We’re also committed to building experiences that put everyone on equal footing—whether they’re together in a conference room in Atlanta, presenting remotely from a home office, or catching up with a meeting recording once the workday begins in Sydney.  

Microsoft Teams is mission-critical to this vision for a more flexible world of work. Teams is unique in that it brings together meetings, chat, calls, collaboration, and business process automation in a single app. Since COVID-19 spurred office workers around the world to work from home, we’ve been innovating in Teams to do things like create more natural and engaging meeting experiences—enable people to connect seamlessly with those inside and outside of their organizations and provide ways to make remote presentations richer and more impactful. And as we emerge into this new hybrid reality, we are focused on building experiences in Teams that are designed to ensure all voices are heard including the people not in the room—empowering everyone to connect and engage, from anywhere and at any time. And to make it easier to collaborate synchronously and asynchronously, we’re also announcing new Microsoft Fluid canvas innovations—in Teams and beyond. 

But COVID-19 also taught us that meeting fatigue and digital overload is real, and remote work has challenged our wellbeing. To help, Microsoft has built Microsoft Viva—our integrated employee experience platform—into Teams, so that employees can find ways to protect time and preserve their wellbeing right in the flow of their work.

Today we are announcing new innovations—in Microsoft Teams Rooms, Fluid, and Microsoft Viva—all designed to empower your people for hybrid work. Let’s have a look.  

Participate on equal footing—at home, onsite, or on the go

Unlocking better hybrid meeting experiences for everyone begins with designing for the people who aren’t in the room, so that everyone feels like they have a seat at the table, whether they’re joining in the room, at home, or on the go. Today, we’re announcing enhancements to Teams meetings and Microsoft Teams Rooms built to create engaging experiences for every participant.

Over the course of this year, we will roll out front row in Teams Rooms, an immersive room layout that makes interactions feel more natural and gives in-room participants a greater sense of connection to remote participants. We’ve moved the video gallery to the bottom of the screen so remote participants are face-to-face with those in the room. And to help everyone stay engaged, meeting content is surrounded by contextual meeting information like the agenda, tasks, and notes. Meeting chat will also be clearly visible to those in the room, so they can see and respond to comments shared through chat.

To help remote participants establish their presence in the room and maximize inclusion, Teams Rooms will expand screen real estate using new video layouts that disperse the video gallery across multiple displays when content isn’t shared. The increased space means remote participants show up larger and more true to life. We’re also bringing more features from desktop to Teams Rooms this summer, to help bring attention to the remote participants engaging in the meeting. These features include live reactions, spotlight, and the ability to pin multiple video streams (coming this fall) and chat bubbles when using the classic video grid layout.

Remote participants should also be able to see who is in the meeting room, and what’s happening. Jabra, Logitech, Poly, and our newest Teams device partner Neat are using advanced AI-powered camera technologies to provide new video views optimized for hybrid meetings, allowing every person in the room to be seen more clearly.

We’re also making sure those who speak in meetings are clearly identified. The Teams intelligent speakers from EPOS and Yealink are now generally available and are built for Teams Rooms and use Microsoft’s voice recognition technology in Teams to attribute remarks to the meeting room speaker in the transcript. With speaker attributed—meeting transcription, people can focus on contributing to the conversation instead of taking notes, and those who missed the meeting can see a record of the conversation after the meeting.

And we’re thrilled to announce the new Teams Rooms on Surface Hub experience. Surface Hub is purpose-built for teams to meet and co-create, wherever they work, and the next generation of Teams on Surface Hub brings more of your favorite meetings features and controls from the desktop to the meeting room—including a modernized meeting stage, Together Mode scenes, and PowerPoint Live. Coming this fall, the new Microsoft Whiteboard experience will also be available on Surface Hub, so everyone can draw and ink on the same digital canvas.   

You can find more information on these Teams Rooms and partner announcements on our Teams Tech Community Blog.

To empower remote participants to initiate and facilitate whiteboard sessions, we’ve created a completely new, hybrid work-focused Whiteboard experience where all attendees can visually collaborate across the same digital canvas. Available in summer 2021, new features will enable anyone to bring existing content to Whiteboard to co-author; and new templates will help groups start ideating faster, improving their ability to follow along with contributors, and more.

Effective hybrid meetings require every participant to be able to present, and experience a presentation in a way that’s engaging and inclusive. New PowerPoint Live features help create a shared space for collaboration and contributions from everyone in the meeting. Slide translate allows attendees to see the presentation in their chosen language, for instance. And with our new inking experience, you can annotate your PowerPoint as you present—or use a laser pointer to call attention to key points. 

And look for these latest features in the Teams mobile app as well. You can now access PowerPoint Live and Dynamic view on your mobile devices. Custom background is also now on iOS and coming soon to Android.

Collaborate in the flow of work

To work effectively in hybrid and asynchronous models, people need a super-rich canvas that both creates and maintains context before, during, and after the meeting. Fluid components are atomic units of productivity that help you get your work done in the context of chat, emails, meetings, and more. Recently, we announced new Fluid components in chat to create live, collaborative experiences that can be edited in real-time and shared across Teams and Office apps. And today, we’re announcing the expansion of Fluid components for Teams meetings, OneNote, Outlook, and Whiteboard that make it easier to collaborate synchronously and asynchronously across Teams and Office apps. We’re also announcing new chat features that further support asynchronous collaboration, so you can keep the work moving forward in between meetings. Pin a message, providing your chat members with quick access to critical content anytime, and reply to a specific chat message maintaining context within the ongoing conversation.

Meetings have increased significantly over the past year, along with unstructured communications. Research from our Work Trend Index shows the average Teams user is sending 45 percent more chats per person per, week than they did one year ago. And ad-hoc, unstructured meetings are on the rise as well. To help manage this digital overload, new Fluid components in Teams meetings make it easy to co-create an agenda, take notes, and assign tasks, right within the Teams meeting, and access persistent recap content whenever you need it. And the note, agenda, and tasks from meetings will be automatically “placed” in the new meeting notes home of OneNote. While the meeting is underway, take the discussion a step further by ideating and brainstorming together by creating and editing live Fluid components in Whiteboard. Fluid components can also be leveraged across Outlook—in email or the calendar—making it easier to manage your time, agenda, notes, and tasks across apps.

Protect time and prioritize wellbeing

Weekly meeting time for Teams users has more than doubled since the onset of the COVID-19 pandemic. Back-to-back meetings increase stress and make it harder to stay engaged and focused. In just a few minutes a day, meditation and mindfulness with Headspace can help you reduce stress and improve focus. Starting later this month, we’re bringing a curated set of guided meditations and mindfulness exercises from Headspace to the Viva Insights app in Teams to help you start your day grounded, relax your mind before a big presentation, or disconnect from work in the evening.

Building upon the Viva Insights ability to schedule daily focus time to work uninterrupted with Teams notifications silenced, we are introducing a new focus mode in the Viva Insights app later this year. This will feature Focus music from Headspace and implement timers to help you make progress on important tasks in regular intervals with breaks planned in between.

Remote work has eliminated physical boundaries between work and life leading to an increase in after-hours chats, and a feeling of being always-on. We want to help your people find balance and protect personal time. Later this year, Viva Insights will offer the ability to configure quiet time to silence mobile notifications from Outlook and Teams outside your working hours as well as provide personalized insights on how well you are disconnecting. Quiet time settings will also be available for users in Teams and Outlook mobile and accompanied by IT administrator controls in Microsoft Endpoint Manager to support the creation of organization-wide policies to mute after-hours notifications.

As we all navigate this new world of work together, we will discover new ways to help people work both flexibly and effectively. At Microsoft, we’re committed to bringing you experiences that empower people to work from anywhere, at any time. By studying the research and the usage patterns in our apps—and talking to customers every day—we are continuing to hone our understanding of what people need, to bring their best selves to work every day. This understanding guides our innovation as we work to bring you and your people experiences that help them achieve more.

The post New hybrid work innovations in Microsoft Teams Rooms, Fluid, and Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

Пара слов перед началом. Мы подготовили множество инноваций для всех — будь то разработчики приложений или решений для Microsoft Teams или Outlook. На нашем мероприятии мы представляем ряд новых возможностей, которые помогут вам сделать свои приложения более интегрированными, эффективными и интуитивно понятными. Кроме того, мы работаем над новыми инструментами для разработки и управления, которые сделают создание удобных решений еще проще. Узнайте больше о всех новых возможностях для разработчиков с использованием платформы Microsoft 365, представленной на Build. Начнем?

Новости Build 2020

Microsoft Teams

Teams — это централизованное пространство для команд, объединяющее собрания, звонки, чаты и совместную работу в едином инструменте, с которым все участники остаются в курсе дел и находятся на одной волне.

Продуктивность

От настраиваемых шаблонов до обновленных возможностей задач — вас ждут новые средства для эффективной работы в Teams.

Создавайте команды с помощью настраиваемых шаблонов. Совсем скоро при создании команды вы сможете выбрать один из различных настраиваемых шаблонов. Мы предлагаем шаблоны, подходящие под ежедневные нужды бизнеса, такие как управление мероприятиями или обработка рисков, а также более специализированные шаблоны для разных отраслей, например для команды приемного покоя или отделения банка. В каждом шаблоне есть готовые каналы, приложения и инструкции. Кроме того, администраторы смогут создавать не просто настраиваемые шаблоны, но и создавать их на основе существующих в организации команд, что позволит стандартизировать структуры групп, использовать подходящие приложения и масштабировать рекомендации. Шаблоны в Teams будут развернуты в ближайшие месяцы и появятся в приложении автоматически.

Автоматизация

Мы рады представить улучшения Power Platform, упрощающие интеграцию и масштабирование с помощью Teams.

Создавайте чат-ботов в Teams и управляйте ими. Интеграция с Teams становится проще, чем когда бы то ни было. Просто выберите нужный бот и нажмите Добавить в Teams. Для большего удобства мы обеспечили для службы Power Virtual Agents поддержку единого входа, чтобы пользователям больше не приходилось проходить повторную проверку подлинности при первом использовании Teams.

Добавляйте настраиваемые приложения и автоматизированные рабочие процессы в Teams. Скоро у разработчиков и администраторов появится возможность добавлять свои настраиваемые приложения из Power Apps в Teams одним движением — нажав кнопку Добавить в Teams. Чтобы приступить к работе, откройте make.powerapps.com, щелкните “…” рядом с приложением на основе холста, которое вы хотите опубликовать, а затем выберите Добавить в Teams.

Кроме того, новые шаблоны бизнес-процессов Power Automate для Teams позволят модернизировать создание рабочих процессов с помощью готовых шаблонов, которые также можно использовать в качестве основы для своих. Наконец, новые связанные с Teams триггеры и действия помогут вам создавать пользовательские расширения сообщений, автоматизировать @упоминания, а также размещать сообщения на каналах и настраивать имена ботов. Эти возможности станут доступны в ближайшее время.

Делитесь отчетами Power BI в Teams. У пользователей Power BI появится возможность предоставлять общий доступ к отчетам и определенным диаграммам в Teams с помощью кнопки Поделиться в Teams. Отправители также могут акцентировать внимание получателя на конкретной диаграмме в отчете или поделиться ей со всей командой. Чтобы воспользоваться этой возможностью, нажмите Отправить в Teams на портале Power BI и введите название команды, с которой вы хотите поделиться данными.

Собрания и события

Часовые пояса и социальное дистанцирование сильно повлияли на совместную работу, при этом необходимость собраний в малых и больших группах никуда не делась. Благодаря новым возможностям Teams вы сможете наиболее эффективно организовывать любые собрания.

Планируйте виртуальные встречи с помощью Bookings в Teams. Теперь организации смогут планировать и проводить виртуальные встречи между своими представителями и клиентами с помощью интеграции Bookings в Microsoft Teams. Единое расписание позволяет управлять отделами и местами, а также безопасно размещать всю информацию о встречах и собраниях: от собеседований и учебных стажировок до консультаций с медиками и финансистами. Приложение Teams соответствует требованиям HIPAA и сертифицировано HITRUST. Что касается здравоохранения, за прошлый месяц в Teams было проведено более 34 миллионов собраний, включая виртуальные консультации. Благодаря Microsoft Cloud для здравоохранения управление становится более гибким, а сотрудники могут сосредоточиться на самом главном — оказании первоклассной помощи, профессиональных консультациях и заботе о своих пациентах.

Транслируйте мероприятия и создавайте рабочую среду для производства в Teams. Удаленная работа, проблемы с перемещением — как в таких условиях создать эффект личного присутствия на презентации или собеседовании? Мы представляем поддержку нового интерфейса Network Device Interface (NDI) и взаимодействие со Skype TX для Teams. Благодаря этому нововведению вы получите расширенные возможности для настраиваемых масштабируемых личных и общедоступных трансляций.

Мы ожидаем, что благодаря NDI для Microsoft Teams собрания в Teams станут виртуальной сценой. Видео каждого участника станет дискретным источником, который можно будет использовать в производственном инструменте, который выбираете вы: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs и многие другие. Это позволит использовать собрания Teams и для других целей, включая профессиональные трансляции.

Безопасное и удаленное планирование

Смены позволяют сотрудникам без компьютеров и их руководителям использовать мобильные устройства для управления расписаниями и оставаться на связи.

Используйте новые возможности Смен в Teams. Благодаря нововведениям приложение “Смены” расширяет список своих возможностей и включает интеграцию с другими существующими системами. Прежде всего, уже сейчас вы можете воспользоваться API Graph для Смен и интегрировать приложение с любым внешним средством управления рабочими ресурсами, включая пользовательские. Кроме того, новые действия в Power Automate позволяют разработчикам собирать информацию из Смен и создавать настраиваемые рабочие процессы с другими приложениями или выполнять масштабирование. Наконец, новые триггеры и шаблоны помогут вам внедрять различные сценарии экономии времени и оптимизации процессов, такие как включение автоматических подтверждений запросов на сдвиг смен, в которых не требуется утверждение руководителя.

Fluid Framework

На конференции Ignite 2019 мы представили предварительную версию Microsoft Fluid Framework. Это новая технология и набор функционала, которые позволят стереть границы между приложениями и обеспечат комфортную совместную работу.

Работайте совместно, используя компоненты Fluid и рабочие области в Outlook и Office.com. Fluid Framework — это путешествие в мир гибкой и сфокусированной работы, в котором всем управляете только вы. Первые интеграции с Fluid Framework в Microsoft 365 — с Outlook и Office.com — позволят вам работать с динамическим содержимым и создавать подключенные компоненты, доступ к которым может быть легко предоставлен одновременно на нескольких платформах. Вставка таблиц, диаграмм и списков задач в Outlook в Интернете становится проще, благодаря чему больше не будет проблем с актуальностью информации в задачах проектов и отчетах. В Office.com вы можете создавать рабочие области Fluid и управлять ими, в том числе через веб-каналы действий с документами, списки рекомендаций и @упоминания, либо найти их среди элементов Office.com. Компоненты в составе модели легковесны, благодаря чему любые правки можно вносить мгновенно, обеспечивая быструю и гибкую работу. Эти функции станут доступны в ближайшие несколько месяцев пользователям, у которых есть лицензия на Microsoft 365 корпоративный.

Используйте ключевую инфраструктуру Fluid Framework в ваших приложениях — теперь с открытым кодом. Вы можете использовать веб-платформу Fluid, чтобы сделать свои приложения пространством для совместной работы. В платформу входят структуры данных, которые обеспечивают синхронизацию с низкой задержкой, а также служба ретрансляции для подключения конечных точек. Если заменить статические структуры данных структурами Fluid, поддерживать совместную работу в режиме реального времени в приложении не составит никакого труда.

Весь потенциал Fluid Framework может быть раскрыт только благодаря созданию разнородного, открытого и активного сообщества разработчиков. По этой причине корпорация Майкрософт делает Fluid Framework платформой с открытым кодом. Таким образом разработчики и создатели смогут использовать ключевую инфраструктуру Fluid Framework в своих приложениях. Мы не просто рассказываем о дополнительной документации и инструментарии. Мы также хотели бы призвать разработчиков к работе на Fluid Framework вместе с корпорацией Майкрософт, как только платформа будет выпущена.

Project Cortex

На конференции Ignite в 2019 г. вы узнали о Project Cortex. Сегодня мы хотим сообщить отличную новость: служба станет доступной в начале лета 2020 г. Мы объединили возможности искусственного интеллекта (ИИ) и Microsoft Graph, чтобы создать сеть, связывающую ваше содержимое в Microsoft 365 со внешними источниками для структуризации контента и экспертного анализа систем и команд. Теперь вы сможете управлять информацией и оптимизировать процессы с помощью расширенных средств контроля безопасности и соответствия требованиям, а также автоматических рабочих процессов.

Работайте с новыми инструментами для разработчиков в составе предварительной версии. Сегодня мы представляем новый API для Project Cortex и службы управляемых метаданных (MMS) в Microsoft Graph, а также интеграцию со службой распознавания речи в Azure. На сегодняшний день наши частные программы предварительной версии развернуты и позволяют обрабатывать миллионы документов и видео в более чем 75 организациях, включая Unilever, Arla Foods и Siemens Healthineers. Мы будем держать вас в курсе всех новых достижений.

Outlook

По всему миру наши клиенты используют Outlook, чтобы организовать свой день и оставаться на связи. Благодаря новым возможностям приложение будет работать еще эффективнее.

Больше текста за меньше нажатий. Теперь Outlook в Интернете помогает вам создавать сообщения электронной почты, прогнозируя текст. Интеллектуальная технология Outlook определит, что вы хотите сказать, и поможет быстро создать профессионально оформленные сообщения электронной почты без опечаток.

Yammer в Outlook. В Outlook для Windows, Outlook для Mac и Outlook Mobile вы сможете просматривать беседы Yammer, а также опросы, вопросы и благодарности, не покидая папку “Входящие”. Эта функция автоматически станет доступна пользователям, у которых подключены почтовые уведомления из Yammer.

Microsoft Edge

В этом году мы объявили о нескольких новых возможностях в Microsoft Edge, которые позволят добавить настраиваемые параметры и улучшить инструментарий для веб-разработчиков.

Быстрый просмотр коллекций в Pinterest. Теперь предложения от Pinterest находятся внизу вашей коллекции, позволяя вам легко находить похожий контент. Щелкните предложение, чтобы открыть доску с похожими и актуальными пинами и пополните свою коллекцию новыми идеями. Кроме того, вскоре будет поддерживаться функция “Отправить в OneNote”, что упростит экспорт коллекций в ваши заметки OneNote.

Меньше времени на поиск. Чтобы не открывать лишние вкладки, окна и не тратить на это время, теперь вы можете воспользоваться поиском в боковой панели. А для тех, кто пользуется Microsoft Edge как для работы, так и для личных целей, мы рады сообщить об автоматическом переключении профилей. Эта функция определит, что по ссылке, которую вы открываете, требуются данные вашей рабочей учетной записи, и переключит вас на рабочий профиль.

Знакомство с расширенными возможностями разработки в предварительной версии. Мы хотим поддержать разработчиков и поэтому решили расширить предварительную версию, добавив новые варианты для разработки с помощью .NET и UWP (WinUI 3.0), которые позволят внедрить Microsoft Edge на базе Chromium в приложения WinForms, WPF и UWP/Win UI 3.0. А еще мы добавили трехмерное представление в DevTools. Ознакомьтесь с документацией и руководством по началу работы либо просто откройте Visual Studio и скачайте пакет WebView2.

Microsoft Lists

Microsoft Lists — это приложение для отслеживания интеллектуальных сведений в Microsoft 365. В Microsoft Lists вы можете без проблем отслеживать данные и информацию и получать актуальные сведения.

Отслеживайте информацию в списках Microsoft Lists. Теперь вы можете создавать, совместно использовать и отслеживать данные и сведения, например по проблемам и отчетам о состоянии, непосредственно в Microsoft Teams, SharePoint и в мобильном приложении Lists. Списки легко создавать и настраивать с помощью шаблонов, цветовой кодировки, а также рабочих процессов и многого другого. Подробности см. в статье о Microsoft Lists.

В это беспрецедентное время мы стремительно переходим в новую рабочую эру. Разработчики программного обеспечения, работники здравоохранения или правительственных организаций, руководители компаний по всему миру, удаленные сотрудники или те, кто привык каждое утро приветствовать коллег в офисе — мы все ищем способы поддерживать свою продуктивность и оставаться на связи. Функции и улучшения, которые мы представили сегодня, призваны поддержать наших клиентов в их невероятных свершениях. Мы стремимся и впредь создавать инструменты, которые ни за что не позволят вам останавливаться ни в условиях этого кризиса, ни после его завершения.

The post От Microsoft Teams до Fluid Framework: что уже есть и что скоро будет в Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.