À medida que entramos no terceiro ano da pandemia, os funcionários um número cada vez maior de organizações estão retornando aos escritórios, marcando uma mudança do trabalho remoto para o híbrido. Essa mudança é um retorno a um novo tipo de normalidade e representa um conjunto inteiramente novo de desafios. Estamos animados em compartilhar algumas inovações de produtos que facilitam essa transição.

Fique sabendo das várias novidades sobre produtos e pesquisas no próximo mês, quando lançaremos o nosso segundo Índice de Tendências de Trabalho anual, juntamente com uma série de inovações desenvolvidas para fazer com que o trabalho híbrido funcione.

Vamos explorar.

Concentre-se no que é importante e colabore além das fronteiras

Este mês, temos a satisfação de lançar alguns dos recursos mais pedidos no Microsoft Teams, no Viva e no Yammer.

Fixe ou oculte seu próprio vídeo nas reuniões do Microsoft Teams

Ver seu próprio feed de vídeo nas reuniões tem seus benefícios, mas alguns consideram isso uma distração. Agora, os usuários podem optar por ocultar o próprio vídeo em uma reunião do Microsoft Teams, permanecendo visíveis para outros participantes. Os usuários também podem fixar o próprio vídeo na janela de conteúdo compartilhado na reunião.

Acompanhe os treinamentos necessários

A Microsoft Viva Learning agora pode ser sincronizada com LMS (sistemas de gerenciamento de aprendizado), como SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand e Saba Cloud. Com essa nova integração disponível de forma geral, os funcionários podem visualizar as tarefas de aprendizado necessárias do LMS deles na visualização Meu Aprendizado no Viva Learning, bem como iniciar os cursos diretamente. Os funcionários receberão notificações do Teams quando receberem uma nova tarefa e um lembrete quando a tarefa estiver vencida.

Obtenha sugestões de comunidades do Yammer e pessoas para seguir

Queremos que você descubra comunidades e conversas que ajudem a trabalhar melhor. Agora, o Yammer fornecerá sugestões de comunidades e seguidores com base em interações anteriores. Encontre e participe de novas comunidades e siga as pessoas certas no seu feed. 

Renovar automaticamente comunidades ativas do Yammer

Os administradores de comunidades não precisarão mais revisar manualmente as comunidades que têm visualizações ou engajamento. Agora, as comunidades do Yammer podem ser configuradas para renovação automática quando alguém publica, reage ou quando ocorre alguma atividade de arquivo na comunidade (o que inclui a exibição das publicações do Yammer por meio de emails acionáveis).

Colabore com pessoas de fora da sua região geográfica enquanto mantém as políticas de conformidade

Os membros de redes do Yammer localizadas na União Europeia poderão, em breve, ingressar em redes externas do Yammer hospedadas nos Estados Unidos. A distribuição começará em meados de fevereiro de 2022 e terminará no final de março de 2022. Leia nosso blog da Tech Community Suporte à colaboração externa entre regiões geográficas nas Redes Externas do Yammer para a UE para saber mais.

Mais flexibilidade em relação a como provisionar os PCs na nuvem do Windows 365

Com o trabalho híbrido, as organizações precisam de mais flexibilidade para fornecer acesso ao Windows em diferentes tipos de dispositivos. O Windows 365 Enterprise fornece uma experiência completa, poderosa, simples e segura do Windows 10 ou Windows 11 que você pode usar para capacitar sua força de trabalho, independentemente da localização ou do dispositivo. Em fevereiro de 2022, lançamos uma prévia do suporte do Windows 365 Enterprise para o Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join nativo e a tela de apresentação localizada.

Provisione PCs na nuvem sem uma assinatura do Azure

Em fevereiro de 2022, anunciamos a versão prévia do Azure AD Join no Windows 365 Enterprise, permitindo que as organizações provisionem PCs na nuvem sem exigir uma assinatura do Azure ou conectividade do Azure a seu ambiente local. A disponibilidade geral será anunciada em breve. 

Localização da experiência do PC na nuvem

Organizações em todo o mundo usam e adoram o Windows 365, e queremos oferecer a elas uma experiência de usuário familiar e natural. Em fevereiro de 2022, anunciamos a versão prévia de uma tela de apresentação localizada, permitindo às organizações escolher em uma lista expandida de idiomas ao criar PCs na nuvem para as equipes no Windows 365 Enterprise.

Olhando para o futuro

Desde a opção de fixar ou ocultar seu vídeo em uma reunião do Microsoft Teams até as sugestões da comunidade do Yammer, essas atualizações foram desenvolvidas para dar a todos mais flexibilidade em relação a quando e como trabalhar. Temos muito mais reservado para você no próximo mês. Fique de olho.

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A tecnologia tem o poder de facilitar a colaboração, simplificar processos e, se usada da forma correta, melhorar o bem-estar e o crescimento de partes importantes da força de trabalho global. Desde a tecnologia que ajuda os trabalhadores de linha de frente a se comunicarem, aprenderem e atenderem os clientes, até as melhorias que tornam o conteúdo mais acessível no Microsoft 365, estamos inovando para ajudar as organizações a alcançarem melhores resultados para todos.

Antes de passarmos para as últimas notícias sobre produtos, gostaria de destacar os novos recursos de trabalho flexíveis que disponibilizamos para você. Nossa página de trabalho híbrido reformulada demonstra como as soluções da Microsoft podem ajudar você a criar flexibilidade em sua organização e permitir que seus funcionários prosperem neste novo mundo de trabalho. Confira os novos recursos e compartilhe conosco a sua opinião.

Agora, vamos às novidades.

Como capacitar os trabalhadores de linha de frente

Nos últimos dois anos, os quase dois bilhões de trabalhadores globais de linha de frente desempenharam um papel crítico no apoio às nossas comunidades e economias, ao mesmo tempo em que enfrentavam riscos à saúde, problemas na cadeia de suprimentos e escassez de mão de obra.

Quase 90 por cento de todas as organizações empregam trabalhadores de linha de frente. Isso significa que quase todas as organizações em todos os setores enfrentaram o mesmo desafio: equilibrar as necessidades dessa força de trabalho fundamental e, ao mesmo tempo, conquistar resultados de negócios.

Nossa pesquisa mais recente mostra que há uma grande oportunidade para os líderes de negócios gerarem resultados positivos para funcionários, clientes e lucros, priorizando a cultura e a comunicação enquanto investem em tecnologia que permite que os trabalhadores de linha de frente prosperem.¹ Este mês, anunciamos vários novos recursos destinados a atender os pontos problemáticos percebidos na linha de frente e ajudar no bem-estar, crescimento, produtividade e compromisso.

Uma tecnologia como o Microsoft Viva Connections no Microsoft Teams pode desempenhar um papel crítico na redução das lacunas culturais e de comunicação entre a liderança e a equipe de trabalhadores de linha de frente. Este mês, adicionamos novas integrações no aplicativo Viva Connections com parceiros estratégicos Workday e Espressive, permitindo que os trabalhadores acessem facilmente recursos e ações importantes da empresa, como recursos de folha de pagamento e RH, em um só local.

Preparar os funcionários para o sucesso requer o fornecimento dos recursos e treinamento adequados. Para ajudar a tornar o treinamento mais acessível, atualizamos o aplicativo do Viva Learning para simplificar o fluxo de trabalho para atribuir a aprendizagem de soluções de parceiros como SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand e Saba Cloud. E novas parcerias com provedores de aprendizagem como EdCast e OpenSesame conectam os trabalhadores a uma extensa biblioteca de conteúdo que pode ajudá-los a se aprimorar e treinar, tudo no fluxo de trabalho.  

Para ajudar a facilitar a comunicação na linha de frente, estamos aprofundando nossa parceria estratégica com a Zebra Technologies, líder mundial em software e hardware para trabalhadores de linha de frente. No início deste mês, anunciamos a disponibilidade geral do aplicativo Walkie Talkie no Microsoft Teams, com um botão push-to-talk dedicado em uma ampla variedade de dispositivos móveis Zebra, bem como disponibilidade geral em qualquer dispositivo móvel iOS.

Com o objetivo de facilitar o gerenciamento de compromissos e criar uma experiência de primeira classe para clientes e pacientes, atualizamos o aplicativo Bookings no Microsoft Teams para uma visão abrangente de compromissos virtuais em um único local, incluindo atualizações em tempo real dos tempos de espera, filas, compromissos perdidos e atrasos de equipe.

Para ajudar a fornecer aos funcionários a flexibilidade de ter sua própria agenda, aprimoramos a integração do Teams com o Reflexis Workforce Scheduler (RWS)para criar uma sincronização perfeita e em tempo real para visualizar, atribuir e gerenciar solicitações de turno diretamente no Teams.

No início deste mês, meu colega Steve Dispensa escreveu sobre como estamos ajudando a fornecer aos trabalhadores de linha de frente dispositivos protegidos que facilitam a vida e os trabalhos diários deles. Leia o blog, Using technology to reduce the load on frontline workers (Usando a tecnologia para reduzir a carga dos trabalhadores de linha de frente), para obter mais informações.

Crie conteúdo que todos possam usar

Tornar o conteúdo acessível permite que os funcionários colaborem e contribuam com mais facilidade, e é por isso que estamos simplificando a criação acessível e trazendo-a para o fluxo de trabalho no Microsoft 365 Apps.

Manter a acessibilidade em primeiro plano durante todo o processo de criação e edição ajuda a tornar a correção de problemas de acessibilidade mais gerenciável. Atualmente, estamos lançando uma nova opção para executar o Verificador de Acessibilidade em plano de fundo enquanto você trabalha no Word, Excel e PowerPoint para Windows. Isso ajudará a identificar problemas de acessibilidade para você corrigir diretamente no seu fluxo de trabalho.

O texto alternativo torna os documentos digitais com muitas imagens acessíveis aos usuários de leitores de tela. Recentemente, lançamos a capacidade de os usuários fornecerem texto alternativo para imagens que compartilham no Microsoft Teams Chat no Windows, com o macOS em breve. No Excel, agora os usuários de leitores de tela podem contar com texto alternativo automático para gráficos e Gráficos Dinâmicos. O texto alternativo é gerado sob demanda no momento em que o leitor de tela atinge o objeto para garantir que ele seja baseado nos dados mais recentes.

A criação de conteúdo é um processo altamente colaborativo e, em um mundo híbrido, muitas vezes significa comunicar-se uns com os outros de forma assíncrona. Inserimos várias atualizações no Microsoft Teams para ajudar a promover a flexibilidade de quando e como você colabora. Agora, você pode ficar a par do que aconteceu em reuniões não agendadas ou reuniões de canal com a Transcrição ao Vivo. Para aqueles que preferem ouvir a gravação completa, agora você pode ajustar a velocidade de reprodução variável (0,5 a 2 vezes) em gravações de reuniões do Teams no Stream e visualizar gravações indexadas com base em transições de slides a fim de facilitar a audição no seu próprio ritmo e navegar rapidamente para o conteúdo relevante.

Como aumentar a produtividade com novos recursos em seus aplicativos favoritos

Este mês, estamos adicionando a capacidade de visualizar a ordem das mãos levantadas ao Teams, além de trazer os principais recursos do Microsoft Visio para o pacote do Microsoft 365.

O recurso de mãos levantadas no Microsoft Teams permite que os participantes da reunião informem aos apresentadores que desejam falar ou fazer uma pergunta sem interrupção. Agora, o Teams pode mostrar a ordem cronológica das mãos levantadas, ajudando os apresentadores a saberem quem deve falar primeiro, para que ninguém fique de fora.

Com a mudança para o trabalho híbrido, é frequente a necessidade de transformar os processos de negócios, e os diagramas são uma ótima maneira de ilustrar como o trabalho é feito. Para ajudar a tornar a diagramação mais acessível, estamos trazendo os principais recursos do Visio para o Microsoft 365, permitindo que você crie, edite, compartilhe e crie diagramas com membros da equipe em toda a sua organização. Com acesso a modelos e formas de diagramas populares, você pode visualizar facilmente qualquer processo de negócios. O aplicativo Web do Visio no Microsoft 365 agora está disponível para todos os usuários com uma assinatura comercial do Microsoft 365.

Novidades também neste mês

Lançamos um novo treinamento do Microsoft Edge para usuários corporativos. Registre-se para saber como o rápido e seguro navegador Microsoft Edge pode ajudar a simplificar seu dia de trabalho com pesquisa inteligente e experiências inovadoras da Microsoft.

Olhando para o futuro

Seja ajudando os trabalhadores de linha de frente a se sentir conectados e capacitados, ou tornando o conteúdo mais acessível para todos, temos o compromisso de ajudar todos os funcionários a prosperar. Temos muito mais para 2022. Fique ligado.

¹Índice de Tendências de Trabalho, WorkLab, Microsoft. 12 de janeiro de 2022.

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Os padrões de trabalho estabelecidos nos quais confiamos por anos estão passando por grandes mudanças. A comunicação assíncrona é o novo normal. As reuniões transcendem o tempo e o espaço. A promessa de IA está se realizando, ampliando a engenhosidade humana de maneiras que parecem mágicas.

Para prosperar neste novo mundo, toda organização precisa de um tecido digital que a vincule à comunicação, colaboração e criação de forma segura. Este tecido digital permitirá flexibilidade e fortalecerá as conexões entre pessoas e equipes. Ele combinará dados, automação e IA de forma integrada, tudo no fluxo do trabalho. Ele precisa se estender além das fronteiras organizacionais para alcançar clientes e parceiros. E tem que incluir todos os tipos de trabalhadores, de informações, de linha de frente e flexíveis.

Estamos inovando em toda a Microsoft Cloud para fornecer esse tecido digital para capacitar todos nesta nova era. E no centro de tudo está o Microsoft Teams.

No Ignite, apresentamos novos aplicativos e recursos interessantes que, em um ano, estarão tão integrados ao seu fluxo de trabalho diário como o Teams está hoje. Vamos explorar.

Colaboração que ultrapassa fronteiras e mantém você no fluxo do trabalho

Assim como a computação se insere no mundo real, o mundo real está sendo inserido na computação com o Microsoft Mesh, a plataforma do metaverso. Estamos nos valendo dessa experiência para criar o Mesh diretamente no Teams, recriando muito do que valorizamos ao estamos juntos e estendendo a produtividade além do que era possível anteriormente.

O Mesh no Microsoft Teams apresenta uma nova geração de reuniões bidimensionais (2D) e tridimensionais (3D). Como você se projeta em um espaço imersivo é realmente importante. Avatares personalizados permitem que você configure seu avatar e use IA para imitar movimentos e gestos que permitem que você traga sua presença física para a conversa, mesmo quando a câmera estiver desligada.

As organizações também poderão criar espaços imersivos que lembram espaços físicos, como salas de conferências, centros de design e salas de rede para aumentar a camaradagem, despertar a criatividade e promover conexões inesperadas no intervalo do café. Saiba mais sobre o Mesh no Microsoft Teams.

Novas atualizações na experiência de reunião do Teams

Apresentamos novas atualizações para a experiência de reuniões do Teams a fim de promover reuniões híbridas mais inclusivas e produtivas. Agora os usuários podem atribuir funções no formulário de agendamento e ver a ordem das mãos levantadas para garantir que todas as vozes sejam ouvidas. Além disso, estamos reformulando o menu excedente no dispositivo móvel para priorizar as principais ações, como exibir o chat e adicionar uma gaveta de notificação para mensagens do sistema em reuniões, para que os usuários possam visualizar, recolher e limpar todas as notificações com um toque.

Desbloquear as melhores experiências de reunião híbrida

Em parceria com alguns dos melhores fornecedores de hardware do mundo, estamos trabalhando para oferecer experiências no Teams em dispositivos para ajudar as pessoas a se manterem conectadas e a participar plenamente das reuniões, independentemente de onde estejam.

Após a certificação, o Yealink desk Vision AIO24 com sua nova tela de 24 polegadas pode ser usado como um dispositivo autônomo para a colaboração no Teams ou conectado a um computador como uma segunda tela.

O Logitech Tap Scheduler está se juntando ao portfólio de painéis do Teams com certificação pendente, permitindo que as pessoas exibirem facilmente a disponibilidade da sala, informações de localização e detalhes da reunião.

O Ingresso Direto do Convidado permite que os usuários participem de uma reunião de terceiros, com controles básicos, em suas Salas do Teams. Da mesma forma, permite que as pessoas participem das reuniões do Teams de sistemas de sala de terceiros. Hoje está disponível com o Zoom e Cisco. No próximo ano, vamos expandir para incluir o Bluejeans e o GoToMeeting. 

Agora é possível gerenciar os Surface Hubs no centro de administração do Teams junto com outros dispositivos do Teams. Nos próximos meses, os serviços gerenciados de Sala do Microsoft Teams serão expandidos para incluir o Surface Hub no serviço de gerenciamento e monitoramento de TI baseado em nuvem.

Torne a colaboração entre organizações mais fácil e segura

O trabalho não acontece em um local fechado, ele requer comunicação e colaboração com indivíduos dentro e fora da organização. Estamos entregando novos recursos à Conexão Microsoft Teams que removem barreiras e deixam a colaboração com qualquer pessoa mais fácil e segura.

Compartilhe um canal com indivíduos e equipes de várias organizações, agende uma reunião, colabore em tempo real em aplicativos e compartilhe canais com até 50 equipes e quantas organizações você precisar (disponível em versão preliminar pública no primeiro trimestre de 2022). Enquanto isso, estamos ampliando os recursos de chat do Teams, permitindo que você converse com membros da equipe fora da sua organização com uma conta pessoal do Teams (disponível até o final de 2021).

Proporcione eventos envolventes e memoráveis

Uma série de novos webinars e recursos de transmissão facilitarão a configuração e o fornecimento de experiências profissionais e envolventes para públicos internos e externos. A sala de espera permitirá que os organizadores e apresentadores se socializem, monitorem o chat, conduzam perguntas e respostas, gerenciem as configurações dos participantes e compartilhem o conteúdo antes do início do evento. Os organizadores e apresentadores poderão gerenciar o que os participantes veem para garantir que eles vejam apenas o conteúdo compartilhado e os participantes trazidos para a tela. Esses recursos estarão disponíveis em versões prévias no início de 2022.

A plataforma líder de gestão de eventos e hospitalidade, Cvent, agora está integrada com o Teams. A partir do início de 2022, os clientes poderão usar a Cvent para gerenciar o ciclo de vida do evento, incluindo registro e gerenciamento de agenda, e para entregar a reunião virtual e a experiência do evento por meio do Teams.

Desbloquear o trabalho em equipe com aplicativos colaborativos

Os aplicativos colaborativos são uma nova geração de aplicativos com colaboração no núcleo. Projetados e otimizados para flexibilizar o trabalho híbrido no Teams, eles reúnem os processos, dados e pessoas relevantes para realizar mais. Novos aplicativos colaborativos de parceiros, incluindo Atlassian, SAP e ServiceNow, permitem que os clientes se envolvam com esses aplicativos por meio de chat, canais e reuniões. Enquanto isso, novas experiências entre o Dynamics 365 e o Teams trazem mais dados e conectividade direto para seu fluxo de trabalho.

A Loja do Teams redesenhada agora está disponível e simplificou para você encontrar o aplicativo certo para as suas necessidades.

Simplifique a experiência da central de contatos

Uma nova solução da central de contatos digital com tudo em um só lugar da plataforma Atendimento ao Cliente do Microsoft Dynamics 365 e do Teams reúne a central de contatos tradicionais, comunicações unificadas e recursos de atendimento ao cliente em uma única solução integrada de SaaS (software como serviço). Com esta nova solução com tudo em um só lugar, você poderá fornecer conectividade de chat e voz, extensibilidade com outros aplicativos de negócios e inteligência incorporada em cada etapa da experiência de atendimento ao cliente.

Capacitando criadores em todos os lugares

Estamos reformulando completamente a imagem do Office para ir além dos limites tradicionais de um documento, planilha ou apresentação, chegando a mídias totalmente novas. Assim como o Teams transformou a colaboração e a produtividade, o Microsoft Loop é o próximo grande avanço no Microsoft 365.

O Microsoft Loop é um novo aplicativo que combina uma tela poderosa e flexível com componentes portáteis que se movem livremente e permanecem em sincronia entre aplicativos, permitindo que as equipes pensem, planejem e criem juntas. O Microsoft Loop tem três elementos: componentes do Loop, páginas do Loop e espaços de trabalho do Loop.

Os componentes do Loop são unidades atômicas de produtividade que ajudam você a colaborar e concluir o trabalho diretamente em chats, reuniões, e-mails, documentos e muito mais. Você pode construir seus próprios componentes do Loop ou aproveitar os nossos, incluindo:

• Tabela de votação que facilita para as equipes realizar brainstorm, gerar consenso e finalizar as decisões juntos.
• Rastreador de status que ajuda você a reunir informações da sua equipe, acompanhar o progresso em relação a todos os aspectos do projeto e sempre manter uma visão atualizada do projeto em toda a equipe.

As páginas do Loop são telas flexíveis em que você pode organizar seus componentes e obter elementos úteis, como arquivos, links ou dados de maneiras que atendam às necessidades específicas do seu projeto.

Espaços de trabalho do Loop são espaços compartilhados que permitem que você e sua equipe vejam e agrupem tudo o que é importante para o projeto. E os espaços de trabalho facilitam acompanhar o trabalho de todos, reagir às ideias de outras pessoas e acompanhar o progresso em direção às metas compartilhadas.

Os componentes do Microsoft Loop serão lançados na versão prévia em aplicativos do Microsoft 365, como Microsoft Teams, Outlook e OneNote nos próximos meses, com mais funcionalidade do Microsoft Loop a seguir.

A promessa da IA sempre foi aumentar a capacidade humana de maneiras que parecem mágicas. Isso está se tornando realidade com o Context IQ. O Context IQ transforma insights em ação, aproveitando o poder do Microsoft Graph para obter insights sobre seu trabalho ao longo do dia e, em seguida, prever, buscar e sugerir as informações que você precisa, exatamente quando você precisa: no ponto de ação.

Por exemplo, o Context IQ leva o Editor Microsoft para o próximo nível, ajudando com coisas como sugerir um arquivo ou documento relevante, encontrar horários de calendário disponíveis com colaboradores, sugerir colegas para marcar em emails ou sugerir componentes do Loop relacionados para registro de oportunidade do Microsoft Dynamics 365 Sales.

Estamos aumentando nosso suporte para criação de vídeo com a inclusão recente do Clipchamp na família Office. O Clipchamp capacita as pessoas a criar vídeos bonitos e com aparência profissional de maneira fácil e rápida. Sua interface divertida e intuitiva, combinada com recursos poderosos e uma grande biblioteca de estoque, ajuda a garantir que as pessoas conseguirão dar vida às suas visões de vídeo.

Estamos lançando novas experiências no Office.com e no Aplicativo do Office para Windows com novas páginas Página Inicial, Meu Conteúdo e Criar. Essas novas experiências facilitam encontrar todo o conteúdo e arquivos de uma pessoa em aplicativos e locais de armazenamento, ver o que precisa de atenção e obter os aplicativos e modelos necessários para o trabalho, tudo em um só lugar.

A nova experiência começará a ser implementada para os usuários na próxima semana. Saiba mais sobre essas atualizações no blog do Office.

A experiência do funcionário digital é a experiência do funcionário

A experiência do funcionário não é mais definida ou vinculada a um local físico. Precisamos de novas maneiras de manter os funcionários engajados e informados, tudo no fluxo de trabalho. É aí que entra o Microsoft Viva.   

O Microsoft Viva agora está disponível para compra como um pacote que inclui os módulos Insights, Aprendizagem e Tópicos. O Conjunto Viva também incluirá um novo módulo de gerenciamento de metas em 2022 com base em nossa recente aquisição da Ally.io. A Aprendizagem do Viva agora está disponível para todos. Por fim, estamos lançando novas experiências de Conexões do Viva para dispositivo móvel e computador.  

Os Insights do Viva oferecem uma nova experiência eficaz de reuniões e insights do gerente para ajudar os funcionários a criar novos hábitos e normas que aumentem a conexão, a produtividade e o bem-estar.  

Por fim, temos a satisfação de compartilhar que várias das integrações de parceiros que anunciamos para a Aprendizagem e Conexões do Viva no início deste ano, incluindo SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand e UKG, agora estão disponíveis para o público em geral. Saiba mais sobre todos os nosso anúncios do Microsoft Viva.

Windows para um mundo híbrido

Cada uma dessas inovações empolgantes é desenvolvida e ativada pelo Windows, o único sistema operacional projetado para trabalho híbrido. O lançamento do Windows 11 significa uma implantação fácil e sem toque e a capacidade de ajustar dispositivos e ferramentas para atender às necessidades exclusivas de equipes e funcionários individuais:

• Para facilitar para que as organizações que usam o Intune aproveitem o serviço de implantação do Windows Update para Empresas, estamos integrando os controles para programar e implantar as atualização de recursos do Windows diretamente no Intune. Saiba mais na nossa postagem no blog.
• O Microsoft Test Base para Microsoft 365, agora disponível para o público em geral, é um serviço em nuvem que habilita fornecedores independentes de software, parceiros empresariais e organizações a testar seus aplicativos de linha de negócios em várias versões de servidores e clientes do Windows. Leia mais sobre o Test Base para Microsoft 365.

• A Impressão Universal é um serviço baseado em nuvem que permite que os usuários imprimam com segurança em qualquer impressora da organização sem a necessidade de servidores de impressão. Saiba mais sobre a Impressão Universal.

Leia sobre as 11 coisas que gostamos sobre o Windows 11 neste blog da Tech Community.

Novos aprimoramentos para o Windows 365, incluindo o suporte ao Windows 11 na Business Edition

Levamos o PC para a nuvem com o Windows 365, assim as empresas de todos os tamanhos podem transmitir com segurança uma experiência completa do Windows em qualquer dispositivo. Agora você pode escolher se quer experimentar o Windows 11 na nuvem com a edição Windows 365 Enterprise. O suporte para a edição Business chegará em breve.

Várias atualizações novas estão sendo feitas para proporcionar uma excelente experiência no Windows 365, incluindo:

• Suporte e segurança aprimorados por meio do chip virtual Trusted Platform Module (TPM) para habilitar o Windows 11.
• Melhorias no cliente Web para agilizar os tempos de carregamento e melhorar o desempenho, as configurações de recursos locais, os recursos de acessibilidade e mais.
• O suporte para o Azure Active Directory unido ao Windows 365 para eliminar a necessidade de infraestrutura local ou do Azure.
• Os relatórios de recursos analíticos em ponto de extremidade no Microsoft Endpoint Manager fornecem métricas de desempenho da unidade de processamento central (CPU) e da memória de acesso aleatório (RAM) no Windows 365.

Para clientes que precisam de um serviço de nuvem moderno para virtualização de área de trabalho e aplicativos, mas também precisam do suporte para alguns aplicativos e dados no local, anunciamos a versão prévia da Área de Trabalho Virtual do Azure para Azure Stack HCI. Saiba mais sobre os anúncios da Área de Trabalho Virtual do Azure.

Mais novidades do Microsoft 365

De acordo com a nossa pesquisa, mais de 60% das pequenas empresas disseram que não se sentem preparadas para lidar com ameaças cibernéticas. O Microsoft Defender para Empresas é uma nova solução de segurança para pontos de extremidade que ajuda as organizações com até 300 funcionários a se protegerem contra ataques cibernéticos. Estará disponível como uma solução individual e será incluída no Microsoft 365 Business Premium. Saiba mais sobre o Microsoft Defender para Empresas.

O que o futuro nos reserva

De reprojetar espaços físicos de reunião para incluir aqueles que não estão na sala a reinventar a forma como você cria digitalmente no mundo do trabalho híbrido, estamos compromissados em permitir que todos os funcionários prosperem com essa nova forma de trabalhar. Isso é só o começo, e estamos animados para compartilhar mais com vocês nos próximos meses. Fique ligado.

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Conforme o trabalho híbrido muda “novamente” para “o novo normal”, continuamos a aprender como navegar com sucesso na transição. Um aspecto continua claro: o trabalho híbrido se trata de fornecer flexibilidade. Não existe uma abordagem única para todos. Uma das últimas descobertas do nosso Índice de Tendências de Trabalho¹ ilustra isso perfeitamente: quando pesquisamos nossos próprios funcionários, descobrimos que aqueles planejam gastar mais e menos tempo no escritório estão fazendo isso pelo mesmo motivo: trabalho focado. Com o lançamento de novas tecnologias, como o Windows 11 em 5 de outubro de 2021, estamos capacitando os funcionários a contribuir e ser produtivos em praticamente qualquer lugar, dispositivo e momento.

Este mês, estamos adicionando mais idiomas falados às transcrições e legendas e ao vivo no Microsoft Teams. E, em preparação para uma temporada de novos sistemas operacionais, do Windows 11 ao Apple iOS e macOS, estamos adicionando novos recursos ao Microsoft Endpoint Manager para ajudar a garantir que seus funcionários tenham uma ótima experiência já no primeiro dia. Vamos nos aprofundar nisso e em nossos outros anúncios para mais detalhes.

Proporcione reuniões mais inclusivas para todos

No início deste mês, compartilhamos vários novos anúncios do Teams para ajudar as organizações a preparar seus espaços físicos do escritório para o trabalho híbrido, tornar as reuniões remotas tão eficazes quanto as presenciais e permitir que os funcionários permaneçam no fluxo do trabalho.

Agora, estamos apresentando o suporte aprimorado para transcrições e legendas ao vivo e a integração dos Tópicos do Microsoft Viva entre o Microsoft Yammer e o Microsoft Viva.

• Ative as transcrições e legendas ao vivo em mais idiomas: Agora, as reuniões realizadas em um dos idiomas com suporte também contam com legendas em tempo real e transcrições ao vivo. Expandimos para 27 novos idiomas falados, incluindo alemão, português (Brasil), japonês e hindi, para citar alguns. Os usuários de dispositivos móveis podem visualizar as legendas nos idiomas com suporte, e os usuários de computadores desktops poderão mudar o idioma falado. Isso fornece flexibilidade e clareza adicional para as pessoas participarem da reunião. Os clientes podem acessar isso por meio da Reunião do Teams no aplicativo da área de trabalho clicando na opção Mais Ações.

• Descubra o conhecimento com a integração dos Tópicos entre o Yammer e o Viva: O Yammer está se integrando com os Tópicos do Viva e adotando-o para tornar o conhecimento proveniente da comunidade facilmente acessível em toda a organização e oferecer suporte a uma experiência consistente no Microsoft 365. Com essa nova integração, os Tópicos se referirão à mesma coisa, seja no Yammer, Viva ou em outro lugar no Microsoft 365. Por exemplo, no Yammer, os usuários verão tópicos aprimorados com experiências dos Tópicos do Viva, como os cartões. Outras experiências desse serviço, como páginas e cartões, incluirão conteúdo do Yammer, por exemplo, perguntas, respostas e conversas. Para começar, baixe a documentação Alterações da API de Tópico do Yammer.

Coautoria de documentos criptografados e criação de diagramas mais coloridos

Este mês, estamos adicionando suporte para coautoria em documentos criptografados e cores personalizadas no Microsoft Visio para a web. 

• Coautoria em documentos criptografados no Microsoft 365 Apps: em 2019, adicionamos suporte para rótulo de confidencialidade no OneDrive e no SharePoint, permitindo que documentos rotulados e criptografados sejam abertos, editados e salvos automaticamente no Word, Excel e PowerPoint na Web pela primeira vez. Este mês, estamos estendendo a coautoria e o Salvamento Automático para incluir aplicativos do Microsoft 365 na área de trabalho para Windows e macOS. Agora, várias pessoas podem ser coautoras de documentos do Word, Excel ou PowerPoint simultaneamente, sem problemas e com salvamento automático, ao mesmo tempo que mantêm os rótulos de confidencialidade e as proteções do documento, em aplicativos da Web e da área de trabalho. Esse recurso ajuda a aprimorar a capacidade das organizações de manter seu conteúdo confidencial protegido e capacita os usuários a serem mais produtivos enquanto trabalham remotamente. Esse recurso está disponível para os canais Empresariais Atual e Mensal, seguindo nosso ritmo de lançamento do canal.

• Expanda sua paleta com cores personalizadas no Visio para a web: até recentemente, o Visio para usuários da web estava limitado às Cores de Tema, Cores Padrão e à opção de alterar a transparência dos objetos em seus diagramas. Com a adição de Cores Recentes e Mais Cores, agora você pode acessar com rapidez as cores usadas recentemente em seu diagrama ou escolher entre um espectro completo de cores. Confira a documentação Cores Recentes e Mais Cores para obter detalhes.

Garanta que seus funcionários possam ser produtivos desde o primeiro dia

Este mês, estamos lançando novos recursos para ajudar a garantir que você esteja preparado para que seus funcionários trabalhem com novas versões do Windows, Apple iOS e macOS.

• Compreenda a prontidão do dispositivo para o Windows 11 com a Análise de ponto de extremidade: com a aproximação do lançamento do Windows 11, você precisará saber quais dos seus dispositivos estão prontos para uma atualização. O Serviço Analítico de Ponto de Extremidade no Microsoft Endpoint Manager oferece uma nova métrica do Windows que ajuda a medir o número de dispositivos que executam versões anteriores do Windows e fornece etapas de correção para atualizar a versão do sistema operacional Windows.

A experiência digital do funcionário desempenha um grande papel na satisfação e produtividade geral. Nosso Serviço analítico de Ponto de Extremidade fornece à organização métricas e insights significativos para medir a qualidade da experiência dos usuários, ao mesmo tempo que ajuda a avaliar o desempenho e a integridade de vários pontos de extremidade gerenciados pelo Microsoft Endpoint Manager. Saiba mais sobre a Análise de Ponto de Extremidade e como os aprimoramentos recentes podem ajudar você a avaliar a experiência digital do funcionário.

• Gerenciar iOS 15 e macOS 12 com o Endpoint Manager no dia do lançamento: a Apple anunciou várias mudanças no iOS 15 e no macOS 12 na WWDC (Worldwide Developers Conference) em junho de 2021. Este mês, anunciamos que o Microsoft Endpoint Manager será capaz de oferecer suporte a muitas das suas necessidades de gerenciamento de ponto de extremidade no dia zero do lançamento das novas versões do sistema operacional da Apple para ajudar a manter seus pontos de extremidade seguros e proteger os dados da empresa. Você pode aprender mais sobre esses e outros novos recursos de gerenciamento de ponto de extremidade do iOS, iPadOS e macOS que podem melhorar a experiência dos trabalhadores na linha de frente e em ambientes de trabalho híbridos. Essas atualizações estão sendo lançadas agora com a introdução do novo sistema operacional da Apple e por meio da versão de outubro de 2021 do Endpoint Manager.

Olhando para o futuro

Desde o próximo lançamento do Windows 11 até as atualizações no Microsoft Teams que ajudam todos os participantes a se sentirem mais incluídos, estamos comprometidos em oferecer suporte ao modelo de trabalho de praticamente qualquer lugar necessário para o trabalho híbrido. E ainda há mais por vir. Nossa próxima publicação no blog abordará os anúncios do Microsoft Ignite, nosso evento de anúncio de produto semestral, que será apresentado a você digitalmente este ano.

¹ Índice de Tendências de Trabalho, WorkLab, Microsoft. 2021.

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Este mês, continuamos a desenvolver nossos anúncios recentes, desde a disponibilização do Windows 365 para todos até a introdução de novos recursos no Microsoft Teams e no Microsoft 365 criados para capacitar seu pessoal a trabalhar em praticamente qualquer lugar.

Vamos analisar os detalhes mais a fundo.

Seja produtivo em praticamente qualquer lugar com o Windows 365

Na Inspire, anunciamos o Windows 365, um serviço em nuvem que apresenta uma nova maneira de experimentar o Windows 10 ou Windows 11 (quando disponível). Agora disponível para o público em geral, o Windows 365 oferece a todos, de estagiários e prestadores de serviços a desenvolvedores de software e designers industriais, a liberdade de se conectar aos próprios aplicativos, dados e configurações em qualquer dispositivo. Com o Windows 365, você pode começar a trabalhar em um laptop na mesa da cozinha, continuar de onde parou em um tablet no carro entre os compromissos e terminar em seu desktop quando chegar ao escritório. O Windows 365 está sempre pronto para você continuar de onde parou, mesmo quando você muda de dispositivo, e facilita a expansão das organizações para atender aos períodos anuais movimentados, eliminando a complexidade logística e os desafios de segurança da emissão de novo hardware para funcionários sazonais.

Saiba mais sobre o Windows 365 ou inscreva-se em seu plano hoje mesmo.

Trabalhe em equipe e personalize sua experiência de reunião do Microsoft Teams

Este mês, estamos apresentando aplicativos colaborativos adicionais de nossos parceiros, um novo aplicativo de P e R para o Microsoft Teams, um novo aplicativo Comunidades e muito mais.

Faça anotações e edite registros diretamente no Teams com novos aplicativos de parceiros – No mês passado, anunciamos a disponibilidade geral de novos aplicativos de colaboração de nossos parceiros. O Confluence Cloud da Atlassian no Teams foi criado para permitir reuniões mais eficazes, onde os usuários podem fazer anotações com um painel de notas do Confluence dentro de uma reunião do Teams. O Confluence torna as notas da equipe compreensíveis e orientadas para a ação e permite aos usuários formatar notas como itens de ação, decisões, trechos de código, menções e tabelas. Essas notas são então formatadas e compartilhadas automaticamente em um canal do Teams.

O Salesforce para Teams agora também está disponível de maneira geral. Com este aplicativo colaborativo, as equipes de vendas e serviços que usam o Salesforce Sales Cloud ou Service Cloud podem trazer dados e registros da conta para o espaço de trabalho do Teams para melhor colaboração e tomada de decisões. Com o aplicativo Salesforce para Teams, os usuários podem fixar registros do Salesforce em canais, chats e reuniões de calendário para manter facilmente o acesso a eles, com um conjunto expandido de registros do Salesforce com suporte, incluindo objetos personalizados.

Simplifique os fluxos de trabalho de serviços de saúde virtuais para os seus profissionais de saúde da linha de frente – Para ajudar os profissionais de saúde a agendar e gerenciar compromissos virtuais de maneira mais eficaz, adicionamos o Microsoft Bookings com o Microsoft Teams em todas as licenças de produto do Microsoft 365 para trabalhadores na linha de frente. Por exemplo, com o aplicativo Bookings no Microsoft Teams, os profissionais de saúde podem facilmente agendar, gerenciar e conduzir visitas virtuais para fluxos de trabalho simples de telessaúde. O Microsoft 365 para trabalhadores na linha de frente oferece uma opção de licenciamento atraente e de baixo custo para provedores de saúde interessados ​​em usar o Teams para dar suporte à colaboração virtual entre equipes médicas e de serviços de saúde.

Adicione P e Rs abertas ou moderadas a qualquer reunião do Teams – Para ajudar a fornecer uma experiência mais estruturada de perguntas e respostas durante reuniões maiores, apresentamos o novo aplicativo P e R que permite que os participantes façam e respondam a perguntas antes e durante uma reunião. Os organizadores e apresentadores designados podem marcar as melhores respostas, filtrar as respostas, moderar e dispensar perguntas e fixar postagens. As respostas às perguntas são encadeadas em uma conversa com a pergunta original. Apresentadores designados podem atuar como co-moderadores para ajudar na triagem de perguntas. O aplicativo P e R estará disponível para o público em geral em setembro. Para adicionar P e R a uma reunião, basta adicionar o aplicativo durante o processo de agendamento.

Experimente o novo aplicativo Comunidades no Teams e Outlook para Web – O aplicativo Comunidades para o Microsoft Teams traz uma experiência de comunidade com total fidelidade, da plataforma do Yammer, para o Microsoft Teams. Nas próximas semanas, estaremos atualizando o design do aplicativo, trazendo melhorias para notificações e links profundos e adicionando novas funcionalidades, como comunidades sugeridas, que usam IA para recomendar comunidades valiosas para participar.

Também anunciamos o novo aplicativo Comunidades para o Outlook para Web. A partir do próximo mês, você poderá se envolver em comunidades, participar de conversas e eventos ao vivo e compartilhar o conhecimento abertamente com seus colegas sem sair do Outlook Web App.

Faça pausas e fique por dentro do que é mais importante

A pesquisa mostrou que pequenas pausas ao longo do dia fazem uma grande diferença no bem-estar dos funcionários. Este mês, estamos introduzindo novos recursos no Outlook e no Yammer para ajudar a garantir que você possa planejar intervalos conforme necessário ao longo do dia e ajudar você a manter o controle de mensagens importantes e tarefas críticas.

Faça uma pausa com eventos rápidos – Com o aumento das reuniões online e muitos de nós sendo mais sedentários do que gostaríamos, é importante fazer pausas durante o dia e esticar as pernas. Em abril, introduzimos eventos rápidos, que definem automaticamente os eventos para começarem “tarde” ou terminarem “cedo”, ajudando as pessoas a conseguirem intervalos essenciais entre reuniões consecutivas. Este mês, estamos expandindo o suporte para o novo Outlook para Mac.

Fixe suas mensagens mais importantes na parte superior da caixa de entrada – Com caixas de entrada grandes e dias ocupados, encontrar um email específico que você leu antes pode ser entediante e perturbar seu fluxo de trabalho. Adicionamos a capacidade de fixar uma mensagem, movendo-a para a parte superior da sua caixa de entrada para que seja fácil de encontrar mais tarde. As mensagens fixadas agora estão disponíveis de forma geral para todos os usuários do Outlook para Web, Mac e celular.

Receba lembretes para realizar ações em mensagens de email que você possa ter perdido – Os lembretes de mensagens no Outlook na Web ajudam você a ficar por dentro de tudo, colocando as mensagens que possa ter perdido no topo da sua caixa de entrada para que você possa realizar facilmente uma ação a respeito. Não se preocupe, não queremos bagunçar sua caixa de entrada, então o Outlook só o lembrará de uma mensagem por vez. Entre no Outlook na Web para experimentar.

Poste em nome de no Yammer – Nós também anunciamos que os usuários agora podem postar em nome de outro usuário no Yammer. Uma vez concedida a aprovação, os comunicadores internos podem compartilhar novidades e atualizações, bem como responder aos comentários em nome dos líderes e de suas equipes. Para começar, os líderes e as equipes precisam primeiro configurar seu delegado nas configurações do Yammer.

Aumente a produtividade com novos recursos em seus aplicativos favoritos

Este mês, apresentamos os anexos sugeridos no Microsoft Planner e a capacidade de criar formas no Visio para a Web.

Encontre seus arquivos com mais eficiência com os anexos sugeridos – O Planner agora dá suporte para os anexos sugeridos nas tarefas. Agora, quando você quiser adicionar anexos a uma tarefa, o Planner mostrará uma lista de arquivos relacionados para você selecionar. Chega de procurar em suas pastas, servidores ou armazenamento em nuvem para encontrar o arquivo certo para anexar. Os anexos sugeridos no Planner recomendam automaticamente os arquivos que você pode querer anexar ao plano, economizando seu tempo. Para experimentar a nova funcionalidade, em uma tarefa no Planner para a Web, role até a parte inferior da tarefa para encontrar a seção de anexos Sugeridos e selecione Adicionar ao lado do arquivo que deseja anexar.

Crie formas em seus diagramas no Visio para a Web – Atualmente, quando você seleciona uma forma para adicionar ao seu diagrama a partir dos conjuntos de formas disponíveis, a forma é adicionada com dimensões predeterminadas. Em seguida, você deve redimensionar a forma com base em seus requisitos. Para ajudar, adicionamos a ferramenta Desenhar Forma, permitindo que você desenhe formas, incluindo retângulos, quadrados, linhas, círculos e elipses, no tamanho e local de sua preferência. Para criar uma forma em seu diagrama a partir da guia Inserir, selecione o menu suspenso Desenhar Forma, selecione a forma desejada, clique em qualquer lugar da tela e arraste para desenhar a forma.

Ferramentas para o futuro do trabalho híbrido

O trabalho híbrido está aqui. Conforme as organizações em todo o mundo navegam pelas complexidades crescentes dessa mudança única em uma geração na forma como trabalhamos, continuaremos a fornecer inovação que permite que as pessoas sejam produtivas e se sintam incluídas neste novo mundo de trabalho. 

Do Windows 365, que permite que as pessoas transmitam todos os seus aplicativos, ferramentas, dados e configurações personalizados da nuvem em qualquer dispositivo, ao aplicativo P e R para o Teams, todas essas funcionalidades foram criadas para capacitar as pessoas neste novo mundo de trabalho. E tudo isso é apenas o começo. Fique atento aos novos recursos. 

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Uma década de inovação contínua

Desde seu lançamento, há uma década, o Office 365 alcançou mais de 300 milhões de licenças comerciais pagas. Ao longo do caminho, temos reinvestido continuamente para atender às necessidades dos nossos clientes. Há quatro anos, apresentamos o Microsoft 365 para reunir o melhor do Office, do Windows e do EMS (Enterprise Mobility and Security). Nesse mesmo ano, adicionamos o Microsoft Teams como a única solução integrada na qual você pode se reunir, conversar, ligar, colaborar e automatizar processos de negócios, diretamente no fluxo de trabalho.

Na verdade, desde o lançamento do Microsoft 365, adicionamos 24 aplicativos¹ aos pacotes, Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer e Whiteboard. Além disso lançamos mais de 1.400 novos recursos e funcionalidades em três áreas principais.

1. Comunicação e colaboração. O Microsoft Teams é o novo front-end no trabalho, na vida e no aprendizado para mais de 250 milhões de usuários ativos mensais. Lançamos o Teams em 2017 como a única solução integrada em que você pode se reunir, conversar, ligar, colaborar e automatizar processos de negócios, com o poder dos aplicativos do Office, tudo dentro do fluxo de trabalho. Só em 2020, lançamos mais de 300 novas funcionalidades, incluindo o Modo conferência, efeitos de tela de fundo, Modo de Exibição de Galeria grande, levantar a mão, reações ao vivo, salas para sessão de grupo, legendas ao vivo com atribuição de alto-falante e componentes fluídos, só para citar alguns.

Introduzimos uma nova categoria de aplicativos colaborativos no Teams, capacitando pessoas e organizações para trabalho híbrido por meio de integrações profundas com os aplicativos Power Platform, Whiteboard, Listas, Planner, Turnos, Forms e SharePoint. Empresas como Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow e Workday desenvolveram aplicativos que se integram profundamente ao Teams, trazendo processos e funções de negócios diretamente para o fluxo de trabalho.

Continuamos a inovar em colaboração em tempo real e assíncrona. Introduzimos a colaboração em tempo real em aplicativos da área de trabalho, como Word, Excel e PowerPoint, enquanto um conjunto crescente de funcionalidades como @menções, atribuir tarefas, comentários modernos e salvamento automático simplificou a experiência de colaboração. Adicionamos e expandimos o armazenamento em nuvem do OneDrive e as caixas de correio do Exchange Online.

2. Segurança e conformidade. O panorama da segurança cibernética está mais complexo do que nunca. Com o crescente volume, sofisticação e escala dos ataques cibernéticos, a segurança e a conformidade são prioridades para todas as organizações. Desde que introduzimos o Microsoft 365 pela primeira vez, adicionamos novos recursos de redução da superfície de ataque para ajudar as organizações a se defenderem contra ransomware e outras ameaças. Adicionamos funcionalidades como DLP (prevenção contra perda de dados) a email e documentos, rótulos de confidencialidade e criptografia de mensagens para ajudar a manter dados importantes dentro da organização. E adicionamos poderosos recursos de conformidade que ajudam as organizações a reduzir o risco e responder aos crescentes requisitos regulatórios, como Pesquisa de Conteúdo, Descoberta Eletrônica e Retenção de Litígio principal. O MDM (gerenciamento de dispositivos móveis) e outras ferramentas de gerenciamento integrados, como o Microsoft Endpoint Manager, ajudam os administradores a dar suporte a forças de trabalho remotas e híbridas.

3. IA e automação. Na última década, infundimos funcionalidades de IA em nossos aplicativos de produtividade e colaboração para ajudar todos a conseguir mais. No Microsoft 365, apresentamos inovações da plataforma AI para ajudar os usuários a serem melhores escritores, designers e apresentadores. A IA da plataforma na nuvem agora cria mapas, gráficos e tabelas automaticamente no Excel, classifica emails e remove a desordem no Outlook. E a tradução, legenda e transcrição em tempo real da plataforma AI tornam a colaboração e a comunicação mais acessíveis e envolventes para todos.

Ampliação as funcionalidades de audioconferência

E hoje, estamos anunciando que adicionaremos funcionalidades de discagem ilimitada para reuniões do Microsoft Teams a nossos pacotes corporativos, de negócios, de linha de frente e governamentais nos próximos meses. Mesmo com o aumento da conectividade na nuvem, sabemos que as pessoas participam das reuniões do Teams enquanto estão em trânsito ou com problemas de conexão com a Internet. Atualmente incluída no Microsoft 365 E5 e no Office 365 E5, passamos a ver a discagem como uma parte importante da experiência completa do Teams. Disponível com assinatura em mais de 70 países e com suporte interativo em 44 idiomas e dialetos, a discagem ilimitada oferece a tranquilidade de que os usuários poderão participar das reuniões do Microsoft Teams de praticamente qualquer dispositivo, independentemente do local.

Novos preços

As alterações de preços que estamos anunciando hoje entrarão em vigor em seis meses. Em 1º de março de 2022, atualizaremos nossos preços de lista para os seguintes produtos comerciais: Microsoft 365 Business Basic (de US$ 5 a US$ 6 por usuário), Microsoft 365 Business Premium (de US$ 20 a $US 22), Office 365 E1 (de US$ 8 a US$ 10), Office 365 E3 (de US$ 20 a US$ 23), Office 365 E5 (de US$ 35 a US$ 38) e Microsoft 365 E3 (de US$ 32 a US$ 36). Esses aumentos serão aplicados globalmente com ajustes de mercado local para certas regiões. Não há mudanças nos preços de produtos educacionais e de consumo no momento.

Enquanto líderes em todo o mundo procuram capacitar seu pessoal para um mundo de trabalho mais flexível e híbrido, fica claro que cada organização precisará de um novo modelo operacional para pessoas, lugares e processos. Estamos comprometidos em construir o valor que entregamos na última década para fornecer continuamente inovação que ajuda nossos clientes a terem sucesso e prosperarem hoje e no futuro.

¹No lançamento em junho de 2011, o Office 365 incluía os aplicativos Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange e InfoPath. Desde então, expandimos para adicionar outros aplicativos, no todo ou em parte, e funcionalidades totalmente novas, incluindo: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Listas, OneDrive, Bloco de Anotações de Classe do OneNote, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard e Yammer.

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Com 145 milhões de usuários ativos diariamente (um número em crescimento), o Microsoft Teams é onde as pessoas começam o dia e permanecem no fluxo de trabalho. Nos últimos 18 meses, as pessoas passaram a contar com o Teams para reuniões, chats, chamadas e colaboração e, cada vez mais, para automatizar os processos de negócios. De uma forma muito verdadeira, o Teams se tornou a nova interface para um novo mundo de trabalho. Mas capacitar as pessoas para o trabalho flexível não é fácil. Cada organização precisará construir um novo modelo operacional envolvendo pessoas, lugares e processos.

No Inspire deste ano, compartilhamos três maneiras pelas quais estamos inovando a fim de criar novas categorias para um novo mundo de trabalho híbrido com a Microsoft Cloud:

• Uma nova experiência do Dynamics 365 + Microsoft Teams demonstra o poder dos aplicativos colaborativos e permite que as organizações ativem esse recurso sem custo adicional de licenciamento.
O
• Windows 365, que leva o PC para a nuvem, dá às pessoas a capacidade de se conectar aos conteúdos, aplicativos, dados e configurações sem limitá-las a um único dispositivo.
• Novas integrações de parceiros com o Microsoft Viva ampliam a experiência do funcionário.

Também estamos anunciando inovações adicionais no Microsoft 365, incluindo novos recursos de segurança e de monetização de aplicativos no mercado e o Microsoft 365 Lighthouse. Em um mundo de trabalho em constante mudança, esses anúncios apresentam oportunidades para nossos parceiros e clientes. Vamos analisar isso.

Aplicativos colaborativos: ative o fluxo de trabalho com o Dynamics 365 no Teams

O trabalho híbrido requer uma nova classe de aplicativos que surgem de modo avançado em todos os lugares onde as pessoas trabalham: nos chats, canais e reuniões. Esses aplicativos são uma fusão de pessoas e processos de negócios, e os chamamos simplesmente de “aplicativos colaborativos”. Eles também apresentam uma oportunidade incrível para nossos parceiros se conectarem com os 145 milhões de usuários ativos diários no Teams e expandir seu mercado total abordável.

Juntos, o Dynamics 365 e o Teams oferecem novas maneiras poderosas para que todos na organização troquem e capturem ideias perfeitamente no fluxo de trabalho. Hoje, anunciamos um novo aplicativo colaborativo que reúne o melhor do Dynamics 365 e do Teams. Também estamos eliminando a taxa de licenciamento que historicamente tem impedido as organizações de realizar esse tipo de integração, tornando essas experiências disponíveis no Teams para qualquer usuário, sem custo adicional.

Nenhum outro fornecedor de tecnologia oferece esse tipo de integração e acessibilidade em toda a organização sem a necessidade de pagar por várias licenças de software subjacentes.

Exiba e edite os registros do Dynamics 365 diretamente no fluxo de trabalho do Teams

Os usuários do Dynamics 365 agora podem convidar qualquer pessoa na organização para exibir e colaborar nos registros de clientes diretamente no fluxo do chat ou do canal no Teams, garantindo que os indivíduos certos possam realizar a próxima melhor ação, de forma mais rápida e eficiente, sem a necessidade de alternar o contexto entre vários aplicativos e fontes de dados. Para os vendedores, isso inclui o compartilhamento de informações como detalhes sobre a oportunidade de vendas, histórico do cliente, integridade do relacionamento com o cliente, contatos importantes e muito mais. Para representantes de atendimento ao cliente, isso pode incluir o compartilhamento do registro de casos de clientes, etapas de solução de problemas de fornecimento e tarefas de acompanhamento.

Adicione uma reunião do Teams aos compromissos e capture anotações

Agora os usuários do Dynamics 365 podem adicionar uma reunião do Teams ao criar um compromisso, permitindo o acesso às principais informações do cliente durante uma chamada no Teams. Os usuários também podem capturar anotações diretamente com a chamada Teams, que é salva automaticamente na linha do tempo de registro do Dynamics 365. Apenas usuários com as permissões apropriadas podem acessar os dados, ajudando a garantir que os funcionários mais adequados estejam exibindo, interagindo e compartilhando os registros de clientes. 

Mantenha-se atualizado sobre os registros com as notificações automatizadas e os fluxos de trabalho conectados

Com mais funcionários colaborando nos registros, é fundamental que as partes interessadas saibam quando os colegas fazem alterações importantes à medida que elas ocorrem. As notificações automáticas mantêm as partes interessadas informadas sobre as atualizações. Os usuários podem selecionar chats e canais específicos nos quais as notificações são enviadas, bem como a frequência das notificações. Além disso, cartões adaptáveis específicos podem ser enviados com base no tipo de notificação, permitindo mais fluxos de trabalho conectados.  

Derrube as barreiras com aplicativos colaborativos de nossos parceiros

Nossas novas experiências integradas entre o Teams e o Dynamics 365 representam apenas um exemplo de aplicativo colaborativo. Hoje, também anunciamos uma série de aplicativos colaborativos novos e aprimorados de parceiros ISV (fornecedor independente de software) líderes de mercado, incluindo Atlassian Confluence, SAP Sales Cloud, Salesforce, ServiceNow e Workday. Todas essas integrações apresentam dados e processos de negócios estruturados juntos no contexto do trabalho colaborativo.

Gerencie a compra do aplicativos do Teams em toda a empresa com mais facilidade

Em breve, os ISVs também poderão vender seus aplicativos diretamente no Teams, oferecendo novas oportunidades econômicas e proporcionando uma experiência simplificada para que os administradores de TI do Teams comprem aplicativos e assinaturas diretamente no centro de administração do Teams em nome de sua organização.

PC na nuvem do Windows 365: Windows híbrido para um mundo híbrido

O último ano nos mostrou o papel central do computador em manter as pessoas conectadas, produtivas e seguras enquanto trabalham, criam e aprendem. No mês passado, apresentamos o Windows 11, que reformula tudo, desde o sistema operacional até a loja, para oferecer opções reais aos usuários.

Hoje, apresentamos o Windows 365 – um serviço de nuvem que oferece uma nova maneira de experimentar o Windows 10 ou o Windows 11 (assim que estiver disponível ainda este ano). Dos estagiários e prestadores de serviços até os desenvolvedores de software e designers industriais, o Windows 365 oferece aos usuários a liberdade de se conectar aos próprios aplicativos, dados e configurações em qualquer dispositivo e ponto de extremidade. Ele cria uma nova categoria chamada PC na nuvem, que usa o poder da nuvem e os recursos do dispositivo para fornecer uma experiência completa e personalizada do Windows, em qualquer lugar.

Faça logon no seu PC na nuvem em qualquer dispositivo

Com uma experiência de inicialização instantânea, os usuários podem transmitir todos os seus aplicativos, ferramentas, dados e configurações personalizadas da nuvem em qualquer dispositivo. A experiência do Windows, quer você esteja usando o Windows 10 ou o próximo Windows 11 disponível ainda este ano, é consistente, não importa o dispositivo. Você pode continuar de onde parou, porque o estado do seu PC na nuvem permanece o mesmo, mesmo quando você troca de dispositivo.

Provisione PCs na nuvem em poucos minutos, sem experiência de virtualização

Um PC na nuvem pode ser provisionado pelo painel do Microsoft Endpoint Manager. Com as políticas de provisionamento, um grupo de PCs na nuvem pode ser provisionado em poucos minutos, incluindo definição da versão do Windows, atribuição de usuários ou grupos específicos e muito mais.

O Windows 365 não é apenas para grandes empresas; ele foi projetado para ser acessível a empresas de todos os tamanhos. Na verdade, para pequenos e médios negócios, existem ferramentas simples de usar para ajudar os administradores a escolher e configurar seus próprios ambientes de nuvem, garantindo que todos tenham a oportunidade de escolher o computador certo e levar o poder da nuvem para seus usuários.

Fique protegido onde quer que você acesse seu PC na nuvem

O Windows 365 tem como base os princípios de Confiança Zero e é seguro por design, ajudando a resolver os desafios críticos de segurança de hoje. As informações são armazenadas e protegidas na nuvem, não no dispositivo. O Windows 365 utiliza MFA (autenticação multifator) para verificar explicitamente qualquer tentativa de logon ou acesso a um PC na nuvem por meio da integração com o Azure AD (Microsoft Azure Active Directory). E, dentro do Microsoft Endpoint Manager, você pode emparelhar a MFA com políticas de acesso condicional dedicadas do Windows 365 para avaliar o risco de logon instantaneamente em cada sessão.

Com o Windows 365, você pode levar com você, para qualquer lugar e a qualquer hora, aplicativos colaborativos, o Microsoft Teams, o Dynamics 365, o Power Platform e suas credenciais de segurança e identidade. Acesse seu PC na nuvem não importa onde você esteja: em casa, no escritório, no local de trabalho ou em trânsito. O Windows 365 estará disponível em 2 de agosto de 2021, e você pode saber mais no blog do Microsoft 365 de Wangui McKelvey.

Microsoft Viva: experiência do funcionário no fluxo de trabalho

O Microsoft Viva é focado nas pessoas, conectando-as às informações da empresa, comunicações, insights do local de trabalho, conhecimento e aprendizado para ajudá-las a alcançar o melhor. Fornecido pelo Microsoft 365, o Viva é uma plataforma de experiência do funcionário projetada para funcionar com as soluções existentes e pode ser facilmente personalizado e ampliado para fazer parte do portfólio de qualquer empresa para ajudar a impulsionar a transformação da cultura. Hoje, compartilhamos novas parcerias, ferramentas de desenvolvimento, pesquisas sobre as experiências dos funcionários e muito mais. Leia mais sobre as novidades nos módulos do Microsoft Viva – Aprendizagem do Viva, Conexões do Microsoft Viva e Tópicos do Microsoft Viva.  

Enriqueça a experiência do funcionário com novas integrações de parceiros do Viva

No início deste ano, anunciamos uma série de integrações de parceiros do Viva, que vão desde provedores de conteúdo até sistemas de gerenciamento de aprendizagem e ferramentas de bem-estar, que facilitam para os clientes conectar os funcionários com as soluções que eles usam todos os dias. Hoje, anunciamos 21 novas integrações de parceiros, incluindo Workday, Qualtrics e ServiceNow. Essas integrações de parceiros, além das que anunciamos no início deste ano, estarão disponíveis ainda este ano.

Traga suas soluções para o Viva

Também introduzimos novas ferramentas para ajudar nossos parceiros e desenvolvedores a integrar, desenvolver e estender suas soluções no Viva. Disponíveis ainda este ano, as APIs de Conexões do Microsoft Viva permitem que os parceiros se integrem ao painel desse serviço, melhorando a descoberta e o envolvimento de suas ferramentas diretamente na experiência do Viva. As APIs de Aprendizagem do Viva, disponíveis no final deste ano como versão prévia, podem ser usadas para integrar conteúdo de provedores de aprendizagem, bem como datas de conclusão e conteúdo atribuído de sistemas de gerenciamento de aprendizagem, onde podem ser acessados no Teams, Office.com, SharePoint e Pesquisa da Microsoft no Bing.

Estamos entusiasmados com a vontade que observamos em nossos clientes na adoção do Viva. Clientes como a Old Mutual em colaboração com a PwC estão usando o Viva para capacitar os gerentes a entender melhor o comportamento dos funcionários, para que possam promover uma experiência mais inclusiva e conectada.

Para ajudar nossos parceiros a criar e comercializar aplicativos para o Teams e o Viva, também estamos introduzindo um novo conjunto de benefícios para criar aplicativos do Microsoft 365. Esses benefícios incluem acesso à tecnologia da Microsoft, consultas individuais com especialistas da Microsoft para ajudar nossos parceiros a projetar e construir aplicativos colaborativos e soluções de experiência do funcionário, recursos de marketing para escalar para novos clientes e suporte para atingir o status de venda conjunta e aumentar visibilidade com nossos mais de 15.000 vendedores de campo da Microsoft.

À medida que o trabalho híbrido se torna nosso novo normal, é fundamental para o sucesso garantir que seu pessoal se sinta engajado, atinja um equilíbrio e tenha o poder de dar o melhor de si em qualquer lugar. Em um estudo recente, descobrimos que as empresas com os melhores programas de Experiência do funcionário tinham 2,2 vezes mais probabilidade do que seus pares de ultrapassar as metas financeiras e 5,1 vezes mais probabilidade de engajar e reter funcionários. Leia um resumo executivo do relatório que encomendamos à Josh Bersin Academy para obter mais informações.

Proteja a sua transformação digital

Também estamos capacitando nossos parceiros para ganhar a confiança dos clientes por meio de novas ofertas de segurança que priorizam inclusão, acessibilidade e sustentabilidade. Veja os destaques abaixo e leia o blog de nosso colega Vasu Jakkal para obter todos os detalhes.

Gerencie a postura de segurança dos clientes em escala

Anunciamos hoje que o Microsoft 365 Lighthouse está entrando em versão prévia. Ele fornece aos provedores de serviços gerenciados um local central e modelos de configuração de segurança padrão para proteger dispositivos, dados e usuários de clientes de pequenas e médias empresas que usam o Microsoft 365 Business Premium. Especificamente, o Microsoft 365 Lighthouse capacita os parceiros a identificar e agir rapidamente em relação a ameaças, logon anômalo e alertas de conformidade do dispositivo. Reduzir a complexidade do gerenciamento à medida que nossos parceiros dimensionam e impulsionam a padronização entre os clientes permitirá que eles gerenciem de forma proativa os riscos e melhorem a postura de segurança para os clientes. Saiba mais sobre o Microsoft 365 Lighthouse na postagem de hoje no blog da Tech Community.

Proteja os clientes finais contra fraudes

Para parceiros que já ajudam os clientes do Azure AD B2C (business-to-consumer) a gerenciar a identidade e o acesso aos aplicativos de clientes, estamos ampliando o escopo de proteção para incluir atividades fraudulentas ao integrar o Dynamics 365 Fraud Protection com o Azure AD B2C.

Ganhe visibilidade em mais aplicativos

Desenvolvemos o recurso de complemento de governança de aplicativos para o Microsoft Cloud App Security, que está entrando hoje em versão prévia. Os parceiros, que já gerenciam o Microsoft Cloud App Security para clientes, podem usar a governança de aplicativos para monitorar, proteger e controlar os aplicativos do Microsoft 365 e identificar, alertar e prevenir rapidamente os comportamentos de risco.

Identificar atividades de risco para usuários com posições críticas

Ampliamos a capacidade do grupo de usuários prioritários no gerenciamento de risco interno para incluir o RBAC (controle de acesso baseado em função) de baixa granularidade, que agora também está em versão prévia. Ele adiciona permissões a grupos de usuários prioritários para limitar ainda mais os alertas e casos a indivíduos específicos, em vez de todo o grupo.

Personalize avaliações regulatórias para atender a requisitos exclusivos

Novos modelos regulatórios universais para nuvem que não seja da Microsoft no Gerenciador de Conformidade do Microsoft 365 permitem que os parceiros utilizem os mais de 300 modelos disponíveis para gerenciar a postura de conformidade dos clientes em diferentes nuvens e aplicativos.

O futuro do trabalho

Conforme seguimos nesta época de desafios incríveis, estamos otimistas de que, juntos, podemos capacitar as pessoas em todo o mundo para o trabalho flexível do futuro. Vemos uma era pela frente em que as pessoas podem tomar café da manhã com as crianças e acompanhar rapidamente as reuniões em que não puderam comparecer. Em que organizações de todos os tamanhos, desde uma loja de bicicletas local até uma grande empresa multinacional, podem aproveitar todo o poder da nuvem, em qualquer lugar. E em que todos os funcionários se sentem incluídos e envolvidos, estejam eles trabalhando no local, remotamente ou em alguma combinação dos dois.

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Com a abertura de locais de trabalho em muitas regiões do mundo, ouço de clientes todos os dias que eles mal podem esperar para voltar à colaboração presencial. Eu mesmo sinto isso e espero ver muitos de meus colegas de trabalho presencialmente em breve. Porém, mais do que isso, espero encontrar novas maneiras de ajudar as pessoas a se conectarem e interagirem, independentemente do local e do fuso horário. Na Microsoft, acreditamos que o futuro do trabalho é híbrido e que, para capacitar seu pessoal a ter sucesso nessa modalidade, os líderes de negócios precisarão reimaginar suas organizações com um novo modelo operacional para pessoas, lugares e processos.

Também estamos empenhados em criar experiências que colocam todos em pé de igualdade – estejam eles juntos em uma sala de conferências em Atlanta, fazendo uma apresentação remota de casa ou acompanhando a gravação de uma reunião assim que o dia de trabalho começa em Sydney.  

O Microsoft Teams é fundamental para concretizar essa visão de um mundo do trabalho mais flexível. O Teams é o único que reúne automação de processo empresarial, colaboração, chamadas, chat e reuniões em um só aplicativo. Desde que a COVID-19 forçou funcionários in loco do mundo todo a trabalhar em casa, temos inovado no Teams para permitir que ele crie experiências de reunião mais naturais e imersivas – possibilitando que as pessoas se conectem sem interrupções dentro e fora de suas organizações e fornecendo maneiras de tornar as apresentações remotas mais ricas e impactantes. À medida que despontamos nessa nova realidade híbrida, estamos concentrados em criar experiências no Teams projetadas para garantir que todas as vozes sejam ouvidas – incluindo a das pessoas que não estão na sala – e permitir que todos se conectem e se envolvam, de praticamente qualquer lugar e a qualquer hora. Também estamos anunciando inovações inéditas na tela do Microsoft Fluid, para o Teams e outros aplicativos, para facilitar colaborações síncronas e assíncronas. 

Mas a COVID-19 também nos ensinou que o cansaço e a sobrecarga digital são reais, e o trabalho remoto tem desafiado nosso bem-estar. Para ajudar com isso, a Microsoft incorporou o Microsoft Viva (nossa plataforma integrada de experiência do funcionário) ao Teams, para que os funcionários possam encontrar maneiras de proteger seus horários e preservar o bem-estar durante os fluxos de trabalho.

Hoje estamos anunciando essas inovações nas Salas do Microsoft Teams, no Microsoft Fluid e no Microsoft Viva – todas projetadas para capacitar seu pessoal para o trabalho híbrido. Vamos dar uma olhada.  

Participe em condições de igualdade: em casa, presencialmente ou em trânsito

Para oferecer experiências de reunião híbrida melhores para todos, é preciso desenvolver pensando nas pessoas que não estão na sala, de modo que todos sintam que têm um lugar à mesa, estejam eles em casa, no local de trabalho ou em trânsito. E, para criar experiências imersivas para todos os participantes, hoje estamos anunciando melhorias nas reuniões do Teams e nas Salas do Microsoft Teams.



Ao longo deste ano, lançaremos a linha de frente das Salas do Teams, um layout de sala imersivo que torna as interações mais naturais e dá às pessoas na sala uma maior sensação de conexão com os participantes remotos. Mudamos a galeria de vídeos para a parte inferior da tela para que os participantes remotos possam ficar frente a frente com os que estão na sala. E, para fazer com que todos se mantenham engajados, a reunião pode ter informações contextuais incluídas, como pauta, tarefas e anotações. O chat da reunião também ficará claramente visível na sala, para que todos possam ver e responder aos comentários compartilhados por meio do chat.

Para ajudar os participantes remotos a marcar presença na sala e maximizar a inclusão, as Salas do Teams expandirão o espaço da tela usando novos layouts de vídeo que dispersam a galeria de vídeo em vários monitores quando o conteúdo não está sendo discutido. O espaço aumentado faz parecer que a imagem dos participantes remotos fica mais realista e em tamanho natural. Em meados deste ano, também traremos mais recursos da área de trabalho para as Salas do Teams para ajudar os participantes remotos a marcar presença e se envolver na reunião. Esses recursos incluem reações ao vivo, destaques e a capacidade de fixar várias transmissões de vídeo (no outono) e balões de conversa por chat ao usar o layout de grade de vídeo clássico.

Os participantes remotos também deverão conseguir ver quem está na sala de reunião e o que está acontecendo. A Jabra, a Logitech, a Poly, e nossa mais nova parceira de dispositivos para o Teams, a Neat, estão usando tecnologias avançadas de câmera com IA para fornecer visualizações de vídeo otimizadas e inovadas para as reuniões híbridas, permitindo que cada pessoa na sala seja vista com mais clareza.

Também queremos garantir que as pessoas que estão falando na reunião sejam claramente identificadas. Os auto-falantes inteligentes da EPOS e da Yealink para o Teams já estão disponíveis para o público. Criados para as Salas do Teams e usando a tecnologia de reconhecimento de voz da Microsoft, agora é possível adicionar comentários à transcrição da fala do palestrante da reunião. Com a transcrição da reunião em andamento e o palestrante identificado, as pessoas podem se concentrar em contribuir com a conversa em vez de fazer anotações. E quem perdeu a reunião pode ver um registro da conversa ao término dela.



Também estamos muito felizes em anunciar a nova experiência na Sala do Teams com o Surface Hub. O Surface Hub foi desenvolvido especificamente para a cocriação e reunião das equipes, onde quer que elas trabalhem. A próxima geração do Teams no Surface Hub aumenta a gama de seus recursos e controles favoritos das salas de reunião para a área de trabalho – incluindo um evento de reunião modernizado, cenários no Modo conferência e PowerPoint Live. No outono, a nova experiência do Microsoft Whiteboard também estará disponível no Surface Hub, para que todos possam desenhar e escrever na mesma tela digital.   

Para saber mais sobre as Salas do Teams e comunicados de parceiros, acesso o nosso Blog do Teams Tech Community.

Para incentivar os participantes remotos a organizar e promover sessões de quadro de comunicações, criamos uma experiência voltada para o trabalho híbrido completamente nova no Microsoft Whiteboard. Com ela, os participantes poderão colaborar visualmente na mesma tela digital. Disponíveis em meados de 2021, os novos recursos permitirão que qualquer pessoa traga conteúdo existente para o Whiteboard para ser coautor, e os novos modelos ajudarão os grupos a começar o trabalho mais rápido, melhorando sua capacidade de acompanhar os colaboradores, entre outros recursos aprimorados.

Reuniões híbridas eficazes exigem que todos os presentes consigam apresentar e participar da apresentação de uma forma envolvente e inclusiva. Os novos recursos do PowerPoint Live ajudam a criar um espaço compartilhado para a colaboração e contribuição de todos na reunião. A tradução de slides permite que os participantes vejam a apresentação no idioma escolhido, por exemplo. E, com nossa nova experiência de escrita à tinta, você pode fazer anotações em seu PowerPoint conforme faz a apresentação ou usar um Apontador Laser a fim de chamar a atenção para os pontos principais. 

Procure também esses recursos mais recentes no aplicativo móvel do Teams. Agora você pode acessar o PowerPoint Live e a Exibição dinâmica em seus dispositivos móveis. O fundo personalizado também já está disponível para iOS e em breve será disponibilizado para Android.

Colabore no fluxo de trabalho

Para trabalhar com eficácia em modelos híbridos e assíncronos, as pessoas precisam de uma tela muito rica, que crie e mantenha o contexto antes, durante e depois da reunião. Os componentes do Fluid são unidades atômicas de produtividade que ajudam você a realizar seu trabalho e desenvolver suas pautas em chats, emails, reuniões e muito mais. Recentemente, anunciamos os novos componentes do Fluid no chat, para criar experiências colaborativas ao vivo que podem ser editadas em tempo real e compartilhadas entre os aplicativos Teams e Office. Também, estamos anunciando a expansão dos componentes do Fluid para reuniões do Teams, OneNote, Outlook e Whiteboard para facilitar a colaboração de forma síncrona e assíncrona entre os aplicativos Teams e Office. Além disso, estamos anunciando novos recursos de chat que dão suporte adicional à colaboração assíncrona, para que você possa manter o andamento do trabalho entre as reuniões. Fixe uma mensagem, fornecendo aos membros do chat acesso rápido a conteúdo crítico a qualquer momento, e responda a uma mensagem de chat específica mantendo o contexto da conversa em andamento.

As reuniões, junto com as comunicações não estruturadas, aumentaram significativamente no último ano. A pesquisa do nosso Índice de Tendências do Trabalho mostra que a quantidade média de troca de chats por pessoa/semana no Teams aumentou 45% em relação ao ano anterior. E reuniões ad-hoc não estruturadas também estão aumentando. Para ajudar a gerenciar essa sobrecarga digital, os novos componentes do Fluid para as reuniões do Teams facilitam a criação colaborativa de pautas, anotações e atribuições de tarefas diretamente na reunião do Teams. Eles também permitem acessar a recapitulação persistente do conteúdo sempre que você precisar. E as anotações, a pauta e as tarefas das reuniões serão automaticamente "colocadas" na nova página inicial de anotações da reunião do OneNote. Enquanto a reunião está em andamento, leve a discussão para outro patamar idealizando e realizando brainstormings e criando e editando componentes do Fluid ao vivo no Whiteboard. Os componentes do Fluid também podem ser usados junto com o Outlook – tanto com o email quanto com o calendário – facilitando o gerenciamento de seu tempo, agenda, anotações e tarefas nos aplicativos.

Proteja seus horários e priorize o bem-estar

O tempo das reuniões semanais para usuários do Teams mais que dobrou desde o início da pandemia de COVID-19. Reuniões consecutivas aumentam o estresse e dificultam o envolvimento e o foco. Em apenas alguns minutos de seu dia, a meditação e mindfulness (atenção plena) do Headspace podem ajudar você a reduzir o estresse e melhorar o foco. Começando ao final deste mês, traremos um conjunto selecionado de meditações guiadas e exercícios de mindfulness do Headspace para o aplicativo Microsoft Viva Insights no Teams, para ajudar você a começar seu dia com os pés no chão, relaxar sua mente antes de uma grande apresentação ou se desconectar do trabalho à noite.

Com base na capacidade do Viva Insights de programar o tempo de foco diário de trabalho sem interrupções com as notificações do Teams silenciadas, introduziremos um novo modo Foco no Viva Insights ainda este ano. Ele contará com músicas do Headspace que ampliam o Foco e implementará temporizadores para ajudar você a progredir em tarefas importantes com intervalos regulares e planejados entre eles.

O trabalho remoto eliminou os limites físicos entre o trabalho e a vida, levando a um aumento nas conversas após o expediente e a uma sensação de estar sempre conectado. Queremos ajudar sua equipe a encontrar o equilíbrio e a proteger seu tempo pessoal. Ainda este ano, o Viva Insights oferecerá a capacidade de configurar o tempo de espera para silenciar as notificações do Outlook e do Teams em dispositivos móveis fora do horário de trabalho, bem como fornecer informações personalizadas sobre seu comportamento de desconexão. As configurações de tempo de espera também serão disponibilizadas para usuários do serviço móvel do Outlook e do Teams e acompanhadas por controles de administrador de TI no Microsoft Endpoint Manager, para oferecer suporte à criação de políticas em toda a organização a fim de silenciar notificações após o expediente.

À medida que navegamos neste novo mundo do trabalho juntos, descobriremos novas maneiras de ajudar as pessoas a trabalhar de forma flexível e eficaz. Na Microsoft, temos o compromisso de trazer a você experiências que capacitem as pessoas a trabalhar em praticamente qualquer lugar, a qualquer hora. Ao estudar a pesquisa e os padrões de uso em nossos aplicativos – e falar com os clientes todos os dias – continuamos a aprimorar nossa compreensão do que as pessoas precisam, para que elas possam dar o seu melhor no trabalho todos os dias. Esse entendimento orienta nossa inovação enquanto trabalhamos para trazer a você e a seu pessoal experiências que os ajudem a ir além.

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Hoje, Satya compartilhou a abordagem ampla da Microsoft durante a transição para o trabalho híbrido, e adotamos essa abordagem ao conversar com nossos clientes em campo.

Quase todos os dias, minha equipe se reúne com líderes de organizações e parceiros de todo o mundo responsáveis pelo árduo trabalho de preparar seus funcionários para o futuro do trabalho. Nessas reuniões, é comum que surjam perguntas como: O que a Microsoft está fazendo? E a primeira coisa que eu digo é: Assim como você, estamos aprendendo à medida que avançamos — estudando dados, ouvindo nossos funcionários e respondendo, com agilidade, ao que funciona e ao que não funciona. Porque uma mentalidade construtiva é a chave para traçar um caminho a ser seguido em momentos de incerteza. 

Sem dúvidas, essa mudança para uma abordagem de trabalho mais flexível será uma tarefa enorme para líderes e organizações. Isso, certamente, se aplica ao nosso caso, à medida que criamos um plano para implementar um modelo de trabalho híbrido para nossos mais de 160 mil funcionários em todo o mundo. Sabemos que nenhuma pessoa ou organização terá todas as respostas, mas acreditamos que, como parte de uma mentalidade construtiva, o melhor para todos é compartilharmos uns com os outros o que estamos aprendendo. 

Dois novos recursos para navegar pela mudança para o trabalho híbrido

É por isso que lançamos recentemente dois recursos que detalham o que estamos aprendendo com a adoção de um modelo de trabalho híbrido na Microsoft, com o intuito de ajudar você a criar o plano de trabalho híbrido mais apropriado para sua organização. Em essência, esses recursos refletem nossa crença de que os líderes precisarão se unir para criar um modelo operacional novo e flexível (englobando pessoas, lugares e processos) para reconectar fundamentalmente a organização para o trabalho híbrido.  

O primeiro recurso que eu gostaria de apontar é o nosso Guia de Flexibilidade de Workplace Híbrido, que criamos originalmente para funcionários da Microsoft. Nele, você encontrará exemplos de contratos de equipe, modelos e ferramentas para trabalho híbrido. Também existem planos detalhados que abrangem tudo, desde estratégias para garantir a saúde da sua equipe a roteiros sobre como dividir o tempo das pessoas entre o trabalho presencial e remoto. E ainda há muito mais por vir em breve. 

O segundo se chama Trabalho híbrido: um guia para líderes de negócios, e resume muito do que aprendemos sobre como reinventar pessoas, lugares e processos para um mundo híbrido. Veja um breve resumo dos destaques:

Pessoas 

Para que as pessoas tenham sucesso em um mundo de trabalho mais flexível, precisamos repensar toda a experiência do funcionário, desde a criação de uma cultura até a atração e retenção de talentos e a construção de sistemas de escuta. Toda organização precisa de um plano e de políticas que nos coloquem no caminho da flexibilidade extrema e nos ajudem a criar empatia digital em todos os aspectos de nossa cultura. Na Microsoft, estamos oferecendo aos funcionários uma política de trabalho clara e flexível, qualquer funcionário pode trabalhar remotamente até 50% do tempo. Também estamos construindo sistemas de escuta baseados em privacidade para capturar sinais digitais com ferramentas que incluem o Workplace Analytics, parte do Viva Insights, que permite que gerentes e líderes verifiquem o bem-estar de suas equipes e organizações, capacitando gerentes e líderes a "contratar talentos de todos os lugares" e criar suas próprias normas de equipe.

Lugares

Nossa abordagem em relação a lugares depende de preencher a lacuna entre o físico e o digital e evoluir de acordo com as necessidades dos funcionários. Isso começa pela priorização da segurança dos funcionários. Por exemplo, estamos analisando dados de várias entradas em origens públicas e privadas em um painel do Power BI da Microsoft para determinar quando e quantas pessoas devem ter permissão para entrar no local de trabalho. E estamos usando um aplicativo simples desenvolvido com o Power Apps para que os funcionários informem sobre a própria saúde e bem-estar ao chegarem ao escritório.  

E, no que diz respeito a espaços de reunião, estamos transformando completamente a nossa filosofia de design de antes da pandemia e projetando para as pessoas que não estão na sala. Ao combinar novos padrões de design com as inovações das Sala do Microsoft Teams, estamos garantindo que todos tenham um lugar à mesa para participar plenamente de onde quer que estejam. 

Processos

A mudança para o trabalho híbrido oferece às lideranças uma rara oportunidade de transformar os principais processos de negócios de novas maneiras arrojadas. Se imagina que nos próximos meses teremos simplesmente "um retorno ao escritório", você não está enxergando o quadro geral. Em vez disso, reserve um tempo para identificar e priorizar os processos de transformação digital que potencializam e dimensionam o que você aprendeu no último ano. Caso você não o faça, seus concorrentes farão. Os vencedores do futuro estão sendo definidos hoje.   

Aqui na Microsoft, estamos aproveitando a oportunidade para reinventar os nossos principais processos corporativos — desde as operações até as vendas. Por exemplo, estamos transformando nossa equipe interna de vendas; usando o Microsoft Power Platform (Power Automate, Power BI e Power Apps), para automatizar os processo do pedido ao pagamento; e estamos investindo em um Centro de Demanda Global centralizado para ampliar a geração de cadastros e o engajamento dos clientes por meio do marketing digital automatizado. 

Há muito mais sobre o que estamos aprendendo e o que estamos mudando no guia, e recomendo que você baixe-o para ver todos os detalhes.  

O que eu mais gosto na mentalidade construtiva é que ela incentiva você a estar aberto às melhores ideias, não importa de onde elas venham. Estou entusiasmado em compartilhar esses dois recursos com vocês e espero que eles sejam úteis. Porém, estou ainda mais entusiasmado por saber que vocês estão aprendendo ao longo da jornada. Juntos, temos a oportunidade de criar um mundo novo no trabalho, um que seja melhor para todos.

Há mais por vir em breve.

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Este mês estamos anunciando novos recursos no Microsoft 365 projetados para permitir a flexibilidade que o trabalho híbrido requer, desde a visualização de transcrições ao vivo durante as Reuniões do Microsoft Teams e o controle de alterações em documentos do Microsoft Excel até a descoberta e a proteção de dispositivos não gerenciados. Outros destaques incluem a capacidade de transformar documentos do Microsoft Word em belas apresentações do PowerPoint usando IA, recursos de pesquisa expandidos no Teams e um aplicativo de Área de Trabalho Remota atualizado para Mac.

Vamos explorar.

Torne as reuniões mais envolventes, inclusivas e produtivas

Neste mês, anunciamos as transcrições ao vivo para Reuniões do Teams, os novos recursos para pesquisas e a disponibilização geral da recapitulação de Reuniões.

Expanda o acesso e otimize o gerenciamento de votações em Reuniões do Teams

No mês passado, anunciamos vários novos recursos para ajudar você a oferecer uma experiência de reunião envolvente usando as votações. Expandimos o acesso às sondagens para que os participantes da reunião que são convidados externos ou que estão ingressando no aplicativo móvel do Teams tenham a mesma experiência de qualidade. Além disso, em breve os apresentadores e organizadores de reuniões poderão lançar dois novos tipos de votação, testes com respostas abertas e de múltipla escolha, fornecendo mais opções para ajudar a garantir que seus participantes sejam ouvidos e estejam envolvidos. Também lançamos sugestões de pesquisas inteligentes, que ajudam a minimizar o esforço necessário para criar votações, e insights de pesquisas pós-reunião, para ajudar a descobrir as métricas de engajamento e permitir que você tome medidas com base nas informações coletadas. Esses recursos estarão disponíveis nas próximas semanas.  

Torne as reuniões mais inclusivas e produtivas com as transcrições ao vivo

A transcrição ao vivo permite que os participantes da reunião acompanhem e analisem as conversas (em inglês americano) junto com o vídeo ou áudio da reunião em tempo real. Isso promove a inclusão de participantes com deficiência auditiva ou diferentes níveis de proficiência no idioma. Os participantes que chegarem tarde ou perderem a reunião também poderão ler facilmente o que foi discutido e pesquisar a transcrição por palestrante. Os participantes também podem optar por não ser identificados nas transcrições da reunião. Para ativar as transcrições ao vivo, os administradores de locatários precisarão ativar a política de Permissão de transcrição.

Faça acompanhamentos e mantenha a produtividade após o término das reuniões com a recapitulação da reunião

O Microsoft Teams agora fornecerá uma recapitulação com gravação da reunião, transcrição, chat e arquivos anexados compartilhados com os participantes na guia Chat da reunião e exibição na guia Detalhes. Aqueles que perderam a reunião, ingressaram atrasados ou querem revisar o que foi discutido poderão reproduzir a gravação ou analisar as transcrições. A recapitulação da reunião está sendo lançada.

Colabore com mais facilidade em pastas de trabalho do Excel, mantenha a organização e economize tempo para criar apresentações

Este mês, estamos anunciando vários recursos há muito solicitados para os aplicativos Microsoft 365.

Colabore de forma confiável com o recurso Mostrar Alterações nas pastas de trabalho do Excel

Um dos recursos mais solicitados do Excel finalmente chegou – a capacidade de controlar alterações. Agora, você verá os detalhes do que mudou, onde e quando, junto com o valor anterior da célula para uma rápida reversão. Você poderá reduzir a lista de alterações selecionando qualquer folha, faixa ou célula individual para ver todas as alterações realizadas, incluindo edições em massa. Mostrar Alterações já está disponível.

Transforme documentos do Word em apresentações do PowerPoint com apenas alguns cliques

No mês passado, anunciamos um novo recurso do Word para a Web que permite exportar um documento do Word como uma apresentação de PowerPoint com aparência profissional. Esse novo recurso usa IA para sugerir imagens, ícones, vídeos, temas e fontes para organizar seu conteúdo. Esse recurso já está disponível para todos os usuários.  

Conecte-se, organize-se e trabalhe de forma mais integrada com as atualizações no Outlook na Web

Neste mês, o Outlook na Web está lançando uma atualização para facilitar a navegação no Outlook e acessar seus aplicativos favoritos. Estamos atualizando a experiência com uma nova localização para os principais recursos do Outlook, como email, calendário e contatos, e também fornecendo acesso fácil para lançar outros aplicativos do Microsoft 365, como To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer e Bookings, tudo no lado esquerdo do Outlook. Inicie uma apresentação após conferir seu email apenas clicando no PowerPoint – um clique e você está pronto. Nos próximos meses, ofereceremos esta atualização para o Outlook do Windows para aqueles que quiserem experimentar.

Categorize tarefas semelhantes com rótulos mais editáveis

Os rótulos são uma maneira rápida e visual de categorizar tarefas semelhantes no Planner e no Teams. Atualmente, você pode usar rótulos para marcar tarefas com os mesmos requisitos de conclusão, dependências ou problemas e, em seguida, filtrar seu plano nesses rótulos para concentrar-se nas tarefas relacionadas. Mas recebemos comentários de vocês dizendo que precisavam de mais opções de rótulos. Agora temos o prazer de anunciar que estamos aumentando o número de rótulos disponíveis de seis para vinte e cinco. Essa atualização já está disponível em todas as plataformas.

Tornar os ambientes de trabalho híbrido mais seguros

Neste mês, adicionamos a capacidade de descobrir e proteger pontos de extremidade não gerenciados e dispositivos de rede para o Microsoft Defender para Ponto de Extremidade e lançamos e atualizamos o aplicativo Área de Trabalho Remota para Mac.

Permaneça produtivo e protegido em Macs baseados em M1 e Intel com a Área de Trabalho Remota

Dados os cenários de trabalho remoto de hoje e a mudança para o trabalho híbrido, cada vez mais empresas confiam em áreas de trabalho virtuais para ajudar a garantir que os funcionários permaneçam produtivos e protegidos onde quer que trabalhem. Atualizamos a Área de Trabalho Remota da Microsoft para Mac para adicionarmos suporte universal nativo para macOS, fazendo com que aqueles que usam o Macs com M1 tenham uma experiência de área de trabalho remota mais otimizada. Esta atualização também fornece integração e suporte ao Kerberos para a entrada de teclado do Leste Asiático.

Proteja dispositivos não gerenciados com o Microsoft Defender para Ponto de Extremidade

Conforme entramos em novos ambientes de trabalho híbridos, as empresas precisam pensar em como proteger proativamente suas organizações do influxo de novos BYO (tragam seus próprios) dispositivos conectados. O Microsoft Defender para Ponto de Extremidade agora oferece um novo conjunto de recursos que capacitam as organizações a descobrir e proteger dispositivos móveis, servidores, dispositivos de rede e estações de trabalho não gerenciadas em suas redes comerciais. Não há necessidade de implantar novo hardware ou software ou fazer alterações na configuração da rede para obter proteção. Esse novo recurso está disponível em versão prévia – ative a versão prévia do recurso para experimentá-lo hoje mesmo.

Novidades também neste mês

• O aplicativo Conexões do Microsoft Viva já está disponível para a área de trabalho do Teams, fornecendo uma experiência específica e voltada para a empresa, reunindo notícias, conversas e outros recursos relevantes.
• A Aprendizagem do Microsoft Viva já está disponível em versão prévia. Inscreva-se para testar o aplicativo no Teams, que cria um hub central para aprendizagem em que as pessoas podem descobrir, compartilhar, recomendar e aprender por meio de bibliotecas de conteúdo em uma organização.
• O aplicativo da área de trabalho Microsoft Visio agora dá suporte ao criar um esboço de arquiteturas do AWS (Amazon Web Services), oferecendo mais de 400 formas de infraestrutura para ajudar a visualizar o design, a implantação e a topologia das soluções de TI integradas no AWS.

Conforme navegamos para um novo mundo de trabalho, estamos comprometidos em ajudar todas as organizações a adotar a flexibilidade onde, como e quando as pessoas trabalham. De transcrições ao vivo que tornam as reuniões do Teams mais inclusivas até atualizações de área de trabalho remota que ajudam a tornar o trabalho híbrido mais seguro, todos os novos recursos refletem esse compromisso. Há muito mais a caminho, fique ligado. Volte no próximo mês, quando compartilharemos as notícias sobre o Microsoft Build, nossa conferência anual do desenvolvedor.  

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Todos os clientes com quem eu converso desejam capacitar as pessoas para um mundo dinâmico, fluido e habilitado para a nuvem. Eles desejam encontrar formas para as pessoas trabalharem de praticamente qualquer lugar a qualquer momento, com soluções que permitem tanto a colaboração síncrona quanto assíncrona. E esta mudança diz respeito à organização toda. Desde os setores de TI e RH, até os de operações, marketing e manufatura, esta conversa exige que os líderes de toda a organização se reúnam para repensar o trabalho. 

Como aprendizes do novo mundo de trabalho, nós temos experimentado e compartilhado o que aprendemos à medida em que evoluímos. Hoje, quero compartilhar nossa abordagem para capacitar seus funcionários globalmente para um mundo de trabalho flexível. Trata-se de uma estratégia de três partes: Primeiro, crie uma política que capacite as pessoas para a flexibilidade extrema. Em seguida, reimagine os espaços físicos. Por último, invista em tecnologias que conectam as pessoas em praticamente qualquer lugar, a qualquer momento.

Vamos analisar cada uma dessas partes.

Criar políticas que capacitem as pessoas para flexibilidade extrema

As escolhas que você faz hoje afetarão sua organização por anos. É um momento que requer uma visão clara. Você precisa planejar políticas que levem para o caminho da flexibilidade extrema. Essas decisões afetarão tudo, desde o modo como você desenvolve a cultura até o modo como atrai e retém talentos e como reage às mudanças do ambiente diante de futuras inovações.

Muitas organizações já deram esse passo à frente com abordagens sólidas em relação ao trabalho flexível. O Twitter declarou que seus funcionários poderiam trabalhar remotamente “para sempre”. O Dropbox anunciou que vai essencialmente eliminar o espaço de escritório para trabalho focado, transformando os locais físicos em lugares para reuniões e colaborações. O Spotify espera atrair talentos oferecendo salários semelhantes aos de cidades como Nova York e São Francisco para trabalhadores remotos do mundo todo. E, na Microsoft, os funcionários agora podem trabalhar de casa durante até 50% do tempo. 

Capacitar as pessoas para a flexibilidade extrema começa com uma reflexão sobre perguntas fundamentas: Quem poderá trabalhar remotamente? Quem precisará comparecer ao escritório e por quanto tempo? Onde as pessoas poderão realizar trabalho focado quando for preciso? E o trabalho colaborativo? Além disso, em um mundo onde interrupções constantes fazem parte do novo normal, com desastres naturais, acontecimentos geopolíticos e crises globais de saúde, você precisa se preparar para reagir a mudanças repentinas. Políticas novas e flexíveis codificam as respostas a essas perguntas, proporcionando clareza e orientação para os funcionários ao longo da experimentação. 

Reimaginar os espaços físicos

Depois de determinar suas políticas para a flexibilidade extrema, use-as para guiar sua abordagem ao espaço físico. Com base nisso, não será mais preciso depender exclusivamente de espaços físicos para colaborar, conectar-se e desenvolver capital social. No entanto, o espaço ainda será importante. Somos seres sociais e queremos nos reunir, trocar ideias e sentir a energia de eventos presenciais. A partir de agora, o espaço de escritório deverá ser a ponte entre o mundo físico e o digital, atendendo às necessidades únicas de cada equipe e função.

Design intencional

Na Microsoft, realizamos pesquisas com os funcionários para analisar todos os aspectos, desde gráficos sociais até padrões dos funcionários, para entender como oferecer às equipes os espaços ideais, cientes de que essas necessidades evoluirão com o tempo. As equipes de vendas que precisam comparecer ao escritório com menos frequência podem alugar um espaço por um dia ou algumas horas, enquanto as equipes de engenharia talvez precisem de locais de trabalho e espaços de colaboração específicos. Para acomodar os trabalhadores remotos, estamos explorando espaços de coworking externos. Como sabemos que nosso método de trabalho continuará evoluindo, estamos incorporando flexibilidade a todos os espaços que desenvolvemos.

Conectar o físico ao digital

Também é fundamental pensar em criar pontes entre as experiências presenciais e remotas. Trabalhar em conjunto com todos presentes no escritório é relativamente simples. E, ao longo dos últimos 12 meses, descobrimos como realizar todas as tarefas com a equipe inteira em casa. O desafio será descobrir como lidar com o meio termo: quando há algumas pessoas participando presencialmente e outras, virtualmente. 

As Salas do Microsoft Teams de última geração incluem áudio e vídeo de alta qualidade para que todos sejam vistos e ouvidos. As câmeras das salas de reunião oferecem streams de vídeo de alta definição e otimizam a exibição enquadrando as pessoas na sala ou seguindo quem está falando. Há alto-falantes inteligentes que identificam quem está falando, além disso, perfis e nomes individuais são representados em transcrições de reuniões. Recursos como legendas ao vivo, transcrições ao vivo, levantar a mão, reações e chats podem ajudar as pessoas a acompanhar e participar de formas não verbais, sem interromper quem está falando. Os quadros de comunicações digitais, acessíveis tanto na sala quanto em casa, contribuem para a colaboração e a cocriação. As pessoas que estão participando presencialmente podem escrever diretamente no Surface Hub ou a partir de seus respectivos celulares ou laptops, e os participantes remotos podem escrever na mesma tela digital compartilhada. Além disso, nossas câmeras Intelligent Capture podem capturar, focalizar, redimensionar e aprimorar imagens e textos análogos de quadros de comunicações. Assim, os participantes remotos podem ver claramente o brainstorming em tempo real, mesmo quando alguém está na frente do quadro de comunicações.

Tudo isso está disponível hoje mesmo nas Salas do Microsoft Teams, mas estamos apenas começando. Nós prevemos um futuro não tão distante em que as reuniões se tornarão experiências imersivas que nos permitem estar “presentes” de praticamente qualquer lugar a qualquer momento. Nossa visão para o futuro inclui mudanças nos layouts de salas de reuniões, a inclusão de várias telas para criar exibições dinâmicas de participantes, chats, quadros de comunicações, conteúdo e notas, bem como melhorias das tecnologias na sala para ajudar os participantes remotos a acompanhar e participar do fluxo das reuniões. 

Investir em tecnologias que conectam as pessoas em praticamente qualquer lugar, a qualquer momento

Além de espaços físicos, seu plano para flexibilidade extrema deve incluir tecnologia que possibilite o trabalho em equipe e crie uma nova experiência digital para o funcionário onde quer que ele esteja.

Quando a pandemia obrigou as pessoas do mundo todo a adotar o trabalho remoto, a videoconferência foi a principal ferramenta usada para elas se conectarem e continuarem trabalhando. Em uma questão de meses, a participação das pessoas em reuniões digitais aumentou 55% em relação ao período antes da COVID-19, e todos nós fomos afetados pelo stress e esgotamento decorrentes disso. A videoconferência sempre será importante, mas ela é apenas uma ferramenta e não oferece a infraestrutura e a colaboração necessárias para possibilitar o trabalho híbrido. O Microsoft Teams é a única solução que combina reuniões, chats, chamadas e colaboração em um único lugar, tudo integrado aos aplicativos Office e às ferramentas de automação de processo empresarial. Além disso, essa solução possibilita a colaboração entre trabalhadores do conhecimento e trabalhadores na linha de frente, mesclando o trabalho síncrono e assíncrono de forma natural. É o único aplicativo que faz tudo isso, oferecendo uma camada de organização que dá suporte ao fluxo de trabalho de toda a empresa. 

Apresentamos mais de 100 novos recursos no Teams ao longo do ano passado, todos desenvolvidos levando em conta a flexibilidade extrema, e há muitos outros recursos a caminho. Mas precisamos ir ainda mais além para dar suporte aos novos padrões de trabalho distribuído emergentes. O Microsoft Viva é a primeira plataforma de experiência do funcionário integrada desenvolvida para o trabalho híbrido. Juntos, o Teams e o Viva proporcionam uma plataforma de tecnologia que conectará seus funcionários, ajudando-os a se adaptar à nova realidade.

O trabalho está evoluindo rapidamente, e é impossível voltar ao mundo que existia antes da pandemia. À medida que as vacinas começam a ser distribuídas globalmente, os líderes de empresas do mundo todo precisam de um plano para o novo modelo operacional que seja extremamente flexível. Embora ainda estejamos aprendendo, é evidente que toda organização precisará de três coisas: novas políticas, espaços físicos reconfigurados e tecnologias que unam todos esses pontos. Há desafios por vir, mas estamos otimistas com a perspectiva de um futuro com a possibilidade de as pessoas se conectarem de praticamente qualquer lugar, a qualquer momento, para que elas possam dar o seu melhor todos os dias.

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E está claro que o trabalho flexível chegou para ficar: De acordo com uma pesquisa realizada para o Índice de tendências de trabalho da Microsoft, mais de 80% dos gerentes afirmaram que esperavam políticas de trabalho remoto mais flexíveis após a pandemia, e mais de 70% dos funcionários afirmaram que pretendem colocá-las em prática. Portanto, é possível prever algumas mudanças significativas que ocorrerão nas próximas semanas e meses.

Para ter sucesso nesse novo mundo híbrido, as pessoas e as organizações precisam de soluções fluidas, dinâmicas e habilitadas para nuvem.

Na Microsoft, estamos criando experiências para que todos tenham sucesso no novo mundo híbrido do trabalho e do aprendizado. O Microsoft Ignite está anunciando hoje um novo recurso desenvolvido para um mundo híbrido. Das novas experiências de eventos digitais no Microsoft Teams desenvolvidas para participantes internos e externos a novos anúncios de disponibilidade sobre o Microsoft Viva, temos muito a compartilhar.

Vamos explorar.

Supere barreiras para facilitar a conexão e a colaboração entre organizações

Agora, mais do que nunca, eventos digitais avançados e que gerem engajamento são essenciais para uma colaboração de sucesso, não importa se você está convidando participantes internos, externos ou uma combinação de ambos. Apresentamos novos recursos que facilitam a colaboração em organizações e eventos de diferentes tamanhos. 

Aumente a colaboração e o gerenciamento de conhecimentos

O Microsoft Teams dá suporte a uma série de necessidades de comunicação, desde pequenas reuniões internas a grandes eventos virtuais. Agora, o Teams permite a você organizar e realizar, com facilidade, webinars interativos para pessoas dentro e fora da sua organização com até 1.000 participantes. Os webinars incluem experiências de ponta a ponta, como registros personalizados, opções de apresentação avançadas, controles de host — como a capacidade de desabilitar o chat e o vídeo dos participantes — e relatórios após o evento. E se o webinar tiver mais de 1.000 participantes, o Teams facilmente o dimensionará para comportar uma experiência de transmissão de somente exibição para 10 mil pessoas. Além disso, no atual contexto de aumento do trabalho remoto, aproveite transmissões ainda maiores com 20.000 participantes até o final deste ano. Esses novos recursos de eventos estão incluídos em diversos planos do Office e da Microsoft que sua organização usa atualmente!

Em breve, as novas integrações reunirão os eventos do Teams com experiências de gerenciamento de participantes robustas do Microsoft Dynamics 365 Marketing. O gerenciamento de informações de participantes no Microsoft Teams e no Dynamics 365 Marketing a fim de fomentar a participação antes, durante e após o evento, agora, está mais fácil do que nunca.

E estamos apresentando a Conexão Microsoft Teams, que permite compartilhar canais com pessoas de dentro e de fora da sua organização. O canal compartilhado será exibido no locatário principal do Microsoft Teams de um indivíduo junto a outras equipes e canais, permitindo que todos possam acessá-lo com facilidade no fluxo de trabalho. No espaço de trabalho compartilhado, é possível aproveitar os recursos de colaboração avançados do Microsoft Teams: chat, reunião, colaboração em aplicativos, compartilhamento e cocriação de documentos em tempo real. Os administradores têm aceso a controles granulares, permitindo à organização manter o controle de como os usuários externos acessam dados e informações. A Conexão Microsoft Teams está disponível na versão prévia privada e será disponibilizada ao público geral posteriormente este ano.

Melhores reuniões e apresentações para um mundo em que é possível trabalhar de praticamente qualquer lugar

Com o aprendizado e o trabalho híbridos, precisamos de reuniões que ofereçam uma experiência de primeira classe a todos os participantes, estejam eles em uma sala, remotos ou em praticamente qualquer outro lugar. E a tecnologia usada para dar suporte a salas de aula digitais e híbridas segue evoluindo, assim como acontece com a educação. As novas experiências no Microsoft Teams ajudam os palestrantes a criar apresentações mais impactantes e dinâmicas, conectando todos na reunião de forma mais natural.

Normalmente, os apresentadores compartilham as próprias áreas de trabalho durante as reuniões virtuais, criando uma experiência de apresentação inconsistente e limitando a capacidade de interação do público. Hoje, estamos apresentando o Microsoft PowerPoint Live no Microsoft Teams, que permitirá que os apresentadores façam apresentações mais impactantes e envolventes. Agora, os apresentadores poderão conduzir as reuniões com mais confiança, usando notas, slides, chat de reunião e participantes, todos em um único modo de exibição. Enquanto isso, os participantes podem personalizar as experiências navegando de forma privada pelo conteúdo no próprio ritmo ou usando o leitor de tela para tornar o conteúdo acessível. O PowerPoint Live já está disponível no Teams. Saiba mais sobre o PowerPoint Live.

O novo Modo de apresentador permite que os apresentadores personalizem a forma como o conteúdo e o feed de vídeos é exibido ao público. Nosso primeiro modo, Destaque, mostra o feed de vídeo do palestrante na frente do conteúdo compartilhado. Em seguida, o Relator mostrará o conteúdo como um auxilio visual acima do ombro do palestrante, assim como é feito em jornais. Em terceiro, o Lado a lado mostrará o feed de vídeo do apresentador juntamente com o conteúdo durante a apresentação. O Modo de apresentador estará disponível em breve.

Hoje, também estamos anunciando o Modo de exibição dinâmico, que organiza de forma inteligente os elementos da sua reunião para gerar uma experiência de visualização ideal. À medida que as pessoas entram, ligam o vídeo, começam a falar ou começam a se apresentar em uma reunião, O Teams ajusta e personaliza automaticamente seu layout. Também adicionamos uma nova opção para fixar a galeria de participantes na parte superior da janela de reunião, ajudando você a manter uma perspectiva natural. O Modo de exibição dinâmico será implementando em breve.

Novas experiências de reuniões para o local de trabalho híbrido

Historicamente, as salas de reunião foram desenvolvidas para facilitar a colaboração na sala. À medida que as reuniões evoluem em torno de normas de trabalho híbrida, as experiências das salas devem se tornar cada vez mais inclusivas para que todos possam ser vistos e ouvidos com clareza, e possam participar de forma integral da reunião.

Estamos incorporando novas exibições de galeria às Salas do Microsoft Teams, o que inclui o Modo conferência e uma Galeria grande para que todos possam ser vistos com facilidade na reunião. E, tenha a sala uma ou duas telas, você poderá ver o conteúdo da reunião, bem como todos que estão participando de casa, ao mesmo tempo.

Anunciamos os novos Alto-falantes inteligentes do Microsoft Teams que podem identificar e diferenciar as vozes de até 10 pessoas conversando em uma Sala do Microsoft Teams. Esses alto-falantes foram desenvolvidos em parceria com a EPOS e a Yealink, e permitem que os participantes usem a transcrição para acompanhar ou capturar ações, sabendo quem disse o quê na sala. Esteja você trabalhando remotamente ou acompanhando a reunião de uma sala de conferências, é possível ver, de forma eficaz, quem disse o quê na reunião. Para garantir privacidade e segurança, os usuários têm total controle e podem ativar ou desativar a atribuição a qualquer hora.

Estamos expandindo nosso portfólio de dispositivos que os usuários podem escolher ao montar os próprios escritórios em casa. Hoje, estamos anunciando o os primeiros monitores certificados para o Microsoft Teams, o novo Monitor de videoconferência da Dell e o Poly 21. Esses novos monitores oferecem hardwares importantes, como microfone, alto-falante, câmera e luz, integrados diretamente ao monitor, para que os funcionários possam simplesmente anexar o PC via USB para começar a colaborar e maximizar a produtividade. A nova barra de vídeo P15 do Poly é um periférico de fácil montagem que transforma um monitor existente em um ponto de extremidade do Teams de alta qualidade. Por fim, a nova Cam 130 da Aver também oferece iluminação integrada, permitindo que os usuários se apresentem bem nas reuniões por vídeo.

Garantir comunicações seguras

Para atender ainda melhor aos requisitos de conformidade e segurança dos clientes, o Teams dará suporte à criptografia de ponta a ponta (E2EE) para chamadas individuais do Microsoft Teams, oferecendo uma opção adicional para a realização de conversas confidenciais online. A TI terá discrição total em relação a quem pode usar o E2EE na organização. O E2EE para chamadas VoIP ad hoc individuais do Microsoft Teams estará disponível para clientes comerciais em versão prévia no primeiro semestre deste ano.

Repensar a experiência do funcionário para um espaço de trabalho híbrido

À medida que os modelos de trabalho híbridos se tornam a norma, é essencial para o sucesso repensar a forma como fomentamos a capacitação de o desenvolvimento de funcionários — bem como a forma como acessamos os benefícios e as oportunidades de bem-estar para trabalhadores digitais. No último mês, lançamos o Microsoft Viva, nossa nova plataforma de experiência do funcionário, desenvolvida para permitir que pessoas e funcionários possam dar o melhor de si de onde quer que estejam. Valendo-se da robustez do Microsoft 365, a experiência com a plataforma se dá pelo Microsoft Teams e outros aplicativos do Microsoft 365 que as pessoas usam diariamente. Saiba mais no nosso blog de anúncios do Microsoft Viva.

Nosso primeiro módulo, o Conexões do Viva, oferece uma experiência  organizada e com a marca da empresa que reúne notícias, conversas e outros recursos relevantes. Hoje, anunciamos que a experiência de área de trabalho do Conexões do Viva está disponível para o público em geral. O Conexões do Viva estará disponível para todos os clientes como parte da licença do SharePoint existente.

Os Insights do Viva oferecem aos indivíduos, gerentes e líderes insights personalizados e acionáveis que respeitam a privacidade e ajudam todos da organização a prosperar. A partir do próximo mês, a experiência de deslocamento virtual que anunciamos no último ano começará a ser implementada como parte do aplicativo Insights do Microsoft Viva para ajudar você a encerrar com atenção seus dias de trabalho. A nova guia Página Inicial também estará disponível no próximo mês, oferecendo uma forma simplificada para acompanhar tarefas pendentes, refletir em relação a seus sentimentos, elogiar colegas e fazer um intervalo durante o expediente, tudo isso sem sair do Microsoft Teams. Saiba mais no Blog dos Insights do Viva.

Por fim, a Aprendizagem do Viva oferece um hub central no Microsoft Teams em que as pessoas podem descobrir, compartilhar, recomendar e aprender com as melhores bibliotecas de conteúdo do setor na organização, o que inclui o LinkedIn Learning, o Microsoft Learn, provedores de conteúdo terceirizados e o conteúdo personalizado próprio de uma organização. O aplicativo de Aprendizagem do Viva para o Microsoft Teams iniciará a versão prévia em abril, e esperamos disponibilizá-lo de modo geral posteriormente este ano. Recomendamos inscrever-se para saber mais sobre a Aprendizagem do Viva, o que inclui mais detalhes sobre novas experiências, APIs de parceiros e versões prévias à medida que elas forem disponibilizadas.

Ajudar você na sua jornada de Confiança Zero

Na Microsoft, nossa abordagem de segurança digital é única em nosso setor porque contamos com dois superpoderes para a segurança. O primeiro: uma abordagem integrada de ponta a ponta. O segundo: IA e automação incríveis. Também podemos combiná-los para tratar a segurança de todos os ângulos em escala e na nuvem, combinando segurança, conformidade, identidade e gerenciamento como um conjunto independente para proteção total. Como não é possível deter o que não se vê, implementamos uma IA (inteligência artificial) de alto nível para você, analisando mais de oito trilhões de sinais todos os dias, para oferecer a você maior visibilidade e permitir vigilância permanente para capturar o que os outros não conseguem.

Nós estabelecemos essas proteções em nossas plataformas para oferecer uma experiência integrada que não tornará os usuários mais lentes ou impedirá a inovação na empresa. Esta semana no Microsoft Ignite, estamos fazendo diversos anúncios importantes em relação a todas essas áreas para ajudar você em sua jornada de Confiança Zero. Entre os destaque estão:

• Coautoria de documentos protegidos pela Proteção de Informações da Microsoft. Isso permite que vários usuários trabalhem simultaneamente em documentos protegidos, aproveitando a proteção integrada, inteligente, unificada e extensível para documentos e emails nos aplicativos do Microsoft 365. 
• Análise de ameaças no Microsoft 365 Defender. Atualmente em versão prévia, a nova Análise de Ameaças fornece um conjunto de relatórios de pesquisadores especialistas em segurança da Microsoft para ajudar você a entender, evitar e reduzir as ameaças ativas, como os ataques Solorigate, diretamente no Microsoft 365 Defender.
• A autenticação sem senha já está disponível de modo geral para ambientes híbridos e na nuvem. Agora você pode oferecer uma experiência de logon mais segura e contínua para todos os funcionários, com a qual eles não precisarão mais digitar as senhas para entrar e acessar dados. O Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) sem senha permite o acesso por meio de biometria ou de um toque usando o Windows Hello para Empresas, o aplicativo do Microsoft Authenticator ou uma chave de segurança FIDO2 compatível dos parceiros da Associação de Segurança Inteligente da Microsoft, como a Yubico, a Feitian e a AuthenTrend. Você pode personalizar as políticas para diferentes usuários, grupos e tipos de credenciais e acompanhar o progresso com as novas ferramentas de relatórios. Com o Passe de Acesso Temporário, que está em versão prévia, você pode gerar um código por tempo limitado para configurar ou recuperar credenciais sem senha.

Mas tem muito mais. Confira a postagem no blog de Segurança da minha colega Vasu Jakkal, Vice-Presidente Corporativa de Segurança, Conformidade e Identidade, para todos os anúncios de segurança.

Mais novidades do Microsoft 365 

No último ano, anunciamos nossa solução de impressão na nuvem do Microsoft 365, a Impressão Universal, que oferece impressões simples e seguras em ambientes de confiança zero. Agora, disponível de forma geral, a Impressão Universal permite que trabalhadores com dispositivos Windows vinculados ao local de trabalho encontrem impressoras com base na localização e imprimam sem a necessidade de instalar softwares adicionais. A partir do segundo semestre, os usuários também poderão imprimir documentos da experiência Web do OneDrive Business em qualquer dispositivo usando o navegador da preferência deles. Saiba por que outros clientes e parceiros valorizam a solução em nosso blog de Impressão Universal.

Para ajudar os clientes a atender os requisitos de residência de dados, o Microsoft 365 Multi-Geo permite que os clientes forneçam e armazenem dados inativos nas localizações geográficas que eles especificaram. Anunciando que o Microsoft 365 Multi-Geo será estendido para incluir o Microsoft Teams, permitindo à organização especificar onde os dados dos clientes do Teams são armazenados para a equipe e o usuário final. O suporte do Microsoft Teams ao Multi-Geo será implementado no outono de 2021.

De espaços físicos a soluções digitais para experiências de funcionários, estamos trabalhando com nossos clientes para reinventar a forma de trabalhar e aprender em um mundo híbrido. Embora, para nós, seja sempre uma satisfação compartilhar com você as últimas inovações, sabemos que esse é só o começo. Estamos entusiasmados para compartilhar mais detalhes com você nas próximas semanas e meses. 

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]]> http://approjects.co.za/?big=pt-br/microsoft-365/blog/2021/02/18/upcoming-commercial-preview-of-microsoft-office-ltsc/ Thu, 18 Feb 2021 20:00:00 +0000 Na Microsoft, acreditamos que a nuvem potencializará o trabalho do futuro. Incrivelmente, nossos clientes estão escolhendo a nuvem para capacitar seus funcionários, desde trabalhadores na linha de frente na loja, equipes de vendas móveis até trabalhadores remotos que se conectam de casa. Temos visto uma incrível adoção da nuvem em todos os setores, e continuaremos

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]]> Na Microsoft, acreditamos que a nuvem potencializará o trabalho do futuro. Incrivelmente, nossos clientes estão escolhendo a nuvem para capacitar seus funcionários, desde trabalhadores na linha de frente na loja, equipes de vendas móveis até trabalhadores remotos que se conectam de casa. Temos visto uma incrível adoção da nuvem em todos os setores, e continuaremos a investir e inovar na nuvem conforme fizermos parcerias com organizações de todas as partes para criar as melhores soluções para o novo mundo de trabalho. Mas também sabemos que alguns clientes acham que não podem mudar para a nuvem, apesar dos benefícios amplamente adotados.

Hoje anunciamos novos recursos que permitirão que os clientes descubram o valor do Microsoft 365, mesmo se eles usarem estações de trabalho ou dispositivos compartilhados que permanecerão offline por meses. Também analisamos novos recursos de gerenciamento que chegaram ao Microsoft 365 nos últimos 18 meses para ajudar os administradores de TI a garantir que seus negócios estejam protegidos e que as pessoas possam trabalhar com confiança em praticamente qualquer lugar. Agora, tenho o prazer de fornecer uma atualização sobre o LTSC (Canal de Manutenção em Longo Prazo) do Microsoft Office, o próximo lançamento permanente do Office. Uma prévia comercial do Microsoft Office LTSC estará disponível em abril.

Um produto especial para cenários específicos

Integramos o Office LTSC para um conjunto limitado de situações específicas: dispositivos regulamentados que não podem aceitar atualizações de recursos por anos, processar dispositivos de controle na fábrica que não estejam conectados à Internet e sistemas especializados que devem permanecer bloqueados temporariamente e exigem um canal de manutenção de longo prazo.

Esperamos que a maioria dos clientes que usam o Office LTSC não faça isso em toda a organização, mas apenas em cenários específicos. A boa notícia é que você pode implantar o Office LTSC e a versão do Office do Microsoft 365 com as mesmas ferramentas de implantação.

Sobre esta versão

Com essa versão, alinharemos o Office e o Windows para auxiliar nos mesmos cenários limitados. O Office LTSC e o Windows 10 LTSC continuarão a ser governados pela Política de Ciclo de Vida Fixo. Ambos os produtos terão suporte por cinco anos, e a próxima versão perpétua do Office LTSC e do Windows 10 será lançada na segunda metade do ano.

Sem acesso à nuvem, o Office LTSC incluirá apenas um subconjunto do valor encontrado do Microsoft 365 Apps, junto com os recursos das últimas versões. Os novos recursos do Office LTSC incluirão melhorias de acessibilidade, recursos como Matriz Dinâmica e PROCX no Excel, darão suporte ao modo escuro em vários aplicativos e melhorias de desempenho no Word, Excel, Outlook e PowerPoint. A próxima versão do Office não será enviada com o aplicativo Cliente Skype for Business, que estará disponível como download no Centro de Download da Microsoft. Será enviada com o aplicativo Microsoft Teams, permitindo que os clientes habilitem e aproveitem essa experiência, se assim desejarem.

Em contraste, o Microsoft 365 continuará a obter as últimas novidades sobre colaboração moderna, segurança avançada e recursos inteligentes. As enviaremos assim que estiverem disponíveis.

Assim como as versões anteriores, o Office LTSC ainda terá uma licença “perpétua” com base no dispositivo. Nós o projetamos como um produto destinado a cenários exclusivos. Isso aumentará o preço do Office Professional Plus, Office Standard e os aplicativos individuais em até 10% no momento da disponibilização geral. Sempre nos perguntam no lançamento se haverá outro. Fico feliz em confirmar nosso compromisso com outra versão no futuro.

Forneceremos informações adicionais sobre a próxima versão dos aplicativos Visio, Project, Exchange Server, Skype for Business Server, Project Server e SharePoint Server local nos próximos meses.

Office 2021 para consumidores e pequenas empresas

Também planejamos lançar o Office 2021 para uso pessoal e de pequenas empresas no final deste ano. O Office 2021 também terá suporte por cinco anos com o modelo tradicional de “compra avulsa”. Não planejamos alterar o preço destes produtos no momento do lançamento. Anunciaremos mais detalhes sobre os novos recursos incluídos no Office 2021 próximo da disponibilização geral.

Nosso compromisso com os clientes

Para alimentar o trabalho do futuro, precisamos do poder da nuvem. A nuvem é onde investimos, onde inovamos, onde descobrimos as soluções que ajudam os clientes a capacitar as pessoas da organização, mesmo quando todos estão se ajustando a um novo mundo de trabalho. Mas também confirmamos que alguns clientes precisam habilitar um conjunto limite de cenários fixos, e essas atualizações refletem o nosso compromisso em ajudá-los a atender a essa necessidade.

Perguntas frequentes

P. A próxima versão do Office terá uma versão para Mac?

R. Sim, a próxima versão do Office terá as versões Windows e Mac para consumidor e comercial.

P. A próxima versão do Office incluirá o OneNote?

R. Sim, a próxima versão do Office será enviada com o aplicativo OneNote.

P. A próxima versão dará suporte a 32 e 64 bits?

R. Sim, a próxima versão do Office será enviada com as versões de 32 e 64 bits.

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]]> http://approjects.co.za/?big=pt-br/microsoft-365/blog/2021/02/04/microsoft-viva-empowering-every-employee-for-the-new-digital-age/ Thu, 04 Feb 2021 14:00:00 +0000 Mesmo antes da reviravolta que a COVID-19 fez em nossa vida, uma nova geração de ferramentas digitais já estava abrindo possibilidades para o futuro do trabalho. O que não esperávamos era que esse futuro chegaria quase da noite para o dia em março do ano passado, quando milhões de empresas do mundo inteiro passaram para

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]]> Mesmo antes da reviravolta que a COVID-19 fez em nossa vida, uma nova geração de ferramentas digitais já estava abrindo possibilidades para o futuro do trabalho. O que não esperávamos era que esse futuro chegaria quase da noite para o dia em março do ano passado, quando milhões de empresas do mundo inteiro passaram para o trabalho remoto e híbrido em resposta à pandemia.

Graças ao meu cargo na Microsoft, tenho a oportunidade de conversar diariamente com nossos clientes sobre as experiências deles nesta nova era digital. É estimulante trabalhar nas ferramentas que estão propiciando novas formas de conexão e colaboração para as pessoas, mesmo enquanto elas enfrentam os desafios da pandemia. Desenvolvemos o Microsoft Teams e o Microsoft 365 como a camada que organiza todas as formas como as pessoas trabalham, aprendem e colaboram. O Microsoft Teams é a única solução que agrega reuniões, chamadas, bate-papo, conteúdo colaborativo e fluxos de trabalho de processos empresariais em uma experiência segura e integrada para o usuário. No último trimestre de 2020, o número de usuários ativos diários do Microsoft Teams atingiu os 115 milhões, enquanto os usuários do Microsoft 365 em todo o mundo geraram mais de 30 bilhões de minutos de colaboração em um único dia conforme as pessoas se comunicavam, colaboravam e cocriavam conteúdo. E, em nossa nova realidade de trabalho híbrido, o Microsoft Teams está capacitando todos da organização, dos trabalhadores da informação aos trabalhadores na linha de frente, sem deixar ninguém de fora.

Porém, para verdadeiramente inspirar as pessoas a se sentirem conectadas, apoiadas e capazes de dar o melhor de si no trabalho, precisamos fazer mais.

Atualmente, as organizações gastam mais de US$ 300 bilhões por ano com experiência do funcionário, uma cifra que inclui treinamento e desenvolvimento, benefícios e bem-estar, além de uma gama de tecnologias de experiência do funcionário. Mas, com frequência, essas tecnologias são fragmentadas, difíceis de ser encontradas e inconvenientes para o fluxo de trabalho. 

Conforme as ferramentas digitais se tornam mais essenciais para uma excelente experiência do funcionário, os líderes de empresas de todos os setores estão aderindo à oportunidade de aprender e estão reavaliando os próprios gastos e estratégias. 

Em nossa concepção, são necessárias uma nova abordagem e uma nova categoria de soluções tecnológicas, chamadas de EXP (plataformas de experiência do funcionário). Nos últimos meses, minha equipe e eu conversamos com o analista Josh Bersin, que estuda esse espaço mais a fundo. Essas conversas ajudaram a concretizar nossa visão das EXPs como plataformas digitais que dão às pessoas os recursos e o suporte necessários, perfeitamente integrados às mesmas ferramentas que elas usam para executar o trabalho, a fim de que possam ter êxito e prosperar onde quer que estejam.

Apresentamos o Microsoft Viva

Hoje, apresentamos o Microsoft Viva, a primeira EXP desenvolvida para a era digital. O Microsoft Viva reúne comunicações, conhecimento, aprendizado, recursos e insights em uma experiência integrada que capacita as pessoas e as equipes a dar o melhor de si, onde quer que estejam. Valendo-se da robustez do Microsoft 365, a experiência com a plataforma se dá pelo Microsoft Teams e outros aplicativos do Microsoft 365 que as pessoas usam diariamente.

Um novo tipo de experiência do funcionário

De início, o Microsoft Viva incluirá quatro módulos: Conexões do Viva, Insights do Viva, Aprendizagem do Viva e Tópicos do Viva. Outros chegarão em breve. Apresentarei cada um deles.

Comecemos pelo Conexões do Viva.

Uma pesquisa do nosso Work Trend Index revela que cerca de 60% dos trabalhadores se sentem menos conectados às próprias equipes desde que passaram a trabalhar à distância. Estamos trabalhando com afinco para criar alternativas ao companheirismo que existia em decorrência de situações como encontros corporativos, reuniões externas e outros eventos. Tudo isso é desafiador para todos nós, porém, é ainda mais impactante para os novatos. Imagine como se sente um funcionário que nunca foi ao escritório nem jamais viu outro colega pessoalmente.

Com acesso pelo Microsoft Teams, o Conexões do Viva oferece um ponto de entrada único para o envolvimento do funcionário e as comunicações internas. Encare-o como uma porta de entrada para seu espaço de trabalho digital.

O Conexões do Viva utiliza as funcionalidades do Microsoft 365, como o SharePoint, para disponibilizar um destino seleto e personalizado ao funcionário. Os líderes podem se conectar com os funcionários por meio de eventos corporativos entre as equipes, e os funcionários podem acessar tudo o que a empresa oferece, como notícias, políticas, benefícios, grupos de recursos ou comunidades de que queiram participar, graças à integração do Microsoft Viva com o Yammer. Um painel e feed personalizados estão à disposição para ajudar você a encontrar todos os recursos úteis de que precisa do Microsoft Viva e de outros aplicativos presentes em seu espaço de trabalho digital. O conteúdo também pode ser personalizado para funções específicas dentro da empresa – inclusive para os trabalhadores na linha de frente – de forma que tenham uma visão completa dos recursos exatos de que precisam.

Agora, vamos falar dos Insights do Viva.

Em um momento em que mais de 30% dos trabalhadores afirmam que a pandemia aumentou a sensação de esgotamento, nunca foi tão importante ajudar as pessoas a descontrair e aproveitar ao máximo o recurso mais escasso que possuem: o tempo.

Os Insights do Viva oferecem aos indivíduos, gerentes e líderes insights personalizados e acionáveis que respeitam a privacidade e ajudam todos da organização a prosperar. Ele inclui no fluxo de trabalho das pessoas no Microsoft Teams novas experiências de bem-estar pessoal, insights e ações recomendadas do Workplace Analytics e do MyAnalytics.

Com acesso pelo Microsoft Teams, os Insights do Viva para indivíduos ajudam os funcionários a se manterem conectados aos colegas e reservam horários para pausas regulares, trabalho dedicado e aprendizado. As experiências que anunciamos no ano passado, como o deslocamento virtual e a integração com o Headspace, deram o pontapé inicial a nosso trabalho aqui. Agora elas farão parte do Microsoft Viva e serão lançadas nos próximos meses. 

Para os gerentes, os Insights do Viva fornecem ideias e recomendações orientadas por dados e que respeitam a privacidade, com o intuito de propiciar equipes saudáveis e bem-sucedidas. Por exemplo, os Insights do Viva podem ajudar um gerente a ver se a equipe está correndo risco de esgotamento e oferecem recomendações como incentivá-la a desabilitar as notificações, estabelecer bloqueios no calendário e definir prioridades diárias para se concentrar no que é mais importante. 

Quanto aos líderes, os Insights do Viva ajudam a enfrentar desafios complexos e a lidar com a mudança esclarecendo os padrões e as tendências de trabalho na organização. Isso pode incluir oportunidades de bem-estar, mas também temas como planejamento de espaço, em um momento em que as empresas estão repensando os escritórios para o trabalho híbrido. Os Insights do Viva também oferecem aos líderes análises das redes organizacionais para entender a conexão e a coesão nas equipes e entre elas.

Esses insights organizacionais são ainda mais poderosos quando aliados a outras fontes de dados. Estamos animados em apresentar um novo painel para os clientes Glint do LinkedIn e Microsoft Viva que relaciona os insights sobre como as pessoas trabalham aos dados de pesquisa com os funcionários sobre como eles se sentem. Além de usar dados e sinais dos aplicativos e serviços da Microsoft, o Microsoft Viva faz uso dos investimentos já existentes de uma organização. Um cliente também pode usar os dados de ferramentas de terceiros, como o Zoom, Slack, Workday e SAP SuccessFactors.

Para assegurar a privacidade e a segurança, o Microsoft Viva usa agregação, desidentificação e privacidade diferencial. Isso significa que os insights pessoais só são visíveis para os próprios funcionários, enquanto os insights para os gerentes e líderes são agregados e desidentificados por padrão, a fim de proteger a privacidade das pessoas.

Agora a Aprendizagem do Viva.

As organizações precisam desenvolver uma cultura de aprendizado para se manter em dia com o ritmo das mudanças e reter os melhores talentos. Mais especificamente, um relatório recente do LinkedIn constatou que 94% dos funcionários ficariam mais tempo em uma empresa se ela investisse no treinamento e desenvolvimento deles.

A Aprendizagem do Viva ajuda a tornar o aprendizado uma parte natural da cultura corporativa e do trabalho diário de cada funcionário.

Com a Aprendizagem do Viva, os funcionários podem descobrir e compartilhar com facilidade, entre outras coisas, cursos de treinamento e conteúdos de microaprendizado. Além disso, os gerentes têm as ferramentas de que precisam para atribuir treinamentos e acompanhar a realização de cursos para ajudar a promover uma cultura de aprendizado. A Aprendizagem do Viva cria um hub central de aprendizado no Teams, com uma inteligência artificial que recomenda o conteúdo certo no momento propício. Ele agrega conteúdos do LinkedIn Learning, do Microsoft Learn, conteúdos personalizados da sua própria organização e os treinamentos de provedores de conteúdo líderes no ramo, como Skillsoft, Coursera, Pluralsight e edX. A Aprendizagem do Viva também funciona com sistemas líderes de gestão de aprendizado. Hoje, anunciamos parcerias com o Cornerstone OnDemand, Saba e SAP SuccessFactors. E muitos outras estão por vir.

Por fim, os Tópicos do Viva.

Como todos devem saber por experiência própria, encontrar um especialista, entender o jargão corporativo ou ir atrás de um conteúdo de que precisamos pode ser maçante, ainda mais quando se é um funcionário novo ou quando se está trabalhando remotamente. De fato, nossas pesquisas revelam que as pessoas gastam o equivalente a sete semanas por ano procurando ou recriando informações.

Os Tópicos do Viva habilitam você a dominar o conhecimento da organização e a conectar as pessoas a ele nos aplicativos que elas usam diariamente. Encare os Tópicos do Viva como uma Wikipédia dotada de superpoderes de inteligência artificial para sua organização. Ele usa a inteligência artificial para organizar automaticamente o conteúdo e o conhecimento da empresa em categorias relevantes, como "projetos", "produtos", "processos" e "clientes". 

Ao se deparar com um termo ou tópico desconhecido, bastar passar o ponteiro do mouse sobre ele. Não é necessário ir atrás do conhecimento – o conhecimento vai até você. Quando as pessoas estão trabalhando em aplicativos como o Office, o SharePoint e o Microsoft Teams, os Tópicos do Viva mostram automaticamente cartões de tópicos. Ao clicar em um cartão, surge uma página de tópicos com documentos, vídeos e pessoas relacionadas. Os especialistas da empresa também podem contribuir com a seleção das informações apresentadas nos Tópicos do Viva ao compartilhar conhecimento por meio de sites simples e altamente personalizáveis chamados Páginas de Tópicos.

Juntamente com o conteúdo do Microsoft Cloud, os Tópicos do Viva apresentam ainda informações de serviços de terceiros, como o ServiceNow e o Salesforce, e aproveitam as integrações feitas por parceiros como Accenture, Avanade, BA Insight, Raytion e ClearPeople. Além disso, os conectores do Graph facilitam a conexão a mais conteúdos que os funcionários podem achar úteis. 

Juntos com nossos parceiros

Desenvolvido para ser uma plataforma aberta e expansível, com um ecossistema de parceiros robusto e em crescimento, o Microsoft Viva possui fácil integração com os sistemas e as ferramentas já usadas por uma empresa. As integrações com o Microsoft 365, o Microsoft Power Platform, o Microsoft Dynamics 365 e os produtos e serviços de terceiros viabilizarão uma experiência completa do funcionário no fluxo de trabalho. Além do nosso ecossistema de integração, estão conosco nesta missão a nossa rede global de parceiros de serviços, que oferecem orientações estratégicas, serviços de consultoria, implementação, adoção e gerenciamento de mudanças e muito mais.

Veja no vídeo abaixo o que nossos parceiros têm a dizer:

É apenas o começo

Todos sabemos que funcionários saudáveis e engajados que têm um sentido de propriedade, propósito e pertencimento têm um impacto maior em nossas organizações. Na Microsoft, estamos comprometidos em ajudar nossos clientes a capacitar todo o seu pessoal, sejam os que trabalham no escritório, em campo, em casa ou em trânsito. Hoje começamos a jornada de criação de uma experiência do funcionário completamente nova, criada para a era digital.

Com o Microsoft Viva, nosso intuito é facilitar e fazer com que seja mais natural para todos manter-se conectados, acessar conhecimentos, aprender enquanto trabalham e usar insights protegidos por privacidade, a fim de capacitar os indivíduos a priorizar o bem-estar e os gerentes a liderar de forma mais eficaz, além de ajudar os líderes a tomar melhores decisões em toda a organização. Por mais que estejamos empolgados em apresentar o Microsoft Viva hoje, ainda tem muito mais por vir. Acreditamos que esta é uma oportunidade única de criar experiências centradas nas pessoas, que ajudam nossos clientes a gerar resultados extraordinários. E isso é apenas o começo.

Experimente o Microsoft Viva hoje mesmo

Quer ajudar seu pessoal a experimentar o Microsoft Viva agora mesmo? Os Tópicos do Viva já estão em disponibilidade geral. Também anunciamos a visualização pública dos Insights do Viva e a visualização privada da Aprendizagem do Viva. E anunciaremos ainda mais inovações ao longo de 2021. Para saber mais e começar a usar, confira o site do Microsoft Viva.

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]]> http://approjects.co.za/?big=pt-br/microsoft-365/blog/2021/01/29/from-breakout-rooms-in-microsoft-teams-to-ai-in-to-do-heres-whats-new-to-microsoft-365-in-january/ Fri, 29 Jan 2021 17:00:00 +0000 Neste mês, estamos anunciando a disponibilização geral de recursos muito solicitados de publicação de tarefas e salas para sessão de grupo no Teams, junto com novos recursos do Teams e serviços do Microsoft 365.

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]]> Este ano ensinou aos líderes de negócios que as pessoas fazem toda a diferença. De experiências que facilitam o envolvimento de todos em grandes reuniões até parcerias que permitem que os trabalhadores na linha de frente, a minha equipe e eu estejamos comprometidos a ajudar os clientes a usar a tecnologia para liberar o potencial das pessoas.

Antes de falar sobre as novidades dos produtos do mês, quero mostrar alguns novos recursos que dão suporte a este esforço. Recentemente publicamos uma página da Web chamada Resiliência no trabalho para ajudar a demonstrar como as soluções da Microsoft podem auxiliar você a fortalecer a resiliência nas pessoas, nas equipes e em sua organização de forma geral. Também publicamos um Guia do trabalho em equipe remoto para compartilhar como as pessoas podem ser produtivas e estar seguras em praticamente qualquer lugar com o Microsoft 365 e o Microsoft Teams. No início desta semana, lançamos o WorkLab, uma publicação digital dedicada a iluminar o futuro do trabalho, com base nas pesquisas e nas lições da pandemia deste ano. Confira todos os três recursos e deixe-nos saber o que você acha.

Ok, vamos às notícias!

Salas para sessão de grupo, Publicação de tarefas, Aprovações e mais no Microsoft Teams

Novos anúncios no Microsoft Teams facilitam a participação de todos em grandes reuniões, ajudam a conectar organizações, capacitam os trabalhadores na linha de frente do varejo e muito mais.

Ajude as pessoas a se conectarem de forma significativa em grandes reuniões virtuais – Estamos animados em anunciar que um dos recursos mais solicitados do Microsoft Teams agora está disponível para todos! As Salas para sessão de grupo facilitam a divisão de suas reuniões em grupos menores para viabilizar discussões, sessões de brainstorm e grupos de aprendizado. Os organizadores podem alternar entre salas para sessão de grupo, realizar anúncios em todas as salas para sessão de grupo de uma vez e trazer todos de volta para a reunião principal a qualquer hora. Todos os ativos da reunião, incluindo arquivos, quadros de comunicações, gravações e transcrições estão disponíveis para o organizador revisar e usar.

Conecte sua organização do escritório corporativo aos trabalhadores na linha de frente com a Publicação de tarefas – Com o novo recurso de publicação para Tarefas no Teams, os clientes agora podem conduzir a execução de tarefas de forma consistente e em escala em todos os locais de uma organização. A liderança corporativa e regional pode criar e enviar tarefas para locais relevantes configuráveis, incluindo lojas de varejo específicas, e rastrear o progresso por meio de relatórios em tempo real. Os gerentes têm ferramentas para direcionar facilmente atividades dentro de suas lojas, e os trabalhadores na linha de frente têm uma lista priorizada simples mostrando exatamente o que fazer. Direcionamento de tarefas, publicação e relatórios agora estão disponíveis para todos. Para definir Tarefas em sua organização, acesse a página de documentação para configurar a hierarquia de direcionamento de sua equipe.

Unifique o gerenciamento da força de trabalho no Microsoft Teams por meio de novas parcerias – Estamos animados em anunciar os novos recursos de gerenciamento da força de trabalho com nossos parceiros, Blue Yonder e Reflexis. Com esta nova integração, o Microsoft Teams agora pode fornecer uma experiência de gerenciamento da força de trabalho mais rica e unificada, permitindo que os funcionários vejam e troquem de turnos, revisem suas agendas, façam alterações, entre outros, sem precisar sair do Teams.

Rastreie e gerencie aprovações diretamente no Microsoft Teams para obter resultados mais rapidamente – Agora disponível para todos, as Aprovações permitem que você crie, gerencie e compartilhe facilmente aprovações diretamente no Teams. Inicie rapidamente um fluxo de aprovação do mesmo local em que você envia um chat, em uma conversa de canal ou pelo próprio aplicativo Aprovações. Basta selecionar um tipo de aprovação, adicionar detalhes, anexar arquivos e escolher aprovadores. Depois de enviadas, as aprovações poderão ser analisadas e respondidas conforme necessário. Instale o aplicativo Aprovações hoje para começar.

Simplificar tarefas, listas e funções

Novos recursos ajudam a facilitar a priorização e a organização de tarefas, acessar listas em movimento e usar funções personalizadas nas pastas de trabalho do Microsoft Excel.

Leve suas listas para praticamente qualquer lugar com o aplicativo móvel Listas para iOS – O novo aplicativo móvel Listas para iOS fornece acesso às suas listas com todas as funcionalidades em seu iPhone. Esta nova experiência faz com que seja mais fácil abrir uma lista existente para referência rápida, adicionar ou editar itens da lista conforme desejar ou criar uma nova lista desde o início ou um modelo somente leitura. Baixe agora o aplicativo da App Store da Apple.

Gerencie suas tarefas com mais facilidade e inteligência – Disponível para usuários do To Do na Web que falam inglês, o Microsoft To Do usará a IA para ajudar você a planejar melhor seu dia e focar nas tarefas importantes. A IA do To Do ajudará você a identificar tarefas que parecem importantes com base em palavras-chave e prazos e sugerirá essas tarefas em Meu Dia para garantir que você cumpra com suas principais tarefas e seja mais produtivo. Comece a usar o Microsoft To Do hoje. 

Transforme fórmulas do Excel em funções personalizadas: Nossa nova função LAMBDA facilita a conversão das fórmulas em funções reutilizáveis. Transforme fórmulas em funções personalizadas com nomes únicos que podem ser reutilizadas por toda a planilha. Participe do Programa Office Insider e escolha o Canal Beta para obter acesso antecipado à função LAMBDA no Excel.

Crie lindos diagramas

Os recursos do Visio trazem ícones novos e familiares para os seus diagramas.

Insira ícones em seus arquivos Visio e mais – Neste mês anunciaremos algumas das atualizações que vocês estavam pedindo! Primeiro, agora você pode acessar uma biblioteca de conteúdo avançada de ícones e imagens que podem ser facilmente inseridos nos diagramas do Visio. Gire, pinte e redimensione o conteúdo selecionado sem perda da qualidade da imagem. Esse recurso está disponível no aplicativo Visio para Web e área de trabalho. Segundo, agora você pode ajustar facilmente o tamanho de uma página para enquadrar seu desenho do Visio. O recurso Ajustar para Desenho agora está disponível no Visio para Web.

Representa visualmente seu diagrama de arquitetura do Azure usando as duas últimas formas no Visio – Representar sua arquitetura de infraestrutura por meio de um diagrama pode ser inestimável para sua equipe durante reformulações, implementações, documentação, entre outros. Há dois anos, adicionamos as formas do Azure no Visio, facilitando a criação de diagramas para topologias de rede, configurações de máquina virtual, operações, entre outros. Estamos animados em anunciar que lançamos mais de 250 das últimas formas do Azure. Esses ícones atualizados estão mais alinhados com o Microsoft Fluent Design e permitem criar diagramas de TI que representam com precisão os serviços de nuvem modernos, as ferramentas e as estruturas do Azure. Para começar, acesse a página inicial do aplicativo Web do Visio e selecione o modelo de diagrama de sua preferência para começar a visualizar rapidamente sua infraestrutura do Azure. No aplicativo da área de trabalho, selecione Arquivo > Novo > Modelos > Rede > Diagramas do Azure.

Novo também neste mês

Application Guard, que ajuda os usuários da área de trabalho a permanecerem mais seguros e produtivos abrindo arquivos do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint em um contêiner virtualizado, agora está disponível para todos com assinaturas do Microsoft E5 ou E5 Security.

Todas essas experiências foram elaboradas para capacitar as pessoas para o novo mundo de trabalho, desde ajudar a todos a se envolverem em reuniões virtuais maiores do Teams com salas para sessão de grupo até permitir uma experiência de gerenciamento da força de trabalho mais unificada com uma nova parceira, ajudando você a permanecer focado e no fluxo com a IA no To Do. Fique ligado. Temos vários tipos de anúncios animadores chegando nas próximas semanas.

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]]> http://approjects.co.za/?big=pt-br/microsoft-365/blog/2020/11/19/from-new-apps-in-microsoft-teams-meetings-to-endpoint-dlp-heres-whats-new-to-microsoft-365-in-november/ Thu, 19 Nov 2020 17:00:00 +0000 Neste mês, estamos animados em anunciar que vários dos principais recursos solicitados, como a supressão de ruídos de fundo em reuniões, estão chegando ao Teams e a outros serviços do Microsoft 365.

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]]> Com a chegada do período de festas, tem sido inspirador ver as organizações condensar anos de transformação em apenas alguns meses. Muitos de vocês estão adotando novas tecnologias digitais, transformando os processos comerciais e repensando, fundamentalmente, a forma de trabalhar no futuro. Ao longo de todo esse processo, nós nos concentramos em estudar como a forma de trabalhar está mudando e ouvindo o que você e nossos clientes têm a dizer, para que possamos priorizar recursos que ajudarão você a adotar essas mudanças e melhorar os fluxos de trabalho.

Neste mês, estamos animados em anunciar que vários dos principais recursos solicitados, como a supressão de ruídos de fundo em reuniões, estão chegando ao Teams e a outros serviços do Microsoft 365. Continue lendo para saber mais detalhes sobre eles, além da Prevenção contra Perda de Dados de Ponto de Extremidade da Microsoft e outros novos recursos do Microsoft 365 para que você tenha mais facilidade para continuar de onde parou, acompanhar suas notas e tarefas com mais facilidade, esboçar arquiteturas de aplicativos do AWS (Amazon Web Services) no Visio para a Web e muito mais.

Novos aplicativos, suspensão de ruído e muito mais para o Teams

Neste mês, estamos anunciando a disponibilidade geral dos aplicativos do Teams para reuniões, a expansão da integração com o Forms e novos recursos que facilitam a criação de aplicativos e bots diretamente no Teams.

Enriqueça a experiência das reuniões com os aplicativos do Teams – normalmente, para colaborar usando um aplicativo durante uma reunião era preciso que alguém compartilhasse uma tela enquanto atualizava tarefas, definia lembretes, gerenciava solicitações e muito mais. Este mês, estamos animados em anunciar que agora é possível reunir todos os recursos desses aplicativos diretamente na experiência de reunião para que todos possam interagir, tornando o tempo que a equipe passa junta mais efetivo e colaborativo antes, durante e após as reuniões. Confira os novos aplicativos do Teams para reuniões que já estão disponíveis na loja de aplicativos do Teams, o que inclui o Asana, HireVue, Monday.com, Slido e Teamflect (outros serão adicionados à lista em breve), bem como aplicativos conhecidos desenvolvidos pela Microsoft, como o Forms. Se você estiver trabalhando com um parceiro ou um desenvolvedor, saiba mais sobre como criar aplicativos do Teams para reuniões na nossa documentação.

Colete rapidamente o feedback nas reuniões do Teams com as enquetes – as enquetes são uma ótima maneira de transformar ouvintes passivos em participantes ativos. A integração do Forms com o Microsoft Teams agora conta com o poder das enquetes para reuniões, ajudando você a realizar reuniões mais engajadoras, informativas e produtivas. Os apresentadores da reunião podem criar enquetes antecipadamente e usá-las durante as reuniões para que os participantes possam visualizar e responder com facilidade. As novas enquetes do Forms para reuniões estão sendo implantadas e estarão disponíveis para todos em breve. Você pode começar carregando seu aplicativo do Teams e adicionando o aplicativo do Forms às guias de reuniões.

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Remova ruídos indesejados ao fundo nas reuniões do Teams – no início deste ano, lançamos a capacidade de minimizar ruídos de fundo que causam distração em vídeos no Microsoft Stream. Estamos animados em compartilhar que estamos trazendo essa tecnologia para as reuniões do Teams. Essa supressão de ruídos em tempo real ajudará a remover ruídos indesejados ao fundo durante suas reuniões, permitindo que você ouça os oradores em ambientes com muito barulho e distrações. A supressão de ruídos está sendo lançada para todos os usuários.

Automatize tarefas de rotina sem sair do Teams – outra novidade deste mês é o aplicativo do Power Automate para o Teams. O aplicativo fornece uma experiência de designer leve e uma série de modelos para ajudar você a começar rapidamente a desenvolver fluxos de trabalho diretamente no Teams. Esse novo aplicativo torna a automatização de tarefas de rotina no Teams ainda mais rápida e fácil. Para começar, verifique se você está executando a versão mais recente do Teams.

Crie e implante com facilidade aplicativos e chatbots inteligentes no Teams – em setembro, anunciamos um novo Power Apps e um novo aplicativo do Power Virtual Agents para o Teams, em execução em uma plataforma de dados com pouco código integrada, agora chamada de Microsoft Dataverse para o Teams, o que facilita o trabalho dos criadores de conteúdo na criação e implantação rápidas de aplicativos e bots para o Teams. Agora, esses aplicativos estão disponíveis de modo geral. Os usuários do Teams podem desenvolver aplicativos e bots com facilidade diretamente no Teams sem a necessidade de lidar com a conexão para armazenar, gerenciar integrações ou trocar de aplicativos. O Dataverse para o Teams torna mais fácil do que nunca a logística tecnológica de back-end para a criação e a implantação de soluções de processos de negócios no Teams. Os recursos internos de segurança e governança fornecem controle contínuo de acesso aos aplicativos, bots e fluxos, bem como aos dados subjacentes deles.

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Encontre e compartilhe informações com mais rapidez

Os novos recursos permitem localizar notas ao trabalhar no Microsoft 365, capturar e compartilhar conteúdo e continuar de onde você parou com facilidade.

Confira facilmente suas notas ao trabalhar em uma página do OneNote – no último mês, anunciamos o feed do OneNote para Outlook na Web, que combina de forma conveniente suas notas em Notas Autoadesivas, páginas do OneNote recentes e Samsung Notes para que você possa consultá-las com facilidade ao escrever seu email. Isso facilita a consulta as notas ao trabalhar em uma página do OneNote e capturar novas ideias, criando uma Nota Autoadesiva em seu feed sem precisar sair do OneNote. O feed do OneNote está disponível no OneNote, OneNote na Web, OneNote para Windows 10, Outlook na Web e Outlook.com. Para começar a usar o OneNote, clique no ícone Abrir feed no canto superior direito da janela do aplicativo do OneNote para exibir o painel do feed.

Capture e compartilhe conteúdo da Web e muito mais no Microsoft Edge – neste mês, lançamos dois novos recursos para ajudar você a aumentar sua produtividade e encontrar informações com mais facilidade. Primeiro, a captura da Web do Microsoft Edge permite capturar e marcar com facilidade conteúdo da Web, para compartilhá-lo posteriormente. Basta arrastar a caixa para selecionar o que você deseja capturar ainda que seja preciso rolar a tela. Segundo, adicionamos notícias e informações dos seus provedores de conteúdo favoritos em uma nova seção "Meu Feed" na página de nova guia da empresa. Esse feed personalizável aparece com seu conteúdo do Office 365 e foi desenvolvido para manter você conectado às informações mais relevantes para seu setor ou sua empresa.

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Continue rapidamente de onde parou em arquivos recentes e muito mais com o OneDrive para iOS – uma nova experiência de Página Inicial no seu aplicativo móvel para iOS para OneDrive ajudará você a continuar rapidamente de onde parou em arquivos recentes e redescobrir com facilidade lembranças do passado. Além disso, agora você pode adicionar um widget do OneDrive à tela inicial do iPhone exibindo lembranças fotográficas deste mesmo dia de anos anteriores. Veja seus arquivos recentes e fotos Deste dia assim que abrir o aplicativo do OneDrive. Para começar, atualize seu aplicativo do OneDrive para iOS.

O compartilhamento com familiares e grupos do OneDrive já está disponível

O compartilhamento com familiares e grupos do OneDrive já está disponível – o OneDrive sempre facilitou o compartilhamento de documentos, fotos, vídeos, álbuns e pastas. Porém, até então, para compartilhar com um grupo de pessoas era preciso digitar os nomes de todos com quem você gostaria de fazer isso. No último mês, simplificamos o processo com o compartilhamento com um único clique para familiares e grupos. Depois de predefinir seus grupos de familiares ou amigos, você poderá compartilhar com o grupo uma foto, um álbum, um documento e até compartilhar arquivos grandes com um único clique. O compartilhamento com familiares e grupos está disponível no OneDrive para a Web e faz parte dos planos de clientes gratuitos e pagos do OneDrive, bem como dos planos do Microsoft 365 Personal e Family.

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Ouça a leitura em voz alta de documentos do Office nos seus telefones Android – na agitação do dia, às vezes é mais fácil que um documento seja lido em voz alta para você. Agora você pode usar o recurso Ler em Voz Alta exatamente para isso no Word para telefones Android e no Word no aplicativo do Office para Android. As novas vozes proporcionam uma experiência de audição mais natural e agradável. Você pode pausar e retomar com facilidade o recurso Ler em Voz Alta, bem como ajustar a velocidade de leitura. Para começar, abra o aplicativo do Office ou do Word no seu telefone Android, acesse a guia Revisão e toque em Ler em Voz Alta.

Receba notificações do Yammer no feed de atividades do Teams e muito mais — neste mês, estamos anunciando diversos recursos novos e futuros no Yammer. Em breve, as notificações de comunicados e menções do Yammer serão exibidas no feed de atividades do Microsoft Teams caso o aplicativo de Comunidades esteja instalado. Também estamos implementando uma experiência atualizada na guia do Yammer para o Teams que traz recursos modernos como fixação, fotos de capa, eventos ao vivo e muito mais. Por fim, também lançamos neste mês o suporte para insights de perguntas e respostas do Yammer no Microsoft Productivity Score, um guia interativo para aproveitar ao máximo o Yammer e uma experiência atualizada para tópicos e hashtags no Yammer.

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Evite a perda de dados e diagrame suas soluções de TI

Com os novos recursos, é mais fácil evitar a perda de dados em pontos de extremidade e esboçar soluções de TI criadas no ASW.

Proteja informações confidenciais nos seus pontos de extremidade – em julho, anunciamos a visualização pública da DLP (Prevenção contra Perda de Dados) de Ponto de Extremidade da Microsoft, que estende nossos recursos de proteção de dados a dispositivos. Agora com disponibilidade geral, a DLP de Ponto de Extremidade permite às organizações aplicar políticas que identificam e evitam o compartilhamento, a transferência ou o uso de informações confidenciais de forma arriscada ou inapropriada na nuvem, no local e em pontos de extremidade. Também estamos adicionando novos recursos a uma visualização pública com base no feedback dos clientes, como a adição de ações de aplicação e confidencialidade com base na localização, um novo painel no Centro de conformidade do Microsoft 365 para gerenciar alertas de DLP e muito mais.

Assista a este vídeo do Mechanics ou acesse nossa documentação para saber mais.

Esboce sua arquitetura do AWS (Amazon Web Services) no Visio para a Web – os diagramas são uma ótima maneira para os arquitetos de nuvem visualizarem o design, a implantação e a topologia das soluções de TI desenvolvidas no AWS. Estamos animados em anunciar que adicionamos suporte para o desenvolvimento de diagramas do AWS para diversas topologias e interações de serviço no Visio para a web. Mais de 400 formas estão disponíveis para ajudar os arquitetos a redesenhar os diagramas de infraestrutura existentes, conceitualizar a arquitetura de aplicativos ou visualizar o estado atual de seu ambiente na nuvem e se preparar para o futuro. Para ajudar você a começar com facilidade, fornecemos alguns diagramas para iniciantes usando diversos serviços do AWS. Acesse a página inicial do aplicativo Web do Visio e selecione o modelo de diagrama de sua preferência para começar a visualizar rapidamente sua infraestrutura do AWS.

À medida que você avança rumo a um local de trabalho híbrido e sustentável, seguimos com nosso compromisso de desenvolver tecnologias que ajudem as pessoas e equipes a prosperar. Do desenvolvimento de aplicativos com pouco código diretamente no Teams a novos recursos de IA para ajudar você a gerenciar tarefas com mais facilidade, todas essas atualizações têm o objetivo de permitir que as pessoas colaborem de forma produtiva e segura em praticamente qualquer lugar.

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]]> http://approjects.co.za/?big=pt-br/microsoft-365/blog/2020/05/19/microsoft-teams-fluid-framework-new-microsoft-365/ Tue, 19 May 2020 15:00:21 +0000 É o dia de abertura da Build e, pela primeira vez, teremos uma conferência anual de desenvolvedores totalmente online. Nesta era em que tudo é remoto, a tecnologia nos permite oferecer experiências como a Build, mesmo que não possamos nos encontrar pessoalmente. Como afirmou recentemente a CEO Satya Nadella, “vimos dois anos de transformação digital

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]]> É o dia de abertura da Build e, pela primeira vez, teremos uma conferência anual de desenvolvedores totalmente online. Nesta era em que tudo é remoto, a tecnologia nos permite oferecer experiências como a Build, mesmo que não possamos nos encontrar pessoalmente. Como afirmou recentemente a CEO Satya Nadella, “vimos dois anos de transformação digital em dois meses”. E, como uma empresa, estamos muito empolgados em transformar o que aprendemos em novos recursos e aprimoramentos que ajudam nossos clientes a se manterem produtivos e conectados. No momento em que todos estamos nos adaptando a uma realidade em evolução, essas experiências são projetadas para permitir que você continue trabalhando, haja o que houver.

Antes de começarmos, uma nota aos desenvolvedores: estejam vocês criando aplicativos ou soluções projetados para uso no Microsoft Teams ou no Outlook, temos uma série de inovações disponíveis. Na Build desta semana, estamos anunciando muitos novos recursos que vocês podem usar para tornar seus aplicativos mais integrados, poderosos e intuitivos. Também apresentamos novas ferramentas de desenvolvedor e gerenciamento que facilitam ainda mais a criação e a descoberta. Saibam mais sobre todas as novas oportunidades para desenvolvedores que usam a plataforma Microsoft 365 anunciada na Build. Vamos começar!

Notícias da Build 2020

Hoje, anunciamos novos recursos e capacidades no Microsoft Teams, Fluid Framework, Project Cortex, Outlook e Microsoft Edge e apresentamos o novo aplicativo Microsoft Lists. Eles representam as mais recentes inovações em nosso esforço contínuo para criar ferramentas que permitam aos nossos clientes permanecer conectados e produtivos em praticamente qualquer lugar.

Microsoft Teams

O Teams é o hub de trabalho em equipe que combina reuniões online, chamadas, chat e colaboração em uma única ferramenta que preserva o contexto e mantém todos atualizados.

Produtividade

De modelos personalizados a novos recursos de tarefas, estamos apresentando novas maneiras de manter a produtividade no Teams.

Crie equipes rapidamente com modelos personalizáveis: ao criar uma equipe, em breve você poderá escolher entre diversos modelos personalizáveis. Escolha entre cenários comuns de negócios, como o gerenciamento de eventos e a resposta a crises, bem como modelos específicos do setor, como uma enfermaria de hospital ou agência bancária. Cada modelo vem com canais, aplicativos e orientações predefinidos. Os administradores também poderão criar modelos personalizados e se basear nas equipes existentes na organização para criar modelos, permitindo padronizar estruturas de equipe, exibir aplicativos relevantes e dimensionar as práticas recomendadas. Os modelos no Teams serão lançados nos próximos meses e aparecerão automaticamente.

Automação

É com satisfação que anunciamos os aprimoramentos no Power Platform para facilitar a integração e a escalabilidade com o Teams.

Crie e gerencie facilmente chatbots no Teams: a integração com o Teams também está mais fácil do que nunca: Basta selecionar o bot que você deseja usar e, em seguida, clicar em Adicionar ao Teams. Para maior comodidade, os Power Virtual Agents agora oferecem suporte a SSO (logon único) para que os usuários não precisem mais se autenticar novamente ao usar o Teams pela primeira vez.

Adicione rapidamente aplicativos personalizados e fluxos de trabalho automatizados ao Teams: em breve, desenvolvedores e administradores poderão adicionar aplicativos personalizados do Power Apps ao Teams com um único clique no botão Adicionar ao Teams. Para começar, abra o make.powerapps.com, clique em “…” ao lado do aplicativo de tela que você deseja publicar e selecione Adicionar ao Teams.

Enquanto isso, os novos modelos de processos de negócios do Power Automate para o Teams permitirão que os criadores otimizem os fluxos de trabalho usando modelos pré-criados ou como base para personalização. Por fim, novos gatilhos e ações específicos do Teams permitirão criar extensões de mensagens personalizadas, automatizar a @menção e postagem de mensagens nos canais e personalizar nomes de bot. Esses recursos estarão disponíveis em breve.

Compartilhe relatórios do Power BI no Teams: os usuários do Power BI agora podem compartilhar relatórios, ou gráficos específicos nos relatórios, com o novo botão Compartilhar no Teams. Os remetentes também podem direcionar a atenção do destinatário para um gráfico específico em um relatório ou compartilhar com uma equipe inteira. Para começar, selecione Enviar para o Teams no portal do Power BI e digite o nome da equipe com a qual você gostaria de compartilhar.

Reuniões e eventos

Em diferentes fusos horários e cenários de distanciamento social, as organizações precisam se conectar e colaborar em reuniões grandes e pequenas. Os novos recursos do Teams ajudam a proporcionar a melhor experiência para cada ocasião.

Agende compromissos virtuais via Bookings no Teams: as organizações agora poderão agendar, gerenciar e conduzir compromissos virtuais entre empresas e consumidores por meio da nova integração do aplicativo Bookings no Microsoft Teams. Com uma única experiência de agendamento, você pode gerenciar vários departamentos ou locais e hospedar tudo com segurança, desde entrevistas com candidatos e horário de expediente até consultas financeiras e visitas médicas. O Teams oferece suporte à conformidade com HIPAA e têm a certificação HITRUST. Somente na área da saúde, houve mais de 34 milhões de reuniões do Teams no mês passado, incluindo visitas virtuais. Agora você pode ficar a par de como o Microsoft Cloud for Healthcare facilitará ainda mais para as organizações de saúde se manterem ágeis e se concentrarem no que fazem melhor, oferecendo as melhores experiências, ideias e assistência.

Transmita eventos e crie produções de estúdio a partir de um estágio virtual no Teams: com tantas organizações trabalhando remotamente e as viagens em uma baixa recorde, como recriar a magia de uma apresentação ou entrevista presenciais para um público totalmente remoto? Apresentamos o suporte à nova NDI (Interface de Dispositivo de Rede) e a interoperabilidade do Skype TX para o Teams. Ela oferece um conjunto mais avançado de opções de produção para transmissões públicas e privadas, personalizadas e de alta escala.

Em breve, a NDI para o Microsoft Teams transformará uma reunião do Teams em um estágio virtual, convertendo o vídeo de cada participante em uma fonte de vídeo discreta, que pode ser usada na ferramenta de produção de sua escolha: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs e muito mais. Essa funcionalidade permite que você use as reuniões do Teams de outras maneiras, incluindo a hospedagem de uma transmissão profissional.

Agendamento seguro e remoto

O recurso Turnos permite que os trabalhadores de contato direto e seus gerentes usem dispositivos móveis para administrar agendas e manter contato.

Amplie o aplicativo Turnos no Teams: novos recursos do aplicativo Turnos ampliam a funcionalidade e permitem a integração com os sistemas existentes. Agora as APIs de gráfico do Turnos estão disponíveis para o público em geral, portanto, você pode integrá-las a qualquer outra ferramenta de gerenciamento de força de trabalho externa, incluindo sistemas personalizados de gerenciamento de força de trabalho. Além disso, as novas ações do Power Automate permitem que os desenvolvedores obtenham informações do Turnos e criem fluxos de trabalho personalizados com outros aplicativos ou realizem operações em escala. Por fim, novos gatilhos e modelos ajudarão a oferecer suporte a diversos cenários de economia de tempo e otimização de processos, como a habilitação de aprovações automáticas para solicitações de turno em cenários em que a aprovação de um gerente não é necessária.

Fluid Framework

Na Ignite 2019, anunciamos a visualização pública do Microsoft Fluid Framework, a nova tecnologia e conjunto de experiências desenvolvidos para proporcionar uma colaboração perfeita ao romper as barreiras entre os aplicativos.

Colabore com os componentes e espaços de trabalho do Fluid no Outlook e no Office.com: o Fluid Framework está em uma jornada para tornar o trabalho mais adaptável e focado. As primeiras integrações do Fluid Framework no Microsoft 365, chegando ao Outlook e Office.com, permitirão que você colabore no conteúdo dinâmico e crie componentes conectados que possam ser compartilhados simultaneamente e com perfeição entre aplicativos. Tabelas, gráficos e listas de tarefas podem ser facilmente inseridos no Outlook para a Web, para que seus números de vendas, tarefas de projeto e relatórios de pesquisa estejam sempre atualizados. No Office.com, os espaços de trabalho do Fluid podem ser criados e gerenciados, inclusive no feed de atividades dos documentos, na lista Recomendados e nas @menções, ou procure-os no Office.com. E, como os componentes do Fluid Framework são leves, as edições são instantâneas, permitindo que o trabalho seja rápido e flexível. Essas experiências serão disponibilizadas nos próximos meses para quem tiver a licença do Microsoft 365 Enterprise.

Use em seus aplicativos a infraestrutura principal do Fluid Framework, agora de software livre: a estrutura baseada na Web do Fluid pode ser usada para tornar seus aplicativos colaborativos instantaneamente. Ela inclui estruturas de dados que realizam uma sincronização de baixa latência e um serviço de retransmissão para conectar pontos de extremidade. Se você substituir suas estruturas de dados estáticas por estruturas de dados do Fluid, seu aplicativo dará suporte instantaneamente à colaboração em tempo real.

A descoberta de todo o potencial do Fluid Framework só pode ser alcançada por meio da criação de uma comunidade de desenvolvedores diversificada, aberta e vibrante. Por esse motivo, a Microsoft tornará o Fluid Framework um software livre, permitindo que desenvolvedores e criadores usem a infraestrutura principal do Fluid Framework em seus aplicativos. Além do lançamento da documentação e da ferramenta adicionais para desenvolvedores, esse é um convite para que os desenvolvedores trabalhem em conjunto com a Microsoft à medida que o Fluid Framework é criado e lançado.

Project Cortex

Apresentamos o Projeto Cortex na Ignite 2019 e estamos felizes em anunciar que ele estará disponível para o público em geral a partir do meio do ano de 2020. Esse novo serviço avançado aplica a IA (inteligência artificial) e o Microsoft Graph para criar uma rede de conhecimento que conecta seu conteúdo no Microsoft 365, juntamente com fontes externas, para organizar o conteúdo e a experiência entre sistemas e equipes. Você pode, então, gerenciar suas informações e simplificar processos com controles avançados de segurança e conformidade, com fluxos de trabalho automatizados.

Trabalhe com novas ferramentas de desenvolvedor agora na visualização privada: hoje, estamos introduzindo novas APIs de desenvolvedor para o Project Cortex e MMS (Managed Metadata Services) no Microsoft Graph, juntamente à nova integração com os serviços de Reconhecimento vocal no Azure. Atualmente, nosso programa de visualização privada inclui mais de 75 organizações que fornecem conhecimento a partir de milhões de documentos e vídeos, incluindo Unilever, Arla Foods e Siemens Healthineers. Manteremos todos vocês informados à medida que novos marcos forem alcançados.

Outlook

Em todo o mundo, nossos clientes contam com o Outlook para ajudar a organizar os dias e manter contato. Novos recursos permitem que eles façam muito mais no aplicativo para serem mais produtivos.

Salve pressionamentos de teclas no Outlook: agora, o Outlook na Web pode ajudar a redigir mensagens de email com previsões de texto. Usando tecnologia inteligente para inferir o significado e a intenção, o Outlook pode ajudar você a redigir mais rapidamente, evitar erros de digitação e criar mensagens de email elegantes.

Mantenha-se informado com o Yammer no Outlook: os usuários do Outlook para Windows, Outlook para Mac e Outlook Mobile agora podem exibir e responder conversas, pesquisas, perguntas e elogios do Yammer sem sair da caixa de entrada. Esse recurso ficará disponível automaticamente para usuários com as notificações por email do Yammer habilitadas.

Microsoft Edge

Este ano, na Build, estamos anunciando vários novos recursos no Microsoft Edge que adicionam opções de personalização e ferramentas aprimoradas para desenvolvedores da Web.

Explore rapidamente coleções relevantes do Pinterest: agora, o Pinterest pode fornecer sugestões na parte inferior da coleção, tornando mais fácil encontrar conteúdo semelhante. Ao clicar em uma sugestão, será aberto um painel de Pins de tendências similares para que você possa encontrar e adicionar rapidamente ideias relevantes para você. Em breve, as coleções também oferecerão suporte para “Enviar para o OneNote”, facilitando a exportação de coleções para as páginas do OneNote.

Economize tempo ao pesquisar: também introduzimos a pesquisa na barra lateral para que você possa pesquisar itens sem abrir uma nova janela ou guia. E, para quem usa o Microsoft Edge no trabalho e em casa, estamos entusiasmados em apresentar a Mudança Automática de Perfil, que detectará se o link que você está tentando abrir precisa de credenciais do trabalho e, em seguida, encaminha você para o perfil de trabalho autenticado.

Confira as opções expandidas do desenvolvedor durante a visualização: como adoramos os desenvolvedores, vamos expandir a visualização com novas opções para o desenvolvimento em .NET e UWP (WinUI 3.0), permitindo inserir um WebView do Edge baseado no Chromium nos aplicativos UWP/Win UI 3.0, WinForms e WPF. Também adicionamos uma Exibição 3D ao DevTools. Confira nossa documentação e o guia de introdução ou simplesmente abra o Visual Studio e baixe o pacote WebView2 para começar.

Microsoft Lists

O Microsoft Lists é o seu aplicativo inteligente de acompanhamento de informações no Microsoft 365. Com o Lists, você pode acompanhar facilmente os dados e as informações para se manter atualizado sobre o status mais recente.

Acompanhe informações com o Microsoft Lists: agora, você pode criar, compartilhar e acompanhar dados e informações, como acompanhamento de problemas e relatórios de progresso, diretamente no Microsoft Teams, no SharePoint e no aplicativo móvel Lists, que será lançado em breve. Criar e personalizar listas com modelos, código de cores, fluxos de trabalho Se/Então e muito mais é fácil para todos. Saiba mais sobre o Microsoft Lists.

Em um momento de mudanças sem precedentes, todos estamos nos adaptando rapidamente a uma nova era de trabalho. De desenvolvedores de software a profissionais de saúde, de profissionais da linha de frente do governo a executivos de multinacionais, todos estão encontrando novas maneiras de se manter produtivos e conectados, quer estejam trabalhando juntos ou separados. Os recursos e as melhorias que anunciamos hoje foram desenvolvidos para oferecer suporte às incríveis conquistas de nossos clientes em todo o mundo. Estamos empenhados em continuar criando ferramentas que mantenham o trabalho do mundo em movimento, durante esta crise e no futuro.

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]]> http://approjects.co.za/?big=pt-br/microsoft-365/blog/2020/03/31/improve-virtual-meetings-bring-consultations-online-new-to-microsoft-365-in-march/ Tue, 31 Mar 2020 23:15:26 +0000 Que mês inacreditável. Em apenas algumas semanas, a maneira de trabalhar e viver mudou totalmente. As necessidades de nossos clientes nunca foram tão claras ou mais urgentes do que agora. E nossa principal prioridade é ajudar você a atender a essas necessidades, criando ferramentas que possibilitem que seus funcionários trabalhem remotamente, ajudando você a encontrar

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]]> Que mês inacreditável. Em apenas algumas semanas, a maneira de trabalhar e viver mudou totalmente. As necessidades de nossos clientes nunca foram tão claras ou mais urgentes do que agora. E nossa principal prioridade é ajudar você a atender a essas necessidades, criando ferramentas que possibilitem que seus funcionários trabalhem remotamente, ajudando você a encontrar as ferramentas digitais certas para transformar seus eventos presenciais em virtuais e protegendo os ativos organizacionais para ajudá-lo a garantir a segurança do seu negócio, mesmo em tempos desafiadores.

Neste mês, apresentamos novos recursos e funcionalidades projetados para ajudar a manter o funcionamento do seu negócio durante e após a COVID-19. Os novos recursos do Microsoft Teams, por exemplo, ajudam você a fazer reunião online de forma mais efetiva, inclusiva e focada e ainda oferecem soluções virtuais para consultas individuais. Um site de gerenciamento de crises no SharePoint ajuda sua organização a compartilhar informações rapidamente durante as emergências. E uma experiência de pesquisa aprimorada no Outlook permite encontrar com rapidez o que você precisa no email e no calendário.

Vamos conhecer a seguir todas as novidades do Microsoft 365 neste mês. Antes disso, quero indicar novamente o podcast mensal do Modern Workplace. Desta vez, o anfitrião Alex Bradley e eu conversamos sobre o que aprendemos sobre home office, com nossas experiências na Microsoft e as experiências de nossos clientes. Vale a pena ouvir.

Realize reuniões online mais inclusivas e focadas

Este mês, anunciamos vários recursos novos do Teams que refletem nosso compromisso com dois aspectos: criar a melhor experiência de reunião online para nossos clientes e disponibilizar soluções tecnológicas para os Trabalhadores de Linha de Frente e profissionais de saúde.

Todos nós já estivemos por uma reunião remota em que um participante fazia barulho ao digitar no teclado ou alguém estava sentado perto de um aspirador em funcionamento. A supressão de ruído em tempo real minimiza o ruído de fundo, permitindo que você ouça o que está sendo dito.

Em reuniões grandes, às vezes pode ser difícil para os participantes remotos entrarem na conversa. O recurso de levantar a mão permite que qualquer pessoa na reunião sinalize visualmente que tem algo a dizer.

Os trabalhadores industriais precisam se comunicar e colaborar de forma eficaz, mantendo-se seguros. Por meio de uma nova integração entre o Teams e os dispositivos montados no capacete da RealWear, os Trabalhadores de Linha de Frente poderão acessar informações e se comunicar, sem usar as mãos, com especialistas remotos no local de trabalho.

Realizar reuniões virtuais é um requisito comum para situações como consultas médicas de pacientes, reuniões com clientes ou entrevistas de trabalho. Anunciado anteriormente neste mês, o aplicativo Bookings no Teams facilita o agendamento, o gerenciamento e a realização de compromissos virtuais.

Em breve, o Teams permitirá que você abra os chats em uma janela separada para ajudá-lo a otimizar seu fluxo de trabalho e a navegar com facilidade entre as conversas em andamento.

O suporte para uso offline e com pouca largura de banda permite que você leia mensagens de chat e grave respostas mesmo sem uma conexão com a Internet, facilitando o trabalho onde quer que você esteja.

Também adicionamos novos dispositivos certificados para o Teams. O Yealink VC210, que agora está amplamente disponível, proporciona uma experiência de reunião simples de instalar e gerenciar para salas de conferência pequenas. Além disso, o Bose Noise Cancelling Headphones 700 UC estará disponível para compra no final do outono.

Por fim, o Microsoft 365 Business Voice no Teams já está disponível nos EUA, permitindo que pequenas e médias empresas façam e recebam chamadas telefônicas de praticamente qualquer lugar. Também temos uma nova linha de planos do Microsoft 365 Enterprise que inclui opções de licenciamento adicionais para Trabalhadores de Linha de Frente.

Confira as novas ofertas do Microsoft 365 para empresas de pequeno e médio porte

Neste mês, apresentamos o Microsoft 365 Personal e Family, uma evolução da nossa oferta do Office 365 para indivíduos e famílias. Anunciamos também mudanças nos nomes de várias das nossas ofertas para pequenas, médias e grandes empresas. O Office 365 Business Essentials agora é o Microsoft 365 Business Basic; o Office 365 Business Premium agora é o Microsoft 365 Business Standard; e o Microsoft 365 Business agora é o Microsoft 365 Business Premium. E, por enquanto, o Office 365 Business e o Office 365 ProPlus serão chamados de Microsoft 365 Apps. Embora essa seja apenas uma mudança nos nomes, estamos entusiasmados com os novos aplicativos e serviços que adicionamos às nossas assinaturas nos últimos anos e com as inovações que adicionaremos nos próximos meses. Essas mudanças refletem nosso desejo de continuar promovendo inovações no Microsoft 365 que vão muito além daquilo que os clientes costumam entender como o Office.

Responda a eventos de emergência

Crie rapidamente um site de gerenciamento de emergência para conectar pessoas e informações – eventos inesperados como a COVID-19 realçam a importância de estabelecer e manter as linhas de comunicação abertas. Um novo site de gerenciamento de crises no SharePoint permite que sua organização consolide as notícias, os recursos relacionados e os tópicos de perguntas e respostas para atender a eventos de emergência em menos de duas horas. Acesse a página inicial do SharePoint e selecione Criar site > Site de comunicação para começar a configurar notícias, links, perguntas e respostas, navegação no site, pessoas em destaque e muito mais.

Conecte-se e colabore por meio das novas atualizações de aplicativos

Anunciamos novas atualizações de aplicativos para ajudar a simplificar as conversas, criar conteúdo profissional e maximizar a produtividade.

Participe das conversas no Yammer diretamente na sua caixa de entrada – Os novos emails interativos do Yammer do Outlook na Web permitem aos usuários interagir em conversas, pesquisas, perguntas e elogios no Yammer. Agora, você pode ver a conversa completa do Yammer e responder, curtir, votar, anexar arquivos, compartilhar GIFs e até mesmo assistir a vídeos diretamente na sua caixa de entrada. Esses recursos já estão disponíveis para todos os locatários do Enterprise com lançamentos no Outlook para Windows, no Outlook para Mac e no Outlook para iOS e Android.

Crie conteúdo de aparência profissional com mais facilidade com o Office Mobile – Agora você pode exibir e editar dados no Excel em um formato de cartão simples e compreensível, eliminando a necessidade de estender as colunas além dos limites da tela. Também novo no Office Mobile, o Designer do PowerPoint ajuda a criar apresentações profissionais com ideias de design, formatação e iconografia para seu conteúdo. Esses recursos estarão disponíveis nos próximos meses no aplicativo do Office para Android e iOS.

Colabore em documentos e atribua tarefas — agora, os usuários podem atribuir com facilidade tarefas para colaboradores de documentos no Word e no Excel para a Web. Basta @mencionar os colegas de equipe nos comentários de seu documento do Word ou do Excel online, marcar a caixa para atribuir, e eles receberão um email informando que uma tarefa foi atribuída, com um link direto para o documento. Esse recurso estará disponível em abril, e as Tarefas no PowerPoint para a Web chegarão em junho.

Aproveite uma nova experiência de conexão no Visio para a Web— um novo recurso do Visio para a Web permite que os usuários movam o ponto de conexão em uma forma a fim de melhorar o alinhamento. Os usuários também podem adicionar com facilidade várias setas entre as formas para representar distintamente as relações de entrada e saída e muito mais. Para começar, passe o mouse sobre a borda da forma até que círculos verdes realcem os possíveis pontos de conexão, depois clique no ponto desejado e arraste o conector para o ponto de destino ideal. Esse recurso já está disponível para todos os usuários do Visio Plano 1 e Plano 2.

Pesquise emails e calendários com mais facilidade

Anunciamos inovações na Pesquisa da Microsoft que reconhecem a linguagem natural como uma maneira útil de encontrar o que você precisa no Outlook para iOS e Android. Encontre seus emails, eventos de calendário, informações de contato e arquivos de maneira mais fácil e rápida usando a linguagem cotidiana para refinar sua pesquisa. Você pode falar ou digitar. Saiba mais neste blog.

Simplifique as tarefas comuns de TI

Neste mês, anunciamos dois novos serviços para ajudá-lo a simplificar os recursos comuns.

Modernize sua infraestrutura de impressão com uma solução baseada na nuvem – Anunciamos a versão prévia privada da Impressão Universal, uma nova infraestrutura de impressão baseada na nuvem que cria uma experiência simples e segura. Agora, as organizações não precisam mais manter servidores de impressão locais ou instalar drivers de impressora em dispositivos, o que reduz o tempo e o esforço necessários para a equipe de TI executar a manutenção do ambiente de impressão. E os usuários têm uma experiência de impressão simples que facilita a descoberta e o uso de impressoras próximas. Os clientes podem se inscrever para participar da versão prévia privada.

Mova facilmente seus arquivos da nuvem para o OneDrive e o SharePoint – Temos o prazer de anunciar que o Mover, uma ferramenta de migração de arquivos de nuvem para nuvem, agora está disponível para clientes do Microsoft 365 em todo o mundo. O Mover dá suporte à migração de vários provedores de serviços de nuvem, incluindo Box, Dropbox, Egnyte e Google Drive, para o OneDrive e o SharePoint, permitindo a colaboração contínua de arquivos em diferentes aplicativos e serviços do Microsoft 365. O Mover torna fácil e barato (ele é gratuito!) gerenciar arquivos que estão atualmente fora do Microsoft 365 em outras ofertas de provedores de serviços em nuvem. Para começar, entre com suas credenciais do Office 365 e siga as instruções.

Dos novos recursos de reuniões no Teams às atualizações que facilitam o armazenamento de arquivos na nuvem, os anúncios acima refletem nosso compromisso contínuo de aprimorar as ferramentas nas quais você confia. Mas também queremos ajudar neste momento em que várias organizações estão se adaptando para o trabalho remoto em tempo integral. Além dessas atualizações mensais, vamos usar este blog como um espaço para divulgar dicas de trabalho remoto, informações e histórias de clientes, portanto, volte sempre aqui para conferir as atualizações frequentes.

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]]> http://approjects.co.za/?big=pt-br/microsoft-365/blog/2020/03/30/new-microsoft-365-offerings-small-and-medium-sized-businesses/ Mon, 30 Mar 2020 15:30:42 +0000 Hoje, anunciamos as Assinaturas do Microsoft 365 Personal e Family, as primeiras ofertas para clientes do Microsoft 365. É com satisfação que anuncio as mudanças relacionadas a nossas assinaturas do Office 365 para empresas de pequeno e médio porte – e para o Office 365 ProPlus. No futuro, todos esses produtos usarão a marca do Microsoft

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]]> Hoje, anunciamos as Assinaturas do Microsoft 365 Personal e Family, as primeiras ofertas para clientes do Microsoft 365. É com satisfação que anuncio as mudanças relacionadas a nossas assinaturas do Office 365 para empresas de pequeno e médio porte – e para o Office 365 ProPlus. No futuro, todos esses produtos usarão a marca do Microsoft 365.

Essa é uma evolução natural. O lançamento do Microsoft 365 aconteceu em 2017, como um pacote de licenciamento para clientes empresariais – uma combinação do Windows, do Office e do EMS (Enterprise Mobility and Security). Desde então, ele percorreu um longo caminho. Hoje, é conhecido como a “nuvem global de produtividade” e representa nossa visão para o futuro das ferramentas de produtividade da Microsoft, um conjunto integrado de aplicativos e serviços que fazem a IA (inteligência artificial) e outras inovações avançadas trabalharem para você. E, para empresas de pequeno e médio porte, isso inclui os novos recursos do Microsoft Teams a fim de ajudar você a realizar reuniões e eventos avançados online; recursos de compartilhamento e armazenamento de arquivos na nuvem para que você possa colaborar de praticamente qualquer lugar; e soluções de segurança e de identidade para proteger sua empresa. No atual contexto, em que as empresas estão enfrentando grandes desafios de saúde e econômicos, temos o prazer de acolher nossos consumidores e clientes de pequeno e médio porte na crescente família do Microsoft 365.

Novos nomes de produtos

Os novos nomes de produtos entrarão em vigor em 21 de abril de 2020. Apenas os nomes dos produtos serão alterados, e não haverá nenhuma mudança em relação aos preços ou recursos por enquanto.

• O Office 365 Business Essentials se tornará Microsoft 365 Business Basic.
• O Office 365 Business Premium se tornará Microsoft 365 Business Standard.
• O Microsoft 365 Business se tornará Microsoft 365 Business Premium.
• O Office 365 Business e o Office 365 ProPlus se tornarão Microsoft 365 Apps. Quando necessário, usaremos os rótulos “para Pequenos e Médios negócios” e “para Grandes Empresas” a fim de diferenciar os dois.

Observe que as alterações nesses produtos ocorrerão automaticamente.

Hoje, anunciaremos apenas mudanças nos nomes. Mas essas mudanças representam nosso desejo de continuar inovando com o Microsoft 365, que vai muito além do que os clientes costumam entender como o Office. O Office que você já conhece e adora ainda estará lá, mas estamos entusiasmados com os novos aplicativos e serviços que adicionamos às nossas assinaturas nos últimos anos e com as inovações que adicionaremos nos próximos meses. Caso tenha dúvidas, confira as perguntas frequentes abaixo e vá para a página O que é o Microsoft 365 para obter mais detalhes.

Perguntas frequentes

P. Quais nomes de planos do Office 365 mudarão?
R. Os seguintes planos do Office 365 não sofrerão mudanças:

• Office 365 para Empresas
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 para Trabalhadores de Contato Direto
  • Office 365 F1
• Office 365 Educacional
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 para a Administração Pública
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

P. Por que essas mudanças estão sendo feitas?
R. Primeiro, queremos que nossos produtos reflitam a gama de recursos e benefícios na assinatura. O Microsoft 365 é um conjunto integrado de aplicativos e serviços que fazem a IA e outras inovações de ponta trabalharem para você. E, para empresas de pequeno e médio porte, isso inclui os novos recursos do Microsoft Teams que ajudam você a realizar reuniões e eventos avançados online; recursos de compartilhamento e armazenamento de arquivos na nuvem para que você possa colaborar de praticamente qualquer lugar; e soluções de segurança e de identidade para proteger sua empresa. Em segundo lugar, estamos sempre procurando maneiras de simplificar. Essa nova abordagem para nomear nossos produtos foi desenvolvida a fim de ajudar você a encontrar rapidamente o plano de que precisa e retornar aos negócios.

P. Como o Office se encaixa no Microsoft 365? Ainda poderei usar o Word, Excel e PowerPoint?
R. O pacote do Office é fundamental para a experiência de produtividade da Microsoft, e isso não vai mudar. Contudo, nos últimos anos, expandimos nossa oferta de produtividade na nuvem para muito além do que as pessoas, tradicionalmente, entendem como o “Office”. O Word, o Excel e o PowerPoint são mais importantes do que nunca. Porém, no Microsoft 365, estamos dando vida nova a esses aplicativos com a ajuda da nuvem e da IA, e estamos adicionando novas experiências nativas da nuvem, como o Teams, o Stream, o Forms e o Planner. Tudo isso sustentado por um conjunto de serviços comuns que garantem a segurança e a proteção dos dados. É o Office e muito mais.

P. Há algo de novo ou diferente nos planos do Microsoft 365 Apps para Pequenos e Médios negócios ou Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas que não havia nos planos do Office 365 Business ou Office 365 ProPlus? Algum recurso novo?
R. Até o momento, não houve nenhuma mudança de preço ou de recurso.

P. Quando o Microsoft 365 Apps para Pequenos e Médios negócios e o Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas estarão disponíveis?
R. Todos os planos estarão disponíveis para os clientes em 21 de abril de 2020.

P. Todos os planos do Office 365 estão sendo descontinuados? O que está mudando?
R. Nenhum dos planos está sendo descontinuado. Os mesmos planos estão disponíveis, apenas com nomes atualizados. E, no caso do Office 365 Enterprise, o nome permanecerá igual, e não haverá nenhuma mudança.

P. Sou uma PME ou um cliente existente do ProPlus. Preciso executar alguma ação?
R. Clientes dos planos Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium ou Microsoft 365 Business não precisam executar nenhuma ação adicional. As alterações acima ocorrerão automaticamente.

P. Minha empresa usa o Office 365 ProPlus, e tenho dúvidas sobre essa mudança. Onde posso saber mais?
R. Os clientes com o plano do Office 365 ProPlus devem conferir este site para obter mais informações.

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]]> http://approjects.co.za/?big=pt-br/microsoft-365/blog/2020/03/19/microsoft-teams-3-everything-you-need-connect-teammates-be-more-productive/ Thu, 19 Mar 2020 13:00:47 +0000 Esta semana marca o terceiro aniversário do Microsoft Teams. Foram três anos incríveis e fico inspirado ao ver como as organizações do mundo todo estão usando o Teams para transformar a maneira como funcionam. Hoje compartilharemos alguns dos novos recursos em vários aspectos diferentes da experiência do Teams, muitos relacionados a reuniões. Mas primeiro quero

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]]> Esta semana marca o terceiro aniversário do Microsoft Teams. Foram três anos incríveis e fico inspirado ao ver como as organizações do mundo todo estão usando o Teams para transformar a maneira como funcionam. Hoje compartilharemos alguns dos novos recursos em vários aspectos diferentes da experiência do Teams, muitos relacionados a reuniões.

Mas primeiro quero falar sobre o momento que todos estamos vivendo. E quero dar o devido reconhecimento às organizações, aos funcionários e aos alunos de todo o mundo que de repente tiveram que usar o trabalho remoto e o aprendizado remoto em um esforço para manter a si mesmo e às pessoas à sua volta saudáveis e em segurança.

Como se ajustar ao trabalho e aprendizado remotos

Em todo o mundo, milhões de pessoas sofreram o impacto causado pelo surto de COVID-19. Ele afetou como trabalhamos, como socializamos, nossa vida em família e na comunidade. Aqui em Puget Sound, pedimos a cerca de 50.000 funcionários da Microsoft para não virem trabalhar, como outros milhares de funcionários da Microsoft de todo o mundo que agora estão trabalhando remotamente. Não tem sido fácil. Às vezes, é bastante confuso. No entanto, nossa equipe ainda se conecta. Ainda colabora. Ainda faz o trabalho.

Ao encarar a COVID-19, há inúmeras histórias de clientes que estão usando o Teams para se conectarem e prosperarem de maneiras inspiradoras. Um professor da Universidade de Bolonha na Itália compartilhou no Twitter como a escola usou o Teams para colocar online 90% dos cursos em apenas quatro dias, o que é definitivamente a primeira vez que isso acontece no histórico de mais de 900 anos da universidade. Na Rede de Saúde da Universidade de St. Luke na Pensilvânia, EUA, os médicos usam a videoconferência do Teams para atender os pacientes, especialmente os mais vulneráveis ao coronavírus, como uma maneira de proteger os pacientes e os provedores de assistência médica. E a cidade de Osaka, no Japão, está usando o Teams para fornecer orientações e treinamentos para centenas de novos funcionários que começaram em abril.

Histórias como essas estão acontecendo no mundo inteiro. Acreditamos que essa súbita mudança mundial para o trabalho remoto se torne um ponto de virada na forma de trabalhar e aprender. Já estamos vendo como as soluções que permitem o trabalho e o aprendizado remotos por chat, vídeo e compartilhar arquivos online se tornaram essenciais para a maneira como trabalhamos. Vimos um aumento sem precedentes no uso do Teams que agora têm mais de 44 milhões* usuários diários, um número que aumentou em 12 milhões só nos últimos sete dias. E esses usuários geraram mais de 900 milhões de reuniões e minutos de chamadas no Teams todos os dias desta semana.

Ficou muito claro que habilitar o trabalho remoto é mais importante do que nunca e que ele continuará a ter um valor duradouro depois do surto da COVID-19. Temos o compromisso de criar ferramentas que ajudem as organizações, as equipes e as pessoas a se manterem produtivas e conectadas mesmo quando precisarem trabalhar separadas.

Transformando a maneira como as pessoas trabalham

Nos últimos três anos, milhares de organizações, pequenas e grandes, incluindo 93 da Fortune 100, descobriram como o Teams pode ser o hub do trabalho em equipe, ajudando a manter a conexão e a colaboração online. As principais organizações do mercado estão distribuindo o Teams por toda a empresa. Na verdade, 20 clientes têm mais de 100.000 funcionários usando ativamente o Teams, incluindo a Ernst & Young, a SAP, a Pfizer e a Continental AG, além da Accenture, que tem 440.000 funcionários usando ativamente o Teams.

Novidades no Teams

Continuamos a investir em experiências que facilitem a comunicação e a colaboração das equipes. Os novos recursos que anunciamos hoje refletem nosso compromisso com duas coisas: criar a melhor experiência de reunião online para nossos clientes e trazer soluções tecnológicas para os profissionais tradicionalmente carentes, como os Trabalhadores de Linha de Frente e os profissionais de saúde.

• Todos nós já estivemos por uma reunião remota em que um participante fazia barulho ao digitar no teclado ou alguém estava sentado perto de um aspirador em funcionamento. A supressão de ruído em tempo real ajuda a minimizar o ruído de fundo, permitindo que você ouça o que está sendo dito.
• Em reuniões grandes, às vezes, pode ser difícil para os participantes remotos entrarem na conversa quando alguém tem algo a dizer. O recurso de levantar a mão permite que qualquer pessoa na reunião sinalize visualmente que tem algo a dizer.

• Os trabalhadores industriais precisam se comunicar e colaborar de forma eficaz, mantendo-se seguros. Por meio de uma nova integração entre o Teams e os dispositivos montados no capacete da RealWear, os Trabalhadores de Linha de Frente poderão acessar informações e se comunicar, sem usar as mãos, com especialistas remotos no local de trabalho.

• Realizar reuniões virtuais de B2C é um requisito comum para situações como consultas médicas de pacientes, reuniões com clientes ou entrevistas de trabalho. Anunciado anteriormente neste mês, o aplicativo Bookings no Teams facilita o agendamento, o gerenciamento e a realização de compromissos virtuais.
• Em breve, o Teams permitirá que você abra os chats em uma janela separada para ajudá-lo a otimizar seu fluxo de trabalho e a se mover com facilidade entre as conversas em andamento.
• O suporte para uso offline e com pouca largura de banda permite que você leia mensagens de chat e grave respostas mesmo sem uma conexão com a Internet, facilitando o trabalho onde quer que você esteja.
• Também estamos expandindo o ecossistema de dispositivos do Teams com novos dispositivos certificados para o Teams. O Yealink VC210, que agora está amplamente disponível, é a primeira barra de colaboração certificada para o Teams e reúne alto-falantes, microfones, uma câmera e uma experiência nativa do Teams para possibilitar reuniões simples de instalar e gerenciar em salas de conferência menores. Além disso, o Bose Noise Cancelling Headphones 700 UC está disponível para compra no começo do outono.
• Temos o prazer de apresentar o Microsoft 365 Business Voice nos Estados Unidos, uma nova oferta para pequenas e médias empresas que transforma o Teams em um sistema de telefonia completo, bem como uma nova linha do plano Microsoft 365 Enterprise que incluirá mais opções de licenciamento para os Trabalhadores de Linha de Frente.
  

A menos que informado acima, os novos recursos estarão disponíveis ainda este ano.

Desde que lançamos o Teams há três anos, ele evoluiu para se tornar um hub do trabalho em equipe, em que você pode fazer reuniões, conversar em chats, telefonar e colaborar em um só lugar. Continuaremos a melhorar e a expandir as experiências para que todos os funcionários sejam mais produtivos e estejam conectados ao máximo. Como o surto de COVID-19 continua a pressionar as pessoas de todos os lugares para trabalharem e estudarem remotamente, possibilitar o trabalho e o aprendizado remotos se tornou mais importante que nunca, e estamos gratos pela oportunidade de apoiar nossos clientes nesse momento tão extraordinário.

*Definimos o uso diário ativo como o máximo de usuários diários executando uma ação intencional em 24 horas em clientes da área de trabalho, clientes móveis e clientes da Web. As ações intencionais incluem enviar ou responder a um chat, ingressar em uma reunião ou abrir um arquivo no Teams. Ações passivas, como inicialização automática, minimizar uma tela ou fechar o aplicativo, não estão incluídas.

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]]> http://approjects.co.za/?big=pt-br/microsoft-365/blog/2020/03/18/making-the-switch-to-remote-work-5-things-weve-learned/ Wed, 18 Mar 2020 19:30:08 +0000 Nas duas semanas desde que nossa equipe em Puget Sound migrou para o trabalho remoto, a luta contra a COVID-19 se intensificou. Muitas pessoas em países do mundo inteiro estão apenas ficando em casa. E, com escolas, igrejas, empresas e escritórios fechados, estamos descobrindo como é realmente estar em casa com os familiares o tempo

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]]> Nas duas semanas desde que nossa equipe em Puget Sound migrou para o trabalho remoto, a luta contra a COVID-19 se intensificou. Muitas pessoas em países do mundo inteiro estão apenas ficando em casa. E, com escolas, igrejas, empresas e escritórios fechados, estamos descobrindo como é realmente estar em casa com os familiares o tempo todo, enquanto nos mantemos produtivos e conectados às nossas equipes de trabalho. Há muito o que aprender. A situação atual tem feito minha equipe ter uma nova visão de tudo, desde agendar reuniões até a forma de gerenciar as equipes, e eu soube que vários clientes estão fazendo o mesmo. Queria compartilhar com vocês alguns dos aspectos importantes que descobrimos até o momento como uma equipe completamente remota. Espero que estas lições sejam úteis enquanto você passa pelas suas próprias experiências.

Uma observação rápida antes de entrarmos nos detalhes: usamos este espaço para compartilhar dicas, histórias de clientes e informações durante todo o surto da COVID-19. Esta publicação é uma continuação das dicas detalhadas que compartilhamos semana passada sobre como migrar para o trabalho remoto com o Microsoft Teams. Também fornecemos orientações sobre a migração para eventos ao vivo online, com detalhes sobre como usar as ferramentas da Microsoft e informações de nosso líder de eventos na Microsoft. Além disso, compartilhamos conselhos para departamentos de TI e CISOs, de líderes nessas áreas. Continuaremos a publicar mais conteúdo sobre trabalho remoto aqui nos próximos dias, portanto, volte sempre para conferir. Agora, vamos falar sobre as lições das duas últimas semanas.

1. Compartilhar orientações para o trabalho em casa

A maioria das organizações tem manuais de treinamento sobre como os funcionários devem navegar pelo ambiente comercial. Quando migramos para o trabalho remoto, percebemos rapidamente que os funcionários precisavam de orientações também para esse tipo de trabalho. Muitos de nós estão experimentando o trabalho remoto pela primeira vez e com muito pouco tempo para se preparar para a mudança. Nossa equipe tem perguntas: Como preparar um espaço em que você possa se concentrar? Como permanecer conectado quando não é possível se reunir pessoalmente? Por que parece que nunca é o momento certo de fazer uma pausa? Acrescente a isso o desafio de ter crianças ou outros familiares dependentes em casa, uma realidade para muitos de nós durante esta pandemia. É inevitável que alguns funcionários tenham dificuldades.

Para abordar essa necessidade, semana passada distribuímos um guia abrangente do trabalho em casa aos funcionários. Achamos que você poderia considerá-lo útil, portanto, criamos uma versão do cliente para você compartilhar com seus funcionários conforme adequado. Ele está repleto de dicas concretas sobre tudo, desde o ajuste de estações de trabalho físicas e virtuais até as práticas recomendadas para comunicar a disponibilidade aos colegas.

2. Gerenciar reuniões consecutivas

No escritório, reuniões consecutivas têm uma pausa natural entre elas. Há tempo uma caminhada no corredor, os primeiros momentos na mesa enquanto você espera todas as pessoas chegarem e a conversa casual que acontece entre os colegas de equipe. Geralmente, mal notamos esses pequenos intervalos em nossa semana de trabalho. Ao mudarmos para o trabalho remoto, percebemos o quanto precisamos deles para pontuar o ritmo de um dia com várias reuniões.

Como garantir que você e sua equipe se reúnam com a frequência necessária, mas com uma pausa entre as reuniões? Incentivamos os funcionários a agendar reuniões com conclusão para cinco minutos antes do fim da duração de uma hora ou meia hora. Isso reduz um pouco o tempo que vocês têm juntos, mas ajuda muito a evitar possíveis esgotamentos devido a reuniões consecutivas ininterruptas.

3. Criar espaço para as pessoas se desconectarem

Quando trabalhamos fora de casa, encontramos maneiras diárias de nos desconectarmos, muitas vezes sem nem precisar planejar. Fazer o jantar para a família, encontrar os amigos em uma aula de exercícios físicos depois do trabalho ou tirar uma soneca no ônibus para casa nos ajuda a nos desligarmos dos eventos do dia e nos prepararmos para o dia seguinte. Mesmo nas melhores circunstâncias, conseguir se desconectar quando você trabalha remotamente pode ser um desafio. Para ajudar os funcionários, começamos a oferecer sessões de meditação virtual para que eles participem quando precisarem de um momento para relaxar do trabalho.

Se você optar por fazer o mesmo, confira aqui algumas dicas práticas para compartilhar com os funcionários novos em aulas de meditação online. Primeiro, encontre um local silencioso em que você não será interrompido. Em seguida, deixe seu microfone no mudo para que outras pessoas possam aproveitar o silêncio. Por fim, use sua câmera para assistir ao líder da sessão e ver as orientações sobre técnicas de respiração. Depois que as assimilar, desligue sua câmera para se concentrar em acalmar sua mente.

4. Continuar impulsionando a cultura de equipe

De reuniões gerais à celebração de pequenas metas, uma cultura de equipe saudável depende de reuniões frequentes. Com tantas pessoas migrando de repente para o trabalho remoto, é tentador mudar para o modo “somente o básico”, adiando eventos importantes e momentos divertidos da equipe até tudo voltar ao normal.

Sempre que possível, é melhor continuar a criar uma cultura de equipe, mesmo quando for necessário fazer isso à distância. Há uma festa de aniversário agendada para um colega de equipe? Faça uma reunião no Teams e use os GIFs de aniversário. Está chegando o dia de uma grande conferência de vendas local? Comece a descobrir como realizá-la virtualmente. E, se for o momento da criação trimestral de equipe, basta fazê-la. Sua equipe estará mais do que pronta para compartilhar ideias e se conectar. As reuniões que ajudam a impulsionar a cultura da equipe podem parecer difíceis de ser realizadas remotamente, mas vale a pena um esforço extra para manter todos conectados e em andamento.

5. Praticar as principais habilidades de gerenciamento

Os funcionários contam com os gerentes para fazer o check-in, instruí-los durante as mudanças e demonstrar curiosidade em ajudá-los na solução de problemas e nas tarefas de criação. À medida que sua equipe explora uma maneira totalmente nova de trabalhar – ao mesmo tempo que enfrenta uma crise de saúde global – ela precisa mais do que nunca de seu suporte como gerente. Mas como gerenciar com êxito quando você está trabalhando à distância?

Compartilhamos o que aprendemos sobre o gerenciamento remoto no guia do trabalho em casa. Isso inclui reforçar a inclusão, fazer uma verificação frequente e orientar seus colegas de equipe para que descubram suas próprias melhores práticas de trabalho remoto, seja por meio de mensagens instantâneas online, reuniões virtuais ou outros. Todos os funcionários enfrentam desafios únicos no momento, e cada um abordará essa situação de maneira diferente. Como gerentes, é muito importante tentar compreender e reagir às necessidades individuais.

Essas lições refletem algumas das primeiras conclusões após duas semanas de aprendizado remoto. Do agendamento de reuniões à realização de pausas e ao gerenciamento eficaz das equipes remotas, estamos descobrindo muito sobre essa nova maneira de trabalhar. Tenho certeza de que essas lições terão um valor duradouro que irá além do surto da COVID-19, uma vez que as organizações em todo o mundo continuarão a priorizar o trabalho remoto. Mas gostaríamos de saber mais sobre o que você e sua equipe estão pensando e aprendendo. Participe da conversa em nossa comunidade Habilitar o trabalho remoto.

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]]> http://approjects.co.za/?big=pt-br/microsoft-365/blog/2020/03/17/helping-smb-customers-work-remotely-microsoft-teams/ Tue, 17 Mar 2020 19:00:03 +0000 Esta semana, na região da Puget Sound, atingimos outro marco difícil relacionado à COVID-19. Como os casos locais continuam a aumentar, o governo dos EUA solicitou que várias empresas presenciais permaneçam temporariamente desativadas até que a epidemia seja contida. Os governos de vários países tomaram medidas semelhantes. As pequenas e médias empresas (PMEs), já muito

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]]> Esta semana, na região da Puget Sound, atingimos outro marco difícil relacionado à COVID-19. Como os casos locais continuam a aumentar, o governo dos EUA solicitou que várias empresas presenciais permaneçam temporariamente desativadas até que a epidemia seja contida. Os governos de vários países tomaram medidas semelhantes. As pequenas e médias empresas (PMEs), já muito atingidas pelo impacto da epidemia, é que sentirão mais os seus efeitos. Já estamos testemunhando o espírito empresarial em ação, à medida que restaurantes que se voltam para empresas de entregas, os serviços com atendimento presencial migram rapidamente para as soluções digitais, e as lojas de varejo passaram a funcionar online da noite para o dia. No entanto, com o fechamento de escolas, o cancelamento de atividades e eventos em grupo, e muitas empresas solicitando que os funcionários trabalhem remotamente, de repente nossas vidas domésticas e de trabalho se fundiram, algumas vezes de forma desajeitada, e estamos todos nos esforçando para manter nossos negócios e nossas famílias saudáveis e seguros.

Entendemos que, como uma PME, você não pode se dar ao luxo de ficar sem contato. Sabemos que é necessário continuar a trabalhar para atender seus clientes existentes, promover novos negócios, reunir-se com funcionários e fazer o que for necessário para manter sua empresa funcionando. É por isso que estamos disponibilizando o Microsoft Teams para todos, até mesmo para organizações que não tenham o Office 365. Continue a ler para saber mais sobre o Teams e como começar a usá-lo hoje mesmo.

O que é o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams é uma solução de software que permite que as PMEs executem remotamente várias tarefas essenciais para os negócios. Com o Teams, você pode virtualmente conversar, colaborar e se reunir com funcionários, clientes, fornecedores e parceiros. Os aplicativos do Microsoft Office são integrados diretamente no Teams, assim você pode usar e compartilhar os arquivos criados no Word, Excel, PowerPoint e Outlook sem sair da ferramenta. Recentemente, compartilhei dicas para a nossa equipe sobre como começar a trabalhar remotamente com o Teams. Se você estiver começando a trabalhar na ferramenta ou remotamente, isso pode ajudá-lo a se acostumar com ambos.

Como disponibilizar o Teams para todos

O Teams faz parte do Office 365. Caso sua organização tenha a licença de uso do Office 365, você já tem acesso ao Teams e pode entrar aqui. Mesmo que você não tenha o Office 365, gostaríamos de ajudar a garantir que todos tenham acesso ao Teams durante esse momento desafiador. Aqui estão algumas maneiras simples de obter imediatamente o Teams para todos os usuários de sua empresa, mesmo que você não tenha o Office 365.

Para pessoas e empresas que compraram diretamente no Microsoft.com

Se desejado, você pode obter o Teams diretamente da Microsoft das seguintes maneiras:

• Inscreva-se para uma avaliação gratuita do Office 365 Business Premium, que inclui uma versão completa do Teams.
• Se você estiver usando um endereço de email de consumidor do Gmail ou do Outlook, por exemplo, pode se inscrever na versão freemium do Teams por meio deste link.

Para empresas atendidas por parceiros

Se você for um cliente novo ou estabelecido da Microsoft que, no momento, não tem licenças que incluam o Microsoft Teams (por exemplo, o Exchange Online ou o Office 365 Business), você pode conversar com seu parceiro para receber uma avaliação gratuita de seis meses do Teams. Se você ainda não tiver um parceiro e quiser trabalhar com um deles, pesquise os parceiros com experiência no Microsoft Teams neste link. Esta oferta é válida para empresas com até 1.000 usuários.

Ao mesmo tempo em que tantos de nós estão migrando para o trabalho remoto, esperamos que o Teams possa ajudar a possibilitar a migração de seus negócios. A seguir você encontra respostas para algumas das perguntas frequentes de PMEs sobre como começar a usar o Teams. Depois de começar a trabalhar, volte e verifique aqui as dicas, histórias de clientes e artigos informativos desenvolvidos para ajudá-lo a se ajustar ao trabalho remoto. Estamos todos juntos e temos o compromisso de ajudar todos os nossos clientes a manter seus negócios funcionando nesse momento desafiador.

Perguntas frequentes sobre o Teams

P. O que acontece quando um indivíduo entra com credenciais corporativas?
R. Se o indivíduo tiver uma licença de uso do Teams, ele será conectado ao produto. Se o indivíduo não tiver a licença, ele será conectado e receberá automaticamente uma licença gratuita com validade até janeiro de 2021. Isso inclui videoconferências para até 250 participantes, eventos ao vivo para até 10.000, gravação e compartilhamento de tela, além de chat e colaboração. É possível encontrar detalhes para TI neste documento.

P. O que a versão freemium do Teams inclui?
R. Essa versão oferece chat ilimitado, grupos internos, chamadas de áudio ou vídeo individuais, 10 GB de armazenamento de arquivos para equipes e 2 GB de armazenamento de arquivos pessoais por usuário. Você pode colaborar em tempo real com os aplicativos do Office para a Web, incluindo Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Não há data de término. Confira mais detalhes aqui.

P. Há um limite de usuários na versão freemium?
R. Não, não há restrições nos limites do usuário.

P. Posso agendar reuniões na versão freemium?
R. No futuro, permitiremos que os usuários agendem reuniões. Enquanto isso, você pode realizar videoconferências grátis (na versão gratuita do Teams) e chamadas improvisadas.

P. Quais são as dicas sobre como trabalhar de casa?
R. Como mencionado acima, nossa equipe publicou recentemente uma lista de dicas do Teams. Lola Jacobson, uma de nossas escritoras técnicas seniores, também postou quatro dicas adicionais na semana passada. E atualizamos a página Ofereça suporte a trabalhadores remotos usando o Microsoft Teams em docs.Microsoft.com. Temos mais conteúdo a caminho, portanto, fique atento.

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]]> http://approjects.co.za/?big=pt-br/microsoft-365/blog/2020/03/05/our-commitment-to-customers-during-covid-19/ Thu, 05 Mar 2020 20:30:31 +0000 Com o contínuo impacto do surto de COVID-19 em pessoas e países ao redor do mundo, equipes de todos os lugares estão migrando para o trabalho remoto. No início desta semana, publiquei uma carta de Lily Zheng, nossa colega em Xangai, detalhando a experiência de sua equipe com o Microsoft Teams para trabalhar em casa durante

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]]> Com o contínuo impacto do surto de COVID-19 em pessoas e países ao redor do mundo, equipes de todos os lugares estão migrando para o trabalho remoto. No início desta semana, publiquei uma carta de Lily Zheng, nossa colega em Xangai, detalhando a experiência de sua equipe com o Microsoft Teams para trabalhar em casa durante o surto. A equipe do Lily é uma de muitas. Aqui na Microsof, em Puget Sound, assim como em muitas organizações nessa região, estamos incentivando nossas equipes a trabalhar em casa o máximo possível. E esperamos que essa tendência continue no mundo todo. Na Microsoft, nossa principal prioridade é a saúde e a segurança de funcionários, clientes, parceiros e comunidades. Ao disponibilizar o Teams para o maior número possível de pessoas, nosso objetivo é contribuir com a saúde e a segurança pública, mantendo as equipes conectadas enquanto trabalham à distância.

Após lermos as respostas de vocês à carta de Lily, ficou claro que existem duas grandes questões nas mentes de todos. Primeiro, como as pessoas podem acessar as ofertas gratuitas do Teams que Lily mencionou? Segundo, qual é o nosso plano para evitar interrupções no serviço durante períodos de maior uso? Abaixo, você encontrará respostas detalhadas para essas duas questões. Nos próximos dias, compartilharemos aqui mais dicas, atualizações e informações relacionadas ao trabalho remoto. Portanto, volte sempre para conferir.

Como disponibilizar o Teams para todos

O Teams faz parte do Office 365. Caso sua organização tenha a licença de uso do Office 365, você já tem acesso ao Teams. Mas queremos garantir que todos tenham acesso a ele durante esse período, usufruindo o melhor sistema de mensagem instantânea e outros meios que facilitam a colaboração entre equipes. Confira a seguir algumas maneiras simples de obter acesso ao Teams imediatamente.

Indivíduos

Se você quer começar a usar o Teams, oferecemos acesso imediato.

• Se você tem um endereço de email corporativo ou de estudante, use este link para entrar. Vamos liberar seu acesso ao Teams em um instante.
• Se você está usando um endereço de email, como o Gmail ou o Outlook, pode se inscrever na versão freemium do Teams por meio deste link.

Profissionais de TI

Os links de autoatendimento acima funcionam muito bem para indivíduos. No entanto, se você for um profissional de TI e quiser implantar o Teams de maneira centralizada, confira aqui o que fazer.

• Se você trabalha para uma empresa que atualmente não tem licença de uso do Teams, temos uma oferta gratuita do Office 365 E1 com seis meses de duração. Contate seu parceiro ou representante de vendas da Microsoft para começar agora. (Observação: a mesma oferta está disponível na nuvem governamental, mas não no GCC High e no Departamento de Defesa.)
• Se você trabalha com educação e deseja que professores, alunos e administradores comecem a usar Teams, obtenha o Office 365 A1. Essa versão gratuita do Office 365 está disponível para todas as instituições de ensino. Inscreva-se por meio deste link.

Como manter o Teams atualizado e funcionando

Você e sua equipe dependem de nossas ferramentas para permanecerem conectados e realizarem o trabalho, seja por meio de videoconferência ou outros. Levamos essa responsabilidade a sério e temos um plano para garantir que os serviços continuem funcionando durante eventos impactantes como o que estamos enfrentando. Nosso plano de continuidade de negócios prevê três tipos de impacto nas principais áreas de serviço:

• Sistemas: quando há um aumento repentino no uso, como com o surto que vimos recentemente na China.
• Localização: quando há um evento inesperado específico do local, como um terremoto ou uma forte tempestade.
• Pessoas: quando há um evento, como o surto de COVID-19 na área de Puget Sound, que pode afetar a equipe de manutenção do sistema.

Testamos recentemente a continuidade do serviço durante um pico de uso na China. Desde 31 de janeiro, observamos um aumento de 500% de webinar, chamadas e conferências do Teams, bem como um aumento de 200% no uso da plataforma em dispositivos móveis. Apesar desse aumento de uso, o serviço tem sido prestado de maneira estável durante o surto. Nossa abordagem para fornecer um serviço com alta disponibilidade e resiliência fundamenta-se no seguinte:

Design ativo/ativo: no Microsoft 365, estamos nos empenhando para que todos os serviços sejam arquitetados e operados com um design ativo/ativo, aumentando a resiliência. Isso significa que sempre há várias instâncias de um serviço em execução que podem responder às solicitações do usuário e que elas são hospedadas em datacenters geograficamente dispersos. Todo o tráfego de usuários é gerado pelo serviço Microsoft Front Door e é roteado automaticamente para a instância na localização ideal do serviço e em torno de qualquer falha no serviço para impedir ou reduzir o impacto em nossos clientes.

Reduzir o escopo do incidente: em primeiro lugar, procuramos evitar quaisquer incidentes, porém, quando eles acontecem, nós nos esforçamos para limitar seu escopo com várias instâncias de cada serviço particionadas. Além disso, aprimoramos continuamente o monitoramento por meio da automação, permitindo uma detecção e resposta a incidentes mais rápida.

Isolamento de falhas: assim como os serviços são projetados e operados de maneira ativa/ativa e são divididos entre si para impedir que uma falha afete outra, a base de código do serviço é desenvolvida usando princípios de particionamento semelhantes chamados de isolamento de falhas. Medidas de isolamento de falhas são proteções incrementais feitas dentro da própria base de código. Essas medidas ajudam a impedir que um problema em uma área seja transmitido em cascata para outras áreas da operação. Você pode ler mais sobre como fazemos isso, assim como saber todos os detalhes de nosso plano de continuidade de serviço, neste documento.

Adaptar-se ao trabalho remoto pode ser um desafio. Nós entendemos isso e estamos aqui para fornecer as ferramentas, dicas e informações necessárias para ajudar você e sua equipe a enfrentar esse desafio. Fomos inspirados pela agilidade e engenhosidade que escolas, hospitais e empresas mostraram durante todo o surto de COVID-19 e estamos empenhados em ajudar organizações de todos os lugares a permanecer conectadas e produtivas durante este período difícil.

Perguntas frequentes

P. O que acontece quando um indivíduo entra com credenciais corporativas ou de estudante?
R. Se o indivíduo tiver uma licença de uso do Teams, ele será conectado ao produto. Se o indivíduo não tiver a licença, ele será conectado e receberá automaticamente uma licença gratuita com validade até janeiro de 2021. Isso inclui videoconferências para até 250 participantes, eventos ao vivo para até 10.000, gravação e compartilhamento de tela, além de chat e colaboração. Detalhes de TI.

P. O que a versão freemium do Teams inclui?
R. Essa versão oferece chat ilimitado, grupo interno e chamadas de áudio ou vídeo individuais, 10 GB de armazenamento de arquivos para equipes e 2 GB de armazenamento de arquivos pessoais por usuário. Você pode colaborar em tempo real com os aplicativos do Office para a Web, incluindo Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Não há data de término. Confira mais detalhes aqui.

P. Há um limite de usuários na versão freemium?
R. A partir de 10 de março, lançaremos atualizações para a versão gratuita do Teams que suspenderão as restrições sobre limites de usuários.

P. Posso agendar reuniões na versão freemium?
R. No futuro, permitiremos que os usuários agendem reuniões. Enquanto isso, você pode realizar videoconferências e chamadas improvisadas.

P. Como os administradores de TI podem acessar o Teams para educação?
R. O Teams sempre foi gratuito para estudantes e profissionais de ensino como parte da oferta do Office 365 A1. Acesse-o aqui.

P. Vocês têm alguma dica de como trabalhar de casa?
R. Lola Jacobson, uma de nossas escritoras técnicas seniores, postou algumas dicas básicas na semana passada. E atualizamos a página Ofereça suporte a trabalhadores remotos usando o Microsoft Teams em docs.Microsoft.com ontem. Temos mais conteúdo a caminho, portanto, fique atento.

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]]> http://approjects.co.za/?big=pt-br/microsoft-365/blog/2020/03/02/working-remotely-during-challenging-times/ Mon, 02 Mar 2020 18:00:07 +0000 A COVID-19 afetou a vida de pessoas em todo o mundo. As restrições de viagens e as novas regras para grandes aglomerações públicas mudaram as rotinas diárias de milhões de indivíduos. Nas últimas semanas, muitos dos meus colegas e clientes me perguntaram o seguinte: o que podemos fazer para ajudar? Lily Zheng é uma amiga

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]]> A COVID-19 afetou a vida de pessoas em todo o mundo. As restrições de viagens e as novas regras para grandes aglomerações públicas mudaram as rotinas diárias de milhões de indivíduos. Nas últimas semanas, muitos dos meus colegas e clientes me perguntaram o seguinte: o que podemos fazer para ajudar?

Lily Zheng é uma amiga e colega de trabalho que mora em Xangai. Já trabalhamos in loco na China, mas nos reunimos principalmente no Microsoft Teams. Lily escreveu recentemente uma carta para clientes regionais sobre o que ela e sua equipe aprenderam ao trabalhar de maneira remota durante a epidemia. Sua carta inspirou nossa equipe a disponibilizar o Microsoft Teams gratuitamente às pessoas que estão migrando para o trabalho remoto durante esse período desafiador. Quero compartilhar com as pessoas em todo o mundo que possam se beneficiar da experiência da nossa equipe de Shanghai. Espero que você ache isso tão útil quanto eu.

Agora vou passar para a Lily.

Prezados clientes,

Meu nome é Lily Zheng, sou funcionária da Microsoft e moro em Shanghai. Como o surto de COVID-19 continua a afetar milhões de pessoas aqui na China, experimentamos um enorme aumento no trabalho remoto. É como se todas as escolas, hospitais e empresas na China agora fossem uma organização distribuída, mesmo que temporariamente. Desde epidemias de vírus, como a COVID-19, até emergências climáticas inesperadas, há muitas razões pelas quais o trabalho remoto de repente pode se tornar necessário. Assim, quero compartilhar três lições aprendidas nas últimas semanas, bem como as três lições que aprendemos com os nossos clientes conforme eles se adaptam ao trabalho remoto.

Como muitos de vocês, comecei a ouvir sobre o vírus em janeiro, principalmente na mídia social. Mas não entendi que seria algo tão importante até o Ano Novo Chinês. Foi quando o número de pessoas afetadas começou a subir rapidamente devido ao fluxo de viagens para o Festival da Primavera. Em 23 de janeiro, o governo fechou a província Hubei para restringir a disseminação do vírus. No dia seguinte, véspera de Ano Novo, minha família havia planejado ir ao cinema. Quando soubemos pela imprensa que os cinemas da cidade haviam sido fechados, entendemos realmente a gravidade da epidemia. Dois dias mais tarde, o governo anunciou cancelamentos sem precedentes dos eventos do Festival da Primavera, e eu cancelei as férias em família há muito tempo planejadas. As crianças ficaram arrasadas, mas eu tinha que pensar primeiro em nossa saúde e segurança.

Então, o que digo quando as pessoas perguntam como é trabalhar na China agora? O trabalho remoto reduz o tempo de trânsito, e certamente não estamos mais preocupados com roupas. Além disso, com vários restaurantes fechados, estamos todos aprimorando nossas habilidades culinárias. No entanto, com as escolas das crianças fechadas, e as babás também presas em casa, permanecer produtivo pode ser um desafio.

O que eu aprendi com o trabalho remoto

Embora nossa equipe esteja acostumada a trabalhar remotamente, as últimas semanas foram muito esclarecedoras sobre o que um trabalho remoto sustentável e bem-sucedido exige. Estas são as três principais lições.

Cuide-se.

Essa mudança para o trabalho remoto tem a ver com proteger nossa saúde física, minimizando o contato com o vírus. Todo mundo entende isso. O que é menos óbvio é que trabalhar onde você mora pode criar seu próprio tipo de estresse. Dedicar tempo para se exercitar, comer bem e desfrutar de períodos de inatividade real longe das telas é essencial para manter o bem-estar mental enquanto trabalha em casa.

Dedique-se totalmente.

Pode ser tentador adiar as tarefas enquanto trabalhamos remotamente. No entanto, as equipes que prosperam no trabalho remoto encontram maneiras de fazer praticamente tudo online. Se você agendou reuniões individuais, mantenha-as. Se você planejou reuniões grandes ou até um webinar, faça-o. Se você estiver pronto para fazer um brainstorm sobre uma apresentação futura, participe dessa chamada de vídeo.

Apoie seus colegas de equipe.

Também aprendi com essa experiência que dar suporte aos outros é a melhor maneira de se manter positivo e energizado. Usamos nossas ferramentas online para fazer mais do que apenas trabalhar, compartilhando fotos da família e dos animais de estimação e verificando como os outros estão durante o dia todo ao enviar uma mensagem instantânea. Animarmos uns aos outros é bom não só para manter a motivação, mas também para manter nossa equipe unida quando trabalhamos separados.

O que eu aprendi com os clientes

No espaço de algumas semanas, vimos nossos clientes da China transformarem a maneira como trabalham. Aqui estão três coisas que aprendemos com os clientes para promover o sucesso das organizações.

Abra imediatamente as linhas de comunicação.

Quando seus funcionários estão trabalhando remotamente, é muito importante garantir que todos fiquem informados sobre os negócios. Um dos nossos clientes, uma grande empresa de seguros sediada na Ásia, começou a transmitir mensagens de vídeo aos seus funcionários para garantir que todos tivessem acesso às informações mais recentes. Com todos equilibrando o trabalho em casa com os cuidados infantis e outros desafios, os vídeos gravados permitem que as pessoas consigam se atualizar, caso não possam participar de uma videoconferência ou de um briefing.

Mantenha-se em movimento.

Embora possa ser tentador adiar planos até que todos possam se reunir, as empresas daqui estão encontrando maneiras de manter as coisas avançando. Com o incentivo do governo, muitas escolas conseguiram iniciar seus períodos no prazo, colocando tudo online. Elas fornecem suporte aos seus alunos, criando cronogramas claros, organizando eventos que elevam a moral, como desafios de culinária, e comunicando cuidadosamente as tarefas e outras informações para que os alunos não fiquem sobrecarregados.

Até mesmo as grandes reuniões podem ser feitas online.

Muitos de nós estamos acostumados a chamadas rápidas ou chat em vídeo com alguns colegas de equipe, mas reuniões grandes e formais também podem ser realizadas online com sucesso. Com tantos funcionários optando por trabalhar de forma remota, os hospitais têm reunido remotamente suas equipes. Por exemplo, um hospital em Dalian vêm realizando grande reuniões com a equipe usando o Teams. O princípio das reuniões online bem-sucedidas inclui definir uma agenda clara, praticar a inclusão ao resolver problemas de áudio no início da reunião e para compartilhar tela e fazer anotações claras para compartilhar como acompanhamento posterior. Lembre-se também de que, se sua organização permitir, você poderá gravar as reuniões para as pessoas que não puderem participar.

Para mim e para várias pessoas em todo o mundo, não é assim que imaginamos o início de um novo ano. Mas aprendemos muito com isso. O Teams foi uma ferramenta incrivelmente poderosa e nos ajudou a gerenciar os desafios. Muitas pessoas não sabem, mas o Teams já está disponível gratuitamente. Acesse aqui para saber mais. Independentemente das ferramentas que você escolher, espero que essas dicas sejam úteis e desejo o melhor a você e sua família!

Lily Zheng

Diretora, Microsoft China

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]]> http://approjects.co.za/?big=pt-br/microsoft-365/blog/2020/02/27/improve-collaboration-apps-customize-experiences-new-to-microsoft-365-in-february/ Thu, 27 Feb 2020 17:10:18 +0000 Vivemos em uma época muito agitada. Enquanto tentamos navegar por um local de trabalho complexo e de rápidas mudanças, pequenas ações podem criar ou interromper experiências, inclusive as ferramentas que usamos. Na Microsoft, entendemos isso e estamos atentos. Trabalhamos para incorporar seus comentários e solicitações, desde simples ajustes até novas ferramentas, à experiência do Microsoft

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]]> Vivemos em uma época muito agitada. Enquanto tentamos navegar por um local de trabalho complexo e de rápidas mudanças, pequenas ações podem criar ou interromper experiências, inclusive as ferramentas que usamos. Na Microsoft, entendemos isso e estamos atentos. Trabalhamos para incorporar seus comentários e solicitações, desde simples ajustes até novas ferramentas, à experiência do Microsoft 365. Tudo está relacionado à criação do melhor serviço de produtividade para ajudar você e sua organização a realizar mais tarefas, e temos o compromisso de garantir que sua experiência só se torne melhor com o tempo.

Neste mês, apresentaremos recursos que ajudam a trabalhar em praticamente qualquer lugar, colaborar no conteúdo com mais facilidade, interagir com os aplicativos de outras maneiras e personalizar as experiências de produtividade. O novo aplicativo do Office agora está disponível para Android e iOS. Adicionamos recursos de colaboração para comentários do PowerPoint e reunimos a coautoria e a integração do Microsoft Teams ao Visio. O Word agora tem uma funcionalidade de transcrição de fala para texto aprimorada que oferece suporte a mais idiomas, enquanto os recursos de escrita à tinta e Modo Escuro facilitam a captura e a leitura de anotações no OneNote para Android. Enquanto isso, as organizações agora podem personalizar a experiência de produtividade dos funcionários, de páginas de resultados de pesquisa e de todos os feeds do Yammer da empresa até uma visualização privada do novo Microsoft Fluid Framework.

Leia todas as incríveis atualizações do Microsoft 365 deste mês. Para um aprofundamento das notícias, confira o segundo episódio do podcast Modern Workplace. Neste mês, o anfitrião Alex Bradley e eu falaremos mais detalhadamente sobre trabalho em equipe, o novo Microsoft Fluid Framework, entre outros tópicos.

Seja produtivo em praticamente qualquer lugar

Trabalhe em praticamente qualquer lugar com o novo aplicativo do Office – O aplicativo do Office é uma experiência totalmente reprojetada para ajudar você a ser mais produtivo em praticamente qualquer lugar. Ele combina o Word, Excel e PowerPoint em um único aplicativo, adiciona novos recursos para ajudar a criar conteúdo de maneiras móveis únicas e tem ações integradas que ajudam você a realizar tarefas móveis comuns. O resultado é uma experiência mais simples, porém mais poderosa, de uso do Office para dispositivos móveis. Leia esta postagem de blog para saber mais sobre o novo aplicativo do Office, que agora está disponível em todo o mundo no Android e iOS.

Melhore a colaboração entre seus aplicativos favoritos

Novas ferramentas no PowerPoint e Visio facilitam o trabalho em conjunto para as equipes.

Colabore de uma só vez no PowerPoint – A partir do próximo mês, distribuiremos um recurso de comentários atualizado no PowerPoint. Os membros da equipe agora podem ancorar comentários a objetos, usar notificações de @menções, descobrir e adicionar comentários com mais facilidade, entre outras ações. A nova experiência de comentários estará disponível para todos os usuários do Office 365 com a atualização mais recente.

Coautoria para desenhos do Visio de outras maneiras – O Visio para a Web agora permite que os colaboradores criem, editem e comentem os desenhos simultaneamente. Com a coautoria em tempo real e um indicador de presença simples, as equipes podem trabalhar perfeitamente em conjunto para criar e desenvolver suas ideias. Os usuários do Visio Plano 1 e Plano 2 podem visitar visio.office.com para criar e compartilhar arquivos do Visio hoje mesmo.

Os membros da equipe também podem usar os recursos diretamente no Teams. Agora, você pode compartilhar seus desenhos do Visio com colegas, uma vez que os arquivos armazenados na biblioteca de arquivos do Team podem ser acessados por todos os membros, o que facilita a edição e o comentário de colegas sobre o trabalho. Para começar, clique na guia Arquivos acima da janela de conversa no canal do Teams e selecione Novo> Desenho do Visio.

Personalize sua maneira de trabalhar

As atualizações do Word e OneNote permitem que os usuários trabalhem da maneira desejada.

Poupe tempo e simplifique o trabalho com o recurso de transcrição de fala para texto aprimorado – Agora é fácil criar conteúdo com sua voz no Word graças a uma nova barra de ferramentas de ditado, experiência de sugestões e suporte à pontuação automática. Você também pode trabalhar em seis novos idiomas de visualização: dinamarquês, holandês, finlandês, sueco, norueguês e japonês. O novo recurso de Ditado por Voz no Word para a web está sendo lançado para todos os usuários do Office 365 no momento.

Capture e tome notas facilmente – Os telefones e tablets com OneNote para Android agora dão suporte ao Modo Escuro, permitindo alternar do esquema de cores em branco brilhante para um cinza escuro ou preto mais sutil a fim de facilitar a leitura. Além disso, atualizamos a experiência de escrita à tinta para dar suporte a novas cores brilhantes e continuar a aproveitar tipos de canetas, marcadores e borrachas. Não se esqueça da ferramenta Laço, que redimensiona e reposiciona objetos na página. Essas atualizações estão sendo lançadas para todos os usuários de telefones e tablets com OneNote para Android.

Personalize experiências de colaboração do usuário

Novos recursos ajudam a personalizar as ferramentas de produtividade para que elas se ajustem à marca ou ao ambiente da sua empresa.

Crie páginas de resultados de pesquisa personalizadas para a Pesquisa da Microsoft – Agora você pode criar páginas de resultados de pesquisa personalizadas no SharePoint Online. Use esse novo recurso para controlar o layout e design dos resultados da pesquisa a fim de personalizar a experiência do SharePoint Online em seu ambiente empresarial. O novo recurso estará disponível para todos os assinantes do SharePoint Online. Para começar, escolha a área do site na qual você deseja configurar uma página de resultados personalizada e selecione Configurações do conjunto de sites > Configurações de pesquisa.

Escolha quais recursos de “Novidades” estão visíveis para seus usuários – Você agora pode gerenciar quais recursos ficam exibidos ou ocultos para os usuários no aplicativo da área de trabalho do Office “Novidades”. Esse conteúdo destaca uma lista de novos recursos, acompanhada por descrições e orientações para ajudar os clientes a usar os recursos. Você pode acessar essa ferramenta de gerenciamento usando o Centro de Administração do Microsoft 365 e o Serviço de Configuração do Cliente do Office 365.

Comece a criar experiências de colaboração fluidas hoje mesmo – O Microsoft Fluid Framework é um novo modelo de documento baseado em componentes elaborado para habilitar novas formas de colaborar para a criação de conteúdo. Agora, todos com uma assinatura do Office 365 Enterprise podem ter uma visualização antecipada. Para começar, basta entrar com sua ID de conta empresarial em fluidpreview.com.

Fortaleça a marca da sua empresa no Yammer – Novos recursos na experiência atual do Yammer permitem a você personalizar o nome do feed de toda a empresa, carregar uma foto de capa da comunidade, transmitir as principais mensagens instantâneas online, receber novos membros, promover iniciativas organizacionais e reforçar os valores da empresa. Combine isso com avatares personalizados para levar a sua marca e cultura para o feed de toda a empresa. Esses novos recursos estarão disponíveis em breve para os administradores.

Gerencie a Descoberta Eletrônica do Yammer dentro do Centro de administração do Microsoft 365 – O Yammer agora dá suporte à Descoberta Eletrônica para redes no Modo Nativo. Agora os administradores têm acesso a todas as mensagens e arquivos publicados nas redes Yammer por meio das mesmas ferramentas de Descoberta Eletrônica que usam para gerenciar dados no resto do pacote de aplicativos do Office 365. Isso simplifica tarefas de Descoberta Eletrônica e as obrigações de conformidade. Para começar, garanta que a rede Yammer esteja funcionando no Modo Nativo e navegue para o módulo de Descoberta Eletrônica do Centro de Conformidade e Segurança.

Além disso, agora todos os novos arquivos carregados nas comunidades Yammer conectadas ao Office 365 são armazenados no SharePoint. Com essa mudança, os arquivos cumprirão políticas de recursos de segurança e conformidade avançadas implementadas para o SharePoint, incluindo Descoberta Eletrônica, proteção contra perda de dados, residência na área geográfica de arquivos em repouso, entre outros.

Novo também neste mês

• Obtenha ajuda para implantar o novo Microsoft Edge em sua empresa com o novo suporte ao FastTrack e à Garantia de Aplicativo.
• O Office 365 agora está disponível de novos datacenters regionais na Alemanha.

Lidar com o trabalho e a vida cotidiana exige ótimas ferramentas que estejam constantemente evoluindo e melhorando. Nosso objetivo é construir experiências de produtividade que permitam que você e sua organização tenham sucesso. Não podemos fazer isso sem você. Por isso, entre em contato com feedback, solicitações ou perguntas. Estamos aqui para ajudar.

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