Apresentando as soluções Workplace Analytics e alertas do MyAnalytics

Os hábitos de colaboração podem fortalecer ou comprometer o trabalho em equipe. Quando as pessoas realizam reuniões eficazes, dedicam tempo para um trabalho com foco e respeitam os limites entre vida pessoal e profissional, as equipes prosperam. Mas colocar esses costumes em prática é difícil e exige o apoio de toda a equipe. Os dados são capazes de criar uma linguagem comum para ajudar os membros a chegar a um consenso sobre as normas importantes do trabalho em equipe. Ao entender como o trabalho é feito de fato, as organizações podem formar equipes mais envolvidas, criativas e eficientes.

Hoje, anunciamos dois novos recursos: as soluções do Workplace Analytics e os alertas do MyAnalytics, desenvolvidos para colocar os indivíduos e as equipes no centro da mudança.

Soluções do Workplace Analytics – dê autonomia para as equipes dominarem o próprio tempo

O Workplace Analytics usa os dados do trabalho cotidiano no Office 365 para identificar padrões de colaboração que afetam a produtividade, a eficiência laboral e o envolvimento dos funcionários.

Hoje, apresentamos soluções para ajudar a transformar as informações de nível organizacional em planos de ação para os indivíduos e as equipes. A primeira solução, o Workplace Analytics para trabalho em equipe, ajuda as equipes a criar melhores hábitos de colaboração e a dominar o tempo conduzindo as organizações por meio de três etapas:

Descoberta de desafios de colaboração: use os dados do trabalho cotidiano no Office 365, como emails e reuniões, para descobrir desafios como o excesso de reuniões, o tempo mínimo para o trabalho focado ou o excesso de horas-extras. Alie essas informações aos resultados das pesquisas de engajamento para descobrir conexões entre os padrões de trabalho e os indicadores de bem-estar da equipe, como as notas por inovação e engajamento.

A análise indica que a equipe de marketing gasta muito mais tempo em reuniões do que as demais equipes e poderia se beneficiar com a participação em um programa de mudanças para ajudar a reduzir as horas em reuniões.

Dar autonomia para as equipes mudarem: inscreva as equipes em programas de mudança para ajudá-las a construir hábitos melhores, como levar pautas para as reuniões e bloquear o calendário para os períodos de trabalho focado. Os participantes recebem informações sobre produtividade e planos de ação pessoais da plataforma do MyAnalytics.

Quando as equipes participam de um programa de mudanças, os membros têm acesso a um plano de ação no MyAnalytics que apresenta o progresso em relação ao alcance dos objetivos da equipe.

Mensuração e melhoria: garanta o sucesso do programa de mudanças mensurando o progresso em relação aos objetivos ao longo do tempo. Repita e aprimore ao ver quais planos de ação dão certo ou errado na mudança dos hábitos de trabalho em equipe.

Esta equipe está na quarta semana do programa de mudanças e já diminuiu em 11% as horas médias semanais de reunião.

A solução Workplace Analytics para o trabalho em equipe, acessada pela guia Soluções, agora está disponível em versão prévia para os clientes que usam o Workplace Analytics e o MyAnalytics. Saiba mais sobre a solução Workplace Analytics para o trabalho em equipe.

Alertas do MyAnalytics – trabalhe melhor no Outlook com as dicas de colaboração baseadas em dados

A formação de equipes melhores começa com o diálogo transparente baseado em dados. Mas ninguém é perfeito, e se ater a bons hábitos de colaboração pode ser desafiador em um trabalho de ritmo ágil. Os alertas do MyAnalytics podem ajudar a superar essa lacuna oferecendo dicas amigáveis de colaboração baseadas em dados que surgem quando um trabalho é concluído no Office 365.

O usuário vê uma notificação em um convite para reunião que o incentiva a separar um tempo para o trabalho focado.

A partir do segundo semestre, quatro tipos de alertas do MyAnalytics começarão a surgir no Outlook durante a leitura e redação de emails e convites para reuniões.

Tenha mais tempo de concentração: o trabalho inovador e desafiador exige concentração profunda e atenção dedicada. À medida que seu calendário vai se enchendo de reuniões, o MyAnalytics o lembrará de separar um tempo para o trabalho focado antes de aceitar novos convites. Você pode ver os horários disponíveis e bloqueá-los sem precisar sair da caixa de entrada. O MyAnalytics também vai enviar uma notificação quando um convite para reunião entrar em conflito com um bloco reservado ao trabalho focado que você já tenha agendado.

Conduza reuniões mais eficientes: as reuniões são necessárias para fazer o trabalho andar, mas em geral consomem a semana inteira, deixando pouco tempo para os demais trabalhos. À medida que você cria e recebe convites para reuniões, o MyAnalytics o lembrará de pôr em prática os bons hábitos de reunião e poupar horas preciosas. Por exemplo, o MyAnalytics incentivará você a delegar aos colegas a ida a uma reunião caso sua agenda já esteja lotada.

Reduza o impacto das horas-extras nos funcionários: anunciamos no ano passado que o MyAnalytics resume o impacto das horas extras causado nos funcionários. Agora, o MyAnalytics o alertará de forma ativa para evitar que você envie emails após o expediente quando começar a escrever para colegas a quem você tenha afetado recentemente fora do horário normal de trabalho.

Domine a lista de afazeres e de emails não lidos: o MyAnalytics já usa a inteligência artificial para lembrar sobre as tarefas que você prometeu cumprir aos colegas por email (e sobre as tarefas que eles pediram para você fazer). Agora, o MyAnalytics mostra esses lembretes quando você lê os emails de colegas para que possa encerrar as tarefas importantes antes de aceitar outras novas. O MyAnalytics também lembrará dos emails não lidos de contatos importantes.

A partir do segundo semestre, os usuários do MyAnalytics verão alertas na versão mais recente do Outlook na Web. Os alertas podem ser desativados no suplemento MyAnalytics para Outlook. Saiba mais em nosso artigo de suporte.

O MyAnalytics está incluído no Office 365 Enterprise E5 e também está disponível como complemento para outros planos empresariais do Office 365. Saiba mais sobre o MyAnalytics.