Cum trece\u021bi peste noapte zeci de mii de angaja\u021bi la lucrul la distan\u021b\u0103? Odat\u0103 cu izbucnirea epidemiei COVID-19 \u00een \u00eentreaga lume, aceasta a fost marea \u00eentrebare care ne-a fr\u0103m\u00e2ntat la Microsoft s\u0103pt\u0103m\u00e2na trecut\u0103. Apoi, miercurea trecut\u0103, pur \u0219i simplu am f\u0103cut-o, trimi\u021b\u00e2nd un e-mail prin care am rugat aproximativ 50.000 de angaja\u021bi Microsoft din zona Seattle s\u0103 lucreze de acas\u0103 dac\u0103 puteau. Deja foloseam intens Teams, dar, \u00een primele zile de lucru numai la distan\u021b\u0103, utilizarea \u00een r\u00e2ndurile angaja\u021bilor Microsoft din SUA a crescut semnificativ. P\u00e2n\u0103 la sf\u00e2r\u0219itul zilei de joi, folosirea chatului crescuse cu p\u00e2n\u0103 la 50 de procente s\u0103pt\u0103m\u00e2nal, iar \u00eent\u00e2lnirile cu 37 la sut\u0103. Vedem de asemenea cre\u0219teri \u00een utilizare \u0219i la clien\u021bi, deoarece lucr\u0103torii de pretutindeni se adapteaz\u0103 la \u00eent\u00e2lnirile, chaturile \u0219i colaborarea exclusiv online. Dorim s\u0103 \u00eei ajut\u0103m pe to\u021bi s\u0103 treac\u0103 cu bine peste aceast\u0103 provocare. Noi, echipa din spatele Teams, am petrecut mult timp \u00eenv\u0103\u021b\u00e2nd despre cele mai bune metode pentru a face ca lucrul de acas\u0103 s\u0103 fie productiv \u0219i s\u0103n\u0103tos. A\u0219adar, m-am g\u00e2ndit s\u0103 v\u0103 \u00eemp\u0103rt\u0103\u0219esc sfaturile noastre de mai jos.<\/p>\n
O not\u0103 rapid\u0103 \u00eenainte de a merge mai departe: Aceste sfaturi fac parte din efortul nostru continuu de a-i ajuta pe to\u021bi s\u0103 r\u0103m\u00e2n\u0103 conecta\u021bi \u0219i productivi \u00een timpul acestei perioade dificile. S\u0103pt\u0103m\u00e2na trecut\u0103, v-am spus cum pot care persoanele fizice \u0219i organiza\u021biile s\u0103 ob\u021bin\u0103 Teams gratuit<\/a>, \u00eempreun\u0103 cu planul nostru cuprinz\u0103tor de men\u021binere a func\u021bionalit\u0103\u021bii serviciilor pe parcursul crizei. Am \u00eemp\u0103rt\u0103\u0219it de asemenea relat\u0103ri incredibile de la clien\u021bi \u0219i angaja\u021bi din \u00eentreaga lume, inclusiv profesori \u0219i studen\u021bi din Hong Kong,<\/a> care folosesc tehnologia pentru inova\u021bii de e-learning uimitoare \u0219i clien\u021bi din \u0219i din jurul Chinei<\/a> care au g\u0103sit modalit\u0103\u021bi inteligente de a face ca treaba s\u0103 mearg\u0103 mai departe. Dar clien\u021bii no\u0219tri ne cer \u0219i idei despre trecerea la munca de la distan\u021b\u0103. Pe parcursul epidemiei, vom continua s\u0103 oferim sfaturi, informa\u021bii \u0219i relat\u0103ri pline de inspira\u021bie de la clien\u021bi, reveni\u021bi aici s\u0103 le vede\u021bi \u00een zilele care vor urma.<\/p>\n Atunci c\u00e2nd trece\u021bi la munca de la distan\u021b\u0103, sunt c\u00e2teva obiceiuri esen\u021biale care v\u0103 vor garanta succesul.<\/p>\n Configura\u021bi-v\u0103 spa\u021biul de lucru<\/strong><\/p>\n Nu v\u0103 face\u021bi griji dac\u0103 nu ave\u021bi un birou acas\u0103. Pute\u021bi fi \u00een continuare productivi c\u00e2nd lucra\u021bi de acas\u0103. De fapt, am proiectat Teams ca un birou virtual pe care \u00eel pute\u021bi lua cu dvs. oriunde a\u021bi merge. De\u0219i este posibil ca acas\u0103 s\u0103 nu ave\u021bi o imprimant\u0103, dosare fizice sau un telefon de birou, pute\u021bi s\u0103 extrage\u021bi documentele direct \u00een Teams, s\u0103 stoca\u021bi \u00een siguran\u021b\u0103 fi\u0219ierele acolo unde pot fi accesate de persoanele care trebuie \u0219i s\u0103 intra\u021bi rapid \u00een apeluri \u0219i \u00eent\u00e2lniri. Acestea fiind spuse, este important s\u0103 ave\u021bi acas\u0103 un spa\u021biu de lucru dedicat, unde s\u0103 pute\u021bi fi productivi \u0219i s\u0103 indica\u021bi c\u0103 v\u0103 afla\u021bi \u00een modul nu deranja\u021bi. Un col\u021b de buc\u0103t\u0103rie sau de dormitor, o mas\u0103 de jocuri nefolosit\u0103 \u00een camera de recreere \u2013 orice zon\u0103 \u00een care v\u0103 pute\u021bi concentra poate deveni un spa\u021biu de lucru. \u0218i nu v\u0103 face\u021bi griji dac\u0103 devine pu\u021bin dezordonat pe parcursul zilei, pute\u021bi utiliza \u00eentotdeauna estomparea fundalului<\/a> \u00een timpul \u00eent\u00e2lnirilor video, astfel \u00eenc\u00e2t coechipierii dvs. s\u0103 se concentreze doar asupra dvs.<\/p>\n Comunica\u021bi, comunica\u021bi, comunica\u021bi<\/strong><\/p>\n De\u0219i mul\u021bi dintre noi lucreaz\u0103 de acas\u0103, cel pu\u021bin o parte din timp, ne baz\u0103m \u00eenc\u0103 pe ritmuri \u0219i ore de baz\u0103 construite \u00een jurul prezen\u021bei noastre fizice la birou.\u00a0 Atunci c\u00e2nd lucra\u021bi de acas\u0103, ritmul dvs. zilnic se poate modifica. Acest lucru este valabil mai ales pentru aceia dintre noi care balanseaz\u0103 serviciul \u0219i \u00eengrijirea copiilor. Comunica\u021bi-le \u00een mod clar programul dvs. de lucru colegilor de echip\u0103 \u0219i colaboratorilor, pentru ca s\u0103 \u0219tie c\u00e2nd s\u0103 v\u0103 contacteze. De asemenea, pute\u021bi seta un mesaj de stare<\/a> \u00een Teams, pentru a partaja proactiv aceste informa\u021bii.<\/p>\n De asemenea, obi\u0219nui\u021bi-v\u0103 s\u0103 le trimite\u021bi rapoarte frecvente de progres colegilor dvs. de echip\u0103. Firmele care lucreaz\u0103 numai la distan\u021b\u0103 tind s\u0103 pun\u0103 accent pe documenta\u021bie, deoarece este o modalitate esen\u021bial\u0103 de a r\u0103m\u00e2ne conecta\u021bi atunci c\u00e2nd lucra\u021bi separat. V\u0103 recomand\u0103m s\u0103 publica\u021bi pe canalele Teams actualiz\u0103ri, detalii \u0219i resurse de ajutor pe care le-a\u021bi descoperit, astfel \u00eenc\u00e2t colegii dvs. de echip\u0103 s\u0103 poat\u0103 fi la curent cu ceea ce face\u021bi, chiar \u0219i f\u0103r\u0103 avantajul unei conversa\u021bii \u00eent\u00e2mpl\u0103toare pe holuri. Ulterior, ace\u0219tia pot c\u0103uta pe canal idei sau de con\u021binut atunci c\u00e2nd au nevoie de ele.<\/p>\n Men\u021bine\u021bi limite s\u0103n\u0103toase\u00a0<\/strong><\/p>\n F\u0103r\u0103 semnalele obi\u0219nuite ale unei zile de lucru, de exemplu, o plimbare pentru a cump\u0103ra ceva de m\u00e2ncare la pr\u00e2nz sau naveta zilnic\u0103, deconectarea poate fi o provocare. Lucr\u0103torii de la distan\u021b\u0103 se trezesc uneori lucr\u00e2nd ore \u00eentregi f\u0103r\u0103 s\u0103 fac\u0103 pauz\u0103 pentru exerci\u021bii, socializare sau o mas\u0103 adecvat\u0103. Acest lucru va duce rapid la stres \u0219i epuizare. Re\u021bine\u021bi: s\u0103n\u0103tatea dvs. este pe primul loc. Face\u021bi-v\u0103 timp pentru mas\u0103, be\u021bi mult\u0103 ap\u0103 \u0219i reaminti\u021bi-v\u0103 s\u0103 \u201epleca\u021bi de la serviciu\u201d mental la sf\u00e2r\u0219itul zilei. Aceste comportamente nu v\u0103 vor ajuta doar s\u0103 fi\u021bi s\u0103n\u0103tos, ci \u0219i s\u0103 fi\u021bi mai productiv pe termen lung.<\/p>\n Adopta\u021bi \u0219edin\u021bele online<\/strong><\/p>\n \u00cen absen\u021ba unei s\u0103li fizice de \u0219edin\u021be, s-ar putea ca aducerea laolalt\u0103 a tuturor s\u0103 par\u0103 cea mai mare provocare atunci c\u00e2nd vine vorba de munca de la distan\u021b\u0103. Atunci c\u00e2nd muta\u021bi \u0219edin\u021bele pe Teams, asigura\u021bi-v\u0103 c\u0103 toate \u0219edin\u021bele au o op\u021biune de \u201eal\u0103turare\u201d virtual\u0103<\/a> pentru a crea o sal\u0103 de conferin\u021be online. De asemenea, v\u0103 suger\u0103m ca to\u021bi participan\u021bii s\u0103 activeze camera video dac\u0103 le este confortabil s\u0103 fac\u0103 acest lucru. Interac\u021biunea fa\u021b\u0103 \u00een fa\u021b\u0103 este foarte important\u0103 pentru a-i ajuta pe to\u021bi s\u0103 se simt\u0103 conecta\u021bi. Teams are o selec\u021bie larg\u0103 de camere certificate din care pute\u021bi alege, precum \u0219i dispozitive precum c\u0103\u0219ti \u0219i telefoane cu difuzor, pentru a v\u0103 asigura c\u0103 dvs. \u0219i colegii dvs. pute\u021bi comunica \u00eentotdeauna clar.<\/p>\n Fi\u021bi atent \u0219i incluziv<\/strong><\/p>\n Trecerea la \u0219edin\u021bele online poate elimina unele dintre indiciile vizuale pe care ne baz\u0103m pentru a vedea dac\u0103 un coleg are ceva de spus \u00eentr-o \u00eent\u00e2lnire. Iar apelurile de conferin\u021b\u0103 supraaglomerate pot face s\u0103 fie dificil ca persoanele s\u0103 \u00ee\u0219i \u00eemp\u0103rt\u0103\u0219easc\u0103 opiniile. Organizatorul \u0219edin\u021bei ar trebui s\u0103 se opreasc\u0103 frecvent pentru a stimula \u00eentreb\u0103rile \u0219i pentru a le reaminti participan\u021bilor c\u0103 pot utiliza \u0219i fereastra de chat a \u0219edin\u021bei pentru a-\u0219i \u00eemp\u0103rt\u0103\u0219i g\u00e2ndurile.<\/p>\n \u00cenregistra\u021bi-v\u0103 \u0219edin\u021bele<\/strong><\/p>\n Pentru a compensa lipsa de timp fa\u021b\u0103 \u00een fa\u021b\u0103, unii lucr\u0103tori de la distan\u021b\u0103 planific\u0103 \u00eent\u00e2lniri suplimentare pentru a r\u0103m\u00e2ne conecta\u021bi cu clien\u021bii, partenerii \u0219i colegii. Program\u0103rile duble pot fi greu de evitat. \u00cen cazul \u00een care organiza\u021bia dvs. permite acest lucru, \u00eenregistra\u021bi \u00eent\u00e2lnirile \u00een Teams<\/a> astfel \u00eenc\u00e2t colegii s\u0103 poat\u0103 recupera mai t\u00e2rziu. Dac\u0103 nu pute\u021bi participa, reaminti\u021bi organizatorului s\u0103 \u00eenregistreze \u00een absen\u021ba dvs. Transcrierea generat\u0103 automat este \u0219i ea super-util\u0103 atunci c\u00e2nd \u00eencerca\u021bi s\u0103 v\u0103 aminti\u021bi informa\u021biile incluse \u00eentr-o \u00eent\u00e2lnire la care a\u021bi participat. Dori\u021bi s\u0103 afla\u021bi mai multe despre \u00cent\u00e2lnirile Teams? Afla\u021bi mai multe sfaturi aici<\/a>.<\/p>\n Recupera\u021bi discu\u021biile informale ratate<\/strong><\/p>\n Mul\u021bi lucr\u0103tori de la distan\u021b\u0103 descoper\u0103 c\u0103 le lipsesc cel mai mult conversa\u021biile informale. Discu\u021biile de la dozatorul de ap\u0103 sau de la raftul cu gust\u0103ri nu doar ne \u021bin conecta\u021bi, ci scot adesea la suprafa\u021b\u0103 informa\u021bii sau detalii importante pe care nu le-am fi ghicit. Face\u021bi eforturi deliberate de a contacta \u0219i a v\u0103 conecta cu colegii dvs. G\u00e2ndi\u021bi-v\u0103 la mesaje de chat ca la un dozator virtual de ap\u0103 \u0219i seta\u021bi-v\u0103 un memento s\u0103 vorbi\u021bi regulat cu ceilal\u021bi. Emoji-urile, GIF-urile \u0219i autocolantele sunt o modalitate distractiv\u0103 pentru ca p\u0103l\u0103vr\u0103geala s\u0103 r\u0103m\u00e2n\u0103 distractiv\u0103.<\/p>\n Aduce\u021bi echipa laolalt\u0103<\/strong><\/p>\n Lucrul de la distan\u021b\u0103 poate s\u0103 dea senza\u021bia de izolare. \u00cen calitate de lider, este important s\u0103 crea\u021bi oportunit\u0103\u021bi pentru ca \u00eentreaga echip\u0103 s\u0103 se adune virtual. P\u0103stra\u021bi ritmul \u0219edin\u021belor regulate de echip\u0103 sau a meselor \u00eempreun\u0103, dar face\u021bi-le online. Utiliza\u021bi canalul \u201eGeneral\u201d din Teams pentru discu\u021bii care pot fi interesante pentru toat\u0103 lumea. Pentru sesiuni mari de brainstorming, pute\u021bi utiliza aplica\u021bia Microsoft Whiteboard,<\/a> care le pune la dispozi\u021bie participan\u021bilor la \u0219edin\u021b\u0103 o p\u00e2nz\u0103 digital\u0103 infinit\u0103 pentru a participa cu idei \u0219i pentru a colabora direct \u00een Teams. De asemenea, le suger\u0103m liderilor de echip\u0103 s\u0103 descarce aplica\u021bia Power Apps Crisis Communication<\/a>. Pute\u021bi utiliza aceast\u0103 aplica\u021bie care poate fi particularizat\u0103 pentru a v\u0103 informa pe dvs. \u0219i echipa dvs. despre tot ce trebuie s\u0103 \u0219tie pe parcursul acestei epidemii.<\/p>\n Distra\u021bi-v\u0103!<\/strong><\/p>\n Cu toate modific\u0103rile care vin odat\u0103 cu trecerea la munca de la distan\u021b\u0103, este important s\u0103 \u00eencuraja\u021bi \u0219i s\u0103 men\u021bine\u021bi moralul echipei. Exist\u0103 multe lucruri pe care le pute\u021bi face \u00een Teams pentru a v\u0103 asigura c\u0103 to\u021bi se simt optimi\u0219ti \u0219i implica\u021bi. Partaja\u021bi \u0219tiri \u0219i pove\u0219ti \u00een chatul echipei dvs. sau face\u021bi un concurs de fotografii. Unul dintre clien\u021bii no\u0219tri din domeniul educa\u021biei din China a g\u0103zduit o provocare de g\u0103tit pentru elevi, care s-a dovedit deosebit de popular\u0103.<\/p>\n \u00cen\u021beleg c\u0103 fiecare persoan\u0103 \u0219i echip\u0103 lucreaz\u0103 diferit. Dar sper ca sfaturile de la echipa noastr\u0103 s\u0103 v\u0103 ajute s\u0103 r\u0103m\u00e2ne\u021bi productiv \u0219i conectat \u00een timp ce v\u0103 ajusta\u021bi la un nou mod de lucru. \u0218i nu uita\u021bi, pute\u021bi \u00eencepe s\u0103 utiliza\u021bi Teams ast\u0103zi, prin conectarea<\/a> sau \u00eenscrierea<\/a> gratuit\u0103.<\/p>\nNo\u021biuni de baz\u0103<\/h3>\n
Derula\u021bi \u0219edin\u021be eficace<\/h3>\n
R\u0103m\u00e2ne\u021bi conectat<\/h3>\n