Before we jump into the latest product news, I’d like to highlight the new flexible work resources we’ve made available for you. Our redesigned hybrid work page demonstrates how Microsoft solutions can help you build flexibility across your organization and enable your employees to thrive in this new world of work. Please check out the new resources and let us know what you think.

Now, let’s dive into the news.

Empowering frontline workers

For the last two years, the nearly two billion global frontline workers have played a critical role in supporting our communities and economies, all while weathering health risks, supply chain issues, and labor shortages.

Nearly 90 percent of all organizations employ frontline workers. This means nearly every organization across every industry has faced the same challenge: balancing the needs of this critical workforce while also achieving business results.

Our latest research shows there is a tremendous opportunity for business leaders to drive positive outcomes for employees, customers, and the bottom line by prioritizing culture and communication while investing in technology that enables frontline workers to thrive.¹ This month, we announced several new capabilities aimed at addressing the pain points being felt on the frontline, and to help with wellbeing, growth, productivity, and engagement.

Technology like Microsoft Viva Connections in Microsoft Teams can play a critical role in bridging cultural and communication gaps between leadership and the frontline workforce. This month, we added new integrations in the Viva Connections app with strategic partners Workday and Espressive, enabling workers to easily access important company resources and actions, like payroll and HR resources, in one location.

Setting employees up for success requires providing the right resources and training. To help make training more accessible, we have updated the Viva Learning app to streamline the workflow for assigning learning from partner solutions like SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, and Saba Cloud. And new partnerships with learning providers like EdCast and OpenSesame connect workers to an extensive content library that can help them upskill and train, all in the flow of work.  

To help make communication on the frontlines easier, we’re deepening our strategic partnership with Zebra Technologies, a world leader in software and hardware for frontline workers. Earlier this month, we announced the general availability of the Walkie Talkie app in Microsoft Teams, with a dedicated push-to-talk button on a wide range of Zebra mobile devices, as well as general availability on any iOS mobile device.

To help remove friction from managing appointments, we’ve updated the Bookings app in Microsoft Teams to a comprehensive view of virtual appointments in one location, including real-time updates on wait times, queueing, missed appointments, and staffing delays to create a first-class experience for customers and patients.

To help provide workers with the flexibility to own their schedule, we’ve enhanced Teams’ integration with  Reflexis Workforce Scheduler (RWS)to create a seamless, real-time sync for viewing, assigning, and managing shift requests right within Teams.

Earlier this month, my colleague Steve Dispensa wrote about how we’re helping provide workers on the frontline with protected devices that make their lives and daily jobs easier. Read the blog, Using technology to reduce the load on frontline workers, for more information.

Create content that everyone can use

Making content accessible enables employees to more easily collaborate and contribute, which is why we’re simplifying accessible authoring and bringing it into the flow of work across Microsoft 365 Apps.

Keeping accessibility front and center throughout the creating and editing process helps make remediating accessibility issues more manageable. We are currently rolling out a new option to run Accessibility Checker in the background while you work within Word, Excel, and PowerPoint for Windows. This will help flag accessibility issues for you to correct right in your flow of work.

Alternative text (alt text) makes image-heavy, digital documents accessible to screen reader users. Recently, we rolled out the ability for users to provide alt text for images they share in Microsoft Teams Chat on Windows, with macOS coming soon. And Excel now provides screen reader users with automatic alt text for charts and PivotCharts, generated on-demand at the point the screen reader reaches the object to ensure that it’s based on the most recent data.

Creating content is a highly collaborative process, and in a hybrid world, that often means communicating asynchronously with each other. We’ve introduced several updates to Microsoft Teams to help enable flexibility in when and how you collaborate. Now, you can catch up or refresh yourself on what happened in unscheduled meetings or channel meetings with Live Transcript. For those who prefer to listen to the full recording, you can now adjust the variable playback speed (0.5 to 2 times) for Teams meeting recordings in Stream and view indexed recordings based on slide transitions to make it easier to listen at your own pace and quickly navigate to relevant content.

Increasing productivity with new features in your favorite apps

This month, we’re adding the ability to see the order of raised hands to Teams as well as bringing core Microsoft Visio capabilities to the Microsoft 365 suite.

The raised hands feature in Microsoft Teams enables meeting participants to inform presenters they want to speak or have a question without interruption. Now, Teams can show the chronological order of raised hands, helping presenters know the order of who to call on first to speak so that no participant is missed.

With the shift to hybrid work, business processes often need to be transformed and diagrams are a great way to illustrate how work gets done. To help make diagramming more accessible, we’re bringing core Visio capabilities to Microsoft 365, enabling you to create, edit, share, and coauthor diagrams with team members across your organization. With access to popular diagram templates and shapes, you can easily visualize any business process. The Visio web app in Microsoft 365 is now available to all users with a Microsoft 365 commercial subscription.

Also new this month

We launched a new Microsoft Edge training for business users. Register to learn how the fast and secure Microsoft Edge browser can help simplify your workday with intelligent search and innovative Microsoft experiences.

Looking to the future

Whether it’s helping frontline workers feel connected and empowered or making content more accessible for everyone, we’re committed to enabling every employee to thrive. We’ve got a lot more in store for 2022. Stay tuned.

¹The Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. January 12, 2022.

The post From empowering frontline workers to accessibility improvements—here’s what’s new in Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

But it’s not all doom and gloom. There has never been a better time—or greater need—for new strategies and solutions that help build the frontline for long-term success by both prioritizing their well-being and maximizing their productivity. Successful organizations recognize that empowering the frontline is key to their bottom line, which creates a more balanced approach to business and achieves better results. Based on the Work Trend Index Special Report, here are three areas companies can focus on:

1. Equip workers with technology to reduce stress and system friction.
2. Prioritize and modernize training.
3. Build company culture that includes the frontline.

Microsoft builds solutions to empower frontline workers to communicate, schedule shifts, execute tasks, and much more. It has long been a part of our mission, whether it is helping customers like Kendra Scott more deeply connect their corporate headquarters with their frontline or creating simple and integrated employee experiences for customers like Blum. Today, with the Work Trend Index research launching, we are also releasing new technology innovations and deepening partnerships to help reduce stress, modernize training, and rebuild culture for those on the frontline.

1. Equip workers with technology to reduce stress and system friction

New data shows a shift towards optimism for technology to improve life on the frontline—63 percent of frontline workers are excited about the job opportunities technology creates and rank it third on the list of factors that could help reduce work-related stress, just behind better pay and vacation time. In Microsoft’s own productivity data, we’ve seen how the pandemic accelerated that change and drove a 400 percent increase in Microsoft Teams usage among frontline workers from March 2020 to November 2021.

As the frontline faces continuous constraints from labor shortages and supply chain disruptions, they want technology that saves them time, helps them communicate more seamlessly, and maximizes their efficiency when completing repetitive tasks.

Beyond our partnership with Samsung’s rugged device portfolio, today we’re deepening our strategic partnership with Zebra Technologies. We are announcing the general availability of Walkie Talkie app in Teams on a wide range of Zebra mobile devices, such as the rugged take-it anywhere TC-series, the sleek customer-facing EC-series, and the ultimate scanning device MC-series. The collaboration brings Teams’ digital Walkie Talkie functionality with a dedicated push-to-talk (PTT) button on Zebra devices so frontline workers can enjoy clear, instant, and secure communication at their fingertips. Walkie Talkie is now also available on all iOS mobile devices such as iPhones and iPads, in addition to Android mobile devices.

“With this partnership, we’re excited to be able to provide frontline workers with the ability to use these devices to seamlessly communicate, collaborate, and stay productive in any conditions.”—Anders Gustafsson, Chief Executive Officer (CEO), Zebra Technologies.

Walkie Talkie integrated on Zebra devices and Walkie Talkie iOS is now generally available.

With continued labor shortages in most industries, strains over shift scheduling have worsened for teams to not only cover shifts as usual but to now do so with fewer people. When asked what technology solutions could help with reducing workplace stress, the number one choice was team scheduling (37 percent).

To continue providing workers with the flexibility to own their schedule, their own way, today we are announcing the general availability of the Reflexis Shifts connector for Teams which integrates with the Reflexis Workforce Scheduler (RWS) to create a seamless, real-time sync for viewing, assigning, and managing shift requests. As a leading workforce management solution, RWS provides targeted and flexible scheduling management. Together with Teams, RWS helps drive worker autonomy, delivers optimized scheduling, and gives organizations a new opportunity to provide frontline workers with access to their schedules in a consistent and flexible manner. 

Reflexis Shifts connector for Teams will be generally available January 2022.

Another one of the top five technology solutions believed to relieve stress on the frontline is managing appointments, which has experienced massive transformations as more and more in-person appointments have moved to virtual ones. Now workers can have a comprehensive view of virtual appointments in one location, including real-time updates on wait times, queueing, missed appointments, and staffing delays to create a first-class experience for customers and patients. 

Scheduled queuing in virtual visits will be generally available January 2022.

Additionally, to enable workers to stay in the flow of work and reduce stress around approval updates, we are integrating the Approvals app directly into the industry processes that frontline workers rely on. Now workers can manage and request approvals in their line of business with Power Apps component framework (PCF) controls, as well as require details like mandatory comments or group approvals to make sure approvals, and the processes that depend on them, run smoothly.

Approvals mandatory comments will be generally available this month, and PCF controls and group approvals will be available in February 2022.

Finally, our suite of identity and endpoint management solutions can help take the stress out of sharing a device on the frontline. On top of using a GPS-powered map for locating a misplaced device with Microsoft Endpoint Manager, IT will soon be able to trigger an audio notification to help frontline workers easily find their misplaced device. Plus, when devices are enrolled in shared device mode through Microsoft Azure Active Directory (Azure AD), workers can easily sign out of all supported applications—like Teams and Managed Home Screen, as well as other applications, like Workday—with a single tap on Android devices to make them ready and compliant for the next worker.

2. Prioritize and modernize training

While the data shows improved optimism from frontline workers about the ability for technology to improve life on the job, more than 50 percent of those surveyed say their company hasn’t provided the training needed to do their job effectively. Frontline workers are eager for training and companies will need to prioritize training initiatives and ensure it is accessible for everyone in the organization. With tools to onboard new teammates ranked as the second most important technology to help frontline workers with workplace stress, this is especially important as staffing continues to fluctuate.

Microsoft Viva Learning enables frontline employees to discover, access, share, and track learning content right from Teams. Companies can keep the entire workforce up to date and quickly onboard new employees on training, policies, and general learnings with the latest learning management system (LMS) integrations. The LMS assignment feature enables corporate employees to assign training and learnings from partner solutions like SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, and Saba Cloud to enable workers to easily access these assigned learnings on any device through Teams.

Learning management system assignment feature will be generally available January 2022.

Plus, new partnerships with learning providers, like EdCast and OpenSesame, will join existing partners like Go1 and Coursera to offer a depth and breadth of frontline learning content. This extensive partner content library, along with any organization-created learning content through the SharePoint integration, will help frontline workers train and upskill with relevant learning content whether on mobile, tablet, or desktop.

EdCast will be generally available January 2022 and OpenSesame will be generally available February 2022.

“We are thrilled to continue our partnership with Microsoft and extend the value of Viva Learning by offering organizations the full EdCast skilling smartcards, pathways, and journeys to share, bookmark, and integrate into broader learning journeys.”—Karl Mehta, CEO, EdCast.

“Our partnership with Microsoft Viva Learning allows companies to curate the perfect list of courses for every learner, all while in the flow of their work.”—Don Spear, CEO and Cofounder, OpenSesame.

3. Build company culture that includes the frontline

A strong culture is often what separates successful companies from the rest, impacting not only business performance, but also motivating, retaining, and attracting the best people to an organization. But company culture is not trickling down to the frontline. The frontline workforce cites a culture and communication disconnect from leadership, with 68 percent of frontline managers saying leadership does not prioritize building workplace culture and 63 percent of frontline workers noting messages from leadership often get lost and do not reach them.

Technology like Microsoft Viva Connections can play a critical role in bridging that culture and communication gap—allowing leadership to share messages, company updates, and kudos to the frontline while empowering frontline workers to share thoughts and ideas back. Now with new Viva Connections strategic partners Workday and Espressive, workers can easily access important company resources and actions in one location.

Espressive will be available in February and Workday card within the calendar year 2022 in Viva Connections

Joint customers will be able to leverage the power of Workday directly within Viva Connections, furthering the experience for employees to access Workday insights and actions when and where they naturally work, without requiring employees to leave Teams. Using Workday employee self-service capabilities, such as an intelligent clock in and clock out experience, a frontline worker, for example, can be notified that their break is nearly over, and with a tap, clock back in from their mobile device.

Espressive provides a single place for employees to go for immediate, personalized self-help in nine languages across 14 enterprise departments (like IT, Human Resources, and Payroll) through Viva Connections, with pending requests and issues accessible through dashboard cards. Espressive Barista is an AI-based virtual support agent (VSA) that helps automate the resolution of employee questions, issues, and requests with personalized responses, so workers get the answers they need.

Looking forward

A strong frontline means a better bottom line. From team scheduling and onboarding to automating tasks and managing appointments, companies can ease the daily burden on their frontline workforce by providing the right technology tools and creating a strong company culture. The right solutions can not only maximize frontline workers’ productivity, but also enable a consistent sense of culture that leads to stronger retention, better customer interactions, and deeper alignment to company missions.

At Microsoft, in partnership with industry leaders, we continue to innovate around solutions that help reduce stress, modernize training, and rebuild culture for those on the frontline. For more findings on the opportunities to empower frontline workers, read the full Work Trend Index Special Report. And check out our Look Book and our new Mechanics show for a closer look at the new Microsoft 365 product innovations to power the frontline.

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Before I get to this month’s product news, I want to point out some new resources that support this effort. Recently, we published a webpage called Resilience at work to help demonstrate how Microsoft solutions can help you strengthen resilience in people, teams, and your broader organization. We also published a Remote teamwork guide to share how you can enable your people to be productive and secure from anywhere with Microsoft 365 and Microsoft Teams. And earlier this week, we launched WorkLab, a digital publication devoted to illuminating the future of work, grounded in research and the lessons of the pandemic a year in. Be sure to check all three resources out and let us know what you think.

Okay, on to the news!

Breakout rooms, Tasks publishing, Approvals, and more in Microsoft Teams

New announcements in Microsoft Teams make it easy for everyone to engage in large meetings, help connect organizations, empower frontline retail workers, and more.

Help people to connect meaningfully in large virtual meetings—We’re excited to announce that one of our most requested Microsoft Teams features is now generally available! Breakout rooms make it easy to divide your meetings into smaller groups to facilitate discussions, brainstorming sessions, and learning groups. Organizers can easily jump in between breakout rooms, deliver announcements to all breakout rooms at once, and bring everyone back to the main meeting at any time. All meeting assets, including meeting files, whiteboards, recordings, and transcripts are available for the organizer to review and use.

Connect your organization from the corporate office to the frontlines with Tasks publishing—With the new publishing feature for Tasks in Teams, customers can now drive consistent execution of tasks at scale across all of an organization’s locations. Corporate and regional leadership can create and send tasks to configurable relevant locations—including specific retail stores—and track their progress through automatic real-time reports. Managers have tools to easily direct activities within their stores, and frontline workers have a simple prioritized list showing them exactly what to do next. Tasks targeting, publishing, and reporting are now generally available. To set Tasks up in your organization, visit our documentation page for setting up your team targeting hierarchy.

Unify workforce management in Microsoft Teams through our new partnerships—We are excited to announce new workforce management capabilities with our partners, Blue Yonder and Reflexis. With this new integration, Microsoft Teams can now provide a richer, more unified workforce management experience, enabling employees to see and swap shifts, review their schedules, make changes, and more, without ever having to leave Teams.

Track and manage approvals right within Microsoft Teams to get faster results—Now generally available, Approvals lets you easily create, manage, and share approvals right in Teams. Quickly start an approval flow from the same place you send a chat, in a channel conversation, or from the Approvals app itself. Just select an approval type, add details, attach files, and choose approvers. Once submitted, approvals can be reviewed and responded to as needed. Install the Approvals app today to get started.

Simplify tasks, lists, and functions

New capabilities help make it easier to prioritize and organize tasks, access lists on the go, and use custom functions in Microsoft Excel workbooks.

Take your lists anywhere with the Lists mobile app for iOS—A new Lists mobile app for iOS now provides you access to your lists with full functionality from your iPhone. This new experience makes it easier than ever to open an existing list for quick reference, add or edit list items as you think of them, or create a new list from scratch or a ready-made template. Download the app now from the Apple App Store.

Manage your tasks more easily with intelligence—Available to To Do web English users, Microsoft To Do will use AI to help you plan your day better and focus on tasks that matter to you. AI in To Do will help identify tasks that seem important based on keywords and deadlines and suggest them in My Day to ensure that you stay on top of your key tasks and get more done each day. Get started with Microsoft To Do today. 

Turn Excel formulas into custom functions: Our new LAMBDA function makes it easy to convert your formulas into re-usable functions. Turn formulas into custom functions with unique names that can be easily re-used throughout your spreadsheet. Join the Office Insider Program and choose the Beta Channel to get early access to LAMBDA in Excel.

Create beautiful diagrams

Visio capabilities bring new and familiar icons to your diagrams.

Insert icons into your Visio files and more—This month, we’re announcing a couple of updates you’ve been asking for! First, you can now access a rich content library of icons and images that you can easily insert directly into your Visio diagrams. Rotate, recolor, and resize the selected content with no loss of image quality. This feature is available in both Visio for the web and the Visio desktop app. Second, you can now easily adjust the size of a page to fit your Visio drawing. The Fit to Drawing feature is now available in Visio for the web.

Visually represent your Azure architectural diagram using the latest shapes in Visio—Representing your infrastructure architecture through a diagram can be invaluable to your team during redesigns, implementations, documentation, and more. Two years ago, we added Azure shapes in Visio, making it easy to build diagrams for network topologies, virtual machine configurations, operations, and more. We are excited to announce that we have now released more than 250 of the latest Azure shapes. These refreshed icons are better aligned with the Microsoft Fluent design and let you create IT diagrams that accurately represent modern cloud services, tools, and frameworks from Azure. To get started, go to the Visio web app homepage and select your preferred diagram template to quickly start visualizing your Azure infrastructure. In the desktop app, select File > New > Templates > Network > Azure Diagrams.

Also new this month

Application Guard, which helps desktop users stay safer and more productive by opening Microsoft Word, Excel, or PowerPoint files in a virtualized container, is now generally available for everyone with Microsoft E5 or E5 Security subscriptions.

From helping everyone engage in larger virtual Teams meetings with breakout rooms to enabling a more unified workforce management experience with a new partnership to helping you stay focused and in the flow with AI in To Do, all of these experiences were designed to help empower your people for the new world of work. And stay tuned—we’ve got all sorts of exciting announcements coming your way in the next few weeks.

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Mantenha-se informado com a Cortana no Windows 10 – para o ajudar a poupar tempo quando procura o que precisa e a manter-se concentrado, apresentamos-lhe uma nova experiência da Cortana baseada em chat no Windows 10 dedicada a promover a sua produtividade. Com esta nova experiência, pode utilizar linguagem natural para pedir à Cortana que verifique a sua agenda, contacte pessoas, defina lembretes ou adicione tarefas no Microsoft To Do. Também pode encontrar informações locais, obter definições e manter-se a par das notícias, meteorologia e atualizações financeiras mais recentes com o Bing como um serviço opcional ligado à Cortana. Basta escrever ou clicar no botão de microfone e dizer comandos, como “Estou disponível às 9?”, “Verificar a disponibilidade do Vítor para falar sobre o orçamento”, “Participar na minha reunião”, “Lembrar-me de consultar as despesas todas as sextas-feiras às 15”, entre outros. Neste momento, esta experiência dedicada à produtividade está disponível em inglês para clientes nos Estados Unidos com a atualização de maio de 2020 do Windows 10. Nos próximos meses, com atualizações regulares nas aplicações através da Microsoft Store, vamos melhorar esta experiência para suportar a invocação com uma palavra de ativação e ativar a audição quando diz “Cortana”, oferecer mais funcionalidades de produtividade, como o destaque de e-mails e documentos relevantes para o ajudar a preparar-se para reuniões, e expandir as funcionalidades suportadas para utilizadores internacionais.

Mantenha-se organizado e ligado com a funcionalidade Ouvir os Meus E-mails – para o ajudar a gerir o seu tempo e as suas tarefas enquanto ouve novos e-mails e alterações ao seu dia, apresentamos-lhe as nossas atualizações à experiência Ouvir os Meus E-mails no Outlook para iOS. Agora, poderá pedir à Cortana que agende uma reunião em resposta a um e-mail e que adicione um e-mail à sua lista de tarefas, o que torna mais fácil ser produtivo enquanto está longe do computador. Também introduzimos comandos de voz e áreas de toque para enviar respostas a convites para reuniões, além de uma opção para aderir rapidamente a uma reunião online ativa ou enviar uma mensagem aos participantes a indicar que está atrasado. Neste momento, estas novas atualizações de gestão de tarefas e tempo estão disponíveis para clientes nos Estados Unidos com a funcionalidade Ouvir os Meus E-mails no Outlook para iOS. Estamos entusiasmados por confirmar que a funcionalidade Ouvir os Meus E-mails começará a ser implementado no Outlook para Android nas próximas semanas.

Comece o seu dia atualizado com o e-mail do Briefing – para o ajudar a preparar-se para futuras reuniões e estar a par dos seus compromissos, apresentamos-lhe o novo e-mail do Briefing da Cortana. Este resumo personalizado será apresentado automaticamente na sua caixa de entrada do Outlook no início do seu dia de trabalho e fornecerá recomendações inteligentes e interativas de documentos que deve rever antes das reuniões desse dia. Além disso, irá relembrá-lo de pedidos ou compromissos pendentes de e-mails anteriores aos quais poderá querer dar seguimento. Este e-mail também tornará mais fácil reservar tempo de concentração durante o seu dia de trabalho para que possa trabalhar sem interrupções com as notificações do Microsoft Teams silenciadas. Atualmente, o Briefing está a ser implementado no Lançamento Inicial para utilizadores do Microsoft 365 Enterprise com as caixas de correio do Exchange Online em inglês.

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Como assistente pessoal de produtividade que faz parte do Microsoft 365, a Cortana processa dados de forma segura e protegida para satisfazer os seus pedidos. Proteger os seus dados e privacidade é a nossa maior prioridade e damos-lhe controlo sobre os seus dados. Estas novas experiências da Cortana são fornecidas com serviços que cumprem totalmente as promessas de privacidade, segurança e conformidade a nível empresarial do Office 365, conforme disposto nos Termos dos Serviços Online, e estão ativadas por predefinição. Para obter mais detalhes sobre a experiência de utilizador e informações sobre as configurações de administrador, veja esta demonstração do Microsoft Mechanics. Experimente estas funcionalidades ainda hoje e mantenha-se a par das novidades que estão a chegar com a Cortana no Microsoft 365 para o ajudar a tirar o máximo partido do seu tempo.

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Este mês, lançamos novas funcionalidades e capacidades concebidas para o ajudar a fazer crescer a sua empresa, não só durante este surto de COVID-19, mas também numa fase posterior. As novas capacidades do Microsoft Teams, por exemplo, ajudam-no a organizar reuniões online mais eficazes, inclusivas e focadas, além de oferecerem soluções virtuais para consultas com apenas duas pessoas. Um site de gestão de crises no SharePoint ajudará a sua organização a partilhar informações de forma rápida durante emergências e uma experiência de pesquisa melhorada no Outlook permitirá encontrar rapidamente o que precisa no seu e-mail e calendário.

Abaixo, abordaremos todas as novidades do Microsoft 365 deste mês. Contudo, antes de o fazermos, gostaria de voltar a chamar a sua atenção para o podcast mensal Modern Workplace. Desta vez, eu e o anfitrião Alex Bradley conversamos sobre o que aprendemos sobre o trabalho à distância, tanto com as nossas experiências na Microsoft, como com as experiências dos nossos clientes. Não hesitem em ouvir o podcast.

Organizar reuniões online mais inclusivas e focadas

Este mês, anunciámos um conjunto de novas funcionalidades do Teams que refletem o nosso compromisso com dois aspetos: a criação da melhor experiência de reuniões online para os nossos clientes e o fornecimento de soluções tecnológicas a trabalhadores de contacto direto e profissionais de saúde.

Já todos participámos numa reunião à distância na qual um participante está a premir as teclas do teclado com demasiada força ou na qual alguém está sentado perto de um aspirador ligado. A supressão de ruído em tempo real minimiza o ruído de fundo perturbador, permitindo-lhe ouvir o que está a ser dito.

Em reuniões de grandes dimensões, por vezes, os participantes remotos podem ter dificuldades em intervir. A funcionalidade “levantar a mão” permite a qualquer pessoa que esteja a participar na reunião enviar um sinal visual para indicar que tem algo a dizer.

Os trabalhadores industriais precisam de comunicar e colaborar de forma eficaz e, ao mesmo tempo, manter-se em segurança. Graças a uma nova integração entre o Teams e os dispositivos RealWear montados em capacetes, os trabalhadores de contacto direto conseguirão aceder a informações e comunicar com peritos remotos sem utilizar as mãos, a partir do respetivo local de trabalho.

Os compromissos virtuais são um requisito comum de situações como consultas médicas, reuniões com clientes ou entrevistas de emprego. A aplicação Bookings no Teams anunciada no início deste mês faz com que seja fácil agendar, gerir e ter compromissos virtuais.

Em breve, o Teams permitir-lhe-á isolar chats numa janela separada para o ajudar a simplificar o seu fluxo de trabalho e a navegar mais facilmente entre conversações em curso.

O suporte offline e de baixa largura de banda permite-lhe ler mensagens de chat e escrever respostas, mesmo que não tenha ligação à Internet, o que faz com que consiga avançar facilmente, esteja onde estiver.

Também estamos a adicionar novos dispositivos certificados para o Teams. O Yealink VC210, agora disponível para o público, proporciona uma experiência de reuniões para salas de conferências mais pequenas caraterizada pela simplicidade de instalação e facilidade de gestão. Além disso, os auscultadores com cancelamento de ruído Bose 700 UC estarão disponíveis no final da primavera.

Por fim, o Microsoft 365 Voz Para Empresas no Teams está agora disponível nos EUA e permite que pequenas e médias empresas façam e recebam chamadas telefónicas em qualquer lugar. Também temos um novo conjunto de planos do Microsoft 365 Enterprise que inclui opções de licenciamento adicionais para Trabalhadores de Contacto Direto.

Veja as novas ofertas do Microsoft 365 para pequenas e médias empresas

Este mês, lançámos o Microsoft 365 Pessoal e Familiar, uma evolução da nossa oferta do Office 365 para utilizadores individuais e famílias. Também anunciámos alterações nos nomes de várias das nossas ofertas para pequenas e médias empresas e Enterprise. O Office 365 Empresas – Versão Essentials agora chama-se Microsoft 365 Empresas Basic, o Office 365 Empresas – Versão Premium agora chama-se Microsoft 365 Empresas e o Microsoft 365 Empresas agora chama-se Microsoft 365 Empresas Premium. Enquanto isso, o Office 365 Empresas e o Office 365 ProPlus chamar-se-ão Aplicações do Microsoft 365. Apesar de isto ser apenas uma alteração ao nível dos nomes, estamos entusiasmados com os novos serviços e aplicações que adicionámos às nossas subscrições ao longo dos últimos anos e com as inovações que iremos adicionar nos próximos meses. Estas alterações refletem a nossa ambição de continuar a inovar com o Microsoft 365 e ir muito além daquilo que os clientes consideram que o Office é.

Responder a eventos de emergência

Crie rapidamente um site de gestão de emergência para ligar as pessoas e as informações. Os eventos inesperados, tais como o surto de COVID-19, realçam a importância de estabelecer e manter as linhas de comunicação abertas. Há um novo site de gestão de crises no SharePoint que permite à sua organização consolidar, em menos de duas horas, notícias, recursos relacionados e Perguntas e Respostas sobre determinados tópicos em resposta a eventos de emergência. Basta aceder à página inicial do SharePoint e selecionar Criar site > Site de comunicações para começar a configurar notícias, ligações, Perguntas e Respostas, a navegação no site, pessoas realçadas e muito mais.

Comunicar e colaborar com novas atualizações de aplicações

Estamos a anunciar novas atualizações de aplicações para ajudar a simplificar as conversações, criar conteúdos profissionais e maximizar a produtividade.

Interaja através de conversações do Yammer diretamente na sua caixa de entrada. Os novos e-mails interativos do Yammer no Outlook na Web permitem que os utilizadores interajam com conversações, votações e perguntas do Yammer e deem elogios. Agora, pode ver o tópico do Yammer completo e responder, gostar, votar, anexar ficheiros, partilhar GIFs e até mesmo ver vídeos diretamente a partir da sua caixa de entrada. Estas funcionalidades estão agora disponíveis para todos os inquilinos Enterprise, sendo que os lançamentos no Outlook para Windows, Outlook para Mac e Outlook para iOS e Android terão lugar no próximo trimestre.

Crie conteúdos com aspeto profissional mais facilmente com o Office Mobile. Agora, pode ver e editar dados no Excel num formato de cartão simples e fácil de interpretar, não havendo a necessidade de ter conteúdos em colunas que ultrapassam os limites do ecrã. O Estruturador do PowerPoint, que também é uma novidade do Office Mobile, ajuda-o a criar apresentações profissionais com ideias de estrutura, formatação e iconografia para os seus conteúdos. Estas funcionalidades estarão disponíveis nos próximos meses na aplicação Office para Android e iOS.

Colabore em documentos e atribua tarefas. Agora, os utilizadores podem facilmente atribuir tarefas às pessoas que colaboram em documentos no Word e no Excel na Web. Basta @mencionar os seus colegas de equipa nos comentários do seu documento Word ou Excel online e selecionar a caixa para atribuir a tarefa. Os seus colegas de equipa receberão um e-mail a informá-los de que lhes foi atribuída uma tarefa com uma ligação direta para o documento. Esta funcionalidade estará disponível em abril, ao passo que as Tarefas no PowerPoint na Web estarão disponíveis em junho.

Desfrute de uma nova experiência de ligação no Visio na Web. Há uma nova funcionalidade no Visio na Web que permite aos utilizadores mover o ponto de ligação sobre uma forma para obter um melhor alinhamento. Os utilizadores também podem adicionar facilmente múltiplas setas entre formas para, entre outros, representar de forma distinta as relações “de e para”. Para começar, paire o rato sobre os limites da forma até os círculos verdes realçarem os possíveis pontos de ligação e, em seguida, clique no ponto desejado e arraste o conector para o ponto de destino pretendido. Esta funcionalidade está agora disponível para todos os utilizadores do Visio (Plano 1 e Plano 2).

Procurar mais facilmente no e-mail e calendário

Estamos a anunciar inovações no Microsoft Pesquisa que reconhecem a linguagem natural como uma forma útil de encontrar o que precisa no Outlook para iOS e Android. Encontre os seus e-mails, eventos de calendário, informações de contacto e ficheiros de forma mais rápida e fácil com recurso à linguagem corrente para limitar a sua pesquisa. Pode dizer ou escrever o que pretende. Saiba mais neste blogue.

Simplificar tarefas de TI comuns

Este mês, anunciamos dois novos serviços para ajudar a simplificar recursos comuns para as TI.

Modernize a sua infraestrutura de impressão com uma solução de impressão baseada na nuvem. Anunciamos a pré-visualização privada da Impressão Universal, uma nova infraestrutura de impressão baseada na nuvem que proporciona uma experiência de impressão simples e segura. Agora, as organizações já não precisam de manter servidores de impressão no local nem de instalar controladores de impressora em dispositivos, o que permite reduzir o tempo e esforço necessários para as TI fazerem a manutenção do ambiente de impressão. Além disso, os utilizadores usufruem de uma experiência de impressão simples que facilita a localização e a impressão em impressoras situadas nas proximidades. Os clientes podem inscrever-se para participar na pré-visualização privada.

Mova facilmente os seus ficheiros na nuvem para o OneDrive e o SharePoint. Temos o prazer de anunciar que o Mover, uma ferramenta de migração de ficheiros de nuvem para nuvem, está agora disponível para os clientes do Microsoft 365 de todo o mundo. O Mover suporta a migração de mais de uma dezena de fornecedores de serviços na nuvem, incluindo o Box, Dropbox, Egnyte e Google Drive, para o OneDrive e o SharePoint, o que possibilita uma colaboração em ficheiros simples em aplicações e serviços do Microsoft 365. O Mover faz com que seja fácil e barato (é gratuito!) gerir ficheiros existentes atualmente fora do Microsoft 365, em outras ofertas de fornecedores de serviços na nuvem. Para começar, inscreva-se com as suas credenciais do Office 365 e siga as instruções.

Desde novas funcionalidades de reuniões no Teams até atualizações que facilitam o armazenamento de ficheiros na nuvem, os anúncios supramencionados refletem o nosso compromisso contínuo de continuar a melhorar e desenvolver as ferramentas em que confia. Contudo, também queremos ajudá-lo neste momento crítico em que tantas organizações se estão a adaptar ao trabalho à distância a tempo inteiro. Estamos a utilizar este blogue não só para comunicar atualizações mensais, mas também para trocar sugestões, informações e histórias de clientes relativas ao trabalho à distância. Como tal, pode aceder a este espaço para obter atualizações frequentes.

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Em 2013, estabelecemos uma parceria tecnológica com a NFL. A missão da nossa parceria era simples: utilizar a tecnologia para capacitar as pessoas envolvidas no futebol americano, ou seja, os treinadores, os jogadores, os árbitros e os fãs.

Quase sete anos depois, o Microsoft Surface tornou-se uma ferramenta para a NFL, dentro e fora do campo, que transforma todos os aspetos do jogo: as repetições instantâneas, o planeamento de jogo e a experiência dos fãs no Draft (sorteio que permite às equipas contratar novos jogadores) e no Scouting Combine (laboratório de jogadores que podem ser escolhidos) da NFL. Com mais de 2000 dispositivos Surface e 170 Servidores Windows implementados em 35 estádios por todo o mundo, a tecnologia da Microsoft apoia 333 eventos da NFL por ano.

Hoje, temos o prazer de anunciar uma renovação de vários anos da nossa parceria com a NFL. Continuaremos a desenvolver soluções inovadoras para a NFL através dos dispositivos Surface e estamos a expandir a nossa colaboração de modo a incluir o Microsoft Teams. Com o Microsoft Teams, iremos fornecer à liga e às equipas da NFL a tecnologia necessária para facilitar a colaboração e a criatividade. A combinação do Surface e do Microsoft Teams permitir-nos-á (em parceria com a NFL) continuar a inovar para os nossos fãs.

“Desde 2013, a Microsoft tem ajudado a transformar a NFL com tecnologia para todos os aspetos do nosso desporto. O Microsoft Surface tornou-se rapidamente uma autêntica ferramenta do futebol americano e é essencial em todos os jogos da NFL, seja para os treinadores, jogadores ou árbitros. Agora, ao trabalharmos em conjunto para integrarmos o Microsoft Teams na Liga, temos como objetivo melhorar a comunicação e a colaboração de forma moderna.”
– Renie Anderson, Diretor Financeiro e Vice-Presidente Executivo de Parcerias da NFL

Lançado há quase três anos e com mais de 20 milhões de utilizadores diários, o Microsoft Teams foi concebido para promover a produtividade das pessoas de forma mais simples e com mais contacto humano. Mais do que em qualquer outro desporto, o trabalho em equipa é essencial para o jogo rápido e global promovido pela NFL.

Em vez de utilizar aplicações separadas de chat, chamadas, reuniões e colaboração em documentos, com o Microsoft Teams, a NFL pode manter-se ligada de forma constante e segura a um centro de trabalho em equipa em todos os dispositivos, incluindo Windows, Mac, iOS e Android.

Com o Microsoft Teams e o Surface, as possibilidades são infinitas. Os microfones e as câmaras de alta fidelidade nos dispositivos Surface tornam as videochamadas do Microsoft Teams mais imersivas. O ecrã tátil nos dispositivos Surface torna a experiência do quadro digital no Microsoft Teams a plataforma perfeita para o planeamento de jogadas, independentemente da localização dos membros da equipa.

As equipas da NFL já estão a começar a tirar partido do Teams para o seu trabalho diário. Por exemplo, os Miami Dolphins utilizaram a plataforma para planear o Super Bowl LIV no Hard Rock Stadium. Os New York Jets utilizam o Microsoft Teams nas respetivas operações empresariais e desportivas, incluindo no processo do NFL Draft. Além disso, a equipa de olheiros dos Vencedores do Super Bowl, os Kansas City Chiefs, utiliza o Microsoft Teams para se coordenar com os olheiros que se encontram no terreno.

“Com o Microsoft Teams, podemos colaborar facilmente em ficheiros, gerir calendários partilhados, organizar reuniões e utilizar integrações existentes. O Teams tornou a cooperação com a NFL possível ao longo da época normal e permitiu o planeamento do Super Bowl.”
– Kim Rometo, Vice-presidente e Diretor de Informação dos Miami Dolphins

Como parte da renovação da parceria, continuaremos a apoiar a NFL com inovações como o Microsoft Surface Sideline Viewing System (Sistema de Vista Estratégica do Microsoft Surface) e o Microsoft Surface Instant Replay (Repetições Instantâneas do Microsoft Surface). Também continuaremos a colaborar com todas as equipas da NFL e respetivos parceiros para desenvolvermos integrações únicas para empresas e consumidores. Essas integrações incluem dispositivos Surface como manuais, críticas de filmes feitas na família de dispositivos Surface, dados de utilização no estádio em dias de jogo e equipas de operações empresariais com dispositivos Surface no escritório.

O prolongamento desta parceria, bem como a adição do Microsoft Teams, é apenas o início. Estamos entusiasmados com a oportunidade de continuarmos a colaborar com a NFL para desenvolvermos novas soluções tecnológicas personalizadas que transformam o método de comunicação da liga através de uma combinação avançada de hardware e software.

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Transferir para Android | Transferir para iOS

Centenas de milhões de pessoas utilizam o Office para serem mais produtivas no trabalho, em casa e na escola. Sabemos que as pessoas reservam a criação ou edição de documentos avançados para o respetivo computador ou portátil e que trabalham de forma limitada nos seus telemóveis. Encarámos isto como um desafio para o Office, no sentido de encontrar uma melhor experiência de produtividade em geral que mudasse a visão dos utilizadores sobre como podem trabalhar num dispositivo móvel de uma forma mais simples, integrada, que tire partido das vantagens únicas dos dispositivos móveis e que coloque realmente a mobilidade em primeiro plano.

A aplicação Office oferece vários benefícios essenciais, incluindo:

• A junção do Word, Excel e PowerPoint de uma forma que simplifica a experiência ao ter de transferir ou alternar entre menos aplicações. Tal exige muito menos espaço de armazenamento do telemóvel do que instalar cada aplicação individualmente, ao mesmo tempo que mantém virtualmente todas as funcionalidades das aplicações para dispositivos móveis existentes que as pessoas já conhecem e utilizam.
• A integração da nossa tecnologia do Lens, que expande o potencial da câmara com funcionalidades como converter imagens em documentos Word e Excel editáveis, digitalizar PDFs e capturar quadros com melhorias digitais automáticas para facilitar a leitura do conteúdo.
• A adição de novas funcionalidades para tarefas comuns que as pessoas realizam muitas vezes ao trabalhar com um telemóvel, tais como escrever notas rápidas, assinar PDFs, ler códigos QR e transferir ficheiros entre dispositivos.

No geral, a aplicação Office é uma ferramenta avançada, intuitiva e familiar, mas ainda assim singularmente distinta.

É com orgulho e entusiasmo que temos visto a resposta à pré-visualização pública da aplicação Office desde a sua apresentação na conferência Microsoft Ignite de novembro passado. Após o anúncio, dezenas de milhares de pessoas apressaram-se de imediato em obter a aplicação para Android e iOS, o que nos fez atingir o limite de 10 000 utilizadores do programa TestFlight da Apple em apenas algumas horas. O feedback que recebemos através de conversações com os clientes, redes sociais e da imprensa tem sido muito positivo e encorajador, uma vez que a aplicação Office é vista como parte de uma nova onda de inovação para o Office e a Microsoft. Isto inspirou-nos a trabalhar arduamente para lançarmos a versão completa logo que possível.

Fizemos várias melhorias desde a pré-visualização pública, como o suporte para serviços de armazenamento de terceiros (incluindo o Box, Dropbox, Google Drive e iCloud), modelos para ajudar a criar novos documentos, folhas de cálculo e apresentações e melhorias gerais de desempenho.

A versão atual também está disponível para transferência em tablets Android, embora com suporte limitado. A aplicação Office para Android foi totalmente otimizada para tablets ao trabalhar com documentos do Word, Excel e PowerPoint. Além disso, estamos empenhados em otimizar totalmente o resto da aplicação para Android, bem como a aplicação para iOS destinada a tablets.

Mais funcionalidades em breve

No entanto, não ficaremos por aqui. Estamos constantemente a pensar em novas formas de enriquecer a experiência do Office para ajudar as pessoas a serem mais produtivas em dispositivos móveis. Queremos que pensem na experiência do Office para dispositivos móveis como a ferramenta que utilizariam para criar conteúdos e tarefas mais sofisticadas, em vez de apenas para o consumo de informação e edições ligeiras.

Durante os próximos meses, iremos adicionar três novas funcionalidades empolgantes que nos ajudarão a cumprir esse compromisso:

• Ditado do Word – deixe que o Word converta a sua voz em texto escrito e utilize comandos de voz e barras de ferramentas simples para aplicar facilmente a formatação e pontuação adequadas de que precisa.

• Vista Cartões do Excel – veja e edite dados numa linha de tabela do Excel num formato de cartão simples e fácil de interpretar, para que não tenha conteúdos em colunas que ultrapassem os limites do ecrã.

• Funcionalidade Destaque para PowerPoint – escreva os conteúdos da sua apresentação como um destaque simples para que o Estruturador do PowerPoint os transforme em diapositivos com o estilo, formatação e iconografia adequados.

Comece a trabalhar com a aplicação Office

Qualquer pessoa pode transferir a aplicação Office para Android e iOS num telemóvel. A aplicação é gratuita, mesmo sem iniciar sessão. No entanto, se iniciar sessão com uma Conta Microsoft ou estabelecer ligação a um serviço de armazenamento de terceiros, poderá armazenar e aceder a documentos na nuvem. Uma subscrição do Office 365 ou do Microsoft 365 também dá acesso a váriasfuncionalidades premium consistentes com as que existem atualmente nas aplicações Word, Excel e PowerPoint.

Transfira agora a aplicação Office e descubra toda uma nova forma de organizar as suas tarefas e de ser mais produtivo no trabalho, em casa ou na escola.  

Transferir para Android | Transferir para iOS

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Produtividade

As ferramentas de produtividade do Microsoft 365 utilizam IA para ajudar as pessoas a criar, colaborar, analisar, escrever, apresentar, organizar e gerir o respetivo trabalho. As nossas inovações em termos de produtividade essencial focam-se em duas oportunidades: criar experiências totalmente novas que tiram partido das mais recentes inovações e dar uma nova vida às aplicações e experiências conhecidas através de serviços em nuvem avançados.

Microsoft Teams

O Microsoft Teams é o centro para o trabalho em equipa. Em resposta aos pedidos dos clientes do Teams, temos o prazer de anunciar canais privados, chats, reuniões e chamadas em múltiplas janelas, canais afixados e integração de tarefas com o To Do e o Planner. Estamos a melhorar as funcionalidades de colaboração entre o Outlook e o Teams, ao facilitar o envio de um tópico de e-mail para um canal do Teams para ser debatido mais detalhadamente.

Além disso, estamos a introduzir a aplicação do Yammer no Teams, a adicionar a capacidade de os utilizadores afixarem a aplicação à esquerda e a fazer com que o Teams seja o centro para a colaboração de equipas restritas e para comunidades vastas e abertas. Estamos também a proporcionar inovações e experiências adaptadas à indústria, incluindo ferramentas para trabalhadores na área dos serviços de saúde e de contacto direto. Os prestadores de cuidados de saúde podem agora agendar e realizar consultas virtuais B2C através do Teams com as novas funcionalidades de Consultas Virtuais. Além disso, as novas funcionalidades, como o SMS Sign-In (início de sessão por SMS) e o Global Sign-Out (término de sessão global), permitem que os trabalhadores de contacto direto acedam ao Teams de forma rápida, fácil e segura a partir dos respetivos dispositivos móveis.

O Novo Microsoft Edge

O Microsoft Edge e o Microsoft Bing são o browser e motor de busca para empresas. Temos o prazer de anunciar que a disponibilidade geral do browser Microsoft Edge completamente novo, baseado no Chromium, está prevista para 15 de janeiro de 2020. Pode transferir já hoje o release candidate.

O Microsoft Edge completamente novo proporciona uma página de novo separador para empresas, onde terá acesso direto aos seus ficheiros do Microsoft 365, a sites e a pesquisas na intranet, o que faz com que cada separador que abre seja um portal para a produtividade. Além disso, com a nova integração do Microsoft Pesquisa no Bing, a pesquisa de informações no trabalho é tão fácil quanto a pesquisa na Web. Agora pode aceder a ficheiros, pessoas, plantas do escritório, definições de acrónimos e mais informações sobre a empresa no seu ecossistema do Microsoft 365, diretamente a partir da barra de pesquisa.

Por fim, o Microsoft Edge está agora disponível em todos os seus dispositivos, incluindo dispositivos com o Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS e Android. As suas palavras-passe e favoritos serão partilhados sem dificuldade em todos os seus dispositivos e, com o início de sessão do Azure Active Directory (Azure AD) nativo, pode procurar ficheiros de trabalho a partir do seu telemóvel.

A aplicação Office para dispositivos móveis

Todos nós queremos poder trabalhar em qualquer lugar a partir de dispositivos móveis e estamos sempre à procura de formas de simplificar e melhorar essa experiência. Hoje estamos a anunciar uma nova experiência móvel para o Office que combina três das aplicações mais conhecidas do conjunto (o Word, o Excel e o PowerPoint) numa única aplicação a que pode recorrer para ser produtivo em dispositivos móveis. Agora já não precisa de transferir cada aplicação separadamente e terá tudo o que precisa para ser produtivo em qualquer lugar. Com o novo painel Ações, pode realizar intuitivamente diversas tarefas comuns em qualquer lugar, tais como criar e assinar ficheiros PDF, e partilhar ficheiros entre dispositivos.

A nova aplicação Office para dispositivos móveis tira partido das vantagens exclusivas dos dispositivos móveis para facilitar a criação de conteúdos. Pode tirar uma fotografia de um documento e convertê-la num ficheiro do Word editável, por exemplo, ou transformar tabelas de uma página impressa numa folha de cálculo do Excel. A aplicação Office, lançada hoje como uma pré-visualização pública, está disponível para utilizadores do Android através da Google Play Store e para utilizadores do iOS através do programa TestFlight da Apple.

Fluid Framework

Na Build 2019, anunciámos a Fluid Framework, uma nova tecnologia e conjunto de experiências que simplificará a colaboração ao quebrar barreiras entre as aplicações. Oferece três principais funcionalidades. Em primeiro lugar, as experiências com tecnologia da Fluid Framework irão suportar a cocriação de múltiplas pessoas em conteúdos na Web e documentos a uma velocidade e dimensão líderes da indústria. Em segundo lugar, fornece um modelo de documento com componentes que permite aos autores desconstruir os conteúdos em elementos base de colaboração, utilizá-los em aplicações e combiná-los num novo tipo de documento mais flexível. Em terceiro lugar, a Fluid Framework permite que os agentes inteligentes trabalhem juntamente com seres humanos para traduzir textos, obter conteúdos, sugerir edições, realizar verificações de conformidade e muito mais.

Hoje estamos a anunciar uma pré-visualização pública da experiência de utilizador final da Fluid Framework e uma pré-visualização privada para programadores. Esperamos que, com o passar do tempo, estas capacidades se traduzam em experiências no Microsoft 365, incluindo no chat do Teams, nos e-mails do Outlook, nos portais do SharePoint, nas notas do OneNote e nos documentos do Office.

Cortana

Estamos a utilizar IA para lhe proporcionar experiências personalizadas no Outlook e fazer com que a Cortana seja a sua assistente de produtividade pessoal. Hoje anunciámos a funcionalidade Ouvir os Meus E-mails no Outlook para iOS para o ajudar a acompanhar e responder aos e-mails através de um sistema mãos-livres. Com o novo reconhecimento de voz e linguagem naturais, a Cortana consegue, de forma inteligente, ler em voz alta os seus novos e-mails e partilhar alterações ao seu dia. Também está agora disponível uma opção de voz masculina para a funcionalidade Ouvir os Meus E-mails, o que permite personalizar ainda mais a sua experiência de assistente de produtividade pessoal. Além disso, anunciamos que o Organizador no Outlook está a ser disponibilizado em modo de pré-visualização. Pode utilizá-lo para delegar o agendamento de reuniões e a coordenação dos participantes à Cortana.

A partir do início no próximo mês, a Cortana consegue igualmente ajudá-lo a preparar-se para o seu dia ao enviar-lhe um e-mail com um resumo das suas reuniões, documentos relevantes do dia e lembretes para acompanhar os compromissos que agendou por e-mail.

IA no Office

Está ocupado, tem muita coisa na cabeça e ainda mais na sua lista de tarefas. Sabemos disso, por isso no último ano trouxemos a magia da IA para o Office para o ajudar a ser mais produtivo. Comprometemo-nos a aperfeiçoar o Office com IA para o ajudar a ser mais produtivo através de inovações que incluem a introdução de dados no Excel com uma caneta digital, a transcrição de áudio no Word (conversão de um ficheiro de áudio novo ou existente numa transcrição por escrito) e o Guia do Apresentador no PowerPoint (em pré-visualização pública para a Web), que ajuda os profissionais de empresas, professores e estudantes a fazerem apresentações de forma mais eficaz.

Hoje, a nossa jornada continua. Agora, o Excel suporta consultas em linguagem natural, pelo que os utilizadores conseguem fazer perguntas sobre os respetivos dados, tal como fariam se estivessem a falar com uma pessoa, e obter respostas rápidas sem terem de escrever uma fórmula. Esta nova capacidade de linguagem natural está disponível para utilizadores do Office Insider e representa outro passo no sentido de tornar as informações e a visualização de dados mais alcançáveis e acessíveis aos utilizadores com diferentes níveis de experiência com o Excel.

Estamos também a facilitar-lhe o planeamento do tempo que passa fora do local de trabalho e o processo de melhoria das suas melhores práticas no trabalho. Por exemplo, o MyAnalytics pode ajudá-lo a preparar-se para o tempo que estiver ausente do trabalho ao automatizar a configuração da notificação de ausência do escritório, ao informar os colaboradores sobre a sua ausência, ao arranjar soluções para se inteirar das reuniões nas quais não participará, etc. O MyAnalytics está integrado no painel Insights no Outlook e agora consegue sugerir práticas recomendadas, tais como o agendamento imediato de reuniões, a adição de uma agenda e de seguimentos de reuniões, e a adição de novas sugestões com tecnologia de IA no Outlook que lhe permitem adiar a entrega de e-mails quando estiver a trabalhar fora do horário de trabalho do destinatário.

Microsoft Project

Na semana passada, anunciámos um passo importante para o alcance da nossa nova visão para a gestão de projetos com a disponibilidade geral do Microsoft Project. O novo Project proporciona uma experiência de utilizador renovada que é simples e intuitiva. O Teams consegue adicionar rapidamente novos membros e configurar tarefas, e depois alternar facilmente entre grelhas, quadros ou gráficos (Gantt) com linha cronológica para acompanhar o progresso. Além disso, dado que o Project faz parte da família do Microsoft 365, as equipas de projetos conseguem poupar tempo e fazer mais com as ligações incorporadas para aplicações familiares como o Teams e o Office. Além disso, o novo serviço proporciona uma maior visibilidade aos seus projetos e ferramentas avançadas para o ajudar a antecipar necessidades futuras. Crie relatórios interativos incríveis no Power BI para poder visualizar rapidamente todos os aspetos de cada projeto. Obtenha também uma visão geral de todos os seus projetos na sua organização com cartões visuais e interativos.

Durante o próximo ano, iremos lançar mais funcionalidades fantásticas no novo Project, incluindo a gestão de recursos, a análise de orçamentos e o controlo de tempo e despesas. Estas funcionalidades avançadas irão permitir-lhe simplificar iniciativas mais complexas e ajudar a sua empresa a maximizar o retorno do investimento.

Conhecimento

Temos o prazer de anunciar uma área de investimento totalmente nova para o Microsoft 365: a área do conhecimento. A mudança da sua infraestrutura de produtividade para a nuvem traz muitos benefícios, incluindo a economia de custos e a simplificação das operações. Contudo, também abre caminho a novos cenários. Graças à IA, o Microsoft 365 conseguirá agora identificar, organizar e proporcionar conhecimento em toda a sua organização, fornecendo as informações certas na altura certa. A produtividade não significa apenas ser mais eficiente. Trata-se também de agregar e aplicar o conhecimento coletivo da sua organização para que, em conjunto, consiga alcançar mais.

Project Cortex

Hoje anunciamos o Project Cortex, o primeiro novo serviço no Microsoft 365 desde o lançamento do Teams. O Project Cortex utiliza IA para criar uma rede de conhecimento que interpreta os dados da sua organização e os organiza automaticamente em tópicos partilhados, tais como projetos e clientes. Proporciona também conhecimento relevante às pessoas na sua organização através de cartões de tópico e páginas de tópico nas aplicações que utilizam diariamente.

Além disso, o Project Cortex possibilita a eficiência do processo empresarial ao transformar os conteúdos num repositório de conhecimento interativo, com inovações ao nível da ingestão de conteúdos inteligentes, para analisar documentos e extrair metadados para criar modelos de conteúdo sofisticados; ensino automático para permitir aos peritos na matéria ensinar o sistema a compreender conteúdos semiestruturados; e obtenção de conhecimento para facilitar às pessoas o acesso ao conhecimento de valor que muitas vezes é mantido em documentos, conversações, reuniões e vídeos inacessíveis. Com base nos conteúdos que já tem no SharePoint, o Project Cortex liga os conteúdos no Microsoft 365 e em sistemas externos, e permite-lhe gerir informações e simplificar processos com segurança, conformidade e fluxo de trabalho integrados.

O novo Yammer

O Yammer foi totalmente renovado com dezenas de novas funcionalidades que permitem que as pessoas se liguem, criem comunidades e partilhem conhecimento em toda a organização. O novo Yammer proporciona uma experiência fantástica e inteligente nos diversos dispositivos, e introduz novas integrações com o Teams, o SharePoint e o Outlook. Agora pode utilizar o Yammer para transmitir eventos em direto e a pedido com uma opção de produção simplificada que utiliza webcams e partilha do ambiente de trabalho. Também pode partilhar vídeos curtos diretamente a partir da sua aplicação Yammer para dispositivos móveis. Além disso, centralizámos a Deteção de Dados Eletrónicos, a gestão de dados e a administração do Yammer no centro de administração do Microsoft 365.

Microsoft Pesquisa

Hoje anunciámos inovações do Microsoft Pesquisa para melhorar a produtividade, permitir uma maior deteção de informações e pessoas, desenvolver aplicações orientadas para a pesquisa e expandir as vantagens do Microsoft Pesquisa aos conteúdos fora do Microsoft 365. Reconhecemos que a pesquisa funciona melhor quando reúne informações de toda a sua organização. Agora, graças à existência de mais de 100 novos conectores do Microsoft Pesquisa da Microsoft e dos nossos parceiros, pode consolidar informações de sistemas diferentes numa única experiência de pesquisa no Microsoft 365.

Além disso, pode utilizar as nossas novas APIs do Microsoft Graph para desenvolver aplicações personalizadas em adição ao Microsoft Pesquisa, para adaptar a pesquisa às necessidades da sua organização. Estamos também a integrar experiências de pesquisa mais avançadas no Microsoft 365, incluindo pesquisa avançada de pessoas com recurso a atributos e competências e pesquisa de vídeos, acrónimos e semântica.

Microsoft Stream

O vídeo é um meio de registo e partilha de conhecimentos e aprendizagens cada vez mais avançado. O Microsoft Stream aplica IA para tornar acessíveis os conteúdos em vídeos, incluindo gravações de reuniões, com transcrição automática. A IA é também a tecnologia subjacente à nova funcionalidade de voz melhorada, o que lhe permite concentrar-se na linguagem falada através da redução do ruído de fundo. Além disso, agora as pessoas podem criar vídeos curtos a partir de dispositivos móveis e partilhá-los no Yammer, no Teams e no PowerApps. Isto generaliza a utilização do vídeo como o novo tipo de conteúdo para comunicação e aprendizagem.

Informações sobre Tendências Empresariais

As Informações sobre Tendências Empresariais estão a facilitar ainda mais a obtenção de conhecimentos sobre a forma como as pessoas trabalham e o respetivo impacto nos resultados comerciais e organizacionais. Os líderes empresariais obterão informações gerais para compreenderem e melhorarem rapidamente a cultura de reuniões, as práticas dos gestores, as redes organizacionais e relações com os clientes. As referências da indústria ajudam a contextualizar padrões comuns que influenciam a produtividade, tais como o tempo de concentração e a capacidade de as pessoas se “desligarem” do trabalho fora do horário de expediente. Também otimizámos o conjunto de ferramentas dos analistas. A análise dos processos baseada na IA utiliza palavras-chave como “revisão do negócio trimestral” para ajudar a tomar conhecimento do tempo e dos recursos investidos em atividades comerciais específicas e permitir implementar melhorias ao longo do tempo.

Fluxo de trabalho

As inovações ao nível do fluxo de trabalho permitem-lhe simplificar e melhorar processos empresariais com recurso a pouco ou nenhum código. Esta abordagem não só permite poupar tempo e dinheiro, como também garante que a automatização dos processos é realizada pelas pessoas que sabem melhor como tudo funciona realmente.

Integração da Power Platform com o Teams

Com a Power Platform, os utilizadores podem automatizar tarefas rotineiras, criar aplicações personalizadas e interagir facilmente com os dados. A integração da Power Platform com o Teams torna estas ferramentas mais detetáveis e acessíveis aos utilizadores, bem como permite adotar uma abordagem conversacional para simplificar os cenários de produtividade, desde a gestão de aprovações diretamente no chat até à afixação de uma aplicação personalizada onde a equipa precisar.

Hoje, anunciámos novas funcionalidades para melhorar estas capacidades. Os criadores de aplicações do Power Apps podem agora publicá-las sob a forma de aplicações do Teams e os utilizadores poderão afixar essas aplicações no Teams, à esquerda. Também estamos a adicionar novos acionadores e ações do Power Automate. Isto permite que os utilizadores simplifiquem a conclusão de tarefas pessoais e comuns à equipa, tais como a definição de ações de mensagem personalizadas e o envio de notificações. Além disso, também estarão em breve disponíveis pré-visualizações do Power BI no chat do Teams e um separador do Power BI melhorado fará com que os utilizadores consigam ver os respetivos dados no Teams e debater dados sem qualquer esforço para acelerar a tomada de decisões baseadas em dados.

Office Scripts

O Office Scripts simplifica processos obsoletos e automatiza tarefas repetitivas para que possa ser mais produtivo com menos trabalho. Hoje apresentamos os scripts no Excel, uma nova funcionalidade de automatização de processos que lhe permite registar as suas ações num livro e guardá-lo num script. Em seguida, pode integrar-se o script guardado com o Power Automate, bem como agendar as execuções do mesmo de forma que este seja executado automaticamente ou integrado com um fluxo maior. O Office Scripts ficará disponível enquanto pré-visualização pública até ao final do ano.

Segurança

As novas funcionalidades com tecnologia de IA permitem-lhe proteger facilmente os ativos valiosos da sua organização e, ao mesmo tempo, dar mais autonomia aos colaboradores para colaborarem livremente.

Microsoft Authenticator

Qualquer cliente que tenha um plano do Azure AD, incluindo um plano gratuito, pode agora utilizar a aplicação Microsoft Authenticator para aceder de forma segura e sem palavra-passe a aplicações da Microsoft e de terceiros. As palavras-passe continuam a ser o elo mais fraco da cibersegurança. Com o Azure AD e o Microsoft Authenticator, as empresas podem descartar as palavras-passe para obterem uma excelente experiência de utilizador e reduzirem os custos associados ao suporte, ao mesmo tempo que implementam igualmente a autenticação de dois fatores ou multifator (MFA) para obterem uma maior segurança. A implementação da MFA reduz em 99,9% o risco de phishing e de outros ataques baseados na identidade, pelo que é a melhor medida que pode tomar para aumentar a sua segurança. Os clientes com mais de 150 postos de trabalho também podem agora contactar a Microsoft para configurarem esta funcionalidade através do FastTrack.

Novo valor no Azure AD

O aprovisionamento na nuvem do Azure AD faz com que agora seja mais fácil mover identidades para a nuvem ao tornar desnecessária a utilização de um servidor de sincronização no local através de um agente leve no local. Isto permite proceder ao aprovisionamento a partir de múltiplas florestas desligadas do Active Directory (AD) no local, bem como tirar partido da tecnologia da nuvem para ultrapassar desafios de diretório comuns, tais como a complexidade de sincronização e a lógica de transformação de dados. Esta funcionalidade satisfaz uma das principais necessidades das grandes empresas que gerem organizações complexas ou fusões e aquisições, além de aumentar a disponibilidade e reduzir os custos operacionais e de implementação.

Proteção Avançada Contra Ameaças do Microsoft Defender (ATP)

As funcionalidades de deteção e resposta de pontos finais da Microsoft Defender ATP estão agora disponíveis em modo de pré-visualização para dispositivos com macOS. A seguir, iremos adicionar suporte para os servidores Linux. Isto faz parte do nosso compromisso em aumentar a cobertura multiplataforma das nossas soluções de proteção contra ameaças. Os nossos clientes dependem da Microsoft para obter funcionalidades topo de gama de deteção e resposta de pontos finais e de proteção de pontos finais para Windows. Além disso, a maioria das grandes organizações gerem uma combinação complexa de plataformas tecnológicas, incluindo vários sistemas operativos, pelo que necessitam de cobertura para todo o seu ambiente. Este investimento contínuo proporciona-lhes a cobertura de que necessitam com uma única vista unificada para administradores e profissionais de operações de segurança, o que permite investigar e responder a incidentes de segurança ao nível de toda a organização.

Application Guard para Office

Agora disponível em modo de pré-visualização privada, o Application Guard para Office proporciona proteção baseada em contentores ao nível do hardware contra ficheiros Word, Excel e PowerPoint eventualmente maliciosos. Para determinar se um documento é malicioso ou fiável, recorre à Microsoft Defender ATP.

Conformidade

Simplifique e automatize a gestão de riscos com inovações que recorrem à IA como multiplicador de forças para se manter um passo à frente dos requisitos de conformidade cada vez mais complexos e das ameaças internas em constante evolução.

Insider Risk Management

Por incrível que pareça, 53% das organizações foram vítimas de um ataque interno nos últimos 12 meses. O esforço que é necessário envidar para identificar estes riscos e infrações não é trivial e requer a existência de colaboração eficaz entre os departamentos jurídico, de segurança e de recursos humanos (RH), bem como uma abordagem equilibrada ao nível da gestão dos riscos e da privacidade. Hoje, anunciámos o Insider Risk Management no Microsoft 365, que permite ajudar as organizações a identificarem e remediarem rapidamente as infrações de política de código de conduta, os riscos e as ameaças internas no Office, no Windows, no Azure e em aplicações de terceiros como os sistemas de RH. O Insider Risk Management tira partido do Microsoft Graph e de outros serviços para correlacionar de forma inteligente múltiplos sinais de forma a identificar padrões ocultos e potenciais riscos, bem como fornecer informações em tempo real relativas à atividade de ficheiros, à intenção de comunicação e aos comportamentos anormais adotados por utilizadores. O Insider Risk Management inclui um conjunto de manuais de procedimentos configuráveis e adaptados especificamente aos riscos, tais como ao roubo de IP digital e à quebra de confidencialidade, para o ajudar a identificar ameaças e tomar medidas de forma eficaz. Também o concebemos com a privacidade em mente, pelo que é possível anonimizar por predefinição os nomes a apresentar dos utilizadores perigosos nas fases iniciais da investigação.

Classificação de Conformidade

Hoje, é mais importante do que nunca dispor dos conhecimentos e das ferramentas de que necessita para trabalhar em várias equipas de gestão dos riscos e conformidade de forma a avaliar e monitorizar os riscos de forma eficaz. Para o ajudar a implementar mais eficazmente controlos de proteção de dados, anunciamos a pré-visualização pública da Classificação de Conformidade da Microsoft, que permite simplificar e automatizar as avaliações de risco. Graças à Classificação de Conformidade da Microsoft, agora pode avaliar e monitorizar continuamente os controlos de proteção de dados, obter orientações claras sobre a forma como pode melhorar a classificação e tirar partido do mapeamento de controlo integrado para dimensionar os seus esforços ao nível da conformidade com regulamentos e normas.

Mesmo que não seja especialista em regulamentos complexos como o Regulamento Geral Sobre a Proteção de Dados (RGPD) ou a norma ISO 27001, pode aprender rapidamente quais são as ações necessárias para a conformidade e contribuir para o sucesso. Também introduzimos novas avaliações para a California Consumer Privacy Act (CCPA – lei californiana relativa à privacidade dos consumidores) e outros regulamentos semelhantes ao RGPD. A Classificação de Conformidade está agora disponível em modo de pré-visualização pública para todos os planos do Microsoft 365 Enterprise no Centro de Conformidade do Microsoft 365.

Gestão

Com as novas inovações em termos de gestão, o Microsoft 365 tira partido da nuvem e da IA para o ajudar a configurar, proteger, monitorizar e gerir todos os seus dispositivos.

Gestor de Pontos Finais da Microsoft

O Gestor de Pontos Finais da Microsoft é uma solução integrada para gerir centralmente e em segurança todos os pontos finais nos seus bens tecnológicos. Ao reunir o Microsoft Intune, a funcionalidade e dados do System Center Configuration Manager (SCCM) e novas ações e análises inteligentes, o Gestor de Pontos finais proporciona gestão simples e ponto a ponto para dispositivos, aplicações e políticas para Windows, Android e Apple sem a complexidade de uma migração ou a perturbação da produtividade. Pode contar com o aparecimento de funcionalidades e experiências associadas ao Gestor de Pontos Finais da Microsoft nos próximos meses. Além disso, para ajudar a garantir que todos os nossos clientes conseguem tirar partido do Gestor de Pontos Finais da Microsoft, estamos a disponibilizar o Intune para os nossos clientes do SCCM já existentes para efeitos de gestão de PC com Windows. A partir do dia 1 de dezembro de 2019, pode cogerir estes dispositivos no Gestor de Pontos Finais da Microsoft e começar a utilizar funcionalidades baseadas na nuvem, tais como o Autopilot e a Análise de Computadores.

Classificação de Produtividade da Microsoft

A Classificação de Produtividade da Microsoft incide em duas áreas: a experiência dos colaboradores e a experiência da tecnologia. Ambas as áreas permitem obter uma maior visibilidade em relação à forma como a sua organização funciona, informações para identificar onde pode permitir experiências melhoradas e ações que pode tomar para atualizar competências e sistemas de forma que todas as pessoas consigam fazer o seu melhor trabalho.

A experiência dos colaboradores mostra a forma como o Microsoft 365 está a ajudar a criar uma força de trabalho produtiva e motivada. Ao quantificar a forma como as pessoas colaboram em conteúdo, trabalham a partir de qualquer parte do mundo, desenvolvem uma cultura de reuniões e comunicam umas com as outras, pode ver as diferentes formas através das quais o trabalho é feito. A experiência da tecnologia, por sua vez, fornece informações ao avaliar políticas, definições de dispositivos e o desempenho do hardware e de aplicações que se encontram no ambiente organizacional. Além disso, recomenda ações no Gestor de Pontos Finais da Microsoft.

Managed Meeting Rooms

A produtividade das reuniões é essencial para se alcançar o sucesso nos locais de trabalho modernos. Com o aumento da colaboração remota, os líderes empresariais associam cada vez mais o facto de se ter o ambiente e a tecnologia adequados para salas de reuniões com a eficácia das reuniões. Hoje, estamos a anunciar o Managed Meeting Rooms da Microsoft, uma nova oferta para a gestão de salas de reuniões. Este serviço de monitorização de segurança e de gestão de TI baseado na nuvem garante que as salas de reuniões do Teams se encontram protegidas e atualizadas, e que são proativamente monitorizadas para proporcionar uma excelente experiência na sala. Até à data, trabalhámos com mais de 100 clientes para gerir mais de 1500 salas de reuniões. Agora, está disponível uma pré-visualização privada que permite proporcionar esta experiência a mais pessoas! Se estiver interessado em participar, informe-nos.

Leitor Global

Informou-nos de que pretende melhorar a sua postura de segurança ao definir como âmbito das permissões de administrador apenas aquelas de que eles necessitam para desempenharem o respetivo trabalho. Na verdade, este é um dos principais pedidos dos nossos clientes. Estamos a anunciar novas funções de administrador no Azure AD e o centro de administração do Microsoft 365 para o ajudar a reduzir o número de administradores globais na organização. Por exemplo, a função Leitor Global permite que os administradores vejam informações no Microsoft 365, mas não lhes permite alterar definições nem dados. Agora pode atribuir a função Leitor Global a administradores na sua organização de forma a prestar ajuda em matéria de comunicação, planeamento, auditoria e investigação sem se ter de conceder um nível superior de privilégios do que o necessário. Também é possível combinar a função Leitor Global com outras funções administrativas (por exemplo, Administrador do Exchange) para controlar e definir o âmbito da atribuição de privilégios na sua organização de forma mais granular.

Centro de Integração

Também nos informou de que pretende que a Microsoft o oriente no sentido de melhorar a segurança e aumentar a eficiência administrativa. O Centro de Integração, que se encontra na área de configuração do centro de administração do Microsoft 365, inclui experiências novas para o ajudar a descobrir, explorar e utilizar funcionalidades em todo o Microsoft 365, incluindo no Azure AD e noutros portais de administração, tais como o Centro de Conformidade e Segurança. Fornecemos recomendações inteligentes com base na sua configuração atual e atividades administrativas para o ajudar a melhorar a sua postura de segurança, a manter a conformidade com regulamentos de dados, a manter as aplicações atualizadas e a reduzir os custos.

Recomendações novas no centro de administração do Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

A utilização da função Leitor Global para aceder ao Centro de Integração é uma forma avançada e segura de realizar atividades de planeamento e auditoria para o Microsoft 365. Isto porque os Leitores Globais podem ver e avaliar as recomendações, saber mais sobre passos de implementação e sobre o impacto para os utilizadores, bem como ver as tarefas administrativas atuais sem fazer alterações ao nível dos inquilinos e da configuração.

Grupos do Office 365

Os Grupos do Office 365 são o serviço de associação que possibilita a colaboração e promove o trabalho de equipa no Microsoft 365. É uma das bases fundamentais de mais de 20 aplicações incluindo, entre muitas outras, o Teams, o SharePoint, o Outlook, o Yammer e o Microsoft Stream. Temos o prazer de anunciar várias melhorias na experiência de administrador dos Grupos com novas funcionalidades de conformidade e gestão do ciclo de vida, incluindo a funcionalidade para criar rapidamente equipas para um grupo, de procurar e restaurar grupos eliminados, de editar o alias de e-mail de grupo e de utilizar etiquetas de confidencialidade. Também pode possibilitar a criação e gestão personalizadas de grupos, o que permite que os utilizadores criem equipas e canais do Yammer controlados com recurso a proteções e políticas definidas pelas TI.

Envie-nos o seu feedback

Todas as inovações destinadas a melhorar o Microsoft 365, a nuvem de produtividade do mundo, visam ajudá-lo a si e à sua organização a descobrirem novas formas de produtividade para alcançarem mais. Estamos muito entusiasmados por partilhar estas novas funcionalidades consigo e ficamos a aguardar o seu feedback e informações.

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Conheça o Cofre Pessoal

O Cofre Pessoal é uma área protegida no OneDrive à qual só é possível aceder através de um método de autenticação forte ou um segundo passo da verificação de identidade, como a sua impressão digital, reconhecimento facial, PIN ou um código enviado para si por e-mail ou SMS.¹ O Cofre Pessoal confere-lhe uma camada de proteção adicional para os seus ficheiros, fotografias e vídeos mais importantes (por exemplo, cópias de documentos como o seu passaporte, carta de condução ou apólices de seguro) caso alguém obtenha acesso à sua conta ou dispositivo.

Além disso, esta segurança acrescida não torna o acesso mais lento. Pode aceder rapidamente aos seus documentos, fotografias e ficheiros importantes com toda a confiança onde quer que esteja, seja no seu PC, em OneDrive.com ou no seu dispositivo móvel.²

Para além de uma segunda camada de verificação de identidade, o Cofre Pessoal também inclui as seguintes medidas de segurança:

• Digitalizar e capturar – com a aplicação OneDrive, pode digitalizar documentos ou tirar fotografias diretamente para o seu Cofre Pessoal, mantendo-os fora das zonas menos seguras do seu dispositivo, como as imagens da câmara.
• Bloqueio automático – não precisa de se perguntar se deixou os seus ficheiros ou Cofre Pessoal abertos, pois ambos são automaticamente fechados e bloqueados após um período de inatividade.³
• Encriptação do BitLocker – em PCs com o Windows 10, o OneDrive sincroniza automaticamente os ficheiros do seu Cofre Pessoal com uma área do seu disco rígido local encriptada pelo BitLocker.⁴
• Partilha restrita – para evitar uma partilha por engano, não é possível partilhar os ficheiros no Cofre Pessoal nem os itens partilhados que tenham sido movidos para o Cofre Pessoal.

Em conjunto, estas medidas de segurança ajudam a garantir que os ficheiros no Cofre Pessoal não são armazenados sem proteção no seu PC e que têm proteção adicional, mesmo que o seu dispositivo móvel ou PC com o Windows 10 seja extraviado, ou que alguém o roube ou obtenha acesso ao mesmo ou à sua conta.

O Cofre Pessoal é o mais recente avanço no conjunto de funcionalidades de segurança do OneDrive, incluindo também a encriptação de ficheiros inativos e em circulação, a monitorização de inícios de sessão suspeitos, a deteção e recuperação de ransomware, a notificação e recuperação de eliminação de ficheiros em massa, a deteção de vírus e ameaças conhecidas durante transferências, as ligações de partilha protegidas por palavra-passe e os históricos de versões para todos os tipos de ficheiro.

O Cofre Pessoal está agora disponível em todo o mundo

Para começar a utilizar o Cofre Pessoal, procure o ícone do Cofre Pessoal no OneDrive e clique ou toque no mesmo. Se utilizar o plano gratuito ou autónomo de 100 GB do OneDrive, pode armazenar até três ficheiros no Cofre Pessoal. Os subscritores do Office 365 Pessoal e do Office 365 Casa podem armazenar todos os ficheiros que quiserem no Cofre Pessoal, desde que não ultrapassem o limite de armazenamento.

Saiba mais neste podcast sobre o Cofre Pessoal no Intrazone.

A cópia de segurança das suas pastas tornou-se mais fácil

Facilitámos a cópia de segurança dos seus ficheiros importantes para o OneDrive, para que os seus ficheiros estejam protegidos e disponíveis, mesmo que algo aconteça ao seu PC. Com a cópia de segurança das pastas do PC, pode optar por criar automaticamente uma cópia de segurança dos ficheiros contidos nas pastas Ambiente de Trabalho, Documentos ou Imagens para o OneDrive. Agora não tem de se preocupar em proteger o seu trabalho, pois o OneDrive vai fazê-lo por si.

Também pode aceder aos ficheiros copiados, mesmo quando estiver longe do seu PC. Para tal, basta utilizar a aplicação OneDrive para dispositivos móveis ou aceder a OneDrive.com. Além disso, se guardar ficheiros no OneDrive, pode ver e restaurar versões anteriores dos ficheiros até 30 dias antes.

A cópia de segurança das pastas do PC está agora mais integrada com a versão mais recente do Windows 10, pelo que pode facilmente ativá-la durante a configuração ou atualizações do Windows. A funcionalidade está incluída em todos os planos de consumidor do OneDrive e está disponível nos PCs com o Windows 7, 8 e 10 com a aplicação de sincronização do OneDrive. Saiba mais acerca da cópia de segurança das pastas do PC.

Fãs do OneDrive, alegrem-se, agora podem ter mais armazenamento disponível!

Em junho, anunciámos que iríamos disponibilizar uma das funcionalidades mais pedidas de sempre para o OneDrive: opções de mais armazenamento. Agora pode adicionar armazenamento à sua subscrição existente do Office 365 em incrementos de 200 GB, a partir de 1,99 USD por mês.⁵ Saiba mais acerca do armazenamento adicional do OneDrive.

O modo escuro está agora disponível no OneDrive para iOS

É também com grande entusiasmo que anunciamos que a aplicação OneDrive para dispositivos móveis com o iOS 13 suporta agora o modo escuro. Esta mudança drástica de aspeto, além de ser boa para os olhos, permite-lhe tirar o máximo partido de um ecrã OLED para poupar a carga da bateria. Para o experimentar, basta definir o seu dispositivo com o iOS 13 para Aspeto Escuro em Definições > Ecrã e Luminosidade e depois abrir a aplicação OneDrive.

Dê-nos a sua opinião

Para nos dar a sua opinião ou partilhar as suas ideias, visite o UserVoice do OneDrive. Consulte a nossa página de suporte para saber mais sobre todas as funcionalidades de proteção avançadas incluídas nas subscrições do Office 365 Casa e Office 365 Pessoal.

Notas:
¹ A verificação facial e de impressões digitais necessita de hardware especializado, incluindo um dispositivo compatível com o Windows Hello, um leitor de impressões digitais, um sensor de infravermelhos iluminado ou outros sensores biométricos e dispositivos compatíveis.
² O OneDrive para Android necessita do Android 6.0 ou posterior; o OneDrive para iOS necessita do iOS 11.3 ou posterior.
³ O intervalo de bloqueio automático varia consoante o dispositivo e pode ser definido pelo utilizador.
⁴ É necessária a versão 1903 do Windows 10 ou posterior.
⁵O armazenamento adicional só está disponível para os subscritores do Office 365 Casa e do Office 365 Pessoal. Relativamente aos subscritores do Office 365 Casa, apenas o titular da subscrição principal pode comprar armazenamento adicional e apenas para a conta desse utilizador.

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Eis um resumo rápido:

• O Windows Virtual Desktop está agora em pré-visualização pública, proporcionando a melhor experiência virtualizada do Microsoft 365 em vários dispositivos.
• A Proteção Avançada Contra Ameaças (ATP) do Microsoft Defender tem agora suporte para Mac, expandindo assim a segurança de pontos finais avançada do Microsoft 365 em várias plataformas.
• A nova funcionalidade de Gestão de Ameaças e Vulnerabilidades (TVM) da Microsoft na ATP do Microsoft Defender irá ajudar a detetar, aceder e atribuir prioridades a ameaças em vários pontos finais.
• O Office 365 ProPlus irá agora incluir a aplicação Microsoft Teams, que permite trabalhar de uma nova forma.
• Estamos a reduzir o tempo que as atualizações de funcionalidades do Windows 10 demoram a ser aplicadas, para simplificar a implementação e a manutenção do Windows 10.
• Estamos a melhorar o Configuration Manager e o Microsoft Intune com novas informações e opções de implementação para facilitar a gestão dos seus dispositivos em várias plataformas.
• O centro de administração do Microsoft 365 está agora disponível para todos.

Virtualize o Windows 10 e o Office 365 no Azure com o Windows Virtual Desktop (agora em pré-visualização pública)

Hoje temos o prazer de anunciar a pré-visualização pública do Windows Virtual Desktop. O Windows Virtual Desktop é o único serviço que proporciona uma gestão simplificada, o Windows 10 para sessões múltiplas, otimizações para o Office 365 ProPlus e suporte para ambientes dos Serviços de Ambiente de Trabalho Remoto (RDS) numa nuvem pública partilhada. Com o Windows Virtual Desktop, pode implementar e dimensionar os seus ambientes de trabalho e aplicações do Windows no Azure em minutos, com conformidade e segurança incorporada.

Para obter mais informações sobre o Windows Virtual Desktop ou sobre como começar a utilizar a pré-visualização pública, leia o anúncio completo e veja o novo vídeo do Mechanics.

Aborde os riscos e proteja mais dispositivos e pontos finais do Microsoft 365 com a ATP do Microsoft Defender (agora em pré-visualização pública)

Outra novidade para hoje é o alargamento do suporte da nossa plataforma de proteção contra ameaças do Microsoft Defender para Mac. Além disso, uma vez que estamos a alargar o suporte além do ecossistema Windows, iremos mudar o nome da plataforma de Proteção Avançada Contra Ameaças (ATP) do Windows Defender para Proteção Avançada Contra Ameaças (ATP) do Microsoft Defender. A partir de hoje, os clientes da ATP do Microsoft Defender podem inscrever-se para uma pré-visualização pública. Para obter mais informações, aceda ao nosso blogue da Tech Community.

Estamos também a anunciar a Gestão de Ameaças e Vulnerabilidades (TVM), uma nova funcionalidade da ATP do Microsoft Defender destinada a permitir às equipas de segurança detetar, corrigir e atribuir prioridades a vulnerabilidades e configurações incorretas conhecidas e exploradas por autores de ameaças. Com a TVM, os clientes podem avaliar o risco/nível de ameaças e vulnerabilidades, e atribuir prioridades de correção com base em sinais da ATP do Microsoft Defender. A TVM estará disponível como uma pré-visualização pública para clientes da ATP do Microsoft Defender no próximo mês. Saiba mais sobre a mesma no nosso blogue da Tech Community.

Os anúncios de segurança de hoje constituem um marco importante no nosso processo de segurança de pontos finais do Microsoft 365. Para obter mais detalhes, consulte a publicação de Rob Lefferts no blogue Microsoft Security.

Possibilite uma nova forma de trabalhar com o Office 365 ProPlus e o Teams (a partir de março)

Com início em março, as novas instalações do Office 365 ProPlus irão incluir a aplicação Teams por predefinição. Ao funcionar como um “centro para o trabalho em equipa”, o Teams combina chat, voz, vídeo, ficheiros, reuniões e chamadas numa única experiência integrada.

Além disso, a instalação predefinida do ProPlus será de 64 bits, o que proporciona uma melhor fiabilidade e uma utilização mais eficaz de hardware de PC mais recente. Se tiver instalações de 32 bits anteriores, uma futura atualização no local do Office 365 ProPlus de 32 bits para 64 bits irá permitir-lhe atualizar as aplicações do Office sem desinstalações e reinstalações.

Reduza o tempo necessário para as atualizações de funcionalidades do Windows 10 (a partir da versão 1709)

Fizemos importantes alterações ao processo de atualização do Windows. A partir do Windows 10, versão 1709, a atualização dos dispositivos será até 63% mais rápida. Além disso, com o lançamento do Windows 10, versão 1703, verificámos uma redução de 20% nos problemas de estabilidade do sistema operativo e dos controladores.

Simplifique e modernize a gestão com o Configuration Manager e o Intune

O Current Branch do Configuration Manager disponibiliza o CMPivot para consultas e atualizações em tempo real de informações de gestão que ajudam na preparação da cogestão. Além disso, agora pode tirar partido de novas opções de implementação, incluindo as implementações faseadas e a configuração do mapeamento de pastas conhecidas para o OneDrive.

As Linhas de Base de Segurança da Gestão de Dispositivos Móveis (MDM) estão agora em pré-visualização no Intune. Estas linhas de base são um grupo de definições de configuração recomendadas pela Microsoft que aumentam a postura de segurança e a eficiência operacional, além de reduzirem os custos. Também anunciamos várias e novas funcionalidades do Intune para a gestão de pontos finais unificada em vários dispositivos e plataformas.

Consulte What’s new in Microsoft Intune and Configuration Manager (Novidades do Microsoft Intune e do Configuration Manager) para obter informações mais detalhadas sobre os nossos investimentos abrangentes na gestão de pontos finais unificada.

Faça a gestão do Microsoft 365 com um novo centro de administração (disponibilizado agora)

Também anunciamos que o novo centro de administração do Microsoft 365, anteriormente em pré-visualização, irá tornar-se a experiência predefinida para todos os administradores do Microsoft 365 e do Office 365. O endereço admin.microsoft.com é o seu único ponto de entrada para gerir os serviços do Microsoft 365 e inclui novas funcionalidades, como experiências de configuração orientadas, uma gestão de grupos melhorada, Autenticação Multifator (MFA) para administradores e muito mais.

Para obter mais informações sobre este novo lançamento, consulte a publicação detalhada no blogue da Tech Community do Microsoft 365.

Mais no Microsoft Ignite: The Tour em Amesterdão

Iremos partilhar mais sobre cada um destes anúncios esta semana no Microsoft Ignite: The Tour em Amesterdão. Estarei presente para coapresentar uma sessão com Jeremy Chapman intitulada “Simplifying IT with Windows 10 and Office 365 ProPlus” (Simplificar as TI com o Windows 10 e o Office 365 ProPlus). Terá a oportunidade de saber mais com muitos dos meus colegas nas sessões de trabalho de equipa, ambientes de trabalho modernos e segurança. Espero vê-lo lá!

Nota do editor a 21/03/2019:
A publicação do blogue foi atualizada para corrigir informações sobre o Current Branch do Configuration Manager.

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O Office 365 fornece experiências personalizadas para Mac e macOS, como o Modo Escuro, Câmara de Continuidade, Ficheiros a Pedido do OneDrive e suporte para a Touch Bar no MacBook Pro. Está também ligado à nuvem, pelo que pode aceder aos seus conteúdos a partir de qualquer dispositivo, cocriar com pessoas em todo o mundo em tempo real e utilizar a tecnologia da inteligência artificial (IA) para criar conteúdos com mais impacto e menos esforço. O resultado é o Office de sempre, mas concebido especialmente para Mac.

“Estamos entusiasmados por dar as boas-vindas ao Microsoft Office 365 na nova Mac App Store no macOS Mojave. A Apple e a Microsoft trabalharam em conjunto para proporcionar a produtividade do Office aos utilizadores de Mac desde o início. Com o Office 365 na Mac App Store, é mais fácil do que nunca obter a melhor e mais recente versão do Office 365 para Mac, iPad e iPhone.”
– Phil Schiller, Vice-presidente Sénior de Marketing Mundial da Apple

Pode ver o anúncio da Apple nas notícias de hoje no Newsroom.

Transfira o Office 365 a partir da Mac App Store.*

* O pacote de aplicações pode demorar até 24 horas a aparecer em todas as regiões na Mac App Store.

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O design está a tornar-se um ponto vital do Office. Isso reflete-se nas atualizações de experiência de utilizador do Office 365 anunciadas no verão e nos novos ícones revelados na semana passada. O Outlook para dispositivos móveis estará entre as primeiras aplicações a adotar o novo ícone. O cuidado no design e estruturação está no cerne da evolução do Outlook para dispositivos móveis, assim como todo o conjunto de aplicações do Office 365. É um dos principais motivos pelos quais ultrapassámos os 100 milhões de dispositivos iOS e Android e temos consistentemente classificações acima de 4,5 nas lojas de aplicações.

Uma experiência fantástica em dispositivos móveis não é uma simples miniatura do design para computadores; há que repensar o processo ao compreender as restrições e as oportunidades de design específicas dos dispositivos móveis. Ao contrário dos computadores, os nossos telemóveis vivem connosco nos nossos bolsos e malas. Esta relação de proximidade e instantaneidade torna necessária uma experiência mais pessoal, eficiente e até mesmo divertida, que requer uma abordagem direcionada para dispositivos móveis.

A produtividade móvel acontece cada vez mais através de uma série de microtarefas que ocorrem em segundos e não em minutos. É, portanto, crucial criar experiências que envolvam menos escrita e toques, que foquem a sua atenção naquilo que mais importa e mantenham o contexto fundamental sempre à vista.

Ao criar experiências únicas que têm estes micromomentos em mente, o Outlook para dispositivos móveis oferece experiências fantásticas, simples e avançadas que garantem que pode entrar e sair rapidamente da aplicação, de forma tranquila e com facilidade. Fazemos isto ao seguir os nossos princípios de design direcionados para dispositivos móveis:

• Fornecer uma técnica inabalável e atenção ao detalhe.
• Criar experiências rápidas e focadas.
• Fornecer contexto fundamental rapidamente.

Vejamos como esses princípios são aplicados na prática.

Qualidade e técnica que deliciam

As melhores experiências são sentidas tanto quanto são vistas. Quando as criamos, temos atenção aos detalhes que fazem o Outlook para dispositivos móveis parecer mais rápido.

Com o novo design do Outlook para iOS, apresentamos um novo feedback sensorial para criar uma experiência única quando tem o dispositivo na sua mão. Quando percorre para a direita ou para a esquerda num e-mail, ocorrem alterações subtis na cor, forma e iconografia. Os cantos da mensagem deixam de ser retos e passam a ser suaves e redondos, retirando metaforicamente esse item da lista de mensagens e enviando-o para onde quiser com feedback tátil.

Trazemos-lhe satisfação através de momentos que ocorrem em milissegundos, como o novo ícone de calendário animado que avança ou retrocede enquanto percorre a sua agenda, ou as informações instantâneas fornecidas na sua caixa de entrada ao sinalizar um potencial conflito de reunião. Esta técnica torna o Outlook para dispositivos móveis uma experiência agradável e com impacto no seu dia.

Rápido e focado

A primeira coisa em que a maioria das pessoas irá reparar enquanto implementamos as alterações do Outlook para iOS, ao longo das próximas semanas, são as cores vivas que criam uma experiência mais vibrante. Sabemos que as pessoas utilizam muitas aplicações nos seus dispositivos e alternam rapidamente entre aplicações para concluir tarefas.

Um cabeçalho de aplicação forte com uma tipografia e cor impactantes ajuda a navegar facilmente no Outlook à medida que alterna rapidamente entre aplicações monocromáticas para concluir as suas tarefas e voltar ao que interessa. A experiência é consistente no calendário, na pesquisa e no e-mail em dispositivos móveis. Quem utiliza o Outlook num ecrã grande irá associar o cabeçalho azul ao calendário e à caixa de entrada que já conhece, independentemente do Outlook que utilize.

Enquanto aplicação nativa, adotamos o tipo de letra e utilização de tipografia nativos, para que se sinta sempre à vontade no Outlook no dispositivo que escolher. No entanto, a tipografia do iOS maior e mais arrojada não deve comprometer a experiência. É por isso que, quando se desloca no seu iPhone e iPad, o tamanho do cabeçalho é reduzido de forma dinâmica para maximizar a sua lista de mensagens para ver e encontrar o que procura.

Relevante no contexto

Com a nova atualização do iOS, melhorámos a usabilidade de mais experiências principais. A experiência de filtragem da lista de mensagens e o botão para ativar a Caixa de Entrada Destaques guiam-no para os seus conteúdos e contas de uma forma que proporciona clareza e confiança.

Se tiver apenas uma conta de utilizador, a aplicação será personalizada com o seu avatar. Se tiver múltiplas contas e calendários adicionados à aplicação, as novas sugestões de ícone de conta ajudam a alternar facilmente entre eles. Também são adicionados avatares vívidos e arrojados aos seus contactos, para que reconheça instantaneamente os remetentes na mensagem, os principais contactos na pesquisa e os participantes nos convites para reuniões.

Além disso, sabia que pode agendar um evento quando souber a disponibilidade da sua equipa, sem escrever uma única letra? Ao criar a experiência de agendamento no Outlook para dispositivos móveis, reunimos todas as pessoas, datas e locais necessários no contexto para que possa percorrer as opções do calendário e encontrar rapidamente a hora e local que funcionam melhor, sem precisar de escrever. Através de iterações no iOS e Android, o Outlook para dispositivos móveis fornece uma experiência avançada que ajuda a alcançar os seus objetivos e poupar tempo para que possa focar-se novamente naquilo que importa no seu dia.

Envie-nos o seu feedback

Ficamos gratos todos os dias com o suporte e feedback que recebemos dos nossos clientes que nos ajudam a melhorar a aplicação. Estamos entusiasmados com as novas experiências no Outlook para iOS e esperamos que também goste quando começarmos a implementá-las. Transfira o Outlook para dispositivos móveis para desfrutar das atualizações que irão ajudar a realizar as suas tarefas mais rapidamente e poupar tempo. Estamos interessados no seu feedback enquanto nos esforçamos para criar os melhores produtos que o ajudarão a alcançar os seus objetivos. Não hesite em dizer-nos a sua opinião!

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Em homenagem ao Dia Internacional das Pessoas Portadoras de Deficiência das Nações Unidas, anunciamos esta nova funcionalidade com tecnologia de inteligência artificial (IA), que fornece legendas e traduções para apresentações em tempo real. As legendas e traduções em tempo real no PowerPoint prestam apoio à comunidade de pessoas surdas e com dificuldades de audição ao dar-lhes a capacidade de lerem o que está a ser dito no momento. Além disso, as legendas e traduções podem ser apresentadas no mesmo idioma ou noutro diferente, oferecendo uma tradução da apresentação para quem não for um falante nativo do idioma utilizado. Quando forem lançadas, as legendas e traduções em tempo real irão suportar 12 idiomas falados e apresentarão legendas ou traduções no ecrã num dos mais de 60 idiomas.

As legendas e traduções em tempo real no PowerPoint proporcionam:

• O poder da IA nas mãos dos apresentadores, para que estes possam transmitir informações simples e complexas sobre vários temas e tópicos.
• Um reconhecimento de voz que se adapta automaticamente aos conteúdos apresentados e reconhece nomes e terminologia especializada de forma mais precisa.
• A possibilidade de os apresentadores personalizarem facilmente o tamanho, a posição e o aspeto das traduções. As personalizações podem variar consoante a plataforma.
• A garantia de que a funcionalidade cumpre as normas de várias certificações de conformidade da indústria.

Esta junta-se assim às outras funcionalidades de acessibilidade no Office 365, como as sugestões automáticas de texto alternativo no Word e no PowerPoint, a disponibilidade alargada de legendas de áudio e transcrições automáticas pesquisáveis de vídeos no Microsoft Stream, as melhorias ao Verificador de Acessibilidade do Office 365 e muito mais.

Eis a opinião de um dos nossos clientes:

“Estamos sempre à procura de novas formas de garantir que o Governo do Canadá estabelece os padrões mais elevados possíveis como um local de trabalho acessível e inclusivo. Acolhemos avanços positivos na tecnologia, como esta funcionalidade, que permite que todas as pessoas, especialmente as portadoras de deficiência, comuniquem melhor as suas ideias. Estes avanços ajudam a quebrar barreiras e promovem uma maior inclusão para benefício das pessoas e da sociedade como um todo.”
– Yazmine Laroche, ministra-adjunta responsável pela Acessibilidade dos Serviços Públicos

As legendas e traduções em tempo real no PowerPoint vão começar a ser implementadas no final de janeiro de 2019 e estarão disponíveis para os subscritores do Office 365 a nível mundial no PowerPoint no Windows 10, no PowerPoint para Mac e no PowerPoint Online.

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O Microsoft Word tem sido o padrão para criar documentos com qualidade profissional. Tecnologias como o Editor (o assistente de escrita com tecnologia de IA do Word) fazem com que seja uma ferramenta indispensável para a escrita. No entanto, algures durante o processo de escrita, precisará de informações que não tem ao seu alcance, até mesmo com as melhores ferramentas. Quando isto acontece, provavelmente faz aquilo que as investigações indicam que muitos utilizadores do Word fazem: deixa um marcador de posição no seu documento e volta mais tarde para não perder o ritmo.

Vamos começar a implementar novas funcionalidades no Word que ajudam os utilizadores a criar e preencher estes marcadores de posição sem interromper o fluxo de trabalho. Por exemplo, escreva TAREFA: terminar esta secção ou <<inserir conclusão aqui>> e o Word irá reconhecer e registar estes textos como tarefas. Quando voltar ao documento, verá uma lista das suas tarefas restantes e pode clicar em cada uma delas para navegar para o sítio correto.

Após criar as suas tarefas, o Word também pode ajudar a concluí-las. Se precisar de ajuda de um amigo ou colega de trabalho, @mencione uma pessoa com um marcador de posição. O Word envia uma notificação com uma “ligação avançada” para o local relevante no documento. Em breve, essa pessoa poderá responder à notificação com as suas contribuições e essas contribuições serão inseridas diretamente no documento, pelo que é fácil concluir a tarefa com um e-mail a partir de qualquer dispositivo.

Ao longo do tempo, o Office irá utilizar a IA para ajudar a preencher muitos destes marcadores de posição. Nos próximos meses, o Word irá utilizar o Microsoft Pesquisa para sugerir conteúdos para uma tarefa, tal como <<inserir gráfico de vendas trimestrais>>. Poderá escolher um dos resultados e inserir conteúdos de outro documento com um só clique.

Estas funcionalidades estão disponíveis como pré-visualização no Word para Mac, para utilizadores do Office Insider (Fast). Vamos implementar estas funcionalidades para todos os subscritores do Office 365 e em breve no Word para Windows, para Mac e na Web.

Começar a utilizar o Office Insider para Mac

O Office Insider para Mac tem duas opções: Insider Fast e Insider Slow. Para obter acesso a este e outros lançamentos de funcionalidades, precisará de uma subscrição do Office 365. Para selecionar uma opção, abra o Microsoft AutoUpdate e, no menu Ajuda, selecione Procurar Atualizações.

Como sempre, gostamos de saber a sua opinião, por isso envie-nos os seus comentários através do UserVoice ou visite-nos no Twitter ou Facebook. Também pode dizer-nos se gosta das novas funcionalidades ao clicar no ícone de sorriso no canto superior direito do Word.

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O Microsoft 365 está a crescer rapidamente graças aos mais de 135 milhões de utilizadores mensais comerciais do Office 365. O Windows 10 está instalado em aproximadamente 200 milhões de dispositivos comerciais e o Enterprise Mobility + Security (EMS) foi instalado por 82 milhões de utilizadores. Hoje, na Conferência Microsoft Ignite em Orlando, na Florida, apresentámos novas funcionalidades do Microsoft 365 que permitem que todas as pessoas pessoa façam o seu melhor trabalho.

1. O Microsoft Teams é a aplicação empresarial com o crescimento mais rápido na história da Microsoft

Com menos de dois anos no mercado, mais de 329 000 organizações em todo o mundo utilizam o Microsoft Teams, incluindo 87 das empresas incluídas na Fortune 100. Atualmente, 54 clientes têm mais de 10 000 utilizadores ativos no Teams e a Accenture ultrapassou os 100 000 utilizadores ativos no Teams. O crescimento também foi estimulado pela versão gratuita do Teams recentemente anunciada.

Continuamos a acrescentar novas funcionalidades avançadas para fomentar o trabalho em equipa e a colaboração. As novas funcionalidades de reunião com inteligência artificial (IA) já estão disponíveis para todos, incluindo a desfocagem do fundo e a gravação de reuniões. A desfocagem do fundo utiliza a deteção facial para desfocar o seu fundo durante as videoconferências e a gravação de reuniões permite-lhe reproduzir os conteúdos gravados da reunião a qualquer momento com legendas e uma transcrição pesquisável com códigos de tempo.

As novas funcionalidades de eventos em direto estarão disponíveis para todos os clientes do Microsoft 365 em todo o mundo ainda no fim deste ano. Estas novas ferramentas permitem que os clientes criem e transmitam eventos em direto e a pedido no Teams, Yammer e Microsoft Stream para informar e interagir com clientes e colaboradores, onde quer que estejam. A partir de outubro, os colaboradores podem ver vídeos online e offline em qualquer lugar com a aplicação Stream para iOS e Android. Além disso, estamos a trabalhar com o nosso ecossistema de parceiros de dispositivos para fornecer novos dispositivos otimizados para reuniões e chamadas do Teams, incluindo o novo Surface Hub 2. O Surface Hub 2 é perfeito para trabalhar em equipa de forma dinâmica e possui um design leve, elegante e inteligente, que é fácil de transportar e cabe em qualquer área de trabalho. A primeira fase do Surface Hub 2, o Surface Hub 2 S, ira começar a ser vendido no segundo trimestre de 2019.

Desfoque o seu fundo durante as reuniões.

2. Aumente o poder do Teams para ajudar todos os colaboradores independentemente das respetivas funções ou setores

Um exemplo de como as equipas podem ter fluxos de trabalho seguros em setores regulamentados é a nossa nova solução de coordenação de cuidados, agora disponível no modo de pré-visualização privada, que fornece às equipas de saúde um centro seguro para coordenar os cuidados de múltiplos pacientes. Esta solução permite a integração com os sistemas de EHR (Electronic health record – Registo eletrónico do estado de saúde) e que os prestadores de cuidados comuniquem sobre os cuidados prestados aos pacientes em tempo real na plataforma segura do Teams. Também estamos a lançar duas novas funcionalidades de mensagens seguras particularmente relevantes em contextos de prestação de cuidados de saúde: a anotação de imagens, agora disponível para todos, e as notificações prioritárias, que serão lançadas até ao fim deste ano para todos os clientes comerciais do Teams. Estas funcionalidades satisfazem os requisitos de conformidade HIPAA e permitem que os médicos, enfermeiros e outros prestadores de cuidados de saúde comuniquem sobre os pacientes, evitando os riscos em termos de privacidade que surgem quando os profissionais de saúde utilizam aplicações de chat destinadas a consumidores.

Agora pode facilmente trocar turnos, pedir folgas e ver quem está a trabalhar.

3. Encontre mais facilmente o que pretende com o Microsoft Pesquisa

O Microsoft Pesquisa, uma nova funcionalidade de pesquisa consistente, permite-lhe encontrar o que precisa mais facilmente sem prejudicar o fluxo do seu trabalho. Vamos colocar a caixa de pesquisa num lugar consistente e proeminente no Microsoft Edge, Bing, Windows e nas aplicações do Office, para que a pesquisa esteja sempre a apenas um clique de distância. Também vamos melhorar a caixa de pesquisa para poder encontrar rapidamente pessoas e conteúdos relacionados e aceder a comandos de aplicações e navegar para outros conteúdos onde quer que seja necessário, mesmo antes de começar a escrever na caixa de pesquisa. Como sabemos que trabalha num ecossistema de informações, estamos a expandir o Microsoft Pesquisa para se ligar aos dados da sua organização, dentro e fora do Microsoft 365. O Microsoft Graph personaliza as suas experiências em qualquer lugar ao aprender com os seus padrões de trabalho diários e agir como um cérebro na sua organização. Estamos a unir o poder do Microsoft Graph e da tecnologia de IA do Bing para fornecer experiências mais relevantes para aquilo em que está a trabalhar. Isto irá incluir a resposta automática a perguntas como “Posso levar a minha esposa e os meus filhos numa viagem de trabalho?” ao utilizar a compreensão de leitura automática que junta o conhecimento do mundo e a compreensão dos documentos da sua organização. Pré-visualize já as funcionalidades do Microsoft Pesquisa no Office.com, no Bing.com e na aplicação SharePoint para dispositivos móveis e futuramente com muitas outras experiências no Microsoft Edge, Windows e Office.

Encontre mais facilmente o que pretende com o Microsoft Pesquisa.

4. Crie conteúdos que se destacam com o Microsoft 365

Temos três novas funcionalidades no Microsoft 365 que utilizam o poder da IA para ajudá-lo a criar conteúdos fantásticos. A nova funcionalidade Ideias acompanha a criação de um documento e faz sugestões inteligentes. No PowerPoint, recomenda estruturas, esquemas e imagens. No Excel, reconhece tendências, sugere gráficos e identifica valores atípicos nos seus dados. A funcionalidade Ideias está disponível para todos no Excel e será implementada em modo de pré-visualização nas outras aplicações, começando com o PowerPoint Online. Além disso, os novos tipos de dados no Excel transformam referências em cotações e geografias em entidades avançadas que podem ser utilizadas para criar folhas de cálculo interativas e avançadas. Os tipos de dados Cotações e Geografia estão disponíveis para todos a partir de hoje e facilitam a obtenção de preços de cotações atualizados, informações empresariais, população, área e muito mais. Por fim, as novas funcionalidades de reconhecimento de imagem do Excel conseguem transformar a fotografia de uma tabela de dados impressa ou desenhada à mão numa folha de cálculo do Excel, tornando a introdução de dados tão fácil quanto tirar uma fotografia.

No PowerPoint, a funcionalidade Ideias recomenda estruturas, esquemas e imagens para a sua apresentação.

5. O Office adora o Mac

O Office permite que todos sejam mais produtivos em qualquer dispositivo, incluindo no Mac. Estamos empenhados em tornar o Mac num ponto final de alta qualidade e fizemos investimentos significativos na plataforma no último ano, incluindo um único código base para as versões para Mac e Windows das aplicações e o lançamento de novas funcionalidades para Mac todos os meses. Também otimizámos novas experiências para Mac, como a integração da nova Touch Bar.

Hoje, estamos a anunciar os Ficheiros a Pedido do OneDrive para Mac, uma forma de aceder a todos os seus ficheiros pessoais e profissionais a partir da nuvem no Finder sem utilizar espaço de armazenamento e que só os transfere quando precisar deles. A funcionalidade Ficheiros a Pedido oferece ao Mac uma ligação inteligente à nuvem e é apenas mais um exemplo do poder do Office na plataforma Mac. Pré-visualize esta funcionalidade antes de estar disponível para todos os utilizadores de Mac.

A funcionalidade Ficheiros a Pedido do OneDrive para Mac apresenta todos os seus ficheiros do OneDrive no Finder, mas só os transfere quando precisar deles.

6. Trabalhe em conjunto com toda a sua rede com o LinkedIn nas aplicações Web do Outlook e do Office

Estamos a anunciar duas novas formas de utilizar o poder da rede do LinkedIn no seu fluxo de trabalho diário. Em breve, quando ligar a sua conta do LinkedIn ao Office 365, poderá cocriar documentos com pessoas na sua rede do LinkedIn no Word, Excel e PowerPoint e enviar e-mails para as mesmas diretamente do Outlook. Isto une o seu diretório empresarial e a sua rede do LinkedIn, para nunca perder o contacto com as pessoas, dentro ou fora da sua organização, que o podem ajudar a ter sucesso. Também verá destaques do LinkedIn sobre as pessoas presentes nos seus convites para reuniões, que fornecem informações sobre os participantes, para poder preparar-se para reuniões importantes com rapidez e facilidade. Estas funcionalidades ajudam-no a focar-se no mais importante ao fornecerem informações e conexões diretamente no seu fluxo de trabalho e serão lançadas em breve por fases.

7. Forneça um ambiente de trabalho moderno com o Azure

Para muitas empresas, as necessidades específicas dos seus negócios exigem uma experiência de ambiente de trabalho virtualizada. Hoje anunciamos o Ambiente de Trabalho Virtual do Windows, o único serviço baseado na nuvem que oferece uma experiência do Windows 10 para múltiplos utilizadores otimizada para o Office 365 ProPlus e que inclui Atualizações de Segurança Prolongadas para o Windows 7 gratuitas. Com o Ambiente de Trabalho Virtual do Windows, pode implementar e dimensionar o Windows e o Office no Azure em minutos com segurança e conformidade integradas. Inscreva-se para ser notificado sobre a disponibilidade em modo de pré-visualização.

8. Faça a gestão do seu ambiente com o centro de administração do Microsoft 365

Após o recente lançamento do novo centro de administração do Microsoft 365, estamos a anunciar novas funcionalidades para ajudá-lo a monitorizar e gerir aplicações, serviços, dados, dispositivos e utilizadores nas suas subscrições do Microsoft 365, incluindo o Office 365, Windows 10 e EMS. O centro de administração do Microsoft 365 tem várias funcionalidades novas para ajudá-lo a gerir melhor o seu ambiente, incluindo recomendações baseadas em informações, uma interface de utilizador mais consistente e visualizações personalizadas para cada um dos seus administradores. A pré-visualização pública destas funcionalidades está a ser lançada agora para os administradores recetores de lançamentos direcionados de atualizações e, brevemente, será disponibilizada a todos os administradores. Para começar a utilizar, visite admin.microsoft.com.

Faça a gestão do seu ambiente mais facilmente com o centro de administração do Microsoft 365.

9. Alcance facilmente a conformidade moderna com o RGPD (Regulamento Geral Sobre a Proteção de Dados) e muito mais

Num mundo de regulamentos complexos e de padrões de privacidade em constante evolução, os clientes estão sempre a dizer-nos que precisam que as funcionalidades integradas e inteligentes do Microsoft 365 alcancem proativamente a conformidade nas suas organizações. Expandimos o Gestor de Conformidade para incluir 12 avaliações em diferentes setores. A experiência de identificação unificada também está agora disponível no Centro de Conformidade e Segurança – um único local onde pode criar, configurar e aplicar políticas automaticamente para garantir a proteção e o controlo de dados confidenciais.

O Gestor de Conformidade inclui agora 12 avaliações em diferentes setores.

10. Segurança avançada para profissionais de TI

O trabalho que fazemos em termos de segurança na Microsoft oferece-nos uma perspetiva mais ampla sobre os desafios e uma capacidade única de ajudar. Focamo-nos em três áreas: executar operações de segurança que funcionam para si, criar tecnologias de nível empresarial e fomentar parcerias para um mundo heterogéneo. Hoje anunciamos várias funcionalidades de nível empresarial novas que tiram partido da nuvem inteligente da Microsoft e de aprendizagens operacionais que ajudam as organizações a proteger os seus colaboradores, dispositivos e dados.

O novo suporte de início de sessão sem palavra-passe através da aplicação Microsoft Authenticator está agora disponível para as centenas de milhares de aplicações ligadas do Azure Active Directory que as empresas utilizam todos os dias. Quase todas as perdas de dados se devem a palavras-passe comprometidas. Hoje estamos a declarar o fim da era das palavras-passe. A Microsoft é a empresa que mais permite eliminar palavras-passe a nível empresarial.

O Microsoft Secure Score é o único relatório dinâmico de nível empresarial de cibersegurança. Ao utilizá-lo, as organizações obtêm avaliações e recomendações que normalmente resultam em 30 vezes menos ocorrências de falhas de segurança. Fornece-lhe orientações para tomar medidas, como proteger as contas de administrador com a MFA (Autenticação Multifator), proteger as contas de utilizador com a MFA e desativar as regras de encaminhamento de e-mail do lado do cliente. A partir de hoje, estamos a expandir o Secure Score para abranger todo o Microsoft 365. Também estamos a lançar o Secure Score para as suas cargas de trabalho de nuvem híbrida no Centro de Segurança do Azure, para que tenha visibilidade total em toda a sua propriedade.

Por fim, estamos a anunciar a Proteção Contra Ameaças da Microsoft, uma experiência integrada para deteção, investigação e remediação em pontos finais, e-mail, documentos, identidades e infraestruturas na consola de administração do Microsoft 365. Isso irá poupar milhares de horas aos analistas, ao automatizarem as tarefas de segurança mais rotineiras.

O Secure Score está a ser expandido para abranger todo o Microsoft 365.

Estamos desejosos por lhe oferecer estas novas formas de ser mais produtivo, desde permitir que seja mais criativo a melhorias de segurança. Pode saber mais sobre os nossos anúncios, ver todas as sessões do Microsoft Ignite em direto ou a pedido e ligar-se a especialistas na Microsoft Tech Community.

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Ouvimos o feedback dos nossos clientes, que pretendem o suporte para a aplicação Microsoft Authenticator no Apple Watch. É por isso que estou entusiasmado por anunciar que vamos começar a implementar a pré-visualização pública da aplicação complementar Microsoft Authenticator para Apple Watch e planeamos disponibilizá-la para o público nas próximas semanas. Esta experiência permitir-lhe-á aprovar notificações de início de sessão que necessitam de PIN ou análise biométrica no seu Watch sem ter de utilizar o seu telemóvel.

A aplicação Microsoft Authenticator no Apple Watch suporta contas Microsoft pessoais, escolares e profissionais que estejam configuradas com notificações push. Todas as contas suportadas são sincronizadas automaticamente com o Watch.

Experimente-a

Para experimentar a aplicação, atualize para o Microsoft Authenticator v. 6.0.0 ou posterior no seu telemóvel, assim que estiver disponível para si. Se quiser experimentar a aplicação antes de ficar disponível para o público, inscreva-se para se tornar um utilizador do TestFlight do Microsoft Authenticator.

Quando instalar a atualização, siga os três passos seguintes:

1. Certifique-se de que o seu telemóvel e o Watch estão associados.
2. Abra a aplicação Microsoft Authenticator no seu Watch.

3. Abaixo do nome da conta, toque no botão Configurar. Caso o botão Configurar não seja apresentado junto à sua conta, não precisa de fazer nada! Agora pode aprovar notificações de início de sessão no seu Watch.

Para ver a experiência completa em ação, inicie sessão na sua conta com o Microsoft Authenticator. Quando for apresentada uma notificação no seu Watch, pode aprová-la de forma fácil e rápida.

Do ponto de vista da segurança, ainda consideramos a experiência no Watch como uma verificação de dois passos. O primeiro fator é ter o Watch. O segundo fator é o seu PIN privado. Quando colocar o Watch no pulso pela manhã, terá de desbloqueá-lo. O Watch permanecerá desbloqueado desde que não o remova do seu pulso e fique ao alcance do seu telemóvel. Assim, não terá de voltar a fornecer o seu PIN.

Se tiver mais perguntas, consulte a nossa página FAQ da aplicação Microsoft Authenticator. Além disso, pode deixar os seus comentários abaixo. Queremos saber o seu feedback e sugestões.

Melhores cumprimentos,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Diretor de Gestão de Programas

Divisão da Microsoft Identity

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Simplificar a forma como trabalha

Atualizações à experiência de utilizador do Office 365 – anunciámos atualizações ao Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook que foram concebidas para adotar a amplitude e a profundidade das funcionalidades do Office 365, simplificando também a interface de utilizador e melhorando a acessibilidade. Estas atualizações incluem um friso simplificado para incentivar a concentração e a colaboração, cores e ícones modernos para melhorar a composição e a acessibilidade, e pesquisa com tecnologia de IA para obter rapidamente informações relevantes. Estas alterações começarão a ser implementadas para os subscritores do Microsoft 365 e do Office 365 nos próximos meses.

Ligar Grupos do Office 365 a sites do SharePoint – agora os Grupos do Office 365 podem ligar-se a sites do SharePoint existentes, o que permite que os grupos do Office 365 criados recentemente se integrem com a sua infraestrutura existente do SharePoint. Ligar um grupo a um site proporciona um único ponto de partida para encontrar conteúdos, notícias da equipa e comunicações com listas, bibliotecas e páginas modernas, sem perder permissões ou conteúdos anteriores.

Reduzir as distrações com o Outlook para Android – adicionámos a opção “Não Incomodar” no Outlook para Android para o ajudar a reduzir as distrações e ser mais produtivo. Agora, os subscritores podem definir períodos de tempo temporizados ou agendados em que as notificações do calendário e do e-mail serão interrompidas. Para as pessoas que têm múltiplas contas do Outlook, as definições da opção Não Incomodar podem ser personalizadas para cada endereço de e-mail, o que permite um controlo detalhado sobre como despende as suas horas de concentração.

Gerir o progresso no Microsoft To-Do – este mês, introduzimos a nova funcionalidade “Passos“ no Microsoft To-Do, que lhe permite dividir as tarefas em passos mais pequenos e incrementais, tornando assim os projetos grandes mais fáceis de gerir. Agora, quando cria um item a fazer, pode adicionar uma série de passos detalhados que são monitorizados até à conclusão. Também introduzimos a funcionalidade para partilhar as suas listas de tarefas, que permite que trabalhe em conjunto em tarefas e conclua projetos com colegas e amigos.

Ditado no OneNote – os subscritores do Office 365 com o Windows 10 podem agora tirar partido do ditado automatizado com nove idiomas no OneNote. O Ditado oferece uma forma simples mas avançada de expressar ideias e capturar notas apenas com a sua voz. Também pode fazer edições com o seu teclado sem ter de interromper a gravação. Só tem de clicar ou tocar no ícone Ditar e começar a falar.

Integração do Adobe PDF no Office 365 – em setembro, expandimos a nossa parceria estratégica com a Adobe para nos focarmos nas integrações entre o Adobe Sign e os produtos do Office 365, como o Microsoft Teams, o SharePoint e o Outlook. Este mês, a equipa do Adobe Document Cloud anunciou novas funcionalidades para o OneDrive e o SharePoint que oferecem maior fidelidade ao trabalhar com documentos PDF. Uma vez integrados pelo seu administrador, os serviços de PDF fornecem pré-visualizações avançadas de documentos PDF no OneDrive e nos seus sites do SharePoint, e permitem que combine vários ficheiros num único PDF na sua biblioteca de documentos.

Proteger a área de trabalho moderna

Apresentámos várias funcionalidades novas importantes que melhoram a segurança baseada em identidade da sua organização e garantem a segurança de dados importantes.

Proteger a sua organização com uma política de segurança de linha de base no Azure Active Directory – apresentámos a pré-visualização de uma política de segurança de linha de base no Azure AD que impõe a autenticação multifator para contas privilegiadas. Esta nova política será aplicada a todas as organizações que têm o Azure Active Directory e ajuda a proteger as contas mais importantes no seu inquilino. Os clientes podem ativar a política de proteção de linha de base em modo de pré-visualização e a disponibilidade geral será ativada por predefinição com a capacidade de desativar em qualquer altura.

Bloquear a autenticação legada com o acesso condicional do Azure Active Directory – este mês, apresentámos a pré-visualização do suporte de acesso condicional para bloquear a autenticação legada, que permite que as organizações impeçam os utilizadores de efetuar a autenticação em aplicações legadas. Os ataques relacionados com identidade, tal como o ataque por utilização de palavra-passe única, destinam-se a essas aplicações de cliente mais antigas. Esta funcionalidade melhora a segurança geral do seu ambiente de TI ao fazer com que os utilizadores se mudem para clientes mais modernos que suportam mecanismos de autenticação modernos.

Melhorar a classificação de dados na sua organização – o novo Explorador de Atividades de Etiquetas no Office 365 fornece uma descrição geral rápida da forma como os dados na sua organização foram etiquetados, o que lhe permite investigar atividades anormais ou de risco. Para o ajudar a gerir a identificação em todo o ciclo de vida dos conteúdos da sua organização, melhorámos o dashboard de gestão de dados com novas funcionalidades, como a caixa de ferramentas de gestão de dados, adicionámos ligações e ferramentas para tarefas de gestão de dados comuns e fornecemos um único recurso para orientação.

Outras atualizações

• O Microsoft Teams alcançou a Conformidade Moderada do FedRAMP e começará a ser implementado para clientes da Nuvem da Comunidade Governamental (GCC) dos EUA a 17 de julho de 2018.
• O Visio Online está agora disponível no Microsoft Teams. Agora, os colegas de trabalho podem colaborar em diagramas do Visio Online a partir da sua equipa ou canal sem terem de alternar entre aplicações.
• SharePoint Swoop – o nosso novo reality show empresarial que apresenta uma equipa de especialistas do programa MVP com apenas três dias para ajudar um cliente do Microsoft 365 a modernizar a sua intranet.
• Na Computex 2018, apresentámos a nossa visão sobre a forma como os parceiros podem criar soluções e dispositivos de periferia inteligentes.

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Eis as novidades que introduzimos no Microsoft 365 em maio.

Reforçar o trabalho de equipa criativo

Crie conteúdos acessíveis no Office 365 – otimizámos o Verificador de Acessibilidade para simplificar o processo de criação de conteúdo de qualidade acessível às pessoas portadoras de deficiência. Agora, o Verificador de Acessibilidade identifica uma grande variedade de problemas existentes nos documentos, incluindo texto de baixo contraste que seja difícil de ler devido à cor do tipo de letra ser muito semelhante à cor de fundo. O verificador inclui também um menu de ações recomendadas e utiliza IA para fazer sugestões inteligentes de melhorias, tal como a sugestão de uma descrição para uma imagem, o que facilita o processo de resolução de problemas sinalizados a partir do seu fluxo de trabalho.

O Verificador de Acessibilidade irá alertá-lo em tempo real acerca de problemas que dificultem o acesso aos seus conteúdos por parte das pessoas portadoras de deficiência.

Trabalhe num ambiente de realidade mista com o SharePoint – este mês apresentámos os Espaços do SharePoint (experiências envolventes de realidade mista baseadas no SharePoint) que lhe permitem interagir e explorar conteúdos de novas formas. Agora, os subscritores do Microsoft 365 podem trabalhar com modelos 3D, vídeos com 360 graus, imagens panorâmicas, organogramas, visualizações e quaisquer informações na sua intranet para criar experiências envolventes de realidade mista. Os Espaços do SharePoint facilitam a criação de ambientes virtuais com um simples clique para ajudar os leitores a compreender as informações que poderiam ser excessivas ou demasiado complexas no mundo real ou num ambiente bidimensional.

Crie ambientes virtuais envolventes em segundos com os Espaços do SharePoint.

Localize conteúdos relevantes mais rapidamente no SharePoint – o novo separador Localizar na aplicação móvel SharePoint facilita o acesso às informações de que necessita quando procura conhecimentos especializados, conteúdo, aplicações ou recursos onde quer que esteja. O separador Localizar utiliza IA para procurar automaticamente sites, ficheiros, notícias e pessoas relevantes para si, incluindo documentos e sites nos quais trabalhou recentemente a partir dos seus dispositivos. Este separador refina também os resultados da pesquisa à medida que escreve e tira partido da IA para responder imediatamente às perguntas que faz com base nas informações recebidas da sua intranet.

Como a IA aprende com o seu conteúdo existente e conhecimento da organização, responde imediatamente ao transformar pesquisas em ações.

Lidere reuniões eficientes com o Microsoft Teams – este mês na Build demonstrámos uma variedade de funcionalidades futuras no Microsoft Teams que utilizam IA para que as reuniões sejam mais inteligentes e intuitivas ao longo do tempo, incluindo a transcrição em tempo real, interações de voz com a Cortana para dispositivos compatíveis com o Teams e anotações automáticas. Hoje anunciamos novas funcionalidades para utilizadores de dispositivos móveis que facilitam a participação em reuniões onde quer que esteja. Agora, pode partilhar rapidamente o seu ecrã com os outros participantes na reunião diretamente a partir do seu dispositivo móvel ou carregar imagens e vídeos a partir da sua biblioteca. Estas melhorias fazem com que cada participante na reunião tenha a melhor experiência possível, independentemente da sua localização ou dispositivo.

Vídeo de origem.

Funcionalidades relativas a reuniões melhoradas no Surface Hub 2 – no início deste mês apresentámos o Surface Hub 2, um dispositivo criado de raiz para ser utilizado pelas equipas de qualquer organização. O Surface Hub 2 combina o Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 e a nuvem inteligente numa experiência de colaboração simples, que aumenta as funcionalidades de qualquer espaço de reunião e permite que os utilizadores criem, quer estejam na mesma sala ou separados por milhares de quilómetros.

Criar uma área de trabalho segura e adequada

Garanta o cumprimento do GDPR com o Microsoft Cloud – este mês foi assinalado por um marco importante para os direitos de privacidade das pessoas com a entrada em vigor do Regulamento Geral Sobre a Proteção de Dados (GDPR) no dia 25 de maio de 2018. Nos últimos meses apresentámos novas funcionalidades na Microsoft Cloud para o ajudar a demonstrar de modo eficaz que a sua organização tomou as medidas adequadas para proteger os direitos de privacidade das pessoas. Para saber mais sobre estas funcionalidades, leia o nosso resumo do investimento da Microsoft para apoiar o GDPR e os direitos de privacidade dos utilizadores individuais.

A INAIL, cliente do Microsoft 365, tira partido do Azure Information Protection para classificar, etiquetar e proteger os dados confidenciais.

Trabalhe de forma segura com parceiros externos no Microsoft 365 – apresentámos várias funcionalidades novas na colaboração empresa-empresa (B2B) do Azure Active Directory, que permitem trabalhar de forma segura e protegida mais facilmente com pessoas fora do seu inquilino do Microsoft 365. A colaboração B2B permite que os administradores partilhem o acesso a recursos e aplicações internos com parceiros externos e manter, ao mesmo tempo, total controlo sobre os dados da empresa. A partir deste mês, os utilizadores externos iniciantes são recebidos no seu inquilino com uma experiência modernizada e um fluxo de consentimento melhorado, o que facilita a aceitação dos termos de utilização definidos pela sua organização por parte dos utilizadores.

Melhorámos também a colaboração empresa-consumidor (B2C), sendo agora mais fácil convidar parceiros externos que utilizam contas de e-mail de consumidor, como o Outlook e Gmail sem, contudo, comprometer a proteção dos dados da sua organização e melhorando o processo de definição de políticas de acesso.

Controle os termos de utilização no Azure Active Directory B2B ao controlar o momento em que os utilizadores dão consentimento.

Outras atualizações

À medida que as empresas tentam motivar as pessoas para que façam o melhor trabalho possível, não é apenas inevitável, mas sim essencial, ocorrer uma transformação cultural. Este mês lançámos um documento técnico que descreve a forma como a Microsoft está a colaborar com os clientes para promover áreas de trabalho modernas que sejam produtivas, dinâmicas, criativas e seguras. Para saber mais, leia o documento técnico Nova Cultura de Trabalho.

Veja estas atualizações adicionais do Microsoft 365:

• O Assistente de Currículos no Word está a ser implementado gratuitamente no Word Online.
• Os Relatórios de IP de Risco dos Serviços de Federação do Active Directory (AD FS) ajudam-no a monitorizar e auditar a sua infraestrutura para se defender contra ataques da extranet.
• O Office Lens inclui agora suporte para tinta digital por cima das imagens.

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Eis as novidades e as funcionalidades que estarão disponíveis em breve:

Novidades no Calendário do Outlook

Lembretes para pagar faturas – iremos adicionar o pagamento de faturas aos eventos que o ajudamos a controlar automaticamente. Tal como as informações de reservas de viagens e entregas de encomendas, que são apresentadas no Outlook com um cartão de resumo na parte superior do seu e-mail, iremos adicionar o suporte para pagamentos de faturas. O Outlook irá identificar as faturas que recebe por e-mail, mostrar-lhe um resumo na parte superior e adicionar automaticamente um evento de calendário para o dia do prazo. Também receberá um lembrete por e-mail dois dias antes do prazo, para que possa pagar as suas faturas sempre a tempo. Disponível para o Outlook.com. Saiba quais os outros eventos e fornecedores que suportamos.

Sugestões de localizações de eventos e salas de reunião – adicionar uma localização de reunião ou evento é agora ainda mais rápido e fácil no Outlook. Mesmo antes de começar a escrever, o Outlook oferece-lhe sugestões para a localização da sua reunião, incluindo as salas de conferências utilizadas recentemente (e disponíveis) e outras localizações comuns, como “o meu escritório”. Quando começar a escrever no campo de localização, o Outlook irá sugerir opções com base no Bing e preencherá automaticamente a localização da sua reunião com as informações necessárias. Para localizações públicas, a funcionalidade de localização avançada no Outlook adiciona a morada completa ao seu evento do calendário do Outlook. O Outlook para iOS utilizará então a sua localização atual, a morada de destino e as atualizações do trânsito para lhe enviar uma notificação a informar quando for hora de sair para o seu próximo evento, para garantir que chega atempadamente. Disponível em breve no Outlook para Windows.

Também adicionámos esta funcionalidade de localização sensível ao contexto para personalizar ainda mais as localizações sugeridas ao criar um evento de calendário no seu dispositivo móvel. As sugestões baseiam-se em modelos de aprendizagem automática que têm em consideração a sua localização, a lista de participantes, a hora proposta para a reunião e outros elementos da mesma. Se precisar de uma sala de conferências, o Outlook mostrará a disponibilidade da sala da sua organização, para que possa escolher a melhor opção para a sua reunião com um simples toque. Reservar uma sala de reuniões no seu dispositivo móvel continuará a tornar-se cada vez mais rápido e fácil, à medida que este aprende as suas preferências. Disponível no Outlook para iOS.

Monitorização e reencaminhamento dos RSFFs das reuniões – controlar os eventos que organizou ou em que planeia participar é essencial para a gestão do seu tempo. No entanto, gerir quem irá participar pode ser ainda mais eficaz para todos. Agora o Outlook permite-lhe ver os RSFFs e respostas monitorizadas das suas reuniões, mesmo daquelas que não foram organizadas por si. Graças a estas informações, os participantes convidados podem gerir melhor o seu tempo e decidir se devem participar, com base nos planos das outras pessoas. Por exemplo, saber quem vai pode poupar-lhe tempo, se decidir que a reunião pode ser realizada por outros colegas que planeiam participar.

Além disso, se estiver a planear uma reunião que exija um controlo rigoroso da lista de participantes, o Outlook dá-lhe a opção de permitir ou impedir o reencaminhamento do seu convite de calendário. Em Opções de Resposta, selecione Nova Reunião e, em seguida, selecione ou desselecione a opção Permitir o Reencaminhamento. Disponível em breve no Outlook para Windows e no Outlook na Web.

O Outlook ajustou também a monitorização dos RSFFs de reuniões grandes ou com longas listas de participantes. Se utilizar uma lista de distribuição para comunicar com mais de 500 destinatários, o Outlook agora monitoriza as respostas de todos individualmente. Agora pode atualizar os detalhes de reuniões grandes em qualquer altura se forem necessárias alterações, fora do limite máximo de 500 destinatários do calendário e e-mail do Office 365. Disponível no Outlook.

Múltiplos fusos horários – o Outlook reduz a complexidade inerente à gestão de eventos em diferentes fusos horários. Agora pode definir as horas de início e de fim de compromissos e reuniões em diferentes fusos horários. Configure um evento de viagem com a hora de partida num fuso horário e a hora de chegada no fuso horário do seu local de destino. Além disso, na grelha de calendário principal, pode agora apresentar múltiplos fusos horários no Outlook. No Windows, pode adicionar até três fusos horários em Ficheiro > Opções > Fusos Horários do Calendário. No Mac, adicione um fuso horário adicional em Outlook > Preferências > Fusos Horários do Calendário. No Outlook na Web, no convite para a reunião no Calendário, clique na seta para baixo em Fuso Horário para adicionar um fuso horário adicional. Agora pode consultar rapidamente o Outlook e será fácil saber o que se passa e quando, em qualquer lugar do mundo.

Novidades no Correio do Outlook

Mostrar os detalhes do diretório da organização – se ainda não reparou, o Outlook passou a adicionar os detalhes do diretório da organização às suas informações de contacto do Outlook. Anunciámos recentemente esta funcionalidade adicionada em Mostrar Organização, para que saiba rapidamente quem é quem na sua empresa. Se os dados da sua empresa estiverem ligados ao Azure Active Directory, poderá ver de quem o seu contacto é subordinado, a respetiva hierarquia na sua empresa e até os colegas com quem mais trabalha. Pode saber mais sobre quem o conseguirá ajudar nas suas tarefas diretamente no Outlook. Toque em Procurar na aplicação Outlook no seu dispositivo móvel para identificar rapidamente o contacto relevante, abrir o cartão de contacto do mesmo e ver as respetivas informações empresariais. Disponível no Outlook para iOS.

Suporte de proxies – algumas organizações adotaram a utilização de proxies para bloquear o acesso direto à Internet nos dispositivos móveis. O Outlook suporta agora as empresas que utilizam proxies SOCKS para uma maior proteção entre os dados da empresa e a Internet. Disponível no Outlook para iOS e Android.

Aviso de Bcc – ocasionalmente, poderá ser colocado em Bcc num e-mail e querer responder. Caso não repare no subtil pormenor do endereçamento, quando responder a essa mensagem, o Outlook irá protegê-lo com um alerta a informar que foi colocado no campo Bcc da mesma. Assim, poderá optar por não responder a todas as pessoas na lista de destinatários, mas apenas ao remetente, com todo o devido respeito. Disponível no Outlook para Windows.

Disponível em breve no Outlook para iOS e Android

Sincronizar as pastas de rascunho – iremos adicionar uma funcionalidade para criar o rascunho de uma mensagem num dispositivo e terminá-la noutro dispositivo. Crie uma mensagem no seu dispositivo móvel e termine-a quando regressar à sua secretária, ou vice-versa! O Outlook ajuda-o a fazer o seu trabalho nas alturas mais convenientes para si. Disponível no Outlook para iOS em maio de 2018. Disponível no Outlook para Windows, Mac e Android.

Tecnologia do Office Lens no Outlook para Android – adicionámos um novo ícone de fotografia ao Outlook, integrado com a tecnologia do Office Lens, para quando precisar de capturar e partilhar detalhes em formato de imagem, como um quadro, fotografia ou documento. Crie simplesmente uma nova mensagem no Outlook e toque no novo ícone de fotografia para capturar um quadro, documento ou fotografia e obter instantaneamente uma imagem recortada e melhorada que será incorporada na sua mensagem de e-mail. O Outlook integra as aplicações e serviços de que necessita para ser produtivo e partilhar rapidamente aquilo que quiser sempre que precisar, com menos toques e aplicações! Disponível no Outlook para Android em maio de 2018.

Resposta rápida – agora é mais fácil responder rapidamente e de forma mais relevante no Outlook. Ao colocar os conteúdos das suas mensagens sempre à vista, e com a nova caixa de resposta na parte inferior do ecrã, o Outlook ajuda-o a manter a conversação em andamento com uma experiência moderna de estilo chat. Disponível no Outlook para Android em maio de 2018 e ainda este verão no Outlook para Mac. Disponível no Outlook para iOS.

Pessoas favoritas – anunciámos recentemente a funcionalidade para identificar grupos e pastas de e-mail no Outlook e em breve adicionaremos a capacidade de identificar as suas pessoas favoritas. Manter os seus contactos principais em destaque na experiência de pesquisa em dispositivos móveis, assim como acima das suas pastas de mensagens, ajuda-o a identificar rapidamente as pessoas certas que poderão ajudar com o seu trabalho. Também poderá identificar pessoas favoritas do Outlook no seu dispositivo móvel, tal como pode fazer atualmente na Web, e estas identificações permanecerão consistentes para que possa encontrá-las na Web ou em viagem. Disponível no Outlook para iOS e Android em junho de 2018.

Grupos do Office 365 para o OneNote e eventos de reunião no Outlook – agora é ainda mais fácil manter-se a par dos acontecimentos dos seus Grupos do Office 365, graças à capacidade de ver os eventos de grupo no Outlook e de aceder ao Bloco de Notas do OneNote do grupo. Poderá monitorizar os eventos através do cartão de contacto do grupo e basta iniciar o OneNote a partir do Outlook para aceder às notas compiladas pelo grupo no respetivo OneNote. Disponível no Outlook para iOS em junho de 2018.

Bloquear conteúdos externos – as imagens incorporadas nos e-mails podem ter conteúdos que alertam o remetente de que a mensagem foi aberta por si. Controlar os e-mails que são abertos pode ser importante para os profissionais de marketing digital. No entanto, se não quiser que isto seja monitorizado, o Outlook agora protege-o a si e à sua caixa de entrada ao bloquear estes conteúdos externos. Disponível no Outlook para Android em maio de 2018.

Conta única do Office 365 no Outlook – respeitar as políticas de conformidade e segurança de dados dos nossos maiores e mais rigorosos clientes é um princípio fundamental do Office 365. Algumas empresas exigem que todas as comunicações dentro do seu ambiente empresarial sejam registadas. Nos dispositivos móveis geridos pela empresa, o Outlook ajudará os clientes a mitigar os riscos de os utilizadores copiarem informações da respetiva conta empresarial do Office 365 para uma conta pessoal num dispositivo móvel ou de enviarem acidentalmente informações empresariais a partir de contas pessoais. Em breve, as empresas poderão impor as políticas empresariais nos dispositivos geridos pelas mesmas ao permitir apenas uma conta no Outlook. Disponível no Outlook para iOS e Android em junho de 2018.

Não se esqueça de ver as informações gerais do Office 365 para saber mais acerca dos nossos planos de implementação para estas funcionalidades noutras experiências do Outlook. Envie-nos também as suas ideias e sugestões no nosso canal do UserVoice.Lemos todo o seu feedback.

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Com uma subscrição do Office 365 Casa ou Office 365 Pessoal, terá acesso às melhores aplicações, como o Word, PowerPoint e Excel, e a serviços na nuvem avançados, como o OneDrive e Outlook.com. O Office 365 permite-lhe criar, partilhar e comunicar em qualquer lugar e dispositivo.

As novas funcionalidades de proteção proporcionam tranquilidade adicional aos subscritores graças a:

• Recuperação de ficheiros de ataques maliciosos como ransomware.
• Ferramentas que ajudam a manter as suas informações protegidas e privadas.
• Proteção avançada contra vírus e cibercrime.

Recuperação de ficheiros de ataques maliciosos como ransomware

O ransomware tem-se tornado um método de ataque cada vez mais comum, em que os cibercriminosos bloqueiam e impedem o acesso a ficheiros numa tentativa de extorquir dinheiro às suas vítimas. Para ajudar a proteger os clientes, estamos a apresentar duas novas funcionalidades que lhe permitem recuperar os seus ficheiros se estes tiverem sido afetados por um ataque malicioso como o ransomware.

Restauro de Ficheiros – iremos incorporar a nossa funcionalidade avançada Restauro de Ficheiros do OneDrive para Empresas na sua conta pessoal do OneDrive. Agora, tanto os ficheiros de trabalho como os ficheiros pessoais passam a estar protegidos no OneDrive. O Restauro de Ficheiros permite-lhe restaurar todo o OneDrive para um ponto anterior no tempo (últimos 30 dias). Pode utilizar esta funcionalidade para recuperar de uma eliminação em massa acidental, corrupção de ficheiros, ransomware ou outro evento catastrófico.

Com o Restauro de Ficheiros, pode recuperar de uma eliminação acidental em massa, corrupção de ficheiros, ransomware ou outro evento catastrófico.

Deteção de ransomware e recuperação – agora, o Office 365 pode detetar ataques de ransomware e ajudá-lo a restaurar o OneDrive para um ponto anterior no tempo àquele em que os ficheiros foram comprometidos, para que não tenha de se submeter às exigências de cibercriminosos. Sabemos que esta é uma necessidade importante para os nossos clientes e que tem sido um pedido popular no UserVoice. Se um ataque for detetado, receberá um alerta através de e-mail ou de uma notificação no dispositivo móvel ou computador, bem como orientações ao longo do processo de recuperação, onde poderá ver a data e hora do ataque previamente selecionado no Restauro de Ficheiros, tornando o processo mais simples e fácil de utilizar. Dada a evolução deste tipo de ameaças, continuamos a melhorar as nossas funcionalidades de deteção para ajudar a mantê-lo protegido do ransomware mais avançado.

Notificação de ransomware detetado no seu telemóvel, para poder tomar medidas e restaurar os seus ficheiros de forma imediata.

Ferramentas para ajudar a manter as suas informações protegidas e privadas

O envio online de informações confidenciais ou pessoais, tais como documentos fiscais, orçamentos familiares ou uma nova proposta de negócio, pode ser preocupante. Quer esteja a enviar um e-mail ou a partilhar uma ligação, as suas informações devem chegar apenas aos destinatários pretendidos. O Office 365 irá incluir três novas funcionalidades para ajudar a manter os seus dados protegidos e privados nestes casos.

Ligações de partilha protegidas por palavra-passe – iremos incluir uma opção de segurança adicional nas ligações que partilhar no OneDrive. Agora poderá definir e exigir uma palavra-passe para permitir o acesso a uma pasta ou ficheiro partilhado. Isto impede que outras pessoas acedam aos seus ficheiros se o seu destinatário pretendido reencaminhar ou partilhar a ligação acidentalmente.

Defina uma palavra-passe para aceder a pastas ou ficheiros partilhados para obter um nível adicional de proteção.

Encriptação de e-mails – a encriptação de e-mails no Outlook.com oferece um nível adicional de proteção e encriptação ponto a ponto dos seus e-mails. Ao contrário do Outlook.com, alguns fornecedores de e-mail não encriptam a respetiva ligação, tornando mais fácil para os hackers intercetarem e lerem as suas comunicações. Com a encriptação de e-mails do Outlook.com, os seus e-mails permanecem encriptados através de uma ligação segura, que reduz a probabilidade de as suas informações serem intercetadas por ou transmitidas a cibercriminosos.

A encriptação é particularmente útil nos casos em que o nível de segurança dos fornecedores de e-mail dos destinatários pretendidos é pouco claro. Os destinatários recebem uma ligação para uma página Web de confiança do Office 365, onde podem optar por receber um código de acesso único ou voltarem a autenticar-se num fornecedor de confiança antes de verem o e-mail. Os destinatários de e-mails do Outlook.com que veem o e-mail encriptado no Outlook.com, na aplicação Outlook para iOS e Android ou na aplicação Correio do Windows podem ler e responder ao mesmo tal como fariam com qualquer outro e-mail, sem terem de efetuar passos adicionais. Ao compor um e-mail no Outlook.com, as informações confidenciais, como números de segurança social, podem ser detetadas para lhe sugerir que as envie com encriptação.

Impedir o reencaminhamento – agora pode impedir os seus destinatários de reencaminharem ou copiarem os e-mails que envia a partir do Outlook.com. Além disso, os documentos do Microsoft Office que anexar a estes e-mails encontram-se encriptados mesmo depois de serem transferidos. Deste modo, se o destinatário partilhar ou reencaminhar o seu anexo, o destinatário do e-mail reencaminhado não o conseguirá abrir. Os e-mails enviados com a opção que impede o reencaminhamento também são encriptados.

Selecione Encriptar e Impedir Reencaminhamento para que os destinatários não possam reencaminhar ou copiar o e-mail.

Proteção avançada contra vírus e cibercrime

Em outubro, anunciámos as funcionalidades avançadas de verificação de ligações e análise de anexos no Outlook.com para o proteger em tempo real de vírus e esquemas de phishing não detetados anteriormente. Como os cibercriminosos enganam as pessoas para que estas lhes facultem as suas credenciais de início de sessão ou transfiram vírus através de e-mails e ligações, estes sistemas de proteção avançados ajudam os subscritores do Office 365 Casa e Office 365 Pessoal a manterem-se em segurança, graças à proteção de nível empresarial.

Verificação de ligações avançada no Word, Excel e PowerPoint – também sabemos o quão importante é fornecermos esta proteção noutros locais em que também encontra ligações. A partir do final deste ano, as ligações em que clicar no Word, Excel e PowerPoint também serão verificadas em tempo real para determinar a probabilidade de o site de destino transferir software maligno para o seu computador ou estar relacionado com um esquema de phishing. Se a ligação for suspeita, será redirecionado para uma página de aviso a recomendar que não aceda ao site.

Se clicar numa ligação não segura, verá uma página de aviso a recomendar que não continue.

Segurança adicional para proteger a sua conta

Os anúncios realizados hoje focam-se nas funcionalidades novas e avançadas para os subscritores do Office 365 Casa e Office 365 Pessoal. No entanto, as pessoas que utilizam os nossos serviços gratuitos também dispõem de fortes sistemas de proteção. Isto inclui medidas avançadas de segurança de contas Microsoft, como a autenticação de dois fatores e a deteção de inícios de sessão anómalos. Além disso, todos os anexos e ligações do Outlook.com em e-mails são analisados para verificar a existência de ameaças de phishing e vírus conhecidos. O OneDrive analisa os ficheiros ao serem transferidos para detetar ameaças, fornece o controlo de versões para todos os tipos de ficheiros e envia notificações caso uma eliminação de ficheiros em massa seja detetada. Também implementamos os padrões do setor na encriptação de dados inativos e em circulação. Estas funcionalidades principais enquadram-se no compromisso da Microsoft em proporcionar um nível elevado de segurança e proteção para todos os nossos utilizadores.

Disponibilidade e feedback

Estamos entusiasmados por fornecer estas novas funcionalidades de proteção avançadas aos nossos subscritores. As funcionalidades Deteção de ransomware e recuperação e Restauro de Ficheiros começam a ser implementadas a partir de hoje e estarão disponíveis em breve para todos os subscritores do Office 365. As ligações de partilha protegidas por palavra-passe, a encriptação de e-mails e a opção para impedir o reencaminhamento serão implementadas durante as próximas semanas. A verificação de ligações e análise de anexos avançadas já estão disponíveis no Outlook.com. A verificação de ligações avançada no Word, Excel e PowerPoint estará disponível a partir da segunda metade de 2018. Visite a nossa página de suporte para saber mais sobre todas as funcionalidades de proteção avançadas incluídas nas subscrições do Office 365 Casa e Office 365 Pessoal.

Dê-nos a sua opinião sobre as nossas novas funcionalidades. Partilhe os seus pensamentos e ideias no UserVoice do OneDrive, UserVoice do Outlook, UserVoice do Word, UserVoice do Excel e UserVoice do PowerPoint.

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As atualizações no Microsoft 365 (a serem implementadas atualmente) ajudam a proteger os dados confidenciais e incluem:

• Disponibilidade geral do Gestor de Conformidade para clientes do Azure, Dynamics 365 e Office 365 Empresas e Enterprise em nuvens públicas.
• Disponibilidade da Classificação de Conformidade para o Office 365.
• Disponibilidade geral do verificador do Azure Information Protection.

Para além das atualizações anunciadas hoje, as funcionalidades no Microsoft 365 ajudam a:

• Proteger dados confidenciais em aplicações e em serviços na nuvem.
• Suportar a proteção de dados em plataformas.
• Fornecer uma experiência de esquema de etiquetagem consistente (em pré-visualização).

Também iremos expandir os tipos de dados confidenciais para incluir um modelo do GDPR para consolidar tipos de dados confidenciais num único modelo.

Estas atualizações e funcionalidades do Microsoft 365 foram concebidas para lhe fornecer uma estratégia de proteção de informações para ajudar com a conformidade com o GDPR.

“O GDPR está a chegar. Com as soluções de proteção de informações da Microsoft, teremos uma forma mais eficiente de lidar com a conformidade.”
– Erlend Skuterud, diretor de segurança de informações da Yara

Avalie e faça a gestão do risco de conformidade com o Gestor de Conformidade

Uma vez que alcançar conformidade organizacional pode ser muito desafiante, sugerimos que as organizações realizem periodicamente avaliações de risco para compreenderem o seu estado de conformidade. O Gestor de Conformidade é uma solução de serviços Microsoft Cloud, a multiplataforma concebida para ajudar as organizações a cumprirem com obrigações de conformidade complexas, tais como o GDPR. O Gestor de Conformidade está agora disponível para clientes do Azure, Dynamics 365 e Office 365 Empresas e Enterprise em nuvens públicas.

“O Gestor de Conformidade adiciona um ótimo valor extra aos serviços Microsoft Cloud ao fornecer informações sobre as relações entre regulamentos, processos e tecnologia”, afirmou Nick Postma, o gestor de TI da Abrona, uma organização de cuidados de saúde holandesa que ajuda os clientes na sua jornada para se tornarem membros fortes e confiantes da sociedade através de parcerias sociais.

Realize avaliações de risco com a Pontuação de Conformidade

A Pontuação de Conformidade (uma funcionalidade do Gestor de Conformidade) permite-lhe realizar avaliações de risco contínuas em serviços Microsoft Cloud com uma referência de pontuação com base no risco, permitindo-lhe ver o seu desempenho de conformidade. É atribuída uma ponderação de risco a cada controlo, com base no nível de risco envolvido devido à falha do controlo. À medida que implementa e avalia os controlos, verá a sua pontuação mudar. A Pontuação de Conformidade está atualmente disponível para o Office 365 e será implementada noutros serviços Microsoft Cloud em breve.

Saiba mais sobre as atualizações e funcionalidades principais do Gestor de Conformidade e da Pontuação de Conformidade no nosso blogue Tech Community.

Proteja dados confidenciais no local

O verificador do Azure Information Protection abrange cenários híbridos e locais, permitindo-lhe configurar políticas para detetar, classificar, etiquetar e proteger automaticamente documentos nos seus repositórios no local, como servidores do SharePoint no local e servidores de ficheiros. O verificador pode ser configurado para analisar periodicamente repositórios no local com base nas políticas da empresa. O verificador do Azure Information Protection está agora disponível para todos os clientes.

Consulte “Azure Information Protection scanner” (Verificador do Azure Information Protection) para saber mais. Para implementar o verificador no seu próprio ambiente, siga as instruções neste guia técnico.

Proteja dados confidenciais em aplicações e em serviços na nuvem

Como os dados passam por várias localizações – em dispositivos, aplicações, serviços em nuvem e no local –é importante proteger o ficheiro e esta proteção permanece persistentemente com os próprios dados. O Azure Information Protection fornece proteção de dados persistente ao classificar, etiquetar e proteger e-mails e ficheiros confidenciais.

O Microsoft Cloud App Security (MCAS) pode ler ficheiros etiquetados pelo Azure Information Protection e definir políticas com base nas etiquetas do ficheiro. Por exemplo, um ficheiro etiquetado como Confidencial, com uma política “não reencaminhar nem copiar” associada, não pode sair da sua rede através de aplicações de partilha de ficheiros como o Box.net ou o Dropbox. Além disso, o serviço analisa e classifica ficheiros confidenciais em aplicações na nuvem e aplica automaticamente etiquetas AIP para proteção, incluindo encriptação. Para saber mais sobre esta funcionalidade, consulte “Automatically apply labels to sensitive files in cloud apps” (Aplicar automaticamente etiquetas a ficheiros confidenciais em aplicações na nuvem) e a documentação técnica relacionada.

Suporte da proteção de dados em plataformas

Como parte da nossa visão de proteção de informações, o nosso objetivo é abranger todas as principais plataformas de dispositivos. Com base nos nossos esforços para suportar plataformas que não são da Microsoft, estamos a pré-visualizar a capacidade de etiquetar e proteger dados confidenciais nativamente, sem plug-ins, em aplicações do Office executadas em dispositivos Mac. Isto permite que os utilizadores de Mac classifiquem, etiquetem e protejam facilmente documentos do Word, PowerPoint e Excel de uma forma semelhante à que está habituado com o cliente do Azure Information Protection no Windows. Tendo em conta que uma quantidade significativa de informações confidenciais está em formato PDF, como parte da nossa parceria contínua, estamos a trabalhar com a Adobe para ter a mesma etiquetagem e proteção consistentes de PDFs que estão disponíveis no Adobe Reader.

Para saber mais sobre estas novas funcionalidades de proteção de informações, visite o blogue Enterprise Mobility + Security.

Experiência de esquema de etiquetagem consistente em pré-visualização

Estamos a pré-visualizar um esquema de etiquetagem consistente que será utilizado em soluções de proteção de informações no Microsoft 365. Para começar, isto significa que serão utilizadas as mesmas etiquetas predefinidas no Office 365 e no Azure Information Protection, eliminando a necessidade de criar etiquetas em dois locais diferentes.

O modelo de etiquetagem consistente também ajuda a garantir que as etiquetas confidenciais (independentemente de onde foram criadas) são reconhecidas e compreendidas no Microsoft 365, incluindo o Azure Information Protection, a Gestão de Dados Avançada do Office 365, a Prevenção de Perda de Dados do Office 365 e o Microsoft Cloud App Security. Saiba mais sobre a pré-visualização da experiência de etiquetagem consistente.

“As funcionalidades de proteção de informações da Microsoft ajudam-no a proteger e gerir os seus dados confidenciais ao longo do respetivo ciclo de vida, dentro e fora da organização”, declarou uma analista da KuppingerCole, uma organização de analistas independente e internacional sediada na Europa.

Detete e classifique dados pessoais relevantes para o GDPR

A capacidade de classificar automaticamente dados pessoais é uma parte crucial para o ajudar a alcançar os seus objetivos de conformidade com o GDPR. Hoje em dia, temos mais de 80 tipos de informações confidenciais avançados que podem ser utilizados para detetar e classificar os seus dados.  Em breve, iremos fornecer um modelo de tipo de informações confidenciais do GDPR para ajudar a detetar e classificar dados pessoais relevantes para o GDPR. O próximo modelo de tipo de informações confidenciais do GDPR irá ajudar a consolidar os nossos tipos de dados confidenciais num único modelo, assim como adicionar vários tipos de dados pessoais novos para detetar (como endereços, números de telefone e informações médicas).

Para saber mais sobre os tipos de informações confidenciais atuais, consulte “What the sensitive information types look for” (O que os tipos de informações confidenciais procuram). Para saber mais sobre como criar e personalizar os seus próprios tipos de informações confidenciais, consulte “Create a custom sensitive information type” (Criar um tipo de informações confidenciais personalizado).

Para e-mails confidenciais, o Microsoft 365 permite que os utilizadores colaborem em mensagens protegidas com qualquer pessoa dentro ou fora da organização através da Encriptação de Mensagens do Office 365. Para fornecer mais flexibilidade sobre controlar e proteger informações pessoais partilhadas em e-mails confidenciais, iremos implementar a nova política de encriptação na Encriptação de Mensagens do Office 365 a partir de hoje. Leia mais sobre este assunto e outras atualizações no nosso blogue Tech Community.

Inicie o seu percurso em direção à conformidade com o GDPR com o Microsoft 365

A Microsoft Cloud está numa posição única para o ajudar a cumprir as suas obrigações de conformidade com o GDPR. A nossa solução em nuvem foi concebida para lhe proporcionar valor, escala e flexibilidade. O Microsoft 365 reúne o Office 365, o Windows 10 e o Enterprise Mobility + Security e oferece-lhe um vasto conjunto de soluções integradas que o ajuda a avaliar e gerir o seu risco de conformidade ao tirar partido da Inteligência Artificial (IA) para proteger os seus dados mais importantes e simplificar os seus processos com um conjunto de soluções completas e sofisticadas.

Independentemente da fase em que se encontre nas suas iniciativas de conformidade com o GDPR, a Microsoft Cloud e as nossas soluções de conformidade inteligentes do Microsoft 365 podem ajudá-lo neste percurso para atingir a conformidade com o GDPR. Saiba mais sobre como a Microsoft pode ajudá-lo a preparar-se para o GDPR e realize a nossa avaliação de conformidade com o GDPR online gratuita. Comece com o planeamento da proteção de informações da sua organização ao transferir o nosso documento técnico gratuito e o eBook.

– Alym Rayani, diretor da equipa do Microsoft 365

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Começamos o ano 2018 com várias novas adições de valor para os subscritores do Office 365, incluindo atualizações que melhoram a forma como as equipas trabalham em conjunto e abrem novas possibilidades para a criação e gestão de conteúdos em vários dispositivos. Continue a ler para saber os detalhes.

Seja mais produtivo com o Microsoft Teams

As novas funcionalidades do Microsoft Teams permitem-lhe interagir de novas formas com as aplicações, personalizar a sua área de trabalho e agir rapidamente.

Encontre e utilize aplicações de novas formas: agora pode incluir cartões interativos de aplicações em conversas, da mesma forma que adiciona um emoji ou GIF. Com um só clique, pode colocar informações importantes, como uma tarefa do Trello, num chat ou conversação de um canal. Encontrar novas aplicações e serviços no Teams é mais fácil com a nova Store, onde pode procurar aplicações por nome ou categoria, como “Gestão de projetos” ou “Análise e BI”.

Controle aplicações e aja rapidamente no Teams: também adicionámos a nova caixa de comandos no Microsoft Teams, um único ponto de entrada que integra as suas experiências de pesquisa e comandos. Agora pode interagir rapidamente com as aplicações, efetuar tarefas e navegar no Teams diretamente a partir da caixa de comandos. Além disso, também pode procurar pessoas, mensagens, ficheiros e aplicações.

Trabalhe em conjunto de forma mais eficaz com as atualizações para iOS e Mac

As novas funcionalidades do Office 365 para iOS e Mac melhoram a forma como as equipas criam conteúdos em conjunto, facilitam a criação de documentos, apresentações e folhas de cálculo avançados em qualquer lugar, e apresentam novas formas de procurar, pré-visualizar e interagir com os ficheiros.

Cocriação em dispositivos iOS e Mac: agora é mais fácil para os utilizadores trabalharem em conjunto em diferentes dispositivos, graças à disponibilidade geral de cocriação no Word, PowerPoint e Excel para iOS e Mac. Quer trabalhe num Mac, num PC ou num dispositivo móvel, saberá quem está a trabalhar consigo num documento, ver onde estão a trabalhar e ver as alterações. A cocriação já está disponível nas aplicações de ambiente de trabalho do Office para Windows, Office para Android e Office Online. Saiba mais na Microsoft Tech Community.

Guarde o seu trabalho automaticamente no Mac: hoje apresentamos ainda a disponibilidade geral da opção Guardar Automaticamente no Word, Excel e PowerPoint no Mac, para os subscritores do Office 365 que guardam os documentos no OneDrive e no SharePoint. Quer trabalhe sozinho ou em equipa, as suas alterações mais recentes são agora guardadas automaticamente na nuvem, para que nunca mais tenha de se preocupar em clicar no botão Guardar. Também pode ver e restaurar conteúdos de versões anteriores do documento a qualquer altura, com o suporte do histórico de versões.

Arraste e largue conteúdos e ficheiros em dispositivos iOS: agora pode arrastar e largar conteúdos e ficheiros nas aplicações do Office e no OneDrive para iOS. Um dos procedimentos mais comuns e avançados na criação de conteúdos é a integração de fotografias, gráficos e outros objetos de várias origens. Agora, os subscritores do Office 365 podem facilmente arrastar e largar conteúdos do OneDrive ou outras aplicações do Office para documentos, apresentações e folhas de cálculo no iPad e no iPhone. A possibilidade de arrastar e largar em dispositivos iOS também lhe permite mover ficheiros de e para o OneDrive e outras origens, como o SharePoint ou o iMessage, tornando mais fácil organizar os conteúdos nas várias aplicações e serviços.

Aceda aos ficheiros do OneDrive a partir de mais aplicações iOS: agora, o OneDrive para iOS suporta nativamente a nova aplicação Ficheiros do iOS 11. Isto significa que os utilizadores com iPhones e iPads podem atualizar, aceder, editar e guardar conteúdos no OneDrive ou SharePoint a partir de qualquer aplicação iOS que suporte a integração da aplicação Ficheiros: uma das funcionalidades mais pedidas. Os utilizadores também podem marcar os seus ficheiros favoritos do OneDrive e do SharePoint a partir da aplicação Ficheiros, o que torna mais fácil encontrar e utilizar os conteúdos mais importantes para si.

Pré-visualize mais tipos de ficheiros com o OneDrive para iOS: reestruturámos a aplicação OneDrive para iOS com uma vista de lista mais detalhada, para que seja mais fácil ver rapidamente nomes de ficheiros, ver informações relevantes e ordenar ficheiros por atributos específicos. A aplicação OneDrive para iOS atualizada também cria miniaturas nítidas e suporta pré-visualizações de mais de 130 tipos de ficheiros, incluindo objetos 3D e do Adobe Photoshop, para que possa abrir, ver e partilhar os conteúdos certos sem sair da aplicação.

Procure conteúdos da sua organização com o Outlook para iOS: a nova experiência de pesquisa no Outlook para iOS tira partido do Microsoft Graph para apresentar resultados dos seus contactos principais, itinerários de viagens futuras, entregas de encomendas, anexos recentes e muito mais. Em conjunto com as sugestões de pesquisa proativas e uma estrutura unificada, fornece agora resultados consistentes e personalizados que lhe permitem descobrir informações na sua organização mais rapidamente.

Melhore a sua leitura com as Ferramentas de Aprendizagem para Mac: o Word para Mac suporta agora as ferramentas Leitura Avançada e Ler em Voz Alta, anteriormente disponíveis no Word para Windows e nas aplicações para dispositivos móveis. Estas ferramentas permitem que os utilizadores vejam os conteúdos de forma otimizada para diferenças de aprendizagem e que os documentos sejam lidos com realce em simultâneo. Estas funcionalidades tornam mais fácil detetar e corrigir erros à medida que escreve, melhorando a precisão de leitura e edição para todas as pessoas, especialmente para os utilizadores com dificuldades de aprendizagem, como a dislexia.

Atualizações adicionais

• Novas formas de partilhar no Yammer: este mês apresentámos novas formas de os utilizadores partilharem conteúdos empresariais apelativos a partir de qualquer lugar com a aplicação Yammer para dispositivos móveis. Os utilizadores podem agora publicar anúncios em grupos, adicionar GIFs animados e muito mais.
• Ferramentas de aprendizagem avançadas e inclusivas: na semana passada, apresentámos no Bett diversas ferramentas novas e avançadas que tornam o ensino e a aprendizagem nas escolas mais inclusivo e colaborativo, incluindo o ditado incorporado no Office 365 e a expansão das Ferramentas de Aprendizagem para Mac e iPhone.

Saiba mais sobre as novidades para subscritores do Office 365 deste mês em: Office para computadores com Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone e iPad | Office para Android. Se for um cliente do Office 365 Casa ou Pessoal, certifique-se de que se inscreve no Office Insider para ser o primeiro a utilizar as funcionalidades mais recentes de produtividade do Office. Os clientes comerciais na Via de Atualizações Mensais e na Via de Atualizações Semianuais também podem obter acesso antecipado a uma compilação totalmente suportada através do Lançamento Direcionado (Clientes, Serviços). Este site fornece mais explicações sobre quando deverá receber as funcionalidades anunciadas hoje.

– Kirk Koenigsbauer

Disponibilidade:
Todas as atualizações neste blogue alcançaram a disponibilidade geral e estão a começar a ser lançadas para os subscritores do Office 365. As atualizações do Microsoft Teams estão a ser lançadas automaticamente e poderá vê-las em breve no seu cliente de ambiente de trabalho do Teams. Para as atualizações para iOS e Mac, consulte as atualizações no seu dispositivo. Alguns dispositivos poderão receber estas atualizações mais tarde do que outros.

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Hoje, no nosso compromisso contínuo de criar ambientes de aprendizagem inclusiva e colaborativa, trazemos-lhe várias atualizações avançadas no Office 365 Educação. No seguimento do Blocos de Notas Escolares do OneNote, que ultrapassou mais de 15 milhões de blocos de notas criados desde o início do presente ano letivo, e do lançamento do Microsoft Teams for Education, temos trabalhado com estudantes, professores e institutos de investigação para garantir que o Office 365 continua a proporcionar os melhores resultados de aprendizagem. Esta semana na Bett, vamos partilhar de que forma o Office 365 Educação permite que os professores interajam com todos os estudantes, garantindo igualdade e inclusão nas escolas para dar a todos os estudantes tudo o que precisam para fazerem o seu melhor trabalho.

As atualizações do Office 365 Educação de hoje incluem a capacidade de os estudantes redigirem um trabalho utilizando apenas a voz, graças à funcionalidade Ditado no Office, que foi adicionada recentemente às Ferramentas de Aprendizagem da Microsoft. Também incluem melhorias ao acesso a trabalhos e colaborações de turma com a aplicação Microsoft Teams para iPhone e Android. Estamos também a disponibilizar a funcionalidade mais pedida pelos professores: o bloqueio de páginas no Blocos de Notas Escolares do OneNote. Esta funcionalidade permite que os professores forneçam aos estudantes acesso só de leitura. Além disso, iremos também ajudar os professores a poupar tempo nas introduções de notas e trabalhos com os principais Sistemas de Gestão de Aprendizagem (LMS) e Sistemas de Informação de Estudantes (SIS), incluindo o Capita SIMS no Reino Unido. O Office 365 Educação permite aos professores e estudantes tirar partido de uma aprendizagem sem limites. Além disso, o melhor de tudo é que é grátis para professores e estudantes.

Ferramentas de Aprendizagem Inclusiva para melhores resultados escolares

As salas de aulas são diversas. 75% das salas de aulas têm estudantes que variam entre quatro ou mais níveis de leitura e até 50% do tempo instrutivo pode ser perdido a gerir as diferentes necessidades dos estudantes. Foi comprovado que as Ferramentas de Aprendizagem ajudam e estamos entusiasmados com os resultados. Num estudo recente, foi provado que aumenta a velocidade de leitura e a compreensão de todos os estudantes, o que fez com que as pontuações dos testes fossem 10% superiores às dos estudantes que não utilizavam Ferramentas de Aprendizagem.

Estamos muito satisfeitos por ver a forte adesão às Ferramentas de Aprendizagem, com mais de 7 milhões de utilizadores ativos mensalmente no Word, OneNote, Outlook, Microsoft Edge e Office Lens. Com base no feedback dos professores, estudantes e encarregados de educação, temos trabalhado ainda mais para expandir as funcionalidades das Ferramentas de Aprendizagem e hoje temos o prazer de anunciar várias atualizações.

• Ditado no Office – esta ferramenta simples, mas transformadora, irá ajudar todos os estudantes a escrever livremente recorrendo apenas à voz. A partir de fevereiro, a funcionalidade Ditado estará disponível no Word, Word Online, PowerPoint, Outlook para Ambiente de Trabalho, OneNote para Windows 10 e OneNote Online e em mais de nove idiomas.

• Ler em Voz Alta – permite que os estudantes oiçam os conteúdos de um e-mail enquanto cada palavra lida é realçada em simultâneo. Estará em breve disponível no Outlook para Ambiente de Trabalho em mais de 30 idiomas de conversão de texto em voz.
• Leitura Avançada – para dar um maior apoio aos estudantes de diferentes origens, a funcionalidade Leitura Avançada agora suporta mais 10 novos idiomas. Em 2018, também será disponibilizada em ainda mais plataformas e em breve estará disponível no Word para Mac, iPhone e Android, bem como no Outlook para Ambiente de Trabalho e no OneNote para iPhone, iPad e Mac.

Novas funcionalidades de ensino e aprendizagem no Microsoft Teams

Desde que apresentámos o Microsoft Teams para o Office 365 Educação no ano passado, temos visto educadores de todo o mundo a aumentar a colaboração e os resultados de aprendizagem graças a utilizarem o Teams como hub digital. Além do nosso recente anúncio, iremos lançar diversas funcionalidades que irão facilitar mais do que nunca a configuração, colaboração e gestão de uma sala de aula no Teams.

• Suporte para trabalhos – ao utilizar a aplicação Teams no telemóvel ou tablet iOS e Android, os estudantes podem agora aceder aos seus próximos trabalhos, receber notificações de novos trabalhos e entregar os seus trabalhos. Os professores podem criar novos trabalhos, avaliá-los e editar trabalhos existentes, estejam onde estiverem. Também melhorámos a função de pesquisa em dispositivos móveis para garantir que os estudantes e professores conseguem localizar e navegar até trabalhos individuais.

• Tradução a Pedido – os estudantes e professores poderão em breve traduzir os conteúdos de um chat ou canal de equipa para o idioma em que o respetivo inquilino está configurado. Esta funcionalidade avançada permite que os professores e estudantes traduzam confortavelmente para o idioma escolhido, eliminando as barreiras linguísticas.
• Análise de Trabalhos – agora os professores podem controlar a participação nos trabalhos rapidamente e em tempo real, para consultarem quem viu e entregou o trabalho.
• Códigos de Adesão – ajuda os professores a pouparem tempo valioso ao permitir que convidem facilmente os estudantes para uma turma. Esta funcionalidade também se revelará útil para os colaboradores e equipas de PLC, garantindo uma colaboração fácil entre colegas.
• Reutilizar uma Equipa como um Modelo – os professores podem reutilizar uma equipa existente como um modelo ao criarem uma nova equipa e podem personalizar o que pretendem copiar para a mesma, desde canais, separadores, definições de equipa, aplicações e até mesmo utilizadores.
• Classificação com Pontos Decimais – os professores podem dar o feedback da avaliação da forma que preferirem com a Classificação com Pontos Decimais.

Novas funcionalidades do OneNote para professores

O OneNote também receberá novas funcionalidades úteis, que acreditamos que serão populares entre os professores.

• Capita SIMS – as atualizações ao Blocos de Notas Escolares do OneNote incluem a integração de trabalhos e notas para mais de 35 dos LMS e SIS mais utilizados, incluindo o Capita SIMS no Reino Unido. Estas integrações estarão disponíveis para o OneNote para Windows 10, OneNote Online e OneNote para iPad e irão reduzir os custos administrativos e ajudar os professores a poupar tempo.
• Bloqueio de Páginas – para simplificar ainda mais os fluxos de trabalho de sala de aula, iremos concretizar o principal pedido dos professores para os Blocos de Notas Escolares: o bloqueio de páginas. Os professores agora podem bloquear páginas como só de leitura depois de darem o feedback ao estudante.
• Calculadoras matemáticas interativas – no OneNote, também iremos permitir a integração das calculadoras matemáticas interativas da Desmos, um conjunto de aplicações popular para professores da STEM.
• Novos autocolantes – também adicionámos quatro novos pacotes de autocolantes divertidos: Amigos com Penas, Ciência, Animais do Circo e Setas.

Integração do Teams no PowerPoint e no Microsoft Stream

As nossas melhorias à colaboração de turma não ficam por aqui. O Teams também se juntou ao PowerPoint e ao Microsoft Stream para facilitar aos professores e estudantes a criação e a partilha de conteúdos interativos em apenas alguns passos.

Um professor pode utilizar o PowerPoint para criar conteúdos de turma avançados (que incluam tinta digital, animações e narrações de áudio/vídeo) e distribuí-los aos estudantes ao publicá-los em formato de vídeo no respetivo canal do Stream e apresentá-los na respetiva turma do Teams. Além disso, o Stream também adicionará legendas automáticas aos vídeos para os tornar acessíveis para todos.

Estamos muito entusiasmados por apresentar estas funcionalidades e muito mais na Bett esta semana. Acreditamos que, através de ambientes de aprendizagem inclusiva e colaborativa, o Office 365 Educação é ideal para apoiar qualquer tipo de estudante, dando-lhes tudo o que precisam para fazerem o seu melhor trabalho. Para saber mais sobre as novidades empolgantes do Microsoft para Educação, consulte o blogue do Windows.

– Eran Megiddo

Disponibilidade:

• A funcionalidade Ditado no Office começará a ser disponibilizada este mês no nosso programa Office Insider e depois será lançada para todos os clientes do Office 365 ao longo dos próximos meses.
• A funcionalidade Ler em Voz Alta no Outlook para Ambiente de Trabalho será disponibilizada este mês para os utilizadores do Office Insider e depois será lançada para todos os clientes do Office 365 ao longo dos próximos meses.
• A funcionalidade Leitura Avançada no Word para Mac, iPhone e Android estará disponível este mês para os utilizadores do Office Insider e depois será disponibilizada para todos os clientes do Office 365 ao longo dos próximos meses.
• A funcionalidade Leitura Avançada no OneNote para iOS começará a ser lançada para os clientes do Office 365 entre o início de fevereiro de 2018 e março 2018.
• Os idiomas da Leitura Avançada para a conversão de texto em voz e os idiomas das categorias gramaticais começarão a ser disponibilizados hoje e continuarão a ser lançados ao longo do mês de fevereiro de 2018.
• As atualizações do Teams para iOS e Android e a Classificação com Pontos Decimais serão disponibilizadas hoje em todo o mundo. As funcionalidades Análise de Trabalhos, Códigos de Adesão e Reutilizar uma Equipa como um Modelo serão lançadas hoje para os clientes do Office 365 Educação inscritos no nosso programa beta do Teams for Education. Estas funcionalidades passarão para a produção mundial até à primavera de 2018.
• A integração de trabalhos e notas do OneNote com o Capita SIMS estará disponível em fevereiro de 2018. A Integração de Trabalhos e Notas do OneNote para Windows 10, OneNote Online e OneNote para iPad estará disponível globalmente em fevereiro de 2018.
• A integração do Desmos no OneNote ficará hoje disponível em todo o mundo para todos os clientes do Office 365.
• A funcionalidade Bloqueio de Páginas do Blocos de Notas Escolares do OneNote começará a fase de teste da versão de pré-visualização em fevereiro de 2018 e será lançada globalmente ao longo dos próximos meses.
• A funcionalidade para gravar um PowerPoint e publicá-lo diretamente no Stream já está disponível para todos os clientes do Office 365 Educação.

Se não conseguir estar presente na Bett esta semana e quiser saber mais sobre as outras novidades empolgantes do Microsoft para Educação, consulte o resumo das nossas grandes novidades de hoje aqui!

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Hoje em São Francisco, o vice-presidente executivo da Microsoft AI & Research, Harry Schum, demonstrou como a Microsoft está a incorporar tecnologias inteligentes em todos os seus produtos principais, de forma a tornar a inteligência artificial (IA) disponível para todos, com o simples objetivo de ajudar as pessoas a trabalhar melhor.

O Office 365 tem tecnologia baseada na plataforma avançada de IA da Microsoft, que torna os avanços da aprendizagem automática e da IA acessíveis a todos os programadores e organizações. Desde a tradução de documentos à deteção inteligente de ameaças, a IA melhora a experiência de produtividade de mais de 120 milhões de utilizadores comerciais do Office 365.

As novas funcionalidades do Office 365 deste mês permitem que os subscritores obtenham informações a partir de dados, tirem partido de conhecimentos organizacionais, cheguem aos compromissos a horas e muito mais. Continue a ler para saber os detalhes.

Obtenha automaticamente informações avançadas com a IA (pré-visualização)

Todos os dias, milhões de subscritores do Office 365 utilizam o Excel para realizar análises complexas e tirar partido dos dados das suas organizações através de ferramentas inteligentes como a Pré-visualização da Conclusão Automática e a transformação de dados avançada. No entanto, obter informações importantes a partir de um novo conjunto de dados pode parecer complicado. Hoje anunciamos a pré-visualização da funcionalidade Informações no Excel, um novo serviço que realça automaticamente os padrões que deteta, o que torna mais fácil para todos explorar e analisar dados. Com tecnologia de aprendizagem automática, o Informações ajuda a identificar tendências, valores atípicos e outras visualizações úteis ao disponibilizar perspetivas novas e úteis sobre os dados. Esta funcionalidade começará a ser implementada este mês em modo de pré-visualização para os utilizadores do Office Insider.

O Excel disponibilizará informações automáticas.

Domine a gíria empresarial com a aprendizagem automática

Cada ambiente de trabalho é único. Compreender os acrónimos internos utilizados numa organização pode ser essencial para o sucesso. Hoje anunciamos uma nova funcionalidade do Microsoft Word, chamada Acrónimos. Com tecnologia de aprendizagem automática, esta funcionalidade ajuda as pessoas a compreenderem rapidamente os acrónimos utilizados no seu local de trabalho ao tirarem partido do Microsoft Graph para recolher e apresentar definições de termos que foram definidos previamente em e-mails e documentos. Esta funcionalidade será implementada no Word Online em 2018 para subscritores comerciais do Office 365.

Domine os acrónimos empresariais no Word Online.

Chegue sempre a horas com o Outlook

Em 2017, implementámos novas funcionalidades no Outlook que ajudam os utilizadores a detetar automaticamente viagens e entregas, fazer a triagem de e-mails, agendar reuniões e muito mais. Hoje iremos expandir este conjunto de ferramentas com tecnologia de IA ao incluir a Cortana na aplicação Outlook para dispositivos móveis, para ajudar os utilizadores a estarem sempre a par dos acontecimentos. Quando forem horas de sair para um compromisso, o Outlook enviará uma notificação com direções de trânsito e de transportes públicos, de acordo com a localização atual, o local do compromisso e as informações em tempo real sobre o trânsito. Esta funcionalidade será implementada este mês para utilizadores do iOS, nos mercados em que a Cortana está disponível.

O Outlook enviará uma notificação quando for hora de sair para o seu próximo compromisso.

Reúna pessoas, ideias e conteúdos com o Microsoft Whiteboard Preview

Este mês, também anunciámos a pré-visualização do Microsoft Whiteboard para dispositivos com o Windows 10, uma tela digital livre onde se reúnem conteúdos, pessoas e ideias. O Microsoft Whiteboard Preview foi concebido para equipas que desenvolvem ideias e trabalham em conjunto em múltiplos dispositivos e localizações. Ao contrário dos quadros tradicionais, a aplicação utiliza a IA para reconhecer desenhos livres e transformá-los em formas padrão, por isso é mais fácil criar tabelas, diagramas e fluxogramas mais apelativos com uma simples caneta. Os utilizadores podem trabalhar em conjunto e em tempo real em conteúdos partilhados e guardar automaticamente na nuvem para continuarem o seu trabalho mais tarde noutro dispositivo. O Microsoft Whiteboard está agora disponível em modo de pré-visualização a partir da Loja Windows.

Encontre texto em imagens com a pesquisa inteligente

No início deste ano, implementámos no OneDrive e no SharePoint a funcionalidade para reconhecer automaticamente conteúdos em imagens e detetar quadros, capturas de ecrã, faturas, entre outros. Hoje iremos expandir esta funcionalidade para que seja possível extrair automaticamente texto pesquisável a partir das imagens, o que torna mais fácil localizar diferentes tipos de conteúdos, incluindo faturas e cartões de visita, através de termos de pesquisa memoráveis e sem que seja preciso saber onde estão armazenadas as imagens. A pesquisa de texto em imagens está a ser implementada atualmente e estará disponível para todos os subscritores comerciais do Office 365 até ao final de dezembro.

Procure texto em imagens armazenadas no Office 365.

Saiba mais sobre as novidades para subscritores do Office 365 deste mês em: Office em computadores com Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone e iPad | Office para Android. Se for um cliente do Office 365 Casa ou Pessoal, certifique-se de que se inscreve no Office Insider para ser o primeiro a utilizar as funcionalidades mais recentes de produtividade do Office. Os clientes comerciais na Via de Atualizações Mensais e na Via de Atualizações Semianuais também podem obter acesso antecipado a uma compilação totalmente suportada através do Lançamento Direcionado (Clientes, Serviços). Este site fornece mais explicações sobre quando deverá receber as funcionalidades anunciadas hoje.

– Kirk Koenigsbauer

Disponibilidade:

• A funcionalidade Informações no Excel começará a ser implementada este mês, em modo de pré-visualização, para os subscritores comerciais do Office 365 inscritos no Office Insider e residentes nos Estados Unidos. Sendo que esta funcionalidade tem tecnologia de aprendizagem automática, irá proporcionar uma análise cada vez mais avançada à medida que a utiliza ao longo do tempo.
• A funcionalidade Acrónimos será implementada no Word Online em 2018 para os subscritores comerciais do Office 365 inscritos no Office Insider.
• A funcionalidade Hora de Sair será implementada no Outlook para iOS este mês para os utilizadores inscritos no programa Insider. Nos próximos meses, será implementada para todos os utilizadores do Outlook para iOS. Também planeamos disponibilizá-la no Outlook para Android 2018.
• O Microsoft Whiteboard Preview está agora disponível para utilizadores do Windows na Loja Windows.
• A pesquisa de texto em imagens está a ser implementada atualmente para todos os subscritores comerciais do Office 365 e estará disponível globalmente até ao final de 2017.

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O acesso condicional baseado em dispositivos é uma das funcionalidades mais populares no Azure AD e está a crescer rapidamente. Hoje, é com prazer que anuncio a disponibilidade geral de um conjunto de funcionalidades para o acesso condicional baseado em dispositivos e aplicações por que muitos dos utilizadores têm aguardado.

1. Suporte para o acesso condicional baseado em dispositivos macOS
2. Acesso condicional baseado em aplicações para limitar o acesso a aplicações geridas com controlos para iOS e Android
3. O painel “Dispositivos” no Azure AD no portal do Azure

macOS como plataforma para acesso condicional baseado em dispositivos

Agora, é possível proteger de forma abrangente o acesso ao Office 365 e a outras aplicações ligadas ao Azure AD com o novo suporte para o acesso condicional de macOS. Com o acesso condicional de macOS, é possível:

• Inscrever e gerir dispositivos macOS com o Intune
• Garantir que os dispositivos macOS cumprem as políticas de conformidade da sua organização definidas no Intune
• Restringir o acesso a aplicações no Azure AD apenas para dispositivos macOS em conformidade

Novidades da Disponibilidade Geral

Chrome como browser suportado: na fase de pré-visualização pública, começámos por suportar apenas o browser Safari. Com a disponibilidade geral, vamos alargar o suporte para acesso condicional baseado em dispositivos ao Chrome no macOS.

Microsoft Teams: o Microsoft Teams passa a ser uma aplicação suportada, para além das aplicações suportadas durante a pré-visualização pública do acesso condicional para macOS.

Um Portal da Empresa do Intune melhorado: o Portal da Empresa do Intune no macOS tem uma experiência atualizada, que foi otimizada para apresentar, de forma organizada, todas as informações e notificações de conformidade de que os utilizadores necessitam para todos os dispositivos que tiverem inscrito. Além disso, assim que o Portal da Empresa do Intune tiver sido implementado num dispositivo, as Atualizações Automáticas da Microsoft para macOS disponibilizarão atualizações para o mesmo.

Para transferir o novo Portal da Empresa do Intune para macOS basta iniciar sessão no site do Portal da Empresa do Intune num dispositivo macOS.

Nota: para atualizar a versão de pré-visualização do Portal da Empresa, os utilizadores não terão de voltar a inscrever-se no Intune.

As seguintes versões de SO, aplicações e browsers são suportadas no macOS para acesso condicional:

Sistemas Operativos

• macOS 10.11 e superior

Aplicações

• Microsoft Office 2016 para macOS v15.34 e versões posteriores
• Microsoft Teams

Browsers

• Safari
• Chrome

Acesso condicional baseado em aplicações do Azure AD para iOS e Android no portal do Azure

Com esta atualização, já é possível restringir o acesso ao Office 365 e a outras aplicações na nuvem ligadas ao Azure AD a partir de aplicações cliente aprovadas que suportam políticas da Proteção de Aplicações do Intune com o acesso condicional baseado em aplicações do Azure AD. As políticas da Proteção de Aplicações do Intune são utilizadas para configurar e proteger dados empresariais nestas aplicações cliente.

Também existe a flexibilidade para proteger tanto os dados de dispositivos pessoais como empresariais ao combinar as políticas de acesso condicional baseado em aplicações com uma política baseada em dispositivos.

Novidades da Disponibilidade Geral

As seguintes condições e controlos já estão disponíveis para o acesso condicional baseado em aplicações:

Condição de plataforma suportada

• iOS
• Android

Condição de aplicações cliente

• Aplicações móveis como aplicações cliente suportadas

Controlo de acesso

• Requer uma aplicação cliente aprovada

Saiba como configurar uma política combinada no Azure AD para o Microsoft Exchange Online e o Microsoft SharePoint Online.

Painel “Dispositivos” no Azure AD no portal do Azure

Com esta funcionalidade recente, é possível localizar todos os seus dispositivos e atividades relacionadas com os mesmos num único lugar: um novo painel para a gestão de identidades de dispositivos no portal do Azure. Neste novo painel, é possível:

1. Ver todos os seus dispositivos disponíveis para acesso condicional no Azure AD
2. Ver propriedades, incluindo os dispositivos associados ao Azure AD Híbrido
3. Localizar chaves do BitLocker para os dispositivos associados ao Azure AD, gerir o dispositivo com o Intune e muito mais
4. Gerir definições relacionadas com o dispositivo do Azure AD

Encontre a nova opção “Dispositivos” no portal do Azure em Azure Active Directory.

Experimentem já estas funcionalidades e deem-nos a vossa opinião! Aguardamos a vossa opinião.

Melhores cumprimentos,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Diretor de Gestão de Programas

Divisão do Microsoft Identity

Ligações Rápidas

• Portal da Empresa para macOS
• Criação de Políticas de Conformidade para macOS
• Criar uma política de acesso condicional
• Documentação técnica sobre o acesso condicional baseado em aplicações
• Políticas de proteção de aplicações no Intune
• Introdução à gestão de dispositivos

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A mensagem de hoje foi escrita por Kirk Koenigsbauer, vice-presidente corporativo da equipa do Office.

O Office 365 fornece o mais vasto e avançado conjunto de aplicações e serviços, com um conjunto de ferramentas universal para o trabalho em equipa, proporcionando flexibilidade e opções na forma como os utilizadores se ligam, partilham e comunicam. Hoje temos o prazer de anunciar a adição de 96 novos mercados globais, fazendo com que o Office 365 esteja disponível num total de 246 mercados em todo o mundo, em 44 idiomas. Este mês, as novas aplicações e funcionalidades ajudam organizações de todos os tamanhos e em todo o mundo a acelerar a sua transformação digital, e permitem que cada utilizador produza conteúdos apelativos e acessíveis a todas as pessoas.

Novas funcionalidades para a criação de conteúdos

Este mês, continuámos a melhorar os serviços inteligentes no Office 365 com um novo conjunto de funcionalidades baseadas na nuvem, concebidas para poupar tempo e obter melhores resultados.

Tradutor no Word – renovámos as ferramentas de tradução disponíveis no Word. Agora pode traduzir secções de texto ou um documento inteiro e rever ou guardar o resultado como um documento normal. O Tradutor suporta 60 idiomas, incluindo 11 que utilizam tradução automática neural, proporcionando qualidade e fluência superiores para o ajudar a trabalhar com mais confiança. Para começar, aceda ao separador Rever no Word e selecione Traduzir.

Suporte da funcionalidade Diga-me para pessoas e documentos – estamos a facilitar ainda mais o acesso às informações de que precisa para trabalhar no Word, Excel e PowerPoint. Agora, os subscritores comerciais do Office 365 podem procurar em toda a sua organização, partilhar ficheiros atuais com colegas e pré-visualizar e reutilizar diapositivos, gráficos e tabelas de documentos anteriores com o suporte da pesquisa de pessoas e documentos na funcionalidade Diga-me. Para começar, basta iniciar sessão nas suas aplicações do Office com uma conta comercial do Office 365 e procurar uma pessoa ou ficheiro na caixa Diga-me o que pretende fazer.

Ferramentas de Aprendizagem no Word para iPad – o Word para iPad suporta agora as novas funcionalidades Leitura Avançada e Ler em Voz Alta para dispositivos móveis, que permitem que os conteúdos sejam vistos de forma otimizada por pessoas com dificuldades de aprendizagem e que os documentos sejam lidos em voz alta com realce em simultâneo. Estas funcionalidades facilitam o reconhecimento e a correção de erros à medida que escreve, melhorando a precisão de leitura e edição para todas as pessoas, especialmente para os utilizadores com dificuldades de aprendizagem, como a dislexia.

Melhorias na nuvem que facilitam a gestão de ficheiros

À medida que as pessoas criam e trabalham em conjunto em mais ficheiros e dispositivos, torna-se cada vez mais importante conseguir aceder a todos os seus conteúdos, tanto profissionais como pessoais, num único lugar. Não devia ter de se preocupar com o armazenamento do seu dispositivo ser suficiente ou se consegue aceder aos seus ficheiros num avião.

Ficheiros a Pedido do OneDrive – com o Windows 10 Fall Creators Update, pode aceder aos seus ficheiros do OneDrive e do SharePoint exatamente como faz com qualquer outro ficheiro no seu PC, sem ocupar espaço no seu disco. Pode transferir os ficheiros “apenas online” a pedido através de um duplo clique e torná-los novamente “apenas online” para libertar espaço a qualquer altura e limitar o impacto na sua rede empresarial. Os Ficheiros a Pedido funcionam com o seu OneDrive pessoal e profissional, bem como com os seus sites de equipa do SharePoint Online.

Ficheiros 3D no OneDrive – continuamos a expandir os tipos de conteúdos com os quais pode interagir no Office 365. O novo suporte de 3D no OneDrive ajuda-o a organizar, partilhar e aumentar o seu impacto visual e criativo com objetos 3D. Agora pode abrir e ver os seus ficheiros 3D na aplicação OneDrive e no OneDrive.com sem utilizar plug-ins de browser antes de os importar para o Word, Excel ou PowerPoint.

Expansão do nosso toolkit online

Continuamos a tornar o Office.com e as nossas aplicações baseadas no browser mais avançadas, para que possa ser mais produtivo com qualquer dispositivo que utilize.

Visio Online – no início deste mês, apresentámos o Visio Online, uma versão baseada na Web da popular ferramenta de criação de diagramas da Microsoft, para proporcionar uma forma simples e avançada de trabalhar visualmente na Web. Os subscritores do Visio podem criar, editar e partilhar diagramas online, tornando mais fácil visualizar informações complexas de novas formas.

Veja a sua rede no MyAnalytics – o MyAnalytics ajuda-o a si e à sua equipa a criar melhores hábitos de trabalho com análises pessoais e formações inteligentes. Este mês, apresentámos novas funcionalidades no MyAnalytics que o ajudam a ver o tempo que despende com pessoas e grupos, para poder adaptar melhor o seu tempo de acordo com as suas prioridades.

Perfis do LinkedIn no Outlook.com – em setembro, Satya Nadella mostrou na Ignite uma pré-visualização da funcionalidade que possibilita aos subscritores comerciais do Office 365 ver as informações de perfil do LinkedIn nas aplicações e serviços da Microsoft. A partir de hoje, esta nova experiência começará a ser disponibilizada para utilizadores do Outlook.com, fornecendo informações detalhadas, fotografias de perfil, histórico profissional e muito mais, a partir da sua caixa de entrada pessoal.

Outras atualizações

• Mil milhões de transferências do Skype para Android – na semana passada, o Skype atingiu mil milhões de transferências na Google Play Store.
• Galeria do Office 365 – este mês, disponibilizámos uma nova galeria do Office 365 para fornecer aos subscritores informações personalizadas sobre as aplicações, ferramentas e serviços disponíveis para os mesmos.
• Suporte de múltiplas páginas do Office Lens – agora pode analisar documentos grandes e de múltiplas páginas e guardá-los como um único ficheiro, permitindo-lhe armazenar e procurar todos os seus documentos na nuvem sem complicações.
• Atualizações do SharePoint – este mês, facilitámos a criação de formulários apelativos e compatíveis com dispositivos móveis do SharePoint com o PowerApps. Além disso, também pode criar e agrupar notícias de toda a sua organização na aplicação SharePoint Mobile para Android e iOS.
• Informações do Grupo no Yammer – estamos a disponibilizar novas informações do grupo para ajudar os gerentes da comunidade a compreender e interagir melhor com os seus grupos no Yammer.
• Office + Surface – hoje, no Future Decoded, Panos Panay falou com os participantes sobre como os dispositivos e o software estão a transformar a forma como as pessoas trabalham, criam e crescem no local de trabalho moderno.
• Inclusão em ação – rumo ao Dia Internacional das Pessoas com Deficiência, iremos revelar uma nova série de vídeos que celebra os indivíduos que utilizam tecnologias de acessibilidade para os ajudar a transformar as suas vidas.

Saiba mais sobre as novidades para subscritores do Office 365 deste mês em: Office em computadores com Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone e iPad | Office para Android. Se for um cliente do Office 365 Casa ou Pessoal, certifique-se de que se inscreve no Office Insider para ser o primeiro a utilizar as funcionalidades mais recentes de produtividade do Office. Os clientes comerciais na Via com Atualizações Recentes e na Via com Atualizações Diferidas também podem obter acesso antecipado a uma compilação totalmente suportada através do Lançamento Inicial. Este site fornece mais explicações sobre quando deverá receber as funcionalidades anunciadas hoje.

– Kirk Koenigsbauer

Disponibilidade: 

• O Tradutor no Word está disponível para os utilizadores do Office Insider no Windows e o suporte para outras plataformas virá em breve.
• A pré-visualização de funções personalizadas para programadores será disponibilizada hoje para os utilizadores do Office Insider no Windows e estará disponível em breve para Mac, iPad e Excel Online.
• Os Ficheiros a Pedido do OneDrive estão disponíveis como parte do Windows 10 Fall Creators Update.
• O Visio Online está disponível no Visio Online (Plano 1) e no Visio Online (Plano 2), uma versão mais completa anteriormente designada Visio Pro para Office 365. A visualização de diagramas continua a ser gratuita para a maioria dos clientes do Office 365.
• As informações do LinkedIn no Outlook.com começam a ser disponibilizadas em novembro.

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Expandir o Visio para novas audiências

Os profissionais de informação de hoje em dia querem uma forma simples, mas avançada, de trabalhar visualmente. Enquanto ferramenta de diagramas simples baseada na Web, o Visio Online é a solução perfeita: com ele, pode criar, editar e partilhar diagramas online, o que o ajuda a visualizar informações de novas formas, em qualquer lugar. Além disso, os diagramas estão disponíveis para visualização para qualquer pessoa na sua organização, mesmo as que não têm uma licença do Visio Online. Desta forma, pode obter feedback sobre diagramas essenciais de todos os intervenientes importantes.

O Visio Online vem com um conjunto de modelos para várias audiências, incluindo diagramas de introdução para fluxogramas básicos, diagramas de processos, linhas cronológicas, matrizes empresariais, diagramas SDL e muito mais. Visualizar informações é fácil, basta arrastar e largar formas na tela, alterar a cor da forma ou o tema geral do diagrama e ligar rapidamente uma forma a outra com conexões. Além disso, pode partilhar diagramas baseados na Web de forma segura, através do OneDrive para Empresas. (O Visio Online (Plano 1) e o Visio Online (Plano 2) incluem 2 GB de armazenamento do OneDrive. Consulte a secção abaixo para obter mais detalhes sobre estes planos.)

O Visio Online vem com modelos de diagramas para o ajudar a começar a trabalhar mais rapidamente.

“No geral, o Visio Online é fantástico, principalmente para mim. Normalmente, faço apenas desenhos rápidos para utilizar em documentação, etc., e acredito que será muito mais fácil fazê-lo com este produto.” – Graves Kilsgaard, Programador de Sistemas na KMC Foods

Inovações direcionadas para a nuvem

Desde o início do ano passado que a equipa do Visio tem estado empenhada em lançar funcionalidades inovadoras direcionadas para a nuvem que permitam que os criadores de diagramas profissionais sejam mais criativos. Esta inovação contínua e acelerada resultou num conjunto de lançamentos importantes que, para além do Visio Online, expandem o conjunto de ferramentas de diagramas do Visio.

Eis cada uma das funcionalidades que só estão disponíveis na nuvem:

• O Power BI é a ferramenta de visualização de dados baseada na nuvem da Microsoft que ajuda as empresas a obterem informações úteis a partir de conjuntos de dados complexos. Atualmente, o Power BI inclui um novo visual (diagramas do Visio) que podem ser ligados a dados dinâmicos e incorporados num dashboard do Power BI. A integração do Visio e do Power BI encontra-se atualmente numa pré-visualização pública e o seu lançamento está planeado para o próximo ano. Saiba mais sobre esta nova funcionalidade do Power BI.
• A Visualização de Dados converte dados de mapas de processos no Excel em diagramas baseados em dados no Visio. Ao utilizar diagramas altamente visuais em vez de números baseados em tabelas, pode descobrir novas informações de processos que geram soluções criativas para problemas complexos.
• O Visio Viewer para iOS permite-lhe ver e interagir com diagramas do Visio em iPads e iPhones. Pode partilhar diagramas facilmente através do OneDrive ou SharePoint e, em seguida, aceder aos mesmos no seu dispositivo iOS favorito.
• Os Fragmentos de Diapositivos do PowerPoint permitem-lhe selecionar partes específicas de diagramas, atribuir-lhes um título e exportá-las como diapositivos no PowerPoint. Desta forma, pode criar toda uma apresentação do PowerPoint para dividir diagramas complexos em partes individuais, de forma a facilitar a compreensão dos mesmos.

Novas inovações, novos modelos de subscrição

O Visio Online está disponível no Visio Online (Plano 1). Também está incluído na nossa oferta em nuvem do Visio mais abrangente, o Visio Online (Plano 2) (anteriormente Visio Pro para Office 365). A visualização de diagramas é gratuita para a maioria dos clientes do Office 365. As inovações descritas acima só estão disponíveis no Visio Online (Plano 2). Pode comparar as versões do Visio para saber mais sobre cada oferta do Visio.

Aceda ao site do Visio para obter mais detalhes sobre cada plano, bem como opções para experimentar gratuitamente o Visio Online e as nossas inovações direcionadas para a nuvem. Também o convidamos a enviar ideias para mais inovações na nuvem no nosso site do UserVoice. Para perguntas sobre os nossos lançamentos mais recentes, envie-nos um e-mail para tellvisio@microsoft.com. Para se manter informado sobre os lançamentos mais recentes do Visio, siga-nos no Facebook e no Twitter e consulte também as novidades mais recentes do Visio.

– A equipa do Visio

Perguntas mais frequentes

P. Preciso de instalar alguma coisa para começar a utilizar o Visio Online?

R. Não. O Visio Online é uma aplicação baseada na Web. Os clientes também podem iniciar sessão diretamente em microsoft.com/visio.

P. Preciso de uma subscrição do Visio Online para ver diagramas do mesmo?

R. Não. Qualquer pessoa com uma subscrição do Office 365 pode ver diagramas criados e partilhados através do Visio Online. Desta forma, toda a organização pode estar envolvida no processo de criação de diagramas.

P. Onde posso ler mais sobre como começar a utilizar o Visio Online?

R. Leia este artigo de suporte para saber mais.

P. Existem mais diferenças entre o Visio Online (Plano 1) e o Visio Online (Plano 2) do que as mencionadas aqui?

R. Sim. Aceda ao site do Visio para obter mais detalhes sobre cada plano.

P. O Visio Online (Plano 2) inclui mais do que 2 GB de armazenamento do OneDrive?

R. Tanto o Visio Online (Plano 1) como o Visio Online (Plano 2) incluem 2 GB de armazenamento do OneDrive para Empresas. Os clientes podem comprar armazenamento adicional do OneDrive, se necessário.

P. Como é que as novas funcionalidades e planos afetam o Visio Services e o Visio Pro para Office 365?

R. O Visio Online vem substituir o Visio Services para os clientes do SharePoint Online, enquanto o Visio Online (Plano 2) é o novo nome do Visio Pro para Office 365.

P. Tenho uma licença do Visio Pro para Office 365 (agora Visio Online (Plano 2)), mas não consigo aceder ao Visio Online para criar diagramas num browser. Quando e como é que posso aceder a esta funcionalidade?

R. Nos próximos meses, os clientes atuais do Visio Pro para Office 365 (agora Visio Online (Plano 2)) terão acesso ao Visio Online para criar, editar e partilhar diagramas nos seus browsers favoritos. Estes utilizadores terão acesso ao Visio Online a partir da página de destino e têm um ponto de entrada do Visio no Office.com. Até lá, pode aceder ao Visio Online a partir do menu Criar Novo no OneDrive ou SharePoint Online se o botão Pré-visualizar estiver ativado nas definições de administração de inquilinos do SharePoint Online.

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Grande parte das nossas decisões ao definir prioridades para as novas funcionalidades e melhorias vem dos votos e feedback que recebemos de si no UserVoice do Outlook. Gostaríamos de lhe agradecer pelo seu feedback e de saber a sua opinião acerca das nossas novas adições!

Eis as novidades:

Sincronize os calendários partilhados no Outlook

Agora pode ver e editar calendários partilhados do Office 365 ou do Outlook.com, tal como faz com os seus próprios calendários. O melhor é que também pode partilhar os seus calendários com outras pessoas e aceitar convites de partilha fácil e diretamente na aplicação.

Se ainda não consegue ver os seus calendários partilhados, não se preocupe. Estamos a atualizar os calendários partilhados existentes para que comecem a ser sincronizados com o Outlook. No entanto, se não conseguir esperar e quiser obter a nova experiência imediatamente, basta voltar a aceitar o convite de partilha no Outlook para iOS ou Android. Quando o fizer, o seu calendário partilhado será apresentado. Se não conseguir encontrar o convite de partilha de calendário original, peça ao proprietário do calendário que volte a partilhá-lo e aceite o novo convite no Outlook. Já está!

Faça a gestão de calendários delegados em qualquer lugar

Os utilizadores que gerem o calendário de outra pessoa no trabalho podem agora fazê-lo na palma da mão. Faça a gestão dos seus delegados, aceite um pedido de delegação e veja e edite todo o calendário delegado a partir do Outlook para iOS ou Android. Quando receber respostas e convites para reuniões, indicaremos mais explicitamente se são para o seu calendário ou para o do seu gestor, para que não os confunda.

Os seus encontros do Meetup diretamente no seu calendário

No seguimento do nosso lançamento do Facebook e do Evernote no Outlook para iOS e Android este ano, iremos lançar suporte para o Meetup, uma nova aplicação de Calendário no Outlook. O Meetup reúne pessoas em milhares de cidades, para irem mais longe naquilo que mais gostam de fazer. Ao associar a sua conta do Meetup ao Outlook, pode ver os seus encontros futuros do Meetup diretamente no seu calendário.

Gerir os seus eventos é ainda mais fácil

Vamos implementar no seu telemóvel tudo aquilo que o Outlook na Web e o Outlook para ambiente de trabalho têm de melhor, para que possa tirar o máximo partido do seu dia, em qualquer lugar.

Estas atualizações estão disponíveis para iOS e Android:

• Crie eventos com periodicidades diárias, semanais, mensais ou anuais.
• Responda a uma única ocorrência de uma série de eventos periódicos (por exemplo: recuse uma instância sem remover toda a série do seu calendário).
• Consulte a disponibilidade dos seus colegas de trabalho ao agendar reuniões (disponível anteriormente para iOS, agora disponível para Android).

Estas funcionalidades estão agora disponíveis para iOS e brevemente estarão disponíveis para Android:

• Adicione uma mensagem ao responder a um convite de reunião (por exemplo: explique por que motivo recusou o convite de reunião).
• Defina um evento como privado para manter os detalhes visíveis apenas para si quando partilhar o seu calendário.
• Marque os eventos do seu calendário como Ocupado, Disponível, Fora do Escritório ou Em Modo de Tentativa.

Existem ainda mais novidades para breve!

Diga-nos a sua opinião relativamente às nossas novas funcionalidades de calendário! Se tiver outras ideias sobre como melhorar ainda mais a experiência de calendário, informe-nos no UserVoice a partir do Outlook, ao aceder a Definições > Ajuda e Feedback > Sugerir uma Funcionalidade.

– A equipa do Outlook

Perguntas mais frequentes

P. Ainda não vejo os meus calendários partilhados ou delegados no Outlook para iOS e Android. O que devo fazer?

R. Como foi mencionado acima, se ainda não conseguir ver os seus calendários partilhados ou delegados, não se preocupe. Estamos a atualizar os calendários partilhados existentes para que comecem a ser sincronizados com o Outlook. No entanto, se não conseguir esperar e quiser obter a nova experiência imediatamente, basta voltar a aceitar o convite de delegação ou partilha do Outlook para iOS ou Android. Quando o fizer, o seu calendário partilhado será apresentado. Se não conseguir encontrar o convite de partilha de calendário original, peça ao proprietário do calendário que volte a partilhá-lo e aceite o novo convite no Outlook.

P. Como posso adicionar aplicações de Calendário, como o Meetup, ao meu calendário?

R. Para adicionar uma Aplicação de Calendário, como o Meetup, navegue para as definições e, em seguida, clique em Aplicações de Calendário na secção Suplementos e Aplicações Ligadas. O Meetup está disponível para Android e estará disponível em breve para iOS.

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Devido às falhas de segurança ocorridas nos últimos anos ao nível dos serviços de identidade na nuvem, perguntam-nos muito como protegemos os dados dos clientes. Assim sendo, a mensagem de blogue de hoje aborda os detalhes da forma como protegemos os dados dos clientes no Azure AD.

Segurança do Serviço e Datacenters

Comecemos pelos datacenters. Em primeiro lugar, todos os colaboradores que trabalham com datacenters da Microsoft têm de ser sujeitos a uma verificação de antecedentes e receber aprovação na mesma. Todo o acesso aos nossos datacenters é rigorosamente regulado e todas as entradas e saídas são monitorizadas. Nestes datacenters, os serviços críticos do Azure AD que armazenam dados dos clientes situam-se em prateleiras especiais trancadas. O acesso físico às mesmas é extremamente limitado e monitorizado através de câmaras durante 24 horas por dia. Além disso, se um destes servidores for desativado, todos os discos serão destruídos física e logicamente para evitar fugas de dados.

Em seguida, limitamos o número de pessoas com acesso aos serviços do Azure AD e mesmo as pessoas com permissões de acesso não usufruem destes privilégios no dia a dia quando iniciam sessão. Quando precisam dos privilégios para aceder ao serviço, têm de passar por um desafio de autenticação multifator com um smartcard para confirmarem a respetiva identidade e submeterem um pedido. Após a aprovação do pedido, os privilégios de utilizador são aprovisionados “just-in-time” (apenas no momento em que são necessários). Estes privilégios também são removidos automaticamente após um período fixo. Quem precisar de mais tempo terá de passar novamente pelo processo de pedido e aprovação.

Após a concessão destes privilégios, todo o acesso é realizado com recurso a uma estação de trabalho de administração gerida (consistente com as orientações de Estação de Trabalho de Acesso Privilegiado publicadas). Isto é exigido pela política e a conformidade é monitorizada cuidadosamente. Estas estações de trabalho utilizam uma imagem fixa e todo o software no computador é gerido na íntegra. Para minimizar a área de superfície dos riscos, só são autorizadas determinadas atividades e os utilizadores não podem contornar acidentalmente a estrutura da estação de trabalho de administração, dado não terem privilégios de administrador na caixa. Para proteger ainda mais as estações de trabalho, todos os acessos têm de ser realizados com recurso a um smartcard cujo acesso é, por sua vez, limitado a um conjunto específico de utilizadores.

Por fim, mantemos um pequeno número (menos de cinco) de contas de emergência. Estas contas estão reservadas apenas para emergências e estão protegidas por procedimentos de emergência compostos por vários passos. A utilização destas contas é sempre monitorizada e aciona alertas.

Deteção de ameaças

Há várias verificações automáticas que realizamos regularmente com o intervalo de alguns minutos, para garantir que tudo está a funcionar conforme esperado, mesmo enquanto adicionamos uma nova funcionalidade exigida pelos clientes:

• Deteção de falhas de segurança: verificamos os padrões indicativos de falhas de segurança. Continuamos a fazer adições a este conjunto de deteções com regularidade. Também utilizamos testes automatizados que acionam estes padrões, pelo que também verificamos se a nossa lógica de deteção de falhas de segurança está a funcionar devidamente.
  
• Testes de penetração: a execução destes testes é contínua. Estes testes tentam fazer de tudo para comprometer o nosso serviço e esperamos que falhem sempre. Se forem bem-sucedidos, sabemos que algo está errado e podemos corrigi-lo imediatamente.
  
• Auditoria: todas as atividades administrativas são registadas. As atividades imprevistas (tal como a criação de contas com privilégios por parte de um administrador) acionam alertas que nos levam a inspecionar detalhadamente essa ação para nos certificarmos de que não é anormal.
  

Já mencionei que encriptamos todos os seus dados no Azure AD? É verdade! Utilizamos o BitLocker para encriptar todos os dados inativos de identidade do Azure AD. E em circulação? Também o fazemos! Todas as APIs do Azure AD são baseadas na Web e utilizam SSL através de HTTPS para encriptarem os dados. Todos os servidores do Azure AD estão configurados para utilizarem TLS 1.2. Permitimos ligações de entrada através de TLS 1.1 e 1.0 para suportar os clientes externos. Negamos explicitamente todas as ligações efetuadas através de qualquer versão herdada de SSL, incluindo SSL 3.0 e 2.0. O acesso às informações é limitado por meio de autorizações baseadas em tokens e os dados de cada inquilino só estão acessíveis a contas permitidas nesse inquilino. Além disso, as nossas APIs internas têm como requisito adicional a utilização de autenticação de servidor/cliente SSL em certificados fidedignos e cadeias de emissão.

Observação final

O Azure AD é disponibilizado de duas formas e esta mensagem descreveu a segurança e encriptação do serviço público prestado e operado pela Microsoft. Se tiver dúvidas semelhantes sobre as nossas instâncias de Nuvem Nacional operadas por parceiros de confiança, não hesite em contactar as nossas equipas de contas.

(Nota: regra geral, se gerir ou aceder aos seus serviços Microsoft Online através de URLs que terminam em “.com”, esta mensagem descreve a forma como protegemos e encriptamos os seus dados.)

A segurança dos seus dados é prioritária para nós, pelo que a levamos MUITO a sério. Espero que tenha achado esta descrição geral do nosso protocolo de segurança e encriptação de dados tranquilizadora e útil.

Melhores cumprimentos,

Alex Simons (Twitter:  @Alex_A_Simons)

Diretor de Gestão de Programas

Divisão da Microsoft Identity

[atualizado no dia 03/10/2017 para adicionar informações de versão específicas sobre a nossa utilização de TLS e SSL]

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Criar um site de comunicação apelativo em segundos

Os sites de comunicação são perfeitos para campanhas internas entre empresas, atualizações de estado ou relatórios semanais e mensais, lançamentos de produtos, eventos e muito mais. Para ajudá-lo a transmitir a sua mensagem rapidamente, os sites de comunicação fornecem modelos configuráveis para os sites e páginas. Quando clica em Criar site na home page do SharePoint no Office 365, pode escolher entre três estruturas de sites iniciais:

• Tópico – selecione o design Tópico quando tem muitas informações para partilhar, tal como notícias, eventos e outros conteúdos.
• Destacar – utilize o design Destacar para apresentar um produto, equipa ou evento com fotografias e imagens.
• Em branco – comece com um site em branco e dê vida a sua estrutura de forma rápida e fácil.

Estruturas de sites de comunicação (da esquerda para a direita): Tópico, Destacar e Em branco.

É fácil contar a sua história. Assim que o seu novo site for criado, arraste e largue simplesmente para reorganizar as peças Web na página para dar vida aos seus casos de utilização e cenários. As notícias e páginas permitem esquemas de múltiplas colunas para representar a sua mensagem de uma forma significativa e intuitiva.

Saiba como criar um site de comunicação no Office 365, adicionar uma página e trabalhar com esquemas de colunas.

Partilhar os seus planos e atualizações de uma forma envolvente e interativa

Os sites de comunicação permitem que as pessoas criem e partilhem atualizações periódicas sem ser por e-mail. Quando cria uma página num site de comunicação, pode incorporar documentos e vídeos e mostrar de forma dinâmica dados em tempo real do Office 365, incluindo documentos do SharePoint, relatórios do PowerPoint, vídeos do Microsoft Stream e debates do Yammer. A página resultante é uma comunicação dinâmica e avançada. A página continua no site, para que as pessoas possam consultá-la facilmente mesmo quando a associação à sua equipa mudar, para que os novos membros possam manter-se atualizados mais facilmente.

As novas funcionalidades dos esquemas de secção avançados e as novas peças Web também podem ser utilizadas em sites de equipa do SharePoint.

Ligar, utilizar e criar a partir do seu dispositivo móvel através das aplicações do SharePoint

É fácil aceder, interagir e criar conteúdos para sites de comunicação em qualquer dispositivo. O site completo, páginas, notícias, navegação, pesquisa e muito mais são nativamente interativos, funcionais e visíveis. Leia uma página, crie uma notícia, participe numa conversação do Yammer – tudo no contexto do site – a partir da experiência da aplicação SharePoint para dispositivos móveis.

Pode transferir as aplicações do SharePoint para dispositivos móveis iOS e Android hoje e as novas funcionalidades ficarão disponíveis nas próximas semanas. Saiba mais sobre a aplicação SharePoint para dispositivos móveis iOS, a aplicação SharePoint para dispositivos móveis Android e a aplicação SharePoint para Windows 10 Mobile.

Os sites de comunicação ajudam a otimizar e a melhorar a sua mensagem

Além das informações que partilhámos durante a SharePoint Virtual Summit, os sites de comunicação têm funcionalidades adicionais para otimizar e melhorar a sua mensagem.

Dar um aspeto fantástico à sua home page e subpáginas

• Esquemas de largura completa – as peças Web Destaque e Imagem podem ser colocadas num esquema de secção que abrange a página da esquerda para a direita, podendo dar ênfase às informações mais essenciais.
• Área de título melhorada com imagem de cabeçalho personalizada – represente visualmente a sua home page, notícias e subpáginas com um título e imagem de cabeçalho apelativos. Pode controlar que parte da imagem é mais importante, para obter um aspeto fantástico, como pretendido, na Web e em dispositivos móveis.

Continuar o debate no contexto para garantir o alcance, a retenção e a interação

• Comentários em páginas – cada notícia e página tem o seu próprio conjunto de comentários. É possível utilizar a peça Web do Yammer para cenários de debate mais alargados, bem como respostas direcionadas para interagir com os leitores na mensagem e conteúdos na página – tudo no contexto da página.
• Partilhar notícias por e-mail – quando partilha notícias por e-mail a partir de um site de comunicação, não se trata apenas de uma ligação azul: é uma pré-visualização informativa e visual que adiciona contexto ao e-mail e à notícia. No e-mail, os destinatários verão uma miniatura, título, descrição e uma mensagem opcional do remetente.

Mostrar os dados, documentos e informações de forma dinâmica através de melhorias nas peças Web

• Power BI e Microsoft Stream – apresente relatórios interativos com a peça Web do Power BI e incorpore vídeos individuais ou canais completos do Microsoft Stream: o único destino no Office 365 para a gestão de vídeos em empresas. O Power BI e o Microsoft Stream estão disponíveis para todos.
• Suporte para GIF – agora, quando adiciona uma peça Web Imagem numa notícia ou página, pode incluir GIFs animados no seu esquema.
• Novas páginas “Ver tudo” – quando existem mais conteúdos do que os que podem ser apresentados na primeira vista das peças Web Atividade do Site e Conteúdos realçados, pode clicar em Ver tudo para ir para a experiência de página completa para ver todos os conteúdos e atividades.
• Peça Web Notícias Atualizada – mostre as suas notícias com múltiplos esquemas para realçar o que é mais importante com maior flexibilidade. Pode utilizar o esquema de História Principal predefinido, ver notícias como uma lista ou lado a lado.

Saiba mais sobre como utilizar peças Web em páginas e notícias, para realçar todas as peças Web disponíveis no SharePoint Online.

Apontar nos seus calendários

Participe num ou mais dos nossos eventos nos próximos dias e semanas para partilhar e explorar o valor dos sites de comunicação.

• AMA de sites de comunicação do SharePoint – na quarta-feira, 28 de junho de 2017, das 09:00 às 10:00 PDT, traga as suas perguntas e feedback para o AMA de sites de comunicação do SharePoint neste espaço de comunidade do SharePoint dedicado da Microsoft Tech Community para SharePoint. Estamos a convidar os nossos especialistas em assuntos técnicos e empresariais para uma sessão informativa e ativa – direcionada para SI!
• Jeff Teper assume o controlo do @SharePoint – na terça-feira, 10 de julho de 2017, das 09:30 às 10:30 PDT, Jeff Teper, vice-presidente corporativo do SharePoint, OneDrive e Office, irá assumir o controlo do identificador do Twitter @SharePoint. Irá responder às suas perguntas e feedback com respostas escritas e fragmentos de vídeo – nenhum tweet fica para trás!
• Webinar Cliente EM DIRETO + painel de MVPs – na quarta-feira, 13 de julho de 2017 às 08:00 PDT, participe para ouvir como é que um dos nossos clientes, Shire, planeou e implementou com êxito a sua área de trabalho digital – incluindo sites de comunicação. Irá ouvir os funcionários da Shire e os MVPs do Office 365. Registe-se hoje.
• Webcast a pedido – na quarta-feira, 19 de julho de 2017, eu e o Farren Roper vamos apresentar o webcast empresarial “SharePoint: Inform and engage your employees” (SharePoint: informar e interagir com os seus funcionários). Seja a primeira pessoa a ser notificada quando estiver disponível: inscreva-se hoje. Leia o novo eBook “4 segredos para uma área de trabalho ligada“.

Durante o ciclo de vida dos seus projetos, lançamentos e campanhas internas, permita que a intranet do SharePoint o ajude a passar sem problemas do conceito ao produto final. As experiências de utilizador dinâmicas e avançadas do SharePoint permitem-lhe comunicar a sua mensagem claramente na sua empresa.

– Mark Kashman, gestor de produto sénior da equipa do SharePoint

Perguntas Mais Frequentes

P. Como é que os sites de comunicação serão implementados para clientes do Office 365?

R. Os sites de comunicação começarão a ser implementados para clientes do Lançamento Inicial na próxima semana – começando pelos Utilizadores Selecionados do Lançamento Inicial – e terminará nas próximas 2 a 3 semanas. Esperamos concluir a implementação a nível mundial em agosto de 2017.

P. Quando é que as aplicações do SharePoint para dispositivos móveis serão atualizadas para sites de comunicação nativamente visíveis?

R. Estamos a planear lançar as atualizações da aplicação SharePoint para dispositivos móveis iOS nos próximos dias e para a aplicação SharePoint para dispositivos móveis Android nas próximas semanas. Instale hoje. Atualize frequentemente.

P. Posso utilizar um site de comunicação num cenário de extranet com utilizadores externos?

R. Sim, os sites de comunicação irão suportar utilizadores externos para casos de utilização de extranet. Inicialmente, os administradores do Office 365 precisavam de ativar essa opção ao nível do site através do PowerShell. Estamos a trabalhar na interface de utilizador do administrador para ativar a partilha externa de forma semelhante à dos sites de equipa.

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A publicação de hoje foi escrita por Ori Artman, diretor geral do Microsoft To-Do.

Hoje temos o prazer de anunciar uma nova e inteligente aplicação de gestão de tarefas, que irá facilitar o planeamento e a gestão do seu dia. Dê as boas-vindas ao Microsoft To-Do, agora disponível em modo de Pré-visualização.

O Microsoft To-Do foi criado pela equipa que nos trouxe a aplicação Wunderlist e proporciona uma forma mais inteligente, pessoal e intuitiva de ajudar as pessoas a manterem-se organizadas e a aproveitar ao máximo cada dia. Graças à integração com o Office 365 e tendo um algoritmo inteligente, é o primeiro passo no nosso percurso para simplificar a gestão de tarefas e ajudar a torná-lo mais produtivo.

Todas as suas tarefas num único local

O Microsoft To-Do ajuda-o a criar uma lista para tudo, seja trabalho, projetos domésticos ou simplesmente compras. Pode acompanhar os prazos ao adicionar lembretes, datas para conclusão e notas e personalizando cada lista com temas coloridos. Pode aceder às suas listas em qualquer lugar com as aplicações do Microsoft To-Do para iPhone, telemóveis Android, dispositivos Windows 10 e Web.

Planeie o seu dia com as Sugestões Inteligentes

Às vezes, gerir as suas tarefas e listas dá tanto trabalho como concluí-las. O Microsoft To-Do ajuda-o a focar-se e a planear o seu dia logo a partir do momento em que abre a aplicação. Todas as manhãs, a sua lista O Meu Dia começa em branco, permitindo-lhe escrever tudo o que pretende fazer.

Também pode tocar em Sugestões Inteligentes para obter ideias sobre o que é mais importante. Basta tocar na lâmpada para ver eventuais tarefas do dia anterior, o que está por fazer ou para breve e outras sugestões úteis com base no algoritmo inteligente do Microsoft To-Do. Basta adicionar as tarefas que pretende fazer à lista O Meu Dia.

Integração com o Microsoft Office

O Microsoft To-Do está integrado no Office 365, o que irá permitir nos próximos meses que o produto se torne ainda mais útil em mais locais. A nossa primeira integração com o Outlook torna mais fácil ficar a par das suas Tarefas do Outlook em qualquer lugar. Irá automaticamente sincronizar as suas Tarefas com o Microsoft To-Do, permitindo-lhe aceder e gerir as mesmas em diferentes dispositivos.

O Microsoft To-Do, a única aplicação de gestão de tarefas criada numa nuvem empresarial, proporciona a segurança avançada com a qual os clientes do Office 365 contam. Os dados são encriptados em trânsito e quando estão inativos e o Microsoft To-Do é fornecido a partir da nossa enorme rede global de data centers. Para utilizadores comerciais, os profissionais de TI podem agora ativar o Microsoft To-Do Preview através do centro de administração do Office 365.

O que se segue

O Microsoft To-Do Preview atual não teria sido possível sem o apoio e a opinião dos fãs do Wunderlist ao longo dos últimos seis anos. Nos próximos meses, iremos trazer mais dos seus elementos favoritos do Wunderlist para a experiência do Microsoft To-Do, adicionando funcionalidades como a partilha de listas, aplicações para Mac, iPad e tablet Android, bem como integrações adicionais com serviços Microsoft. Quando tivermos a certeza de que incorporámos o melhor do Wunderlist no Microsoft To-Do, iremos descontinuar o Wunderlist. Não obstante a mudança de nome e ícone, a equipa que lhe trouxe o Wunderlist irá permanecer. Estamos ansiosos por tornar o Microsoft To-Do ainda mais útil, intuitivo e pessoal.

Obtenha o Microsoft To-Do Preview para iPhone, Android, Windows e Web hoje mesmo.

Queremos saber as suas opiniões e ideias sobre o que tornaria o Microsoft To-Do ainda melhor. Fale connosco através do nosso formulário de contacto na aplicação, do UserVoice, do Twitter ou do Facebook.

– Ori Artman

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Hoje temos o prazer de anunciar que os Grupos estão a ser implementados no Outlook para Mac, iOS e Android. Os Grupos já estão disponíveis no Outlook para Windows e na Web, pelo que, agora, pode aceder aos seus conteúdos e conversações de grupo em qualquer plataforma.

Com estas atualizações, pode:

• Ver a sua lista de grupos.
• Ler e responder a conversações de grupo.
• Adicionar eventos de grupos ao seu calendário pessoal.
• Ver mensagens não lidas que foram enviadas ao grupo.
• Ver detalhes do grupo no cartão do grupo (apenas no Outlook para iOS e Android).

Há mais novidades a caminho, pois continuamos a trabalhar no sentido de melhorar os Grupos em função do seu feedback. Por isso, fique atento.

Atualizações recentemente lançadas para os Grupos no Outlook

Além de implementarmos os grupos em mais aplicações do Outlook, lançámos diversas funcionalidades novas para os Grupos no Outlook noutras plataformas.

Dar acesso a convidados: no outono passado, atualizámos o Outlook na Web para lhe dar a capacidade de configurar o acesso de convidado para pessoas externas à sua organização, definir a classificação de grupos conforme os administradores do Office 365 e ver diretrizes de utilização. Agora, estas capacidades também estão disponíveis no Outlook para Windows.

Convidar pessoas a aderir: uma das melhorias mais solicitadas era uma forma mais simples de convidar múltiplas pessoas a aderir a um grupo. Lançámos a funcionalidade Convidar para aderir no Outlook na Web, permitindo criar ligações de convite e partilhá-las com outras pessoas por e-mail ou outros meios. Desta forma, as pessoas podem rapidamente aderir ao grupo.

Eliminar múltiplas conversações: os proprietários de grupos podem agora selecionar múltiplas conversações e eliminá-las do espaço de conversações de grupo no Outlook para Windows.

Enviar e-mails como um grupo: os administradores do Office 365 podem conceder permissões de “enviar como” e “enviar em nome de” a membros de um grupo ao utilizar o Centro de Administração do Exchange. Os membros dos grupos com estas permissões podem depois enviar e-mails como o grupo ou em nome do mesmo, seja do Outlook para Windows ou do Outlook na Web.

O que se segue

Estamos sempre atentos ao seu feedback à medida que implementamos novas funcionalidades aos Grupos no Outlook. Eis alguns dos principais pedidos de que iremos tratar a seguir:

• Adicionar compromissos a um calendário de grupo no Outlook para Windows: ao adicionar um evento a um calendário de grupo, terá a opção de o fazer sem enviar um convite a todas as pessoas no grupo.
• Adicionar Contactos do Correio como convidados: poderá facilmente adicionar Contactos do Correio, no diretório da sua empresa, como convidados num grupo.

Agradecemos o seu feedback. Continue a enviá-lo através do nosso site do UserVoice.

– Equipa do Outlook

Perguntas mais frequentes

P. Agora que o suporte dos Grupos vai ser adicionado ao Outlook para iOS e Android, o que acontece à aplicação Outlook Groups autónoma?

R. Os clientes indicaram-nos através de feedback que queriam os Grupos diretamente disponíveis no Outlook para iOS e Android. A aplicação Outlook Groups continuará disponível enquanto continuarmos a melhorar as experiências de Grupos no Outlook, como adicionar suporte para ficheiros de grupos, calendários e blocos de notas.

P. Por que é que ainda não consigo ver os Grupos?

R. Os Grupos estão a ser implementados no Outlook para Mac, iOS e Android e estarão disponíveis para os utilizadores elegíveis nas próximas semanas. Mesmo que esteja a utilizar a compilação mais recente do Outlook para Mac, iOS e Android, os Grupos só estarão disponíveis para utilizadores que tenham aderido ou sido adicionados a um grupo. Quando adicionarmos a capacidade de criar e aderir a grupos no Mac, iOS e Android, todos os utilizadores do Office 365 irão ver os Grupos no Outlook.

P. Os Grupos estão disponíveis para utilizadores do Outlook.com?

R. Os Grupos destinam-se a utilizadores comerciais do Office 365 e não estão disponíveis para o Outlook.com.

P. Por que motivo não consigo ver todos os meus grupos no Outlook para Mac?

R. Atualmente, o Outlook para Mac mostra os 10 grupos mais ativos no Outlook para Mac. Estamos a trabalhar no sentido de tornar todos os grupos visíveis numa atualização futura.

P. E o Outlook para o Windows 10 Mobile?

R. Estamos à procura da melhor forma de integrar os Grupos no Outlook para o Windows 10 Mobile. Entretanto, a aplicação Outlook Groups para o Windows 10 Mobile ajuda os clientes a ficar a par de todas as atividades de grupos, incluindo conversações, ficheiros, calendário e bloco de notas.

P. Onde posso obter mais informações sobre como gerir os Grupos no Outlook para a minha organização?

R. Se for responsável pela gestão e suporte do Outlook na sua empresa, veja os nossos documentos para profissionais de TI e consulte as nossas melhorias recentemente lançadas para a administração de Grupos.

P. Quais são as próximas novidades dos Grupos?

R. Fique atento ao Plano do Office 365 para saber o que está a caminho.

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Hoje, num evento que ocorreu em Nova Iorque, anunciámos o Microsoft Teams – a nova área de trabalho baseada em chats no Office 365. O Microsoft Teams proporciona uma experiência totalmente nova que reúne pessoas, conversas e conteúdos, juntamente com as ferramentas de que as equipas necessitam, para poderem colaborar facilmente e ser mais produtivas. Está naturalmente integrado com as aplicações familiares do Office e foi desenvolvido de raiz na nuvem segura e global do Office 365. A partir de hoje, o Microsoft Teams encontra-se disponível para pré-visualização em 181 países e em 18 idiomas para clientes comerciais com os planos Office 365 Enterprise e Office 365 Empresas. Está previsto ser disponibilizado para todos no primeiro trimestre de 2017.

Na Microsoft, estamos profundamente empenhados em cumprir a nossa missão de ajudar as pessoas e organizações a serem mais produtivas. A reinvenção da produtividade para a nuvem e para os dispositivos móveis é essencial para alcançarmos os nossos objetivos. Desenvolvemos o Microsoft Teams porque vemos uma enorme oportunidade e mudança na forma como as pessoas e equipas trabalham. As equipas estão agora mais ágeis e as estruturas organizacionais estão mais simples para manter a comunicação e a informação a fluir. Com o Microsoft Teams, queremos criar um ambiente digital mais aberto que torne o trabalho visível, integrado e acessível a toda a equipa para que todos os membros fiquem a par do que se passa.

O Microsoft Teams baseia-se em quatro aspetos fundamentais para criar uma área de trabalho digital para equipas com um elevado desempenho.

Conversações para as equipas do mundo atual

Antes de mais, o Microsoft Teams proporciona uma experiência de conversação moderna para as equipas do mundo atual. O Microsoft Teams suporta o chat persistente e por tópicos para que todos possam interagir. As conversações de equipa são, por predefinição, visíveis para toda a equipa, mas também podem ser conversações privadas. O Skype está totalmente integrado, pelo que as equipas podem participar em videoconferências e conferências de áudio. Além disso, todos podem personalizar a área de trabalho com emojis, autocolantes, GIFs e memes personalizados.

Um hub para o trabalho de equipa

Em segundo lugar, o Microsoft Teams reúne toda a amplitude e profundidade do Office 365 para proporcionar um verdadeiro hub para o trabalho em equipa. O Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI e Delve estão todos incorporados no Microsoft Teams para que as pessoas tenham acesso a todas as informações e ferramentas de que necessitam. Os serviços inteligentes, suportados pelo Microsoft Graph, surgem em toda a área de trabalho para contribuir para a relevância, descoberta e partilha de informações. O Microsoft Teams também se baseou nos Grupos do Office 365, o nosso serviço de associação entre diferentes aplicações que torna mais fácil alternar entre ferramentas de colaboração, manter o contexto e partilhar com outras pessoas.

Personalizável para qualquer equipa

Em terceiro lugar, como todas as equipas são únicas, investimos bastante em formas de personalizar a área de trabalho das mesmas com uma elevada extensibilidade e API abertas com disponibilidade geral. Por exemplo, os Separadores permitem aceder rapidamente a serviços na nuvem e documentos utilizados com mais frequência. O Microsoft Teams possui o mesmo modelo de Conector que o Exchange, fornecendo notificações e atualizações de serviços de terceiros, como o Twitter e o GitHub. Além disso, incluímos suporte total para o Microsoft Bot Framework para disponibilizar serviços de parceiros e terceiros ao ambiente da sua equipa.

Hoje também estamos a anunciar o programa Microsoft Teams Developer Preview que permite que os programadores expandam o Microsoft Teams. Teremos integrações com mais de 150 parceiros com disponibilidade geral, inclusive com os nossos parceiros mais antigos Zendesk, Asana, Hootsuite e Intercom. Este é o primeiro passo para possibilitar a personalização que os utilizadores querem e as ferramentas e o suporte de que a nossa comunidade de programadores irá necessitar para permitir a integração com o Microsoft Teams.

Segurança na qual a equipa confia

Por fim, o Microsoft Teams fornece as funcionalidades de segurança e conformidade avançadas que os nossos clientes do Office 365 esperam. Os dados encontram-se encriptados em trânsito e quando estão inativos. Tal como acontece com todos os nossos serviços comerciais, dispomos de um modelo operacional transparente que não acede permanentemente aos dados dos clientes. O Microsoft Teams suportará as principais normas de conformidade, incluindo as Cláusulas Modelo da UE, ISO 27001, SOC 2 e HIPAA. Além disso, conforme esperado pelos clientes, o Microsoft Teams é disponibilizado através da nossa rede global de hiperescala de data centers, que é aprovisionada automaticamente no Office 365 e gerida centralmente como qualquer um dos outros serviços do Office 365.

O Microsoft Teams passa a integrar o conjunto de ferramentas universal do Office 365

O Microsoft Teams passa a integrar o portefólio de serviços e aplicações de colaboração mais abrangente e avançado para ajudar a satisfazer as diferentes necessidades das pessoas e organizações a nível mundial. Os nossos 85 milhões de utilizadores mensais ativos ensinaram-nos que todos os grupos têm um conjunto diferente de necessidades no que respeita ao trabalho em equipa. O Office 365 foi concebido tendo em consideração o estilo de trabalho único de cada grupo e inclui aplicações desenvolvidas para uma determinada finalidade e que se encontram todas totalmente integradas em conjunto.

• O SharePoint fornece soluções de gestão de conteúdos e intranets a mais de 200 000 organizações e 190 milhões de pessoas.
• O Yammer é a rede social profissional que permite debates entre empresas e é utilizada por 85% das empresas que constam no Fortune 500.
• O Skype para Empresas, onde decorrem mais de 100 milhões de reuniões por mês, permite efetuar videoconferências e conferências de áudio em tempo real.
• Os Grupos do Office 365 é o nosso serviço de associação entre diferentes aplicações que torna mais fácil alternar entre ferramentas de colaboração.

Ative o Microsoft Teams ainda hoje

Os clientes que pré-visualizaram de forma antecipada e privada o Microsoft Teams estão a comprovar as vantagens de o utilizar. “A nossa utilização antecipada do Microsoft Teams no Office 365 permitiu-nos perceber que este programa é provavelmente a estrutura digital de que estávamos à espera”, afirmou Andrew Wilson, CIO da Accenture. Os administradores já poderão ativar o Microsoft Teams através do centro de administração do Office 365, pois a pré-visualização pública estará disponível hoje. Preparado para começar? Veja o Microsoft Teams em ação no nosso vídeo no Microsoft Mechanics.

— Kirk Koenigsbauer

Perguntas mais frequentes

P. Que planos do Office 365 terão o Microsoft Teams incluído?

R. O Microsoft Teams está disponível para clientes comerciais do Office 365 que tenham um dos seguintes planos: Empresas – Versão Essentials, Empresas – Versão Premium e Enterprise E1, E3 e E5. O Microsoft Teams também estará disponível para clientes com o plano E4 antes de este ter sido descontinuado.

P. O que é que os administradores de TI do Office 365 têm de fazer para aceder à pré-visualização do Microsoft Teams?

R. Para ativar o Microsoft Teams, os administradores de TI devem aceder ao respetivo centro de administração do Office 365 e clicar em Definições > Serviços e Suplementos> Microsoft Teams.

P. Quando é que o Microsoft Teams será implementado globalmente e ficará disponível para todos os clientes do Office 365 elegíveis?

R. Os clientes comerciais do Office 365 podem pré-visualizar o Microsoft Teams a partir de 2 de novembro de 2016. Prevemos que o serviço fique disponível para todos no primeiro trimestre de 2017.

P. Que plataformas são suportadas pelo Microsoft Teams?

R. O Microsoft Teams pode ser executado em Windows, Mac, Android, iOS e em plataformas Web.

P. Que nível de segurança e conformidade é que o Microsoft Teams suporta?

R. O Microsoft Teams deve estar em conformidade com o Office 365 Tier C quando for lançado. Este vasto conjunto de requisitos globais de conformidade e proteção de dados inclui ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 – Tipo I e II, SOC 2 – Tipo I e II, HIPAA e FERPA. O Microsoft Teams também impõe a autenticação de dois fatores, início de sessão único através do Active Directory e encriptação de dados tanto em trânsito como inativos.

P. Que formações estão disponíveis para ajudar os administradores do Office 365 a saber mais sobre o Microsoft Teams?

R. Neste momento, disponibilizamos duas formações diferentes para os nossos administradores de TI. Para ver as formações, aceda ao site da Microsoft Virtual Academy. Pode ver um vídeo no Microsoft Mechanics e obter mais informações na Microsoft Teams Tech Community.

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Hoje, no nosso evento Futuro do SharePoint em São Francisco, revelámos uma nova visão e um novo plano para o SharePoint feitos a pensar na nuvem e nos dispositivos móveis, juntamente com inovações que expandem as capacidades das pessoas, equipas e organizações no sentido de detetar, partilhar e colaborar em conteúdos de forma inteligente, em qualquer lugar e dispositivo. Anunciámos também a disponibilidade geral do SharePoint Server 2016, que inclui novas funcionalidades híbridas que permitem aos clientes no local tirar partido da inovação que fornecemos no Office 365.

Durante mais de uma década, os nossos clientes (incluindo Booz Allen Hamilton, Coles e Marks and Spencer) confiaram no SharePoint para fortalecer o trabalho de equipa, automatizar os processos de negócio, criar aplicações empresariais e construir intranets em toda a empresa. Como parte fundamental do Office 365, o SharePoint oferece funcionalidades de gestão de conteúdos e colaboração que são totalmente integradas com as outras aplicações que as pessoas utilizam todos os dias para a criação e cocriação de documentos, para se reunirem e trabalharem com as suas equipas, debaterem ideias, analisarem e tomarem decisões. O SharePoint também está integrado com as funcionalidades avançadas dos vários conjuntos de aplicações do Office 365, tais como os Grupos do Office 365, o Office Graph e controlos de gestão para segurança, privacidade e conformidade.

Atualmente, mais de 200 mil organizações utilizam o SharePoint e uma extraordinária comunidade de mais de 50 mil parceiros e 1 milhão de programadores constituem um ecossistema de soluções de 10 mil milhões de dólares em torno do SharePoint.

E o melhor ainda está por vir. A Microsoft tem como missão proporcionar a todos os indivíduos e organizações as ferramentas certas para serem mais produtivos. Veja este vídeo para ouvir o nosso CEO, Satya Nadella, a sublinhar a importância do SharePoint para a nossa ambição de reinventar a produtividade:

“Continuamos a melhorar o serviço do SharePoint, do OneDrive e de todo o Office 365 de formas que tornem a produtividade ainda mais colaborativa, inteligente, móvel e fiável.”
– Satya Nadella

Estamos extremamente satisfeitos por partilhar a nossa visão para o SharePoint Online na nuvem e SharePoint Server no local, juntamente com o progresso até à data e o nosso plano nas quatro áreas de inovação:

• Partilha de ficheiros e colaboração simples e avançadas em qualquer dispositivo.
• Uma intranet móvel e inteligente, com sites de equipa modernos e aplicações empresariais e de publicação, quer no seu computador como no seu bolso.
• Uma plataforma aberta e ligada que evolui a extensibilidade do SharePoint de forma a adotar o desenvolvimento Web moderno.
• Investimentos em segurança, privacidade e conformidade em todo o Office 365.

Partilha de ficheiros e colaboração simples e avançadas em qualquer dispositivo

Hoje, revelamos a nossa visão para um acesso unificado e deteção inteligente para todos os seus ficheiros do Office 365, tornando a criação, partilha, colaboração e gestão de documentos mais fácil do que nunca a partir de qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Irá adorar ver que os ficheiros vão ao seu encontro, em vez de ter de os encontrar, quer esteja a utilizar uma das nossas aplicações para dispositivos móveis com mais de quatro estrelas ou a experiência intuitiva do browser. Além disso, quando precisar de ficheiros em viagem, garantimos-lhe uma sincronização seletiva de confiança entre o seu PC e Mac e ficheiros offline no seu dispositivo móvel.

Quando está a trabalhar nas aplicações do Office, obtém acesso instantâneo às funcionalidades avançadas de partilha de ficheiros e colaboração. A coautoria de documentos em tempo real, a comparação de versões de documentos, a atualização de metadados e a partilha com colegas são possíveis sem sair da aplicação.

Quando quiser partilhar um documento que criou, é tão fácil como enviar uma mensagem por e-mail – os destinatários recebem automaticamente permissões e todos trabalham no ficheiro partilhado, eliminando a proliferação de versões e garantindo uma “única origem da verdade”. Quando necessita de funcionalidades de gestão de conteúdos, documentos ou registos de nível empresarial, colocamo-las ao seu alcance. Quer um ficheiro seja seu, seja partilhado, seja o resultado de uma colaboração da sua equipa ou seja um recurso de toda a organização, tornamos as tarefas mais avançadas simples e as mais simples avançadas.

Estamos extremamente satisfeitos por anunciar que as seguintes funcionalidades serão implementadas neste trimestre:

• Acesso às bibliotecas de documentos do SharePoint Online e aos ficheiros dos Grupos do Office 365 a partir da aplicação OneDrive para dispositivos móveis.
• Deteção inteligente de documentos a partir do OneDrive e do SharePoint.
• Cópia do OneDrive para o SharePoint na experiência Web do OneDrive.
• Aplicação da Plataforma Universal do Windows (UWP) para OneDrive.

E antes do fim do ano 2016:

• A análise de documentos surgiu no OneDrive para fornecer informações sobre a utilização, alcance e impacto dos documentos.
• Sincronização das bibliotecas de documentos do SharePoint Online com o novo cliente de sincronização do OneDrive.
• Sincronização das pastas partilhadas com o novo cliente de sincronização do OneDrive.
• Acesso a partir de dispositivos móveis às bibliotecas de documentos do SharePoint em farms no local.
• Movimentação e cópia de ficheiros entre o OneDrive e o SharePoint na experiência Web.

A intranet móvel e inteligente

A intranet é a estrutura central de muitas organizações. Proporciona espaços de colaboração centrados no conteúdo que garantem às equipas os recursos de que necessitam para trabalharem em conjunto. Permite que os utilizadores utilizem e contribuam com notícias e informações dentro das suas equipas e na organização. Permite a gestão de conhecimentos e liga os utilizadores aos conteúdos através de navegação e pesquisa. Hospeda aplicações que suportam e automatizam os processos de negócio.

O SharePoint está agora a tornar a sua intranet mais acessível em qualquer lugar, mais inteligente e mais personalizada, com base nas suas atividades em sites, nas pessoas com quem trabalha, nos conteúdos em que trabalha e nos processos de negócio que orienta.

Aplicação SharePoint para dispositivos móveis– a sua intranet no seu bolso

Estamos extremamente entusiasmados por anunciar a aplicação SharePoint para dispositivos móveis, concebida para Windows, iOS e Android, para colocar a sua intranet no seu bolso, com acesso de fidelidade total às notícias e anúncios da empresa, pessoas, sites, conteúdo e aplicações – onde quer que esteja. A aplicação irá também incorporar os seus sites do SharePoint no local.

Saiba mais sobre a aplicação SharePoint para dispositivos móveis e veja-a em ação neste vídeo:

Home page do SharePoint

A nova home page do SharePoint no Office 365, implementada este mês, garante-lhe acesso unificado a todos os seus sites (online e no local) e permite-lhe navegar sem problemas através da intranet, assim como consultar rapidamente a atividade nos seus sites.

Sites de equipa modernos

Os sites de equipa sempre estiveram no centro da colaboração com o SharePoint. Ligam a sua equipa aos conteúdos, às informações e às aplicações a que recorre. Permitem a partilha e comunicação dentro da equipa e em toda a organização.

Estamos a unir as vantagens dos sites de equipa do SharePoint e dos Grupos do Office 365, ao fornecer a todos os grupos um site de equipa e aos sites de equipa o benefício dos grupos, para uma gestão simples de membros em todos os serviços do Office 365. Se estiver a reunir uma equipa ou a iniciar um projeto, pode criar um site de equipa a partir da home page do SharePoint e fornecer um Grupo do Office 365 correspondente em apenas segundos, com classificação e conformidade integradas das informações.

Encontrará uma experiência de site de equipa modernizada, com uma home page envolvente personalizada pelas informações do Office Graph. As bibliotecas e listas revitalizadas permitem a produtividade imediata com uma experiência de utilizador intuitiva e fornecem metadados, gestão de conteúdos e funcionalidades avançados, capazes de suportar processos de negócio sofisticados. Apresentamos também uma nova experiência de criação e publicação de páginas que lhe permite criar páginas fantásticas, repletas de funcionalidades, que são reativas, móveis e fáceis de partilhar com a sua equipa e a organização.

Estas novas experiências terão um aspeto fantástico em qualquer dispositivo, no browser, na aplicação SharePoint para dispositivos móveis e na aplicação do OneDrive.

Integração do Microsoft Flow e do PowerApps

As listas do SharePoint permitem às equipas aceder, partilhar e colaborar com base em dados estruturados. Os clientes trazem frequentemente dados de outros sistemas para as listas do SharePoint para realizar os processos de negócio. Na semana passada, anunciámos o Microsoft Flow, um novo serviço para automatizar o fluxo de trabalho entre o número crescente de aplicações e serviços SaaS aos quais os utilizadores empresariais recorrem. O Microsoft Flow inclui conectores que lhe permitem trocar dados entre o SharePoint e uma diversidade de serviços da Microsoft e de terceiros, assim como armazenar e modificar esses dados no SharePoint. Temos o prazer de anunciar a integração avançada do SharePoint e do Microsoft Flow, que lhe permite criar e iniciar Fluxos diretamente a partir de uma lista do SharePoint.

Anunciámos também a pré-visualização pública do PowerApps, o nosso novo serviço para empresas, para que os inovadores de todo o mundo se possam ligar, criar e partilhar aplicações empresariais com os membros da equipa em qualquer dispositivo, no espaço de minutos. O PowerApps também será integrado diretamente no site de equipa moderno, para que possa criar PowerApps entre plataformas que utilizem as listas e bibliotecas do SharePoint como fonte de dados. A integração avançada e nativa do PowerApps e do SharePoint irá também permitir novas experiências avançadas com listas e bibliotecas.

Para saber mais sobre o Microsoft Flow e o PowerApps, leia o artigo “Poder às equipas – apresentamos o Microsoft Flow e anunciamos a pré-visualização pública do PowerApps“. Para saber mais sobre a integração do Microsoft Flow e do PowerApps com o SharePoint, leia os artigos “O Flow e o SharePoint” e “O PowerApps e o SharePoint“.

Plano para a intranet móvel e inteligente

Eis o que pode esperar ver a partir deste trimestre:

• Experiência de biblioteca de documentos moderna (atualmente implementada para os inquilinos no programa Lançamento Inicial).
• Aplicação SharePoint para iOS.
• Home page do SharePoint no Office 365.
• Experiência de listas moderna.
• Atividades e informações de sites na página Conteúdos do Site.

E ainda, durante o ano 2016:

• A aplicação SharePoint para Windows e Android.
• Integração de sites do SharePoint e Grupos do Office 365.
• Criação de sites simples e rápida.
• Experiência moderna de páginas.
• Notícias e anúncios de equipa e organização.
• Integração do PowerApps e do Microsoft Flow com o SharePoint.

Temos muitos detalhes para partilhar sobre os sites de equipa modernos e como permitem uma intranet móvel e inteligente. Para saber mais, leia o artigo “SharePoint: a intranet móvel e inteligente“.

O SharePoint Framework – plataforma aberta e ligada

O ecossistema de soluções avançadas do SharePoint é um dos seus melhores recursos e reconhecemos que existem oportunidades para satisfazer as necessidades crescentes de programadores num mundo em que a mobilidade e a nuvem estão em primeiro lugar.

Temos todo o prazer em anunciar o SharePoint Framework, um modelo de páginas e peças que permite o desenvolvimento totalmente suportado do lado do cliente, fácil integração com o Microsoft Graph e suporte para ferramentas open source.

O SharePoint Framework é um passo evolutivo na extensibilidade do SharePoint que garante uma nova estrutura de composição do lado do cliente, tirando partido de tecnologias JavaScript open source. A estrutura de desenvolvimento do lado do cliente irá permitir aos programadores utilizar estruturas de JavaScript e modelo Web modernas no SharePoint da nuvem e local.

Utilizámos o SharePoint Framework para criar muitas das experiências que anunciámos hoje, como a home page de um site de equipa. Os nossos clientes podem agora criar aplicações e experiências igualmente avançadas no SharePoint, através da integração de serviços no Office 365, seguindo os mesmos padrões, práticas e processos que utilizamos para criar experiências nativas do SharePoint. As páginas e experiências criadas com o SharePoint Framework ficarão disponíveis para dispositivos móveis por predefinição e estarão integradas com a aplicação SharePoint para dispositivos móveis.

O SharePoint Framework adota as ferramentas, estruturas e iniciativas de open source a que recorrem os programadores atualmente e amplia o âmbito das soluções que podem ser criadas no SharePoint, na nuvem ou no local.

O SharePoint Framework será lançado para os clientes do Office 365 no Lançamento Inicial este verão. As peças Web criadas com o Framework podem ser adicionadas a páginas e experiências modernas e a páginas existentes.

No terceiro trimestre de 2016, verá:

• As APIs de Ficheiros no Microsoft Graph.
• Webhooks do SharePoint (pré-visualização).
• Peças Web do lado do cliente para páginas existentes (pré-visualização).

E no final de 2016, iremos implementar:

• As APIs de Sites no Microsoft Graph.
• Webhooks do SharePoint (GA).
• Sites personalizados no SharePoint Framework.

Segurança, privacidade e conformidade

Gerimos o Office 365 com um compromisso para com a segurança, privacidade e conformidade. No SharePoint, unimos a segurança, privacidade e conformidade a um conjunto simples e avançado de controlos administrativos, políticas e relatórios.

Sabemos que não pode haver segurança sem eficiência de utilização. É por isso que lhe fornecemos controlos de TI para garantir o equilíbrio correto entre a segurança e a produtividade do utilizador, de modo a que o nível de segurança seja compatível com a confidencialidade dos conteúdos.

Hoje, anunciamos políticas de acesso condicional dinâmico no SharePoint que definem de forma inteligente o acesso com base na pessoa que é, na aplicação ou dispositivo que utiliza e na localização da sua rede.

Equipamo-lo com ferramentas para detetar e proteger os conteúdos com políticas de proteção de perda de dados (DLP), tanto para o Office 365 como para o SharePoint Server 2016. Oferecemos mais de 80 definições pré-criadas de conteúdos confidenciais e pode adicionar as suas próprias políticas personalizadas. Estas políticas podem ser definidas uma vez e aplicadas no seu inquilino e nos farms no local. Posteriormente este ano, poderá classificar um site do SharePoint de modo a que as políticas apropriadas sejam aplicadas a todos os conteúdos de um site.

Quando precisar de informações sobre segurança e privacidade, para fins de auditoria ou conformidade, oferecemos-lhe relatórios e auditorias detalhadas. No início deste ano, apresentámos a Deteção de Dados Eletrónicos Avançada que integra a aprendizagem automática, a codificação preditiva e a análise de texto de modo a reduzir os custos e desafios que surgem com a organização de grandes quantidades de dados. No final deste ano, iremos lançar o SharePoint Insights, um serviço que agrega dados de utilização e conformidade da nuvem e no local no Centro de Relatórios do Office 365, para que possa obter uma visão unificada de toda a organização.

Além disso, continuaremos a liderar a luta para proteger os seus dados e garantir a privacidade. Tenho o grande prazer de anunciar que, no final do ano, será possível utilizar e gerir as suas próprias chaves para encriptar os seus dados armazenados no SharePoint.

Em resumo, suportamos atualmente:

• Sistema de Proteção de Dados do Cliente.
• DLP, gestão de dispositivos móveis (MDM) e gestão de aplicações para dispositivos móveis (MAM).
• Domínios da lista de permissões e lista de bloqueios para partilha externa.

Este trimestre, iremos lançar:

• Políticas de acesso condicional dinâmico.

E no final de 2016, verá:

• Novos datacenters na Alemanha e Canadá.
• BYOEK (traga a sua própria chave de encriptação).
• Controlos de acesso granulares.
• Classificação de sites do SharePoint.
• SharePoint Insights híbrido (pré-visualização).

Saiba mais sobre estes anúncios neste vídeo:

Pode saber mais sobre os recursos robustos de segurança, privacidade e conformidade do Office 365 no Centro de Confiança do Office 365.

A sua ligação à inovação

Na Microsoft, a nossa missão como empresa – proporcionar a todas as pessoas e organizações do mundo as ferramentas certas para serem mais produtivas – não está apenas relacionada com os produtos que criamos, mas também com permitir aos clientes tirarem o máximo partido desses produtos e serviços. O Office 365 continuará a ser o centro das nossas mais recentes inovações e queremos juntar-nos a si para o ajudar a tirar o máximo partido do seu investimento.

Foi por isso que criámos o Microsoft FastTrack para o Office 365 – um conjunto de melhores práticas, ferramentas, recursos e especialistas empenhados em tornar a sua experiência com o Office 365 um êxito e em ajudá-lo a obter valor empresarial de forma mais rápida com o Office 365. O FastTrack está disponível em todas as etapas do seu percurso, à medida que descobre o que é possível, planeia implementações bem-sucedidas e proporciona novas funcionalidades para melhorar o trabalho de mais utilizadores.

Um dos grandes benefícios do FastTrack são os serviços de migração. Para clientes com mais de 150 licenças de SKUs elegíveis, fornecemos serviços de engenharia sem qualquer custo para mover os seus ficheiros para o Office 365. O FastTrack suporta atualmente migrações de ficheiros de partilhas de ficheiros no local. Suportamos também a migração de ficheiros a partir do Google Drive. Além disso, hoje apresentamos um novo serviço de migração para ajudá-lo a mover os seus ficheiros do Box para o Office 365, como benefício sem custos do FastTrack, para poder tirar partido de tudo aquilo que o Office 365 tem para oferecer.

Para saber mais sobre os serviços de migração do FastTrack, veja o vídeo “Migrate your file shares into OneDrive for Business with help from FastTrack” (Faça a migração das suas partilhas de ficheiros para o OneDrive para Empresas com a ajuda do FastTrack). Para ver os nossos anúncios mais recentes, veja o vídeo “Accelerating Innovation with Hybrid: SharePoint Server 2016 and Office 365″ (Acelerar a inovação com Funcionalidades Híbridas: SharePoint Server 2016 e Office 365).

Para os nossos clientes híbridos e no local, o SharePoint Server 2016, o Project Server 2016 e o Office Online Server ficam hoje disponíveis para todos e podem ser implementados no seu datacenter como base para o futuro. Iremos atualizar o SharePoint Online regularmente e os clientes do SharePoint Server 2016 Software Assurance terão a oportunidade de ativar muitas das nossas inovações criadas para a nuvem nos seus farms do SharePoint no local com novos Pacotes de Funcionalidades que iremos lançar no ano 2017.

Ficamos gratos pela extraordinária comunidade de clientes, programadores, parceiros e entusiastas cujo feedback contribuiu para a visão e para as inovações que disponibilizámos hoje. Em nome de toda a nossa equipa, dou-lhe as boas-vindas ao futuro do SharePoint: simples, inteligente e sem limites. O futuro começa hoje.

– Jeff Teper

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