Полная прозрачность благодаря организационным диаграммам
Обеспечьте полное понимание структуры команды с помощью профессиональных организационных диаграмм, созданных в Microsoft Visio.
Что такое организационная диаграмма?
Организационная диаграмма — это наглядное представление внутренней структуры организации со всеми важными взаимосвязями, например, кто кому подчиняется. Ее можно изобразить на бумаге вручную, а можно создать с помощью профессионального программного обеспечения, такого как Microsoft Visio.
Иерархическая организационная диаграмма
Иерархические организационные диаграммы используются чаще всего. Она организует людей по тому, насколько большими полномочиями они обладают в компании. Представьте организацию, в которой есть генеральный директор или CEO. Он находится в верхней части диаграммы, а все остальные расположены иерархически ниже.
Организационная диаграмма подразделений
Во многих организациях команды делятся по продуктам, подразделениям или даже независимым дочерним компаниям. Каждая команда действует автономно и располагает ресурсами, необходимыми для достижения своих индивидуальных целей. Такие организации обычно изображаются с помощью организационной диаграммы подразделений, которая помогает объяснить независимый производственный поток каждой команды.
Матричная организационная диаграмма
Несмотря на распространенность в корпоративных условиях, не все компании организуют свою команду иерархически. Например, люди могут подчиняться более чем одному менеджеру либо структура подчиненности может меняться в зависимости от типа проекта. В этом случае более удобно будет использовать матричную организационную диаграмму.
Линейная организационная диаграмма
Линейная организационная диаграмма — это одна из самых простых структур. В этих случаях полномочия в значительной степени зависят от субординации. Полномочия передаются сверху вниз, подобно водопаду, и каждый руководитель отдела имеет право принимать любые решения, которые, по его мнению, лучше всего отвечают интересам его подчиненных.
Горизонтальная организационная диаграмма
Горизонтальная (или плоская) организационная диаграмма обычно используется для описания организаций, в которых практически отсутствует руководство среднего звена. Диаграмма может отражать только два уровня: топ-менеджмент и сотрудники, которые выполняют другие роли в компании. В таких организациях часто применяется более коллективный подход к принятию решений.
Командная организационная диаграмма
По мере того как компании продолжают адаптироваться к новым условиям труда, все чаще люди объединяются вокруг одной проблемы для ее эффективного решения. Визуально этот тип совместной работы представлен в виде командной организационной диаграммы, где люди гибко организованы для максимального взаимодействия.
Воплощайте лучшие идеи
Десятки готовых шаблонов и тысячи настраиваемых фигур в Visio позволят вам легко и удобно создавать эффектные визуальные элементы.
Использование организационных диаграмм
Информирование команд об организационной структуре
Организационная диаграмма — это самый быстрый способ объяснить, как функционирует команда. Это особенно полезно, когда вы представляете компанию новому сотруднику или объясняете, как все изменится при новом руководстве.
Организационная диаграмма, разработанная для взаимодействия в команде, должна быть максимально простой, но в то же время включать всю необходимую информацию — например, кто возглавляет каждую команду и входит в нее, конкретные роли сотрудников в организации, и как принимаются решения.
Microsoft Visio позволяет любому пользователю уверенно создавать простые для понимания визуальные схемы. Выбирайте из десятков готовых шаблонов, начальных схем и наборов и настраивайте диаграммы в соответствии с требованиями вашего бренда.
Согласование изменений в структуре команды
В каждой организации наступают перемены по мере развития деятельности или изменений в ресурсах. Когда это происходит, необходимо также пересмотреть структуру организации.
Хорошо составленная организационная диаграмма может помочь объяснить изменения в структуре команды и ресурсах, гарантируя, что все одинаково понимают, что и почему меняется.
Работайте вместе над профессиональными диаграммами в Microsoft Visio, которые помогут эффективно принимать решения и в реальном времени разбираться с проблемами, которые могут возникнуть при реструктуризации команд.
Подготовка к мероприятиям по найму персонала
Планирование рабочей силы — или прогнозирование и подготовка к будущим кадровым потребностям — это часть успеха в период роста организации. Цель — выявить возможные пробелы и составить план по их устранению до того, как они возникнут.
Организационные диаграммы могут стать полезным инструментом для визуализации текущей структуры команд, а также для представления того, как они могут выглядеть на различных этапах в будущем. Это может быть совместная деятельность, которая вовлекает людей в процесс.
С Microsoft Visio вы можете думать вслух. Проводите мозговые штурмы с коллегами, визуализируйте текущую проблему и намечайте предстоящие изменения в команде.
Создание истории поколений
В основном организационные диаграммы используются для визуализации структуры компании, однако у них есть и другие цели — например, вы можете исследовать историю поколений. Во многом структура семьи напоминает организацию — это уровни иерархии, уходящие корнями в прошлое поколений.
Microsoft Visio — это отличный инструмент для людей, которые хотят официально задокументировать свое семейное дерево. Просто добавьте имена, даты рождения, кто кому приходится и другие важные сведения в таблицу Excel, а затем загрузите ее в Visio, либо создайте семейное дерево с нуля, используя шаблон организационной диаграммы.
Создание организационной диаграммы
Организационные диаграммы могут быть самыми разными — от простых до сложных многостраничных диаграмм, основанных на информации из внешнего источника данных. Фигуры, которые вы выберете для своей диаграммы, могут отображать основную информацию, например, имя и должность человека, или включать более подробные сведения, такие как контактные данные.
Чтобы создать удобную организационную диаграмму, необходимо выбрать эффективный и простой в использовании инструмент для построения диаграмм. Благодаря десяткам шаблонов и множеству возможностей настройки Visio отлично подходит для этой задачи. Выбрав подходящую программу для построения организационных диаграмм, вы можете начать создавать собственную.
Начните с шаблона или мастера создания организационных диаграмм
В Visio вы найдете множество встроенных шаблонов, которые помогут максимально упростить создание организационной диаграммы. Кроме того, вы можете воспользоваться диалоговым окном мастера создания организационных диаграмм, в котором можно автоматически подключать фигуры, создавать иерархические связи и даже добавлять изображения.
Автоматизируйте создание организационной диаграммы с помощью надстройки "Визуализатор данных" в Visio
Создавайте качественные и наглядные диаграммы с помощью надстройки "Визуализатор данных" в Visio для Excel. Использовать надстройку можно с вашей рабочей или учебной учетной записью Microsoft 365. Таким образом Visio построит диаграмму автоматически на основе данных из книги Excel. Затем вы можете отредактировать диаграмму в Visio, а изменения автоматически синхронизируются с Excel.
Создание организационных диаграмм на базе Active Directory
Создайте красивую организационную диаграмму за считанные минуты на основе информации, которая уже хранится в вашем каталоге Microsoft Active Directory (AD). При обновлении организационной диаграммы на ней будут отражаться все изменения из каталога AD.
Ознакомьтесь с основами создания организационных диаграмм в Visio.
Преобразование бизнеса
В рамках этой серии вебинаров вы узнаете, как Microsoft Visio и Microsoft 365 могут помочь предприятиям развиваться в мире, который сильно изменился за последний год.
Полезные ресурсы
Руководство по Visio для начинающих
Узнайте, как визуализировать информацию с помощью Microsoft Visio.
Визуализация структуры компании
Организационная диаграмма позволяет наглядно изобразить структуру компании.
Четкое понимание концепций
Наглядно представляйте сложные идеи, чтобы улучшить работу в команде.
Создавайте собственные организационные диаграммы
Посмотрите видео, чтобы узнать, как использовать мастер создания организационных диаграмм в Visio.
Развитие бизнеса
Развивайте свой бизнес и воплощайте идеи с помощью программного обеспечения для построения диаграмм.
Сравнение версий Visio
Сравните версии и основные возможности Visio в Microsoft 365, Visio, план 1 и Visio, план 2.
Создание организационной диаграммы в Visio
Прочитайте эту справочную статью и узнайте, как создавать организационные диаграммы в классическом или веб-приложении Visio.
Создание организационной диаграммы в Excel
Прочитайте эту статью и узнайте, как создавать организационные диаграммы с помощью надстройки "Визуализатор данных" Visio в Excel.
Вопросы и ответы
-
Организационные диаграммы — это эффективный способ наглядно отобразить структуру компании, уровни иерархии и взаимоотношения между командами и сотрудниками. Кроме того, они могут помочь объяснить, как обстоят дела в компании, которая постоянно меняется или имеет сложную структуру.
Мы советуем начать с шаблона организационной диаграммы в веб-версии Visio или Visio в Microsoft 365. Достаточно поместить на холст фигуры с цветовой кодировкой, чтобы представить руководителей, менеджеров, помощников, консультантов и даже вакансии в вашей команде, отделе или организации. -
Да. С помощью Visio в Microsoft 365 все пользователи Microsoft 365 могут создавать профессиональные организационные диаграммы, а также блок-схемы, базовые сетевые графики, диаграммы Венна, блок-диаграммы и многое другое.
Начните работу в классической версии Visio на компьютере с учетной записью Microsoft 365 или воспользуйтесь веб-версией, в которой вы можете просматривать, создавать и редактировать организационные диаграммы и любые другие схемы, сохраненные в облаке. Веб-версия Visio своевременно обновляется, поэтому вам никогда не потребуется устанавливать новую версию.
Ознакомьтесь с руководством для начинающих, чтобы узнать, как создавать собственные организационные диаграммы, используя подписку Microsoft 365, или сравните возможности Visio в Интернете и других версий. -
В Visio можно настроить отображение фигур, изменив цвет текста и шрифта, цвет и паттерн заливки, толщину и стиль линий или тень. Кроме того, вы можете добавлять рисунки в схему Visio, например логотип компании или стикер из библиотеки изображений Visio.
Узнайте, как форматировать фигуры в Visio и вставлять рисунки в схему Visio. -
Функция связывания данных доступна только в классическом приложении Visio, но в Visio для Интернета можно просматривать схемы со связанными данными.
Если данные, необходимые для создания организационной диаграммы, уже существуют в таблице Excel или каталоге Microsoft Exchange Server, Visio может автоматические создавать фигуры и соединители для вашей схемы.
В настоящее время Visio поддерживает различные источники данных. Вот некоторые из них:- Книги Microsoft Excel
- Базы данных Microsoft Access
- Списки Microsoft SharePoint Foundation
- Базы данных Microsoft SQL Server
- Каталоги Microsoft Exchange Server
- Сведения Azure Active Directory
- Другие источники данных OLEDB и ODBC
Для правильно работы в Visio источник данных должен содержать столбцы с именем сотрудника, уникальным идентификатором и именем непосредственного руководителя.
Следите за новостями о Microsoft 365