Uma observação rápida antes de continuar: estas dicas fazem parte de nosso esforço contínuo para ajudar todos a permanecerem conectados e produtivos durante este período desafiador. Na semana passada, compartilhei como indivíduos e organizações podem usar o Teams gratuitamente, juntamente com nosso plano abrangente, para manter seus serviços funcionando sem interrupções durante a crise. Também compartilhamos histórias incríveis de clientes e funcionários de todo o mundo, como a dos professores e alunos em Hong Kong que estão usando tecnologia em incríveis inovações de e-learning e a de clientes dentro e ao redor da China que também encontraram formas inteligentes de continuar trabalhando. Mas nossos clientes também estão pedindo orientações sobre como fazer a migração para o trabalho remoto. Continuaremos fornecendo dicas, informações e histórias inspiradoras de clientes durante o surto. Volte sempre para ler mais dicas nos próximos dias.

Introdução

Conforme você migra para o trabalho remoto, alguns hábitos importantes podem ajudar a fazer isso com sucesso.

Configure seu espaço de trabalho

Se você não tem um escritório em casa, não se preocupe. Você ainda pode trabalhar de casa produtivamente. De fato, o Teams foi projetado para ser um escritório virtual que você pode levar aonde quiser. Ainda que você não tenha uma impressora, arquivos físicos ou um telefone de mesa na sua casa, pode acessar documentos diretamente no Teams, armazenar arquivos com segurança e permitir o acesso das pessoas certas, além de participar de chamadas e reuniões online. Dito isso, é importante ter um espaço de trabalho dedicado em casa, onde você possa ser produtivo e sinalizar que está no modo “não incomodar”. Um cantinho do café, uma área tranquila do quarto, uma mesa de jogos pouco usada na sala – qualquer lugar em que você consiga se concentrar pode funcionar como um espaço de trabalho. E não se preocupe caso seu cenário fique um pouco bagunçado ao longo do dia: use o desfoque de plano fundo durante as videoconferências, para que seus colegas de equipe se concentrem apenas em você.

Comunicação é fundamental

Embora muitos de nós trabalhem em casa pelo menos parte do tempo, ainda dependemos de ritmos e horas de trabalho que são criados em torno de nossa presença física no escritório.  Ao trabalhar em casa, seu ritmo diário pode mudar. Especialmente para aqueles que equilibram o trabalho com os cuidados dos filhos. Comunique claramente seu horário de trabalho para seus colegas de equipe e colaboradores de modo que eles saibam quando podem entrar em contato com você. Também é possível definir no Teams uma mensagem de status para compartilhar essa informação de forma proativa.

Além disso, crie o hábito de enviar relatórios de progresso frequentes aos seus colegas de equipe. Empresas totalmente remotas tendem a enfatizar a documentação, pois é uma maneira importante de permanecer conectado quando você trabalha remotamente. Recomendamos que você publique atualizações, informações e recursos úteis que descobriu nos canais do Teams, tanto para manter o contato como para informar seus colegas sobre o que você está fazendo, para compensar aquela conversa casual nos corredores. Mais tarde, eles poderão pesquisar ideias ou conteúdos no canal quando precisarem.

Mantenha limites saudáveis

Sem a dinâmica usual de uma jornada de serviço, como as idas ao refeitório ou o deslocamento até o trabalho, desconectar-se pode ser um desafio. Muitos trabalhadores remotos se pegam trabalhando por longos períodos sem pausas para fazer exercícios, socializar ou desfrutar de uma refeição adequada. Isso pode levar facilmente a estresse e exaustão. Lembre-se: sua saúde em primeiro lugar. Faça pausas para refeições, beba bastante água e lembre a si mesmo de parar de trabalhar no fim do expediente. Esses comportamentos não só manterão você saudável, como também ajudarão na sua produtividade a longo prazo.

Como realizar reuniões eficazes

Adote as reuniões online

Na ausência de uma sala de conferência física, reunir as pessoas pode parecer o maior desafio de todos quando se fala em trabalho remoto. À medida que você migra as reuniões para o Teams, verifique se todas têm uma opção de “ingresso” virtual, para criar uma sala de conferências online. Além disso, sugerimos que todos os participantes ativem o vídeo, caso se sintam à vontade para isso. A interação face a face ajuda as pessoas a se sentirem conectadas. O Teams possui uma ampla opção de câmeras certificadas, além de dispositivos como fones de ouvido e viva-voz, para garantir que você e seus colegas de trabalho sempre possam se comunicar com clareza.

Seja consciente e inclusivo

Migrar para reuniões online pode fazer com que percamos alguns dos sinais visuais que nossos colegas dão quando têm algo a dizer. E teleconferências superlotadas podem dificultar o compartilhamento das opiniões das pessoas. O organizador da reunião deve fazer uma pausa frequente para perguntar se alguém tem dúvidas e lembrar aos participantes que eles também podem usar a janela de chat da reunião para compartilhar ideias.

Grave as reuniões

Para compensar a falta de contato pessoal, alguns funcionários remotos agendam um webinar extra para permanecer conectados com clientes, parceiros e colegas de trabalho. O que pode fazer com que seja difícil evitar agendamentos no mesmo horário. Se a sua organização permitir, grave as reuniões no Teams para que os colegas possam vê-las mais tarde. Se você não puder comparecer, peça para o organizador gravar a reunião de modo que você possa assisti-la mais tarde. A transcrição gerada automaticamente também é super útil para você se lembrar das informações abordadas em uma reunião da qual participou. Deseja saber mais sobre as reuniões do Teams? Confira mais dicas aqui.

Mantenha-se conectado

Compense a falta das conversas no corredor

Muitos trabalhadores remotos dizem que o que mais sentem falta no escritório é das conversas casuais. Os bate-papos no bebedouro da empresa ou os encontros no refeitório não só nos mantêm conectados, como também trazem à tona informações ou ideias em que muitas vezes não conseguiríamos pensar sozinhos. Tome a atitude de entrar em contato com seus colegas de trabalho enviando uma mensagem instantânea. Pense nas mensagens do chat como um bebedouro virtual e lembre-se de falar com as pessoas regularmente. Enviar emojis, GIFs e figurinhas são uma maneira divertida de manter a conversa descontraída e leve.

Reúna sua equipe

Trabalhar remotamente pode dar uma sensação de isolamento. Como líder, é importante criar oportunidades para que toda a equipe se reúna virtualmente. Mantenha a cadência regular de reuniões ou almoços em equipe e conecte seu pessoal online. Use o canal “Geral” do Teams para publicar discussões que possam interessar a todos. Para fazer debates com grupos grandes, você pode usar o aplicativo Microsoft Whiteboard, que fornece uma tela digital infinita para que os participantes da reunião deem ideias e colaborem diretamente no Teams. Também sugerimos que os líderes de equipe baixem o Aplicativo de Comunicação de Crises do Power Apps. Você pode usar esse aplicativo personalizável para buscar informações sobre tudo o que for necessário saber durante esse surto e transmiti-las à sua equipe.

Divirta-se!

Com todas as mudanças que surgem com a migração para o trabalho remoto, é importante promover e manter a motivação da equipe. Há muitas coisas que você pode fazer com o Teams para manter a positividade e o engajamento das pessoas. Compartilhe notícias e histórias em seu chat em equipe ou faça um concurso de fotos. Um de nossos clientes, uma instituição educacional na China, apresentou um desafio culinário para os estudantes que se mostrou particularmente popular.

Entendo que cada indivíduo e equipe trabalha de maneira diferente. Mas espero que as dicas de nossa equipe ajudem você a permanecer produtivo e conectado à medida que se ajusta a essa nova maneira de trabalhar. E lembre-se, você pode começar a usar o Teams hoje mesmo. Basta fazer o login ou se inscrever gratuitamente.

Esteja pronto para o trabalho remoto! Baixe a nossa lista de verificação de trabalho remoto e compartilhe com seus colegas de equipe.

Lista de verificação de trabalho remoto:

• Configure seu espaço de trabalho
• Comunique-se com frequência
• Mantenha limites saudáveis
• Adote as reuniões online
• Seja consciente e inclusivo
• Grave as reuniões
• Compense a falta das conversas no corredor
• Reúna sua equipe
• Divirta-se!

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Neste mês, gostaria de compartilhar algumas ferramentas e recursos ótimos que podem ser usados para ajudar a promover a adoção entre seus usuários. Essas ferramentas fornecem aos usuários os recursos de que eles precisam para desenvolver os conjuntos de habilidades para que sejam bem-sucedidos, além de fornecer as informações necessárias para rastrear a adoção.

Microsoft 365

Os melhores aplicativos de produtividade do setor com serviços de nuvem inteligentes que transformam a maneira como você trabalha.

Comece a usar

Como podemos ajudar a dar vida à sua visão da nuvem de produtividade mundial no Microsoft 365?

Etapa 1: obtenha diretrizes específicas do setor com a Biblioteca de Produtividade

Comece entendendo como a Microsoft 365 pode melhorar a produtividade em sua função ou no setor específico usando cenários e práticas recomendadas com a Biblioteca de Produtividade. A Biblioteca de Produtividade está disponível para uma grande variedade de setores, incluindo serviços financeiros, varejo e saúde, e é granular para funções como operações, vendase recursos humanos.

Etapa 2: desenvolva um plano com o Guia de Adoção do Microsoft 365

O Guia de Adoção do Microsoft 365 ajuda você não apenas a identificar e a priorizar cenários essenciais, mas também a entender como criar e iniciar melhor seu plano de adoção com seus stakeholders. O Guia de Adoção do Microsoft 365 ajudará a gerar valor comercial, mostrando como monitorar e controlar a adoção e o uso.

Etapa 3: crie seus defensores e especialistas

Quando estiver pronto para começar a treinar seus usuários, recomendamos aproveitar a força do programa Especialistas do Office 365. Esse programa foi desenvolvido para ajudá-lo a criar um círculo de influência para os pioneiros ou as pessoas que frequentam sua organização e capacitá-los a se tornarem seus Especialistas do Office 365. O programa fornece suporte e recursos para ajudar esses usuários a encontrar uma maneira mais eficiente de lidar com as tarefas diárias, para depois compartilhar esses aprendizados com os colegas por videoconferência ou reunião presencial.

Etapa 4: crie seu próprio portal de aprendizagem

Você sabia que é possível criar um portal de treinamento personalizado com apenas alguns cliques? Os Caminhos de aprendizagem do Microsoft 365 são soluções de aprendizagem personalizáveis e sob demanda projetadas para aumentar o uso e a adoção dos serviços do Microsoft 365 na sua organização. Ele inclui treinamento personalizado sob demanda, provisionamento do portal do SharePoint Online e etapas simples para provisionar, personalizar e compartilhar seu novo portal com os usuários.

Etapa 5: acompanhe o progresso dos usuários

Depois de implementar alguns desses recursos de aprendizagem, você precisará de ferramentas para ajudá-lo a acompanhar o progresso da adoção do software. O novo Microsoft Productivity Score, no momento em versão prévia privada, fornece visibilidade sobre como sua organização funciona, ideias que identificam onde você pode permitir experiências aprimoradas para que as pessoas alcancem seus objetivos e ações para atualizar habilidades e sistemas para que todos possam fazer o melhor trabalho possível.

Para empresas que desejam ajudar os funcionários a entender melhor como eles gastam o tempo e orientá-los a ter melhores hábitos de trabalho e normas de equipe, recomendamos ativar o MyAnalytics. Essas ferramentas ajudam os usuários a melhorar o foco, o bem-estar, os contatos e a colaboração.

O MyAnalytics está disponível para os usuários do Microsoft 365 e dos pacotes do Office 365 Enterprise e Business.

Por fim, em uma perspectiva de cima para baixo, oferecemos o Workplace Analytics. O Workplace Analytics fornece ferramentas avançadas para descobrir e analisar o impacto nos negócios causado pela maneira como as pessoas trabalham e para ajudar a mudança por meio do MyAnalytics. Ele fornece uma visão dos padrões de colaboração que permitem que as organizações ajam com agilidade, melhorem a experiência dos funcionários e ajustem o foco do cliente.

O Workplace Analytics está disponível como um serviço complementar do Microsoft 365.

Confira o podcast de Conhecimento do Microsoft 365

Para ajudar você a entender melhor por que o Microsoft 365 é a nuvem de produtividade do mundo, recomendo conferir o podcast de Conhecimento do Microsoft 365. Apresentada por mim e por Paul Thurrott, blogueiro veterano de TI, essa série de podcasts analisa os recursos e as funcionalidades dos produtos que compõem o Microsoft 365. Também compartilhamos dicas e truques do mundo real para ajudar você a aproveitar ao máximo o produto. Os dois primeiros episódios estão disponíveis sob demanda.

O caminho de cada empresa para a transformação digital é diferente. Nos próximos meses, apresentaremos mais recursos, bem como entrevistas com organizações que compartilham dicas e segredos de suas próprias transformações bem-sucedidas e informações sobre como elas usaram esses projetos para controlar a capacidade transformativa do Microsoft 365 — a nuvem mundial de produtividade.

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Produtividade

As ferramentas de produtividade do Microsoft 365 usam a IA para ajudar as pessoas a criar, colaborar, analisar, escrever, apresentar, organizar e gerenciar o trabalho. As inovações no âmbito da produtividade fundamental concentram-se em duas oportunidades: criar experiências inteiramente novas que aproveitam as mais recentes inovações e dar vida nova a aplicativos e experiências conhecidos com serviços avançados em nuvem.

Microsoft Teams

O Microsoft Teams é o hub do trabalho em equipe. Para atender às solicitações de clientes do Teams, temos o prazer de anunciar canais privados, chats, reuniões e chamadas com várias janelas, canais fixos e integração de tarefas com o To Do e o Planner. Estamos aprimorando os recursos de colaboração entre o Outlook e o Teams para simplificar o envio de threads de emails a um canal do Teams para desenvolver debates mais aprofundados.

Também estamos trazendo o aplicativo Yammer para o Teams, adicionando a capacidade dos usuários de fixar o aplicativo no trilho esquerdo e tornando o Teams o hub para a colaboração de equipes focadas e, também, comunidades amplas e abertas. Além disso, estamos oferecendo inovações e experiências personalizadas desenvolvidas exclusivamente para o setor, como ferramentas para profissionais de saúde e trabalhadores de contato direto. Agora, com os novos recursos de consultas virtuais, os prestadores de serviços de saúde podem agendar e realizar consultas virtuais B2C no Teams. Além disso, novos recursos, como a Entrada por SMS e Saída global, facilitam e agilizam para os trabalhadores de contato direto o acesso seguro ao Teams em dispositivos móveis.

O novo Microsoft Edge

O Microsoft Edge e o Microsoft Bing são, respectivamente, o navegador da Web e o mecanismo de pesquisa do mundo dos negócios. Temos o prazer de anunciar que o novo navegador Microsoft Edge baseado em Chromium ficará disponível globalmente em 15 de janeiro de 2020. Baixe a versão Release Candidate ainda hoje.

O novo Microsoft Edge oferece a nova página da guia empresarial na qual você terá acesso direto aos seus arquivos do Microsoft 365, sites e pesquisa na intranet, transformando cada guia aberta em um portal para a produtividade. Além disso, com a nova integração da Pesquisa da Microsoft no Bing, pesquisar informações no trabalho ficou tão fácil quanto pesquisar na Web. Agora, diretamente da barra de pesquisa, já é possível acessar arquivos, pessoas, plantas baixas, definições de acrônimos e mais informações sobre a empresa em todo o ecossistema do Microsoft 365.

Finalmente, o Microsoft Edge já está disponível em todos os dispositivos, inclusive Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS e Android. Suas senhas e seus favoritos serão automaticamente compartilhados em todos os seus dispositivos. E tem mais, com o logon nativo do Azure Active Directory (Azure AD), pesquise arquivos de trabalho diretamente no telefone.

O aplicativo móvel do Office

Todos queremos trabalhar em dispositivos móveis e sempre procuramos simplificar e melhorar a experiência. Hoje, estamos anunciando uma nova experiência móvel para o Office que combina três dos aplicativos mais usados do pacote: Word, Excel e PowerPoint. Tudo em um único aplicativo de produtividade móvel. Já não é preciso baixar os aplicativos separadamente, e você terá todo o necessário para ser produtivo em praticamente qualquer lugar. Com o novo painel Ações, você pode concluir intuitivamente uma variedade de tarefas comuns em praticamente qualquer lugar, como criar e assinar PDFs e compartilhar arquivos entre dispositivos.

O novo aplicativo do Office usa as vantagens exclusivas dos dispositivos móveis para facilitar a criação de conteúdo. Você pode, por exemplo, tirar uma foto de um documento e transformá-lo em um arquivo de texto editável ou transformar tabelas de uma página impressa em uma planilha do Excel. Lançado hoje como uma versão prévia, o aplicativo do Office está disponível para usuários do Android na Google Play Store e, para usuários do iOS, no programa TestFlight da Apple.

Fluid Framework

Na Build 2019, anunciamos a Fluid Framework, uma nova tecnologia e um conjunto de experiências que integrarão a colaboração de forma dinâmica ao romper as barreiras entre os aplicativos. Essa estrutura oferece três recursos principais. Primeiro, as experiências fornecidas pela Fluid Framework terão suporte a coautoria de várias pessoas na Web e conteúdo de documento em velocidade e escala líderes do setor. Segundo, fornecerá um modelo de documento componentizado que permite que os autores desconstruam o conteúdo em blocos de criação colaborativa, utilizando-os em vários aplicativos e combinando em um novo tipo de documento mais flexível. Terceiro, a Fluid Framework possibilita que agentes inteligentes trabalhem com humanos para traduzir texto, buscar conteúdo, sugerir edições, executar verificações de conformidade e muito mais.

Hoje, estamos anunciando uma versão prévia pública da experiência de usuário final da Fluid Framework e uma versão prévia privada para desenvolvedores. Com o tempo, esperamos que esses recursos se tornem experiências no Microsoft 365, inclusive em chats no Teams, email no Outlook, portais no SharePoint, anotações no OneNote e documentos no Office.

Cortana

Estamos usando a IA para oferecer experiências personalizadas no Outlook e tornar a Cortana seu assistente pessoal de produtividade. Hoje, anunciamos o recurso Reproduzir meus emails no Outlook para iOS para ajudar você a acompanhar e interagir com seus emails sem usar as mãos. Com o novo reconhecimento natural de voz e idioma, a Cortana pode ler de forma inteligente os novos emails e compartilhar alterações feitas no seu dia. Uma opção de voz masculina também está disponível no recurso Reproduzir meus emails, personalizando ainda mais sua experiência de assistente de produtividade pessoal. Anunciamos também que o Agendador no Outlook está sendo disponibilizado em versão prévia. Use-o para realizar o agendamento de reuniões e coordenar os participantes para a Cortana.

A partir do próximo mês, a Cortana também poderá ajudar você a se preparar para o seu dia de trabalho, enviando um email informativo com um resumo das reuniões, documentos relevantes para o dia e lembretes para acompanhar os compromissos assumidos no email.

IA no Office

Você está ocupado, tem muito em que pensar e ainda tem muitas outras coisas na sua lista de tarefas pendentes. Entendemos isso e, no ano passado, trouxemos a magia da IA para o Office para ajudar você a ser mais produtivo. Com inovações que passam pela inclusão de dados no Excel por meio de uma caneta digital, transcrição de áudio no Word (que converte um arquivo de áudio novo ou existente em uma transcrição escrita) e o Presenter Coach no PowerPoint (em versão prévia pública para a Web) que ajuda profissionais de negócios, professores e alunos a se tornar apresentadores mais eficazes, assumimos o compromisso de aprimorar o Office com a IA para você ser mais produtivo.

Nossa jornada ainda continua. O Excel já é compatível com consultas de idioma natural para que os usuários possam fazer uma pergunta sobre dados, como fariam se estivessem conversando com uma pessoa, e obter respostas rápidas. Tudo isso sem ter que escrever fórmulas. Disponível para Participantes do programa Office Insider, esse novo recurso de idioma natural é mais uma etapa para tornar as informações e a visualização de dados mais disponíveis e acessíveis a usuários com vários níveis de experiência no Excel.

Também estamos simplificando o planejamento do tempo gasto fora do trabalho e continuando a melhorar suas práticas recomendadas. Por exemplo, o MyAnalytics pode ajudar você a se preparar para uma folga automatizando a configuração de notificação de ausência temporária, informando os colaboradores sobre seu tempo ausente, tratando de reuniões nas quais você não estará presente e muito mais. Integrado ao painel do Insights do Outlook, o MyAnalytics agora estimula as práticas recomendadas, como o agendamento rápido de reuniões, a adição de uma agenda e o acompanhamento de reuniões. Além disso, adiciona ao Outlook novas sugestões baseadas na IA que permitem adiar a entrega de emails quando você não estiver trabalhando no mesmo horário do destinatário.

Microsoft Project

Na semana passada, com a disponibilidade geral do novo Microsoft Project, anunciamos um grande avanço para alcançar nossa nova visão em relação ao gerenciamento de projetos. O novo Project oferece uma experiência de usuário reformulada, simples e intuitiva. As equipes podem adicionar novos membros rapidamente, configurar tarefas e, depois, alternar facilmente entre grades, quadros ou gráficos de linha do tempo (Gantt) para acompanhar o progresso. E, como o Project faz parte da família do Microsoft 365, as equipes de projeto podem economizar tempo e ser mais produtivas com conexões internas a aplicativos conhecidos como o Teams e o Office. Além disso, o novo serviço oferece mais visibilidade a projetos e ferramentas avançadas para ajudar você a antecipar necessidades futuras. Crie relatórios interativos impressionantes no Power BI para visualizar todos os aspectos de cada projeto rapidamente. Tenha também uma visão geral de todos os seus projetos em toda a organização com cartões visuais e interativos.

No próximo ano, lançaremos recursos mais interessantes no novo Project, como gerenciamento de recursos, análise de orçamentos e rastreamento de tempo e despesas. Esses recursos avançados permitem simplificar iniciativas mais complexas e ajudar sua empresa a maximizar o ROI.

Conhecimento

Temos o prazer de anunciar uma nova área de investimento do Microsoft 365: o conhecimento. A migração da sua infraestrutura de produtividade para a nuvem traz muitos benefícios, como economia de custos e operações simplificadas. Porém, também revela novos cenários. Com a IA, o Microsoft 365 poderá identificar, organizar e fornecer conhecimento em toda a organização, oferecendo as informações certas, no momento certo. Produtividade não significa apenas ser mais eficiente. Trata-se também de agregar e aplicar o conhecimento coletivo da organização para que, em conjunto, seja possível ser mais produtivo.

Project Cortex

Hoje, estamos anunciando o Project Cortex, o primeiro novo serviço do Microsoft 365 desde o lançamento do Teams. O Project Cortex usa a IA para criar uma rede de conhecimento que reflete sobre os dados da organização e os organiza automaticamente em tópicos compartilhados, como projetos e clientes. Ele também fornece conhecimento relevante para as pessoas da organização por meio de cartões de tópicos e páginas de tópicos nos aplicativos que elas usam diariamente.

Além disso, o Project Cortex favorece a eficiência do processo de negócios transformando seu conteúdo em um repositório de conhecimento interativo, por meio de inovações na ingestão de conteúdo inteligente, para analisar documentos e extrair metadados para criar modelos de conteúdo sofisticados; ensino de máquina para permitir que especialistas no assunto ensinem ao sistema como entender o conteúdo semiestruturado; e recuperação de conhecimento para facilitar o acesso das pessoas ao valioso conhecimento que muitas vezes fica retido em documentos, conversas, reuniões e vídeos. Com base no conteúdo que você já tem no SharePoint, o Project Cortex conecta o conteúdo entre o Microsoft 365 e os sistemas externos e permite gerenciar informações e simplificar processos com segurança, conformidade e fluxo de trabalho internos.

O novo Yammer

O Yammer foi completamente remodelado e conta com dezenas de novos recursos que permitem que as pessoas se conectem, criem comunidades e compartilhem conhecimento em toda a organização. O novo Yammer oferece uma experiência elegante e inteligente em todos os dispositivos e introduz novas integrações com o Teams, o SharePoint e o Outlook. Agora você pode usar o Yammer para transmitir eventos ao vivo e sob demanda por meio de uma opção de produção simplificada que usa webcams e compartilhamento de áreas de trabalho. Você também pode compartilhar vídeos diretamente do aplicativo móvel do Yammer. Além disso, agora centralizamos a descoberta eletrônica, a governança de dados e a administração do Yammer no Centro de administração do Microsoft 365.

Pesquisa da Microsoft

Hoje, anunciamos mais inovações na Pesquisa da Microsoft para aprimorar a produtividade; permitir uma maior descoberta de informações, insights e pessoas; desenvolver aplicativos direcionados à pesquisa; e estender os benefícios da Pesquisa da Microsoft a conteúdo que esteja fora do Microsoft 365. Reconhecemos que a pesquisa funciona melhor quando reúne informações de toda a organização. Agora, com os mais de cem novos conectores da Pesquisa da Microsoft, diretamente da Microsoft e dos nossos parceiros, você pode consolidar informações de sistemas diferentes em uma única experiência de pesquisa no Microsoft 365.

Você também pode usar as novas APIs do Graph para desenvolver aplicativos personalizados dentro da Pesquisa da Microsoft para adaptar a pesquisa às necessidades da sua organização. Também estamos trazendo experiências de pesquisa mais avançadas para o Microsoft 365, incluindo a pesquisa avançada de pessoas por meio de atributos e habilidades, pesquisa de vídeo, pesquisa de acrônimos e pesquisa semântica.

Microsoft Stream

O vídeo é um meio cada vez mais poderoso de capturar e compartilhar conhecimento e aprendizado. O Microsoft Stream aplica a IA para disponibilizar o conteúdo em vídeo (incluindo gravações de reuniões) com transcrição automática. A IA também oferece o novo recurso de aprimoramento de voz que reduz o ruído de fundo para permitir que você se concentre na palavra falada. Agora, as pessoas podem criar vídeos curtos em dispositivos móveis e compartilhar no Yammer, no Teams e no PowerApps, integrando o vídeo como o novo tipo de conteúdo para comunicação e aprendizado.

Workplace Analytics

O Workplace Analytics tem facilitado ainda mais o conhecimento sobre como as pessoas trabalham e o impacto nos resultados empresariais e organizacionais. Líderes empresariais terão acesso a insights imediatos para entender e melhorar rapidamente a cultura da reunião, as práticas dos gerentes, as redes organizacionais e o relacionamento com os clientes. Os parâmetros de comparação do setor ajudam a contextualizar padrões comuns que influenciam a produtividade, como o tempo de concentração e a capacidade de se desconectar fora do horário de trabalho. Também enriquecemos o conjunto de ferramentas do analista. A análise de processos orientada por IA usa palavras-chave como “revisão trimestral de negócios” para ajudar a esclarecer o tempo e os recursos investidos em atividades comerciais específicas, e isso permite que aprimoramentos sejam feitos ao longo do tempo.

Fluxo de trabalho

As inovações do fluxo de trabalho permitem simplificar e aprimorar os processos empresariais com pouca ou nenhuma programação. Essa abordagem não apenas economiza tempo e dinheiro, mas também garante que a automação do processo seja realizada pelas pessoas mais ligadas à forma como as coisas realmente funcionam.

Integração do Power Platform com o Teams

Com o Power Platform, os usuários podem automatizar tarefas de rotina, criar aplicativos personalizados e interagir facilmente com os dados. A integração do Power Platform com o Teams torna essas ferramentas mais detectáveis e acessíveis aos usuários e disponibiliza uma abordagem conversacional para simplificar os cenários de produtividade, do gerenciamento de aprovações diretamente no chat à fixação de um aplicativo personalizado no local onde ele é necessário.

Hoje, anunciamos novos recursos para aprimorar essas capacidades. Os criadores do Power Apps já podem publicar aplicativos como aplicativos do Teams, e os usuários poderão fixar esses aplicativos no trilho esquerdo no Teams. Também estamos adicionando novos gatilhos e ações do Power Automate para que os usuários possam simplificar a conclusão de tarefas pessoais e comuns da equipe, como a definição de ações de mensagens personalizadas e o envio de notificações. E, em breve, versões prévias avançadas do Power BI no chat do Teams e uma guia aprimorada do Power BI permitirão que os usuários vejam todos os dados no Teams e possam debater sobre eles para agilizar a tomada de decisão baseada em dados.

Scripts do Office

O Scripts do Office simplifica processos ultrapassados e automatiza tarefas repetitivas para que você produza mais trabalhando menos. Hoje, introduzimos o uso de scripts no Excel, um novo recurso de automação de processos que permite registrar suas ações em uma pasta de trabalho e salvá-la em um script. O script salvo pode ser integrado ao Power Automate e agendado para execução automática ou integração com um fluxo maior. O Scripts do Office estará disponível como versão prévia pública até o final do ano.

Segurança

Os novos recursos da plataforma de IA facilitam a proteção de ativos valiosos da organização, além de permitir que os funcionários colaborarem livremente.

Microsoft Authenticator

Todos os clientes com um plano do Azure AD, inclusive planos gratuitos, já podem usar o aplicativo do Microsoft Authenticator para ter acesso seguro e sem senha a aplicativos da Microsoft e de outras empresas. As senhas continuam sendo o elo mais fraco da segurança cibernética. Com o Azure AD e o Microsoft Authenticator, as empresas podem deixar de usar senhas para oferecer uma ótima experiência de usuário e reduzir custos de suporte enquanto, para mais segurança, implementam a autenticação de dois fatores ou multifator (MFA). A implantação da MFA reduz o risco de phishing e outros ataques baseados em identidade em 99,9%, além de ser a melhor coisa que você pode fazer para melhorar sua segurança. Agora, clientes com mais de 150 estações também podem entrar em contato com a Microsoft para configurar o recurso por meio do FastTrack.

Novo valor no Azure AD

O Provisionamento em nuvem do Azure AD agora facilita a transferência de identidades para a nuvem eliminando a necessidade de um servidor de sincronização local ainda que ele seja um agente local leve. Isso permite o provisionamento de várias florestas desconectadas do Active Directory (AD) local e aproveita o poder da nuvem para lidar com os desafios comuns de diretório, como a complexidade da sincronização e a lógica da transformação de dados. Esse recurso satisfaz uma das principais necessidades de clientes de empresas de grande porte que gerenciam organizações complexas ou fusões e aquisições: permite mais disponibilidade e diminui os custos de implementação e operação.

Proteção Avançada contra Ameaças (ATP) do Microsoft Defender

Os recursos de EDR (detecção e resposta de ponto de extremidade) do Microsoft Defender ATP já estão disponíveis em versão prévia para dispositivos Mac OS. Em breve, adicionaremos suporte para servidores Linux. Isso faz parte do nosso compromisso de estender a cobertura multiplataforma em nossas soluções de proteção contra ameaças. Nossos clientes dependem da Microsoft para ter recursos de EDR e proteção de ponto de extremidade de alto nível para o Windows. Além disso, a maioria das organizações de grande porte gerencia uma complexa mistura de plataformas tecnológicas, incluindo vários sistemas operacionais. Elas precisam de uma cobertura que abranja todo o ambiente. Esse investimento contínuo oferece a abrangência de cobertura necessária, com uma única visão unificada para administradores e profissionais de operações de segurança, fornecendo investigação e resposta a incidentes de segurança em toda a empresa.

Application Guard for Office

O Application Guard for Office já está disponível em versão prévia privada e fornece proteção no nível do hardware e baseada em contêiner contra arquivos potencialmente maliciosos dos aplicativos Word, Excel e PowerPoint. Ele usa o Microsoft Defender ATP para determinar se um documento é malicioso ou confiável.

Conformidade

Simplifique e automatize o gerenciamento de riscos com as inovações que usam a IA como um multiplicador de forças para manter você um passo à frente dos requisitos de conformidade cada vez mais complexos e das ameaças internas em permanente evolução.

Gerenciamento de risco interno

53% é o impressionante número que representa a porcentagem de organizações que sofreram um ataque interno nos últimos 12 meses. O esforço necessário para identificar esses riscos e violações não é uma questão trivial e requer uma colaboração eficaz entre os departamentos de Segurança, Recursos Humanos (RH) e Jurídico, além de uma abordagem equilibrada em relação a privacidade e o gerenciamento de riscos. Hoje, anunciamos o Gerenciamento de riscos internos no Microsoft 365 para ajudar as organizações a identificar e corrigir rapidamente ameaças internas, riscos e violações da política de código de conduta em aplicativos do Office, Windows, Azure e de terceiros, como sistemas de RH. O Gerenciamento de riscos internos usa o Microsoft Graph e outros serviços para correlacionar de forma inteligente os vários sinais para identificar padrões ocultos e riscos potenciais, além de fornecer informações em tempo real sobre a atividade do arquivo, o sentimento das comunicações e comportamentos anormais de usuários. O Gerenciamento de riscos internos inclui um conjunto de guias estratégicos configuráveis, personalizados especificamente para riscos, como roubo digital de IPs e violação de confidencialidade, que ajudam a identificar efetivamente as ameaças e tomar providências. Nosso projeto também visa a privacidade. Sendo assim, os nomes de exibição de usuários de risco podem ser anonimizados por padrão nos estágios iniciais da investigação.

Pontuação de Conformidade

É cada vez mais importante ter as ferramentas e o conhecimento necessários para trabalhar com as equipes de conformidade e gerenciamento de riscos para avaliar e monitorar efetivamente os riscos. Para ajudar você a implementar controles de proteção de dados mais eficazes, estamos anunciando a versão prévia pública da Pontuação de Conformidade da Microsoft que permite simplificar e automatizar avaliações de risco. Com a Pontuação de Conformidade da Microsoft, já é possível avaliar e monitorar continuamente os controles de proteção de dados, obter orientações claras sobre como melhorar a pontuação e aproveitar o mapeamento do controle interno para dimensionar seus esforços de conformidade em regulamentos e normas.

Mesmo que você não seja um especialista em regulamentos complexos, como o RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados) ou o ISO 27001, ainda saberá rapidamente o que deverá ser feito para estar em conformidade e contribuir para o progresso. Também introduzimos novas avaliações para a Lei de Proteção de Dados e Privacidade da Califórnia (California Consumer Privacy Act, CCPA) e para outros regulamentos similares ao RGPD. A Pontuação de Conformidade já está disponível em versão prévia pública para todos os planos empresariais do Microsoft 365 no Centro de conformidade do Microsoft 365.

Gerenciamento

Com as inovações de gerenciamento, o Microsoft 365 disponibiliza a nuvem e a IA para ajudar você a configurar, proteger, monitorar e gerenciar todos os seus dispositivos.

Gerenciador de Ponto de Extremidade da Microsoft

O Gerenciador de Ponto de Extremidade da Microsoft é uma solução integrada para gerenciar de forma centralizada e segura todos os pontos de extremidade de seus bens tecnológicos. Reunindo a funcionalidade e os dados do Microsoft Intune e do System Center Configuration Manager, além de novas ações e análises inteligentes, o Endpoint Manager oferece gerenciamento contínuo de ponta a ponta para dispositivos, aplicativos e políticas do Windows, Android e Apple, sem a complexidade de uma migração ou interrupção da produtividade. Fique de olho nos recursos e nas experiências do Gerenciador de Ponto de Extremidade da Microsoft que estarão disponíveis no produto nos próximos meses. E, para ajudar a garantir que todos os nossos clientes possam usufruir do Gerenciador de Ponto de Extremidade da Microsoft, disponibilizamos o Intune para nossos clientes existentes do SCCM para o gerenciamento de computadores Windows. A partir de 1º de dezembro de 2019, você poderá cogerenciar esses dispositivos no Gerenciador de Ponto de Extremidade da Microsoft e começar a usar recursos habilitados para a nuvem, como o Autopilot e a Análise de Área de Trabalho.

Microsoft Productivity Score

O Microsoft Productivity Score concentra-se em duas áreas: a experiência do Funcionário e a experiência da Tecnologia. Ambas fornecem visibilidade de como sua organização funciona, insights para identificar onde você pode habilitar experiências aprimoradas e ações que você pode executar para atualizar habilidades e sistemas para que todos possam desempenhar o melhor trabalho possível.

A experiência do Funcionário mostra como o Microsoft 365 está ajudando a criar uma força de trabalho produtiva e envolvida. É possível ver as diferentes formas de realização do trabalho quantificando como as pessoas colaboram no conteúdo, trabalham de praticamente qualquer lugar, desenvolvem uma cultura de reunião e se comunicam. Enquanto isso, a experiência da Tecnologia oferece informações por meio da avaliação de políticas, configurações de dispositivos e desempenho de hardware e de aplicativos no ambiente organizacional e recomenda ações no Gerenciador de Ponto de Extremidade da Microsoft.

Salas de reunião gerenciadas

Reuniões produtivas são essenciais para o sucesso no ambiente de trabalho moderno. Com o aumento da colaboração remota, os líderes empresariais cada vez mais associam reuniões mais eficazes a tecnologia e ambiente adequados para as salas de reuniões. Hoje, estamos anunciando uma versão prévia privada do recurso Salas de reunião gerenciadas da Microsoft, uma nova oferta para o gerenciamento de salas de reuniões. Esse serviço de monitoramento de segurança e gerenciamento de TI baseado na nuvem garante que as salas de reunião do Teams sejam seguras, atualizadas e monitoradas proativamente para oferecer uma ótima experiência na sala. Até o momento, trabalhamos com mais de 100 clientes para gerenciar mais de 1.500 salas de reunião. Atualmente, uma versão prévia privada abre essa experiência para mais pessoas. Se estiver interessado em participar, informe-nos.

Leitor global

Você nos informou que deseja melhorar sua postura de segurança delimitando as permissões de administrador apenas para as necessárias à realização dos trabalhos. Na verdade, essa é uma das principais solicitações dos nossos clientes. Estamos anunciando novas funções de administrador no Azure AD e no Centro de administração do Microsoft 365 para ajudar você a reduzir o número de administradores globais na sua organização. Por exemplo, a função de Leitor global permite que um administrador visualize informações no Microsoft 365, mas não permite que o administrador altere configurações ou dados. Agora você pode atribuir a função de Leitor global aos administradores da organização para dar suporte a relatórios, planejamento, auditorias e investigações, sem precisar conceder um nível mais alto de privilégios do que o necessário. A função de Leitor global também pode ser combinada com outras funções administrativas (por exemplo, administrador do Exchange) para controlar e definir um escopo mais granular na atribuição de privilégios de administrador na sua organização.

Hub de Integração

Vocês também nos disseram que queriam a orientação da Microsoft para melhorar a segurança e aumentar a eficiência administrativa. O Hub de Integração, na área de configuração do Centro de administração do Microsoft 365, inclui novas experiências para ajudar você a descobrir, aprender e usar recursos no Microsoft 365, inclusive o Azure AD e outros portais de administração, como o Centro de Segurança e Conformidade. Oferecemos recomendações inteligentes, com base nas configurações atuais e nas atividades administrativas, para ajudar você a melhorar sua postura de segurança, manter a conformidade com os regulamentos de dados, manter os aplicativos atualizados e reduzir custos.

Novas recomendações no Centro de administração do Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

O uso da função de Leitor global para acessar o Hub de Integração é uma forma poderosa e segura de executar atividades de planejamento e auditoria para o Microsoft 365, já que um Leitor global pode visualizar e avaliar as recomendações, aprender sobre as etapas de implementação e o impacto para o usuário e ver as atribuições administrativas atuais sem fazer alterações no locatário ou na configuração.

Grupos do Office 365

O Grupos do Office 365 é o serviço de associação que permite a colaboração e impulsiona o trabalho em equipe no Microsoft 365. Ele é um núcleo de mais de 20 aplicativos, entre eles o Teams, o SharePoint, o Outlook, o Yammer, o Microsoft Stream e muito mais. Temos o prazer de anunciar várias melhorias na experiência do administrador do Grupos com novos recursos de gerenciamento e conformidade do ciclo de vida, incluindo a capacidade de criar equipes para grupos, procurar e restaurar grupos excluídos, editar o alias de email do grupo e usar rótulos de confidencialidade. Você também pode habilitar a criação e o gerenciamento de grupos de autoatendimento permitindo que os usuários criem equipes e canais do Yammer que são controlados com proteções e políticas definidas pela TI.

Envie-nos seus comentários

Todas as inovações do Microsoft 365, a nuvem de produtividade mundial, foram projetadas para ajudar você e sua organização a disponibilizar novas formas de produtividade para alcançar mais objetivos. Estamos felizes em compartilhar esses novos recursos com você e aguardamos seus comentários e insights.

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Atualizamos a experiência de conversação no Yammer para dispositivos móveis. Ficou mais fácil descobrir e compartilhar conteúdo que realmente interessa. Além disso, um novo recurso do PowerPoint para iPad, facilita (finalmente!) o compartilhamento de um único slide. O aplicativo Microsoft To Do atualizado mantém você produtivo em praticamente qualquer lugar, e já é possível exportar fluxos de trabalho do Visio para o Microsoft Flow, uma ótima maneira de otimizar os processos de negócios e economizar tempo e dinheiro da organização. Há mais uma novidade em setembro: resposta automatizada a incidentes com a Proteção Avançada contra Ameaças (ATP) do Office 365 para uma segurança mais eficaz e efetiva.

Colabore, economize tempo e melhore a produtividade com atualizações de aplicativos

As atualizações de aplicativos simplificam sua experiência com dispositivos móveis e ajudam você a dominar sua lista de tarefas pendentes em todos os dispositivos.

Participe da conversa com as ótimas novas experiências do aplicativo móvel do Yammer: atualizamos a experiência de conversação no Yammer para dispositivos móveis de modo que você possa se conectar, descobrir e compartilhar de forma agradável tanto para os dedos quanto para os olhos. Os destaques incluem um novo design baseado em cartão que oferece conteúdo aprimorado, formatação e estilos fáceis de ler, um novo layout de grade para documentos e imagens que facilita a visualização e o envolvimento com várias imagens ou arquivos, além de vincular visualizações e vídeos embutidos diretamente no feed. Para ver esses aprimoramentos, basta atualizar o aplicativo do Yammer para a versão mais recente.

Seja mais produtivo com a nova versão do Microsoft To Do: este mês, lançamos uma nova versão do To Do com um design novo, acesso em praticamente qualquer lugar e melhor integração com aplicativos e serviços da Microsoft. Você pode escolher entre opções de personalização e planos de fundo (inclusive o modo escuro) para personalizar sua experiência e corresponder às suas listas. Você também pode sincronizar o To Do em todas as plataformas e levar suas listas com você aonde quer que vá. Além disso, é possível integrar o To Do aos aplicativos e serviços do Microsoft 365 ou ter uma visão centralizada das tarefas. Pense no To Do como seu novo agregador de tarefas: do Outlook ao Planner, Cortana e ao Microsoft Launcher no Android, já é possível ver toda a lista em um só lugar.

Para começar, baixe o aplicativo do To Do. E, se for membro do Wunderlist, você poderá importar suas listas existentes com apenas alguns cliques.

Compartilhe, comunique e colete feedback com mais eficiência e eficácia

Os novos recursos de aplicativos permitem compartilhar tela de slides individuais do PowerPoint, ficar por dentro de suas anotações no OneNote e realizar pesquisas mais eficazes.

Compartilhe slides individuais e supere o nervosismo de falar em público com os novos recursos do PowerPoint: às vezes, você só precisa compartilhar um slide específico, e pode ser complicado enviá-lo por email ou criar um arquivo separado. Agora, com exclusividade no PowerPoint para a Web, você pode compartilhar uma apresentação com um link para um slide específico. Basta clicar com o botão direito do mouse na miniatura do slide, escolher Link para este slide e copiar o link.

Também lançamos o Presenter Coach no PowerPoint para a Web em versão prévia pública. O Presenter Coach usa o poder da IA (inteligência artificial) para oferecer aos usuários feedback na tela em tempo real para melhorar as habilidades de falar em público. Ensaie sua apresentação e receba dicas úteis sobre seu ritmo e uso de linguagem inclusiva, além de dicas sobre como evitar palavras desnecessárias como “então” ou “aí” ou como desenvolver um estilo de apresentação por repetição.

Fique por dentro das anotações mais recentes e ajuste seus esquemas de cores no OneNote: as atualizações do OneNote permitem que você faça suas anotações em praticamente qualquer lugar e personalize sua experiência. O recurso Notas Recentes já está disponível no Mac e ajuda você a entender facilmente onde parou em qualquer dispositivo exibindo uma lista cronológica de páginas visualizadas ou editadas recentemente.

No iPad, integramos o OneNote às Notas Autoadesivas para que você possa apresentar suas anotações no OneNote, sem precisar alternar entre aplicativos. E, finalmente, você já pode mudar para uma tela mais escura com o novo modo escuro no OneNote para Mac. Todos esses novos recursos já estão disponíveis.

Supere as barreiras linguísticas em suas pesquisas: o Microsoft Forms agora oferece a opção de criar pesquisas em vários idiomas sem a necessidade de mesclar documentos separados. O suporte multilíngue permite que os usuários alcancem um público mais amplo e ajuda os participantes da pesquisa a fornecer um feedback mais completo exibindo perguntas no idioma de preferência do usuário. A partir do próximo mês, já será possível acessar o suporte multilíngue. Para isso, bastará clicar nas reticências no canto superior direito e escolher Multilíngue no menu suspenso.

Exporte fluxos de trabalho do Visio para o Microsoft Flow para automatizar processos de negócios com rapidez: apesar de geralmente ser mais fácil falar do que fazer, a rapidez ao projetar processos e a automatização de fluxos de trabalho podem ajudar na aceleração da produtividade. Agora você pode criar facilmente novos fluxos de automação na conhecida experiência de diagramação do Visio e exportá-los como um fluxo de trabalho totalmente funcional para o Microsoft Flow. Os estênceis incorporados do BPMN (Business Process Model and Notation) oferecem recursos de compartilhamento e comentários que simplificam o desenvolvimento e a colaboração. Após a conclusão do fluxo de trabalho, você pode publicá-lo no Microsoft Flow com um único clique. Atualmente, esse recurso está amplamente disponível para todos os usuários do Visio Plano 2 no aplicativo para área de trabalho do Visio.

Simplifique o gerenciamento e a segurança da TI

Novos recursos simplificam o gerenciamento de dispositivos Android corporativos facilitando a adição de clientes do Microsoft 365 e garantindo a segurança dos pontos de extremidade e dispositivos.

Gerencie dispositivos Android de propriedade da empresa com o Microsoft Intune: com o suporte para dispositivos totalmente gerenciados do Android Enterprise, os clientes do Microsoft 365 podem oferecer um cenário de produtividade de alta qualidade e rico em recursos para funcionários em dispositivos de propriedade corporativa mantendo um conjunto estendido de controles de política sobre esses dispositivos. O suporte do Intune para Gerenciamento de telefone comercial do Android Enterprise já está disponível.

Para começar, confira a documentação do Intune.

Economize tempo ao adicionar novos funcionários ao Microsoft 365: adicionar e configurar novos funcionários ou freelancers no Microsoft 365 ficou mais fácil. A partir deste mês, você pode criar e usar um modelo para economizar tempo e padronizar configurações quando adicionar pessoas no Centro de administração do Microsoft 365. Os modelos são particularmente úteis se você tem funcionários que compartilham muitos atributos, como aqueles que trabalham na mesma função e no mesmo local.

A partir deste mês, acesse o Centro de administração do Microsoft 365 e escolha Usuários > Usuários Ativos > Modelos de Usuários > Adicionar Modelo.

Automatize a resposta a incidentes com a ATP do Office 365: temos o prazer de apresentar a disponibilidade geral da Resposta automatizada a incidentes na ATP do Office 365, que aplica poderosos recursos de automação aos fluxos de trabalho de investigação e resposta, melhorando significativamente a eficácia e a eficiência das equipes de segurança da sua empresa. Esses recursos estão disponíveis para organizações com os SKUs da ATP do Office 365 Plano 2, Office 365 E5 e Microsoft 365 E5.

Avalie produtos de segurança com facilidade: o novo laboratório de avaliação na Proteção Avançada contra Ameaças do Microsoft Defender elimina os desafios da instalação e configuração do computador. Os especialistas em segurança podem verificar uma plataforma em potencial, familiarizar-se com o produto, aprender sobre novos recursos ou usar o ambiente de laboratório para simulações de ataques.

O novo laboratório de avaliação já está amplamente disponível. Para acessá-lo, escolha Avaliação e tutoriais > Laboratório de avaliação diretamente do menu de navegação.

Outra novidade este mês

• O Outlook na Web reformulado já está amplamente disponível. A experiência reformulada apresenta um design moderno, recursos novos e mais inteligentes e uma estrutura mais ágil.
• O Assistente de Política de Segurança já está amplamente disponível. O recurso foi apresentado em versão prévia pública neste outono e tem o poder de examinar suas políticas e fornecer recomendações para melhorar a segurança.
• A Área de Trabalho Virtual do Windows já está amplamente disponível e oferece uma experiência virtual multissessão do Windows 10. Com a Área de Trabalho Virtual do Windows, é possível implantar e dimensionar rapidamente suas áreas de trabalho e aplicativos do Windows no Azure.

Como sempre, todas as atualizações do Microsoft 365 refletem nosso compromisso de aprimoramento da experiência para você. Portanto, se tiver comentários ou ideias sobre como podemos melhorar, não hesite em nos informar.

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