To właściwy czas na integrację życia zawodowego i prywatnego

Szczególnie od czasu gwałtownych przemian związanych z pandemią COVID-19 debata o równowadze między życiem zawodowym a prywatnym przeobraziła się w debatę na temat integracji życia zawodowego i prywatnego.

Co to jest równowaga między życiem zawodowym a prywatnym?

Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym odnosi się do zobowiązań prywatnych i zawodowych, które konkurują o nasz czas i uwagę. W przypadku wielu osób kluczem do sprostania temu wyzwaniu jest takie pogodzenie pracy, zdrowia i relacji, które zarówno daje poczucie wzbogacenia, jak i jest możliwe do podtrzymania.

Co to jest integracja życia zawodowego i prywatnego?

Integracja życia zawodowego i prywatnego to kolejny etap naturalnej ewolucji równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. W wielu sytuacjach elastycznego zatrudnienia zacierają się granice między życiem zawodowym a prywatnym. W związku z tym jeszcze ważniejsze jest rozważenie tego, jak praca — i reszta życia — są bardziej zintegrowane, niż mogłoby się wydawać.

Zamiast wprowadzać rozróżnienie między życiem osobistym i zawodowym, integracja życia zawodowego i prywatnego tworzy przestrzeń dla spersonalizowanych harmonogramów, które obejmują zobowiązania zarówno zawodowe, jak i prywatne.

Wpływ doskonale prosperujących pracowników

Gdy firmy inwestują w dobre samopoczucie pracowników, pozytywnie przekłada się to na wyniki. Doskonałym pierwszym krokiem do zadbania o zadowolenie pracowników jest stworzenie pozytywnej kultury pracy, pielęgnowanej przez empatycznych liderów, którym zależy na rozwoju osobistym.

Zwiększona potrzeba integracji życia zawodowego i prywatnego

W ciągu ostatnich dwóch lat nasze priorytety znacznie się zmieniły. Z danych raportu Work Trend Index wynika, że niemal połowa respondentów jest bardziej niż przed pandemią skłonna do przedkładania życia rodzinnego i prywatnego nad pracę.

Priorytetowe dobre samopoczucie w miejscu pracy

Oczywiste jest, że znalezienie firmy o pozytywnej kulturze i skupiającej się na dbaniu o dobre samopoczucie jest jednym z najważniejszych wymagań przy poszukiwaniu pracy. Firmy, dla których dobre samopoczucie jest priorytetem, pokazują osobom poszukującym pracy, że rozumieją, iż pozytywna kultura pracy inspiruje, angażuje i motywuje pracowników.

Znaczenie dobrego samopoczucia pracowników

Bez względu na to, w jakim środowisku się pracuje, priorytetowe traktowanie ogólnego stanu zdrowia jest ważne, co oznacza robienie rzeczy, które nas doładowują i inspirują. Obejmuje to na przykład takie działania, jak przebywanie na łonie natury, czytanie, uprawianie sportu lub nawiązywanie nowych znajomości.

Udział pracowników w pielęgnowaniu dobrego samopoczucia w miejscu pracy

W pracy łatwo jest zatracić się w drobiazgach. Jednak pewne zdystansowanie się w celu odnalezienia celu w tym, co się robi, może mieć duże znaczenie. Dla niektórych osób sensowna praca oznacza działanie na rzecz zespołu. Inni skupiają się na rozwiązywaniu problemów. Znalezienie tego celu ma znaczenie, niezależnie od tego, jaki on będzie.

Jak zoptymalizować integrację życia zawodowego i prywatnego

Integracja życia zawodowego i prywatnego wymaga zmiany kultury miejsca pracy z uwzględnieniem zmieniających się potrzeb pracowników. Rozwiązanie Viva Insights udostępnia oparte na danych statystyki z ochroną prywatności i zalecenia ułatwiające zwiększenie dobrego samopoczucia pracowników.

Dowiedz się więcej o rozwiązaniu Viva Insights

Uśmiechnięta osoba ze słuchawkami zawieszonymi na szyi korzystająca z laptopa.

Porady pomagające skutecznie integrować życie zawodowe i prywatne

Wyznacz granice Rób regularne przerwy Planuj czas skupienia Opracuj spersonalizowany harmonogram

Aktywnie zapobiegaj wypaleniu i stresowi

Przy zacierających się granicach między pracą a życiem prywatnym ważne jest, aby zachować profesjonalizm, a jednocześnie się nie wypalić. Tak jak członkowie rodziny i współlokatorzy muszą szanować naszą strefę pracy i godziny pracy, tak kierownicy i współpracownicy muszą uwzględniać to, że wielogodzinne rozmowy wideo jedna po drugiej mogą prowadzić do zmęczenia wzroku i wycieńczenia psychicznego.

Oto kilka porad dotyczących wyznaczania granic w kwestiach związanych z pracą:

Ustaw w kalendarzu czas skupienia i wyłącz powiadomienia.
Wysyłaj wiadomości e-mail tylko w godzinach pracy.
Wspólnie z kierownikami wypracuj w zespole porozumienia uwzględniające różne potrzeby.
Ustaw przypomnienia o rozciąganiu, jedzeniu i medytacji, a następnie ich przestrzegaj.
Gdy jesteś na urlopie, opublikuj swój status, aby poinformować inne osoby, że nie powinny oczekiwać natychmiastowej odpowiedzi.

Rozwiązanie Microsoft Viva Insights pozwala użytkownikowi skonfigurować godziny pracy, dzięki czemu gdy ktoś wyśle mu wiadomość e-mail po godzinach, zobaczy sugestie dotyczące zaplanowania wysłania, aby dostosować dostarczenie wiadomości e-mail do godzin pracy tego użytkownika. Za pomocą rozwiązania Viva Insights można też skonfigurować ustawienia godzin ciszy, aby wyciszyć powiadomienia mobilne po godzinach z usługi Microsoft Teams i programu Outlook.

Dowiedz się więcej o rozwiązaniu Viva Insights

Korzyści z elastycznej pracy

Rosnąca popularność modeli pracy zdalnej przekłada się na istotne korzyści, nie tylko dla dobrego samopoczucia pracowników, ale także dla wyników finansowych pracodawców. Oto przykłady tego, jak praca zdalna lub hybrydowa może powodować pozytywne zmiany:

Korzyści dla pracowników:

Inkluzywność: Według naszego raportu Work Trend Index z 2022 roku ponad połowa (52%) badanych osób czuje się bardziej ceniona lub zintegrowana w roli zdalnych uczestników spotkań. Zaobserwowaliśmy też, że czat spotkania stał się kanałem, w którym więcej osób dzieli się punktami widzenia.
Empatia: Od początku pandemii 62% ankietowanych przez nas osób stwierdziło, że ma teraz więcej empatii wobec współpracowników wskutek uzyskania lepszego obrazu ich życia w domu.
Integracja życia zawodowego i prywatnego: Pracując w domu, jesteśmy w stanie lepiej wywiązywać się z obowiązków innych niż związane z pracą, takich jak uczestniczenie w szkoleniach zawodowych i nauka, opieka nad członkami rodziny, odbieranie dzieci ze szkoły, a także ćwiczenia fizyczne i dobre odżywianie.
Mniejszy stres: Liczne badania wykazują, że stres związany z pracą jest głównym źródłem stresu u osób dorosłych i że w ostatnich latach dramatycznie się nasilił. Według CDC tworzenie harmonogramów pracy dostosowanych do życia prowadzonego poza pracą jest jednym z najważniejszych zaleceń mających na celu zmniejszenie stresu w pracy.
Mniejsza potrzeba płatnych urlopów: Elastyczny harmonogram pozwala ludziom rezerwować tak zwane dni chorobowe na realizację zadań osobistych, takich jak wizyty w banku, załatwianie ważnych spraw i wizyty lekarskie. Dzięki większej elastyczności pracownicy mogą zarezerwować dni chorobowe i wykorzystywać je wtedy, gdy naprawdę są potrzebne, oraz zaoszczędzić dni wolne na dłuższy odpoczynek.
Ogólne lepsze samopoczucie. Warto znaleźć sposoby na twórcze działanie i wygospodarować nieco czasu dla siebie w ciągu dnia — bez względu na to, gdzie pracujemy. Może zamiast kolejnej rozmowy wideo warto zaproponować rozmowę głosową, aby porozmawiać, spacerując lub przesuwając wzrokiem po scenerii w celu odnalezienia w niej zmian. (Badanie przeprowadzone wśród pracowników przetwarzających informacje z 2020 roku wykazało, że umiarkowana aktywność fizyczna zwiększa produktywność i poprawia nastrój). Aby zrelaksować umysł między projektami lub zmniejszyć stres przed ważną prezentacją, warto wypróbować nasze treści dotyczące uważności od dostawców takich jak Headspace — medytacje z przewodnikiem są dostępne bezpośrednio w usłudze Microsoft Teams.

Korzyści dla pracodawców:

Zwiększone utrzymanie pracowników: Z badania z 2018 roku wynika, że 80% pracowników wybrałoby pracę zapewniającą elastyczny harmonogram zamiast pracy, która go nie zapewnia. Kierownicy znajdujący sposoby na zapewnienie pracownikom wygodnej elastycznej pracy, która pozwala im lepiej łączyć obowiązki zawodowe i domowe, zyskują wdzięcznych i lojalnych pracowników, którzy zwykle zostają w firmie dłużej, i oszczędzają na kosztach zastępowania wyszkolonych, doświadczonych i utalentowanych pracowników.
Zaangażowani pracownicy: Badanie firmy Gallup z 2020 roku wykazało, że „zaangażowanie rośnie, gdy pracownicy spędzają część czasu, pracując zdalnie, i część, pracując w firmie razem ze współpracownikami”. Natomiast „optymalny wzrost zaangażowania występuje, gdy pracownicy spędzają od 60% do 80% czasu, pracując poza siedzibą firmy”. Im szczęśliwsi i bardziej zaangażowani są pracownicy, tym są wydajniejsi. Elastyczność jest korzystna dla wszystkich.
Większy zysk: Według badań firmy Gallup: „To prawda, że zaangażowani pracownicy są bardziej entuzjastyczni, energiczni i pozytywnie nastawieni, lepiej czują się w pracy i w miejscu pracy oraz są zdrowsi fizycznie, jednak zaangażowanie nie jest korzyścią dla liderów do wydzielania, lecz sposobem, w jaki mogą oni poprawiać kluczowe wskaźniki wydajności. Jak pokazują dziesięciolecia badań firmy Gallup, gdy pracownicy są zaangażowani, ich wydajność znacznie wzrasta: Wysoce zaangażowane miejsca pracy odnotowują nawet o 41% niższą absencję, o 40% mniej wad jakościowych i o 21% wyższą rentowność”.

Jeśli chodzi o pracowników pierwszego kontaktu, którzy na ogół nie mają możliwości pracy hybrydowej ani zdalnej, pracodawcy muszą zrozumieć, że dostosowywanie się do zmieniających się potrzeb pracowników przekłada się na wyższy wskaźnik utrzymania pracowników.

Z niedawnego badania wynika, że 44% pracowników pierwszego kontaktu zrezygnowało z pracy z powodu braku elastycznych opcji pracy. Mówili oni o potrzebie elastyczniejszych harmonogramów i bardziej przewidywalnych godzin pracy. Natalie Bickford, wiceprezes wykonawczy i dyrektor ds. personalnych w firmie Sanofi, stwierdza: „Istnieje wiele narzędzi, z których możemy korzystać, jak robi to wiele organizacji, takich jak praca w niepełnym wymiarze godzin, współdzielenie stanowisk, umowy rodzinne i umowy czasowe — wszystkie te opcje zapewniają elastyczność w tych rolach pierwszego kontaktu”.

Jak pielęgnować dobre samopoczucie pracowników

Wiele organizacji tworzy programy dbania o dobrą kondycję pracowników, ale często nie rozróżnia się w nich dobrej kondycji od dobrego samopoczucia. Programy dbania o dobrą kondycję zazwyczaj koncentrują się na zdrowiu fizycznym, ale jeśli chodzi o dobre samopoczucie, podejście powinno być bardziej holistyczne. Na przykład pracownicy mogą być w dobrej kondycji fizycznej, ale jeśli boją się przychodzić do pracy, będzie to oczywiście w ogromny sposób wpływać na ich ogólne samopoczucie.

Oceń potrzeby pracowników

Aby uzyskać bardziej przejrzysty obraz samopoczucia pracowników, należy ustalić, z jakimi problemami się borykają, i wyeliminować utrudnienia. Warto rozważyć zebranie anonimowych danych za pomocą ankiet pracowniczych lub włączenie następujących pytań do corocznej ankiety pracowniczej:

Jak oceniasz swoje samopoczucie?
Czuję, że mam w tej chwili wsparcie firmy <Company Name>. (Zdecydowanie się nie zgadzam, zdecydowanie się zgadzam)
Czuję przynależność do firmy <Company Name>. (Zdecydowanie się nie zgadzam, zdecydowanie się zgadzam)
Jestem w stanie zdystansować się od pracy w czasie wolnym od pracy. (Zdecydowanie się nie zgadzam, zdecydowanie się zgadzam)
Mam wszystko, czego potrzebuję, aby produktywnie pracować w środowisku zdalnym lub hybrydowym. (Zdecydowanie się nie zgadzam, zdecydowanie się zgadzam)
Kiedy myślisz o swoich obecnych potrzebach, co jest najważniejsze? (Wybierz maksymalnie dwie odpowiedzi: opieka zdrowotna i informacje związane ze zdrowiem; opieka nad dzieckiem lub członkami rodziny; zasoby obsługi klienta; zasoby pracy hybrydowej/elastycznej; poczucie bezpieczeństwa i czystości w pracy; aktualne informacje; bezpieczeństwo zatrudnienia; godzenie pracy i życia prywatnego; zarządzanie obciążeniem pracą; wiedza o tym, na czym należy skoncentrować wysiłki; dostęp do szkoleń; poczucie przynależności i inkluzywność w miejscu pracy; nie mam żadnych obaw; inne — prosimy o określenie w komentarzach)
Co zwiększyłoby teraz Twoje poczucie posiadania wsparcia? (Otwarte)
Jakie praktyki zwiększające dobre samopoczucie uważasz za najbardziej wartościowe?
Jak w Twoim przypadku wygląda równowaga między życiem zawodowym a prywatnym?

Dbaj o inkluzywność

Przebywanie w biurze domowym z dala od współpracowników może wywoływać poczucie izolacji. Wyzwaniem dla pracodawców jest zapewnienie utrzymania łączności wśród pracowników, tak aby nikt nie padł ofiarą mechanizmu „co z oczu, to z serca”. Należy pamiętać, że to naturalne, iż osoby biorące udział w spotkaniu w sposób tradycyjny wchodzą w więcej interakcji ze sobą nawzajem niż z członkami zespołu dołączającymi zdalnie. Podczas spotkań wirtualnych należy mieć świadomość potrzeby celowego włączania do interakcji wszystkich osób, a nie tylko tych obecnych fizycznie.

Usługę Microsoft Teams zaprojektowano z myślą o inkluzywności. Warto używać jej do czatowania oraz do obsługi spotkań, rozmów i współpracy. Przestrzeń zespołu można dostosować tak, aby wszystko, co potrzebne do wspólnej pracy, zawsze było dostępne w jednym miejscu. Pracownicy mogą współpracować ze wszystkimi odpowiednimi zespołami, wymieniając się pomysłami i notatkami, w autentycznie koleżeńskiej atmosferze.

Buduj prawdziwe relacje

Aby zapobiegać poczuciu izolacji i wyobcowania, należy starać się budować autentyczne relacje z pracownikami. Warto podtrzymywać kontakt za pośrednictwem regularnych rozmów wideo. Kierownicy powinni postarać się lepiej poznać podwładnych poza środowiskiem pracy. Być może warto, aby zespół od czasu do czasu spotkał się w kontekście towarzyskim. Interakcyjne wydarzenia online to także świetny sposób na podtrzymanie kontaktu ze wszystkimi, bez względu na to, gdzie przebywają.

Gary Vaynerchuk, założyciel i dyrektor generalny firmy VaynerMedia, stwierdza: „Kolejną cechą charakterystyczną dobrego lidera jest zadawanie pytań. To najlepszy sposób, aby pokazać pracownikom, że rozumiesz, że są oni kimś więcej niż tylko trybikami w maszynie. »Cześć, jak leci«? »Jak tam najnowszy członek rodziny«? »Co tam u Ciebie nowego ostatnio«? »Jakieś pomysły do przedyskutowania«? A potem... należy słuchać”.

Często zadawane pytania

Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym odnosi się do zobowiązań prywatnych i zawodowych, które konkurują o nasz czas i uwagę.
W sytuacjach elastycznego zatrudnienia życie zawodowe i życie domowe są od siebie mniej oddzielone niż tradycyjnie. Zamiast wprowadzać rozróżnienie między życiem osobistym i zawodowym, integracja życia zawodowego i prywatnego tworzy okazję do wprowadzenia spersonalizowanych harmonogramów, które obejmują zobowiązania zarówno zawodowe, jak i prywatne.
Dobre samopoczucie pracownika obejmuje kondycję fizyczną, finansową, psychiczną i emocjonalną.
Dbanie o dobre samopoczucie pracowników pomaga im uniknąć wypalenia, izolacji i stresu oraz ułatwia im doskonałe prosperowanie we wszystkich obszarach. Gdy firmy inwestują w dobre samopoczucie pracowników, pozytywnie przekłada się to na wyniki w obszarze osobistym, zawodowym i finansowym u wszystkich zaangażowanych osób.

Umożliwiaj osobom i zespołom działanie na najwyższym poziomie

Microsoft Viva to nowa platforma środowiska pracownika, zaprojektowana po to, aby pomóc pracownikom łączyć się, koncentrować, uczyć się i rozwijać się w pracy.

Dowiedz się więcej