Ferramentas de Visualização de Dados | Microsoft Power Automate

Primeiro, determine suas necessidades e objetivos

É de responsabilidade da ferramenta de business intelligence (BI) da sua organização extrair grandes quantidades de dados em insights compreensíveis e acionáveis, incluindo KPIs, métricas e outros pontos críticos. A partir daí, transformar esses insights em uma apresentação visual atraente depende da sua ferramenta de visualização de dados.

Uma das verdades fundamentais da visualização de dados é que apenas um bom design e gráficos bonitos não são o que importa. Em vez disso, é a clareza da mensagem transmitida por eles. Se um gráfico de pizza simples ou um gráfico de barras se comunicar mais claramente do que um belo infográfico, pode ser que a imagem entediante seja mais eficaz. Mas quando ambos os critérios são atendidos — quando elementos visuais impressionantes se unem a mensagens claras — é quando a visualização de dados se torna muito útil. Tenha isso em mente ao avaliar diferentes ferramentas.

Comece descrevendo o que você espera alcançar:

Comece com uma meta clara do que você está tentando transmitir e quais são as suas necessidades. Liste os diferentes pontos de dados com os quais você precisa trabalhar e priorize-os para saber quais são os pontos de dados mais importantes.
Em seguida, documente o que você deseja que os dados comuniquem resumindo-os em uma frase tão simples quanto possível.
Em seguida, permita que essa frase sirva como um ponto de referência ao qual você pode se referir continuamente à medida que avalia diferentes opções de software de visualização de dados.

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Saiba como essa ferramenta robusta de visualização de dados revela insights ocultos nos dados por meio de elementos visuais informativos e atraentes acessíveis a todos.

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Em seguida, decida sobre os recursos de que você precisa

As melhores ferramentas de visualização de dados e software gerarão uma variedade de gráficos e tipos de mapa diferentes por meio de uma interface de painel simples e intuitiva. Mas é importante escolher uma ferramenta que tenha a flexibilidade e os recursos necessários para atender às necessidades contínuas da sua organização.

Embora você provavelmente esteja iniciando sua pesquisa com base em um projeto ou necessidade específica, tente se lembrar do panorama geral e considere como a solução que você escolher poderá continuar a ser valiosa nos próximos meses e anos.

Com isso em mente, certifique-se de selecionar uma ferramenta que permita alterar visualizações rapidamente. Certifique-se de que ela permita flexibilidade de BI e análise e de que ela inclua recursos de ERP. Além disso, a maioria das ferramentas não exigem mais experiência em banco de dados, mas é uma boa ideia garantir isso.

Por fim, não se esqueça da segurança e conformidade. Como a sua ferramenta de visualização de dados terá acesso a todos os dados da sua empresa, procure uma solução que dê suporte a itens como métodos de autenticação padrão do setor, funções de site e permissões de usuário. Certifique-se também de que ela esteja em conformidade com os padrões SOX, SOC e ISAE.

Para otimizar o valor de longo prazo, escolha uma ferramenta que:

Tem flexibilidade analítica.
Inclui recursos de ERP.
Não requer conhecimento de bancos de dados.
Tem recursos de segurança e permite conformidade e governança.

Lembre-se de considerar de onde virão seus dados

Cada organização usa suas ferramentas de visualização para consultar dados de locais diferentes, portanto, garanta que as opções que você estiver avaliando permitam uma ampla variedade de fontes de entrada. Elas devem incluir formatos básicos, como SQL e NoSQL, bem como fontes de dados de terceiros. Também é importante poder acessar informações de sistemas de marketing de email e aplicativos de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), além de outras plataformas de negócios usadas pela sua empresa.

Escolher uma ferramenta de visualização para Big Data também está se tornando cada vez mais importante. Portanto, se isso for algo de que a sua organização precisa, o suporte para Hadoop, uma estrutura de Big Data de software livre que processa grandes quantidades de dados em clusters de servidores, é necessário.

Pense na complexidade da visualização

Embora todas as ferramentas de visualização permitam que você crie imagens preenchidas com dados, a qualidade, a complexidade e o valor artístico do produto final podem variar muito. A maioria usa modelos básicos que, no mínimo, permitirão que você crie elementos gráficos simples. Eles podem ser suficientes. Mas outras soluções podem usar modelos que funcionam como um trampolim para criar infográficos mais complexos e personalizados ou visualizações interativas, o que pode ter maior impacto com o seu público.

Tenha essas opções em mente ao avaliar as diferentes opções disponíveis. Quanto mais você considerar os tipos de visualizações de dados que deseja criar, mais satisfeito você estará com a ferramenta escolhida.

Avalie a complexidade da visualização perguntando:

Um modelo básico é suficiente?
Você precisa de um infográfico personalizado ou de uma imagem interativa?
Qual deles terá o impacto desejado em seu público-alvo?

A colaboração é fundamental

A capacidade de colaborar com diferentes pessoas em sua equipe e em toda a organização é um dos recursos poderosos de uma ferramenta de visualização de dados.

Portanto, procure uma que funcione com o pacote de ferramentas que as suas equipes já estejam usando, fornecendo painéis baseados em nuvem que são atualizados em tempo real e podem ser acessados em qualquer navegador. Dessa forma, você poderá ter certeza, independentemente de onde você ou outras pessoas estiverem trabalhando ou em qual dispositivo você estiver, de que será possível colaborar por meio do mesmo painel para obter o resultado final necessário.

Verifique se o produto final pode ser publicado da maneira que você precisa

Depois de concluir a criação da apresentação, verifique se as visualizações feitas podem ser publicadas e integradas ao tipo certo de canais de mensagens.

Por exemplo, se você estiver postando em uma página da Web, site da equipe ou aplicativo, certifique-se de que a ferramenta escolhida permita exportar snippets de código que podem ser copiados e colados facilmente no site ou integrados por meio de APIs abertas. Ou, se você estiver publicando em um artigo de notícias online ou apresentação de slides, convém garantir que ele dê suporte a formatos de arquivo gráfico simples populares, como JPG, SVG e PDF. Da mesma forma, também é importante procurar uma solução que permita que seus elementos visuais sejam inseridos em aplicativos, portais e documentos.

Para usuários com deficiências temporárias ou permanentes, a capacidade de publicar em um formato que as leva em consideração é importante. Portanto, certifique-se de procurar uma ferramenta de visualização de dados que também permita atender às necessidades deles.

Para publicar com sucesso, escolha uma ferramenta que:

Dê suporte à exportação de snippets de código para inclusão em sites.
Possa criar formatos de arquivo gráfico simples, como JPG, SVG e PDF.
Permita que elementos visuais sejam incorporados a aplicativos, portais e documentos.
Forneça acessibilidade a todos os usuários.

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