As aplicações de ponta do Microsoft 365, incluindo o SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps e Microsoft Flow, permitem que mais de 500 mil organizações cliente e 180 milhões de utilizadores comerciais ativos adotem a transformação digital.

Hoje gostaria de partilhar os destaques das nossas inovações nas seguintes áreas:

• A intranet inteligente incluída nos sites de base do SharePoint.
• Inovações no Yammer e Microsoft Stream para otimizar as comunicações e a interação dos colaboradores.
• Controlos, partilha e experiências de ficheiros inteligentes com o OneDrive.
• Inovação, inteligência, segurança e desempenho avançados do Microsoft 365.

A intranet inteligente incluída nos sites de base do SharePoint

Os visionários sabem que uma intranet inteligente impulsiona a experiência dos colaboradores, a transformação cultural e o alinhamento com os objetivos da organização. Sendo o centro do local de trabalho digital, uma intranet inteligente fornece soluções e conteúdos partilhados para permitir a colaboração, ligar as pessoas e os conteúdos em equipas e departamentos, de forma a tirar partido dos conhecimentos coletivos e fomentar as comunicações e a interação dos colaboradores.

Hoje ficamos a conhecer a cativante história de um visionário, Kevin Schramm, Diretor de Estratégias e Operações de TI da Takeda Pharmaceuticals. Quando a Takeda, uma empresa farmacêutica líder a nível mundial e sediada no Japão, adquiriu a empresa norte-americana Shire, implementou uma intranet do SharePoint em apenas quatro meses para ligar o local de trabalho, fomentar o alinhamento com os objetivos da organização e possibilitar a comunicação para mais de 60 mil colaboradores em todo o mundo. Kevin explica que “Queríamos começar a criar uma cultura partilhada que exprimisse os nossos valores a partir do primeiro dia. Uma nova intranet era uma parte essencial para representar a empresa resultante da fusão para os nossos colaboradores. O SharePoint permitiu-nos cumprir prazos bastante exigentes e ajudou-nos a fundir as nossas organizações com êxito.”

Durante mais de uma década, o SharePoint possibilitou intranets premiadas para centenas de milhares de clientes, liderando em todas as áreas geográficas e indústrias. Com a mudança para a nuvem, os clientes inspiraram-nos para fornecer ainda mais funcionalidades inovadoras para acelerar a obtenção de resultados. Desde o evento The Future of SharePoint (O Futuro do SharePoint) há apenas três anos, o SharePoint reinventou a intranet inteligente para proporcionar soluções flexíveis para promover o trabalho em equipa, experiências envolventes para os colaboradores, assim como a gestão de conteúdos e pesquisa com base na IA. Os sites de comunicação, notícias da organização, bibliotecas, listas, páginas e sites de equipa modernos estão agora disponíveis em diversos browsers e dispositivos, assim como na popular aplicação SharePoint para dispositivos móveis.

Vídeo partilhável.

Sites de base do SharePoint

Hoje anunciámos um passo revolucionário para permitir que os clientes acelerem ainda mais a obtenção de resultados. Os sites de base do SharePoint são uma experiência inteligente e integrada, uma página de destino para os colaboradores da sua organização, que:

• Liga o local de trabalho com o Microsoft Pesquisa e a navegação de megamenus.
• Partilha conteúdos e notícias relevantes com cada utilizador com base na respetiva função e posição na organização.
• Motiva os colaboradores com funcionalidades de conversação e vídeo apelativas com tecnologia do Yammer e Microsoft Stream.
• Impulsiona a produtividade individual com conteúdos, informações e navegação personalizados.

Os sites de base do SharePoint proporcionam uma experiência dinâmica, interativa e personalizada para os colaboradores das organizações.

Um site de base é um site de comunicação do SharePoint com funcionalidades avançadas que também é:

• Uma fonte de notícias da organização, por predefinição. As notícias publicadas no site de base são marcadas visualmente para indicar que são oficiais e distribuídas para todos os utilizadores com acesso ao site de base.
• A página de destino da nova vista Base na aplicação SharePoint para dispositivos móveis.
• Ligado à página inicial do SharePoint melhorada (anteriormente designada de “home page do SharePoint”), que inclui uma navegação melhorada, informações sobre a atividade nos seus sites, vistas dos seus documentos para o ajudar a voltar ao trabalho rapidamente e a vista Guardado para mais tarde melhorada, com as notícias e os conteúdos que marcou para análise.
• Uma experiência do Microsoft Pesquisa em toda a empresa, a partir da caixa de pesquisa na barra de navegação da aplicação.

Enquanto os projetos de portais de intranet no passado eram concluídos em meses, agora pode implementar um site de base em minutos. Após a sua criação, pode personalizar (sem código) o design, navegação e peças Web predefinidos do site para refletir a mensagem e as prioridades da sua organização.

O SharePoint continua a ser uma plataforma avançada para fornecer aplicações na intranet. Agora pode adicionar qualquer uma das centenas de aplicações de terceiros disponíveis no Teams a qualquer site do SharePoint. Além disso, pode incorporar soluções desenvolvidas com o SharePoint Framework pelos seus programadores ou pela nossa rede abrangente de parceiros do SharePoint. Temos o prazer de anunciar que mais de uma dezena de parceiros concordaram em integrar as respetivas ofertas de intranet na intranet inteligente do SharePoint para capacitar os nossos clientes com uma gama abrangente de soluções otimizadas para proporcionar desempenho e compatibilidade com a aplicação SharePoint para dispositivos móveis e futuras inovações.

Estamos extremamente satisfeitos por apresentar os sites de base e possibilitar que os nossos clientes promovam uma experiência totalmente nova e inteligente para os colaboradores. Saiba mais sobre os sites de base do SharePoint e outras inovações na intranet inteligente.

Inovações no Yammer e Microsoft Stream para otimizar as comunicações e a interação dos colaboradores

Os sites de base do SharePoint incluem integração completa com o Yammer e Microsoft Stream. Hoje apresentámos inovações no Yammer e Microsoft Stream que permitem cenários de valor acrescentado para promover a aprendizagem, comunicação e interação dos colaboradores.

Inovações no Yammer

O Yammer liga as pessoas numa organização com conversações abertas. A simples experiência de conversação do Yammer em todos os dispositivos promove a inclusão ao proporcionar a cada colaborador uma voz e a capacidade de exprimir pensamentos, ideias e feedback. Com a nova funcionalidade de perguntas e respostas do Yammer pode colocar uma pergunta e, em seguida, você ou um administrador do grupo poderá escolher a melhor resposta, tornando os conhecimentos mais fáceis de partilhar e reutilizar no futuro. Além disso, um grupo pode incluir respostas inteligentes para as perguntas mais frequentes, de forma semelhante a um bot.

As perguntas e respostas do Yammer tornam mais fácil para as pessoas encontrarem respostas na organização.

Para acelerar o êxito da sua organização com o Yammer, temos o prazer de anunciar que a Deteção de Dados Eletrónicos para o Yammer estará disponível para todos os clientes que utilizam grupos do Yammer ligados a grupos do Office 365. Além disso, para suportar os requisitos de residência de dados exclusivos para clientes europeus, acelerámos a disponibilidade do armazenamento de dados em áreas geográficas para o Yammer na UE, disponível hoje. Agora, os ficheiros e mensagens do Yammer anexados a mensagens do Yammer serão armazenados como inativos nos nossos datacenters na UE, para novas redes do Yammer na UE.

Novas funcionalidades do Microsoft Stream

Os clientes estão cada vez mais a optar pelo vídeo como uma forma apelativa de promover as comunicações, aprendizagem e interação. Hoje anunciámos novidades no Microsoft Stream, incluindo a funcionalidade de vídeo inteligente no Microsoft 365. Pode gravar, carregar e partilhar vídeos de forma segura a partir da aplicação Microsoft Stream para dispositivos móveis iOS e Android. Também mostrámos como pode inserir facilmente inquéritos ou questionários em vídeos com o Microsoft Forms.

Grave, carregue e partilhe vídeos de forma segura com a aplicação Microsoft Stream para dispositivos móveis.

Incorpore um questionário ou inquérito num vídeo com o Microsoft Stream.

Atualização aos Espaços do SharePoint

Na Conferência do SharePoint de 2018, partilhámos um vislumbre antecipado dos Espaços do SharePoint, que permite a qualquer pessoa criar experiências apelativas de realidade mista visualizáveis em diferentes headsets e browsers. O interesse dos clientes tem sido enorme, com mais de 1800 empresas de várias indústrias em todo o mundo a candidatarem-se à nossa pré-visualização limitada. Temos trabalhado com alguns destes clientes para desenvolver os nossos planos para os Espaços do SharePoint e colaborado sobre as normas da indústria relativamente à realidade virtual e 3D.

Hoje partilhámos outro vislumbre do nosso progresso ao mostrar um exemplo que utilizamos na Microsoft, que permite às pessoas interagir com o nosso campus original e com a visão do novo campus através de vídeo em 2D e 3D, e imagens de 360 graus. Estamos ansiosos por partilhar muito mais detalhes sobre os Espaços do SharePoint na Ignite 2019.

Na Microsoft, a nossa transformação cultural foi dimensionada para incluir mais de 110 mil colaboradores em todo o mundo ao envolvê-los com o Yammer e eventos em direto. Estamos muito contentes por ficar a saber a opinião dos nossos clientes, que têm agora as mesmas capacidades para fomentar a transformação cultural, o alinhamento com os objetivos da organização, conversações abertas, comunicações apelativas e experiências imersivas para promover a aprendizagem e o desenvolvimento.

Saiba mais sobre os anúncios para o Yammer e as novas funcionalidades do Microsoft Stream.

Controlos, partilha melhorada e experiências de ficheiros inteligentes com o OneDrive

O OneDrive é a aplicação do Microsoft 365 onde pode trabalhar com todos os seus ficheiros (os seus ficheiros de trabalho individuais e os ficheiros partilhados consigo no Microsoft 365) no PC ou Mac, em browsers e em todos os dispositivos, com as aplicações bem classificadas para iOS e Android. As melhorias à sincronização incluem a sincronização diferencial para todos os ficheiros (os ficheiros do Office já incluem esta funcionalidade), que irá acelerar a sincronização e reduzir a utilização de rede, bem como suporte para o Windows Virtual Desktop, atualmente em pré-visualização. Estas melhorias permitem que as organizações disponibilizem experiências ligadas à nuvem e que os utilizadores trabalhem com ficheiros na nuvem em experiências nativas, como o Explorador de Ficheiros e o Finder.

O OneDrive permite-lhe encontrar os seus ficheiros mais importantes graças ao Microsoft Pesquisa no OneDrive e às novas experiências com base na IA que fornecem recomendações personalizadas. Os melhorados cartões sensíveis à passagem do rato com informações dos ficheiros do OneDrive irão mostrar-lhe informações, atividade e sinais do ciclo de vida dos ficheiros, como políticas DLP. Além disso, a nova funcionalidade Guardar para mais tarde permite-lhe sinalizar um ficheiro que pretende ver noutra altura.

A aplicação Web OneDrive inclui uma nova experiência de ficheiros com fidelidade completa para bibliotecas partilhadas, permitindo-lhe sincronizar ficheiros com o seu PC ou Mac, trabalhar com vistas personalizadas e colunas de metadados, bem como pré-visualizar mais de 320 tipos de ficheiros, incluindo imagens de 360 graus e ficheiros AutoCAD DWG. Além disso, os colaboradores podem agora adicionar comentários a qualquer um dos mais de 320 tipos de ficheiros, incluindo imagens, desenhos CAD, PDFs e muito mais, com o novo suporte de comentários em ficheiros não pertencentes ao Office.

As experiências inteligentes no OneDrive incluem os ficheiros com fidelidade completa para bibliotecas partilhadas, incluindo metadados e formatação condicional, cartões sensíveis à passagem do rato com informações dos ficheiros e atividade, bem como funcionalidades avançadas de colaboração.

Facilitámos a colaboração em ficheiros com pessoas dentro e fora da sua organização (dentro dos parâmetros definidos pelas políticas de partilha da sua organização) diretamente no OneDrive. Agora pode criar uma biblioteca partilhada com uma experiência simplificada com suporte de um grupo do Office 365, permitindo-lhe especificar as pessoas com quem pretende partilhar. Também pode partilhar ficheiros no Teams, o centro para o trabalho em equipa, onde um novo controlo de partilha de ficheiros no chat do Teams lhe permite escolher entre carregar uma cópia do ficheiro ou partilhar uma ligação, podendo ainda configurar o acesso fornecido pela mesma. Também vamos implementar o novo controlo de partilha no Outlook.

Faça a gestão do acesso quando partilhar ficheiros num chat do Teams.

Faça a gestão do acesso quando partilhar ficheiros num chat do Outlook.

Por último, vamos introduzir uma nova funcionalidade de pedido de ficheiros. Pode selecionar uma pasta e convidar pessoas para adicionarem ficheiros. Todas as pessoas podem carregar ficheiros para a pasta e ver apenas os respetivos ficheiros. Receberá notificações à medida que forem adicionados ficheiros. O pedido de ficheiros permite cenários em que é necessário recolher ficheiros de múltiplas pessoas e impedir que as mesmas vejam ficheiros alheios.

Obtenha mais informações sobre estes destaques, saiba quando serão disponibilizados no seu inquilino e conheça as restantes inovações anunciadas relativamente à partilha e colaboração em ficheiros no blogue do OneDrive.

Impulsionar a colaboração em conteúdos com o armazenamento de ficheiros avançado do SharePoint

O Microsoft 365 é a nuvem de confiança mais inteligente e completa em termos de funcionalidades para os seus conteúdos. O SharePoint impulsiona a colaboração em conteúdos no Microsoft 365 e investimos milhares de milhões de dólares em investigação e engenharia para fomentar grandes melhorias às funcionalidades, ao desempenho, à escalabilidade e à segurança do Microsoft 365.

Hoje destacámos alguns destes investimentos nos “bastidores”:

• O acesso aos dados do Microsoft 365 é dez vezes mais rápida do que era há dois anos.
• A sua experiência no Office 365 é três vezes mais rápida do que há um ano, graças aos investimentos na nossa arquitetura para acelerar a sua experiência mesmo quando estiver a trabalhar longe do seu datacenter.
• Para obter informações de forma mais rápida e reativa, trabalhámos para que os conteúdos que adiciona ou modifica sejam pesquisáveis em segundos.
• Pode ver mais de 320 tipos de ficheiros nas aplicações Web, para dispositivos móveis e de ambiente de trabalho do Microsoft 365 e Windows 10, sem precisar de aplicações dedicadas.
• A sincronização diferencial (brevemente disponível no OneDrive) irá permitir-lhe sincronizar ficheiros grandes significativamente mais rápido e reduzir bastante a utilização de rede da sincronização.

Os investimentos no SharePoint para melhorar o desempenho, a escalabilidade, a colaboração e as informações estão a promover inovações importantes na colaboração em conteúdos no Microsoft 365. Exemplos recentes incluem o lançamento para o público do Microsoft Pesquisa no SharePoint, Office.com e Bing.com, bem como as novas funcionalidades revolucionárias de colaboração em tempo real assistida por informações que pré-visualizámos na nossa demonstração da Fluid Framework.

Pode consultar o artigo Turbocharging Microsoft 365 cloud user experiences (Impulsionar as experiências do utilizador da nuvem do Microsoft 365) para saber mais sobre as melhorias ao armazenamento de ficheiros do SharePoint que tornam o Microsoft 365 a melhor nuvem para todos os seus conteúdos e colaboração.

Por último, continuamos a investir em funcionalidades que permitem às organizações de TI gerir os utilizadores, dispositivos e conteúdos com controlos de conformidade e segurança líderes da indústria, de forma a que possam fortalecer a empresa e garantir que as informações permanecem protegidas.

• As etiquetas de classificação permitem gerir de forma consistente a conformidade, a segurança e o ciclo de vida das informações no Microsoft 365.
• Os requisitos de espaço globais e o controlo de conformidade de valor acrescentado, incluindo a disponibilidade geral do Multi-Geo Capabilities para SharePoint e grupos do Office 365.
• Novas funcionalidades de arquivo de informações empresariais para arquivar dados de terceiros de forma nativa no Microsoft 365, novas soluções para ajudar as organizações a cumprirem os requisitos de conformidade, como a Gestão de Registos, e atualizações à Supervisão, incluindo novos modelos de aprendizagem automática pré-criados para tirar partido das informações e identificar conteúdos suspeitos para uma análise mais aprofundada. Estas soluções estão disponíveis para o público com o Microsoft 365 E5 e E5 Conformidade.

Pode ler mais sobre os anúncios de hoje relativamente à segurança, conformidade e gestão em Updates to SharePoint security, administration, and migration (Atualizações à segurança, administração e migração do SharePoint) e New Records Management solution and machine learning updates come to Microsoft 365 compliance (Nova solução de Gestão de Registos e atualizações à aprendizagem automática a caminho do Centro de Conformidade do Microsoft 365).

Inspiração e próximos passos

As inovações e a visão que anunciámos hoje são inspiradas no sucesso, histórias, perguntas e listas de desejos de todos os nossos utilizadores. A nossa equipa está atenta a todo o feedback e cria funcionalidades que esperamos que também o inspirem para transformar a sua organização com um local de trabalho inteligente.

Veja a SharePoint Virtual Summit a partir de 21 de maio de 2019 às 20:00 e continue a dar-nos o seu feedback. Vemo-nos na Ignite 2019, onde teremos (quer acredite ou não) ainda mais anúncios surpreendentes para partilhar. Até lá, recomendo que se inscreva na nossa nova atualização mensal, pois é a melhor forma de se manter a par dos anúncios, orientações e sugestões sobre as experiências de comunicação e colaboração do Microsoft 365.

Pode ainda ver os seguintes recursos para saber mais:

• SharePoint home sites: a landing for your organization on the intelligent intranet (Sites de base do SharePoint: uma página de destino para a sua organização na intranet inteligente)
• New Yammer investments add engagement and compliance capabilities (Novos investimentos no Yammer adicionam funcionalidades de conformidade e interação)
• New Microsoft Stream mobile features, interactivity and more announced at SharePoint Conference 2019 (Novas funcionalidades, interatividade e muito mais no Microsoft Stream para dispositivos móveis anunciadas na Conferência do SharePoint de 2019)
• OneDrive announcements—SharePoint Conference 2019 (Anúncios do OneDrive – Conferência do SharePoint de 2019)
• Turbocharging Microsoft 365 cloud user experiences (Impulsionar as experiências dos utilizadores da nuvem do Microsoft 365)
• Getting started with Microsoft Search (Introdução ao Microsoft Pesquisa)
• Updates to SharePoint security, administration, and migration (Atualizações à segurança, administração e migração do SharePoint)
• New Records Management solution and machine learning updates come to Microsoft 365 compliance (Nova solução de Gestão de Registos e atualizações à aprendizagem automática a caminho do Centro de Conformidade do Microsoft 365)
• What’s new for SharePoint Server (Novidades no SharePoint Server)
• Announcements for SharePoint developers (Anúncios para programadores do SharePoint)
• Centro de recursos de adoção da Microsoft
• Optimizing business solutions with SharePoint and Office 365 at SPC19 (Otimizar as soluções empresariais com o SharePoint e Office 365 na SPC19)

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Isto é especialmente verdade para uma Equipa de Trabalhadores de Contacto Direto de uma organização. Na indústria fabril, os Trabalhadores de Contacto Direto são os colaboradores que desenvolvem produtos e materiais, influenciam a qualidade dos produtos e mantêm os equipamentos essenciais operacionais. Para ajudar estes colaboradores na transformação digital, estamos a elaborar novas formas de utilizar o Microsoft 365 para que os Trabalhadores de Contacto Direto possam aprender, comunicar e colaborar com maior eficácia.

Evoluir as competências e disponibilizar ferramentas às Equipas de Trabalhadores de Contacto Direto

Com os avanços da Indústria 4.0, os trabalhadores na área fabril têm de reimaginar as funções, competências e ferramentas para transformar o trabalho em toda a organização. Isto significa disponibilizar competências digitais e soft skills, motivar os trabalhadores com ferramentas modernas e reduzir os obstáculos tecnológicos com novas experiências imersivas. Num cenário cada vez mais digital e complexo, os tipos de competências de que os colaboradores precisam estão em constante evolução e é cada vez mais difícil para a equipa de trabalhadores acompanhar essa evolução.

As soluções do Microsoft 365 que permitem aos Trabalhadores de Contacto Direto aprender, comunicar e colaborar incluem:

• O Microsoft Teams e o SharePoint Online, através dos quais os trabalhadores na área fabril podem centralizar a formação de forma segura, distribuir facilmente materiais de formação e integração e interligar todos os níveis da organização para localizar e partilhar práticas recomendadas.

• O Microsoft Stream, através do qual as organizações podem elaborar conteúdos e vídeos dinâmicos baseados em funções para aumentar a interação e a retenção dos programas de formação e suportar a partilha de informações ponto a ponto.

Para ajudar a disponibilizar ferramentas aos trabalhadores num ambiente fabril com capacidades digitais, o Teams fornece um único centro para o trabalho em equipa que permite comunicar, colaborar e coordenar a produção desde as salas de conceção dos produtos à fábrica.

• Anteriormente neste ano, anunciámos novas funcionalidades (incluindo mensagens urgentes, partilha de localização e anotações de imagens) que as organizações podem utilizar para criar um local de trabalho mais seguro e eficiente. Por exemplo, estas funcionalidades podem ajudar os trabalhadores a identificar, comunicar e partilhar a localização de derrames perigosos para ajudar a reduzir as interrupções de operações.

• Além disso, o Microsoft Teams é extensível e permite às empresas transformar processos empresariais através do Microsoft Flow e PowerApps. Estes serviços ajudam a mover as atividades diárias para o mundo digital (por exemplo, a documentação durante a garantia de qualidade, captura de dados e gestão de inventário), ajudando a reduzir os custos e a poupar tempo para permitir que os Trabalhadores de Contacto Direto se concentrem nas tarefas mais importantes.

À medida que a Indústria 4.0 reformula a indústria fabril, encontrar mais inovações para ajudar os trabalhadores a aprender, comunicar e colaborar permanece uma prioridade. A Microsoft está a abordar estes desafios através de inovações no design de hardware, experiências de inteligência artificial (IA), realidade mista com o HoloLens 2 e soluções preparadas para empresas, com o Dynamics 365 e parceiros do setor.

• Com o Dynamics 365 Remote Assist, os técnicos podem resolver problemas mais rapidamente ao ligarem a peritos remotos através do Microsoft Teams para ajudar a efetuar reparações através de anotações em realidade mista, partilha de diagramas e esquemas. Com os Dynamics 365 Guides, os colaboradores podem aprender novas competências através de instruções passo a passo que os direcionam para as ferramentas necessárias e explicam como as utilizar em situações reais de trabalho.

Ajudamos os nossos clientes a terem êxito

Os trabalhadores na área fabril escolhem o Microsoft 365 para preparar, equipar e fortalecer os colaboradores a todos os níveis:

Para acelerar o fluxo de produtividade e informações, a Cummins substituiu as suas ferramentas de produtividade e colaboração existentes pelo Microsoft 365, introduzindo assim uma estrutura de colaboração e gestão de conhecimento moderna para reduzir as lacunas entre competências e suportar uma nova cultura de trabalho.

“Os nossos locais de trabalho modernos orientados para a tecnologia dão aos colaboradores as ferramentas de que precisam para serem inovadores, para podermos lançar novos produtos de energia e soluções de tecnologia no mercado. É também uma estratégia-chave para atrair pessoas altamente competentes.”
– Sherry Aaholm, VP e CIO da Cummins

A Goodyear está a utilizar as ferramentas integradas e de adaptação do Microsoft 365 para ajudar a acelerar a inovação e disponibilizar novas capacidades na empresa. Por exemplo, a Goodyear está a unir a sua equipa de trabalhadores através de ferramentas como o Teams, que está a fomentar a produtividade e a gerar eficácia para disponibilizar os produtos adequados no local e momento certos.

“Melhorar a colaboração é essencial para tomar melhores decisões e fomentar a inovação, tanto na produção de pneus como noutras áreas. A nossa equipa de trabalhadores multigeracional e multicultural está agora a partilhar perspetivas e ideias mais rápida e facilmente do que nunca.”
– Sherry Neubert, CIO, The Goodyear Tire & Rubber Company

Estamos incrivelmente entusiasmados com esta nossa oportunidade de ajudar os trabalhadores na indústria fabril a evoluírem, mas isto é só o início!

Junte-se a nós na Hannover Messe e saiba mais

Na próxima semana, os membros da equipa da Microsoft estarão presentes na Hannover Messe, a conferência anual da indústria fabril. Visite-nos no stand C40 da Microsoft e saiba como estamos a disponibilizar o Fabrico Digital.

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A economia de biscates, que inclui freelancers, consultores, prestadores de serviços e proprietários individuais de empresas, está em expansão. Segundo a Staffing Industry Analysts, em 2015, o valor total gasto em trabalho por biscates foi de 792 mil milhões USD. Os especialistas acreditam que, dentro de 10 anos, a maioria das equipas de trabalhadores dos EUA irá participar na economia de biscates. Além disso, segundo a Field Nation, 86 por cento dos trabalhadores independentes optam intencionalmente pelo trabalho freelance.

Este facto tem grandes implicações para as empresas. Para terem êxito num ambiente de grande competitividade em que a tecnologia e as necessidades dos clientes mudam rapidamente, as empresas têm de demonstrar agilidade e capacidade de adaptação a novos modelos empresariais para recorrerem a trabalhadores externos. Embora a adição de trabalhadores freelancer a pedido dê bons resultados observáveis em termos de rapidez e eficácia, os métodos de transformação dos processos e políticas existentes não estão definidos.

O nosso parceiro para o lançamento deste toolkit é a Upwork, um dos maiores mercados online a nível mundial com um número superior a 375 000 freelancers em mais de 180 países. Formámos uma parceria específica com a Upwork Enterprise, a solução completa de conformidade e contratação de freelancers da Upwork.

O toolkit de freelance do Microsoft 365 oferece soluções para as principais causas de dificuldades com que as empresas se deparam ao implementar um programa de freelance, incluindo: comunicações internas e consciencialização, colaboração em equipa, análise de dados e automatização de fluxos de trabalho.

Comunicações internas e consciencialização

Um dos maiores desafios do lançamento de um programa empresarial de freelance é a promoção da consciencialização e educação entre os intervenientes e utilizadores internos. Os colaboradores precisam de um local em que possam começar a aprender sobre o funcionamento do programa, aceder à formação necessária e rever as práticas recomendadas para o contacto com os freelancers.

O toolkit de freelance do Microsoft 365 satisfaz esta necessidade com o modelo de site de comunicação do SharePoint, um local que possibilita a consulta dos detalhes do programa para ajudar a acelerar a adoção e integração do trabalho freelance, incluindo:

• Repositório de documentação e apresentações relevantes sobre o programa.
• Casos de utilização para mostrar aos colaborares os tipos de projetos que podem realizar com freelancers.
• FAQs com as principais questões dos colaboradores empresariais.
• Um modelo de interação para ajudar a interagir com freelancers no conjunto de recursos especializados do SharePoint.

Consulte o nosso infográfico do site de comunicação do SharePoint para saber mais.

Colaboração em equipa

A natureza dos projetos empresariais de freelance exige que os membros de equipa colaborem em múltiplos ficheiros, façam a gestão de variadas tarefas e comuniquem em diferentes fusos horários. Para manter as equipas multifuncionais e multigeográficas a trabalhar para o mesmo objetivo, o toolkit de freelance do Microsoft 365 fornece orientação sobre a utilização do Microsoft Teams como um centro avançado para o trabalho em equipa que reúne chats, reuniões, chamadas, ficheiros e aplicações numa só área de trabalho partilhada.

Com o Teams, as empresas podem gerir as necessidades de comunicação e colaboração dos seus freelancers, nomeadamente através de:

• Comunicação – equipas públicas e privadas para o debate entre membros.
• Gestão de tarefas – um local para controlar o progresso e alinhar o fluxo de trabalho de cada membro da equipa, através de integração com ferramentas de gestão de projetos como o Microsoft Planner.
• Armazenamento de ficheiros – um local para armazenar ficheiros partilhados e obtê-los através de pesquisa inteligente.
• Acesso de convidados externos – a capacidade de utilizadores externos em todo o mundo colaborarem em todos os aspetos dos projetos de freelance através da versão gratuita do Teams.
• Segurança – o acesso de convidados externos a equipas específicas de cada projeto mantém as suas informações protegidas sem permitir o acesso total.

Consulte o nosso infográfico do Teams para saber mais.

Análise de dados

Um grande desafio do dimensionamento de um programa empresarial de freelance é a recolha, o controlo e a comunicação de indicadores chave de desempenho. O toolkit de freelance do Microsoft 365 tira partido do Microsoft Power BI, um serviço de análise empresarial que fornece informações ao recolher dados de múltiplas origens em tempo real, simplifica a preparação de dados e produz relatórios e dashboards personalizados e de fácil compreensão.

O Power BI ajuda os gestores empresariais de programas a:

• Tomar decisões baseadas em dados.
• Comparar os resultados dos programas de freelance aos resultados das soluções de recrutamento convencionais.
• Identificar as equipas da sua organização que estão atualmente a tirar partido de freelancers por tipo de área de trabalho, para ajudar a identificar futuras oportunidades na sua empresa.

Para melhorar as funcionalidades base do Power BI e adaptá-las a um ambiente de freelance, o toolkit de freelance oferece:

• Um modelo do Power BI com visualizações de exemplo.
• Um conector do Power BI para obter dados de origens distintas em dashboards.
• Um modelo de interação para ajudar a interagir com freelancers no conjunto de recursos do Power BI.

Consulte o nosso infográfico do Power BI para saber mais.

Automatização do fluxo de trabalho

Um programa empresarial de freelance exige aprovisionamento, conformidade e monitorização, e oferece um processo fácil para os seus colaboradores em simultâneo. Para reduzir a necessidade de conclusão manual de tarefas repetitivas, o toolkit de freelance do Microsoft 365 utiliza o Microsoft Flow para criar fluxos de trabalho automatizados entre aplicações e serviços que enviam notificações, sincronizam ficheiros e recolhem dados.

Por exemplo, o Microsoft Flow pode ajudar os responsáveis pela tomada de decisões a automatizar os seguintes cenários:

• Formação e conformidade dos colaboradores. Ao aceder ao site de comunicação do SharePoint do programa de freelance, os colaboradores podem inscrever-se na versão piloto ao concluir um vídeo de formação de conformidade suportado pelo Microsoft Stream.
• Inscrição da comunidade interna. Após concluir o vídeo de formação de conformidade, um colaborador é automaticamente adicionado a um canal do Teams interno em que os colaboradores podem colaborar e partilhar experiências com outras pessoas que façam parte do programa.
• Criação de uma conta da Upwork. Após a adição de um colaborador ao canal do Teams, as respetivas informações de conta (que incluem o nome e endereço de e-mail) são enviadas para a Upwork para fins de criação de conta e publicação de ofertas de emprego na plataforma.

Para além das funcionalidades base do Microsoft Flow, o toolkit de freelance oferece:

• Estudos de caso para mostrar como pode utilizar o Microsoft Flow num programa empresarial de freelance.
• Um modelo de interação para ajudar a interagir com freelancers no conjunto de recursos do Microsoft Flow.

Consulte o nosso infográfico do Microsoft Flow para saber mais.

O nosso percurso e o que aprendemos

Tal como muitos dos nossos clientes, a Microsoft também está no processo de explorar formas de integrar responsavelmente os trabalhos freelance no ambiente empresarial. No ano passado, concluímos mais de 2000 projetos de freelance, realizados por 25 equipas internas e centenas de colaboradores, em áreas como a escrita, a investigação, a edição de vídeos, a tradução, o design e a ciência de dados.

No entanto, não foi fácil chegar até aqui. Tivemos de proceder a uma transformação interna da empresa e criar uma infraestrutura que conseguisse suportar a complexidade de um programa empresarial de freelance. Este percurso levou-nos à criação do toolkit de freelance do Microsoft 365, que combina as nossas melhores aplicações empresariais de produtividade com ferramentas, práticas recomendadas e modelos selecionados para satisfazer as necessidades específicas dos programas empresariais de freelance. O nosso trabalho foi recompensado. Até à data, verificámos uma poupança mensurável de tempo e dinheiro.

Começar a utilizar

O toolkit de freelance do Microsoft 365 está disponível sem custos adicionais, como parte de uma subscrição do Office 365 Enterprise ou Microsoft 365 Enterprise. Saiba mais sobre o toolkit de freelance do Microsoft 365 e uma subscrição do Microsoft 365 Enterprise.

Tenha em atenção: Cada empresa terá de analisar e determinar as suas próprias necessidades (incluindo fatores como o processamento de dados e os requisitos de conformidade) e deverá utilizar os respetivos investimentos existentes do Microsoft 365 que considere adequados.

Saiba mais sobre o percurso do toolkit de freelance com a Upwork.

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Os firstline workers são a parte principal de muitos dos maiores setores a nível mundial, como o fabrico, venda a retalho, saúde e hotelaria. São as pessoas atrás do balcão, ao telefone com os clientes, a trabalhar na linha de produção, a criar produtos e a gerir os trabalhos do dia a dia. Normalmente, são o rosto da organização para os clientes. À medida que mais empresas investem na transformação digital, há um reconhecimento cada vez maior da importância de proporcionar aos firstline workers as vantagens inerentes às ferramentas de produtividade modernas.

Foi por isso que expandimos o plano Office 365 Enterprise K1 de forma a incluir os seguintes produtos adicionais:

• Microsoft StaffHub: ajuda os firstline workers a gerir o trabalho quotidiano com gestão de horários, partilha de informações e a capacidade de se ligar a outras aplicações e recursos de trabalho. O StaffHub foi adicionado ao plano K1 no início deste ano.
• OneDrive para Empresas com 2 GB de armazenamento na nuvem: fornece aos funcionários um ambiente seguro para armazenar, gerir e aceder a ficheiros em praticamente qualquer local e dispositivo.
• Presença e mensagens instantâneas do Skype para Empresas: permite aos funcionários comunicar em tempo real, bem como participar em sessões de Transmissão da Reunião do Skype.
• Microsoft Teams: um hub para trabalho em equipa que liga os funcionários às pessoas, ferramentas e conteúdos de que precisam para fazerem o seu melhor trabalho.
• Vídeos do Office 365: proporciona aos funcionários um destino seguro e para toda a empresa que permite descobrir e aceder a conteúdos de vídeo.
• Microsoft PowerApps e Microsoft Flow: facilita a automatização de tarefas e fluxos de trabalho repetitivos.

Estes produtos adicionais complementam o valor base oferecido pelo plano Office 365 Enterprise K1 e possibilitam cenários importantes para firstline workers, incluindo a capacidade de ver e trocar turnos, tirar partido de formação e inclusão de funcionários através de vídeo, trocar práticas recomendadas com toda a empresa e até participar em reuniões em direto entre toda a empresa. O plano Office 365 Enterprise K1 dá às empresas as ferramentas esperadas para gerir o acesso de funcionários e a identidade digital para cumprir os atuais requisitos de segurança e conformidade, complexos e em constante mudança.

Transmita reuniões para toda a empresa para interagir remotamente com os funcionários.

Por fim, estamos muito entusiasmados com as reações dos nossos clientes, como a AccorHotels, que já começou a mudar a forma de trabalhar com o Office 365 e o Microsoft StaffHub.

Estas novas funcionalidades começarão a ser implementadas para os clientes nas próximas semanas. Consulte a página de plano do Office 365 Enterprise K1 para saber mais e consulte o vídeo do Microsoft Mechanics abaixo.

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Hoje, no nosso evento Futuro do SharePoint em São Francisco, revelámos uma nova visão e um novo plano para o SharePoint feitos a pensar na nuvem e nos dispositivos móveis, juntamente com inovações que expandem as capacidades das pessoas, equipas e organizações no sentido de detetar, partilhar e colaborar em conteúdos de forma inteligente, em qualquer lugar e dispositivo. Anunciámos também a disponibilidade geral do SharePoint Server 2016, que inclui novas funcionalidades híbridas que permitem aos clientes no local tirar partido da inovação que fornecemos no Office 365.

Durante mais de uma década, os nossos clientes (incluindo Booz Allen Hamilton, Coles e Marks and Spencer) confiaram no SharePoint para fortalecer o trabalho de equipa, automatizar os processos de negócio, criar aplicações empresariais e construir intranets em toda a empresa. Como parte fundamental do Office 365, o SharePoint oferece funcionalidades de gestão de conteúdos e colaboração que são totalmente integradas com as outras aplicações que as pessoas utilizam todos os dias para a criação e cocriação de documentos, para se reunirem e trabalharem com as suas equipas, debaterem ideias, analisarem e tomarem decisões. O SharePoint também está integrado com as funcionalidades avançadas dos vários conjuntos de aplicações do Office 365, tais como os Grupos do Office 365, o Office Graph e controlos de gestão para segurança, privacidade e conformidade.

Atualmente, mais de 200 mil organizações utilizam o SharePoint e uma extraordinária comunidade de mais de 50 mil parceiros e 1 milhão de programadores constituem um ecossistema de soluções de 10 mil milhões de dólares em torno do SharePoint.

E o melhor ainda está por vir. A Microsoft tem como missão proporcionar a todos os indivíduos e organizações as ferramentas certas para serem mais produtivos. Veja este vídeo para ouvir o nosso CEO, Satya Nadella, a sublinhar a importância do SharePoint para a nossa ambição de reinventar a produtividade:

“Continuamos a melhorar o serviço do SharePoint, do OneDrive e de todo o Office 365 de formas que tornem a produtividade ainda mais colaborativa, inteligente, móvel e fiável.”
– Satya Nadella

Estamos extremamente satisfeitos por partilhar a nossa visão para o SharePoint Online na nuvem e SharePoint Server no local, juntamente com o progresso até à data e o nosso plano nas quatro áreas de inovação:

• Partilha de ficheiros e colaboração simples e avançadas em qualquer dispositivo.
• Uma intranet móvel e inteligente, com sites de equipa modernos e aplicações empresariais e de publicação, quer no seu computador como no seu bolso.
• Uma plataforma aberta e ligada que evolui a extensibilidade do SharePoint de forma a adotar o desenvolvimento Web moderno.
• Investimentos em segurança, privacidade e conformidade em todo o Office 365.

Partilha de ficheiros e colaboração simples e avançadas em qualquer dispositivo

Hoje, revelamos a nossa visão para um acesso unificado e deteção inteligente para todos os seus ficheiros do Office 365, tornando a criação, partilha, colaboração e gestão de documentos mais fácil do que nunca a partir de qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Irá adorar ver que os ficheiros vão ao seu encontro, em vez de ter de os encontrar, quer esteja a utilizar uma das nossas aplicações para dispositivos móveis com mais de quatro estrelas ou a experiência intuitiva do browser. Além disso, quando precisar de ficheiros em viagem, garantimos-lhe uma sincronização seletiva de confiança entre o seu PC e Mac e ficheiros offline no seu dispositivo móvel.

Quando está a trabalhar nas aplicações do Office, obtém acesso instantâneo às funcionalidades avançadas de partilha de ficheiros e colaboração. A coautoria de documentos em tempo real, a comparação de versões de documentos, a atualização de metadados e a partilha com colegas são possíveis sem sair da aplicação.

Quando quiser partilhar um documento que criou, é tão fácil como enviar uma mensagem por e-mail – os destinatários recebem automaticamente permissões e todos trabalham no ficheiro partilhado, eliminando a proliferação de versões e garantindo uma “única origem da verdade”. Quando necessita de funcionalidades de gestão de conteúdos, documentos ou registos de nível empresarial, colocamo-las ao seu alcance. Quer um ficheiro seja seu, seja partilhado, seja o resultado de uma colaboração da sua equipa ou seja um recurso de toda a organização, tornamos as tarefas mais avançadas simples e as mais simples avançadas.

Estamos extremamente satisfeitos por anunciar que as seguintes funcionalidades serão implementadas neste trimestre:

• Acesso às bibliotecas de documentos do SharePoint Online e aos ficheiros dos Grupos do Office 365 a partir da aplicação OneDrive para dispositivos móveis.
• Deteção inteligente de documentos a partir do OneDrive e do SharePoint.
• Cópia do OneDrive para o SharePoint na experiência Web do OneDrive.
• Aplicação da Plataforma Universal do Windows (UWP) para OneDrive.

E antes do fim do ano 2016:

• A análise de documentos surgiu no OneDrive para fornecer informações sobre a utilização, alcance e impacto dos documentos.
• Sincronização das bibliotecas de documentos do SharePoint Online com o novo cliente de sincronização do OneDrive.
• Sincronização das pastas partilhadas com o novo cliente de sincronização do OneDrive.
• Acesso a partir de dispositivos móveis às bibliotecas de documentos do SharePoint em farms no local.
• Movimentação e cópia de ficheiros entre o OneDrive e o SharePoint na experiência Web.

A intranet móvel e inteligente

A intranet é a estrutura central de muitas organizações. Proporciona espaços de colaboração centrados no conteúdo que garantem às equipas os recursos de que necessitam para trabalharem em conjunto. Permite que os utilizadores utilizem e contribuam com notícias e informações dentro das suas equipas e na organização. Permite a gestão de conhecimentos e liga os utilizadores aos conteúdos através de navegação e pesquisa. Hospeda aplicações que suportam e automatizam os processos de negócio.

O SharePoint está agora a tornar a sua intranet mais acessível em qualquer lugar, mais inteligente e mais personalizada, com base nas suas atividades em sites, nas pessoas com quem trabalha, nos conteúdos em que trabalha e nos processos de negócio que orienta.

Aplicação SharePoint para dispositivos móveis– a sua intranet no seu bolso

Estamos extremamente entusiasmados por anunciar a aplicação SharePoint para dispositivos móveis, concebida para Windows, iOS e Android, para colocar a sua intranet no seu bolso, com acesso de fidelidade total às notícias e anúncios da empresa, pessoas, sites, conteúdo e aplicações – onde quer que esteja. A aplicação irá também incorporar os seus sites do SharePoint no local.

Saiba mais sobre a aplicação SharePoint para dispositivos móveis e veja-a em ação neste vídeo:

Home page do SharePoint

A nova home page do SharePoint no Office 365, implementada este mês, garante-lhe acesso unificado a todos os seus sites (online e no local) e permite-lhe navegar sem problemas através da intranet, assim como consultar rapidamente a atividade nos seus sites.

Sites de equipa modernos

Os sites de equipa sempre estiveram no centro da colaboração com o SharePoint. Ligam a sua equipa aos conteúdos, às informações e às aplicações a que recorre. Permitem a partilha e comunicação dentro da equipa e em toda a organização.

Estamos a unir as vantagens dos sites de equipa do SharePoint e dos Grupos do Office 365, ao fornecer a todos os grupos um site de equipa e aos sites de equipa o benefício dos grupos, para uma gestão simples de membros em todos os serviços do Office 365. Se estiver a reunir uma equipa ou a iniciar um projeto, pode criar um site de equipa a partir da home page do SharePoint e fornecer um Grupo do Office 365 correspondente em apenas segundos, com classificação e conformidade integradas das informações.

Encontrará uma experiência de site de equipa modernizada, com uma home page envolvente personalizada pelas informações do Office Graph. As bibliotecas e listas revitalizadas permitem a produtividade imediata com uma experiência de utilizador intuitiva e fornecem metadados, gestão de conteúdos e funcionalidades avançados, capazes de suportar processos de negócio sofisticados. Apresentamos também uma nova experiência de criação e publicação de páginas que lhe permite criar páginas fantásticas, repletas de funcionalidades, que são reativas, móveis e fáceis de partilhar com a sua equipa e a organização.

Estas novas experiências terão um aspeto fantástico em qualquer dispositivo, no browser, na aplicação SharePoint para dispositivos móveis e na aplicação do OneDrive.

Integração do Microsoft Flow e do PowerApps

As listas do SharePoint permitem às equipas aceder, partilhar e colaborar com base em dados estruturados. Os clientes trazem frequentemente dados de outros sistemas para as listas do SharePoint para realizar os processos de negócio. Na semana passada, anunciámos o Microsoft Flow, um novo serviço para automatizar o fluxo de trabalho entre o número crescente de aplicações e serviços SaaS aos quais os utilizadores empresariais recorrem. O Microsoft Flow inclui conectores que lhe permitem trocar dados entre o SharePoint e uma diversidade de serviços da Microsoft e de terceiros, assim como armazenar e modificar esses dados no SharePoint. Temos o prazer de anunciar a integração avançada do SharePoint e do Microsoft Flow, que lhe permite criar e iniciar Fluxos diretamente a partir de uma lista do SharePoint.

Anunciámos também a pré-visualização pública do PowerApps, o nosso novo serviço para empresas, para que os inovadores de todo o mundo se possam ligar, criar e partilhar aplicações empresariais com os membros da equipa em qualquer dispositivo, no espaço de minutos. O PowerApps também será integrado diretamente no site de equipa moderno, para que possa criar PowerApps entre plataformas que utilizem as listas e bibliotecas do SharePoint como fonte de dados. A integração avançada e nativa do PowerApps e do SharePoint irá também permitir novas experiências avançadas com listas e bibliotecas.

Para saber mais sobre o Microsoft Flow e o PowerApps, leia o artigo “Poder às equipas – apresentamos o Microsoft Flow e anunciamos a pré-visualização pública do PowerApps“. Para saber mais sobre a integração do Microsoft Flow e do PowerApps com o SharePoint, leia os artigos “O Flow e o SharePoint” e “O PowerApps e o SharePoint“.

Plano para a intranet móvel e inteligente

Eis o que pode esperar ver a partir deste trimestre:

• Experiência de biblioteca de documentos moderna (atualmente implementada para os inquilinos no programa Lançamento Inicial).
• Aplicação SharePoint para iOS.
• Home page do SharePoint no Office 365.
• Experiência de listas moderna.
• Atividades e informações de sites na página Conteúdos do Site.

E ainda, durante o ano 2016:

• A aplicação SharePoint para Windows e Android.
• Integração de sites do SharePoint e Grupos do Office 365.
• Criação de sites simples e rápida.
• Experiência moderna de páginas.
• Notícias e anúncios de equipa e organização.
• Integração do PowerApps e do Microsoft Flow com o SharePoint.

Temos muitos detalhes para partilhar sobre os sites de equipa modernos e como permitem uma intranet móvel e inteligente. Para saber mais, leia o artigo “SharePoint: a intranet móvel e inteligente“.

O SharePoint Framework – plataforma aberta e ligada

O ecossistema de soluções avançadas do SharePoint é um dos seus melhores recursos e reconhecemos que existem oportunidades para satisfazer as necessidades crescentes de programadores num mundo em que a mobilidade e a nuvem estão em primeiro lugar.

Temos todo o prazer em anunciar o SharePoint Framework, um modelo de páginas e peças que permite o desenvolvimento totalmente suportado do lado do cliente, fácil integração com o Microsoft Graph e suporte para ferramentas open source.

O SharePoint Framework é um passo evolutivo na extensibilidade do SharePoint que garante uma nova estrutura de composição do lado do cliente, tirando partido de tecnologias JavaScript open source. A estrutura de desenvolvimento do lado do cliente irá permitir aos programadores utilizar estruturas de JavaScript e modelo Web modernas no SharePoint da nuvem e local.

Utilizámos o SharePoint Framework para criar muitas das experiências que anunciámos hoje, como a home page de um site de equipa. Os nossos clientes podem agora criar aplicações e experiências igualmente avançadas no SharePoint, através da integração de serviços no Office 365, seguindo os mesmos padrões, práticas e processos que utilizamos para criar experiências nativas do SharePoint. As páginas e experiências criadas com o SharePoint Framework ficarão disponíveis para dispositivos móveis por predefinição e estarão integradas com a aplicação SharePoint para dispositivos móveis.

O SharePoint Framework adota as ferramentas, estruturas e iniciativas de open source a que recorrem os programadores atualmente e amplia o âmbito das soluções que podem ser criadas no SharePoint, na nuvem ou no local.

O SharePoint Framework será lançado para os clientes do Office 365 no Lançamento Inicial este verão. As peças Web criadas com o Framework podem ser adicionadas a páginas e experiências modernas e a páginas existentes.

No terceiro trimestre de 2016, verá:

• As APIs de Ficheiros no Microsoft Graph.
• Webhooks do SharePoint (pré-visualização).
• Peças Web do lado do cliente para páginas existentes (pré-visualização).

E no final de 2016, iremos implementar:

• As APIs de Sites no Microsoft Graph.
• Webhooks do SharePoint (GA).
• Sites personalizados no SharePoint Framework.

Segurança, privacidade e conformidade

Gerimos o Office 365 com um compromisso para com a segurança, privacidade e conformidade. No SharePoint, unimos a segurança, privacidade e conformidade a um conjunto simples e avançado de controlos administrativos, políticas e relatórios.

Sabemos que não pode haver segurança sem eficiência de utilização. É por isso que lhe fornecemos controlos de TI para garantir o equilíbrio correto entre a segurança e a produtividade do utilizador, de modo a que o nível de segurança seja compatível com a confidencialidade dos conteúdos.

Hoje, anunciamos políticas de acesso condicional dinâmico no SharePoint que definem de forma inteligente o acesso com base na pessoa que é, na aplicação ou dispositivo que utiliza e na localização da sua rede.

Equipamo-lo com ferramentas para detetar e proteger os conteúdos com políticas de proteção de perda de dados (DLP), tanto para o Office 365 como para o SharePoint Server 2016. Oferecemos mais de 80 definições pré-criadas de conteúdos confidenciais e pode adicionar as suas próprias políticas personalizadas. Estas políticas podem ser definidas uma vez e aplicadas no seu inquilino e nos farms no local. Posteriormente este ano, poderá classificar um site do SharePoint de modo a que as políticas apropriadas sejam aplicadas a todos os conteúdos de um site.

Quando precisar de informações sobre segurança e privacidade, para fins de auditoria ou conformidade, oferecemos-lhe relatórios e auditorias detalhadas. No início deste ano, apresentámos a Deteção de Dados Eletrónicos Avançada que integra a aprendizagem automática, a codificação preditiva e a análise de texto de modo a reduzir os custos e desafios que surgem com a organização de grandes quantidades de dados. No final deste ano, iremos lançar o SharePoint Insights, um serviço que agrega dados de utilização e conformidade da nuvem e no local no Centro de Relatórios do Office 365, para que possa obter uma visão unificada de toda a organização.

Além disso, continuaremos a liderar a luta para proteger os seus dados e garantir a privacidade. Tenho o grande prazer de anunciar que, no final do ano, será possível utilizar e gerir as suas próprias chaves para encriptar os seus dados armazenados no SharePoint.

Em resumo, suportamos atualmente:

• Sistema de Proteção de Dados do Cliente.
• DLP, gestão de dispositivos móveis (MDM) e gestão de aplicações para dispositivos móveis (MAM).
• Domínios da lista de permissões e lista de bloqueios para partilha externa.

Este trimestre, iremos lançar:

• Políticas de acesso condicional dinâmico.

E no final de 2016, verá:

• Novos datacenters na Alemanha e Canadá.
• BYOEK (traga a sua própria chave de encriptação).
• Controlos de acesso granulares.
• Classificação de sites do SharePoint.
• SharePoint Insights híbrido (pré-visualização).

Saiba mais sobre estes anúncios neste vídeo:

Pode saber mais sobre os recursos robustos de segurança, privacidade e conformidade do Office 365 no Centro de Confiança do Office 365.

A sua ligação à inovação

Na Microsoft, a nossa missão como empresa – proporcionar a todas as pessoas e organizações do mundo as ferramentas certas para serem mais produtivas – não está apenas relacionada com os produtos que criamos, mas também com permitir aos clientes tirarem o máximo partido desses produtos e serviços. O Office 365 continuará a ser o centro das nossas mais recentes inovações e queremos juntar-nos a si para o ajudar a tirar o máximo partido do seu investimento.

Foi por isso que criámos o Microsoft FastTrack para o Office 365 – um conjunto de melhores práticas, ferramentas, recursos e especialistas empenhados em tornar a sua experiência com o Office 365 um êxito e em ajudá-lo a obter valor empresarial de forma mais rápida com o Office 365. O FastTrack está disponível em todas as etapas do seu percurso, à medida que descobre o que é possível, planeia implementações bem-sucedidas e proporciona novas funcionalidades para melhorar o trabalho de mais utilizadores.

Um dos grandes benefícios do FastTrack são os serviços de migração. Para clientes com mais de 150 licenças de SKUs elegíveis, fornecemos serviços de engenharia sem qualquer custo para mover os seus ficheiros para o Office 365. O FastTrack suporta atualmente migrações de ficheiros de partilhas de ficheiros no local. Suportamos também a migração de ficheiros a partir do Google Drive. Além disso, hoje apresentamos um novo serviço de migração para ajudá-lo a mover os seus ficheiros do Box para o Office 365, como benefício sem custos do FastTrack, para poder tirar partido de tudo aquilo que o Office 365 tem para oferecer.

Para saber mais sobre os serviços de migração do FastTrack, veja o vídeo “Migrate your file shares into OneDrive for Business with help from FastTrack” (Faça a migração das suas partilhas de ficheiros para o OneDrive para Empresas com a ajuda do FastTrack). Para ver os nossos anúncios mais recentes, veja o vídeo “Accelerating Innovation with Hybrid: SharePoint Server 2016 and Office 365″ (Acelerar a inovação com Funcionalidades Híbridas: SharePoint Server 2016 e Office 365).

Para os nossos clientes híbridos e no local, o SharePoint Server 2016, o Project Server 2016 e o Office Online Server ficam hoje disponíveis para todos e podem ser implementados no seu datacenter como base para o futuro. Iremos atualizar o SharePoint Online regularmente e os clientes do SharePoint Server 2016 Software Assurance terão a oportunidade de ativar muitas das nossas inovações criadas para a nuvem nos seus farms do SharePoint no local com novos Pacotes de Funcionalidades que iremos lançar no ano 2017.

Ficamos gratos pela extraordinária comunidade de clientes, programadores, parceiros e entusiastas cujo feedback contribuiu para a visão e para as inovações que disponibilizámos hoje. Em nome de toda a nossa equipa, dou-lhe as boas-vindas ao futuro do SharePoint: simples, inteligente e sem limites. O futuro começa hoje.

– Jeff Teper

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