Все больше предприятий переходят на современную рабочую среду, а новые инструменты Microsoft 365 помогают обеспечить соответствие требованиям, расширить возможности сотрудников без компьютеров и приложений Office.
Рассмотрим вкратце новые функции, появившиеся в январе.
Новые возможности, которые помогут организациям решать задачи соответствия требованиям
Сегодня мы объявили о новых решениях в сфере защиты данных и соблюдения требований, чтобы помочь организациям выполнять свои обязательства в области конфиденциальности и нормативного соответствия с помощью простых, комплексных и эффективных средств.
Доступ ко всем инструментам для соблюдения требований и конфиденциальности в специализированной рабочей среде. Мы представляем Центр соответствия требованиям Microsoft 365 — специализированную рабочую среду для отделов, отвечающих за конфиденциальность и нормативное соответствие, с доступом к таким функциям и возможностям, как диспетчер соответствия требованиям, метки конфиденциальности и хранения, а также инструменты для соблюдения нормативных требований, таких как GDRP. Все это поможет вам создать единую среду с практически ценными аналитическими сведениями.
Упрощенное обнаружение электронных данных с помощью новых интегрированных средств. Новые возможности Advanced eDiscovery помогут вам управлять процессами обнаружения данных, чтобы уведомлять хранителей или сотрудников, связанных с судебными делами или расследованиями, изолировать для дальнейшей обработки связанное с рассматриваемыми делами содержимое, а также использовать новые средства проверки и редактирования конфиденциальных разделов документов перед их экспортом в рамках судебных разбирательств.
Средства контроля за каналами обмена данными для соблюдения обязательств в поднадзорных отраслях. Функции контроля в Office 365 для проверки каналов связи на предмет соблюдения требований теперь охватывают и содержимое Microsoft Teams, а также включают расширенные настройки политик, классификации данных и интегрированные инструменты, упрощающие контроль за обменом информацией среди сотрудников.
Перечисленные выше новые возможности теперь будут доступны для всех обладателей подписки Microsoft 365 E5 и решения “Защита информации и соответствия требованиям”.
Расширение возможностей сотрудников без компьютеров
В этом месяце мы объявили о новых возможностях в Teams для сотрудников без компьютеров, включая безопасное общение в пути, распознавание одноранговых узлов и наглядные посменные графики.
Расширенные средства безопасного общения для сотрудников без компьютеров. Новый настраиваемый интерфейс для мобильных устройств позволяет сотрудникам без компьютеров безопасно общаться и эффективно взаимодействовать, где бы они ни находились. Этот новый мобильный интерфейс отличается простотой и безопасностью, а также включает ряд новых функций специально для мобильных устройств, такие как отправка данных о местонахождении и смарт-камера, которые особенно пригодятся сотрудникам без компьютеров. Кроме того, ИТ-администраторы теперь могут применять готовые и настраиваемые политики, предоставляющие сотрудникам доступ к модулям Teams на основе ролей. Настраиваемый мобильный интерфейс теперь доступен для всех обладателей подписки на Office 365.
Непосредственное управление расписанием в Teams с помощью инструмента “Смены”. Менеджеры могут создавать посменные графики, а сотрудники — обновлять сведения о доступности, просматривать расписания и создавать запросы отгулов прямо в Teams. Предварительная версия служб API Graph, которая станет общедоступной в течение текущего квартала, позволит интегрировать инструмент “Смены” с вашей системой управления трудовыми ресурсами.
Новое приложение “Благодарность”, которое мы выпустим в этом квартале, позволит руководителям и сотрудникам легко отмечать заслуги своих коллег прямо в Teams, где эта информация будет видна всем.
Обновления, упрощающие доступ к Office 365 и файлам на компьютерах Mac, а также улучшающие содержимое
Новые интегрированные инструменты для компьютеров Mac помогают повысить продуктивность труда, улучшить качество содержимого и обучения.
Скачивание набора Office 365 одним щелчком в Mac App Store. В этом месяце мы объявили, что Office 365 теперь доступен в улучшенном каталоге Mac App Store. Всего одним щелчком мыши пользователи компьютеров Mac смогут скачать подключенную к облаку и постоянно обновляемую версию набора Office с полностью устанавливаемыми приложениями Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и OneDrive.
Дополнительное пространство и удобный доступ к файлам благодаря функции “Файлы из OneDrive по запросу” для Mac. Технология “Файлы по запросу” теперь доступна и для компьютеров Mac, что упрощает доступ ко всем вашим документам Office 365 прямо из Finder и позволяет сэкономить место на устройстве. Вы можете сохранить файлы локально для работы без подключения к Интернету, а затем освободить от них диск, когда локальные копии этих документов вам уже не нужны. Функции “Файлы по запросу” теперь доступны для всех пользователей MacOS Mojave.
Повышение заинтересованности сотрудников с помощью новых интерактивных визуальных элементов и возможностей. В приложении Microsoft Photos теперь можно легко создавать видео с музыкой и закадровым голосом, текстом, фильтрами и даже трехмерными эффектами. В феврале пользователи получат возможность включать в свои презентации PowerPoint видео из службы Microsoft Stream. Кроме того, скоро вы сможете легко добавлять тесты и опросы Microsoft Forms прямо в видео Microsoft Stream для рабочих групп.
Другие новости
- Предварительная версия облачной службы политики Office теперь стала общедоступной. Она позволяет администраторам управлять политиками для всех пользователей Office 365 профессиональный плюс в своей организации.
- Новые улучшения бесплатного средства миграции SharePoint позволяют ускорить переход в среду SharePoint Online, OneDrive и Teams.
- В Office 365 новые документы теперь по умолчанию сохраняются в OneDrive или SharePoint Online, что позволяет пользователям работать над файлами, где бы они ни находились, и без труда взаимодействовать с коллегами.
- Теперь любые беседы из групп, тем, домашних каналов Yammer и чаты с пользователями можно интегрировать на страницы SharePoint, в новостные статьи и на сайты с помощью новой веб-части бесед в Yammer.
- Приложение Microsoft Forms теперь доступно в Office 365 GCC для государственных организаций США и в среде GCC High.