Întâlnirile virtuale și hibride continuă să ocupe cea mai mare parte din timpul petrecut la locul de muncă. Acum, mai mult ca oricând, liderii au nevoie de o soluție integrată care combină toate capacitățile avansate de întâlnire, duce cultura întâlnirilor la nivelul următor și le permite să facă mai mult cu mai puțin.

Astăzi suntem încântați să anunțăm Microsoft Teams Premium. Construită pe experiența familiară de colaborare all-in-one din Microsoft Teams, această ofertă nouă face fiecare întâlnire, de la ședințele unul-la-unul la întâlnirile mari, la rezervările virtuale sau seminarele web, mai personalizată, mai inteligentă și mai sigură. Spre deosebire de experiența deconectată și costurile mai multor produse sau programe de completare, cu Teams Premium obțineți tot ce vă trebuie la un singur preț redus.¹

Personalizat: Creați cu ușurință întâlniri care vă îndeplinesc cerințele

Întâlnirile nu sunt de „mărime unică”. Nu ați merge la o cafenea pentru o întâlnire confidențială sau într-o aulă pentru o întâlnire unul-la-unul. Astăzi, când planificați o întâlnire online, utilizați setările implicite, deoarece explorarea opțiunilor de întâlnire necesită timp valoros din ziua dvs.

Noile ghiduri de întâlnire din Teams Premium vă ajută să creați automat experiența potrivită pentru întâlnirea dvs. Ghidul este ușor de particularizat și gestionat de specialiștii IT. Puteți selecta un ghid de întâlnire (cum ar fi un apel cu un client, o întâlnire de brainstorming sau un apel la biroul de asistență), iar opțiunile vor fi deja setate, reducând timpul și procesul de gândire necesar pentru a pregăti întâlnirea. Iar cu ajutorul ghidurilor, liderii pot fi siguri că întâlnirile respectă cele mai bune practici și politicile firmei.

Biroul dvs., cartea de vizită, obiectul preferat de pe birou, toate întruchipează brandul firmei. Nu ar trebui să facă la fel și conexiunile virtuale? Cu Teams Premium, puteți să folosiți elemente de branding personalizate în sala de așteptare a întâlnirii și să creați fundaluri particularizate și moduri Împreună de care angajații să se poată bucura și pe care departamentul IT să le gestioneze pentru a nu vă compromite niciodată brandul.

Inteligență: Concentrați-vă pe ceea ce contează cu întâlnirile pe platformă de inteligență artificială

Ne petrecem mult timp cu întâlnirile. Sunt ele cu adevărat productive? Cu toții am avut acele întâlniri de luni dimineață pe care am prefera să le refuzăm, dar trebuie să le acceptăm pentru a rămâne la curent cu toate. Și, ca să fim sinceri, cu toții probabil că facem multitasking oricum. Sau uneori puteți decide să lipsiți de la o întâlnire pentru a rămâne concentrat și a vă ocupa de o activitate stringentă care necesită urgent atenție. Dar ajungeți să căutați prin înregistrări și transcrieri pentru a găsi ceea ce este relevant pentru dvs. Așadar, ce facem? Configurăm încă o întâlnire în afara programului pentru a obține cele mai recente date. Trebuie să existe o modalitate mai bună.

Cu rezumatul inteligent din Teams Premium, obțineți puterea inteligenței artificiale pentru a face întâlnirile la care participați (și pe care le ratați) mai productive și mai de impact. Mai întâi, rezumatul inteligent utilizează inteligența artificială pentru a sugera elemente de acțiune și proprietari, astfel încât să nu se piardă comunicările ulterioare. Este ca și cum ați avea un asistent virtual care să participe la fiecare întâlnire.

După întâlnire, rezumatul inteligent va crea înregistrări mai inteligente cu capitole și detalii generate automat, cum ar fi momentul în care numele dvs. a fost menționat, când a fost partajat un ecran sau când ați părăsit o întâlnire mai devreme, pentru a vă ajuta să descoperiți momentele importante și să vă puneți rapid la curent.

Căutarea a devenit mai inteligentă și cu vorbitorii sugerați, personalizați pentru dvs. pe baza persoanelor cu care lucrați îndeaproape, ca să puteți căuta rapid prin transcrieri persoanele care v-ar putea interesa cel mai mult.

Întâlnirile online permit ca mai multe persoane ca oricând să se conecteze. În prezent, în întâlnirile Teams, puteți urmări cu ușurință cine și ce vorbește, cu subtitrările în direct și transcrierile atribuite vorbitorului. Dar dacă prezentați unor persoane care nu vorbesc aceeași limbă, cum vă asigurați că va fi de o conversație perfectă? Traducerea live pentru subtitrări oferă traduceri pe platformă de inteligență artificială, în timp real, din 40 de limbi vorbite, astfel încât participanții la întâlnire să poată citi subtitrările în limba lor. Dacă un organizator are Teams Premium, toți participanții la întâlnire se pot bucura de subtitrări traduse în direct. Acest lucru vă ajută să eliminați barierele lingvistice pentru întâlnirile și apelurile globale, pentru a fi productivi fără efort.

Siguranță: Ajutor pentru a păstra confidențialitatea întâlnirilor

Atunci când trebuie să configurați o întâlnire nouă, este simplu: creați o nouă întâlnire Teams și trimiteți invitația, nu? Dar realitatea este că unele întâlniri conțin informații de business confidențiale care sunt partajate pe ecran sau discutate. Ședințele de consiliu, discuțiile financiare și recenziile de lansare a produselor nedezvăluite încă sunt exemple care necesită probabil securitate suplimentară pentru a vă asigura că păstrați conținutul protejat.

Cu protecția avansată a întâlnirilor din Teams Premium, acum puteți proteja întâlnirile confidențiale. Cu noile opțiuni de întâlnire, cum ar fi inscripționarea pentru a descuraja scurgerile de informații și a limita persoanele care pot înregistra, obțineți protecție suplimentară pentru a păstra discuția privată. Iar pentru clienții Microsoft 365 E5 cu cele mai avansate cerințe de securitate, puteți utiliza etichetele de confidențialitate existente în Protecția informațiilor Microsoft Purview pentru a aplica automat opțiunile de întâlnire relevante. Acest lucru simplifică și mai mult configurarea întâlnirilor protejate; pur și simplu selectați una dintre etichetele de confidențialitate familiare pe care le utilizați deja pentru a proteja datele confidențiale în Microsoft 365 și lăsați automatizarea să preia controlul. Administratorii de conformitate pot edita etichetele existente în Centrul de securitate și conformitate pentru a impune opțiunile de întâlnire care ar trebui aplicate atunci când eticheta este utilizată într-o întâlnire.

O ofertă simplă pentru fiecare întâlnire

Cât de des gestionați, utilizați și plătiți pentru mai multe instrumente de întâlnire? Teams Premium extinde experiența familiară Teams, pentru a vă ajuta să interacționați mai profund cu clienții, astfel încât să puteți face mai mult cu mai puțin.

Microsoft Teams Premium

Aflați despre cele mai recente actualizări, inclusiv versiunea preliminară și disponibilitatea generală.

Înregistrați-vă

Rezervări virtuale complexe

Deși conectarea virtuală cu clienții, cumpărătorii și pacienții a început ca o necesitate, acum este o oportunitate de a interacționa cu aceștia în moduri noi și de a vă dezvolta afacerea.

Cu capacitățile rezervărilor virtuale disponibile astăzi în ofertele Microsoft 365 și Office 365, angajații dvs. pot programa cu ușurință rezervări, iar clienții se pot alătura într-un browser mobil, fără a fi nevoie de descărcarea unei aplicații. Iar cu Teams Premium, primiți rezervări virtuale complexe pentru a gestiona întreaga experiență de rezervare.

Încântați-vă clienții

Participanților le pot lipsi cunoștințele tehnice pentru a se alătura cu succes unei întâlniri virtuale sau se pot confrunta cu probleme de conectare, ca nu mai vorbim de momentele în care pur și simplu uită să se alăture unei rezervări. Cu Teams Premium, facilitați o experiență perfectă cu clienții, care le permite acestora să primească mementouri text și să se alăture unor rezervări virtuale cu brand personalizat prin dispozitivele mobile, fără a descărca Teams.

Fluidizați gestionarea rezervărilor

Celor ce planifică le poate lipsi un loc unificat pentru gestionarea rezervărilor sau se pot chinui cu platformele neintegrate. Cu Teams Premium, planificatorii de rezervări pot configura și gestiona rezervările virtuale planificate și la cerere într-o singură locație, cu capacități avansate, cum ar fi cozile pentru rezervări.

Măsurați analizele aprofundate

În sfârșit, poate exista o lipsă a măsurătorilor în ceea ce privește prezența sau participarea în timp, ceea ce îngreunează obținerea de detalii și tendințe pentru a îmbunătăți experiența clienților și rezultatele de afaceri. Cu Teams Premium, vizualizați tendințele de utilizare, istoricul experiențelor de rezervări virtuale și eficiența, cum ar fi absențele și timpii de așteptare cu analize la nivel de personal, de departament și de organizație.

Dacă vă interesează, aflați și mai multe despre rezervările virtuale complexe aici.

Seminare web complexe

Iar în lumea de astăzi, plină de comunicații constante și perturbări, este greu să ieșiți în evidență pentru a atrage și a implica participanții, fie că este vorba de angajații din organizația dvs. sau de clienții potențiali care pot genera proiecte noi.

Pornind de la funcționalitatea de bază pentru seminare web disponibilă în ofertele Office 365 și Microsoft 365 (înregistrarea a până la o mie de participanți, rolul de co-organizator, interactivitatea cu Întrebări și răspunsuri, rapoartele despre participanți și integrarea Dynamics 365 Marketing), cu seminarele web complexe din Teams Premium obțineți experiența familiară și securizată Teams, combinată cu noi controale gazdă și controale de gestionare a evenimentelor, care vă ajută să vă conectați fără probleme cu orice public. Fie că promovați un produs nou, înregistrați și instruiți membri noi ai echipei sau luați legătura cu clienții potențiali pentru a vă dezvolta afacerea, seminarele web complexe oferă o experiență de înaltă calitate care vă va ajuta înainte și în timpul evenimentului.

Fluidizați fluxurile de lucru de înregistrare

Pornind de la capacitățile de bază pentru seminare web din Teams de astăzi, experiența de înregistrare devine și mai bună în Teams Premium cu listele de așteptare pentru înregistrare și aprobarea manuală. Activarea listei de așteptare va păstra înregistrarea pentru seminarul web deschisă chiar și după ce evenimentul a atins capacitatea setată de organizator. Acest lucru permite altor persoane să se înregistreze și să fie adăugate automat în lista de așteptare. Pe măsură ce se deschid locuri noi, persoanele vor trece automat în starea de așteptare a aprobării, ceea ce permite organizatorului să revizuiască informațiile de înregistrare și să aprobe sau să respingă manual fiecare solicitare. În plus, puteți personaliza ora de început și de sfârșit a înregistrării pentru a menționa când doriți să înceapă și să se termine înregistrarea, facilitând planificarea și gestionarea evenimentului.

Pentru a spori entuziasmul și a atrage participanți la seminarul web, puteți trimite mementouri automate prin e-mail înaintea evenimentului. Aceste e-mailuri vor fi trimise fiecărui înregistrat confirmat în ziua evenimentului și vor include un antet cu brand particularizat, detalii despre seminar și un link pentru a se asocia la eveniment.

Particularizați experiențele de prezentator și de participant

La fel ca atunci când vă adunați cu gazda și prezentatorii în sala de așteptare fizică dinaintea evenimentului, veți putea să conectați și să gestionați toate acțiunile din culise în sala de așteptare virtuală. Alăturați-vă gazdei și altor prezentatori într-un spațiu dedicat, separat de participanți, unde puteți să socializați, să monitorizați chatul sau întrebările și răspunsurile, să gestionați setările participanților și să revizuiți conținutul înainte să înceapă evenimentul. Și, pe măsură ce participanții așteaptă, vor fi întâmpinați cu un ecran de bun venit și vor putea utiliza chatul sau întrebările și răspunsurile pentru a interacționa cu prezentatorii și cu ceilalți participanți.

Deoarece implicarea este esențială pentru reușita oricărui seminar web, nu este vorba doar despre modul în care participanții se pot implica, ci și despre ceea ce îi va menține implicați. Cu capacitatea de a gestiona ceea ce văd participanții, nu trebuie să vă faceți griji în legătură cu distragerea atenției în cazul în care conținutul video al cuiva se activează accidental sau cu menținerea concentrării în timp ce pe ecran apar mai multe fotografii de profil ale participanților. Puteți să gestionați vizualizarea participanților, astfel încât aceștia să vadă doar conținutul partajat și participanții pe care îi aduceți pe ecran. Aceasta poate include mai mulți prezentatori cu o prezentare sau chiar un participant care ridică mâna pentru a adresa o întrebare în direct în seminar.

Aflați mai multe despre Teams Premium

Suntem atât de încântați să reunim aceste capacități avansate de întâlnire în Teams Premium, pentru a îmbunătăți și mai mult întâlnirile. Doriți să aflați cele mai recente noutăți despre Teams Premium, inclusiv versiunea preliminară și disponibilitatea generală? Înscrieți-vă pentru a obține actualizări despre Teams Premium.

Caracteristicile vor începe să se lanseze în decembrie 2022 ca parte a versiunii preliminare Teams Premium, cu disponibilitate generală a Teams Premium în februarie 2023. Caracteristicile de rezumat inteligent vor începe să se lanseze în prima jumătate a anului 2023.

¹Astăzi anunțăm prețul de listă așteptat, de 10 USD per utilizator pe lună. Prețurile oficiale vor fi cunoscute la disponibilitatea generală, inclusiv prețurile pentru fiecare monedă și program.

The post Vă prezentăm Microsoft Teams Premium, cea mai bună modalitate de a vă întâlni appeared first on Microsoft 365 Blog.