SharePoint: a Intranet móvel e inteligente

Nota do editor de 21/06/2016:
A postagem foi atualizada para refletir a disponibilidade do aplicativo móvel do SharePoint para iOS e fornecer um roteiro atualizado para este trimestre.

Nota do editor de 02/06/2016:
a postagem foi atualizada para refletir a distribuição da nova página Conteúdo do Site para os clientes de Primeiro Lançamento.

A Intranet está no epicentro de muitas organizações, como o local onde os funcionários podem acessar as notícias e informações da empresa, e pesquisar pessoas e conteúdos.

Agora, tornaremos a Intranet uma experiência ainda mais personalizada, que está onde e quando você precisa dela. Bem-vindo à Intranet móvel e inteligente. Abrangendo espaços físicos e o Office 365, a Intranet móvel e inteligente traz a produtividade dos Sites de Equipe do SharePoint, o alcance de transmissão dos sites e portais de publicação e a urgência de nossos aplicativos empresariais mais importantes, acessíveis da sua área de trabalho ao seu celular, que são alimentados pelo Office Graph para que as informações encontrem você, em vez de você correr atrás delas.

Hoje anunciamos O futuro do SharePoint, que detalhou nossa visão e inovações, incluindo o aplicativo móvel do SharePoint, uma nova página inicial do SharePoint no Office 365, sites de equipe modernos com os Grupos do Office 365, criação responsiva de páginas e atualização de listas e bibliotecas de documentos. Também anunciamos a integração do SharePoint com o Microsoft PowerApps e o Microsoft Flow. Estamos comprometidos em tornar sua Intranet ainda mais acessível e pessoal fora do trabalho, com conteúdos inteligentes baseados em suas atividades nos sites, nas pessoas com quem você trabalha e nos conteúdos com os quais você trabalha.

Assista a este vídeo do Microsoft Mechanics com Adam Harmetz, gerente principal de programas de grupo da equipe de engenharia do SharePoint, para ver a Intranet móvel e inteligente em ação:

Vamos analisar os detalhes mais a fundo…

Sua Intranet de bolso

Libere-se com o aplicativo móvel do SharePoint

Está na hora de se liberar com o aplicativo móvel do SharePoint, que permite a você permanecer conectado a conteúdos, sites, portais e pessoas interessantes de sua Intranet enquanto está fora do trabalho.

Obtenha toda a força do SharePoint em seu celular. Este novo aplicativo também contém a inteligência do Office Graph para ajudá-lo a navegar de forma mais rápida até os conteúdos e pessoas mais relevantes para você.

• A guia Sites direciona você até os seus sites, sites recentes e sites seguidos, onde você pode acompanhar a atividade do site e navegar usando o início rápido ou ver os arquivos recentes.
• A guia Links direciona você até os sites e portais programados para todos na empresa.
• A guia Pessoas fornece acesso à pessoas com quem você trabalha e visibilidade sobre aquilo em que estão trabalhando.
• É possível pesquisar tudo com resultados limpos filtrados por sites, arquivos e pessoas.

O aplicativo móvel do SharePoint para Windows, iOS e Android.

Os usuários também podem ter várias contas online e locais, podendo facilmente alternar entre elas.

O aplicativo móvel do SharePoint para iOS, o aplicativo móvel do SharePoint para Android e o aplicativo do SharePoint para Windows 10 Mobile já estão disponíveis. E uma futura atualização planejada dos aplicativos trará notícias e comunicados da empresa para o seu dispositivo.

Experiência da página inicial do SharePoint dentro do Office 365

A nova página inicial do SharePoint cria um espaço para o SharePoint na Web dentro do Office 365, permitindo que você encontre e crie sites rapidamente. E tal como o aplicativo móvel do SharePoint, a experiência da página inicial do SharePoint na Web permite que você encontre e descubra locais, informações e pessoas necessários para sua produtividade com facilidade.

Basta que o usuário clique no bloco SharePoint no inicializador de aplicativos do Office 365 (formalmente, o bloco Sites mas com o mesmo logotipo) para iniciar uma experiência de usuário reformulada, moderna e responsiva com inteligência e atividades de site frontais e centrais.

Na página inicial do SharePoint, você verá os sites e os portais mais ativos ao lado dos sites recomendados pelo Office Graph e todos os sites promovidos pela sua empresa e toda a Intranet de uma organização. Aqui também é o centro de pesquisas da empresa. Comece digitando na caixa de pesquisas na parte superior esquerda e você verá os resultados organizados de forma intuitiva, com os resultados exibidos visualmente.

A página oficial do SharePoint no Office 365, acessada ao clicar no bloco SharePoint no inicializador de aplicativos do Office 365.

Um aplicativo, uma Web, a um clique e um toque de distância. O aplicativo móvel do SharePoint e a página inicial do SharePoint são seu novo “portal” de experiências no SharePoint. Nosso objetivo é facilitar e agilizar a navegação por toda a Intranet em qualquer dispositivo, para que você possa rastrear os sites, trabalhos e pessoas no SharePoint e no Office 365 que são relevantes para você.

Para saber mais sobre o aplicativo móvel do SharePoint e a experiência Web da página inicial do SharePoint, assista ao novo vídeo do Microsoft Mechanics, “Sua Intranet de bolso: o aplicativo móvel do SharePoint“, com Andy Haon, gerente principal de programas de grupo da equipe de engenharia do SharePoint. Saiba mais sobre como encontrar sites e portais no Office 365.

Sites de equipe modernos

Sites de equipe + Grupos do Office 365: primeiro, a página principal do site de equipe é a maneira mais rápida de encontrar e apresentar os conteúdos mais importantes e relevantes. Os membros da equipe podem fixar conteúdos e notícias logo na página inicial. Com a inteligência do Office Graph, os membros da equipe podem visualizar conteúdos e atividades recentes das pessoas. A página principal do site de equipe oferece um ponto de entrada atualizado, onde os membros da equipe podem executar o trabalho e que é aplicável a sites de equipe novos e existentes.

Agora é simples e rápido para os usuários criar sites de equipe. E, por padrão, cada um dos Grupos do Office 365 pode aproveitar ao máximo todos os recursos de um site de equipe do SharePoint Online. Fizemos grandes melhorias no tempo que leva para criar um site de equipe, pensando em “segundos para ficar pronto”. O fluxo de provisionamento e valor integrado leva à criação dos Grupos do Office 365 no Azure Activity Directory (AAD), assim como no estabelecimento da governança e dos controles de conformidade para classificação de sites.

O site de equipe atualizado do SharePoint Online coloca documentos e atividades de site importantes em primeiro plano, com visibilidade clara ao grupo associado nos Grupos do Office 365 e seus membros.

O mesmo site de equipe quando acessado pelo aplicativo móvel do SharePoint.

Experiência moderna de bibliotecas de documentos: o segundo aspecto, o verdadeiro centro dos sites de equipe, é a biblioteca de documentos, um local seguro para criar, compartilhar e organizar arquivos de equipe. Esta atualização se baseia no valor base do qual as pessoas passaram a depender ao longo dos anos, adicionando novos recursos e experiência de usuário, desenvolvida para dar consistência ao trabalho em arquivos em todo o Office 365, enquanto mantém toda a capacidade das bibliotecas de documentos do SharePoint.

Nossa missão é ajudar nossa equipe a pôr a mão na massa rapidamente e a destacar o que é mais importante.

Use o recurso Fixar no início para aumentar a visibilidade e capacidade de descoberta de documentos importantes, vídeos e muito mais na parte superior da biblioteca de documentos para todos os usuários. Você também pode adicionar um link em uma biblioteca de documentos do Office 365 a um item que está localizado fora da biblioteca de documentos. Por exemplo, pode adicionar um link a um arquivo localizado em uma biblioteca de documentos ou site diferente. Ao adicionar um link a uma biblioteca de documentos, o link aparece na lista de itens nessa biblioteca com um ícone de globo da Web para identificá-lo como um item com link.

Para ajudá-lo a encontrar e gerenciar itens, agora você pode classificar e filtrar colunas. Além disso, os novos resultados de pesquisa de texto completo e em tempo real aparecem diretamente na experiência da biblioteca de documentos com o gerenciamento rápido de metadados em linha. E, por fim, quando a equipe precisa trazer arquivos do OneDrive for Business ou publicar arquivos entre bibliotecas de documentos, os usuários podem clicar em Mover para ou Copiar para a fim de mover ou copiar arquivos para outros locais no Office 365, sem gerar versões desnecessárias dos mesmos arquivos.

A nova e moderna experiência de biblioteca de documentos, mostrando dois documentos e um link fixado na parte superior.

Saiba mais sobre como as bibliotecas de documentos do SharePoint Online foram atualizadas.

Experiência de listas moderna: que tal gerenciar dados estruturados nas Listas do SharePoint Online? Ao longo dos anos, os clientes vêm usando as Listas para todo o tipo de coisas: do rastreamento de bugs de engenharia a sessões de eventos de gerenciamento, ou até mesmo a catalogação de tamanhos de camisetas de todos os membros de uma equipe, tornando as Listas uma ferramenta importante de compartilhamento de dados e de criação de processos leves.

Estamos entusiasmados em divulgar que as Listas também serão atualizadas para acompanhar o novo visual das bibliotecas de documentos. O valor central e a capacidade das Listas não mudará. Esta atualização das Listas do SharePoint Online traz uma nova experiência ao usuário, ajustada ao visual da nova experiência das bibliotecas de documentos modernas. Primeiro, você perceberá uma parte superior atualizada, com ações rápidas para tarefas de Listas normalmente usadas. As listas estão muito mais fáceis de acessar em navegadores modernos de dispositivos móveis e oferecem uma ótima experiência ao navegar pelas Listas usando o aplicativo móvel do SharePoint.

Integração com o Microsoft PowerApps e o Microsoft Flow em breve: também estamos animados em anunciar os planos de integração com o Microsoft PowerApps e o Microsoft Flow (anunciados na semana passada); ambos estão previstos para se integrarem às Listas e Bibliotecas de Documentos do SharePoint, o que ajudará a automatizar os processos de suas equipes, especialmente fora do escritório. É ótimo que o SharePoint possa estar conectado a uma infinidade de fontes de dados sem custar muito tempo ou com um desenvolvimento muito complexo.

O botão Adicionar fluxo em uma Lista do SharePoint Online leva você à opção Adicionar um novo fluxo e ao designer do Microsoft Flow.

Experiência de páginas modernas e bonitas: a Intranet móvel e inteligente gira em torno da criação de páginas modernas para gerar conteúdo multimídia, como um relatório de viagem ou informações sobre o lançamento de um novo produto, usando uma experiência de criação de páginas fluida, em linha e responsiva. As páginas são uma ótima maneira de comunicar e reunir informações de uma grande variedade de fontes. Nós atualizamos a experiência de autoria de página para facilitar a adição de conteúdo simples e Web Parts poderosas. As páginas que você cria podem ser compartilhadas e fazem parte do Office Graph, para que os usuários possam descobrir suas páginas com mais facilidade. E nossas páginas modernas são lindamente processadas em telas de todos os tamanhos.

O SharePoint modernizará os portais e as páginas publicados com um novo design responsivo que pode ser executado na Web e no novo aplicativo móvel do SharePoint. Isso incluirá uma estratégia de marca simples, layouts de página, edição e suporte para vídeo baseado no Azure Media com extensibilidade por meio das Web Parts modernas abordadas abaixo. Agora, todos os sites de equipe têm a capacidade de criar e publicar, rapidamente, relatórios e páginas profissionais e elegantes.

A área de páginas modernas é facilmente criada em seu navegador ao clicar em Adicionar uma página em um site de equipe.

Atividade do site e informações sobre a página de Conteúdo do Site: a página Conteúdo do Site do SharePoint Online está sendo redesenhada para ajudar proprietários, membros e visitantes de sites a entenderem as atividades que estão ocorrendo no site. A página Conteúdo do Site fornecerá visibilidade sobre o conteúdo exibida na parte superior e um mapa do site, além de oferecer aos usuários dicas sobre o site. Pense nisso como atividades e análises no nível do site. A nova página Conteúdo do Site também fornecerá acesso livre para adicionar listas, bibliotecas de documentos, subsites e aplicativos. Novos botões rápidos permitirão acesso a ações comuns e configurações de sites mais complexas.

Página Conteúdo do Site atualizada no SharePoint Online mostrando as Visitas do site e Conteúdo mais popular.

Saiba mais sobre a página Conteúdo do Site do SharePoint Online.

Roteiro para a Intranet móvel e inteligente

Como você pode ver, nossa equipe está ocupada com a criação de novas experiências excepcionais que capacitam seu trabalho de forma eficaz em toda a Intranet: de experiências muito pessoais com pessoas e conteúdos relevantes para você, a sites de equipe e aplicativos responsivos e completos, que auxiliam a colaboração e o gerenciamento de conteúdo em toda a organização.

Veja abaixo com o que você pode contar a partir deste trimestre:

• Experiência de biblioteca de documentos moderna (atualmente em fase de produção).
• Aplicativo móvel do SharePoint para iOS (agora disponível na Apple App Store).
• Página inicial do SharePoint no Office 365 (atualmente em fase de produção).
• Experiências de Lista moderna.
• Atividade e informações do site na página Conteúdo do Site (atualmente em fase de produção).

E durante o ano de 2016:

• Aplicativo móvel do SharePoint para Windows e Android.
• Integração dos sites do SharePoint e dos Grupos do Office 365.
• Criação de sites simples e rápida.
• Experiência de páginas moderna.
• Notícias e comunicados de equipe e da organização.
• Integração do PowerApps e do Microsoft Flow com o SharePoint.

Nove em cada 10 vencedores de prêmios de design de Intranet escolheram o SharePoint como sua plataforma preferida (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). Ao considerar atualizar e expandir sua Intranet, sabemos que o SharePoint será um elemento importante para oferecer suporte a você e suas equipes no futuro. Envie-nos solicitações de recursos e comentários pelo Office 365 UserVoice, @SharePoint e @Office365 no Twitter, e também nos comentários abaixo. Estamos ansiosos para receber seus comentários e os usaremos para oferecer a você a melhor experiência possível.

Perguntas frequentes

P. Que plataformas móveis estão previstas para o novo aplicativo do SharePoint e quando podemos contar com elas?

R. Estamos desenvolvendo o novo aplicativo do SharePoint para Windows, Android e iOS. Enviaremos o aplicativo do SharePoint para iOS no final do primeiro semestre de 2016, em seguida, as versões para Windows e Android no fim do segundo semestre de 2016.

P. Posso usar o aplicativo do SharePoint para online e localmente?

R. Sim. O aplicativo do SharePoint se conectará ao seu ambiente sempre que estiver usando o SharePoint Online no Office 365, SharePoint 2013 ou 2016 local, assim como em implantações híbridas.

P. Quando e como posso esperar ver a nova página inicial do SharePoint no Office 365?

R. Começaremos a implementar a nova página inicial do SharePoint nas próximas semanas, inicialmente para clientes do Primeiro Lançamento e, depois, em todo o mundo. Quando a página inicial do SharePoint estiver disponível para um locatário cliente do Office 365, o bloco Sites existente no inicializador de aplicativos do Office 365 se tornará o bloco SharePoint, e a navegação superior exibirá Office 365 > SharePoint.

P. Todos os Grupos do Office 365 terão um site de equipe completo do SharePoint?

R. Sim. Ao criar um novo site na página inicial do SharePoint, você precisará dar um título, atribuir uma forma adequada de classificação de uso e atribuir membros apropriados. Ao adicionar membros durante o provisionamento do site, você cria um novo Grupo do Office 365 no Azure Active Directory (ADD). Os Grupos do Office 365 existentes também terão um site de equipe do SharePoint completo.

P. Posso ajustar a experiência padrão das bibliotecas de documentos do SharePoint Online de nova para clássica e vice-versa?

R. Sim. Para saber mais do ponto de vista de um usuário ou administrador, analise este artigo do Suporte do Office.