Forneça clareza com organogramas
Eduque as pessoas sobre a estrutura de sua equipe com um organograma profissional criado no Microsoft Visio.
O que é um organograma?
Um organograma representa visualmente a estrutura interna de uma organização, por exemplo, quem se reporta a quem. Ele pode ser criado com caneta e papel ou com um software de organograma profissional como o Microsoft Visio.
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Organograma hierárquico
Um organograma hierárquico é o tipo mais comum. Ele organiza as pessoas de acordo com o poder que elas têm na empresa. Pense em uma organização com um presidente ou CEO. Essa pessoa é colocada no topo do gráfico, com todas as outras organizadas hierarquicamente abaixo dela.
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Organograma divisional
Muitas organizações dividem suas equipes por produto, divisão ou até mesmo subsidiárias independentes. Cada equipe atua de forma autônoma e é dotada dos recursos necessários para atingir os seus objetivos individuais. Organizações como essa normalmente são representadas com um organograma divisional, que ajuda a explicar o fluxo operacional independente de cada equipe.
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Organograma matricial
Embora comum em ambientes corporativos, nem todas as empresas organizam sua equipe hierarquicamente. Por exemplo, as pessoas podem se reportar a mais de um gerente – ou a estrutura hierárquica pode mudar para acomodar diferentes tipos de projetos. Nesse caso, um organograma matricial seria uma visualização mais apropriada.
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Organograma de linha
Um organograma de linha é uma das estruturas organizacionais mais simples. Nesses tipos de organizações, a autoridade depende fortemente da cadeia de comando. A autoridade flui de cima para baixo, como uma cachoeira, e cada chefe de departamento tem o poder de tomar qualquer decisão que julgue ser do melhor interesse de seus subordinados.
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Organograma horizontal
Um organograma horizontal (ou plano) normalmente é usado para representar organizações que têm pouco ou nenhum gerenciamento intermediário. O gráfico pode refletir apenas dois níveis – os principais administradores e as pessoas que desempenham outras funções na empresa. Essas organizações geralmente adotam uma abordagem mais coletiva para a tomada de decisões.
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Organograma baseado em equipe
À medida que as empresas continuam se adaptando ao novo mundo do trabalho, a organização das pessoas em torno da solução de problemas e da tomada de decisões eficaz está se tornando mais comum. Visualmente, esse tipo de trabalho é representado por meio de um organograma baseado em equipe, no qual as pessoas são organizadas de forma flexível para maximizar a colaboração.
Dê vida às suas melhores ideias
Com dezenas de modelos prontos para uso e milhares de formas personalizáveis, o Visio torna a criação de visuais fácil e divertida.
Quando usar um organograma
Comunique a estrutura organizacional entre as equipes
Não há maneira mais rápida de explicar o funcionamento de uma equipe do que por meio de um organograma. Eles são especialmente úteis ao apresentar um novo contratado a uma empresa ou explicar como as coisas vão mudar sob a nova liderança.
Um organograma projetado para a comunicação da equipe deve ser o mais simples possível, embora ainda inclua todas as informações necessárias, como quem chefia ou compõe cada equipe, as funções específicas que desempenham na organização e como as decisões são tomadas.
O Microsoft Visio permite que qualquer pessoa crie visuais fáceis de entender e com confiança. Escolha entre dezenas de modelos predefinidos, diagramas iniciais e estênceis – e use as opções de personalização do software para garantir que tudo esteja de acordo com a marca.
Alinhe as mudanças na estrutura da equipe
Toda organização passa por um período de mudança conforme o trabalho evolui ou os recursos flutuam. Quando isso acontece, a estrutura da organização também deve ser revista.
Um organograma bem-feito pode ajudar a explicar os ajustes que estão sendo feitos na estrutura e recursos da equipe, garantindo que todos saibam o que está mudando e por quê.
Coautoria de diagramas de aparência profissional com o Microsoft Visio para tomada de decisão eficaz e resolução de problemas em tempo real que podem ajudar você a se preparar para a reestruturação da equipe.
Prepare-se para novas iniciativas de contratação
O planejamento da força de trabalho – ou previsão e preparação para futuras necessidades de pessoal – faz parte da garantia de sucesso durante um período de crescimento organizacional. O objetivo é identificar as lacunas e traçar um plano para preenchê-las antes que elas apareçam.
Os organogramas podem ser uma ferramenta útil para visualizar as equipes em seu estado atual, bem como prever como elas poderiam ser em vários estágios no futuro. Essa pode ser uma atividade colaborativa que envolve as pessoas durante todo o processo.
O Microsoft Visio permite que você pense em voz alta. Faça um brainstorm com seus colegas de trabalho, visualize o problema em questão e mapeie as próximas mudanças para sua equipe.
Documente a história geracional
Embora os organogramas sejam usados principalmente para visualizar a estrutura de uma empresa, eles têm outras finalidades, por exemplo, traçar o histórico geracional. As famílias, em muitos aspectos, assumem a mesma estrutura que as organizações, com camadas hierárquicas que remontam gerações.
O Microsoft Visio é um ótimo recurso para pessoas que desejam documentar formalmente as pessoas que compõem sua árvore genealógica. Basta adicionar nomes, datas de nascimento, relacionamentos e outros detalhes importantes a uma planilha do Excel e carregá-la no Visio — ou criar sua árvore genealógica do zero usando o modelo de Organograma.
Como fazer um organograma
Os organogramas podem variar de diagramas simples a complexos, de várias páginas ou baseados em informações de uma fonte de dados externa. As formas que você escolhe para seu organograma podem exibir informações básicas, como o nome e cargo de uma pessoa, ou podem incluir mais detalhes, como informações de contato.
A criação de um organograma útil começa com a escolha de uma ferramenta de diagramação que seja avançada e fácil de usar. Com dezenas de diagramas iniciais e muitas opções de personalização, o Visio é a opção ideal. Depois de selecionar seu software de organograma, você pode começar a criar seu diagrama.
Comece com um modelo ou o Assistente de Organograma
O Visio vem com uma variedade de modelos integrados projetados para tornar a criação do seu organograma o mais simples possível. Você também pode criar seu organograma usando a caixa de diálogo Assistente de Organograma, que permite conectar formas automaticamente, criar hierarquias e até mesmo adicionar imagens, se desejar.
Automatize a criação de organogramas com o suplemento Data Visualizer do Visio
Crie diagramas impressionantes e de alta qualidade com o suplemento Data Visualizer do Visio para Excel com sua conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365. Os diagramas são desenhados automaticamente com base em dados em uma pasta de trabalho do Excel. Você pode editar o diagrama no Visio, que sincroniza automaticamente com o Excel.
Gere organogramas do Active Directory
Crie um organograma com um visual atrativo em minutos usando as informações já armazenadas no Microsoft Active Directory. Atualize o organograma para ver instantaneamente as atualizações feitas nos dados do Active Directory.
Aprenda noções básicas de como criar um organograma no Visio.
Transformar seus negócios
Por meio desta série de webinars, saiba como o Microsoft Visio e o Microsoft 365 podem ajudar as empresas a evoluir em um mundo que mudou drasticamente no último ano.
Explorar recursos úteis
Inicie o tutorial para iniciantes do Visio
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Visualize sua empresa
Um organograma dá a todos uma visão rápida de como o negócio está estruturado.
Dê clareza ao local de trabalho
Melhore o trabalho em equipe comunicando ideias complicadas visualmente.
Crie seu próprio organograma
Assista a este vídeo para saber como usar o Assistente de Organograma no Visio.
Expanda seus negócios
Impulsione seus negócios com um software de diagramação que ajuda a dar vida às suas ideias.
Comparar versões do Visio
Compare o Visio no Microsoft 365, o Visio Plano 1, o Visio Plano 2 e os principais recursos incluídos em cada um.
Crie seu organograma no Visio
Saiba como criar organogramas no aplicativo Web ou desktop do Visio com este artigo de suporte.
Crie seu organograma no Excel
Leia este artigo para saber como criar organogramas usando o suplemento Data Visualizer do Visio no Excel.
Perguntas frequentes
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Os organogramas são uma maneira eficaz de mostrar a estrutura da empresa, os níveis hierárquicos e os relacionamentos entre equipes e membros da equipe. Os organogramas também podem ajudar a explicar a realidade em uma organização em constante evolução ou muito complexa.
O modelo de Organograma no Visio para a Web e no Visio no Microsoft 365 é um excelente ponto de partida. Basta arrastar formas codificadas por cores para a tela para representar executivos, gerentes, assistentes, consultores e até vagas em sua equipe, departamento ou organização. -
Sim. O Visio no Microsoft 365 permite que todos os usuários do Microsoft 365 criem organogramas com aparência profissional, bem como fluxogramas, diagramas de rede básicos, diagramas de Venn, diagramas de blocos e outros diagramas de negócios.
Acesse o Visio com o Microsoft 365 em sua área de trabalho ou estenda sua experiência para seu navegador, onde você pode visualizar, criar e editar organogramas e outros diagramas armazenados na nuvem. O Visio para a Web está sempre atualizado, portanto, você nunca precisará instalar uma nova versão.
Siga este tutorial para iniciantes para aprender como criar seu próprio organograma usando sua assinatura do Microsoft 365 ou compare recursos nas Perguntas frequentes do Visio para a Web. -
No Visio, você pode personalizar a aparência das formas alterando suas cores de texto, fonte, cores e padrões de preenchimento, espessura e estilo de linha ou sombra. Você também pode inserir imagens em um diagrama do Visio – como o logotipo da sua empresa ou um adesivo da biblioteca de imagens do Visio – para dar um toque pessoal.
Saiba como formatar uma forma no Visio e inserir uma imagem em um diagrama do Visio com esses tutoriais úteis. -
A vinculação de dados está disponível apenas por meio do aplicativo da área de trabalho do Visio, mas no Visio para a Web, é possível exibir diagramas com dados vinculados.
Se os dados necessários para criar seu organograma já existirem em uma planilha do Excel ou diretório do Microsoft Exchange Server, o Visio pode gerar formas e conectores automaticamente para seu diagrama.
No momento, o Visio dá suporte a várias fontes de dados, incluindo:- Pastas de trabalho do Microsoft Excel
- Bancos de dados do Microsoft Access
- Listas do Microsoft SharePoint Foundation
- Bancos de dados do Microsoft SQL Server
- Diretórios do Microsoft Exchange Server
- Informações do Azure Active Directory
- Outras fontes de dados OLEDB ou ODBC
Para trabalhar corretamente no Visio, a fonte de dados deve incluir colunas de nome do funcionário, um identificador exclusivo e a pessoa a quem o funcionário se reporta.
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