Oferiți claritate prin organigrame
Educați oamenii despre structura echipei dvs. cu o organigramă profesionistă creată în Microsoft Visio.
Ce este o diagramă organizațională?
O organigramă (sau o diagramă organizațională) este o descriere vizuală a structurii interne a unei organizații, de exemplu, cine cui anume raportează. Organigramele pot fi create cu un creion și o hârtie sau cu software profesionist de creare a organigramelor, cum ar fi Microsoft Visio.
-
Organigramă ierarhică
O organigramă ierarhică este cel mai frecvent tip de organigramă. Aceasta organizează persoanele după autoritatea pe care o dețin în firmă. Gândiți-vă la o organizație cu un președinte sau CEO. Această persoană este poziționată în partea de sus a diagramei, iar toate celelalte persoane sunt organizate ierarhic dedesubt.
-
Organigramă de divizie
Multe organizații își împart echipele în funcție de produs, divizie sau chiar filiale independente. Fiecare echipă acționează autonom și este echipată cu resursele de care are nevoie pentru a-și atinge obiectivele individuale. Astfel de organizații sunt de obicei reprezentate cu o organigramă de divizie, care vă ajută să explicați fluxul operațional independent al fiecărei echipe.
-
Organigramă matrice
Deși se obișnuiește în mediile corporațiilor, nu toate firmele își organizează echipa ierarhic. De exemplu, oamenii pot raporta mai multor manageri sau structura de raportare se poate modifica pentru a corespunde cu diferitele tipuri de proiecte. În acest caz, o organigramă matrice ar fi o vizualizare mai potrivită.
-
Organigramă cu linii
O organigramă cu linii este una dintre cele mai simple structuri organizaționale. În aceste tipuri de organizații, autoritatea se bazează foarte mult pe lanțul de comandă. Autoritatea se deplasează de sus în jos, ca o cascadă, și fiecare șef de departament este autorizat să ia orice decizie crede că este în interesul subordonaților.
-
Organigramă orizontală
O organigramă orizontală (sau plată) este utilizată de obicei pentru a descrie organizațiile care au un nivel de management intermediar de mici dimensiuni sau absent. Diagrama poate reflecta doar două niveluri—administratori de top și persoanele care ocupă alte funcții în cadrul firmei. Adesea, aceste organizații au o abordare de tip mai mult colectiv în luarea deciziilor.
-
Organigramă bazată pe echipă
Pe măsură ce firmele continuă să se adapteze la noul mod de lucru, organizarea persoanelor în jurul rezolvării problemelor și a luării de decizii eficiente devine tot mai frecventă. Vizual, acest tip de lucru în echipă este descris printr-o organigramă bazată pe echipă în care persoanele sunt organizate în mod flexibil pentru a maximiza colaborarea.
Dați viață celor mai bune idei
Cu zeci de șabloane gata de utilizat și mii de forme ce se pot particulariza, Visio vă ajută să creați în mod ușor și totodată distractiv elemente vizuale puternice.
Când se utilizează o organigramă
Comunicați structura organizațională la nivel de echipe
Organigrama este cea mai rapidă modalitate de a explica modul în care funcționează o echipă. Organigramele sunt utile mai ales atunci când angajați pe cineva nou într-o firmă sau explicați cum se vor schimba lucrurile sub o nouă conducere.
O organigramă proiectată pentru comunicarea în echipă trebuie să fie cât mai simplă posibil, incluzând în același timp toate informațiile necesare, de exemplu, cine conduce sau alcătuiește fiecare echipă, rolurile specifice pe care le ocupă în organizație și modul în care se iau deciziile.
Microsoft Visio permite oricui să creeze elemente vizuale ușor de înțeles cu încredere. Alegeți din zeci de șabloane, diagrame starter și tipare predefinite și utilizați opțiunile de particularizare ale software-ului pentru a vă asigura că totul reprezintă marca.
Alinierea la modificările din structura echipei
Fiecare organizație trece printr-o perioadă de schimbare pe măsură ce munca evoluează sau resursele fluctuează. În aceste situații, trebuie să fie revizuită și structura organizației.
O organigramă bine creată vă poate ajuta să explicați ajustările aduse la structura echipei și la resurse, asigurându-vă că toată lumea este pe aceeași lungime de undă cu schimbările și cu motivul schimbării.
Creați în colaborare diagrame cu aspect profesionist folosind Microsoft Visio, pentru decizii luate în mod eficient și rezolvarea problemelor în timp real, aspecte care vă pot ajuta să vă pregătiți pentru restructurarea personalului.
Pregătirea pentru noi inițiative de angajare
Planificarea sau prognozarea forței de muncă și pregătirea pentru nevoile viitoare de personal fac parte din asigurarea succesului într-o perioadă de creștere organizațională. Obiectivul este să identificați lacunele și să creați un plan pentru a le umple înainte să apară.
Organigramele pot fi un instrument util pentru vizualizarea echipelor în starea lor actuală, precum și pentru a le schița cum ar putea arăta în diverse etape viitoare. Aceasta poate fi o activitate de colaborare care implică oamenii pe tot parcursul procesului.
Microsoft Visio vă permite să gândiți cu voce tare. Faceți brainstorming cu colegii, vizualizați problema îndeaproape și mapați modificările viitoare aduse echipei.
Documentarea istoricului generațional
Deși organigramele sunt utilizate în principal pentru a vizualiza structura unei firme, ele au și alte scopuri, de exemplu, urmărirea istoricului generațional. Din multe puncte de vedere, familiile au aceeași structură ca organizațiile, cu straturi ierarhice corespunzând generațiilor.
Microsoft Visio este o resursă excelentă pentru persoanele care doresc să documenteze oficial arborele lor genealogic. Adăugați nume, date de naștere, relații și alte detalii importante într-o foaie Excel, apoi încărcați-o în Visio sau construiți arborele genealogic de la zero utilizând șablonul Organigramă.
Cum să creați o organigramă
Organigramele pot varia de la diagrame simple la diagrame complexe cu mai multe pagini, care se bazează pe informații de la o sursă de date externă. Formele pe care le alegeți pentru organigramă pot afișa informații de bază, cum ar fi numele și funcția unei persoane, sau pot include mai multe detalii, cum ar fi informațiile lor de contact.
Crearea unei organigrame utile începe cu alegerea unui instrument de creare a diagramelor atât puternic, cât și ușor de utilizat. Oferind zeci de diagrame starter și o mulțime de opțiuni de particularizare, Visio este o opțiune excelentă. După ce ați selectat software-ul de organigrame, puteți începe să creați diagrama.
Începeți cu un șablon sau folosiți Expertul organigramă
Visio oferă o varietate de șabloane predefinite, proiectate pentru a simplifica crearea organigramei cât mai mult posibil. De asemenea, puteți proiecta organigrama utilizând caseta de dialog Expert Organigramă, care vă permite să conectați automat forme, să creați ierarhii și chiar să adăugați imagini, dacă doriți.
Automatizați crearea organigramelor cu programul de completare Visio Data Visualizer
Creați diagrame uimitoare, de înaltă calitate, cu programul de completare Visio Data Visualizer pentru Excel folosind contul dvs. Microsoft 365 de la locul de muncă sau de la școală. Diagramele sunt trasate automat pornind de la datele dintr-un registru de lucru Excel. Apoi puteți edita diagrama în Visio, care se sincronizează automat cu Excel.
Generați organigrame din Active Directory
Creați o organigramă atrăgătoare vizual în doar câteva minute, utilizând informațiile stocate deja în Microsoft Active Directory (AD). Reîmprospătați organigrama pentru a vedea imediat actualizările efectuate asupra datelor AD.
Aflați noțiunile de bază despre crearea unei organigrame în Visio.crearea unei organigrame în Visio.
Transformați-vă firma
Prin această serie de seminare web, aflați cum Microsoft Visio și Microsoft 365 pot ajuta firmele să evolueze într-o lume care s-a schimbat semnificativ în ultimul an.
Explorați resursele utile
Începeți tutorialul Visio pentru începători
Aflați cum să dați viață informațiilor cu Microsoft Visio.
Vizualizați-vă firma
O organigramă le oferă tuturor o perspectivă asupra modului în care este structurată firma.
Aduceți claritate la locul de muncă
Îmbunătățiți lucrul în echipă comunicând vizual idei complicate.
Creați-vă propria organigramă
Urmăriți acest videoclip pentru a afla cum să utilizați expertul pentru organigrame în Visio.
Dezvoltați-vă afacerea
Stimulați-vă afacerea cu software de creare a diagramelor care vă ajută să vă transformați ideile în realitate.
Comparați versiunile de Visio
Comparați Visio din Microsoft 365, Visio Plan 1, Visio Plan 2 și caracteristicile esențiale incluse în fiecare.
Creați organigrama în Visio
Aflați cum să creați organigrame în aplicația web sau desktop Visio consultând acest articol de asistență.
Creați organigrama în Excel
Citiți acest articol pentru a afla cum să creați organigrame utilizând programul de completare Visio Data Visualizer în Excel.
Întrebări frecvente
-
Organigramele sunt o modalitate eficientă de a prezenta structura firmei, nivelurile de ierarhie și relațiile dintre echipe și membrii personalului. Organigramele pot ajuta, de asemenea, la explicarea realității într-o organizație în continuă evoluție sau foarte complexă.
Șablonul Organigramă, atât din Visio pentru web, cât și din Visio în Microsoft 365 este un punct de pornire excelent. Glisați forme codificate cromatic pe planșă pentru a reprezenta directori, manageri, asistenți, consultanți și chiar posturile disponibile în echipa, departamentul sau organizația dvs. -
Da. Visio din Microsoft 365 le permite tuturor utilizatorilor Microsoft 365 să creeze organigrame cu aspect profesionist, precum și scheme logice, diagrame de rețea de bază, diagrame Venn, diagrame bloc și alte diagrame de business.
Accesați Visio cu Microsoft 365 pe desktop sau începeți să îl utilizați și în browser, unde puteți să vizualizați, să creați și să editați organigrame și alte diagrame stocate în cloud. Visio pentru web este întotdeauna la zi, așa că nu va trebui niciodată să instalați o versiune nouă.
Urmăriți acest tutorial pentru începători pentru a afla cum să vă creați propria organigramă utilizând abonamentul Microsoft 365 sau comparați capacitățile în Întrebări frecvente despre Visio pentru web. -
În Visio, puteți particulariza aspectul formelor modificând culorile textului, fontul, culorile și modelele de umplere, grosimea liniei și stilul sau umbra. De asemenea, puteți insera imagini într-o diagramă Visio, cum ar fi sigla firmei sau un sticker din biblioteca de imagini Visio, pentru o notă personală.
Aflați cum să formatați o formă în Visio și cum să inserați o imagine într-o diagramă Visio urmărind aceste tutoriale utile. -
Legarea datelor este disponibilă numai prin aplicația desktop Visio, dar în Visio pentru web puteți să vizualizați diagrame legate la date.
Dacă datele de care aveți nevoie pentru a crea organigrama există deja într-o foaie de lucru Excel sau într-un director Microsoft Exchange Server, Visio poate genera automat forme și conectori pentru diagrama dvs.
Visio acceptă în prezent mai multe surse de date, între care:- Registre de lucru Microsoft Excel
- Baze de date Microsoft Access
- Liste Microsoft SharePoint Foundation
- Baze de date Microsoft SQL Server
- Directoare Microsoft Exchange Server
- Informații Azure Active Directory
- Alte surse de date OLEDB sau ODBC
Pentru a funcționa corect în Visio, sursa de date trebuie să includă coloane pentru numele angajatului, un identificator unic și persoana căreia îi raportează angajatul.
Urmăriți Microsoft 365