Novidades do Microsoft 365 em janeiro: conformidade, produtividade e atualizações do Microsoft Teams para capacitar o local de trabalho moderno

Visto que mais organizações estão adotando um local de trabalho moderno, os novos recursos do Microsoft 365 ajudam a cumprir as obrigações de conformidade, a capacitar os Trabalhadores de Contato Direto e a enriquecer a experiência com os aplicativos do Office.

Veja aqui as novidades de janeiro.

Novos recursos para ajudar as organizações a enfrentar os desafios relacionados à conformidade

Hoje, anunciamos as novas soluções de conformidade e proteção de informações para ajudar as organizações a cumprir com os compromissos de conformidade e privacidade, de maneira simples, integrada e inteligente.

Acesse as ferramentas de conformidade e privacidade em um local de trabalho especializado – O Centro de conformidade do Microsoft 365 já está disponível. Ele fornece um local de trabalho especializado para as equipes de conformidade e privacidade com acesso fácil a recursos, como o Gerenciador de Conformidade, rótulos de retenção e confidencialidade, bem como ferramentas para ajudar a atender aos requisitos regulamentares, como o RGPD, a fim de proporcionar uma experiência unificada com informações úteis.

Simplifique o processo de Descoberta Eletrônica com novas funcionalidades integradas – As novas funcionalidades da Descoberta Eletrônica Avançada ajudam a gerenciar os fluxos de descoberta com novos recursos para notificar os custodiantes ou funcionários relacionados a um caso ou a uma investigação, a isolar o conteúdo relacionado a casos para processamento e a usar a nova funcionalidade interna de revisão e supressão, a fim de modificar trechos confidenciais de documentos, antes de exportá-los como parte de uma questão jurídica.

Cumpra as obrigações de conformidade de monitoramento de comunicações para setores regulamentados – O recurso Supervisão do Office 365 para requisitos de monitoramento de comunicações agora inclui o conteúdo do Microsoft Teams, bem como configuração expandida de políticas, classificações de dados e revisão integrada para simplificar o processo de revisão de comunicações dos funcionários.

Essas novas funcionalidades serão disponibilizadas para todos os assinantes do Microsoft 365 E5 ou de SKUs de conformidade e proteção de informações.

Como capacitar os Trabalhadores de Contato Direto para que eles sejam mais produtivos

Este mês, anunciamos novos recursos do Teams para capacitar os Trabalhadores de Contato Direto, como a capacidade de proteger as comunicações fora do âmbito do local de trabalho, fornecer reconhecimento entre colegas e ter visibilidade nos agendamentos de turnos.

Capacite os Trabalhadores de Contato Direto a se comunicar com segurança – Com a nova experiência móvel personalizável do Teams, os Trabalhadores de Contato Direto podem se comunicar de forma segura e colaborar com eficiência em praticamente qualquer lugar. Essa nova experiência móvel é simples e segura, tem vários recursos novos criados apenas para dispositivos móveis, como o compartilhamento de localização e a câmera inteligente, que beneficiam especificamente os Trabalhadores de Contato Direto. Além disso, os administradores de TI agora podem aplicar uma política pré-empacotada ou criar uma política personalizada para conceder aos funcionários acesso baseado em funções aos módulos necessários do Teams. A experiência móvel personalizável já está disponível para todos os assinantes do Office 365.

Gerencie os agendamentos diretamente no Teams com o recurso Turnos – Os gerentes podem criar agendamentos de turnos e os membros da equipe podem atualizar a disponibilidade, revisar agendamentos e solicitar folga diretamente no Teams. Agora, você poderá integrar o recurso Turnos a um sistema de gerenciamento existente da força de trabalho por meio da API do Graph para Turnos, que estará disponível em visualização pública no final deste trimestre.

Aumente a motivação e o espírito de equipe com a nova ferramenta Elogio – Com a nova ferramenta Elogio, que será lançada neste trimestre, funcionários e gerentes poderão reconhecer colegas de trabalho de maneira simples diretamente do aplicativo Teams, onde toda a equipe poderá vê-la.

Atualizações para ajudá-lo a produzir um excelente conteúdo, bem como para acessar o Office 365 e os arquivos em um Mac

Os novos recursos integrados proporcionam mais maneiras de aumentar a produtividade, fornecem conteúdo envolvente e melhoram o aprendizado no Mac.

Baixe o pacote do Office 365 da Mac App Store apenas com um clique – Este mês, anunciamos que o Office 365 já está disponível na recém-projetada Mac App Store. Com um clique, os usuários do Mac podem baixar a versão sempre atualizada e conectada em nuvem do pacote do Office, que inclui instalações completas dos aplicativos Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e OneDrive.

Libere espaço e acesse facilmente os arquivos com o recurso Arquivos do OneDrive sob Demanda para Mac – O recurso Arquivos sob Demanda já está disponível também para Mac, facilitando o acesso a todos os arquivos do Office 365 diretamente do Finder, sem ocupar um espaço de armazenamento precioso no dispositivo. Você pode acessar os arquivos offline para quando não tiver conexão com a Internet e liberar espaço de armazenamento quando não precisar mais de uma cópia local do arquivo. O recurso Arquivos sob Demanda já está disponível para todos os clientes que usam o MacOS Mojave.

Envolva os funcionários com novos recursos e elementos visuais interativos – Com o recurso Fotos Microsoft, agora fica mais fácil criar vídeos com música e narração, texto e filtros, até mesmo adicionar efeitos 3D. A partir de fevereiro, os clientes poderão melhorar o conteúdo, adicionando vídeos do Microsoft Stream às apresentações do PowerPoint. Em breve, as equipes terão uma nova maneira de adicionar facilmente testes e sondagens do Microsoft Forms diretamente aos vídeos do Microsoft Stream.

Outras atualizações

• O serviço de política baseado em nuvem do Office já está disponível como uma visualização pública para ajudar os administradores a gerenciar políticas para todos os usuários do Office 365 ProPlus na organização.
• Com os novos aprimoramentos da Ferramenta de Migração do SharePoint gratuita, você pode acelerar a migração para os serviços SharePoint Online, OneDrive e Teams.
• Agora, o Office 365 salva novos documentos no OneDrive ou no SharePoint Online por padrão, de modo que os usuários tenham acesso aos arquivos em praticamente qualquer lugar, e comecem a colaborar com facilidade.
• Use a nova web part de conversas do Yammer para integrar conversas de grupos, tópicos, usuários ou feed da home page do Yammer em artigos, notícias, páginas ou sites do SharePoint.
• O Microsoft Forms já está disponível para o Office 365 U.S. Ambientes Government GCC e GCC High.