This is the Trace Id: bfb816216df614db9694071db71f1368
Перейти к основному контенту
Copilot
Женщина сидит за рабочим столом.

Узнайте, как создать чат-бот

Узнайте, как создать чат-бот, который экономит время, улучшает обслуживание и помогает группе работать эффективнее, чтобы организация могла быстрее реагировать и легко масштабироваться.

Создание собственного чат-бота

Чат-боты становятся важнейшим инструментом современного бизнеса. Стремясь повысить качество обслуживания клиентов, оптимизировать поддержку и сократить затраты времени, многие организации изучают возможности создания собственного чат-бота, адаптированного к их специфическим задачам и повседневным процессам.

Основные выводы

  • Начните с четкой цели. Четкое понимание поможет разрабатывать функции, которые эффективно выполняют свои задачи и приносят ощутимые результаты.
  • Выберите инструменты, соответствующие навыкам группы, и нужный вам чат-бот — простой или сложный. Правильные инструменты упрощают создание, запуск и развитие чат-бота.
  • Планируйте содержательные беседы, которые будут понятными, полезными и простыми для понимания. Используйте правильный тон, предлагайте простые варианты выбора и добавляйте индивидуальности, чтобы удерживать внимание клиентов.
  • Постоянно тестируйте и совершенствуйте своего чат-бота, чтобы убедиться, что он хорошо работает в различных ситуациях. Используйте отзывы и данные для улучшения ответов и постепенного добавления полезных функций.
  • Выполняйте сборку ответственно, чтобы завоевать доверие и соблюдать правила конфиденциальности. Обеспечьте безопасность данных клиентов и понятно объясните, как работает чат-бот.

Как помогают чат-боты

Чат-боты помогают организациям работать эффективнее, улучшая взаимодействие с клиентами, оптимизируя операции и поддерживая персонализированный подход в большом масштабе. Независимо от того, создаете ли вы простой бот поддержки или сложный помощник на базе искусственного интеллекта, чат-боты сокращают объем ручной работы и обеспечивают оперативность реагирования групп в течение всего дня. Благодаря малокодовым и бескодовым инструментам процесс проектирования, создания и запуска чат-ботов стал проще, чем когда-либо, позволяя им расти вместе с бизнесом.

Что может делать чат-бот

Чат-боты на основе ИИ — это инструменты, позволяющие компаниям вести автоматизированное общение с людьми посредством текстовых сообщений или голоса. Они могут отвечать на вопросы, помогать с заданиями и предоставлять рекомендации в реальном времени. Они экономят время для бизнеса. С их помощью клиенты могут получать поддержку быстрее и проще.

Как чат-боты создают реальное значение

Помимо поддержания простых бесед, чат-боты помогают командам работать эффективнее, повышать качество обслуживания и уменьшать нагрузку от повторяющихся задач. Чат-боты становятся естественной частью повседневных рабочих процессов и приносят реальную бизнес-ценность всем отделам.

Улучшенное обслуживание клиентов
Чат-боты обеспечивают мгновенную круглосуточную поддержку, помогая клиентам получать быстрые ответы с минимальным ожиданием. Они легко обрабатывают общие запросы и при необходимости могут передавать более сложные вопросы на рассмотрение живому агенту, создавая более плавный и отзывчивый процесс, способствующий укреплению доверия и лояльности.

Увеличение эффективности
Управляя общими вопросами и задачами, чат-боты освобождают сотрудников, позволяя им сосредоточиться на более стратегической или персонализированной работе. Это помогает сократить объем ручной работы в таких областях, как ИТ-поддержка и привлечение клиентов, ускоряя обслуживание и позволяя сотрудникам сосредоточиться на более сложных задачах.

Персонализация и адаптивность
Чат-боты используют ИИ для корректировки своих ответов на основе поведения, предпочтений и прошлых взаимодействий клиента. Это позволяет чат-ботам предлагать более релевантные предложения, персонализированную поддержку и своевременные последующие действия. По мере взаимодействия с большим количеством людей чат-боты обучаются и совершенствуются, делая будущие разговоры более интеллектуальными и эффективными.

Экономия
Благодаря сокращению объема процессов, выполняемых вручную, и времени отклика чат-боты помогают снизить эксплуатационные расходы. Они легко масштабируются без увеличения численности персонала и могут сократить потребность в обучении, помогая клиентам и сотрудникам выполнять задачи самостоятельного обслуживания. Результатом является более эффективное использование времени, бюджета и сотрудников.

Выберите правильный чат-бот

Выбор подходящего чат-бота для работы начинается с понимания целей и того, как люди будут его использовать. Зная различные типы чат-ботов и планируя заранее, вам будет легче создать чат-бота, который будет соответствовать потребностям и приносить реальную пользу.

Подбор чат-бота под задачу

Выбор правильного типа чат-бота имеет решающее значение для достижения конкретных целей вашей организации и создания наилучшего возможного взаимодействия.

  1. Чат-боты, основанные на правилах, следуют заданным сценариям, направляя разговоры на основе того, что говорят клиенты. Они отлично подходят для простых задач, таких как ответы на часто задаваемые вопросы, запись на прием или обработка рутинных запросов. Благодаря четкой структуре их легко создавать и управлять ими — идеальный вариант для начинающих компаний.

  2. Голосовые чат-боты позволяют людям говорить, а не печатать. Они используют распознавание голоса и понимание языка для создания естественного общения без помощи рук. Эти чат-боты хорошо подходят для виртуальных помощников, умных колонок и линий обслуживания клиентов, где важны скорость и простота.

  3. Чат-боты на базе искусственного интеллекта используют машинное обучение и языковые инструменты для понимания контекста, ответа на сложные вопросы и предоставления более личных ответов. Со временем они совершенствуются, извлекая уроки из прошлого опыта взаимодействия, и им не нужны постоянные обновления. Это отличный выбор для предприятий, которым требуется гибкая, масштабируемая поддержка по различным каналам.

  4. Гибридные чат-боты сочетают в себе сценарии на основе правил с ИИ, предлагая сочетание структуры и гибкости. Эти гибридные боты хорошо справляются с простыми задачами, но также могут вести более сложные беседы. Они хорошо подходят для групп, которым нужны управление и интеллектуальные функции, но без полной вовлеченности в расширенную разработку ИИ.

Заблаговременное планирование. Роль вашего чат-бота

Начните с одного ключевого вопроса: что должен делать ваш чат-бот? Будь то ответы на вопросы, запись на прием или помощь с ИТ-поддержкой, наличие четкой цели будет определять все остальные решения.

Определите свою целевую аудиторию
Знание своей аудитории так же важно, как и знание своих целей. Подумайте о том, кто будет использовать чат-бот, что им нужно и как им нравится общаться. Проектирование с учетом этих факторов способствует более качественному и естественному взаимодействию.

Установите четкие цели
Установите четкие цели относительно того, чего должен достичь чат-бот, например, более быстрая поддержка, лучшее взаимодействие или более плавные внутренние процессы. Наличие конкретных целей с самого начала поможет создать чат-бот, который будет предоставлять измеряемые результаты.

Выбор подходящего построителя чат-ботов
Прежде чем создавать свой чат-бот, начните с четкого плана. Выберите построитель чат-ботов, соответствующий вашим навыкам и целям. Возможны три варианта:
  Выбор правильного подхода поможет вам создать чат-бот, который будет хорошо работать с самого начала.

Как создать чат-бот, который будет казаться человечным, дружелюбным и соответствующим бренду

Хороший чат-бот не просто отвечает на вопросы — он создает плавный, естественный опыт общения, который кажется простым и увлекательным. Продуманный выбор хода разговора, тона и индивидуальности поможет чат-боту наладить связь с клиентами и создать реальное значение.

Направляйте разговор
Разработайте четкие и логичные пути, которые помогут людям получить то, что им нужно. Используйте простые запросы, предлагайте понятные варианты и планируйте ответы на распространенные вопросы. Плавный ход событий ускоряет взаимодействие и снижает уровень разочарования.

Создайте нужное настроение
Подберите тон чат-бота под свой бренд и аудиторию. Например, чат-бот банка может звучать спокойно и профессионально, в то время как чат-бот розничной торговли может быть более дружелюбным и непринужденным. Подходящий тон способствует укреплению доверия.

Добавление индивидуальности
Даже небольшие штрихи — например, теплое приветствие или сочувственный язык — могут сделать чат-бот более человечным и понятным.

Проще — лучше
Используйте короткие и понятные сообщения. Кнопки и быстрые ответы работают лучше, чем длинный текст или открытые вопросы. Чем проще следовать, тем лучше опыт.

Спланируйте непредвиденное
Иногда чат-бот не понимает, чего хочет клиент. Предоставьте вежливые и полезные ответы, чтобы направить клиентов в нужное русло, например: "Я не расслышал. Вот чем я могу помочь". Правильная обработка ошибок позволяет поддерживать беседу.

Что нужно чат-боту для понимания, ответа и подключения

Как только план станет ясен, следующим шагом станет описание основных компонентов, которые вдохнут жизнь в чат-бот, например:
 
  • Потоки общения. Составьте план того, как будет развиваться взаимодействие на основе поступающих от человека данных.
  • Намерения и ответы клиентов. Определите, какие вопросы или команды могут возникнуть у людей, и спланируйте соответствующие ответы или действия.
  • Ответ на неудачу. Подготовьтесь к неожиданным вопросам или недоразумениям с помощью умных и полезных ответов.
  • Точки подключения. Определите, где чат-боту необходимо подключаться к внутренним системам, системам управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), базам данных или сторонним сервисам.
Инструменты и платформы для разработки чат-ботов
Выбор правильных инструментов может сделать процесс разработки более быстрым, простым и масштабируемым. Многие платформы для создания чат-ботов поставляются со встроенными шаблонами, инструментами тестирования и поддержкой развертывания, что упрощает переход от идеи к реализации.

Настройка локальной среды разработки
Если вы планируете создать и протестировать чат-бот на собственном компьютере или во внутренней системе (особенно для более индивидуальных решений), вам необходимо подготовить свою среду с помощью соответствующих инструментов и учетных записей. Вот базовый контрольный список настройки:
 
  • Установка редактора кода. Это программное обеспечение, используемое для написания и изменения кода чат-бота.
  • Настройка программных средств. Ключевым решением является использование традиционного кодирования или малокодовой платформы. Инструменты с полным кодом, такие как Node.js и Python, обеспечивают гибкость, в то время как малокодовые платформы позволяют легко приступить к работе без обширных навыков кодирования.
  • Зарегистрируйтесь для получения необходимых служб. Создавайте учетные записи для платформ или сервисов, к которым будет подключаться бот.
  • Скачайте пакеты средств разработки программного обеспечения (SDK) и библиотеки. Установите необходимые SDK для используемой платформы чат-бота.
  • Протестируйте свой чат-бот на компьютере. Испытайте чат-бот локально, чтобы убедиться в его работоспособности, прежде чем запускать его в эксплуатацию.
Небольшая предварительная подготовка поможет обеспечить бесперебойность процесса разработки и свести к минимуму дорогостоящие задержки в дальнейшем.

Технические решения, определяющие эффективность и масштабируемость чат-бота

После планирования и разработки чат-бота настало время приступить к его сборке. На этом этапе необходимо выбрать правильные инструменты — платформы, языки и сервисы — для реализации чат-бота.

Выберите правильную платформу
Выбор платформы зависит от целей и ресурсов. Малокодовые инструменты позволяют быстро создавать чат-боты без сложного кодирования. Для более сложных или индивидуальных задач разработчики могут объединить Copilot Studio с Microsoft Bot Framework или Службой Azure Bot. Выберите платформу, соответствующую назначению чат-бота, предполагаемому использованию и способу его взаимодействия с другими системами.

Выбор подходящих языков кодирования
Если вы создаете собственный чат-бот, вам, скорее всего, придется работать с такими языками программирования, как Python, JavaScript или C#.
 
  • Python широко используется для создания чат-ботов с ИИ, поскольку он обладает мощными инструментами для обработки языка и обучения на основе данных.
  • JavaScript (часто с Node.js) обычно используется для создания серверных частей чат-ботов и подключения к веб-приложениям.
  • C# часто используется с Bot Framework от Microsoft для создания надежных чат-ботов корпоративного уровня.
Выбор основных инструментов и служб
Создание эффективного чат-бота часто требует сочетания инструментов и служб разработки, в том числе:
 
  • Инструменты обработки естественного языка, такие как интеллектуальная служба понимания языка Microsoft Azure (LUIS), позволяют понимать, что говорят люди.
  • Эмуляторы ботов для локального тестирования чат-бота перед запуском в эксплуатацию.
  • Соединители API для связи чат-бота с CRM-системами, базами данных или другими службами.
  • Средства аналитики для отслеживания использования, отслеживания трендов и повышения производительности.
Баланс настраиваемого кодирования с решениями с малым объемом кода
Малокодовые инструменты чат-ботов позволяют быстро и легко создавать и управлять ботами, что особенно полезно для групп с ограниченными навыками программирования или работающих в сжатые сроки. Настраиваемая разработка предоставляет больше возможностей управления, но сочетание обоих подходов может помочь достичь целей, не усложняя все слишком сильно.

Настройка подключений и запуск
Когда чат-бот будет готов, следующим шагом станет его подключение к нужным системам и каналам. Чтобы обеспечить реальное значение, чат-бот должен без проблем работать с инструментами и платформами, которые уже использует группа. К распространенным подключениям относятся:

  • CRM-системы для персонализации взаимодействия на основе данных клиентов.
  • Планирование ресурсов предприятия системы для помощи в отслеживании заказов, обновлении запасов или запросах на обслуживание.
  • Базы знаний и базы данных для предоставления точной и актуальной информации.
  • Системы службы технической поддержки для передачи более сложных запросов агентам-людям при необходимости.
Современные платформы чат-ботов используют API и встроенные коннекторы для быстрого и безопасного связывания систем, поэтому все работает вместе без существенных изменений.

Развертывание по нескольким каналам
Клиенты хотят связываться с компаниями там, где им это удобно. Хороший чат-бот должен быть доступен по различным цифровым каналам, включая:
 
  • Веб-сайты, которые встраивают чат-бот в страницы поддержки клиентов, целевые страницы продуктов или процессы адаптации.
  • Приложения для обмена сообщениями, подключающиеся к платформам, предлагающим помощь в реальном времени.
  • Мобильные приложения, которые добавляют чат-боты в мобильное приложение для обеспечения быстрой поддержки внутри приложения.
  • Социальные сети, использующие чат-боты на платформах для оказания помощи с запросами, заказами или поддержкой в ​общих или личных сообщениях.
Размещение чат-бота на нескольких каналах помогает ему охватить больше людей, оставаться доступным и обеспечивать клиентам единообразный опыт везде.

План обновлений и масштабирования
Запуск чат-бота — это только начало. Обновляйте его по мере изменения потребностей людей, улучшая контент, функции и связи. Многие платформы позволяют вносить обновления в едином месте и применять их по всем каналам, что упрощает поддержание последовательности и рост.

Тестируйте, изучайте и улучшайте свой чат-бот, прежде чем он будет запущен в эксплуатацию

Перед запуском проверьте, как чат-бот работает в разных сценариях и на разных каналах. Точная настройка ответов и раннее устранение проблем помогут обеспечить бесперебойную работу для клиентов. Компании, которые рассматривают разработку чат-ботов как непрерывный процесс, часто видят преимущества — например, более быструю поддержку, снижение затрат и большее число довольных клиентов. Самые эффективные чат-боты — это те, которые постоянно обучаются и совершенствуются.

Тестирование функциональности и взаимодействия с пользователем
Начните с тестирования чат-бота на каждом канале, где он будет использоваться. Подтвердите, что все работает так, как и ожидалось, проверив следующее:
 
  • Поток беседы плавный и простой в использовании.
  • Ответы точны, понятны и своевременны.
  • Кнопки и меню работают правильно.
  • Обработка ошибок помогает клиентам сориентироваться, когда что-то идет не так.
Используйте инструменты тестирования чат-ботов или эмуляторы, чтобы опробовать различные сценарии перед запуском. Если возможно, проведите небольшой тест с участием участников внутренней группы или избранной группы клиентов, чтобы собрать предварительные отзывы.

Сбор и анализ отзывов пользователей
После запуска чат-бота обратная связь станет ключевым фактором. Наблюдайте за разговорами, чтобы находить закономерности, замечать, где кто-то заходит в тупик, и искать способы улучшения. Попросите людей оценить свой опыт или поделиться отзывами через чат-бот после важного взаимодействия.

Используйте аналитику для оптимизации
Большинство платформ чат-ботов включают встроенную аналитику, которая поможет отслеживать такие элементы, как:
 
  • Количество задействованных пользователей.
  • Показатели выполнения разговора.
  • Вопросы и ответы.
  • Точки прерывания разговоров.
  • Скорость эскалации до агентов-людей.
Используйте эти данные для дальнейшего совершенствования чат-бота — делая общение более плавным, добавляя полезный контент и персонализируя ответы для лучшего обслуживания клиентов.

Защитите данные клиентов и следуйте рекомендациям в области ИИ с самого начала

Поскольку чат-боты становятся все более совершенными и широко используемыми, важно подходить к их созданию и использованию ответственно. Соблюдение этических норм в области ИИ и защита данных клиентов укрепляют доверие и помогают соблюдать нормативные требования.

Проектирование для прозрачности и справедливости
Организации, использующие чат-боты, должны ясно давать понять, что люди общаются с ботом. Будьте честны и убедитесь, что бот ведет себя уважительно, справедливо и предсказуемо. Для ботов с ИИ используйте разнообразные данные обучения, чтобы избежать предвзятых или вредоносных ответов.

Защищайте данные клиентов по умолчанию
Чат-боты часто собирают и обрабатывают конфиденциальную информацию — будь то имена клиентов, контактные данные, история обращений в службу поддержки или поведенческие данные. Внедрите надежные меры защиты конфиденциальности, такие как:
 
  • Сбор только необходимых данных. Ограничьте сбор данных необходимыми данными.
  • Прозрачность для клиентов. Сообщите людям, когда и как используются их данные.
  • Безопасность данных. Используйте шифрование и строгий контроль доступа для защиты информации.
Соответствие нормативным требованиям
Такие законы, как Общий регламент по защите данных (GDPR) и Закон штата Калифорния о защите прав потребителей (CCPA), устанавливают четкие ожидания относительно того, как следует обрабатывать персональные данные. Чат-бот должен:
 
  • Разрешить клиентам получать доступ к своим персональным данным, исправлять или удалять их.
  • Хранить данные в соответствии с региональными требованиями.
  • Предоставлять контактную информацию или ссылки, по которым люди смогут управлять своими настройками конфиденциальности.
Поддерживать человеческий надзор
Хотя чат-боты могут автоматизировать многие взаимодействия, они ни в коем случае не должны работать без соответствующего человеческого надзора, особенно в ситуациях с высокой степенью воздействия или деликатных ситуациях. Всегда предоставляйте клиентам понятный способ связаться со специалистом для решения проблем или консультации при необходимости.

Укрепляйте доверие с помощью ответственного применения ИИ
Ответственная разработка чат-ботов направлена ​​на завоевание и сохранение доверия клиентов. Когда клиенты знают, что их данные в безопасности и они могут получить помощь в случае необходимости, они с большей вероятностью будут взаимодействовать с нами с уверенностью и вернутся в будущем.

Реальные истории успеха чат-ботов, которые сочетают в себе ИИ и человеческую помощь

Чат-боты могут выполнять множество задач, но в решении деликатных вопросов все равно необходимо участие людей. Убедитесь, что люди могут легко связаться с человеком, когда им это необходимо.

  • ERGO, страховая компания из Греции, использует виртуальный помощник на базе искусственного интеллекта по имени Χαρά (Радость), работающего на базе Microsoft Azure. Чат-бот обрабатывает более 60 % входящих запросов клиентов, выполняя такие задачи, как продление полисов, платежи и общие вопросы. Уровень удовлетворенности клиентов вырос, и служба поддержки может больше сосредоточиться на сложных потребностях в обслуживании.

    "Достижение 85-процентного уровня удовлетворенности клиентов в диалогах, инициированных через виртуального агента, — это отличный знак", — отметил Реа Телерити (Rea Theleriti), директор по работе с клиентами и цифровой трансформации компании ERGO Greece.
  • Rabobank, международный кооперативный банк, базирующийся в Нидерландах, использовал Copilot Studio для создания чат-бота, который улучшает поддержку клиентов и упрощает внутренние операции. Чат-бот уменьшил расходы и обеспечил более единообразный процесс обслуживания.

    Йерун ван Доорн (Jeroen van Doorn), менеджер по инновациям, говорит: "Copilot Studio предоставила нам гибкость в создании решения, которое соответствует нашему стилю работы. Теперь наш виртуальный агент помогает клиентам быстрее и позволяет нашим командам сосредоточиться на более сложных задачах".
  • Отдел ИТ-служб Оксфордского университета внедрил Microsoft 365 Copilot для модернизации своей деятельности и поддержки перехода на цифровые технологии в масштабах всего университета. Связывая инструменты ИИ, отдел стремится повысить производительность, безопасность и качество обслуживания клиентов во всех своих службах.

    Стюарт Ли (Stuart Lee), исполняющий обязанности директора по информационным технологиям Оксфордского университета, говорит: "Мы стремимся быть в авангарде интеграции ИИ в нашу работу. Наша цель — сделать Оксфорд местом, где люди смогут ответственно и творчески использовать ИИ в своих повседневных задачах."

Создавайте более умные чат-боты быстрее с помощью Copilot Studio

Copilot Studio, часть Microsoft Power Platform, помогает ИТ-отделам, разработчикам и клиентам быстро создавать и запускать интеллектуальные масштабируемые чат-боты.

Подход к созданию малокодового чат-бота
Создавайте чат-боты с простым визуальным интерфейсом в Copilot Studio, настраивая темы, вопросы и ответы на естественном языке. Сложное кодирование не требуется. Такой малокодовый подход упрощает запуск, тестирование и масштабирование чат-бота в разных группах.

Встроенные возможности ИИ
Copilot Studio использует Azure OpenAI и службы ИИ Microsoft, чтобы помочь чат-боту понимать намерения клиента и реагировать более естественно. Генеративный ИИ можно использовать для предложения ответов, подведения итогов разговоров и с течением времени улучшения производительности чат-бота.

Инструменты, предназначенные для совместной работы
Чат-боты, созданные с помощью Copilot Studio, работают с Microsoft Teams, Dynamics 365 и другими инструментами Майкрософт. Это позволяет легко подключать их к рабочим процессам и системам без сложной настройки.

Система безопасности и соблюдения требований корпоративного класса
Работая на базе безопасного облака Майкрософт, Copilot Studio отвечает требованиям крупных организаций в области конфиденциальности, нормативного соответствия и управления. Это помогает чат-боту соблюдать такие правила, как GDPR и CCPA, обеспечивая при этом защиту данных клиентов.

Приступайте к работе быстро и масштабируйте с уверенностью
Начинаете ли вы новую систему автоматизации или расширяете ее, Copilot Studio предоставит необходимые инструменты, шаблоны и подключения. Он поможет вам создать чат-боты, которые быстро и легко выдают результаты.

Вопросы и ответы

  • Время создания чат-бота зависит от его сложности. Простой чат-бот, использующий бескодовую или малокодовую платформу, может быть создан за несколько часов или дней, в то время как проектирование, разработка и тестирование индивидуального, полностью закодированного решения может занять несколько недель.
  • Создайте чат-бот, используя малокодовые инструменты, такие как Microsoft Copilot Studio. Для более продвинутых ботов разработчики часто используют такие платформы, как Microsoft Bot Framework. Многие инструменты включают встроенный ИИ и шаблоны, которые помогут быстрее приступить к работе.
  • Создание чат-бота может быть простым или сложным, в зависимости от потребностей. С помощью бескодовых или малокодовых инструментов, таких как Microsoft Copilot Studio, каждый может создать простой чат-бот без кодирования. Более продвинутые боты с настраиваемыми функциями могут потребовать навыков кодирования и занять больше времени на разработку.
    • Определите назначение — что он должен делать?
    • Понимание клиентов — кто и как будет его использовать?
    • Выберите подбираемую платформу — бескодовую, малокодовую или настраиваемую разработку.
    • Разработайте разговоры — набросайте потоки, тон и ответы.
    • Создание и подключение — создание бота и подключение к системам.
    • Тестирование и улучшение — пробуйте, собирайте отзывы и со временем оптимизируйте.
Следите за новостями Microsoft 365