Fiecare client cu care vorbesc dorește să-și pregătească angajații pentru o lume profesională dinamică, fluidă și susținută de cloud. Clienții doresc să găsească modalități pentru ca oamenii să lucreze nu doar de oriunde, ci și oricând, cu soluții care permit atât colaborarea sincronă, cât și pe cea asincronă. Și este o schimbare la nivelul întregii organizații. De la IT la resurse umane, la operațiuni, la marketing și producție, este o conversație care le solicită liderilor din întreaga organizație să se reunească pentru a regândi lucrul. 

Studiind noua lume profesională, am experimentat și am împărtășit ceea ce am învățat odată cu evoluția stilurilor de lucru. Astăzi, doresc să împărtășesc abordarea noastră pentru a le oferi angajaților dvs. din întreaga lume un mod de lucru flexibil. Este o strategie formată din trei părți: Mai întâi, creați politici pentru a le oferi utilizatorilor flexibilitate maximă. Apoi reimaginați spațiile fizice. În al treilea rând, investiți în tehnologii care conectează utilizatorii de oriunde și oricând.

Să analizăm toate aceste etape.

Crearea unei politici pentru a oferi flexibilitate extremă

Alegerile pe care le faceți astăzi vor afecta organizația pentru mulți ani. Este un moment care necesită o viziune clară. Aveți nevoie de un plan și de politici care să vă pună pe calea spre flexibilitate maximă. Aceste decizii vor afecta totul, de la modul în care formați cultura, până la modul în care atrageți și păstrați talentele sau la modul în care răspundeți la modificările din mediu și la inovarea viitoare.

Multe organizații și-au asumat deja strategii puternice cu privire la lucrul flexibil. Twitter a declarat că angajații săi ar putea lucra de la distanță „pentru totdeauna”. Dropbox a anunțat că va elimina, practic, birourile pentru lucru concentrat, transformând locațiile fizice pentru a găzdui întâlniri și sesiuni de colaborare. Spotify speră să atragă talente cu salarii la nivel de New York și San Francisco pentru angajați care lucrează de la distanță de oriunde în lume. Iar la Microsoft, angajații pot lucra acum de acasă până la 50% din timp. 

Pregătirea persoanelor pentru flexibilitate extremă începe cu câteva întrebări esențiale: Cine va putea lucra de la distanță? Cine va trebui să meargă la birou și pentru ce perioadă de timp? Când oamenii lucrează concentrat, unde vor face acest lucru? Ce se întâmplă cu lucrul în colaborare? Iar într-o lume în care perturbările fac parte din noua normalitate (cu dezastre naturale, evenimente geopolitice și crize globale de sănătate), trebuie să fiți pregătit să răspundeți la schimbări subite. Politicile noi și flexibile preiau răspunsurile la aceste întrebări și le codifică, furnizând claritate și îndrumare angajaților pe măsură ce aceștia experimentează. 

Reproiectați-vă spațiile fizice

După ce ați stabilit politicile pentru flexibilitate extremă, utilizați-le pentru a vă modela abordarea asupra spațiului fizic. De acum înainte, nu ne vom mai baza exclusiv pe spații fizice pentru a colabora, a vă conecta și a crea capital social. Dar spațiul va fi în continuare important. Suntem ființe sociale și dorim să ne întâlnim, să facem schimb de idei și să ne bucurăm de energia evenimentelor în persoană. În viitor, spațiul de lucru trebuie să facă legătura între lumile fizice și digitale și să îndeplinească cerințele unice ale fiecărei echipe, precum și roluri specifice.

Design special

La Microsoft, discutăm cu angajații și analizăm totul, de la grafice sociale până la modele de trafic în rândul angajaților, pentru a înțelege cum să le oferim echipelor spațiile de care au nevoie, știind că aceste necesități vor evolua în timp. Echipele de vânzări care trebuie să se întoarcă uneori la birou pot utiliza un model hotelier pentru a rezerva stații de lucru pentru o zi sau o oră, iar echipele de inginerie pot avea nevoie de spații de colaborare și stații de lucru dedicate. Pentru a susține angajații de la distanță, explorăm huburile externe de lucru în comun. Deoarece știm că modul în care lucrăm va continua să evolueze, asigurăm flexibilitate în fiecare spațiu pe care îl proiectăm.

Conectarea mediului fizic la cel digital

De asemenea, este esențial să încercați să eliminați distanța dintre experiențele personale și cele la distanță. Lucrul în echipă atunci când toată lumea se află la birou este destul de simplu. În ultimele 12 luni, ne-am dat seama cum să ducem lucrurile la bun sfârșit atunci când toată lumea este acasă. Este vorba despre acea soluție de mijloc complicată, în care unele persoane sunt fizic împreună și altele se alătură în mod virtual. Aceasta va fi o provocare. 

Sălile Microsoft Teams moderne din prezent includ conținut audio și video de înaltă calitate, pentru a-i ajuta pe toți să fie văzuți și auziți. Camerele din sălile de întâlnire livrează fluxuri video de înaltă definiție și optimizează vizualizarea, încadrând persoanele din sală sau urmărind vorbitorul activ. Difuzoarele inteligente identifică persoanele din sală care vorbesc, iar numele și profilurile individuale sunt reprezentate în transcrierea întâlnirii. Caracteristici precum subtitrările, transcrierea în direct, ridicarea mâinii, reacțiile și chatul ajută alte persoane să urmărească discuția și oferă oportunități de a participa pe cale nonverbală sau fără a întrerupe vorbitorul. Tablele albe digitale, accesibile atât din sală, cât și de acasă, încurajează colaborarea și crearea în colaborare. Persoanele aflate la sediu pot folosi cerneala direct pe un Surface Hub ori pe propriul telefon sau laptop, iar participanții de la distanță pot desena pe aceeași pânză digitală partajată. În plus, camerele noastre cu Capturare inteligentă pot capta, focaliza, redimensiona și îmbunătăți imaginile analoge cu table albe și textul, pentru ca participanții de la distanță să poată vedea clar brainstormingul în timp real, chiar și atunci când cineva se află în fața tablei albe.

Toate acestea sunt disponibile astăzi în Sălile Microsoft Teams, dar suntem abia la început. Vedem un viitor nu foarte îndepărtat în care întâlnirile devin experiențe captivante, care ne permit să „fim acolo”, de oriunde și oricând. Viziunea noastră pentru viitor include modificări ale structurii sălilor de întâlnire, cu adăugarea mai multor ecrane, care creează vizualizări dinamice ale participanților, chatului, tablelor albe, conținutului și notelor. Și îmbunătățirile tehnologiilor din sală, pentru a-i ajuta pe participanții de la distanță să urmărească și să participe la fluxul întâlnirii. 

Investiți în tehnologia care conectează persoane, oriunde și oricând

Alături de spațiile fizice, planul dvs. pentru flexibilitate extremă trebuie să includă tehnologie care permite lucrul în echipă și creează o nouă experiență digitală pentru angajați, care îi urmează indiferent unde s-ar afla.

Atunci când pandemia a forțat oameni de peste tot să treacă la lucrul de la distanță, conferințele video au fost instrumentul principal pe care aceștia l-au utilizat pentru a se conecta și a continua să lucreze. În câteva luni, angajații participau la cu 55% mai multe întâlniri digitale comparativ cu perioada dinainte de COVID-19 și cu toții am simțit stresul și oboseala asociate. Conferințele video vor fi întotdeauna importante, dar sunt un singur instrument și nu oferă infrastructura de comunicare și colaborare necesară pentru a susține munca hibrid. Microsoft Teams este singura soluție care combină întâlnirile, discuțiile pe chat, apelurile și colaborarea într-un singur loc, toate integrate cu aplicațiile Office și cu instrumentele de automatizare a proceselor de business. În plus, deschide colaborarea între lucrătorii din domeniul datelor și lucrătorii din prima linie și combină în mod natural lucrul sincronizat și asincron. Este singura aplicație care face totul, furnizând un nivel de organizare care susține fluxul de lucru din cadrul organizațiilor. 

Am introdus peste 100 de caracteristici noi în Teams în ultimul an, toate construite având în minte flexibilitatea extremă și urmează încă multe altele. Dar trebuie să mergem și mai departe pentru a susține noile modele în curs de dezvoltare ale muncii distribuite. Microsoft Viva este prima platformă integrată pentru experiența angajaților proiectată pentru muncă hibridă. Împreună, Teams și Viva furnizează o platformă tehnologică ce vă va conecta oamenii și îi va ajuta să navigheze în noua realitate.

Lucrurile evoluează rapid și pur și simplu nu ne mai putem întoarce la situația dinainte de pandemie. Pe măsură ce vaccinurile încep să se lanseze la nivel global, liderii din afaceri de peste tot au nevoie de un plan pentru noul model de operare: flexibilitatea extremă. Deși toți învățăm pe parcurs, este clar că fiecare organizație va avea nevoie de trei lucruri: politici noi, spații fizice reconfigurate și o tehnologie care să le conecteze pe toate. Vor apărea provocări, dar suntem optimiști cu privire la crearea unui viitor care să le permită utilizatorilor să se conecteze de oriunde, oricând și să dea tot ce pot în fiecare zi.

The post Modul de lucru hibrid este aici. Sunteți gata? appeared first on Microsoft 365 Blog.

Înainte să trec la știrile despre produse de luna aceasta, doresc să subliniez câteva resurse noi care susțin acest efort. Recent, am publicat o pagină web numită Rezistența la locul de muncă pentru a demonstra cum vă pot ajuta soluțiile Microsoft să consolidați rezistența persoanelor, a echipelor și a întregii organizații. De asemenea, am publicat un ghid de lucru pentru echipele de la distanță, pentru a partaja modul în care le puteți permite utilizatorilor să fie productivi și în siguranță de oriunde, cu Microsoft 365 și Microsoft Teams. Iar la începutul acestei săptămâni, am lansat WorkLab, o publicație digitală care își propune să clarifice viitorul muncii, pe baza cercetărilor și lecțiilor învățate într-un an de pandemie. Consultați toate cele trei resurse și spuneți-ne ce credeți.

OK, să trecem la știri!

Sălile pentru grupuri mai mici, publicarea activităților, aprobările și altele în Microsoft Teams

Anunțurile noi din Microsoft Teams ajută toți utilizatorii să se implice în întâlnirile mari, ajută organizațiile să se conecteze, susțin lucrătorii în prima linie a vânzărilor cu amănuntul și multe altele.

Ajutați oamenii să se conecteze semnificativ la întâlnirile virtuale mari. Ne pare bine să vă anunțăm că una dintre cele mai solicitate caracteristici Microsoft Teams este disponibilă acum pe scară largă! Sălile pentru grupuri mai mici vă ajută să împărțiți întâlnirile în grupuri mai mici, pentru a facilita discuțiile, sesiunile de brainstorming și grupurile de instruire. Organizatorii pot să treacă ușor de la o sală la alta, să facă anunțuri pentru toate sălile deodată și să îi readucă pe toți la întâlnirea principală în orice moment. Toate elementele întâlnirii, inclusiv fișierele, tablele albe, înregistrările și transcrierile sunt disponibile pentru a fi revizuite și utilizate de organizator.

Conectați-vă organizația de la birouri până în prima linie, cu publicarea activităților. Cu noua caracteristică de publicare a activităților din Teams, clienții pot acum să se asigure de executarea unitară a activităților la scară mare, în toate locațiile unei organizații. Conducerea corporativă și regională poate să creeze și să trimită activități către locațiile relevante configurabile, inclusiv anumite magazine de vânzare cu amănuntul, și le poate urmări progresul prin rapoarte automate în timp real. Managerii au instrumente pentru a direcționa cu ușurință activitățile din magazinele lor, iar lucrătorii în prima linie au o listă simplă cu priorități care le arată exact ce să facă în continuare. Direcționarea, publicarea și raportarea activităților sunt acum disponibile la nivel general. Pentru a configura Activitățile în organizația dvs., vizitați pagina noastră de documentație pentru configurarea ierarhiei de direcționare a echipei.

Unificați gestionarea forței de muncă în Microsoft Teams prin noile noastre parteneriate. Suntem încântați să vă anunțăm noile capacități de gestionare a forței de muncă cu partenerii noștri, Blue Yonder și Reflexis. Cu această nouă integrare, Microsoft Teams poate să ofere acum o experiență mai bogată și mai unificată de gestionare a forței de lucru, care le permite angajaților să vadă și să facă schimb de ture, să revizuiască planificările, să facă modificări și multe altele, fără a fi nevoie să părăsească Teams.

Urmăriți și gestionați aprobările direct în Microsoft Teams pentru a obține rezultate mai rapide.Disponibile acum la scară largă, Aprobările vă permit să creați, să gestionați și să partajați cu ușurință aprobări direct în Teams. Porniți rapid un flux de aprobare din același loc în care trimiteți un mesaj pe chat, dintr-o conversație pe canal sau din aplicația Aprobări propriu-zisă. Selectați un tip de aprobare, adăugați detalii, atașați fișiere și alegeți aprobatorii. După remitere, aprobările pot fi revizuite și se poate răspunde la ele după cum este necesar. Instalați aplicația Aprobări astăzi pentru a începe.

Simplificați activitățile, listele și funcțiile

Noile capacități vă ajută să stabiliți priorități și să organizați activitățile, să accesați liste din mers și să utilizați funcții particularizate în registrele de lucru Microsoft Excel.

Luați listele oriunde cu aplicația mobilă Liste pentru iOS. O nouă aplicație mobilă Liste pentru iOS vă oferă acum acces la listele dvs. cu funcționalitate completă pe iPhone. Această experiență nouă vă ajută să deschideți o listă existentă pentru referință rapidă, să adăugați sau să editați elemente pe măsură ce vă gândiți la ele sau să creați o listă nouă de la zero ori folosind un șablon preexistent. Descărcați acum aplicația din Apple App Store.

Gestionați-vă activitățile mai ușor cu ajutorul inteligenței artificiale. Disponibil pentru utilizatorii web To Do în limba engleză, Microsoft To Do va utiliza inteligența artificială pentru a vă ajuta să vă planificați mai bine ziua și să vă concentrați asupra activităților care contează pentru dvs. Inteligența artificială din To Do vă va ajuta să identificați activitățile care par importante pe baza cuvintelor cheie și a termenelor limită și să le sugerați în Ziua mea, pentru a vă asigura că rămâneți la curent cu activitățile importante și că puteți face mai multe în fiecare zi. Începeți lucrul cu Microsoft To Do astăzi. 

Transformați formulele Excel în funcții particularizate: Noua noastră funcție LAMBDA vă permite să efectuați conversia formulelor în funcții reutilizabile. Transformați formulele în funcții particularizate cu nume unice, care pot fi reutilizate cu ușurință în toată foaia de calcul. Alăturați-vă programului Office Insider și alegeți canalul Beta pentru a obține cât mai devreme acces la LAMBDA în Excel.

Creați diagrame frumoase

Capacitățile Visio aduc pictograme noi și familiare în diagrame.

Inserați pictograme în fișierele Visio și multe altele. Luna aceasta, vă anunțăm două actualizări pe care le-ați cerut! Mai întâi, acum puteți accesa o bibliotecă de conținut îmbogățit cu pictograme și imagini pe care le puteți insera cu ușurință direct în diagramele Visio. Rotiți, recolorați și redimensionați conținutul selectat, fără a pierde calitatea imaginii. Această caracteristică este disponibilă atât în Visio pentru web, cât și în aplicația desktop Visio. În al doilea rând, acum puteți ajusta cu ușurință dimensiunea unei pagini pentru a se potrivi desenului Visio. Caracteristica Potrivire la desen este disponibilă acum în Visio pentru web.

Reprezentați vizual diagrama dvs. arhitecturală Azure utilizând cele mai recente forme din Visio. Reprezentarea arhitecturii de infrastructură printr-o diagramă poate fi neprețuită pentru echipa dvs. în timpul reproiectărilor, implementărilor, documentării și altor procese. În urmă cu doi ani, am adăugat formele Azure în Visio, facilitând crearea de diagrame pentru topologii de rețea, configurații de mașină virtuală, operațiuni și altele. Suntem încântați să vă anunțăm că am lansat peste 250 dintre cele mai recente forme Azure. Aceste pictograme reîmprospătate sunt mai bine aliniate cu Microsoft Fluent Design și vă permit să creați diagrame IT care reprezintă corect serviciile, instrumentele și cadrul de lucru modern în cloud din Azure. Pentru început, accesați pagina de pornire a aplicației web Visio și selectați șablonul de diagramă preferat pentru a începe rapid vizualizarea infrastructurii dvs. Azure. În aplicația desktop, selectați Fișier > Nou > Șabloane > Rețea > Diagrame Azure.

O altă noutate a acestei luni

Caracteristica Protecție aplicații, care ajută utilizatorii desktop să rămână mai productivi și mai în siguranță prin deschiderea fișierelor Microsoft Word, Excel sau PowerPoint într-un container virtualizat, este acum disponibilă la nivel general tuturor utilizatorilor cu abonamente Microsoft E5 sau E5 Security.

Puteți ajuta pe toată lumea să se implice în întâlnirile virtuale Teams mai mari, folosind sălile pentru grupuri mai mici pentru o experiență mai unificată de gestionare a forței de muncă cu un nou parteneriat și puteți rămâne concentrat și în flux folosind inteligența artificială din To Do. Toate aceste experiențe au fost proiectate pentru a vă susține angajații în noua lume a muncii. Și, atenție în continuare: în următoarele câteva săptămâni vom face tot felul de anunțuri interesante.

The post De la sălile pentru grupuri mai mici din Microsoft Teams la inteligența artificială din To Do, iată noutățile din Microsoft 365 din ianuarie appeared first on Microsoft 365 Blog.

Luna aceasta am proiectat caracteristici și capacități noi pentru a vă ajuta să vă mențineți afacerea activă în timpul pandemiei de COVID-19 și după aceasta. Noile capacități din Microsoft Teams, de pildă, vă ajută să găzduiți întâlniri online mai eficiente, incluzive și la obiect și vă ajută să oferiți soluții virtuale pentru consultări bidirecționale. Un site de gestionare a crizei din SharePoint vă ajută organizația să partajeze rapid informații în cazul unor situații de urgență. Iar o experiență de căutare îmbunătățită din Outlook vă permite să găsiți mai repede ceea ce vă trebuie în e-mail și în calendar.

În cele ce urmează vom discuta despre noutățile lunii acesteia din Microsoft 365. Înainte de toate însă vreau să aduc din nou în atenția dvs. podcastul lunar Modern Workplace. De această dată, eu și Alex Bradley, gazda podcastului, discutăm despre ce am învățat referitor la lucrul la distanță atât din experiența personală de la Microsoft, cât și din experiențele clienților noștri. Ascultați.

Găzduiți mai multe întâlniri online incluzive și la obiect

Pe parcursul acestei luni am anunțat o gamă de capacități noi în Teams, care reflectă angajamentul nostru față de două aspecte: realizarea celei mai bune experiențe de întâlnire online pentru clienții noștri și furnizarea de soluții tehnologice lucrătorilor Firstline Worker și angajaților din domeniul medical.

Cu toții am luat, la un moment dat, parte la o întâlnire la distanță, iar un participant tasta zgomotos pe tastatură ori altul stătea lângă un aspirator care funcționa în fundal. Eliminarea zgomotului în timp real reduce la minimum zgomotul de fundal care distrage, permițându-vă să auziți ceea ce spun participanții.

În cazul întâlnirilor de proporții mari poate fi dificil uneori ca participanții la distanță să intervină în discuție. Caracteristica „Ridică mâna” le permite tuturor persoanelor care participă la întâlnire să trimită un semnal vizual când au ceva de spus.

Lucrătorii industriali trebuie să comunice și să colaboreze eficient în timp ce rămân în siguranță. Prin intermediul unei noi integrări între Teams și dispozitivele RealWear montate pe cap, lucrătorii Firstline Worker vor putea să acceseze informații și să comunice cu mâinile libere cu experți aflați la distanță, de la locul lor de muncă.

Desfășurarea întâlnirilor virtuale este o cerință obișnuită pentru situații cum ar fi consultații medicale, întâlniri cu clienții sau interviuri pentru candidați la un loc de muncă. Anunțată la începutul acestei luni, aplicația Bookings din Teams vă ajută să planificați, să gestionați și să realizați cu ușurință rezervări virtuale.

În curând, Teams vă va permite să afișați discuțiile de pe chat într-o fereastră separată pentru a vă ajuta să vă simplificați fluxul de lucru și să navigați mai ușor între conversațiile în curs.

Suportul offline și cu lățime de bandă redusă vă permite să citiți mesaje de chat și să scrieți răspunsuri chiar și fără conexiune la internet, ajutându-vă să duceți lucrurile la bun sfârșit, indiferent unde vă aflați.

De asemenea, adăugăm noi dispozitive certificate pentru Teams. Yealink VC210, disponibil acum pe scară largă, oferă o experiență de întâlnire pentru săli de conferințe mai mici, fiind ușor de instalat și de gestionat. În plus, Căștile cu anularea zgomotului Bose 700 UC vor fi disponibile pentru achiziționare la sfârșitul primăverii.

În cele din urmă, Microsoft 365 Business Voice din Teams este acum disponibil în SUA, permițându-le firmelor mici și mijlocii să efectueze și să primească apeluri telefonice de oriunde. În plus, avem o gamă nouă de planuri Microsoft 365 Enterprise care include opțiuni de licențiere suplimentare pentru lucrătorii Firstline Worker.

Consultați noile oferte Microsoft 365 pentru firme mici și mijlocii

Luna aceasta am debutat cu Microsoft 365 Personal și Family, un progres față de oferta noastră Office 365 pentru persoane fizice și familii. De asemenea, am anunțat modificări aduse denumirilor câtorva dintre ofertele noastre Enterprise pentru firme mici și mijlocii. Office 365 Business Essentials este acum Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium este acum Microsoft 365 Business Standard; iar Microsoft 365 Business este acum Microsoft 365 Business Premium. Între timp, Office 365 Business și Office 365 ProPlus vor fi denumite Aplicații Microsoft 365. Deși, actualmente, aceasta este o schimbare doar de nume, suntem entuziasmați de noile aplicații și servicii pe care le-am adăugat la abonamentele noastre în ultimii ani și de noile inovații pe care le vom adăuga în următoarele luni. Aceste modificări sunt o expresie a ambiției noastre de a continua să stimulăm inovarea în Microsoft 365, depășind cu mult ceea ce consideră clienții în mod tradițional că reprezintă Office.

Răspunsul la situațiile de urgență

Construiți rapid un site de gestionare a situației de urgență pentru a vă conecta la persoane și informații. Evenimentele neașteptate, cum ar fi COVID-19, evidențiază importanța creării și menținerii unor linii de comunicare deschise. Un nou site de gestionare a crizei din SharePoint permite organizației dvs. să sintetizeze știri, resurse corelate și întrebări și răspunsuri punctuale ca răspuns la situații de urgență în mai puțin de două ore. Consultați pagina de pornire SharePoint și selectați Creare site > Site de comunicații pentru a începe să configurați știri, linkuri, întrebări și răspunsuri, navigare în site, persoane evidențiate și multe altele.

Conectarea și colaborarea cu noile actualizări ale aplicației

Lansăm noi actualizări ale aplicației pentru a vă ajuta să simplificați conversații, să creați conținut profesional și să maximizați productivitatea.

Implicați-vă în conversațiile Yammer direct din inbox. Noile e-mailuri Yammer interactive din Outlook pe web le permit utilizatorilor să interacționeze cu conversații, sondaje, întrebări din Yammer și chiar să ofere laude. Acum puteți să vedeți întregul fir Yammer și să reacționați; de pildă puteți să votați, să atașați fișiere, să partajați GIF-uri și chiar să urmăriți videoclipuri direct din inbox. Aceste caracteristici sunt acum disponibile tuturor entităților de întreprindere găzduite, cu lansări în Outlook pentru Windows, Outlook pentru Mac și Outlook pentru iOS și Android, care vor apărea în următorul trimestru.

Creați mai ușor conținut cu aspect profesionist cu Office Mobile.Acum puteți să vizualizați și să editați date în Excel într-un format de fișă simplu, ușor de asimilat, eliminând necesitatea de a vă desfășura pe mai multe coloane care se extind dincolo de limitele ecranului. O noutate chiar și pentru aplicațiile Office mobile, PowerPoint Designer vă ajută să creați prezentări profesionale cu idei de proiectare, formatare și pictograme pentru conținut. Aceste caracteristici vor fi disponibile în următoarele luni în aplicația Office pentru Android și iOS.

Colaborați la documente și atribuiți activități. Utilizatorii le pot atribui acum cu ușurință activități colaboratorilor la document în Word și Excel pentru web. Este suficient să @menționați coechipierii în comentarii din Word sau Excel online și să bifați caseta pentru a atribui, iar aceștia vor primi un mesaj de e-mail prin care sunt notificați că li s-a atribuit o activitate printr-un link direct la document. Această caracteristică va fi disponibilă în luna aprilie, iar Activitățile din PowerPoint pentru web vor fi lansate în iunie.

Bucurați-vă de o nouă experiență de conexiune în Visio pentru web. O caracteristică nouă din Visio pentru web le permite utilizatorilor să mute punctul de conexiune într-o formă, pentru aliniere îmbunătățită. Utilizatorii pot, de asemenea, să adauge cu ușurință mai multe săgeți între forme pentru a reprezenta distinct relațiile la și de la, precum și multe altele. Pentru început, treceți cu mouse-ul peste marginea formei până când cercurile verzi evidențiază punctele de conexiune posibile, apoi faceți clic pe punctul dorit și glisați conectorul în punctul de destinație dorit. Această caracteristică este acum disponibilă pentru toți utilizatorii Visio Plan 1 și Plan 2.

Căutare mai simplă a e-mailului și a calendarului

Vă prezentăm noile inovații din Căutare Microsoft care recunosc limbajul natural drept o modalitate utilă de a găsi ceea ce vă trebuie în Outlook pentru iOS și Android. Găsiți e-mailuri, evenimente din calendar, informații de contact și fișiere mai rapid și mai ușor, utilizând limbajul cotidian pentru a restrânge căutarea. Puteți fie să rostiți cuvintele, fie să le tastați. Aflați mai multe din acest blog.

Eficientizați activitățile obișnuite de IT

În această lună, anunțăm două servicii noi pentru a ajuta la eficientizarea resurselor comune pentru IT.

Modernizați-vă infrastructura de imprimare cu o soluție de imprimare bazată pe cloud. Anunțăm previzualizarea privată a Imprimării universale, o nouă infrastructură de imprimare bazată pe cloud, care creează o experiență de imprimare simplă și securizată. În prezent, organizațiile nu mai trebuie să mențină serverele de imprimare locale sau să instaleze drivere de imprimantă pe dispozitive, reducând astfel timpul și eforturile dedicate de echipa IT pentru a avea grijă de mediul de imprimare. Iar utilizatorii au parte de o experiență de imprimare simplă, care îi ajută să descopere și să imprime pe imprimantele din apropiere. Clienții se pot înregistra pentru participare la previzualizarea privată.

Mutați-vă ușor fișierele cloud în OneDrive și SharePoint. Suntem încântați să vă anunțăm că Mover, un instrument de migrare a fișierelor din cloud în cloud, este acum disponibil pentru clienții Microsoft 365 din întreaga lume. Mover acceptă migrarea de la mai bine de o duzină de furnizori de servicii în cloud, inclusiv Box, Dropbox, Egnyte și Google Drive, în OneDrive și SharePoint, permițând o colaborare perfectă la fișiere în aplicațiile și serviciile Microsoft 365. Mover vă ajută să gestionați mai ușor și mai ieftin (este gratuit!) fișierele care există în prezent în afara Microsoft 365 în alte oferte de furnizori de servicii cloud. Pentru început, conectați-vă cu acreditările dvs. Office 365 și urmați instrucțiunile.

De la noile capacități de întâlnire din Teams până la actualizările care simplifică stocarea fișierelor în cloud, anunțurile de mai sus reflectă angajamentul nostru permanent de a continua să îmbunătățim și să dezvoltăm instrumentele pe care vă bazați. Dorim, de asemenea, să fim alături de dvs. în aceste momente critice, când atât de multe organizații se adaptează la lucrul la distanță cu normă întreagă. Pe lângă actualizările lunare, ne folosim de acest blog pentru a face schimb de sfaturi, informații și relatări ale clienților la distanță. Așadar, reveniți aici pentru actualizări frecvente.

The post Îmbunătățirea întâlnirilor virtuale și aducerea consultărilor online: acestea sunt noutățile lunii martie din Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dar înainte de a aprofunda acest material vreau să spun ceva pe scurt: Am dedicat acest spațiu pentru a partaja sfaturi, relatări ale clienților și informații în timpul epidemiei de COVID-19. Această postare este o continuare a articolului partajat săptămâna trecută care aborda în detaliu sfaturile despre trecerea la lucrul de la distanță cu Microsoft Teams. De asemenea, am oferit instrucțiuni cu privire la mutarea online a evenimentelor în direct, aducând detalii despre utilizarea instrumentelor Microsoft, precum și unele idei din partea liderului nostru de evenimente de la Microsoft. În plus, am partajat sfaturi pentru echipele IT și pentru membrii CISO de la lideri din aceste domenii. În zilele ce vor urma, vom continua să postăm aici mai mult conținut despre lucrul la distanță, așadar reveniți des. Ei bine, să ne întoarcem la lecțiile învățate în ultimele două săptămâni.

1. Partajarea unor îndrumări privind lucrul de acasă

Majoritatea organizațiilor au manuale de instruire pentru modul în care angajații ar trebui să își organizeze lucrul la birou. Însă când am trecut la lucrul de la distanță, ne-am dat seama rapid că angajații au nevoie de instrucțiuni și pentru acest tip de lucru. Pentru mulți dintre noi lucrul de la distanță este o noutate și nu am avut suficient timp să ne pregătim pentru această schimbare. Echipa noastră are câteva întrebări: Cum vă amenajați un spațiu în care să vă puteți concentra? Cum rămâneți conectat atunci când nu vă puteți întâlni cu alte persoane față în față? De ce avem impresia că nu este niciodată momentul potrivit pentru a lua o pauză? Și dacă adăugăm aici provocarea pe care o presupune faptul de a avea copii sau alți membri ai familiei în îngrijire acasă, o realitate pentru mulți dintre noi în timpul acestei epidemii, realizăm că pentru unii angajați aceasta este o veritabilă luptă.

Pentru a rezolva această problemă, săptămâna trecută am distribuit în rândul angajaților un ghid cuprinzător pentru lucrul de acasă. Am crezut că v-ar putea prinde bine și dvs., așa că am creat o versiune de client pe care să o partajați cu angajații după cum veți considera de cuviință. Conține o bogăție de sfaturi concrete pe orice temă, de la amenajarea unui post de lucru fizic și virtual până la cele mai bune practici pentru comunicarea disponibilității pentru colegii de echipă.

2. Gestionarea întâlnirilor consecutive

La birou, întâlnirile consecutive sunt delimitate de pauze naturale. O plimbare pe hol, câteva momente dinaintea întâlnirii când aștepți ca lumea să se adune, conversații familiare când colegii de echipă se salută unul pe altul și încearcă să se pună rapid la curent cu noutățile. Adesea, abia observăm aceste mici pauze pe parcursul unei săptămâni de lucru. Și iată-ne acum lucrând de la distanță și dându-ne seama cât de mult aveam nevoie de acele pauze pentru a jalona ritmul nebunesc al unei zile cu întâlniri multiple.

Cum vă puteți asigura că atât dvs., cât și echipa dvs. vă întâlniți de câte ori este necesar, dar și faceți pauze între întâlniri? Îi încurajăm pe angajați să planifice întâlniri de așa manieră încât să termine cu cinci minute înainte de a se încheia o oră sau o jumătate de oră. Astfel, timpul petrecut împreună se scurtează puțin, dar are efect pe termen lung, contribuind la evitarea epuizării datorate întâlnirilor consecutive neîntrerupte.

3. Crearea unui spațiu de deconectare

Când lucrăm în afara casei, găsim numeroase moduri de a ne deconecta, dar de cele mai multe ori nici nu este necesar să încercăm. Pregătirea cinei pentru familie, întâlnirile după lucru cu prietenii la sala de sport sau naveta zilnică cu autobuzul ne ajută să ne separăm de evenimentele de peste zi și să ne pregătim pentru următoarea. Chiar și în cele mai bune condiții, deconectarea când lucrați de la distanță poate fi o provocare. Pentru a-i ajuta pe angajații noștri, am început să oferim sesiuni de meditație virtuală. Angajații se pot asocia atunci când au nevoie de un moment de respiro de la lucru.

Dacă optați pentru aceasta, iată câteva sfaturi practice pe care le puteți partaja cu angajații care nu au mai participat până acum la o meditație online. Mai întâi, găsiți un spațiu liniștit în care nu veți fi deranjat. Apoi, setați microfonul la modul silențios, astfel încât toți să se poată bucura de liniște. Și, în cele din urmă, utilizați camera pentru a urmări instrucțiunile coordonatorului sesiunii privind tehnicile de respirație. Când credeți că ați înțeles, opriți camera pentru a vă concentra pe deplin asupra calmării minții.

4. Consolidarea culturii de echipă

De la întâlnirile cu tot personalul până la sărbătorirea unor mici momente de glorie, o cultură de echipă sănătoasă depinde de reuniunile frecvente. Întrucât majoritatea dintre noi au început să lucreze brusc de la distanță, este tentant să comuți la modul „doar lucrurile esențiale”, să amâni evenimentele importante și momentele distractive cu echipa până când lucrurile vor reveni la normal.

Am constatat că ori de câte ori este posibil, este ideal să păstrăm o cultură de echipă puternică, chiar dacă suntem la distanță. Ați planificat o petrecere de aniversare pentru un coleg de echipă? Accesați o întâlnire în Teams și lansați GIF-uri HBD. Se apropie conferința locală de vânzări? Încercați să vă gândiți cum să o susțineți virtual. Iar dacă a venit momentul pentru întâlnirea trimestrială a echipei în afara locului de muncă, nu ezitați să o țineți. Echipa dvs. va fi mai mult decât pregătită să împărtășească idei și să se conecteze. Reuniunile care contribuie la consolidarea culturii de echipă pot părea, cel puțin în primă instanță, dificil de realizat de la distanță, dar merită depuse și mai multe eforturi pentru a-i păstra pe toți conectați și a merge mai departe.

5. Exersarea abilităților-cheie de manager

Angajații se bizuie pe managerii lor pentru a se asocia, a primi instrucțiuni când se produc schimbări, a-și rezolva problemele și a crea conținut. Întrucât membrii echipei dvs. experimentează un mod cu totul nou de lucru și, în același timp, traversează o stare de criză globală, au nevoie mai mult ca oricând de sprijinul dvs. ca manager. Dar cum puteți fi un manager bun când lucrați la distanță?

Vă partajăm ceea ce am învățat despre cum puteți fi un manager bun de la distanță în ghidul de lucru de acasă. Între numeroasele sfaturi se numără consolidarea incluziunii, asocierea frecventă și consilierea colegilor de echipă pentru a descoperi cele mai bune practici pentru lucrul de la distanță. Toți angajații se confruntă cu încercări unice în momentul de față și fiecare va aborda această situație în mod diferit. În calitate de manager, este atât de important să încercați să înțelegeți necesitățile fiecăruia și să le satisfaceți pe cât posibil.

Aceste lecții reflectă câteva dintre învățămintele pe care le-am desprins noi după două săptămâni de învățare de la distanță. De la planificarea întâlnirilor astfel încât să existe pauze de gestionare eficientă a echipelor de la distanță, înțelegem foarte multe aspecte privind această nouă manieră de a lucra. Sunt convins că vom prețui aceste lecții mult timp de-acum încolo și după ce epidemia de COVID-19 va trece, deoarece organizațiile de pretutindeni continuă să acorde prioritate lucrului de la distanță. Dar ne-ar plăcea să ne spuneți ce părere aveți dvs. și echipa dvs. în acest sens și, de asemenea, ce alte lecții desprindeți și dvs. Alăturați-vă conversației din Consolidarea unei comunități de lucru de la distanță.

The post După două săptămâni: ce am învățat despre lucrul la distanță appeared first on Microsoft 365 Blog.

Înțelegem că, în calitate de IMM, nu vă puteți permite să nu fiți la curent cu ceea ce se întâmplă. Știm că trebuie să vă deserviți în continuare clienții, să inițiați noi activități, să vă întâlniți cu angajații și să faceți tot ceea ce este necesar pentru a vă menține firma activă. De aceea, punem Microsoft Teams la dispoziția tuturor, chiar și la dispoziția organizațiilor care nu au Office 365. Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre Teams și cum puteți să începeți să-l utilizați astăzi.

Ce este Microsoft Teams?

Microsoft Teams este o soluție de software care le permite IMM-urilor să efectueze mai multe activități comerciale esențiale de la distanță. Cu Teams, puteți practic să discutați, să colaborați și să vă întâlniți cu angajați, clienți, furnizori și parteneri. Aplicațiile Microsoft Office sunt integrate în Teams, astfel încât să puteți utiliza și partaja fișierele pe care le creați în Word, Excel, PowerPoint și Outlook fără a părăsi acest instrument. De curând, am partajat câteva sfaturi pentru echipa noastră referitor la cum să începeți lucrul cu Teams. Dacă nu aveți experiență în utilizarea acestui instrument sau în lucrul de la distanță, acesta vă poate ajuta să vă obișnuiți cu ambele.

Serviciul Teams pus la dispoziția tuturor

Teams face parte din Office 365. Dacă organizația dvs. are licență pentru Office 365, aveți deja acest serviciu și vă puteți conecta de aici. Chiar dacă nu aveți Office 365, vrem să ne asigurăm că toată lumea are acces la Teams în aceste vremuri grele. Iată câteva modalități simple de a obține Teams pentru toți utilizatorii din cadrul firmei dvs., chiar dacă nu aveți Office 365.

Pentru persoanele fizice și firmele care achiziționează direct de la Microsoft.com

Dacă doriți să obțineți Teams direct de la Microsoft, puteți face acest lucru în următoarele moduri:

• Înregistrați-vă pentru o versiune de încercare gratuită a Office 365 Business Premium, care include o versiune cu caracteristici complete Teams.
• Dacă folosiți o adresă de e-mail de consumator, cum ar fi Gmail sau Outlook, puteți să vă înregistrați pentru versiunea gratuită de Teams accesând acest link.

Pentru firmele deservite de parteneri

Dacă sunteți un client Microsoft nou sau cu experiență care nu are în prezent licențe care să includă Microsoft Teams (cum ar fi Exchange Online sau Office 365 Business), puteți discuta cu partenerul dvs. pentru a primi o versiune de încercare gratuită de șase luni pentru Teams. Dacă nu aveți încă un partener și doriți să lucrați cu unul, puteți căuta parteneri cu experiență în Microsoft Teams utilizând acest link. Această ofertă este adecvată pentru firme cu până la 1.000 de utilizatori.

Într-o perioadă în care mulți dintre noi trecem la lucrul de la distanță, sperăm că Teams vă poate ajuta să vă mențineți afacerea activă. În continuare, veți găsi răspunsuri la unele dintre întrebările frecvente puse de IMM-uri despre cum puteți să începeți lucrul cu Teams. După ce începeți lucrul, reveniți aici pentru sfaturi, relatări ale clienților și articole informative, proiectate pentru a vă ajuta să vă adaptați la lucrul la distanță. Suntem cu toții în aceeași situație și ne angajăm să-i ajutăm pe toți clienții noștri să își păstreze afacerile active în aceste vremuri grele.

Întrebări frecvente despre Teams

Î. Ce se întâmplă dacă cineva se conectează folosind acreditările de la serviciu?
R. Dacă utilizatorul are licență pentru Teams, se va conecta la produs. Dacă utilizatorul nu are licență pentru Teams, se va conecta la produs și va primi automat o licență gratuită pentru Teams, valabilă până în ianuarie 2021. Aceasta include întâlniri video cu până la 250 de participanți și evenimente în direct pentru până la 10.000 de participanți, caracteristici de înregistrare și partajare a ecranului, chat și colaborare. Detalii pentru echipa IT pot fi găsite în acest document.

Î. Ce include versiunea gratuită de Teams?
R. Această versiune oferă chat nelimitat, apelare audio sau video încorporată, în grup sau unu-la-unu, 10 GB de spațiu de stocare pentru fișierele echipei și 2 GB de spațiu de stocare pentru fișierele personale pentru fiecare utilizator. În plus, beneficiați de colaborare în timp real cu aplicațiile Office pentru web, inclusiv Word, Excel, PowerPoint și OneNote. Nu există dată de încheiere. Găsiți detalii aici.

Î. Există o limită pentru numărul de utilizatori în versiunea gratuită?
R. Nu, nu există restricții asupra numărului de utilizatori.

Î. Pot să planific întâlniri în versiunea gratuită?
R. Pe viitor, le vom oferi utilizatorilor posibilitatea de a planifica întâlniri. Între timp, puteți organiza întâlniri video și apeluri ad-hoc.

Î. Ce sfaturi aveți pentru lucrul de acasă?
R. Așa cum tocmai am menționat, echipa noastră a publicat recent o listă de sfaturi pentru Teams. De asemenea, Lola Jacobson, unul dintre redactorii noștri tehnici seniori, a postat încă patru sfaturi săptămâna trecută. În plus, am actualizat pagina Susțineți angajații la distanță utilizând Microsoft Teams de pe docs.Microsoft.com. Lucrăm la conținut nou, așa că stați pe aproape.

The post Susținerea firmelor mici și mijlocii pentru a lucra de la distanță cu Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

O notă rapidă înainte de a merge mai departe: Aceste sfaturi fac parte din efortul nostru continuu de a-i ajuta pe toți să rămână conectați și productivi în timpul acestei perioade dificile. Săptămâna trecută, v-am spus cum pot care persoanele fizice și organizațiile să obțină Teams gratuit, împreună cu planul nostru cuprinzător de menținere a funcționalității serviciilor pe parcursul crizei. Am împărtășit de asemenea relatări incredibile de la clienți și angajați din întreaga lume, inclusiv profesori și studenți din Hong Kong, care folosesc tehnologia pentru inovații de e-learning uimitoare și clienți din și din jurul Chinei care au găsit modalități inteligente de a face ca treaba să meargă mai departe. Dar clienții noștri ne cer și idei despre trecerea la munca de la distanță. Pe parcursul epidemiei, vom continua să oferim sfaturi, informații și relatări pline de inspirație de la clienți, reveniți aici să le vedeți în zilele care vor urma.

Noțiuni de bază

Atunci când treceți la munca de la distanță, sunt câteva obiceiuri esențiale care vă vor garanta succesul.

Configurați-vă spațiul de lucru

Nu vă faceți griji dacă nu aveți un birou acasă. Puteți fi în continuare productivi când lucrați de acasă. De fapt, am proiectat Teams ca un birou virtual pe care îl puteți lua cu dvs. oriunde ați merge. Deși este posibil ca acasă să nu aveți o imprimantă, dosare fizice sau un telefon de birou, puteți să extrageți documentele direct în Teams, să stocați în siguranță fișierele acolo unde pot fi accesate de persoanele care trebuie și să intrați rapid în apeluri și întâlniri. Acestea fiind spuse, este important să aveți acasă un spațiu de lucru dedicat, unde să puteți fi productivi și să indicați că vă aflați în modul nu deranjați. Un colț de bucătărie sau de dormitor, o masă de jocuri nefolosită în camera de recreere – orice zonă în care vă puteți concentra poate deveni un spațiu de lucru. Și nu vă faceți griji dacă devine puțin dezordonat pe parcursul zilei, puteți utiliza întotdeauna estomparea fundalului în timpul întâlnirilor video, astfel încât coechipierii dvs. să se concentreze doar asupra dvs.

Comunicați, comunicați, comunicați

Deși mulți dintre noi lucrează de acasă, cel puțin o parte din timp, ne bazăm încă pe ritmuri și ore de bază construite în jurul prezenței noastre fizice la birou.  Atunci când lucrați de acasă, ritmul dvs. zilnic se poate modifica. Acest lucru este valabil mai ales pentru aceia dintre noi care balansează serviciul și îngrijirea copiilor. Comunicați-le în mod clar programul dvs. de lucru colegilor de echipă și colaboratorilor, pentru ca să știe când să vă contacteze. De asemenea, puteți seta un mesaj de stare în Teams, pentru a partaja proactiv aceste informații.

De asemenea, obișnuiți-vă să le trimiteți rapoarte frecvente de progres colegilor dvs. de echipă. Firmele care lucrează numai la distanță tind să pună accent pe documentație, deoarece este o modalitate esențială de a rămâne conectați atunci când lucrați separat. Vă recomandăm să publicați pe canalele Teams actualizări, detalii și resurse de ajutor pe care le-ați descoperit, astfel încât colegii dvs. de echipă să poată fi la curent cu ceea ce faceți, chiar și fără avantajul unei conversații întâmplătoare pe holuri. Ulterior, aceștia pot căuta pe canal idei sau de conținut atunci când au nevoie de ele.

Mențineți limite sănătoase 

Fără semnalele obișnuite ale unei zile de lucru, de exemplu, o plimbare pentru a cumpăra ceva de mâncare la prânz sau naveta zilnică, deconectarea poate fi o provocare. Lucrătorii de la distanță se trezesc uneori lucrând ore întregi fără să facă pauză pentru exerciții, socializare sau o masă adecvată. Acest lucru va duce rapid la stres și epuizare. Rețineți: sănătatea dvs. este pe primul loc. Faceți-vă timp pentru masă, beți multă apă și reamintiți-vă să „plecați de la serviciu” mental la sfârșitul zilei. Aceste comportamente nu vă vor ajuta doar să fiți sănătos, ci și să fiți mai productiv pe termen lung.

Derulați ședințe eficace

Adoptați ședințele online

În absența unei săli fizice de ședințe, s-ar putea ca aducerea laolaltă a tuturor să pară cea mai mare provocare atunci când vine vorba de munca de la distanță. Atunci când mutați ședințele pe Teams, asigurați-vă că toate ședințele au o opțiune de „alăturare” virtuală pentru a crea o sală de conferințe online. De asemenea, vă sugerăm ca toți participanții să activeze camera video dacă le este confortabil să facă acest lucru. Interacțiunea față în față este foarte importantă pentru a-i ajuta pe toți să se simtă conectați. Teams are o selecție largă de camere certificate din care puteți alege, precum și dispozitive precum căști și telefoane cu difuzor, pentru a vă asigura că dvs. și colegii dvs. puteți comunica întotdeauna clar.

Fiți atent și incluziv

Trecerea la ședințele online poate elimina unele dintre indiciile vizuale pe care ne bazăm pentru a vedea dacă un coleg are ceva de spus într-o întâlnire. Iar apelurile de conferință supraaglomerate pot face să fie dificil ca persoanele să își împărtășească opiniile. Organizatorul ședinței ar trebui să se oprească frecvent pentru a stimula întrebările și pentru a le reaminti participanților că pot utiliza și fereastra de chat a ședinței pentru a-și împărtăși gândurile.

Înregistrați-vă ședințele

Pentru a compensa lipsa de timp față în față, unii lucrători de la distanță planifică întâlniri suplimentare pentru a rămâne conectați cu clienții, partenerii și colegii. Programările duble pot fi greu de evitat. În cazul în care organizația dvs. permite acest lucru, înregistrați întâlnirile în Teams astfel încât colegii să poată recupera mai târziu. Dacă nu puteți participa, reamintiți organizatorului să înregistreze în absența dvs. Transcrierea generată automat este și ea super-utilă atunci când încercați să vă amintiți informațiile incluse într-o întâlnire la care ați participat. Doriți să aflați mai multe despre Întâlnirile Teams? Aflați mai multe sfaturi aici.

Rămâneți conectat

Recuperați discuțiile informale ratate

Mulți lucrători de la distanță descoperă că le lipsesc cel mai mult conversațiile informale. Discuțiile de la dozatorul de apă sau de la raftul cu gustări nu doar ne țin conectați, ci scot adesea la suprafață informații sau detalii importante pe care nu le-am fi ghicit. Faceți eforturi deliberate de a contacta și a vă conecta cu colegii dvs. Gândiți-vă la mesaje de chat ca la un dozator virtual de apă și setați-vă un memento să vorbiți regulat cu ceilalți. Emoji-urile, GIF-urile și autocolantele sunt o modalitate distractivă pentru ca pălăvrăgeala să rămână distractivă.

Aduceți echipa laolaltă

Lucrul de la distanță poate să dea senzația de izolare. În calitate de lider, este important să creați oportunități pentru ca întreaga echipă să se adune virtual. Păstrați ritmul ședințelor regulate de echipă sau a meselor împreună, dar faceți-le online. Utilizați canalul „General” din Teams pentru discuții care pot fi interesante pentru toată lumea. Pentru sesiuni mari de brainstorming, puteți utiliza aplicația Microsoft Whiteboard, care le pune la dispoziție participanților la ședință o pânză digitală infinită pentru a participa cu idei și pentru a colabora direct în Teams. De asemenea, le sugerăm liderilor de echipă să descarce aplicația Power Apps Crisis Communication. Puteți utiliza această aplicație care poate fi particularizată pentru a vă informa pe dvs. și echipa dvs. despre tot ce trebuie să știe pe parcursul acestei epidemii.

Distrați-vă!

Cu toate modificările care vin odată cu trecerea la munca de la distanță, este important să încurajați și să mențineți moralul echipei. Există multe lucruri pe care le puteți face în Teams pentru a vă asigura că toți se simt optimiști și implicați. Partajați știri și povești în chatul echipei dvs. sau faceți un concurs de fotografii. Unul dintre clienții noștri din domeniul educației din China a găzduit o provocare de gătit pentru elevi, care s-a dovedit deosebit de populară.

Înțeleg că fiecare persoană și echipă lucrează diferit. Dar sper ca sfaturile de la echipa noastră să vă ajute să rămâneți productiv și conectat în timp ce vă ajustați la un nou mod de lucru. Și nu uitați, puteți începe să utilizați Teams astăzi, prin conectarea sau înscrierea gratuită.

Fiți gata să lucrați de la distanță! Descărcați lista noastră de verificare pentru lucrul de la distanță și partajați-o cu colegii de echipă.

Lista de verificare pentru lucrul la distanță:

• Configurați-vă spațiul de lucru
• Comunicați des
• Mențineți limite sănătoase
• Adoptați ședințele online
• Fiți atent și incluziv
• Înregistrați-vă ședințele
• Recuperați discuțiile informale ratate
• Aduceți echipa laolaltă
• Distrați-vă!

The post Rămâneți productiv în timp ce lucrați de la distanță cu Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lily Zheng, o bună prietenă și colegă a mea, locuiește în Shanghai. Am lucrat cu ea literalmente umăr la umăr în China, însă de cele mai multe ori ne-am întâlnit pe Microsoft Teams. Cu puțin timp în urmă, Lily a întocmit o scrisoare pentru clienții regionali vizând lecțiile pe care ea și echipa ei le-au învățat lucrând de la distanță, pentru a se ține departe de epidemie. Scrisoarea ei ne-a inspirat echipa să facem Microsoft Teams disponibil gratuit pentru acele persoane care au început să lucreze de la distanță în aceste timpuri tulburi. Am vrut să împărtășesc gândurile ei cu persoane din întreaga lume, care ar putea beneficia de pe urma experienței echipei noastre din Shanghai. Sper că, la fel ca mine, le veți considera utile.

Iar acum îi dau cuvântul lui Lily.

Stimați clienți,

Numele meu este Lily Zheng. Sunt angajat Microsoft, trăiesc și lucrez în Shanghai. Pe măsură ce epidemia COVID-19 continuă să lovească milioane de oameni din China, s-a înregistrat o creștere vertiginoasă în ceea ce privește lucrul de la distanță. Parcă fiecare școală, spital și firmă din China ar fi acum o organizație distribuită, chiar și numai temporar. De la izbucnirea unei epidemii, cum ar fi COVID-19, la situații de urgență imprevizibile cauzate de vreme, există nenumărate motive pentru care lucrul de la distanță poate deveni dintr-odată necesar. Am vrut să vă împărtășesc trei lecții pe care eu însămi le-am învățat în ultimele săptămâni și alte trei lecții pe care le-am preluat de la clienți, pe măsură ce se adaptau la lucrul de la distanță.

La fel ca mulți dintre dvs., informațiile despre virus mi-au ajuns prima dată la urechi în ianuarie, în principal de pe rețelele de socializare. Dar nu am realizat ce impact serios urma să aibă decât cu puțin timp înainte de Anul Nou Chinezesc. Întrucât un val mare de persoane au călătorit pentru Festivalul Primăverii, numărul celor afectați a început să crească vertiginos. La 23 ianuarie, guvernul a închis provincia Hubei pentru a stopa răspândirea virusului. A doua zi, fiind ajunul Anului Nou, familia mea plănuise să iasă la un film. Când am auzit din presă că cinematografele din oraș fuseseră închise, am înțeles cât de critică era situația în privința epidemiei. Două zile mai târziu, guvernul a anunțat luarea unei măsuri fără precedent: aceea de a anula evenimentele asociate Festivalului de Primăvară. Eu însămi mi-am anulat vacanța cu familia plănuită cu mult timp în urmă. Deși copiii au fost devastați, sănătatea și siguranța au trebuit să primeze.

Așadar, ce răspund când lumea întreabă cum reușim să lucrăm în această perioadă în China? Lucrul de la distanță a eliminat timpul petrecut pe drum până la serviciu și grija privind modul în care îmbrăcăm. Și cum multe restaurante sunt închise, ne exersăm cu toții talentele culinare. Însă, întrucât copiii nu merg nici ei la școală, iar bonele sunt și ele închise în casă, poate fi o provocare să te menții productiv.

Ce am învățat lucrând de la distanță

În timp ce echipa noastră este obișnuită să lucreze de la distanță, ultimele săptămâni au clarificat ce înseamnă cu adevărat să te bucuri de succes și să dai randament în timp ce lucrezi de la distanță. Iată cele mai bune trei lecții pe care le-am desprins.

Mențineți-vă în stare bună.

Măsura de a lucra de la distanță a fost luată pentru a ne proteja sănătatea fizică, reducând la minimum contactul cu virusul. Toată lumea înțelege asta. Mai puțin evident este însă că a lucra de-acasă poate presupune un stres aparte. Să-ți faci timp pentru exerciții fizice, pentru a mânca sănătos și pentru a te bucura de momente de relaxare departe de ecrane reprezintă cheia în menținerea bunăstării mentale atunci când lucrezi de-acasă.

Implicați-vă.

Când lucrezi de la distanță, poate fi tentant să amâni lucrurile. Dar echipele care prosperă la distanță găsesc modalități de a face aproape totul online. Dacă ați planificat întâlniri unu-la-unu, păstrați-le. Dacă ați planificat întâlniri mai mari, țineți-le. Dacă sunteți în căutarea unei idei pentru viitoarea prezentare, nu ezitați să începeți un apel video.

Susțineți-vă colegii de echipă.

O altă lecție desprinsă din această experiență este că cea mai bună modalitate de a rămâne pozitiv și plin de energie este să îi susții pe ceilalți. Noi utilizăm instrumentele noastre online nu doar pentru lucru, ci și pentru a partaja fotografii cu familia și animalele noastre de companie și pentru a ne interesa de ceilalți pe tot parcursul zilei. Încurajările sunt benefice nu doar pentru a ne ridica moralul, ci și pentru a menține echipa unită atunci când lucrăm în locuri diferite.

Ce am învățat de la clienți

Pe parcursul câtorva săptămâni, am văzut clienții din China transformându-și literalmente modul în care lucrează. Iată trei lucruri pe care le-am învățat de la clienți și care vă pot ajuta să vă conduceți organizația la succes.

Deschideți imediat liniile de comunicare.

Atunci când angajații dvs. lucrează de la distanță, este mai important ca oricând să vă asigurați că toată lumea este la curent cu informațiile legate de firmă. Unul dintre clienții noștri, o importantă firmă de asigurări cu sediul în Asia, a început să transmită mesaje video personalului său, pentru a se asigura că toți au acces la cele mai recente informații. Întrucât cu toții căutăm să facem un echilibru între lucrul de acasă, îngrijirea copiilor și alte provocări, videoclipurile înregistrate le oferă tuturor ocazia de a se menține informați atunci când nu pot participa la o întâlnire sau o sesiune de informare în direct.

Mențineți-vă în mișcare.

Deși poate fi tentant să amânați planurile până când toată lumea se adună, firmele de aici găsesc modalități de a face lucrurile să meargă înainte. La încurajarea guvernului, multe școli au reușit să își înceapă activitatea la timp, mutând totul online. Ele și-au susținut elevii întocmind planificări clare, găzduind evenimente care ridică moralul, cum ar fi competițiile culinare, și comunicând atent proiectele și alte informații astfel încât elevii să nu se simtă copleșiți.

Chiar și întâlnirile mari pot fi mutate online.

Mulți dintre noi sunt obișnuiți cu apeluri rapide sau cu chaturi video cu câțiva colegi de echipă, dar întâlnirile mari, oficiale, pot fi și ele ținute cu succes online. Întrucât un număr mare de angajați optează să lucreze de la distanță, spitalele de aici își țin ședințele cu personalul tot la distanță, în siguranță. Un spital din Dalian, de pildă, organizează întâlniri de proporții mari cu personalul prin intermediul Teams. Între elementele cheie pentru a avea succes în cazul întâlnirilor online se numără stabilirea unei agende clare, exercițiul integrării prin soluționarea tuturor problemelor audio încă de la începutul întâlnirii și luarea de notițe clare pentru a le partaja ulterior ca o continuare a discuției. Rețineți, de asemenea, că, dacă organizația dvs. permite, puteți să înregistrați întâlniri pentru cei care nu pot să participe la ele.

Nici eu și nici multe alte persoane din întreaga lume nu ne-am imaginat că vom păși astfel în noul an. Dar am învățat multe de aici! Iar Teams s-a dovedit un instrument incredibil de puternic, care ne-a ajutat să ținem piept încercărilor. Multe persoane nu știu: Teams este deja disponibil gratuit. Puteți accesa aici pentru a afla mai multe. Indiferent de instrumentele pe care alegeți să le utilizați, sper că aceste sfaturi vă vor fi utile și vă doresc dvs. și familiilor dvs. tot binele din lume!

Lily Zheng

Director, Microsoft China

The post Lucrul de la distanță în vremuri critice appeared first on Microsoft 365 Blog.

În această lună, introducem capacități menite a vă ajuta să lucrați în deplasare, să colaborați mai ușor la conținut, să interacționați cu aplicațiile în mai multe moduri și să particularizați experiențele de productivitate. Noua aplicație Office este disponibilă acum pe scară largă pentru Android și iOS. Am adăugat capacități de colaborare pentru comentariile PowerPoint și am adus elaborarea în comun și integrarea Microsoft Teams în Visio. Word are acum o funcționalitate îmbunătățită pentru vorbire în text care acceptă mai multe limbi, adăugând, în același timp, caracteristici de scriere în cerneală și Modul întunecat, facilitând capturarea și citirea notelor în OneNote pentru Android. Între timp, organizațiile pot particulariza experiența de productivitate a angajaților, de la pagini cu rezultate de căutare și fluxuri Yammer Toată firma într-o previzualizare privată a noului Microsoft Fluid Framework.

Citiți mai departe pentru a afla toate actualizările captivante ale Microsoft 365 din această lună. Pentru mai multe știri, nu uitați să urmăriți al doilea episod din Modern Workplace. Luna aceasta, împreună cu gazda Alex Bradley, voi analiza în detaliu munca de echipă, noul Microsoft Fluid Framework și multe altele.

Fiți productiv în deplasare

Lucrați de oriunde cu noua aplicație Office: aplicația Office este o experiență complet reproiectată, concepută pentru a vă ajuta să fiți mai productiv de oriunde. Aceasta combină Word, Excel și PowerPoint într-o singură aplicație, adaugă capacități noi care vă permit să creați conținut în moduri unice pentru dispozitivele mobile și integrează Acțiuni care vă ajută să îndepliniți activități mobile uzuale. Rezultatul este o experiență Office mai simplă, dar mai puternică, pentru dispozitivele mobile. Citiți această postare de blog pentru a afla mai multe despre noua aplicație Office, disponibilă acum în întreaga lume pe Android și iOS.

Îmbunătățiți colaborarea în aplicațiile dvs. preferate

Noile instrumente din PowerPoint și Visio ajută echipele să lucreze împreună.

Colaborați mai ușor în PowerPoint: începând cu luna viitoare, vom lansa o caracteristică de comentarii actualizată în PowerPoint. Membrii echipei pot acum să ancoreze comentarii la obiecte, să utilizeze notificări @menționare, să descopere și să adauge comentarii mai ușor și multe altele. Noua experiență Comentarii va fi disponibilă tuturor utilizatorilor Office 365 în cea mai recentă actualizare.

Lucrați în colaborare la desenele Visio în mai multe moduri: Visio pentru web le permite acum colaboratorilor să creeze, să editeze și să comenteze simultan în desene. Cu elaborarea în comun și cu un indicator de prezență simplu, echipele pot lucra perfect împreună făcând brainstorming și dezvoltându-și ideile. Utilizatorii Visio Plan 1 și Plan 2 pot să acceseze visio.office.com pentru a crea și a partaja fișiere Visio astăzi.

Membrii echipei pot utiliza aceste capacități și direct în Teams. Acum puteți partaja desenele Visio cu colegii, întrucât fișierele stocate în biblioteca de fișiere a echipei sunt accesibile pentru fiecare membru, facilitându-le colegilor editarea și realizarea de comentarii pe marginea lucrului. Pentru a începe, faceți clic pe fila Fișiere de deasupra ferestrei de conversație din canalul Teams și selectați Nou > Desen Visio.

Personalizați modul în care lucrați

Actualizările pentru Word și OneNote le permit utilizatorilor să lucreze așa cum doresc.

Economisiți timp și simplificați lucrul cu caracteristica îmbunătățită vorbire în text: acum se poate crea ușor conținut cu vocea în Word, datorită unei bare noi de instrumente de dictare, experienței de sugestii și suportului pentru punctuația automată. De asemenea, acum puteți lucra în șase limbi noi aflate în previzualizare: daneză, neerlandeză, finlandeză, suedeză, norvegiană și japoneză. Noua caracteristică Dictare vocală din Word pentru web rulează acum pentru toți utilizatorii Office 365.

Capturați și luați notițe cu ușurință: OneNote pentru telefoane și tablete Android acceptă acum Modul întunecat, permițându-vă să treceți de la alb luminos la o schemă mai subtilă de negru și gri închis, pentru o citire mai ușoară. În plus, am reîmprospătat experiența de scriere în cerneală pentru a susține noile culori strălucitoare și a continua să valorificați diferitele tipuri de stilouri, instrumente de evidențiere și radiere. Nu ratați instrumentul Lasou, care redimensionează și reamplasează obiectele pe pagină. Aceste actualizări sunt lansate pentru toți utilizatorii OneNote de pe telefoanele și tabletele Android.

Particularizarea experiențelor de colaborare între utilizatori

Noile capacități vă ajută să vă adaptați instrumentele de productivitate pentru a corespunde cu marca și mediul întreprinderii dvs.

Creați pagini cu rezultate de căutare particularizate pentru Căutare Microsoft: acum puteți crea pagini cu rezultate de căutare particularizate în SharePoint Online. Utilizați această caracteristică nouă pentru a controla aspectul și proiectarea rezultatelor căutării, cu scopul de a adapta experiența SharePoint Online la mediul de întreprindere. Noua caracteristică va fi disponibilă tuturor abonaților SharePoint Online. Pentru a începe, alegeți zona de site în care doriți să configurați o pagină cu rezultate particularizate și selectați Setările colecției de site-uri > Setări de căutare.

Alegeți ce caracteristici „Noutăți” să fie vizibile pentru utilizatorii dvs.: acum puteți gestiona ce caracteristici să fie afișate sau ascunse pentru utilizatori în aplicația Office pentru desktop „Noutăți”. Acest conținut evidențiază o listă de caracteristici noi, însoțite de descrieri și instrucțiuni, menite a-i ajuta pe clienți să utilizeze caracteristicile. Puteți accesa acest instrument de gestionare utilizând Centrul de administrare Microsoft 365 și Serviciul de configurare a clientului Office 365.

Începeți să creați experiențe de colaborare fluidă astăzi: Microsoft Fluid Framework este un nou model de document bazat pe componente și proiectat pentru a activa noi modalități de a colabora la crearea de conținut. Acum, toți cei care au un abonament Office 365 Enterprise pot consulta previzualizarea timpurie. Pentru a începe, este de ajuns să vă conectați utilizând ID-ul contului organizațional la fluidpreview.com.

Consolidați marca firmei în Yammer: noile capacități din experiența Yammer actuală vă permit să particularizați numele de flux Toată firma, să încărcați o fotografie de copertă comunitară, să găsiți mesagerie cheie, să întâmpinați noi membri, să promovați inițiative organizaționale și să consolidați valorile firmei. Asociați aceasta cu avatare particularizate pentru a vă aduce brandul și cultura în fluxul Toată firma. Aceste capacități noi vor fi disponibile în curând pentru administratori.

Gestionați Descoperirea informațiilor electronice Yammer din Centrul de administrare Microsoft 365: Yammer acceptă acum Descoperirea informațiilor electronice pentru rețele în Modul nativ. Acum administratorii au acces la toate mesajele și fișierele postate în rețelele lor Yammer, utilizând aceleași instrumente de Descoperire a informațiilor electronice pe care le utilizează pentru a gestiona date în restul suitei Office 365. Acest lucru simplifică activitățile de Descoperire a informațiilor electronice și obligațiile de conformitate. Pentru a începe, asigurați-vă că rețeaua Yammer rulează în Modul nativ, apoi navigați la modulul Descoperirea informațiilor electronice din Centrul de securitate și conformitate.

În plus, acum toate fișierele noi încărcate în comunitățile Yammer și conectate la Office 365 sunt stocate în SharePoint. Cu această modificare, fișierele dvs. vor respecta caracteristicile de securitate și conformitate îmbogățite pe care le-ați implementat pentru SharePoint, inclusiv Descoperirea informațiilor electronice, protecția împotriva pierderii datelor, rezidența în locația geografică pentru fișierele în repaus și altele.

O altă noutate a acestei luni

• Obțineți ajutor pentru implementarea noului Microsoft Edge în firma dvs., cu noul suport pentru FastTrack și Asigurare aplicații.
• Office 365 este acum disponibil din noile centre de date regionale din Germania.

Gestionarea lucrului și a vieții de zi cu zi necesită instrumente foarte bune, care sunt în permanență dezvoltate și îmbunătățite. Scopul nostru este acela de a crea experiențe de productivitate care vă permit să reușiți atât dvs., cât și organizația dvs. Nu putem face acest lucru fără aportul dvs.; așadar, trimiteți-ne feedbackul, solicitările sau întrebările dvs. Suntem aici pentru a vă ajuta.

The post Îmbunătățiți colaborarea între aplicații și particularizați experiențe: iată noutățile lunii februarie pentru Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

La Microsoft, misiunea noastră este să ajutăm fiecare echipă să reușească. De aceea, ne-am asociat cu IDEO, o firmă de proiectare globală cunoscută pentru abordarea sa interdisciplinară centrată pe om. Împreună, am analizat echipele de succes pentru a afla ce au în comun. Apoi, am utilizat cele învățate pentru a crea The Art of Teamwork (Arta lucrului în echipă), o nouă programă digitală bazată pe cele cinci atribute ale unei echipe de succes.

Și asta nu este tot. Utilizăm descoperirile din cercetări și pentru a rafina Microsoft Teams, hubul pentru lucru în echipă din Microsoft 365. Datele ne arată clar că viitorul colaborării la locul de muncă nu va fi definit de vreo tehnologie unică. În schimb, echipele de succes au nevoie de instrumente de colaborare care combină o gamă largă de tehnologii, în moduri noi și inovatoare. Teams reunește chatul, întâlnirile, apelurile, colaborarea la documente și fluxul de lucru într-o singură aplicație, iar această combinație unică este tot mai apreciată.

De fapt, în prezent, Teams are peste 20 de milioane de utilizatori activi zilnic. În plus, deși acești utilizatori încep cu un chat simplu pe bază de text, ei trec rapid la forme mai îmbogățite de comunicare și colaborare. De exemplu, luna trecută, clienții Teams au participat la peste 27 de milioane de întâlniri prin voce sau video și au efectuat peste 220 de milioane de acțiuni de deschidere, editare sau descărcare asupra fișierelor stocate în Teams.

Cele cinci atribute

În parteneriat cu IDEO, am analizat diverse echipe – inclusiv astronauți, maeștri bucătari, producători de televiziune și asistente medicale – pentru a înțelege ce au în comun colaboratorii de înaltă performanță. Având o gamă largă de echipe ca subiecți de cercetare, am utilizat observarea în context, interviuri cu experți, cercetări secundare și activități prototip pentru a identifica dinamica specifică pe care o au în comun echipele cu performanțe ridicate. Am descoperit că echipele de succes au cinci atribute:

1. Scopul – păstrează echipele concentrate, mulțumite și axate pe atingerea obiectivelor.
2. Identitatea colectivă – încurajează un sentiment de apartenență și îi ajută pe membrii echipei să lucreze împreună, ca o unitate.
3. Conștientizarea și incluziunea – le permite echipelor să gestioneze dinamica interpersonală și să prețuiască perspectiva fiecăruia.
4. Încrederea și vulnerabilitatea – încurajează asumarea de riscuri interpersonale în cadrul echipelor.
5. Tensiunea constructivă – servește drept forță generatoare a unor idei noi, ducând la rezultate mai bune.

Pentru a afla mai multe despre cadru, consultați videoclipul de mai jos:

Relatări despre succesele clienților Teams

Cu ajutorul Teams, clienții noștri depășesc limitele artificiale create de instrumentele de colaborare independente sau slab interconectate și lucrează împreună în moduri noi. Poveștile lor aduc la viață cele cinci atribute ale echipelor de succes și ne arată ce este posibil.

Frumusețe îndrăzneață: L’Oreal

La L’Oreal, compania globală de cosmetice, Barbara Lavernos, director de tehnologie și operațiuni, explică: „Ne dau avânt persoanele care interacționează, expun idei și trec la treabă prin discuții spontane. Noua tehnologie, care permite exprimarea personalității, contribuțiile și inovația reală, este Microsoft Teams.” Teams le oferă angajaților L’Oreal un spațiu în care să fie creativi, deplasându-se cu viteza necesară pentru a livra anual peste 7 miliarde de produse pentru clienți.

De la angajații din producție până la directori: Alcoa

Lucrătorii Firstline Worker de la Alcoa, lider global în producția de bauxită, aluminiu și oxid de aluminiu, au adoptat Teams pentru a accesa informațiile comerciale pe propriile dispozitive mobile, în timp ce lucrau în fabrica lor din Islanda. Înainte de a utiliza Teams, când managerii aveau nevoie ca un angajat să vină să lucreze pentru o tură, erau nevoiți să-i sune, adeseori noaptea târziu. Acum, cu Teams, managerii planifică angajații fabricii utilizând modulul Ture, pe care îl pot accesa de pe dispozitivele mobile. Cu Ture, problema angajaților care lipsesc de la sarcinile planificate s-a rezolvat, iar rata absenteismului este aproape de zero. „Modulul Ture din Teams este mult mai eficient pentru a organiza angajații”, spune Friopjófur Tómasson, supervizor din fabrică. „Dacă ar trebui să vă spun ce înseamnă Teams pentru mine cu un singur cuvânt, acesta ar fi eficiență. Modulul Ture mă ajută să economisesc cel puțin o oră pe zi.”

Colaborare simplificată: Telefónica

La firma de telecomunicații Telefónica, angajații organizează proiecte de business în Teams. O întâlnire externă a directorilor poate fi acum coordonată într-un hub înalt securizat și centralizat. O astfel de întâlnire simplă era înainte îngrozitor de greu de coordonat, cu până la 20 de colegi din mai multe departamente care se concentrau pe diferite fluxuri de lucru. „Înainte de Teams, trebuia să integrăm diferite aspecte ale unui proiect care fuseseră create separat unele de altele. Acum, un grup de colegi poate să lucreze la documente într-o manieră colaborativă și să editeze direct proiectul. Înainte, acest proces dura patru săptămâni, iar acum îl putem realiza în câteva zile”, spune Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Director de analiză strategică la Telefónica.

Îngrijirea pacientului pe primul plan: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

Furnizorii din St. Luke’s University Health Network înlocuiesc diferite aplicații de colaborare de la terți cu Teams, simplificându-și viețile cu un singur spațiu de lucru pentru a purta conversații despre pacienți oricând și oriunde. „Chiar dacă mesajele text securizate sunt considerate unul dintre avantajele telefoanelor mobile omniprezente, trebuie să respectăm în continuare HIPAA și alte cerințe de confidențialitate”, spune Dr. James Balshi, director de informații medicale și chirurg vascular la SLUHN. „Însă cu Teams nu trebuie să ne facem griji pentru acest lucru. Funcționează la fel de bine pe smartphone, pe tabletă și pe desktop. Folosesc tehnologia de cameră de pe telefon pentru a partaja informații despre pacienți cu colegii într-o manieră mai sigură și mai conformă cu HIPAA, printr-un apel video Teams. De asemenea, putem partaja dosare medicale electronice și radiografii.”

Conectare pe tot globul: Trek

Trek este un designer, producător și comerciant important de biciclete, care se adaptează rapid la un mediu în continuă schimbare. Unii angajați din S.U.A. lucrează în alte locuri decât sediul central al companiei, din Waterloo, Wisconsin, inclusiv în alte sedii, acasă sau în locații de vânzare cu amănuntul. Tranzacțiile internaționale Trek s-au dezvoltat, de asemenea, rapid, iar firma și-a extins operațiunile în 17 sedii din întreaga lume. „Ca să avem succes, este esențial să beneficiem de conectivitate bună și experiențe de întâlniri digitale satisfăcătoare”, spune Nathan Pieper, director de aplicații IT și colaborare la Trek. Capacitățile de întâlnire din Teams „au fost morcovul care i-a atras pe angajați”, spune Pieper. „Adoptarea a crescut pentru că angajații au utilizat aplicația, le-au spus și altora s-o folosească și i-au invitat la întâlniri online.”

O echipă de înaltă performanță poate face lucruri care altfel ar fi imposibile. Iar cu Teams nu există nicio limită pentru ceea ce dvs. și echipa dvs. puteți face la locul de muncă. Pentru a îmbunătăți munca în echipă în organizația dvs., consultați ghidul de lucru în echipă digital de pe pagina de pornire Art of Teamwork. Iar dacă nu utilizați încă Teams, începeți astăzi!

Notă: Clienții sunt responsabili pentru propria conformitate cu HIPAA.

The post Cinci atribute ale echipelor de succes appeared first on Microsoft 365 Blog.

Săptămâna trecută, am anunțat mai multe capacități noi care aduc noi capacități de scriere în cerneală pentru aplicațiile noastre Office, inclusiv scrierea cu cerneală în expunerile de diapozitive din PowerPoint pe web și Reproducere cerneală, menită să vă însuflețească prezentările. Astăzi, abia aștept să vă împărtășesc progresul nostru la un set de inovații menit să-i ajute pe utilizatori să fie mai productivi atunci când nu se află la birou, folosind vocea, creionul digital și atingerea în toate aplicațiile din Office 365 și pe dispozitivele noastre Surface.

Transcrieți fișierele audio sau înregistrați propriile fișiere în timp ce rămâneți în flux în Word

Am vorbit cu cercetători, reporteri, avocați și profesori și am aflat că petrec o groază de timp cu înregistrarea de interviuri audio pe telefon, apoi petrec și mai mult timp transcriind acele conversații în Word.

Astăzi, anunțăm o soluție care îi ajută pe specialiștii ocupați să își încarce propriile fișiere audio sau să înregistreze altele noi din mers, totul în Word. După ce s-a încărcat sau s-a înregistrat conținutul dvs. audio, Word, valorificând contul dvs. OneDrive pentru a stoca în siguranță fișierele audio și serviciile de vorbire Azure în culise, afișează o transcriere audio scrisă în panoul lateral și vă permite să aduceți rapid și ușor fragmente relevante sau întreaga transcriere în document, pentru editare. Transcrierea propriu-zisă este separată automat de vorbitor și în bucăți relevante de conținut, iar panoul interactiv vă permite să treceți cu ușurință prin înregistrare, pentru a găsi și a verifica citatul perfect.

Transcrierea audio în Word va fi disponibilă la începutul anului 2020 în Word pentru web, urmând a fi integrată în aplicațiile Word pentru desktop și dispozitive mobile în primăvară. Planurile și prețurile exacte vor fi anunțate în preajma de disponibilitatea generală.

Introduceți datele direct în registrele de lucru Excel cu creionul digital

Excel este un instrument extrem de puternic pentru efectuarea de analize complexe de date, dar asta nu înseamnă că trebuie să stați la birou ca să-l folosiți. Astăzi, oamenii completează liste de verificare, rapoarte de cercetare și multe altele utilizând hârtie și un clipboard, apoi trebuie să introducă respectivele rezultate în computer. Sau se chinuie să echilibreze un computer la care tastează în timp ce se deplasează. Pentru a remedia aceste probleme, am dus la un nivel superior capacitățile creionului digital în Excel, astfel încât lucrătorii din prima linie, profesioniștii ocupați, studenții și cercetătorii să poată să scrie, edita sau șterge cu ușurință valori folosind doar creionul digital și tableta. Acum va fi mai simplu ca oricând pentru lucrătorii care nu reușesc întotdeauna să găsească un birou la care să lucreze să fie productivi și să rămână conectați.

Introducerea datelor folosind un creion digital va fi disponibilă în Excel pentru web și desktop în primăvara anului 2020 pentru abonații Office 365.

Creați și răspundeți la comentarii de oriunde, folosind creionul sau vocea

Cu Editor cerneală am făcut astfel încât editarea documentelor să fie mai ușoară și mai firească decât oricând, iar acum extindem aceste capacități inteligente și expresivitatea cernelii digitale și în domeniul comentariilor.

Pe dispozitivele cu o interfață tactilă și/sau care acceptă microfon, utilizatorii vor putea crea comentarii expresive în cerneală direct din panoul de comentarii sau vor putea folosi dictarea pentru a oferi feedback. Împreună și combinate cu capacitățile existente ale Editorului de cerneală, oricine revizuiește un document poate efectua acum activitatea de la început până la sfârșit folosind doar tableta, creionul digital și vocea.

Comentariile expresive în cerneală și introducerea ușoară a dictării în comentarii vor fi disponibile începând cu Word pentru desktop în primăvara anului 2020 pentru abonații Office 365.

Office + Surface sunt mai bune împreună

Astăzi, la evenimentul Surface, am prezentat mai multe îmbunătățiri noi pentru Office care valorifică capacitățile unice ale celor mai recente progrese în hardware din Surface.

Noile microfoane de studio din Surface Pro 7 oferă cea mai bună captură audio din clasa lor de produse, fără articole hardware suplimentare, ceea ce face caracteristicile Office precum dictarea și transcrierea să funcționeze optim.

Atunci când folosiți căștile auriculare Surface împreună cu PowerPoint, obțineți avantajul unor microfoane incredibile, pentru a vă auzi clar chiar și atunci când vă deplasați, permițând Subtitrărilor în direct și Îndrumătorului pentru prezentator din PowerPoint pentru web să funcționeze cu o precizie mai mare. Gesturile intuitive pot fi folosite pentru a naviga prin expunerea de diapozitive și pentru a începe/opri videoclipul fără a trebui să cumpărați o telecomandă separată. Puteți avea chiar o singură cască în ureche pentru cea mai bună captură de microfon, ținând-o pe cealaltă ascunsă în mână, pentru a naviga prin diapozitive.

Suportul pentru gesturi cu căștile auriculare Surface va fi disponibil în noiembrie, împreună cu disponibilitatea generală a căștilor auriculare în PowerPoint pentru desktop pentru abonații Office 365.

Ultra-portabilitatea Surface Pro X vă permite să fiți productiv din mers, indiferent dacă utilizați Excel pentru a introduce date sau Word pentru a revizui documente. Pro X oferă un mecanism nou și revoluționar de stocare pentru creion, astfel încât să-l aveți întotdeauna la îndemână atunci când aveți nevoie de el. Office valorifică faptul că Pro X știe când creionul este scos din spațiul său de stocare pentru a aduce automat instrumentele de scriere în cerneală în față și în centru.

În plus, Office va prezenta acum tot ce puteți face cu accesoriile Surface în fiecare aplicație, fie că este vorba despre creionul, căștile auriculare sau cadranul Surface. Dacă există capacități noi disponibile într-o aplicație Office pe care o utilizați, acestea vor fi afișate, astfel încât să știți întotdeauna că profitați la maximum de combinația Office + Surface.

Suportul pentru reacționarea la scoaterea creionului Surface din locația sa de păstrare este disponibil acum în Word, Excel, PowerPoint și Outlook pentru abonații Office 365. Sfaturile Surface din Office vor fi disponibile mai întâi în noiembrie, în PowerPoint pentru desktop, pentru abonații Office 365.

Ascultați clienții pentru a îmbunătăți scrierea în cerneală în experiența PowerPoint

Am anunțat recent un set de îmbunătățiri pentru Office, inclusiv mai multe adăugiri la experiența generală de scriere în cerneală din PowerPoint, bazate direct pe ceea ce am auzit de la clienți. Printre acestea se numără suportul pentru reluarea cernelii predefinite în expunerea de diapozitive, numeroase îmbunătățiri provenite în principal de la educatorii care aplică cerneală în expunerea de diapozitive de pe Windows și Mac pentru a-și preda cursurile, precum și primii pași în aducerea cernelii în Office pentru web, începând cu expunerile de diapozitive în PowerPoint.

Suntem bucuroși să vă anunțăm că toate aceste capacități sunt lansate acum pentru toată lumea.

Caracteristica Reproducere cerneală este disponibilă în PowerPoint pentru Windows și Mac pentru abonații Office 365.

Scrierea în cerneală este acum disponibilă în modul expunere de diapozitive din PowerPoint pentru web. Scrierea în cerneală în Editorul din PowerPoint pe web va fi disponibilă până la sfârșitul anului.

Șabloane noi pentru Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard vă ajută să colaborați mai eficient, indiferent dacă încercați să faceți brainstorming pentru următoarea idee importantă sau să aduceți pe toată lumea la un numitor comun. Noile șabloane pentru Whiteboard vă pot ajuta să țineți întâlniri mai eficiente cu planificarea sprint KANBAN, analiza SWOT, planificarea proiectelor, învățare și multe altele.

Aspectele predefinite furnizează o structură imediată, așa că nu trebuie să începeți de la zero. Acestea sunt perfecte pentru scenariile de colaborare, cum ar fi brainstormingul ad-hoc, organizarea de întâlniri și planificarea proiectelor. De asemenea, pânza Whiteboard se extinde dinamic, pentru a cuprinde întregul conținut. Citiți mai multe despre noile șabloane pentru Microsoft Whiteboard.

Șabloanele pentru Microsoft Whiteboard sunt în previzualizare publică pentru Windows 10 și vor fi lansate pentru iOS săptămâna aceasta. Pentru a adăuga șabloane, faceți clic sau atingeți butonul Inserare de pe bara de instrumente.

The post Microsoft 365 face lucrul și distracția mai intuitive și mai firești cu inovațiile de voce, cerneală digitală și atingere appeared first on Microsoft 365 Blog.

Faceți cunoștință cu Seiful personal

Seiful personal este o secțiune protejată din OneDrive, care poate fi accesată numai printr-o metodă de autentificare puternică sau cu un al doilea pas de verificare a identității, cum ar fi amprenta, chipul, codul PIN sau un cod trimis prin e-mail ori SMS.¹ Seiful personal vă oferă un nivel suplimentar de protecție pentru cele mai importante fișiere, fotografii și videoclipuri, de exemplu, copii ale documentelor precum pașaportul, permisul de conducere sau informații despre asigurări, în cazul în care altcineva are acces la contul sau dispozitivul dvs.

În plus, această măsură de securitate suplimentară nu vă va încetini activitatea. Puteți accesa rapid și cu încredere documentele, fotografiile și videoclipurile importante, oriunde v-ați afla, de pe PC, de pe OneDrive.com sau de pe dispozitivul mobil.²

Pe lângă cel de-al doilea nivel de verificare a identității, Seiful personal include următoarele măsuri de securitate:

• Scanare și fotografiere – Utilizând aplicația OneDrive, puteți să scanați documente sau să faceți fotografii direct în Seiful personal, păstrându-le în afara zonelor mai puțin sigure ale dispozitivului, cum ar fi albumul camerei.
• Blocare automată – Nu trebuie să vă faceți griji că ați lăsat Seiful personal sau fișierul deschis; ambele se vor închide și se vor bloca automat după o perioadă de inactivitate.³
• Criptare BitLocker – Pe PC-urile Windows 10, OneDrive vă sincronizează automat fișierele din Seiful personal într-o zonă criptată cu BitLocker de pe unitatea de hard disk locală.⁴
• Partajare restricționată – Pentru a preveni partajarea accidentală, fișierele din Seiful personal și elementele partajate mutate aici nu pot fi partajate.

Împreună, aceste măsuri de securitate asigură faptul că fișierele din Seiful personal nu rămân neprotejate pe PC, iar fișierele dvs. beneficiază de protecție suplimentară, chiar dacă PC-ul cu Windows 10 sau dispozitivul dvs. mobil se pierde, este furat sau altcineva are acces la el sau la contul dvs.

Seiful personal este cea mai recentă funcție adăugată la suita de caracteristici de securitate din OneDrive, care include caracteristici precum criptarea fișierelor în repaus și în tranzit, monitorizarea conectărilor suspecte, detectarea de ransomware și recuperarea, notificarea privind ștergerea în masă a fișierelor și recuperarea, scanarea antivirus a descărcărilor pentru a detecta amenințările cunoscute, linkurile de partajare protejate prin parolă și istoricul versiunilor pentru toate tipurile de fișiere.

Seiful personal este acum disponibil în întreaga lume

Pentru a începe să folosiți Seiful personal, căutați pictograma acestuia în OneDrive și faceți clic pe aceasta sau atingeți-o. Dacă utilizați planul gratuit sau independent de 100 GB de OneDrive, puteți stoca maximum trei fișiere în Seiful personal. Abonații Office 365 Personal și Office 365 pentru acasă pot stoca oricâte fișiere doresc în Seiful personal, până la limita lor de stocare.

Aflați mai multe din acest podcast despre Seiful personal de pe Intrazone.

Copierea de backup a folderelor tocmai a devenit mai simplă

Am simplificat copierea de backup folderelor importante în OneDrive, astfel încât fișierele să fie protejate și disponibile chiar dacă se întâmplă ceva cu PC-ul dvs. Datorită copierii de backup a folderelor de pe PC, puteți opta pentru backup automat al fișierelor din folderele Desktop, Documente sau Fotografii în OneDrive. Nu trebuie să vă mai faceți griji în legătură cu protejarea lucrului. OneDrive se va ocupa de acest aspect.

De asemenea, puteți să accesați fișierele cărora le-ați făcut backup chiar dacă nu sunteți lângă PC: folosiți aplicația mobilă OneDrive sau accesați OneDrive.com. În plus, salvarea fișierelor în OneDrive vă permite să vizualizați și să restaurați versiunile anterioare ale fișierelor cu o vechime de cel mult 30 de zile.

Copierea de backup a folderelor de pe PC este acum mai profund integrată cu cea mai nouă versiune de Windows 10, astfel încât să o puteți activa cu ușurință în timpul instalării sau al actualizărilor Windows. Caracteristica este inclusă în toate planurile pentru consumatori OneDrive și este disponibilă pe PC-urile cu Windows 7, 8 și 10 cu aplicația de sincronizare OneDrive. Aflați mai multe despre copierea de backup a folderelor de pe PC.

Fanii OneDrive se bucură: acum au la dispoziție mai mult spațiu de stocare!

În iunie am anunțat că vom lansa una dintre cele mai solicitate caracteristici OneDrive: mai multe opțiuni de stocare. Acum puteți adăuga spațiu de stocare la abonamentul Office 365 existent în incremente a câte 200 GB, începând de la 1,99 USD pe lună.⁵ Aflați mai multe despre spațiul de stocare suplimentar OneDrive.

Modul întunecat este acum disponibil în OneDrive iOS

Suntem încântați să vă anunțăm și că aplicația mobilă OneDrive din iOS 13 acceptă acum modul întunecat. Acest nou aspect dramatic vă protejează ochii și vă permite să profitați la maximum de ecranul OLED pentru a conserva durata de viață a bateriei. Pentru a-l testa, setați dispozitivul iOS 13 la Aspect întunecat în Setări > Afișaj și luminozitate, apoi deschideți aplicația OneDrive.

Spuneți-ne ce credeți

Pentru a ne spune părerea dvs. sau pentru a ne împărtăși gândurile și ideile, vizitați OneDrive UserVoice. Pentru a afla mai multe despre toate caracteristicile de protecție avansată incluse în abonamentele Office 365 pentru acasă și Office 365 Personal, accesați pagina de asistență.

Note:
¹ Verificarea feței și a amprentei necesită hardware specializat, cum ar fi un dispozitiv compatibil cu Windows Hello, un cititor de amprentă, un senzor IR cu iluminare sau alți senzori biometrici și dispozitive capabile.
² OneDrive pentru Android necesită Android 6.0 sau versiuni ulterioare; OneDrive pentru iOS necesită iOS 11.3 sau versiuni ulterioare.
³ Intervalul de blocare automată variază în funcție de dispozitiv și poate fi setat de utilizator.
⁴ Necesită Windows 10 versiunea 1903 sau superioară.
⁵Spațiul de stocare suplimentar este disponibil numai pentru abonații Office 365 pentru acasă și Office 365 Personal. Pentru abonații Office 365 pentru acasă, numai deținătorul principal al abonamentului poate achiziționa spațiu de stocare suplimentar și doar pentru contul de utilizator respectiv.

The post Seiful personal din OneDrive și spațiul de stocare extensibil sunt disponibile acum în întreaga lume appeared first on Microsoft 365 Blog.

În cadrul extinderii Teams către toți angajații, din toate domeniile de activitate, astăzi anunțăm noi capacități în patru zone, care simplifică utilizarea Teams de către clienți pentru a comunica și a colabora.

1. Stabilirea priorităților pentru comunicările urgente

Două caracteristici noi din Teams vor asigura transmiterea mesajelor importante.

• Notificările prioritare avertizează destinatarii mesajelor urgente, trimițându-le un ping o dată la două minute pe dispozitivul mobil și pe desktop, până când aceștia răspund.
• Confirmările de citire din chat afișează o pictogramă pentru a indica faptul că destinatarul a citit mesajul pe care l-ați trimis.

Implementarea notificărilor prioritare și a confirmărilor de citire începe luna aceasta.

2. Gestionarea cu ușurință a comunicărilor în echipă și între echipe

• Anunțurile le dau membrilor echipei posibilitatea de a evidenția știrile importante de pe un canal și reprezintă o modalitate foarte bună de a demara un proiect nou, de a ura bun venit unui coleg nou sau de a partaja rezultatele unei campanii de marketing recente.

• Postarea pe mai multe canale vă permite să publicați un singur mesaj pe mai multe canale în același timp.

• Moderarea canalelor le permite moderatorilor să gestioneze postările de pe un canal și opțiunea de acceptare a răspunsurilor la o postare.

Anunțurile sunt în curs de lansare. Moderarea canalelor și postarea pe mai multe canale vor fi disponibile în curând.

3. Simplificați gestionarea programelor și primirea actualizărilor de către lucrătorii Firstline Worker

• Noua caracteristică Ora ceasului din modulul Ture din Teams le dă lucrătorilor posibilitatea de a înregistra momentele de intrare și de ieșire din tură și cele de pauză direct din aplicația mobilă Teams. Managerii au opțiunea de a crea geoperimetrul unei locații, pentru a se asigura că membrii echipei se află la locul de lucru desemnat atunci când intră sau ies din tură.

• Comunicarea direcționată le permite membrilor echipei să trimită în același timp un mesaj tuturor persoanelor care au un anumit rol, folosind @mențiuni cu numele rolului într-o postare. De exemplu, le puteți trimite un mesaj tuturor casierilor dintr-un magazin sau tuturor asistentelor dintr-un spital.

Ora ceasului este în curs de lansare acum. Comunicarea direcționată va fi disponibilă începând din august 2019.

4. Administratorii IT: Implementați cu ușurință clientul Teams și gestionați politicile pentru toate persoanele din organizația dvs.

• Clientul Teams este acum disponibil pentru instalările existente de Office 365 ProPlus pe Canalul lunar.
• Pachetele de politici din Centrul de administrare Teams le dau administratorilor IT posibilitatea să aplice un set predefinit de politici tuturor funcțiilor Teams, cum ar fi mesageria și întâlnirile, pentru angajați, în funcție de cerințele rolului respectiv.

Pachetele de politici din Centrul de administrare Teams vor fi disponibile în curând.

Crearea unui ecosistem puternic pentru parteneri cu Teams

Partenerii joacă un rol esențial, ajutându-i pe clienți să folosească Teams pentru a optimiza procesele de afaceri, iar astăzi anunțăm patru inițiative noi pentru parteneri.

1. Soluții pentru centre de contact — Centrele de contact reprezintă o parte importantă a operațiunilor serviciilor pentru clienți în multe firme. Colaborăm cu Five9, Genesys, NICE inContact și alți furnizori renumiți de soluții pentru centre de contact, pentru a permite integrarea între Teams și soluțiile pentru centre de contact.
2. Înregistrarea apelurilor pentru conformitate — Deoarece numeroase domenii au politici de reglementare care impun înregistrarea apelurilor și a întâlnirilor, colaborăm cu parteneri de servicii de înregistrare de conformitate, inclusiv ASC, NICE și Verint, pentru a adăuga această capacitate în Teams.
3. Gestionarea forței de muncă — Microsoft a încheiat un parteneriat cu furnizorul de soluții IT cu amănuntul, REPL, pentru a dezvolta integrarea între Teams și soluția de gestionare a forței de muncă de la JDA. Integrarea permite consultarea informațiilor programului în ture aproape în timp real în modulul Ture din Teams. Astfel, lucrătorii Firstline Worker pot accesa și solicita schimbarea programului lor în ture existent prin aplicația Teams.
4. Versiunea de încercare Teams inițiată de parteneri — Pentru a susține partenerii în demersul lor de a ajuta clienții să valorifice Teams, lansăm o nouă versiune de încercare Teams inițiată de parteneri. Această nouă versiune de încercare le va permite partenerilor Microsoft 365 să pună la dispoziția clienților o versiune de încercare gratuită de șase luni, pentru a le oferi experiența Teams completă celor care folosesc doar Exchange Online sau celor care nu au migrat încă la cloud. Versiunea de încercare va fi disponibilă pentru clienții eligibili prin intermediul partenerilor furnizori de servicii în Microsoft Cloud, începând din 1 august 2019. Citiți Ghidul pentru partenerii Microsoft privind versiunea de încercare Microsoft Teams inițiată de parteneri pentru mai multe detalii.

Ajutăm clienții să transforme modul în care lucrează

Lexmark utilizează Teams pentru a crește eficiența proiectelor. Fiind folosit de la departamentul juridic la lanțul de aprovizionare și pentru crearea în comun a conținutului de marketing, Teams face parte din transformarea companiei Lexmark cu Microsoft 365.

Având 130.000 de angajați în 70 de țări, experții DXC folosesc Teams pentru a colabora la propunerile pentru clienți și pentru a împărtăși cele mai bune practici.

Agenții canini din Poliția federală belgiană utilizează Teams pentru a ține legătura pe teren și pentru a beneficia de asistență operațională.

Una dintre cele mai mari companii de administrare a bunurilor imobiliare din India, Godrej Properties folosește Teams pentru a pune în legătură angajații, furnizorii și contractorii și pentru a ține la curent părțile interesate de proiecte.

Introducere în Teams

Teams transformă colaborarea la locul de muncă și simplifică procesele de afaceri în întreaga lume. Dar nu ne credeți pe cuvânt. Încercați-l. Începeți astăzi lucrul cu Teams gratuit!

The post Microsoft Teams a atins un număr de 13 milioane de utilizatori activi zilnic și le oferă echipelor 4 noi modalități de a lucra mai eficient împreună appeared first on Microsoft 365 Blog.

Prin intermediul unui tablou de bord, al Detaliilor din Outlook și al rezumatelor săptămânale prin e-mail, MyAnalytics oferă detalii și sugestii susținute de inteligența artificială pentru a vă ajuta să lucrați mai inteligent. O nouă experiență MyAnalytics, disponibilă pe scară largă începând de astăzi, face detaliile mai orientate spre rezultat în patru direcții cheie: concentrarea, starea de bine, rețelele și colaborarea. De exemplu, detaliile care indicau anterior numărul de ore petrecute cu e-mailul, discuțiile pe chat, apelurile și întâlnirile în afara orelor de lucru din ultima săptămână vă arată acum numărul de zile în care v-ați deconectat cu succes după încheierea programului, în luna anterioară. Astfel, puteți să setați obiective și să creați obiceiuri care vă ajută să obțineți mai multe zile liniștite.

Videoclip partajabil.

Pentru a face aceste detalii și mai utile, în următoarele trimestre vă vom oferi posibilitatea de a crea planuri personale, astfel încât să vă fie ușor să stabiliți obiective și să luați măsuri pentru îmbunătățirea modelelor de lucru de fiecare zi. Planul de concentrare va fi primul din această serie de actualizări MyAnalytics. Ajutându-vă să planificați regulat timpul de concentrare, pentru a finaliza activitățile urgente și a limita întreruperile, planul de concentrare din MyAnalytics vă va permite să echilibrați colaborarea cu rezultate semnificative. Astăzi vă dezvăluim elementele de bază ale planului de concentrare.

Crearea unui plan personal de concentrare

Preferințele de productivitate sunt diferite pentru toți, dar experții în muncă profundă spun că setarea unor intervale de timp regulate pentru a vă concentra pe sarcinile dificile poate avea avantaje importante. Cu planul de concentrare, MyAnalytics vă va ajuta să stabiliți o rutină zilnică de timp concentrat. Planul de concentrare vă va oferi flexibilitatea de a avea zilnic timp de concentrare rezervat automat, în funcție de disponibilitatea dvs., sau sugestii pentru a rezerva manual timp de concentrare, în timp ce lucrați în Outlook. Algoritmul automat de rezervare va da prioritate la rezervarea orelor de dimineață, dacă sunt libere, astfel încât să puteți funcționa la capacitate optimă pentru sarcinile analitice complexe.

Păstrați-vă rutina de concentrare

Dacă primiți o invitație la o întâlnire care intră în conflict cu timpul de concentrare, Outlook va oferi sugestii în linie și rezumate săptămânale prin e-mail cu mesaje utile, ajutându-vă să reprogramați timpul de concentrare direct din inbox și să vă păstrați rutina.

Dedicați timp activităților restante

Pentru a vă ajuta să puneți deoparte timp pentru activitățile restante (cele pe care ați promis să le realizați pentru colegi și cele care v-au fost solicitate), Outlook va include sugestii în linie noi și carduri adaptabile în rezumatele prin e-mail. Acestea vor utiliza inteligența artificială pentru a afișa activitățile restante din mesajele de e-mail și vă vor ajuta să rezervați timp de concentrare pentru ele.

Lucrați fără întreruperi în timpul de concentrare

Studiile făcute în rândul specialiștilor în informații spun că, după întreruperi sau perturbări, avem nevoie de aproximativ 23 de minute ca să revenim la activitatea inițială. Pentru a limita aceste situații atunci când încercați să lucrați la ceva important, Microsoft Teams va comuta automat la „Nu deranjați” în timpul de concentrare. Starea dvs. va fi setată la „Concentrare” și veți primi notificări doar pentru mesajele care sunt urgente sau de la persoane de contact cu acces prioritar în timpul de concentrare.

La Microsoft, ne propunem să construim tehnologii care vă susțin să lucrați la potențial maxim. Vizitați noul tablou de bord personal MyAnalytics și accesați rezumatele prin e-mail săptămânale, disponibile pe scară largă astăzi. Acestea vă pot ajuta să înțelegeți mai bine tiparele de muncă din prezent și să obțineți detalii utile pentru a vă concentra, a vă deconecta și a vă reîncărca, a ține pasul cu persoanele de contact și relațiile importante și a îmbunătăți colaborarea în echipă.

Fiți pe fază în lunile următoare pentru versiunea preliminară a planului de concentrare pentru clienții Microsoft 365 și Office 365 Enterprise care au MyAnalytics ca parte din planul E5, ca program de completare pentru E1 și E3 sau cu Workplace Analytics. În timp, planul de concentrare va deveni disponibil cu planuri suplimentare care au e-mail găzduit pentru business (Exchange Online).

The post Minimizați întreruperile și rămâneți concentrat cu actualizările susținute de inteligența artificială din Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Salutare, oameni buni,

Îmi face o deosebită plăcere să vă transmit noutățile de astăzi! De curând am activat capacitatea de conectare în siguranță la contul Microsoft utilizând un dispozitiv compatibil FIDO2 standardizat, fără nume de utilizator sau parolă! FIDO2 le permite utilizatorilor să utilizeze dispozitive standardizate pentru autentificarea cu ușurință la servicii online, în medii desktop și mobile. Această caracteristică este disponibilă acum în Statele Unite și va fi implementată la nivel global în următoarele săptămâni.

Această combinație de utilizare ușoară, securitate și sprijin pe scară largă acordat în domeniul IT va fi revoluționară atât acasă, cât și la locurile de muncă moderne. În fiecare lună, peste 800 de milioane de persoane utilizează un cont Microsoft pentru a crea, a se conecta și a partaja de oriunde în Outlook, Office, OneDrive, Bing, Skype și Xbox Live când lucrează și când se distrează. Iar acum cu toții pot beneficia de această experiență de utilizator simplă și de securitate îmbunătățită considerabil.

Începând de astăzi, puteți utiliza un dispozitiv FIDO2 sau Windows Hello pentru a vă conecta la contul Microsoft, utilizând browserul Microsoft Edge.

Urmăriți acest video scurt care vă arată cum funcționează:

Microsoft și-a propus să elimine parolele și să îi ajute pe oameni să își protejeze datele și conturile împotriva amenințărilor. Ca membru al Alianței Fast Identity Online (FIDO) și al Consorțiului World Wide Web (W3C), am lucrat alături de alții la dezvoltarea unor standarde deschise pentru următoarea generație de autentificare. Îmi face plăcere să anunț că Microsoft este prima companie din topul Fortune 500 care susține autentificarea fără parolă utilizând specificațiile WebAuthn și FIDO2, iar Microsoft Edge susține cea mai largă gamă de structuri de autentificare în comparație cu alte browsere principale.

Dacă doriți să aflați mai multe detalii despre modul în care funcționează această caracteristică și cum poate fi implementată, citiți în continuare.

Noțiuni de bază

Pentru a vă conecta la contul Microsoft utilizând o cheie de securitate FIDO2:

1. Dacă nu ați făcut deja acest lucru, asigurați-vă că actualizați la versiunea Windows 10 din octombrie 2018.
2. Accesați pagina contului Microsoft în Microsoft Edge și conectați-vă așa cum ați face în mod normal.
3. Selectați Securitate > Mai multe opțiuni de securitate și, sub Windows Hello și cheile de securitate, veți vedea instrucțiuni pentru configurarea unei chei de securitate. (Puteți achiziționa o cheie de securitate de la unul dintre partenerii noștri, inclusiv Yubico și Feitian Technologies care acceptă standardul FIDO2.*)
4. Data viitoare când vă conectați, puteți fie să faceți clic pe Mai multe opțiuni > Utilizați o cheie de securitate, fie să tastați numele de utilizator. În acel moment, vi se va solicita să utilizați o cheie de securitate pentru a vă conecta.

Și ca memento, iată cum să vă conectați la contul Microsoft, utilizând Windows Hello:

1. Asigurați-vă că ați actualizat la versiunea Windows 10 din octombrie 2018.
2. Dacă nu ați făcut-o deja, va trebui să configurați Windows Hello. Dacă ați configurat Windows Hello, sunteți gata!
3. Data viitoare când vă conectați la Microsoft Edge, puteți fie să faceți clic pe Mai multe opțiuni > Utilizați Windows Hello sau o cheie de securitate, fie să tastați numele de utilizator. În acel moment, vi se va solicita să utilizați Windows Hello sau o cheie de securitate pentru a vă conecta.

Dacă aveți nevoie de ajutor suplimentar, consultați articolul nostru de ajutor detaliat privind modul de a efectua configurarea.

*Există o serie de caracteristici opționale în specificațiile FIDO2 pe care le considerăm fundamentale pentru securitate; prin urmare, vor funcționa doar cheile care au implementat aceste caracteristici. Citiți Ce este o cheie de securitate compatibilă cu Microsoft? pentru a afla mai multe.

Cum funcționează?

În culise am implementat specificațiile WebAuthn și FIDO2 CTAP2 în serviciile noastre pentru a transforma acest lucru în realitate.

Spre deosebire de parole, FIDO2 protejează acreditările de utilizator utilizând criptarea cu cheie publică/privată. Atunci când creați și înregistrați o acreditare FIDO2, dispozitivul (PC-ul sau dispozitivul FIDO2) generează o cheie privată și publică pe dispozitiv. Cheia privată este stocată în siguranță pe dispozitiv și poate fi utilizată numai după ce a fost deblocată utilizând un gest local, cum ar fi informații biometrice sau un cod PIN. Rețineți că informațiile biometrice sau codul PIN rămân mereu pe dispozitiv. În timp ce cheia privată este stocată, cheia publică este trimisă la sistemul de cont Microsoft în cloud și înregistrată cu contul dvs. de utilizator.

La următoarea conectare, sistemul de cont Microsoft oferă o cheie de unică folosință (nonce) pe PC-ul sau pe dispozitivul dvs. FIDO2. PC-ul sau dispozitivul utilizează apoi cheia privată pentru a conecta cheia de unică folosință. Cheia de unică folosință conectată și metadatele sunt trimise înapoi la sistemul de cont Microsoft, unde sunt verificate utilizând cheia publică. Metadatele conectate, conform specificațiilor WebAuthn și FIDO2, furnizează informații, de exemplu dacă utilizatorul a fost prezent, și verifică autentificarea prin gestul local. Datorită acestor proprietăți, autentificarea cu Windows Hello și dispozitive FIDO2 nu este vulnerabilă la atacuri de phishing și nici nu poate fi fraudată cu ușurință prin malware.

Cum implementează Windows Hello și dispozitivele FIDO2 acest lucru? Pe baza capacităților dispozitivului Windows 10, veți avea o enclavă sigură încorporată, cunoscută drept Modul platformă de încredere hardware (TPM) sau software TPM. TPM stochează cheia privată, care poate fi deblocată numai cu ajutorul feței, amprentei sau PIN-ului dvs. În mod similar, un dispozitiv FIDO2, cum ar fi o cheie de securitate, este un mic dispozitiv extern cu propria enclavă sigură încorporată care stochează cheia privată și necesită informații biometrice sau un cod PIN pentru deblocare. Ambele opțiuni oferă autentificare pe două niveluri dintr-un singur pas, necesitând un dispozitiv înregistrat și o informație biometrică sau un cod PIN pentru a vă conecta cu succes.

Consultați acest articol pe blogul nostru Standarde de identitate, care intră în toate detaliile tehnice legate de implementare.

Ce urmează

Avem de lansat numeroase lucruri excepționale ca parte a eforturilor noastre de a reduce și chiar de a elimina utilizarea parolelor. Lucrăm în prezent la aceeași experiență de conectare dintr-un browser cu chei de securitate pentru conturile de la locul de muncă și de la școală în Azure Active Directory. Clienții Enterprise vor putea previzualiza această caracteristică la începutul anului următor, când le vor putea permite angajaților să își configureze propriile chei de securitate pentru conturile lor când se conectează la Windows 10 și mediul cloud.

În plus, în timp ce mai multe browsere și platforme vor începe să accepte standardele WebAuthn și FIDO2, sperăm că experiența fără parolă disponibilă în prezent în Microsoft Edge și Windows va fi disponibilă pretutindeni!

Rămâneți conectați pentru mai multe detalii la începutul anului următor!

Cu stimă,
Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
CVP Management programe
Divizia Microsoft Identity

The post Conectare sigură fără parolă la contul Microsoft, utilizând o cheie de securitate sau Windows Hello appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ne-am auzit clienții susținând clar și răspicat că doresc asistență pentru aplicația Microsoft Authenticator pe Apple Watch. De aceea sunt extrem de încântat să vă anunț că începem să implementăm previzualizarea publică a aplicației companion Microsoft Authenticator pentru Apple Watch și că planificăm să o lansăm pentru disponibilitate generală în câteva săptămâni. Această experiență vă va permite să aprobați notificări de conectare care necesită PIN sau autentificare biometrică pe propriul Apple Watch, fără a fi necesar să utilizați telefonul.

Aplicația Microsoft Authenticator pe Apple Watch acceptă conturi Microsoft personale, de la locul de muncă și școală care sunt configurate cu notificări push. Toate conturile acceptate se sincronizează automat la Apple Watch.

Încercați

Pentru a testa aplicația, faceți upgrade la Microsoft Authenticator v. 6.0.0+ pe telefon când devine disponibilă pentru dvs. Dacă doriți să o încercați înainte să fie disponibilă pe scară largă, înregistrați-pentru a deveni utilizator Microsoft Authenticator TestFlight.

După instalarea upgrade-ului, urmați acești trei pași:

1. Asigurați-vă că telefonul și Apple Watch sunt împerecheate.
2. Deschideți aplicația Microsoft Authenticator pe Apple Watch.

3. Sub titlul contului, atingeți butonul Configurare. Dacă nu există niciun buton de Configurare lângă cont, nu este necesară nicio acțiune! Acum puteți aproba notificările de conectare pe Apple Watch.

Pentru a vedea experiența completă în acțiune, conectați-vă la contul dvs. utilizând Microsoft Authenticator. Atunci când apare o notificare pe Apple Watch, o puteți aproba ușor și rapid.

Din punctul e vedere al securității, luăm încă în considerare experiența de verificare în doi pași pe Apple Watch. Primul factor este dvs. deținerea unui astfel de ceas. Al doilea factor este PIN-ul pe care doar dvs. îl știți. Când vă puneți ceasul la mână dimineața, va trebui să-l deblocați. Atât timp cât nu îl scoateți de la mână și rămâne în zona telefonului, acesta va rămâne deblocat, nefiind necesar să furnizați codul PIN din nou.

Dacă aveți întrebări suplimentare, consultați pagina de Întrebări frecvente a aplicației Microsoft Authenticator. De asemenea, nu ezitați să ne lăsați un comentariu mai jos. Am fi încântați să primim sugestiile și feedbackul dvs.

Cu stimă,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director Management programe

Divizia Microsoft Identity

The post Aplicația companion Microsoft Authenticator pentru Apple Watch se află acum în versiune preliminară publică appeared first on Microsoft 365 Blog.

Astăzi mai mult ca oricând, angajații moderni caută medii de lucru care să le valorifice creativitatea, să le facă viața mai productivă și mai împlinită și să încurajeze identificarea cu misiunea și scopul organizației.

Primul pas esențial pentru ca organizația dvs. să prospere în această cultură nouă a locului de muncă este promovarea alinierii angajaților la scopul și obiectivele comune. Liderii știu că organizațiile care îndeplinesc acest criteriu au un avantaj atunci când vine vorba despre atragerea și păstrarea unor angajați implicați.

Iată patru modalități prin care organizația dvs. poate susține conectarea liderilor și angajaților prin evenimentele live din Microsoft 365:

1- Utilizați evenimentele live pentru a iniția discuții interactive în cadrul organizației

În prezent, directorii Microsoft, inclusiv CEO-ul Satya Nadella, folosesc Microsoft 365 pentru a se conecta și a comunica cu angajați din întreaga lume. Orice firmă sau organizație care utilizează Microsoft 365 poate crea acum astfel de momente de implicare majoră, în care oamenii sunt atenți la lideri și la mesajele lor și pun întrebări pentru a clarifica sau a consolida discuții din comunitate.

Cu ajutorul Microsoft Stream, Teams sau Yammer, puteți crea un eveniment live oriunde s-ar afla publicul, echipa sau comunitatea dvs. Participanții primesc notificări și pot participa în timp real, folosind discuții interactive video de înaltă definiție, în timp real, pe web, desktop sau dispozitive mobile.

După un eveniment, este simplu să faceți înregistrarea disponibilă pe o pagină de eveniment, putând apoi să urmăriți evenimentul în funcție de programul dvs. și să vă puneți rapid în temă cu ajutorul caracteristicilor IA puternice care deblochează conținutul înregistrării evenimentului. Înregistrarea este transcrisă automat și detectează schimbarea vorbitorului, simplificând mai târziu căutarea de conținut.

Pentru angajații care se află în zone de fus orar diferite sau care nu pot participa live, conversația continuă, astfel încât să se simtă în continuare conectați cu liderii și colegii, depășind barierele geografice sau organizaționale.

Evenimentul și înregistrările sunt pe platformă Microsoft Stream, serviciul video inteligent din Office 365.

2 – Încurajați dialogul susținut în comunitățile deschise

Lăsați-i pe toți să se facă auziți înainte, în timpul și după un eveniment live în Microsoft 365, cu ajutorul comunităților Yammer grupate după funcții sau la nivel de organizație. Oferirea unui forum în care angajații își pot exprima opiniile este un aspect important al transformării unei culturi. Aceste comunități sunt spații pe care utilizatorii le pot accesa oricând pentru a prezenta idei și preocupări sau pentru a pune întrebări și unde liderii pot răspunde într-un mod autentic.

O comunitate Yammer activă oferă încredere și sentimentul de conexiune și de apartenență. Și un forum unde angajații care nu se simt în largul lor vorbind în cadrul unui eveniment live pot lua legătura direct cu liderii.

Datorită traducerii mesajelor în linie, evenimentele live în Microsoft 365 le oferă utilizatorilor posibilitatea de a se exprima în limba lor.

3 – Creați un site intranet pe care liderii să partajeze evenimente, bloguri, videoclipuri, știri și resurse

Comunicați la scară largă ca lider cu o prezență continuă online folosind conținutul, conversațiile și canalele video de pe site-urile de comunicare SharePoint. Puteți să optimizați site-ul pentru bloguri și distribuirea știrilor și să aprofundați implicarea cu ajutorul conținutului, sondajelor și anchetelor asociate și al analizei cititorilor.

Acesta este un loc ideal și pentru partajarea evenimentelor înregistrate pe care le puteți viziona mai târziu. Creați o pagină dedicată pentru fiecare eveniment, pe care angajații pot posta întrebări și comentarii în avans. Liderii și organizatorii pot apoi să folosească aceste informații pentru a crea mesajul și conținutul evenimentelor.

4 – Planificați comunicațiile corporative și măsurați impactul

Comunicările interne și între executivi pot fi gestionate de o echipă cu unul sau mai mulți membri, dar necesită o planificare și execuție atentă pentru a asigura succesul. Microsoft Teams, hubul pentru lucru în echipă din Office 365, este ideal pentru a lucra împreună la crearea și organizarea evenimentelor și a altor comunicări între executivi. Acesta reprezintă culisele utile pentru evenimente live, oferind un spațiu comun în care puteți să lucrați cu vorbitorii și să aprobați conținutul înainte de a-l transmite unui public mai larg.

După ce ați început interacțiunea cu publicul, fiecare mesaj dintr-o comunitate Yammer are afișat numărul de persoane care l-au vizualizat. Acesta ajută atât organizatorii comunității, cât și angajații să înțeleagă ce informații sunt de interes. Informațiile despre grup arată cum beneficiază utilizatorii de cunoștințele și informațiile create în comunitate, indiferent de calitatea de membru al grupului. De exemplu, vizitatorii pasivi pot să beneficieze de pe urma discuțiilor grupului și să aplice informațiile respective în munca lor de zi cu zi. De asemenea, puteți vedea numărul de vizualizări pentru înregistrarea unui eveniment și de pe un canal și numărul de persoane care au apreciat videoclipul. Paginile și articolele de știri au și statistici privind numărul de cititori.

Susținerea tuturor liderilor din cadrul organizației

Leadershipul nu se referă doar la liderii unei organizații. Liderii comunităților pot fi experți în domeniu, manageri operaționali sau utilizatori pasionați care gestionează domenii de expertiză, practici sau grupuri de interes. Aceste capacități oferite în Microsoft 365 le oferă liderilor de la orice nivel posibilitatea de a crea și susține o legătură cu comunitățile lor.

Patrick Yates, manager de diversitate și incluziune la TDS Telecom, consideră că legăturile cu comunitatea și implicarea în comunitate reprezintă o parte importantă a experienței angajatului și un avantaj în ceea ce privește recrutarea talentelor. „Generațiile mai tinere care intră în câmpul muncii își doresc un mediu modern și incluziv, vor să facă parte din ceva mai mare.”

Puneți în legătură angajații și liderii astăzi

Încercați versiunea preliminară publică a evenimentelor live în Microsoft 365 și începeți să vă conectați cu liderii și angajații astăzi. Vom adăuga caracteristici și funcții suplimentare pe baza feedbackului dvs. din Comunitatea tehnologică.

Pentru a crea un eveniment live veți avea nevoie de o licență Office 365 E3 sau E5 și administratorul trebuie să vă acorde permisiunea de a face acest lucru. Pentru a participa la un eveniment live, aveți nevoie de o licență Office 365 pentru utilizatori autentificați. Accesul public (anonim) este posibil în anumite configurații.

Pentru a afla mai multe, vizitați Puneți în legătură liderii și angajații pe Office.com, iar pentru mai multe informații despre capacitățile inteligente pentru evenimente, vizitați postarea Evenimente live în Microsoft 365 din Comunitatea tehnologică.

The post 4 pași pentru a vă implica angajații în noile evenimentele live din Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dacă urmați blogul, știți că accesul condiționat Azure AD (CA) vă permite să securizați cu ușurință accesul la Office 365 și toate celelalte aplicații care le utilizați cu Azure AD. Este caracteristica noastră cu cea mai rapidă creștere și mai mult de 23 de milioane de utilizatori sunt protejați acum de politici de acces condiționat! Pe măsură ce a căpătat amploare, am ținut cont de feedbackul dvs. despre cum am putea îmbunătăți accesul condiționat și despre ceea ce doriți să vedeți în continuare.

Una dintre caracteristicile cele mai solicitate de clienții precum dvs. este integrarea cu Intune Managed Browser. Așadar, astăzi sunt încântat să vă anunț două îmbunătățiri care sunt acum în previzualizarea publică:

• SSO Intune Managed Browser: Angajații dvs. pot beneficia de Sign-on unic pe toți clienții nativi (cum ar fi Microsoft Outlook) și Intune Managed Browser pentru toate aplicațiile conectate la Azure AD.
• Suport pentru accesul condiționat în Intune Managed Browser: Acum le puteți cere angajaților să folosească Intune Managed Browser utilizând politicile de acces condiționat bazat pe aplicație.

Pentru mai multe detalii, citiți în continuare.

Sign-on unic la aplicațiile conectate la Azure AD în Intune Managed Browser

Aplicația Intune Managed Browser în iOS și Android poate profita acum de SSO la toate aplicațiile web (SaaS și local) care sunt conectate la Azure AD. Când aplicația Microsoft Authenticator este prezentă pe iOS sau aplicația Portal firmă Intune este prezentă pe Android, utilizatorii Intune Managed Browser vor putea accesa aplicațiile web conectate la Azure AD fără a trebui să își introducă din nou acreditările.

Să vedem cât de simplu este să aveți o experiență de conectare mai bună pe dispozitivele iOS!

• Instalați cel mai recent Intune Managed Browser. Când utilizați aplicația pentru prima dată, puteți profita de Sign-on unic instalând aplicația Microsoft Authenticator. Finalizați acest pas.

• Conectați-vă și navigați la oricare dintre aplicațiile dvs. conectate la Azure AD cu Sign-on unic. Vi se va cere să vă înregistrați dispozitivul pentru a asigura sign-on unic tuturor aplicațiilor. Asta-i tot!

  Această capacitate se bazează pe integrarea noastră anunțată anterior între Proxy pentru aplicații Azure AD și Intune Managed Browser.

Super, nu?

Securizați accesul la browserul pe mobil utilizând accesul condiționat și Intune Managed Browser

De asemenea, acum puteți restricționa accesul browserului mobil la aplicațiilor web conectate la Azure AD doar la Intune Managed Browser, blocând accesul oricăror alte browsere neprotejate precum Safari sau Chrome.

Aceasta vă permite să securizați accesul și să preveniți scurgerea de date prin aplicațiile browser neprotejate. Această protecție poate fi aplicată serviciilor Office 365, precum Exchange Online și SharePoint Online, portalului Office și chiar site-urilor locale pe care le-ați expus prin intermediul Proxy-ului pentru aplicații Azure AD.

Pentru a securiza accesul, configurați politica de acces condiționat pe baza aplicației în Azure AD și o politică de protecție pentru aplicații pentru Managed Browser în Intune.

Iată cum faceți aceasta:

Azure AD

Este simplu să creați o politică de acces condiționat Azure AD pentru a bloca accesul browserului la Intune Managed Browser. Aflați cum să configurați o politică de acces condiționat pe baza aplicației în Azure AD. Iată o captură de ecran a unei politici care vizează accesul browserului.

Intune

Au mai rămas doar câțiva pași! Creați o politică Intune de protecție pentru aplicații și vizați toți utilizatorii cu aplicația Managed Browser. Aflați mai multe despre cum să configurați politicile Intune de protecție pentru aplicații aici. Aici, o captură de ecran arată cum să vizați aplicația Managed Browser.

Configurația dvs. este acum gata! Utilizatorilor care încearcă să utilizeze browsere negestionate, precum Safari și Chrome, li se va solicita să folosească Intune Managed Browser. Dacă aceasta este prima dată, utilizatorilor li se va solicita să instaleze Microsoft Authenticator pe iOS sau Portalul firmei Intune pe Android. Iată o captură de ecran cu accesul blocat la utilizarea Safari în iOS.

Sper că veți încerca chiar astăzi aceste noi îmbunătățiri. Iată un set de linkuri rapide ca să începeți:

Linkuri rapide

• Cum să utilizați Azure AD Application Proxy
• Elaborarea politicii de acces condiționat
• Documentația tehnică pentru accesul condiționat pe baza aplicației
• Politicile de protecție pentru aplicații din Intune
• Configurarea politicilor de browser gestionat în Intune

Ca întotdeauna, așteptăm cu nerăbdare orice feedback sau sugestii din partea dvs. Accesați aici și spuneți-ne ce părere aveți!

Cu stimă,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director Management programe

Divizia Microsoft Identity

The post Intune Managed Browser acceptă acum SSO Azure AD și acces condiționat! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Cât timp am avut parole, oamenii au încercat să le ghicească. În acest blog, vom discuta despre un atac des întâlnit care a devenit recent MULT mai frecvent și despre câteva dintre mai bune practici de apărare împotriva acestuia. Acest atac este denumit frecvent atac de tip spray asupra parolelor.

În cadrul unui atac de tip spray asupra parolelor, tipii cei răi încearcă cel mai des întâlnite parole la multeconturi și servicii diferite pentru a obține acces la orice active protejate prin parolă pe care le pot găsi. De obicei, acestea acoperă numeroase organizații diferite și furnizori de identitate. De exemplu, an atacator va folosi un set de instrumente accesibil, precum Mailsniper, pentru a enumera toți utilizatorii din mai multe organizații și apoi va încerca „P@$$w0rd” și „Password1” împotriva tuturor conturilor respective. Pentru a vă face o idee, un atac ar putea arăta astfel:

Acest model de atac evită majoritatea tehnicilor de detectare, deoarece din perspectiva unui utilizator individual sau a firmei, atacul pur și simplu arată ca o conectare eșuată izolată.

Pentru atacatori, este o loterie: ei știu că există unele parole care sunt foarte frecvente. Chiar dacă aceste parole foarte frecvente reprezintă doar 0,5-1,0% din conturi, atacatorul va obține câteva succese la fiecare o mie de conturi atacate și asta este suficient ca să fie eficient.

Atacatorii folosesc conturile pentru a obține date din e-mailuri, pentru a colecta informații de contact și a trimite linkuri de phishing sau doar pentru a extinde grupul țintă al atacurilor de tip spray asupra parolelor. Pe atacatori nu îi interesează prea mult cine sunt țintele inițiale, ci doar să aibă succese pe care le pot folosi.

Vestea bună este că Microsoft are multe instrumente deja implementate și disponibile pentru a diminua aceste atacuri și va lansa multe altele în curând. Citiți în continuare pentru a vedea ce puteți face acum și în lunile următoare pentru a opri atacurile de tip spray asupra parolelor.

Patru pași ușori pentru a întrerupe atacurile de tip spray asupra parolelor

Pasul 1: Utilizați autentificarea în cloud

În cloud, vedem miliarde de conectări la sisteme Microsoft în fiecare zi. Algoritmii noștri de detectare și securitate ne permit să detectăm și să blocăm atacurile în timp ce au loc. Deoarece acestea sunt sisteme de detectare și protecție în timp real acționate din cloud, sunt disponibile doar atunci când se realizează autentificarea Azure AD în cloud (inclusiv Autentificarea directă).

Blocarea inteligentă

În cloud, folosim blocarea inteligentă pentru a diferenția între încercările de conectare care par să aparțină utilizatorului valid și conectările care par să fie ale unui atacator. Putem bloca atacatorul în timp ce-l lăsăm pe utilizatorul valid să utilizeze contul în continuare. Aceasta previne refuzul serviciului către utilizator și oprește atacurile excesive de tip spray asupra parolelor. Aceasta se aplică tuturor conectărilor Azure AD, indiferent de nivelul licenței, și tuturor conectărilor la conturi Microsoft.

Entitățile găzduite care utilizează Active Directory Federation Services (ADFS) pot folosi blocarea inteligentă în mod nativ în ADFS în Windows Server 2016 începând din martie 2018. Căutați această capacitate în Windows Update.

Blocarea IP-ului

Blocarea IP-ului funcționează prin analizarea miliardelor de conectări pentru a evalua calitatea traficului de la fiecare adresă IP care accesează sistemele Microsoft. Cu această analiză, blocarea IP-ului găsește adresele IP care se comportă răuvoitor și blochează respectivele conectări în timp real.

Simulări ale atacurilor

Disponibil acum în previzualizare publică, Simulatorul de atacuri, care face parte din Investigarea amenințărilor Office 365, le permite clienților să lanseze atacuri simulate asupra propriilor utilizatori finali, pentru a determina cum se comportă utilizatorii lor în cazul unui atac, pentru a actualiza politicile și a se asigura că sunt implementate instrumentele de securitate adecvate pentru a proteja organizația dvs. de amenințări precum atacurile de tip spray asupra parolelor.

Lucruri pe care vă recomandăm să le faceți imediat:

1. Dacă folosiți autentificarea în cloud, sunteți acoperit
2. Dacă folosiți ADFS sau un alt scenariu hibrid, căutați o actualizare ADFS în martie 2018 pentru Blocarea inteligentă
3. Folosiți Simulatorul de atacuri pentru a evalua proactiv postura dvs. de securitate și pentru a face ajustări

Pasul 2: Folosiți Multi-factor Authentication

O parolă este cheia accesării unui cont, dar în cazul unui atac de tip spray asupra parolelor încununat cu succes, atacatorul a ghicit parola corectă. Pentru a-l opri, trebuie să folosim mai mult decât o simplă parolă ca să facem distincția între proprietarul contului și atacator. Cele trei moduri de a face acest lucru sunt prezentate mai jos.

Autentificarea multi-factor bazată pe risc

Protecția identității Azure AD folosește datele de conectare menționate mai sus și adaugă învățare programată avansată și detectarea algoritmică pentru a evalua riscul fiecărei conectări care intră în sistem. Aceasta le permite clienților să creeze politici în Protecția identității care solicită unui utilizator să se autentifice cu ajutorul unui al doilea factor dacă și numai dacă se detectează un risc pentru utilizator sau pentru sesiune. Aceasta ușurează povara asupra utilizatorilor dvs. și pune obstacole în calea tipilor răi. Aflați mai multe despre Protecția identității Azure AD aici.

Autentificarea multi-factor permanentă

Pentru și mai multă securitate, puteți utiliza Azure MFA pentru a solicita autentificare multi-factor pentru utilizatorii dvs. în permanență, atât autentificare în cloud, cât și ADFS. Deși aceasta face să fie necesar ca utilizatorii finali să aibă mereu dispozitivele și să efectueze mai frecvent autentificarea multi-factor, asigură cea mai bună securitate pentru întreprinderea dvs. Aceasta ar trebui să fie activată pentru toți administratorii din cadrul unei organizații. Aflați mai multe despre Azure Multi-Factor Authentication aici și cum să configurați Azure MFA pentru ADFS.

Azure MFA ca metodă de autentificare principală

În ADFS 2016, aveți posibilitatea de a utiliza Azure MFA ca metodă de autentificare principală pentru autentificarea fără parole. Acesta este un instrument excelent de protecție împotriva atacurilor de tip spray asupra parolelor și a atacurilor în scopul furtului de parole: dacă nu există nicio parolă, nu poate fi ghicită. Acesta funcționează foarte bine pentru toate tipurile de dispozitive cu diferiți factori de formă. În plus, acum puteți folosi parola ca factor secundar numai după ce OTP a fost validat cu Azure MFA. Aflați mai multe despre utilizarea parolei ca factor secundar aici.

Lucruri pe care vă recomandăm să le faceți imediat:

1. Vă recomandăm insistent să activați autentificarea permanentă multi-factor pentru toți administratorii din cadrul organizației dvs., în special pentru proprietarii de abonamente și administratorii de entități găzduite. Serios, faceți asta chiar acum.
2. Pentru cea mai bună experiență pentru restul utilizatorilor dvs., vă recomandăm autentificarea multi-factor bazată pe risc, care este disponibilă împreună cu licențele Azure AD Premium P2.
3. Altfel, folosiți Azure MFA pentru autentificarea în cloud și ADFS.
4. În ADFS, actualizați la ADFS pe Windows Server 2016 pentru a utiliza Azure MFA ca metodă de autentificare principală, în special pentru tot accesul la extranet.

Pasul 3: Parole mai bune pentru toată lumea

Chiar și cu toate cele de mai sus, o componentă cheie a apărării împotriva atacurilor de tip spray asupra parolelor este ca toți utilizatorii să aibă parole greu de ghicit. Este adesea dificil pentru utilizatori să știe cum să creeze parole greu de ghicit. Microsoft vă ajută la asta cu ajutorul acestor instrumente.

Parole interzise

În Azure AD, fiecare schimbare și resetare de parolă trece printr-un verificator de parole interzise. Când este trimisă o parolă nouă, aceasta este potrivită aproximativ cu o listă de cuvinte pe care nimeni nu ar trebui să le folosească niciodată în parola sa (și ortografia de tip l33t-sp3@k nu ajută). Dacă aceasta înregistrează o potrivire, este respinsă, iar utilizatorul este rugat să aleagă o parolă mai greu de ghicit. Am realizat lista celor mai frecvent atacate parole și o actualizăm frecvent.

Parole interzise particularizate

Pentru a face parolele interzise și mai bune, le vom permite entităților găzduite să își particularizeze lista lor de parole interzise. Administratorii pot alege cuvinte folosite frecvent în organizația lor (angajați și fondatori binecunoscuți, produse, locații, modele regionale etc.) și pot împiedica utilizarea lor în parolele utilizatorilor lor. Această listă va fi implementată suplimentar față de lista globală, așa că nu trebuie să alegeți între ele. Acum este în previzualizare limitată și va fi lansată anul acesta.

Parole interzise pentru modificările pe plan local

În primăvara aceasta, lansăm un instrument care le permite administratorilor de întreprinderi să interzică parolele în medii hibride Azure AD-Active Directory. Listele de parole interzise vor fi sincronizate din cloud către mediile dvs. pe plan local și vor fi implementate în fiecare controler de domeniu împreună cu agentul. Aceasta îi ajută pe administratori să se asigure că parolele utilizatorilor sunt mai greu de ghicit indiferent unde își schimbă utilizatorul parola, în cloud sau pe plan local. Instrumentul a fost lansat în previzualizare privată limitată în februarie 2018 și va ajunge în disponibilitate generală anul acesta.

Schimbați modul în care gândiți despre parole

Multe dintre concepțiile des întâlnite despre ceea ce face o parolă să fie bună sunt greșite. De obicei ceva care ar trebui să ajute din punct de vedere matematic determină de fapt un comportament previzibil al utilizatorului: de exemplu, solicitarea anumitelor tipuri de caractere și schimbările periodice ale parolei au ambele ca rezultat modele specifice de parole. Citiți Cartea noastră albă cu instrucțiuni privind parolele pentru mult mai multe detalii. Dacă utilizați Active Directory împreună cu PTA sau ADFS, actualizați-vă politicile privind parolele. Dacă folosiți conturi gestionate prin cloud, luați în considerare setarea parolelor dvs. ca să nu expire niciodată.

Lucruri pe care vă recomandăm să le faceți imediat:

1. Când este lansat, instalați instrumentul Microsoft pentru parole interzise pe plan local, pentru a-i ajuta pe utilizatorii dvs. să creeze parole mai bune.
2. Revizuiți-vă politicile privind parolele și luați în considerare setarea lor ca să nu expire niciodată, astfel încât utilizatorii dvs. să nu folosească modele sezoniere pentru a-și crea parolele.

Pasul 4: Mai multe caracteristici grozave în ADFS și Active Directory

Dacă folosiți autentificarea hibridă cu ADFS și Active Directory, există mai mulți pași pe care îi puteți urma pentru a vă securiza mediul împotriva atacurilor de tip spray asupra parolelor.

Primul pas: pentru organizații care rulează ADFS 2.0 sau Windows Server 2012, planificați trecerea la ADFS în Windows Server 2016 cât mai curând posibil. Cea mai recentă versiune va fi actualizată mai rapid, cu un set mai amplu de capacități, precum blocarea extranetului. Și rețineți: am simplificat foarte mult actualizarea de la Windows Server 2012R2 la 2016.

Blocarea autentificării moștenite din extranet

Protocoalele de autentificare moștenită nu au capacitatea de a implementa MFA, așa că cea mai bună abordare este de a le bloca din extranet. Aceasta va împiedica atacatorii care folosesc atacuri de tip spray asupra parolelor să exploateze absența MFS din respectivele protocoale.

Activarea ADFS Web Application Proxy Extranet Lockout

Dacă nu aveți implementată blocarea extranetului la proxy-ul ADFS Web Application, ar trebui să o activați cât mai curând posibil pentru a vă proteja utilizatorii de potențiala compromitere a parolelor prin forță brută.

Implementarea Azure AD Connect Health pentru ADFS

Azure AD Connect Health capturează adresele IP înregistrate în jurnalele ADFS pentru solicitările de nume de utilizator/parolă incorecte, vă furnizează raportări suplimentare privind o gamă de scenarii și oferă detalii suplimentare inginerilor de asistență la deschiderea cazurilor de suport asistat.

Pentru a implementa, descărcați cea mai recentă versiune de Azure AD Connect Health Agent pentru ADFS pe toate Serverele ADFS (2.6.491.0). Serverele ADFS trebuie să ruleze Windows Server 2012 R2 cu KB 3134222 instalat sau Windows Server 2016.

Utilizarea de metode de acces nebazate pe parolă

Dacă parola nu există, ea nu poate fi ghicită. Aceste metode de autentificare nebazate pe parolă sunt disponibile pentru ADFS și Web Application Proxy:

1. Autentificarea bazată pe certificate permite ca punctele finale pentru nume de utilizator/parolă să fie blocate complet la firewall. Aflați mai multe despre autentificarea bazată pe certificate în ADFS
2. Azure MFA, după cum am menționat mai sus, poate fi utilizată ca factor secundar în autentificarea în cloud și ADFS 2012 R2 și 2016. Dar aceasta poate fi utilizată și ca factor principal în ADFS 2016, pentru a opri complet posibilitatea unui atac de tip spray asupra parolelor. Aflați cum să configurați Azure MFA cu ADFS aici
3. Windows Hello pentru business, disponibil în Windows 10 și acceptat de ADFS în Windows Server 2016, permite accesul complet lipsit de parole, inclusiv din extranet, pe baza unor puternice chei criptografice legate atât de utilizator, cât și de dispozitiv. Acesta este disponibil pentru dispozitivele gestionate la nivel de corporație care sunt conectate la Azure AD sau la Hybrid Azure AD, precum și pentru dispozitivele personale prin „Adăugarea unui cont de la locul de muncă sau de la școală” din aplicația Setări. Obțineți mai multe informații despre Hello pentru business.

Lucruri pe care vă recomandăm să le faceți imediat:

1. Faceți upgrade la ADFS 2016 pentru actualizări mai rapide
2. Blocați autentificarea moștenită din extranet.
3. Implementați agenții Azure AD Connect Health pentru ADFS pe toate serverele dvs. ADFS.
4. Considerați utilizarea unei metode de autentificare principale fără parolă, precum Azure MFA, certificate sau Windows Hello pentru business.

Bonus: Protejarea conturilor dvs. Microsoft

Dacă sunteți un utilizator de cont Microsoft:

• Vești bune, sunteți deja protejat! Conturile Microsoft au și Blocarea inteligentă, Blocarea IP-ului, verificarea în doi pași bazată pe risc, parolele interzise și multe altele.
• Totuși, rezervați-vă două minute pentru a accesa pagina de Securitate a contului Microsoft și alegeți „Actualizarea informațiilor de securitate” pentru a trece în revistă informațiile dvs. de securitate utilizate pentru verificarea în doi pași bazată pe risc
• Considerați activarea autentificării permanente prin mai multe metode aici pentru a oferi contului dvs. cea mai bună securitate posibilă.

Cea mai bună apărare este… să urmați recomandările din acest blog

Atacurile de tip spray asupra parolelor reprezintă o amenințare serioasă pentru orice serviciu de pe internet care utilizează parole, dar dacă luați măsurile din acest blog, veți beneficia de protecție maximă împotriva acestui vector de atac. Și, pentru că multe tipuri de atacuri au trăsături similare, acestea sunt sugestii de protecție eficiente în orice caz. Securitatea dvs. este întotdeauna principala noastră prioritate și depunem în continuare eforturi pentru a dezvolta măsuri de protecție noi, avansate împotriva atacurilor de tip spray asupra parolelor și a oricărui alt tip de atac existent. Folosiți-le astăzi pe cele de mai sus și reveniți frecvent pentru noi instrumente cu care să vă apărați împotriva tipilor răi de pe internet.

Sper că veți considera utile aceste informații. Ca întotdeauna, așteptăm cu nerăbdare orice feedback sau sugestii din partea dvs.

Cu stimă,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director Management programe

Divizia Microsoft Identity

The post Cele mai bune practici pentru Azure AD și ADFS: Apărarea împotriva atacurilor de tip spray asupra parolelor appeared first on Microsoft 365 Blog.

Actualizările din Microsoft 365, aflate în curs de implementare, ajută la protejarea datelor cu caracter personal și includ:

• Disponibilitatea pe scară largă a Managerului de conformitate pentru clienții Azure, Dynamics 365 și Office 365 Business și Enterprise în medii cloud publice.
• Disponibilitatea Scorului de conformitate pentru Office 365.
• Disponibilitatea pe scară largă a scanerului Azure Information Protection.

Pe lângă actualizările anunțate astăzi, capacitățile în Microsoft 365 contribuie la:

• Protejarea datelor cu caracter personal în aplicații și în toate serviciile cloud.
• Acceptarea protecției datelor pe toate platformele.
• Oferirea unei experiențe unitare privind schema de etichetare (în previzualizare).

În plus, vom extinde tipurile de date cu caracter personal astfel încât să includă un șablon GDPR pentru a sintetiza tipuri de date cu caracter personal într-un singur șablon.

Aceste actualizări și capacități Microsoft 365 sunt proiectate să vă ofere o strategie de protecție a informațiilor menită a vă ajuta în ceea ce privește conformitatea cu GDPR.

„GDPR se va implementa. Însă, cu ajutorul soluțiilor Microsoft pentru protecția informațiilor, vom dispune de o modalitate mai eficientă de a gestiona conformitatea.”
– Erlend Skuterud, director de securitate informatică la Yara

Evaluarea și gestionarea riscului de conformitate cu Managerul de conformitate

Întrucât obținerea conformității organizației poate fi foarte greu de realizat, sugerăm ca organizațiile să efectueze periodic evaluări de risc pentru a înțelege propriul nivel de conformitate. Managerul de conformitate este o soluție pentru toate serviciile cloud Microsoft, proiectată să ajute organizațiile să respecte obligații complexe de conformitate, cum ar fi GDPR. Managerul de conformitate este acum disponibil pe scară largă pentru clienții Azure, Dynamics 365 și Office 365 Business și Enterprise în medii cloud publice.

„Managerul de conformitate adaugă, într-adevăr, o foarte mare valoare suplimentară serviciilor în cloud Microsoft, furnizând detalii despre relațiile dintre regulament, procese și tehnologie”, a declarat managerul IT Nick Postma de la Abrona, o organizație olandeză de asistență medicală care, prin parteneriate sociale, își susține clienții în parcursul lor spre a deveni membri puternici și încrezători ai societății.

Efectuarea evaluărilor de risc cu Scorul de conformitate

Scorul de conformitate, o caracteristică a Managerului de conformitate, vă permite să efectuați evaluări de risc permanente în serviciile cloud Microsoft cu o referință de scor bazat pe risc, care vă oferă vizibilitate asupra performanței conformității. Fiecărui control îi este atribuită o pondere a riscului pe baza nivelului de risc implicat ca urmare a nerespectării controlului; în plus, pe măsură ce implementați și evaluați controalele, veți observa că scorul dvs. se modifică. Scorul de conformitate este disponibil în prezent pentru Office 365 și va fi implementat în curând în alte servicii cloud Microsoft.

Aflați mai multe despre capacitățile și actualizările importante pentru Managerul de conformitate și Scorul de conformitate în blogul nostru Comunitatea tehnologică.

Protejarea datelor cu caracter personal pe plan local

Scanerul Azure Information Protection se ocupă de scenariile hibride și locale, permițându-vă să configurați politici pentru a descoperi, a clasifica, a eticheta și a proteja automat documentele din depozitele dvs. locale, precum serverele de fișiere și serverele SharePoint locale. Scanerul poate fi configurat să scaneze periodic depozitele locale pe baza politicilor firmei. Scanerul Azure Information Protection este acum disponibil pe scară largă.

Citiți „Scanerul Azure Information Protection” pentru a afla mai multe. Pentru a implementa scanerul în propriul mediu, urmați instrucțiunile din ghidul tehnic.

Protejarea datelor cu caracter personal din aplicații și din serviciile cloud

Întrucât datele circulă prin numeroase locații, pe dispozitive, în aplicații, servicii cloud și la nivel local, este important să consolidați protecția la nivelul fișierului, astfel încât datele în sine să beneficieze în permanență de această protecție. Azure Information Protection oferă protecție permanentă a datelor prin clasificarea, etichetarea și protejarea fișierelor și e-mailurilor cu caracter personal.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) poate citi fișierele etichetate de Azure Information Protection și poate elabora politici bazate pe etichete fișier. De exemplu, un fișier etichetat drept confidențial, cu o politică asociată „nu se redirecționează sau nu se copiază”, nu poate părăsi rețeaua dvs. prin aplicații de partajare de fișiere, cum ar fi Box.net sau Dropbox. În plus, serviciul scanează și clasifică fișiere cu caracter personal în aplicații cloud și aplică în mod automat etichete AIP pentru protecție, inclusiv criptare. Pentru a afla mai multe despre această caracteristică, citiți „Aplicarea automată a etichetelor pentru fișiere cu caracter personal în aplicații cloud” și documentația tehnică asociată.

Susținerea protecției datelor pe toate platformele

Ca parte a perspectivei noastre privind protecția informațiilor, obiectivul nostru este să acoperim toate platformele de dispozitive importante. Bazându-ne pe eforturile noastre de a susține platforme non-Windows, oferim acum spre previzualizare capacitatea de a eticheta și a proteja date cu caracter personal în mod natural, fără a fi necesare pluginuri, în aplicațiile Office care rulează pe dispozitive Mac. Acest lucru le permite utilizatorilor Mac să clasifice, să eticheteze și să protejeze cu ușurință documente Word, PowerPoint și Excel într-un mod similar celui cu care sunteți obișnuit cu clientul Azure Information Protection din Windows. Ținând cont că un volum însemnat de informații cu caracter personal este în format PDF, ca parte a parteneriatului nostru permanent, lucrăm actualmente cu Adobe pentru a dispune de aceeași etichetare și protecție unitară precum PDF-urile disponibile în Adobe Reader.

Pentru a afla mai multe despre aceste capacități noi de protecție a informațiilor, accesați blogul Enterprise Mobility + Security.

Experiența unitară privind schema de etichetare, acum în previzualizare

Oferim acum spre previzualizare o schemă de etichetare unitară, care va fi utilizată în soluțiile pentru protecția informațiilor din Microsoft 365. Mai întâi de toate, acest lucru înseamnă că vor fi utilizate aceleași etichete implicite atât în Office 365, cât și în Azure Information Protection, eliminându-se necesitatea de a crea etichete în două locuri diferite.

Modelul de etichetare unitară garantează, de asemenea, că etichetele cu caracter personal, indiferent de locul în care au fost create, sunt recunoscute și înțelese în Microsoft 365, inclusiv Azure Information Protection, Guvernare avansată a datelor pentru Office 365, Prevenirea pierderilor de date din Office 365 și Microsoft Cloud App Security. Aflați mai multe despre previzualizarea experienței de etichetare unitară.

„Capacitățile Microsoft de protecție a informațiilor vă ajută să protejați și să gestionați datele cu caracter personal pe toată durata ciclului de viață a acestora, în interiorul și în afara organizației”, a declarat un analist de la KuppingerCole, organizație internațională și independentă de analiști cu sediul în Europa.

Detectarea și clasificarea datelor cu caracter personal relevante pentru GDPR

Capacitatea de a clasifica în mod automat datele cu caracter personal reprezintă o parte esențială a ajutorului oferit pentru a vă realiza obiectivele privind GDPR. În prezent deținem peste 80 de tipuri de informații cu caracter personal gata de utilizare, care pot fi utilizate pentru a detecta și a clasifica datele.  În curând vom oferi un șablon de tip de informații cu caracter personal GDPR cu scopul de a ajuta la detectarea și clasificarea datelor cu caracter personal relevante pentru GDPR. Viitorul șablon de tip de informații cu caracter personal GDPR va ajuta la sintetizarea tipurilor noastre de date cu caracter personal într-un singur șablon, precum și la adăugarea câtorva tipuri noi de date cu caracter personal pentru detectare (de ex. adrese, numere de telefon și informații medicale).

Pentru a afla mai multe despre tipurile actuale de informații cu caracter personal, citiți „Ce tipuri de informații cu caracter personal se caută.” Pentru a afla mai multe despre modul de a crea și a particulariza propriile tipuri de informații cu caracter personal, citiți „Crearea unui tip de informații cu caracter personal particularizat.”

Pentru e-mailuri cu caracter personal, Microsoft 365 le permite utilizatorilor să colaboreze la mesajele protejate cu orice persoană din interiorul sau din afara organizației prin Office 365 Message Encryption. Pentru a oferi mai multă flexibilitate în controlul și protejarea informațiilor cu caracter personal partajate în mesaje de e-mail cu caracter personal, lansăm astăzi noua politică doar în criptare în Office 365 Message Encryption. Citiți mai multe despre acest subiect și despre alte actualizări în blogul nostru Comunitatea tehnologică.

Începeți călătoria GDPR cu Microsoft 365

Microsoft Cloud este poziționat în mod unic pentru a vă ajuta să vă îndepliniți obligațiile de conformitate GDPR. Soluția noastră cloud este construită pentru putere, scalare și flexibilitate. Microsoft 365 reunește Office 365, Windows 10 și Enterprise Mobility + Security, oferind un set bogat de soluții integrate care vă ajută să evaluați și să gestionați riscurile de conformitate, valorificând Inteligența artificială pentru a vă proteja cele mai importante date și a vă fluidiza procesele cu un set de soluții holistic și complex.

Indiferent unde vă aflați în demersurile dvs. privind GDPR, Microsoft Cloud și soluțiile noastre inteligente de conformitate din Microsoft 365 vă pot ajuta în călătoria spre conformitatea cu GDPR. Aflați mai multe despre modul în care Microsoft vă poate ajuta să vă pregătiți pentru GDPR și acceptați evaluarea noastră GDPR online gratuită. Începeți lucrul cu planul de protecție a informațiilor organizației dvs. descărcând gratuit cartea noastră albă și cartea în format electronic.

– Adrian Rayani, director al echipei Microsoft 365

The post Microsoft 365 asigură o strategie de protecție a informațiilor pentru a vă ajuta cu GDPR appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sper că veți considera postarea de azi la fel de interesantă cum mi se pare mie. Conține informații care dau de gândit și oferă o perspectivă interesantă asupra viitorului identităților digitale.

În ultimele 12 luni am investit în incubarea unui set de idei de utilizare a blockchainului (și a altor tehnologii de tip registru distribuit) pentru a crea noi tipuri de identități digitale, create de la zero pentru a îmbunătăți confidențialitatea, securitatea și controlul personal. Suntem foarte încântați de rezultate și de parteneriatele noi pe care le-am încheiat pe parcurs. Astăzi profităm de ocazia de a vă împărtăși orientarea și ideile noastre. Acest articol face parte dintr-o serie și se bazează pe postarea de pe blogul lui Peggy Johnson în care aceasta anunță că Microsoft s-a alăturat inițiativei ID2020. Dacă nu ați citit deja postarea lui Peggy, vă recomand să faceți mai întâi acest lucru.

L-am rugat pe Ankur Patel, PM al echipei mele care gestionează aceste incubări, să demareze discuția despre identitățile digitale descentralizate. Postarea sa se axează pe câteva dintre lucrurile esențiale pe care le-am învățat și câteva principii rezultate pe care le aplicăm pentru a direcționa pe viitor investiții în acest domeniu.

Și, ca întotdeauna, ne-ar face plăcere să ne transmiteți opiniile și feedbackul dvs.

Cu stimă,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director Management programe

Divizia Microsoft Identity

———-

Salutare tuturor! Sunt Ankur Patel din Divizia Microsoft Identity. Am onoarea să vă vorbesc despre câteva dintre concluziile și direcțiile viitoare, care au la bază eforturile noastre de a incuba identități descentralizate bazate pe blockchain sau o tehnologie de tip registru distribuită.

Cum vedem noi lucrurile

Așa cum probabil că mulți dintre voi constatați în fiecare zi, lumea trece printr-o transformare digitală în care realitățile digitală și fizică se întrepătrund într-un singur stil de viață modern și integrat. Această lume nouă are nevoie de un nou model de identitate digitală, care să îmbunătățească securitatea și confidențialitatea din lumea fizică și cea digitală.

Sistemele de identitate din cloud ale Microsoft le oferă deja câtorva mii de dezvoltatori, organizații și câtorva miliarde de persoane posibilitatea de a lucra, de a se juca și de a realiza mai multe. Și totuși putem face mult mai mult pentru a le da tuturor această șansă. Ne dorim o lume în care miliardele de oameni care în prezent nu au o identitate digitală fiabilă să își poată îndeplini visele pe care le avem cu toții, cum ar fi educarea copiilor, îmbunătățirea calității vieții sau începerea unei afaceri.

Pentru ca această viziune să devină realitate, credem că este esențial ca oamenii să dețină și să controleze toate aspectele identității lor digitale. În loc să își dea consimțământul larg pentru o mulțime de aplicații și servicii și pentru transmiterea datelor lor de identificare către mai mulți furnizori, oamenii au nevoie de un hub digital criptat și securizat unde să poată să își stocheze datele de identificare și să controleze cu ușurință accesul la acestea.

Fiecare dintre noi are nevoie de o identitate digitală proprie, una care să stocheze în siguranță și confidențial toate elementele.  Această identitate privată trebuie să fie ușor de folosit și să ne ofere control deplin asupra modului în care datele noastre de identificare sunt accesate și utilizate.

Știm că activarea acestui tip de identitate digitală privată este mai importantă decât orice companie sau organizație. Ne angajăm să lucrăm îndeaproape cu comunitatea, clienții și partenerii noștri pentru a crea o nouă generație de experiențe bazate pe identitatea digitală și suntem încântați să colaborăm cu atâția oameni din domeniu care au contribuții incredibile.

Ce am învățat

În acest scop, astăzi împărtășim cele mai bune idei ale noastre bazate pe incubarea identităților descentralizate, un efort care are ca obiectiv crearea unor experiențe mai diverse, consolidarea încrederii și reducerea divergențelor, oferindu-i fiecărei persoane oportunitatea de a deține controlul asupra propriei identități digitale.

1. Dețineți controlul asupra propriei identități. În prezent, utilizatorii își dau consimțământul larg pentru o mulțime de aplicații și servicii privind colectarea, utilizarea și păstrarea datelor în afara controlului lor. Din cauza breșelor de date și furturilor de identitate mai sofisticate și mai frecvente, utilizatorii au nevoie de o modalitate prin care să dețină controlul asupra propriei identități. După examinarea sistemelor de stocare descentralizate, a protocoalelor prin consens și a unei game variate de standarde emergente, suntem de părere că tehnologia și protocoalele blockchain sunt potrivite pentru activarea identificatorilor descentralizați (DID).
2. Confidențialitate prin modul de proiectare, încorporată de la zero.
   În prezent, aplicațiile, serviciile și organizațiile oferă experiențe personalizate, previzibile și comode care depind de controlul datelor de identitate. Avem nevoie de un hub digital criptat și securizat (hub de identitate) care poate interacționa cu datele utilizatorului, oferindu-i totodată confidențialitate și control.
3. Încrederea persoanelor se câștigă, încrederea comunității se construiește.
   Sistemele de identitate tradiționale sunt în principal orientate spre autentificare și gestionarea accesului. Un sistem de identitate privat se axează pe autenticitate și pe modul în care se câștigă încrederea în comunitate. Într-un sistem descentralizat, încrederea se bazează pe certificări, afirmații susținute de alte entități, care demonstrează aspectele identității cuiva.
4. Aplicații și servicii orientate spre utilizator.
   Cele mai interesante aplicații și servicii actuale sunt cele care oferă experiențe personalizate pentru utilizatori prin accesarea datelor cu caracter personal ale acestora. Identificatorii descentralizați și huburile de identitate le pot permite dezvoltatorilor accesul la un set de certificări mai exact, scăzând riscurile juridice și de conformitate la care se expun prin procesarea unor astfel de informații, în loc să le controleze în numele utilizatorului.
5. Platformă interoperabilă deschisă.
   Pentru a crea un ecosistem solid de identități descentralizate accesibil tuturor, acesta trebuie să se bazeze pe tehnologii open source, protocoale și implementări de referință standard. În ultimul an am contribuit la Decentralized Identity Foundation (DIF) cu persoane și organizații care au motivații similare pentru a face față acestei provocări. Dezvoltăm în colaborare următoarele componente cheie:
   

• Identificatori descentralizați (DID): o specificație W3C care definește un format de document comun pentru descrierea stării unui identificator descentralizat
  
• Huburi de identitate: un depozit de date de identitate criptat cu funcții de transmitere a mesajelor/intențiilor, gestionarea certificărilor și puncte finale de calcul specifice identității. 
  
• Rezolvator universal pentru DID: un server care rezolvă DID-uri folosind blockchainuri
  
• Acreditări care se pot verifica: o specificație W3C care definește un format de document pentru codificarea certificărilor bazate pe DID-uri.   
  

6. Gata pentru implementarea în întreaga lume:
   Pentru a accepta un număr mare de utilizatori, organizații și dispozitive, trebuie ca tehnologia subiacentă să fie capabilă de scalare și performanțe echivalente cu cele ale sistemelor tradiționale. Anumite tehnologii blockchain publice (Bitcoin [BTC], Ethereum, Litecoin, printre altele) oferă o bază solidă pentru deblocarea prin rooting a DID-urilor, înregistrarea operațiunilor DPKI și ancorarea certificărilor. Deși unele comunități blockchain au crescut capacitatea tranzacțiilor la nivelul lanțului (de exemplu, prin creșteri ale mărimii blocului), această abordare afectează de obicei negativ starea descentralizată a rețelei și nu poate procesa milioanele de tranzacții pe secundă generate de sistem la scară mondială. Pentru a depăși aceste obstacole tehnice, colaborăm la protocoale descentralizate de nivelul 2, care rulează în paralel cu aceste blockchainuri publice pentru performanțe la scară globală, păstrându-și totodată atributele unui sistem DID de talie mondială.
   
7. Accesibilitate pentru toți:
   Ecosistemul blockchain actual este încă format în mare parte din primii utilizatori, care sunt dispuși să investească timp, efort și energie pentru a gestiona chei și a securiza dispozitive. Nu ne așteptăm la aceste lucruri din partea utilizatorilor obișnuiți. Trebuie să facem operațiunile de gestionare a cheilor, cum ar fi recuperarea, rotirea și accesul securizat, intuitive și ușor de folosit.
   

Pașii următori

Sistemele noi și ideile mărețe sunt ușor de înțeles în stadiul de proiect. Explicațiile sunt logice și presupunerile solide. Însă echipele de produse și de inginerie învață cel mai mult după livrare.

În prezent, aplicația Microsoft Authenticator are deja milioane de utilizatori care trebuie să se autentifice zi de zi. Urmează să facem experimente cu identitățile descentralizate oferind asistență pentru utilizatori în Microsoft Authenticator. După obținerea consimțământului, Microsoft Authenticator va putea juca rolul de Agent utilizator pentru a gestiona datele de identitate și cheile criptografice. În acest proiect, numai ID-ul este deblocat prin rooting la nivelul lanțului. Datele de identitate sunt stocate într-un hub de ID-uri off-chain (la care Microsoft nu are acces) criptat cu aceste chei criptografice.

Când vom adăuga această capacitate, aplicațiile și serviciile vor putea să interacționeze cu datele utilizatorului utilizând un canal de mesagerie comun, solicitând consimțământul granular. Inițial, vom accepta un grup select de implementări DID în blockchainuri și cel mai probabil vom adăuga mai multe în viitor.

Perspectivă

Suntem onorați și încântați în fața acestei provocări majore, dar știm că nu ne putem descurca singuri. Contăm pe sprijinul și contribuția partenerilor noștri, a membrilor Decentralized Identity Foundation și a ecosistemului Microsoft divers, format din designeri, factori de decizie politică, parteneri de afaceri, dezvoltatori de hardware și software. Dar, în primul rând, vom avea nevoie ca dvs., clienții noștri, să trimiteți feedback pe durata testării primei serii de scenarii.

Aceasta este prima postare despre activitatea noastră la Decentralized Identity. În postările viitoare vă vom oferi informații despre conceptul nostru și date tehnice despre aspectele cheie menționate mai sus.

Așteptăm cu nerăbdare să fiți alături de noi în această inițiativă!

Resurse cheie:

• Urmăriți @AzureAD pe Twitter
  
• Alăturați-vă Decentralized Identity Foundation (DIF)
  
• Contribuiți la W3C Credentials Community Group
  

Cu stimă,

Ankur Patel (@_AnkurPatel)

Manager principal de program

Divizia Microsoft Identity

The post Identitățile digitale descentralizate și blockchainul: Viitorul așa cum îl vedem noi appeared first on Microsoft 365 Blog.

A început implementarea accesului condiționat Azure AD. Această caracteristică este utilizată de organizații din întreaga lume pentru a asigura accesul la aplicații securizat și conform cu politicile. În fiecare lună, accesul condiționat este utilizat pentru a proteja peste 10.000 de organizații și peste 10 milioane de utilizatori activi! Este uimitor să vedem cât de rapid a fost implementat de clienții noștri!

Am primit mult feedback despre impactul accesului condiționat asupra utilizatorilor. Întrucât dispuneți de multă putere, aveți nevoie de o modalitate de a vedea cum vor afecta politicile de acces condiționat utilizatorii în diferite condiții de conectare.

V-am citit părerile și astăzi am plăcerea să anunț previzualizarea publică a instrumentului de analiză circumstanțială pentru acces condiționat. Instrumentul de analiză circumstanțial vă ajută să înțelegeți impactul politicilor asupra conectării utilizatorului, în condițiile indicate de dvs. În loc să așteptați ca utilizatorul să vă spună ce s-a întâmplat, puteți folosi acest instrument.

Noțiuni de bază

Sunteți gata să încercați instrumentul? Puteți să urmați acești pași:

• Accesați Acces condiționat Azure AD
• Faceți clic pe Ce ar fi dacă

• Selectați utilizatorul pe care doriți să îl testați

• [Opțional] Selectați aplicația, adresa IP, platformele de dispozitiv, aplicația client, riscul la conectare, după cum este necesar
• Faceți clic pe Ce ar fi dacă și consultați politicile care vor afecta conectarea utilizatorului

Uneori, întrebarea la care încercați să obțineți un răspuns nu este „Ce politici se vor aplica?”, ci „De ce nu se aplică o anumită politică?” Instrumentul vă poate ajuta și în această privință! Comutați la fila „Politici care nu se vor aplica” și puteți vedea numele politicilor și, mai important, motivul pentru care nu au fost aplicate. Nu-i așa că e grozav?

Doriți să aflați mai multe despre ce instrumentul de analiză circumstanțială?

Spuneți-ne ce credeți

Acesta este doar începutul. Lucrăm la mai multe inovații în această zonă. Ca de obicei, ne-ar face plăcere să ne trimiteți feedback și sugestii pentru această previzualizare sau pentru orice aspect legat de accesul condiționat Azure AD. Am creat și un chestionar rapid privind instrumentul analiză circumstanțială pe care îl puteți completa.

Vă așteptăm cu nerăbdare opiniile!

Cu stimă,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director Management programe

Divizia Microsoft Identity

The post Previzualizare publică: Instrumentul de analiză circumstanțială pentru politicile de acces condiționat Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

Acum puteți include conținut din aplicații, cum ar fi un articol de știri, direct într-o conversație.

Utilizați aplicațiile dvs. preferate în moduri noi, în Teams

Teams reunește toate elementele de care are nevoie o echipă într-un singur loc. Puteți integra aplicațiile și serviciile de care aveți nevoie, inclusiv aplicațiile Office 365 precum Excel și cele de la partenerii noștri, cum ar fi Trello, InVision și SurveyMonkey.

Astăzi, vă prezentăm modalități noi în care puteți utiliza aplicațiile în Teams:

Includeți informații dintr-o aplicație într-o conversație – Acum puteți avea o conversație despre conținutul dintr-o aplicație fără a fi nevoie să adăugați o captură de ecran sau un hyperlink la informații. În același fel în care puteți adăuga un emoji sau un GIF, acum puteți aduce informații din aplicații într-un mesaj de chat sau de canal, cu un singur clic. De exemplu, puteți căuta o anumită activitate în Trello, un element de lucru în Wrike sau o prognoză meteo și puteți include un card interactiv cu informațiile respective într-un mesaj.

Includeți informații dintr-o aplicație, cum ar fi Wrike, în conversațiile dvs.

Accesați o vizualizare personală a aplicațiilor – Noul spațiu cu aplicații personale vă ajută să accesați aplicațiile care vă interesează și să vedeți toate elementele care v-au fost atribuite din toate aplicațiile, cum ar fi, de exemplu, activitățile din Planner, problemele din Jira Cloud sau filtrele și solicitările de extragere din Bitbucket Cloud. De asemenea, puteți vedea cu ușurință elementele accesate recent, cum ar fi blocnotesurile OneNote sau videoclipurile din Microsoft Stream.

Aici veți găsi și Who, o aplicație nouă pe platformă Microsoft Graph, care vă permite să căutați persoane din organizația dvs. după nume sau subiect. Pentru a vă accesa spațiul cu aplicații personale, faceți clic pe … în meniul de navigare din stânga.

Accesați-vă spațiul cu aplicații personale în Teams.

Adăugați Microsoft Stream în spațiul dvs. cu aplicații personale, pentru a viziona videoclipurile încărcate de colegi.

Descoperiți aplicații pentru Teams în noul Microsoft Store – Am simplificat căutarea și descoperirea aplicațiilor și a serviciilor disponibile în Teams, în noul Microsoft Store. Acum puteți căuta aplicații după nume, după categorie (cum ar fi Management de proiect sau Analiză și BI) sau după tipul de integrare (cum ar fi Programe bot, File sau Conectori) și puteți alege să le afișați în vizualizarea cu aplicațiile personale sau într-un anumit canal din Teams.

Descoperiți aplicațiile și integrările din noul Microsoft Store.

Transmiteți comenzi către aplicații, efectuați acțiuni rapide și căutați, totul din caseta de comandă

Căutarea este una dintre principalele modalități prin care persoanele navighează prin Teams pentru a ajunge la informațiile dorite. Am integrat comanda cu căutarea și am mutat caseta de comandă în partea de sus a ecranului; astfel, acum puteți să transmiteți comenzi către aplicații și să efectuați acțiuni rapide direct din casetă, pe lângă căutarea în persoane, mesaje, fișiere și aplicații.

Transmiteți comenzi către aplicații din caseta de comandă – Implementăm capacitatea de a interoga sau de a comanda o aplicație direct din caseta de comandă. Începând de astăzi, puteți căuta informații într-o aplicație, cum ar fi o imagine în Adobe Creative Cloud sau un articol de știri, și puteți insera cu ușurință un anumit rezultat într-o conversație de chat sau de canal. În timp, vom adăuga mai multe funcționalități de comandă, cum ar fi capacitatea de a crea o activitate în aplicația dvs. de management de proiect sau de a începe o compilare în Visual Studio Team Services. Tastați @ în caseta de comandă pentru a afișa lista de aplicații pe care puteți să le interogați și către care puteți trimite comenzi.

Efectuați acțiuni rapide cu comenzi de tip bară oblică – Comenzile de tip bară oblică sunt comenzi rapide pe care le puteți tasta în caseta de comandă pentru a efectua rapid activități sau pentru a naviga prin Teams. De exemplu, puteți utiliza o comandă de tip bară oblică pentru a vă seta starea la „Plecat”, pentru a adăuga un utilizator într-o echipă sau pentru a apela un coleg. Pentru a începe să folosiți comenzi de tip bară oblică, tastați / pentru a vedea lista de comenzi disponibile în prezent.

Utilizați comenzile de tip bară oblică pentru a acționa rapid în Teams.

Spuneți-ne ce părere aveți!

Aceste caracteristici se implementează începând de astăzi și vă puteți aștepta să le vedeți în curând în clientul dvs. Teams. Încercați noile caracteristici și furnizați feedback utilizând linkul de feedback din colțul din stânga jos din Teams. Dacă aveți sugestii despre cum să faceți caracteristica Teams mai bună, trimiteți-ne ideile dvs. prin UserVoice sau votați pentru ideile existente pentru a ne ajuta să ne stabilim prioritățile. Vom citi fiecare feedback primit pentru a îmbunătăți Teams în continuare.

Echipa Microsoft Teams

The post Noi modalități de a utiliza aplicații și a realiza mai multe în Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Angajamentul nostru continuu de a crea medii de învățare mai incluzive și colaborative continuă și astăzi cu sosirea mai multor actualizări importante la Office 365 Education. Clădind pe impulsul dat de Blocnotes școlar OneNote, care a depășit 15 milioane de blocnotesuri create de la începutul acestui an școlar și pe lansarea Microsoft Teams pentru Educație, am lucrat cu elevi, profesori și institute de cercetare pentru a ne asigura că Office 365 continuă să ofere cele mai bune rezultate de învățare. Săptămâna aceasta, la Bett, vom prezenta modul în care Office 365 Education le permite profesorilor să implice fiecare elev, asigurând egalitatea și incluziunea în școli, pentru a le insufla tuturor elevilor forța de a lucra la potențialul maxim.

Actualizările de astăzi la Office 365 Education le permit elevilor să scrie o lucrare folosindu-și doar vocea, datorită celei mai recente caracteristici, Dictare din Office, care se alătură Instrumentelor de învățare Microsoft, și includ, de asemenea, acces îmbunătățit la teme și colaborare în clasă cu aplicațiile Microsoft Teams iPhone și Android. Mai mult decât atât, punem la dispoziție caracteristica cea mai solicitată de către profesori, blocarea la nivel de pagină în Blocnotes școlar OneNote, care le permite profesorilor să le ofere elevilor acces doar în citire; în plus, vom continua să îi ajutăm pe profesori să economisească timp prin integrarea temelor și a notelor cu Sistemele de gestionare a învățării (LMS) și Sistemele de informare pentru elevi (SIS) principale, inclusiv Capita SIMS în Marea Britanie. Office 365 Education le oferă profesorilor și elevilor puterea de a descătușa un potențial de cunoaștere nelimitat. Și, cel mai important, este gratuit pentru profesori și elevi.

Instrumente de învățare incluzivă pentru rezultate mai bune în cazul elevilor

Clasele sunt diferite. 73% dintre clase au elevi împărțiți pe cel puțin patru niveluri de citire, iar până la 50% din timpul de instruire se poate pierde gestionând diferitele necesități ale elevilor. Instrumentele de învățare s-au dovedit utile și suntem copleșiți de rezultate. Într-un studiu recent, s-a arătat că acestea măresc viteza de citire și înțelegerea elevilor indiferent de capacitățile lor, obținându-se rezultate la teste cu 10% mai bune decât în cazul elevilor care nu au utilizat Instrumente de învățare.

Suntem extrem de încântați să vedem că Instrumentele de învățare au fost adoptate pe scară largă de mai bine de 7 milioane de utilizatori activi lunar în Word, OneNote, Outlook, Microsoft Edge și Office Lens. Pe baza feedbackului de la profesori, elevi și părinți, am continuat să extindem și mai mult capacitățile Instrumentelor de învățare, iar astăzi suntem încântați să vă anunțăm mai multe actualizări.

• Dictare în Office: Acest instrument simplu, dar revoluționar îi va ajuta pe elevi, indiferent de capacități, să scrie liber, folosindu-se doar de vocea lor. Începând din februarie, Dictarea va fi disponibilă în Word, Word Online, PowerPoint, Outlook pe desktop, OneNote Windows 10 și OneNote Online, precum și în peste nouă limbi.

• Citire cu voce tare: Le permite elevilor să audă conținutul unui mesaj de e-mail în timp ce fiecare cuvânt este evidențiat sincronizat. Această caracteristică va fi în curând disponibilă în Outlook pe desktop în peste 30 de limbi care acceptă text transformat în vorbire.
• Immersive Reader: Pentru a susține în continuare elevi din medii diferite, Immersive Reader acceptă acum încă 10 limbi. În 2018, această caracteristică va ajunge pe și mai multe platforme și va fi disponibilă în curând în Word pentru Mac, iPhone și Android, cât și în Outlook pentru desktop și OneNote pentru iPhone, iPad și Mac.

Caracteristici noi pentru predare și învățare în Microsoft Teams

De la lansarea Microsoft Teams pentru Office 365 Education anul trecut, am văzut profesori din întreaga lume intensificându-și colaborarea și rezultatele de învățare prin utilizarea Teams ca hub digital. În plus față de anunțul recent, lansăm o serie de caracteristici care vor face configurarea, colaborarea și gestionarea unei clase în Teams mai ușoară ca oricând.

• Asistență pentru teme: Utilizând aplicația Teams pe telefonul mobil sau tableta cu iOS și Android, elevii pot acum să acceseze teme viitoare, să primească notificări privind teme noi și să predea temele lucrate. Profesorii pot să creeze teme noi și să corecteze și să editeze temele existente, chiar și când sunt în deplasare. Am îmbunătățit, de asemenea, funcția de căutare pe dispozitivul mobil, pentru a-i ajuta pe elevi și pe profesori să găsească și să navigheze rapid la teme individuale.

• Traducere la cerere: În curând, elevii și profesorii vor putea transpune conținutul unei sesiuni de chat sau al unui canal de echipă în limba în care este configurată entitatea lor găzduită. Această caracteristică puternică le permite profesorilor și elevilor să discute ușor în limba aleasă și elimină toate barierele lingvistice.
• Analiza temelor: Acum, profesorii pot să monitorizeze în timp real, dintr-o privire, implicarea în teme observând cine s-a uitat la teme și și-a predat lucrarea.
• Coduri de asociere: Economisește din timpul valoros al profesorilor, permițându-le să îi invite pur și simplu pe elevi la oră. Această capacitate se va dovedi, de asemenea, utilă pentru angajați și echipele PLC, înlesnind începerea colaborării cu colegii.
• Reutilizarea unei echipe ca șablon: Profesorii pot să reutilizeze o echipă existentă ca șablon atunci când creează o nouă echipă și pot să particularizeze ceea ce doresc pentru a copia din canale, file, setarea echipei, aplicații și chiar utilizatori.
• Notare cu zecimale: Profesorii pot oferi feedback prin notare în modul preferat de ei, utilizând Notare cu zecimale.

Noi caracteristici OneNote pentru profesori

OneNote beneficiază, de asemenea, de noi caracteristici utile, care suntem siguri că vor fi apreciate de profesori.

• Capita SIMS: Actualizările la Blocnotesul școlar includ integrarea temelor și a notelor cu peste 35 dintre cele mai larg utilizate sisteme LMS și SIS, inclusiv Capita SIMS în Marea Britanie. Aceste integrări vor fi lansate în OneNote pentru Windows 10, OneNote Online și OneNote iPad, vor reduce eforturile administrative și vor economisi timpul profesorilor.
• Blocare pagină: Pentru a simplifica și mai mult fluxurile de lucru ale clasei, punem la dispoziție caracteristica cea mai solicitată de către profesori pentru Blocnotesurile școlare, care permite blocarea paginilor. Profesorii pot acum să blocheze pagini ca fiind doar în citire după ce au oferit feedback elevilor.
• Calculatoare interactive: În OneNote, am activat, de asemenea, calculatoare interactive Desmos, un set de aplicații populare pentru profesorii STEM.
• Etichete noi: Am adăugat, de asemenea, patru noi pachete de etichete distractive: Prieteni cu pene, Știință, Animale de circ și Săgeți.

Integrarea Teams cu PowerPoint și Microsoft Stream

Îmbunătățirile noastre privind colaborarea la nivel de clasă nu se opresc aici. Teams și-a unit forțele cu PowerPoint și Microsoft Stream, pentru a-i ajuta pe profesori și pe elevi să creeze și să partajeze conținut interactiv în doar câțiva pași.

Un profesor poate să utilizeze PowerPoint pentru a clădi conținut școlar imersiv (care include cerneală, animații și narațiuni audio/video), a-l publica pe canalul Stream ca videoclip și a-l prezenta clasei Teams pentru a fi distribuit elevilor. În plus, Stream va adăuga în mod automat subtitrare la videoclipuri, pentru a le face accesibile tuturor elevilor.

Suntem extrem de încântați să vă prezentăm aceste caracteristici și multe altele săptămâna aceasta la Bett. Credem că, prin mediile de învățare incluzive și colaborative, Office 365 Education este conceput să susțină orice tip de elev, ajutându-i să lucreze la potențial maxim. Pentru a afla mai multe despre extraordinarele actualizări care vor fi disponibile în Microsoft Education, consultați blogul Windows.

– Eran Megiddo

Disponibilitate:

• Dictarea în Office va fi disponibilă luna aceasta în programul Office Insider, iar lunile următoare pentru toți clienții Office 365.
• Citire cu voce tare pentru Outlook desktop va fi disponibilă luna aceasta pentru utilizatorii Office Insider, iar lunile următoare va fi implementată pentru toți clienții Office 365.
• Immersive Reader pentru Word pentru Mac, Word pentru iPhone și Word pentru Android va fi disponibil luna aceasta pentru utilizatorii programului Office Insider, iar lunile următoare pentru toți clienții Office 365.
• Immersive Reader pentru OneNote iOS va începe să fie implementat pentru clienții Office 365 la începutul lui februarie 2018 și se va încheia în martie 2018.
• Limbi Immersive Reader pentru limbi care permit text transformat în vorbire, silabe și părți de vorbire va începe să fie disponibilă astăzi și va continua să fie implementată în cursul lunii februarie 2018.
• Teams: Actualizările iOS și Android și Notarea cu zecimale sunt disponibile în întreaga lume începând de astăzi. Caracteristicile Analiza temelor, Coduri de asociere și Reutilizarea unei echipe ca șablon vor începe să fie lansate pentru clienții Office 365 Education înscriși în programul nostru beta Teams for Education astăzi. Aceste capacități vor intra în producția de masă la nivel mondial în primăvara lui 2018.
• Integrarea temelor și a notelor OneNote cu Capita SIMS va fi disponibilă în februarie 2018. Integrarea temelor și a notelor pentru OneNote pentru Windows 10, OneNote Online și OneNote iPad va fi disponibilă în întreaga lume în februarie 2018.
• Integrarea Desmos OneNote este disponibilă în întreaga lume astăzi pentru toți clienții Office 365.
• Blocarea de pagină Blocnotes școlar OneNote începe testarea în previzualizare în februarie 2018, iar lunile următoare va fi implementată în întreaga lume.
• Înregistrarea unui PowerPoint și publicarea direct în Stream este acum disponibilă pentru toți clienții Office 365 Education.

Dacă sunteți #notatbett săptămâna aceasta și doriți să aflați mai multe despre alte actualizări excepționale care vor fi disponibile în Microsoft Education, consultați rezumatul știrilor importante de astăzi, aici!

The post Office 365 Education asigură următorul val de inovare pentru învățarea incluzivă și colaborativă appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dacă urmăriți blogul, știți că acceptăm o gamă largă de opțiuni pentru conectarea unui director local sau a unei soluții IAM la Azure AD. De fapt nimeni din domeniu nu le oferă clienților la fel de multe opțiuni ca noi.

Așadar, nu este surprinzător că una dintre cele mai frecvente întrebări ale clienților este pe care o recomand. Întotdeauna ezit puțin în a oferi un răspuns. În cei peste 6 ani de când lucrez în domeniul identităților, am învățat că fiecare organizație este diferită și are obiective și cerințe diferite în ce privește viteza de implementare, securitatea, capacitatea de a investi, arhitectura de rețea, cultura, cerințele de conformitate și mediul de lucru. Acesta este unul dintre motivele pentru care am investit în a vă oferi opțiuni; pentru ca dvs. să puteți alege varianta care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. (Asta nu înseamnă că nu am și eu o opinie. Dacă ar fi organizația mea, aș folosi noile capacități de autentificare directă și sincronizarea Azure AD Connect.  Ambele sunt rapid de implementat și ieftin de întreținut. Dar asta este doar opinia mea!)

În loc să pierdeți timpul întrebându-vă ce aș recomanda eu sau altcineva, haideți mai bine să vedem ce folosesc, de fapt, clienții? Cred că e o idee bună să începem de acolo.

Utilizarea Azure AD

Vreau să încep cu câteva cifre legate de folosirea generală Azure AD, ca să puteți înțelege cifrele detaliate de mai jos. Pentru Azure AD, continuăm să vedem o creștere puternică la nivelul organizaților care utilizează serviciile de identitate de bază în cloud și o creștere accelerată în ce privește Azure AD Premium.

Tendința care mă bucură cel mai mult este creșterea incredibilă din utilizarea Azure AD cu aplicații terțe. Cu peste 300.000 de aplicații terțe utilizate în fiecare lună, o mulțime de organizații apelează la Azure AD ca platformă preferată de identitate în cloud.

Sincronizarea utilizatorilor cu Azure AD

Majoritatea entităților găzduite Azure AD sunt organizații mici, care nu sincronizează AD local cu Azure AD. Organizațiile mai mari fac aproape întotdeauna sincronizarea, iar acestea reprezintă peste 50% din cele 950 de milioane de conturi de utilizator din Azure AD.

Iată cele mai recente date despre modul în care organizațiile sincronizează utilizatorii cu Azure AD:

• Peste 180.000 de entități găzduite sincronizează Windows Server Active Directory local cu Azure AD.
• Peste 170.000 de entități găzduite utilizează Azure AD Connect pentru a face acest lucru.
• Un număr mic de clienți utilizează alte soluții:
  • 7% utilizează instrumentele noastre vechi DirSync sau Azure AD Sync.
  • 1,9% utilizează Microsoft Identity Manager sau Forefront Identity Manager.
  • Mai puțin de 1% utilizează o soluție particularizată sau de la terți.

Autentificarea cu Azure AD

Ultima dată când am scris despre autentificări, v-am oferit date despre volumele de autentificare. Feedbackul dvs. a fost că numerele erau dificil de văzut în context și că vă interesau mai mult numerele de utilizatori activi. Prin urmare, pentru această actualizare, vă voi oferi numerele bazate pe utilizatorii activi lunar.

Începând cu data de 31 octombrie, au existat peste 152 de milioane de utilizatori Azure AD activi lunar. Din aceștia:

• 55% s-au autentificat utilizând un produs sau serviciu federalizat.
• 24% s-au autentificat cu sincronizarea codurilor hash pentru parole.
• 21% sunt doar utilizatori în cloud.
• Autentificarea directă Azure AD, care a devenit disponibilă doar cu o lună în urmă, are deja peste o jumătate de milion de utilizatori activi lunar, iar numărul crește cu 50% pe lună!

Mai departe, iată alte date interesante:

• 46% din toți utilizatorii activi se autentifică folosind AD Federation Services.
• Peste 2% din toți utilizatorii activi se autentifică utilizând Ping Federate. Ping este opțiunea terță cea mai populară și cu cea mai rapidă creștere.
• 2% din toți utilizatorii activi se autentifică utilizând un serviciu IDaaS terț, precum Centrify, Okta sau OneAuth.
• 1% din toți utilizatorii activi se autentifică utilizând un Server de federalizare terț diferit de Ping Federate.

Principalele concluzii

Datele de mai sus sunt destul de interesante și evidențiază câteva tendințe:

1. Azure AD Connect a devenit modul standard de a face sincronizarea între Windows Server AD și Azure AD. Peste 90% din entitățile găzduite care se sincronizează îl folosesc acum.
2. Sincronizarea codurilor hash pentru parola Azure AD a devenit o opțiune foarte populară pentru clienții noștri, cu zeci de milioane de utilizatori activi lunar.
3. Pe măsură ce întreprinderi tot mai mari au început să utilizeze Azure AD, Ping Federate a devenit o opțiune tot mai populară. Parteneriatul nostru cu Ping a dat rezultate pentru acești clienți mari.
4. În ciuda aparițiilor din presă și a popularității de pe piață, alți furnizori IDaaS rămân doar o mică parte din afacerile Azure AD/Office365.
5. Noua opțiune de Autentificare directă, care s-a lansat abia acum o lună, are deja peste 500.000 de utilizatori activi lunar! Dacă tendințele curente continuă, în următoarele șase luni sau un an opțiunea va fi utilizată de mai mulți utilizatori unici decât toți ceilalți furnizori IDaaS la un loc.

Rezumat

La fel ca ultima dată, numerele spun o poveste destul de clară. Am proiectat Azure AD ca să fie deschis și bazat pe standarde, astfel încât clienții să poată utiliza o largă varietate de opțiuni terțe. Cu toate acestea, majoritatea clienților au descoperit că soluțiile noastre de identitate prestabilite le îndeplinesc cerințele. Și acest număr continuă să crească.

În plus, datele arată că nivelul de simplitate livrat cu Azure AD Connect are un impact major. Soluția este adoptată la scară largă și este de departe opțiunea cu cea mai rapidă creștere pentru conectarea Windows Server AD și Azure AD/Office 365.

Sper că această postare de blog a fost interesantă și utilă! Ca de obicei, ne-ar face mare plăcere să primim feedbackul sau sugestiile dvs.

Cu stimă,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director Management programe

Divizia Microsoft Identity

The post Cum își conectează organizațiile identitățile locale la Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

Cum poate firma sau departamentul dvs. să accepte stiluri de lucru diferite fără a pierde puterea unui sistem de management de proiect centralizat? Cu Agile în Project, managerii de proiect și echipele pot alege metodologia care să corespundă proiectului în derulare, inclusiv: Agile, cascadă, hibridă sau orientată spre activitate. Integrarea Project cu Microsoft Planner vă permite să vă conectați activitățile Project la un plan Planner și să monitorizați lucrul detaliat în Planner.

Utilizați agilitate în portofoliul Project

Cu Agile în Project, puteți utiliza metode Agile de monitorizare a proiectelor în clientul desktop Project Online. Puteți să creați proiecte Agile noi sau să aplicați vizualizări Agile pentru proiectele dvs. existente de tip cascadă. Puteți să monitorizați proiectele utilizând metodologiile Scrum și Kanban, inclusiv vizualizarea panourilor de activități, crearea de jurnale de restanțe și monitorizarea sprinturilor, precum și vizualizarea de rapoarte privind statistici Agile.

Pentru mai multe detalii, consultați „Utilizarea Agile în Microsoft Project”.

Gestionarea activității Project în Planner

Cu noua integrare între clientul desktop Project Online și Planner, proprietarii de activitate pot să urmărească detaliile activității granulare într-un instrument simplu. Managerii de proiect păstrează controlul asupra structurii detaliate a proiectului și pot vedea cu ușurință lucrările detaliate desfășurate prin confruntare cu o activitate.

Această capacitate poate fi, de asemenea, utilizată pentru a reduce complexitatea planurilor de proiect în Project, permițând managerului de proiect să controleze un număr mai mic de activități în timp ce proprietarii de activitate pot împărți și mai mult activitățile în Planner. Echipele care își gestionează lucrul în Project Online pot să fluidizeze și mai mult lucrul cu echipele care utilizează Planner.

Pentru mai multe detalii, consultați „Fluidizarea lucrului în echipă cu clientul desktop Project Online și Microsoft Planner, recent integrate”.

Suntem încântați de adăugarea funcționalității Agile la Project și integrarea cu Planner. Ambele sunt acum disponibile cu abonamentele Project Online Professional și Project Online Premium. Așteptăm cu nerăbdare comentariile și feedbackul dvs.; nu ezitați să trimiteți feedback prin site-urile noastre Project UserVoice și Planner UserVoice!

Întrebări frecvente

Î. Cum obțin caracteristicile incluse în Agile în Project?

R. Caracteristica Agile în Project este disponibilă cu abonamentele Project Online Professional și Project Online Premium. Această caracteristică funcționează cu fișierele .mpp independente Project și cu Project Online. Nu funcționează cu Project Server 2016; dacă deschideți Project conectat la Project Server 2016, caracteristica Agile în Project nu va apărea. Dacă deschideți un fișier .mpp cu datele Agile dintr-o versiune anterioară Project, nu veți vedea câmpurile Agile, dar datele Agile nu se vor pierde.

Î. Cum obțin capacitatea de integrare Project și Planner?

R. Pentru a obține capacitatea de integrare, trebuie să vă abonați fie la Project Online Professional, fie la Project Online Premium. Pentru Planner, trebuie să vă abonați la Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1-E5 sau un plan Education.

The post Prezentarea unor noi modalități de a lucra în Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.

Extindem Visio pentru segmente de public noi

Lucrătorii din tehnologia informației de astăzi doresc un mod simplu, dar puternic de a lucra vizual. Ca instrument de diagrame simplu și bazate pe web, Visio Online este soluția perfectă: cu ajutorul lui, puteți crea, edita și partaja diagrame online, ajutându-vă să vizualizați informațiile în moduri noi, de oriunde. În plus, diagramele sunt disponibile pentru vizualizare pentru oricine din organizația dvs., chiar și persoanele care nu au o licență de Visio Online, astfel încât să puteți obține feedback despre diagramele importante de la toți participanții direct interesați.

Visio Online este livrat cu o serie de șabloane pentru diverse tipuri de public, inclusiv diagrame de început pentru scheme logice elementare, diagrame de proces, cronologii, matrici de firmă, diagrame SDL și multe altele. Este simplu să vizualizați informațiile: glisați și fixați formele pe pânză, modificați culoarea unei forme sau tema generală a diagramei și legați rapid o formă de alta folosind conectori. În plus, puteți partaja în siguranță diagrame bazate pe web prin OneDrive pentru business. (Visio Online Plan 1 și Plan 2 includ 2 GB de spațiu de stocare OneDrive. Citiți mai jos pentru mai multe detalii despre aceste planuri.)

Visio Online include șabloane de diagrame, pentru a vă ajuta să începeți lucrul rapid.

„Per total, Visio Online este excelent, mai ales pentru mine. În mod normal, fac desene rapide de utilizat în documentație etc., dar cred că va fi mult mai ușor cu acest produs.” – Graves Kilsgaard, dezvoltator de sisteme la KMC Foods

Inovări bazate pe cloud

De la începutul anul trecut, Visio s-a angajat să lanseze capacități inovatoare, bazate pe cloud, care deblochează creativitatea creatorilor profesioniști de diagrame. Această inovare continuă și accelerată a dus la o serie de versiuni majore, care, în plus față de Visio Online, extind setul de instrumente pentru diagrame Visio.

Iată fiecare dintre capacitățile care sunt disponibile numai în cloud:

• Power BI este instrumentul de vizualizare date bazat pe cloud de la Microsoft care ajută firmele să obțină detalii utile din seturi de date complexe. Astăzi, Power BI include un nou element vizual, diagramele Visio, care pot fi legate la date în direct și încorporate într-un tablou de bord Power BI. Integrarea între Visio și Power BI este în prezent în versiunea preliminară publică și este planificată pentru lansare anul viitor. Aflați mai multe despre această nouă caracteristică Power BI.
• Vizualizatorul de date transformă datele hărții de proces din Excel în diagrame bazate pe date din Visio. Folosind diagrame vizuale în loc de numere din tabele, puteți afișa noi perspective de proces care duc la soluții creative pentru probleme complexe.
• Vizualizatorul Visio pentru iOS vă permite să vizualizați și să interacționați cu diagramele Visio pe iPad și iPhone. Puteți partaja cu ușurință diagrame prin OneDrive sau SharePoint și le puteți accesa pe dispozitivul iOS preferat.
• Fragmente de diapozitiv PowerPoint vă permite să selectați anumite părți din diagrame, să le dați un titlu și să le exportați ca diapozitive în PowerPoint. Astfel, puteți crea o întreagă prezentare PowerPoint pentru a împărți diagrame complexe în porțiuni individuale, spre a putea fi înțelese mai ușor.

Noi inovații, noi modele de abonament

Visio Online este disponibil în Visio Online Plan 1. Acesta este, de asemenea, inclus în cea mai cuprinzătoare ofertă cloud Visio, numită Visio Online Plan 2 (anterior Visio Pro for Office 365). Vizualizarea diagramelor este gratuită pentru majoritatea clienților Office 365. Inovațiile descrise mai sus sunt disponibile numai în Visio Online Plan 2. Puteți compara versiunile Visio pentru a afla mai multe despre fiecare ofertă Visio.

Vizitați site-ul web Visio pentru mai multe detalii despre fiecare plan, precum și opțiuni pentru a încerca gratuit experiența Visio Online și inovații noastre bazate pe cloud. De asemenea, vă invităm să ne trimiteți idei pentru mai multe inovații în cloud pe site-ul UserVoice. Pentru întrebări despre cele mai recente versiuni, trimiteți-ne un mesaj de e-mail la tellvisio@microsoft.com. Pentru a rămâne la curent cu cea mai recentă versiune de Visio, urmăriți-ne pe Facebook și Twitter și vedeți cele mai recente știri Visio.

Echipa Visio

Întrebări frecvente

Î. Trebuie să instalez ceva pentru a începe să utilizez Visio Online?

R. Nu. Visio Online este o aplicație bazată pe web. Clienții se pot conecta și direct la microsoft.com/visio.

Î. Am nevoie de un abonament Visio Online pentru a vizualiza diagrame Visio Online?

R. Nu. Orice persoană cu un abonament Office 365 poate vizualiza diagramele create și partajate prin Visio Online. Astfel, întreaga organizație poate fi implicată în procesul de lucru cu diagramele.

Î. Unde pot citi mai multe despre pornirea Visio Online?

R. Citiți acest articol de asistență pentru a afla mai multe.

Î. Există mai multe diferențe decât cele menționate aici între planurile Visio Online 1 și 2?

R. Da. Vizitați site-ul web Visio pentru mai multe detalii despre fiecare plan.

Î. Visio Online Plan 2 include mai mult de 2 GB de spațiu de stocare OneDrive?

R. Planurile Visio Online 1 și 2 sunt livrate cu 2 GB de spațiu de stocare OneDrive pentru business. Clienții pot cumpăra spațiu de stocare OneDrive suplimentar, dacă este necesar.

Î. Cum afectează noile capacități și planuri Visio Services și Visio Pro for Office 365?

R. Visio Online înlocuiește Visio Services pentru clienții SharePoint Online, iar Visio Online Plan 2 este noul nume pentru Visio Pro for Office 365.

Î. Am o licență Visio Pro for Office 365 (acum Visio Online Plan 2), dar nu pot accesa Visio Online pentru a crea diagrame într-un browser. Când și cum pot accesa această funcționalitate?

R. În lunile următoare, clienții versiunii curente Visio Pro for Office 365 (acum Visio Online Plan 2) vor avea acces la Visio Online pentru a crea, a edita și a partaja diagrame în browserul lor preferat. Aceștia vor avea acces la Visio Online din pagina de destinație și vor avea un punct de intrare Visio în Office.com. Până atunci, puteți accesa Visio Online din meniul Creare nou din OneDrive sau SharePoint Online, în cazul în care comutatorul Previzualizare este activat în setările administratorului de entitate găzduită SharePoint Online.

The post Noile inovații cloud Visio Online și Visio vă ajută să deblocați creativitatea appeared first on Microsoft 365 Blog.

Întrucât în ultimii câțiva ani au avut loc multe breșe în serviciile de identitate din cloud, primim o mulțime de întrebări privind modul în care securizăm datele clienților. Așadar, blogul de astăzi oferă detalii despre cum protejăm datele clienților din Azure AD.

Securitatea centrelor de date și a serviciilor

Să începem cu centrele noastre de date. În primul rând, toți membrii personalului centrelor de date Microsoft trebuie să treacă de o verificare a antecedentelor. Accesul la centrele noastre de date este strict reglementat și toate intrările și ieșirile sunt monitorizate. În aceste centre de date, serviciile de bază Azure AD care stochează datele clienților se găsesc pe servere rack speciale, blocate, cu acces fizic mult restricționat și monitorizare video non-stop. În plus, dacă unul dintre aceste servere este scos din funcțiune, toate discurile sunt distruse logic și fizic pentru a evita pierderile de date.

Mai mult, limităm numărul persoanelor care au acces la serviciile Azure AD și chiar și cei care au permisiuni de acces lucrează fără a beneficia zilnic de aceste privilegii atunci când se conectează. Dacă au nevoie de privilegii pentru a accesa serviciul, trebuie să folosească autentificarea multi-factor, utilizând o cartelă inteligentă pentru a-și confirma identitatea și a face o solicitare. După aprobarea solicitării, privilegiile acordate utilizatorilor sunt valabile pentru accesul la timp. Aceste privilegii sunt retrase automat după un anumit interval și orice persoană care are nevoie de mai mult timp trebuie să parcurgă din nou procesul de solicitare și aprobare.

După acordarea privilegiilor, accesul se face de pe o stație de lucru cu administrare gestionată (conform Instrucțiunilor pentru stațiile de lucru cu acces privilegiat publicate). Acest lucru este prevăzut prin politică și conformitatea este strict monitorizată. Aceste stații de lucru utilizează o imagine fixă și toate programele software de pe computer sunt gestionate complet. Pentru a minimiza incidența riscurilor, sunt permise doar activități selectate și utilizatorii nu pot evita accidental modul în care este proiectată stația de lucru de administrare, deoarece nu au privilegii de administrator acordate. Pentru a oferi protecție sporită stațiilor de lucru, accesul se face pe bază de cartelă inteligentă și fiecare accesare este limitată la un anumit grup de utilizatori.

În sfârșit, avem un număr mai mic (maximum cinci) de conturi cu acces în regim de urgență. Aceste conturi sunt rezervate numai situațiilor de urgență și sunt securizate prin proceduri de urgență cu mai mulți pași. Orice utilizare a acestor conturi este monitorizată și declanșează avertizări.

Detectarea amenințărilor

Există mai multe verificări automate pe care le facem periodic, la câteva minute, pentru a ne asigura că totul funcționează așa cum trebuie, chiar și atunci când adăugăm funcții noi cerute de clienți:

• Detectarea breșelor: Căutăm modele care indică prezența breșelor. Setul de detectări se extinde regulat. Folosim și teste automatizate care declanșează aceste modele, prin urmare verificăm și dacă logica de detectare a breșelor funcționează corect!
  
• Teste de penetrare: Aceste teste rulează în permanență. Prin ele încercăm să facem tot felul de operațiuni pentru a ne compromite serviciile și ne așteptăm să nu reușească deloc. Dacă reușesc, știm că ceva nu este în regulă și putem remedia imediat problema.
  
• Auditare: Toate activitățile administrative sunt înregistrate în jurnal. Orice activitate care nu este anticipată (de exemplu, un administrator care creează conturi cu privilegii) declanșează avertizări care ne determină să facem o verificare complexă a acțiunii respective pentru a ne asigura că este obișnuită.
  

V-am spus că criptăm toate datele din Azure AD? Exact! Folosim BitLocker pentru a cripta toate datele de identitate inactive din Azure AD. Dar datele în circulație? Ne ocupăm și de ele! Toate API-urile Azure AD sunt bazate pe web și folosesc SSL prin HTTPS pentru criptarea datelor. Toate serverele Azure AD sunt configurate pentru a utiliza TLS 1.2. Acceptăm conexiunile de intrare prin TLS 1.1 și 1.0 pentru a oferi suport pentru clienții externi. Refuzăm în mod explicit orice conexiune prin versiunile moștenite de SSL, inclusiv SSL 3.0 și 2.0. Accesul la informații este restricționat prin autorizarea pe bază de token și datele fiecărei entități găzduite sunt accesibile doar pentru conturile care au acces la acea entitate. În plus, API-urile noastre interne au cerința suplimentară de a utiliza autentificarea pentru client/server SSL cu certificate acreditate și lanțuri de emitere.

Notă finală

Azure AD poate fi folosit în două moduri, iar această postare descrie securitatea și criptarea pentru serviciul de public livrat și operat de Microsoft. Pentru întrebări similare despre instanțele noastre cloud naționale operate de partenerii de încredere, vă rugăm să luați legătura cu echipa contului dvs.

(Notă: Ca regulă generală simplă, dacă gestionați sau accesați serviciile Microsoft Online prin URL-uri care se termină cu .com, din această postare puteți afla cum vă protejăm și criptăm datele.)

Securitatea datelor dvs. este o prioritate pentru noi și o tratăm FOARTE serios. Sper că veți considera reconfortantă și utilă această prezentare a protocolului nostru de securitate și criptare a datelor.

Cu stimă,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director Management programe

Divizia Microsoft Identity

[actualizată pe 10.03.2017 pentru a adăuga informații specifice versiunii despre modul în care utilizăm TLS și SSL]

The post Cum vă securizăm datele din Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

Accesul condiționat este unul dintre serviciile cu cea mai rapidă creștere din EMS și primim permanent feedback de la clienți despre noile capacități pe care aceștia doresc să le adăugăm. Unul dintre cele mai solicitate este suportul pentru macOS. Clienții doresc să aibă un sistem unitar pentru securizarea accesului utilizatorilor la Office 365 pe toate platformele utilizate de angajații lor.

Așadar, sunt încântat să vă comunic că Azure Active Directory și Intune acum acceptă platforma macOS pentru acces condiționat pe baza dispozitivului! Administratorii pot restricționa acum accesul la dispozitivele macOS gestionate de Intune, utilizând accesul condiționat pe baza dispozitivului, în conformitate cu instrucțiunile de securitate ale organizației lor.

Cu previzualizarea publică a accesului condiționat pe baza dispozitivului pentru macOS, veți avea următoarele posibilități:

• Înregistrați și gestionați dispozitive macOS utilizând Intune
• Vă asigurați că dispozitivele macOS respectă politicile de conformitate ale organizației dvs.
• Restricționați accesul la aplicațiile din Azure AD doar la dispozitivele macOS conforme

Începeți cu previzualizarea publică a accesului condiționat pentru macOS în doi pași simpli:

Configurați cerințele de conformitate pentru dispozitivele macOS în Intune

Utilizați serviciul Intune în portalul Azure pentru a crea o politică de conformitate a dispozitivului pentru dispozitivele macOS doar cu câteva simple clicuri:

Configurați cerințele de conformitate pentru starea dispozitivului, proprietăți și securitatea sistemului ținând cont de cerințele organizației dvs.

Pentru mai multe detalii, accesați https://aka.ms/macoscompliancepolicy.

(Notă importantă: pentru ca Accesul condiționat pe macOS să funcționeze, dispozitivul trebuie să aibă instalată aplicația Portal firmă Intune).

Restricționați accesul la aplicațiile Azure AD pentru dispozitivele macOS

Creați o politică de acces condiționat țintită pentru macOS pentru a proteja aplicațiile Azure AD. Accesați accesul condiționat sub serviciul Azure AD în portalul Azure, pentru a crea o nouă politică pentru platforma macOS.

Pentru mai multe detalii despre politicile de acces condiționat, accesați Accesul condiționat în Azure Active Directory.

După ce ați efectuat pașii, utilizatorii macOS descriși în politică vor putea accesa aplicațiile conectate la Azure AD doar în cazul în care computerul lor Mac se conformează politicilor organizației dvs.

Versiuni de sistem de operare, aplicații și browsere acceptate

În previzualizarea publică, următoarele versiuni de sistem de operare, aplicații și browsere sunt acceptate pe macOS:

Sisteme de operare

• macOS 10.11+

Aplicații

Sunt acceptate următoarele aplicațiile Office 2016 pentru macOS:

• Outlook v15.34 și versiunile ulterioare
• Word v15.34 și versiunile ulterioare
• Excel v15.34 și versiunile ulterioare
• PowerPoint v15.34 și versiunile ulterioare
• OneNote v15.34 și versiunile ulterioare

Browsere

• Safari

Încercați-l astăzi și spuneți-ne ce părere aveți! Așteptăm cu nerăbdare opiniile dvs.

Cu stimă,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director Management programe

Divizia Microsoft Identity

The post Azure AD și Intune acceptă acum macOS în acces condiționat! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook pentru iOS și Android își propune să vă ajute să realizați mai multe cu e-mailul și calendarul din deplasare. În cea mai recentă versiune, ne-am ocupat de una dintre cele mai solicitate caracteristici cu îmbunătățiri ale experienței Persoane.

Acum aveți posibilitatea de a adăuga și a edita persoane de contact direct din Outlook, pe iOS și Android. De asemenea, am reproiectat complet cărțile de vizită, pentru a afișa mai multe detalii (inclusiv cele mai recente conversații și fișierele partajate) și oferim capacități de apelare și mesagerie mai ușoară cu persoanele de contact.

Iată o imagine mai detaliată asupra noutăților.

Adăugarea sau editarea persoanelor de contact importante din deplasare

Cu cea mai recentă actualizare, puteți acum să adăugați și să editați persoane de contact pentru conturile Outlook.com și Office 365 (suportul pentru persoanele de contact Google va fi disponibil în curând).

Pentru a crea o nouă persoană de contact în Outlook, accesați fila Persoane și atingeți semnul +. Puteți adăuga o nouă persoană de contact direct dintr-un mesaj sau un eveniment, atingând numele persoanei și Adăugați o persoană de contact. În cele din urmă, puteți utiliza și bara de căutare din fila Persoane pentru a găsi și a adăuga persoane de contact din directorul firmei.

După ce ați adăugat o persoană de contact, îi puteți edita informațiile, deschizând persoana de contact și atingând butonul Editare. Toate modificările efectuate în Outlook pentru iOS și Android vor fi sincronizate și disponibile în toate versiunile de Outlook.

Vizualizarea detaliilor despre persoanele de contact dintr-o privire

Și cartea de vizită a fost reproiectată, pentru a amplasa detaliile esențiale ale persoanelor de contact în centru. Atingeți orice nume din mesaje sau evenimente pentru a accesa numerele de telefon, adresele de e-mail și alte detalii, cum ar fi ID-urile Skype, împreună cu imaginea persoanei de contact. Atingerea unui număr de telefon vă va permite să alegeți între apelare, mesagerie sau FaceTime cu persoana de contact.

Noua carte de vizită afișează acum și cele mai recente conversații, atașările partajate și orice întâlniri viitoare pe care le aveți cu persoana respectivă.

Salvarea persoanelor de contact pe dispozitivul dvs.

Deși vă puteți gestiona complet persoanele de contact în Outlook, le puteți salva și în aplicația Contacte implicită de pe iOS și Android. Acest lucru vă permite să vedeți cu ușurință numele unei persoane de contact atunci când primiți un apel sau un SMS de la ea și să vizualizați toate informațiile de contact direct în aplicația Persoane de contact predefinită.

Din cauza capacităților de bază din iOS și Android, funcționarea caracteristicii diferă ușor în funcție de platformă.

Pe iOS, Outlook oferă o transmitere unidirecțională a informațiilor de contact din Outlook pe telefonul dvs. Toate persoanele de contact adăugate recent și modificările trebuie efectuate în aplicația Outlook, iar modificările se vor sincroniza cu aplicația dvs. Contacte predefinită și cu serviciul de e-mail. Cu toate acestea, modificările efectuate în aplicația Contacte nu se vor sincroniza înapoi cu Outlook sau cu serviciul de e-mail și vor fi suprascrise data viitoare când Outlook se sincronizează cu aplicația Contacte. Evitați să efectuați editări în aplicația Contacte. Pentru a activa ID apelant cu persoanele de contact Outlook, navigați la contul dvs. în Setări și atingeți Salvați persoanele de contact.

Pe Android, Outlook se poate sincroniza complet cu aplicația Contacte. Prin urmare, utilizatorii pot alege să adauge persoane de contact noi sau să efectueze modificări în aplicația Outlook sau utilizând aplicația Contacte predefinită pe Android. Modificările efectuate în oricare dintre locații se vor sincroniza înapoi cu serviciul de e-mail. Pentru a activa sincronizarea completă a persoanelor de contact pe Android, navigați la contul dvs. în Setări și atingeți Sincronizare persoane de contact.

Dacă doriți să eliminați persoanele de contact ulterior, puteți activa comutatorul din Outlook și ele vor fi eliminate din agendă.

Aveți o solicitare de caracteristică?

Spuneți-ne ce credeți despre noile noastre experiențe Persoane! Dacă aveți alte idei pentru caracteristici care ar face Outlook chiar mai bun pentru dvs., spuneți-ne direct din Outlook, accesând Setări > Sugerați o caracteristică.

– Echipa Outlook

The post Îmbunătățirea aplicației Persoane din Outlook pentru iOS și Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Astăzi, ne face plăcere să vă anunțăm că Groups se lansează pentru Outlook pentru Mac, iOS și Android. Caracteristica Groups este deja disponibilă în Outlook pentru Windows și pe web, așa că acum vă puteți accesa conversațiile de grup și conținutul indiferent ce platformă folosiți.

Cu aceste actualizări, aveți următoarele posibilități:

• Vizualizați lista de grupuri.
• Citiți și răspundeți la conversații de grup.
• Adăugați evenimente de grup la calendarul personal.
• Vizualizați mesajele necitite trimise grupului.
• Vizualizați detaliile de grup din fișa grupului (exclusiv în Outlook pentru iOS și Android).

Vor urma mai multe noutăți pe măsură ce continuăm să îmbunătățim Groups, ca răspuns la feedbackul dvs. Stați pe aproape!

Actualizări recent lansate pentru Grupuri din Outlook

Pe lângă faptul că oferim Groups în mai multe aplicații Outlook, am lansat și câteva caracteristici noi pentru Groups din Outlook de pe alte platforme.

Oferiți-le acces invitaților – toamna trecută, am actualizat Outlook pe web pentru a vă oferi posibilitatea de a configura accesul ca invitați pentru persoanele din afara organizației, a seta clasificarea grupurilor așa cum este definită de administratorii Office 365 și a vedea instrucțiuni privind modul de utilizare. Acum, aceleași capacități sunt disponibile în Outlook pentru Windows.

Invitați alte persoane să se alăture – una dintre cele mai solicitate îmbunătățiri a fost un mod mai simplu de a invita mai multe persoane să se asocieze la un grup. Am lansat caracteristica Invitație la asociere pentru Outlook pe web, care vă permite să creați linkuri de invitație și să le partajați cu alte persoane prin e-mail sau alte canale, oferindu-le o modalitate rapidă de a se asocia grupului.

Ștergeți mai multe conversații – proprietarii de grup pot selecta acum mai multe conversații și le pot șterge din spațiul de conversații în grup din Outlook pentru Windows.

Trimiteți mesaje de e-mail ca grup – administratorii Office 365 pot acorda membrilor unui grup permisiuni Trimitere ca și Trimitere în numele utilizând Centrul de administrare Exchange. Membrii grupului care au aceste permisiuni pot trimite apoi e-mailuri ca grup sau în numele grupului, din Outlook pentru Windows și Outlook pe web.

Ce urmează

Ascultăm întotdeauna feedbackul dvs., pe măsură ce livrăm noi capacități pentru Groups în Outlook. Iată câteva dintre principalele solicitări de care ne vom ocupa în continuare:

• Adăugați rezervări într-un calendar de grup în Outlook pentru Windows – atunci când adăugați un eveniment la un calendar de grup, veți avea opțiunea de a face acest lucru fără a trimite o invitație către toți membrii grupului.
• Adăugarea de Persoane de contact de e-mail ca invitați – veți putea adăuga cu ușurință Persoane de contact de e-mail în directorul firmei, ca invitat într-un grup.

Vă mulțumim pentru feedback și să vă rugăm să continuați să ni-l trimiteți prin site-ul nostru UserVoice.

– Echipa Outlook

Întrebări frecvente

Î. Acum, că suportul pentru Grupuri este adăugat la Outlook pentru iOS și Android, ce se întâmplă cu aplicația Outlook Groups independentă?

R. Clienții ne-au spus că doresc ca Groups să fie disponibil direct în Outlook pentru iOS și Android. Aplicația Outlook Groups va continua să fie disponibilă în timp ce continuăm să îmbunătățim experiențele Grupuri din Outlook, cum ar fi adăugarea de suport pentru fișiere de grup, calendarul și blocnotesurile.

Î. De ce nu văd Groups încă?

R. Caracteristica Groups se lansează pentru Outlook pentru Mac, iOS și Android și va fi disponibilă pentru utilizatorii eligibili în următoarele săptămâni. Chiar dacă utilizați cea mai recentă compilare Outlook pentru Mac, iOS și Android, Groups vor fi disponibile numai pentru persoanele care s-au asociat sau au fost adăugate la un grup. După ce adăugăm capacitatea de a crea și a vă alătura la grupuri pe Mac, iOS și Android, fiecare utilizator Office 365 va vedea caracteristica Groups în Outlook.

Î. Caracteristica Groups este disponibilă pentru utilizatorii Outlook.com?

R. Caracteristica Groups este pentru utilizatorii comerciali Office 365 și nu este disponibilă pentru Outlook.com.

Î. De ce nu văd toate grupurile mele în Outlook pentru Mac?

R. Outlook pentru Mac afișează în prezent cele mai active 10 grupuri din Outlook pentru Mac. Într-o actualizare viitoare, dorim să facem toate grupurile vizibile.

Î. Ce se întâmplă cu Outlook pentru Windows 10 Mobile?

R. Lucrăm la cea mai bună metodă de a integra Groups în Outlook pentru Windows 10 Mobile. Între timp, aplicația Outlook Groups pentru Windows 10 Mobile ajută clienții să rămână la curent cu toate activitățile de grup, inclusiv conversațiile, fișierele, calendarul și blocnotesul.

Î. Unde pot găsi mai multe informații despre gestionarea Grupurilor în Outlook pentru organizația mea?

R. Dacă sunteți responsabil de gestionarea și suportul Outlook pentru firma dvs., aruncați o privire asupra documentației pentru specialiști IT și vedeți îmbunătățirile recent lansate pentru administrarea Grupurilor.

Î. Ce urmează pentru Grupuri?

R. Rămâneți atent la Ghidul Office 365 pentru a vedea ce urmează.

The post Introducere în Groups din Outlook pentru Mac, iOS și Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Adăugarea calendarului Office 365 în Bookings – Conectați-vă calendarul Office 365 la Bookings, pentru ca momentele în care sunteți ocupat să fie blocate automat din pagina dvs. Bookings publică.
• Adăugarea unei rezerve de timp înainte și după rezervări – Aveți nevoie de timp pentru a vă pregăti înainte sau după o rezervare? Adăugarea unei rezerve de timp blochează automat perioada respectivă pe pagina dvs. Booking.
• Aplicații Bookings pentru telefoanele iOS și Android – Acum puteți să faceți o rezervare, să contactați un client sau să verificați rezervările unui membru al personalului în timp ce nu vă aflați la birou.
• Particularizarea paginii dvs. de rezervare – Am adăugat mai multe opțiuni de particularizare a culorilor, astfel încât să vă puteți personaliza mai bine pagina de rezervare.

Aceste noi capacități vor începe să se afișeze automat în Bookings în următoarele săptămâni. Să aruncăm o privire detaliată asupra lucrurilor noi.

Adăugarea calendarului Office 365 în Bookings

Una dintre principalele recomandări pe care le-am primit a fost că doriți să puteți adăuga evenimente din calendarul dvs. Office 365 în Bookings. Prin urmare, am adăugat integrarea între aceste calendare pentru a vă ajuta să evitați planificarea de întâlniri cu clienții în timpul rezervat pentru întâlniri personale, ședințe cu personalul sau partenerii ori alte aspecte ale funcționării firmei dvs.

Pentru a adăuga calendare Office 365 în Bookings, faceți clic pe fila Personal din panoul de navigare din stânga. Pe pagina Detalii personal, bifați caseta de selectare Evenimentele din calendarul Office 365 afectează disponibilitatea.

Adăugați evenimente din calendarul Office 365 în Bookings.

După ce activați această opțiune, sistemul blochează automat orele ocupate din calendarul Bookings și de pe pagina de rezervare cu autoservire pe care o văd clienții, astfel încât să nu aveți rezervări duble. În mod similar, pentru ca nici angajații dvs. să nu aibă rezervări duble, puteți adăuga și calendarele lor Office 365.

Adăugarea unei rezerve de timp înainte și după rezervări

Unele servicii pot fi oferite folosind rezervări consecutive. Dar o altă opinie frecventă pe care am auzit-o a fost că multe dintre serviciile dvs. necesită călătorii, pregătire și/sau organizarea prealabilă a timpului, apoi timp să faceți curățenie și să călătoriți după livrarea serviciului. Pentru clienții cu aceste cerințe, am adăugat perioade de timp tampon, spre a le oferi mai multe opțiuni de a particulariza serviciile oferite.

Pentru a adăuga timpul tampon, faceți clic pe fila Servicii în coloana de navigare din stânga și editați un serviciu curent sau creați unul nou. Activați comutatorul de sub Perioada de timp tampon, în care clienții nu pot face rezervări și veți obține selecțiile de timp tampon care pot fi aplicate înainte și după rezervarea serviciului. Acestea sunt momentele când clienții nu pot rezerva o întâlnire cu dvs. înainte sau după o rezervare.

Puteți activa opțiunea „timp tampon” din fila Servicii.

Aplicații pentru iOS și Android

Știm că este esențial să țineți pasul cu firma dvs., în timp ce sunteți departe de birou, așa că am construit aplicații mobile care vă permit să gestionați rezervările și personalul sau să vă accesați lista de clienți din deplasare.

După ce descărcați aplicația Bookings pe iOS și Android, puteți utiliza telefonul pentru:

• Vizualizarea și gestionarea rezervărilor din Bookings.
• Crearea și editarea rezervărilor.
• Vizualizarea disponibilității în timp real și a locației angajaților.
• Răspunsul rapid și ușor la clienții cu rezervări.
• Obținerea de indicații privind traseul pentru rezervarea următoare.
• Accesarea listei de clienți.

Particularizarea paginii dvs. de rezervare

Pagina de rezervare trebuie să fie o extensie a firmei dvs. și să vă reflecte pozitiv marca.

Pentru a vă ajuta să faceți acest lucru, am adăugat opțiuni de particularizare. De exemplu, puteți alege culoarea principală pentru pagina de rezervare dintr-o paletă de culori și puteți alege dacă doriți să afișați sigla firmei.

Pentru a particulariza pagina, faceți clic pe Pagină de rezervare în lista de navigare din stânga și selectați culoarea dorită. Dacă nu doriți ca sigla să se afișeze, debifați caseta de selectare Afișați sigla firmei pe pagina de rezervare. După ce ați terminat, faceți clic pe Salvare și publicare.

Utilizați fila paginii de rezervare pentru a vă particulariza pagina de rezervare. Nu uitați să faceți clic pe Salvare și publicare pentru a păstra modificările.

Cum să începeți lucrul cu Bookings

Caracteristica Bookings este inclusă în toate abonamentele Office 365 Business Premium și este simplu să începeți lucrul. Pentru a simplifica planificarea clienților pentru firma dvs., conectați-vă la Office 365 și faceți clic pe dala Bookings de pe Lansatorul de aplicații. Dacă nu vedeți dala Bookings, este posibil să fim încă în curs de implementare a serviciului în regiunea dvs.; reveniți puțin mai târziu. Dacă aveți nevoie de mai mult ajutor, articolul „Faceți cunoștință cu Microsoft Bookings” oferă o prezentare generală rapidă a utilizării Bookings.

După ce v-ați conectat la Office 365, puteți găsi Lansatorul de aplicații în colțul din stânga.

Bookings are rolul de a vă încânta clienții, a simplifica planificarea și a vă elibera timp pentru a vă conduce firma de oriunde. Feedbackul dvs. a fost extrem de util; continuați să ni-l trimiteți, făcând clic pe linkurile de feedback de pe pagina de pornire Bookings.

– Echipa Bookings

Întrebări frecvente

Î. De ce nu pot vedea Bookings?

R. Suntem în curs de lansare a caracteristicii Bookings în toate regiunile; este posibil să dureze câteva săptămâni pentru ca actualizările să ajungă la fiecare client. Dacă sunteți deja conectat la experiența web Office 365, încercați să vă deconectați și să vă reconectați.

Î. De ce nu pot vedea noile caracteristici menționate aici, cum ar fi integrarea calendarelor Office 365 și timpul tampon?

R. Activăm aceste capacități noi pentru toți utilizatorii Bookings, dar lansarea lor va dura o săptămână sau două.

Î. O persoană din afara firmei va putea vedea programul și întâlnirile mele?

R. Nu. Bookings va utiliza informațiile dvs. de tip liber/ocupat din calendarul Office 365 doar pentru a bloca timpul respectiv, astfel încât să nu aveți rezervări duble.

Î. Utilizez Facebook ca pagină web a firmei mele. Pot utiliza Bookings?

R. Da. În octombrie, am anunțat cum să conectați Microsoft Bookings la pagina dvs. Facebook și să vă dezvoltați afacerea.

Î. Cum pot afla mai multe despre noile caracteristici?

R. Pagina de asistență Microsoft Bookings are mai multe detalii despre Bookings.

Î. Caracteristica Bookings va fi disponibilă pentru clienții Enterprise (E3 și E5)?

R. În viitor, dorim să oferim Bookings pentru clienții E3 și E5.

Î. De unde pot descărca aplicația Bookings?

R. Aplicația Bookings pentru iOS este disponibilă în App Store. Aplicația Bookings pentru Android este disponibilă în Google Play în SUA și Canada și va fi lansată în întreaga lume în următoarele două săptămâni.

Î. Unde pot afla mai multe despre simplificarea procesului de rezervare?

R. Pentru a afla mai multe, citiți cartea noastră în format electronic intitulată „4 moduri de a simplifica procesul de rezervare”.

The post Noi motive pentru a face din Microsoft Bookings software-ul de planificare de elecție pentru firma dvs. appeared first on Microsoft 365 Blog.

Suntem încântați să vă anunțăm disponibilitatea generală Microsoft StaffHub, o nouă aplicație pentru Office 365 proiectată pentru a-i ajuta pe angajați să-și gestioneze programul de lucru, cu gestionarea planificărilor, partajarea de informații și capacitatea de a se conecta la alte aplicațiile și resurse legate de lucru.

Gestionarea planificărilor

Microsoft StaffHub îi ajută pe manageri să creeze, să actualizeze și să gestioneze planificarea turelor pentru echipele lor, eficientizând ceea ce era înainte un proces laborios.

Angajații au acces la toate informațiile lor despre ture și au posibilitatea de a schimba cu ușurință turele cu alte persoane direct din aplicația mobilă Microsoft StaffHub. Nu mai trebuie să consultați avizierul de la locul de muncă.

Managerii creează, actualizează și gestionează planificarea turelor pentru întreaga echipă.

Angajații își pot vedea turele viitoare dintr-o privire, pe dispozitivul mobil, și pot solicita un schimb cu altă persoană.

Ecranul de pornire al aplicației furnizează un rezumat al turelor viitoare și orice note importante. Angajații mai pot vedea cine mai este planificat în ziua respectivă, lucru util dacă doresc să afle cu cine vor lucra sau dacă doresc să facă schimb de ture.

Atunci când apar conflicte de planificare, Microsoft StaffHub vă ajută să schimbați o tură sau să i-o oferiți altei persoane. Solicitările îi sunt trimise întotdeauna managerului pentru aprobare, iar actualizările și notificările sunt trimise automat la echipă.

Partajarea informațiilor

Cu Microsoft StaffHub, managerii pot distribui rapid informații importante pentru echipa lor, cum ar fi documente de politică, buletine informative sau videoclipuri. În plus, ei au un mod rapid și fiabil de a le trimite mesaje rapide membrilor echipei. De exemplu, pentru a anunța un angajat că „s-a vărsat ceva pe jos” sau că „managerul regional sosește în 20 de minute”, atingeți numele angajatului și tastați un mesaj. Și angajații pot trimite mesaje direct către alți colegi sau către întregul grup de lucru.

Managerii selectează conținutul pe care doresc să-l distribuie către echipa lor.

Angajații pot vizualiza fișierele din aplicația mobilă.

Conectarea la alte aplicații și resurse

Firmele folosesc adesea mai multe sisteme și instrumente pentru a-și gestiona forța de muncă și dorim să facilităm ca Microsoft StaffHub să se conecteze la aceste sisteme existente. Ne face plăcere să anunțăm că StaffHub va accepta conexiunile la Kronos, unul din principalii furnizori de soluții în cloud pentru gestionarea forței de muncă și a capitalului uman. Inițial, această integrare le va permite managerilor să importe informații despre planificările individuale și de echipă de la platforma centrală pentru forța de lucru Kronos direct în Microsoft StaffHub. Această funcționalitate va fi oferită inițial sub forma unei previzualizări private pentru un grup mic de clienți Office 365 și Kronos. Fiți pe fază pentru mai multe noutăți!

Microsoft StaffHub acceptă, de asemenea, capacitatea ca administratorii să definească linkuri particularizate pe care angajații să le vadă în aplicația mobilă, care pot indica spre resurse sau site-uri importante, cum ar fi sistemele de resurse umane pentru raportarea timpului liber sau spre aplicații particularizate, construite cu instrumente precum Microsoft PowerApps. În plus, managerii pot exporta informațiile despre planificarea echipelor într-un fișier .csv, pentru a fi utilizate în alte sisteme.

Pașii următori

Microsoft StaffHub este activat astăzi pentru clienții Office 365 cu un plan K1, E1, E3 sau E5. Managerii de echipă se pot conecta la staffhub.ms, iar angajații pot descărca aplicația pe iOS sau Android.

Pentru mai multe detalii despre Microsoft StaffHub, urmăriți acest videoclip:

Întrebări frecvente

Î. Ce planuri Office 365 include Microsoft StaffHub?

R. StaffHub este disponibil ca parte a planurilor Office 365 K1, E1, E3 și E5 (inclusiv versiunea Education a acestor planuri).

Î. Cum pot accesa Microsoft StaffHub?

R. Microsoft StaffHub este disponibil inițial pe web, precum și pentru aplicații iOS și Android. Momentan, este disponibil în următoarele 15 limbi: Chineză simplificată, engleză (SUA), spaniolă, rusă, japoneză, franceză, portugheză (Brazilia), germană, coreeană, italiană, chineză tradițională, olandeză, turcă, suedeză și daneză.

Î. Fiecare membru al echipei trebuie să aibă un cont Office 365 pentru a utiliza Microsoft StaffHub?

R. Da, fiecare membru al echipei și fiecare manager care utilizează Microsoft StaffHub trebuie să aibă un cont Office 365.

Î. Pot dezactiva Microsoft StaffHub pentru firma mea?

R. Microsoft StaffHub este activat în mod implicit, iar administratorii IT îl pot dezactiva pentru organizația lor în orice moment, accesând staffhub.ms/admin și setând Activați Microsoft StaffHub la Dezactivat.

The post Microsoft StaffHub este aici! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Începând de azi, utilizatorii vor putea crea rapid site-uri de echipă SharePoint conectate la Grupuri Office 365 pe pagina de pornire SharePoint din Office 365. Administratorii stabilesc modul în care aceste noi capacități apar pentru utilizatorii lor. Este mai intuitivă ajustarea site-ului în funcție de cerințele de afaceri. Acum, indiferent unde creează utilizatorii un grup Office 365 (din Outlook, Microsoft Teams, Yammer etc.), ei vor primi în mod constant un site de echipă SharePoint Online modern, complet dotat.

Pentru a lucra ca o echipă, oamenii trebuie să fie adaptabili, conectați și să aibă mobilitate. În această eră modernă, este esențial ca instrumentele de productivitate, cum ar fi SharePoint Online și Grupuri Office 365, să aibă aceste caracteristici.

Să analizăm detaliile modului de conectare a site-urilor noi cu grupuri și de începere rapidă a lucrului.

Utilizatorii creează rapid site-uri conectate la Grupuri Office 365 din pagina de pornire SharePoint

Atunci când vine vorba de gestionarea informațiilor și construirea unor aplicații de business, oamenii apelează la site-urile de echipă SharePoint Online pentru a crea articole de știri multimedia, a gestiona documente, a urmări date în liste și multe altele. Utilizatorii pot crea site-uri de echipă SharePoint Online conectate la Grupuri Office 365 făcând clic pe butonul Creare site de pe pagina de pornire SharePoint din Office 365. Un expert de creare în doi pași va apărea în zbor din partea dreaptă. Pasul unu: Introduceți titlul site-ului de echipă, selectați dacă grupul va fi public sau privat, alegeți clasificarea site-ului și faceți clic pe Următorul. Pasul doi: Introduceți proprietarii și membrii, faceți clic pe Terminare și sunteți gata. Un site de echipă SharePoint Online modern este accesibil și gata de utilizare în doar câteva secunde.

Expertul Creare site este conectat la Grupuri Office 365 și creează un site de echipă SharePoint Online în doar câteva secunde.

Administratorul controlează modul de funcționare a creării site-urilor de echipă din pagina de pornire SharePoint

Ce se întâmplă cu gestionarea funcționalității Creare site? Administratorii SharePoint Online pot controla disponibilitatea utilizatorilor și comportamentul butonului Creare site de pe pagina de pornire SharePoint și împreună, administratorii globali Office 365 pot controla modul în care apare clasificarea site-urilor, pentru a evidenția indicațiile de utilizare pentru utilizatorii respectivi.

Setările actualizate pentru Creare site pot fi găsite în centrul de administrare SharePoint Online, în fila Setări. Noua experiență le va permite utilizatorilor să creeze site-uri care includ Grupuri Office 365 făcând clic pe butonul Creare site de pe pagina de pornire SharePoint, care pornește noul expert Creare site. Dacă ați activat deja opțiunea Porniți un site inițială pentru utilizatorii dvs., vă recomandăm să verificați noile setări pentru a vă asigura că ați selectat opțiuni care vă îndeplinesc cerințele de afaceri.

Administratorii controlează modul în care funcționează butonul Creare site utilizând setările pentru Creare site din centrul de administrare SharePoint Online.

Administratorii pot stabili dacă butonul Creare site este afișat și, atunci când se afișează, pot controla cine vede butonul Creare site și cum va fi experiența de asigurare a accesului pentru utilizatori (clasică, modernă sau particularizată).

Aflați mai multe despre gestionarea caracteristicii Creare site în SharePoint Online. În plus, administratorii pot controla aspecte suplimentare ale Grupurilor Office 365. Aflați mai multe despre gestionarea Grupurilor Office 365.

Ajustarea site-urilor de echipă în funcție de creșterea și modificarea necesităților

Pe măsură ce întreaga experiență pe site-urile de echipă SharePoint Online se modernizează, utilizatorii pot ajusta mai ușor setările folosite frecvent, fără a fi necesar să facă clic de mai multe ori pe o pagină cu setări de site clasic, ci să-și îndeplinească într-un mod mai intuitiv sarcinile în contextul activității lor.

Pagină de pornire editabilă

Creați site-ul astfel încât să îndeplinească cerințele echipei dvs. Pagina de pornire a site-ului de echipă este acum editabilă. Aceasta înseamnă că puteți să intrați în modul Editare și să adăugați, să eliminați și să reordonați diferite părți web ale site-ului. Vreți să vedeți o cumulare a anumitor părți de conținut despre un anumit subiect? Adăugați partea web Conținut evidențiat, selectați criteriile de filtrare și vedeți cum conținutul se ajustează dinamic pe baza căutării. Doriți să adăugați o discuție pe un forum de grup? Folosiți și partea web Yammer. Există deja mai multe părți web disponibile și urmează altele. De asemenea, pe măsură ce adăugați și ajustați, puteți fi sigur că pagina și părțile web vor arăta excelent pe web și pe mobil (în aplicațiile mobile SharePoint).

În modul Editare, utilizatorii pot folosi caseta de instrumente pentru a adăuga părți web noi pe pagina de pornire.

Aflați mai multe despre utilizarea părților web pe pagini.

Panou de creare modern pentru biblioteci și liste noi

Am modernizat experiența de creare a noilor liste și biblioteci de documente, pentru a ajuta utilizatorii să crească valoarea site-urilor lor de echipă direct din partea de sus a paginii de pornire, în loc să facă mai multe clicuri pe aceasta. Faceți clic pe + Nou, alegeți noua componentă din meniul vertical și va apărea expertul Creare.

Faceți clic pe + Nou > Listă pentru a afișa panoul de creare în linie care oferă detalii, apoi faceți clic pe Creare.

Editarea locală a panoului de navigare

De asemenea, am adus în prim-plan editarea în linie a elementelor de navigare din partea stângă, o caracteristică interesantă care ajută proprietarii de site-uri să încurajeze toți membrii să găsească și să utilizeze capacitățile complete ale site-ului.

Adăugați cu ușurință linkuri URL noi la panoul de navigare din partea stângă și ajustați unde și cum se afișează linkul în acest panou.

Editarea informațiilor site-ului

Deoarece nevoile sunt în continuă schimbare – de exemplu, numele de cod al unui proiect primește într-un final un nume public – am integrat în experiența modernă pe site-urile de echipă o nouă modalitate de a edita proprietățile site-ului fără a închide pagina de pornire. Panoul de editare este disponibil pentru site-uri de Grupuri Office 365 conectate și poate fi accesat din meniul rotiță dințată din dreapta sus. Acesta permite proprietarilor să actualizeze numele, descrierea, nivelul de confidențialitate și clasificarea site-ului. Modificările efectuate aici se vor reflecta, de asemenea, în grup. Notă: vom elimina opțiunea Setări site din meniul rotiță dințată și vom afișa, în schimb, opțiunea Informații site, pentru a simplifica modificarea informațiilor uzuale, iar în acest panou, utilizatorii vor avea un link la pagina de setări pentru întregul site, în cazul în care au nevoie de o configurație mai avansată.

Editarea permisiunilor de site

Pe lângă informațiile site-ului, este posibil ca proprietarii acestuia să dorească să limiteze mai mult nivelul de acces al membrilor grupului atunci când lucrează pe site-ul de echipă. În acest scop, vă oferim un panou de permisiuni pentru site-urile Grupuri Office 365 conectate, care poate fi accesat și din meniul rotiță dințată din dreapta sus. Credem că mai ales proprietarii de grupuri publice vor aprecia cât de simplu este să decidă dacă cei care nu sunt membri primesc permisiuni depline de editare sau dacă accesul public trebuie limitat la vizualizarea doar în citire.

Creați o pagină de pornire modernă pentru site-ul dvs. clasic

Acum puteți să creați o pagină modernă pe un site clasic de echipă și să o declarați ca fiind noua pagină de pornire modernă. Pur și simplu accesați biblioteca Pagini site din Conținut site. Creați o pagină nouă, modernă și adăugați părțile web potrivite reprezentative pentru site-ul de echipă. Odată ce obțineți aspectul dorit, selectați pagina din biblioteca Pagini site și alegeți Setați ca pagină de pornire din bara de comenzi de sus. Site-ul clasic tocmai s-a transformat într-unul modern.

Selectați Setați ca pagină de pornire pentru a declara o pagină modernă drept pagină de pornire a unui site de echipă clasic.

Așteptăm cu nerăbdare feedbackul dvs.

Site-urile de echipă SharePoint Online și Grupurile Office 365 duc colaborarea integrată la conținut la un alt nivel. Și urmează noi caracteristici care vor simplifica crearea, utilizarea și gestionarea conținutului și informațiilor în cadrul ciclului de lucru. Așteptăm cu nerăbdare feedbackul dvs. referitor la fiecare etapă din acest parcurs. Împărtășiți-ne gândurile dvs. în spațiul SharePoint din Comunitatea tehnică Microsoft și trimiteți-ne ideile dvs. pe pagina UserVoice SharePoint. Suntem mereu cu ochii pe mesajele Twitter către @SharePoint. Spuneți-ne ce credeți.

Întrebări frecvente

Î. Care este planul de implementare pentru noile capacități Creare site de pe pagina de pornire SharePoint în Office 365?

R. Săptămâna aceasta, vom actualiza mai întâi setările pentru Porniți un site din Centrul de administrare SharePoint pentru clienții Prima lansare. Noile setări vor fi redenumite Creare site, iar administratorii pot decide ulterior dacă vor ca utilizatorii să beneficieze de noua experiență de creare a site-urilor. Opțiunea utilizatorilor de a crea site-uri moderne conectate la Grupuri Office 365 va fi activată săptămâna viitoare.

Î. Ce se întâmplă dacă firma mea a creat deja o soluție particularizată de asigurare a accesului la colecții de site-uri?

R. Dacă ați creat o soluție particularizată de asigurare a accesului la colecții de site-uri, veți putea să o păstrați bifând caseta de selectare Folosiți formularul de la acest URL:. Lucrăm la actualizarea instrucțiunilor pentru Modele și practici SharePoint pentru ca dvs. să puteți oferi un site de echipă nou, modern, conectat la Grupuri Office 365 (în locul unui site clasic). Veți putea aplica prin programare una dintre cele două variante, în funcție de cerințele dvs.

The post Crearea site-urilor de echipă SharePoint Online conectate în câteva secunde appeared first on Microsoft 365 Blog.

Noutăți

Misiunea noastră a fost întotdeauna să-i ajutăm pe oameni să partajeze fișiere și să colaboreze la conținut. Iată de ce creăm o experiență mai bună pentru bibliotecile de documente, care este mai rapidă, mai intuitivă și cu capacitate de răspuns mai bună.

Iată noutățile:

Noua experiență modernă de lucru cu biblioteca de documente, afișând două documente și un link fixate în partea de sus.

Interfața cu utilizatorul

Bibliotecile de documente moderne combină puterea SharePoint cu uzabilitatea OneDrive. Bibliotecile de documente moderne au o interfață cu utilizatorul actualizată, ce oferă o experiență similară cu OneDrive, astfel încât să fie mai intuitiv de creat un folder nou și de încărcat fișiere în browser. Panglica a fost înlocuită cu o bară de comenzi suplă, care oferă comenzi inteligente relevante pentru activitățile în cauză. Dacă organizația dvs. a particularizat panglica folosind butoane care mapează la funcționalități esențiale de business din întreprinderea dvs., și aceste butoane vor apărea în bara de comenzi. Cu această actualizare, fiecare nou grup Office 365 primește acum o bibliotecă de documente completă și modernă, ce înlocuiește vechea pagină „Fișiere”.

Documentele importante pot fi evidențiate cu ușurință. Faceți clic pe Fixare în partea de sus pentru a adăuga documente „deasupra pliului” în orice vizualizare pe ecran.

Copiați și mutați fișiere din bara de comenzi. Copierea nu este nouă, dar gesturile de copiere și mutare sunt inteligente în ce privește afișarea arhitecturii de informații și crearea instantanee de foldere noi.

Copiați fișiere din bara de comenzi SharePoint.

Importați fișiere din alte biblioteci. Este posibil să nu mai fie nevoie să faceți atâtea copii. Bibliotecile de documente acționează inteligent și când rețin celelalte fișiere pe care le-ați utilizat în SharePoint. Iată de ce puteți importa alte fișiere din alte biblioteci ca linkuri, fără a fi necesar să dublați fișierele pe mai multe site-uri. Veți vedea în continuare miniaturi și metadate pentru fișierele native. Iar SharePoint vă afișează lista cu cele mai recente documente, astfel încât să nu trebuiască să decupați și să lipiți un link.

Creați un link în bibliotecile de documente moderne.

Personalizare

Vizualizări personalizate simplificate – noile biblioteci de documente vă permit să grupați fișierele direct pe pagina principală, fără să faceți clic pe un ecran de administrare separat. De asemenea, puteți să faceți clic și să glisați pentru a modifica dimensiunea coloanelor și puteți să sortați, să filtrați și să grupați din orice antet de coloană. Pentru a face vizualizarea disponibilă pentru toată lumea din bibliotecă, faceți clic pe Salvare vizualizare.

Proiectare interactivă și accesibilă – browserele mobile au aceleași caracteristici ca versiunile desktop, făcând SharePoint productiv pentru fiecare utilizator, indiferent dacă interacționează prin mouse, tastatură, atingere sau cititor de ecran.

Metadate

Metadatele documentelor, disponibile acum în linie – acum puteți edita metadate direct din vizualizarea principală din panoul de informații. Nu mai trebuie să faceți clic pe mai multe ecrane pentru a aplica o actualizare! Dacă sunteți într-o vizualizare care grupează fișierele după metadate, puteți să glisați și să fixați fișierele între grupuri pentru a actualiza metadatele. Iar dacă ratați un element necesar, documentul nu mai este ascuns în spatele extragerii impuse; primiți pur și simplu un memento pentru a introduce datele atunci când puteți.

O singură locație pentru tot ce înseamnă documente – datorită integrării Office Online, puteți naviga prin toată previzualizarea unui document din partea de sus a panoului de informații. Panoul oferă metadate, inclusiv istoricul activității recente, actualizările fișierelor și persoanele cu care s-a partajat fișierul. De asemenea, puteți să adăugați mai mulți utilizatori sau să opriți imediat toată partajarea. În cele din urmă, toate celelalte proprietăți de fișier sunt afișate, în caz că a rămas ceva neacoperit.

Panoul Informații document.

SharePoint autentic – deși am îmbunătățit bibliotecile de documente pentru a le face cât mai intuitive și mai productive cu putință, știm că avantajul SharePoint a fost întotdeauna capacitatea de a particulariza bibliotecile de documente astfel încât să funcționeze pentru echipa dvs. În același timp, există o tradiție bogată de a utiliza tipurile de conținut, arhivarea/extragerea, controlul versiunilor, gestionarea înregistrărilor și fluxurile de lucru în SharePoint. Bibliotecile de documente moderne moștenesc toate acestea.

Navigarea

Bibliotecile moderne vin la Grupurile Office 365. Pentru a aduce gestionarea îmbunătățită a conținutului în fișierele de grup, bibliotecile care țin de un grup Office 365 au un nou control de antet în partea de sus a paginii. Spre deosebire de controlul vechi, care includea linkuri către conversațiile, calendarele și gestionarea membrilor, noul control are un singur link la conversația grupului, din care utilizatorii pot naviga la calendar și la gestionarea membrilor.

Introducere în bibliotecile de documente moderne

Pe măsură ce începem să lansăm bibliotecile moderne în producție, știm că este important să ne concentrăm pe câteva aspecte cheie ale gestionării experienței de utilizator generale.

Deoarece uzabilitatea necesită capacitate de gestionare, departamentul de IT va rămâne la controlul experienței. Poate că sunteți gata să adoptați caracteristica la nivel global sau poate că veți vrea să rămâneți la modul clasic până când vă pregătiți utilizatorii. Vă oferim control complet asupra utilizării aspectului clasic sau modern la nivel de entitate găzduită, colecție de site-uri și bibliotecă.

Atunci când vom lansa în producție bibliotecile de documente moderne, în cursul lunii iunie, aceasta va deveni noua opțiune implicită pentru toate bibliotecile, în majoritatea cazurilor. Cu toate acestea, vom adăuga controalele de entitate găzduită și pe cele administrative înainte de lansarea efectivă a bibliotecilor, astfel încât dacă alegeți să renunțați, să puteți face acest lucru înainte ca utilizatorii să vadă noua experiență. În plus, am inclus detectarea particularizărilor, așa încât dacă vedem anumite caracteristici și particularizări care nu funcționează în experiența modernă să revenim automat la modul clasic.

Și vom păstra modul clasic o mare parte din anul 2017, în timp ce utilizatorii și dezvoltatorii se adaptează și adoptă noile capacități. Consultați articolul de la support.office.com intitulat „Ce este o bibliotecă de documente?” pentru mai multe detalii.

Și vor urma alte lucruri

Clienții Prima lansare utilizează în mod activ multe dintre aceste caracteristici încă din aprilie, iar feedbackul lor a ghidat îmbunătățirile anunțate astăzi. Vă puteți asocia la acea conversație din rețeaua Office 365 din Yammer și vă puteți spune părerea despre îmbunătățirile care vor face parte din ediția pentru publicul larg. Pentru mai multe detalii despre viitorul site-urilor de echipă, dincolo de noua experiența modernă de lucru cu bibliotecile de documente, citiți „SharePoint, intranetul mobil și inteligent”.

Am primit feedbackul dvs. cu privire la extensibilitate și particularizare și vom avea mai multe de împărtășit într-o actualizare viitoare. Planificăm să adăugăm suport pentru particularizarea paginii utilizând tehnici moderne. Până atunci, paginile particularizate din biblioteca trebuie să rămână în modul clasic.

Între timp, aflați mai multe despre utilizarea și acceptarea bibliotecilor din articolul „Ce este o bibliotecă de documente?”, încercați noile biblioteci de documente din SharePoint Online și oferiți-ne feedback direct în experiența modernă de lucru cu bibliotecile de documente, folosind butonul Feedback.

Vă mulțumim pentru utilizarea SharePoint.

-Chris McNulty, @cmcnulty2000, manager senior de produs pentru echipa SharePoint

Întrebări frecvente

Î. Noile biblioteci de documente vor accepta particularizarea?

R. Da, bibliotecile de documente moderne vor continua să accepte elementele CustomActions declarative care reprezintă meniul și acțiunile de comandă. Soluțiile implementate în prezent și care utilizează acest mecanism ar trebui să continue să funcționeze la fel ca înainte, cu acțiuni care apar pe noua suprafața de comandă în plus față de panglică, în modul clasic. Elementele CustomActions care implementează script, JSLinks și părți web suplimentare pe pagină nu sunt acceptate în prezent. Mediile care necesită aceste caracteristici neacceptate ar trebui să continue să utilizeze modul clasic pentru moment.

Î. Cât timp va fi acceptat modul clasic?

R. Recunoaștem necesitatea de a testa și a vă pregăti pentru întreruperile experiențelor de utilizator, cum ar fi bibliotecile de documente. Ne așteptăm să rulăm cele două moduri în paralel în 2017.

Î. Aceste experiențe moderne vor ajunge pe serverele locale?

R. Aducerea de experiențe moderne în SharePoint Server 2016 este esențială pentru viziunea noastră și face parte din planurile noastre de viitor. În acest moment, nu avem încă informații de partajat despre cum sau cât de curând se va întâmpla acest lucru.

Î. Ce versiuni de Internet Explorer funcționează cel mai bine cu bibliotecile moderne?

R. SharePoint Online acceptă cea mai recentă versiune a browserelor Safari, Firefox, Chrome și Edge, împreună cu Internet Explorer 10 și 11. Versiunile mai vechi de Internet Explorer nu mai beneficiază deja de asistență. S-a observat anterior că Internet Explorer 8 și 9 oferă o „experiență diminuată” în SharePoint Online. Utilizatorii acestor browsere mai vechi ar trebui să rămână în modul clasic sau, preferabil, să facă upgrade la o versiune acceptată în prezent.

The post Bibliotecile de documente moderne din SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

Clienții care doresc să evalueze capacitățile Project Server 2016 pot descărca versiunile de încercare de pe acest site web.

Valoarea Project Server 2016

Project Server 2016 oferă valoare în următoarele domenii:

• Evoluția managementului resurselor – Project Server 2016 introduce un nou model de interacțiune între managerii de proiect și managerii de resurse. Această caracteristică nouă se numește Angajamente ale resurselor și facilitează coordonarea și angajamentele privind resursele și proiectele la care lucrează acești manageri. În plus, managerii de resurse beneficiază de o altă caracteristică nouă, denumită Harta termică de capacitate și angajamente, care oferă o vizualizare a capacității resurselor, pentru a lua decizii informate privind alocarea. Mai multe informații despre aceste caracteristici pot fi găsite într-o postare de blog recentă.
• Performanță și scalare inspirate de cloud – Din punctul de vedere al ingineriei, Project Server este construit pe baza aceluiași cod utilizat pentru furnizarea serviciului cloud. Tot ce am învățat de pe urma implementării scalate a serviciului cloud în Office 365 a contribuit la îmbunătățirea fiabilității, scalabilității și performanței Project Server 2016. Această versiune este o însumare a îmbunătățirilor pe care le-am adus serviciului nostru în cloud, de exemplu, planificarea unificată, optimizări ale performanței și scalării etc.
• Consolidarea infrastructurii – În Project Server 2016, toate datele de proiect sunt stocate împreună cu datele SharePoint în baza de date de conținut SharePoint. Aceasta simplifică administrarea fermei SharePoint, deoarece nu mai este necesară o bază de date dedicată fiecărui site Project Web App (PWA), care trebuie întreținută. Astfel, scade supraîncărcarea IT și fluxul de backup și restaurare este îmbunătățit.
• Implementare mai ușoară – Programul de instalare Project Server 2016 este complet integrat în SharePoint Server 2016 Enterprise. Nu mai este necesară instalarea separată, ca în versiunile anterioare.
• Îmbunătățiri ale experienței utilizatorului – Utilizatorii PWA bazat pe browser vor beneficia de câteva caracteristici noi, cum ar fi capacitatea de a adăuga mai multe cronologii la Centrul de proiect sau la paginile de planificare, precum și capacitatea de a particulariza intervalul de date sau aspectul acestor cronologii.

Aflați mai multe în documentația de pe TechNet pentru Project Server 2016. Feedbackul este binevenit pe forumuri, prin intermediul UserVoice și al canalelor sociale.

The post Project Server 2016, născut în cloud appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nota editorului 2.06.2016:
Publicarea a fost actualizată pentru a reflecta implementarea noii pagini Conținut site pentru clienții Prima lansare.

Intranetul este epicentrul multor organizații, fiind locul de unde angajații pot obține știri și informații despre firmă și pot căuta persoane și conținut.

Acum vom face intranetul o experiență mai personalizată, una care se află acolo unde aveți nevoie, când aveți nevoie de ea. Bun venit la intranetul mobil și inteligent. Acoperind mediul local și Office 365, intranetul mobil și inteligent reunește productivitatea site-urilor de echipă SharePoint, acoperirea largă a site-urilor de publicare și portalurilor, precum și caracterul esențial al celor mai importante aplicații de business, accesibile de pe desktop pe telefonul mobil, totul pe platformă Office Graph, astfel încât informațiile să vă găsească pe dvs., în loc să fie nevoie să găsiți dvs. informațiile.

Astăzi, am anunțat Viitorul SharePoint, care a detaliat viziunea și inovațiile noastre, inclusiv noua aplicație mobilă SharePoint, o nouă pagină de pornire SharePoint din Office 365, site-uri moderne de echipă cu Grupuri Office 365, crearea responsivă a paginilor și actualizări pentru listele și bibliotecile de documente. Am anunțat, de asemenea, integrarea SharePoint cu Microsoft PowerApps și Microsoft Flow. Suntem dedicați să dezvoltăm intranetul astfel încât să fie mai accesibil în deplasare și mai personal, cu conținut determinat de informații, pe baza activităților dvs. de pe site-uri, a persoanelor cu care lucrați și a conținutului la care contribuiți.

Urmăriți acest videoclip Microsoft Mechanics cu Adam Harmetz, principalul manager de program de grup din echipa de inginerie SharePoint, pentru a vedea intranetul mobil și inteligent în acțiune:

Să trecem la detalii…

Un intranet de buzunar

Descătușați-vă cu aplicația mobilă SharePoint

Este momentul să vă descătușați cu aplicația mobilă SharePoint, care vă permite să rămâneți conectat la conținutul important, la site-uri, portaluri și persoane din intranet în timp ce sunteți în deplasare.

Obțineți întreaga putere SharePoint pe telefon. Și această nouă aplicație folosește informații din Office Graph, pentru a vă ajuta să navigați mai rapid la conținutul și persoanele care contează cel mai mult pentru dvs.

• Fila Site-uri vă duce la Site-uri, Site-uri recente și Site-uri urmărite, unde puteți să țineți pasul cu activitatea de pe site-uri, să navigați folosind lansarea rapidă sau să vedeți fișierele recente.
• Fila Linkuri vă duce la site-uri și portaluri programate pentru toate persoanele din firmă.
• Fila Persoane vă oferă acces la persoanele cu care lucrați și vizibilitate asupra elementelor la care lucrează acestea.
• Căutarea este disponibilă peste tot, cu rezultate curate, filtrate după site-uri, fișiere și persoane.

Aplicația mobilă SharePoint din Windows, iOS și Android.

Utilizatorii pot avea mai multe conturi online și locale și pot comuta cu ușurință între ele.

Aplicația mobilă SharePoint pentru iOS, Aplicația mobilă SharePoint pentru Android și Aplicația SharePoint pentru Windows 10 Mobile sunt disponibile acum. Iar o viitoare actualizare planificată a aplicațiilor va aduce știri și anunțuri despre firmă pe dispozitivul dvs.

Experimentați pagina de pornire SharePoint din Office 365

Noua pagină de pornire SharePoint creează un spațiu pentru SharePoint pe web în Office 365, care vă permite să găsiți și să creați rapid site-uri. Și, la fel ca aplicația mobilă SharePoint, experiența web cu pagina de pornire SharePoint vă permite să găsiți și să descoperiți ușor locurile, informațiile și persoanele de care aveți nevoie pentru a fi mai productivi.

Utilizatorii doar fac clic pe dala SharePoint din lansatorul de aplicații Office 365 – formal, dala Site-uri, dar cu aceeași siglă – pentru a lansa o experiență de utilizator reproiectată, modernă și responsivă, cu informații și activități pentru site chiar în centru.

Odată ajunși pe pagina de pornire SharePoint, veți vedea site-urile și portalurile cele mai active, împreună cu site-urile recomandate de Office Graph și site-urile la nivel de firmă promovate de firma dvs.; întregul intranet al unei organizații. Aici este punctul central al căutării la nivel de întreprindere. Începeți să tastați în caseta de căutare din stânga sus și veți vedea rezultatele organizate intuitiv, cu rezultatele afișate în mod vizual.

Pagina de pornire SharePoint în Office 365, accesată făcând clic pe dala SharePoint în lansatorul de aplicații Office 365.

O aplicație, un web, la un clic sau o atingere distanță. Aplicația mobilă SharePoint și pagina de pornire SharePoint reprezintă noua „poartă” spre experiențe din SharePoint. Obiectivul nostru este să vă ajutăm să navigați ușor și rapid prin întregul intranet, de pe orice dispozitiv, astfel încât să puteți urmări site-urile, munca și persoanele importante din SharePoint și Office 365.

Pentru a afla mai multe despre aplicația mobilă SharePoint și experiența web cu pagina de pornire SharePoint, urmăriți noul videoclip Microsoft Mechanics, „Un intranet de buzunar: Aplicația mobilă SharePoint”, cu Andy Haon, manager principal de program pentru echipa de inginerie SharePoint. Aflați mai multe despre cum să găsiți site-uri și portaluri în Office 365.

Site-urile de echipă moderne

Site-uri de echipă + Grupuri Office 365 – mai întâi, pagina de pornire actualizată a site-ul de echipă este cea mai rapidă modalitate de a găsi și a prezenta conținutul cel mai relevant și mai important. Membrii echipei pot fixa direct conținutul și știrile. Cu ajutorul informațiilor din Office Graph, membrii echipei pot vizualiza activitatea de conținut și persoanele recente. Pagina de pornire a site-ului de echipă oferă un punct de intrare actualizat spre locul unde lucrează membrii echipei, aplicabil la site-urile de echipă noi și existente.

Acum utilizatorii pot crea rapid și ușor site-uri de echipă. Și, în mod implicit, fiecare grup din Grupuri Office 365 obține întreaga putere a unui site de echipă SharePoint Online. Am îmbunătățit mult timpul necesar pentru a crea un site de echipă, cu obiectivul de a ajunge la doar câteva secunde. Fluxul de asigurare a accesului și valoarea integrată duc la crearea de Grupuri Office 365 în Azure Activity Directory (AAD) și la stabilirea controalelor de administrare și conformitate pentru clasificarea site-urilor.

Pagina de pornire actualizată a site-ului de echipă SharePoint Online aduce în prim-plan documentele și activitățile din site importante, cu o vizibilitate clară asupra grupului asociat din Grupuri Office 365 și a membrilor săi.

Același site de echipă, accesat prin noua aplicație mobilă SharePoint.

Experiența modernă de lucru cu bibliotecile de documente – al doilea aspect, adevăratul punct central al site-urilor de echipă, este biblioteca de documente, un loc sigur pentru a crea, a partaja și a organiza fișierele de echipă. Această actualizare se bazează pe valoarea principală pe care oamenii se bazează de ani de zile, adăugând o nouă experiență de utilizator și noi capacități pentru a aduce constanță lucrului la fișiere în Office 365, păstrând întreaga putere a bibliotecilor de documente SharePoint.

Ne-am concentrat pe a vă ajuta echipa să treacă la lucru imediat și să evidențieze ce este mai important.

Utilizați Fixare în partea de sus pentru a mări vizibilitatea și potențialul de descoperire al documentelor importante, videoclipurilor și altor lucruri, în partea de sus a bibliotecii de documente, pentru toți utilizatorii. În plus, puteți adăuga un link într-o bibliotecă de documente Office 365 la un element din afara bibliotecii de documente. De exemplu, puteți adăuga un link la un fișier sau un folder aflat într-o altă bibliotecă de documente sau pe alt site web. Atunci când adăugați un link într-o bibliotecă de documente, linkul se afișează în lista de elemente din biblioteca respectivă cu o pictogramă glob web, pentru a-l identifica drept element legat.

Pentru a vă ajuta să găsiți și să gestionați elementele, acum puteți să sortați și să filtrați coloanele. În plus, noile rezultate ale căutării în timp real și cu text complet apar direct în experiența de lucru cu bibliotecile de documente, împreună cu gestionarea rapidă în linie a metadatelor. În cele din urmă, atunci când echipa trebuie să preia fișiere din OneDrive pentru business sau să publice fișiere între bibliotecile de documente, utilizatorii pot face clic pe Mutare în sau Copiere în pentru a muta sau a copia fișierele în alte locații din Office 365, fără a genera versiuni inutile ale acelorași fișiere.

Noua experiență modernă de lucru cu bibliotecile de documente, afișând două documente și un link fixate în partea de sus.

Aflați mai multe despre cum au fost actualizate bibliotecile de documente SharePoint Online.

Experiența de lucru cu Listele moderne – și cum rămâne cu gestionarea datelor structurate în listele SharePoint Online? De-a lungul timpului, clienții au folosit liste pentru orice, de la urmărirea erorilor de inginerie la gestionarea sesiunilor de evenimente sau chiar la catalogarea dimensiunilor de tricouri pentru toți membrii unei echipe, transformând Listele într-un instrument cheie pentru partajarea datelor și construirea de procese simplificate.

Ne pare bine să vă anunțăm că și Listele primesc o reîmprospătare vizuală, aliniată ca aspect și stil cu bibliotecile de documente. Valoarea centrală și puterea Listelor rămâne neschimbată. Această actualizare a listelor SharePoint Online aduce o nouă experiență de utilizator, aliniată la aspectul și stilul noii experiențe moderne de lucru cu bibliotecile de documente. Mai întâi, veți observa actualizarea părții superioare, cu acțiuni rapide pentru activitățile frecvente asupra Listelor. Listele sunt mult mai bine adaptate la dispozitivele mobile, prin browserele mobile moderne ce pot fi utilizate pe toate dispozitivele și o experiență foarte bună atunci când navigați prin Liste folosind noua aplicație mobilă SharePoint.

În curând, integrarea cu Microsoft PowerApps și Microsoft Flow – Ne face plăcere să vă anunțăm planurile de integrare cu Microsoft PowerApps și Microsoft Flow (anunțate săptămâna trecută); ambele sunt planificate a fi integrate direct în bibliotecile de documente SharePoint Online și în Liste, ajutându-vă să automatizați procesele echipelor dvs., mai ales din deplasare. Este un mod grozav în care SharePoint poate fi conectat la un univers întreg de surse de date, fără a pierde mult timp și fără o dezvoltare prea complexă.

Butonul Adăugați un flux dintr-o listă SharePoint Online vă duce la Adăugați un flux nou și la proiectantul Microsoft Flow.

O experiență frumoasă și modernă de lucru cu paginile – Intranetul mobil și inteligent se axează pe crearea modernă a paginilor, pentru a crea conținut multimedia, cum ar fi un raport de călătorie sau informații despre lansarea unui produs nou, utilizând o experiență în linie, fluidă și responsivă pentru crearea paginilor. Paginile sunt o modalitate foarte bună de a comunica și a asambla informații dintr-o varietate de surse. Am actualizat experiența de creare a paginilor pentru a simplifica adăugarea de părți web simple și puternice. Paginile pe care le creați pot fi partajate și fac parte din Office Graph, astfel încât utilizatorii vă pot descoperi mai ușor paginile. Iar paginile noastre moderne se redau frumos pe ecrane de toate dimensiunile.

SharePoint va moderniza paginile și portalurile publicate cu un nou design responsiv, care poate rula pe web și în noua aplicație mobilă SharePoint. Acesta va include branding simplu, aspecte de pagină, editare și suport video încorporat în Azure Media, cu extensibilitate prin părțile web moderne descrise mai jos. Acum, fiecare site de echipă este livrat cu capacitatea de a construi și a publica rapid pagini și rapoarte profesioniste și rafinate.

Paginile moderne sunt create cu ușurință în browserul dvs. atunci când faceți clic pe Adăugare pagină într-un site de echipă.

Activitate și detalii site pe pagina Conținut site— pagina Conținut site din SharePoint Online este reproiectată pentru a-i ajuta pe proprietarii de site, membri și vizitatori să înțeleagă activitățile de pe site. Pagina Conținut site va furniza vizibilitate asupra conținutului vizualizat frecvent și o hartă de site, oferind sfaturi pentru utilizatorii site-ului. Gândiți-vă la acest lucru ca la o prezentare a activităților și analizelor la nivel de site. Noua pagină Conținut site va oferi și acces facil pentru a adăuga liste, biblioteci de documente, subsite-uri și aplicații. Noile butoane rapide vor permite accesul la acțiuni obișnuite și la setări mai profunde de site.

Pagina actualizată Conținut site din SharePoint Online, afișând Vizite pe site și Tendințe noi în conținut.

Aflați mai multe despre pagina Conținut site SharePoint Online.

Foaie de parcurs pentru intranetul mobil și inteligent

Așa cum puteți vedea, echipa noastră a fost ocupată să creeze noi experiențe excepționale, care să vă ajute să lucrați mai eficient în cadrul intranetului, de la experiențe foarte personale cu persoanele și conținutul care contează pentru dvs., la aplicații și site-uri de echipă îmbogățite și responsive, și până la colaborarea și gestionarea conținutului din întreaga organizație.

Iată ce vă puteți aștepta să vedeți începând cu acest trimestru:

• Experiența modernă de lucru cu bibliotecile de documente (în producție acum).
• Aplicația mobilă SharePoint pentru iOS (disponibilă acum în Apple App Store).
• Pagina de pornire SharePoint din Office 365 (în producție acum).
• Experiențe cu listele moderne.
• Activități și detalii de site, pe pagina Conținut site (în producție acum).

Iar în decursul anului calendaristic 2016:

• Aplicația mobilă SharePoint pentru Windows și Android.
• Integrarea site-urilor SharePoint și a Grupurilor Office 365.
• Creare simplă și rapidă a site-urilor.
• Experiență modernă de lucru cu paginile.
• Echipe, știri și anunțuri organizaționale.
• Integrarea PowerApps și Microsoft Flow cu SharePoint.

Nouă din zece câștigători de premii pentru proiectarea intraneturilor au ales SharePoint ca platformă (Nielsen Norman Group, Premiile de proiectare pentru intranet 2016). Atunci când luați în considerare actualizarea și extinderea intranetului, știm că SharePoint va fi un element important care vă va susține pe dvs. și echipele dvs. în viitor. Ne face plăcere să primim solicitări de caracteristici și feedback prin Office 365 UserVoice, @SharePoint și @Office365 pe Twitter și în comentarii, mai jos. Suntem dornici să primim feedbackul dvs. și îl vom utiliza pentru a furniza cea mai bună experiență posibilă.

Întrebări frecvente

Î. Ce platforme mobile sunt planificate pentru noua aplicație SharePoint și când le putem aștepta?

R. Construim aplicația SharePoint pentru Windows, Android și iOS. Vom livra aplicația SharePoint pentru iOS până la sfârșitul primei jumătăți a anului 2016, apoi versiunile Windows și Android până la sfârșitul celei de-a doua jumătăți a anului 2016.

Î. Pot utiliza aplicația SharePoint online și la nivel local?

R. Da. Aplicația SharePoint se va conecta la mediul dvs. indiferent dacă utilizați SharePoint Online în Office 365, SharePoint 2013 sau 2016 local, precum și cu implementări hibride.

Î. Când și cum mă pot aștepta să văd noua pagină de pornire SharePoint în Office 365?

R. Vom începe lansarea noii pagini de pornire SharePoint în următoarele câteva săptămâni, inițial pentru clienții Prima lansare, apoi în mediul de producție din întreaga lume. După ce noua pagină de pornire SharePoint va deveni disponibilă pentru un client entitate găzduită Office 365, dala Site-uri existentă în Lansatorul de aplicații Office 365 va deveni dala SharePoint, iar navigarea principală de sus va menționa Office 365 > SharePoint.

Î. Fiecare grup Office 365 va primi un site de echipă SharePoint complet?

R. Da. Atunci când creați un site nou de pe pagina de pornire SharePoint, vi se solicită să-i dați un titlu, să atribuiți forma corectă a clasificării de utilizare și să atribuiți membrii corespunzători. Atunci când adăugați membri în timpul asigurării accesului la site, creați un nou Grup Office 365 în instanța Azure Active Directory (AAD) a entității găzduite. Și grupurile Office 365 existente vor primi un site de echipă SharePoint complet.

Î. Pot ajusta experiența implicită pentru bibliotecile de documente SharePoint Online de la cea nouă la cea clasică și înapoi?

R. Da. Pentru a afla mai multe din perspectiva unui utilizator și a unui administrator, consultați acest articol de asistență Office.

The post SharePoint – intranetul mobil și inteligent appeared first on Microsoft 365 Blog.