Confidențialitate Microsoft Viva
Microsoft Viva oferă detalii și recomandări determinate de date, cu confidențialitate protejată, pentru a contribui la îmbunătățirea productivității și stării de bine.
Confidențialitate prin modul de proiectare
Detalii personale private
Numai dvs. puteți vizualiza datele personale și detaliile bazate pe modelele de lucru din e-mailurile, întâlnirile, apelurile și conversațiile dvs. pe chat. Viva Insights este proiectat să vă protejeze confidențialitatea.
Detalii pentru manageri și lideri
Confidențialitatea diferențială asigură de faptul că persoanele individuale nu pot fi niciodată identificate pornind de la măsurătorile prezentate managerilor și liderilor.
Controale pentru angajați și administratori
Fiecare persoană alege detaliile și experiențele pe care dorește să le primească. Administratorii pot dezactiva accesul la nivel individual sau la nivel de organizație.
Protecția datelor
Viva Insights, construită pe baza infrastructurii Microsoft 365, acceptă conformitatea cu cerințele Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR) din UE.
Garanții de confidențialitate
Protecția integrată, cum ar fi eliminarea elementelor de identificare, agregarea și confidențialitatea diferențială protejează confidențialitatea individuală.
Confidențialitatea este importantă
Aflați mai multe despre Viva Insights și garanțiile implicite încorporate care contribuie la protejarea confidențialității individuale.
Întrebări frecvente
-
E-mailul de informare de la Microsoft Viva vă ajută să vă pregătiți pentru ziua respectivă, evidențiind mementouri importante despre angajamentele și solicitările scadente, despre documentele relevante pentru întâlnirile viitoare și despre blocurile de timp sugerate ce pot fi programate pentru a vă concentra asupra muncii importante. Administratorii pot activa e-mailul de informare în mod implicit, astfel încât să beneficiați imediat de valoare cu acest e-mail personalizat, privat, primit la începutul zilei de lucru. Pentru a renunța la e-mailul de informare, selectați Dezabonare , care se află în subsolul tuturor e-mailurilor Informare.
-
Viva Insights procesează datele din e-mailurile și calendarul Exchange Online, precum și semnale din chaturi și apeluri de la Skype for Business și Microsoft Teams. Atunci când utilizați aceste aplicații, Viva Insights efectuează conversia acestei activități în detalii personale și acțiuni recomandate printr-un set de calcule efectuate în cutia dvs. poștală Exchange Online. Datele pe care le vedeți în detaliile personale din Viva Insights sunt informații care sunt deja disponibile pentru dvs.
-
Administratorul dvs. poate fixa aplicația Viva Insights în Teams. Dacă nu dvs. ați fixat aplicația, administratorul a făcut acest lucru în numele dvs.
-
Nu. Managerii nu pot utiliza Viva Insights pentru a deduce ceva despre o anumită persoană, mulțumită confidențialității diferențiale pe care o utilizează Viva Insights. În plus, detaliile personale pe care le vedeți sunt disponibile doar pentru dvs., managerii nu pot’ accesa aceste informații. Datele sunt stocate și protejate în același mod ca e-mailul, calendarul și informațiile dvs. Teams.
-
Detaliile personale din Viva Insights nu sunt proiectate pentru a permite evaluarea, urmărirea, luarea automatizată a deciziilor, profilarea sau monitorizarea. Detaliile personale din Viva Insights nu au niciun mecanism și nicio opțiune care să permită cuiva, în afara dvs., să acceseze informațiile personalizate afișate prin aceste interfețe, mai puțin atunci când le partajați în mod intenționat și independent. Datele detaliilor personale furnizate de Viva Insights nu pot’ fi utilizate pentru luarea automată a deciziilor sau profilare.
-
Detaliile pentru manageri oferă vizibilitate asupra experienței generale a echipei. Detaliile pentru manageri sunt protejate prin confidențialitatea diferențială, care face imposibil de identificat activitățile sau măsurătorile individuale ale unei anumite persoane din echipă. Atunci când datele sunt procesate pentru detaliile destinate managerilor, Microsoft protejează confidențialitatea angajaților și respectă pe deplin Regulamentul general privind protecția datelor din UE (RGPD), la fel ca în cazul detaliilor personale.
-
Puteți oricând să optați pentru a primi detaliile și experiențele personale sau să renunțați la ele.
- Utilizați tabloul de bord Viva Insights pentru a opta sau a renunța la tabloul de bord personal, programul de completare Viva Insights pentru Outlook, sugestiile în linie din Outlook și rezumatele lunare prin e-mail.
- E-mailul de informare zilnic poate fi activat în mod implicit. Pentru a nu mai primi e-mailurile de informare zilnice, selectați Dezabonare din subsolul e-mailului. Pentru a vă reabona, accesați pagina de setări de informare.
- Pentru a anula fixarea sau a dezinstala aplicația Viva Insights în Teams, faceți clic dreapta pe pictograma aplicației Viva Insights și selectați Anulare fixare sau Dezinstalare.
-
Personalul Microsoft nu are acces permanent la datele clienților, inclusiv la detaliile despre dvs. Atunci când este necesar accesul la datele clienților (de exemplu, pentru depanare sau pentru a furniza asistență), accesul este acordat exact la timpul necesar, pe baza politicilor și controalelor compatibile cu politicile Microsoft de conformitate și confidențialitate.
-
Da, găsiți mai multe informații pe pagina Întrebări frecvente Viva Insights.
Resurse de confidențialitate suplimentare
Ghid de confidențialitate privind detaliile personale
Consultați o prezentare generală a punctelor de confidențialitate cheie, a arhitecturii și a tipurilor de date Viva Insights.
Ghid privind confidențialitatea diferențială
Aflați cum confidențialitatea diferențială asigură că persoanele individuale nu pot fi niciodată identificate pornind de la măsurătorile prezentate managerilor și liderilor.
Ghid de confidențialitate pentru administratori
Aflați cum protejează Viva Insights confidențialitatea angajaților și cum susține conformitatea cu reglementările locale.
Urmăriți Microsoft 365