Skôr ako sa dostanem k produktovým novinkám tohto mesiaca, chcem poukázať na niektoré nové zdroje, ktoré toto úsilie podporujú. Nedávno sme zverejnili webovú stránku s názvom Odolnosť v práci, prostredníctvom ktorej by sme chceli ukázať, ako pomocou riešení od spoločnosti Microsoft môžete zvýšiť odolnosť ľudí, tímov a celej organizácie. Publikovali sme tiež Sprievodcu tímovou prácou na diaľku, v ktorom vám chceme priblížiť spôsob, ako môžete svojim ľuďom pomôcť v tom, aby boli produktívni a zabezpečení odkiaľkoľvek pomocou služieb Microsoft 365 a Microsoft Teams. Začiatkom tohto týždňa sme spustili WorkLab – digitálnu publikáciu venovanú objasneniu budúcnosti práce, ktorá je založená na výskume a ponaučení z pandémie v minulom roku. Nezabudnite si pozrieť všetky tri zdroje a dajte nám vedieť, čo si o tom myslíte.

Dobre, poďme sa teraz pozrieť na tie novinky!

Miestnosti pre oddelené skupiny, Publikovanie úloh, Schválenia a ďalšie funkcie v službe Microsoft Teams

Predstavené novinky v službe Microsoft Teams uľahčujú všetkým účasť na veľkých schôdzach, pomáhajú spájať organizácie, podporujú pracovníkov prvého kontaktu v maloobchode a ešte oveľa viac.

Pomôžte ľuďom zmysluplne sa spájať na veľkých virtuálnych schôdzach – S potešením vám oznamujeme, že jedna z našich najžiadanejších funkcií v službe Microsoft Teams je teraz všeobecne dostupná! Miestnosti pre oddelené skupiny umožňujú jednoduché rozdelenie schôdzí na menšie skupiny a tým napomáhajú zjednodušeniu diskusií, brainstormingových relácií a vzdelávacích skupín. Organizátori môžu jednoducho prepínať medzi miestnosťami, posielať oznámenia do všetkých oddelených miestností naraz a kedykoľvek každého vrátiť na hlavnú schôdzu. Organizátor si môže prezerať a požívať všetky zdroje schôdze vrátane súborov zo schôdzí, tabúľ, záznamov a prepisov.

Prepojte svoju organizáciu z podnikovej kancelárie na miesto v prvej línii pomocou funkcie Publikovanie úloh – pomocou novej funkcie na publikovanie úloh v službe Teams môžu teraz zákazníci konzistentne naštartovať vykonávanie úloh na všetkých miestach organizácie. Podnikové a regionálne vedenie môže vytvárať a odosielať úlohy na konfigurovateľné relevantné miesta vrátane konkrétnych maloobchodných predajní a sledovať postup ich plnenia prostredníctvom automatických zostáv v reálnom čase. Manažéri majú nástroje na jednoduché smerovanie aktivít vo svojich obchodoch a pracovníci prvého kontaktu majú k dispozícii jednoduchý zoznam so stanovenými prioritami, ktorý im presne ukáže, čo majú ďalej robiť. Zameranie na úlohy, publikovanie a tvorba zostáv sú teraz všeobecne dostupné. Ak chcete nastaviť úlohy vo svojej organizácii, navštívte našu stránku dokumentácie, kde nájdete informácie o nastavení hierarchie zamerania tímu.

Zjednoťte riadenie pracovníkov v službe Teams prostredníctvom našich nových partnerstiev – s radosťou vám predstavujeme nové možnosti riadenia pracovníkov s pomocou našich partnerov Blue Yonder a Reflexis. Vďaka tejto novej integrácii môže teraz služba Microsoft Teams poskytovať širšie a jednotnejšie možnosti riadenia pracovníkov, ktoré zamestnancom umožnia zobrazovať a vymieňať si medzi sebou zmeny, sledovať plány zmien, vykonávať v nich zmeny a ešte oveľa viac bez toho, aby museli opustiť službu Teams.

Sledujte a spravujte schválenia priamo v službe Microsoft Teams a dosahujte rýchlejšie výsledky – aplikácia Schválenia, ktorá je teraz všeobecne dostupná, vám umožní ľahko vytvárať, spravovať a zdieľať schválenia priamo v službe Teams. Rýchlo začnite postup schválenia z toho istého miesta, odkiaľ odosielate chatové správy, z konverzácie v kanáli alebo zo samotnej aplikácie Schválenia. Stačí vybrať typ schválenia, pridať podrobnosti, priložiť súbory a vybrať schvaľovateľov. Schválenia je po odoslaní možné skontrolovať a podľa potreby na ne reagovať. Nainštalujte si aplikáciu Schválenia ešte dnes a začnite pracovať.

Zjednodušte si úlohy, zoznamy a funkcie

Nové funkcie uľahčujú stanovovanie priorít a organizovanie úloh, prístup k zoznamom na cestách a používanie vlastných funkcií v zošitoch aplikácie Microsoft Excel.

Vezmite si svoje zoznamy so sebou kamkoľvek vďaka mobilnej aplikácii Zoznamy pre iOS – Nová mobilná aplikácia Zoznamy pre iOS vám teraz poskytne prístup k vašim zoznamom z iPhonu s plnou funkčnosťou. Táto nová možnosť uľahčuje otvorenie už existujúceho zoznamu na rýchle nahliadnutie, pridanie alebo úpravu položiek zoznamu tak, ako ich poznáte, alebo vytvorenie úplne nového zoznamu či predpripravenej šablóny. Stiahnite si aplikáciu z obchodu Apple App Store.

Spravujte svoje úlohy jednoduchšie pomocou inteligentných funkcií – aplikácia Microsoft To Do, ktorá je k dispozícii používateľom webovej aplikácie To Do v angličtine, využíva umelú inteligenciu, aby vám pomohla lepšie naplánovať deň a zamerať sa na úlohy, ktoré sú pre vás dôležité. Umelá inteligencia v aplikácii To Do pomôže identifikovať dôležité úlohy na základe kľúčových slov a termínov a navrhne ich v položke Môj deň. To vám umožní neustále si udržiavať prehľad o kľúčových úlohách a každý deň dosahovať vyššiu produktivitu. Začnite s používaním služby Microsoft To Do ešte dnes. 

Konvertujte vzorce Excelu na vlastné funkcie: Naša nová funkcia LAMBDA umožňuje jednoduché konvertovanie vzorcov na opakovane použiteľné funkcie. Konvertujte vzorce na vlastné funkcie s jedinečnými názvami, ktoré možno jednoducho opakovane použiť v tabuľkovom hárku. Zapojte sa do programu Office Insidera výberom kanála beta získajte rýchly prístup k funkcii LAMBDA v Exceli.

Vytvárajte nádherné diagramy

Funkcie Visia prinášajú do diagramov nové aj známe ikony.

Vkladajte ikony do súborov Visia a ešte oveľa viac – Tento mesiac predstavujeme niekoľko aktualizácií, ktoré ste požadovali! V prvom rade máte prístup ku knižnici ikon a obrázkov s bohatým obsahom, ktoré môžete jednoducho vložiť priamo do diagramov Visia. Otáčajte, meňte farbu či veľkosť vybratého obsahu bez straty kvality obrázka. Táto funkcia je k dispozícii vo Visiu pre web aj v počítačovej aplikácii Visio. Po druhé, teraz môžete jednoducho upraviť veľkosť strany tak, aby zodpovedala vašej kresbe v programe Visio. Funkcia Prispôsobiť kresbe je teraz k dispozícii vo Visiu pre web.

Vizuálne znázorňujte diagram architektúry Azure pomocou najnovších tvarov vo Visiu – znázorňovanie architektúry infraštruktúry prostredníctvom diagramu môže byť pre váš tím neoceniteľné pri prerábaní dizajnu, implementáciách, dokumentácii a tak ďalej. Pred dvomi rokmi sme do Visia pridali tvary Azure, ktoré uľahčujú vytváranie diagramov pre topológie sietí, konfigurácie virtuálnych počítačov, operácie a ďalšie úkony. S potešením oznamujeme, že sme vydali viac ako 250 najnovších tvarov Azure. Tieto vynovené ikony sú lepšie zosúladená s jazykom Microsoft Fluent design a umožňujú vám vytvárať IT diagramy, ktoré presne reprezentujú moderné cloudové služby, nástroje a rámce služby Azure. Ak chcete začať, prejdite na domovskú stránku webovej aplikácie Visio, vyberte preferovanú šablónu diagramu a môžete hneď začať s vizualizáciou infraštruktúry Azure. V počítačovej aplikácii vyberte položky Súbor > Nové > Šablóny > Sieť > Diagramy Azure.

Ďalšie novinky tohto mesiaca

Funkcia Application Guard, ktorá používateľom počítačov umožňuje vyššiu bezpečnosť a produktivitu vďaka otváraniu súborov Microsoft Wordu, Excelu alebo PowerPointu vo virtualizovanom kontajneri, je teraz všeobecne dostupná pre všetkých s predplatným Microsoft E5 alebo E5 Security.

Od pomoci všetkým, ktorí sa zúčastňujú na väčších virtuálnych schôdzach v službe Teams pomocou miestností pre oddelené skupiny, cez jednotnejšie možnosti riadenia pracovníkov prostredníctvom nových partnerstiev, až po schopnosť sústrediť sa a zostať v obraze vďaka umelej inteligencii v aplikácii To Do, boli všetky tieto funkcie navrhnuté tak, aby vašim ľuďom pomohli zvládnuť výzvy v novom svete práce. A zostaňte s nami – v najbližších týždňoch budeme mať pre vás k dispozícii rôzne zaujímavé oznámenia.

The post Od miestností pre oddelené skupiny v službe Microsoft Teams až po umelú inteligenciu v aplikácii To Do – pozrite si novinky v službe Microsoft 365, ktoré pribudli za január appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tento mesiac predstavujeme nové funkcie a možnosti, ktoré vám pomôžu udržať fungovanie vášho podniku počas pandémie ochorenia COVID-19 ale po nej. Napríklad nové možnosti v službe Microsoft Teams vám pomôžu realizovať efektívnejšie, inkluzívnejšie a sústredenejšie online schôdze a ponúkajú virtuálne riešenia pre osobné konzultácie. Lokalita krízového manažmentu v SharePointe pomôže vašej organizácii rýchlo zdieľať informácie v naliehavých prípadoch. Vylepšené vyhľadávanie v Outlooku vám zasa umožní rýchlo nájsť v e-mailoch a kalendári to, čo potrebujete.

Nižšie popíšeme všetky novinky týkajúce sa služby Microsoft 365 za tento mesiac. Než sa však k tomu odstaneme, rád by som opäť raz upriamil vašu pozornosť na mesačný podcast Modern Workplace. Tentoraz v ňom spolu s moderátorom Alexom Bradleym diskutujem o tom, čo sme sa naučili o práci na diaľku – na základe našich skúseností v spoločnosti Microsoft aj na základe skúseností našich zákazníkov. Vypočujte si ho.

Inkluzívnejšie a sústredenejšie online schôdze

Tento mesiac sme predstavili veľa nových možností služby Teams, ktoré odzrkadľujú dva naše záväzky: vytvorenie toho najlepšieho prostredia online schôdzí pre našich zákazníkov a poskytnutie technologických riešení pracovníkom prvého kontaktu a zdravotníkom.

Všetci sme sa už zúčastnili schôdzí, počas ktorých niektorý účastník hlasno ťukal do klávesnice alebo niekto sedel blízko vysávača, ktorý bolo počuť v pozadí. Potláčanie šumu v reálnom čase minimalizuje rušivý zvuk pozadia a umožňuje vám počúvať to, čo sa hovorí.

Pre vzdialených účastníkov veľkých schôdzí je niekedy náročné dostať sa k slovu. Funkcia zdvihnutia ruky však umožňuje každému účastníkovi schôdze naznačiť, že chce niečo povedať.

Pracovníci v priemysle potrebujú efektívne komunikovať, spolupracovať a popritom zostať v bezpečí. Na základe novej integrácie služby Teams a náhlavných zariadení spoločnosti RealWear dokážu pracovníci prvého kontaktu bez použitia rúk prijímať informácie a na diaľku komunikovať s odborníkmi zo svojho pracoviska.

Virtuálne schôdze sú bežnou požiadavkou v situáciách, akými sú zdravotné konzultácie s pacientmi, schôdze s klientmi a pohovory s uchádzačmi o zamestnanie. Tento mesiac sme oznámili, že aplikácia Bookings v službe Teams zjednodušuje plánovanie, spravovanie a realizáciu virtuálnych stretnutí.

Čoskoro Teams umožní otvorenie chatu v samostatnom okne, čím vám pomôže zjednodušiť si prácu a ľahšie prechádzať medzi viacerými prebiehajúcimi konverzáciami.

Podpora režimu offline a malej šírky pásma vám umožní prečítať si chatové správy a odpovedať na ne aj bez internetového pripojenia, vďaka čomu môžete na veciach pracovať kdekoľvek.

Pridali sme tiež nové zariadenia certifikované pre Teams. Zariadenie Yealink VC210, ktoré je teraz všeobecne dostupné, umožňuje realizáciu schôdzí v malých konferenčných miestnostiach, jednoduchú inštaláciu a správu. Slúchadlá na potláčanie šumu Bose Noise Cancelling 700 UC si zasa bude možné zakúpiť už koncom jari.

A napokon, Microsoft 365 Business Voice v službe Teams už je k dispozícii pre USA a umožňuje malým a stredným podnikom uskutočňovať a prijímať hovory odkiaľkoľvek. K dispozícii je aj nová ponuka plánu Microsoft 365 Enterprise, ktorá zahŕňa ďalšie možnosti licencií pre pracovníkov prvého kontaktu.

Nové ponuky služby Microsoft 365 pre malé a stredne veľké podniky

Tento mesiac sme prestavili služby Microsoft 365 Personal a Microsoft 365 Family, ktoré sú vylepšeniami našej ponuky služieb Office 365 pre jednotlivcov a rodiny. Oznámili sme aj zmeny názvov niekoľkých ponúk pre malé, stredné a veľké podniky. Office 365 Business Essentials sa mení na Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium na Microsoft 365 Business Standard a Microsoft 365 Business na Microsoft 365 Business Premium. Okrem toho, Office 365 Business a Office 365 ProPlus sa budú volať Aplikácie Microsoft 365. Dnes ide len o zmenu názvu, no máme radosť z nových aplikácií a služieb, ktoré sme za posledné roky pridali do predplatného, a z nových inovácií, ktoré v najbližších mesiacoch ešte len pridáme. Tieto zmeny však odrážajú náš cieľ pridávať do služby Microsoft 365 inovácie, ktoré svojimi vlastnosťami presiahnu tradičné predstavy zákazníkov o balíku Office.

Reagovanie na mimoriadne udalosti

Vytvorte si rýchlo lokalitu krízového manažmentu, pomocou ktorej prepojíte ľudí aj informácie – nečakané udalosti ako ochorenie COVID-19 poukazujú na to, aké je dôležité vytvoriť si a udržiavať otvorené komunikačné kanály. Nová lokalita krízového manažmentu v SharePointe umožní vašej organizácii za menej ako dve hodiny zlúčiť novinky, súvisiace zdroje informácií, ako aj otázky a odpovede na témy týkajúce sa mimoriadnych udalostí. Jednoducho prejdite na úvodnú stránku SharePointu, vyberte položky Vytvoriť lokalitu > Komunikačná lokalita a začnite s konfiguráciou noviniek, prepojení, otázok a odpovedí, navigácie na lokalite, zvýraznených ľudí a ďalších možností.

Nové aktualizácie aplikácií umožňujú zostať v kontakte a spolupracovať

Vydávame nové aktualizácie aplikácií, ktoré pomáhajú zjednodušiť konverzácie, vytvárať profesionálny obsah a maximalizovať produktivitu.

Využívajte konverzácie cez Yammer priamo vo vašej doručenej pošte – nové interaktívne e-maily Yammeru v Outlooku na webe umožňujú používateľom zapojiť sa do konverzácie, ankety, reagovať na otázky a tiež dávať pochvaly v Yammeri. Teraz máte možnosť zobraziť si celú konverzáciu cez Yammer a odpovedať, označiť ako Páči sa mi to, hlasovať, priložiť súbory, zdieľať súbory GIF a dokonca sledovať videá priamo v doručenej pošte. Tieto funkcie sú teraz k dispozícii pre všetkých podnikových nájomníkov a boli vydané pre Outlook pre Windows a Outlook pre Mac, pričom pre Outlook pre iOS a Android budú k dispozícii v ďalšom štvrťroku.

Vytvárajte profesionálny obsah jednoduchšie pomocou balíka Office Mobile – v Exceli teraz máte možnosť zobrazovať a upravovať údaje pomocou jednoduchého a praktického formátu kariet, s ktorým sa vyhneme prechádzaniu stĺpcami mimo obrazovky. Novinkou balíka Office Mobile je aj PowerPoint Designer, ktorý vám pomôže vytvárať profesionálne prezentácie a využiť tipy zamerané na návrh, formátovanie a ikony. V aplikácii Office pre Android a iOS budú tieto funkcie k dispozícii v priebehu nasledujúcich mesiacov.

Spolupracujte na dokumentoch a priraďujte úlohy – používatelia teraz môžu jednoducho priraďovať úlohy ľuďom spolupracujúcim na dokumentoch vo Worde a Exceli pre web. @Zmieňte členov tímu v komentároch svojho online dokumentu vo Worde alebo Exceli, začiarknutím políčka im priraďte úlohu a oni dostanú email s oznámením o priradení úlohy a prepojením priamo na dokument. Táto funkcia bude k dispozícii v apríli a v PowerPointe pre web budú úlohy k dispozícii v júni.

Užite si nový spôsob práce s pripojeniami vo Visiu pre web – nová funkcia vo Visiu pre web umožňuje používateľom premiestniť bod pripojenia tvaru a dosiahnuť lepšie zarovnanie. Používatelia tiež môžu jednoducho pridať viacero šípok medzi tvary, a tým zreteľne vyjadriť vzájomné vzťahy a iné informácie. Ak chcete začať, podržte kurzor nad okrajom tvaru, pokým zelené kruhy nezvýraznia možné body pripojenia. Potom kliknite na požadovaný bod a presuňte konektor na cieľový bod. Táto funkcia je k dispozícii pre všetkých používateľov plánov Visio Plan 1 a Plan 2.

Jednoduchšie vyhľadávanie v e-mailoch a kalendári

Predstavujeme nové inovácie vyhľadávania Microsoft Search, ktoré rozpoznáva prirodzený jazyk a pomáha vám nájsť to, čo potrebujete, v Outlooku pre iOS a Android. Zúžte vyhľadávanie pomocou bežného jazyka, aby ste jednoduchšie a rýchlejšie našli e-maily, udalosti kalendára, kontaktné informácie a súbory. Stačí to povedať alebo napísať. Ďalšie informácie nájdete v tomto blogu.

Zjednodušenie bežných IT úloh

Tento mesiac predstavujeme dve nové služby, ktoré vám pomôžu efektívnejšie využívať bežné zdroje pre IT.

Modernizujte svoju tlačovú infraštruktúru pomocou cloudového riešenia pre tlač – predstavujeme súkromnú ukážkovú verziu univerzálnej tlače, novú cloudovú infraštruktúru pre tlač, ktorá umožňuje tlačiť jednoducho a bezpečne. Organizácie už nebudú musieť spravovať lokálne tlačové servery alebo inštalovať do zariadení ovládače tlačiarní, čím sa zníži čas a práca, ktoré IT odborníci vynakladajú na správu tlačového prostredia. Používatelia zasa získajú jednoduché riešenie pre tlač, vďaka ktorému môžu ľahko vyhľadať a využiť okolité tlačiarne. Súkromnú verziu Preview môžu zákazníci využiť na základe registrácie.

Jednoducho premiestnite svoje cloudové súbory do OneDrivu a SharePointu – s potešením oznamujeme, že Mover, nástroj na migráciu súborov z jedného cloudu do druhého, je teraz k dispozícii pre zákazníkov služby Microsoft 365 po celom svete. Mover podporuje migráciu z cloudových služieb niekoľkých poskytovateľov, akými sú Box, Dropbox, Egnyte a Google Drive, do OneDrivu a SharePointu, čím sa umožňuje bezproblémová spolupráca na súboroch v aplikáciách a službách Microsoft 365. S nástrojom Mover je spravovanie súborov, ktoré sa namiesto služby Microsoft 365 nachádzajú v cloudových službách iných poskytovateľov, jednoduché a nenákladné (je bezplatný!). Ak chcete začať, prihláste sa pomocou vašich poverení služieb Office 365 a postupujte podľa uvedených pokynov.

Od nových možností schôdzí v službe Teams po aktualizácie umožňujúce jednoduchšie ukladanie súborov v cloude sa v našich novinkách odzrkadľuje záväzok vylepšovať a vyvíjať nástroje, na ktoré sa spoliehate. Zároveň tu však chcete byť pre vás v tomto kritickom čase, keď sa množstvo organizácií prispôsobuje práci na diaľku. Okrem mesačných aktualizácií preto využívame tento blog ako priestor na zdieľanie pracovných tipov, informácií a príbehov zákazníkov. Vráťte sa sem, budeme ho často aktualizovať.

The post Lepšie virtuálne schôdze a online konzultácie – novinky v službe Microsoft 365 za marec appeared first on Microsoft 365 Blog.

Stručná poznámka, kým sa do toho pustíme: Tento priestor používame na zdieľanie tipov, príbehov zákazníkov a informácií počas pandémie ochorenia COVID-19. Tento príspevok je pokračovaním toho, ktorý sme zdieľali minulý týždeň a ktorý prinášal tipy, ako prejsť na prácu na diaľku pomocou služby Microsoft Teams. Ponúkli sme tiež návod, ako zo živých podujatí urobiť online podujatia, podrobnosti o tom, ako to urobiť pomocou nástrojov spoločnosti Microsoft, ale aj prehľad od odborníkov na podujatia v našej spoločnosti. Podelili sme sa tiež o rady pre IT oddelenia a vedúcich pracovníkov v oblasti zabezpečenie informácií, ktoré poskytli poprední odborníci v tejto oblasti. V nasledujúcich dňoch budeme naďalej uverejňovať obsah týkajúci sa práce na diaľku, preto vám odporúčam často sa sem vracať. Dobre, poďme sa pozrieť na to, čo sme sa naučili za uplynulé dva týždne.

1. Postupy na zdieľanie práce z domu

Väčšina organizácií má tréningové manuály zamerané na to, ako by mali zamestnanci postupovať na pracovisku. Po prechode na prácu na diaľku sme si rýchlo uvedomili, že zamestnanci potrebujú postup aj pre tento typ práce. Mnohí z nás zažívajú prácu na diaľku po prvý raz a majú málo času pripraviť sa na túto zmenu. Náš tím si kladie otázky: Ako si vytvoriť priestor, kde sa môžem sústrediť? Ako zostať v kontakte, keď sa nestretávame osobne? Prečo mám pocit, že nikdy nie je vhodný čas na prestávku? Keď k tomu pridáme výzvu, ktorú doma predstavujú deti či iné závislé osoby v našej rodine, čo je realita mnohých z nás, je zrejmé, že niektorí zamestnanci čelia ťažkostiam.

Minulý týždeň sme preto medzi našich zamestnancov distribuovali komplexného sprievodcu pre prácu z domu. Myslíme si, že by pre vás mohol byť užitočný, a preto sme vytvorili zákaznícku verziu, ktorú môžete podľa potreby zdieľať so svojimi zamestnancami. Je plná konkrétnych tipov na všetko – od nastavenia fyzických a virtuálnych pracovných staníc až po najvhodnejšie postupy na komunikovanie vašej dostupnosti členom tímu.

2. Riadenie po sebe nasledujúcich schôdzí

Na pracovisku sú medzi schôdzami, ktoré nasledujú tesne po sebe, prirodzené prestávky. Prejdete sa po chodbe, chvíľu čakáte za stolom, kým prídu ostatní, a pri pozdravení sa neformálne porozprávate s členmi tímu a rýchlo zistíte, čo majú tí druhí nové. Počas pracovného týždňa si tieto malé prestávky sotva všimneme. Potom však prejdeme na prácu na diaľku a uvedomíme si, ako veľmi ich potrebujeme, aby prerušili dynamické tempo dňa, počas ktorého absolvujeme viac stretnutí.

Ako zaistiť, aby sa váš tím stretával tak často, ako je to potrebné, no dokázal si medzi stretnutiami urobiť prestávky? My zamestnancom odporúčame naplánovať si schôdze tak, aby končili päť minút pred koncom hodinového alebo polhodinového rozpätia. Týmto trocha skrátite spoločný čas, no výrazne prispejete k tomu, aby ľudia nevyhoreli dôsledkom schôdzí nasledujúcich tesne po sebe.

3. Vytvorenie priestoru, v ktorom môžu ľudia vypnúť

Keď pracujeme v bežnom svete, často si aj bez väčšieho úsilia každý deň nájdeme spôsob, ako sa „odstrihnúť“ od práce. Varenie večere pre rodinu, stretnutie s priateľmi na športovej aktivite po práci alebo vypnutie počas cesty autobusom domov nám pomôžu „odstrihnúť sa“ od udalostí dňa a pripraviť sa na tie nadchádzajúce. Pri práci na diaľku to však aj za ideálnych okolností môže byť ťažšie. Našim zamestnancom sme preto začali ponúkať virtuálne meditácie, ku ktorým sa môžu pridať, keď si potrebujú oddýchnuť od práce.

Ak sa rozhodnete urobiť to tiež, tu je zopár praktických tipov pre zamestnancov, pre ktorých sú online meditácie novinkou: Nájdite si tiché miesto, kde vás nebude nik rušiť. Stlmte mikrofón, aby si ticho mohli užiť aj ostatní. Pomocou kamery sledujte osobu, ktorá meditáciu vedie a vysvetľuje, ako robiť dýchacie techniky. Keď ich budete ovládať, môžete kameru vypnúť, aby ste sa dokázali plne zamerať na upokojenie mysle.

4. Neprestávajúca podpora tímovej kultúry

Počnúc schôdzami so všetkými zamestnancami a oslavami menších medzníkov končiac, zdravá tímová kultúra je postavená na častých stretnutiach. Tým, že mnohí z nás náhle pracujú na diaľku, ťahá nás k tomu, aby sme prepli do režimu vykonávania základných vecí a odložili veľké podujatia alebo chvíle zábavy v tíme, pokým sa nevrátime k normálnemu životu.

Zistili sme, že vždy, keď je to možné, je najlepším riešením budovať tímovú kultúru napriek tomu, že spolu nie sme. Máte naplánovanú narodeninovú oslavu pre člena tímu? Využite Teams a zaplavte ho animovanými obrázkami GIF s prianím všetkého najlepšieho. Čaká vás na pracovisku veľká konferencia o predaji? Začnite premýšľať, ako ju zmeniť na virtuálnu. Ak je pred vami veľký teambuilding mimo práce, využite príležitosť. Váš tím bude určite pripravený podeliť sa o nápady a spojiť sa s ostatnými. Stretnutia na diaľku, ktoré podporujú tímovú kultúru, môžu najskôr pôsobiť náročne, no spojenie všetkých členov tímu a posúvanie tímu vpred stojí za extra námahu.

5. Využívanie hlavných manažérskych schopností

Zamestnanci sa spoliehajú na to, že sa s nimi manažéri skontaktujú, prevedú ich zmenami a preukážu záujem pomôcť im riešiť problémy a tvoriť. Váš tím pracuje úplne novým spôsobom, zároveň zažíva celosvetovú zdravotnú krízu, a preto vašu manažérsku podporu potrebuje viac než inokedy. Ako to však zvládnuť, keď pracujete oddelene?

V našom sprievodcovi prácou z domu sa s vami delíme o to, čo sme sa naučili počas manažovania na diaľku. Popisuje podporu inklúzie, častý kontakt a koučovanie členov tímu, aby ste im pomohli nájsť najvhodnejšie postupy práce z domu. Každý zamestnanec teraz čelí vlastným výzvam a každý z nich k tejto situácii zaujme iný postoj. Je preto dôležité, aby sa manažéri v najväčšej možnej miere snažili zamestnancom porozumieť a reagovali na ich individuálne potreby.

Tieto skúsenosti odrážajú niekoľko našich prvých ponaučení, ktoré sme si z práce na diaľku zobrali za uplynulé dva týždne. Či už ide o plánovanie schôdzí, krátke prestávky alebo efektívne riadenie tímov na diaľku, o novom spôsobe práce toho teraz vieme oveľa viac. Keďže organizácie po celom svete čoraz viac uprednostňujú prácu z domu, s istotou môžem povedať, že svoje ponaučenia využijeme aj po pandémii ochorenia COVID-19. Chceme však zistiť aj to, o čom premýšľate vy a vaše tímy, a čo ste sa naučili. Pridajte sa preto do konverzácie komunity pre podporu práce na diaľku.

The post 2 týždne za nami: čo sme sa naučili o práci na diaľku appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chápeme, že ako malý alebo stredný podnik si nemôžete dovoliť nepokračovať. Vieme že naďalej potrebujete poskytovať služby existujúcim zákazníkom, hľadať nové obchodné príležitosti, stretávať sa so zamestnancami a robiť všetko preto, aby vaša spoločnosť fungovala. Z tohto dôvodu dávame k dispozícii službu Microsoft Teams pre všetkých. Dokonca aj pre organizácie, ktoré nemajú Office 365. Prečítajte si viac o službe Teams a o tom, ako ju začať použivať už dnes.

Čo je Microsoft Teams?

Microsoft Teams je softvérové riešenie, ktoré umožňuje malým a stredným podnikom vykonávať mnoho nevyhnutných pracovných úloh na diaľku. Teams umožňuje virtuálne chatovať, spolupracovať a byť v kontakte so zamestnancami, zákazníkmi, dodávateľmi a partnermi. Aplikácie balíka Microsoft Office sú do Teams priamo zabudované, takže súbory vytvorené vo Worde, v Exceli, PowerPointe a Outlook môžete používať a zdieľať bez toho, aby ste museli tento nástroj opustiť. Nedávno som sa podelil o tipy pre náš tím týkajúce sa toho, ako začať pracovať na diaľku so službou Teams. Ak je pre vás tento nástroj alebo práca na diaľku niečím novým, môžu vám pomôcť zvyknúť si na ne.

Sprístupnenie služby Teams pre všetkých

Teams je súčasťou služieb Office 365. Ak vaša organizácia disponuje licenciou na Office 365, už ju máte a stačí sa prihlásiť tu. Aj v prípade, že Office 365 nemáte, však chceme, aby mal v týchto náročných časoch k službe Teams prístup každý. Tu je zopár jednoduchých spôsobov, ako hneď získať Teams pre všetkých používateľov vo vašej spoločnosti, a to aj vtedy, keď nemáte Office 365.

Informácie pre jednotlivcov a podniky, ktoré nakupujú priamo na lokalite Microsoft.com

Ak chcete Teams získať priamo od spoločnosti Microsoft, môžete to urobiť nasledovnými spôsobmi:

• Zaregistrujte si bezplatnú skúšobnú verziu služieb Office 365 Business Premium, ktorá zahŕňa úplnú verziu služby Teams.
• Ak používate súkromnú e-mailovú adresu, vytvorenú napríklad v Gmaile alebo Outlooku, môžete sa zaregistrovať do verzie freemium, bezplatnej verzie služby Teams, pomocou tohto prepojenia.

Informácie pre podniky využívajúce služby partnerov

Ak ste novým alebo dlhodobejším zákazníkom spoločnosti Microsoft, ktorý momentálne nemá licencie zahŕňajúce Microsoft Teams (napríklad Exchange Online alebo Office 365 Business), môžete prostredníctvom partnera získať bezplatnú šesťmesačnú skúšobnú verziu služby Teams. Ak partnera nemáte, no radi by ste s nejakým spolupracovali, môžete si pomocou tohto prepojenia nájsť takého, ktorý má skúsenosti so službou Microsoft Teams. Táto ponuka je vhodná pre spoločnosti, ktoré majú maximálne 1 000 používateľov.

V čase, keď mnohí z nás prechádzajú na prácu na diaľku, dúfame, že vám Teams dokáže pomôcť posúvať váš podnik vpred. Nižšie nájdete odpovede na najčastejšie otázky malých a stredných podnikov, ktoré sa chystajú pracovať so službou Teams. Po jej nasadení sa sem môžete vrátiť a prečítať si tipy, príbehy zákazníkov a informačné články, ktoré vám pomôžu zvyknúť si na prácu na diaľku. Sme v tom spolu a naším záväzkom je pomôcť naším zákazníkov udržať ich podniky v prevádzke počas tohto náročného obdobia.

Najčastejšie otázky o službe Teams

Otázka: Čo sa stane, keď sa jednotlivec prihlási pomocou školských alebo pracovných prihlasovacích údajov?
Odpoveď: Ak má táto osoba licenciu na službu Teams, prihlási sa do produktu. Ak táto osoba nemá licenciu na službu Teams, prihlási sa do produktu a automaticky dostane bezplatnú licenciu na službu Teams, ktorá je platná do januára 2021. Táto licencia zahŕňa možnosť videoschôdzí až do 250 účastníkov a živých podujatí až pre 10 000 účastníkov, nahrávanie a zdieľanie obrazovky spolu s možnosťou chatu a spolupráce. Podrobnosti pre IT nájdete v tomto dokumente.

Otázka: Čo zahŕňa freemium verzia služby Teams?
Odpoveď: Táto verzia vám poskytuje neobmedzené možnosti chatu, vstavané skupinové a osobné audiohovory alebo videohovory, 10 GB ukladacieho priestoru na tímové súbory a 2 GB osobného ukladacieho priestoru na používateľa. Môžete tiež využiť spoluprácu v reálnom čase vďaka aplikáciám balíka Office pre web vrátane Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu. Neexistuje žiadny dátum ukončenia. Podrobnosti nájdete tu.

Otázka: Má verzia freemium obmedzený počet používateľov?
Odpoveď Nie, nemá žiadne obmedzený počet používateľov.

Otázka: Môžem naplánovať schôdze vo verzii freemium?
Odpoveď: V budúcnosti používateľom umožníme plánovanie schôdzí. Momentálne môžete uskutočňovať neplánované videoschôdze a hovory.

Otázka: Aké sú vaše tipy na zvládnutie práce z domu?
Odpoveď: Ako už bolo uvedené, náš tím nedávno publikoval zoznam tipov na prácu so službou Teams. Lola Jacobsenová, jedna z našich hlavných dokumentaristiek pre oblasť technickej komunikácie, minulý týždeň uverejnila aj niekoľko ďalších tipov. Na lokalite docs.Microsoft.com sme aktualizovali stránku Podpora zamestnancov pracujúcich na diaľku pomocou služby Microsoft Teams. Vytvárame však ďalší obsah, takže nás sledujte.

The post Služba Teams pomáha malým a stredným podnikom pracovať na diaľku appeared first on Microsoft 365 Blog.

Stručná poznámka, kým budete čítať ďalej: Tieto tipy sú súčasťou našej neustálej snahy pomôcť všetkým zostať v spojení a efektívne pracovať aj v týchto náročných časoch. Minulý týždeň som písal o tom, ako môžu jednotlivci aj organizácie získať službu Teams zadarmo, aj o našom komplexnom pláne na bezproblémovú prevádzku služieb počas tejto krízy. Písali sme tiež o neuveriteľných príbehoch od zákazníkov a zamestnancov z celého sveta, napríklad o učiteľoch a študentoch v Hongkongu, ktorí využívajú technológie na úžasné inovácie v oblasti elektronického vzdelávania, a o zákazníkoch v Číne a okolí, ktorí tiež našli efektívne spôsoby, ako pokračovať v práci. Naši zákazníci si však pýtajú aj rady, ako prejsť na prácu na diaľku. Počas celej pandémie budeme aj naďalej poskytovať tipy, informácie a inšpiratívne príbehy zákazníkov, nezabudnite sa sem preto vrátiť aj v nasledujúcich dňoch.

Začíname

Pri prechode na prácu na diaľku je dôležitých niekoľko kľúčových návykov, ktoré vám pomôžu uspieť.

Nastavenie pracovného priestoru

Ak aj nemáte domácu kanceláriu, nemusíte sa obávať. Napriek tomu stále môžete pracovať z domu efektívne. Služba Teams bola v skutočnosti navrhnutá ako virtuálna kancelária, ktorú si môžete zobrať všade so sebou. Doma síce nemusíte mať k dispozícii tlačiareň, zakladače na dokumenty ani stolový telefón, dokumenty však môžete nahrať priamo do služby Teams, súbory bezpečne uložiť na miesto, kde k nim budú mať prístup tí správni ľudia, a rýchlo sa zúčastniť volaní a schôdzí. To znamená, že je dôležité mať doma vyhradený priestor na prácu, kde môžete byť produktívni, a je vhodné mať signál, ktorým dáte najavo, že nechcete byť rušení. Môže to byť raňajkový kútik, tichý roh v spálni, nepoužívaný herný stôl v oddychovej miestnosti – na prácu možno využiť ľubovoľný priestor, kde sa môžete dobre sústrediť. Nemusíte mať obavy ani z prípadného menšieho neporiadku. Počas videoschôdzí môžete vždy použiť rozmazanie pozadia, takže kolegovia sa budú sústrediť len na vás.

Komunikácia, komunikácia a ešte raz komunikácia

Mnohí z nás síce aspoň čiastočne zvyknú pracovať z domu, stále sa však spoliehame na pracovné tempo a čas, ktorých základ tvorí naša fyzická prítomnosť v kancelárii.  Keď pracujete z domu, váš denný rytmus sa môže zmeniť. Platí to najmä pre ľudí, ktorí musia nájsť rovnováhu medzi prácou a starostlivosťou o deti. Jasne informujte svojich kolegov a spolupracovníkov o tom, kedy pracujete, aby vedeli, kedy sa s vami môžu spojiť. Môžete si nastaviť aj správu o stave v službe Teams, aby ste tieto informácie proaktívne zdieľali.

Zvyknite si tiež poskytovať kolegom pravidelné správy o pokroku. Spoločnosti, ktoré sa plne spoliehajú na prácu na diaľku, zvyknú klásť dôraz na dokumentáciu, keďže ide o spôsob, ako aj pri práci z iného miesta zostať v kontakte. Odporúča sa uverejňovať aktuality, prehľady a užitočné zdroje, ktoré možno nájsť v kanáloch služby Teams, aby vaši kolegovia naďalej vedeli, na čom pracujete, aj keď ste prišli o možnosť porozprávať sa na chodbe. Neskôr, keď to budú potrebovať, môžu v kanáli pohľadať nápady alebo obsah.

Dodržiavanie zdravých hraníc

Bez obvyklej rutiny pracovného dňa, ako je napríklad cesta do práce alebo prechádzka na obed, môže byť zložité „odpojiť sa“. Ľudia pracujúci na diaľku často pracujú dlho v kuse bez prestávok na cvičenie, socializáciu či poriadne jedlo. Tento spôsob je priamou cestou k stresu a vyhoreniu. Nezabúdajte, že zdravie je na prvom mieste. Urobte si prestávku na jedlo, pite dostatok tekutín a na konci dňa nezabudnite mentálne „odísť z práce“, aj keď robíte na diaľku. Vďaka tomuto správaniu si nielenže udržíte zdravie, ale z dlhodobého hľadiska vám aj pomôže pracovať produktívnejšie.

Efektívne schôdze

Využitie online schôdzí

Pri absencii fyzickej konferenčnej miestnosti sa spoločné stretnutie môže pri práci na diaľku zdať ako najväčšia výzva zo všetkých. Ak presuniete schôdze do služby Teams, nezabudnite pre všetky schôdze nastaviť možnosť virtuálneho „pripojenia“, aby ste vytvorili online konferenčnú miestnosť. Navrhujeme tiež, aby si všetci účastníci zapli video, ak s tým nemajú problém. Vzájomná interakcia každému pomôže, aby sa cítil vtiahnutý do diania. Služba Teams ponúka výber zo širokej škály certifikovaných kamier, ale aj ďalších zariadení ako náhlavné súpravy a reproduktory, aby vás aj vašich kolegov bolo vždy zreteľne počuť.

Pozornosť a ohľaduplnosť

Pri prechode na online schôdze sa môže stratiť vizuálny kontakt, na ktorý sa na schôdzach spoliehame a podľa ktorého vieme, že kolega chce niečo povedať. Pri konferenčných hovoroch s veľkým množstvom účastníkov môže byť vzájomná výmena názorov komplikovanejšia. Organizátor schôdze by mal často robiť prestávky, aby mali účastníci možnosť klásť otázky, a pripomínať, že myšlienky možno v rámci schôdze zdieľať aj prostredníctvom okna chatu.

Nahrávanie schôdzí

Na kompenzáciu chýbajúcich osobných stretnutí si niektorí ľudia pracujúci na diaľku plánujú ďalšie schôdze, aby zostali v spojení so zákazníkmi, partnermi a kolegami. Niekedy sa nedá vyhnúť dvojitým rezerváciám. Ak to vaša organizácia povoľuje, schôdze cez Teams si nahrajte, aby si ich kolegovia mohli pozrieť neskôr. Ak sa nemôžete zúčastniť, pripomeňte organizátorovi, aby schôdzu vo vašej neprítomnosti nahral. Ak si chcete zapamätať informácie, o ktorých sa na schôdzi, ktorej ste sa zúčastnili, diskutovalo, mimoriadne užitočný je aj automaticky generovaný prepis. Chcete sa dozvedieť viac o schôdzach cez Teams? Ďalšie tipy nájdete tu.

Neustály kontakt

Náhrada za chýbajúce rozhovory na chodbe

Veľa ľudí pracujúcich na diaľku považuje za vec, ktorá im z práce v kancelárii najviac chýba, bežné rozhovory. Vďaka niekoľkým vetám prehodeným pri zásobníku na vodu alebo v kuchynke nielenže zostávame v kontakte, ale často sa dozvieme aj dôležité informácie alebo prehľady, o ktorých by sme inak nevedeli. Nebojte sa kolegov osloviť a spojiť sa s nimi. Správy cez chat si môžete predstaviť ako virtuálny zásobník na vodu, dokonca si môžete nastaviť aj pripomenutie na pravidelnú komunikáciu s ostatnými. Emoji, súbory GIF a nálepky predstavujú zábavný spôsob, ktorý komunikáciu oživí.

Spojenie tímu

Pri práci na diaľku sa človek môže cítiť izolovaný. Pre lídrov je dôležité vytvoriť pre celý tím príležitosti, aby sa všetci virtuálne spojili. Zachovajte svoje pravidelné tímové schôdze či tímové obedy, len ich presuňte do režimu online. Diskusie, ktoré by mohli zaujímať všetkých, veďte cez Teams v kanáli Všeobecné. Na veľké diskusie môžete použiť aplikáciu Microsoft Whiteboard, ktorá účastníkom schôdze poskytuje nekonečné digitálne plátno, aby mohli komunikovať o nápadoch a spolupracovať priamo cez Teams. Lídrom tímov tiež odporúčame stiahnuť si aplikáciu Crisis Communication Power App. Túto prispôsobiteľnú aplikáciu môžete použiť na to, ste vy aj váš tím mali počas tejto pandémie všetky dôležité informácie, ktoré potrebujete.

Zábava

Pri všetkých zmenách, ktoré so sebou prechod na prácu na diaľku prináša, je dôležité podporovať a udržiavať tímovú morálku. Služba Teams ponúka veľa možností, ako ľudí pozitívne naladiť a udržať ich motiváciu. Podeľte sa o správy či príbehy v tímovom chate alebo usporiadajte fotosúťaž. Jeden z našich zákazníkov z oblasti vzdelávania v Číne usporiadal pre študentov kuchársku súťaž, ktorá sa ukázala ako mimoriadne populárna.

Rozumiem, že každý jednotlivec aj tím pracujú odlišným spôsobom. Verím však, že pomocou tipov od nášho tímu sa dokážete prispôsobiť novému spôsobu práce a zostať v spojení a produktívne pracovať. Nezabudnite, že službu Teams môžete hneď začať používať, stačí sa prihlásiť alebo zadarmo zaregistrovať.

Pripravte sa na prácu na diaľku! Stiahnite si náš kontrolný zoznam práce na diaľku a zdieľajte ho s ostatnými členmi tímu.

Kontrolný zoznam práce na diaľku:

• Nastavenie pracovného priestoru
• Častá komunikácia
• Dodržiavanie zdravých hraníc
• Využitie online schôdzí
• Pozornosť a ohľaduplnosť
• Nahrávanie schôdzí
• Náhrada za chýbajúce rozhovory na chodbe
• Spojenie tímu
• Zábava

The post Efektívna práca na diaľku so službou Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lily Zhengová je moja dobrá známa a spolupracovníčka, ktorá žije v Šanghaji. Pracovali sme spolu v Číne, no teraz sa väčšinou stretávame prostredníctvom aplikácie Microsoft Teams. Nedávno napísala Lily regionálnym zákazníkom list, v ktorom popísala, čo sa počas odolávania pandémii spolu so svojím tímom vďaka práci na diaľku naučila. Jej list inšpiroval náš tím k tomu, aby sme aplikáciu Microsoft Teams bezplatne sprístupnili ľuďom, ktorí v tomto náročnom období prechádzajú na prácu z domu. Chcel by som ho teda zdieľať s ľuďmi na celom svete, ktorí môžu čerpať zo skúseností nášho tímu v Šanghaji. Dúfam, že bude pre vás rovnako užitočný ako pre mňa.

Dovoľte mi, aby som slovo odovzdal Lily.

Vážení zákazníci,

volám sa Lily Zhengová a som zamestnankyňou spoločnosti Microsoft, žijem a pracujem v Šanghaji. Keďže pandémia ochorenia COVID-19 aj naďalej ovplyvňuje milióny obyvateľov Číny, zaznamenali sme vysoký nárast potreby práce z domu. Situácia vyzerá tak, akoby sa z každej školy, nemocnice či z každého podniku v Číne stala odteraz distribučná organizácia, kiežby len dočasne. Existuje množstvo dôvodov, pre ktoré by sa práca na diaľku mohla zrazu stať nevyhnutnosťou, ako je napríklad aj pandémia ochorenia COVID-19 alebo neočakávané poveternostné situácie. Preto som sa rozhodla podeliť o tri zistenia, ktoré som nadobudla počas predchádzajúcich týždňov, a rovnako aj tri zistenia, ktoré sme zozbierali od našich zákazníkov, keďže sa prispôsobili práci na diaľku.

Podobne ako mnohí z vás, aj ja som prvýkrát počula o víruse niekedy v januári, najmä prostredníctvom sociálnych médií. Neuvedomila som si však, čo by to mohlo znamenať, kým neprišiel Čínsky nový rok. Práve vtedy sa pre cestovný zhon počas Sviatkov jari začal výrazne zvyšovať počet nakazených ľudí. Vláda 23. januára uzavrela provinciu Chu-pej, aby obmedzila šírenie vírusu. Ďalší deň bol Silvester a moja rodina plánovala návštevu kina. Keď sme sa z tlače dozvedeli, že sú zatvorené kiná v celom meste, pochopili sme závažnosť tejto pandémie. O dva dni neskôr ohlásila vláda nebývalé zrušenie podujatí Sviatkov jari a ja som zrušila dlho plánovanú rodinnú dovolenku. Deti boli zdrvené, no naše zdravie a bezpečnosť mali prednosť.

Čo teda hovorím ľuďom, keď sa pýtajú, ako v súčasnosti vyzerá práca v Číne? Prácou na diaľku sme skrátili čas strávený dochádzaním do práce a nepochybne sa už netrápime tým, čo máme oblečené. Pre množstvo zatvorených reštaurácií sme všetci oprášili svoje kuchárske schopnosti. No keďže deti nebývajú v škole a opatrovateľky taktiež uviazli vo svojich domovoch, je náročné udržať si produktívne nasadenie.

Čo som zistila vďaka práci na diaľku

Hoci je náš tunajší tím zvyknutý na prácu na diaľku, až počas týchto predchádzajúcich týždňov sa ukázalo, čo všetko vyžaduje úspešná a udržateľná práca na diaľku. Toto sú moje tri najdôležitejšie zistenia.

Dbajte o seba.

Prechod na prácu na diaľku spočíva predovšetkým v ochrane fyzického zdravia minimalizovaním kontaktu s vírusom. Tomu každý rozumie. Menej jasné je to, že práca v prostredí, v ktorom žijete, vám môže spôsobovať tiež istý druh stresu. V prípade práce z domu je pre udržanie duševnej pohody dôležité nájsť si čas na cvičenie, zdravo sa stravovať a skutočne si oddýchnuť mimo obrazovky počítača.

Nič neodkladajte.

Pri práci na diaľku môže byť lákavé odkladať si veci na neskôr. Tímy, ktoré preferujú prácu na diaľku, si však vždy nájdu spôsob, ako všetko zariadiť online. Ak máte v harmonograme rozhovory vo dvojici, dodržte ich. Ak ste naplánovali veľké schôdze, zorganizujte ich. Ak ste pripravení prediskutovať nadchádzajúcu prezentáciu, vrhnite sa na videohovor.

Podporte členov svojho tímu.

Táto skúsenosť mi tiež pomohla zistiť, že podporovaním ostatných si najlepšie udržíte pozitívnu náladu a energiu. Online nástroje nepoužívame len na prácu, ale aj na zdieľanie fotografií rodiny a domácich zvierat či na vzájomný rozhovor v priebehu dňa. Vzájomné povzbudzovanie neslúži len na udržanie dobrej nálady, ale tiež pomáha udržať tím pokope, hoci spolu nepracujeme.

Čo som zistila vďaka zákazníkom

V období niekoľkých týždňov sme mohli sledovať, že zákazníci v Číne skutočne zmenili svoje pracovné návyky. Toto sú tri veci, ktoré som sa naučila od zákazníkov, a mohli by aj vašej organizácii pomôcť k úspechu.

Okamžite umožnite najrôznejšie spôsoby komunikácie.

Počas obdobia, v ktorom zamestnanci pracujú na diaľku, je ešte dôležitejšie, aby ste zabezpečili dostatočné informovanie zamestnancov o podniku. Veľká poisťovňa orientovaná na Áziu, jeden z našich zákazníkov, začala vysielať videosprávy pre svojich zamestnancov, čím dosiahla, že každý mal prístup k najnovším informáciám. Keďže každý zápasí počas práce z domu aj so starostlivosťou o deti a ostatnými problémami, nahraté videá ľuďom umožňujú, aby si ich pustili neskôr, ak sa nemôžu zúčastniť schôdze alebo brífingu vysielaného naživo.

Nezastavujte sa.

Hoci by mohlo byť lákavé odložiť plány dovtedy, kým sa nebudú môcť všetci spojiť, spoločnosti si predsa dokážu nájsť spôsoby, ako sa posúvať vpred. Vďaka podpore vlády mohli v mnohých školách začať semester včas, keďže všetky svoje činnosti presunuli do online prostredia. Podporovali svojich študentov vytváraním jasných rozvrhov hodín, usporiadaním rôznych podujatí, ako napríklad súťaží v pečení, a starostlivým sprostredkovaním zadaní a ďalších informácií, aby neboli študenti preťažení.

Dokonca aj veľké schôdze je možné usporiadať online.

Mnoho z nás si zvyklo na rýchle telefonáty alebo videohovory s niekoľkými členmi tímu, no i veľké a formálne schôdze je možné úspešne vykonať aj online. Z dôvodu množstva ľudí, ktorí sa rozhodli pracovať na diaľku, zhromažďovali nemocnice svojich zamestnancov na diaľku. Jedna nemocnica v meste Ta-lien napríklad usporadúvala hromadné schôdze zamestnancov prostredníctvom aplikácie Teams. Kľúče k úspešným online schôdzam zahŕňajú nastavenie jasnej agendy, začlenenie zúčastnených používateľov vyriešením všetkých problémov so zvukom, a zapisovanie poznámok, ktoré je možné zdieľať neskôr. Nezabudnite, že ak to vaša organizácia povoľuje, môžete schôdze nahrávať pre tých, ktorí sa nemôžu zúčastniť.

Ani ja, ani mnohí ľudia po celom svete si takto začiatok nového roka neprestavovali. Mnohému sme sa však naučili. Aplikácia Teams nám ako nesmierne užitočný nástroj nám pomohla zvládnuť náročné obdobie. Veľa ľudí o tom nevie, no aplikácia Teams je už k dispozícii zadarmo. Ďalšie informácie zistíte tu. Bez ohľadu na to, aký nástroj si vyberiete, dúfam, že budú tieto tipy pre vás skutočne užitočné a želám vám i vašim rodinám len to najlepšie.

Lily Zhengová

Riaditeľka, Microsoft China

The post Práca na diaľku v náročnom období appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tento mesiac predstavujeme možnosti, s ktorými môžete pracovať na cestách, jednoduchšie spolupracovať na obsahu, používať aplikácie viacerými spôsobmi a prispôsobiť si prostredie na podporu produktivity. Nová aplikácia balíka Office je už všeobecne k dispozícii pre Android a iOS. Pridali sme možnosti spolupráce pre komentáre v PowerPointe a priniesli sme spolutvorbu a integráciu služby Microsoft Teams do Visia. Vo Worde je teraz k dispozícii vylepšená funkcia prepisu reči na text, ktorá podporuje viac jazykov, a pridali sme funkcie písania rukou a tmavý režim na uľahčenie zapisovania a čítania poznámok vo OneNote pre Android. Medzitým môžu organizácie prispôsobiť prostredie na podporu produktivity svojich zamestnancov – od stránok s výsledkami hľadania a celofiremných informačných kanálov v Yammeri až po súkromnú ukážku novej platformy Microsoft Fluid Framework.

Čítajte ďalej a dozviete sa o všetkých zaujímavých aktualizáciách pre Microsoft 365 na tento mesiac. Ak chcete získať o novinkách podrobnejšie informácie, nezabudnite si pozrieť druhú časť podcastu o modernom pracovisku. Tento mesiac sme sa s hosťom Alexom Bradleym dôkladne pozreli na tímovú prácu, novú platformu Microsoft Fluid Framework a ďalšie veci.

Produktivita aj na cestách

Možnosť pracovať odkiaľkoľvek s novou aplikáciou balíka Office – aplikácia balíka Office obsahuje úplne prepracované prostredie na vyššiu produktivitu pri práci z ľubovoľného miesta. Kombinuje Word, Excel a PowerPoint do jednej aplikácie, pridáva nové možnosti vytvárania obsahu jedinečnými mobilnými spôsobmi a obsahuje integrované akcie na vykonávanie bežných mobilných úloh. Výsledkom je jednoduchšie, ale výkonnejšie prostredie balíka Office pre mobilné zariadenia. Prečítajte si tento blogový príspevok a získajte ďalšie informácie o novej aplikácii balíka Office, ktorá je už na celom svete všeobecne k dispozícii pre Android a iOS.

Vylepšená spolupráca v obľúbených aplikáciách

Nové nástroje v PowerPointe a vo Visiu uľahčia tímom spoluprácu.

Efektívnejšia spolupráca v PowerPointe– od budúceho mesiaca budeme zavádzať aktualizovanú funkciu komentárov v PowerPointe. Členovia tímu môžu ukotviť komentáre k objektom, používať oznámenia o @zmienkach, jednoduchšie objavovať a pridávať komentáre a ešte oveľa viac. Nové prostredie komentárov bude dostupné pre všetkých používateľov služieb Office 365 s najnovšou aktualizáciou.

Spolutvorba kresieb vo Visiu viacerými spôsobmi – Visio pre web teraz umožňuje spolupracovníkom spoločne kresby vytvárať, upravovať a komentovať. Pomocou živej spolutvorby a jednoduchého indikátora prítomnosti môžu tímy bez problémov spolupracovať a rozvíjať svoje nápady. Používatelia Visia Plan 1 a Plan 2 môžu prejsť na stránku visio.office.com a vytvárať a zdieľať súbory Visia už dnes.

Členovia tímu môžu tieto možnosti používať aj priamo v službe Teams. Kresby Visia už môžete zdieľať s kolegami, pretože súbory uložené v knižnici súborov tímu sú dostupné všetkým členom – kolegovia tak môžu vašu prácu jednoduchšie upravovať a komentovať. Ak chcete začať, kliknite na kartu Súbory nad oknom konverzácie v kanáli služby Teams a vyberte položky Nové > Kresba Visia.

Prispôsobenie spôsobu práce

Aktualizácie Wordu a OneNotu umožňujú používateľom pracovať požadovaným spôsobom.

Ušetrený čas a zjednodušená práca vďaka vylepšenej funkcii prepisu reči na text – teraz môžete jednoducho hlasom vytvárať obsah vo Worde pomocou nového panela s nástrojmi na diktovanie, možnosti návrhov a podpory automatickej interpunkcie. Okrem toho už môžete pracovať vo verzii Preview aj v šiestich nových jazykoch: v dánčine, holandčine, fínčine, švédčine, nórčine a japončine. Nová funkcia hlasového diktovania vo Worde pre web sa už zavádza všetkým používateľom služieb Office 365.

Zaznamenávanie a zapisovanie poznámok bez námahy – OneNote pre telefóny a tablety s Androidom už podporuje tmavý režim a umožňuje tak prepínať z jasnej bielej na jemnejšiu čiernu a tmavosivú farebnú schému, ktoré umožňujú jednoduchšie čítanie. Okrem toho sme obnovili prostredie písania rukou, ktoré podporuje nové jasné farby a ďalšie typy pera, zvýrazňovače a gumy. Nezabudnite na nepravidelný výber, ktorým môžete meniť veľkosť a umiestnenie objektov na strane. Tieto aktualizácie sa zavádzajú všetkým používateľom OneNotu v telefónoch a tabletoch s Androidom.

Prispôsobenie prostredia na spoluprácu používateľov

S novými funkciami si môžete prispôsobiť nástroje na podporu produktivity tak, aby zodpovedali vašej podnikovej značke a prostrediu.

Vytvorenie vlastnej stránky výsledkov hľadania pre Microsoft Search – odteraz môžete vytvárať vlastné stránky výsledkov hľadania v SharePointe Online. Túto novú funkciu môžete použiť na ovládanie rozloženia a návrhu výsledkov hľadania a na prispôsobenie SharePointu Online prostrediu vášho podniku. Nová funkcia bude k dispozícii pre všetkých predplatiteľov SharePointu Online. Ak chcete začať, vyberte oblasť lokality, v ktorej chcete nakonfigurovať vlastnú stránku výsledkov, a vyberte položky Nastavenia kolekcie lokalít > Nastavenia vyhľadávania.

Výber funkcií z časti Čo je nové, ktoré sa zobrazia používateľom – odteraz môžete spravovať, ktoré funkcie sa zobrazia alebo skryjú používateľom v časti Čo je nové v počítačovej aplikácii balíka Office. V tomto obsahu je uvedený zoznam nových funkcií spolu s popismi a pokynmi, ktoré zákazníkom pomôžu pri používaní funkcií. Prístup k tomuto nástroju na správu získate pomocou centra spravovania služby Microsoft 365 a služby Client Configuration Service v Office 365.

Začnite vytvárať prostredie na plynulú spoluprácu ešte dnes – Microsoft Fluid Framework je nový model dokumentov založený na súčastiach, ktorý umožňuje nové spôsoby spolupráce pri tvorbe obsahu. Prvotnú verziu Preview si teraz môže pozrieť každý používateľ s predplatným na Office 365 Enterprise. Ak chcete začať, stačí sa prihlásiť pomocou ID konta prideleného vašou organizáciou na lokalite fluidpreview.com.

Posilnenie značky podniku v Yammeri – nové možnosti v aktuálnom prostredí Yammera umožňujú prispôsobiť názov celofiremného informačného kanála, nahrať titulnú fotografiu komunity, doručiť kľúčové správy, uvítať nových členov, podporiť organizačné iniciatívy a posilniť hodnoty spoločnosti. Spárujte ho s vlastnými avatarmi a pridajte do celofiremného kanála svoju značku a kultúru. Tieto nové funkcie budú pre správcov k dispozícii už čoskoro.

Spravovanie služby eDiscovery v Yammeri v Centre spravovania služby Microsoft 365 – Yammer teraz podporuje službu eDiscovery pre siete v natívnom režime. Správcovia už budú mať prístup ku všetkým správam a súborom uverejneným v sieťach Yammera prostredníctvom tých istých nástrojov služby eDiscovery, ktoré používajú na spravovanie údajov vo zvyšku balíka služieb Office 365. Zjednodušuje to úlohy služby eDiscovery a zefektívňuje povinnosti v oblasti dodržiavania súladu. Pred začiatkom skontrolujte, či máte sieť Yammera spustenú v natívnom režime, a potom prejdite do modulu eDiscovery Centra zabezpečenia a dodržiavania súladu.

Navyše, všetky nové súbory nahraté do komunít Yammera pripojených k službám Office 365 sa teraz ukladajú v SharePointe. Vďaka tejto zmene budú vaše súbory prispôsobené obsiahlym politikám a funkciám zabezpečenia a dodržiavania súladu, ktoré ste implementovali pre SharePoint, vrátane služby eDiscovery, ochrany pred únikom údajov, geografického umiestnenia údajov a ďalších možností.

Ďalšie novinky tohto mesiaca

• Získajte pomoc s nasadením nového prehliadača Microsoft Edge v podniku prostredníctvom novej podpory pre FastTrack a App Assure.
• Office 365 je teraz k dispozícii v nových regionálnych údajových centrách v Nemecku.

Rovnováha práce a súkromného života dnes vyžaduje veľmi dobré nástroje, ktoré sa neustále vyvíjajú a zlepšujú. Naším cieľom je vytvoriť prostredie na podporu produktivity, ktoré prinesie úspech vám aj vašej organizácii. Nedokážeme to však urobiť bez vás, preto sa na nás obráťte s pripomienkami, žiadosťami alebo otázkami. Sme tu, aby sme vám pomohli.

The post Lepšia spolupráca v aplikáciách a prispôsobenie prostredí – pozrite si novinky v službe Microsoft 365 z februára appeared first on Microsoft 365 Blog.

V spoločnosti Microsoft sa snažíme pomôcť každému tímu byť úspešným tímom. Spolupracujeme so svetovou dizajnovou spoločnosťou IDEO, ktorá je známa svojím ľudským a interdisciplinárnym prístupom. Spoločne sme skúmali pracoviská úspešných tímov, aby sme zistili, čo majú spoločné. Potom sme použili to, čo sme sa naučili vytvárať: Umenie tímovej práce – nový digitálny učebný plán, ktorý stavia na piatich atribútoch úspešného tímu.

To však nie je všetko. Využívame aj zistenia z výskumu a vylepšujeme Microsoft Teams, centrum pre tímovú spoluprácu v službe Microsoft 365. Z údajov jasne vyplýva, že budúcnosť spolupráce na pracoviskách nebude definovaná len jednou technológiou. Namiesto toho úspešné tímy potrebujú nástroje na spoluprácu, ktoré spájajú širokú škálu technológií novými a inovatívnymi spôsobmi. Teams znamená spojenie chatu, schôdzí, volaní, spolupráce na dokumentoch a pracovného postupu do jednej aplikácie – a táto jedinečná kombinácia funguje výborne.

V skutočnosti dnes existuje viac ako 20 miliónov každodenných aktívnych používateľov aplikácie Teams. A navyše, keď títo používatelia začnú s jednoduchým textovým chatom, rýchlo sa presunú na bohatšie formy komunikácie a spolupráce. Napríklad, minulý mesiac sa používatelia aplikácie Teams zúčastnili viac ako 27 miliónov hlasových schôdzí alebo videoschôdzí a vykonali viac ako 220 miliónov akcií otvorenia, úprav alebo sťahovania v rámci súborov uložených v aplikácii Teams.

Päť atribútov

V rámci partnerstva so spoločnosťou IDEO sme skúmali pracoviská rôznych tímov vrátane kozmonautov, šéfkuchárov, televíznych producentov a zdravotných sestier, aby sme pochopili, čo majú vysokovýkonní spolupracovníci spoločné. So zameraním na pracoviská rôznych tímov sme použili kontextové pozorovanie, odborné rozhovory, sekundárny výskum a prototypové aktivity na identifikáciu konkrétnej dynamiky ako spoločného znaku vysokovýkonných tímov. Zistili sme, že úspešné tímy majú spoločných päť atribútov:

1. Účel tímu – umožňuje tímom sústrediť sa na svoje ciele, plniť ich a zosúladiť sa pri ich dosahovaní.
2. Kolektívna identita – podporuje pocit spolupatričnosti a pomáha členom tímu, aby spolupracovali ako jeden celok.
3. Povedomie a začlenenie – umožňuje tímom smerovať medziľudskú dynamiku a oceniť perspektívu každého člena.
4. Dôvera a zraniteľnosť – podporuje medziľudské preberanie rizík v rámci tímov.
5. Konštruktívne napätie– slúži ako generatívna sila na získavanie nových nápadov a lepších výsledkov.

Ďalšie informácie o tomto rámci nájdete vo videu nižšie:

Príbehy úspešných zákazníkov služby Teams

Teams pomáha našim zákazníkom búrať umelé hranice vytvorené samostatnými alebo voľne viazanými nástrojmi na spoluprácu a spolupracovať novými spôsobmi. Ich príbehy prinášajú päť atribútov úspešných tímov do života a ilustrujú to, čo je možné.

Bold beauty: L’Oreal

Hovorí Barbara Lavernos, výkonná riaditeľka pre technológie a operácie svetovej kozmetickej spoločnosti L’Oreal: „Našou hybnou silou sú ľudia, ktorí interagujú, dávajú nápady na stôl a púšťajú sa do nich prostredníctvom spontánnej diskusie. Novou technológiou, ktorá prináša rast osobnosti, nové príspevky a skutočné inovácie, je Microsoft Teams.“ Teams poskytuje zamestnancom spoločnosti L’Oreal priestor na kreativitu pri zachovaní rýchlosti a škály potrebnej na to, aby mohli zákazníkom ročne dodávať viac ako 7 miliárd produktov.

Od výrobnej haly až po výkonní manažment: Alcoa

Pracovníci prvého kontaktu spoločnosti Alcoa, ktorá je svetovým lídrom vo výrobe bauxitu, oxidu hlinitého a hliníka, začali používať Teams na prístup k obchodným informáciám vo vlastných mobilných, pričom môžu zároveň pracovať vo vzdialených priestoroch na Islande. Predtým, ako začali Teams používať, museli manažéri telefonovať pracovníkom, ak potrebovali, aby prišli do práce na zmenu, a to často aj neskoro noci. Teraz môžu manažéri využívať na plánovanie práce zamestnancov v továrni aplikáciu Teams s funkciou Zmeny s prístupom aj v ich mobilných zariadeniach. Funkcia Zmeny vyriešila problém s pracovníkmi, ktorí meškali s plánovanými priradenými úlohami, pričom miera absencií klesla takmer na nulu. „S funkciou Zmeny v aplikácii Teams je organizovanie ľudí oveľa efektívnejšie,“ hovorí Friopjófur Tómasson, vedúci prevádzky. „Ak by som mal Teams charakterizovať jedným slovom, pre mňa je to efektivita. Funkcia Zmeny mi ušetrí minimálne hodinu denne.“

Zjednodušená spolupráca: Telefónica

V telekomunikačnej spoločnosti Telefónica zamestnanci pracujú na projektoch na podporu obchodu v aplikácii Teams. Schôdza výkonných manažérov mimo pracoviska teraz môže byť koordinovaná v centre, ktoré je veľmi bezpečné a centralizované. Táto jednoduchá schôdza bola nočnou morou pre koordináciu. Zahŕňa až 20 kolegov z niekoľkých oddelení zameraných na rôzne prehľady prác. „Kým sme nepoužívali Teams, museli sme integrovať rôzne aspekty projektu, ktoré vznikali vo vzájomnej izolácii. Teraz môže skupina kolegov pracovať na dokumentoch formou spolupráce a priamym upravovaním projektu. Tento proces predtým trval štyri týždne, teraz ho zvládneme v priebehu niekoľkých dní,“ hovorí Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, riaditeľ pre strategickú analýzu spoločnosti Telefónica.

Starostlivosť o pacienta na prvom mieste: sieť univerzitného zdravotníctva SLUHN (St. Luke’s University Health Network)

Poskytovatelia SLUHN nahrádzajú rôzne aplikácie na spoluprácu tretích strán aplikáciou Teams, čím si zjednodušujú život pomocou jediného pracovného priestoru, ktorý kedykoľvek a kdekoľvek slúži na rozhovory o pacientoch. „Aj keď sa na zabezpečené textové správy pozeráme ako na jednu z výhod všadeprítomného mobilného telefónu, stále musíme dodržiavať nariadenia zákona HIPAA a ďalšie požiadavky na ochranu osobných údajov,“ hovorí Dr. James Balshi, MD, vedúci lekár informačného oddelenia a cievny chirurg v SLUHN. „Vďaka aplikácii Teams s tým nemáme žiadne problémy. Funguje rovnako v smartfóne, tablete aj stolnom počítači. Používam technológiu fotoaparátu v telefóne na zdieľanie informácií o pacientoch bezpečnejším spôsobom, ktorý je v súlade s nariadeniami zákona HIPAA, s kolegami počas videohovoru cez Teams. Tiež som tak už zdieľal poznámky EMR a röntgenové snímky.“

V kontakte po celom svete: Trek

Spoločnosť Trek je popredným návrhárom, výrobcom a predajcom bicyklov, ktorý sa rýchlo prispôsobuje rýchlo sa meniacemu prostrediu. Niektorí zamestnanci v USA pracujú na iných miestach, nie v centrále v meste Waterloo v štáte Wisconsin, vrátane ďalších prevádzok, domácich pracovísk alebo predajní. Aj medzinárodné obchodné aktivity spoločnosti Trek začali rýchlo rásť, keď spoločnosť rozšírila svoje pôsobenie na 17 prevádzok po celom svete. „Dobré pripojenie a možnosti digitálnej schôdze sú veľmi dôležité pre úspech našej práce,“ povedal Nathan Pieper, manažér podnikových aplikácií a spolupráce v oblasti IT spoločnosti Trek. Možnosti schôdzí v aplikácii Teams „boli pre ľudí tým pravým lákadlom,“ hovorí Pieper. „Čoraz viac ľudí začalo používať aplikáciu Teams. Tí, ktorí ju používali, povedali ďalším, aby ju začali používať, a pozvali ich na online schôdze.“

Vysokovýkonný tím dokáže to, čo by inak nebolo možné. Vďaka aplikácii Teams vás a váš tím nebude nič obmedzovať v dosahovaní najlepších výsledkov v práci. Ak chcete zlepšiť tímovú prácu vo vašej organizácii, pozrite si digitálneho sprievodcu tímovou prácou na domovskej stránke Umenie tímovej práce. Ak Teams ešte nepoužívate, môžete začať už dnes.

Poznámka: Zákazníci sú v konečnom dôsledku zodpovední za dodržiavanie nariadení zákona HIPAA.

The post 5 atribútov úspešných tímov appeared first on Microsoft 365 Blog.

Minulý týždeň sme oznámili niekoľko nových možností, ktoré do aplikácií balíka Office prinášajú nové funkcie písania rukou vrátane písania rukou v prezentácii v PowerPointe na webe a prehrávania písaného textu, vďaka ktorému prezentácie ožívajú. Dnes sa s vami môžem s potešením podeliť o naše pokroky v rámci inovácií, ktoré ľuďom pomáhajú zvýšiť produktivitu, keď sa nachádzajú mimo pracoviska. Využívajú sa pritom hlasové hovory, digitálne pero a dotykové ovládanie v službách Office 365 a našich zariadeniach Surface.

Prepis zvukových súborov alebo nahrávanie vlastných záznamov počas práce vo Worde

Rozprávali sme sa s vedeckými pracovníkmi, novinármi, právnikmi a učiteľmi a zistili sme, že ľudia trávia množstvo času nahrávaním zvukových rozhovorov do telefónu a následne trávia ešte viac času prepisovaním týchto konverzácií do Wordu.

Dnes predstavujeme riešenie, ktoré pomôže zaneprázdneným odborníkom nahrávať vlastné zvukové súbory alebo zaznamenávať nové, a to všetko v rámci Wordu. Po nahratí alebo zaznamenaní zvukového záznamu zobrazí Word – s využitím vášho konta OneDrive na bezpečné ukladanie zvukových súborov a hlasových služieb platformy Azure na pozadí – napísaný prepis zvuku na bočnom paneli a umožní vám rýchlo a jednoducho preniesť príslušné úryvky alebo celý prepis do dokumentu, kde ho môžete upraviť. Samotný prepis sa automaticky rozdeľuje podľa jednotlivých rečníkov a na príslušné bloky obsahu. Interaktívny panel vám umožňuje jednoducho prechádzať záznamom, aby ste mohli nájsť a overiť perfektný výrok.

Prepis zvuku vo Worde bude k dispozícii začiatkom roka 2020 vo Worde pre web, pričom integrácia do počítačovej a mobilnej aplikácie Word bude nasledovať na jar. Presné plány a ceny oznámime, keď sa bude blížiť dátum všeobecnej dostupnosti.

Zadávanie údajov priamo do excelových zošitov pomocou digitálneho pera

Excel je mimoriadne výkonný nástroj na komplexnú analýzu údajov, ale neznamená to, že ak ho chcete používať, musíte sedieť za stolom. Dnes ľudia vypĺňajú kontrolné zoznamy, výskumné správy a ďalšie údaje na papier na klipovej doske a tieto výsledky potom musia neskôr prepísať do počítača. Prípadne sa snažia balansovať s počítačom, do ktorého zadávajú údaje počas chôdze. Tieto problémy by sme radi vyriešili, preto rozširujeme možnosti digitálneho pera v Exceli tak, aby pracovníci prvého kontaktu, zaneprázdnení odborníci, študenti a vedeckí pracovníci mohli jednoducho písať, upravovať alebo odstraňovať hodnoty len pomocou digitálneho pera a tabletu. Pracovníci, ktorým sa nie vždy ujde pracovný stôl, sa teraz môžu tiež pripojiť a efektívne pracovať.

Zadávanie údajov pomocou digitálneho pera bude pre predplatiteľov služieb Office 365 k dispozícii v Exceli pre web a počítače na jar 2020.

Písanie komentárov a odpovedanie na ne z ľubovoľného miesta pomocou pera alebo hlasu

Vďaka funkcii Editovanie písaním rukou je úprava dokumentov jednoduchšia a prirodzenejšia než kedykoľvek predtým. Teraz rozširujeme tieto inteligentné funkcie a možnosti vyjadrovania pomocou digitálneho pera aj do sféry komentárov.

V zariadeniach s dotykovým rozhraním alebo podporou mikrofónu budú môcť používatelia vytvárať výrazné komentáre rukou priamo na table komentárov alebo zadávať pripomienky pomocou diktovania. Spolu s existujúcimi funkciami editovania písaním rukou môže odteraz ktokoľvek, kto reviduje dokument, vykonať túto úlohu od začiatku do konca len pomocou tabletu, digitálneho pera a hlasu.

Výrazné komentáre písané rukou a jednoduchý prístup k diktovaniu v komentároch budú pre predplatiteľov služieb Office 365 k dispozícii najprv vo Worde pre počítače na jar 2020.

Office a Surface fungujú lepšie spolu

V rámci podujatia k zariadeniam Surface sme dnes predstavili niekoľko nových vylepšení balíka Office, ktoré využívajú jedinečné možnosti najmodernejších hardvérových vylepšení zariadení Surface.

Nové štúdiové mikrofóny v zariadení Surface Pro 7 ponúkajú špičkové snímanie zvuku bez dodatočného hardvéru, vďaka čomu fungujú funkcie balíka Office, ako je napríklad diktovanie a prepis, najlepšie, ako sa dá.

Ak používate zátkové slúchadlá Surface Earbuds spolu s PowerPointom, získavate možnosť používať perfektné mikrofóny, aby vás bolo počuť aj vtedy, keď sa pohybujete. Vďaka tomu môžu funkcie Živé titulkovanie a Presenter Coach v PowerPointe na webe fungovať s vyššou presnosťou. Intuitívne gestá možno použiť na navigáciu v prezentácii a na spustenie alebo zastavenie videa bez nutnosti kúpy samostatného navigátora. Dokonca môžete mať v uchu len jedno slúchadlo, aby ste mali čo najlepšiu snímku s mikrofónom, pričom druhé slúchadlo budete držať skryté v ruke a prechádzať ním medzi snímkami.

Podpora gest pre zátkové slúchadlá Surface Earbuds bude pre predplatiteľov služieb Office 365 k dispozícii v PowerPointe pre počítače v novembri, kedy budú všeobecne dostupné aj zátkové slúchadlá.

Mimoriadna prenosnosť zariadenia Surface Pro X vám umožní pracovať efektívne aj na cestách, či už používate Excel na zadávanie údajov alebo Word na kontrolu dokumentov. Zariadenie Pro X ponúka nový revolučný odkladací mechanizmus na pero, aby ste ho mali v prípade potreby vždy poruke. Office využíva skutočnosť, že Pro X vie, kedy sa pero vyberie z príslušného odkladacieho priestoru, a automaticky zobrazí nástroje na písanie rukou v popredí a v strede obrazovky.

Office navyše v rámci každej aplikácie predstaví všetko, čo možno robiť s príslušenstvom k zariadeniu Surface, či už je to pero pre Surface, zátkové slúchadlá Earbuds alebo Dial. Ak sú v používanej aplikácii balíka Office k dispozícii nové možnosti, zobrazia sa vám, aby ste kombináciu Office a Surface využívali vždy naplno.

Podpora reagovania na vyberanie pera pre Surface z odkladacieho priestoru je pre predplatiteľov služieb Office 365 k dispozícii už teraz vo Worde, Exceli, PowerPointe a Outlooku. Tipy zariadenia Surface v Office budú pre predplatiteľov služieb Office 365 v PowerPointe pre počítače po prvýkrát k dispozícii v novembri.

Počúvanie zákazníkov s cieľom zlepšiť písanie rukou v PowerPointe

Nedávno sme predstavili skupinu vylepšení balíka Office vrátane niekoľkých doplnkov k používaniu písania rukou v PowerPointe na základe toho, čo sme počuli od zákazníkov. Patrí k nim podpora opakovaného prehrávania predpripravených poznámok rukou v prezentácii, nespočetné vylepšenia, ktoré navrhli predovšetkým vyučujúci používajúci písanie rukou v prezentácii vo Windowse a Macu počas vyučovania, a uvedenie funkcie písania rukou v balíku Office pre web, najprv v powerpointovej prezentácii.

S radosťou oznamujeme, že všetky tieto funkcie sa odteraz zavádzajú pre všetkých používateľov.

Prehrávanie písaného textu je k dispozícii v PowerPointe pre Windows a Mac pre predplatiteľov služieb Office 365.

Písanie rukou je odteraz k dispozícii v režime prezentácie v PowerPointe pre web. Písanie rukou v powerpointovom editore na webe bude k dispozícii koncom roka.

Nové šablóny pre Microsoft Whiteboard

AplikáciaMicrosoft Whiteboard vám pomáha efektívnejšie spolupracovať – či už sa snažíte prísť na ďalší veľký nápad, alebo chcete, aby mali všetci aktuálne informácie. Nové šablóny pre aplikáciu Whiteboard vám môžu pomôcť organizovať efektívnejšie schôdze pomocou metódy plánovania šprintov KANBAN, analýzy SWOT, plánovania projektov, vzdelávania a ďalších možností.

Vopred vytvorené rozloženia poskytujú okamžitú štruktúru, takže nemusíte začínať od začiatku. Sú ideálne na spoluprácu, napríklad pri ad hoc diskusiách, prebiehajúcich schôdzach a plánovaní projektov. Plátno aplikácie Whiteboard sa tiež dynamicky rozširuje, aby sa naň zmestil všetok obsah. Prečítajte si viac o nových šablónach aplikácie Microsoft Whiteboard.

Šablóny aplikácie Microsoft Whiteboard sú k dispozícii vo verzii Public Preview pre Windows 10, pre iOS sa začnú zavádzať tento týždeň. Ak chcete pridať šablóny, kliknite alebo ťuknite na tlačidlo Vložiť na paneli nástrojov.

The post Vďaka inováciám hlasu, digitálneho písania rukou a dotykového ovládania je práca aj hra si službou Microsoft 365 intuitívnejšia a prirodzenejšia appeared first on Microsoft 365 Blog.

Spoznajte osobný trezor

Osobný trezor je chránená oblasť vo OneDrive, ku ktorej možno získať prístup len pomocou metódy silného overovania alebo druhého kroku overenia identity, napríklad vášho odtlačku prsta, tváre, PIN kódu či kódu, ktorý dostanete e-mailom či SMS správou.¹ Osobný trezor poskytuje ďalšiu úroveň ochrany vašich najdôležitejších súborov, fotografií a videí – napríklad kópií dokladov ako cestovný pas, vodičský preukaz či poistných údajov – pre prípad, že by niekto získal prístup k vášmu kontu či zariadeniu.

Toto dodatočné zabezpečenie navyše nespomalí počítač. K svojim dôležitým dokumentom, fotografiám a súborom viete rýchlo získať prístup bez ohľadu na to, kde sa práve nachádzate – z počítača, lokality OneDrive.com či mobilného zariadenia.²

Okrem druhej úrovne overenia identity zahŕňa osobný trezor nasledujúce bezpečnostné opatrenia:

• Skenovanie a snímanie – pomocou aplikácie OneDrive si môžete naskenovať dokumenty alebo nasnímať fotografie priamo do svojho osobného trezora, čím ich ochránite pred horšie zabezpečenými oblasťami svojho zariadenia, ako je priečinok Z fotoaparátu.
• Automatické uzamknutie – nemusíte mať obavu, či ste nechali osobný trezor alebo súbory otvorené –zavrú a uzamknú sa automaticky po určitom čase nečinnosti.³
• Šifrovanie BitLocker – v počítačoch s Windowsom 10 OneDrive automaticky synchronizuje vaše súbory v osobnom trezore do oblasti so šifrovaním BitLocker na vašom lokálnom pevnom disku.⁴
• Obmedzené zdieľanie – s cieľom predísť náhodnému zdieľaniu je pre súbory v osobnom trezore a zdieľané položky premiestnené do osobného trezora zakázané zdieľanie.

Spoločnými silami teda tieto bezpečnostné opatrenia pomáhajú zaistiť, aby sa súbory v osobnom trezore neuložili bez ochrany do vášho počítača a aby boli dodatočne chránené aj pre prípad, že sa PC s Windowsom 10 či mobilné zariadenie stratí, ukradnú vám ho alebo niekto získa prístup k nemu či k vášmu kontu.

Osobný trezor predstavuje najnovšie vylepšenie v balíku funkcií zabezpečenia vo OneDrive, ktorý tiež zahŕňa šifrovanie uložených a prenášaných súborov, monitorovanie podozrivého prihlasovania, zisťovanie ransomwaru a obnovovanie, oznámenie o hromadnom odstránení súborov a obnovovanie, zisťovanie vírusov a známych hrozieb pri sťahovaní súborov, zdieľanie prepojení chránené heslom a históriu verzií pre všetky typy súborov.

Osobný trezor je odteraz dostupný po celom svete

Ak chcete začať používať osobný trezor, pohľadajte ikonu osobného trezora vo OneDrive a jednoducho na ňu kliknite či ťuknite. Ak používate bezplatný plán OneDrivu alebo samostatný plán so 100 GB ukladacieho priestoru, môžete v osobnom trezore uložiť najviac tri súbory. Predplatitelia služieb Office 365 Personal a Office 365 Home si môžu do osobného trezora uložiť neobmedzený počet súborov až do vyčerpania limitu ukladacieho priestoru.

Ďalšie informácie zistíte v tomto podcaste o osobnom trezore na lokalite Intrazone.

Jednoduchšie zálohovanie priečinkov

Zjednodušili sme zálohovanie dôležitých priečinkov do OneDrivu – vaše súbory tak budú chránené a dostupné, aj keď sa vám niečo stane s počítačom. V rámci zálohovania priečinkov v počítači môžete vybrať automatické zálohovanie súborov v priečinkoch Pracovná plocha, Dokumenty alebo Obrázky do OneDrivu. Odteraz si už nemusíte robiť starosti s ochranou svojej práce – OneDrive ju ochráni za vás.

K svojim zálohovaným súborom môžete získať prístup aj vtedy, keď nie ste pri počítači – jednoducho použite mobilnú aplikáciu OneDrive alebo prejdite na lokalitu OneDrive.com. Uložením súborov do OneDrivu navyše získate možnosť zobraziť a obnoviť predchádzajúce verzie svojich súborov staré až 30 dní.

Zálohovanie priečinkov v počítači je odteraz v najnovšej verzii Windowsu 10 hlbšie integrované, takže ho môžete jednoducho povoliť pri nastavovaní alebo aktualizáciách Windowsu. Táto funkcia je súčasťou všetkých spotrebiteľských plánov služby OneDrive a je dostupná v počítačoch s Windowsom 7, 8 a 10 s aplikáciou na synchronizáciu OneDrivu. Získajte ďalšie informácie o zálohovaní priečinkov v počítači.

Priaznivci OneDrivu jasajú – odteraz je k dispozícii dodatočný ukladací priestor!

V júni sme oznámili, že splníme sľub v súvislosti s jednou z najžiadanejších funkcií OneDrivu všetkých čias – viac možností ukladacieho priestoru. Odteraz môžete ukladací priestor pridávať k svojmu aktuálnemu predplatnému na Office 365 v prírastkoch po 200 GB, pričom cena začína na 2 EUR mesačne.⁵ Získajte ďalšie informácie o dodatočnom ukladacom priestore.

Vo OneDrive pre iOS je odteraz k dispozícii tmavý režim

S veľkým potešením tiež oznamujeme, že mobilná aplikácia OneDrive pre iOS 13 odteraz podporuje tmavý režim. Tento dramatický nový vzhľad je úľavou pre oči a zároveň umožňuje naplno využívať obrazovku OLED a šetriť pritom výdrž batérie. Ak ho chcete vyskúšať, jednoducho nastavte svoje zariadenie so systémom iOS 13 na tmavý vzhľad v ponuke Nastavenia > Displej a jas a potom otvorte aplikáciu OneDrive.

Napíšte nám svoj názor

Ak nám chcete napísať svoj názor alebo sa s nami podeliť o svoje myšlienky a návrhy, prejdite na lokalitu OneDrive UserVoice. Ďalšie informácie o všetkých funkciách rozšírenej ochrany, ktoré sú súčasťou predplatného na Office 365 Home a Office 365 Personal, nájdete na našej stránke podpory.

Poznámky:
¹ Na overovanie pomocou tváre a odtlačku prsta sa vyžaduje špecializovaný hardvér vrátane zariadenia s podporou technológie Windows Hello, čítačka odtlačkov prstov, osvetlený IR snímač alebo iné biometrické snímače a kompatibilné zariadenia.
² OneDrive pre Android vyžaduje Android 6.0 alebo novšiu verziu; OneDrive pre iOS vyžaduje iOS 11.3 alebo novšiu verziu.
³ Interval automatického uzamykania sa líši v závislosti od zariadenia a nastavuje ho používateľ.
⁴ Vyžaduje sa Windows 10, verzia 1903 alebo vyššia.
⁵Dodatočný ukladací priestor je k dispozícii len pre predplatiteľov služieb Office 365 Home a Office 365 Personal. V prípade predplatiteľov služieb Office 365 Home si môže dodatočný ukladací priestor kúpiť iba hlavný držiteľ predplatného a len pre konto daného používateľa.

The post Osobný trezor vo OneDrive a rozšíriteľný ukladací priestor sú odteraz dostupné po celom svete appeared first on Microsoft 365 Blog.

V rámci rozširovania služby Teams tak, aby bola vhodná pre každého pracovníka vo všetkých odvetviach, dnes predstavujeme nové funkcie v štyroch oblastiach, ktoré zákazníkom uľahčia používanie služby Teams na komunikáciu a spoluprácu.

1. Stanovenie priority časovo citlivej komunikácie

Dve nové funkcie v službe Teams zabezpečujú prijatie dôležitých správ.

• Prioritné oznámenia upozorňujú príjemcov časovo citlivých správ, pričom každé dve minúty sa príjemcovi v mobilnom telefóne a počítači zobrazí oznámenie, až kým neodpovie.
• Potvrdenia o prečítaní zobrazujú v chate ikonu, ktorá informuje o tom, kedy bola vami odoslaná správa prečítaná príjemcom.

Funkcie Prioritné oznámenia a Potvrdenia o prečítaní sa začínajú zavádzať tento mesiac.

2. Jednoduché spravovanie komunikácií v rámci tímov aj medzi nimi

• Oznámenia umožňujú členom tímu zvýrazniť dôležité správy v kanáli a sú skvelým spôsobom, ako začať nový projekt, privítať nového kolegu alebo zdieľať výsledky z nedávnej marketingovej kampane.

• Funkcia Vytváranie príspevkov v rôznych kanáloch vám umožňuje uverejniť jednu správu v rámci viacerých kanálov naraz.

• Moderovanie kanála umožňuje moderátorom spravovať obsah, ktorý sa publikuje v kanáli, a to, či príspevky môžu prijímať odpovede.

Oznámenia sa začínajú zavádzať už teraz. Funkcie Moderovanie kanála a Vytváranie príspevkov v rôznych kanáloch budú k dispozícii čoskoro.

3. Zjednodušenie spravovania rozvrhov a prijímania aktualizácií pre pracovníkov prvého kontaktu (Firstline Workers)

• Nová funkcia kontrolných hodín v module Zmeny v službe Teams umožňuje zamestnancom zaznamenať príchod na pracovnú zmenu a odchod z nej pomocou mobilnej aplikácie Teams. Manažéri majú možnosť vytvoriť geozónu, aby mali istotu, že členovia tímu sú na určenom pracovisku prítomní pri príchode aj pri odchode.

• Cielená komunikácia umožňuje členom tímu odosielať správy všetkým používateľom s konkrétnou rolou naraz tým, že sa @zmienia o názve roly v príspevku. Môžete napríklad odoslať správu všetkým pokladníkom v obchode alebo všetkým zdravotným sestrám v nemocnici.

Kontrolné hodiny sa začínajú zavádzať už teraz. Cielená komunikácia sa začne zavádzať v auguste 2019.

4. IT správcovia: Jednoduché nasadenie klienta Teams a spravovanie politík pre každého používateľa vo vašej organizácii

• Klient služby Teams je teraz k dispozícii pre existujúce inštalácie služieb Office 365 ProPlus v mesačnom kanáli.
• Balíky politík v Centre spravovania služby Teams umožňujú IT správcom použiť preddefinovanú množinu politík v rámci funkcií služby Teams, ako napríklad odosielanie správ a schôdze, pre zamestnancov na základe potrieb ich role.

Balíky politík v Centre spravovania služby Teams budú k dispozícii čoskoro.

Vytvorenie silného partnerského ekosystému so službou Teams

Partneri zohrávajú kľúčovú úlohu v tom, že pomáhajú zákazníkom používať službu Teams na zjednodušenie obchodných procesov. Dnes predstavujeme štyri nové partnerské iniciatívy.

1. Riešenia pre kontaktné centrá – kontaktné centrá sú v mnohých spoločnostiach dôležitou súčasťou prevádzky oddelenia služieb zákazníkom. Spolupracujeme so spoločnosťami Five9, Genesys, NICE inContact a ďalšími hlavnými poskytovateľmi riešení pre kontaktné centrá, aby sme umožnili integrácia medzi službou Teams a riešeniami pre kontaktné centrá.
2. Nahrávanie hovorov na dosiahnutie súladu – keďže mnohé priemyselné odvetvia majú regulačné politiky, ktoré vyžadujú nahrávanie hovorov a schôdzí, spolupracujeme s partnermi, ktorí sa venujú nahrávaniu na účely dodržiavania súladu, ako sú napríklad spoločnosti aSc, Nice a Verint, aby sme mohli túto funkciu pridať do služby Teams.
3. Riadenie pracovnej sily – spoločnosť Microsoft sa spojila s maloobchodným poskytovateľom IT riešení REPL, aby vyvinula integráciu medzi službou Teams a riešením na riadenie pracovnej sily od spoločnosti JDA. Integrácia umožňuje zobraziť informácie o pláne zmien takmer v reálnom čase v module Zmeny v službe Teams. To poskytuje pracovníkom prvého kontaktu (Firstline Workers) možnosť prístupu a vyžiadania zmien ich existujúcich plánov zmien cez aplikáciu Teams.
4. Skúšobná verzia Teams vedená partnerom – chceme podporiť partnerov, ktorí pomáhajú zákazníkom využívať službu Teams, preto spúšťame novú skúšobnú verziu služby Teams vedenú partnerom. Táto nová skúšobná verzia umožní partnerom služby Microsoft 365 ponúkať svojim zákazníkom bezplatnú šesťmesačné skúšobnú verziu na poskytovanie úplných skúseností so službou Teams pre zákazníkov s Exchangeom Online alebo tých, ktorí ešte neprešli do cloudu. Skúšobná verzia bude k dispozícii pre oprávnených zákazníkov prostredníctvom poskytovateľov cloudových služieb od spoločnosti Microsoft od 1. augusta 2019. Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Sprievodný materiál pre partnerov spoločnosti Microsoft týkajúci sa skúšobnej verzie služby Microsoft Teams vedenej partnerom.

Pomoc našim zákazníkom s transformáciou spôsobu práce

Spoločnosť Lexmark využíva službu Teams na zvýšenie efektívnosti projektov. Od právneho oddelenia cez dodávateľský reťazec až po tvorbu spoločného marketingového obsahu je služba Teams súčasťou transformácie spoločnosti Lexmark so službou Microsoft 365.

Hlavní technici spoločnosti DXC, ktorá má 130 000 zamestnancov v 70 krajinách, používajú službu Teams, aby spolupracovali na návrhoch pre zákazníkov a zdieľali najvhodnejšie postupy.

Policajní psovodi v belgickej federálnej polícii používajú službu Teams, aby zostali pripojení a mali prevádzkovú podporu.

Spoločnosť Godrej Properties, ktorá patrí medzi najväčšie spoločnosti pôsobiace v oblasti manažmentu nehnuteľností v Indii, používa službu Teams na spájanie zamestnancov, dodávateľov a subdodávateľov a informovanie všetkých účastníkov projektu.

Začíname so službou Teams

Služba Teams transformuje spoluprácu na pracoviskách tým, že pomáha zefektívniť obchodné procesy z celého sveta. Ale neverte len našim slovám – presvedčte sa sami. Začnite s bezplatnou službou Teams už dnes.

The post Služba Microsoft Teams má každý deň 13 miliónov aktívnych používateľov a prináša 4 nové spôsoby, vďaka ktorým môžu tímy lepšie spolupracovať appeared first on Microsoft 365 Blog.

Prostredníctvom tabule, funkcie Insights v Outlooku a týždenných e-mailových výťahov poskytuje služba MyAnalytics prehľady a návrhy založené na umelej inteligencii, ktoré vám pomôžu pracovať efektívnejšie. Nové prostredie služby MyAnalytics všeobecne dostupné od dnešného dňa vytvára prehľady, ktoré sú viac zamerané na výstupy v týchto štyroch kľúčových oblastiach: sústredená práca, odpočinok, kontakty a spolupráca. Predtým vám napríklad prehľady zobrazovali počet hodín, ktoré ste za predchádzajúci týždeň strávili prácou na e-mailoch, chatovaním, hovormi a schôdzami mimo pracovného času. Teraz vám zobrazujú počet dní, kedy ste sa za predchádzajúci mesiac úspešne dokázali „odstrihnúť“ od práce. Týmto spôsobom si môžete nastaviť ciele a vytvoriť návyky, ktoré vám pomôžu dosiahnuť viac pokojných dní.

Zdieľateľné video.

Prehľady chceme ešte vylepšiť, preto v nadchádzajúcich mesiacoch predstavíme možnosť vytvárania osobných plánov, aby ste si mohli jednoducho nastaviť ciele a podniknúť kroky na zlepšenie každodenných pracovných trendov. Prvým v tomto rade aktualizácií služby MyAnalytics bude plán sústredenej práce. Plán sústredenej práce vám pomôže pravidelne si plánovať čas na sústredenú prácu, aby ste mohli dokončiť najviac naliehavé úlohy a obmedziť vyrušovanie.Služba MyAnalytics vám tak pomôže nájsť rovnováhu medzi spoluprácou a zmysluplným výstupom. Dnes predstavujeme základné prvky plánu sústredenej práce.

Vytvorenie osobného plánu sústredenej práce

Každý používateľ má o produktívnej práci iné predstavy, ale odborníci na sústredenú prácu sa zhodujú, že vyhradenie pravidelných časových blokov, počas ktorých sa sústredíme na náročné úlohy, môže prinášať obrovské výhody. Prostredníctvom plánu sústredenej práce vám MyAnalytics pomôže stanoviť si v dennom rozvrhu čas, kedy sa budete pravidelne venovať sústredenej práci. Plán sústredenej práce umožňuje vybrať, či sa má denný čas na sústredenú prácu rezervovať automaticky na základe vašej dostupnosti, alebo či má ponúkať návrhy a používateľ si čas na sústredenú prácu rezervuje manuálne počas práce v Outlooku. Algoritmus automatického rezervovania uprednostňuje časy v dopoludňajších hodinách (ak ste vtedy k dispozícii), kedy by ste mali mať najviac síl na riešenie zložitých analytických úloh.

Udržanie rozvrhu hodín na sústredenú prácu

Ak dostanete pozvánku na schôdzu, ktorá je v konflikte s rezervovaným časom na sústredenú prácu, Outlook okamžite poskytne návrhy a týždenné e-mailové výťahy so správami s akciami, ktoré vám umožnia jednoducho si preplánovať čas na sústredenú prácu priamo z doručenej pošty a udržať si tak rozvrh.

Čas na nevybavené úlohy

V rámci Outlooku zavedieme nové vnorené návrhy a adaptívne karty v e-mailových výťahoch, aby sme vám pomohli vyhradiť si čas na naliehavé úlohy, teda také, ktoré ste kolegom sľúbili dokončiť, alebo také, o ktorých dokončenie vás požiadali. Tieto funkcie používajú umelú inteligenciu na zisťovanie nevybavených úloh z e-mailov. Môžete si tak bez problémov rezervovať čas, kedy sa na tieto úlohy budete sústrediť.

Nerušená práca v čase na sústredenú prácu

Štúdie o IT pracovníkoch zistili, že po rozptýlení alebo prerušení práce človeku trvá v priemere až 23 minút, kým sa znova vráti k pôvodnej úlohe. Služba Microsoft Teams vám chce pomôcť obmedziť tieto vyrušenia v čase, keď sa snažíte hlbšie venovať zmysluplnej práci, preto vám počas času na sústredenú prácu automaticky nastaví stav Nerušiť. Váš stav sa nastaví na možnosť Sústredená práca a počas sústredenej práce budete dostávať oznámenia len o správach, ktoré sú súrne alebo pochádzajú od kontaktov s prednostným prístupom.

V spoločnosti Microsoft sme sa vydali cestou tvorby technológií, ktoré vám pomôžu pracovať efektívnejšie. Prejdite na novú osobnú tabuľu služby MyAnalytics a pozrite si týždenné e-mailové výťahy, ktoré sú od dnešného dňa všeobecne dostupné. Pomôžu vám lepšie porozumieť vašim aktuálnym pracovným trendom a získať užitočné prehľady, aby ste si mohli nastaviť priority v oblasti sústredenej práce, „odstrihnutia“ sa od práce a odpočinku. Služba tak umožňuje udržať si prehľad o dôležitých kontaktoch a vzťahoch a zlepšiť spoluprácu v tíme.

Sledujte nás aj naďalej, v nadchádzajúcich mesiacoch predstavíme plán sústredenej práce vo verzii Preview pre zákazníkov so službou Microsoft 365 a službami Office 365 Enterprise, ktorí majú službu MyAnalytics ako súčasť plánu E5 alebo ako doplnok plánu E1 a E3, prípadne ju majú v rámci služby Workplace Analytics. Postupom času bude plán sústredenej práce k dispozícii aj v ďalších plánoch, ktorých súčasťou je podnikový e-mail (Exchange Online).

The post Minimalizácia rozptyľovania a sústredenie vďaka aktualizáciám služby Microsoft 365 založeným na umelej inteligencii appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dobrý deň, priatelia,

teším sa, že sa s vami môžem podeliť o dnešné novinky. Práve sme zapli možnosť bezpečného prihlasovania sa do konta Microsoft pomocou kompatibilného zariadenia podporujúceho štandard FIDO2. FIDO2 používateľom umožňuje využívať zariadenia podporujúce štandardy na jednoduché overovanie a získanie prístupu k online službám – v mobilnom aj počítačovom prostrední. Momentálne je táto možnosť k dispozícii v Spojených štátoch a celosvetovo sa začne zavádzať v priebehu nasledujúcich týždňov.

Táto kombinácia jednoduchého používania, zabezpečenia a rozsiahlej podpory v rámci odvetvia zmení domáce používanie aj moderné pracovisko. Každý mesiac viac než 800 miliónov ľudí využíva konto Microsoft na tvorbu, kontakt a zdieľanie – na prácu alebo hru využívajú Outlook, Office, OneDrive, Bing, Skype a Xbox Live. Teraz majú možnosť všetci využívať túto jednoduchú možnosť a výrazne zvýšiť zabezpečenie.

Oddnes môžete na prihlásenie sa do konta Microsoft pomocou prehliadača Microsoft Edge používať zariadenie s podporou štandardu FIDO2 alebo Windows Hello.

Pozrite si toto krátke video a zistite, ako to funguje:

Microsoft si dal za cieľ eliminovať heslá a pomôcť ľuďom chrániť svoje údaje a kontá pred hrozbami. Ako člen aliancie FIDO (Fast Identity Online) Alliance a konzorcia W3C (World Wide Web Consortium) spolupracujeme s ostatnými na vývoji otvorených štandardov pre budúcu generáciu overovania. Je mi potešením podeliť sa s vami o to, že Microsoft je prvou spoločnosťou skupiny Fortune 500, ktorá podporuje overovanie bez hesla pomocou špecifikácií WebAuthn a FIDO2, a že Microsoft Edge v porovnaní s ostatnými obľúbenými prehliadačmi podporuje najširšiu škálu overovaní.

Ak chcete získať viac informácií o tom, ako to funguje a ako začať s používaním tejto možnosti, čítajte ďalej.

Začíname

Prihlásenie sa do konta Microsoft pomocou kľúča zabezpečenia podporujúceho štandard FIDO2:

1. Ak ste tak ešte neurobili, vykonajte aktualizáciu na Windows 10 z októbra 2018.
2. V prehliadači Microsoft Edge prejdite na stránku konta Microsoft a bežným spôsobom sa prihláste.
3. Vyberte položky Zabezpečenie > Ďalšie možnosti zabezpečenia a v časti Windows Hello a kľúče zabezpečenia sa zobrazia inštrukcie na nastavenie kľúča zabezpečenia. (Kľúč zabezpečenia si môžete kúpiť od jedného z našich partnerov vrátane partnerov Yubico a Feitian Technologies, ktorí využívajú štandard FIDO2.*)
4. Pri ďalšom prihlásení môžete buď kliknúť na položky Ďalšie možnosti > Použiť kľúč zabezpečenia alebo zadať svoje meno používateľa. V tomto bode sa zobrazí výzva na prihlásenie sa pomocou kľúča zabezpečenia.

Na pripomenutie uvádzame spôsob prihlásenia sa do konta Microsoft pomocou funkcie Windows Hello:

1. Uistite sa, že ste k októbru 2018 vykonali aktualizáciu na Windows 10.
2. Ak ste tak neurobili, bude potrebné nastaviť Windows Hello. Ak máte funkciu Windows Hello nastavenú, môžete začať pracovať.
3. Keď sa nabudúce prihlásite pomocou prehliadača Microsoft Edge, môžete buď kliknúť na položky Ďalšie možnosti > Použiť Windows Hello alebo kľúč zabezpečenia alebo zadať svoje meno používateľa. V tomto momente sa zobrazí výzva na prihlásenie sa pomocou funkcie Windows Hello alebo zabezpečeného prístupu.

Ak potrebujete ďalšiu pomoc, pozrite si podrobný článok Pomocníka o tom, ako vykonať nastavenie.

*Špecifikácia FIDO2 zahŕňa niekoľko voliteľných funkcií, ktoré sú podľa nás pre zabezpečenie nevyhnutné, takže fungovať budú len kľúče, ktoré tieto funkcie implementovali. Prečítajte si článok Čo je kľúč zabezpečenia kompatibilný so spoločnosťou Microsoft? a zistite viac.

Ako to funguje?

Na to, aby toto všetko mohlo fungovať, sme do našich služieb implementovali špecifikácie WebAuthn a FIDO2 CTAP2.

Na rozdiel od hesiel FIDO2 chráni poverenia používateľov pomocou šifrovania verejným/súkromným kľúčom. Keď vytvoríte a zaregistrujete poverenia využívajúce štandard FIDO2, zariadenie (váš počítač alebo zariadenie podporujúce štandard FIDO2) vygeneruje súkromný a verejný kľúč. Súkromný kľúč je bezpečne uložený v zariadení a možno ho použiť len potom, čo bol odomknutý pomocou lokálneho gesta, akým je biometrický údaj alebo PIN. Biometrický údaj ani PIN nikdy neopustia zariadenie. V rovnakom čase, keď sa uloží súkromný kľúč, sa verejný kľúč odošle do systému konta Microsoft v cloude a zaregistruje sa v rámci vášho používateľského konta.

Keď sa neskôr prihlásite, systém konta Microsoft poskytne vášmu počítaču alebo zariadeniu podporujúcemu štandard FIDO2 hodnotu Nonce. Váš počítač alebo zariadenie potom použije súkromný kľúč na podpísanie hodnoty Nonce. Podpísaná hodnota Nonce a podpísané metaúdaje sa odošlú späť do systému konta Microsoft, kde sa overia pomocou verejného kľúča. Podpísané metaúdaje špecifikované prostredníctvom špecifikácií WebAuthn a FIDO2 poskytujú informácie, akými sú prítomnosť používateľa a potvrdenie overenia prostredníctvom lokálneho gesta. Vďaka týmto vlastnostiam je overovanie s funkciou Windows Hello a zariadeniami podporujúcimi štandard FIDO2 odolné voči neoprávnenému získavaniu údajov alebo odcudzeniu malvérom.

Ako to Windows Hello a zariadenia podporujúce štandard FIDO2 implementujú? Na základe možností zariadení využívajúcich Windows 10 máte buď vstavanú zabezpečenú enklávu známu ako hardvér modulu TPM (Trusted Platform Module) alebo softvér modulu TPM. Modul TPM uloží súkromný kľúč, na odomknutie ktorého sa vyžaduje vaša tvár, odtlačok prsta alebo PIN. Zariadenie podporujúce štandard FIDO2 je ako kľúč zabezpečenia malým externým zariadením s vlastnou vstavanou zabezpečenou enklávou, ktorá uloží súkromný kľúč, na odomknutie ktorého sa vyžaduje biometrický údaj alebo PIN. Obe možnosti predstavujú dvojfaktorové overenie v jednom kroku, ktoré na úspešné prihlásenie vyžaduje registrované zariadenie a biometrický údaj alebo PIN.

Pozrite si tento článok na našom blogu venovanom štandardom identít, ktorý poskytuje technické podrobnosti o implementácii.

Čo bude nasledovať

Súčasťou našej snahy o zníženie či dokonca eliminovanie používania hesiel je množstvo ďalších nadchádzajúcich vecí. Momentálne vytvárame rovnakú možnosť prihlásenia z prehliadača pomocou kľúčov zabezpečenia pre pracovné a školské kontá v službe Azure Active Directory. Podnikoví zákazníci budú mať začiatkom budúceho roka k dispozícii ukážku, ktorá im umožní povoliť zamestnancom nastaviť si kľúče zabezpečenia pre ich kontá používané na prihlasovanie do Windowsu 10 a cloudu.

Okrem toho, keďže stále viac prehliadačov a platforiem začína podporovať štandardy WebAuthn a FIDO2, dúfame, že prihlasovanie bez hesla, ktoré je dnes dostupné v prehliadači Microsoft Edge a Windowse, bude dostupné všade.

Sledujte nás, začiatkom budúceho roka pre vás budeme mať ďalšie informácie.

S pozdravom
Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
CVP pre riadenie programov
Divízia identity spoločnosti Microsoft

The post Bezpečné prihlásenie do konta Microsoft bez hesla pomocou kľúča zabezpečenia a funkcie Windows Hello appeared first on Microsoft 365 Blog.

Naši zákazníci sa vyjadrili nahlas a jasne – chcú podporu pre aplikáciu Microsoft Authenticator v hodinkách Apple Watch. Preto s potešením oznamujem, že začíname so zavádzaním verzie public preview sprievodnej aplikácie Microsoft Authenticator pre Apple Watch a v priebehu niekoľkých nasledujúcich týždňov ju plánujeme vydať vo všeobecne dostupnej verzii. Vďaka tomu budete môcť schvaľovať prihlasovacie oznámenia vyžadujúce PIN kód alebo biometrické údaje pomocou hodiniek Watch bez použitia telefónu.

Aplikácia Microsoft Authenticator v hodinkách Apple Watch podporuje osobné, pracovné a školské kontá Microsoft, v ktorých je nastavené zobrazovanie oznámení. S hodinkami Watch sa automaticky synchronizujú všetky podporované kontá.

Vyskúšajte ju

Ak chcete aplikáciu vyskúšať, inovujte Microsoft Authenticator v telefóne na verziu 6.0.0 alebo novšiu, keď bude k dispozícii. Ak ju chcete vyskúšať predtým, ako bude všeobecne dostupná, zaregistrujte sa ako testovací používateľ aplikácie Microsoft Authenticator.

Po inštalácii inovácie stačí vykonať tieto tri kroky:

1. Skontrolujte, či sú hodinky Watch a telefón spárované.
2. Otvorte aplikáciu Microsoft Authenticator v hodinkách Watch.

3. Ťuknite na tlačidlo Set up (Nastaviť) pod názvom konta. Ak sa vedľa konta nezobrazuje žiadne tlačidlo Set up (Nastaviť), netreba vykonať žiadnu akciu. Prihlasovacie oznámenia teraz môžete schvaľovať v hodinkách Watch.

Ak si chcete pozrieť celú funkciu v akcii, prihláste sa do svojho konta pomocou aplikácie Microsoft Authenticator. Keď do hodiniek Watch príde oznámenie, môžete ho jednoducho a rýchlo schváliť.

Z hľadiska zabezpečenia túto funkciu v hodinkách Watch stále považujeme za dvojstupňové overenie. Prvým faktorom je vaše vlastníctvo hodiniek Watch. Druhým faktorom je PIN kód, ktorý poznáte len vy. Keď si ráno nasadíte hodinky Watch na zápästie, budete ich musieť odomknúť. Hodinky Watch zostanú odomknuté, pokým si ich nezložíte zo zápästia a pokým budú v dosahu vášho telefónu, takže PIN kód nemusíte zadávať znova.

Ak máte ďalšie otázky, pozrite si našu stránku s najčastejšími otázkami o aplikácii Microsoft Authenticator. Okrem toho neváhajte a pridajte nižšie komentár – radi si vypočujeme vaše pripomienky a návrhy.

S pozdravom

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Riaditeľ pre spravovanie programov

Divízia identity spoločnosti Microsoft

The post Sprievodná aplikácia Microsoft Authenticator pre Apple Watch teraz vo verzii public preview appeared first on Microsoft 365 Blog.

Zamestnanci na modernom pracovisku viac než kedykoľvek predtým vyhľadávajú prostredie, ktoré podnecuje kreativitu, produktivitu, napĺňa ich a pestuje v nich spolupatričnosť s poslaním a zmyslom ich organizácie.

Prvým kľúčovým krokom k organizácii, ktorá bude v tejto novej pracovnej kultúre prekvitať, je smerovať zamestnancov k spoločnému zmyslu a cieľom. Nadriadení veľmi dobre vedia, že organizácie, ktorým sa to podarí, majú veľkú výhodu v oblasti priťahovania a udržiavania zanietených zamestnancov.

Tu sú štyri spôsoby, ako môže vaša organizácia prepojiť nadriadených a zamestnancov pomocou nových živých udalostí v službe Microsoft 365:

1 – Naštartovanie interaktívnych diskusií naprieč celou organizáciou pomocou živých udalostí

Vedúci pracovníci spoločnosti Microsoft – vrátane generálneho riaditeľa Satya Nadellu – v súčasnosti využívajú službu Microsoft 365, aby sa mohli spojiť so zamestnancami po celom svete a komunikovať s nimi. Z týchto chvíľ vysokého zapojenia môže vďaka službe Microsoft 365 ťažiť ktorákoľvek organizácia či spoločnosť. Zamestnanci vedú sústredené rozhovory s nadriadenými a pýtajú sa ich otázky, čo vedie k objasneniu či podnecovaniu diskusie v rámci celej komunity.

V službách Microsoft Stream, Teams alebo Yammer môžete živú udalosť vytvoriť tam, kde sídli vaše publikum, tím či komunita. Účastníci dostanú oznámenia a môžu sa udalosti zúčastniť v reálnom čase prostredníctvom videa s vysokým rozlíšením a interaktívnej diskusie cez aplikáciu na webe, telefóne či počítači.

Po skončení udalosti je jednoduché uverejniť jej nahrávku na stránke udalosti, vďaka čomu si ju môžete pozrieť vtedy, keď vám to vyhovuje, a rýchlo sa dostať do obrazu vďaka výkonným funkciám využívajúcim umelú inteligenciu, ktoré vám ešte prehľadnejšie sprístupnia obsah nahranej udalosti. Systém automaticky vytvorí prepis nahrávky a takisto zaregistruje aj výmenu rečníka, vďaka čomu sa v obsahu neskôr ľahko vyhľadáva.

Zamestnanci, ktorí sa nachádzajú v iných časových pásmach alebo sa nemôžu zúčastniť naživo, sa môžu aj po skončení stále zapojiť do diskusie, byť na jednej vlnovej dĺžke s nadriadenými či kolegami, a tým prekonať geografické či organizačné prekážky.

Udalosti a nahrávky využívajú Microsoft Stream, inteligentnú video službu v rámci služieb Office 365.

2 – Podnecovanie neustáleho dialógu v otvorených komunitách

Dajte hlas každému zamestnancovi – pred, počas aj po živej udalosti v službe Microsoft 365 – pomocou multifunkčných komunít v Yammeri, ktoré obsiahnu aj celú organizáciu. Dostupnosť fóra, na ktorom sa môžu zamestnanci vyjadriť, je dôležitou súčasťou premeny kultúry. V týchto komunitách môžu ľudia kedykoľvek klásť otázky a prichádzať s pripomienkami či nápadmi, na ktoré môžu nadriadení autenticky odpovedať.

Aktívna komunita v Yammeri buduje dôveru, komunikáciu a pocit spolupatričnosti. Zamestnanci, ktorí sa môžno nechcú vyjadriť počas živej udalosti, navyše získavajú fórum, ktoré ich prepojí priamo s nadriadenými.

Vďaka vnorenému prekladu živé udalosti v službe Microsoft 365 umožňujú ľuďom vyjadriť sa vo vlastnom jazyku.

3 – Vytvorenie intranetovej lokality pre nadriadených na zdieľanie udalostí, blogov, videí, správ a zdrojov

Ako nadriadený komunikujte v celom rozsahu prostredníctvom kontinuálnej online prítomnosti a využitia obsahu, diskusie a video kanálov obsiahnutých v komunikačnej lokalite v SharePointe. Môžete ich optimalizovať pre šírenie správ či blogov a prehĺbiť zapojenie so súvisiacim obsahom, anketami a prieskumami či analýzou čitateľov.

Tu je dobré aj zdieľať zaznamenané udalosti, aby sa k nim dalo neskôr vrátiť. Stačí ku každej udalosti vytvoriť vyhradenú stránku, pomocou ktorej môžu zamestnanci vopred klásť otázky a vkladať komentáre. Nadriadení a organizátori tieto informácie môžu využiť na ďalšie prispôsobenie posielania správ a obsahu udalostí.

4 – Plánovanie podnikovej komunikácie a meranie vplyvu

Výkonnú a internú komunikáciu môže spravovať jednotlivec aj viacčlenný tím – úspech sa však dá dosiahnuť len precíznym plánovaním a realizáciou. Microsoft Teams – centrum pre tímovú prácu v službách Office 365, je uspôsobený na spoluprácu na vytváraní a produkovaní udalostí a inej výkonnej komunikácie. K udalosti vám poskytuje efektívne zákulisie, v ktorom môžete spolupracovať s rečníkmi a schvaľovať obsah predtým, než si ho vypočuje širšie publikum.

Keď začnete publikum zapájať, pri každej správe v rámci komunity v Yammeri sa nachádza viditeľné počítadlo ľudí, ktorí váš príspevok videli. Vďaka tomu zamestnanci aj organizátori komunít lepšie porozumejú tomu, čo sa číta. Prehľady skupiny ukazujú, aký prínos majú pre ľudí vedomosti a informácie, ktoré v komunite odznejú – a to bez ohľadu na to, v akej pozícii sa nachádza čitateľ. Pasívni návštevníci sa môžu napríklad niečo naučiť zo skupinovej konverzácie a dané informácie aplikovať vo svojej každodennej praxi. Zobrazuje sa vám aj počet videní každej udalosti, celkový počet videní či počet ľudí, ktorým sa video páčilo. Pri stránkach a správach nájdete aj štatistiky, aby ste lepšie porozumeli svojim čitateľom.

Viac možností pre nadriadených na všetkých úrovniach organizácie

Vedenie, samozrejme, neznamená len nadriadených v rámci organizácie. Lídri komunít môžu byť odborníkmi na konkrétnu oblasť, funkčnými manažérmi či jednoducho nadšencami, ktorí sú na čele odborných oblastí, praxe či záujmových skupín. Tieto isté možnosti v službe Microsoft 365 umožňujú nadriadeným a lídrom na ľubovoľnej úrovni vytvoriť a udržiavať prepojenie so svojou komunitou.

Patrick Yates, správca pre diverzitu a integráciu v spoločnosti TDS Telecom, považuje prepojenie a zapojenie komunity za dôležitú súčasť života zamestnanca a prínos pri najímaní nových talentov. „Mladá generácia, ktorá vstupuje na pracovný trh, túži po modernom a inkluzívnom prostredí – byť súčasťou niečoho, čo ich prevyšuje.“

Prepojte zamestnancov a nadriadených ešte dnes

Vyskúšajte si verejnú ukážku živých udalostí v službe Microsoft 365 a začnite prepájať zamestnancov a nadriadených ešte dnes. Postupne pridáme dodatočné funkcie a možnosti na základe vašich pripomienok v časti Tech Community.

Na vytvorenie živej udalosti budete potrebovať licenciu E3 alebo E5 na služby Office 365 a povolenie od správcu. Ak sa chcete podujatia zúčastniť, budete potrebovať licenciu na služby Office 365 pre overených používateľov. Verejný (anonymný) prístup je k dispozícii len v špecifických konfiguráciách.

Ďalšie informácie nájdete v článku Prepojte nadriadených a zamestnancov na lokalite Office.com a ďalšie informácie o inteligentných funkciách udalostí nájdete v príspevku Živé udalosti v službe Microsoft 365 na blogu Tech Community.

The post 4 kroky k zapojeniu zamestnancov pomocou nových živých udalostí v službe Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ak sledujete tento blog, viete, že podmienený prístup v Azure AD umožňuje zabezpečený prístup k službám Office 365 a všetkým ostatným aplikáciám, ktoré používate v službe Azure AD. Je to naša najrýchlejšie rastúca funkcia a politikami podmieneného prístupu je teraz chránených viac než 23 miliónov používateľov. S rozrastajúcim sa počtom používateľov počúvame aj vaše pripomienky a návrhy, ako by sme mohli zlepšiť podmienený prístup a čo by ste ešte radi videli.

Jednou z funkcií, ktorú si naši zákazníci žiadali najviac, je integrácia s riešením Intune Managed Browser. Dnes preto s radosťou oznamujem dve vylepšenia poskytované v rámci verzie Public Preview:

• Intune Managed Browser – jediné prihlasovanie: Vaši zamestnanci môžu využívať jediné prihlasovanie v rámci natívnych klientov (napríklad Microsoft Outlook) a riešenia Intune Managed Browser pre všetky aplikácie pripojené k Azure AD.
• Intune Managed Browser – podpora podmieneného prístupu: Teraz môžete vyžadovať, aby zamestnanci používali Intune Managed Browser pomocou politík podmieneného prístupu založených na aplikácii.

Čítajte ďalej a zistite viac.

Jediné prihlásenie do aplikácií pripojených k Azure AD v riešení Intune Managed Browser

Aplikácia Intune Managed Browser v systéme iOS a Androide teraz môže využívať výhody jediného prihlásenia do všetkých webových aplikácií (SaaS a lokálnych) pripojených k Azure AD. Pokiaľ sa v systéme iOS nachádza aplikácia Microsoft Authenticator alebo sa v Androide nachádza aplikácia Company Portal, používatelia riešenia Intune Managed Browser budú mať prístup k webovým aplikáciám pripojeným k službe Azure AD bez toho, aby museli znova zadávať svoje poverenia.

Pozrime sa, aké jednoduché je vytvoriť lepšie prostredie pre prihlasovanie so zariadeniami so systémom iOS.

• Nainštalujte si najnovšiu verziu riešenia Intune Managed Browser. Ak aplikáciu používate prvý raz, môžete využiť možnosť jediného prihlásenia tak, že si nainštalujete aplikáciu Microsoft Authenticator. Dokončite tento krok.

• Prihláste sa a prejdite na ľubovoľnú aplikáciu pripojenú k Azure AD pomocou jediného prihlásenia. Zobrazí sa výzva na registráciu zariadenia, aby bolo možné používať jediné prihlásenie pre všetky aplikácie. A je to.

  Táto funkcia rozširuje našu predtým oznámenú integráciu medzi aplikáciou proxy služby Azure AD a riešením Intune Managed Browser.

Skvelé, že?

Zabezpečený prístup mobilného prehliadača pomocou podmieneného prístupu a riešenia Intune Managed Browser

Teraz tiež máte možnosť obmedziť prístup mobilného prehliadača k webovým aplikáciám pripojeným k Azure AD len na Intune Managed Browser a zablokovať tak prístup z iných nechránených prehliadačov, akými sú Safari alebo Chrome.

To vám umožní zabezpečiť prístup a zabrániť úniku údajov prostredníctvom nechránených aplikácií prehliadača. Táto ochrana môže byť použitá pre služby Office 365, napríklad Exchange Online a SharePoint Online, portál Office a dokonca aj mieste lokality, ktoré ste zverejnili prostredníctvom aplikácie proxy služby Azure AD.

Ak chcete zabezpečiť prístup, nakonfigurujte politiku podmieneného prístupu založenú na aplikácii v Azure AD a politiku ochrany aplikácií pre Managed Browser v Intune.

Môžete to urobiť takto:

Azure AD

Vytvoriť politiku podmieneného prístupu v Azure ID, aby ste obmedzili prístup prehliadača k riešeniu Intune Managed Browser, je jednoduché. Zistite, ako nastaviť politiku podmieneného prístupu založenú na aplikácii v službe Azure AD. Tu je snímka obrazovky s politikou zacielenou na prístup prehliadača.

Intune

Teraz zostáva už len pár krokov. Vytvorte politiku Intune App Protection a zacieľte ju na všetkých používateľov pre aplikáciu Managed Browser. Ďalšie informácie o nastavení politiky Intune App Protection nájdete tu. Táto snímka obrazovky ukazuje, ako nastaviť cieľovú aplikáciu Managed Browser.

Vaša konfigurácia je teraz hotová. Používatelia pokúšajúci sa o používanie nespravovaného prehliadača, napríklad prehliadača Safari alebo Chrome, budú vyzvaní, aby použili Intune Managed Browser. Ak ide o prvé použitie, používateľom sa zobrazí výzva na inštaláciu aplikácie Microsoft Authenticator v systéme iOS alebo aplikácie Intune Company Portal v Androide. Tu je snímka obrazovky blokovaného prístupu pri používaní prehliadača Safari v systéme iOS.

Dúfam, že tieto nové vylepšenia si vyskúšate ešte dnes. Tu je niekoľko rýchlych odkazov, ktoré vám pomôžu začať:

Rýchle prepojenia

• Používanie aplikácie proxy služby Azure AD
• Vytvorenie politiky podmieneného prístupu
• Technická dokumentácia podmieneného prístupu na základe aplikácií
• Politiky ochrany aplikácií v službe Intune
• Konfigurácia politík riešenia Managed Browser v Intune

Ako vždy platí, že sa budeme tešiť na všetky vaše pripomienky alebo návrhy. Jednoducho prejdite sem a dajte nám vedieť, čo si myslíte.

S pozdravom

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

riaditeľ pre spravovanie programov

Divízia identity spoločnosti Microsoft

The post Intune Managed Browser teraz podporuje jediné prihlásenie a podmienený prístup v službe Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

Odkedy existujú heslá, ľudia sa ich snažia uhádnuť. V tomto článku budeme hovoriť o bežnom útoku, ktorý je v poslednej dobe OVEĽA častejší a niekoľkých najvhodnejších postupoch, ako sa proti nemu brániť. Útok sa bežne nazýva sprejovanie hesla.

Pri útoku sprejovaním hesla narušitelia skúšajú najbežnejšie používané heslá na mnohých rôznych kontách a službách, aby získali prístup k akýmkoľvek položkám, ktoré sú chránené heslom. Zvyčajne sa zameriavajú na množstvo rôznorodých organizácií a poskytovateľov identity. Útočník napríklad použije bežne dostupný nástroj, ako Mailsniper, na vyšpecifikovanie všetkých používateľov v niekoľkých organizáciách, a potom skúsia heslo „P@$$w0rd“ a „Password1“ vo všetkých týchto kontách. Skúste si útok predstaviť asi takto:

Tento vzorec útokov si väčšina detekčných technológií nevšimne, pretože z hľadiska jednotlivého používateľa alebo spoločnosti vyzerá útok ako izolované neúspešné prihlásenie.

Pre útočníkov je to hra s číslami. Vedia, že existujú heslá, ktoré sú veľmi bežné. Hoci tieto najbežnejšie heslá sa nájdu len v 0,5 – 1,0 % kont, útočníci budú niekoľkokrát úspešní pri každej tisícke kont, na ktoré zaútočia. A to im stačí na to, aby boli efektívny.

Kontá používajú na to, aby získali údaje z e-mailov, zozbierali kontaktné informácie a odoslali prepojenia na neoprávnené získavanie údajov, alebo jednoducho na rozšírenie cieľovej skupiny na sprejovania hesla. Útočníkov nezaujíma, kto sú tieto úvodné cieľové obete. Ide im len o to, aby mali nejakú úspešnosť, ktorú môžu ďalej využiť.

Dobrou správou je, že spoločnosť Microsoft má už implementovaných a dostupných mnoho nástrojov na otupenie týchto útokov a ďalšie budú uvedené čoskoro. Čítajte ďalej a zistite, čo môžete urobiť teraz a v nasledujúcich mesiacoch, aby ste zastavili útoky so sprejovaním hesla.

Štyri jednoduché kroky ako prekaziť útoky so sprejovaním hesla

Krok 1: Používanie overenie pomocou cloudu

V cloude vidíme každý deň miliardy prihlásení do systémov spoločnosti Microsoft. Náš algoritmus detekcie zabezpečenia nám umožňuje zistiť a zablokovať útoky v čase, keď k nim dochádza. Keďže ide o zisťovanie v reálnom čase a ochranné systémy sú riadené z cloudu, sú k dispozícii, iba keď sa vykonáva overovanie služby Azure AD v cloud (vrátane prechodného overenie).

Inteligentné uzamknutie (Smart Lockout)

V cloude používame inteligentné uzamknutie na rozlišovanie medzi pokusmi o prihlásenie, ktoré vyzerajú, ako keby ich vykonával platný používateľ a prihláseniami od potenciálneho útočníka. Dokážeme vymknúť útočníka a súčasne povoliť platnému používateľovi pokračovať v používaní konta. Tým sa zamedzí odmietnutiu služby používateľovi a zastavia sa prehnané útoky sprejovania hesiel. Toto sa vzťahuje na všetky prihlásenia do služby Azure AD bez ohľadu na úroveň licencie a na všetky prihlásenia do konta Microsoft.

Nájomníci, ktorí používajú službu Active Directory Federation Services (ADFS), budú môcť používať funkciu Inteligentné uzamknutie (Smart Lockout) natívne v službe ADFS vo Windowse Server 2016 počnúc od marca 2018 – sledujte túto možnosť prostredníctvom Windows Update.

Uzamknutie IP adresy (IP Lockout)

Uzamknutie IP adresy funguje tak, že analyzuje tieto miliardy prihlásení a vyhodnocuje kvalitu návštevnosti z každej IP adresy, ktorá sa dostane do systémov spoločnosti Microsoft. Pomocou tejto analýzy zistí funkcia uzamknutia IP adresy také adresy, ktoré sa správajú škodlivo a zablokuje tieto prihlásenia v reálnom čase.

Simulácie útoku

Simulátor útoku, ktorý je teraz k dispozícii vo verzii verejnej ukážky, je ako súčasť balíka Office 365 Threat Intelligence a umožňuje zákazníkom spustiť simulované útoky na svojich vlastných koncových používateľov, určiť, ako sa používatelia správajú v prípade útoku a aktualizovať politiky a zabezpečiť, že sú do praxe uvedené vhodné bezpečnostné nástroje, ktoré budú chrániť organizáciu pred hrozbami, ako sú napríklad útoky sprejovaním hesiel.

Toto odporúčame vykonať bezodkladne:

1. Ak používate cloudové overovania, ste krytý
2. Ak používate ADFS alebo iný hybridný scenár, vyhľadajte inováciu ADFS z marca 2018, kde nájdete Smart Lockout
3. Použite Simulátor útoku a proaktívne vyhodnoťte svoj stav zabezpečenia a urobte úpravy

Krok 2: Používanie viacfaktorového overovania

Heslo je kľúčom na prístup ku kontu, ale v prípade úspešného útoku sprejovaním hesla sa útočníkovi podarilo uhádnuť správne heslo. Aby sme ich zastavili, musíme použiť niečo viac, než len heslo na rozlíšenie medzi vlastníkom konta a útočníkom. Tri spôsoby ako to urobiť, sú uvedené nižšie.

Viacfaktorové overovanie na základe rizika

Azure AD Identity Protection používa prihlasovacie údaje uvedené vyššie a pridáva pokročilú detekciu na báze strojového učenia a algoritmov a vyhodnotí riziko každého prihlásenia, ktoré príde do systému. To umožňuje podnikovým zákazníkom vytvárať politiky v službe Identity Protection, ktorá vyzve používateľa, aby sa overil aj pomocou druhého faktora iba vtedy, ak sa zistí riziko pre daného používateľa alebo reláciu. Tým sa znižuje zaťaženie vašich používateľov a vkladá sa bariéra do cesty ľuďom so zlými úmyslami. Ďalšie informácie o službe Azure AD Identity Protection nájdete tu.

Viacfaktorové overovanie, ktoré je nepretržite zapnuté

Na zaručenie ešte vyššej úrovne zabezpečenia môžete použiť Azure MFA a vyžadovať viacfaktorové overovanie pre vašich používateľov vždy, a to aj pri overovaní v cloude aj v ADFS. Hoci tento spôsob vyžaduje, aby koncoví používatelia mali vždy pri sebe svoje zariadenia a častejšie vykonávali viacfaktorové overovanie, poskytuje tento spôsob najvyššiu úroveň zabezpečenia pre váš podnik. Toto by malo byť povolené pre každého správcu v organizácii. Zistite viac o viacfaktorovom overovaní v službe Azure tu a o tom ako konfigurovať Azure MFA pre ADFS.

Azure MFA ako primárne overovanie

In ADFS 2016 máte možnosť používať Azure MFA ako primárne overovanie pre overovania bez hesla. Je to skvelý nástroj, ktorý chráni pres útokmi sprejovaním hesla a krádežou hesla: ak neexistuje heslo, nie je možné ho uhádnuť. Funguje to skvele pre všetky typy zariadení s rôznymi faktormi formulára. Okrem toho môžete teraz použiť heslo ako druhý faktor až potom, ako bolo overené vaše OTP pomocou Azure MFA. Ďalšie informácie o používaní hesla ako druhého faktora nájdete tu.

Toto odporúčame vykonať bezodkladne:

1. Dôrazne odporúčame povoliť nepretržité viacfaktorové overovanie pre všetkých správcov vo vašej organizácii, najmä vlastníkov predplatného a správcov nájomníkov. Ale vážne, urobte to hneď teraz.
2. Na dosiahnutie najlepších výsledkov pre ostatných používateľov odporúčame viacfaktorové overovanie na základe vyhodnotenia rizika, ktoré je k dispozícii s licenciami služby Azure AD Premium P2.
3. V opačnom prípade použite Azure MFA pre cloudové overovanie a ADFS.
4. V ADFS vykonajte inováciu na ADFS na Windows Server 2016 a používajte Azure MFA ako primárne overovanie, hlavne pre všetky extranetové prístupy.

Krok 3: Lepšie heslá pre všetkých používateľov

Aj keď sa použijú všetky vyššie uvedené kroky, kľúčovým prvkom ochrany pred útokmi so sprejovaním hesla je, aby všetci používatelia mali heslá, ktoré sa ťažko uhádnu. Pre používateľov je často náročné zistiť, ako si vytvoriť heslá, ktoré sa ťažko uhádnu. Microsoft vám v tom pomôže pomocou týchto nástrojov.

Zakázané heslá

V službe Azure AD prejde každá zmena a obnovenie hesla cez kontrolu zakázaných hesiel. Po odoslaní nového hesla sa vykoná jeho približné porovnanie so zoznamom slov, ktoré by nikto nikdy nemal mať vo svojom hesle (a nepomôže ani zápis ako l33t-sp3@k). Keď sa nájde zhoda, heslo sa zamietne a zobrazí sa výzva, aby používateľ vybral heslo, ktoré je ťažšie uhádnuť. Budujeme zoznam najčastejšie napadnutých hesiel a často ho aktualizujeme.

Vlastné zakázané heslá

Aby sme zakázané heslá ešte vylepšili, povolíme nájomníkom prispôsobiť si svoje zoznamy zakázaných hesiel. Správcovia môžu vybrať slová, ktoré sú bežné v ich organizácii, ako napríklad známi zamestnanci a zakladatelia, produkty, lokality, regionálne ikony atď, a zabrániť, aby ich používatelia používali vo svojich heslách. Tento zoznam sa bude vynucovať spolu s globálnym zoznamom, takže nebude potrebné vybrať jeden alebo druhý. Zatiaľ je to len v režime obmedzenej ukážky a bude sa nasadzovať tento rok.

Zakázané heslá pre lokálne zmeny

Túto jar spúšťame nástroj, ktorý umožní podnikovým správcom zakázať heslá v hybridných prostrediach služby Azure AD – Active Directory. Zoznamy zakázaných hesiel sa budú synchronizovať z cloudu do vášho lokálneho prostredia a budú sa vynucovať v každom radiči domény s agentom. To pomôže správcom zabezpečiť, že heslá používateľov bude ťažšie uhádnuť bez ohľadu na to, kde si používateľ zmení svoje heslo, či v cloude alebo lokálne. Toto bolo spustené v režime obmedzenej súkromnej ukážky vo februári 2018 do praxe to pôjde tento rok.

Zmena myslenia vo vzťahu k heslám

Mnoho bežných predstáv o tom, čo je dobré heslo, je nesprávnych. Zvyčajne niečo, čo by vám malo pomôcť matematicky, má v skutočnosti za následok predvídateľné správanie používateľa: napríklad, ak sa vyžadujú určité typy znakov a pravidelné zmeny hesla, výsledkom sú špecifické vzorce hesiel. Prečítajte si našu dokumentáciu o heslách, kde nájdete podstatne viac podrobností. Ak používate služby Active Directory s PTA alebo ADFS, aktualizujte svoje politiky týkajúce sa hesiel. Ak používate kontá spravované v cloude, zvážte nastavenie neobmedzenej platnosti hesla.

Toto odporúčame vykonať bezodkladne:

1. Po vydaní si nainštalujte lokálne nástroj na zakázané heslá spoločnosti Microsoft, ktorý pomôže vašim používateľom vytvárať lepšie heslá.
2. Skontrolujte svoje politiky vytvárania hesiel a zvážte nastavenie ich neobmedzenej platnosti, aby vaši používatelia nepoužívali sezónne vzory na vytváranie svojich hesiel.

Krok 4: Ďalšie skvelé funkcie v službe ADFS a Active Directory

Ak používate hybridné overovania s ADFS a Active Directory, existujú ďalšie kroky, ktoré môžete vykonať na zabezpečenie vášho prostredia pred útokmi sprejovania hesla.

Prvý krok: pre organizácie používajúce ADFS 2.0 alebo Windows Server 2012 naplánujte čo najskôr presun na službu ADFS v systéme Windows Server 2016. Najnovšia verzia sa bude rýchlejšie aktualizovať so širšou škálou možností, ako je napríklad extranetové uzamknutie. A nezabudnite: výrazne sme uľahčili inováciu z Windows Servera 2012R2 na 2016.

Blokovanie staršieho overovania z Extranetu

Staršie overovacie protokoly nemajú schopnosť vynucovať MFA (viacfaktorové overovanie), takže najlepším spôsobom je zablokovať ich z extranetu. Toto zabráni útočníkom, ktorí sa snažia vykonať útok sprejovaním hesla zneužiť neprítomnosť viacfaktorového overenia v týchto protokoloch.

Povolenie uzamknutia extranetu proxy webovej aplikácie ADFS

Ak nemáte zavedené uzamknutie extranetu na proxy serveri webovej aplikácie ADFS, mali by ste to čo najskôr povoliť, aby ste ochránili používateľov pred potenciálnym narušením hesla hrubou silou.

Nasadenie služby Azure AD Connect Health pre ADFS

Azure AD Connect Health zaznamenáva IP adresy, ktoré sú zaznamenané v denníkoch ADFS pre požiadavky nesprávneho mena používateľa a hesla, poskytuje ďalšie správy o širokej škále scenárov a poskytuje ďalšie podrobné prehľady na podporu inžinierov pri otváraní prípadov technickej podpory s asistenciou.

Ak chcete túto službu nasadiť, stiahnite si najnovšiu verziu služby Azure AD Connect Health Agent pre ADFS na všetkých serveroch ADFS (2.6.491.0). Na serveroch ADFS musí byť spustený Windows Server 2012 R2 s nainštalovanou bázou znalostí KB 3134222 alebo Windows Server 2016.

Používanie metód prístupu, ktoré nie sú založené na heslách

Ak heslo neexistuje, nie je možné ho uhádnuť. Tieto metódy overovania, ktoré nie sú založené na heslách, sú k dispozícii pre ADFS a Proxy webovej aplikácie:

1. Overenie na základe certifikátu umožňuje, aby sa koncové body používateľského mena a hesla úplne zablokovali na úrovni brány firewall. Ďalšie informácie o overovaní na základe certifikátu v ADFS
2. Službu Azure MFA, ako bolo uvedené vyššie, je možné použiť ako druhý faktor v overovaní v cloude a v ADFS 2012 R2 a 2016. Môže sa tiež použiť ako primárny faktor v ADFS 2016 na úplné zastavenie možnosti sprejovania hesiel. Ďalšie informácie ako nakonfigurovať A MFA s ADFS nájdete tu
3. Funkcia Windows Hello for Business, ktorá je k dispozícii vo Windowse 10 a podporovaná v ADFS vo Windows Server 2016, umožňuje prístup úplne bez hesla, vrátane extranetového prístupu, na základe silných kryptografických kľúčov, ktoré sú viazané na používateľa aj na zariadenie. Je k dispozícii pre zariadenia spravované korporáciou, ktoré sú pripojené k Azure AD alebo k Hybrid Azure AD, ako aj pre osobné zariadenia cez funkciu „Pridať pracovné alebo školské konto“ z aplikácie Nastavenia. Získajte ďalšie informácie o funkcii Hello for Business.

Toto odporúčame vykonať bezodkladne:

1. Inovácia na ADFS 2016 pre rýchlejšie aktualizácie
2. Blokovanie staršieho overovania z extranetu.
3. Nasaďte agentov služby Azure AD Connect Health pre ADFS na všetkých serveroch ADFS.
4. Zvážte použitie primárny spôsob overovania, ktorý nevyžaduje heslo, ako sú napríklad certifikáty Azure MFA alebo Windows Hello for Business.

Bonus: Ochrana kont Microsoft

Ak ste používateľ konta Microsoft:

• Skvelá správa. Už ste chránení! Kontá Microsoft majú tiež funkciu Smart Lockout (inteligentné uzamknutie), uzamknutie IP, dvojstupňové overenie na základe rizika, zakázané heslá a iné funkcie.
• Vyhraďte si však dve minúty a prejdite na stránku Zabezpečenie konta Microsoft a vyberte položku „Aktualizovať bezpečnostné informácie“, kde si môžete skontrolovať informácie o zabezpečení použité pre dvojstupňové overenie na základe rizika
• Zvážte zapnutie nepretržitého dvojstupňového overenia tu, čo zaručí vášmu kontu najvyššie možné zabezpečenie.

Najlepšou ochranu je… dodržiavať odporúčania na tomto blogu

Sprejovanie hesla je veľká hrozba pre každú službu na internete, ktorá používa heslá, ale pomocou krokov v tomto blogu získate maximálnu ochranu pred týmto spôsobom útoku. A keďže mnohé typy útokov majú podobné znaky, toto sú jednoducho dobré ochranné opatrenia. Bodka. Vaša bezpečnosť je vždy našou najvyššou prioritou a neustále usilovne pracujeme na vytvorení novej a pokročilej ochrany proti sprejovaniu hesiel a proti akýmkoľvek iným typom útokov, ktoré sa môžu vyskytnúť. Odporúčania uvedené vyššie použite ešte dnes a často sa sem vracajte, pretože tu nájdete nové nástroje na ochranu pred narušiteľmi, ktorí číhajú na internete.

Dúfam, že tieto informácie budú pre vás užitočné. Ako vždy platí, že sa budeme tešiť na všetky vaše pripomienky alebo návrhy.

S pozdravom

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Riaditeľ pre spravovanie programov

Divízia identity spoločnosti Microsoft

The post Najvhodnejšie postupy pre Azure AD a ADFS: Ochrana pred útokmi sprejovania hesla appeared first on Microsoft 365 Blog.

Aktualizácie v službe Microsoft 365, ktorá sa práve začína zavádzať, pomáhajú chrániť citlivé údaje a zahŕňajú:

• Všeobecnú dostupnosť služby Správca dodržiavania súladu pre zákazníkov so službami Azure, Dynamics 365 a Office 365 Business a Enterprise vo verejných cloudoch.
• Dostupnosť skóre dodržiavania súladu pre Office 365.
• Všeobecnú dostupnosť skenera Azure Information Protection.

Okrem aktualizácií oznámených dnes pomáhajú funkcie služby Microsoft 365 aj v týchto prípadoch:

• Ochrana citlivých údajov v aplikáciách a cloudových službách.
• Podpora ochrany údajov na rôznych platformách.
• Poskytovanie jednotnej schémy označovania (vo verzii Preview).

Chystáme sa tiež rozšíriť typy citlivých údajov tak, aby zahŕňali šablónu nariadenia GDPR, čím sa jednotlivé typy citlivých údajov konsolidujú do jednej šablóny.

Tieto aktualizácie a funkcie služby Microsoft 365 sú navrhnuté tak, aby vám poskytli stratégiu ochrany informácií a tak pomohli dodržiavať súlad s nariadením GDPR.

„Nariadenie GDPR prichádza. Vďaka riešeniam od spoločnosti Microsoft na ochranu informácií však máme k dispozícii omnoho efektívnejší spôsob, ako dosiahnuť dodržiavanie súladu.“
– Erlend Skuterud, vedúci pracovník v oblasti zabezpečenia informácií spoločnosti Yara

Vyhodnotenie a správa rizika dodržiavania súladu so službou Správca dodržiavania súladu

Dosiahnutie súladu organizácie s nariadeniami môže byť veľmi náročné, preto organizáciám navrhujeme pravidelne vykonávať hodnotenie rizík, aby spoznali svoj postoj k dodržiavaniu súladu. Správca dodržiavania súladu je riešenie prechádzajúce všetkými službami Microsoft Cloud. Je navrhnuté tak, aby organizáciám pomohlo pri plnení komplexných povinností pri dodržiavaní súladu, aké obsahuje aj nariadenie GDPR. Služba Správca dodržiavania súladu je teraz všeobecne dostupná pre zákazníkov so službami Azure, Dynamics 365 a Office 365 Business a Enterprise vo verejných cloudoch.

„Správca dodržiavania súladu naozaj dáva službám Microsoft Cloud vysokú pridanú hodnotu tým, že poskytuje prehľady vzťahov medzi nariadením, procesmi a technológiou,“ hovorí IT manažér Nick Postma z holandskej zdravotníckej organizácie Abrona, ktorá klientom pomáha v ich snahe stať sa silnými a sebavedomými členmi spoločnosti prostredníctvom sociálnych partnerstiev.

Hodnotenie rizík pomocou skóre dodržiavania súladu

Skóre dodržiavania súladu, funkcia služby Správca dodržiavania súladu, umožňuje vykonávať priebežné hodnotenia rizík v službách Microsoft Cloud s referenčným skóre na základe rizika, čím vám umožňuje vidieť vašu pozíciu pri dodržiavaní súladu. Každému kontrolnému mechanizmu sa priradí váha rizika na základe stupňa rizika, ktoré hrozí v prípade zlyhania kontrolného mechanizmu, a pri implementácii kontrolných mechanizmov vidíte, ako sa vaše skóre mení. Skóre dodržiavania súladu je momentálne k dispozícii pre služby Office 365 a čoskoro sa bude zavádzať pre ostatné služby Microsoft Cloud.

Získajte ďalšie informácie o kľúčových možnostiach a aktualizáciách Správcu dodržiavania súladu a skóre dodržiavania súladu na blogu komunity Tech Community.

Ochrana citlivých údajov uložených lokálne

Skener služby Azure Information Protection je určený pre hybridné a lokálne scenáre ukladania údajov a umožňuje konfigurovať politiky na automatické zisťovanie, klasifikáciu, označovanie a ochranu dokumentov v lokálnych odkladacích priestoroch, ako napríklad súborové servery a lokálne servery SharePoint. Skener možno nakonfigurovať tak, aby pravidelne skenoval lokálne odkladacie priestory na základe politík spoločnosti. Skener služby Azure Information Protection je teraz všeobecne dostupný.

Ďalšie informácie nájdete v téme Skener služby Azure Information Protection. Ak chcete skener nasadiť vo svojom prostredí, postupujte podľa pokynov v tejto technickej príručke.

Ochrana citlivých údajov v aplikáciách a cloudových službách

Keďže údaje sa prenášajú cez veľké množstvo umiestnení, ako sú zariadenia, aplikácie, cloudové služby a lokálne prostredie, je dôležité zabudovať ochranu priamo do súborov, aby táto ochrana natrvalo zostala v samotných údajoch. Azure Information Protection poskytuje trvalú ochranu údajov prostredníctvom klasifikácie, označovania a ochrany citlivých súborov a e-mailov.

Súčasť Microsoft Cloud App Security (MCAS) dokáže čítať súbory označení službou Azure Information Protection a nastaviť politiky na základe týchto označení súborov. Súbor označený ako Dôverné s priradenou politikou Nepreposielať ani nekopírovať napríklad nemôže opustiť vašu sieť prostredníctvom aplikácií na zdieľanie súborov, ako napríklad Box.net alebo Dropbox. Okrem toho služba skenuje a klasifikuje citlivé súbory v cloudových aplikáciách a automaticky používa označenia služby Azure Information Protection na ochranu vrátane šifrovania. Ďalšie informácie o tejto funkcii nájdete v téme Automatické použitie označení na citlivé súbory v cloudových aplikáciách a v súvisiacej technickej dokumentácii.

Podpora ochrany údajov na rôznych platformách

V rámci našej vízie ochrany informácií je naším cieľom pokryť všetky hlavné platformy zariadení. V rámci našej snahy podporovať iné platformy ako Windows teraz vo verzii Preview uvádzame možnosť natívne označovať a chrániť citlivé údaje (bez použitia doplnkov) v aplikáciách balíka Office nainštalovaných v zariadeniach Mac. Vďaka tomu môžu používatelia Macov jednoducho klasifikovať, označovať a chrániť dokumenty Wordu, PowerPointu a Excelu podobne, ako ste zvyknutí z klientov služby Azure Information Protection vo Windowse. Vzhľadom na to, že značné množstvo citlivých informácií je uložených vo formáte PDF, v rámci nášho partnerstva spolupracujeme so spoločnosťou Adobe na tom, aby bolo v PDF súboroch v programe Adobe Reader k dispozícii rovnaké jednotné označovanie a rovnaká jednotná ochrana.

Ďalšie informácie o týchto nových možnostiach ochrany informácií nájdete na blogu Enterprise Mobility + Security.

Jednotná schéma označovania, teraz vo verzii Preview

Vo verzii Preview uvádzame jednotnú schému označovania, ktorá sa bude používať vo všetkých riešeniach na ochranu informácií v službe Microsoft 365. Na začiatok to znamená, že v službách Office 365 aj Azure Information Protection sa budú používať rovnaké predvolené označenia, čím sa eliminuje nutnosť vytvárania označení na dvoch rôznych miestach.

Model jednotného označovania tiež prispeje k tomu, že označenia citlivého obsahu (bez ohľadu na to, kde boli vytvorené) sa budú rozpoznávať vo všetkých službách Microsoft 365 vrátane Azure Information Protection, Rozšírené riadenie údajov pre Office 365, Ochrana pred únikom údajov pre Office 365 a Microsoft Cloud App Security. Získajte ďalšie informácie o jednotnom označovaní vo verzii Preview.

„Možnosti ochrany informácií od spoločnosti Microsoft vám pomáhajú chrániť a spravovať citlivé údaje počas celého životného cyklu, v rámci organizácie aj mimo nej,“ hovorí analytik z organizácie KuppingerCole, medzinárodnej a nezávislej organizácie analytikov so sídlom v Európe.

Zisťovanie osobných údajov s ohľadom na nariadenie GDPR a ich klasifikácia

Možnosť automaticky klasifikovať osobné údaje je dôležitou súčasťou našej snahy pomôcť vám splniť ciele nariadenia GDPR. V súčasnosti je k dispozícii na použitie viac ako 80 typov citlivých informácií, ktoré môžete použiť na zisťovanie a klasifikáciu údajov.  Čoskoro ponúkneme šablónu nariadenia GDPR s typmi citlivých informácií, ktorá vám pomôže zisťovať a klasifikovať osobné údaje relevantné pre GDPR. Pripravovaná šablóna nariadenia GDPR s typmi citlivých informácií vám pomôže konsolidovať typy citlivých údajov do jednej šablóny. Pridáva tiež niekoľko nových typov osobných údajov, ktoré sa môžu zisťovať (adresy, telefónne čísla a zdravotné informácie).

Ďalšie informácie o aktuálnych typoch citlivých informácií nájdete v téme Aké údaje vyhľadávajú typy citlivých informácií. Ďalšie informácie o možnostiach vytvorenia a prispôsobenia vlastných typov citlivých informácií nájdete v téme Vytvorenie vlastného typu citlivých informácií.

Čo sa týka citlivých e-mailov, Microsoft 365 umožňuje používateľom spolupracovať na chránených správach s kýmkoľvek v rámci organizácie aj mimo nej prostredníctvom šifrovania správ v Office 365. S cieľom poskytnúť vyššiu flexibilitu pri kontrole a ochrane osobných informácií zdieľaných v citlivých e-mailoch zavádzame od dnešného dňa novú politiku určenú len na šifrovanie v šifrovaní správ v Office 365. Ďalšie informácie o tejto a ostatných aktualizáciách nájdete na blogu komunity Tech Community.

Cesta za dodržiavaním súladu s nariadením GDPR so službou Microsoft 365

Microsoft Cloud má jedinečnú pozíciu, vďaka ktorej vám pomáha spĺňať záväzky v oblasti dodržiavania súladu vyplývajúce z nariadenia GDPR. Naše cloudové riešenie je vytvorené s dôrazom na výkon, rozsah a flexibilitu. Microsoft 365 v sebe spája služby Office 365, systém Windows 10 a balík Enterprise Mobility + Security. Ponúka množstvo integrovaných riešení, ktoré vám pomáhajú vyhodnocovať a spravovať riziká dodržiavania súladu. Využíva pritom umelú inteligenciu (Artificial Intelligence, AI) na ochranu vašich najdôležitejších údajov a zjednodušuje procesy prostredníctvom sofistikovaných a holistických riešení.

Bez ohľadu na to, kde vo vašom úsilí o dodržiavanie súladu s nariadením GDPR sa nachádzate, Microsoft Cloud a naše inteligentné riešenia na dodržiavanie súladu v rámci služby Microsoft 365 vám môžu pri dosiahnutí dodržiavania súladu s nariadením GDPR pomôcť. Získajte ďalšie informácie o tom, ako vám spoločnosť Microsoft dokáže pomôcť pripraviť sa na nariadenie GDPR, a absolvujte naše bezplatné online GDPR hodnotenie. Začnite plánovať ochranu informácií svojej organizácie a stiahnite si našu bezplatnú technickú dokumentáciu a elektronickú knihu.

– Alym Rayani, riaditeľ tímu služby Microsoft 365

The post Microsoft 365 poskytuje stratégiu ochrany informácií na pomoc s nariadením GDPR appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dúfam, že tento článok bude pre vás rovnako zaujímavý, ako ho vnímam ja. Je to tak trochu „pastva pre mozgové závity“ a popisuje úžasnú víziu budúcnosti digitálnych identít.

Počas posledných 12 mesiacov sme investovali do rozvoja niekoľkých myšlienok ohľadne používania technológie Blockchain (a iných technológií distribuovaných registrov) na vytvorenie nových typov digitálnych identít, identít navrhnutých zdola nahor s cieľom rozšíriť osobné súkromie, bezpečnosť a ovládanie. Sme nadšení z toho, čo sme sa naučili a z nových partnerstiev, ktoré sme v tomto procese vytvorili. Dnes využívame túto príležitosť, aby sme sa s vami podelili o naše úvahy a smerovanie. Tento blog je súčasťou série a nadväzuje na článok Peggy Johnson na blogu, ktorý oznamuje, že spoločnosti Microsoft sa pridala k iniciatíve ID2020. Ak ste ešte nečítali článok od Peggy, odporúčam, aby ste si ho najskôr prečítali.

Požiadal som Ankura Patela, projektového manažéra v mojom tíme, ktorý viedol tieto aktivity, aby pre nás otvoril diskusiu o decentralizovaných digitálnych identitách. Jeho príspevok sa zameriava na niektoré základné veci, ktoré sme sa dozvedeli, a niektoré výsledné princípy, ktoré používame na smerovanie našich investícií do tejto oblasti v budúcnosti.

A ako vždy, radi by sme počuli vaše myšlienky a pripomienky.

S pozdravom

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Riaditeľ pre spravovanie programov

Divízia identity spoločnosti Microsoft

———-

Pozdravujem všetkých používateľov, som Ankur Patel z oddelenia Identity spoločnosti Microsoft. Je pre mňa úžasnou cťou, že mám túto možnosť zdieľať niektoré naše poznatky a budúce smerovanie na základe nášho úsilia pri vývoji decentralizovaných identít na báze technológie Blockchain a distribuovaných registrov.

Čo vidíme

Mnohí z vás si každý deň uvedomujú, že svet prechádza globálnou digitálnou transformáciou, kde sa strácajú rozdiely medzi digitálnou a fyzickou skutočnosťou a spájajú sa do jedného integrovaného a moderného spôsobu života. Tento nový svet potrebuje nový model pre digitálne identity, ktorý bude rozširovať ochranu súkromia jednotlivcov a ich bezpečnosť vo fyzickom aj digitálnom svete.

Systémy cloudovej identity spoločnosti Microsoft už v súčastnosti pomáhajú tisícom vývojárov, organizáciám a miliardám ľudí pri práci, hrách a zvyšovaní efektivity. A je toho ešte oveľa viac, ako môžeme všetkým pomáhať. Našou predstavou je dosiahnuť svet, kde miliardy ľudí, ktorí dnes žijú bez akéhokoľvek spoľahlivého preukazu totožnosti, budú môcť realizovať svoje sny, ktoré všetci zdieľame, ako napríklad umožniť vzdelanie svojim deťom, zlepšiť kvalitu života alebo začať podnikať.

Aby sme túto víziu dosiahli, sme presvedčení o tom, že je nevyhnutné, aby jednotlivci vlastnili a riadili všetky elementy svojej digitálnej identity. Namiesto udeľovania súhlasu nekonečnému počtu aplikácií a služieb, pričom príslušné údaje o identitách sú roztrúsené u mnohých poskytovateľov, jednotlivci potrebujú bezpečné šifrované digitálne centrum, kde môžu uchovávať svoje údaje o identite a jednoducho ovládať prístup k týmto údajom.

Každý z nás potrebuje digitálnu identitu, ktorej sme vlastníkom. Identitu, ktorá bezpečne a s ohľadom na súkromie uchováva všetky prvky našej digitálnej identity.  Táto identita, ktorú sami vlastníme, sa musí jednoducho používať a poskytovať nám úplnú kontrolu nad tým, ako sa k údajom o našej identite pristupuje a ako sa tieto údaje používajú.

Vieme, že nasadenie takéhoto typu digitálnej identity spravovanej samotnými používateľmi, je nad rámec akejkoľvek samostatnej spoločnosti alebo organizácie. Sme odhodlaní úzko spolupracovať s našimi zákazníkmi, partnermi a komunitami, aby sme uviedli do života nasledujúcu generáciu prostredia na báze digitálnej identity a sme nesmierne radi, že sme sa spojili s mnohými ľuďmi v tomto odvetví, ktorí v obrovskej miere prispievajú k tejto problematike.

Čo sme sa naučili

K dnešnému dňu zdieľame naše najlepšie myšlienky založené na tom, čo sme sa naučili z nášho vývoja decentralizovanej identity. Je to úsilie, ktoré je zamerané na umožnenie bohatšej používateľskej skúsenosti, zvýšenie dôveryhodnosti a redukciu problémov, pri súčasnej podpore každého používateľa, aby vlastnil a ovládal svoju digitálnu identitu.

1. Vlastnite a ovládajte svoju identitu. V súčasnosti používatelia udeľujú široký súhlas nespočetnému množstvu aplikácií a služieb, ktoré tieto údaje zhromažďujú, používajú a ponechávajú bez toho, aby nad tým mali kontrolu. Keďže narušenie bezpečnosti údajov a krádeže identity sa stávajú čoraz sofistikovanejšie a častejšie, používatelia potrebujú spôsob, ako by mohli vlastniť svoju vlastnú identitu. Po preskúmaní decentralizovaných úložných systémov, protokolov konsenzu, technológie blockchains a množstva nových nastupujúcich štandardov veríme, že technológia blockchain a príslušné protokoly sú vhodné na nasadenie decentralizovaných ID (DID).
2. Ochrana osobných údajov vybudovaná od samotných základov.
   V súčasnosti aplikácie, služby a organizácie poskytujú praktické, predvídateľné a prispôsobené prostredia, ktoré závisia od ovládania údajov priradených k identite. Potrebujeme zabezpečené šifrované digitálne centrum (ID centrá), ktoré dokážu pracovať s údajmi používateľov a súčasne ctiť ich súkromie a možnosť tieto údaje ovládať.
3. Dôvera sa získava u jednotlivcov a vytvára komunitou.
   Tradičné systémy spravovania identít sú väčšinou zamerané na overovanie a spravovanie prístupu. Systém spravovania identity vlastnený samotným používateľom pridáva zameranie na autenticitu a na to, ako komunita môže vytvárať dôveryhodnosť. V decentralizovanom systéme je dôveryhodnosť založená na atestáciách: prehlásenia, ktoré iné entity potvrdia. Toto pomáha dokázať stránky identity daného jednotlivca.
4. Aplikácie a služby vytvorené so zameraním na používateľa.
   Niektoré z najpútavejších aplikácií a služieb v súčasnosti sú tie, ktoré ponúkajú prostredie prispôsobené pre svojich používateľov tým, že získali prístup k ich osobným údajom (PII). Systémy DID a ID centrá umožnia vývojárom získať prístup k presnejšej množine atestácií a súčasne obmedziť právne riziká a riziká dodržiavania súladu pri spracovaní týchto informácií, namiesto toho, aby ich ovládali v mene používateľa.
5. Otvorená nadácia založená na spolupráci.
   Ak chceme vytvoriť robustný ekosystém na decentralizované identity, ktorý je prístupný pre všetkých, musí byť postavený na štandardných technológiách, protokoloch a implementáciách referencií s otvoreným zdrojovým kódom. Za posledný rok sme sa zúčastňovali na projekte Nadácia decentralizovaných identít (DIF) s jednotlivcami a organizáciami, ktoré sú rovnako motivované popasovať sa s touto výzvou. Spoločne vytvárame nasledujúce kľúčové komponenty:
   

• Decentralizované identifikátory (DIDs) – špecifikácia W3C, ktorá definuje spoločný formát dokumentu na popis stavu decentralizovaného identifikátora
  
• ID centrá – dátový sklad šifrovaných identít, ktorý obsahuje relé správa/úmysel, spracovanie atestácií a výpočtové koncové body špecifické pre identitu. 
  
• Univerzálny DID prekladača – server, ktorý prekladá DID v rámci blockchainov 
  
• Overiteľné poverenia – W3C špecifikácia, ktorá definuje formát dokumentu na kódovanie atestácií založených na DID.   
  

6. Pripravený na celosvetové použitie:
   Aby bolo možné podporovať používateľov, organizácie a zariadenia na celom svete, základná technológia musí byť schopná takého škálovania a výkonu aký poskytujú tradičné systémy. Niektoré verejné blockchainy (Bitcoin [BTC] Ethereum, Litecoin, ak spomenieme len zopár), poskytujú solídne základy na zakorenenie DID, zaznamenávanie operácií DPKI a ukotvenie atestácií. Hoci niektoré blockchainové komunity zvýšili transakčnú kapacitu on-chain (napr. zväčšenie veľkosti bloku), tento postup vo všeobecnosti degraduje decentralizovaný stav siete a nedokáže dosiahnuť milióny transakcií za sekundu, ktoré by systém vygeneroval na celosvetovej úrovni. Aby sme prekonali tieto technické obmedzenia, spolupracujeme na decentralizovaných protokoloch Layer 2, ktoré bežia nad týmto verejnými blockchainami. Cieľom je dosiahnuť globálnu šírku a súčasne zachovať atribúty špičkového systému DID.
   
7. Dostupné pre každého:
   Dnešný ekosystém blockchainu je stále poväčšine pre ľudí, ktorí si rýchlo osvojujú novinky a sú ochotní vynaložiť čas, námahu a energiu na spravovanie kľúčov a zabezpečenie zariadení. To nie je niečo, čo možno očakávať od bežných ľudí. Musíme dosiahnuť, aby výzvy súvisiace so spravovaním kľúčov, ako je napríklad obnova, rotácia a zabezpečený prístup, boli intuitívne a bezchybné.
   

Naše nasledujúce kroky

Nové systémy a veľké myšlienky dávajú často zmysel na tabuli. Všetky body sa spoja a predpoklady sa zdajú byť pevné. Avšak produktové a inžinierske tímy sa najviac naučia až po uvedení na trh.

V súčasnosti už aplikáciu Microsoft Authenticator každý deň používajú milióny ľudí na preukázanie svojej identity. V ďalšom kroku budeme experimentovať s decentralizovanými identitami tak, že pridáme pre ne podporu v aplikácii Microsoft Authenticator. So súhlasom bude môcť Microsoft Authenticator vystupovať ako váš agent používateľa na správu údajov identity a kryptografických kľúčov. V tomto dizajne je v reťazi zakorenené iba ID. Údaje o identite sú uchované ID centre, ktoré je mimo reťaze (Microsoft ho nevie zobrazovať), a ktoré sú zašifrované pomocou týchto kryptografických kľúčov.

Po pridaní tejto možnosti, budú môcť aplikácie a služby pracovať s údajmi používateľa pomocou bežné kanálu správ požadovaním podrobného súhlasu. V úvodnej fáze budeme podporovať vybranú skupinu implementácií DID v blockchainoch a s vysokou pravdepodobnosťou budeme v budúcnosti pridávať ďalšie.

Pohľad dopredu

Cítime veľkú pokoru a nadšenie, že sme sa pustili do takejto obrovskej výzvy, ale taktiež sme si vedomí, že to nie je možné zvládnuť samostatne. Spoliehame sa na podporu a príspevky našich partnerov z aliancie, členov nadácie decentralizovanej identity a rôznorodého ekosystému dizajnérov zo spoločnosti Microsoft, politikov, obchodných partnerov a tvorcov hardvéru a softvéru. No najdôležitejšia bude pomoc od vás, našich zákazníkov, aby ste nám poskytovali spätnú väzbu, keď začneme testovanie tejto prvej množiny scenárov.

Toto je prvý príspevku o našej práci na decentralizovaných identitách. V nasledujúcich článkoch budeme zdieľať informácie o našich dôkazoch funkčnosti konceptu, ako aj technické detaily pre kľúčové oblasti uvedené vyššie.

Tešíme sa, že sa k nám pridáte v tomto úsilí!

Kľúčové zdroje:

• Sledujte nás na @AzureAD na Twitteri
  
• Zapojte sa do Nadácie decentralizovanej identity (DIF)
  
• Zúčastnite sa aktivít v skupine W3C Credentials Community
  

S pozdravom,

Ankur Patel (@_AnkurPatel)

Hlavný programový manažér

Divízia identity spoločnosti Microsoft

The post Decentralizované digitálne identity a blockchain: Budúcnosť ako ju vidíme appeared first on Microsoft 365 Blog.

Používanie funkcie podmieneného prístupu služby Azure AD sa naozaj rýchlo rozširuje. Organizácie po celom svete ju používajú na to, aby zaistili prístup k aplikáciám dodržiavajúci súlad. Každý mesiac teraz podmienený prístup chráni viac ako 10 000 organizácií a viac ako 10 miliónov aktívnych používateľov. Je skvelé, ako rýchlo ho zákazníci prijali a začali používať.

Dostali sme veľa pripomienok týkajúcich sa dopadu podmieneného prístupu na používateľov. Konkrétne ide o to, že keď máte k dispozícii takúto výkonnosť, potrebujete mať možnosť zistiť, ako politiky podmieneného prístupu ovplyvnia používateľa pri rôznych spôsoboch prihlasovania.

Vypočuli sme si vás a dnes vám s radosťou oznamujeme uvedenie verzie Public Preview nástroja What If pre podmienený prístup. Nástroj What If vám pomáha porozumieť dopadu politík na prihlasovanie používateľov za vami stanovených podmienok. Namiesto čakania na to, až sa používatelia ozvú a povedia vám, čo sa stalo, môžete jednoducho použiť nástroj What If.

Začíname

Ste pripravený začať pracovať s týmto nástrojom? Môžete jednoducho nasledovať tieto kroky:

• Prejdite na podmienený prístup služby Azure AD.
• Kliknite na položku What If.

• Vyberte používateľa, ktorého chcete otestovať.

• [Voliteľné] Podľa potreby vyberte aplikáciu, adresu IP, platformu zariadenia, klientsku aplikáciu a riziko prihlasovania.
• Kliknite na položku What If a zobrazte politiky, ktoré ovplyvnia prihlasovanie používateľa.

Niekedy nehľadáte odpoveď na otázku, aké politiky sa použijú ale skôr na otázku, prečo sa určitá politika nepoužíva. S tým vám tento nástroj takisto pomôže. Prejdite na kartu Politiky, ktoré sa nepoužijú, kde sa zobrazí názov politiky a tiež, čo je ešte dôležitejšie, dôvod, prečo sa tieto politiky nepoužili. Nie je to skvelé?

Chcete sa o nástroji What If dozvedieť viac?

Povedzte nám, čo si myslíte

Toto je len začiatok. Už pracujeme na tom, aby sme v tejto oblasti preniesli ďalšie inovácie. Ako vždy budeme radi, keď nám pošlete svoje pripomienky alebo návrhy týkajúce sa ukážky alebo čohokoľvek, čo súvisí s podmieneným prístupom služby Azure AD. Dokonca sme vytvorili krátky prieskum týkajúci sa nástroja Analýza hypotéz, do ktorého sa môžete zapojiť.

Tešíme sa na vaše správy.

S pozdravom

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Riaditeľ pre spravovanie programov

Divízia identity spoločnosti Microsoft

The post Public Preview: Nástroj What If pre politiky podmieneného prístupu služby Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teraz môžete pridať obsah z aplikácií, napríklad novinový článok, priamo do konverzácie.

Nový spôsob používania obľúbených aplikácií v službe Teams

Služba Teams spája pod jednou strechou všetko, čo tím potrebuje. Môžete integrovať aplikácie a služby, ktoré potrebujete, vrátane aplikácií služieb Office 365, ako napríklad Excel, alebo aplikácie a služby od našich partnerov, ako napríklad Trello, InVision a SurveyMonkey.

Radi by sme vám predstavili nové spôsoby používania aplikácií v službe Teams:

Pridanie informácií z aplikácie do konverzácie – teraz môžete viesť konverzáciu o obsahu z aplikácie bez nutnosti pridávania snímky obrazovky alebo hypertextového prepojenia na dané informácie. Rovnako, ako pridávate emotikony alebo súbory GIF, môžete teraz vložiť informácie z aplikácií do chatu alebo správy v kanáli jediným kliknutím. Môžete napríklad vyhľadať konkrétnu úlohu v Trelle, pracovnú položku vo Wrike alebo predpoveď počasia a do správy pridať interaktívnu kartu s danými informáciami.

Pridanie informácií z aplikácie, ako napríklad Wrike, do konverzácie.

Prístup k osobnému zobrazeniu aplikácií – nový priestor s osobnými aplikáciami zjednodušuje prístup k aplikáciám, ktoré sú pre vás dôležité, a umožňuje zobraziť si všetky položky, ktoré vám boli v jednotlivých aplikáciách priradené, napríklad úlohy v Planneri, problémy v nástroji Jira Cloud alebo filtre či žiadosti o prijatie zmien na lokalite Bitbucket Cloud. Môžete tiež jednoducho zobrazovať položky, ktoré ste nedávno použili, ako napríklad onenotové poznámkové bloky alebo videá zo služby Microsoft Stream.

Nájdete tu aj aplikáciu Who. Je to nová aplikácia, ktorá používa technológiu Microsoft Graphu a umožňuje vyhľadávať osoby vo vašej organizácii podľa mena alebo témy. Ak chcete získať prístup k priestoru s osobnými aplikáciami, kliknite na položku … v ľavej navigačnej ponuke.

Prístup k priestoru s osobnými aplikáciami v službe Teams.

Ak chcete pozerať videá nahraté vašimi kolegami, pridajte si do priestoru s osobnými aplikáciami službu Microsoft Stream.

Objavte aplikácie pre službu Teams v novom Store – zjednodušili sme vyhľadávanie a objavovanie aplikácií a služieb, ktoré sú k dispozícii v novom Store pre službu Teams. Teraz môžete vyhľadávať aplikácie podľa názvu, kategórie (napríklad Riadenie projektov alebo Analytické nástroje a BI) alebo typu integrácie (napríklad boty, tabulátory alebo konektory), a vybrať, aby sa zobrazili medzi osobnými aplikáciami alebo v konkrétnom kanáli služby Teams.

Objavte aplikácie a integrácie v novom Store.

Ovládanie aplikácií, vykonávanie rýchlych akcií a vyhľadávanie – všetko z príkazového riadka

Vyhľadávanie je jedným z hlavných spôsobov, ako ľudia prechádzajú službou Teams s cieľom získať požadované informácie. Ovládanie sme spojili s vyhľadávaním a presunuli príkazový riadok do hornej časti obrazovky, aby ste priamo z neho mohli ovládať aplikácie a vykonávať rýchle akcie. Okrem toho môžete vyhľadávať ľudí, správy, súbory a aplikácie.

Ovládanie aplikácií z príkazového riadka – prinášame možnosť vytvárania dotazov alebo ovládania aplikácie priamo z príkazového riadka. Odteraz môžete vyhľadávať informácie v aplikácii, napríklad obrázok v službe Adobe Creative Cloud alebo novinový článok, a konkrétny výsledok jednoducho vložiť do chatu alebo konverzácie v kanáli. Postupom času budeme pridávať ďalšie funkcie ovládania, ako napríklad vytvorenie úlohy v aplikácii na riadenie projektov alebo vytvorenie zostavy v službách Visual Studio Team Services. Stačí zadať do príkazového riadka symbol @ a zobrazí sa zoznam aplikácií, ktoré možno ovládať a vytvárať v nich dotazy.

Vykonávanie rýchlych akcií pomocou príkazov začínajúcich lomkou – príkazy začínajúce lomkou sú skratky, ktoré môžete zadať do príkazového riadka, ak chcete rýchlo vykonať úlohy alebo prechádzať službou Teams. Príkaz začínajúci lomkou môžete napríklad použiť na nastavenie stavu Som preč, pridanie používateľa do tímu alebo zavolanie kolegovi. Ak chcete začať používať príkazy začínajúce lomkou, zadajte symbol / a zobrazí sa zoznam príkazov, ktoré sú momentálne k dispozícii.

Použitie príkazov začínajúcich lomkou na vykonanie rýchlej akcie v službe Teams.

Napíšte nám svoj názor.

Tieto funkcie začíname vydávať dnes a vo vašom klientovi Teams by sa mali zobraziť už čoskoro. Vyskúšajte nové funkcie a poskytnite nám pripomienky pomocou prepojenia na pripomienky v ľavom dolnom rohu služby Teams. Ak máte návrhy na zlepšenie služby Teams, odošlite nám svoje nápady pomocou služby UserVoice alebo hlasujte za už existujúce nápady, aby sme vedeli, ktorým z nich dať vyššiu prioritu. Všetky pripomienky, ktoré dostaneme, si čítame, aby sme službu Teams mohli ešte vylepšiť.

— tím služby Microsoft Teams

The post Nové spôsoby používania aplikácií a zvýšenie efektivity práce v službe Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Náš pretrvávajúci záväzok vytvárať inkluzívnejšie a na spoluprácu zameranejšie prostredia dnes prináša množstvo výkonných aktualizácií pre Office 365 Education. Na základe úspechu onenotového poznámkového bloku pre učebné predmety, ktorý od začiatku tohto školského roka zaznamenal vytvorenie viac než 15 miliónov poznámkových blokov, a spustenia služby Microsoft Teams for Education sme nadviazali spoluprácu so študentmi a výskumnými inštitútmi, aby sme zaistili, že služby Office 365 budú aj naďalej prinášať tie najlepšie výsledky v oblasti vzdelávania. Tento týždeň na podujatí Bett predstavíme, ako služby Office 365 Education umožnia učiteľom zaangažovať každého študenta a zabezpečia tak rovnosť a inkluzívnosť v školách, vďaka čomu budú môcť všetci študenti dosahovať svoje najlepšie výsledky.

Dnešné aktualizácie pre Office 365 Education umožňujú študentom vytvárať písomné práce použitím hlasu vďaka funkcii Diktovanie v Office, ktorá je najnovšou funkciou výučbových nástrojov od spoločnosti Microsoft, a zaisťujú tiež lepší prístup k priradeným úlohám a spoluprácu v rámci triedy prostredníctvom aplikácií Microsoft Teams pre iPhone a Android. Na základe najčastejšie žiadanej funkcie od učiteľov navyše ponúkame uzamykanie strán onenotových poznámkových blokov pre učebné predmety, čím učiteľom umožňujeme poskytnúť študentom prístup iba na čítanie. Učiteľom budeme ešte viac pomáhať so šetrením času prostredníctvom integrácie priradených úloh a hodnotenia do systémov na riadenie výučby (Learning Management Systems, LMS) a školských informačných systémov (Student Information Systems, SIS) vrátane systému Capita SIMS v Spojenom kráľovstve. Služby Office 365 Education dávajú učiteľom a študentom možnosť neobmedzeného vzdelávania. Čo je najlepšie – sú zdarma pre učiteľov aj pre študentov.

Inkluzívne výučbové nástroje pre lepšie výsledky študentov

Triedy sú rôznorodé. Sedemdesiattri percent tried má študentov, ktorých schopnosť čítania dosahuje štyri alebo viac rôznych úrovní, a až 50 % času, v ktorom sú zadávané pokyny, môže byť stratených v dôsledku líšiacich sa potrieb študentov. Výučbové nástroje preukázateľne pomáhajú a my si ceníme ich úspechy. V nedávnej štúdii sa preukázalo, že zvyšujú rýchlosť čítania a zlepšujú schopnosť porozumenia študentov s rozličnými schopnosťami, pričom výsledky ich testov boli o 10 % lepšie než výsledky tých, ktorí výučbové nástroje nepoužívali.

S nadšením sledujeme výraznú adaptáciu výučbových nástrojov u viac než 7 miliónov aktívnych používateľov mesačne, ktorí využívajú Word, OneNote, Outlook, Edge a Office Lens. Na základe pripomienok učiteľov, študentov a rodičov pracujeme na ďalšom rozšírení možností výučbových nástrojov a dnes s nadšením predstavujeme niekoľko aktualizácií.

• Diktovanie v Office – tento jednoduchý, no transformačný nástroj pomôže študentom na všetkých úrovniach schopností jednoducho písať pomocou svojho hlasu. Od februára bude diktovanie k dispozícii vo Worde, Worde Online, PowerPointe, Outlooku pre počítače, OneNote pre Windows 10 a OneNote Online – a to vo viac než deviatich jazykoch.

• Čítanie nahlas – umožňuje študentom vypočuť si obsah e-mailu, zatiaľ čo jednotlivé slová sa zároveň zvýrazňujú. Čoskoro bude k dispozícii v Outlooku pre počítače vo viac než 30 jazykoch umožňujúcich prevod textu na reč.
• Imerzná čítačka – s cieľom podporiť študentov z rozličných prostredí teraz imerzná čítačka podporuje ďalších 10 jazykov. Takisto bude v roku 2018 k dispozícii pre viacero platforiem a čoskoro bude k dispozícii aj pre Word pre Mac, iPhone a Android, ako aj Outlook pre počítače a OneNote pre iPhone, iPad a Mac.

Nové funkcie pre vyučovanie a vzdelávanie sa v službe Microsoft Teams

Od zavedenia služby Microsoft Teams pre Office 365 Education v minulom roku sme boli svedkami toho, ako vyučujúci po celom svete posilnili spoluprácu a dosahovanie vzdelávacích výsledkov vďaka tomu, že službu Teams využili ako svoje digitálne centrum. Okrem nášho najnovšieho oznámenia sme vydali množstvo funkcií, vďaka ktorým bude nastavovanie, spolupráca a správa triedy v službe Teams jednoduchšia než kedykoľvek predtým.

• Podpora pre priradené úlohy – prostredníctvom aplikácie Teams v mobilných telefónoch alebo tabletoch so systémom iOS a Android majú teraz študenti prístup k priradeným úlohám, môžu prijímať oznámenia o nových priradených úlohách a odovzdávať svoju prácu. Učitelia môžu vytvárať nové priradené úlohy, ako aj revidovať a upravovať existujúce, a to všetko aj na cestách. Taktiež sme vylepšili funkciu vyhľadávania v mobile, aby sme zaistili, že študenti aj učitelia budú môcť rýchlo vyhľadať jednotlivé priradené úlohy a prejsť na ne.

• Preklad na požiadanie – študenti a učitelia budú mať čoskoro možnosť zmeniť obsah v chate alebo kanáli tímu do jazyka, v ktorom je konfigurovaný ich nájomník. Táto výkonná funkcia umožňuje učiteľom a študentom pohodlne konverzovať v nimi vybranom jazyku a odstraňuje všetky jazykové bariéry.
• Analýza priradených úloh – učitelia teraz môžu v reálnom čase sledovať interakciu týkajúcu sa priradenej úlohy a mať prehľad o tom, kto si úlohu prezrel alebo odovzdal prácu.
• Kódy na pripojenie – šetria učiteľom cenný čas tým, že im umožňujú jednoducho pozvať študentov do triedy. Táto možnosť bude užitočná aj pre zamestnancov a tímy profesionálnej vzdelávacej komunity a zaistí bezproblémový začiatok spolupráce s kolegami.
• Opätovné použitie tímu ako šablóny – učitelia môžu pri vytváraní nového tímu opätovne použiť existujúci tím ako šablónu a prispôsobiť, čo potrebujú prekopírovať – z kanálov, kariet, nastavení tímu, aplikácií a dokonca aj používateľov.
• Hodnotenie uvádzajúce desatinnú čiarku – učitelia môžu uviesť hodnotenie nimi preferovaným spôsobom s využitím desatinnej čiarky.

Nové funkcie OneNotu pre učiteľov

OneNote taktiež získava nové užitočné funkcie, ktoré budú u učiteľov určite obľúbené.

• Capita SIMS – aktualizácie poznámkového bloku pre učebné predmety zahŕňajú integráciu priradených úloh a hodnotenia do viac než 35 najrozšírenejších systémov LMS a SIS vrátane systému Capita SIMS používaného v Spojenom kráľovstve. Tieto integrácie budú k dispozícii vo OneNote pre Windows 10, OneNote Online a OneNote pre iPad, pričom znížia administratívne zaťaženie a ušetria učiteľom čas.
• Uzamknutie strany – s cieľom zjednodušiť pracovné postupy tried prinášame najčastejšiu požiadavku učiteľov vzťahujúcu sa na poznámkové bloky pre učebné predmety , ktorou je uzamykanie strán. Učitelia teraz môžu po poskytnutí pripomienok študentom uzamykať strany, aby boli k dispozícii iba na čítanie.
• Interaktívne matematické kalkulačky – vo OneNote tiež dávame k dispozícii interaktívne matematické kalkulačky Desmos, ktoré sú množinou populárnych aplikácií pre učiteľov odborných predmetov.
• Nové nálepky – pridali sme tiež štyri nové zábavné balíky nálepiek: Operení priatelia, Veda, Cirkusové zvieratá a Šípky.

Integrácia služby Teams s PowerPointom a službou Microsoft Stream

Naše vylepšenia týkajúce sa spolupráce v triede týmto nekončia. Služba Teams spojila sily s PowerPointom a službou Microsoft Stream, aby učiteľom a študentom zjednodušila vytváranie a zdieľanie interaktívneho obsahu, na ktoré teraz stačí len niekoľko krokov.

Učitelia môžu použiť PowerPoint a vytvoriť pútavý obsah pre triedu (môžu využiť písanie rukou, animácie a zvukový komentár alebo videokomentár), publikovať ho v rámci kanála služby Stream vo forme videa a poskytnúť ho do služby Teams, aby ho mohli distribuovať študentom. Okrem toho služba Stream k videám pridá automatické titulkovanie, aby sa všetkým študentom jednoducho ovládali.

Už sa nevieme sa dočkať, ako tento týždeň predstavíme tieto a ďalšie funkcie na podujatí Bett. Veríme, že prostredníctvom inkluzívnych a na spoluprácu zameraných vzdelávacích prostredí dokážu služby Office 365 Education podporiť všetky typy študentov a pomôcť im pri dosahovaní čo najlepších výkonov. Ak chcete získať ďalšie informácie o zaujímavých aktualizáciách pre Microsoft Education, pozrite si blog o Windowse.

– Eran Megiddo

Dostupnosť:

• Diktovanie v Office sa začne tento mesiac zavádzať pre program Office Insider a v nasledujúcich mesiacoch pre všetkých zákazníkov so službami Office 365.
• Čítanie nahlas pre Outlook pre počítače bude tento mesiac k dispozícii pre insiderov pre Office a v nasledujúcich mesiacoch sa začne zavádzať pre všetkých zákazníkov služieb Office 365.
• Imerzná čítačka pre Word pre Mac, iPhone a Android bude tento mesiac k dispozícii pre program Office Insider a v nasledujúcich mesiacoch pre všetkých zákazníkov so službami Office 365.
• Imerzná čítačka pre OneNote pre iOS sa pre zákazníkov so službami Office 365 bude zavádzať od začiatku februára 2018 do marca 2018.
• Jazyky imerznej čítačky pre prevod textu na reč, slabiky a slovné druhy sa začnú poskytovať dnes a ich zavádzanie bude pokračovať v priebehu februára 2018.
• Aktualizácie služby Teams pre iOS a Android, ako aj hodnotenie uvádzajúce desatinnú čiarku sú celosvetovo k dispozícii oddnes. Analýza priradených úloh, kódy na pripojenie a opätovné použitie tímu ako šablóny sa pre zákazníkov so službami Office 365 Education začne v rámci nášho betaprogramu Teams for Education zavádzať dnes. Tieto možnosti sa do celosvetovej produkcie dostanú na jar roku 2018.
• Integrácia onenotových priradených úloh a hodnotenia so systémom Capita SIMS bude k dispozícii vo februári 2018. Integrácia priradených úloh a hodnotenia pre OneNote pre Windows 10, OneNote Online a OneNote pre iPad bude celosvetovo k dispozícii vo februári 2018.
• Integrácia onenotovej kalkulačky Desmos je už dnes celosvetovo k dispozícii pre všetkých zákazníkov so službami Office 365.
• Uzamykanie strán onenotových poznámkových blokov pre učebné predmetysa vo februári 2018 spustí vo forme testovania verzie preview a v nasledujúcich mesiacoch sa začne zavádzať celosvetovo.
• Vytvorenie záznamu PowerPointu a jeho publikovanie priamo v službe Stream je teraz k dispozícii pre všetkých zákazníkov so službami Office 365 Education.

Ak sa aj vás tento týždeň týka #neúčasťnabett (#notatbett) a chceli by ste zistiť viac o ďalších skvelých aktualizáciách, ktoré budú k dispozícii pre Microsoft Education, pozrite si tu súhrn dnešných veľkých noviniek!

The post Office 365 Education prináša ďalšiu vlnu inovácií pre inkluzívne a na spoluprácu zamerané vzdelávanie appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ak sledujete blog, viete, že podporujeme širokú škálu možností pripojenia lokálneho adresára alebo riešenia IAM k služby Azure AD. V skutočnosti nikto v tomto odvetví nedáva zákazníkom toľko možností, ako my.

Takže niet divu, že jedna z otázok, ktorú mi zákazníci kladú najčastejšie je, ktorú by som odporúčal. Vždy trochu váham, ako odpoviem. Počas posledných viac ako 6 rokov, čo pracujem v odvetví spravovania identít, som sa naučil, že každá organizácia je iná a má odlišné ciele a požiadavky vo vzťahu k rýchlosti nasadenia, zabezpečenia, možnosti investovania, sieťovej architektúre, podnikovej kultúre, požiadavkám na dodržiavanie súladu a pracovnému prostrediu. Toto je jedným z dôvodov, prečo sme investovali do toho, aby sme vám poskytli viac možností. Takto si budete môcť vybrať tú, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám. (To samozrejme neznamená, že nemám svoj názor. Ak by išlo o moju organizáciu, určite by som chcel používať naše funkcie prechodného overovania a Azure AD Connect Sync.  Obidve sa rýchlo nasadzujú a sú finančne nenáročné na údržbu. Toto je však len názor jednej osoby!)

Namiesto vynakladania času na ťažké úvahy o tom, čo by som ja alebo niekto iný odporúčal, pozrime sa radšej na to, čo v skutočnosti zákazníci využívajú? To bude asi najlepší štart.

Azure AD Momentum

Chcem začať tak, že sa podelím o niekoľko čísel o celkovom využívaní služby Azure AD, aby ste mali kontext pre podrobnejšie čísla uvedené nižšie. Pre Azure AD ako celok naďalej registrujeme silný rast v organizáciách, ktoré používajú naše základné služby identity založené na cloude a zrýchľujúci rast v službe Azure AD Premium.

Trend, z ktorého sa teším najviac, je neuveriteľný rast používania služby Azure AD s aplikáciami tretích strán. Viac ako 300 tisíc aplikácií tretích strán sa používa každý mesiac a my sledujeme, že veľké množstvo organizácií sa obracia na Azure AD ako svoju preferovanú platformu cloudovej identity.

Synchronizácia používateľov do služby Azure AD

Väčšina nájomníkov Azure AD sú malé organizácie, ktoré nevykonávajú synchronizáciu lokálneho AD do služby Azure AD. Väčšie organizácie takmer vždy synchronizujú a tie, ktoré synchronizáciu vykonávajú, predstavujú viac ako 50 % z 950 miliónov používateľských kont v službe Azure AD.

Tu sú najnovšie údaje o tom, ako organizácie synchronizujú používateľov so službou Azure AD:

• viac ako 180 tisíc nájomníkov synchronizuje svoj lokálny adresár Windows Server Active Directory so službou Azure AD.
• viac ako 170 tisíc nájomníkov na to používa službu Azure AD Connect.
• Malý počet zákazníkov používa iné riešenia:
  • 7 % používa naše staršie nástroje DirSync alebo Azure AD Sync.
  • 1,9 % používa Microsoft Identity Manager alebo Forefront Identity Manager.
  • menej ako 1 % používa vlastné riešenie tretej strany.

Overovanie so službou Azure AD

Keď som naposledy blogoval o overovaniach, zdieľané údaje boli založené na objemoch overovania. Vaše pripomienky naznačovali, že týmto spôsobom sa čísla dávali ťažko do kontextu, a že by vás viac zaujímali čísla o aktívnych používateľoch. Takže v tejto aktualizácii sa s vami podelím o čísla, ktoré sú založené na aktívnych používateľoch za mesiac (MAU).

K 31. októbru bolo za mesiac aktívnych o niečo viac ako 152 miliónov používateľov služby Azure AD. Z týchto aktívnych používateľov:

• 55 % vykonalo overenia pomocou produktu alebo služby federovania.
• 24 % vykonalo overenie pomocou Password Hash Sync.
• 21 % sú výhradný používatelia cloudu.
• Prechodné overenie Azure AD, ktoré bolo spustené iba pred mesiacom, už má viac ako pol milióna aktívnych používateľov za mesiac a toto číslo rastie o 50 % za mesiac!

Keď sa na to pozrieme podrobnejšie, tu je niekoľko zaujímavých údajov:

• 46 % všetkých aktívnych používateľov vykonáva overovanie pomocou služby AD Federation Services.
• O niečo viac ako 2 % všetkých aktívnych používateľov vykonáva overovanie pomocou Ping Federate. Ping je najrýchlejšie rastúca a najpopulárnejšia možnosť tretej strany.
• 2 % všetkých aktívnych používateľov vykonáva overovanie pomocou IDaaS služieb tretích strán, ako je Centrify, Okta alebo OneAuth.
• 1 % všetkých aktívnych používateľov vykonáva overovanie pomocou federačného servera tretej strany, ktorý je iný ako Ping Federate.

Hlavné závery

Toto sú celkom zaujímavé údaje a zvýrazňujú niekoľko trendov:

1. Azure AD Connect sa stal štandardným prostriedkom na synchronizáciu medzi službami Windows Server AD a Azure AD. V súčasnosti ho využíva viac než 90 percent nájomníkov, ktorí vykonávajú synchronizáciu.
2. Azure AD Password Hash Sync sa stal veľmi obľúbenou možnosťou pre našich zákazníkov s desiatkami miliónov aktívnych používateľov za mesiac.
3. Spolu s tým, ako čoraz väčšie podniky začali používať služby Azure AD, Ping Federate sa stala čoraz obľúbenejšou možnosťou. Naša spolupráca so spoločnosťou Ping sa pre týchto veľkých zákazníkov naozaj vyplatila.
4. Napriek všetkým novinovým článkom a nadšeniu na trhu zostávajú ostatní dodávatelia služieb IDaaS veľmi malou časťou podnikania v oblasti Azure AD a služieb Office 365.
5. Naša nová možnosť prechodného overovania, ktorá bola spustená len pred mesiacom, sa dobre rozbieha. Už teraz má viac ako 500 000 aktívnych používateľov za mesiac! Ak sa aktuálny trend udrží, niekedy v horizonte šiestich mesiacov až jedného roka ju bude používať viac jedinečných používateľov, ako všetkých ostatných dodávateľov služieb IDaaS dohromady.

Súhrn

Rovnako ako v predošlom článku, tieto čísla hovoria jasnou rečou. Služby Azure AD sme navrhli tak, aby boli otvorené a založené na štandardoch, takže naši zákazníci môžu využívať širokú škálu možností tretích strán. No väčšina zákazníkov zisťuje, že naše „štandardné“ riešenie na spravovanie identít napĺňa ich potreby. A toto číslo neustále rastie.

Navyše údaje tiež ukazujú, že úroveň jednoduchosti, ktorú sme priniesli v službe Azure AD Connect, má veľký dopad. Riešenie je osvojené širokým spektrom používateľov a s veľkým odstupom je najrýchlejšie rastúcou možnosťou pre spojenie služieb Windows Server AD a Azure AD/Office 365.

Dúfam, že bol pre vás tento článok zaujímavý a užitočný! Ako vždy platí, že sa budeme tešiť na všetky vaše pripomienky alebo návrhy.

S pozdravom

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Riaditeľ pre spravovanie programov

Divízia identity spoločnosti Microsoft

The post Ako organizácie pripájajú svoje lokálne identity k službe Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ako môže spoločnosť alebo oddelenie podporovať rôzne štýly práce tak, aby systém riadenia projektov zostal aj naďalej centralizovaný? Vďaka funkciám agility v Projecte si projektoví manažéri a tímy môžu vybrať metodológiu, ktorá im vyhovuje pre konkrétny projekt, vrátane agilného modelu, vodopádového modelu, hybridného modelu a modelu orientovaného na úlohy. Integrácia Projectu s Microsoft Plannerom umožňuje pripojiť úlohy z Projectu do plánu v Planneri s sledovať podrobnú prácu v Planneri.

Použitie agility v portfóliu Projectu

Vďaka funkciám agility v Projecte môžete na sledovanie projektov v počítačovom klientovi Projectu Online používať agilné metodiky. Môžete vytvoriť nové agilné projekty alebo použiť agilné zobrazenie existujúcich projektov vytvorených pomocou vodopádového modelu. Na sledovanie projektov môžete použiť metodológiu Scrum alebo Kanban vrátane zobrazenia panelov s úlohami, vytvárania zoznamov nedokončených úloh a sledovania šprintov. Môžete si tiež pozrieť zostavy štatistík agilných metód.

Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Použitie funkcií agility v Microsoft Projecte.

Spravovanie práce na úlohách z Projectu v Planneri

Vďaka novej integrácii medzi počítačovým klientom Projectu Online a Plannerom môžu vlastníci úloh sledovať podrobnosti o úlohách v zjednodušenom nástroji. Projektoví manažéri si tak udržia kontrolu nad štruktúrou rozloženia práce na projekte a môžu si jednoducho pozrieť podrobné informácie o práci, ktorá sa na úlohe vykonala.

Táto funkcia sa tiež dá použiť na zjednodušenie plánov projektu v Projecte. Projektoví manažéri tak môžu sledovať menšie množstvo úloh, zatiaľ čo vlastníci jednotlivých úloh si môžu ich podrobnosti pozrieť v Planneri. Tímy, ktoré spravujú svoju prácu v Projecte Online, môžu zefektívniť spoluprácu s tímami, ktoré používajú Planner.

Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Zjednodušenie spolupráce medzi tímami pomocou novej integrácie počítačového klienta Projectu Online a Microsoft Plannera.

Z pridania funkcií agility do Projectu a integrácie s Plannerom máme skutočne radosť. Obe funkcie sú teraz k dispozícii v predplatných na Project Online Professional a Project Online Premium. Tešíme sa na vaše komentáre a pripomienky. Neváhajte a odošlite nám pripomienky prostredníctvom našich lokalít Project UserVoice a Planner UserVoice.

Najčastejšie otázky

Otázka Ako môžem získať funkcie agility v Projecte?

Odpoveď Funkcie agility v Projecte sú k dispozícii v predplatných na Project Online Professional a Project Online Premium. Funkcia spolupracuje so samostatnými .mpp súbormi Projectu a s Projectom Online. Nefunguje s Project Serverom 2016 – ak otvoríte Project pripojený k Project Serveru 2016, funkcie agility sa v Projecte nezobrazia. Ak otvoríte .mpp súbor s agilnými údajmi v predchádzajúcej verzii Projectu, polia funkcií agility sa nezobrazia, ale agilné údaje sa nestratia.

Otázka Ako získam funkciu integrácie Projectu a Plannera?

Odpoveď Ak chcete získať funkciu integrácie, musíte mať predplatné na Project Online Professional alebo Project Online Premium. Planner získate, ak máte predplatné na Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1 – E5 alebo plán Education.

The post Nové spôsoby práce v Microsoft Projecte appeared first on Microsoft 365 Blog.

Rozšírenie Visia na nové cieľové skupiny

Informační pracovníci dnes potrebujú jednoduchý a zároveň efektívny spôsob na vizuálnu prácu. Visio Online, jednoduchý webový nástroj na tvorbu diagramov, je dokonalým riešením: umožňuje vám vytvárať, upravovať a zdieľať diagramy online a pomáha vám odkiaľkoľvek vizualizovať informácie novými spôsobmi. Vytvorené diagramy si navyše môže zobraziť ktokoľvek vo vašej organizácii, dokonca aj používatelia bez licencie na Visio Online, takže môžete získať pripomienky k dôležitým diagramom od všetkých dôležitých účastníkov projektu.

Súčasťou Visia Online je veľké množstvo šablón pre rôzne cieľové skupiny, ktoré zahŕňajú napríklad úvodné schémy pre základné vývojové diagramy, diagramy procesov, časové osi, podnikové matice, diagramy SDL a mnohé ďalšie. Vizualizovať informácie je jednoduché – stačí presunúť tvary na plátno, zmeniť farbu tvaru alebo celkový motív diagramu a rýchlo prepojiť jednotlivé tvary pomocou spojníc. Webové diagramy môžete navyše bezpečne zdieľať prostredníctvom OneDrivu for Business. (Visio Online (plán 1) a Visio Online (plán 2) zahŕňajú 2 GB ukladacieho priestoru vo OneDrive. Nižšie nájdete ďalšie podrobnosti o týchto plánoch.)

Súčasťou Visia Online sú šablóny diagramov, vďaka ktorým môžete rýchlo začať pracovať.

„Celkovo je Visio Online fantastické, obzvlášť pre mňa. Obvykle robím len rýchle kresby na použitie v dokumentácii či podobných materiáloch a myslím si, že s týmto produktom to bude omnoho jednoduchšie.“ – Graves Kilsgaard, systémový vývojár v spoločnosti KMC Foods

Inovácie uprednostňujúce cloud

Od začiatku minulého roka sme sa v rámci Visia zamerali na vydávanie inovatívnych funkcií uprednostňujúcich cloud, ktoré podporujú kreativitu profesionálnych tvorcov diagramov. Výsledkom týchto neustálych a zrýchlených inovácií je celý rad hlavných vydaní, ktoré popri Visiu Online priniesli aj rozšírenie súboru nástrojov Visia na tvorbu diagramov.

Tu je prehľad všetkých funkcií, ktoré sú k dispozícii len v cloude:

• Power BI je cloudový nástroj od spoločnosti Microsoft na vizualizáciu údajov, ktorý umožňuje podnikom získať prakticky použiteľné prehľady z komplexných množín údajov. Power BI odteraz obsahuje nový vizuálny prvok – diagramy Visia, ktoré možno prepojiť s aktuálnymi údajmi a vložiť na tabuľu Power BI. Integrácia Visia a služby Power BI je v súčasnosti vo verzii public preview a jej vydanie je naplánované na budúci rok. Ďalšie informácie o tejto novej funkcii služby Power BI.
• Vizualizér údajov konvertuje údaje mapy procesu v Exceli na údajové diagramy vo Visiu. Použitím vizuálnych diagramov namiesto čísel v tabuľkách môžete získať nové prehľady o procesoch, ktoré vám umožnia nájsť kreatívne riešenia komplexných problémov.
• Visio Viewer pre iOS umožňuje zobraziť diagramy Visia a pracovať s nimi v iPade a iPhone. Diagramy môžete jednoducho zdieľať prostredníctvom OneDrivu alebo SharePointu a potom k nim získať prístup vo svojom obľúbenom zariadení so systémom iOS.
• Vystrihnuté powerpointové snímky umožňujú vybrať konkrétne časti diagramu, zadať ich názov a exportovať ich ako snímky do PowerPointu. Takto môžete vytvoriť celú powerpointovú prezentáciu, v ktorej rozložíte komplexné diagramy na jednotlivé časti, aby boli ľahšie pochopiteľné.

Nové inovácie, nové modely predplatného

Visio Online je k dispozícii v rámci plánu Visio Online (plán 1). Je tiež súčasťou našej najkomplexnejšej cloudovej ponuky Visia – Visio Online (plán 2) (predtým Visio Pro for Office 365). Zobrazovanie diagramov je pre väčšinu zákazníkov so službami Office 365 zdarma. Vyššie popísané inovácie sú k dispozícii len v pláne Visio Online (plán 2). Ďalšie informácie o jednotlivých ponukách Visia nájdete v porovnaní verzií Visia.

Navštívte webovú lokalitu Visia, na ktorej nájdete ďalšie podrobnosti o jednotlivých plánoch, ako aj možnosti na bezplatné vyskúšanie Visia Online a našich inovácií uprednostňujúcich cloud. Pozývame vás aj na našu lokalitu UserVoice, na ktorej nám môžete odoslať nápady na ďalšie cloudové inovácie. V prípade otázok týkajúcich sa našich najnovších vydaní nám odošlite e-mail na adresu tellvisio@microsoft.com. Ak chcete mať prehľad o najnovších vydaniach Visia, sledujte nás na Facebooku alebo Twitteri a pozrite si najaktuálnejšie novinky vo Visiu.

– tím Visia

Najčastejšie otázky

Otázka Potrebujem niečo nainštalovať, ak chcem začať používať Visio Online?

Odpoveď Nie. Visio Online je webová aplikácia. Zákazníci sa tiež môžu prihlásiť priamo na stránke microsoft.com/visio.

Otázka Je na zobrazenie diagramov Visia Online potrebné predplatné na Visio Online?

Odpoveď Nie. Ktokoľvek s predplatným na Office 365 môže zobraziť diagramy vytvorené a zdieľané vo Visiu Online. Vďaka tomu môže byť do procesu tvorby diagramov zapojená celá organizácia.

Otázka Kde si môžem prečítať viac o tom, ako začať pracovať s Visiom Online?

Odpoveď Ďalšie informácie nájdete v tomto článku podpory.

Otázka Sú medzi službami Visio Online (plán 1) a Visio Online (plán 2) ešte aj iné rozdiely ako tie, ktoré sú uvedené tu?

Odpoveď Áno. Ďalšie podrobnosti o jednotlivých plánoch nájdete na webovej lokalite Visia.

Otázka Obsahuje Visio Online (plán 2) viac ako 2 GB ukladacieho priestoru vo OneDrive?

Odpoveď Visio Online (plán 1) aj Visio Online (plán 2) zahŕňajú 2 GB ukladacieho priestoru vo OneDrive for Business. Zákazníci si v prípade potreby môžu zakúpiť dodatočný ukladací priestor vo OneDrive.

Otázka Ako ovplyvňujú nové funkcie a plány služby Visio Services a Visio Pro for Office 365?

Odpoveď Visio Online nahrádza Visio Services pre zákazníkov SharePointu Online a Visio Online (plán 2) je nový názov pre Visio Pro for Office 365.

Otázka Vlastním licenciu na Visio Pro for Office 365 (teraz Visio Online (plán 2)), no nemôžem získať prístup k Visiu Online a vytvárať diagramy v prehliadači. Kedy a ako získam prístup k tejto funkcii?

Odpoveď V najbližších mesiacoch budú mať aktuálni zákazníci so službou Visio Pro for Office 365 (teraz Visio Online (plán 2)) prístup k Visiu Online a budú môcť vytvárať, upravovať a zdieľať diagramy vo svojom obľúbenom prehliadači. Pre týchto používateľov bude Visio Online prístupné zo stránky prvého kontaktu a cez vstupný bod Visia na lokalite Office.com. Dovtedy môžete prístup k VisiuOnline získať cez ponuku Vytvoriť nový vo OneDrive alebo SharePointe Online za predpokladu, že v správcovských nastaveniach nájomníka SharePointu Online je zapnutý prepínač Preview.

The post Visio Online a nové cloudové inovácie vo Visiu na podporu kreativity appeared first on Microsoft 365 Blog.

V posledných rokoch došlo k mnohým narušeniam cloudových služieb identity, a tak sa nás ľudia často pýtajú, ako zabezpečujeme údaje zákazníkov. Dnešný blog preto bude venovaný podrobným informáciám o ochrane údajov zákazníkov v službe Azure AD.

Zabezpečenie údajových centier a služieb

Začnime údajovými centrami. V prvom rade musia všetci pracovníci v údajových centrách spoločnosti Microsoft absolvovať osobnú previerku. Prístup do našich údajových centier je prísne regulovaný a každý príchod a odchod je monitorovaný. V rámci týchto údajových centier sú kritické služby Azure AD, v ktorých sa nachádzajú údaje zákazníkov, uložené v špeciálnych uzamknutých regáloch. Fyzický prístup k nim je mimoriadne obmedzený a nepretržite sú monitorované kamerami. Ak sa navyše niektorý z týchto serverov vyradí z prevádzky, všetky disky sa logicky a fyzicky zničia, aby nedošlo k úniku údajov.

Okrem toho obmedzujeme počet ľudí, ktorí majú prístup k službám Azure AD, a aj tí, ktorí majú povolenie na prístup, sa zvyčajne prihlasujú bez týchto oprávnení. Keď skutočne potrebujú oprávnenia na prístup k službe, musia absolvovať viacfaktorový overovací test s použitím karty Smart Card na potvrdenie svojej identity a odoslať žiadosť. Po schválení tejto žiadosti sa používateľovi poskytnú oprávnenia na okamžitý prístup. Tieto oprávnenia sa po určitom stanovenom období automaticky odstránia a ak zamestnanec potrebuje viac času, musí proces odoslania žiadosti a schvaľovania absolvovať znova.

Po udelení týchto oprávnení sa každý prístup uskutočňuje pomocou spravovanej pracovnej stanice správcu (v súlade s publikovanými pokynmi týkajúcimi sa pracovnej stanice s privilegovaným prístupom). To sa vyžaduje na základe politiky, ktorej dodržiavanie sa dôkladne monitoruje. Tieto pracovné stanice používajú presne určený obraz a všetok softvér v zariadení je pod úplnou správou. Z dôvodu minimalizácie možných rizík sú povolené iba určité činnosti, pričom používatelia nemôžu omylom obísť ochranu pracovnej stanice správcu, pretože pre zariadenie nemajú oprávnenia správcu. V rámci ďalšej ochrany pracovných staníc sa každý prístup musí uskutočniť pomocou karty Smart Card, pričom prístup ku každej z nich je obmedzený na konkrétnu skupinu používateľov.

Poslednou úrovňou je malý počet (menej než päť) núdzových kont. Tieto kontá sú určené len na mimoriadne situácie a sú zabezpečené núdzovými postupmi s viacerými krokmi. Každé použitie týchto kont je monitorované a spúšťa výstrahy.

Zisťovanie hrozieb

Pravidelne uskutočňujeme niekoľko automatických kontrol. Realizujú sa každých niekoľko minút, aby sa overilo, že všetky súčasti pracujú očakávaným spôsobom, a to aj pri pridávaní nových funkcií požadovaných zákazníkmi:

• Zisťovanie narušení: Vyhľadávame vzory, ktoré indikujú narušenie. Túto množinu zisťovaní pravidelne rozširujeme. Okrem toho používame automatizované testy, ktoré spúšťajú tieto vzory. To znamená, že tiež kontrolujeme, či naša logika zisťovania narušení pracuje správne.
  
• Testy preniknutia: Tieto testy sa uskutočňujú nepretržite. Rozmanitými spôsobmi sa snažia ohroziť zabezpečenie služby a my očakávame, že sa im to nikdy nepodarí. Ak sa im to podarí, vieme, že sa vyskytla chyba, a ihneď ju môžeme odstrániť.
  
• Audit: Všetky činnosti správy sa zaznamenávajú do denníka. Akákoľvek neočakávaná aktivita (napríklad vytváranie kont s oprávneniami správcom), spôsobí spustenie výstrah, na ktoré reagujeme dôkladnou kontrolou danej akcie, aby sme sa uistili, že je v poriadku.
  

Spomenuli sme, že všetky vaše údaje v službe Azure AD tiež šifrujeme? Je to tak. Všetky uložené údaje identít v službe Azure AD sú chránené pomocou šifrovania BitLocker. A čo prenášané údaje? Tie chránime tiež. Všetky rozhrania API služby Azure AD sú webové a na šifrovanie údajov používajú protokol SSL prostredníctvom protokolu HTTPS. Všetky servery služby Azure AD sú nakonfigurované na používanie protokolu TLS 1.2. Povoľujeme prichádzajúce pripojenia cez TLS 1.1 a 1.0 na podporu externých klientov. Explicitne odmietame všetky pripojenia cez staršie verzie protokolu SSL vrátane verzií 3.0 a 2.0. Prístup k informáciám je obmedzený prostredníctvom oprávnenia založeného na tokenoch a údaje každého nájomníka sú prístupné len kontám povoleným v danom nájomníkovi. Okrem toho naše interné rozhrania API uplatňujú pridanú požiadavku používať overenie klienta/servera pomocou protokolu SSL na základe dôveryhodných certifikátov a reťazí vydávania.

Záverečná poznámka

Azure AD sa poskytuje dvomi spôsobmi. V tomto príspevku je opísané zabezpečenie a šifrovanie verejnej služby poskytovanej a prevádzkovanej spoločnosťou Microsoft. Ak máte podobné otázky týkajúce sa našich národných cloudových inštancií, ktoré prevádzkujú dôveryhodní partneri, neváhajte sa obrátiť na tímy svojich kont.

(Poznámka: Môžete použiť jednoduché overenie. Ak svoje služby Microsoft Online spravujete alebo používate prostredníctvom URL adries s koncovkou .com, tento príspevok opisuje, ako chránime a šifrujeme vaše údaje.)

Zabezpečenie vašich údajov je pre nás hlavnou prioritou a berieme ho VEĽMI vážne. Dúfam, že tento prehľad našich postupov šifrovania a zabezpečenia údajov vás uspokojil a bol pre vás užitočný.

S pozdravom

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Riaditeľ pre spravovanie programov

Divízia identity spoločnosti Microsoft

[aktualizované 3. 10. 2017, pridané konkrétne informácie o používanej verzii protokolov TLS a SSL]

The post Ako zabezpečujeme vaše údaje v službe Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

Podmienený prístup je jednou z najrýchlejšie sa rozširujúcich služieb v službe EMS a zákazníci nám neustále odosielajú pripomienky týkajúce sa nových funkcií, ktoré by sme mali pridať. Jednou z najžiadanejších funkcií je podpora systému macOS. Zákazníci požadujú spoločný a jednotný systém na zabezpečenie prístupu používateľov k službám Office 365 na všetkých platformách, ktoré používajú ich zamestnanci.

Je mi preto potešením, že vám môžem oznámiť, že Azure Active Directory a Intune odteraz podporujú podmienený prístup na základe zariadenia na platforme macOS. Správcovia odteraz môžu obmedziť prístup k zariadeniam so systémom macOS spravovaným pomocou služby Intune prostredníctvom podmieneného prístupu na základe zariadenia v súlade s pravidlami zabezpečenia svojej organizácie.

Vo verzii Public Preview podmieneného prístupu na základe zariadenia v systéme macOS budete mať tieto možnosti:

• registrácia a správa zariadení so systémom macOS pomocou služby Intune,
• zabezpečenie dodržiavania politík týkajúcich sa súladu v organizácii pre zariadenia so systémom macOS,
• umožnenie prístupu k aplikáciám v službe Azure AD len zariadeniam so systémom macOS, ktoré spĺňajú podmienky.

Verziu Public Preview podmieneného prístupu v systéme macOS môžete začať používať v dvoch jednoduchých krokoch:

Konfigurácia požiadaviek týkajúcich sa súladu pre zariadenia so systémom macOS v službe Intune

Pomocou služby Intune na portáli Azure môžete niekoľkými kliknutiami vytvoriť politiku súladu zariadení so systémom macOS:

Nakonfigurujte požiadavky týkajúce sa súladu pre stav zariadení, vlastnosti a zabezpečenie systému v súlade s požiadavkami organizácie.

Ďalšie podrobnosti nájdete na stránke https://aka.ms/macoscompliancepolicy.

(Dôležitá poznámka: Podmienený prístup v systéme macOS funguje len v prípade, že je v zariadení nainštalovaná aplikácia Intune Company Portal.)

Obmedzenie prístupu k aplikáciám služby Azure AD pre zariadenia so systémom macOS

Vytvorte cielenú politiku podmieneného prístupu pre macOS na ochranu aplikácií služby Azure AD. Prejdite na podmienený prístup v službe Azure AD na portáli Azure a vytvorte novú politiku pre platformu macOS.

Ďalšie podrobnosti o politikách podmieneného prístupu nájdete v téme Podmienený prístup v službe Azure Active Directory.

Po vykonaní týchto krokov budú mať používatelia systému macOS zahrnutí do politiky prístup k aplikáciám pripojeným k službe Azure AD len v prípade, že ich Mac vyhovuje politikám organizácie.

Podporované verzie operačného systému, aplikácie a prehliadače

Vo verzii Public Preview sú podporované tieto verzie operačného systému macOS, aplikácie a prehliadače:

Operačné systémy

• macOS 10.11 a novšie verzie

Aplikácie

Podporované sú tieto aplikácie balíka Office 2016 pre macOS:

• Outlook 15.34 a novšie verzie
• Word 15.34 a novšie verzie
• Excel 15.34 a novšie verzie
• PowerPoint 15.34 a novšie verzie
• OneNote 15.34 a novšie verzie

Prehliadače

• Safari

Vyskúšajte si túto funkciu ešte dnes a napíšte nám svoj názor. Tešíme sa na vaše správy.

S pozdravom

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Riaditeľ pre spravovanie programov

Divízia identity spoločnosti Microsoft

The post Azure AD a Intune odteraz podporujú podmienený prístup v systéme macOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Aplikácia Outlook pre iOS a Android má za úlohu pomôcť vám dosiahnuť viac s vaším e-mailom a kalendárom na cestách. V našej najnovšej verzii sa zameriavame na jednu z našich najžiadanejších funkcií s vylepšeniami v aplikácii Ľudia.

Teraz už môžete v systémoch iOS a Android pridávať a upravovať kontakty priamo z Outlooku. Taktiež sme úplne prepracovali kartu kontaktu, aby zobrazovala viac podrobností – vrátane najnovších konverzácií a zdieľaných súborov – a umožnili vám tak s vašimi kontaktmi jednoduchšie volania a odosielania správ.

Tu je podrobnejší prehľad toho, čo je nové:

Pridanie alebo úprava dôležitých kontaktov na cestách

Pomocou našej najnovšej aktualizácie teraz môžete pridávať a upravovať kontakty pre kontá Outlook.com a Office 365 (podpora pre kontakty Google bude už čoskoro).

Ak chcete v Outlooku vytvoriť nový kontakt, jednoducho prejdite na kartu Ľudia a ťuknite na znamienko +. Nový kontakt môžete pridať aj priamo zo správy alebo udalosti ťuknutím na meno osoby a následným ťuknutím na položku Pridať kontakt. Nakoniec môžete použiť aj panel vyhľadávania na karte Ľudia na hľadanie a pridanie kontaktov z adresára spoločnosti.

Po pridaní kontaktu môžete v ňom upraviť informácie otvorením kontaktu a ťuknutím na tlačidlo Upraviť. Všetky zmeny vykonané v Outlooku pre iOS a Android budú zosynchronizované a budú vždy k dispozícii vo všetkých verziách Outlooku.

Zobrazenie podrobností o kontaktoch na prvý pohľad

Aj karta kontaktov bola prepracovaná tak, aby kľúčové detaily kontaktov boli v popredí a v strede. Ťuknutím na ľubovoľný názov vo svojich správach alebo udalostiach získate prístup k telefónnym číslam, e-mailovým adresám a ďalším podrobnostiam, ako sú ID Skypu, spolu s obrázkom vášho kontaktu. Ťuknutie na telefónne číslo vám umožní vybrať medzi volaním, odoslaním správy alebo FaceTimingom kontaktu.

Nová karta kontaktu teraz zobrazuje aj vaše nedávne konverzácie, zdieľané prílohy a všetky nadchádzajúce schôdze, ktorý máte s danou osobou.

Uloženie kontaktov vo vašom zariadení

Hoci svoje kontakty v Outlooku dokážete plne spravovať, kontakty môžete uložiť aj do predvolenej aplikácie Kontakty v systémoch iOS a Android. Umožňuje to jednoducho zobraziť meno kontaktu, keď prijmete od neho hovor alebo textovú správu, a zobraziť všetky kontaktné informácie priamo vo vstavanej aplikácii Kontakty.

Vďaka základným funkciám systémov iOS a Android to funguje mierne odlišne v závislosti od platformy.

V systéme iOS poskytuje Outlook jednosmerné zobrazovanie kontaktnej informácie z Outlooku do telefónu. Všetky novo pridané kontakty a zmeny by sa mali vykonať v aplikácii Outlook a tieto zmeny sa synchronizujú so zabudovanou aplikáciou Kontakty a vašou e-mailovou službou. Úpravy vykonané v aplikácii Kontakty sa však nesynchronizujú späť do Outlooku ani do vašej e-mailovej služby a budú prepísané pri ďalšej synchronizácii Outlooku s aplikáciou Kontakty. Vyhnite sa vykonávanie úprav v aplikácii Kontakty. Ak chcete povoliť identifikáciu volajúceho pomocou kontaktov Outlooku, prejdite do svojho konta v položke Nastavenia a ťuknite na položku Uložiť kontakty.

V zariadení s Androidom sa Outlook dokáže plne synchronizovať s aplikáciou Kontakty. Používatelia sa preto môžu rozhodnúť pridávať nové kontakty alebo vykonávať zmeny v Outlooku alebo pomocou vstavanej aplikácie Kontakty v zariadení s Androidom. Zmeny vykonané v každom z týchto umiestnení sa budú synchronizovať spätne do vašej e-mailovej služby. Ak chcete v zariadení s Androidom povoliť úplnú synchronizáciu kontaktov, prejdite do svojho konta v rámci položky Nastavenia a ťuknite na položku Synchronizácia kontaktov.

Ak by ste chceli neskôr tieto kontakty odstrániť, môžete prepnúť prepínač v Outlooku a budú odstránené z vášho adresára.

Máte požiadavku na funkciu?

Dajte nám vedieť, čo si myslíte o našich nových skúsenostiach s aplikáciou Ľudia. Ak máte ďalšie nápady, čo by sa v Outlooku dalo ešte vylepšiť, dajte nám vedieť priamo z Outlooku tak, že prejdete na položky Nastavenia > Navrhnúť funkciu.

– Tím programu Outlook

The post Vylepšenie aplikácie Ľudia v Outlooku pre iOS a Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dnes by sme vám radi predstavili funkciu Skupiny určenú pre Outlook pre Mac, iOS a Android. Funkcia Skupiny v Outlooku pre Windows a na webe je už k dispozícii, takže teraz môžete získať prístup k skupinovým konverzáciám a obsahu bez ohľadu na to, akú platformu používate.

Prostredníctvom týchto aktualizácií môžete:

• Zobrazovať zoznam skupiny.
• Čítať skupinové konverzácie a odpovedať na ne.
• Pridávať udalosti kalendára skupiny do vášho osobného kalendára.
• Zobraziť neprečítané správy odoslané do tejto skupiny.
• Zobraziť podrobnosti o skupine v rámci karty skupiny (iba pre Outlook pre iOS a Android).

Je toho nového oveľa viac, keďže na základe vašich pripomienok na vylepšovaní funkcie Skupiny neustále pracujeme. Sledujte nás.

Nedávno vydané aktualizácie pre funkciu Skupiny v Outlooku

Okrem toho, že sme zahrnuli funkciu Skupiny do viacerých aplikácií Outlooku, vydali sme pre funkciu Skupiny v Outlooku na iných platformách aj niekoľko nových funkcií.

Poskytnutie hosťovského prístupu – minulú jeseň bola vykonaná aktualizácia Outlooku na webe, na základe ktorej môžete nastaviť hosťovský prístup pre ľudí mimo vašej organizácie, nastaviť klasifikáciu skupiny podľa definícií správcov služieb Office 365 a zobrazovať používateľské príručky. Teraz sú všetky tieto možnosti k dispozícii aj v Outlooku pre Windows.

Pripojenie ľudí do skupiny – jedným z najžiadanejších vylepšení bolo vytvorenie jednoduchšieho spôsobu pozývania viacerých ľudí do skupiny. V Outlooku na webe sme vydali funkciu Pripojenie k skupine, vďaka ktorej môžete vytvárať prepojenia na pozvánky a zdieľať ich s ostatnými prostredníctvom e-mailu alebo iných kanálov. Takto používateľom poskytnete rýchly spôsob, akým sa môžu ku skupine pripojiť.

Odstraňovanie viacerých konverzácií – vlastníci skupín môžu teraz v Outlooku na webe vykonávať výber viacerých konverzácií a odstrániť ich z priestoru pre skupinovú konverzáciu.

Odoslanie e-mailu ako skupina– správcovia služieb Office 365 môžu členom skupiny prostredníctvom centra spravovania pre Exchange udeliť povolenia typu Odoslať ako a Odoslať v mene. Členovia skupiny s týmito povoleniami môžu potom z Outlooku pre Windows alebo Outlooku na webe odosielať e-maily ako skupina alebo v mene skupiny.

Čo bude nasledovať

Pri poskytovaní nových možností pre funkciu Skupiny v Outlooku vždy berieme na vedomie aj vaše pripomienky. Tu sú uvedené niektoré vaše kľúčové požiadavky, ktoré budeme riešiť ďalej:

• Pridanie plánovaných činností do kalendára skupiny v Outlooku pre Windows – pri pridávaní udalosti do kalendára skupiny to budete môcť urobiť bez toho, aby ste odoslali pozvánku všetkým v skupine.
• Pridanie e-mailových kontaktov ako hostí – budete môcť jednoducho pridávať kontakty z adresára spoločnosti do skupiny ako hostí.

Ďakujeme za pripomienky a nezabudnite nám ich posielať aj naďalej prostredníctvom našej lokality UserVoice.

– Tím programu Outlook

Najčastejšie otázky

Otázka Čo sa stane so samostatnou aplikáciou Outlook Groups po pridaní podpory pre funkciu Skupiny do Outlooku pre iOS a Android?

Odpoveď Od zákazníkov sme dostali pripomienku, že chcú mať funkciu Skupiny k dispozícii priamo v Outlooku pre iOS a Android. Aplikácia Outlook Groups bude k dispozícii aj naďalej, pričom pokračujeme vo vylepšeniach v rámci používania funkcie Skupiny v Outlooku, medzi ktoré patrí napríklad pridanie podpory pre súbory, kalendáre a poznámkové bloky skupiny.

Otázka Prečo sa mi ešte funkcia Skupiny nezobrazuje?

Odpoveď Funkcia Skupiny je stále v procese distribúcie do Outlooku pre Mac, iOS a Android a oprávnení používatelia ju budú mať k dispozícii v nasledujúcich týždňoch. Aj keď používate najnovšiu verziu Outlooku pre Mac, iOS a Android, funkcia Skupiny bude k dispozícii len pre tých, ktorí sa do skupiny pripojili, prípadne boli do nej pridaní. Po pridaní možnosti vytvárať skupiny v systémoch Mac, iOS a Android a pripájať sa k nim sa bude funkcia Skupiny v Outlooku zobrazovať všetkým používateľom služieb Office 365.

Otázka Je funkcia Skupiny k dispozícii používateľom služby Outlook.com?

Odpoveď Funkcia Skupiny je určená pre komerčných používateľov služieb Office 365 a pre službu Outlook.com nie je k dispozícii.

Otázka Prečo sa mi v Outlooku pre Mac nezobrazujú všetky moje skupiny?

Odpoveď Outlook pre Mac aktuálne zobrazuje 10 najaktívnejších skupín v Outlooku pre Mac. Zobrazenie všetkých skupín bude súčasťou budúcej aktualizácie.

Otázka A čo Outlook pre Windows 10 Mobile?

Odpoveď Na integrácii funkcie Skupiny v Outlooku do Outlooku pre Windows 10 Mobile usilovne pracujeme. Zákazníci môžu mať zatiaľ prehľad o všetkých aktivitách skupiny vrátane konverzácií, súborov, kalendárov a poznámkových blokov prostredníctvom aplikácie Outlook Groups určenej pre Windows 10 Mobile.

Otázka Kde nájdem ďalšie informácie o správe funkcie Skupiny v Outlooku pre moju organizáciu?

Odpoveď Ak máte vo vašej spoločnosti na starosti spravovanie a podporu pre Outlook, pozrite si dokumentáciu vytvorenú našimi odborníkmi v oblasti IT a tiež najnovšie vydané vylepšenia určené na spravovanie funkcie Skupiny.

Otázka Aké sú ďalšie novinky týkajúce sa funkcie Skupiny?

Odpoveď Sledujte Plán služieb Office 365 a zistite, čo všetko chystáme.

The post Úvodné informácie o funkcii Skupiny v Outlooku pre Mac, iOS a Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Pridanie kalendára služieb Office 365 do služby Bookings—Prepojte so službou Bookings svoj kalendár zo služieb Office 365, čo na vašej verejnej rezervačnej stránke automaticky zablokuje časy, keď ste zaneprázdnení.
• Zadajte pred svoje plánované činnosti a po nich časovú rezervu—Potrebujete pred plánovanou činnosťou alebo po nej časovú rezervu? Zadaním časovej rezervy služba automaticky zablokuje daný čas aj na vašej rezervačnej stránke.
• Rezervačné aplikácie pre telefóny so systémami iOS a Android—Teraz si môžete zaregistrovať plánovanú činnosť, kontaktovať zákazníkov alebo si pozrieť plány svojich pracovníkov aj vtedy, keď práve nie ste v kancelárii.
• Prispôsobte si svoju rezervačnú stránku—Pridali sme ďalšie možnosti úpravy farieb, aby ste svoju rezervačnú stránku mohli lepšie prispôsobiť svojim predstavám.

Tieto nové možnosti sa v službe Bookings začnú automaticky zobrazovať v nadchádzajúcich týždňoch. Poďme sa podrobnejšie pozrieť na nové funkcie.

Pridanie kalendára služieb Office 365 do služby Bookings

Jednou z najčastejších požiadaviek, ktoré sme od vás dostali, bola možnosť pridávať do služby Bookings udalosti z vášho kalendára služieb Office 365. Umožnili sme teda integráciu medzi týmito dvoma kalendármi, aby sa vám nestalo, že si stretnutie so zákazníkom naplánujete v čase, ktorý ste si vymedzili na vybavenie súkromných záležitostí, stretnutia so zamestnancami či partnermi, prípadne iné činnosti spojené s prevádzkou vášho podniku.

Ak chcete kalendáre zo služby Office 365 preniesť do služby Bookings, kliknite na kartu Pracovníci na ľavom navigačnom paneli. Na stránke s podrobnosťami o pracovníkoch označte začiarkavacie políčko Udalosti v kalendári služieb Office 365 ovplyvňujú dostupnosť.

Pridanie udalostí kalendárov služieb Office 365 do služby Bookings.

Po aktivovaní tejto možnosti systém automaticky blokuje časy, kedy máte nastavené, že ste zaneprázdnení, v kalendári služby Bookings a aj na samoobslužnej registračnej stránke, aby ich vaši zákazníci videli a neprekrývali sa vám tak termíny. Rovnako môžete zadať aj kalendáre vašich pracovníkov v službách Office 365, aby pre nich nebolo možné zadať dve rezervácie v rovnakom čase.

Pridanie časovej rezervy medzi plánované činnosti

Niektoré služby je možné poskytovať prostredníctvom plánovaných činností, ktoré nasledujú tesne po sebe. No ďalšou častou požiadavkou, ktorú ste nám zaslali, bolo, že mnohé z vašich služieb si najprv vyžadujú čas na prepravu, prípravu či nastavenie, prípadne čas na upratanie a prepravu po ich dokončení. Pre zákazníkov, ktorých sa to týka, sme pridali možnosť využitia časových rezerv, za pomoci ktorých si môžete svoje služby lepšie prispôsobiť.

Ak chcete pridať časovú rezervu, kliknite na kartu Služby v ľavom navigačnom stĺpci a upravte aktuálnu službu alebo vytvorte novú. Zapnite prepínač pod položkou Časová rezerva, kedy nie je možné rezervácia zákazníkom a zobrazia sa vám možnosti nastavenia časovej rezervy, ktorú je možné zadať pred plánovanou službou alebo po nej. Počas týchto časov pred a po službách si s vami zákazníci nemôžu rezervovať plánovanú činnosť.

Možnosť časovej rezervy môžete zapnúť na karte Služby.

Aplikácie pre iOS a Android

Uvedomujeme si, že svojej pracovnej činnosti sa musíte venovať aj vtedy, keď práve nesedíte v kancelárii, preto sme vytvorili mobilné aplikácie, ktoré vám umožnia riadiť vaše plánované činnosti aj pracovníkov a poskytnú prístup k zoznamu zákazníkov aj v teréne.

Keď si stiahnete aplikáciu Bookings pre systém iOS alebo Android, môžete prostredníctvom telefónu:

• Sledovať a spravovať kalendár služby Bookings.
• Vytvárať a upravovať rezervácie.
• Sledovať dostupnosť a miesto výskytu svojich pracovníkov v reálnom čase.
• Rýchlo a jednoducho reagovať na zákazníkov s vytvorenými rezerváciami.
• Zobraziť trasu, ako sa dostať na miesto nasledujúcej rezervácie.
• Využívať prístup k zoznamu zákazníkov.

Prispôsobenie rezervačnej stránky

Vaša rezervačná stránka by mala vzhľadom zodpovedať vášmu podniku a zároveň vrhať pozitívne svetlo na vašu značku.

Aby sme vám to uľahčili, pridali sme možnosti na jej upravenie. Môžete si napríklad vybrať hlavnú farbu rezervačnej stránky z farebnej palety a aj to, či chcete zobrazovať logo svojho podniku.

Ak chcete prispôsobiť vzhľad svojej stránky, kliknite na položku Rezervačná stránka v ľavom navigačnom zozname a vyberte požadovanú farbu. Ak nechcete, aby sa zobrazovalo logo, zrušte začiarknutie políčka Zobrazovať logo podniku na rezervačnej stránke. Po dokončení jednoducho kliknite na položku Uložiť a publikovať.

Pomocou karty rezervačnej stránky môžete prispôsobiť vzhľad rezervačnej stránky. Nezabudnite zmeny uchovať kliknutím na položku Uložiť a publikovať.

Ako začať používať službu Bookings

Služba Bookings je súčasťou všetkých predplatných služieb Office 365 Business Premium a začať ju používať je veľmi jednoduché. Ak chcete svojmu podniku uľahčiť prácu s rezerváciami vašich zákazníkov, jednoducho sa prihláste do služieb Office 365 a kliknite na dlaždicu Bookings v spúšťači aplikácií. Ak dlaždicu Bookings nevidíte, možno sme proces nasadenia tejto služby vo vašom regióne ešte nedokončili — skúste sa pozrieť čoskoro znova. Ak potrebujete pomôcť, v článku Zoznámte sa so službou Microsoft Bookings je uvedený stručný prehľad, ako službu Bookings používať.

Po prihlásení do služieb Office 365 sa spúšťač aplikácií zobrazuje v ľavom hornom rohu.

Služba Bookings je navrhnutá tak, aby potešila vašich zákazníkov a uľahčila plánovanie aj riadenie voľného času, aby ste svoj podnik mali pevne v rukách všade, kde sa pohnete. Vaše pripomienky nám mimoriadne pomohli, preto budeme radi, ak ich budete zasielať aj naďalej kliknutím na prepojenia odozvy na domovskej stránke služby Bookings.

—Tím služby Bookings

Najčastejšie otázky

Otázka Prečo sa mi služba Bookings nezobrazuje?

Odpoveď Službu Bookings aktívne zavádzame vo všetkých regiónoch, takže kým sa aktualizácie dostanú ku všetkým zákazníkom, môže to niekoľko týždňov trvať. Ak už ste prihlásení do webového rozhrania služieb Office 365, skúste sa odhlásiť a znova prihlásiť.

Otázka Prečo sa mi nezobrazujú tu uvedené nové funkcie, ako je možnosť integrácie kalendára služieb Office 365 a časová rezerva?

Odpoveď Tieto nové funkcie postupne aktivujeme pre všetkých používateľov služby Bookings, no dokončenie nasadenia týchto služieb môže týždeň či dva trvať.

Otázka Uvidí môj harmonogram a stretnutia niekto mimo mojej spoločnosti?

Odpoveď Nie. Služba Bookings informácie o vašom voľnom čas alebo zaneprázdnení z kalendára služieb Office 365 využije iba na zablokovanie daného času, aby v ňom nebolo možné rezervovať ďalšie činnosti.

Otázka Ako webovú stránku svojho podniku využívam Facebook. Môžem používať službu Bookings?

Odpoveď Áno. V októbri sme informovali, ako prepojiť službu Microsoft Bookings so stránkou na Facebooku a rozvíjať svoj podnik.

Otázka Kde nájdem potrebnejšie informácie o nových funkciách?

Odpoveď Naša stránka podpory pre službu Microsoft Bookings uvádza podrobnejšie informácie o službe Bookings.

Otázka Bude služba Bookings k dispozícii pre zákazníkov programu Enterprise (E3 a E5)?

Odpoveď V budúcnosti plánujeme službu Bookings poskytnúť zákazníkom programov E3 a E5.

Otázka Kde sa dá stiahnuť aplikácia Bookings?

Odpoveď Aplikácia služby Bookings pre systém iOS je k dispozícii v službe App Store. Aplikácia Bookings pre Android je k dispozícii v obchode Google Play v Spojených štátoch a Kanade, pričom v najbližších týždňoch ju sprístupníme vo zvyšku sveta.

Otázka Kde získam ďalšie informácie, ako zjednodušiť môj rezervačný proces?

Odpoveď Prečítajte si našu elektronickú knihu 4 spôsoby, ako zjednodušiť proces rezervácie plánovaných činností a dozviete sa viac.

The post Nové dôvody, prečo využívať službu Microsoft Bookings ako hlavný plánovací softvér podniku appeared first on Microsoft 365 Blog.

S potešením oznamujeme celosvetovú a všeobecnú dostupnosť aplikácie Microsoft StaffHub, ktorá je novou aplikáciou pre Office 365 navrhnutou tak, aby zamestnancom pomáhala manažovať svoj pracovný deň. Umožňuje správu plánovania, zdieľanie informácií a možnosť pripojiť sa k iným pracovným aplikáciám a zdrojom.

Správa plánov

Microsoft StaffHub zjednodušuje manažérom tvorbu, aktualizáciu a správu plánov zmien pre svoj tím, čím sa tento pracný proces zjednodušuje.

Zamestnanci majú prístup ku všetkým informáciám o zmenách a tiež možnosť jednoducho si ich prehodiť s ostatnými priamo v mobilnej aplikácii Microsoft StaffHub. Už viac netreba ísť do spoločnej miestnosti v práci a pozerať si vývesku.

Manažéri vytvárajú, aktualizujú a spravujú plány zmien pre tím.

Zamestnanci vidia prehľad nadchádzajúcich zmien vo svojich mobilných zariadeniach a môžu požiadať o výmenu zmeny s niekým iným.

Domovská obrazovka aplikácie poskytuje sumár nadchádzajúcich zmien a dôležité poznámky. Zamestnanci tiež môžu vidieť, kto iný má zmenu v daný deň, čo je užitočné, ak chcú vedieť, s kým budú pracovať, alebo ak si chcú zmenu prehodiť.

Keď sa v pláne vyskytnú konflikty, Microsoft StaffHub umožní jednoduchú výmenu zmeny alebo zmenu ponúkne niekomu inému. Požiadavky sú vždy smerované na manažéra, ktorý ich musí odsúhlasiť, a aktualizácie a oznámenia sa automaticky odosielajú tímu.

Zdieľanie informácií

S aplikáciou Microsoft StaffHub môžu manažéri rýchlo distribuovať dôležité informácie pre tím, akými sú dokumenty politiky, oznamy s novinkami alebo videá. Manažéri tiež majú rýchly a spoľahlivý spôsob na odosielanie rýchlych správ členom tímu. Ak chcete napríklad zamestnancom oznámiť, že na podlahe je škvrna alebo regionálny generálny manažér prichádza o 20 minúť, jednoducho ťuknite na meno zamestnanca a napíšte správu. Zamestnanci tiež majú možnosť posielať správy jeden druhému alebo celej skupine.

Manažéri vyberú obsah, ktorý chcú distribuovať v rámci tímu.

Zamestnanci si môžu prezerať súbory v mobilnej aplikácii.

Pripojenie k iným aplikáciám a zdrojom

Spoločnosti často používajú viacero systémov a nástrojov, ktoré pomáhajú riadiť zamestnancov, a my chceme, aby sa aplikácia Microsoft StaffHub k týmto existujúcim systémom dokázala jednoducho pripojiť. S radosťou oznamujeme, že aplikácia StaffHub bude podporovať pripojenie k poprednému poskytovateľovi cloudových riešení na riadenie zamestnancov a ľudského kapitálu Kronos. Táto integrácia umožní manažérom importovať informácie z individuálnych a tímových plánov z platformy Workforce Central od spoločnosti Kronos priamo do aplikácie Microsoft StaffHub. Táto funkcia bude najskôr vo forme súkromnej ukážky pre malú skupinu zákazníkov služieb Office 365 a spoločnosti Kronos. Sledujte nás, bude toho viac!

Microsoft StaffHub tiež podporuje možnosť správcov definovať vlastné prepojenia pre zamestnancov umožňujúce zobrazenie v mobilnej aplikácii. Tieto môžu smerovať na dôležité zdroje alebo lokality, akými sú systémy ľudských zdrojov na vykazovanie nepracovného času alebo vlastné aplikácie vytvorené pomocou nástrojov ako Microsoft PowerApps. Manažéri tiež môžu exportovať informácie o pláne tímu do súboru .csv, aby sa mohli použiť v iných systémoch.

Ďalší krok

Microsoft StaffHub je dnes povolený pre zákazníkov služieb Office 365 s plánmi K1, E1, E3 alebo E5. Tímoví manažéri sa môžu prihlásiť na lokalite staffhub.ms a zamestnanci si môžu stiahnuť aplikáciu pre systém iOS alebo Android.

Ak chcete mať lepší prehľad o aplikácii Microsoft StaffHub pozrite si toto video:

Najčastejšie otázky

Otázka Ktoré plány služieb Office 365 zahŕňajú Microsoft StaffHub?

Odpoveď StaffHub je k dispozícii v rámci plánov služieb Office 365 K1, E1, E3 a E5 (vrátane verzie Education pre tieto plány).

Otázka Ako získam prístup k aplikácii Microsoft StaffHub?

Odpoveď Microsoft StaffHub bude spočiatku k dispozícii na webe a prostredníctvom aplikácií pre systém iOS a Android. Aktuálne je k dispozícii v nasledujúcich 15 jazykoch: angličtina (USA), čínština (tradičná), čínština (zjednodušená), dánčina, francúzština, holandčina, japončina, kórejčina, nemčina, portugalčina (Brazília), ruština, španielčina, švédčina, taliančina, turečtina.

Otázka Musí mať každý člen tímu konto Office 365, aby mohol používať Microsoft StaffHub?

Odpoveď Áno, každý člen tímu a manažér používajúci Microsoft StaffHub musí mať konto Office 365.

Otázka Môžem aplikáciu Microsoft StaffHub pre svoju spoločnosť vypnúť?

Odpoveď Aplikácia Microsoft StaffHub je predvolene zapnutá a IT správcovia ju pre svoju organizáciu môžu kedykoľvek vypnúť tak, že prejdú na lokalitu staffhub.ms/admin a nastavia položku Enable Microsoft StaffHub (Povoliť aplikáciu Microsoft StaffHub) na možnosť Off (Vypnuté).

The post Je tu Microsoft StaffHub! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Od dnešného dňa budú ľudia môcť vytvárať tímové lokality SharePointu pripojené k skupinám v Office 365 z domovskej stránky SharePointu v Office 365 – a bude to rýchlo. Správcovia riadia, ako sa tieto nové funkcie používateľom zobrazujú. A prispôsobenie lokality tak, ako to vyžadujú obchodné potreby, je intuitívnejšie. Teraz bez ohľadu na to, kde používatelia vytvoria skupinu v Office 365 (z aplikácií Outlook, Microsoft Teams, Yammer a ďalších), konzistentne získajú plnohodnotnú modernú tímovú lokalitu SharePointu Online.

Ak ľudia chcú spolupracovať ako tím, musia byť prispôsobiví, prepojení a mobilní. V tejto modernej dobe je nevyhnutné, aby nástroje na zvýšenie produktivity, ako je SharePoint Online alebo skupiny v Office 365, dodržiavali tieto charakteristiky.

Pozrime sa na podrobnosti o tom, ako sa pripájame na nové lokality so skupinami a robíme to bleskovo, aby sme mohli čím skôr začať.

Používatelia môžu rýchlo vytvárať lokality pripojené k skupinám v Office 365 z domovskej stránky SharePointu

Keď príde na spravovanie informácií a vytváranie podnikových aplikácií, ľudia sa obracajú na tímové lokality SharePointu Online – a vytvárajú multimediálne spravodajské články, spravujú dokumenty, sledujú údaje v zoznamoch a ďalšie. Používatelia môžu vytvárať tímové lokality SharePointu Online, ktoré sú pripojené k skupinám v Office 365 kliknutím na tlačidlo Vytvoriť lokalitu na domovskej stránke SharePointu v Office 365. Z pravej strany sa rozbalí dvojkrokový sprievodca vytvorením. Prvý krok: Zadajte názov tímovej lokality, vyberte, či bude skupina verejná alebo súkromná, vyberte klasifikáciu lokality a potom kliknite na položku Ďalej. Krok 2: Zadajte vlastníkov a členov, kliknite na položku Dokončiť a máte to. V priebehu niekoľkých sekúnd sa zriadi moderná tímová lokalita SharePointu Online a je pripravená na použitie.

Sprievodca Vytvoriť lokalitu je pripojený k skupinám v Office 365 a vytvorí tímovú lokalitu SharePointu Online v priebehu niekoľkých sekúnd.

Správca riadi spôsob fungovania vytvárania tímových lokalít z domovskej stránky SharePointu

Ako sa spravuje funkcia Vytvoriť lokalitu? Správcovia SharePointu Online môžu ovládať dostupnosť používateľa a správanie tlačidla domovskej stránky SharePointu Vytvoriť lokalitu a spolupracujúci globálni správcovia Office 365 môžu ovládať spôsob zobrazovania klasifikácie lokality a zvýrazniť používateľom na pokyny na používanie.

Aktualizované nastavenia vytvárania lokalít nájdete v Centre spravovania služby SharePoint Online v rámci karty nastavení. Nové prostredie umožní používateľom vytvárať lokality, ktoré obsahujú skupiny v Office 365, kliknutím na tlačidlo Vytvoriť lokalitu na domovskej stránke SharePointu, ktorá spustí nového sprievodcu vytvorením lokalít. Ak ste už povolili pre svojich používateľov pôvodné tlačidlo Spustiť lokalitu, odporúčame, aby ste skontrolovali nové nastavenia a ubezpečili sa, či ste vybrali možnosti, ktoré vyhovujú potrebám vášho podniku.

Správcovia riadia, ako funguje tlačidlo Vytvoriť lokalitu pomocou nastavení Vytváranie lokalít v Centre spravovania služby SharePoint Online.

Správcovia môžu riadiť, či sa tlačidlo Vytvoriť lokalitu vôbec zobrazí, a keď sa zobrazuje, správcovia môžu nastaviť, komu sa tlačidlo Vytvoriť lokalitu zobrazí a aké by malo byť prostredie, v ktorom je zriadené (klasické, moderné alebo vlastné).

Získajte ďalšie informácie o tom, ako spravovať vytváranie lokalít v SharePointe Online. Okrem toho správcovia môžu riadiť ďalšie aspekty skupín v Office 365. Získajte ďalšie informácie o tom, ako spravovať skupiny v Office 365.

Úprava tímových lokalít podľa rastúcich a meniacich sa potrieb

Keďže sa celé prostredie tímovej lokality SharePoint Online stáva modernejším, môžu používatelia ľahšie upravovať bežne používané nastavenia bez toho, aby museli niekoľkokrát klikať na klasickú stránku s nastaveniami lokality, ale radšej vykonávajú úlohy intuitívnejšie v kontexte toho, čo robia.

Upravovateľná domovská stránka

Vytvorte lokalitu podľa potrieb svojho tímu. Domovskú stránku tímovej lokality je teraz možné upravovať. Znamená to, môžete prejsť do režimu Upraviť a pridávať, odstraňovať a meniť poradie rôznych webových častí svojej lokality. Potrebujete zobraziť súhrn určitého obsahu týkajúceho sa konkrétnej témy? Pridajte webovú časť Zvýraznený obsah, vyberte kritériá filtrovania a sledujte, ako sa obsah dynamicky prispôsobí vyhľadávaniu. Chcete pridať skupinovú diskusiu? Hoďte webovú časť Yammer do mixu. Existuje mnoho webových častí, ktorú už sú k dispozícii, a ďalšie budú čoskoro. Aj pri pridávaní a prispôsobovaní si môžete byť istí, že stránka a webové časti budú vyzerať skvele na webe a v mobilných zariadeniach (v mobilných aplikáciách SharePointu).

V režime úprav môžu používatelia pomocou panela s nástrojmi pridávať na svoju domovskú stránku nové webové časti.

Ďalšie informácie o používaní webových častí na stránkach.

Moderný panel na vytváranie nových knižníc a zoznamov

Modernizovali sme prostredie na vytváranie nových zoznamov a knižníc dokumentov, aby používatelia namiesto viacerých kliknutí mohli skvalitňovať svoje tímové lokality priamo z hornej časti domovskej stránky tímových lokalít. Kliknite na položku + Nový, vyberte novú súčasť v rozbaľovacej ponuke a zobrazí sa sprievodca vytvorením.

Kliknite na položky + Nový > Zoznam na zobrazenie vnorenej tably vytvorenia s podrobnými informáciami a potom kliknite na položku Vytvoriť.

Úprava navigácie na mieste

Taktiež sme posunuli vpred vložené úpravy ľavých navigačných prvkov. Je to užitočná funkcia, ktorá pomáha vlastníkom lokalít povzbudiť všetkých členov, aby našli a využili úplné možnosti lokality.

Jednoducho pridávajte na ľavú navigáciu nové prepojenia na URL adresy a upravte umiestnenie a spôsob zobrazenia prepojenia v ľavej navigácii

Úprava informácií o lokalite

Keďže potreby sa menia – napríklad kódové označenie projektu dostane finálny verejný názov – zabudovali sme do prostredia moderných tímových lokalít nový spôsob na úpravu vlastností lokalít bez opustenia domovskej stránky. Panel úprav je k dispozícii pre pripojené lokality skupín v Office 365 a je prístupný z pravej hornej ponuky. Umožňuje vlastníkom aktualizovať názov lokality, popis, úroveň ochrany osobných údajov a klasifikáciu. Tu vykonané zmeny sa prejavia aj v skupine. Poznámka: Odstránime nastavenia lokality z ozubeného kolieska – namiesto toho zobrazíme panel Informácie o lokalite, aby sme vám umožnili jednoducho zmeniť najbežnejšie informácie. Ak používatelia potrebujú pokročilejšiu konfiguráciu, z tohto panela budú mať prepojenie na stránku s úplnými nastaveniami lokality.

Úprava povolení pre lokalitu

Okrem informácií o lokalitách si môžu vlastníci lokality ešte viac spresniť úroveň prístupu, ktorú majú členovia skupiny pri práci na tímovej lokalite. Za týmto účelom prinášame panel povolení lokality pre pripojené lokality skupín v Office 365, ktoré sú tiež prístupné z ponuky ozubeného kolieska vpravo hore. Veríme, že majitelia verejných skupín ocenia najmä to, aké jednoduché je vďaka tomu sa rozhodnúť, či by nečlenovia mali mať úplné povolenia na úpravu alebo či by verejný prístup mal byť obmedzený na zobrazenie len na čítanie.

Poskytnite klasickej lokalite modernú domovskú stránku

Teraz je možné vytvoriť modernú stránku v klasickej tímovej lokalite a deklarovať ju za novú modernú domovskú stránku. Môžete jednoducho prejsť na knižnicu Stránky lokality v položke Obsah lokality. Vytvorte novú modernú stránku a pridajte ľubovoľné webové časti, ktoré majú zmysel pre prednú stranu tímovej lokality. Keď už vyzerá podľa vašich predstáv, vyberte stránku v rámci knižnice Stránka lokality a z panela príkazov nad ňou vyberte položku Vytvoriť domovskú stránku. Vaša klasická lokalita práve dostala modernú tvár.

Vyberte položku Vytvoriť domovskú stránku a deklarujte modernú stránku ako domovskú stránku v klasickej tímovej lokalite.

Tešíme sa na vaše pripomienky

Tímové lokality SharePointu Online a skupiny v Office 365 prenášajú integrovanú spoluprácu s obsahom na novú úroveň. A bude toho ešte viac, čo uľahčí vytváranie, používanie a spravovanie obsahu a informácií počas celého pracovného cyklu. Tešíme sa na vaše pripomienky pri každom kroku tohto procesu. Zdieľajte svoje nápady v priestore technickej komunity spoločnosti Microsoft SharePointu a odošlite svoje nápady na stránku SharePoint UserVoice– a my vždy sledujeme tweety @SharePoint. Dajte nám vedieť.

Najčastejšie otázky

Otázka Aký je plán zavedenia nových funkcií vytvorenia lokality na domovskej stránke SharePointu v Office 365?

Odpoveď Tento týždeň najskôr aktualizujeme nastavenia Spustiť lokalitu v Centre spravovania služby SharePoint zákazníkom First Release. Nové nastavenia sa premenujú na Vytváranie lokalít, a potom správcovia môžu rozhodnúť, či chcú, aby ich používatelia pracovali v novom prostredí na vytváranie lokalít. Možnosť pre používateľov vytvárať moderné lokality pripojené k skupinám v Office 365 bude potom povolená nasledujúci týždeň.

Otázka Čo sa stane, ak moja spoločnosť už vytvorila vlastné riešenie na zabezpečenie kolekcie lokalít?

Odpoveď Ak ste vytvorili vlastné riešenie na zabezpečenie kolekcie lokalít, budete ho môcť udržiavať, keď začiarknete políčko Použiť tento formulár na tejto adrese URL:. Pracujeme na aktualizácii pokynov Vzory a postupy v SharePointe (PnP), aby ste mohli zriaďovať nové moderné tímové lokality pripojené k skupinám v Office 365 (namiesto klasických lokalít). Budete môcť programovo vykonávať jedno alebo druhé – podľa svojich požiadaviek.

The post Vytváranie pripojených tímových lokalít SharePointu Online v priebehu niekoľkých sekúnd appeared first on Microsoft 365 Blog.

Čo je nové

Významnou časťou našej misie vždy bolo pomáhať ľuďom zdieľať súbory a spolupracovať na obsahu. Z tohto dôvodu zlepšujeme používanie knižníc dokumentov tak, aby bolo rýchlejšie, intuitívnejšie a responzívnejšie.

Tu je prehľad toho, čo je nové:

Nové, moderné prostredie knižnice dokumentov, zobrazenie dvoch dokumentov a prepojenie pripnuté v hornej časti.

Používateľské rozhranie

Moderné knižnice dokumentov kombinujú výkon SharePointu s používateľnosťou OneDrivu: Moderné knižnice dokumentov majú aktualizované používateľské rozhranie ponúkajúce podobné možnosti ako OneDrive, takže v prehliadači je možné intuitívnejšie vytvoriť nový priečinok a nahrať súbory. Pás s nástrojmi bol nahradený úzkym panelom príkazov, vďaka ktorému máte poruke inteligentné príkazy relevantné pre potrebné úlohy. Ak má vaša organizácia prispôsobený pás s nástrojmi a obsahuje tlačidlá dôležitých podnikových funkcií, tieto tlačidlá sa na paneli príkazov zobrazia tiež. Na základe tejto aktualizácie získa každá nová skupina v Office 365 kompletnú modernú knižnicu dokumentov, ktorá nahrádza predchádzajúcu stránku Súbory.

Jednoduché zvýraznenie dôležitých dokumentov: Kliknutím na položku Pripnúť na začiatok pridáte v akomkoľvek zobrazení obrazovky dokumenty nad pás.

Kopírovanie a premiestňovanie súborov z panela príkazov: Kopírovanie nie je novinkou, no gestá na kopírovanie a premiestňovanie inteligentne zobrazujú informačnú architektúru a umožňujú vytváranie nových priečinkov za pochodu.

Skopírujte súbory zo sharepointového panela príkazov.

Importovanie súborov z iných knižníc: Už viac netreba vytvárať toľko kópií. Ďalšou inteligentnou funkciou knižníc dokumentov je, že si pamätajú iné súbory, ktoré používate v SharePointe. Môžete teda importovať iné súbory z iných knižníc ako prepojenia bez toho, aby bolo súbory potrebné duplikovať na viacerých stránkach. Stále sa však zobrazujú miniatúry a metaúdaje pôvodných súborov. SharePoint zobrazuje váš zoznam naposledy použitých dokumentov, aby prepojenia nebolo potrebné vystrihovať a prilepovať.

Vytvorte prepojenia v modernej knižnici dokumentov.

Prispôsobovanie

Zjednodušenie prispôsobených zobrazení: Nové knižnice dokumentov umožňujú zoskupovať súbory priamo na hlavnej stránke bez toho, aby bolo potrebné kliknúť na samostatnú obrazovku správcu. Takisto môžete kliknutím a presunutím zmeniť veľkosť stĺpcov a tiež vykonať triedenie, filtrovanie a zoskupovanie z ľubovoľnej hlavičky stĺpca. Ak chcete, aby mal zobrazenie v knižnici k dispozícii každý, jednoducho kliknite na položku Uložiť zobrazenie.

Responzívny návrh so zjednodušeným ovládaním: Mobilné prehliadače majú rovnaké funkcie ako tie počítačové, vďaka čomu môže produktivitu SharePointu využiť každý používateľ – či už pracuje pomocou myši, klávesnice, dotykového ovládania alebo čítačky obrazovky.

Metaúdaje

Metaúdaje dokumentov sú teraz vnorené: Metaúdaje možno upravovať priamo z hlavného zobrazenia na informačnom paneli. Už viac netreba klikať v rámci viacerých obrazoviek, aby ste vykonali zmeny. Ak sa nachádzate v zobrazení, ktoré zoskupuje súbory podľa metaúdajov, môžete súbory medzi skupinami presúvať a aktualizovať metaúdaje. Ak ste vynechali niečo požadované, nevyžaduje sa viac vynútené vzatie z projektu. Jednoducho dostanete pripomenutie, aby ste údaje zadali, keď to bude možné.

Univerzálnosť pre všetko týkajúce sa dokumentu: Vďaka integrácii so službou Office Online možno získať úplnú ukážku dokumentu v hornej časti informačného panela. Panel ponúka metaúdaje vrátane histórie nedávnych činností, aktualizácií súboru a informácií, s kým bol súbor zdieľaný. Takisto môžete pridať viacerých používateľov alebo ihneď ukončiť akékoľvek zdieľanie. Všetky ostatné vlastnosti, ktoré sme prípadne nespomenuli, sa zobrazujú tiež.

Informačný panel dokumentu

Uchovanie autentickosti SharePointu: Hoci sme knižnice dokumentov vylepšili, aby boli tak intuitívne a produktívne, ako je to len možné, vieme, že sila SharePointu bola vždy v tom, že ste knižnice dokumentov mohli prispôsobiť práci vášho tímu. Zároveň je v SharePointe tradícia využívania typov obsahu, vracania do projektu / vzatia z projektu, tvorby verzií, spravovania záznamov a využívania pracovných postupov. Moderné knižnice dokumentov toto všetko dedia.

Navigácia

Moderné knižnice prichádzajú do skupín v Office 365: S cieľom zabezpečiť lepšiu správu obsahu pre súbory skupiny dostali knižnice patriace do skupín v Office 365 nový ovládací prvok hlavičky v hornej časti stránky. Na rozdiel od starého ovládania, ktoré zahŕňalo prepojenia na konverzáciu, kalendár a správu členov skupiny, nové ovládanie má jedno prepojenie na konverzáciu skupiny, odkiaľ môžu používatelia prejsť do kalendára a správy členov.

Začíname pracovať s modernými knižnicami dokumentov

Pri zavádzaní moderných knižníc si uvedomujeme, ako dôležité je zamerať sa na niekoľko kľúčových aspektov správy celkovej používateľskej skúsenosti.

Použiteľnosť vyžaduje spravovateľnosť, a preto majú veci pod kontrolou IT odborníci. Možno ste pripravený na nasadenie alebo chcete radšej zostať v klasickom režime, pokým nepripravíte používateľov. Dávame vám plnú kontrolu nad tým, či budete používať klasický alebo moderný vzhľad nájomníka, kolekcie lokalít alebo knižnice.

Keď koncom júna prinesieme moderné knižnice dokumentov, stanú sa vo väčšine prípadov predvolenými pre všetky knižnice. Nájomníka a ovládacie prvky na spravovanie však pridáme pred zavedením knižnice, takže ak sa rozhodnete pre nevyužívanie, môžete to urobiť predtým, než sa používateľom zobrazí nové prostredie. Zahrnuli sme tiež detekciu prispôsobení, takže ak vidíme, že niektoré funkcie a prispôsobenia v modernom prostredí nefungujú, automaticky sa vrátime ku klasickému režimu.

Klasický režim bude k dispozícii po väčšinu roka 2017, pokým si používatelia a vývojári nezvyknú a nezavedú nové možnosti. Ďalšie podrobnosti nájdete v článku Čo je knižnica dokumentov? na lokalite support.office.com.

Čaká vás toho viac

Zákazníci zapojení do programu First Release aktívne využívajú mnohé tieto funkcie od apríla a ich pripomienky dopomohli k dnes oznámeným vylepšeniam. Máte možnosť zapojiť sa do konverzácie cez Office 365 Network na Yammeri a posúdiť vylepšenia, ktoré budú súčasťou nasledujúceho všeobecného vydania. Viac kontextu o budúcnosti tímových lokalít, ktorý sa netýka moderných knižníc dokumentov, získate v článku SharePoint – mobilný a inteligentný intranet.

Vypočuli sme vaše pripomienky, najmä tie o rozšíriteľnosti a prispôsobiteľnosti, a v nasledujúcej aktualizácii vás toho bude čakať viac. Plánujeme pridať podporu na prispôsobovanie stránky pomocou moderných techník. Dovtedy by však prispôsobené stránky knižníc mali zostať v klasickom režime.

Medzičasom zistite viac o používaní a podpore knižníc v článku Čo je knižnica dokumentov?, vyskúšajte nové knižnice dokumentov v SharePoint Online a poskytnite nám pripomienky priamo prostredníctvom tlačidla Pripomienky v modernej knižnici dokumentov.

Ďakujeme za používanie SharePointu.

– Chris McNulty, @cmcnulty2000, hlavný produktový manažér pre tím SharePointu

Najčastejšie otázky

Otázka Budú nové knižnice podporovať prispôsobovanie?

Odpoveď Áno, moderné knižnice dokumentov budú naďalej podporovať deklaratívne vlastné akcie, ktoré predstavujú akcie ponuky a príkazov. Riešenia, ktoré sú aktuálne nasadené a využívajú tento mechanizmus, by mali fungovať ako predtým, pričom akcie by sa okrem pása s nástrojmi, ako je to v klasickom režime, mali zobrazovať v novom priestore príkazov. Vlastné akcie využívajúce skript, prepojenia JS a dodatočné webové časti na stránke aktuálne nie sú podporované. Prostredia vyžadujúce tieto nepodporované funkcie by mali momentálne naďalej používať klasický režim.

Otázka Ako dlho bude podporovaný klasický režim?

Odpoveď Potrebujeme vykonať testy a pripraviť sa na akékoľvek narušenie používateľskej skúsenosti, napríklad v rámci knižníc dokumentov. Predpokladáme, že tieto dva režimy budú paralelne k dispozícii po časť roku 2017.

Otázka Budú tieto moderné funkcie k dispozícii pre lokálne servery?

Odpoveď Využitie moderných funkcií v SharePoint Serveri 2016 je kľúčové pre našu víziu a je tiež súčasťou nášho plánu. Momentálne nemáme k dispozícii informácie, ktoré by sme s vami mohli zdieľať a ktoré sa týkajú toho, ako alebo ako skoro sa to stane.

Otázka Ktoré verzie Internet Explorera najlepšie fungujú s modernými knižnicami?

Odpoveď SharePoint Online podporuje najnovšie verzie prehliadačov Safari, Firefox, Chrome a Edge a tiež Internet Explorer 10 a 11. Staršie verzie Internet Explorera už nie sú podporované. Internet Explorer 8 a 9 boli predtým označené ako vyraďované pre SharePoint Online. Používatelia týchto starších prehliadačov by mali zostať v klasickom režime alebo si radšej stiahnuť aktuálne podporovanú verziu.

The post Moderné knižnice dokumentov v SharePointe appeared first on Microsoft 365 Blog.

Zákazníci, ktorí chcú vyskúšať možnosti Project Servera 2016, si môžu stiahnuť skúšobné verzie na tejto webovej lokalite.

Hodnota Project Servera 2016

Project Server 2016 prináša hodnotu v týchto oblastiach:

• Evolúcia riadenia zdrojov – Project Server 2016 zavádza nový model interakcie medzi projektovými manažérmi a správcami zdrojov. Táto nová funkcia sa nazýva Rezervovanie zdrojov a pomáha zjednodušiť koordináciu a záväzky súvisiace so zdrojmi a projektmi, na ktorých ľudia pracujú. Správcovia zdrojov okrem toho získali novú funkciu s názvom Mapa s úrovňou kapacity a rezervovania, ktorá vizuálne zobrazuje kapacitu príslušných zdrojov, vďaka čomu môžu zodpovedne rozhodovať o ich priradení. Ďalšie informácie o týchto funkciách nájdete v nedávnom blogovom príspevku.
• Výkon a škálovateľnosť inšpirovaná cloudom – Z technického hľadiska je Project Server vytvorený pomocou rovnakého kódu, ktorý sa používa aj na poskytovanie našej cloudovej služby. Všetko, čo sme sa naučili pri prevádzkovaní cloudovej služby v rámci služieb Office 365, využívame na zvýšenie spoľahlivosti, škálovateľnosti a výkonu Project Servera 2016. Toto vydanie predstavuje súhrn vylepšení, ktoré sme postupne vydávali v rámci cloudovej služby, ako napríklad zjednotené plánovanie, optimalizácia výkonu a škálovateľnosti atď.
• Konsolidácia infraštruktúry – V Project Serveri 2016 sú všetky údaje projektov uložené spolu s údajmi zo SharePointu v databáze obsahu SharePoint. Tým sa zjednodušuje spravovanie farmy SharePointu, keďže jednotlivé lokality aplikácie Project Web App (PWA) už nevyžadujú udržiavanie vyhradenej databázy. Znižujú sa tak režijné náklady na IT a zlepšujú možnosti zálohovania a obnovenia.
• Jednoduché nasadenie – Inštalátor Project Servera 2016 je plne integrovaný do SharePoint Servera 2016 Enterprise. Nevyžaduje sa už teda samostatná inštalácia, ako to bolo pri predchádzajúcich verziách.
• Vylepšené možnosti pre používateľov – Používatelia aplikácie PWA v prehliadačoch získajú niekoľko nových funkcií, ako napríklad možnosť pridať do Centra projektov viacero časových osí alebo naplánovať stránky, ako aj možnosť prispôsobiť si rozsah dátumov alebo vzhľad a prostredie týchto časových osí.

Ďalšie informácie nájdete v dokumentácii k Project Serveru 2016 na lokalite TechNet. Akékoľvek pripomienky uvítame prostredníctvom našich fór, služby UserVoice a sociálnych kanálov.

The post Project Server 2016 – zrodený v cloude appeared first on Microsoft 365 Blog.

Poznámka editora z 2. 6. 2016:
Príspevok bol aktualizovaný tak, aby odrážal nasadenie novej stránky Obsah lokality zákazníkom programu First Release.

Intranet je v mnohých organizáciách akýmsi epicentrom – miestom, kde môžu zamestnanci získať novinky a informácie a vyhľadávať ľudí a obsah.

Odteraz bude intranet ešte osobnejší, ktorý môžete použiť všade tam, kde to potrebujete a vtedy, kedy to potrebujete. Zoznámte sa s mobilným a inteligentným intranetom. Zahŕňajúc lokálne služby a Office 365 spája mobilný a inteligentný intranet produktivitu tímových lokalít SharePointu, rozšírený dosah vysielania lokalít a portálov publikovania, dôležité aktivity najdôležitejších obchodných aplikácií (dostupných zo stolného počítača a tiež z vášho mobilného telefónu) a používanie funkcie Office Graph. Takto si informácie nájdu vás namiesto toho, aby ste ich museli vyhľadávať vy.

Dnes vám predstavujeme článok Budúcnosť SharePointu, v ktorom nájdete podrobné informácie týkajúce sa našich predstáv a inovácií vrátane novej mobilnej aplikácie SharePoint, novej domovskej stránky SharePointu v službách Office 365, moderných tímových lokalít spolu so skupinami v Office 365, vytvárania prístupnej stránky a aktualizácií knižníc dokumentov a zoznamov. Predstavujeme vám aj integráciu SharePointu so službou Microsoft PowerApps a Microsoft Flow. Zaviazali sme sa vytvoriť intranet, ktorý je osobnejší a prístupnejší na cestách, v rámci ktorého môžete nájsť inteligentný obsah vytvorený na základe vašich aktivít na lokalitách, ľudí, s ktorými spolupracujete, a obsahu, na ktorom pracujete.

Pozrite si toto video Microsoft Mechanics, v ktorom vám Adam Harmetz, programový manažér hlavnej skupiny tímu odborníkov na SharePoint, ukáže, ako mobilný a inteligentný intranet funguje:

Pozrime sa na detaily…

Intranet vždy poruke

Odviažte sa vďaka mobilnej aplikácii SharePoint

Je čas, aby ste sa pomocou mobilnej aplikácie SharePoint odviazali. Vďaka tejto aplikácii môžete ostať v spojení s dôležitým obsah, lokalitami, portálmi a ľuďmi na intranete, keď ste na cestách.

Získajte do telefónu všetky funkcie SharePointu. Súčasťou tejto novej aplikácie je aj inteligentné používanie funkcie Office Graph, pomocou ktorej rýchlejšie vyhľadáte obsah a ľudí, ktorí sú pre vás najdôležitejší.

• Prostredníctvom karty Lokality sa dostanete na vaše lokality, na naposledy navštívené lokality a sledované lokality, kde môžete sledovať aktivity lokality, pohybovať sa pomocou rýchleho spustenia alebo zobrazovať naposledy otvorené súbory.
• Pomocou karty Prepojenia môžete prejsť na lokality a portály naprogramované pre všetkých ľudí v spoločnosti.
• Karta Ľudia poskytuje prístup k vašim spolupracovníkom a prehľad o tom, na čom kolegovia pracujú.
• K dispozícii je aj vyhľadávanie s jasnými výsledkami, ktoré sa filtrujú podľa lokalít, súborov a ľudí.

Mobilná aplikácia SharePoint v systéme Windows, iOS a Android.

Používatelia môžu mať viacero kont, a to online aj lokálne, a vy môžete medzi nimi jednoducho prepínať.

Mobilná aplikácia SharePoint pre iOS, Mobilná aplikácia SharePoint pre Android a Mobilná aplikácia SharePoint pre Windows 10 Mobile sú už k dispozícii. Prostredníctvom plánovaných budúcich aktualizácií aplikácií získate do zariadení novinky a oznámenia spoločnosti.

Domovská stránka SharePointu v rámci služieb Office 365

Nová domovská stránka SharePointu vytvára v rámci služieb Office 365 priestor pre SharePoint na webe, kde môžete lokality rýchlo vyhľadávať a vytvárať. Podobne ako mobilná aplikácia SharePoint, aj domovská stránka SharePointu vám na webe umožňuje jednoduché vyhľadávanie a objavovanie miest, informácií a ľudí, ktorí sú dôležití pre vašu produktivitu.

Používatelia jednoducho kliknú zo spúšťača aplikácií služieb Office 365 na dlaždicu SharePoint (predtým dlaždica Lokality, len s tým istým logom), čím spustia prerobené, moderné a prístupné používateľské prostredie, v ktorom môžu používať inteligentné riešenia a aktivity lokality v popredí ich záujmu.

Na domovskej stránke SharePointu sa zobrazia lokality a portály, na ktorých ste najaktívnejší, spolu s odporúčanými lokalitami pre funkciu Office Graph a celopodnikovými lokalitami povýšenými vašou spoločnosťou, čiže vlastne s celým intranetom vašej organizácie. Aj tu nájdete centrum podnikového vyhľadávania. Začnite zadávať hľadaný výraz do vyhľadávacieho poľa v ľavom hornom rohu. Zobrazia sa intuitívne usporiadané výsledky, ktoré sú znázornené aj vizuálne.

Domovská stránka SharePointu v službách Office 365, ku ktorej získate prístup kliknutím na dlaždicu SharePoint v spúšťači aplikácií v službách Office 365.

Jedna aplikácia, jeden web jediným kliknutím alebo ťuknutím. Mobilná aplikácia SharePoint a domovská stránka SharePointu je vašou akousi vstupnou bránou k používaniu SharePointu. Našim cieľom je zjednodušiť a urýchliť prístup a pohyb v rámci celého intranetu vo viacerých zariadeniach. Takto budete môcť sledovať lokality, prácu a ľudí v SharePointe a v službách Office 365, ktorí sú pre vás dôležitý.

Ďalšie informácie o používaní mobilnej aplikácie SharePoint a domovskej webovej stránky SharePointu nájdete v novom videu Microsoft Mechanics Intranet vždy poruke: mobilná aplikácia SharePoint, v ktorom sa vám predstaví Andy Haon, programový manažér hlavnej skupiny tímu odborníkov na SharePoint. Získajte ďalšie informácie o tom, ako vyhľadávať lokality a portály v službách Office 365.

Moderné tímové lokality

Tímové lokality + Skupiny v Office 365 – aktualizovaná domovská stránka tímovej lokality je miestom, odkiaľ môžete najrýchlejšie vyhľadávať a prezentovať najrelevantnejší a najdôležitejší obsah. Členovia tímu môžu obsah a novinky pripínať priamo vopred. Pomocou inteligentných riešení funkcie Office Graph môžu členovia tímu zobraziť naposledy použité aktivity a ľudí. Domovská stránka tímovej lokality ponúka aktualizovaný vstupný bod, kde môžu členovia tímu dokončiť svoju prácu, a ktorý je určený pre nové a existujúce tímové lokality.

Používatelia môžu teraz vytvárať tímové lokality rýchlo a jednoducho. Predvolene má každá skupina v Skupinách v Office 365 k dispozícii všetku funkčnosť tímovej lokality SharePointu Online. Veľké zlepšenie sme vykonali aj v čase, ktorý je potrebný na vytvorenie tímových lokalít. Teraz ich môžete vytvoriť v priebehu niekoľkých sekúnd. Poskytovanie toku a integrovaná hodnota slúžia na vytváranie Skupín v Office 365 v službe Azure Activity Directory (AAD) a na vybudovanie správy a kontroly dodržiavania súladu pre klasifikáciu lokality.

Aktualizovaná domovská stránka tímovej lokality SharePointu Online kladie do popredia dôležité dokumenty a aktivity tímovej lokality a zároveň jasne zobrazuje príslušnú Skupinu v Office 365 a jej členov.

Rovnaká tímová lokalita aj pri prístupe prostredníctvom novej mobilnej aplikácie SharePoint.

Moderná knižnica dokumentov– druhým aspektom skutočnej podstaty tímových lokalít je knižnica dokumentov. Je to bezpečné miesto na vytváranie, zdieľanie a organizáciu tímových súborov. Táto aktualizácia sa vytvára na základe základných hodnôt, na ktoré sa používatelia už roky spoliehajú. Jej súčasťou je aj nové používateľské prostredie a funkcie, ktoré sú navrhnuté tak, aby vytvárali pri práci na súboroch v rámci služieb Office 365 konzistentnosť, pričom sa zachováva plná funkčnosť knižníc dokumentov SharePointu.

Zamerali sme sa hlavne na pomoc vášmu tímu pri rýchlom začatí práce a pri zvýraznení toho, čo je najdôležitejšie.

Pomocou možnosti Pripnúť do hornej časti môžete používateľom zlepšiť viditeľnosť a vyhľadávanie dôležitých dokumentov, videí a ďalších informácií v hornej časti knižnice dokumentov. V knižnici dokumentov služieb Office 365 môžete pridať aj prepojenie na položku, ktorá sa nachádza mimo knižnice dokumentov. Môžete napríklad pridať prepojenie na súbor alebo priečinok nachádzajúci sa v inej knižnici dokumentov alebo na inej webovej lokalite. Keď v knižnici dokumentov pridáte prepojenie, zobrazí sa toto prepojenie v zozname položiek v danej knižnici spolu s ikonou zemegule pre web, ktorá označuje, že je položka prepojená.

Ak chcete vyhľadať a spravovať položky, môžete zoradiť a filtrovať stĺpce. Okrem toho sa nové celotextové výsledky hľadania v reálnom čase zobrazia priamo v rozhraní knižnice dokumentov spolu s možnosťou rýchlej správy vnorených metaúdajov. Keď tím potrebuje zobraziť súbory z OneDrivu for Business alebo publikovať súbory medzi knižnicami dokumentov, môžu používatelia kliknutím na položku Presunúť do alebo Kopírovať do presúvať alebo kopírovať súbory do iných umiestnení v rámci služieb Office 365, a to bez vytvárania nepotrebných verzií daných súborov.

Nové moderné prostredie knižnice dokumentov, zobrazenie dvoch dokumentov a prepojenie pripnuté v hornej časti.

Získajte ďalšie informácie o aktualizácii knižnice dokumentov služby SharePoint Online.

Používanie moderných zoznamov – a čo riadenie štruktúrovaných údajov v zoznamoch lokality SharePoint Online? V priebehu rokov používali zákazníci zoznamy na všetko od sledovania technických chýb až po spravovanie relácií udalostí, dokonca na katalogizáciu veľkostí tričiek pre všetkých členov tímu. Takto sa položka Zoznamy stala kľúčovým nástrojom na zdieľanie údajov a vytváranie zjednodušených procesov.

Sme veľmi radi, že sa položka Zoznamy obnovila aj vizuálne, pričom zosúlaďuje aj vzhľad a správanie knižníc dokumentov. Základná hodnota a funkčnosť položky Zoznamy ostáva nezmenená. Táto aktualizácia Zoznamu lokality SharePoint Online prináša nové používateľské prostredie s ohľadom na vzhľad a správanie nových moderných knižníc dokumentov. Najprv si všimnete aktualizovanú hornú časť s rýchlymi akciami určenými pre bežne používané úlohy Zoznamov. Zoznamy v rámci zariadení sú v mobilnej podobe prístupnejšie prostredníctvom moderného mobilného prehliadača a pri navigácii v zoznamoch prostredníctvom novej mobilnej aplikácie SharePoint poskytujú skvelý zážitok z používania.

Integrácia so službou Microsoft PowerApps a Microsoft Flow k dispozícii čoskoro – radi by sme vám predstavili plány integrácie so službou Microsoft PowerApps a Microsoft Flow (vydané minulý týždeň); obe služby sú navrhnuté tak, že sú súčasťou knižníc dokumentov SharePointu Online a zoznamov, a sú nápomocné pri automatizácii tímových procesov, obzvlášť na cestách. Je to skvelý spôsob, akým je možné SharePoint prepojiť so zdrojmi údajov, a to bez zbytočného plytvania času a vytvárania zložitých postupov.

Tlačidlo Pridať tok v rámci zoznamov SharePointu Online, prostredníctvom ktorého prejdete na položku Pridať nový tok a do návrhára služby Microsoft Flow.

Používanie nádherných moderných stránok – mobilný a inteligentný intranet sa točí okolo procesu vytvárania moderných stránok, pri ktorom môže vznikať multimediálny obsah, ako je napríklad plán cesty alebo informácie o vydaní nového produktu, a používa sa pri ňom tvorba plynulých, vnorených a prístupných stránok. Stránky sú skvelým spôsobom určeným na komunikáciu a zhromažďovanie informácií z rôznych zdrojov. Proces tvorby stránok sme aktualizovali tak, aby ste mohli jednoduchý obsah a účinné webové časti pridávať bez väčšej námahy. Vytvorené stránky môžete zdieľať a zároveň sú súčasťou funkcie Office Graph. Takto používatelia vaše stránky objavia jednoduchšie. Naše moderné stránky sa na obrazovkách rôznych veľkostí vykresľujú veľmi pekne.

SharePoint modernizuje publikované portály a stránky vytvorením nového prístupného návrhu, ktorý je možné použiť na webe aj v novej mobilnej aplikácii SharePoint. Súčasťou návrhu bude aj jednoduché označovanie, rozloženie strán, úprava a podpora videa, ktoré je súčasťou služby Azure Media, s možnosťou rozšírenia tohto návrhu na moderné webové časti popísané nižšie. Každá tímová lokalita teraz obsahuje možnosť rýchleho zostavenia a publikovania profesionálnych a úhľadných zostáv a stránok.

Moderné stránky môžete v prehliadači jednoducho vytvoriť kliknutím na položku Pridať stránku v rámci tímovej lokality.

Aktivity lokality a prehľady na stránke Obsah lokality – stránka Obsah lokality SharePointu Online bola prepracovaná tak, aby pomohla vlastníkom, členom a návštevníkom porozumieť aktivitám vyskytujúcim sa v rámci lokality. Stránka Obsah lokality bude zobrazovať najčastejšie zobrazovaný obsah a mapu lokality a používateľom bude poskytovať rôzne tipy. Predstavte si to ako aktivity a analýzy na úrovni lokality. Nová stránka Obsah lokality bude poskytovať aj prístup potrebný na pridávanie zoznamov, knižníc dokumentov, podlokalít a aplikácií. Vďaka novým rýchlym tlačidlám získate prístup k bežným akciám a podrobnejším nastaveniam lokality.

Aktualizovaná stránka Obsah lokality v SharePointe Online zobrazujúca možnosti Návštevy na lokalite a Najpopulárnejší obsah.

Získajte ďalšie informácie o stránke Obsah lokality SharePointu.

Plán pre mobilný a inteligentný intranet

Ako môžete vidieť, náš tím sa zameral na vytvorenie výnimočných a nových možností, prostredníctvom ktorých môžete na intranete efektívne pracovať. Nájdete tu osobné možnosti na prácu s ľuďmi a obsahom, ktorý je pre vás dôležitý, až po bohaté a prístupné tímové lokality a aplikácie slúžiace na spoluprácu a správu obsahu v rámci celej organizácii.

Čo môžete očakávať tento štvrťrok:

• Moderná knižnica dokumentov (v procese výroby).
• Mobilná aplikácia SharePoint pre iOS (teraz k dispozícii v obchode Apple App Store).
• Domovská stránka SharePointu v službách Office 365 (v procese výroby).
• Moderné zoznamy.
• Aktivity lokality a prehľady na stránke Obsah lokality (v procese výroby).

A počas kalendárneho roka 2016:

• Mobilná aplikácia SharePoint pre Windows a Android.
• Integrácia lokalít SharePointu a Skupín v Office 365.
• Jednoduché a rýchle vytváranie lokality.
• Moderné stránky.
• Novinky a oznámenia v oblasti tímov a organizácie.
• Integrácia služby PowerApps a Microsoft Flow so SharePointom.

Deväť z 10 ocenených výhercov v oblasti návrhov intranetu si za svoju platformu vybralo SharePoint (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). Sme si vedomí toho, že pri aktualizácii a rozširovaní vášho intranetu bude pre vás do budúcnosti SharePoint dôležitým prvkom podpory vašej osoby a vašich tímov. Vaše požiadavky a pripomienky týkajúce sa funkcie radi uvítame prostredníctvom lokalityOffice 365 UserVoice, profilu @SharePoint a @Office365 na Twitteri a poznámok nižšie. Radi si vaše pripomienky vypočujeme a následne ich použijeme na zdokonalenie poskytovania čo najefektívnejšieho používania.

Najčastejšie otázky

Otázka Aké mobilné platformy sú naplánované pre novú aplikáciu SharePoint a kedy ich môžeme očakávať?

Odpoveď Na aplikácii SharePoint pre Windows, Android a iOS pracujeme. Aplikácia SharePoint pre iOS bude vydaná do konca prvej polovice roka 2016. Verzie pre Windows a Android budú nasledovať koncom druhej polovice roka 2016.

Otázka Môžem aplikáciu SharePoint použiť v online aj lokálnom prostredí?

Odpoveď Áno. Aplikácia SharePoint sa k vášmu k prostrediu pripojí bez ohľadu na to, či používate SharePoint Online v službách Office 365, lokálny SharePoint 2013 alebo 2016, prípadne hybridné nasadenia.

Otázka Kedy a akým spôsobom bude nová domovská stránka SharePointu v službách Office 365 k dispozícii?

Odpoveď Novú domovskú stránku lokality SharePoint budeme zavádzať v niekoľkých najbližších týždňoch. Najprv bude k dispozícii zákazníkom programu First Release a potom sa rozšíri do celosvetovej výroby. Po sprístupnení domovskej stránky SharePointu nájomníkovi zákazníkov služieb Office 365 sa existujúca dlaždica Lokality v spúšťači aplikácii služieb Office 365 zmení na dlaždicu SharePoint a na hlavnej hornej navigácii sa zobrazia položky Office 365 > SharePoint.

Otázka Budú mať všetok obsah tímovej lokality SharePointu k dispozícii všetky skupiny v Office 365?

Odpoveď Áno. Po vytvorení novej tímovej lokality na domovskej stránke SharePointu sa zobrazí výzva na pomenovanie dlaždice, priradenie správnej formy klasifikácie používania a priradenie vhodných členov. Po pridaní nových členov počas poskytovania lokality vytvárate v nájomníkovi služby Azure Active Directory (AAD) novú skupinu v Office 365. Existujúce Skupiny v Office 365 budú mať tiež k dispozícii všetok obsah tímovej lokality SharePointu.

Otázka Môžem predvolené nastavenie používania knižnice dokumentov v SharePointe Online zmeniť z nového na klasické a naopak?

Odpoveď Áno. Ďalšie informácie pre používateľov a správcov nájdete v tomto článku Podpora pre Office.

The post SharePoint – mobilný a inteligentný intranet appeared first on Microsoft 365 Blog.