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O momento certo para a integração da vida profissional e pessoal

Especialmente desde a pandemia do COVID-19, a conversa sobre o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal mudou para a integração entre esses momentos.

O que é equilíbrio entre a vida profissional e pessoal?

O equilíbrio entre a vida profissional e pessoal refere-se a obrigações pessoais e profissionais que competem pelo nosso tempo e pelo nosso foco. Para muitos, o segredo está em criar uma mistura de trabalho, saúde e relacionamentos que pareçam interessantes e sustentáveis.

O que é a integração entre a vida profissional e pessoal?

A integração entre a vida profissional e pessoal é a evolução natural do equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. Em muitas situações de emprego flexível, é difícil perceber os limites entre a vida profissional e a vida pessoal. Por isso, é cada vez mais importante considerar como o trabalho e o restante da vida estão mais integrados do que podemos pensar.

Em vez de fazer uma distinção entre sua vida pessoal e profissional, a integração entre os dois cria espaço para cronogramas personalizados que incorporam obrigações pessoais e de trabalho.

O impacto de ter funcionários prósperos

Quando as empresas investem no bem-estar de seus funcionários, isso tem um efeito em cascata positivo. Uma ótima primeira etapa para garantir que seus funcionários estejam felizes é criar uma cultura de trabalho positiva, com líderes que tenham empatia e se preocupem com o desenvolvimento pessoal.

Uma necessidade maior para a integração entre a vida profissional e pessoal

Os últimos dois anos reformularam significativamente as nossas prioridades. De fato, os dados do relatório Índice das Tendências de Trabalho mostram que quase metade dos participantes têm mais probabilidade de priorizar a família e a vida pessoal em relação ao trabalho em comparação com o que faziam antes da pandemia.

Priorize o bem-estar no local de trabalho

Está claro que encontrar uma empresa com uma cultura positiva e foco no bem-estar está no topo dos requisitos de busca por emprego. As empresas que priorizam o bem-estar mostram aos buscadores de emprego que compreendem que uma cultura de trabalho positiva inspira, envolve e motiva sua equipe.

A importância do bem-estar do funcionário

Não importa qual seja a sua configuração de trabalho, é importante priorizar sua saúde geral, o que inclui fazer coisas que nutram e inspirem você. Pode incluir atividades como passeios na natureza, ler, praticar esportes ou fazer novas conexões.

Como o funcionário produz bem-estar no local de trabalho

É fácil se deixar levar pela rotina estressante no trabalho. Mas faz muita diferença encontrar propósito no que você está fazendo. Para alguns, o trabalho fazer sentido significa atender a sua equipe. Para outros, o foco pode estar na solução de problemas. Seja qual for o motivo, é fundamental encontrar o propósito.

Como otimizar a integração entre a vida profissional e pessoal

A integração entre a vida profissional e pessoal exige uma mudança para uma cultura de local de trabalho que reconhece as mudanças nas necessidades dos funcionários. O Viva Insights fornece ideias e recomendações orientadas por dados e que respeitam a privacidade para ajudar a aprimorar o bem-estar dos funcionários.

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Uma pessoa com fones de ouvido em torno do pescoço, sorrindo e usando um laptop.

Dicas para ajudá-lo a navegar com sucesso pela integração entre a vida profissional e pessoal

Defina limites Faça pausas regulares Programe tempo de foco Crie um cronograma personalizado

Seja proativo para evitar o burnout e o estresse

Com a dificuldade em definir limites entre a vida pessoal e a profissional, é importante permanecer profissional sem se esgotar. Assim como os membros da família e todos os que convivem em casa precisam respeitar seu momento e as horas de trabalho, gerentes e colegas precisam reconhecer que chamadas de vídeo intermináveis podem levar à fadiga visual e mental.

Essas são algumas dicas para estabelecer limites e evitar problemas relacionados a trabalho:

  • Defina um tempo de foco no seu calendário e desligue as notificações.
  • Envie emails apenas durante o horário de trabalho.
  • Trabalhe com gerentes em contratos de equipe que acomode necessidades variadas.
  • Defina lembretes para se alongar, comer e meditar, e proteja esse tempo.
  • Publique seu status se estiver de férias para que os outros saibam e não esperem resposta imediata.

Com o Microsoft Viva Insights, você pode configurar seu horário de trabalho de modo que, quando alguém mandar um email depois do horário, verá sugestões de envio para alinhar a entrega de email com os horários de expediente. Você também pode definir configurações de horas silenciosas usando o Viva Insights para silenciar notificações de celular depois do horário do Microsoft Teams e do Outlook.

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Os benefícios do trabalho flexível

O aumento de modelos de trabalho remoto tem aspectos positivos de longo alcance, não apenas para o bem-estar do funcionário, mas também para o resultado do empregador. Há algumas maneiras de o trabalho remoto ou híbrido poder criar mudança positiva:

Benefícios para funcionários:

  • Inclusão: De acordo com nosso relatório Índice das Tendências de Trabalho de 2022, mais da metade (52%) das pessoas que entrevistamos se sentem mais valorizadas ou incluídas como um colaborador remoto em reuniões. Também assistimos conversas de reuniões que se tornaram um canal para mais pessoas compartilharem suas perspectivas.
  • Empatia: Desde o início da pandemia, 62% das pessoas que pesquisamos disseram que perceberam mais empatia em relação aos colegas agora que têm uma melhor visão de sua vida em casa.
  • Integração entre a vida profissional e pessoal: Quando trabalham em casa, as pessoas têm mais capacidade de realizar obrigações fora do trabalho, por exemplo, realizar treinamento e estudar, dar atenção à família, buscar as crianças na escola, fazer exercícios e comer bem.
  • Diminuir o estresse: Vários estudos mostram que o estresse relacionado ao trabalho é a principal causa de estresse para adultos e que isso escalou consideravelmente de uns anos para cá. De acordo com o CDC, estabelecer cronogramas de trabalho que sejam compatíveis com as demandas de fora é uma das principais recomendações para reduzir o estresse.
  • Reduzir a necessidade de pagar folgas: Um cronograma flexível permite que as pessoas reservem dias de recuperação de doenças, realizem tarefas pessoais como idas a bancos, compras e consultas médicas. Com mais flexibilidade, as pessoas podem reservar dias de recuperação de doenças para quando elas forem realmente necessárias e preservar os dias de férias para pausas mais prolongadas.
  • Maior bem-estar geral. Descubra maneiras de ser criativo e definir tempo pessoal ao longo do dia, não importa onde você realiza o seu trabalho. Em vez de outra chamada de vídeo, proponha uma chamada apenas de voz, para você poder caminhar e falar ou encontrar uma mudança no cenário. (Um estudo de 2020 dos funcionários da informação descobriu que uma atividade física moderada aumenta a produtividade e melhora o humor). Para relaxar a mente entre projetos ou diminuir o estresse antes de uma grande apresentação, experimente o nosso conteúdo de mindfulness de provedores como a Headspace, que oferece meditações guiadas direto dentro do Microsoft Teams.

Benefícios para empregadores:

  • Maior retenção do funcionário: Uma pesquisa de 2018 descobriu que 80% dos funcionários escolheriam um trabalho que oferecesse um cronograma flexível e não outros. Quando os gerentes descobrem maneiras de acomodar funcionários com trabalho flexível que permite que eles integrem as responsabilidades pessoais e profissionais, eles recebem em troca funcionários leais e agradecidos que têm tendência a permanecerem por mais tempo e isso poupa o custo de substituir funcionários treinados, experientes e talentosos.
  • Funcionários envolvidos: A pesquisa da Gallup de 2020 descobriu que “o envolvimento aumenta quando os funcionários passam algum tempo trabalhando remotamente e algum tempo no local com os colegas”. E “a explosão de envolvimento ideal ocorre quando os funcionários passam de 60% a 80% do tempo trabalhando fora do escritório”. Quanto mais felizes e mais envolvidas as pessoas são no trabalho, mais produtivas serão. A flexibilidade é boa para todos.
  • Maior lucro: De acordo com a pesquisa da Gallup: “É verdade que funcionários mais engajados são mais entusiastas, energéticos e positivos, que se sintam melhor sobre o trabalho e o local de trabalho e que tenham melhor saúde física, mas o envolvimento não é uma regalia apenas para líderes distribuírem, é uma maneira de os líderes melhorarem os KPIs. Como mostram décadas de pesquisa da Gallup, quando os funcionários estão engajados, sua produtividade dispara: Locais de trabalho de alto engajamento reportam 41% menos faltas, 40% menores defeitos de qualidade e 21% maior rentabilidade”.

Com os trabalhadores de linha de frente que normalmente não têm a opção de trabalho híbrido ou remoto, os empregadores precisam entender que acomodar as necessidades variáveis dos funcionários traduz-se em uma maior taxa de retenção de funcionário.

De acordo com um estudo recente, 44% dos trabalhadores de linha de frente deixam o trabalho devido a uma falta de flexibilidade nas opções de trabalho, citando uma necessidade de cronogramas mais flexíveis e horários mais previsíveis. Natalie Bickford, vice-presidente executiva da Sanofi e diretora de recursos humano, observa que “há muitas ferramentas que podemos usar, que várias organizações fazem, como trabalhos em horários de meio-expediente, compartilhamentos de trabalho, contratos familiares e contratos de trabalho, todos capazes de oferecer flexibilidade nessas funções de tipo de linha de frente”.

Como dar suporte ao bem-estar dos funcionários

Muitas organizações criam programas de bem-estar para seus funcionários, mas na maior parte das vezes eles não fazem a distinção entre bem-estar e satisfação. Programas de bem-estar geralmente focam em atividade física. Mas bem-estar deve ter uma abordagem mais holística. Por exemplo, os funcionários podem estar ótimos fisicamente, mas se eles odeiam ir ao trabalho, isso obviamente tem um grande impacto em seu bem-estar geral.

Avaliar as necessidades das pessoas

Se quiser ter uma visão mais abrangente do bem-estar das pessoas que trabalham para você, descubra quais problemas sua equipe está enfrentando e resolva os problemas que eles precisam de solução. Colete dados anônimos por meio de pesquisas de funcionários, ou coloque as seguintes perguntas na pesquisa anual de funcionários:

  • Como você está se sentindo?
  • Eu me sinto apoiado por <Company Name> nesse momento. (Discordo completamente, Concordo completamente)
  • Eu sinto um pertencimento a <Company Name>. (Discordo completamente, Concordo completamente)
  • Eu consigo me desconectar do trabalho quando não estou trabalhando. (Discordo completamente, Concordo completamente)
  • Tenho tudo o que preciso para ser produtivo no trabalho em uma configuração remota ou híbrida. (Discordo completamente, Concordo completamente) 
  • Qual é a sua necessidade mais crítica no momento? (Selecione até duas: serviços de saúde e informações sobre saúde, cuidados com filhos ou família, recursos de apoio ao cliente, recursos de trabalho híbrido/flexível, sensação de segurança e limpeza no trabalho, informações atualizadas, segurança no trabalho, equilíbrio entre a vida profissional e pessoal, gerenciar carga de trabalho, saber onde devo focar meus esforços, acesso a treinamento, pertencimento e inclusão no local de trabalho, não tenho preocupações, especifique nos comentários em caso de outras necessidades)
  • O que ajudaria você a se sentir mais apoiado no momento? (Resposta livre)
  • Que tipo de prática de bem-estar você considera mais valiosa?
  • O que você pessoalmente considera o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal?

Ser inclusivo

Estar em um home office longe dos colegas pode causar isolamento. O desafio para empregadores é ajudar as suas equipes a permanecerem conectas para que ninguém se sinta “longe dos olhos e do coração”. É natural que as pessoas em uma reunião pessoal interajam mais entre si do que um colega que esteja remoto. Em reuniões virtuais, tenha consciência da necessidade de intencionalmente incluir todos, não apenas os que estão fisicamente presentes.

O Microsoft Teams foi criado pensando na inclusão. Use o Teams para conversas, reuniões, chamadas e colaboração. Você pode personalizar o espaço da sua equipe, de modo que tudo o que você precisa para trabalhar em conjunto fique disponível a qualquer hora, em um só lugar. Os funcionários podem se engajar com todas as equipes com as quais precisem de contato, compartilhando ideias, anotações e camaradagem.

Crie relacionamentos reais

Para evitar o isolamento e a desconexão, faça um esforço para criar relacionamentos autênticos com os funcionários. Conecte-se regularmente via chamadas de vídeo. Se você for gerente, invista em conhecer as pessoas da sua equipe fora do local de trabalho. Experimente encontrar a equipe em alguma atividade social de tempos em tempos. Eventos online interativos também são uma ótima maneira de conectar-se com todos, não importa onde estejam localizados.

Gary Vayerchuk, fundador e CEO da VaynerMedia observa que “outra marca de um bom líder é fazer perguntas. É a melhor maneira de mostrar para a sua equipe que você reconhece que eles são mais do que uma parte da engrenagem. “Ei, como estão as coisas?” “Como está o bebê?” “Alguma novidade?” “Tem alguma ideia que deseja discutir?” E depois escute”.

Perguntas frequentes

  • O equilíbrio entre a vida profissional e pessoal refere-se a obrigações pessoais e profissionais que competem pelo nosso tempo e pelo nosso foco.

  • Em situações de emprego flexível, a vida no trabalho e a vida pessoal são menos compartimentalizadas do que era tradicionalmente. Em vez de fazer uma distinção entre sua vida pessoal e profissional, a integração entre os dois proporciona uma oportunidade para criar cronogramas personalizados que incorporam obrigações pessoais e de trabalho.

  • O bem-estar de uma funcionário abrange a saúde física, financeira, mental e emocional.

  • Cuidar do bem-estar dos seus funcionários os ajuda a evitar o burnout, o isolamento, o estresse e pode ajudá-los a prosperar de maneira holística. Quando as empresas investem no bem-estar de seus funcionários, isso tem um efeito positivo em cascata no aspecto pessoal, profissional e financeiro para todos os envolvidos.

Capacite pessoas e equipes para darem o melhor de si

O Microsoft Viva, é a plataforma de experiência do funcionário desenvolvida para ajudar as pessoas a se conectar, manter o foco, aprender e prosperar no trabalho.

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