Zapewnianie przejrzystości dzięki schematom organizacyjnym
Poinformuj ludzi o strukturze swojego zespołu, korzystając z profesjonalnego schematu organizacyjnego utworzonego w programie Microsoft Visio.
Co to jest schemat organizacyjny?
Schemat organizacyjny wizualnie przedstawia wewnętrzną strukturę organizacji — na przykład kto komu podlega. Takie schematy można tworzyć na papierze lub za pomocą profesjonalnego oprogramowania do tworzenia schematów organizacyjnych, takiego jak Microsoft Visio.
-
Hierarchiczny schemat organizacyjny
Hierarchiczny schemat organizacyjny jest najbardziej typowym rodzajem schematu organizacyjnego. Przedstawia on ludzi rozmieszczonych według tego, jaką mają władzę w firmie. Przykładem może być organizacja z prezesem lub dyrektorem generalnym. Ta osoba znajduje się na górze wykresu, a wszyscy inni są rozmieszczeni hierarchicznie poniżej.
-
Schemat organizacyjny oparty na działach
Wiele organizacji dzieli swoje zespoły według produktów, działów, a nawet niezależnych oddziałów. Każdy zespół działa autonomicznie i jest wyposażony w zasoby potrzebne do osiągnięcia jego celów. Takie organizacje są zwykle przedstawiane w formie schematu organizacyjnego działów, który pomaga objaśnić niezależne przepływy operacyjne poszczególnych zespołów.
-
Matrycowy schemat organizacyjny
Organizacja hierarchiczna jest powszechna w firmach, ale nie wszystkie firmy organizują swój zespół w ten sposób. Na przykład pracownicy mogą podlegać więcej niż jednemu kierownikowi albo struktura podlegania może zmieniać się w celu dostosowania do różnych typów projektów. W takim przypadku bardziej odpowiednią wizualizacją jest matrycowy schemat organizacyjny.
-
Liniowy schemat organizacyjny
Liniowy schemat organizacyjny jest jedną z najprostszych struktur organizacyjnych. W tego typu organizacjach władza w dużej mierze opiera się na łańcuchu dowodzenia. Władza przepływa od góry do dołu, jak wodospad, a każdy kierownik działu jest upoważniony do podejmowania decyzji, które jego zdaniem leżą w najlepszym interesie podwładnych.
-
Poziomy schemat organizacyjny
Poziomy (lub płaski) schemat organizacyjny jest zwykle używany do przedstawiania organizacji, które mają niewielką kadrę kierowniczą średniego szczebla lub nie mają jej wcale. Schemat może odzwierciedlać tylko dwa poziomy — administratorów i osoby pełniące inne role w firmie. Takie organizacje często przyjmują bardziej kolektywne podejście do podejmowania decyzji.
-
Schemat organizacyjny oparty na zespołach
Ponieważ firmy wciąż dostosowują się do nowego środowiska pracy, organizowanie ludzi wokół rozwiązywania problemów i skutecznego podejmowania decyzji staje się coraz bardziej powszechne. Ten rodzaj pracy zespołowej jest przedstawiany wizualnie za pomocą schematu organizacyjnego opartego na zespołach, w którym ludzie są zorganizowani elastycznie, aby zmaksymalizować współpracę.
Wciel w życie swoje najlepsze pomysły
Dzięki dziesiątkom gotowych do użycia szablonów i tysiącom kształtów, które można dostosowywać, program Visio ułatwia i uatrakcyjnia tworzenie zaawansowanych wizualizacji.
Kiedy używać schematu organizacyjnego
Przekazywanie informacji o strukturze organizacyjnej między zespołami
Nie ma szybszego sposobu objaśniania funkcjonowania zespołu niż schemat organizacyjny. Takie schematy są szczególnie pomocne przy wprowadzaniu nowego pracownika do firmy lub wyjaśnianiu, jak sytuacja zmieni się pod nowym przywództwem.
Schemat organizacyjny przeznaczony do komunikacji zespołów powinien być jak najprostszy, a jednocześnie zawierać wszystkie niezbędne informacje — na przykład kto stoi na czele lub tworzy każdy zespół, jakie konkretne role pełnią te osoby w organizacji oraz jak są podejmowane decyzje.
Program Microsoft Visio umożliwia każdemu pewne tworzenie łatwych do zrozumienia wizualizacji. Wybieraj spośród dziesiątek gotowych szablonów, diagramów początkowych i wzorników — oraz korzystaj z opcji dostosowywania oprogramowania, aby mieć pewność, że wszystko jest zgodne z marką.
Dostosowywanie się do zmian w strukturze zespołu
Każda organizacja przechodzi okres zmian, gdy praca ewoluuje lub zasoby zmieniają się. W takich przypadkach należy też zrewidować strukturę organizacji.
Właściwie utworzony schemat organizacyjny może pomóc wyjaśnić zmiany wprowadzane w strukturze zespołu i zasobach, zapewniając wszystkim jednakowe informacje o zmianach i ich przyczynach.
Możesz wspólnie z innymi tworzyć profesjonalnie wyglądające diagramy w programie Microsoft Visio, aby skutecznie podejmować decyzje i rozwiązywać problemy w czasie rzeczywistym, co może pomóc w przygotowaniu się do restrukturyzacji personelu.
Przygotowywanie się do nowych inicjatyw rekrutacyjnych
Planowanie kadr — czyli prognozowanie i przygotowywanie się do przyszłych potrzeb kadrowych — to jeden z czynników zapewniających sukces w okresie rozwoju organizacji. Celem jest zidentyfikowanie luk i sporządzenie planu ich wypełnienia, zanim się pojawią.
Schematy organizacyjne mogą być pomocnym narzędziem do wizualizacji zespołów w ich obecnym stanie, a także do tworzenia ich możliwych wizji na różnych etapach w przyszłości. Może to być wspólna aktywność, która angażuje ludzi w całym tym procesie.
Program Microsoft Visio umożliwia myślenie na głos. Przeprowadzaj burze mózgów ze współpracownikami, wizualizuj problemy i planuj nadchodzące zmiany w swoim zespole.
Dokumentowanie historii pokoleń
Chociaż schematy organizacyjne są najczęściej używane do wizualizacji struktury firmy, mają też inne przeznaczenia — na przykład śledzenie historii pokoleń. Rodziny pod wieloma względami mają taką samą strukturę jak organizacje, z hierarchicznymi warstwami sięgającymi do poprzednich pokoleń.
Program Microsoft Visio to doskonałe źródło informacji dla ludzi, którzy chcą formalnie udokumentować osoby tworzące ich drzewo genealogiczne. Po prostu dodaj nazwiska, daty urodzenia, relacje i inne ważne szczegóły do arkusza programu Excel, a następnie przekaż go do programu Visio — albo zbuduj drzewo genealogiczne od podstaw, korzystając z szablonu Schemat organizacyjny.
Jak utworzyć schemat organizacyjny
Schematy organizacyjne mogą obejmować zarówno proste diagramy, jak i złożone diagramy wielostronicowe, które są oparte na informacjach z zewnętrznego źródła danych. Kształty wybrane dla schematu organizacyjnego mogą pokazywać podstawowe informacje, takie jak nazwisko i stanowisko osoby, lub mogą zawierać więcej szczegółów, na przykład informacje kontaktowe.
Tworzenie użytecznego schematu organizacyjnego rozpoczyna się od wybrania narzędzia do tworzenia diagramów, które jest zarówno wszechstronne, jak i łatwe w użyciu. Dzięki dziesiątkom diagramów początkowych i wielu opcjom dostosowywania program Visio jest doskonałym wyborem. Po wybraniu oprogramowania do tworzenia schematów organizacyjnych możesz rozpocząć tworzenie diagramu.
Rozpoczynanie od szablonu lub kreatora schematów organizacyjnych
Program Visio jest dostarczany z różnymi wbudowanymi szablonami zaprojektowanymi tak, aby tworzenie schematów organizacyjnych było jak najprostsze. Możesz też zaprojektować schemat organizacyjny za pomocą okna dialogowego Kreator schematów organizacyjnych, które umożliwia automatyczne łączenie kształtów, tworzenie hierarchii, a nawet dodawanie obrazów.
Automatyzowanie tworzenia schematów organizacyjnych za pomocą dodatku Visio Data Visualizer
Twórz wspaniałe diagramy o wysokiej jakości za pomocą dodatku Visio Data Visualizer dla programu Excel, używając swojego konta służbowego Microsoft 365. Diagramy są rysowane automatycznie na podstawie danych w skoroszycie programu Excel. Następnie możesz edytować diagram w programie Visio, który zostanie automatycznie zsynchronizowany z powrotem do programu Excel.
Generowanie schematów organizacyjnych na podstawie danych z usługi Active Directory
Twórz atrakcyjne wizualnie schematy organizacyjne w czasie liczonym w minutach na podstawie informacji już przechowywanych w Twojej dzierżawie usługi Microsoft Active Directory. Odświeżaj schematy organizacyjne, aby natychmiastowo wyświetlać aktualizacje wprowadzone w danych w usłudze Active Directory.
Poznaj podstawy tworzenia schematu organizacyjnego w programie Visio.
Przekształć swoją firmę
Dzięki tej serii seminariów internetowych dowiesz się, jak program Microsoft Visio i platforma Microsoft 365 mogą pomóc firmom rozwijać się w świecie, który radykalnie zmienił się w ciągu ostatniego roku.
Poznaj przydatne zasoby
Uruchom samouczek dla początkujących użytkowników programu Visio
Dowiedz się, jak ożywić informacje za pomocą programu Microsoft Visio.
Wizualizowanie firmy
Schemat organizacyjny daje wszystkim szybki wgląd w strukturę firmy.
Wprowadzanie przejrzystości w miejscu pracy
Usprawnij pracę zespołową, przedstawiając wizualnie skomplikowane pomysły.
Tworzenie własnego schematu organizacyjnego
Obejrzyj to wideo, aby dowiedzieć się, jak korzystać z kreatora schematów organizacyjnych w programie Visio.
Rozwój firmy
Rozwiń swoją firmę dzięki oprogramowaniu do opracowywania diagramów, które pomoże urzeczywistnić Twoje pomysły.
Porównanie wersji programu Visio
Porównaj aplikacje Visio na platformie Microsoft 365, program Visio (plan 1), program Visio (plan 2) i kluczowe funkcje zawarte w każdym z tych produktów.
Tworzenie schematu organizacyjnego w programie Visio
Dowiedz się, jak tworzyć schematy organizacyjne w aplikacji Visio (internetowej lub klasycznej), korzystając z tego artykułu pomocy technicznej.
Tworzenie schematu organizacyjnego w programie Excel
Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak tworzyć schematy organizacyjne przy użyciu dodatku Visio Data Visualizer w programie Excel.
Często zadawane pytania
-
Schematy organizacyjne to skuteczny sposób przedstawiania struktury firmy, poziomów hierarchii oraz relacji między zespołami i pracownikami. Schematy organizacyjne mogą też pomóc w objaśnianiu sytuacji w stale rozwijającej się lub bardzo złożonej organizacji.
Szablon Schemat organizacyjny, dostępny w programie Visio w wersji internetowej i na platformie Microsoft 365, stanowi doskonały punkt wyjścia. Wystarczy przeciągnąć oznaczone kolorami kształty na kanwę, aby pokazać dyrektorów, kierowników, asystentów, konsultantów, a nawet wolne stanowiska w zespole, dziale lub organizacji. -
Tak. Program Visio na platformie Microsoft 365 umożliwia wszystkim użytkownikom platformy Microsoft 365 tworzenie profesjonalnie wyglądających schematów organizacyjnych, a także schematów blokowych, podstawowych diagramów sieciowych, diagramów Venna, diagramów blokowych i innych diagramów biznesowych.
Uzyskaj dostęp do klasycznej wersji programu Visio z platformą Microsoft 365 albo skorzystaj ze środowiska przeglądarki, w którym możesz wyświetlać, tworzyć i edytować schematy organizacyjne i inne diagramy przechowywane w chmurze. Internetowa wersja programu Visio jest zawsze aktualna, więc nigdy nie będzie konieczne instalowanie nowej wersji.
Skorzystaj z tego samouczka dla początkujących, aby dowiedzieć się, jak utworzyć własny schemat organizacyjny przy użyciu subskrypcji platformy Microsoft 365, albo porównaj możliwości w często zadawanych pytaniach dotyczących internetowej wersji programu Visio. -
W programie Visio możesz dostosować wygląd kształtów, zmieniając ich kolory tekstu, czcionkę, kolory i desenie wypełnienia, grubość i styl linii lub cienie. Możesz też wstawiać obrazy do diagramu programu Visio — na przykład logo firmy lub naklejkę z biblioteki obrazów programu Visio — w celu uzyskania osobistego charakteru.
Dowiedz się, jak sformatować kształt w programie Visio i jak wstawić obraz na diagramie programu Visio, korzystając z tych pomocnych samouczków. -
Łączenie danych jest dostępne tylko za pośrednictwem aplikacji klasycznej Visio, ale w internetowej wersji programu Visio można wyświetlać diagramy połączone z danymi.
Jeśli dane potrzebne do utworzenia schematu organizacyjnego znajdują się już w arkuszu programu Excel lub katalogu programu Microsoft Exchange Server, program Visio może automatycznie wygenerować kształty i łączniki dla takiego schematu.
Program Visio obsługuje obecnie wiele źródeł danych, między innymi:- Skoroszyty programu Microsoft Excel
- Bazy danych programu Microsoft Access
- Listy programu Microsoft SharePoint Foundation
- Bazy danych programu Microsoft SQL Server
- Katalogi programu Microsoft Exchange Server
- Informacje usługi Azure Active Directory
- Inne źródła danych OLEDB lub ODBC
Aby źródło danych poprawnie działało w programie Visio, musi mieć kolumny zawierające nazwisko pracownika, unikalny identyfikator oraz przełożonego.
Obserwuj platformę Microsoft 365