{"id":2743,"date":"2020-03-18T12:30:08","date_gmt":"2020-03-18T19:30:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.microsoft.com\/pt-br\/2020\/03\/18\/making-the-switch-to-remote-work-5-things-weve-learned\/"},"modified":"2022-06-28T11:19:54","modified_gmt":"2022-06-28T18:19:54","slug":"making-the-switch-to-remote-work-5-things-weve-learned","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.microsoft.com\/pt-br\/microsoft-365\/blog\/2020\/03\/18\/making-the-switch-to-remote-work-5-things-weve-learned\/","title":{"rendered":"Duas semanas em casa: o que aprendemos sobre o trabalho remoto"},"content":{"rendered":"

Nas duas semanas desde que nossa equipe em Puget Sound migrou para o trabalho remoto, a luta contra a COVID-19 se intensificou. Muitas pessoas em pa\u00edses do mundo inteiro est\u00e3o apenas ficando em casa. E, com escolas, igrejas, empresas e escrit\u00f3rios fechados, estamos descobrindo como \u00e9 realmente<\/em> estar em casa com os familiares o tempo todo, enquanto nos mantemos produtivos e conectados \u00e0s nossas equipes de trabalho. H\u00e1 muito o que aprender. A situa\u00e7\u00e3o atual tem feito minha equipe ter uma nova vis\u00e3o de tudo, desde agendar reuni\u00f5es at\u00e9 a forma de gerenciar as equipes, e eu soube que v\u00e1rios clientes est\u00e3o fazendo o mesmo. Queria compartilhar com voc\u00eas alguns dos aspectos importantes que descobrimos at\u00e9 o momento como uma equipe completamente remota. Espero que estas li\u00e7\u00f5es sejam \u00fateis enquanto voc\u00ea passa pelas suas pr\u00f3prias experi\u00eancias.<\/p>\n

Uma observa\u00e7\u00e3o r\u00e1pida antes de entrarmos nos detalhes: usamos este espa\u00e7o para compartilhar dicas, hist\u00f3rias de clientes e informa\u00e7\u00f5es durante todo o surto da COVID-19. Esta publica\u00e7\u00e3o \u00e9 uma continua\u00e7\u00e3o das dicas detalhadas que compartilhamos semana passada sobre como migrar para o trabalho remoto com o Microsoft Teams. Tamb\u00e9m fornecemos orienta\u00e7\u00f5es sobre a migra\u00e7\u00e3o para eventos ao vivo online, com detalhes sobre como usar as ferramentas da Microsoft e informa\u00e7\u00f5es de nosso l\u00edder de eventos na Microsoft. Al\u00e9m disso, compartilhamos conselhos para departamentos de TI e CISOs, de l\u00edderes nessas \u00e1reas. Continuaremos a publicar mais conte\u00fado sobre trabalho remoto aqui nos pr\u00f3ximos dias, portanto, volte sempre para conferir. Agora, vamos falar sobre as li\u00e7\u00f5es das duas \u00faltimas semanas.<\/p>\n

1. Compartilhar orienta\u00e7\u00f5es para o trabalho em casa
\n<\/strong><\/h3>\n

A maioria das organiza\u00e7\u00f5es tem manuais de treinamento sobre como os funcion\u00e1rios devem navegar pelo ambiente comercial. Quando migramos para o trabalho remoto, percebemos rapidamente que os funcion\u00e1rios precisavam de orienta\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m para esse tipo de trabalho. Muitos de n\u00f3s est\u00e3o experimentando o trabalho remoto pela primeira vez e com muito pouco tempo para se preparar para a mudan\u00e7a. Nossa equipe tem perguntas: Como preparar um espa\u00e7o em que voc\u00ea possa se concentrar? Como permanecer conectado quando n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel se reunir pessoalmente? Por que parece que nunca \u00e9 o momento certo de fazer uma pausa? Acrescente a isso o desafio de ter crian\u00e7as ou outros familiares dependentes em casa, uma realidade para muitos de n\u00f3s durante esta pandemia. \u00c9 inevit\u00e1vel que alguns funcion\u00e1rios tenham dificuldades.<\/p>\n

Para abordar essa necessidade, semana passada distribu\u00edmos um guia abrangente do trabalho em casa<\/strong> aos funcion\u00e1rios. Achamos que voc\u00ea poderia consider\u00e1-lo \u00fatil, portanto, criamos uma vers\u00e3o do cliente para voc\u00ea<\/a> compartilhar com seus funcion\u00e1rios conforme adequado. Ele est\u00e1 repleto de dicas concretas sobre tudo, desde o ajuste de esta\u00e7\u00f5es de trabalho f\u00edsicas e virtuais at\u00e9 as pr\u00e1ticas recomendadas para comunicar a disponibilidade aos colegas.<\/p>\n

2. Gerenciar reuni\u00f5es consecutivas<\/h3>\n

No escrit\u00f3rio, reuni\u00f5es consecutivas t\u00eam uma pausa natural entre elas. H\u00e1 tempo uma caminhada no corredor, os primeiros momentos na mesa enquanto voc\u00ea espera todas as pessoas chegarem e a conversa casual que acontece entre os colegas de equipe. Geralmente, mal notamos esses pequenos intervalos em nossa semana de trabalho. Ao mudarmos para o trabalho remoto, percebemos o quanto precisamos deles para pontuar o ritmo de um dia com v\u00e1rias reuni\u00f5es.<\/p>\n

Como garantir que voc\u00ea e sua equipe se re\u00fanam com a frequ\u00eancia necess\u00e1ria, mas com uma pausa entre as reuni\u00f5es? Incentivamos os funcion\u00e1rios a agendar reuni\u00f5es com conclus\u00e3o para cinco minutos antes do fim da dura\u00e7\u00e3o de uma hora ou meia<\/strong> hora<\/strong>. Isso reduz um pouco o tempo que voc\u00eas t\u00eam juntos, mas ajuda muito a evitar poss\u00edveis esgotamentos devido a reuni\u00f5es consecutivas ininterruptas.<\/p>\n

3. Criar espa\u00e7o para as pessoas se desconectarem<\/h3>\n

Quando trabalhamos fora de casa, encontramos maneiras di\u00e1rias de nos desconectarmos, muitas vezes sem nem precisar planejar. Fazer o jantar para a fam\u00edlia, encontrar os amigos em uma aula de exerc\u00edcios f\u00edsicos depois do trabalho ou tirar uma soneca no \u00f4nibus para casa nos ajuda a nos desligarmos dos eventos do dia e nos prepararmos para o dia seguinte. Mesmo nas melhores circunst\u00e2ncias, conseguir se desconectar quando voc\u00ea trabalha remotamente pode ser um desafio. Para ajudar os funcion\u00e1rios, come\u00e7amos a oferecer sess\u00f5es de medita\u00e7\u00e3o virtual<\/strong> para que eles participem quando precisarem de um momento para relaxar do trabalho.<\/p>\n

Se voc\u00ea optar por fazer o mesmo, confira aqui algumas dicas pr\u00e1ticas para compartilhar com os funcion\u00e1rios novos em aulas de medita\u00e7\u00e3o online. Primeiro, encontre um local silencioso em que voc\u00ea n\u00e3o ser\u00e1 interrompido. Em seguida, deixe seu microfone no mudo para que outras pessoas possam aproveitar o sil\u00eancio. Por fim, use sua c\u00e2mera para assistir ao l\u00edder da sess\u00e3o e ver as orienta\u00e7\u00f5es sobre t\u00e9cnicas de respira\u00e7\u00e3o. Depois que as assimilar, desligue sua c\u00e2mera para se concentrar em acalmar sua mente.<\/p>\n

4. Continuar impulsionando a cultura de equipe<\/h3>\n

De reuni\u00f5es gerais \u00e0 celebra\u00e7\u00e3o de pequenas metas, uma cultura de equipe saud\u00e1vel depende de reuni\u00f5es frequentes. Com tantas pessoas migrando de repente para o trabalho remoto, \u00e9 tentador mudar para o modo “somente o b\u00e1sico”, adiando eventos importantes e momentos divertidos da equipe at\u00e9 tudo voltar ao normal.<\/p>\n

Sempre que poss\u00edvel, \u00e9 melhor continuar a criar uma cultura de equipe, mesmo quando for necess\u00e1rio fazer isso \u00e0 dist\u00e2ncia<\/strong>. H\u00e1 uma festa de anivers\u00e1rio agendada para um colega de equipe? Fa\u00e7a uma reuni\u00e3o no Teams e use os GIFs de anivers\u00e1rio. Est\u00e1 chegando o dia de uma grande confer\u00eancia de vendas local? Comece a descobrir como realiz\u00e1-la virtualmente. E, se for o momento da cria\u00e7\u00e3o trimestral de equipe, basta faz\u00ea-la. Sua equipe estar\u00e1 mais do que pronta para compartilhar ideias e se conectar. As reuni\u00f5es que ajudam a impulsionar a cultura da equipe podem parecer dif\u00edceis de ser realizadas remotamente, mas vale a pena um esfor\u00e7o extra para manter todos conectados e em andamento.<\/p>\n

5. Praticar as principais habilidades de gerenciamento<\/h3>\n

Os funcion\u00e1rios contam com os gerentes para fazer o check-in, instru\u00ed-los durante as mudan\u00e7as e demonstrar curiosidade em ajud\u00e1-los na solu\u00e7\u00e3o de problemas e nas tarefas de cria\u00e7\u00e3o. \u00c0 medida que sua equipe explora uma maneira totalmente nova de trabalhar \u2013 ao mesmo tempo que enfrenta uma crise de sa\u00fade global \u2013 ela precisa mais do que nunca de seu suporte como gerente. Mas como gerenciar com \u00eaxito quando voc\u00ea est\u00e1 trabalhando \u00e0 dist\u00e2ncia?<\/p>\n

Compartilhamos o que aprendemos sobre o gerenciamento remoto no<\/strong> guia do trabalho em casa<\/strong><\/a>. Isso inclui refor\u00e7ar a inclus\u00e3o, fazer uma verifica\u00e7\u00e3o frequente e orientar seus colegas de equipe para que descubram suas pr\u00f3prias melhores pr\u00e1ticas de trabalho remoto, seja por meio de mensagens instant\u00e2neas online<\/a>, reuni\u00f5es virtuais ou outros. Todos os funcion\u00e1rios enfrentam desafios \u00fanicos no momento, e cada um abordar\u00e1 essa situa\u00e7\u00e3o de maneira diferente. Como gerentes, \u00e9 muito importante tentar compreender e reagir \u00e0s necessidades individuais.<\/p>\n

Essas li\u00e7\u00f5es refletem algumas das primeiras conclus\u00f5es ap\u00f3s duas semanas de aprendizado remoto. Do agendamento de reuni\u00f5es \u00e0 realiza\u00e7\u00e3o de pausas e ao gerenciamento eficaz das equipes remotas, estamos descobrindo muito sobre essa nova maneira de trabalhar. Tenho certeza de que essas li\u00e7\u00f5es ter\u00e3o um valor duradouro que ir\u00e1 al\u00e9m do surto da COVID-19, uma vez que as organiza\u00e7\u00f5es em todo o mundo continuar\u00e3o a priorizar o trabalho remoto. Mas gostar\u00edamos de saber mais sobre o que voc\u00ea e sua equipe est\u00e3o pensando e aprendendo. Participe da conversa em nossa comunidade Habilitar o trabalho remoto<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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