Výkon a jednoduchosť – aktualizácie používateľského prostredia služieb Office 365
Technológie menia spôsob, akým ľudia pristupujú k plneniu úloh. Určili sme si tempo. Naša práca zahŕňa viac spolupráce. Strácajú sa hranice tvorené časom a priestorom. Keď sa zákazníkov pýtame, prečo si na svoju najdôležitejšiu prácu naďalej vyberajú Office, hovoria, že sa im páčia možnosti, ktoré aplikácie balíka Office ponúkajú. Rozsah ponúkaných funkcií je v rámci odvetvia jedinečný a umožňuje im vykonávať úlohy, ktoré by s inými produktmi nemohli. Zároveň však prezradili, že Office potrebujú, aby sa mohli prispôsobiť neustále sa meniacemu prostrediu, a že by ocenili, keby sme zjednodušili používateľské prostredie, aby boli všetky možnosti prístupnejšie. Dnes s radosťou predstavujeme aktualizácie používateľského prostredia pre Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook. Budú sa zavádzať postupne v priebehu nasledujúcich mesiacov. Tieto zmeny boli inšpirované novou kultúrou práce a navrhnuté tak, aby bola zabezpečená rovnováha medzi výkonom a jednoduchosťou.
Office používa každý mesiac viac ako miliarda ľudí, takže na jednej strane sme z týchto zmien naozaj nadšení, na druhej strane si však uvedomujeme, že je dôležité robiť veci správne. Pri práci sme sa preto riadili zásadou „troch C“ – ide o skupinu princípov, ktorým sme podriadili našu prácu. Keďže vďaka týmto princípom sa výsledný proces výrazne líši od všetkých predchádzajúcich aktualizácií používateľského prostredia, myslíme, si, že by bolo užitočné podeliť sa s vami o ne.
Customers (po anglicky Customers) – Používame proces inovácie orientovaný na zákazníka, ktorý nám pomáha spoluvytvárať dizajn aplikácií balíka Office. Súčasťou tohto procesu sú tri fázy: počiatočný prieskum medzi zákazníkmi a analýza, vytváranie konceptu a spolutvorba a nakoniec overovanie a spresňovanie.
Kontext (po anglicky Context) – Zákazníkom sa páčia výkonné funkcie balíka Office, nepotrebujú ich však všetky naraz. Prostredníctvom nášho nového dizajnu by sme chceli porozumieť kontextu vašej práce, aby ste sa mohli sústrediť na konkrétnu úlohu. To znamená, že budete mať k dispozícii príkazy, ktoré sú pre vás pri aktuálnej práci najdôležitejšie, pričom sa môžete bez problémov spojiť a ostatnými a spolupracovať s nimi.
Kontrola (po anglicky Control) – Chápeme, že zvyk je železná košeľa a že spôsob, akým niekto používa aplikácie, často závisí od konkrétnych častí používateľského rozhrania. Preto chceme používateľom poskytnúť možnosť kontroly, čím im umožníme významné zmeny zapnúť alebo vypnúť.
Tieto aktualizácie sú exkluzívne určené pre služby Office.com a Office 365, ktoré ponúkajú vždy aktuálne verzie aplikácií a služieb. Zmeny sa však neudejú naraz. Namiesto toho budeme v priebehu niekoľkých nasledujúcich mesiacov po etapách nasadzovať nový dizajn vybraným zákazníkom, pričom všetko sa bude starostlivo testovať a skúmať. Do produkčnej fázy zmeny posunieme až vtedy, keď prejdú prísnymi fázami overovania a spresňovania.
Úvodná skupina aktualizácií zahŕňa tri zmeny:
Zjednodušený pás s nástrojmi – Nová, aktualizovaná verzia pása s nástrojmi je navrhnutá tak, aby používateľom pomáhala sústrediť sa na prácu a prirodzene podporovala spoluprácu s ostatnými. Ľudia, ktorí majú na obrazovke radšej vyhradeného viac miesta na príkazy, budú mať aj naďalej možnosť rozbaliť pás s nástrojmi do klasického trojriadkového zobrazenia.
Prvá aplikácia, v ktorej bude toto nové prostredie k dispozícii, bude webová verzia Wordu. Nasadzovanie pre vybratých zákazníkov sa v službe Office.com začne už dnes. Vybratí insideri potom budú môcť v júli vidieť zjednodušený pás s nástrojmi aj v Outlooku pre Windows.
Word, Excel a PowerPoint pre Windows ponúkajú najširšiu škálu funkcií a preferujú ich používatelia, ktorí chcú naše aplikácie využívať naozaj naplno. Používatelia si už v týchto verziách vytvorili množstvo zautomatizovaných postupov, preto musíme byť v prípade zmien, ktoré by mohli narušiť ich prácu, mimoriadne opatrní. Zatiaľ nie sme pripravení ponúknuť zjednodušený pás s nástrojmi aj v týchto verziách, pretože si myslíme, že najprv potrebujeme zhromaždiť viac pripomienok od väčšej skupiny používateľov. Keď však k týmto zmenám príde, používatelia budú mať vždy možnosť prejsť jediným kliknutím späť na klasický pás s nástrojmi.
Nové farby a ikony – V aplikáciách sa postupne budú zobrazovať nové farby a ikony vstavané vo forme škálovateľnej grafiky – na obrazovkách všetkých veľkostí sa tak vykresľujú s čistými, jasnými čiarami. Tieto zmeny sú navrhnuté tak, aby používateľské prostredie po prvé zmodernizovali, a po druhé ho spravili inkluzívnejším a prístupnejším.
Nové farby a ikony sa najprv zobrazia vo webovej verzii Wordu v službe Office.com. Potom ich neskôr v priebehu mesiaca uvidia insideri vo Worde, Exceli a PowerPointe pre Windows. V júli sa dostanú do Outlooku pre Windows a v auguste budú zavedené do Outlooku pre Mac.
Vyhľadávanie – Vyhľadávanie sa stane omnoho dôležitejším prvkom používateľského prostredia a bude ponúkať prístup k príkazom, obsahu aj k ľuďom. Nebudú potrebné žiadne dotazy, stačí umiestniť kurzor do vyhľadávacieho poľa a zobrazia sa odporúčania. Používa sa pritom umelá inteligencia a Microsoft Graph.
Komerční používatelia už majú možnosť vidieť túto funkciu v akcii v službe Office.com, v SharePointe Online a v mobilnej aplikácii Outlook, pre komerčných používateľov Outlooku na webe sa začne zavádzať v auguste.
Prehľad týchto zmien nájdete nižšie vo videu od Jona Friedmana, nášho hlavného dizajnéra pre Office.
Pri vývoji týchto počiatočných návrhov Jonov tím úzko spolupracoval so zákazníkmi. Zhromažďovali údaje o tom, ako ľudia používajú aplikácie, a vytvorili prototypy, aby mohli testovať nové koncepty. Pred nami je ešte veľké množstvo práce, ale ohlasy zákazníkov na naše prvé zostavy sú veľmi povzbudivé:
„Je to jednoduchšie, mám pocit, že hneď po otvorení môžem začať pracovať. Nie sú tam žiadne nadbytočné informácie. Úlohy na obrazovke sú jasné.“
„Panel s nástrojmi ponúka najčastejšie používané funkcie… pričom sa maximalizuje priestor obrazovky na aktuálny obsah.“
„Páči sa mi ten priestor navyše. Za užitočnú považujem možnosť vypnúť/zapnúť túto funkciu, pretože občas si naozaj neviem (rýchlo) spomenúť, kde sa konkrétna možnosť nachádzala.“
Popri nasadzovaní zmien plánujeme starostlivo monitorovať používanie a pripomienky´a keď budeme mať ďalšie informácie, návrhy aktualizujeme.
Technológie menia spôsob, akým ľudia pristupujú k plneniu úloh v práci, v škole alebo doma, pričom očakávania v oblasti produktivity rastú. Tieto aktualizácie boli inšpirované uvedenými zmenami a navrhnuté tak, aby bola zabezpečená rovnováha medzi výkonom a jednoduchosťou. Najviac sa však tešíme na to, že v priebehu niekoľkých nasledujúcich mesiacov budeme toto nové prostredie spoluvytvárať a spresňovať spolu s našimi zákazníkmi, vďaka čomu bude Office pre všetkých ešte prístupnejší.