Ferramentas de Apresentação de Dados | Microsoft Power Automate

Em primeiro lugar, determine as suas necessidades e objetivos

É a função da ferramenta de business intelligence (BI) da sua organização converter grandes quantidades de dados em informações compreensíveis e acionáveis, incluindo KPIs, métricas e outros pontos críticos para a empresa. A partir daí, cabe à sua ferramenta de apresentação de dados transformar estas informações numa apresentação visual apelativa.

Uma das verdades fundamentais da apresentação de dados é que o design agradável e os gráficos bonitos não são o mais importante. Em vez disso, o que importa é a clareza da mensagem que transmitem. Se um simples gráfico circular ou um gráfico de barras comunicar mais claramente do que uma infografia bonita, pode argumentar que a imagem aborrecida é mais eficaz. Mas quando ambos os critérios são cumpridos—quando elementos visuais impressionantes se juntam a mensagens claras—é aí que a apresentação de dados se torna inestimável. Tenha isto em mente ao avaliar as diferentes ferramentas.

Comece por delinear o que se propõe alcançar:

Comece com um objetivo claro do que está a tentar transmitir e quais são as suas necessidades. Liste os diferentes pontos de dados com que tem de trabalhar e priorize-os para saber quais são os mais importantes a transmitir.
Em seguida, documente o que pretende que os dados comuniquem, resumindo-o numa frase tão simples quanto possível.
Depois, deixe que essa expressão sirva como ponto de referência que pode consultar continuamente à medida que avalia diferentes opções de software de apresentação de dados.

Visualize os seus dados com o Microsoft Power BI

Saiba como esta ferramenta robusta de apresentação de dados revela as informações ocultas nos seus dados através de elementos visuais informativos e apelativos acessíveis a todos.

Comece gratuitamente

Em seguida, eleja as funcionalidades de que necessita

As melhores ferramentas e software de apresentação de dados geram uma variedade de diferentes tabelas, gráficos e tipos de elementos visuais através de uma interface de dashboard simples e intuitiva. Mas é importante escolher uma ferramenta que tenha a flexibilidade e as funcionalidades necessárias para responder às necessidades contínuas da sua organização.

Embora esteja provavelmente a iniciar a sua pesquisa com base num projeto particular ou numa necessidade específica, tente lembrar-se do panorama geral e considere como a solução que escolher pode continuar a ser valiosa nos próximos meses e anos.

Tendo isto em conta, certifique-se de que seleciona uma ferramenta que lhe permite alterar elementos visuais rapidamente. Verifique se permite flexibilidade de BI e análise e certifique-se de que inclui capacidades de ERP. Além disso, a maioria das ferramentas já não requer conhecimentos de base de dados, mas é uma boa ideia certificar-se de que é esse o caso.

Por fim, não se esqueça da segurança e da conformidade. Uma vez que a sua ferramenta de apresentação de dados terá acesso a todos os dados da sua empresa, procure uma solução que suporte aspetos como métodos de autenticação padrão da indústria, funções de sites e permissões de utilizadores. Verifique também se está em conformidade com as normas SOX, SOC e ISAE.

Para otimizar o valor a longo prazo, escolha uma ferramenta que:

Demonstre flexibilidade em termos de análise.
Inclua capacidades de ERP.
Não requeira conhecimentos especializados em matéria de bases de dados.
Tenha funcionalidades de segurança e possibilite a conformidade e a governação.

Não se esqueça de ter em consideração a proveniência dos dados

Cada organização utiliza as suas ferramentas de apresentação de dados para consultar dados de diferentes locais, por isso certifique-se de que as opções que está a avaliar permitem uma vasta gama de origens de entrada. Estas devem incluir formatos básicos como SQL e NoSQL, bem como origens de dados de terceiros. Também é importante poder aceder a informações de sistemas de marketing por e-mail e aplicações de gestão das relações com os clientes (CRM), para além de outras plataformas empresariais utilizadas pela sua empresa.

A escolha de uma ferramenta de apresentação de dados para macrodados também está a tornar-se cada vez mais importante. Como tal, se isto for algo de que a sua organização necessita, é imprescindível contar com suporte para Hadoop, um framework de macrodados open-source capaz de processar quantidades maciças de dados em clusters de servidores.

Reflita sobre o grau de complexidade da sua visualização

Embora todas as ferramentas de apresentação de dados lhe permitam criar imagens repletas de dados, a qualidade, a complexidade e o valor artístico do produto final podem variar muito. A maioria utiliza modelos básicos que, pelo menos, lhe permitirão criar gráficos simples. Isto pode ser suficiente. Contudo, outras soluções podem utilizar modelos que funcionam como um trampolim para a criação de infografias personalizadas mais complexas ou elementos visuais personalizados, que poderão ter um maior impacto na sua audiência.

Tenha estas opções em mente ao avaliar as diferentes opções disponíveis. Quanto mais refletir sobre os tipos de visualização de dados que irá criar, maior será o seu grau de satisfação com a ferramenta que escolher.

Avalie a complexidade da visualização ao perguntar:

Um modelo básico é suficiente?
Precisa de infografia personalizada ou de uma imagem interativa?
O que irá produzir o efeito pretendido no seu público-alvo?

A colaboração é fundamental

A capacidade de colaborar com diferentes pessoas da sua equipa e de toda a organização é uma das características mais marcantes de uma ferramenta de apresentação de dados.

Por isso, procure uma que trabalhe com o conjunto de ferramentas que as suas equipas já utilizam e que forneça dashboards com base na cloud que se atualizam em tempo real e são acessíveis a partir de qualquer browser. Em seguida, pode ter a certeza de que, independentemente do local onde esteja a trabalhar ou do dispositivo utilizado, poderá colaborar através do mesmo dashboard para alcançar o resultado final de que precisa.

Certifique-se de que o seu produto final pode ser publicado da forma que precisar

Depois de terminar a criação da sua apresentação, certifique-se de que as visualizações criadas podem ser publicadas e integradas no tipo certo de canais de mensagens.

Por exemplo, se estiver a publicar numa página Web, no site de uma equipa ou numa aplicação, certifique-se de que a ferramenta que escolher permite exportar fragmentos de código que podem ser facilmente copiados e colados no site ou integrados através de APIs abertas. Em alternativa, se estiver a publicar um artigo de notícias online ou um diapositivo, certifique-se de que suporta formatos de ficheiro simples e populares como JPG, SVG e PDF. Da mesma forma, também é importante procurar uma solução que permita que os seus elementos visuais sejam incorporados em aplicações, portais e documentos.

Para os utilizadores com incapacidades temporárias, situacionais ou permanentes, também é importante a capacidade de publicar num formato que os tenha em consideração. Por conseguinte, certifique-se de que procura uma ferramenta de apresentação de dados que também lhe permita responder às suas necessidades.

Para publicar com êxito, escolha uma ferramenta que:

Suporte a exportação de fragmentos de código para inclusão em sites.
Pode criar formatos de ficheiros de gráficos simples como JPG, SVG e PDF.
Permita a incorporação de elementos visuais em aplicações, portais e documentos.
Forneça acessibilidade a todos os utilizadores.

Comece por avaliar uma ferramenta de apresentação de dados robusta

Ponha à prova as suas competências de avaliação recém-descobertas, ao saber mais sobre o Microsoft Power BI. Tome decisões informadas rapidamente. Ligue, modele e explore os seus dados com relatórios visuais impressionantes. O Power BI permite-lhe fazer tudo isso e integra-se facilmente com outras ferramentas como o Microsoft Excel.

Avalie o Power BI

Sugestões para avaliar as ferramentas de apresentação de dados