Перейти к основному контенту
Microsoft 365 для предприятий
Image of a worker at home using a tablet.
  • <1 minute

Переведите свои аналоговые данные в цифровую форму для повышения скорости и эффективности

Image of a worker at home using a tablet.
Наш мир постепенно переходит на цифровые технологии. Мы уже привыкли, что все необходимые данные — на расстоянии вытянутой руки: достаточно просто нажать кнопку или прикоснуться к экрану. Однако мы до сих пор часто сталкиваемся с информацией в нецифровой форме: бумажными квитанциями, печатными материалами на конференциях или заметками на доске во время собрания. Именно поэтому корпорация Майкрософт

Наш мир постепенно переходит на цифровые технологии. Мы уже привыкли, что все необходимые данные — на расстоянии вытянутой руки: достаточно просто нажать кнопку или прикоснуться к экрану. Однако мы до сих пор часто сталкиваемся с информацией в нецифровой форме: бумажными квитанциями, печатными материалами на конференциях или заметками на доске во время собрания. Именно поэтому корпорация Майкрософт работает над технологиями удобного перевода аналоговых данных в электронный формат, чтобы помочь вам стать еще продуктивнее.

Мгновенный перевод данных с бумаги в цифровую форму

Чтобы сделать перенос аналоговой информации в Excel еще проще, мы разработали функцию вставки данных с фотографии, которая появилась на устройствах с Android в этом марте, а сегодня уже доступна и на устройствах с iOS в приложении Excel для iPhone. Кроме того, с сегодняшнего дня эта функция поддерживает 21 язык и в iOS, и в Android. Она позволяет легко преобразовать любые данные табличного формата — финансовые показатели, графики работы, списки задач, расписания и т. п. — в цифровую форму в Excel, где вы сможете мгновенно упорядочить и проанализировать всю информацию в нужном контексте, чтобы быстрее принимать более осознанные решения.

Функция вставки данных с фотографии основана на передовой технологии оптического распознавания символов (OCR), алгоритмах анализа макетов и моделях машинного обучения, которые помогают переводить информацию с бумаги в электронный вид. Мы используем эти и другие технологии в приложениях Office, включая функцию расплавления PDF для Word и Office Lens, а также в приложении Seeing AI.

Подробнее о функции вставки данных с фотографии можно узнать из этой статьи.

Снимок экрана, на котором показано, как можно вставить данные с изображения в Excel.

Функция вставки данных с фотографии теперь доступна на 21 языке на базе латиницы.

Простое преобразование рукописных заметок в цифровую форму

Давайте посмотрим, как именно мы помогаем пользователям перейти на цифровые технологии. Раньше в конце собрания нам приходилось вручную копировать заметки с доски. Позже мы стали фотографировать доску на телефон. Так или иначе, после этого нам приходилось вводить текст вручную. Теперь же с функцией преобразования рукописного фрагмента можно сфотографировать надпись на физической доске, преобразовать ее в рукописный фрагмент в приложении Доска (Майкрософт) и продолжить мозговой штурм вместе с другими пользователями уже на цифровом холсте. Мы также встроили функции распознавания рукописного текста в такие инструменты, как OneNote, поэтому теперь вы можете быстро преобразовывать надписи в текст, а затем вставлять его в сообщения, документы и презентации.

Снимок экрана с примером использования функции распознавания рукописного текста в приложении «Доска (Майкрософт)».

Мы также работаем над еще более совершенными способами преобразования аналоговых данных в цифровую форму в приложениях Office. Например, мы хотим сделать так, чтобы можно было сфотографировать рукописные заметки на бумаге и сразу импортировать их в виде электронного текста. Мы также работаем с такими технологиями, как сканирование изображений, заметки в PDF-файлах и подписи.

Анализ физического мира

Помимо импорта данных с обычного листа бумаги, есть и множество других способов, с помощью которых пользователи Excel могут анализировать данные вокруг нас. Например, с программой Hacking STEM учителя с помощью Excel помогают учащимся изучать и анализировать явления реального мира. Благодаря надстройке «Передача данных» для Excel они могут легко переносить информацию из физического мира в Excel и обратно, получая первые навыки обработки и анализа данных и знакомясь с Интернетом вещей  к примеру, датчиками давления, измеряющими силу удара мозга во время сотрясения.

Снимок экрана с надстройкой «Передача данных» в книге Excel, содержащей показатели удара мозга

Надстройка «Передача данных» в книге Excel, содержащей показатели удара мозга.

Корпорация Майкрософт прилагает большие усилия по созданию алгоритмов на базе искусственного интеллекта и моделей машинного обучения для пользовательских приложений, которые помогут вам уделять больше времени результатам, а не рутинным задачам.

Скачайте приложение Excel для iPhone. Чтобы узнать больше о функции вставки данных с фотографии, прочтите эту статью и посмотрите видео из серии Внутри Excel.

Примечание о доступности: список всех языков, которые поддерживает функция вставки данных с фотографии, приведен в этой статье.