Udržujte si prehľad pomocou Cortany vo Windowse 10 – Chceme vám ušetriť čas tým, že bez rozptyľovania nájdete všetko potrebné, preto vydávame novú chatovú funkciu Cortany vo Windowse 10 zameranú na zvýšenie vašej produktivity. Pomocou tejto funkcie môžete prirodzeným jazykom Cortanu požiadať, aby rýchlo skontrolovala váš harmonogram, spojila vás s rôznymi ľuďmi, nastavila pripomenutia alebo pridala úlohy do aplikácie Microsoft To Do. Môžete tiež vyhľadať miestne informácie, získať definície a sledovať najnovšie správy, počasie a novinky o financiách pomocou Bingu ako voliteľnej pripojenej služby Cortany. Stačí, ak zadáte text alebo kliknete na tlačidlo mikrofónu a poviete príkazy, napríklad „Am I free at 9?“ (Mám voľno o deviatej?), „Find time with Nestor to talk about the budget“ (Nájdi čas na prebratie rozpočtu s Nestorom), „Join my meeting“ (Pripoj ma k schôdzi), „Remind me to review expenses every Friday at 3 PM“ (Pripomeň mi, že mám každý piatok o 15:00 skontrolovať výdavky) a podobne. Táto funkcia na podporu produktivity je teraz všeobecne dostupná v angličtine pre zákazníkov v Spojených štátoch v rámci aktualizácie Windowsu 10 z mája 2020. V najbližších mesiacoch s pravidelnými aktualizáciami aplikácií prostredníctvom obchodu Microsoft Store túto funkciu vylepšíme, aby podporovala prebudenie pomocou slova a umožňovala počúvanie, keď poviete „Cortana“, ponúkala viac možností na podporu produktivity, ako je napríklad zobrazovanie relevantných e-mailov a dokumentov, ktoré vám pomôžu pripraviť sa na schôdze, a rozšírila podporované možnosti pre medzinárodných používateľov.

Udržte si poriadok a zostaňte v kontakte s funkciou Prehrať moje e-maily– Chceme vám pomôcť organizovať čas a úlohy počas počúvania nových e-mailov a zmien pre daný deň, preto zavádzame aktualizácie vo funkcii Prehrať moje e-maily v Outlooku pre iOS. Teraz budete môcť požiadať Cortanu, aby naplánovala schôdzu v odpovedi na e-mail a pridala e-mail do vášho zoznamu úloh, čo vám uľahčí prácu, kým nie ste pri počítači. Predstavili sme tiež hlasové príkazy a dotykové ciele na odosielanie odpovedí na pozvánky na schôdzu, ako aj možnosť rýchleho pripojenia k aktívnej online schôdzi alebo odoslania správy „Meškám“ jej účastníkom. Tieto nové aktualizácie na spravovanie úloh a času sú teraz všeobecne dostupné pre zákazníkov v Spojených štátoch s funkciou Prehrať moje e-maily v Outlooku pre iOS. S potešením potvrdzujeme, že v najbližších týždňoch sa funkcia Prehrať moje e-maily začne zavádzať aj v Outlooku pre Android.

Začnite svoj deň s funkciou E-mail s prehľadom – Chceme vám pomôcť dobre sa pripraviť na nadchádzajúce schôdze a udržať si prehľad o svojich záväzkoch, preto zavádzame nový E-mail s prehľadom od Cortany. Tento prispôsobený prehľad sa automaticky zobrazí v Doručenej pošte v Outlooku na začiatku vášho pracovného dňa a poskytne vám inteligentné a užitočné odporúčania dokumentov, ktoré by ste si mali prezrieť pred schôdzami daného dňa, a zameria vašu pozornosť na čakajúce požiadavky alebo záväzky vyplývajúce z predchádzajúcich e-mailov, na ktoré by ste možno chceli reagovať. Vďaka tomuto e-mailu si tiež budete môcť jednoducho rezervovať čas na sústredenú prácu počas pracovného dňa, aby ste mohli sústredene pracovať bez prerušenia so stíšenými oznámeniami aplikácie Microsoft Teams. Prehľad je v súčasnosti k dispozícii v rámci kanála First Release pre používateľov služby Microsoft 365 Enterprise s poštovými schránkami služby Exchange Online v angličtine.

Ako osobná asistentka na podporu produktivity, ktorá je prirodzenou súčasťou služby Microsoft 365, spracováva Cortana údaje v súlade s bezpečnostnými postupmi, aby splnila vaše požiadavky. Ochrana vašich údajov vrátane osobných údajov je našou najväčšou prioritou, pričom vám umožňujeme mať údaje pod kontrolou. Tieto nové funkcie Cortany sa poskytujú prostredníctvom služieb, ktoré sú plne v súlade so záväzkami týkajúcimi sa ochrany osobných údajov, zabezpečenia a dodržiavania súladu na podnikovej úrovni v službách Office 365, ako je uvedené v Podmienkach poskytovania online služieb. Uvedené funkcie sú predvolene povolené. Ak chcete získať podrobnejší prehľad o týchto funkciách a informácie o konfiguráciách správcu, pozrite si túto ukážku platformy Microsoft Mechanics. Vyskúšajte si tieto funkcie ešte dnes a zostaňte s nami, pretože do Cortany v službe Microsoft 365 prinesieme ďalšie inovácie, ktoré vám pomôžu využiť váš čas naplno.

The post Jednoduchšie plnenie úloh s Cortanou v službe Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Poznámka pre vývojárov, skôr ako začneme: Či už vytvárate vlastné aplikácie, alebo riešenia, ktoré sú určené na použitie v aplikácii Microsoft Teams alebo v Outlooku, máme pre vás veľké množstvo noviniek. Na konferencii Build predstavíme tento týždeň množstvo nových funkcií, ktoré môžete použiť na to, aby boli vaše aplikácie integrovanejšie, výkonnejšie a intuitívnejšie. Zavádzame tiež nové nástroje pre vývojárov a na spravovanie, ktoré uľahčujú vytváranie a vyhľadávanie. Ďalšie informácie o všetkých nových možnostiach pre vývojárov získate pomocou platformy Microsoft 365 predstavenej na konferencii Build. Poďme na to!

Správy z konferencie Build 2020

Microsoft Teams

Teams je centrum pre tímovú prácu spájajúce schôdze, hovory, chat a spoluprácu do jediného nástroja, ktorý zachováva kontext a umožňuje všetkým prácu urýchliť.

Produktivita

Prinášame nové spôsoby, ako si vďaka aplikácii Teams udržať úroveň produktivity – od prispôsobených šablón až po nové možnosti práce na úlohách.

Rýchlo vytvárajte tímy pomocou prispôsobiteľných šablón – pri vytváraní nového tímu si čoskoro budete môcť vybrať z pestrej palety prispôsobiteľných šablón. Môžete si vybrať z bežných podnikových scenárov, ako je napríklad správa podujatí a odozva na krízu, ako aj z konkrétnych šablón pre jednotlivé odvetvia, ako je napríklad nemocničné oddelenie alebo pobočka banky. Každá šablóna obsahuje preddefinované kanály, aplikácie a pokyny. Správcovia tiež budú môcť vytvárať nové vlastné šablóny a šablónovito rozvrhnúť existujúce tímy vo svojej organizácii, čo im umožní vytvoriť štandardy tímových štruktúr, prispôsobiť relevantné aplikácie a upraviť najvhodnejšie postupy. Šablóny v aplikácii Teams sa začnú zavádzať v niekoľkých najbližších mesiacoch a zobrazia sa automaticky.

Automatizácia

Sme veľmi radi, že vám môžeme predstaviť vylepšenia platformy Power Platform, ktoré zjednodušujú integráciu a škálovanie s aplikáciou Teams.

Jednoducho vytvárajte a spravujte botov v aplikácii Teams – integrácia s aplikáciou Teams je tiež jednoduchšia než kedykoľvek predtým: Stačí si vybrať, ktorého bota chcete použiť, a potom kliknúť na možnosť Pridať do aplikácie Teams. Ak chcete získať ďalšie výhody, bot Power Virtual Agents v súčasnosti podporuje jediné prihlásenie (SSO), takže používatelia už nebudú pri prvom použití aplikácie Teams potrebovať ďalšie overenie.

Rýchlo pridávajte vlastné aplikácie a automatizované pracovné postupy do aplikácie Teams – vývojári a správcovia budú môcť čoskoro pridávať vlastné aplikácie zo služby Power Apps do aplikácie Teams jediným kliknutím na tlačidlo Pridať do aplikácie Teams. Ak chcete začať, prejdite na lokalitu make.powerapps.com, kliknite na položku … vedľa plátnovej aplikácie, ktorú chcete publikovať, a vyberte možnosť Pridať do aplikácie Teams.

Nové šablóny podnikových procesov služby Power Automate pre aplikáciu Teams umožnia tvorcom zefektívniť pracovné postupy pomocou vopred vytvorených šablón alebo im môžu poslúžiť ako základ na prispôsobenie ich vlastných šablón. A napokon nové špecifické spúšťače a akcie aplikácie Teams vám umožnia vytvárať vlastné rozšírenia správ, automatizovať @zmienky a uverejňovanie správ v kanáloch a prispôsobovať názvy botov. Tieto funkcie budú dostupné už čoskoro.

Zdieľajte zostavy služby Power BI v aplikácii Teams – používatelia služby Power BI teraz môžu zdieľať zostavy alebo konkrétne grafy v zostavách v aplikácii Teams pomocou nového tlačidla Zdieľať v aplikácii Teams. Odosielatelia môžu tiež upozorniť príjemcu na konkrétny graf v zostave alebo ho zdieľať s celým tímom. Ak chcete začať, vyberte položku Odoslať do aplikácie Teams na portáli služby Power BI a zadajte názov tímu, s ktorým ho chcete zdieľať.

Schôdze a podujatia

Organizácie sa potrebujú spojiť a spolupracovať v rámci väčších aj komornejších podujatí s ohľadom na rôzne časové pásma a karanténne opatrenia. Nové funkcie aplikácie Teams vám pomôžu pri navrhovaní najlepších pracovných možností na každú príležitosť.

Naplánujte virtuálne aktivity cez službu Bookings v aplikácii Teams – organizácie teraz budú môcť plánovať, spravovať a vykonávať virtuálne aktivity na úrovni B2C prostredníctvom novej služby Bookings, ktorá je súčasťou aplikácie Microsoft Teams. Vďaka jedinej aplikácii na plánovanie môžete spravovať viacero oddelení alebo miest a organizovať bezpečným spôsobom všetko od prijímacích pohovorov a konzultačných hodín pre študentov až po finančné poradenstvo a návštevy u lekára. Aplikácia Teams podporuje dodržiavanie súladu so zákonom USA o zodpovednosti za prenos údajov zdravotného poistenia (HIPAA) a má certifikáciu organizácie Health Information Trust Alliance (HITRUST). V samotnom zdravotníctve prebehlo prostredníctvom aplikácie Teams v uplynulom mesiaci viac ako 34 miliónov schôdzí vrátane virtuálnych návštev lekára. Dnes sa môžete dozvedieť, ako Microsoft Cloud pre zdravotníctvo uľahčuje zdravotníckym organizáciám fungovanie, aby ostali aktívne a zamerali sa na to, čo robia najlepšie – teda aby poskytovali lepšie služby, prehľady a starostlivosť.

Vysielajte podujatia a vytvárajte štúdiové produkcie z virtuálneho javiska v aplikácii Teams – ako sa dá znova vytvoriť čaro osobnej prezentácie alebo rozhovoru pre všetkých vzdialených účastníkov, keď mnohé organizácie pracujú na diaľku a cestujú v rekordne malej miere? Predstavujeme novú podporu rozhrania pre sieťové zariadenia (NDI) a interoperabilitu aplikácie Skype TX pre aplikáciu Teams. Ponúka pokročilú množinu možností produkcie pre verejnú i súkromnú sféru a prispôsobené vysielanie so širokým škálovaním.

Už onedlho budete môcť pomocou NDI pre Microsoft Teams transformovať schôdzu cez Teams na virtuálne javisko tak, že skonvertujete video každého účastníka na samostatný zdroj videa, ktorý možno použiť v produkčnom nástroji podľa vlastného výberu: OBS, Wirecast, XSplit, StreamLabs a mnoho ďalších. Táto funkcia umožňuje využívať schôdze cez Teams inými spôsobmi vrátane organizovania profesionálneho vysielania.

Zabezpečené a vzdialené plánovanie

Funkcia Zmeny umožňuje pracovníkom prvého kontaktu a ich manažérom používať mobilné zariadenia na spravovanie plánov a udržiavanie kontaktov.

Rozšírte aplikáciu Zmeny v aplikácií Teams – nové možnosti v aplikácii Zmeny rozširujú ponuku funkcií a umožňujú integráciu s existujúcimi systémami. Po prvé, rozhrania Graph API pre funkciu Zmeny sú teraz všeobecne dostupné, takže ich budete môcť integrovať pomocou akéhokoľvek iného externého nástroja na riadenie pracovnej sily vrátane vlastných systémov na riadenie pracovnej sily. Nové akcie služby Power Automate navyše umožňujú vývojárom získavať informácie z funkcie Zmeny a vytvárať prispôsobené pracovné postupy s inými aplikáciami alebo vykonávať operácie v zodpovedajúcej škále. A napokon nové spúšťače a šablóny pomôžu podporovať rôzne časovo úsporné scenáre optimalizujúce procesy, ako je napríklad možnosť automatického schvaľovania žiadostí o zmeny v scenároch, v ktorých nie je potrebné schválenie manažéra.

Fluid Framework

Na konferencii Ignite 2019 sme predstavili verejnú ukážku modelu Microsoft Fluid Framework – našu novú technológiu a množinu funkcií, ktorá odstraňuje bariéry medzi aplikáciami a zjednodušuje tak spoluprácu.

Spolupracujte pomocou súčastí modelu Fluid a pracovných priestorov v Outlooku a na lokalite Office.com – model Fluid Framework predstavuje spôsob, ako dosiahnuť flexibilnejšiu a sústredenejšiu prácu. Vďaka prvým integráciám modelu Fluid Framework v službe Microsoft 365, ktoré prichádzajú do Outlooku a na lokalitu Office.com, budete môcť spolupracovať na dynamickom obsahu a vytvárať pripojené súčasti, ktoré je možné zdieľať súčasne a bez problémov v rámci aplikácií. Tabuľky, grafy a zoznamy úloh možno jednoducho vkladať do Outlooku pre web, takže vaše číselné údaje týkajúce sa predaja, projektové úlohy a výskumné správy budú stále aktuálne. V rámci lokality Office.com je možné vytvárať a spravovať plynulé pracovné priestory platformy Fluid, a to aj v rámci informačného kanála aktivity vášho dokumentu, zoznamu odporúčaných položiek a @zmienok; prípadne ich môžete vyhľadávať na lokalite Office.com. Keďže súčasti modelu Fluid Framework sú jednoduché, úpravy sú okamžité, vďaka čomu sa práca môže vykonávať rýchlo a flexibilne. Tieto funkcie budú k dispozícii pre používateľov s licenciou na Microsoft 365 Enterprise v priebehu nasledujúcich mesiacov.

Používajte kľúčovú infraštruktúru modelu Fluid Framework – teraz vo verzii open source – vo svojich aplikáciách – webová architektúra modelu Fluid sa dá používať na okamžitú spoluprácu v rámci aplikácií. Patria sem štruktúry údajov, ktoré vykonávajú synchronizáciu s nízkou latenciou, a služba prenosu na pripojenie koncových bodov. Ak nahradíte statické štruktúry údajov údajmi plynulými štruktúrami modelu Fluid, vaša aplikácia bude okamžite podporovať spoluprácu v reálnom čase.

Objaviť plný potenciál modelu Fluid Framework sa dá len na v rôznorodej, otvorenej a dynamickej komunite vývojárov. Z tohto dôvodu vytvorí spoločnosť Microsoft verziu open source modelu Fluid Framework, čím umožní vývojárom a tvorcom používať kľúčovú infraštruktúru z modelu Fluid Framework vo svojich vlastných aplikáciách. Spolu s vydaním dodatočnej dokumentácie pre vývojárov a nástrojov je táto príležitosť pozvaním pre vývojárov, aby pracovali spolu so spoločnosťou Microsoft na vytváraní a vyvíjaní modelu Fluid Framework.

Project Cortex

Project Cortex sme predstavili na konferencii Ignite 2019 a s radosťou oznamujeme, že bude všeobecne k dispozícii začiatkom leta 2020. Táto nová výkonná služba používa umelú inteligenciu (AI) a rozhrania Microsoft Graph na vytvorenie vedomostnej siete, ktorá spája váš obsah v službe Microsoft 365 spolu s externými zdrojmi, s cieľom usporiadať obsah a expertízu v rámci systémov a tímov. Budete tak môcť spravovať svoje informácie a zjednodušiť procesy pomocou rozšírených prvkov zabezpečenia a dodržiavania súladu, ako aj pomocou automatizovaných pracovných postupov.

Pracujte s novými vývojárskymi nástrojmi v súkromnej verzii Preview – dnes predstavujeme nové rozhrania API pre vývojárov služby Project Cortex a služieb spravovaných metaúdajov (MMS) v rozhraniach Microsoft Graph, a to spolu s novou integráciou so službami na pochopenie jazykov v službe Azure. V súčasnosti sa náš program vo verzii súkromnej verzie Preview rozšíril a zahŕňa viac než 75 organizácií, ktoré poskytujú poznatky pochádzajúce z miliónov dokumentov a videí, vrátane spoločností Unilever, Arla Foods a Siemens Healthineers. O dosiahnutí nových medzníkov vás budeme informovať.

Outlook

Naši zákazníci po celom svete používajú Outlook na to, aby im pomohol zorganizovať si denný program a zostať v kontakte. Nové možnosti im umožňujú vykonať viac v rámci aplikácie, aby mohli byť produktívnejší.

Uložte si v Outlooku klávesové skratky – Outlook na webe vám aktuálne môže pomôcť vytvoriť e-mailové správy pomocou predikcie textu. Vďaka používaniu inteligentných technológií na odvodenie významu a zámeru vám Outlook pomôže formulovať text rýchlejšie, vyvarovať sa preklepov a vytvárať bezchybné e-mailové správy.

Držte krok s Yammerom v Outlooku – používatelia Outlooku pre Windows, Outlooku pre Mac a Outlooku Mobile si teraz môžu prezerať konverzácie v Yammeri, ankety, otázky a pochvaly a odpovedať na ne, a to bez toho, aby museli opustiť doručenú poštu. Táto funkcia sa automaticky sprístupní používateľom, ktorí majú zapnuté e-mailové oznámenia Yammera.

Microsoft Edge

V tomto roku sme na konferencii Build predstavili niekoľko nových funkcií v prehliadači Microsoft Edge, ktoré pridávajú možnosti prispôsobenia a vylepšené nástroje pre webových vývojárov.

Rýchlo preskúmajte relevantné kolekcie na Pintereste – Pinterest teraz dokáže poskytnúť návrhy v dolnej časti vašej kolekcie, čo uľahčí hľadanie ďalšieho podobného obsahu. Kliknutím na návrh sa otvorí panel s podobnými trendovými pripnutými položkami, aby ste mohli rýchlo vyhľadať a pridať nápady, ktoré vás oslovia. Kolekcie čoskoro podporia aj možnosť Odoslať do OneNotu, čo uľahčuje exportovanie kolekcií na strany OneNotu.

Ušetrite čas pri vyhľadávaní – predstavíme vám aj vyhľadávanie na bočnom paneli, aby ste mohli vyhľadávať položky bez otvorenia nového okna alebo karty. No a tým, ktorí používajú Microsoft Edge na prácu aj na súkromné účely, s radosťou predstavujeme automatické prepínanie profilov. Táto funkcia vie zistiť, že prepojenie, ktoré sa pokúšate otvoriť, vyžaduje pracovné prihlasovacie údaje, a potom vás prepne do vášho overeného pracovného profilu.

Pozrite si rozšírené možnosti pre vývojárov vo verzii Preview – keďže vývojárov máme naozaj radi, rozširujeme verziu Preview o nové možnosti na vývoj aplikácií .NET a UWP (WinUI 3.0), čo vám umožní vložiť webové zobrazenie prehliadača Microsoft Edge na báze technológie Chromium do aplikácií WinForms, WPF a UWP/Win UI 3.0. Pridali sme tiež 3D zobrazenie v nástrojoch pre vývojárov. Prezrite si našu dokumentáciu a príručku Začíname alebo jednoducho otvorte Visual Studio a stiahnite si balík WebView2, aby ste mohli začať.

Microsoft Lists

Microsoft Lists je vaša inteligentná aplikácia na sledovanie informácií v rámci služby Microsoft 365. Pomocou aplikácie Lists môžete jednoducho sledovať údaje a informácie, aby ste zostali v obraze o najnovšom stave vecí.

Sledujte informácie pomocou aplikácie Microsoft Lists – teraz môžete vytvárať, zdieľať a sledovať údaje a informácie, ako napríklad sledovanie a vykazovanie stavov, a to priamo v rámci služieb Microsoft Teams, SharePoint a mobilnej aplikácie Lists, ktorá vyjde už čoskoro. V aplikácii Lists dokáže každý používateľ jednoducho vytvárať a prispôsobovať zoznamy pomocou šablón, kódovania farieb, pracovných postupov typu If/Then (Ak/Potom) i ďalších spôsobov. Ďalšie informácie o aplikácii Microsoft Lists.

V čase nebývalých zmien sa všetci rýchlo prispôsobujeme novej pracovnej ére. Od vývojárov softvéru po zdravotníckych pracovníkov, od vládnych zásahových hliadok po nadnárodný výkonný manažment, všetci nájdu nové spôsoby, ako si udržať úroveň produktivity a spojenie bez ohľadu na to, či pracujú spoločne alebo samostatne. Všetky funkcie a vylepšenia, ktoré sme dnes predstavili, sú navrhnuté tak, aby pomáhali našim zákazníkom po celom svete dosahovať úžasné výsledky. Zaviazali sme sa pokračovať v tvorbe nástrojov, ktoré udržia prácu sveta v pohybe – či už počas tejto krízy alebo aj po nej.

The post Od aplikácie Microsoft Teams k modelu Fluid Framework – novinky a nadchádzajúce inovácie v službe Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tento mesiac predstavujeme nové funkcie a možnosti, ktoré vám pomôžu udržať fungovanie vášho podniku počas pandémie ochorenia COVID-19 ale po nej. Napríklad nové možnosti v službe Microsoft Teams vám pomôžu realizovať efektívnejšie, inkluzívnejšie a sústredenejšie online schôdze a ponúkajú virtuálne riešenia pre osobné konzultácie. Lokalita krízového manažmentu v SharePointe pomôže vašej organizácii rýchlo zdieľať informácie v naliehavých prípadoch. Vylepšené vyhľadávanie v Outlooku vám zasa umožní rýchlo nájsť v e-mailoch a kalendári to, čo potrebujete.

Nižšie popíšeme všetky novinky týkajúce sa služby Microsoft 365 za tento mesiac. Než sa však k tomu odstaneme, rád by som opäť raz upriamil vašu pozornosť na mesačný podcast Modern Workplace. Tentoraz v ňom spolu s moderátorom Alexom Bradleym diskutujem o tom, čo sme sa naučili o práci na diaľku – na základe našich skúseností v spoločnosti Microsoft aj na základe skúseností našich zákazníkov. Vypočujte si ho.

Inkluzívnejšie a sústredenejšie online schôdze

Tento mesiac sme predstavili veľa nových možností služby Teams, ktoré odzrkadľujú dva naše záväzky: vytvorenie toho najlepšieho prostredia online schôdzí pre našich zákazníkov a poskytnutie technologických riešení pracovníkom prvého kontaktu a zdravotníkom.

Všetci sme sa už zúčastnili schôdzí, počas ktorých niektorý účastník hlasno ťukal do klávesnice alebo niekto sedel blízko vysávača, ktorý bolo počuť v pozadí. Potláčanie šumu v reálnom čase minimalizuje rušivý zvuk pozadia a umožňuje vám počúvať to, čo sa hovorí.

Pre vzdialených účastníkov veľkých schôdzí je niekedy náročné dostať sa k slovu. Funkcia zdvihnutia ruky však umožňuje každému účastníkovi schôdze naznačiť, že chce niečo povedať.

Pracovníci v priemysle potrebujú efektívne komunikovať, spolupracovať a popritom zostať v bezpečí. Na základe novej integrácie služby Teams a náhlavných zariadení spoločnosti RealWear dokážu pracovníci prvého kontaktu bez použitia rúk prijímať informácie a na diaľku komunikovať s odborníkmi zo svojho pracoviska.

Virtuálne schôdze sú bežnou požiadavkou v situáciách, akými sú zdravotné konzultácie s pacientmi, schôdze s klientmi a pohovory s uchádzačmi o zamestnanie. Tento mesiac sme oznámili, že aplikácia Bookings v službe Teams zjednodušuje plánovanie, spravovanie a realizáciu virtuálnych stretnutí.

Čoskoro Teams umožní otvorenie chatu v samostatnom okne, čím vám pomôže zjednodušiť si prácu a ľahšie prechádzať medzi viacerými prebiehajúcimi konverzáciami.

Podpora režimu offline a malej šírky pásma vám umožní prečítať si chatové správy a odpovedať na ne aj bez internetového pripojenia, vďaka čomu môžete na veciach pracovať kdekoľvek.

Pridali sme tiež nové zariadenia certifikované pre Teams. Zariadenie Yealink VC210, ktoré je teraz všeobecne dostupné, umožňuje realizáciu schôdzí v malých konferenčných miestnostiach, jednoduchú inštaláciu a správu. Slúchadlá na potláčanie šumu Bose Noise Cancelling 700 UC si zasa bude možné zakúpiť už koncom jari.

A napokon, Microsoft 365 Business Voice v službe Teams už je k dispozícii pre USA a umožňuje malým a stredným podnikom uskutočňovať a prijímať hovory odkiaľkoľvek. K dispozícii je aj nová ponuka plánu Microsoft 365 Enterprise, ktorá zahŕňa ďalšie možnosti licencií pre pracovníkov prvého kontaktu.

Nové ponuky služby Microsoft 365 pre malé a stredne veľké podniky

Tento mesiac sme prestavili služby Microsoft 365 Personal a Microsoft 365 Family, ktoré sú vylepšeniami našej ponuky služieb Office 365 pre jednotlivcov a rodiny. Oznámili sme aj zmeny názvov niekoľkých ponúk pre malé, stredné a veľké podniky. Office 365 Business Essentials sa mení na Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium na Microsoft 365 Business Standard a Microsoft 365 Business na Microsoft 365 Business Premium. Okrem toho, Office 365 Business a Office 365 ProPlus sa budú volať Aplikácie Microsoft 365. Dnes ide len o zmenu názvu, no máme radosť z nových aplikácií a služieb, ktoré sme za posledné roky pridali do predplatného, a z nových inovácií, ktoré v najbližších mesiacoch ešte len pridáme. Tieto zmeny však odrážajú náš cieľ pridávať do služby Microsoft 365 inovácie, ktoré svojimi vlastnosťami presiahnu tradičné predstavy zákazníkov o balíku Office.

Reagovanie na mimoriadne udalosti

Vytvorte si rýchlo lokalitu krízového manažmentu, pomocou ktorej prepojíte ľudí aj informácie – nečakané udalosti ako ochorenie COVID-19 poukazujú na to, aké je dôležité vytvoriť si a udržiavať otvorené komunikačné kanály. Nová lokalita krízového manažmentu v SharePointe umožní vašej organizácii za menej ako dve hodiny zlúčiť novinky, súvisiace zdroje informácií, ako aj otázky a odpovede na témy týkajúce sa mimoriadnych udalostí. Jednoducho prejdite na úvodnú stránku SharePointu, vyberte položky Vytvoriť lokalitu > Komunikačná lokalita a začnite s konfiguráciou noviniek, prepojení, otázok a odpovedí, navigácie na lokalite, zvýraznených ľudí a ďalších možností.

Nové aktualizácie aplikácií umožňujú zostať v kontakte a spolupracovať

Vydávame nové aktualizácie aplikácií, ktoré pomáhajú zjednodušiť konverzácie, vytvárať profesionálny obsah a maximalizovať produktivitu.

Využívajte konverzácie cez Yammer priamo vo vašej doručenej pošte – nové interaktívne e-maily Yammeru v Outlooku na webe umožňujú používateľom zapojiť sa do konverzácie, ankety, reagovať na otázky a tiež dávať pochvaly v Yammeri. Teraz máte možnosť zobraziť si celú konverzáciu cez Yammer a odpovedať, označiť ako Páči sa mi to, hlasovať, priložiť súbory, zdieľať súbory GIF a dokonca sledovať videá priamo v doručenej pošte. Tieto funkcie sú teraz k dispozícii pre všetkých podnikových nájomníkov a boli vydané pre Outlook pre Windows a Outlook pre Mac, pričom pre Outlook pre iOS a Android budú k dispozícii v ďalšom štvrťroku.

Vytvárajte profesionálny obsah jednoduchšie pomocou balíka Office Mobile – v Exceli teraz máte možnosť zobrazovať a upravovať údaje pomocou jednoduchého a praktického formátu kariet, s ktorým sa vyhneme prechádzaniu stĺpcami mimo obrazovky. Novinkou balíka Office Mobile je aj PowerPoint Designer, ktorý vám pomôže vytvárať profesionálne prezentácie a využiť tipy zamerané na návrh, formátovanie a ikony. V aplikácii Office pre Android a iOS budú tieto funkcie k dispozícii v priebehu nasledujúcich mesiacov.

Spolupracujte na dokumentoch a priraďujte úlohy – používatelia teraz môžu jednoducho priraďovať úlohy ľuďom spolupracujúcim na dokumentoch vo Worde a Exceli pre web. @Zmieňte členov tímu v komentároch svojho online dokumentu vo Worde alebo Exceli, začiarknutím políčka im priraďte úlohu a oni dostanú email s oznámením o priradení úlohy a prepojením priamo na dokument. Táto funkcia bude k dispozícii v apríli a v PowerPointe pre web budú úlohy k dispozícii v júni.

Užite si nový spôsob práce s pripojeniami vo Visiu pre web – nová funkcia vo Visiu pre web umožňuje používateľom premiestniť bod pripojenia tvaru a dosiahnuť lepšie zarovnanie. Používatelia tiež môžu jednoducho pridať viacero šípok medzi tvary, a tým zreteľne vyjadriť vzájomné vzťahy a iné informácie. Ak chcete začať, podržte kurzor nad okrajom tvaru, pokým zelené kruhy nezvýraznia možné body pripojenia. Potom kliknite na požadovaný bod a presuňte konektor na cieľový bod. Táto funkcia je k dispozícii pre všetkých používateľov plánov Visio Plan 1 a Plan 2.

Jednoduchšie vyhľadávanie v e-mailoch a kalendári

Predstavujeme nové inovácie vyhľadávania Microsoft Search, ktoré rozpoznáva prirodzený jazyk a pomáha vám nájsť to, čo potrebujete, v Outlooku pre iOS a Android. Zúžte vyhľadávanie pomocou bežného jazyka, aby ste jednoduchšie a rýchlejšie našli e-maily, udalosti kalendára, kontaktné informácie a súbory. Stačí to povedať alebo napísať. Ďalšie informácie nájdete v tomto blogu.

Zjednodušenie bežných IT úloh

Tento mesiac predstavujeme dve nové služby, ktoré vám pomôžu efektívnejšie využívať bežné zdroje pre IT.

Modernizujte svoju tlačovú infraštruktúru pomocou cloudového riešenia pre tlač – predstavujeme súkromnú ukážkovú verziu univerzálnej tlače, novú cloudovú infraštruktúru pre tlač, ktorá umožňuje tlačiť jednoducho a bezpečne. Organizácie už nebudú musieť spravovať lokálne tlačové servery alebo inštalovať do zariadení ovládače tlačiarní, čím sa zníži čas a práca, ktoré IT odborníci vynakladajú na správu tlačového prostredia. Používatelia zasa získajú jednoduché riešenie pre tlač, vďaka ktorému môžu ľahko vyhľadať a využiť okolité tlačiarne. Súkromnú verziu Preview môžu zákazníci využiť na základe registrácie.

Jednoducho premiestnite svoje cloudové súbory do OneDrivu a SharePointu – s potešením oznamujeme, že Mover, nástroj na migráciu súborov z jedného cloudu do druhého, je teraz k dispozícii pre zákazníkov služby Microsoft 365 po celom svete. Mover podporuje migráciu z cloudových služieb niekoľkých poskytovateľov, akými sú Box, Dropbox, Egnyte a Google Drive, do OneDrivu a SharePointu, čím sa umožňuje bezproblémová spolupráca na súboroch v aplikáciách a službách Microsoft 365. S nástrojom Mover je spravovanie súborov, ktoré sa namiesto služby Microsoft 365 nachádzajú v cloudových službách iných poskytovateľov, jednoduché a nenákladné (je bezplatný!). Ak chcete začať, prihláste sa pomocou vašich poverení služieb Office 365 a postupujte podľa uvedených pokynov.

Od nových možností schôdzí v službe Teams po aktualizácie umožňujúce jednoduchšie ukladanie súborov v cloude sa v našich novinkách odzrkadľuje záväzok vylepšovať a vyvíjať nástroje, na ktoré sa spoliehate. Zároveň tu však chcete byť pre vás v tomto kritickom čase, keď sa množstvo organizácií prispôsobuje práci na diaľku. Okrem mesačných aktualizácií preto využívame tento blog ako priestor na zdieľanie pracovných tipov, informácií a príbehov zákazníkov. Vráťte sa sem, budeme ho často aktualizovať.

The post Lepšie virtuálne schôdze a online konzultácie – novinky v službe Microsoft 365 za marec appeared first on Microsoft 365 Blog.

Služby predplatného, ktorá zjednoduší váš život, umožní využiť čas v plnej jeho šírke, spájať sa a ochrániť tých, ktorých človek miluje

V tomto čase ešte viac ako kedykoľvek predtým, keď mnohí z nás pracujú a učia sa na diaľku, oveľa viac vnímame všetky spôsoby, ktorými náš bežný život môže zasahovať do našej práce a ako naša práca zasahuje do bežného života. Nikdy nebolo tak veľmi dôležité, aby sme zostali v spojení a mali zároveň najnovšie informácie o veciach podstatných. Za posledné týždne sme popísali, akým spôsobom Microsoft pomáha organizáciám, zamestnancom, učiteľom, rodičom aj študentom v tomto náročnom čase. Nedávno spoločnosť Microsoft spustila novú webovú lokalitu pre rodiny, ktorá im umožní spoznať nové nástroje aj zdroje informácií, pomocou ktorých sa môžu prepojiť, učiť aj hrať v domácom prostredí. V súlade s našou misiou podporiť každého človeka aj organizáciu na tejto zemi v ich ceste za úspechom, chceme pomôcť vám aj vašej rodine zvládnuť prácu, školu aj život.

Ponúkame vám výkonnú súpravu aplikácií a služieb zdarma, ktoré vám pomôžu v práci, tvorbe, zdieľaní aj spolupráci so svojimi priateľmi aj rodinou, a sú dostupné na webe pre zariadenia s Windowsom aj systémami macOS, iOS a Android. Bezplatné aplikácie balíka Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote a OneDrive, ktoré používa viac ako pol miliardy ľudí, vám pomáhajú pri spoluvytváraní dokumentov, komunikácii cez videochat, organizácii aj stretávaní. Tieto nástroje sa snažíme každý deň zlepšovať a inovovať.

Okrem toho si viac ako 38 miliónov ľudí predplatilo služby Office 365, ktorých súčasťou sú moderné a aktuálne aplikácie balíka Office pre počítače, 1 TB cloudového úložiska vo OneDrive na osobu (dostatok na uloženie tisícov fotografií vo vysokom rozlíšení a stoviek hodín videozáznamov), 60 minút na volanie cez Skype na mobilné aj pevné telefónne linky, rozšírené možnosti ochrany pred malvérom a neoprávneným získavaním údajov a neustála technická podpora.

Tešíme sa, že vám môžeme oznámiť, že sa služby Office 365 21. apríla, zmenia na Microsoft 365, službu, ktorá vám v bežnom živote pomôže lepšie využívať čas, prepojiť sa s ostatnými aj chrániť tých, ktorých milujete a tak vás podporiť v rozvoji a raste. Služba Microsoft 365, ktorá predstavuje ďalší krok na evolučnej stupnici služieb Office 365, stavia na základoch balíka Office a predstavuje integráciu funkcií umelej inteligencie (AI), bohatého obsahu a šablón a funkcií založených na cloude. Toto všetko vám pomôže v kvalitnejšom písaní, prezentácii, vytváraní návrhov, spravovaní financií a prehlbovaní vzťahu s najbližšími. Tieto aplikácie práve prichádzajú na trh a počas nasledujúcich mesiacov budú k dispozícii pre 38 miliónov predplatiteľov služieb Office 365.

Okrem toho sme dnes uviedli dve nové funkcie v rámci služby Microsoft 365, ktoré budú počas ďalších mesiacov dostupné v skúšobnej verzii. Je to nová aplikácia balíka Microsoft Family Safety, ktorá bola navrhnutá s cieľom chrániť vašu rodinu v digitálnom aj fyzickom svete, a nové funkcie služby Microsoft Teams, pomocou ktorých budú vaši priatelia aj rodina ešte viac na dosah a budete môcť komunikovať a spolupracovať ešte intenzívnejšie na tom, čo je momentálne dôležité.

Poslednou novinkou je nový prehliadač Microsoft Edge, ktorý je vylepšený o nové funkcie, ktoré vás počas vašej prítomnosti na webe majú chrániť prostredníctvom monitorovania hesiel a zjednodušiť vyhľadávanie použitím Kolekcií. Ďalšie informácie o všetkých funkciách nového Edgeu nájdete tu.

Dostaňte zo seba to najlepšie pri písaní textov pomocou Microsoft Editora

Písanie nie je pre mnohých z nás jednoduché. Podľa nášho prieskumu aspoň polovica z nás túži vylepšiť svoje texty. Preto sme dnes uviedli veľké rozšírenie Microsoft Editora, nástroja založeného na umelej inteligencii, ktorý je dostupný v 20 jazykoch prostredníctvom Wordu a služby Outlook.com, a je samostatným rozšírením prehliadača Microsoft Edge a Google Chrome. Bez ohľadu na to, či píšete prácu do školy alebo aktualizujete svoj profil v LinkedIne, Editor zdvíha kvalitu vášho textu priamo počas písania.

Všetci môžu pristupovať k základným funkciám Editora, napríklad kontrole pravopisu a gramatiky, prostredníctvom Wordu, služby Outlook.com a webu. Predplatitelia služby Microsoft 365 Personal and Family majú prístup k rozšíreným vylepšeniam gramatiky a štýlu, vďaka čomu môžu písať presnejšie a stručnejšie. Tu nájdete niekoľko výnimočných možností, ktoré sú dostupné pre predplatiteľov služby Microsoft 365, a umožňujú získať ešte viac zo služieb Editora:

• Ak viete, čo chcete povedať, ale nedarí sa vám nájsť ten správny spôsob, jednoducho zvýraznite vetu a kliknite pravým tlačidlom myši na príkaz Návrhy na prepísanie. Návrhy na prepísanie vo Worde ponúkajú preformulovanie viet tak, aby čitateľa viac zasiahli alebo boli jasnejšie, pričom sa uchovalo ich pôvodné znenie.
• Funkcia kontroly podobnosti vo wordovom Editore vôbec po prvýkrát vyvažuje funkcie kontroly plagiátorstva a podporuje pisateľa vo vytváraní originálneho obsahu a tam, kde je to vhodné, umožňuje jediným kliknutím vložiť dôležité citácie priamo do dokumentu. Tento nástroj umožňuje autorom zamerať sa viac na obsah a nie na mechanizmus písania. Nástroj na kontrolu podobnosti oceňujú učitelia, lebo študentom pomáha správne pracovať s citáciami.
• Ďalšie nástroje hodnotiace štýl vrátane jeho presnosti, jasnosti, formálnosti či inkluzívnosti pomáhajú predplatiteľom služby Microsoft 365 písať s väčším sebavedomím v dokumentoch, e-mailoch aj na webe. Napríklad funkcia hodnotenia inkluzívnosti jazyka navrhne vylepšenia, ktoré pomôžu autorovi vyhnúť sa nezamýšľaným nekorektným či predpojatým výrazom a navrhne autorovi použiť namiesto slova „policajt“ slovo „policajný inšpektor“.

S PowerPointom vylepšite svoje prezentovanie

Verejná prezentácia patrí k najčastejším strašiakom väčšiny ľudí na svete. Veľkou pomocou môže byť Prezentačný kouč v PowerPointe. Počas toho, ako si nacvičujete prezentáciu, používa Prezentačný kouč nástroje umelej inteligencie, ktoré zistia, či nerozprávate príliš rýchlo, nepoužívate často citoslovcia, napríklad „hej“ a či len nečítate text, ktorý sa nachádza na snímkach.

Oddnes budú môcť predplatitelia služby Microsoft 365 používať dve nové funkcie založené na umelej inteligencii, ktoré sú súčasťou Prezentačného kouča v PowerPointe – rozsah monotónnosti a vylepšenia reči. Pomocou rozsahu monotónnosti bude môcť Prezentačný kouč počúvať váš tón hlasu a v reálnom čase vám poskytne pripomienky a návrhy zmien v miestach, kde sa to vyžaduje. Vylepšenie reči v Prezentačnom koučovi poskytne návrhy opravy gramatiky vrátane lepšieho frázovania vašej reči. Tieto nové funkcie Prezentačného kouča budú k dispozícii pre všetkých používateľov prostredníctvom bezplatnej ukážky a následne len pre predplatiteľov služby Microsoft 365.

Naštartujte svoju kreativitu použitím Wordu, Excelu a PowerPointu

Každý z nás by chcel byť kreatívnejší pri vytváraní svojich prezentácií a dokumentov, aby lepšie prezentoval svoje myšlienky. Veľakrát však snahou stratíme viac času, než je vhodné. Nový PowerPoint Designer vám teraz pomôže zvýšiť vašu kreativitu a zároveň vám ušetrí čas. Jednoduchým kliknutím môžete zmeniť text na pútavý slogan. Po pridaní obrázka do snímky Designer automaticky vygeneruje viacero rozložení snímok, z ktorých si môžete vybrať. Predplatiteľom služby Microsoft 365 poskytujeme exkluzívny prístup k viac ako 8 000 prekrásnym obrázkom a 175 kruhovým videám z databázy Getty Images, 300 novým typom písma a 2 800 novým ikonám, ktoré im pomôžu vytvárať vizuálne silné a príťažlivé dokumenty. Tento nový obsah môžete používať aj vo Worde a Exceli.

Ak chcete spustiť svoj školský, pracovný alebo rodinný projekt a zároveň ušetriť čas, predplatitelia služby Microsoft 365 získajú aj exkluzívny prístup k viac ako 200 novým prémiovým šablónam vo Worde, Exceli a PowerPointe. Nájdite skvelé šablóny, ktoré vám pomôžu navrhnúť vynikajúci životopis, pozvanie na svadbu, bulletin, oznámenie o narodení a mnohé iné. K dispozícii sú aj šablóny na tlač omaľovánok a motivačných plánov, ktoré zabavia deti doma.

Bezproblémová správa finančných prostriedkov v Exceli

Spravovanie finančných prostriedkov je jednou z najstresujúcejších činností pre ľudí aj rodiny. Ľudia zvyčajne sledujú svoje výdavky v rôznych aplikáciách a tabuľkových hárkoch. Dnes sme v Exceli predstavili Peniaze, nové riešenie, ktoré je dostupné pre predplatiteľov služby Microsoft 365, ktoré uľahčuje spravovanie, sledovanie a analyzovanie financií a výdavkov na jedinom mieste, v Exceli.

Prostredníctvom zabezpečeného a jednoduchého procesu, ktorý sa pripája k vašim bankám a kontám kreditných kariet vrátane hlavných maloobchodných bánk a sporiteľní umožňujú Peniaze v Exceli automaticky importovať transakcie a zostatky na konte a vďaka bohatým excelovým funkciám upravia na mieru vaše finančné excelové záznamy. Vďaka tomu, že získate prehľady vašich výdavkov v jednotlivých kategóriách, ako napríklad mesačné výdaje na potraviny, upravené na mieru, a proaktívne budete upozorňovaní na zmeny cien pri opakovaných platbách, bankových poplatkoch či na prečerpania konta, môžete vylepšiť svoje finančné zvyklosti. Peniaze v Exceli sú tým správnym nástrojom, ktorý vám pomôže dosiahnuť finančné ciele. Peniaze v Exceli začnú byť k dispozícii v najbližších mesiacoch, ako prvé budú dostupné v USA.

Pomocou nových typov údajov a inteligentných šablón v Exceli lepšie preskúmajte jednotlivé oblasti

Veľa ľudí používa Excel na sledovanie a analyzovanie údajov pri vytváraní rozhodnutí a s jeho pomocou vytvára všetko, od jednoduchých zoznamov po komplikované modely. Vyhľadávanie, zhromažďovanie, organizovanie a obnovovanie údajov sú výzvou samé o sebe a zaberajú čas. Oddnes budete môcť so svojimi údajmi interagovať iným spôsobom. Vďaka novým typom údajov budete vedieť zo svojich údajov vyťažiť viac. Excel ponúka hlbšie analýzy vo viac ako 100 oblastiach. Patria sem potraviny, filmy, miesta, chemické látky a dokonca aj Pokémoni. Ušetrite čas konvertovaním obyčajného textu a čísel na konkrétne typy údajov a Excel z nich vykreslí bohaté vizuálne aj interaktívne údajové karty a obrázky, ktoré budú vaše údaje reprezentovať lepšie.

Ako to funguje? Povedzme, že chcete začať lepšie sledovať svoje stravovanie. Stačí zadať potraviny, napríklad avokádo, a skonvertovať text na typ Potraviny. Excel vám následne pomôže získať prístup k informáciám o jeho výživovej hodnote. Alebo možno vaša rodina zvažuje adopciu psa. Typ údajov Zviera vám pomôže vyhodnotiť rôzne typy plemien. Poskytne vám obrázky, fakty, popis ich temperamentu, vďaka čomu si jednoducho môžete vytvoriť porovnávaciu tabuľku. S typmi údajov je možné všetky informácie jednoducho aktualizovať a mať vždy k dispozícii najnovšie a najdôležitejšie údaje. Ktokoľvek bude mať prístup k typom údajov Zásoby a Geografia v Exceli pre web. Predplatitelia služby Microsoft 365 majú exkluzívny prístup k viac ako 100 novým typom údajov, ktoré využívajú technológiu Wolfram Alpha. S predplatným služby Microsoft 365 vám typy údajov umožnia:

• Jednoducho zhromažďovať, usporadúvať a analyzovať potrebné informácie na jednom mieste bez námahy, ktorú by ste museli venovať vyhľadávaniu, kopírovaniu a obnovovaniu údajov.
• Používať nové inteligentné šablóny s typmi údajov, aby ste mohli urobiť ešte viac. Pomôžu vám pri príprave na sťahovanie do nového mesta, sledovaní vašej výživovej spotreby alebo vaše deti budú viesť pri výuke chémie.

Nové typy údajov a inteligentné šablóny budú k dispozícii pre insiderov pre Office už túto jar a pre predplatiteľov služby Microsoft 365 Personal and Family v angličtine v najbližších mesiacoch.

Organizujte si čas venovaný práci aj bežnému životu pomocou Outlooku

Koordinácia pracovných stretnutí a vlastných plánovaných aktivít môže byť fuška, najmä ak nemáte prepojený pracovný a osobný kalendár. Dnes sme v Outlooku na webe uviedli nové funkcie, ktoré vám pomôžu pri spravovaní všetkých záväzkov v práci aj bežnom živote, na jednom mieste. Vďaka novým funkciám môžete prepojiť svoj osobný kalendár s pracovným kalendárom, vďaka čomu sa vo vašom pracovnom konte zobrazí vaša reálna dostupnosť a zároveň budú presné údaje o vašich osobných aktivitách a pracovných schôdzkach chránené.

Oznámili sme aj rozšírenie funkcie Play My Emails (Prehrať moje e-maily) v Androide, vďaka ktorej Cortana inteligentným spôsobom číta vaše e-maily. Funkcia Play My Emails vám pomôže mať aktuálne informácie a reagovať na to, čo je vo vašej doručenej pošte nové, bez ohľadu na to, či dochádzate alebo sa ráno pripravujete, aby ste sa mohli úplne zapojiť priamo z domova. Na ďalšie umožnenie aktivít bez použitia rúk môžete teraz použiť funkciu Microsoft Search, ktorá rozpoznáva prirodzenú reč v zariadeniach so systémom iOS a Android. Svoje výsledky získajte rýchlejšie a jednoduchšie použitím vášho každodenného jazyka pri filtrovaní a spresňovaní svojho vyhľadávania. Stačí termín vysloviť alebo napísať. Nové funkcie vyhľadávania a funkcia Play My Emails (Prehrať moje e-maily) v Androide začnú byť dostupné počas prichádzajúcich mesiacov.

Prehĺbte prepojenie so svojou rodinou a priateľmi použitím Skypu a Microsoft Teams

Prepojenie s našimi blízkymi už nikdy nebolo tak dôležité, ako práve teraz. Sme radi, že vám môžeme ponúknuť nástroje, ako napríklad Skype, ktoré ľuďom umožnia spojiť sa s rodinou a priateľmi prostredníctvom chatu a videohovorov. Nedávno sme zaznamenali významné nárasty používania Skypu. Došlo k nárastu používania Skypu. Každodenne ho používa 40 miliónov ľudí, s každomesačným nárastom o 70 percent a sme svedkom až 220-percentného nárastu v minútach volania cez Skype z mesiaca na mesiac. S cieľom pomôcť ľuďom, aby sa spojili ešte rýchlejšie, sme nedávno predstavili novú funkciu v Skype s názvom Zahájiť schôdzu. Funkcia Zahájiť schôdzu vám umožňuje zadarmo, jednoducho a tromi klikmi vytvárať videoschôdze, bez nutnosti registrácie alebo sťahovania súborov.

Každý deň používa službu Microsoft Teams viac ako 44 miliónov ľudí. Teams je obľúbenou službou, lebo je jediným centrom umožňujúcim tímovú spoluprácu vďaka chatu, videokonferenciám, hovorom a spolupráci na jedinom mieste. Napriek tomu, že sa služba Teams používa v práci, potrebujeme momentálne zvládnuť množstvo zodpovedností aj v osobnom živote. Na spravovanie toho všetkého používame niekoľko aplikácií a samostatných nástrojov, ku ktorým patrí kalendár, e-maily, výmena okamžitých správ a dokumenty.

S cieľom poskytnúť vám jedinú aplikáciu, ktorá vám pomôže spravovať prácu aj život a zintenzívniť vaše prepojenie s najbližšími, dnes prinášame do Microsoft Teams nové funkcie v ukážkovej verzii, ktoré môžete používať v osobnom živote.

Vďaka novým funkciám v službe Teams sa môžete spájať, organizovať svoj čas a spolupracovať s rodinou aj priateľmi. Vytvárajte skupiny, s ktorými si môžete naplánovať výlety s priateľmi, zorganizujte susedské stretnutia alebo ďalší knižný klub. Budete sa môcť prepojiť v skupinovom chate, vytvoriť videohovory, spolupracovať na zdieľaných zoznamoch úloh a priraďovať úlohy konkrétnym ľuďom, koordinovať plány, zdieľať fotografie a videá a to všetko na jedinom mieste. Teams vám poskytuje nástroje, ktoré vám umožňujú bez problémov spravovať váš každodenný život. Zdieľajte nákupné zoznamy s potravinami, usporiadajte rodinné kalendáre, ukladajte dôležité informácie, ako sú napríklad heslá pre Wi-Fi a prihlasovacie údaje do konta, a pozrite si aj aktualizácie polohy, keď vaši blízki prichádzajú domov alebo na iné miesta, do práce či školy.

V najbližších mesiacoch sa tieto nové funkcie stanú súčasťou mobilnej aplikácie Microsoft Teams. Medzitým by sme vás radi pozvali, aby ste sa spojili s rodinou aj priateľmi prostredníctvom chatu a videa cez Skype.

Chráňte svoju rodinu vo fyzickom aj digitálnom svete prostredníctvom služby Microsoft Family Safety

Mnohí rodičia používajú aplikácie, ktoré zaznamenávajú čas strávený pri obrazovke, a služby založené na polohe, aby zabezpečili bezpečnosť svojej rodiny vo fyzickom aj digitálnom svete. Dnes predstavujeme novú mobilnú aplikáciu Microsoft Family Safety ktorá bude pre predplatiteľov služby Microsoft 365 dostupná v systémoch iOS a Android.

Microsoft Family Safety pomáha chrániť rodiny pomocou nástrojov a analýz, vďaka ktorým je možné s členmi rodiny rozobrať bezpečné spôsoby pohybu v online priestore aj v reálnom svete. Nová aplikácia Microsoft Family Safety je jedinou aplikáciou, ktorá registruje čas strávený za obrazovkou na PC s Windowsom, v systémoch Android a Xbox a vďaka ktorej sa nemusíte o svoje deti strachovať, keď práve nie sú doma.

Microsoft Family Safety vám pomôže udržať kontakt vďaka zdieľaniu polohy a oznámeniam, ktoré dostanete, keď člen rodiny pricestuje na určené miesto alebo ho opustí, či už ide o školu, domov alebo prácu. Získaným benefitom je pokoj na duši, lebo viete, že vaši najbližší sú tam, kde majú byť. V prípade, ak je členom vašej domácnosti neskúsený šofér, môžete používať cestovné výkazy na vytváranie lepších zvyklostí za volantom a zároveň mať istotu, že vaše informácie nezdieľame s treťou stranou, napríklad s poisťovňou.

Budete môcť ochrániť svoje deti pri ich objavovaní sveta online aj hre prostredníctvom ich vlastných zariadení. Aplikácia Microsoft Family Safety vám pomôže pochopiť, ako vaše deti trávia svoj čas pri Xboxe, na PC s Windowsom 10 a telefóne s Androidom a môžete nastaviť limity, ktoré im pomôžu vytvoriť zdravé návyky pri pohybe v digitálnom svete. Môžete ich tiež presmerovať z obsahu, ktorý nie je vhodný pre ich vek, pri prehľadávaní webu.

Momentálne ponúkame obmedzenú ukážkovú verziu tejto aplikácie pre systémy iOS a Android, ktorá bude dostupná v nasledujúcich mesiacoch.

Prístup k obľúbeným aplikáciám podporujúcim odpočinok, kreativitu a obohatenie života

Odpočinok, kreativita a obohatenie života hrajú dôležitú rolu vo vašom formovaní. Preto sme ku všetkým novým funkciám, ktoré prináša predplatné služby Microsoft 365 Personal and Family pridali obmedzený prístup k populárnym aplikáciám a prémiovým službám, akými sú Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace a TeamSnap. V USA majú tieto aplikácie hodnotu prekračujúcu 500 USD. Navštívte túto stránku a zistite viac o programoch výhod pre partnerov pre predplatiteľov služby Microsoft 365 Personal a Family.

Predplatné služby Microsoft 365 Personal and Family bude široko dostupné 21. apríla. Vyššia hodnota za rovnakú cenu

Nové funkcie balíka Office začínajú byť pre zákazníkov so službami Office 365 dostupné už dnes. Predplatné služby Microsoft 365 Personal and Family bude celosvetovo dostupné 21. apríla. S predplatným služby Microsoft 365 Personal and Family získate všetko, čo je dostupné v službách Office 365, napríklad prémiové aplikácie balíka Office, 1 TB cloudového úložiska vo OneDrive, 60 minút na volanie cez Skype prostredníctvom mobilných telefónov aj pevných liniek, funkcie rozšíreného zabezpečenia na vašu ochranu pred malvérom a neoprávneným získavaním údajov, nepretržitú technickú podporu a všetky nové funkcie a benefity, ktoré boli dnes oznámené. Náklady na službu Microsoft 365 Personal sú 6,99 USD na mesiac. Rodina so šiestimi členmi získa najviac, ak si vyberie službu Microsoft 365 Family za 9,99 USD na mesiac.

Ak chcete získať ďalšie informácie o predplatnom služby Microsoft 365 Personal and Family ako aj o dostupnosti nových funkcií, ktoré sme oznámili, pre trh aj jednotlivé jazyky, navštívte túto stránku. Ďalšie informácie o dnes oznámených zmenách, ktoré sa týkajú plánov Microsoft 365 Business a Microsoft 365 Apps for Enterprise, navštívte stránku tu.

The post Úvod do nových predplatných služby Microsoft 365 Personal and Family appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ide o prirodzený vývoj. Služba Microsoft 365 vznikla v roku 2017 ako licenčný balík pre podnikových zákazníkov. Išlo o kombináciu Windowsu, balíka Office a služby Enterprise Mobility and Security (EMS). Odvtedy ušla dlhú cestu. Dnes jej hovoríme „celosvetový pracovný cloud“ a odráža našu víziu budúcnosti nástrojov na zvýšenie produktivity od spoločnosti Microsoft – integrovanú množinu aplikácií a služieb, v rámci ktorých vám pomáha umelá inteligencia a ďalšie špičkové inovácie. V prípade malých a stredne veľkých podnikov ide o nové možnosti v službe Microsoft Teams, ktoré vám pomáhajú hosťovať veľké schôdze a udalosti online, cloudový ukladací priestor a možnosti zdieľania súborov, aby ste mohli spolupracovať odkiaľkoľvek, a riešenia zabezpečenia a identity, ktoré chránia váš podnik. V čase, keď podniky čelia mimoriadnym výzvam v oblasti zdravia a ekonomiky, s potešením vítame v našej rozrastajúcej sa rodine služby Microsoft 365 našich spotrebiteľov a podnikových zákazníkov v podobe malých a stredne veľkých podnikov.

Nové názvy produktov

Tieto nové názvy produktov začnú platiť od 21. apríla 2020. Ide čisto o zmenu názvu produktu a momentálne nedochádza k zmene cien či ponuky funkcií.

• Office 365 Business Essentials sa premenuje na Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium sa premenuje na Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business sa premenuje na Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business a Office 365 ProPlus sa premenujú na Aplikácie Microsoft 365. Ak budeme potrebovať rozlíšiť medzi týmito dvoma službami, pridáme k názvu „pre podnikateľov“ alebo „pre podniky“.

Zmeny v týchto produktoch sa aplikujú automaticky.

Dnes sme oznámili iba zmenu názvov. Tieto zmeny však predstavujú náš cieľ pokračovať v prinášaní nových inovácií do služby Microsoft 365, ktoré presahujú tradičné predstavy zákazníkov o balíku Office. Balík Office, ktorý poznáte a máte radi, sa nikam nestratí. Tešíme sa však z nových aplikácií a služieb, ktoré sme za posledné roky pridali do predplatného, a z nových inovácií, ktoré v najbližších mesiacoch ešte len pridáme. V prípade otázok si prečítajte najčastejšie otázky, ktoré nájdete nižšie, a ak chcete zistiť viac, prejdite na stránku Čo je Microsoft 365.

Najčastejšie otázky

Otázka: Ktoré názvy plánov služieb Office 365 sa nemenia?
Odpoveď: Zmeny sa nedotknú nasledujúcich plánov služieb Office 365:

• Office 365 for Enterprise
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 for Firstline Workers
  • Office 365 F1
• Office 365 for Education
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 for Government
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

Otázka: Prečo prinášate tieto zmeny?
Odpoveď: V prvom rade chceme, aby naše produkty odrážali širokú škálu funkcií a výhod, ktoré ponúka naše predplatné. Microsoft 365 predstavuje integrovanú množinu aplikácií a služieb, v rámci ktorých vám pomáha umelá inteligencia a ďalšie špičkové inovácie. V prípade malých a stredne veľkých podnikov ide o nové možnosti v službe Microsoft Teams, ktoré vám pomáhajú hosťovať veľké schôdze a udalosti online, cloudový ukladací priestor a možnosti zdieľania súborov, aby ste mohli spolupracovať odkiaľkoľvek, a riešenia zabezpečenia a identity, ktoré chránia váš podnik. Navyše stále hľadáme spôsoby, ako všetko zjednodušiť. Tento nový spôsob pomenovania našich produktov by vám mal pomôcť rýchlo nájsť požadovaný plán, aby ste sa mohli čo najskôr vrátiť k práci.

Otázka: Aká je úloha balíka Office v službe Microsoft 365? Budem môcť aj naďalej používať Word, Excel a PowerPoint?
Odpoveď: Balík Office je jadrom produktívneho prostredia spoločnosti Microsoft a ním aj zostane. No za posledných niekoľko rokov sa naša cloudová ponuka zameraná na zvýšenie produktivity značne rozrástla a tradičné chápanie balíka Office ju už nedokáže pokryť. Word, Excel a PowerPoint sú v súčasnosti dôležitejšie, než kedykoľvek predtým. V službe Microsoft 365 však týmto aplikáciám pomocou cloudu a umelej inteligencie vdychujeme nový život a pridali sme k nim čisto nové cloudové rozhrania, ako napríklad Teams, Stream, Forms a Planner. Toto všetko je podložené množinou spoločných služieb, ktoré chránia vaše údaje. Stále je to balík Office, no zároveň je to omnoho viac.

Otázka: Ponúkajú plány Aplikácie Microsoft 365 pre podnikateľov a Aplikácie Microsoft 365 pre podniky novinky, ktoré plány Office 365 Business alebo Office 365 ProPlus neponúkali? Zahŕňajú nejaké nové funkcie?
Odpoveď: Momentálne neprinášame žiadne zmeny v cenách či ponuke funkcií.

Otázka: Kedy budú plány Microsoft 365 Business a Aplikácie Microsoft 365 pre podniky k dispozícii?
Odpoveď: Všetky plány budú dostupné pre zákazníkov od 21. apríla 2020.

Otázka: Rušia sa všetky plány služieb Office 365? Čo sa nezmení?
Odpoveď: Žiadne plány nerušíme. K dispozícii zostávajú rovnaké plány, akurát s novým názvom. A v prípade balíka Office 365 Enterprise sa nezmení ani názov, ani nič iné.

Otázka: Som existujúci zákazník – malý alebo stredný podnik, prípadne zákazník služby ProPlus. Musím niečo urobiť?
Odpoveď: Zákazníci s plánom Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium alebo Microsoft 365 Business nemusia urobiť nič. Vyššie uvedené zmeny sa vykonajú automaticky.

Otázka: Moja spoločnosť používa Office 365 ProPlus a mám otázky týkajúce sa tejto zmeny. Kde nájdem ďalšie informácie?
Odpoveď: Zákazníci s plánom Office 365 ProPlus by mali prejsť na túto lokalitu, kde nájdu ďalšie podrobnosti.

The post Nové ponuky služby Microsoft 365 pre malé a stredne veľké podniky appeared first on Microsoft 365 Blog.

Najskôr by som ale rád hovoril o situácii, v ktorej sme sa všetci ocitli. Chcel by som oceniť všetky organizácie, zamestnancov a študentov po celom svete, ktorí museli začať pracovať alebo študovať na diaľku, aby seba aj ľudí vo svojom okolí udržali v zdraví a bezpečí.

Prispôsobenie práci a štúdiu na diaľku

Pandémia ochorenia COVID-19 má dopad na milióny ľudí po celom svete. Ovplyvňuje spôsob našej práce, náš spoločenský a rodinný život aj život v našej komunite. Tu, v oblasti Puget Sound, sme požiadali približne 50 000 zamestnancov spoločnosti Microsoft, aby nedochádzali do práce a pripojili sa k desaťtisícom zamestnancov spoločnosti Microsoft po celom svete, ktorí teraz pracujú na diaľku. Nebolo to jednoduché. Niekedy to bolo výslovne zmätočné. Náš tím je však stále v kontakte. Stále spolupracuje. Stále vykonáva svoju prácu.

Existuje nespočetné množstvo príbehov zákazníkov, ktorí sa počas pandémie ochorenia COVID-19 spájajú prostredníctvom služby Teams a ktorým sa inšpirujúcimi spôsobmi darí. Profesor z talianskej Bolonskej univerzity zdieľal na Twitteri príspevok o tom, ako škola v priebehu štyroch dní presunula 90 % vzdelávania online, čo sa určite stalo prvý raz počas viac ako 900-ročnej histórie školy. Lekári z pennsylvánskej siete univerzitného zdravotníctva St. Luke’s University Health Network budú službu Teams používať na videokonferencie s pacientmi, najmä tými, ktorí sú najnáchylnejší na koronavírus, aby tak ochránili pacientov aj poskytovateľov zdravotnej starostlivosti. Japonské mesto Osaka zasa službu Teams používa na úvodnú orientáciu a školenia pre stovky nových zamestnancov začínajúcich v apríli.

Príbehy ako tieto sa dejú v krajinách po celom svete. Sme presvedčení, že tento náhly posun k práci na diaľku, ktorý zasiahol celý svet, bude zlomovým okamihom pre spôsob našej práce a štúdia. Už teraz vidíme, aké kľúčové sú pre našu prácu riešenia umožňujúce pracovať a študovať na diaľku pomocou chatu, videoprenosov a spolupráce na súboroch. Zaznamenali sme bezprecedentný nárast využívania služby Teams, ktorú v súčasnosti využíva viac ako 44 miliónov používateľov denne*, pričom ich počet v priebehu posledných siedmych dní vzrástol o 12 miliónov. V priebehu tohto týždňa používatelia služby Teams každý deň využili viac ako 900 miliónov minút na schôdze a hovory.

Je úplne zrejmé, že umožnenie práce z domu je dôležitejšie než kedykoľvek predtým a že to bude mať svoj prínos aj po ukončení pandémie ochorenia COVID-19. Naším záväzkom je preto vytvárať nástroje pomáhajúce organizáciám, tímom a jednotlivcom udržať si svoju produktivitu a zostať v kontakte aj vtedy, keď každý pracuje z iného miesta.

Transformovanie spôsobu práce

V priebehu posledných troch rokov tisícky malých aj veľkých organizácií vrátane 93 organizácií, ktoré patria do rebríčka Fortune 100, zistili, že služba Teams sa môže stať centrom ich tímovej práce, vďaka ktorému zostanú v kontakte a zaangažovaní. Popredné organizácie pritom zavádzajú službu Teams pre celé podniky. Až 20 našich zákazníkov má viac než 100 000 zamestnancov, ktorí službu Teams využívajú aktívne. Patria medzi ne Ernst & Young, SAP, Pfizer, a Continental AG, ako aj spoločnosť Accenture, kde službu Teams aktívne využíva viac ako 440 000 zamestnancov.

Čo je nové v službe Teams

Naďalej investujeme do funkcií, ktoré tímom zjednodušia komunikáciu a spoluprácu. Nové možnosti, ktoré dnes predstavujeme, odzrkadľujú dva naše záväzky: vytvorenie toho najlepšieho prostredia online schôdzí pre našich zákazníkov a poskytnutie technologických riešení často nedostatočne vybaveným pracovníkom, akými sú pracovníci prvého kontaktu a zdravotníci.

• Všetci sme sa už zúčastnili schôdzí, počas ktorých niektorý účastník hlasno ťukal do klávesnice alebo niekto sedel blízko vysávača, ktorý bolo počuť v pozadí. Potláčanie šumu v reálnom čase pomáha minimalizovať rušivý zvuk pozadia a umožňuje vám počúvať, čo sa hovorí.
• Pre vzdialených účastníkov veľkých schôdzí je niekedy náročné dostať sa k slovu. Funkcia zdvihnutia ruky však umožňuje každému účastníkovi schôdze naznačiť, že chce niečo povedať.

• Pracovníci v priemysle potrebujú efektívne komunikovať, spolupracovať a popritom zostať v bezpečí. Na základe novej integrácie služby Teams a náhlavných zariadení spoločnosti RealWear dokážu pracovníci prvého kontaktu bez použitia rúk prijímať informácie a na diaľku komunikovať s odborníkmi zo svojho pracoviska.

• Virtuálne stretnutia B2C sú bežne požadované pre situácie, akými sú zdravotné návštevy pacientov, schôdze s klientmi alebo pohovory s kandidátmi. Tento mesiac sme oznámili, že aplikácia Bookings v službe Teams zjednodušuje plánovanie, spravovanie a realizáciu virtuálnych stretnutí.
• Čoskoro Teams umožní otvorenie chatu v samostatnom okne, čím vám pomôže zjednodušiť si prácu a ľahšie prechádzať medzi viacerými prebiehajúcimi konverzáciami.
• Podpora režimu offline a malej šírky pásma vám umožní prečítať si chatové správy a odpovedať na ne aj bez internetového pripojenia, vďaka čomu môžete na úlohách pracovať kdekoľvek.
• Rozširujeme aj zoznam zariadení certifikovaných pre službu Teams. Zariadenie Yealink VC210, ktoré je teraz všeobecne k dispozícii, je prvým certifikovaným panelom na spoluprácu v službe Teams. Prepája reproduktory, mikrofóny, kameru a rozhranie služby Teams, čím umožňuje realizáciu schôdzí v malých konferenčných miestnostiach, jednoduchú inštaláciu a správu. Okrem toho ponúkame aj slúchadlá na potlačenie šumu Bose Noise Cancelling 700 UC, ktoré si bude možné zakúpiť už koncom jari.
• S potešením predstavujeme službu Microsoft 365 Business Voice pre USA, ktorá je novou ponukou pre malé a stredné podniky, a robí zo služby Teams kompletný telefónny systém. Takisto predstavujeme ponuku Microsoft 365 Enterprise, ktorá zahŕňa ďalšie možnosti licencií pre pracovníkov prvého kontaktu.
  

Ak v texte vyššie nie je uvedené inak, nové možnosti budú v dispozícii v priebehu tohto roka.

Odkedy sme pred troma rokmi spustili novú službu Teams, stalo sa z nej centrum tímovej práce, kde sa na jednom mieste môžete stretnúť, chatovať, volať a spolupracovať. Naďalej pokračujeme v zlepšovaní a rozširovaní možností pre všetkých pracovníkov, aby mohli byť čo najproduktívnejší a čo najviac v kontakte s ostatnými. Keďže pandémia ochorenia COVID-19 primäla ľudí odvšadiaľ pracovať a študovať na diaľku, podpora takejto práce a štúdia ešte nikdy nebola dôležitejšia a sme vďační, že môžeme v tejto mimoriadnej dobe stáť po boku našich zákazníkov.

*Aktívne denné používanie definujeme ako maximálny denný počet používateľov, ktorí v priebehu 24 hodín vykonávajú vedomé akcie vo svojom počítačovom, mobilnom alebo webovom klientovi. Vedomé akcie zahŕňajú odosielanie e-mailov alebo odpovedanie v chate, pripojenie sa k schôdzi alebo otvorenie súboru v službe Teams. Pasívne akcie, akými sú automatické spustenie, minimalizovanie obrazovky alebo zavretie aplikácie, sa nezapočítavajú.

The post 3 roky služby Microsoft Teams: všetko, čo potrebujete na spojenie s členmi tímu a väčšiu produktivitu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Stručná poznámka, kým sa do toho pustíme: Tento priestor používame na zdieľanie tipov, príbehov zákazníkov a informácií počas pandémie ochorenia COVID-19. Tento príspevok je pokračovaním toho, ktorý sme zdieľali minulý týždeň a ktorý prinášal tipy, ako prejsť na prácu na diaľku pomocou služby Microsoft Teams. Ponúkli sme tiež návod, ako zo živých podujatí urobiť online podujatia, podrobnosti o tom, ako to urobiť pomocou nástrojov spoločnosti Microsoft, ale aj prehľad od odborníkov na podujatia v našej spoločnosti. Podelili sme sa tiež o rady pre IT oddelenia a vedúcich pracovníkov v oblasti zabezpečenie informácií, ktoré poskytli poprední odborníci v tejto oblasti. V nasledujúcich dňoch budeme naďalej uverejňovať obsah týkajúci sa práce na diaľku, preto vám odporúčam často sa sem vracať. Dobre, poďme sa pozrieť na to, čo sme sa naučili za uplynulé dva týždne.

1. Postupy na zdieľanie práce z domu

Väčšina organizácií má tréningové manuály zamerané na to, ako by mali zamestnanci postupovať na pracovisku. Po prechode na prácu na diaľku sme si rýchlo uvedomili, že zamestnanci potrebujú postup aj pre tento typ práce. Mnohí z nás zažívajú prácu na diaľku po prvý raz a majú málo času pripraviť sa na túto zmenu. Náš tím si kladie otázky: Ako si vytvoriť priestor, kde sa môžem sústrediť? Ako zostať v kontakte, keď sa nestretávame osobne? Prečo mám pocit, že nikdy nie je vhodný čas na prestávku? Keď k tomu pridáme výzvu, ktorú doma predstavujú deti či iné závislé osoby v našej rodine, čo je realita mnohých z nás, je zrejmé, že niektorí zamestnanci čelia ťažkostiam.

Minulý týždeň sme preto medzi našich zamestnancov distribuovali komplexného sprievodcu pre prácu z domu. Myslíme si, že by pre vás mohol byť užitočný, a preto sme vytvorili zákaznícku verziu, ktorú môžete podľa potreby zdieľať so svojimi zamestnancami. Je plná konkrétnych tipov na všetko – od nastavenia fyzických a virtuálnych pracovných staníc až po najvhodnejšie postupy na komunikovanie vašej dostupnosti členom tímu.

2. Riadenie po sebe nasledujúcich schôdzí

Na pracovisku sú medzi schôdzami, ktoré nasledujú tesne po sebe, prirodzené prestávky. Prejdete sa po chodbe, chvíľu čakáte za stolom, kým prídu ostatní, a pri pozdravení sa neformálne porozprávate s členmi tímu a rýchlo zistíte, čo majú tí druhí nové. Počas pracovného týždňa si tieto malé prestávky sotva všimneme. Potom však prejdeme na prácu na diaľku a uvedomíme si, ako veľmi ich potrebujeme, aby prerušili dynamické tempo dňa, počas ktorého absolvujeme viac stretnutí.

Ako zaistiť, aby sa váš tím stretával tak často, ako je to potrebné, no dokázal si medzi stretnutiami urobiť prestávky? My zamestnancom odporúčame naplánovať si schôdze tak, aby končili päť minút pred koncom hodinového alebo polhodinového rozpätia. Týmto trocha skrátite spoločný čas, no výrazne prispejete k tomu, aby ľudia nevyhoreli dôsledkom schôdzí nasledujúcich tesne po sebe.

3. Vytvorenie priestoru, v ktorom môžu ľudia vypnúť

Keď pracujeme v bežnom svete, často si aj bez väčšieho úsilia každý deň nájdeme spôsob, ako sa „odstrihnúť“ od práce. Varenie večere pre rodinu, stretnutie s priateľmi na športovej aktivite po práci alebo vypnutie počas cesty autobusom domov nám pomôžu „odstrihnúť sa“ od udalostí dňa a pripraviť sa na tie nadchádzajúce. Pri práci na diaľku to však aj za ideálnych okolností môže byť ťažšie. Našim zamestnancom sme preto začali ponúkať virtuálne meditácie, ku ktorým sa môžu pridať, keď si potrebujú oddýchnuť od práce.

Ak sa rozhodnete urobiť to tiež, tu je zopár praktických tipov pre zamestnancov, pre ktorých sú online meditácie novinkou: Nájdite si tiché miesto, kde vás nebude nik rušiť. Stlmte mikrofón, aby si ticho mohli užiť aj ostatní. Pomocou kamery sledujte osobu, ktorá meditáciu vedie a vysvetľuje, ako robiť dýchacie techniky. Keď ich budete ovládať, môžete kameru vypnúť, aby ste sa dokázali plne zamerať na upokojenie mysle.

4. Neprestávajúca podpora tímovej kultúry

Počnúc schôdzami so všetkými zamestnancami a oslavami menších medzníkov končiac, zdravá tímová kultúra je postavená na častých stretnutiach. Tým, že mnohí z nás náhle pracujú na diaľku, ťahá nás k tomu, aby sme prepli do režimu vykonávania základných vecí a odložili veľké podujatia alebo chvíle zábavy v tíme, pokým sa nevrátime k normálnemu životu.

Zistili sme, že vždy, keď je to možné, je najlepším riešením budovať tímovú kultúru napriek tomu, že spolu nie sme. Máte naplánovanú narodeninovú oslavu pre člena tímu? Využite Teams a zaplavte ho animovanými obrázkami GIF s prianím všetkého najlepšieho. Čaká vás na pracovisku veľká konferencia o predaji? Začnite premýšľať, ako ju zmeniť na virtuálnu. Ak je pred vami veľký teambuilding mimo práce, využite príležitosť. Váš tím bude určite pripravený podeliť sa o nápady a spojiť sa s ostatnými. Stretnutia na diaľku, ktoré podporujú tímovú kultúru, môžu najskôr pôsobiť náročne, no spojenie všetkých členov tímu a posúvanie tímu vpred stojí za extra námahu.

5. Využívanie hlavných manažérskych schopností

Zamestnanci sa spoliehajú na to, že sa s nimi manažéri skontaktujú, prevedú ich zmenami a preukážu záujem pomôcť im riešiť problémy a tvoriť. Váš tím pracuje úplne novým spôsobom, zároveň zažíva celosvetovú zdravotnú krízu, a preto vašu manažérsku podporu potrebuje viac než inokedy. Ako to však zvládnuť, keď pracujete oddelene?

V našom sprievodcovi prácou z domu sa s vami delíme o to, čo sme sa naučili počas manažovania na diaľku. Popisuje podporu inklúzie, častý kontakt a koučovanie členov tímu, aby ste im pomohli nájsť najvhodnejšie postupy práce z domu. Každý zamestnanec teraz čelí vlastným výzvam a každý z nich k tejto situácii zaujme iný postoj. Je preto dôležité, aby sa manažéri v najväčšej možnej miere snažili zamestnancom porozumieť a reagovali na ich individuálne potreby.

Tieto skúsenosti odrážajú niekoľko našich prvých ponaučení, ktoré sme si z práce na diaľku zobrali za uplynulé dva týždne. Či už ide o plánovanie schôdzí, krátke prestávky alebo efektívne riadenie tímov na diaľku, o novom spôsobe práce toho teraz vieme oveľa viac. Keďže organizácie po celom svete čoraz viac uprednostňujú prácu z domu, s istotou môžem povedať, že svoje ponaučenia využijeme aj po pandémii ochorenia COVID-19. Chceme však zistiť aj to, o čom premýšľate vy a vaše tímy, a čo ste sa naučili. Pridajte sa preto do konverzácie komunity pre podporu práce na diaľku.

The post 2 týždne za nami: čo sme sa naučili o práci na diaľku appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chápeme, že ako malý alebo stredný podnik si nemôžete dovoliť nepokračovať. Vieme že naďalej potrebujete poskytovať služby existujúcim zákazníkom, hľadať nové obchodné príležitosti, stretávať sa so zamestnancami a robiť všetko preto, aby vaša spoločnosť fungovala. Z tohto dôvodu dávame k dispozícii službu Microsoft Teams pre všetkých. Dokonca aj pre organizácie, ktoré nemajú Office 365. Prečítajte si viac o službe Teams a o tom, ako ju začať použivať už dnes.

Čo je Microsoft Teams?

Microsoft Teams je softvérové riešenie, ktoré umožňuje malým a stredným podnikom vykonávať mnoho nevyhnutných pracovných úloh na diaľku. Teams umožňuje virtuálne chatovať, spolupracovať a byť v kontakte so zamestnancami, zákazníkmi, dodávateľmi a partnermi. Aplikácie balíka Microsoft Office sú do Teams priamo zabudované, takže súbory vytvorené vo Worde, v Exceli, PowerPointe a Outlook môžete používať a zdieľať bez toho, aby ste museli tento nástroj opustiť. Nedávno som sa podelil o tipy pre náš tím týkajúce sa toho, ako začať pracovať na diaľku so službou Teams. Ak je pre vás tento nástroj alebo práca na diaľku niečím novým, môžu vám pomôcť zvyknúť si na ne.

Sprístupnenie služby Teams pre všetkých

Teams je súčasťou služieb Office 365. Ak vaša organizácia disponuje licenciou na Office 365, už ju máte a stačí sa prihlásiť tu. Aj v prípade, že Office 365 nemáte, však chceme, aby mal v týchto náročných časoch k službe Teams prístup každý. Tu je zopár jednoduchých spôsobov, ako hneď získať Teams pre všetkých používateľov vo vašej spoločnosti, a to aj vtedy, keď nemáte Office 365.

Informácie pre jednotlivcov a podniky, ktoré nakupujú priamo na lokalite Microsoft.com

Ak chcete Teams získať priamo od spoločnosti Microsoft, môžete to urobiť nasledovnými spôsobmi:

• Zaregistrujte si bezplatnú skúšobnú verziu služieb Office 365 Business Premium, ktorá zahŕňa úplnú verziu služby Teams.
• Ak používate súkromnú e-mailovú adresu, vytvorenú napríklad v Gmaile alebo Outlooku, môžete sa zaregistrovať do verzie freemium, bezplatnej verzie služby Teams, pomocou tohto prepojenia.

Informácie pre podniky využívajúce služby partnerov

Ak ste novým alebo dlhodobejším zákazníkom spoločnosti Microsoft, ktorý momentálne nemá licencie zahŕňajúce Microsoft Teams (napríklad Exchange Online alebo Office 365 Business), môžete prostredníctvom partnera získať bezplatnú šesťmesačnú skúšobnú verziu služby Teams. Ak partnera nemáte, no radi by ste s nejakým spolupracovali, môžete si pomocou tohto prepojenia nájsť takého, ktorý má skúsenosti so službou Microsoft Teams. Táto ponuka je vhodná pre spoločnosti, ktoré majú maximálne 1 000 používateľov.

V čase, keď mnohí z nás prechádzajú na prácu na diaľku, dúfame, že vám Teams dokáže pomôcť posúvať váš podnik vpred. Nižšie nájdete odpovede na najčastejšie otázky malých a stredných podnikov, ktoré sa chystajú pracovať so službou Teams. Po jej nasadení sa sem môžete vrátiť a prečítať si tipy, príbehy zákazníkov a informačné články, ktoré vám pomôžu zvyknúť si na prácu na diaľku. Sme v tom spolu a naším záväzkom je pomôcť naším zákazníkov udržať ich podniky v prevádzke počas tohto náročného obdobia.

Najčastejšie otázky o službe Teams

Otázka: Čo sa stane, keď sa jednotlivec prihlási pomocou školských alebo pracovných prihlasovacích údajov?
Odpoveď: Ak má táto osoba licenciu na službu Teams, prihlási sa do produktu. Ak táto osoba nemá licenciu na službu Teams, prihlási sa do produktu a automaticky dostane bezplatnú licenciu na službu Teams, ktorá je platná do januára 2021. Táto licencia zahŕňa možnosť videoschôdzí až do 250 účastníkov a živých podujatí až pre 10 000 účastníkov, nahrávanie a zdieľanie obrazovky spolu s možnosťou chatu a spolupráce. Podrobnosti pre IT nájdete v tomto dokumente.

Otázka: Čo zahŕňa freemium verzia služby Teams?
Odpoveď: Táto verzia vám poskytuje neobmedzené možnosti chatu, vstavané skupinové a osobné audiohovory alebo videohovory, 10 GB ukladacieho priestoru na tímové súbory a 2 GB osobného ukladacieho priestoru na používateľa. Môžete tiež využiť spoluprácu v reálnom čase vďaka aplikáciám balíka Office pre web vrátane Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu. Neexistuje žiadny dátum ukončenia. Podrobnosti nájdete tu.

Otázka: Má verzia freemium obmedzený počet používateľov?
Odpoveď Nie, nemá žiadne obmedzený počet používateľov.

Otázka: Môžem naplánovať schôdze vo verzii freemium?
Odpoveď: V budúcnosti používateľom umožníme plánovanie schôdzí. Momentálne môžete uskutočňovať neplánované videoschôdze a hovory.

Otázka: Aké sú vaše tipy na zvládnutie práce z domu?
Odpoveď: Ako už bolo uvedené, náš tím nedávno publikoval zoznam tipov na prácu so službou Teams. Lola Jacobsenová, jedna z našich hlavných dokumentaristiek pre oblasť technickej komunikácie, minulý týždeň uverejnila aj niekoľko ďalších tipov. Na lokalite docs.Microsoft.com sme aktualizovali stránku Podpora zamestnancov pracujúcich na diaľku pomocou služby Microsoft Teams. Vytvárame však ďalší obsah, takže nás sledujte.

The post Služba Teams pomáha malým a stredným podnikom pracovať na diaľku appeared first on Microsoft 365 Blog.

Stručná poznámka, kým budete čítať ďalej: Tieto tipy sú súčasťou našej neustálej snahy pomôcť všetkým zostať v spojení a efektívne pracovať aj v týchto náročných časoch. Minulý týždeň som písal o tom, ako môžu jednotlivci aj organizácie získať službu Teams zadarmo, aj o našom komplexnom pláne na bezproblémovú prevádzku služieb počas tejto krízy. Písali sme tiež o neuveriteľných príbehoch od zákazníkov a zamestnancov z celého sveta, napríklad o učiteľoch a študentoch v Hongkongu, ktorí využívajú technológie na úžasné inovácie v oblasti elektronického vzdelávania, a o zákazníkoch v Číne a okolí, ktorí tiež našli efektívne spôsoby, ako pokračovať v práci. Naši zákazníci si však pýtajú aj rady, ako prejsť na prácu na diaľku. Počas celej pandémie budeme aj naďalej poskytovať tipy, informácie a inšpiratívne príbehy zákazníkov, nezabudnite sa sem preto vrátiť aj v nasledujúcich dňoch.

Začíname

Pri prechode na prácu na diaľku je dôležitých niekoľko kľúčových návykov, ktoré vám pomôžu uspieť.

Nastavenie pracovného priestoru

Ak aj nemáte domácu kanceláriu, nemusíte sa obávať. Napriek tomu stále môžete pracovať z domu efektívne. Služba Teams bola v skutočnosti navrhnutá ako virtuálna kancelária, ktorú si môžete zobrať všade so sebou. Doma síce nemusíte mať k dispozícii tlačiareň, zakladače na dokumenty ani stolový telefón, dokumenty však môžete nahrať priamo do služby Teams, súbory bezpečne uložiť na miesto, kde k nim budú mať prístup tí správni ľudia, a rýchlo sa zúčastniť volaní a schôdzí. To znamená, že je dôležité mať doma vyhradený priestor na prácu, kde môžete byť produktívni, a je vhodné mať signál, ktorým dáte najavo, že nechcete byť rušení. Môže to byť raňajkový kútik, tichý roh v spálni, nepoužívaný herný stôl v oddychovej miestnosti – na prácu možno využiť ľubovoľný priestor, kde sa môžete dobre sústrediť. Nemusíte mať obavy ani z prípadného menšieho neporiadku. Počas videoschôdzí môžete vždy použiť rozmazanie pozadia, takže kolegovia sa budú sústrediť len na vás.

Komunikácia, komunikácia a ešte raz komunikácia

Mnohí z nás síce aspoň čiastočne zvyknú pracovať z domu, stále sa však spoliehame na pracovné tempo a čas, ktorých základ tvorí naša fyzická prítomnosť v kancelárii.  Keď pracujete z domu, váš denný rytmus sa môže zmeniť. Platí to najmä pre ľudí, ktorí musia nájsť rovnováhu medzi prácou a starostlivosťou o deti. Jasne informujte svojich kolegov a spolupracovníkov o tom, kedy pracujete, aby vedeli, kedy sa s vami môžu spojiť. Môžete si nastaviť aj správu o stave v službe Teams, aby ste tieto informácie proaktívne zdieľali.

Zvyknite si tiež poskytovať kolegom pravidelné správy o pokroku. Spoločnosti, ktoré sa plne spoliehajú na prácu na diaľku, zvyknú klásť dôraz na dokumentáciu, keďže ide o spôsob, ako aj pri práci z iného miesta zostať v kontakte. Odporúča sa uverejňovať aktuality, prehľady a užitočné zdroje, ktoré možno nájsť v kanáloch služby Teams, aby vaši kolegovia naďalej vedeli, na čom pracujete, aj keď ste prišli o možnosť porozprávať sa na chodbe. Neskôr, keď to budú potrebovať, môžu v kanáli pohľadať nápady alebo obsah.

Dodržiavanie zdravých hraníc

Bez obvyklej rutiny pracovného dňa, ako je napríklad cesta do práce alebo prechádzka na obed, môže byť zložité „odpojiť sa“. Ľudia pracujúci na diaľku často pracujú dlho v kuse bez prestávok na cvičenie, socializáciu či poriadne jedlo. Tento spôsob je priamou cestou k stresu a vyhoreniu. Nezabúdajte, že zdravie je na prvom mieste. Urobte si prestávku na jedlo, pite dostatok tekutín a na konci dňa nezabudnite mentálne „odísť z práce“, aj keď robíte na diaľku. Vďaka tomuto správaniu si nielenže udržíte zdravie, ale z dlhodobého hľadiska vám aj pomôže pracovať produktívnejšie.

Efektívne schôdze

Využitie online schôdzí

Pri absencii fyzickej konferenčnej miestnosti sa spoločné stretnutie môže pri práci na diaľku zdať ako najväčšia výzva zo všetkých. Ak presuniete schôdze do služby Teams, nezabudnite pre všetky schôdze nastaviť možnosť virtuálneho „pripojenia“, aby ste vytvorili online konferenčnú miestnosť. Navrhujeme tiež, aby si všetci účastníci zapli video, ak s tým nemajú problém. Vzájomná interakcia každému pomôže, aby sa cítil vtiahnutý do diania. Služba Teams ponúka výber zo širokej škály certifikovaných kamier, ale aj ďalších zariadení ako náhlavné súpravy a reproduktory, aby vás aj vašich kolegov bolo vždy zreteľne počuť.

Pozornosť a ohľaduplnosť

Pri prechode na online schôdze sa môže stratiť vizuálny kontakt, na ktorý sa na schôdzach spoliehame a podľa ktorého vieme, že kolega chce niečo povedať. Pri konferenčných hovoroch s veľkým množstvom účastníkov môže byť vzájomná výmena názorov komplikovanejšia. Organizátor schôdze by mal často robiť prestávky, aby mali účastníci možnosť klásť otázky, a pripomínať, že myšlienky možno v rámci schôdze zdieľať aj prostredníctvom okna chatu.

Nahrávanie schôdzí

Na kompenzáciu chýbajúcich osobných stretnutí si niektorí ľudia pracujúci na diaľku plánujú ďalšie schôdze, aby zostali v spojení so zákazníkmi, partnermi a kolegami. Niekedy sa nedá vyhnúť dvojitým rezerváciám. Ak to vaša organizácia povoľuje, schôdze cez Teams si nahrajte, aby si ich kolegovia mohli pozrieť neskôr. Ak sa nemôžete zúčastniť, pripomeňte organizátorovi, aby schôdzu vo vašej neprítomnosti nahral. Ak si chcete zapamätať informácie, o ktorých sa na schôdzi, ktorej ste sa zúčastnili, diskutovalo, mimoriadne užitočný je aj automaticky generovaný prepis. Chcete sa dozvedieť viac o schôdzach cez Teams? Ďalšie tipy nájdete tu.

Neustály kontakt

Náhrada za chýbajúce rozhovory na chodbe

Veľa ľudí pracujúcich na diaľku považuje za vec, ktorá im z práce v kancelárii najviac chýba, bežné rozhovory. Vďaka niekoľkým vetám prehodeným pri zásobníku na vodu alebo v kuchynke nielenže zostávame v kontakte, ale často sa dozvieme aj dôležité informácie alebo prehľady, o ktorých by sme inak nevedeli. Nebojte sa kolegov osloviť a spojiť sa s nimi. Správy cez chat si môžete predstaviť ako virtuálny zásobník na vodu, dokonca si môžete nastaviť aj pripomenutie na pravidelnú komunikáciu s ostatnými. Emoji, súbory GIF a nálepky predstavujú zábavný spôsob, ktorý komunikáciu oživí.

Spojenie tímu

Pri práci na diaľku sa človek môže cítiť izolovaný. Pre lídrov je dôležité vytvoriť pre celý tím príležitosti, aby sa všetci virtuálne spojili. Zachovajte svoje pravidelné tímové schôdze či tímové obedy, len ich presuňte do režimu online. Diskusie, ktoré by mohli zaujímať všetkých, veďte cez Teams v kanáli Všeobecné. Na veľké diskusie môžete použiť aplikáciu Microsoft Whiteboard, ktorá účastníkom schôdze poskytuje nekonečné digitálne plátno, aby mohli komunikovať o nápadoch a spolupracovať priamo cez Teams. Lídrom tímov tiež odporúčame stiahnuť si aplikáciu Crisis Communication Power App. Túto prispôsobiteľnú aplikáciu môžete použiť na to, ste vy aj váš tím mali počas tejto pandémie všetky dôležité informácie, ktoré potrebujete.

Zábava

Pri všetkých zmenách, ktoré so sebou prechod na prácu na diaľku prináša, je dôležité podporovať a udržiavať tímovú morálku. Služba Teams ponúka veľa možností, ako ľudí pozitívne naladiť a udržať ich motiváciu. Podeľte sa o správy či príbehy v tímovom chate alebo usporiadajte fotosúťaž. Jeden z našich zákazníkov z oblasti vzdelávania v Číne usporiadal pre študentov kuchársku súťaž, ktorá sa ukázala ako mimoriadne populárna.

Rozumiem, že každý jednotlivec aj tím pracujú odlišným spôsobom. Verím však, že pomocou tipov od nášho tímu sa dokážete prispôsobiť novému spôsobu práce a zostať v spojení a produktívne pracovať. Nezabudnite, že službu Teams môžete hneď začať používať, stačí sa prihlásiť alebo zadarmo zaregistrovať.

Pripravte sa na prácu na diaľku! Stiahnite si náš kontrolný zoznam práce na diaľku a zdieľajte ho s ostatnými členmi tímu.

Kontrolný zoznam práce na diaľku:

• Nastavenie pracovného priestoru
• Častá komunikácia
• Dodržiavanie zdravých hraníc
• Využitie online schôdzí
• Pozornosť a ohľaduplnosť
• Nahrávanie schôdzí
• Náhrada za chýbajúce rozhovory na chodbe
• Spojenie tímu
• Zábava

The post Efektívna práca na diaľku so službou Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Po prečítaní vašich reakcií na Lilin list je zrejmé, že sa vám v mysli vynárajú dve veľké otázky. Po prvé, ako môžu používatelia získať zadarmo prístup k ponuke aplikácie Teams, na ktorú Lily odkazovala? Po druhé, ako plánujeme predchádzať prerušeniam služby počas obdobia zvýšeného používania? Nižšie nájdete podrobné odpovede na obe otázky. V priebehu nasledujúcich dní budeme na tomto mieste zdieľať ďalšie tipy, aktualizácie a informácie týkajúce sa práce na diaľku. Preto sa sem často vracajte.

Sprístupnenie aplikácie Teams pre všetkých

Aplikácia Teams je súčasťou služieb Office 365. Ak vaša organizácia disponuje licenciou na Office 365, už ju máte. V tomto prípade sa však chceme uistiť, že k nej majú prístup všetci. Tu je niekoľko jednoduchých spôsobov, ako získať aplikáciu Teams čo najskôr.

Jednotlivci

Ak chcete začať pracovať s aplikáciou Teams, môžeme vás pripojiť a okamžite ju spustiť.

• Ak máte školskú alebo pracovnú e-mailovú adresu, prihláste sa pomocou tohto prepojenia. V aplikácii Teams budete čo nevidieť.
• Ak používate napríklad e-mailovú adresu služby Gmail alebo Outlook, môžete sa zaregistrovať do verzie freemium, bezplatnej verzie aplikácie Teams, pomocou tohto prepojenia.

IT profesionáli

Samoobslužné prepojenia uvedené vyššie fungujú výborne pre jednotlivcov, no ak ste IT profesionálom, ktorý chce zaviesť aplikáciu Teams centrálne, tu je postup.

• Ak pracujete pre podnik, ktorý v súčasnosti nemá licenciu na Teams, ponúkame vám bezplatnú verziu služieb Office 365 E1 na šesť mesiacov. Obráťte sa na svojho partnera spoločnosti Microsoft alebo obchodného zástupcu a začnite ešte dnes. (Poznámka: rovnaká ponuka je k dispozícii v cloude Government, no nie je dostupná pre GCC High ani pre Ministerstvo obrany.)
• Ak pracujete v oblasti vzdelávania a chcete uviesť do aplikácie Teams učiteľov, študentov a správcov, použite plán Office 365 A1. Táto bezplatná verzia služieb Office 365 je k dispozícii pre všetky vzdelávacie inštitúcie. Zaregistrujte sa pomocou tohto prepojenia.

Zaistenie aktuálnosti a funkčnosti aplikácie Teams

Od našich nástrojov závisí, že môžete byť s tímom neustále v kontakte a môžete pracovať. Túto zodpovednosť berieme vážne a máme plán, ktorým zabezpečíme, aby boli naše služby aktuálne a fungovali počas takých dôležitých udalostí ako je táto. Náš plán podnikovej kontinuity predpokladá tri typy vplyvov na základné aspekty služby:

• Systémy: Pokiaľ sa odrazu vyskytne nárast používania, ako napríklad nápor, ktorý sme nedávno pozorovali v Číne.
• Poloha: Pokiaľ sa vyskytne neočakávaná udalosť v konkrétnej oblasti, ako napríklad zemetrasenie alebo ničivá búrka.
• Ľudia: Pokiaľ sa vyskytne udalosť, ktorá môže mať vplyv na tím spravujúci systém, ako napríklad pandémia ochorenia COVID-19 v oblasti Pugetovho zálivu.

Nedávno sme otestovali nepretržitosť poskytovania služby v Číne počas používateľskej špičky. Od 31. januára sme v prostredí aplikácie Teams zaznamenali nárast schôdzí, volaní a konferencií o 500 percent a nárast používania mobilnej aplikácie Teams o 200 percent. Napriek nárastu v používaní bola činnosť služby nepretržitá počas celej pandémie. Náš prístup k poskytovaniu vysoko dostupných a flexibilných služieb sa zameriava na nasledujúce aspekty.

Aktívny/aktívny návrh: V službe Microsoft 365 sa snažíme o to, aby sa návrh všetkých služieb a ich prevádzka opierali o aktívny/aktívny návrh, ktorý podporuje ich odolnosť. Znamená to, že sú neustále spustené viaceré inštancie služby, ktoré môžu reagovať na požiadavky používateľov a sú hosťované v geograficky rozptýlených údajových centrách. Všetky prenosy údajov používateľov prichádzajú prostredníctvom služby Front Door spoločnosti Microsoft a automaticky sú nasmerované na inštanciu v optimálnej lokalite služby a do okolia akýchkoľvek zlyhaní služby, aby sa zabránilo ich vplyvu na našich zákazníkov.

Zmenšenie rozsahu incidentu: V prvom rade sa incidentom snažíme vyhýbať, no ak sa nejaký vyskytne, usilujeme sa obmedziť rozsah všetkých incidentov tak, že navzájom od seba oddelíme viacero inštancií každej služby. Navyše sa neustále snažíme zlepšovať monitorovanie prostredníctvom automatizácie, čo umožňuje rýchlejšie zisťovanie incidentov a odozvu.

Izolácia chýb: Keďže sú služby navrhnuté a prevádzkované v štýle aktívny/aktívny a navzájom sú od seba oddelené, aby sa predišlo tomu, že zlyhanie jednej ovplyvní niektorú z ďalších, základ kódu služby sa vyvíja pomocou podobných rozdeľovacích princípov nazývaných izolácia chýb. Opatrenia na izoláciu chýb predstavujú prírastkovú ochranu vykonanú pomocou samotného základu kódu. Tieto opatrenia pomáhajú predchádzať tomu, aby sa problém z jednej oblasti dostal prostredníctvom kaskády do ďalších oblastí operácie. V tomto dokumente sa dozviete, ako to funguje, a tiež ďalšie podrobnosti o pláne kontinuity poskytovania našich služieb.

Prispôsobenie sa práci na diaľku môže byť výzvou. Rozumieme tomu a sme tu na to, aby sme vám poskytli nástroje, tipy a informácie, ktoré by mohli vášmu tímu pomôcť túto výzvu zvládnuť. Inšpirovala nás agilnosť a vynaliezavosť, ktorú prejavili školy, nemocnice a podniky počas pandémie ochorenia COVID-19, a zaviazali sme sa k tomu, že pomôžeme organizáciám na celom svete zostať v spojení a zachovať produktivitu i počas tohto náročného obdobia.

Najčastejšie otázky

Otázka: Čo sa stane, keď sa jednotlivec prihlási pomocou školských alebo pracovných prihlasovacích údajov?
Odpoveď: Ak má táto osoba licenciu na aplikáciu Teams, prihlási sa do produktu. Ak táto osoba nemá licenciu na aplikáciu Teams, prihlási sa do produktu a automaticky dostane bezplatnú licenciu na aplikáciu Teams, ktorá je platná do januára 2021. Táto licencia zahŕňa možnosť videoschôdzí až do 250 účastníkov a živých podujatí až pre 10 000 účastníkov, nahrávanie a zdieľanie obrazovky spolu s možnosťou chatu a spolupráce. Podrobné informácie pre IT profesionálov

Otázka: Čo zahŕňa freemium verzia aplikácie Teams?
Odpoveď: Táto verzia vám poskytuje neobmedzené možnosti chatu, vstavané skupinové a osobné audiohovory alebo videohovory, 10 GB ukladacieho priestoru na tímové súbory a 2 GB osobného ukladacieho priestoru na používateľa. Môžete tiež využiť spoluprácu v reálnom čase vďaka aplikáciám balíka Office pre web vrátane Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu. Neexistuje žiadny dátum ukončenia. Podrobnosti nájdete tu.

Otázka: Má verzia freemium obmedzený počet používateľov?
Odpoveď: Od 10. marca sa zavádzajú aktualizácie bezplatnej verzie aplikácie Teams, súčasťou ktorých bude zrušenie obmedzení počtu používateľov.

Otázka: Môžem vo verzii freemium plánovať schôdze?
Odpoveď: V budúcnosti používateľom umožníme plánovanie schôdzí. Momentálne môžete uskutočňovať neplánované videoschôdze a hovory.

Otázka: Ako môžu IT správcovia získať prístup k aplikácii Teams for Education?
Odpoveď: Aplikácia Teams bola pre študentov a odborníkov v oblasti vzdelávania vždy zadarmo ako súčasť ponuky plánu Office 365 A1. Prístup k nemu získate tu.

Otázka: Máte tipy, ako zvládať prácu z domu?
Odpoveď: Lola Jacobsenová, jedna z našich hlavných dokumentaristiek pre oblasť technickej komunikácie, uverejnila minulý týždeň niekoľko základných tipov. A včera sme na lokalite docs.Microsoft.com aktualizovali stránku Podpora zamestnancov pracujúcich na diaľku pomocou aplikácie Microsoft Teams. Vytvárame však ďalší obsah, takže nás sledujte.

The post Náš záväzok voči zákazníkom počas pandémie ochorenia COVID-19 appeared first on Microsoft 365 Blog.

V roku 2013 sme nadviazali úzku technologickú spoluprácu s ligou NFL. Naše poslanie v rámci tohto partnerstva bolo jednoduché: využiť technológie a podporiť ľudí, vďaka ktorým je americký futbal tým, čím je – trénerov, hráčov, funkcionárov a fanúšikov.

Takmer o sedem rokov neskôr sa zariadenie Microsoft Surface stalo pre ligu NFL dôležitým nástrojom na ihrisku aj mimo neho. Zohráva svoju úlohu pri transformácii všetkého od opakovaných záberov, plánovania hry a zážitku pre fanúšikov až po draft do NFL a podujatie Scouting Combine. Na 35 štadiónoch po celej krajine je nasadených viac než 2 000 zariadení Surface a 170 Windows Serverov, technológie od spoločnosti Microsoft tak každý rok podporujú 333 podujatí ligy NFL.

Dnes s potešením oznamujeme predĺženie nášho partnerstva s ligou NFL na ďalšie roky. Aj naďalej budeme pre NFL vyvíjať inovatívne riešenia pre zariadenia Surface, navyše teraz rozšírime našu technologickú spoluprácu o službu Microsoft Teams. Vďaka službe Microsoft Teams podporíme ligu aj jednotlivé tímy NFL technológiou, ktorá umožňuje spoluprácu a kreativitu. Kombinácia zariadení Surface a služby Microsoft Teams nám v spolupráci s ligou NFL umožní pokračovať v inováciách pre celý kolektív fanúšikov.

„Spoločnosť Microsoft nám od roku 2013 pomáha transformovať v NFL technológie používané pri hre. Zariadenie Microsoft Surface sa rýchlo stalo autentickým nástrojom futbalovej hry a pre trénerov, hráčov aj funkcionárov je mimoriadne dôležitým prvkom všetkých zápasov. Teraz spolupracujeme na integrácii služby Microsoft Teams v rámci celej ligy. Spolu chceme moderným spôsobom zlepšiť komunikáciu a spoluprácu.
– Renie Andersonová, hlavná riaditeľka pre príjmy a výkonná viceprezidentka pre partnerstvá v NFL

Služba Microsoft Teams bola spustená takmer pred troma rokmi a dnes ju používa viac než 20 miliónov používateľov denne. Bola navrhnutá tak, aby ľudom pomáhala urobiť spoločne viac práce, s menším množstvom problémov a lepším medziľudským kontaktom. Tímová práca nie je snáď nikde tak žiadaná ako v rýchlej globálnej hre, americkom futbale (liga NFL).

Namiesto používania samostatných aplikácií na chat, volania, schôdze a spoluprácu na dokumentoch môže NFL vďaka službe Microsoft Teams zostať v neustálom a zabezpečenom kontakte z jedného centra pre tímovú prácu. Používať pritom možno všetky zariadenia vrátane zariadení Mac a systémov Windows, iOS a Android.

Keď sa spojí služby Microsoft Teams a zariadenia Surface, možnosti sú takmer nekonečné. Vďaka vysoko citlivým mikrofónom a kamerám zariadení Surface sú hovory cez Microsoft Teams omnoho kvalitnejšie. Vďaka dotykovej obrazovke zariadení Surface predstavuje digitálna tabuľa služby Microsoft Teams ideálnu platformu na tvorbu stratégie hry – bez ohľadu na to, kde sa členovia tímu nachádzajú.

Tímy NFL už začínajú využívať výhody služby Microsoft Teams pri svojej každodennej práci. Tím Miami Dolphins napríklad použil túto platformu pri plánovaní zápasu Super Bowl LIV na štadióne Hard Rock Stadium. Tím New York Jets používa službu Microsoft Teams pri futbale aj obchodnej prevádzke vrátane procesu draftu do NFL. Skauti víťazov Super Bowlu, tímu Kansas City Chiefs, používajú Microsoft Teams na koordináciu so skautmi klubu, ktorí sú na cestách.

„V službe Microsoft Teams môžeme jednoducho spolupracovať na súboroch, spravovať zdieľané kalendáre, usporadúvať schôdze a využívať existujúce integrácie. Služba Teams nám umožnila spoluprácu v rámci NFL počas bežnej sezóny aj pri plánovaní Super Bowlu.“
– Kim Rometová, viceprezidentka a vedúca IT oddelenia pre tím Miami Dolphins

V rámci rozširovania nášho partnerstva naďalej podporujeme NFL prostredníctvom inovácií ako Microsoft Surface Sideline Viewing System a Microsoft Surface Instant Replay. Aj naďalej spolupracujeme so všetkými tímami ligy NFL a jej partnermi na vytváraní jedinečných obchodných a spotrebiteľských integrácií, ktoré siahajú od využitia zariadení Surface na prezentáciu štandardizovaných postupov cez hodnotenie filmov v rade zariadení Surface a využitie na štadiónoch počas hry až po tímy obchodnej prevádzky, ktoré zariadenia Surface používajú pri styku s klientmi.

Toto rozširujúce sa partnerstvo s pridaním služby Microsoft Teams je len začiatkom. Tešíme sa na príležitosti, ktoré pokračujúca spolupráca s ligou NFL prinesie – vývoj nových riešení, ktoré transformujú spôsob komunikácie vďaka výkonnej kombinácii hardvéru a softvéru.

The post Podpora ligy NFL pomocou zariadení Microsoft Surface a služby Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lily Zhengová je moja dobrá známa a spolupracovníčka, ktorá žije v Šanghaji. Pracovali sme spolu v Číne, no teraz sa väčšinou stretávame prostredníctvom aplikácie Microsoft Teams. Nedávno napísala Lily regionálnym zákazníkom list, v ktorom popísala, čo sa počas odolávania pandémii spolu so svojím tímom vďaka práci na diaľku naučila. Jej list inšpiroval náš tím k tomu, aby sme aplikáciu Microsoft Teams bezplatne sprístupnili ľuďom, ktorí v tomto náročnom období prechádzajú na prácu z domu. Chcel by som ho teda zdieľať s ľuďmi na celom svete, ktorí môžu čerpať zo skúseností nášho tímu v Šanghaji. Dúfam, že bude pre vás rovnako užitočný ako pre mňa.

Dovoľte mi, aby som slovo odovzdal Lily.

Vážení zákazníci,

volám sa Lily Zhengová a som zamestnankyňou spoločnosti Microsoft, žijem a pracujem v Šanghaji. Keďže pandémia ochorenia COVID-19 aj naďalej ovplyvňuje milióny obyvateľov Číny, zaznamenali sme vysoký nárast potreby práce z domu. Situácia vyzerá tak, akoby sa z každej školy, nemocnice či z každého podniku v Číne stala odteraz distribučná organizácia, kiežby len dočasne. Existuje množstvo dôvodov, pre ktoré by sa práca na diaľku mohla zrazu stať nevyhnutnosťou, ako je napríklad aj pandémia ochorenia COVID-19 alebo neočakávané poveternostné situácie. Preto som sa rozhodla podeliť o tri zistenia, ktoré som nadobudla počas predchádzajúcich týždňov, a rovnako aj tri zistenia, ktoré sme zozbierali od našich zákazníkov, keďže sa prispôsobili práci na diaľku.

Podobne ako mnohí z vás, aj ja som prvýkrát počula o víruse niekedy v januári, najmä prostredníctvom sociálnych médií. Neuvedomila som si však, čo by to mohlo znamenať, kým neprišiel Čínsky nový rok. Práve vtedy sa pre cestovný zhon počas Sviatkov jari začal výrazne zvyšovať počet nakazených ľudí. Vláda 23. januára uzavrela provinciu Chu-pej, aby obmedzila šírenie vírusu. Ďalší deň bol Silvester a moja rodina plánovala návštevu kina. Keď sme sa z tlače dozvedeli, že sú zatvorené kiná v celom meste, pochopili sme závažnosť tejto pandémie. O dva dni neskôr ohlásila vláda nebývalé zrušenie podujatí Sviatkov jari a ja som zrušila dlho plánovanú rodinnú dovolenku. Deti boli zdrvené, no naše zdravie a bezpečnosť mali prednosť.

Čo teda hovorím ľuďom, keď sa pýtajú, ako v súčasnosti vyzerá práca v Číne? Prácou na diaľku sme skrátili čas strávený dochádzaním do práce a nepochybne sa už netrápime tým, čo máme oblečené. Pre množstvo zatvorených reštaurácií sme všetci oprášili svoje kuchárske schopnosti. No keďže deti nebývajú v škole a opatrovateľky taktiež uviazli vo svojich domovoch, je náročné udržať si produktívne nasadenie.

Čo som zistila vďaka práci na diaľku

Hoci je náš tunajší tím zvyknutý na prácu na diaľku, až počas týchto predchádzajúcich týždňov sa ukázalo, čo všetko vyžaduje úspešná a udržateľná práca na diaľku. Toto sú moje tri najdôležitejšie zistenia.

Dbajte o seba.

Prechod na prácu na diaľku spočíva predovšetkým v ochrane fyzického zdravia minimalizovaním kontaktu s vírusom. Tomu každý rozumie. Menej jasné je to, že práca v prostredí, v ktorom žijete, vám môže spôsobovať tiež istý druh stresu. V prípade práce z domu je pre udržanie duševnej pohody dôležité nájsť si čas na cvičenie, zdravo sa stravovať a skutočne si oddýchnuť mimo obrazovky počítača.

Nič neodkladajte.

Pri práci na diaľku môže byť lákavé odkladať si veci na neskôr. Tímy, ktoré preferujú prácu na diaľku, si však vždy nájdu spôsob, ako všetko zariadiť online. Ak máte v harmonograme rozhovory vo dvojici, dodržte ich. Ak ste naplánovali veľké schôdze, zorganizujte ich. Ak ste pripravení prediskutovať nadchádzajúcu prezentáciu, vrhnite sa na videohovor.

Podporte členov svojho tímu.

Táto skúsenosť mi tiež pomohla zistiť, že podporovaním ostatných si najlepšie udržíte pozitívnu náladu a energiu. Online nástroje nepoužívame len na prácu, ale aj na zdieľanie fotografií rodiny a domácich zvierat či na vzájomný rozhovor v priebehu dňa. Vzájomné povzbudzovanie neslúži len na udržanie dobrej nálady, ale tiež pomáha udržať tím pokope, hoci spolu nepracujeme.

Čo som zistila vďaka zákazníkom

V období niekoľkých týždňov sme mohli sledovať, že zákazníci v Číne skutočne zmenili svoje pracovné návyky. Toto sú tri veci, ktoré som sa naučila od zákazníkov, a mohli by aj vašej organizácii pomôcť k úspechu.

Okamžite umožnite najrôznejšie spôsoby komunikácie.

Počas obdobia, v ktorom zamestnanci pracujú na diaľku, je ešte dôležitejšie, aby ste zabezpečili dostatočné informovanie zamestnancov o podniku. Veľká poisťovňa orientovaná na Áziu, jeden z našich zákazníkov, začala vysielať videosprávy pre svojich zamestnancov, čím dosiahla, že každý mal prístup k najnovším informáciám. Keďže každý zápasí počas práce z domu aj so starostlivosťou o deti a ostatnými problémami, nahraté videá ľuďom umožňujú, aby si ich pustili neskôr, ak sa nemôžu zúčastniť schôdze alebo brífingu vysielaného naživo.

Nezastavujte sa.

Hoci by mohlo byť lákavé odložiť plány dovtedy, kým sa nebudú môcť všetci spojiť, spoločnosti si predsa dokážu nájsť spôsoby, ako sa posúvať vpred. Vďaka podpore vlády mohli v mnohých školách začať semester včas, keďže všetky svoje činnosti presunuli do online prostredia. Podporovali svojich študentov vytváraním jasných rozvrhov hodín, usporiadaním rôznych podujatí, ako napríklad súťaží v pečení, a starostlivým sprostredkovaním zadaní a ďalších informácií, aby neboli študenti preťažení.

Dokonca aj veľké schôdze je možné usporiadať online.

Mnoho z nás si zvyklo na rýchle telefonáty alebo videohovory s niekoľkými členmi tímu, no i veľké a formálne schôdze je možné úspešne vykonať aj online. Z dôvodu množstva ľudí, ktorí sa rozhodli pracovať na diaľku, zhromažďovali nemocnice svojich zamestnancov na diaľku. Jedna nemocnica v meste Ta-lien napríklad usporadúvala hromadné schôdze zamestnancov prostredníctvom aplikácie Teams. Kľúče k úspešným online schôdzam zahŕňajú nastavenie jasnej agendy, začlenenie zúčastnených používateľov vyriešením všetkých problémov so zvukom, a zapisovanie poznámok, ktoré je možné zdieľať neskôr. Nezabudnite, že ak to vaša organizácia povoľuje, môžete schôdze nahrávať pre tých, ktorí sa nemôžu zúčastniť.

Ani ja, ani mnohí ľudia po celom svete si takto začiatok nového roka neprestavovali. Mnohému sme sa však naučili. Aplikácia Teams nám ako nesmierne užitočný nástroj nám pomohla zvládnuť náročné obdobie. Veľa ľudí o tom nevie, no aplikácia Teams je už k dispozícii zadarmo. Ďalšie informácie zistíte tu. Bez ohľadu na to, aký nástroj si vyberiete, dúfam, že budú tieto tipy pre vás skutočne užitočné a želám vám i vašim rodinám len to najlepšie.

Lily Zhengová

Riaditeľka, Microsoft China

The post Práca na diaľku v náročnom období appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tento mesiac predstavujeme možnosti, s ktorými môžete pracovať na cestách, jednoduchšie spolupracovať na obsahu, používať aplikácie viacerými spôsobmi a prispôsobiť si prostredie na podporu produktivity. Nová aplikácia balíka Office je už všeobecne k dispozícii pre Android a iOS. Pridali sme možnosti spolupráce pre komentáre v PowerPointe a priniesli sme spolutvorbu a integráciu služby Microsoft Teams do Visia. Vo Worde je teraz k dispozícii vylepšená funkcia prepisu reči na text, ktorá podporuje viac jazykov, a pridali sme funkcie písania rukou a tmavý režim na uľahčenie zapisovania a čítania poznámok vo OneNote pre Android. Medzitým môžu organizácie prispôsobiť prostredie na podporu produktivity svojich zamestnancov – od stránok s výsledkami hľadania a celofiremných informačných kanálov v Yammeri až po súkromnú ukážku novej platformy Microsoft Fluid Framework.

Čítajte ďalej a dozviete sa o všetkých zaujímavých aktualizáciách pre Microsoft 365 na tento mesiac. Ak chcete získať o novinkách podrobnejšie informácie, nezabudnite si pozrieť druhú časť podcastu o modernom pracovisku. Tento mesiac sme sa s hosťom Alexom Bradleym dôkladne pozreli na tímovú prácu, novú platformu Microsoft Fluid Framework a ďalšie veci.

Produktivita aj na cestách

Možnosť pracovať odkiaľkoľvek s novou aplikáciou balíka Office – aplikácia balíka Office obsahuje úplne prepracované prostredie na vyššiu produktivitu pri práci z ľubovoľného miesta. Kombinuje Word, Excel a PowerPoint do jednej aplikácie, pridáva nové možnosti vytvárania obsahu jedinečnými mobilnými spôsobmi a obsahuje integrované akcie na vykonávanie bežných mobilných úloh. Výsledkom je jednoduchšie, ale výkonnejšie prostredie balíka Office pre mobilné zariadenia. Prečítajte si tento blogový príspevok a získajte ďalšie informácie o novej aplikácii balíka Office, ktorá je už na celom svete všeobecne k dispozícii pre Android a iOS.

Vylepšená spolupráca v obľúbených aplikáciách

Nové nástroje v PowerPointe a vo Visiu uľahčia tímom spoluprácu.

Efektívnejšia spolupráca v PowerPointe– od budúceho mesiaca budeme zavádzať aktualizovanú funkciu komentárov v PowerPointe. Členovia tímu môžu ukotviť komentáre k objektom, používať oznámenia o @zmienkach, jednoduchšie objavovať a pridávať komentáre a ešte oveľa viac. Nové prostredie komentárov bude dostupné pre všetkých používateľov služieb Office 365 s najnovšou aktualizáciou.

Spolutvorba kresieb vo Visiu viacerými spôsobmi – Visio pre web teraz umožňuje spolupracovníkom spoločne kresby vytvárať, upravovať a komentovať. Pomocou živej spolutvorby a jednoduchého indikátora prítomnosti môžu tímy bez problémov spolupracovať a rozvíjať svoje nápady. Používatelia Visia Plan 1 a Plan 2 môžu prejsť na stránku visio.office.com a vytvárať a zdieľať súbory Visia už dnes.

Členovia tímu môžu tieto možnosti používať aj priamo v službe Teams. Kresby Visia už môžete zdieľať s kolegami, pretože súbory uložené v knižnici súborov tímu sú dostupné všetkým členom – kolegovia tak môžu vašu prácu jednoduchšie upravovať a komentovať. Ak chcete začať, kliknite na kartu Súbory nad oknom konverzácie v kanáli služby Teams a vyberte položky Nové > Kresba Visia.

Prispôsobenie spôsobu práce

Aktualizácie Wordu a OneNotu umožňujú používateľom pracovať požadovaným spôsobom.

Ušetrený čas a zjednodušená práca vďaka vylepšenej funkcii prepisu reči na text – teraz môžete jednoducho hlasom vytvárať obsah vo Worde pomocou nového panela s nástrojmi na diktovanie, možnosti návrhov a podpory automatickej interpunkcie. Okrem toho už môžete pracovať vo verzii Preview aj v šiestich nových jazykoch: v dánčine, holandčine, fínčine, švédčine, nórčine a japončine. Nová funkcia hlasového diktovania vo Worde pre web sa už zavádza všetkým používateľom služieb Office 365.

Zaznamenávanie a zapisovanie poznámok bez námahy – OneNote pre telefóny a tablety s Androidom už podporuje tmavý režim a umožňuje tak prepínať z jasnej bielej na jemnejšiu čiernu a tmavosivú farebnú schému, ktoré umožňujú jednoduchšie čítanie. Okrem toho sme obnovili prostredie písania rukou, ktoré podporuje nové jasné farby a ďalšie typy pera, zvýrazňovače a gumy. Nezabudnite na nepravidelný výber, ktorým môžete meniť veľkosť a umiestnenie objektov na strane. Tieto aktualizácie sa zavádzajú všetkým používateľom OneNotu v telefónoch a tabletoch s Androidom.

Prispôsobenie prostredia na spoluprácu používateľov

S novými funkciami si môžete prispôsobiť nástroje na podporu produktivity tak, aby zodpovedali vašej podnikovej značke a prostrediu.

Vytvorenie vlastnej stránky výsledkov hľadania pre Microsoft Search – odteraz môžete vytvárať vlastné stránky výsledkov hľadania v SharePointe Online. Túto novú funkciu môžete použiť na ovládanie rozloženia a návrhu výsledkov hľadania a na prispôsobenie SharePointu Online prostrediu vášho podniku. Nová funkcia bude k dispozícii pre všetkých predplatiteľov SharePointu Online. Ak chcete začať, vyberte oblasť lokality, v ktorej chcete nakonfigurovať vlastnú stránku výsledkov, a vyberte položky Nastavenia kolekcie lokalít > Nastavenia vyhľadávania.

Výber funkcií z časti Čo je nové, ktoré sa zobrazia používateľom – odteraz môžete spravovať, ktoré funkcie sa zobrazia alebo skryjú používateľom v časti Čo je nové v počítačovej aplikácii balíka Office. V tomto obsahu je uvedený zoznam nových funkcií spolu s popismi a pokynmi, ktoré zákazníkom pomôžu pri používaní funkcií. Prístup k tomuto nástroju na správu získate pomocou centra spravovania služby Microsoft 365 a služby Client Configuration Service v Office 365.

Začnite vytvárať prostredie na plynulú spoluprácu ešte dnes – Microsoft Fluid Framework je nový model dokumentov založený na súčastiach, ktorý umožňuje nové spôsoby spolupráce pri tvorbe obsahu. Prvotnú verziu Preview si teraz môže pozrieť každý používateľ s predplatným na Office 365 Enterprise. Ak chcete začať, stačí sa prihlásiť pomocou ID konta prideleného vašou organizáciou na lokalite fluidpreview.com.

Posilnenie značky podniku v Yammeri – nové možnosti v aktuálnom prostredí Yammera umožňujú prispôsobiť názov celofiremného informačného kanála, nahrať titulnú fotografiu komunity, doručiť kľúčové správy, uvítať nových členov, podporiť organizačné iniciatívy a posilniť hodnoty spoločnosti. Spárujte ho s vlastnými avatarmi a pridajte do celofiremného kanála svoju značku a kultúru. Tieto nové funkcie budú pre správcov k dispozícii už čoskoro.

Spravovanie služby eDiscovery v Yammeri v Centre spravovania služby Microsoft 365 – Yammer teraz podporuje službu eDiscovery pre siete v natívnom režime. Správcovia už budú mať prístup ku všetkým správam a súborom uverejneným v sieťach Yammera prostredníctvom tých istých nástrojov služby eDiscovery, ktoré používajú na spravovanie údajov vo zvyšku balíka služieb Office 365. Zjednodušuje to úlohy služby eDiscovery a zefektívňuje povinnosti v oblasti dodržiavania súladu. Pred začiatkom skontrolujte, či máte sieť Yammera spustenú v natívnom režime, a potom prejdite do modulu eDiscovery Centra zabezpečenia a dodržiavania súladu.

Navyše, všetky nové súbory nahraté do komunít Yammera pripojených k službám Office 365 sa teraz ukladajú v SharePointe. Vďaka tejto zmene budú vaše súbory prispôsobené obsiahlym politikám a funkciám zabezpečenia a dodržiavania súladu, ktoré ste implementovali pre SharePoint, vrátane služby eDiscovery, ochrany pred únikom údajov, geografického umiestnenia údajov a ďalších možností.

Ďalšie novinky tohto mesiaca

• Získajte pomoc s nasadením nového prehliadača Microsoft Edge v podniku prostredníctvom novej podpory pre FastTrack a App Assure.
• Office 365 je teraz k dispozícii v nových regionálnych údajových centrách v Nemecku.

Rovnováha práce a súkromného života dnes vyžaduje veľmi dobré nástroje, ktoré sa neustále vyvíjajú a zlepšujú. Naším cieľom je vytvoriť prostredie na podporu produktivity, ktoré prinesie úspech vám aj vašej organizácii. Nedokážeme to však urobiť bez vás, preto sa na nás obráťte s pripomienkami, žiadosťami alebo otázkami. Sme tu, aby sme vám pomohli.

The post Lepšia spolupráca v aplikáciách a prispôsobenie prostredí – pozrite si novinky v službe Microsoft 365 z februára appeared first on Microsoft 365 Blog.

Stiahnuť pre Android | Stiahnuť pre iOS

Stovky miliónov ľudí používajú Office na zvýšenie efektivity v práci, doma a v škole. Vieme, že mnoho ľudí si odkladá tvorbu a úpravu dokumentov na čas, kedy môžu používať počítač alebo notebook. Na telefónoch pracujú len v obmedzenom rozsahu. Tento postoj sme poňali ako výzvu pre Office. Rozhodli sme sa vytvoriť prostredie na zvýšenie celkovej produktivity, ktoré zmení vnímanie toho, ako možno pracovať na mobilnom zariadení. Naším cieľom bolo vytvoriť jednoduchšie a lepšie integrované prostredie, ktoré využíva jedinečné silné stránky mobilných zariadení a dokáže spĺňať potreby ich používateľov.

Aplikácia Office prináša niekoľko kľúčových výhod:

• Kombinovanie Wordu, Excelu a PowerPointu na zjednodušenie prostredia, pretože netreba sťahovať veľké množstvo aplikácií ani sa medzi nimi prepínať. Vyžaduje oveľa menej úložiska v telefóne ako inštalácia jednotlivých aplikácií. Zároveň si zachováva prakticky všetky funkcie existujúcich mobilných aplikácií, ktoré už používatelia poznajú a používajú.
• Integrácia technológie Lens umožňuje využívať možnosti fotoaparátu pomocou funkcií, ako je konvertovanie obrázkov na upraviteľné wordové a excelové dokumenty, skenovanie PDF súborov a snímanie tabúľ s automatickým digitálnym vylepšeniam, ktoré uľahčujú čitateľnosť obsahu.
• Boli pridané nové funkcie na zvládanie bežných úloh, s ktorými sa ľudia často stretávajú pri práci na telefóne, ako napríklad vytváranie rýchlych poznámok, podpisovanie PDF súborov, skenovanie QR kódov a prenos súborov medzi zariadeniami.

Celkovo vzaté je aplikácia Office výkonným nástrojom, ktorý je intuitívny a dobre známy, hoci si stále zachováva jedinečnosť.

Veľmi nás potešili a povzbudili reakcie na verziu Public Preview aplikácie Office od jej uvedenia na konferencii Microsoft Ignite vlani v novembri. Po oznámení si desiatky tisíc ľudí okamžite stiahli aplikácie pre Android a iOS, čo nám umožnilo dosiahnuť limit 10 000 používateľov v programe Testflight spoločnosti Apple v priebehu niekoľkých hodín. Pripomienky, ktoré sme dostali cez konverzácie so zákazníkmi, sociálne médiá a tlač, boli veľmi kladné a povzbudzujúce. Aplikácia Office bola vnímaná ako súčasť novej vlny inovácií v Office a Microsofte. To nás inšpirovalo, aby sme ešte intenzívnejšie pracovali na príprave aplikácie na úplné vydanie.

Od verzie Public Preview sme vykonali niekoľko vylepšení, ako napríklad podpora úložísk tretích strán vrátane Boxu, Dropboxu, Disku Google a iCloudu, šablóny, ktoré vám pomôžu vytvárať nové dokumenty, tabuľkové hárky a prezentácie, ako aj všeobecné vylepšenia výkonu.

Dnešné vydanie je tiež s obmedzenou podporou k dispozícii na stiahnutie v tabletoch s Androidom. Aplikácia Office pre Android je plne optimalizovaná pre tablety pri práci s wordovými, excelovými a powerpointovými dokumentmi. Snažíme sa ju tiež čím skôr úplne optimalizovať pre tablety ostatné aplikácie pre Android a iOS.

Ďalšie funkcie pribudnú už čoskoro

Toto ešte nie je všetko. Neustále rozmýšľame nad tým, ako zlepšiť prostredie mobilnej aplikácie Office, aby mohli všetci dosahovať na telefónoch vyššiu produktivitu. Chceme, aby ľudia vnímali mobilné prostredie aplikácie Office ako nástroj, ktorý by použili pri tvorbe obsahu aj pri sofistikovanej práci, nielen pri ľahkých úpravách a hľadaní informácií.

V najbližších mesiacoch pridáme tri nové zaujímavé funkcie, ktoré nám pomôžu pri realizácii týchto plánov:

• Diktovanie vo Worde – Word dokáže zmeniť váš hlas na písaný text a pomocou hlasových príkazov a jednoduchých panelov s nástrojmi jednoducho aplikovať správne formátovanie a interpunkciu.

• Zobrazenie excelových kariet –údaje v riadkoch excelových tabuliek si môžete zobrazovať a upravovať v jednoduchom a praktickom formáte kariet, čo vám umožní vyhnúť sa prechodom medzi stĺpcami, ktoré sú mimo obrazovky.

• Prehľad o PowerPointe– obsah prezentácie môžete jednoducho vytvoriť pomocou jednoduchého prehľadu. PowerPoint Designer ho bude môcť zmeniť na snímky prezentácie so zodpovedajúcim štýlom, formátovaním a grafikou obsahu.

Začíname s aplikáciou Office

Teraz si môže stiahnuť aplikáciu Office v telefónoch pre Android a iOS každý. Aplikácia je k dispozícii zadarmo, a to aj bez prihlásenia. Prihlásenie pomocou konta Microsoft alebo pripojenie k službe úložiska tretej strany vám však umožní prístup k dokumentom a ich ukladanie v cloude. Predplatné služieb Office 365 alebo Microsoft 365 tiež odomkne rôzne prémiové funkcie, ktoré sú zhodné s tými, ktoré sú k dispozícii v aktuálnych aplikáciách Word, Excel a PowerPoint.

Stiahnite si aplikáciu Office a objavte úplne nový spôsob organizácie práce a dokončovania pracovných, domácich či školských úloh.  

Stiahnuť pre Android | Stiahnuť pre iOS

The post Nová aplikácia Office je už všeobecne dostupná pre Android a iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tento mesiac by som vám rád predstavil niekoľko nových nástrojov a prostriedkov, ktoré vám pomôžu dosiahnuť to, aby vaši používatelia prijali nový softvér. Tieto nástroje poskytujú používateľom zdroje, ktoré potrebujú na získanie zručností potrebných pre úspech, a vám poskytujú funkcie nahliadnutia do procesu prijatia produktu zákazníkmi.

Microsoft 365

Špičkové aplikácie na zvýšenie produktivity s inteligentnými cloudovými službami, ktoré menia spôsob, akým pracujete.

Začíname

Ako vám pomôcť realizovať používanie nástroja na zvýšenie produktivity, ktorý je jedničkou na svetovom trhu – služby Microsoft 365?

Krok 1: Získajte presné pokyny zodpovedajúce danému odvetviu v knižnici Productivity Library

Začnite tým, že sa pokúsite porozumieť spôsobu, akým môže služba Microsoft 365 zvýšiť produktivitu vo vašej konkrétnej roli alebo oblasti, pomocou scenárov a opisov najlepšej praxe, ktoré nájdete v knižnici Productivity Library. Knižnica Productivity Library je dostupná pre širokú škálu odvetví vrátane finančných služieb, maloobchodného predaja a zdravotnej starostlivosti a poskytuje základné zdroje pre ľudí zabezpečujúcich operácie, predaj a ľudské zdroje.

Krok 2: Vytvorenie plánu pomocou príručky na adaptáciu služby Microsoft 365 Adoption Guide

Príručka Microsoft 365 Adoption Guide vám pomôže identifikovať a nastaviť prioritu kľúčových scenárov, a pomôže vám porozumieť, ako najlepšie vytvoriť a spustiť plán adaptácie na produkt s vašimi účastníkmi projektu. Sprievodca Microsoft 365 Adoption Guide vám pomôže zvýšiť hodnotu vášho podnikania tým, že vás naučí, ako sledovať adaptáciu na produkt a jeho používanie.

Krok 3: Vytvorte vlastných advokátov aj šampiónov

Keď ste pripravení začať trénovať svojich používateľov, odporúčame vám využiť možnosti programu Office 365 Champions. Tento program vám pomôže vytvoriť podporný kruh vplyvných používateľov, ktorí ako prví adoptovali program vo vašej organizácii a povýšte ich na svoj tím Office 365 Champions. Tento program poskytuje podporu a zdroje informácií, ktoré používateľom pomáhajú vyhľadávať efektívnejšie riešenia každodenných úloh, a potom tieto poznatky zdieľať so svojimi rovesníkmi.

Krok 4: Vytvorenie vlastného vzdelávacieho portálu

Vedeli ste, že na vytvorenie vlastného vzdelávacieho portálu stačí niekoľko kliknutí? Microsoft 365 Learning Pathways je školiace riešenie stavané na mieru, ktoré si môžete prispôsobiť, a slúži na zvýšenie úrovne používania a adopcie služieb Microsoft 365 vo vašej organizácii. Jeho súčasťou je vlastné školenie upravené na mieru, zriadenie portálu SharePoint Online a niekoľko jednoduchých krokov na zriadenie, prispôsobenie a zdieľanie nového portálu s používateľmi.

Krok 5: Sledujte pokrok svojich používateľov

Po implementácii niektorých vzdelávacích zdrojov budete potrebovať nástroje, ktoré vám pomôžu sledovať proces adopcie softvéru. Nové Microsoft Skóre produktivity, momentálne v súkromnej ukážkovej verzii, vám poskytne podrobnejší pohľad do spôsobu fungovania vašej organizácie, prehľady, pomocou ktorých budete môcť identifikovať oblasti, v ktorých je možné použiť nové zručnosti tak, aby ľudia dosiahli požadované ciele, a kroky na aktualizáciu zručností a systémov tak, aby bol každý schopný čo najlepšie spĺňať svoje pracovné úlohy.

Spoločnostiam, ktoré chcú svojim zamestnancom pomôcť lepšie porozumieť tomu, akým spôsobom využívajú pracovný čas, a nasmerovať ich, aby získali lepšie pracovné zvyklosti a spĺňali tímové normy, odporúčame zapnúť nástroj MyAnalytics. Tento nástroj pomáha používateľom lepšie sa zamerať na úlohy, vyvážiť pracovný čas aj oddych, spolupracovať a sieťovať sa s ostatnými.

MyAnalytics je k dispozícii pre používateľov služieb Microsoft 365 a Office 365 Enterprise and Business.

Na získanie komplexného pohľadu ponúkame nástroj Workplace Analytics. Workplace Analytics poskytuje vylepšené nástroje na zisťovanie a analýzu spôsobu, akým ľudia pracujú, a jeho vplyvu na podnikanie, a pomáha dosiahnuť zmenu prostredníctvom nástroja MyAnalytics. Ponúka náhľad na spôsoby spolupráce, ktoré umožňujú organizácii rýchlo reagovať, vylepšovať výkon zamestnancov a priťahovať pozornosť zákazníkov.

Workplace Analytics je k dispozícii ako doplnková služba v rámci služby Microsoft 365.

Pozrite si podcast Microsoft 365 Knowledge

Ak chcete lepšie porozumieť tomu, prečo je služba Microsoft 365 špičkovým nástrojom na zvýšenie produktivity, odporúčame vám pozrieť si podcast Microsoft 365 Knowledge. Rad podcastov je hosťovaný veteránom v oblasti IT a blogerom Paulom Thurrottom a mnou a popisuje funkcie a možnosti jednotlivých produktov, z ktorých pozostáva služba Microsoft 365. Okrem toho s vami budeme zdieľať tipy a triky zozbierané na celom svete, ktoré vám pomôžu produkt využiť čo najlepšie. Prvé dve epizódy sú k dispozícii na požiadanie.

Cesty jednotlivých spoločností k ich digitálnej transformácii sa líšia. Počas niekoľkých najbližších mesiacov vám poskytneme ďalšie zdroje informácií, ako aj rozhovory s organizáciami, ktoré s vami budú zdieľať svoje tipy a tajomstvá popisujúce ich vlastnú úspešnú transformáciu a to, čo sa na projektoch naučili či ako využili transformačnú silu služby Microsoft 365 – cloudovým nástrojom na zvýšenie produktivity na svetovej úrovni.

The post 5 krokov na vylepšenie vašej digitálnej transformácie so službou Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Prechod na Windows 10

Windows 10 sa dnes používa vo viac ako 900 miliónoch zariadení. Windows 10 ako súčasť služby Microsoft 365 využíva výkon a prehľady cloudu na poskytovanie aktuálne najbezpečnejšieho a najproduktívnejšieho prostredia od spoločnosti Microsoft. Vo Windowse 10 , ktorý je teraz k dispozícii vo verzii 1909, môžete využívať nové funkcie a vylepšenia vrátane inteligentného zabezpečenia s funkciou Windows Hello, zjednodušených aktualizácií, flexibilného spravovania a zvýšenej produktivity. Medzi to najdôležitejšie vo verzii 1909 patrí nové prostredie služby Windows Search v aplikácii Prieskumník, nová cloudová Schránka so zobrazením histórie, podpora pre digitálnych asistentov tretích strán, zavedenie kľúča šifrovania Microsoft BitLocker a ďalšie prispôsobenia v režime Kiosk.

Uprostred sofistikovaných bezpečnostných hrozieb, ktorým dnes čelíme, musí byť ostražitý každý podnik, najzraniteľnejšie sú však malé a stredne veľké podniky (MSP). Ako už kolega Brad Anderson podrobne popísal v nedávnom blogovom príspevku, spoločnosť Microsoft vyvinula komplexný prístup na zachovanie zabezpečenia malých a stredne veľkých podnikov. Kľúčová informácia: dôležitým prvým krokom je prechod na Windows 10.

Pre zákazníkov z veľkých podnikov a malých a stredne veľkých podnikov, ktorí ešte nemali príležitosť prejsť na Windows 10, teraz ponúkame možnosti zachovania zabezpečenia aj počas prechodu. Pre tých, ktorí to potrebujú, máme k dispozícii rozšírené aktualizácie zabezpečenia (Extended Security Updates, ESU) pre Windows 7 prostredníctvom našich partnerov pre cloudové riešenia a multilicencií. V rámci programu ESU poskytneme aktualizácie zabezpečenia kritických a dôležitých problémov, ktoré sú definované v centre Microsoft Security Response Center (MSRC). Ale, medzi nami, táto možnosť je iba náplasťou. Ak chcete získať čo najlepšie funkcie ochrany a zabezpečenia softvéru Windows Defender Antivirus a plný potenciál rozšírenej ochrany pred bezpečnostnými hrozbami pre Microsoft Defender, jednoznačne odporúčam čo najskôr migrovať na Windows 10.

Ak pre vás prichádza do úvahy možnosť virtualizácie, služba Virtuálny počítač s Windowsom ponúka rozšírené aktualizácie zabezpečenia pre virtuálny počítač s Windowsom 7 bez dodatočných poplatkov a poskytuje podporu starších aplikácií počas prechodu na Windows 10. Ak sa obávate problémov s kompatibilitou aplikácií, služba Desktop App Assure poskytuje zdroje, ktoré vám pomôžu pri riešení problémov s kompatibilitou vo Windowse 10, službách Office 365, prehliadači Microsoft Edge a službe Virtuálny počítač s Windowsom. V skutočnosti viac ako 99 percent aplikácií, ktoré fungovali vo Windowse 7, je kompatibilných s Windowsom 10 a službami Office 365 ProPlus.

Hoci Windows 7 sa už nepodporuje, naďalej budeme poskytovať aktualizácie zabezpečenia pre Office 365 ProPlus v zariadeniach s Windowsom 7 až do januára 2023. Pokiaľ však majú zákazníci so službou Office 365 ProPlus v zariadeniach Windows 7, nebudú dostávať nové aktualizácie funkcií. Informácie o dátumoch podpory pre rôzne verzie balíka Office vo Windowse 7 nájdete v matici systémových požiadaviek na Office.

Ak ste spotrebiteľom, ďalšie informácie o ukončení poskytovania podpory pre Windows 7 nájdete na našej stránke s najčastejšími otázkami.

Vyššia produktivita so službami Office 365 ProPlus

Budúcnosť pre Office je v službách Office 365 ProPlus s cloudom. Ako som už povedal v príspevku z októbra minulého roka, používatelia, ktorí zatiaľ prechod nevykonali, prichádzajú o základné funkcie na podporu produktivity, ktoré sú veľmi dôležité v rámci konkurencie na dnešnom trhu. Odporúčam vám, aby ste sa ešte dnes informovali o službách Office 365 ProPlus, ktoré sa časom iba zlepšujú, pretože pokračujeme v inováciách a investíciách do tohto prostredia.

Čo by som teda vyzdvihol na Office 365 ProPlus? Obzvlášť tri veci stoja za to: Prvou je, že umelá inteligencia a strojové učenie podporujú kreativitu a inovácie vo všetkom, a to od návrhu PowerPointu až po excelovú analýzu. Druhou je to, že cloud umožňuje spoluprácu v reálnom čase vo všetkých aplikáciách a Microsoft Teams slúži ako centrum pre tímovú prácu. Treťou je to, že vstavané cloudové zabezpečenie chráni vaše údaje a vy môžete pokojne spávať, pretože podnik bude nielen produktívny, ale aj zabezpečený.

Keď koncom tohto roka (presne 13. októbra 2020) skončí poskytovanie podpory pre Office 2010, prestaneme pre Office 2010 poskytovať aktualizácie zabezpečenia a technickú podporu. Preto je potrebné používateľom poskytnúť veľmi bezpečné prostredie balíka Office, aké majú v službách Office 365 ProPlus.

V rámci pomoci pri prechode na Office 365 ProPlus sme navrhli niekoľko zdrojov. Sú to napríklad tieto:

• Funkcia Readiness Toolkit for Office vám pomôže identifikovať problémy s kompatibilitou makier programu Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) a doplnkov, ktoré používate v Office. Jej súčasťou je nástroj Readiness Report Creator, v ktorom sa vytvorí excelová zostava s informáciami o kompatibilite makier v jazyku VBA a s informáciami o pripravenosti doplnku, ktoré pomôžu organizácii vyhodnotiť pripravenosť prechodu na Office 365 ProPlus.
• Cloudová služba na politiky v Office pomôže správcom spravovať politiky všetkých používateľov služieb Office 365 ProPlus a ich zariadení, a to aj v prípade, že zariadenie nie je pripojené k doméne a ani iným spôsobom spravované. Cloudová služba na politiky v Office je cloudovým portálom, ktorý umožňuje správcom definovať politiky pre Office 365 ProPlus a priradiť tieto politiky používateľom prostredníctvom skupín zabezpečenia služby Azure Active Directory. Po definovaní sa tieto nastavenia politiky v Office použijú na každé zariadenie, v ktorom sa používateľ služieb Office 365 ProPlus prihlási a použije ich.
• Centrum nasadenia služby Microsoft 365 poskytuje najnovšie a najaktuálnejšie pokyny týkajúce sa nasadenia a údržby pri inovácii na Windows 10 a Office 365 ProPlus.

Zákazníci, ktorí potrebujú viac času na prechod na Office v cloude, môžu využiť Office 2019, lokálnu verziu balíka Office. Pozrite si túto maticu a len niekoľko inovácií funkcií, ktoré sme vykonali od uvedenia balíka Office 2010.

V dnešnej dobe neustálych zmien môže byť prechod na nové nástroje naozaj náročný. My vám však pri tejto zmene pomôžeme s nástrojmi, ktoré sa v priebehu času vyvíjali a vylepšovali. V prípade používania služby Microsoft 365 – vrátane Windowsu 10 a služieb Office 365 ProPlus – budú mať používatelia po zapnutí zariadenia k dispozícii vysoko produktívne a zabezpečené prostredie. Pokiaľ ide o IT profesionálov, nasadenie a spravovanie týchto nástrojov bude pre nich oveľa jednoduchšie. Koniec poskytovania podpory pre Windows 7 a Office 2010 vnímam ako príležitosť pre zákazníkov prejsť na nástroje navrhnuté na súčasný spôsob práce. Ak ste tak ešte neurobili, teraz je ten správny čas. Pri každom kroku sa môžete spoľahnúť na našu pomoc.

Dnešný dátum znamená tiež koniec poskytovania podpory pre Windows Server 2008 a 2008 R2. Ďalšie informácie o možnostiach nájdete v blogu o Windows Serveri.

The post Dnes končí poskytovanie podpory pre Windows 7, a Windows 10 je lepší ako kedykoľvek predtým appeared first on Microsoft 365 Blog.

Zlepšovanie nálady a lojality zamestnancov je tiež dôležitým spôsobom, ako môže organizácia prilákať jedinečné talenty. Keď ľudia pracujú na modernom pracovisku, ktoré je prepojené, flexibilné a podporuje ich v práci, vysiela to jasný signál, že si ich vážia a že pracujú pre organizáciu, ktorá hľadí do budúcnosti.

Rozvíjanie a pozitívne posilňovanie týchto atribútov medzi pracovníkmi je samozrejme cenné, ale na to, aby tieto zmeny bolo možné replikovať a uplatniť u našich zákazníkov na celom svete, sa musíme problematike venovať a kvantifikovať ju. Úzko sme spolupracovali so spoločnosťou Qualtrics, ktorá má popredné postavenie v oblasti riadenia pracovného prostredia, pretože podrobne študovala, ako to urobiť.

Toto sme sa naučili.

Modernizácia pracovného prostredia

Určite to nie je nič prevratné, ak povieme, že niektoré z najpokročilejších nástrojov na podporu produktivity a možností zamestnancov sú súčasťou služby Microsoft 365. Táto platforma umožňuje používateľom pracovať odkiaľkoľvek zo všetkých zariadení a bola vytvorená tak, aby splnila či dokonca prevyšovala potreby a očakávania používateľov, IT a bezpečnostného oddelenia. Preto predstavuje vysokú hodnotu pre každého účastníka vo vašej organizácii. S radosťou o službe Microsoft 365 poviem, že ju majú radi používatelia aj IT oddelenia a všetci jej dôverujú.

Chceli sme, aby ste mohli využiť hodnotu služby Microsoft 365 naozaj naplno, preto sme spolupracovali s organizáciami, ktorým sme pomáhali modernizovať pracovisko nasadením služby Microsoft 365 prostredníctvom našej služby Microsoft Managed Desktop. V službe Microsoft Managed Desktop spravujeme počítače v mene zákazníkov, ktorí používajú službu Microsoft 365 ako základný kameň produktivity/riadenia/zabezpečenia. Je tomuto nastaveniu hovorím „Natívna služba Microsoft 365“.

PC s natívnou službou Microsoft 365:

• Ide o moderné zariadenie s možnosťami dotykového ovládania.
• Používa aplikácie služieb Office 365 ProPlus pripojené do cloudu.
• Je spravované a zabezpečené službou Microsoft 365.
• Poskytuje rýchle a pohotové možnosti, ktoré nie sú zaťažované žiadnymi nadbytočnými faktormi, ktoré by vás spomaľovali pri práci.

Výsledok možno vidieť v tomto videu, ktoré by som označil za „najnudnejšiu ukážku na svete“. Myslím, že budete prekvapení.

Pre týchto zákazníkov sme nasadili Microsoft Managed Desktop na základnej úrovni a nastavili skupinu politík na spravovanie a zabezpečenie prostredia. Služba Microsoft Managed Desktop využíva vstavané možnosti služby Microsoft 365. Považujeme ju za najvyšší štandard v otázke architektúrneho prístupu, požadovaných politík potrebných na zabezpečenie zariadení a spôsobov, ktorými by podľa nás mali byť počítače nasadzované, spravované a prevádzkované, ak majú prekračovať očakávania používateľov aj IT oddelenia.

Postupne ako tieto počiatočné organizácie prechádzali na službu Microsoft Managed Desktop, získali sme zaujímavú príležitosť spolupracovať s niekoľkými organizáciami na meraní a konkrétnom kvantifikovaní rozdielov v nálade medzi zamestnancami s moderným pracoviskom a tými, ktorí používajú natívne prostredie služby Microsoft 365 poskytované cez Microsoft Managed Desktop. Ak vezmeme do úvahy desiatky premenných, vplyv a výsledky tejto štúdie boli pôsobivé.

Prijatie toho, čo funguje v práci pre pracovníkov

Jedna z najdôležitejších vecí, ktoré sme sa naučili, súvisela s reakciou na zmeny v technológiách. Porovnávali sme dve kontrolné skupiny. Zariadenia s natívnou službou Microsoft 365 (spravované cez službu Microsoft Managed Desktop) mali o 85 percent rýchlejší čas spustenia, dalo sa v nich okamžite pokračovať v práci, mali dvakrát dlhšiu výdrž batérie a vyskytovalo sa v nich o 85 percent menej zlyhaní. Používatelia týchto zariadení s natívnou službou Microsoft 365 spravovaných cez Microsoft Managed Desktop jednoznačne zaznamenali tieto zlepšenia:

Skutočnou otázkou však zostáva, aký vplyv má tento typ zmeny technológií na náladu a lojalitu zamestnancov. Táto otázka patrí do oblasti, v ktorej odborné znalosti spoločnosti Qualtrics v otázkach merania, analýzy a pochopenia skúseností zamestnancov zistili zaujímavé údaje, ktoré odhaľujú, ako významný tento vplyv je.

Nižšie je stránka, ktorú som zobral priamo zo správy, ktorú nám poskytli:

Miera, ktorú osobne považujem za najviac pôsobivú, súvisí s tým, o koľko viac sa títo zamestnanci cítia byť svojou spoločnosťou cenení, keď používajú pracovné prostredie s natívnou službou Microsoft 365. Toto zlepšenie nálady zamestnancov sa premieta do šťastnejších a spokojnejších zamestnancov. Ak sú zamestnanci šťastnejší, má to priamy vplyv na služby, ktoré vaša organizácia poskytuje zákazníkom, čo zase z dlhodobého hľadiska vedie k vyššej lojalite zamestnancov.

Údaje z niektorých organizácií, v ktorých sme výsledky prieskumu nasadili, ukazujú, že lojálni zamestnanci zostávajú v organizácii dlhšie. Výsledkom je nižšia fluktuácia zamestnancov, vďaka čomu celá organizácia dokáže fungovať na vyššej úrovni a s vyššou efektivitou. Jedným z najviac prospešných krokov, ktoré sme vykonali v rámci tohto prieskumu, bolo, že sme výsledky ukázali vedúcim pracovníkom týchto spoločností a vyzdvihli sme vplyv ich IT organizácie.

Realizácia pre vašu organizáciu

Tieto prehľady od spoločnosti Qualtrics reálne ilustrujú vplyv moderného riadenia. Nasadením moderných technológií a ich spravovaním moderným spôsobom môžete tieto výhody poskytnúť aj svojim používateľom. Služba Microsoft Managed Desktop používa nástroj System Center Configuration Manager (ConfigMgr) a službu Microsoft Intune – toto riešenie nazývame Microsoft Endpoint Manager. Umožňuje zjednodušiť riadenie a zabezpečiť, že používatelia budú mať s používaním dobré skúsenosti.

Predstavujeme funkciu Microsoft Endpoint Manager

Získajte informácie o tom, ako integrujeme službu Microsoft Intune, nástroj Configuration Manager a ďalšie funkcie do jedného riešenia s názvom Microsoft Endpoint Manager.

Prehrať video

Prostredníctvom funkcie Microsoft Endpoint Manager vám tiež uľahčujeme spravovanie služieb Office 365 ProPlus vo všetkých zariadeniach, aby vaši zamestnanci mohli zostať v bezpečí a zachovať si vysokú efektivitu práce bez ohľadu na to, ako potrebujú pracovať. Okrem poskytovania prehľadov o stave zariadenia, ktoré umožňujú monitorovať pripravenosť zariadení na inováciu na najnovšiu aktualizáciu funkcií služieb Office 365 ProPlus, sme tiež oznámili hlbšiu integráciu na spravovanie služieb Office 365 pomocou riešenia Jamf Pro. Integrácia s novým prostredím nastavení aplikácií a vlastných nastavení (ukázali sme ju na konferencii Jamf Nation User Conference (JUNC) 2109 pred niekoľkými týždňami) nám umožňuje jednoducho nastaviť politiky v službách Office 365 pomocou známeho rozhrania založeného na formulároch.

Ak spravujete zariadenia Mac, centrálne konfigurujete zabezpečenie, ochranu osobných údajov a politiky aktualizácií, aby ste používateľom Macov poskytli tie najlepšie možnosti práce so službami Office 365. Zaviazali sme sa pomáhať vám poskytovať zamestnancom skvelé možnosti bez ohľadu na používané zariadenie.

Ďalšie kroky

Otázka, ktorú si teraz pravdepodobne kladiete, znie: „Ako môžem takéto možnosti poskytnúť svojim používateľom?“ Ak chcete využiť výhody služby Microsoft Managed Desktop a preniesť túto prácu na odborníkov zo spoločnosti Microsoft, môžete sa jednoducho dozvedieť viac.

Microsoft Managed Desktop

Modernizáciou pracoviska pomocou služby Microsoft Managed Desktop môžete potešiť používateľov, ochrániť zariadenia a sústrediť sa na svoju hlavnú činnosť podnikania.

Ďalšie informácie

Nový nástroj Skóre produktivity, oznámený minulý mesiac, má za úlohu pomôcť vám využívať prehľady týkajúce sa zamestnaneckej skúsenosti aj technologickej skúsenosti a kvantifikovať tak kultúrny vplyv technológií na používateľov. Pomáha vám tiež pochopiť konkrétne opatrenia, ktorými môžete zlepšiť spravovanie jednotlivých zariadení a zabezpečiť tak, že sa budú používateľom skvele používať.

Ak chcete využiť výhody nástroja Skóre produktivity, musíte mať povolené spoločné spravovanie, teda prepojenie nástroja ConfigMgr a služby Intune, teraz pod názvom Microsoft Endpoint Manager. Ak vás zaujíma, ako to urobiť, pozrite si moje video s postupom zo seriálu Mechanics. Zatiaľ si môžete pod drobnohľad zobrať tri oblasti, ktoré najčastejšie spôsobujú slabý výkon počítačov:

• Podrobne sa pozrite na všetkých agentov, ktorých nasadzujete. Najdôležitejšou príčinou pomalého spúšťania, fungovania a krátkej výdrže batérie je zaťaženie počítača príliš veľkým počtom agentov. Naozaj všetko to, čo máte, potrebujete? Spĺňa to, čo je vstavanou súčasťou služby Microsoft 365, vaše potreby?
• Pozrite sa, koľko skupinových politík používate. Aj to má vplyv na čas, ktorý uplynie od spustenia po začiatok práce.
• Poskytujete používateľom dobrý hardvér? Ak sú napríklad v zariadeniach pevné disky namiesto SSD diskov, má to výrazný vplyv na výkon.

Môžete tiež využiť vlastný prieskum od spoločnosti Qualtrics. Podobne ako v našom prípade so službou Microsoft Managed Desktop môžete zhromaždiť skupinu používateľov, aby otestovali natívne nasadenie služby Microsoft 365, a potom použiť spoločnosť Qualtrics, aby vám pomohla zmerať vplyv tohto natívneho prostredia na vašu organizáciu.

Ďalšie informácie

Ďalšie informácie o údajoch spoločnosti Qualtrics a službe Microsoft Managed Desktop nájdete na blogu komunity Tech Community.

The post Prieskum: Konkrétny spôsob merania vplyvu IT na pracovné prostredie zamestnancov appeared first on Microsoft 365 Blog.

V spoločnosti Microsoft sa snažíme pomôcť každému tímu byť úspešným tímom. Spolupracujeme so svetovou dizajnovou spoločnosťou IDEO, ktorá je známa svojím ľudským a interdisciplinárnym prístupom. Spoločne sme skúmali pracoviská úspešných tímov, aby sme zistili, čo majú spoločné. Potom sme použili to, čo sme sa naučili vytvárať: Umenie tímovej práce – nový digitálny učebný plán, ktorý stavia na piatich atribútoch úspešného tímu.

To však nie je všetko. Využívame aj zistenia z výskumu a vylepšujeme Microsoft Teams, centrum pre tímovú spoluprácu v službe Microsoft 365. Z údajov jasne vyplýva, že budúcnosť spolupráce na pracoviskách nebude definovaná len jednou technológiou. Namiesto toho úspešné tímy potrebujú nástroje na spoluprácu, ktoré spájajú širokú škálu technológií novými a inovatívnymi spôsobmi. Teams znamená spojenie chatu, schôdzí, volaní, spolupráce na dokumentoch a pracovného postupu do jednej aplikácie – a táto jedinečná kombinácia funguje výborne.

V skutočnosti dnes existuje viac ako 20 miliónov každodenných aktívnych používateľov aplikácie Teams. A navyše, keď títo používatelia začnú s jednoduchým textovým chatom, rýchlo sa presunú na bohatšie formy komunikácie a spolupráce. Napríklad, minulý mesiac sa používatelia aplikácie Teams zúčastnili viac ako 27 miliónov hlasových schôdzí alebo videoschôdzí a vykonali viac ako 220 miliónov akcií otvorenia, úprav alebo sťahovania v rámci súborov uložených v aplikácii Teams.

Päť atribútov

V rámci partnerstva so spoločnosťou IDEO sme skúmali pracoviská rôznych tímov vrátane kozmonautov, šéfkuchárov, televíznych producentov a zdravotných sestier, aby sme pochopili, čo majú vysokovýkonní spolupracovníci spoločné. So zameraním na pracoviská rôznych tímov sme použili kontextové pozorovanie, odborné rozhovory, sekundárny výskum a prototypové aktivity na identifikáciu konkrétnej dynamiky ako spoločného znaku vysokovýkonných tímov. Zistili sme, že úspešné tímy majú spoločných päť atribútov:

1. Účel tímu – umožňuje tímom sústrediť sa na svoje ciele, plniť ich a zosúladiť sa pri ich dosahovaní.
2. Kolektívna identita – podporuje pocit spolupatričnosti a pomáha členom tímu, aby spolupracovali ako jeden celok.
3. Povedomie a začlenenie – umožňuje tímom smerovať medziľudskú dynamiku a oceniť perspektívu každého člena.
4. Dôvera a zraniteľnosť – podporuje medziľudské preberanie rizík v rámci tímov.
5. Konštruktívne napätie– slúži ako generatívna sila na získavanie nových nápadov a lepších výsledkov.

Ďalšie informácie o tomto rámci nájdete vo videu nižšie:

Príbehy úspešných zákazníkov služby Teams

Teams pomáha našim zákazníkom búrať umelé hranice vytvorené samostatnými alebo voľne viazanými nástrojmi na spoluprácu a spolupracovať novými spôsobmi. Ich príbehy prinášajú päť atribútov úspešných tímov do života a ilustrujú to, čo je možné.

Bold beauty: L’Oreal

Hovorí Barbara Lavernos, výkonná riaditeľka pre technológie a operácie svetovej kozmetickej spoločnosti L’Oreal: „Našou hybnou silou sú ľudia, ktorí interagujú, dávajú nápady na stôl a púšťajú sa do nich prostredníctvom spontánnej diskusie. Novou technológiou, ktorá prináša rast osobnosti, nové príspevky a skutočné inovácie, je Microsoft Teams.“ Teams poskytuje zamestnancom spoločnosti L’Oreal priestor na kreativitu pri zachovaní rýchlosti a škály potrebnej na to, aby mohli zákazníkom ročne dodávať viac ako 7 miliárd produktov.

Od výrobnej haly až po výkonní manažment: Alcoa

Pracovníci prvého kontaktu spoločnosti Alcoa, ktorá je svetovým lídrom vo výrobe bauxitu, oxidu hlinitého a hliníka, začali používať Teams na prístup k obchodným informáciám vo vlastných mobilných, pričom môžu zároveň pracovať vo vzdialených priestoroch na Islande. Predtým, ako začali Teams používať, museli manažéri telefonovať pracovníkom, ak potrebovali, aby prišli do práce na zmenu, a to často aj neskoro noci. Teraz môžu manažéri využívať na plánovanie práce zamestnancov v továrni aplikáciu Teams s funkciou Zmeny s prístupom aj v ich mobilných zariadeniach. Funkcia Zmeny vyriešila problém s pracovníkmi, ktorí meškali s plánovanými priradenými úlohami, pričom miera absencií klesla takmer na nulu. „S funkciou Zmeny v aplikácii Teams je organizovanie ľudí oveľa efektívnejšie,“ hovorí Friopjófur Tómasson, vedúci prevádzky. „Ak by som mal Teams charakterizovať jedným slovom, pre mňa je to efektivita. Funkcia Zmeny mi ušetrí minimálne hodinu denne.“

Zjednodušená spolupráca: Telefónica

V telekomunikačnej spoločnosti Telefónica zamestnanci pracujú na projektoch na podporu obchodu v aplikácii Teams. Schôdza výkonných manažérov mimo pracoviska teraz môže byť koordinovaná v centre, ktoré je veľmi bezpečné a centralizované. Táto jednoduchá schôdza bola nočnou morou pre koordináciu. Zahŕňa až 20 kolegov z niekoľkých oddelení zameraných na rôzne prehľady prác. „Kým sme nepoužívali Teams, museli sme integrovať rôzne aspekty projektu, ktoré vznikali vo vzájomnej izolácii. Teraz môže skupina kolegov pracovať na dokumentoch formou spolupráce a priamym upravovaním projektu. Tento proces predtým trval štyri týždne, teraz ho zvládneme v priebehu niekoľkých dní,“ hovorí Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, riaditeľ pre strategickú analýzu spoločnosti Telefónica.

Starostlivosť o pacienta na prvom mieste: sieť univerzitného zdravotníctva SLUHN (St. Luke’s University Health Network)

Poskytovatelia SLUHN nahrádzajú rôzne aplikácie na spoluprácu tretích strán aplikáciou Teams, čím si zjednodušujú život pomocou jediného pracovného priestoru, ktorý kedykoľvek a kdekoľvek slúži na rozhovory o pacientoch. „Aj keď sa na zabezpečené textové správy pozeráme ako na jednu z výhod všadeprítomného mobilného telefónu, stále musíme dodržiavať nariadenia zákona HIPAA a ďalšie požiadavky na ochranu osobných údajov,“ hovorí Dr. James Balshi, MD, vedúci lekár informačného oddelenia a cievny chirurg v SLUHN. „Vďaka aplikácii Teams s tým nemáme žiadne problémy. Funguje rovnako v smartfóne, tablete aj stolnom počítači. Používam technológiu fotoaparátu v telefóne na zdieľanie informácií o pacientoch bezpečnejším spôsobom, ktorý je v súlade s nariadeniami zákona HIPAA, s kolegami počas videohovoru cez Teams. Tiež som tak už zdieľal poznámky EMR a röntgenové snímky.“

V kontakte po celom svete: Trek

Spoločnosť Trek je popredným návrhárom, výrobcom a predajcom bicyklov, ktorý sa rýchlo prispôsobuje rýchlo sa meniacemu prostrediu. Niektorí zamestnanci v USA pracujú na iných miestach, nie v centrále v meste Waterloo v štáte Wisconsin, vrátane ďalších prevádzok, domácich pracovísk alebo predajní. Aj medzinárodné obchodné aktivity spoločnosti Trek začali rýchlo rásť, keď spoločnosť rozšírila svoje pôsobenie na 17 prevádzok po celom svete. „Dobré pripojenie a možnosti digitálnej schôdze sú veľmi dôležité pre úspech našej práce,“ povedal Nathan Pieper, manažér podnikových aplikácií a spolupráce v oblasti IT spoločnosti Trek. Možnosti schôdzí v aplikácii Teams „boli pre ľudí tým pravým lákadlom,“ hovorí Pieper. „Čoraz viac ľudí začalo používať aplikáciu Teams. Tí, ktorí ju používali, povedali ďalším, aby ju začali používať, a pozvali ich na online schôdze.“

Vysokovýkonný tím dokáže to, čo by inak nebolo možné. Vďaka aplikácii Teams vás a váš tím nebude nič obmedzovať v dosahovaní najlepších výsledkov v práci. Ak chcete zlepšiť tímovú prácu vo vašej organizácii, pozrite si digitálneho sprievodcu tímovou prácou na domovskej stránke Umenie tímovej práce. Ak Teams ešte nepoužívate, môžete začať už dnes.

Poznámka: Zákazníci sú v konečnom dôsledku zodpovední za dodržiavanie nariadení zákona HIPAA.

The post 5 atribútov úspešných tímov appeared first on Microsoft 365 Blog.

Produktivita

Nástroje na zvýšenie produktivity v službe Microsoft 365 s využitím umelej inteligencie pomáhajú ľuďom pri spolupráci a vytváraní, analyzovaní, písaní, prezentovaní, organizovaní a spravovaní svojej práce. Naše inovácie v základných oblastiach produktivity sa zameriavajú na dve možnosti: vytváranie úplne nových funkcií, ktoré využívajú najnovšie inovácie, a vdýchnutie nového života do známych aplikácií a funkcií prostredníctvom výkonných cloudových služieb.

Microsoft Teams

Microsoft Teams je centrum pre tímovú prácu. V reakcii na požiadavky zákazníkov so službou Teams s potešením ohlasujeme súkromné kanály, chaty vo viacerých oknách, schôdze a hovory, pripnuté kanály a integráciu úloh v aplikáciách To Do a Planner. Zlepšujeme možnosti spolupráce medzi Outlookom a službou Teams a zjednodušujeme odosielanie postupnosti e-mailov do kanála služby Teams na ďalšiu diskusiu.

Do služby Teams tiež pridávame aplikáciu Yammer. Používatelia budú môcť pripnúť túto aplikáciu na ľavý panel, čím sa služba Teams stane centrom ako pre sústredenú tímovú spoluprácu, tak aj pre široké a otvorené komunity. Prinášame tiež nové inovácie a možnosti prispôsobené pre konkrétne odvetvia, ktoré zahŕňajú aj nástroje pre zdravotníctvo a pracovníkov prvého kontaktu. Poskytovatelia zdravotnej starostlivosti teraz môžu pomocou nových možností Virtuálne konzultácie plánovať a realizovať virtuálne konzultácie B2C, zatiaľ čo nové funkcie ako prihlásenie pomocou SMS správy a globálne odhlásenie poskytujú pracovníkom prvého kontaktu rýchly, jednoduchý a zabezpečený prístup k službe Teams z ich mobilných zariadení.

Nový Microsoft Edge

Webový prehliadač Microsoft Edge a vyhľadávací nástroj Microsoft Bing sú stvorené na prácu. S potešením oznamujeme, že všeobecná dostupnosť úplne nového prehliadača Microsoft Edge na báze technológie Chromium je plánovaná na 15. január 2020. Predbežnú verziu si môžete stiahnuť už dnes.

Úplne nový Microsoft Edge ponúka podnikovú stránku novej karty, ktorá bude poskytovať priamy prístup k vašim súborom, lokalitám a intranetovému vyhľadávaniu v službe Microsoft 365, takže každá otvorená karta bude bránou k produktivite. Navyše vďaka integrácii funkcie Microsoft Search do Bingu bude vyhľadávanie informácií v práci rovnako jednoduché ako prehľadávanie webu. K súborom, ľuďom, pôdorysom kancelárií, definíciám skratiek a ďalším informáciám o spoločnosti v rámci celého vášho ekosystému služby Microsoft 365 teraz môžete získať prístup priamo z panela hľadania.

Microsoft Edge je odteraz k dispozícii vo všetkých vašich zariadeniach vrátane zariadení so systémami Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS a Android. Vaše heslá a obľúbené položky sa budú plynule zdieľať medzi všetkými vašimi zariadeniami a vďaka natívnemu prihláseniu do služby Azure Active Directory (Azure AD) môžete vyhľadávať pracovné súbory priamo v svojom telefóne.

Mobilná aplikácia balíka Office

Všetci chceme mať možnosť pracovať na cestách pomocou mobilných zariadení a neustále hľadáme spôsoby, ako túto možnosť práce zjednodušiť a vylepšiť. Dnes predstavujeme nové mobilné prostredie pre Office, ktoré kombinuje tri najobľúbenejšie aplikácie tohto balíka – Word, Excel a PowerPoint – do jednej praktickej aplikácie na zvýšenie produktivity v mobilných zariadeniach. Odteraz už nemusíte sťahovať jednotlivé aplikácie samostatne a budete mať k dispozícii všetko, čo potrebujete na produktivitu na cestách. Vďaka novej table Akcie navyše môžete intuitívne vykonávať širokú škálu bežných úloh na cestách, ako je napríklad vytváranie a podpisovanie PDF dokumentov a zdieľanie súborov medzi zariadeniami.

Nová aplikácia balíka Office využíva jedinečné výhody mobilných zariadení na zjednodušenie vytvárania obsahu. Môžete napríklad odfotografovať dokument a premeniť ho na upraviteľný wordový súbor alebo transformovať tabuľky z vytlačenej strany na excelový tabuľkový hárok. Aplikácia balíka Office je dnes vydaná vo verzii verejného náhľadu a k dispozícii pre používateľov Androidu v Obchode Google Play a používateľov systému iOS cez program TestFlight spoločnosti Apple.

Fluid Framework

V zostave 2019 sme predstavili novú technológiu Fluid Framework zahŕňajúcu súbor funkcií, ktoré odstraňujú bariéry medzi aplikáciami a zjednodušujú spoluprácu. Ponúka tri kľúčové funkcie. Po prvé, funkcie používajúce platformu Fluid Framework budú podporovať spolutvorbu webového obsahu a obsahu dokumentov viacerými osobami v najväčšom rozsahu a najvyššou rýchlosťou v rámci tohto odvetvia. Po druhé, platforma poskytuje model dokumentu zložený zo súčastí, ktorý autorom umožňuje rozložiť obsah na jednotlivé preddefinované bloky. Na týchto blokoch možno spolupracovať, dajú sa používať v rôznych aplikáciách a skombinovať do nového, flexibilnejšieho typu dokumentu. Po tretie, Fluid Framework vytvára priestor, aby sa popri ľuďoch uplatnili aj inteligentní agenti a pomáhali preložiť text, načítať obsah, navrhnúť úpravy, vykonať kontroly dodržiavania súladu a ďalšie činnosti.

Dnes predstavujeme verejný náhľad prostredia Fluid Framework pre koncových používateľov a súkromnú verziu Preview pre vývojárov. Očakávame postupné sprístupňovanie týchto funkcií v rámci prostredí služby Microsoft 365 vrátane chatu v službe Teams, pošty v Outlooku, portálov v SharePointe, poznámok vo OneNote a dokumentov v Office.

Cortana

S využitím umelej inteligencie vám prinášame prispôsobené funkcie v Outlooku a robíme z Cortany vášho osobného asistenta na zvýšenie produktivity. Dnes sme predstavili funkciu Prehrať moje e-maily v Outlooku pre iOS, ktorá vám umožní skontrolovať e-maily a reagovať na ne bez použitia rúk. Cortana s novým prirodzeným hlasom a rozpoznávaním jazyka dokáže inteligentne prečítať vaše nové e-maily a informovať vás o zmenách vášho denného programu. Pre funkciu Prehrať moje e-maily je teraz k dispozícii aj možnosť mužského hlasu, aby ste si svojho osobného asistenta na zvýšenie produktivity mohli ešte lepšie prispôsobiť podľa svojich predstáv. Rovnako oznamujeme, že verzia Preview obsahuje plánovač v Outlooku, pomocou ktorého môžete prenechať plánovanie schôdzí a koordináciu účastníkov na Cortanu.

Od budúceho mesiaca vám tiež Cortana môže pomôcť pripraviť sa na deň tým, že vám odošle informačný e-mail obsahujúci súhrn vašich schôdzí, dokumenty potrebné pre daný deň a pripomenutia úloh, ktoré ste sa zaviazali splniť v e-maile.

Umelá inteligencia v Office

Ste zaneprázdnení a máte toho veľa na rozume – a ešte viac na zozname úloh. Rozumieme tomu a v priebehu posledného roka sme do balíka Office vniesli čaro umelej inteligencie, ktorá vám pomôže odviesť viac práce. S inováciami, ktoré zahŕňajú zadávanie údajov do Excelu pomocou digitálneho pera, prepis zvuku vo Worde, ktorý konvertuje nový alebo existujúci zvukový súbor na textový prepis, a funkciu Presenter Coach v PowerPointe (vo verzii verejného náhľadu pre web), ktorá pomáha pracovníkom, učiteľom a študentom stať sa efektívnejšími prezentujúcimi, sa usilujeme rozšíriť Office o umelú inteligenciu, ktorá vám pomôže dosiahnuť vyššiu produktivitu.

Dnes naša cesta pokračuje. Excel teraz podporuje dotazy v prirodzenom jazyku, takže používatelia môžu klásť otázky týkajúce sa ich údajov tak, akoby sa zhovárali s človekom, a získať rýchle odpovede – to všetko bez toho, aby bolo potrebné písať vzorec. Táto nová možnosť použitia prirodzeného jazyka je k dispozícii pre insiderov pre Office a predstavuje ďalší krok smerom k sprístupneniu prehľadov údajov a vizualizácií pre používateľov na rôznych úrovniach prostredia Excelu.

Zjednodušili sme tiež plánovanie času mimo pracoviska a pokračujeme v zlepšovaní najvhodnejších pracovných postupov. Napríklad služba MyAnalytics vám môže pomôcť pripraviť sa na čas mimo práce automatizáciou nastavení oznámení o stave Mimo pracoviska, informovaním spolupracovníkov o čase, v ktorom budete mimo pracoviska, riešením schôdzí, ktoré zmeškáte, a ďalšími akciami. Služba MyAnalytics, ktorá je integrovaná na tablu Prehľady v Outlooku, teraz dokáže odporučiť najvhodnejšie postupy zahŕňajúce napríklad včasnú rezerváciu schôdzí, pridanie agendy a kroky nasledujúce po schôdzi a pridáva do Outlooku nové návrhy využívajúce umelú inteligenciu, ktoré vám umožnia odložiť doručenie e-mailu, keď pracujete mimo pracovného času príjemcu.

Microsoft Project

Minulý týždeň sme ohlásili všeobecnú dostupnosť nového Microsoft Projectu, ktorý je významným krokom k dosiahnutiu našej novej vízie pre riadenie projektov. Nový Project ponúka prepracované používateľské prostredie, ktoré je jednoduché a intuitívne. Tímy môžu rýchlo pridať nových členov a nastaviť úlohy a potom jednoducho sledovať priebeh prepínaním medzi mriežkami, tabuľami alebo Ganttovými grafmi časovej osi. A keďže Project je súčasťou rodiny produktov Microsoft 365, projektové tímy môžu ušetriť čas a pracovať efektívnejšie vďaka vstavaným pripojeniam k známym aplikáciám ako Teams a Office. Nová služba navyše poskytuje lepší prehľad o projektoch a výkonné nástroje, ktoré vám pomôžu predvídať budúce potreby. Môžete vytvárať pôsobivé interaktívne zostavy v službe Power BI, ktoré vám umožnia prehľadne vizualizovať všetky aspekty jednotlivých projektov. Vďaka vizuálnym a interaktívnym kartám si môžete zobraziť celkový prehľad všetkých projektov v rámci celej organizácie.

Počas nasledujúceho roka vydáme v novom Projecte ďalšie zaujímavé funkcie vrátane správy zdrojov, rozpočtovej analýzy a sledovania času a výdavkov. Tieto výkonné funkcie vám umožnia zefektívniť komplexnejšie iniciatívy a pomôžu vášmu podniku dosiahnuť maximálnu návratnosť investícií.

Vedomosti

S potešením predstavujeme úplne novú investičnú oblasť pre Microsoft 365 – vedomosti. Presunutie infraštruktúry produktivity do cloudu má mnohé výhody vrátane úspory nákladov a efektívnejších operácií. Zároveň však aj odomyká nové scenáre. S použitím umelej inteligencie teraz Microsoft 365 bude vedieť identifikovať, organizovať a poskytovať vedomosti v rámci vašej organizácie, a to správne vedomosti v správnom čase. Produktivita nie je len o vyššej efektivite. Spočíva tiež v zhromažďovaní a uplatňovaní kolektívnych vedomostí vašej organizácie tak, aby ste spoločne vedeli dosiahnuť viac.

Project Cortex

Dnes predstavujeme Project Cortex, prvú novú službu v službe Microsoft 365 od spustenia služby Teams. Project Cortex s využitím umelej inteligencie vytvára vedomostnú sieť, ktorá vyhodnocuje údaje organizácie a automaticky ich organizuje do zdieľaných tém, ako sú napríklad projekty a zákazníci. Poskytuje tiež relevantné vedomosti ľuďom vo vašej organizácii prostredníctvom tematických kariet a tematických stránok v aplikáciách, ktoré používajú každý deň.

Project Cortex navyše podporuje efektivitu podnikových procesov prostredníctvom zmeny obsahu na interaktívny odkladací priestor pre vedomosti (s inováciami v oblasti inteligentného používania obsahu), ktorý umožňuje vytváranie sofistikovaných modelov obsahu s využitím analýzy dokumentov a extrahovania metaúdajov, prostredníctvom strojovej výučby, ktorá umožňuje príslušným odborníkom učiť systém chápať čiastočne štruktúrovaný obsah, a prostredníctvom načítavania vedomostí, ktoré používateľom zjednodušuje prístup k cenným vedomostiam, ktoré sú často skryté v dokumentoch, konverzáciách, schôdzach a videách. Project Cortex stavia na obsahu, ktorý už máte v SharePointe, prepája tento obsah v rámci celej služby Microsoft 365 a externých systémov a umožňuje vám spravovať informácie a zefektívniť procesy so vstavaným zabezpečením, dodržiavaním súladu a pracovným postupom.

Nový Yammer

Yammer je kompletne prepracovaný a obsahuje desiatky nových funkcií, ktoré umožňujú ľuďom spájať sa, vytvárať komunity a zdieľať vedomosti v rámci celej organizácie. Nový Yammer prináša krásne a inteligentné prostredie vo všetkých zariadeniach a zavádza nové integrácie so službou Teams, SharePointom a Outlookom. Yammer teraz môžete použiť na vysielanie živých udalostí alebo udalostí na požiadanie s možnosťou prehľadnej produkcie, ktorá využíva webové kamery a zdieľanie pracovnej plochy. Môžete tiež zdieľať krátke videá priamo z mobilnej aplikácie Yammer. Okrem toho sme teraz centralizovali e-Discovery, riadenie údajov a spravovanie Yammera do Centra spravovania služby Microsoft 365.

Microsoft Search

Dnes sme ohlásili nové inovácie pre Microsoft Search na zvýšenie produktivity, ktoré podporujú rozsiahlejšie vyhľadávanie informácií, prehľadov a ľudí, rozvíjajú aplikácie využívajúce vyhľadávanie a rozširujú výhody služby Microsoft Search na obsah mimo služby Microsoft 365. Chápeme, že vyhľadávanie funguje najlepšie, keď spája informácie z celej vašej organizácie. Vďaka vyše 100 novým konektorom služby Microsoft Search od spoločnosti Microsoft a našich partnerov teraz dokážeme konsolidovať informácie z rôznych systémov do jedného vyhľadávacieho prostredia v službe Microsoft 365.

Pomocou našich nových rozhraní API Graphu teraz navyše môžete okrem služby Microsoft Search vyvíjať aj vlastné aplikácie a prispôsobiť nimi vyhľadávanie podľa potrieb vašej organizácie. Prinášame tiež výkonnejšie funkcie vyhľadávania v službe Microsoft 365 vrátane rozšíreného vyhľadávania ľudí podľa atribútov a zručností, vyhľadávania videí, vyhľadávania skratiek a sémantického vyhľadávania.

Microsoft Stream

Video je čoraz účinnejším médiom na zaznamenávanie a zdieľanie vedomostí a vzdelávania. Microsoft Stream využíva umelú inteligenciu na sprístupnenie obsahu vo videu vrátane nahrávok schôdzí prostredníctvom automatického prepisu. Umelú inteligenciu používa aj nová funkcia vylepšenia hlasu, ktorá redukuje šum na pozadí, a tým vám umožňuje sústrediť sa na hovorené slovo. Používatelia teraz navyše môžu vytvárať krátke videá z mobilných zariadení a zdieľať ich v Yammeri a službách Teams a PowerApps. Z videa sa tak stáva nový mainstreamový typ obsahu na komunikáciu a vzdelávanie.

Workplace Analytics

Workplace Analytics ďalej zjednodušuje získavanie vedomostí o spôsobe práce ľudí a jeho vplyve na obchodné a organizačné výsledky. Vedúci pracovníci získajú súhrnné prehľady, ktoré im pomôžu rýchlo spoznať a zlepšiť kultúru schôdzovania, manažérske postupy, organizačné siete a vzťahy so zákazníkmi. Priemyselné referenčné hodnoty pomáhajú uviesť do kontextu bežné vzory správania, ktoré ovplyvňujú produktivitu, ako je napríklad čas na sústredenú prácu a schopnosť odreagovať sa mimo pracovného času. Rozšírili sme tiež súpravu nástrojov pre analytikov. Analýza procesov využívajúca umelú inteligenciu používa kľúčové slová ako „štvrťročné obchodné hodnotenie“ na poskytnutie údajov o čase a zdrojoch investovaných do konkrétnych obchodných činností, a tým umožňuje postupné zlepšovanie.

Pracovný postup

Inovácie pracovných postupov vám umožňujú zefektívniť a zlepšiť obchodné procesy s použitím minimálneho množstva kódu alebo úplne bez neho. Tento prístup šetrí čas a peniaze a zároveň zaisťuje, že automatizáciu procesov vykonávajú ľudia, ktorí najlepšie vedia, ako veci skutočne fungujú.

Integrácia platformy Power Platform so službou Teams

Power Platform umožňuje používateľom automatizáciu rutinných úloh, vytváranie vlastných aplikácií a jednoduchú interakciu s údajmi. Integrácia platformy Power Platform so službou Teams zjednodušuje používateľom hľadanie a používanie týchto nástrojov a zároveň umožňuje konverzačný prístup k zefektívneniu scenárov na zvýšenie produktivity – od manažérskych schválení priamo v chate až po pripnutie vlastnej aplikácie tam, kde ju tím potrebuje.

Dnes sme ohlásili nové funkcie na vylepšenie týchto možností. Tvorcovia aplikácií Power Apps teraz môžu publikovať svoje aplikácie ako aplikácie služby Teams a používatelia budú môcť tieto aplikácie pripnúť na ľavý panel v službe Teams. Pridávame tiež nové spúšťače a akcie služby Power Automate, ktoré používateľom zjednodušia vykonávanie bežných tímových a osobných úloh, ako je napríklad nastavenie vlastných akcií so správami a odosielanie oznámení. Čoskoro tiež budú k dispozícii rozšírené ukážky služby Power BI v chate cez Teams a vylepšená karta Power BI, vďaka ktorým používatelia budú môcť vidieť všetky svoje údaje v službe Teams a bez problémov o nich diskutovať, čím sa urýchli rozhodovanie na základe údajov.

Skripty balíka Office

Funkcia Skripty balíka Office zjednodušuje ťažkopádne procesy a automatizuje opakujúce sa úlohy, vďaka čomu vykonáte viac práce za kratší čas. Dnes sme predstavili skriptovanie v Exceli. Ide o novú funkciu automatizácie procesov, pomocou ktorej môžete nahrať akcie vykonané v zošite a uložiť ich do skriptu. Uložený skript je potom možné integrovať so službou Power Automate a naplánovať jeho automatické spúšťanie alebo ho integrovať s väčším pracovným postupom. Funkcia Skripty balíka Office bude k dispozícii vo verzii verejného náhľadu do konca roka.

Zabezpečenie

Nové funkcie používajúce umelú inteligenciu uľahčujú zabezpečenie cenných aktív vašej organizácie a zároveň umožňujú zamestnancom slobodne spolupracovať.

Microsoft Authenticator

Každý zákazník s ľubovoľným plánom služby Azure AD vrátane bezplatného plánu môže odteraz používať aplikáciu Microsoft Authenticator na bezpečný prístup bez potreby hesla k aplikáciám spoločnosti Microsoft aj aplikáciám iných výrobcov. Heslá sú naďalej najslabším článkom kybernetickej bezpečnosti. So službou Azure AD a aplikáciou Microsoft Authenticator môžu podniky zrušiť používanie hesiel, čím sa zjednoduší používateľské prostredie, znížia náklady na podporu a umožní sa implementácia dvojfaktorového alebo viacfaktorového overovania (MFA), ktoré prináša vyššie zabezpečenie. Nasadenie overovania MFA znižuje riziko útokov zameraných neoprávnené získavanie údajov a útokov na základe identity o 99,9 percenta a je to najlepší krok na zvýšenie vášho zabezpečenia. Zákazníci s viac ako 150 licenciami teraz tiež môžu kontaktovať spoločnosť Microsoft a požiadať o nastavenie tejto funkcie cez FastTrack.

Nová hodnota v službe Azure AD

Cloudové zriaďovanie služby Azure AD zjednodušuje presun identít do cloudu, keďže prostredníctvom jednoduchého miestneho agenta sa eliminuje potreba miestneho synchronizačného servera. Vďaka tomu je možné uplatniť zriaďovanie z viacerých odpojených lokálnych štruktúr služby Active Directory (AD) a využiť výkon cloudu na riešenie bežných výziev spojených s adresármi, ako je napríklad zložitosť synchronizácie a logika transformácie údajov. Táto možnosť rieši jednu z najzásadnejších potrieb veľkých podnikových zákazníkov, ktorí riadia zložité organizácie alebo fúzie a akvizície, a zároveň umožňuje lepšiu dostupnosť a znižuje náklady na implementáciu a prevádzku.

Rozšírená ochrana pred bezpečnostnými hrozbami pre Microsoft Defender (ATP)

Funkcie endpoint detection and response (EDR) platformy Microsoft Defender ATP sú teraz k dispozícii vo verzii Preview pre zariadenia so systémom Mac OS. Ďalšou platformou, pre ktorú pridáme podporu, budú servery so systémom Linux. Tieto kroky sú súčasťou nášho záväzku rozšíriť pokrytie našimi riešeniami na ochranu pred hrozbami na viaceré platformy. Naši zákazníci sa spoliehajú na spoločnosť Microsoft, že im poskytne prvotriednu ochranu koncových bodov a funkcie EDR pre Windows, pričom väčšina veľkých organizácií spravuje komplexný mix technologických platforiem vrátane viacerých operačných systémov. Potrebujú pokrytie svojho prostredia po celej jeho šírke. Táto pokračujúca investícia im poskytuje pokrytie v potrebnej šírke a ponúka jednotné zobrazenie pre správcov a bezpečnostných odborníkov, čo umožňuje celopodnikové skúmanie bezpečnostných incidentov a reakciu na ne.

Application Guard pre Office

Application Guard pre Office, teraz k dispozícii v súkromnej verzii Preview, poskytuje hardvérovú a kontajnerovú ochranu pred potenciálne škodlivými súbormi Wordu, Excelu a PowerPointu. S využitím platformy Microsoft Defender ATP zisťuje, či je dokument škodlivý alebo dôveryhodný.

Dodržiavanie súladu

Zjednodušte a automatizujte riadenie rizík s novými inováciami, ktoré používajú umelú inteligenciu na posilnenie vašej schopnosti byť o krok vpred voči čoraz zložitejším požiadavkám na dodržiavanie predpisov a neustále sa vyvíjajúcim vnútorným hrozbám.

Riadenie vnútorných rizík

S vnútorným útokom sa v priebehu posledných 12 mesiacov stretlo neuveriteľných 53 percent organizácií. Na identifikovanie týchto rizík a porušení je potrebné nemalé úsilie a účinná spolupráca oddelení zabezpečenia, ľudských zdrojov (HR) a právneho oddelenia, ako aj vyvážený prístup zohľadňujúci ochranu osobných údajov a riadenie rizík. Dnes sme predstavili riešenie Riadenie vnútorných rizík v službe Microsoft 365, ktoré pomáha organizáciám rýchlo identifikovať a odstrániť vnútorné hrozby, riziká a porušenia pravidiel kódexu správania v rámci balíka Office, Windowsu, služby Azure a aplikácií tretích strán, ako sú napríklad systémy ľudských zdrojov. Riadenie vnútorných rizík s využitím Microsoft Graphu a iných služieb inteligentne koreluje viaceré signály a na základe toho identifikuje skryté vzorce a potenciálne riziká a v reálnom čase poskytuje prehľad o aktivitách so súbormi, povahe komunikácie a neobvyklom správaní používateľov. Riadenie vnútorných rizík zahŕňa množinu konfigurovateľných štandardizovaných postupov, ktoré sú prispôsobené pre konkrétne riziká, ako je napríklad krádež digitálnej IP adresy a porušenie dôvernosti, a umožňujú vám účinne identifikovať hrozby a prijímať opatrenia. Pri navrhovaní riešenia sme sa zamerali aj na ochranu osobných údajov, takže zobrazované mená môžu byť v počiatočných fázach skúmania pre rizikových používateľov predvolene anonymizované.

Skóre dodržiavania súladu

Aby ste mohli efektívne vyhodnocovať a monitorovať riziká, je dôležitejšie než kedykoľvek predtým mať vedomosti a nástroje potrebné pre prácu tímov na dodržiavanie súladu a tímov na riadenie rizík. S cieľom pomôcť vám implementovať účinnejšie kontrolné mechanizmy na ochranu údajov predstavujeme verejný náhľad funkcie Microsoft Skóre dodržiavania súladu, ktorá vám umožní zjednodušiť a automatizovať vyhodnocovanie rizík. Microsoft Skóre dodržiavania súladu umožňuje nepretržité vyhodnocovanie a monitorovanie kontrolných mechanizmov na ochranu údajov, pričom zároveň poskytuje zrozumiteľné pokyny na zlepšenie skóre a možnosť využiť priradenie vstavaných kontrolných mechanizmov na škálovanie úsilia o dodržiavanie súladu v rámci predpisov a noriem.

Aj v prípade, že nie ste odborníkom na zložité predpisy ako všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) alebo ISO 27001, stále môžete rýchlo zistiť, aké akcie sú potrebné na dodržiavanie súladu a prispievanie k pokroku. Predstavili sme tiež nové hodnotenia pre kalifornský zákon o ochrane osobných údajov spotrebiteľov (CCPA) a ďalšie predpisy podobné nariadeniu GDPR. Skóre dodržiavania súladu je teraz k dispozícii v Centre dodržiavania súladu pre Microsoft 365 vo verzii verejného náhľadu pre všetky plány služby Microsoft 365 Enterprise.

Spravovanie

Služba Microsoft 365 s novými inováciami v oblasti spravovania využíva cloud a umelú inteligenciu na to, aby vám pomáhala s nastavením, zabezpečením, monitorovaním a spravovaním všetkých vašich zariadení.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager je integrované riešenie na centrálne a bezpečné spravovanie všetkých koncových bodov v rámci vášho technologického majetku. Platforma Endpoint Manager, ktorá spája funkcie a údaje nástrojov Microsoft Intune a System Center Configuration Manager spolu s novými inteligentnými akciami a analýzami, poskytuje bezproblémové a komplexné spravovanie zariadení so systémami Windows, Android a Apple, aplikácií a politík bez potreby komplexnej migrácie alebo prerušenia produktivity. Funkcie a možnosti platformy Microsoft Endpoint Manager sa začnú v produkte objavovať v priebehu nadchádzajúcich mesiacov. Navyše aby sme umožnili využiť výhody platformy Microsoft Endpoint Manager všetkým našim zákazníkom, pre našich existujúcich zákazníkov so službou SCCM sprístupňujeme Intune pre spravovanie PC s Windowsom. Od 1. decembra 2019 môžete spoločne spravovať tieto zariadenia v platforme Microsoft Endpoint Manager a začať používať cloudové funkcie ako Autopilot a Desktop Analytics.

Microsoft Skóre produktivity

Microsoft Skóre produktivity sa zameriava na dve oblasti: prostredie zamestnancov a prostredie technológie. Obe poskytujú prehľad o fungovaní vašej organizácie, identifikujú miesta poskytujúce priestor na zlepšenie daného prostredia a opatrenia, ktoré môžete prijať na aktualizáciu schopností a systémov tak, aby mohli všetci vykonávať svoju prácu čo najlepšie.

Prostredie zamestnancov ukazuje, ako vám Microsoft 365 pomáha vytvárať produktívnu a motivovanú pracovnú silu. Kvantifikuje spôsob spolupráce ľudí na obsahu, prácu z ľubovoľného miesta, rozvoj kultúry schôdzovania a vzájomnú komunikáciu, a tým vám poskytuje prehľad o rôznych spôsoboch vykonávania práce. Na druhej strane prostredie technológie vám poskytuje prehľady na základe vyhodnocovania politík, nastavení zariadení a výkonu hardvéru a aplikácií v organizačnom prostredí a odporúča akcie v platforme Microsoft Endpoint Manager.

Spravované zasadacie miestnosti

Produktívne schôdze sú nevyhnutným predpokladom úspešného moderného pracoviska. V kombinácii s rozvojom spolupráce na diaľku sú pre vedúcich pracovníkov podnikov efektívnejšie schôdze v čoraz väčšej miere spojené so správnou technológiou a prostredím zasadacej miestnosti. Dnes predstavujeme Spravované zasadacie miestnosti od Microsoftu v súkromnej verzii Preview – novú ponuku na spravovanie zasadacích miestností. Táto cloudová služba na spravovanie IT a monitorovanie zabezpečenia sa stará o zabezpečenie, aktuálnosť, proaktívne monitorovanie a príjemné prostredie zasadacích miestností služby Teams. K dnešnému dňu spolupracujeme s viac než 100 zákazníkmi na spravovaní vyše 1 500 zasadacích miestností. Súkromná verzia Preview teraz prináša tieto možnosti aj pre ďalších z vás. Ak máte záujem zúčastniť sa, dajte nám vedieť.

Globálny čitateľ

Povedali ste nám, že chcete zlepšiť svoj stav zabezpečenia rozvrhnutím povolení správcu len na tých, ktorí ich potrebujú na plnenie svojich úloh. V skutočnosti je to jedna z najdôležitejších požiadaviek našich zákazníkov. Ohlasujeme nové roly správcu v službe Azure AD a Centre spravovania služby Microsoft 365, ktoré vám pomôžu znížiť počet globálnych správcov vo vašej organizácii. Rola globálneho čitateľa napríklad umožňuje správcovi zobrazovať informácie v rámci služby Microsoft 365, no nepovoľuje mu meniť žiadne nastavenia ani údaje. Rolu globálneho čitateľa teraz môžete priradiť správcom vo vašej organizácii. Táto rola podporuje tvorbu zostáv, plánovanie, audity a skúmania bez toho, aby udeľovala oprávnenia vyššej úrovne, ako je potrebné. Rolu globálneho čitateľa je tiež možné kombinovať s inými rolami správcu, napríklad rolou správcu služby Exchange, čo umožňuje presnejšie riadenie a určenie rozsahu priradenia oprávnení správcu v organizácii.

Centrum pre zaradenie

Povedali ste nám aj to, že chcete od spoločnosti Microsoft pokyny na zvýšenie zabezpečenia a efektivity správcov. Centrum pre zaradenie v oblasti nastavení Centra spravovania služby Microsoft 365 obsahuje nové možnosti, ktoré vám pomôžu s hľadaním, spoznávaním a používaním funkcií v rámci služby Microsoft 365 vrátane služby Azure AD a iných portálov pre správcov, ako je napríklad Centrum zabezpečenia a dodržiavania súladu. Poskytujeme inteligentné odporúčania, ktoré sú založené na vašej aktuálnej konfigurácii a správcovských aktivitách a pomôžu vám zlepšiť stav zabezpečenia, zachovať dodržiavanie súladu s nariadeniami týkajúcimi sa údajov, zabezpečiť aktuálnosť aplikácií a znížiť náklady.

Nové odporúčania v Centre spravovania služby Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

Použitie roly globálneho čitateľa na prístup k Centru pre zaradenie predstavuje účinný a bezpečný spôsob na vykonávanie činností plánovania a auditovania pre Microsoft 365, keďže globálny čitateľ môže zobraziť a vyhodnotiť tieto odporúčania, oboznámiť sa s krokmi implementácie a jej vplyvom na používateľov, ako aj zobraziť aktuálne priradené správcovské úlohy, a to bez vykonania akýchkoľvek zmien nájomníka alebo konfigurácie.

Skupiny v Office 365

Skupiny v Office 365 je členská služba na podporu spolupráce a tímovej práce v rámci služby Microsoft 365. Predstavuje základ pre vyše 20 aplikácií, ktoré zahŕňajú Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream a mnohé ďalšie. S potešením ohlasujeme viaceré vylepšenia funkcií spravovania skupín s novými možnosťami riadenia životného cyklu a dodržiavania súladu. Tieto možnosti zahŕňajú napríklad rýchle vytvorenie tímov pre skupiny, prehľadávanie a obnovenie odstránených skupín, úpravu aliasu skupinového e-mailu a používanie označení citlivosti. Môžete tiež povoliť samoobslužné vytváranie a spravovanie skupín, čím používateľom umožníte vytvárať tímy a kanály Yammera, ktoré sa riadia v medziach a podľa politík stanovených IT oddelením.

Odošlite nám pripomienky

Cieľom každej našej inovácie v celosvetovom pracovnom cloude Microsoft 365 je pomôcť vám a vašej organizácii nájsť nové formy produktivity, ktoré vám umožnia dosiahnuť lepšie výsledky. Sme radi, že vám tieto nové funkcie môžeme predstaviť, a tešíme sa na vaše pripomienky a názory.

The post Od nových funkcií v službe Microsoft Teams až po úplne nový Project Cortex – čo bude čoskoro k dispozícii v službe Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Minulý týždeň sme oznámili niekoľko nových možností, ktoré do aplikácií balíka Office prinášajú nové funkcie písania rukou vrátane písania rukou v prezentácii v PowerPointe na webe a prehrávania písaného textu, vďaka ktorému prezentácie ožívajú. Dnes sa s vami môžem s potešením podeliť o naše pokroky v rámci inovácií, ktoré ľuďom pomáhajú zvýšiť produktivitu, keď sa nachádzajú mimo pracoviska. Využívajú sa pritom hlasové hovory, digitálne pero a dotykové ovládanie v službách Office 365 a našich zariadeniach Surface.

Prepis zvukových súborov alebo nahrávanie vlastných záznamov počas práce vo Worde

Rozprávali sme sa s vedeckými pracovníkmi, novinármi, právnikmi a učiteľmi a zistili sme, že ľudia trávia množstvo času nahrávaním zvukových rozhovorov do telefónu a následne trávia ešte viac času prepisovaním týchto konverzácií do Wordu.

Dnes predstavujeme riešenie, ktoré pomôže zaneprázdneným odborníkom nahrávať vlastné zvukové súbory alebo zaznamenávať nové, a to všetko v rámci Wordu. Po nahratí alebo zaznamenaní zvukového záznamu zobrazí Word – s využitím vášho konta OneDrive na bezpečné ukladanie zvukových súborov a hlasových služieb platformy Azure na pozadí – napísaný prepis zvuku na bočnom paneli a umožní vám rýchlo a jednoducho preniesť príslušné úryvky alebo celý prepis do dokumentu, kde ho môžete upraviť. Samotný prepis sa automaticky rozdeľuje podľa jednotlivých rečníkov a na príslušné bloky obsahu. Interaktívny panel vám umožňuje jednoducho prechádzať záznamom, aby ste mohli nájsť a overiť perfektný výrok.

Prepis zvuku vo Worde bude k dispozícii začiatkom roka 2020 vo Worde pre web, pričom integrácia do počítačovej a mobilnej aplikácie Word bude nasledovať na jar. Presné plány a ceny oznámime, keď sa bude blížiť dátum všeobecnej dostupnosti.

Zadávanie údajov priamo do excelových zošitov pomocou digitálneho pera

Excel je mimoriadne výkonný nástroj na komplexnú analýzu údajov, ale neznamená to, že ak ho chcete používať, musíte sedieť za stolom. Dnes ľudia vypĺňajú kontrolné zoznamy, výskumné správy a ďalšie údaje na papier na klipovej doske a tieto výsledky potom musia neskôr prepísať do počítača. Prípadne sa snažia balansovať s počítačom, do ktorého zadávajú údaje počas chôdze. Tieto problémy by sme radi vyriešili, preto rozširujeme možnosti digitálneho pera v Exceli tak, aby pracovníci prvého kontaktu, zaneprázdnení odborníci, študenti a vedeckí pracovníci mohli jednoducho písať, upravovať alebo odstraňovať hodnoty len pomocou digitálneho pera a tabletu. Pracovníci, ktorým sa nie vždy ujde pracovný stôl, sa teraz môžu tiež pripojiť a efektívne pracovať.

Zadávanie údajov pomocou digitálneho pera bude pre predplatiteľov služieb Office 365 k dispozícii v Exceli pre web a počítače na jar 2020.

Písanie komentárov a odpovedanie na ne z ľubovoľného miesta pomocou pera alebo hlasu

Vďaka funkcii Editovanie písaním rukou je úprava dokumentov jednoduchšia a prirodzenejšia než kedykoľvek predtým. Teraz rozširujeme tieto inteligentné funkcie a možnosti vyjadrovania pomocou digitálneho pera aj do sféry komentárov.

V zariadeniach s dotykovým rozhraním alebo podporou mikrofónu budú môcť používatelia vytvárať výrazné komentáre rukou priamo na table komentárov alebo zadávať pripomienky pomocou diktovania. Spolu s existujúcimi funkciami editovania písaním rukou môže odteraz ktokoľvek, kto reviduje dokument, vykonať túto úlohu od začiatku do konca len pomocou tabletu, digitálneho pera a hlasu.

Výrazné komentáre písané rukou a jednoduchý prístup k diktovaniu v komentároch budú pre predplatiteľov služieb Office 365 k dispozícii najprv vo Worde pre počítače na jar 2020.

Office a Surface fungujú lepšie spolu

V rámci podujatia k zariadeniam Surface sme dnes predstavili niekoľko nových vylepšení balíka Office, ktoré využívajú jedinečné možnosti najmodernejších hardvérových vylepšení zariadení Surface.

Nové štúdiové mikrofóny v zariadení Surface Pro 7 ponúkajú špičkové snímanie zvuku bez dodatočného hardvéru, vďaka čomu fungujú funkcie balíka Office, ako je napríklad diktovanie a prepis, najlepšie, ako sa dá.

Ak používate zátkové slúchadlá Surface Earbuds spolu s PowerPointom, získavate možnosť používať perfektné mikrofóny, aby vás bolo počuť aj vtedy, keď sa pohybujete. Vďaka tomu môžu funkcie Živé titulkovanie a Presenter Coach v PowerPointe na webe fungovať s vyššou presnosťou. Intuitívne gestá možno použiť na navigáciu v prezentácii a na spustenie alebo zastavenie videa bez nutnosti kúpy samostatného navigátora. Dokonca môžete mať v uchu len jedno slúchadlo, aby ste mali čo najlepšiu snímku s mikrofónom, pričom druhé slúchadlo budete držať skryté v ruke a prechádzať ním medzi snímkami.

Podpora gest pre zátkové slúchadlá Surface Earbuds bude pre predplatiteľov služieb Office 365 k dispozícii v PowerPointe pre počítače v novembri, kedy budú všeobecne dostupné aj zátkové slúchadlá.

Mimoriadna prenosnosť zariadenia Surface Pro X vám umožní pracovať efektívne aj na cestách, či už používate Excel na zadávanie údajov alebo Word na kontrolu dokumentov. Zariadenie Pro X ponúka nový revolučný odkladací mechanizmus na pero, aby ste ho mali v prípade potreby vždy poruke. Office využíva skutočnosť, že Pro X vie, kedy sa pero vyberie z príslušného odkladacieho priestoru, a automaticky zobrazí nástroje na písanie rukou v popredí a v strede obrazovky.

Office navyše v rámci každej aplikácie predstaví všetko, čo možno robiť s príslušenstvom k zariadeniu Surface, či už je to pero pre Surface, zátkové slúchadlá Earbuds alebo Dial. Ak sú v používanej aplikácii balíka Office k dispozícii nové možnosti, zobrazia sa vám, aby ste kombináciu Office a Surface využívali vždy naplno.

Podpora reagovania na vyberanie pera pre Surface z odkladacieho priestoru je pre predplatiteľov služieb Office 365 k dispozícii už teraz vo Worde, Exceli, PowerPointe a Outlooku. Tipy zariadenia Surface v Office budú pre predplatiteľov služieb Office 365 v PowerPointe pre počítače po prvýkrát k dispozícii v novembri.

Počúvanie zákazníkov s cieľom zlepšiť písanie rukou v PowerPointe

Nedávno sme predstavili skupinu vylepšení balíka Office vrátane niekoľkých doplnkov k používaniu písania rukou v PowerPointe na základe toho, čo sme počuli od zákazníkov. Patrí k nim podpora opakovaného prehrávania predpripravených poznámok rukou v prezentácii, nespočetné vylepšenia, ktoré navrhli predovšetkým vyučujúci používajúci písanie rukou v prezentácii vo Windowse a Macu počas vyučovania, a uvedenie funkcie písania rukou v balíku Office pre web, najprv v powerpointovej prezentácii.

S radosťou oznamujeme, že všetky tieto funkcie sa odteraz zavádzajú pre všetkých používateľov.

Prehrávanie písaného textu je k dispozícii v PowerPointe pre Windows a Mac pre predplatiteľov služieb Office 365.

Písanie rukou je odteraz k dispozícii v režime prezentácie v PowerPointe pre web. Písanie rukou v powerpointovom editore na webe bude k dispozícii koncom roka.

Nové šablóny pre Microsoft Whiteboard

AplikáciaMicrosoft Whiteboard vám pomáha efektívnejšie spolupracovať – či už sa snažíte prísť na ďalší veľký nápad, alebo chcete, aby mali všetci aktuálne informácie. Nové šablóny pre aplikáciu Whiteboard vám môžu pomôcť organizovať efektívnejšie schôdze pomocou metódy plánovania šprintov KANBAN, analýzy SWOT, plánovania projektov, vzdelávania a ďalších možností.

Vopred vytvorené rozloženia poskytujú okamžitú štruktúru, takže nemusíte začínať od začiatku. Sú ideálne na spoluprácu, napríklad pri ad hoc diskusiách, prebiehajúcich schôdzach a plánovaní projektov. Plátno aplikácie Whiteboard sa tiež dynamicky rozširuje, aby sa naň zmestil všetok obsah. Prečítajte si viac o nových šablónach aplikácie Microsoft Whiteboard.

Šablóny aplikácie Microsoft Whiteboard sú k dispozícii vo verzii Public Preview pre Windows 10, pre iOS sa začnú zavádzať tento týždeň. Ak chcete pridať šablóny, kliknite alebo ťuknite na tlačidlo Vložiť na paneli nástrojov.

The post Vďaka inováciám hlasu, digitálneho písania rukou a dotykového ovládania je práca aj hra si službou Microsoft 365 intuitívnejšia a prirodzenejšia appeared first on Microsoft 365 Blog.

Malé a stredné podniky čelia v dnešnej ekonomike mnohým problémom. Zapájanie zákazníkov do nových a rôznych spôsobov, lákanie a udržanie talentov, zachovanie zabezpečenia pred neustále sa vyvíjajúcimi hrozbami – zvládať to všetko na najvyššej úrovni je náročné. Správne nástroje vám pomôžu tieto problémy prekonať a zabezpečiť zamestnancom možnosť byť inovatívni a produktívni, a zároveň uchovať vaše zdroje v bezpečí. Tiež vám ušetria čas a peniaze a pomôžu vám aj naďalej získavať dôveru a vernosť zákazníkov. So službou Microsoft 365 vytvárame nástroje, ktoré pomôžu zákazníkom udržať si zabezpečenie a aktuálnosť, a nastaviť sa na úspešnú cestu teraz, ako aj v ďalších rokoch. Dnes prichádzame s novou ponukou, ktorá neporovnateľne zjednodušuje využívanie týchto nástrojov v malých a stredných podnikoch.

V spoločnosti Microsoft chceme zabezpečiť, aby ste mali vždy tie správne nástroje na nastavenie svojho podniku na úspešnú cestu. Ako bolo spomenuté v októbri, máme pre vás novú ponuku na zachovanie produktivity a zabezpečenia zamestnancov. S moderným zariadením a službou Microsoft 365 Business, ktorá zahŕňa Windows 10, Office 365 a najnovšie funkcie zabezpečenia, to dokážete.

Hoci mnohí z vás sú na dobrej ceste k nasadeniu Windowsu 10, sme si vedomí toho, že každý sa v procese inovácie nachádza v inom štádiu. S týmto vedomím dnes oznamujeme, že v januári 2023 predĺžime dostupnosť platených rozšírených aktualizácií zabezpečenia pre Windows 7 (ESU) pre podniky všetkých veľkostí. (Predtým boli aktualizácie Windows 7 ESU k dispozícii len pre zákazníkov s Windowsom 7 Professional a Windows 7 Enterprise v rámci multilicencií.) Aktualizácie ESU pre Windows 7 sa budú predávať pre jednotlivé zariadenia, pričom cena sa bude každoročne zvyšovať.

Od 1. decembra 2019 môžu podniky ľubovoľnej veľkosti zakúpiť aktualizácie ESU prostredníctvom programu Microsoft Cloud Solution Provider (CSP). To znamená, že zákazníci môžu so svojimi partnermi spolupracovať a získať zabezpečenie, ktoré potrebujú, keď sa chystajú na prechod na Windows 10.

Partneri v rámci programu Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) môžu prejsť na centrum pre partnerov spoločnosti Microsoft a získať ďalšie informácie. Zákazníci s Windowsom 7, ktorí budú chcieť využiť platené rozšírené aktualizácie zabezpečenia, keď budú k dispozícii od 1. decembra, môžu získať ďalšie informácie na našej stránke s najčastejšími tázkamiy. A nakoniec, ak chcete získať ďalšie informácie o ukončení psokytovania podpory pre Windows 7 a služieb Office 365 Business, prejdite na našu stránku podpory.

Zaviazali sme sa neustále tvoriť tie správne nástroje pre dnešné podniky, veľké aj malé, aby ste vy aj vaši zamestnanci boli vždy nastavený na úspešnú cestu bez ohľadu na všetky nové výzvy.

The post Nový spôsob udržania aktuálnosti zabezpečenia pre malé a stredné podniky appeared first on Microsoft 365 Blog.

Spoznajte osobný trezor

Osobný trezor je chránená oblasť vo OneDrive, ku ktorej možno získať prístup len pomocou metódy silného overovania alebo druhého kroku overenia identity, napríklad vášho odtlačku prsta, tváre, PIN kódu či kódu, ktorý dostanete e-mailom či SMS správou.¹ Osobný trezor poskytuje ďalšiu úroveň ochrany vašich najdôležitejších súborov, fotografií a videí – napríklad kópií dokladov ako cestovný pas, vodičský preukaz či poistných údajov – pre prípad, že by niekto získal prístup k vášmu kontu či zariadeniu.

Toto dodatočné zabezpečenie navyše nespomalí počítač. K svojim dôležitým dokumentom, fotografiám a súborom viete rýchlo získať prístup bez ohľadu na to, kde sa práve nachádzate – z počítača, lokality OneDrive.com či mobilného zariadenia.²

Okrem druhej úrovne overenia identity zahŕňa osobný trezor nasledujúce bezpečnostné opatrenia:

• Skenovanie a snímanie – pomocou aplikácie OneDrive si môžete naskenovať dokumenty alebo nasnímať fotografie priamo do svojho osobného trezora, čím ich ochránite pred horšie zabezpečenými oblasťami svojho zariadenia, ako je priečinok Z fotoaparátu.
• Automatické uzamknutie – nemusíte mať obavu, či ste nechali osobný trezor alebo súbory otvorené –zavrú a uzamknú sa automaticky po určitom čase nečinnosti.³
• Šifrovanie BitLocker – v počítačoch s Windowsom 10 OneDrive automaticky synchronizuje vaše súbory v osobnom trezore do oblasti so šifrovaním BitLocker na vašom lokálnom pevnom disku.⁴
• Obmedzené zdieľanie – s cieľom predísť náhodnému zdieľaniu je pre súbory v osobnom trezore a zdieľané položky premiestnené do osobného trezora zakázané zdieľanie.

Spoločnými silami teda tieto bezpečnostné opatrenia pomáhajú zaistiť, aby sa súbory v osobnom trezore neuložili bez ochrany do vášho počítača a aby boli dodatočne chránené aj pre prípad, že sa PC s Windowsom 10 či mobilné zariadenie stratí, ukradnú vám ho alebo niekto získa prístup k nemu či k vášmu kontu.

Osobný trezor predstavuje najnovšie vylepšenie v balíku funkcií zabezpečenia vo OneDrive, ktorý tiež zahŕňa šifrovanie uložených a prenášaných súborov, monitorovanie podozrivého prihlasovania, zisťovanie ransomwaru a obnovovanie, oznámenie o hromadnom odstránení súborov a obnovovanie, zisťovanie vírusov a známych hrozieb pri sťahovaní súborov, zdieľanie prepojení chránené heslom a históriu verzií pre všetky typy súborov.

Osobný trezor je odteraz dostupný po celom svete

Ak chcete začať používať osobný trezor, pohľadajte ikonu osobného trezora vo OneDrive a jednoducho na ňu kliknite či ťuknite. Ak používate bezplatný plán OneDrivu alebo samostatný plán so 100 GB ukladacieho priestoru, môžete v osobnom trezore uložiť najviac tri súbory. Predplatitelia služieb Office 365 Personal a Office 365 Home si môžu do osobného trezora uložiť neobmedzený počet súborov až do vyčerpania limitu ukladacieho priestoru.

Ďalšie informácie zistíte v tomto podcaste o osobnom trezore na lokalite Intrazone.

Jednoduchšie zálohovanie priečinkov

Zjednodušili sme zálohovanie dôležitých priečinkov do OneDrivu – vaše súbory tak budú chránené a dostupné, aj keď sa vám niečo stane s počítačom. V rámci zálohovania priečinkov v počítači môžete vybrať automatické zálohovanie súborov v priečinkoch Pracovná plocha, Dokumenty alebo Obrázky do OneDrivu. Odteraz si už nemusíte robiť starosti s ochranou svojej práce – OneDrive ju ochráni za vás.

K svojim zálohovaným súborom môžete získať prístup aj vtedy, keď nie ste pri počítači – jednoducho použite mobilnú aplikáciu OneDrive alebo prejdite na lokalitu OneDrive.com. Uložením súborov do OneDrivu navyše získate možnosť zobraziť a obnoviť predchádzajúce verzie svojich súborov staré až 30 dní.

Zálohovanie priečinkov v počítači je odteraz v najnovšej verzii Windowsu 10 hlbšie integrované, takže ho môžete jednoducho povoliť pri nastavovaní alebo aktualizáciách Windowsu. Táto funkcia je súčasťou všetkých spotrebiteľských plánov služby OneDrive a je dostupná v počítačoch s Windowsom 7, 8 a 10 s aplikáciou na synchronizáciu OneDrivu. Získajte ďalšie informácie o zálohovaní priečinkov v počítači.

Priaznivci OneDrivu jasajú – odteraz je k dispozícii dodatočný ukladací priestor!

V júni sme oznámili, že splníme sľub v súvislosti s jednou z najžiadanejších funkcií OneDrivu všetkých čias – viac možností ukladacieho priestoru. Odteraz môžete ukladací priestor pridávať k svojmu aktuálnemu predplatnému na Office 365 v prírastkoch po 200 GB, pričom cena začína na 2 EUR mesačne.⁵ Získajte ďalšie informácie o dodatočnom ukladacom priestore.

Vo OneDrive pre iOS je odteraz k dispozícii tmavý režim

S veľkým potešením tiež oznamujeme, že mobilná aplikácia OneDrive pre iOS 13 odteraz podporuje tmavý režim. Tento dramatický nový vzhľad je úľavou pre oči a zároveň umožňuje naplno využívať obrazovku OLED a šetriť pritom výdrž batérie. Ak ho chcete vyskúšať, jednoducho nastavte svoje zariadenie so systémom iOS 13 na tmavý vzhľad v ponuke Nastavenia > Displej a jas a potom otvorte aplikáciu OneDrive.

Napíšte nám svoj názor

Ak nám chcete napísať svoj názor alebo sa s nami podeliť o svoje myšlienky a návrhy, prejdite na lokalitu OneDrive UserVoice. Ďalšie informácie o všetkých funkciách rozšírenej ochrany, ktoré sú súčasťou predplatného na Office 365 Home a Office 365 Personal, nájdete na našej stránke podpory.

Poznámky:
¹ Na overovanie pomocou tváre a odtlačku prsta sa vyžaduje špecializovaný hardvér vrátane zariadenia s podporou technológie Windows Hello, čítačka odtlačkov prstov, osvetlený IR snímač alebo iné biometrické snímače a kompatibilné zariadenia.
² OneDrive pre Android vyžaduje Android 6.0 alebo novšiu verziu; OneDrive pre iOS vyžaduje iOS 11.3 alebo novšiu verziu.
³ Interval automatického uzamykania sa líši v závislosti od zariadenia a nastavuje ho používateľ.
⁴ Vyžaduje sa Windows 10, verzia 1903 alebo vyššia.
⁵Dodatočný ukladací priestor je k dispozícii len pre predplatiteľov služieb Office 365 Home a Office 365 Personal. V prípade predplatiteľov služieb Office 365 Home si môže dodatočný ukladací priestor kúpiť iba hlavný držiteľ predplatného a len pre konto daného používateľa.

The post Osobný trezor vo OneDrive a rozšíriteľný ukladací priestor sú odteraz dostupné po celom svete appeared first on Microsoft 365 Blog.

Aktualizovali sme používanie konverzácií v mobilnej aplikácii Yammer, takže môžete jednoduchšie nájsť a zdieľať obsah, na ktorom najviac záleží. Pomocou novej funkcie PowerPointu pre iPad môžete (konečne!) jednoducho zdieľať jednu snímku. Aktualizovaná aplikácia Microsoft To Do vám pomáha dosahovať produktivitu na cestách. Odteraz môžete exportovať pracovné postupy Visia do služby Microsoft Flow – skvelý spôsob, ako zjednodušiť podnikové procesy a ušetriť svojej organizácii čas a peniaze. Ďalšia novinka na september: automatizovaná reakcia na incident so službou Rozšírená ochrana pred bezpečnostnými hrozbami pre Office 365 na efektívnejšie a produktívnejšie zabezpečenie.

Spolupráca, úspora času a zvýšenie produktivity vďaka aktualizáciám aplikácií

Aktualizácie aplikácií zjednodušujú používanie mobilných zariadení a pomáhajú vám splniť pracovné úlohy v rôznych zariadeniach.

Zapojte sa do konverzácie s úžasnými novými funkciami mobilnej aplikácie Yammer – aktualizovali sme funkcie konverzácie v mobilnej aplikácii Yammer, aby ste sa mohli pripojiť, objavovať a zdieľať spôsobom jednoduchým po dotykovej i vizuálnej stránke. Medzi to najlepšie patrí nový návrh vo forme kariet, ktorý vylepšuje obsah, jednoducho čitateľný formát a štýl, nové rozloženie mriežky pre dokumenty a obrázky, ktoré uľahčuje zobrazenie ukážky a používanie viacerých obrázkov alebo súborov, a ukážky prepojení či vnorené videá priamo v informačnom kanáli. Ak chcete tieto vylepšenia vyskúšať, jednoducho si aktualizujte aplikáciu Yammer na najnovšiu verziu.

Urobte ešte viac s novou verziou aplikácie Microsoft To Do – tento mesiac sme predstavili novú verziu aplikácie To Do so sviežim návrhom, prístupom odkiaľkoľvek a lepšou integráciou s aplikáciami a službami od spoločnosti Microsoft. Môžete si vybrať z možností prispôsobenia a pozadí (vrátane tmavého režimu) a prispôsobiť si tak prostredie svojim potrebám. To Do tiež môžete synchronizovať so všetkými platformami, aby ste si mohli zoznamy zobrať so sebou, nech pôjdete kamkoľvek. Okrem toho môžete To Do integrovať do aplikácií a služieb Microsoft 365 alebo mať jedno centrálne zobrazenie svojich úloh. Aplikáciu To Do možno považovať za nový agregátor úloh – od Outlooku cez Planner a Cortanu až po Microsoft Launcher v Androide, celý zoznam môžete vidieť na jednom mieste.

Ak chcete začať, stiahnite si aplikáciu To Do. Ak ste predtým používali Wunderlist, môžete importovať existujúce zoznamy len pomocou niekoľkých kliknutí.

Efektívnejšie a produktívnejšie zdieľanie, komunikovanie a zhromažďovanie pripomienok

Nové funkcie aplikácií vám umožňujú zdieľať jednotlivé powerpointové snímky, udržať si prehľad o svojich poznámkach vo OneNote a vykonávať efektívnejšie prieskumy.

Zdieľajte jednotlivé snímky a prekonajte nervozitu pri prejavoch na verejnosti s novými funkciami PowerPointu – niekedy potrebujete zdieľať iba jednu konkrétnu snímku a jej odoslanie e-mailom alebo vytvorenie samostatného súboru môže byť zložité. Odteraz môžete výlučne v PowerPointe pre web zdieľať prezentáciu s prepojením na konkrétnu snímku. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na miniatúru snímky, vybrať položku Prepojenie na túto snímku a prepojenie skopírovať.

V PowerPointe pre web sme tiež vydali funkciu Presenter Coach vo verzii Public Preview. Funkcia Presenter Coach využíva schopnosti umelej inteligencie (AI), aby používateľom poskytla pripomienky na obrazovke v reálnom čase s cieľom zlepšiť ich verejný prejav. Nacvičte si prezentáciu a získajte užitočné tipy týkajúce sa tempa reči, inkluzívnosti jazyka aj toho, ako sa vyhnúť používaniu slovného balastu, napríklad slovám „v podstate“ alebo „ehm“ či ako sa naučiť prezentovať spamäti.

Udržte si prehľad o svojich najnovších poznámkach a upravte si farebné schémy vo OneNote – aktualizácie OneNotu vám umožňujú zobrať si poznámky so sebou na cesty a prispôsobiť si jeho prostredie. Funkcia Nedávne poznámky je teraz k dispozícii aj pre Mac. Pomáha vám v ľubovoľnom zariadení jednoducho pokračovať tam, kde ste prestali, vďaka chronologickému zoznamu naposledy zobrazených alebo upravených strán.

V iPade sme integrovali OneNote s Rýchlymi poznámkami, aby ste ich mohli zobraziť priamo tam a vyhnúť sa prepínaniu medzi aplikáciami. Napokon odteraz môžete vo OneNote pre Mac prepnúť na tmavšie plátno v novom tmavom režime. Všetky tieto funkcie sú odteraz k dispozícii.

Prekonajte jazykové bariéry v prieskumoch – služba Microsoft Forms odteraz ponúka možnosť vytvárať prieskumy vo viacerých jazykoch bez nutnosti zlúčiť samostatné dokumenty. Podpora viacerých jazykov umožňuje používateľom osloviť širšiu cieľovú skupinu a pomáha respondentom poskytovať bohatšie pripomienky tým, že zobrazuje len otázky v ich preferovanom jazyku. Od budúceho mesiaca budete mať prístup k podpore viacerých jazykov po kliknutí na tri bodky v pravom hornom rohu a výbere položky Vo viacerých jazykoch z rozbaľovacej ponuky.

Exportujte pracovné postupy Visia do služby Microsoft Flow a rýchlo automatizujte obchodné procesy – rýchle navrhovanie procesov a automatizácia pracovných postupov môže pomôcť zvýšiť produktivitu, no často sa to ľahšie povie, ako urobí. Teraz môžete jednoducho vytvoriť nové postupy automatizácie v známych možnostiach vytvárania diagramov vo Visiu a bez problémov ich exportovať ako plne funkčný pracovný postup do služby Microsoft Flow. Vstavané vzorkovnice zápisu BPMN (Business Process Model and Notation) ponúkajú funkcie zdieľania a komentovania, ktoré zjednodušujú vývoj a spoluprácu. Po dokončení pracovného postupu ho môžete jediným kliknutím publikovať v službe Microsoft Flow. Táto funkcia je teraz všeobecne dostupná pre všetkých používateľov Visia (plán 2) prostredníctvom počítačovej aplikácie Visio.

Zjednodušenie spravovania IT a zabezpečenia

Nové funkcie zjednodušujú spravovanie firemných zariadení s Androidom, čo uľahčuje pridávanie zákazníkov so službou Microsoft 365 a zaistenie bezpečnosti koncových bodov a zariadení.

Spravujte firemné zariadenia s Androidom pomocou služby Microsoft Intune – vďaka podpore plne spravovaných zariadení s Androidom Enterprise môžu zákazníci so službou Microsoft 365 vytvárať kvalitné scenáre na zvýšenie produktivity s množstvom funkcií pre zamestnancov používajúcich firemné zariadenia, pričom na tieto zariadenia sa naďalej vzťahuje rozšírená množina kontrolných mechanizmov vo forme politík. Odteraz je k dispozícii podpora pre službu Intune na spravovanie pracovných telefónov s Androidom Enterprise.

Ak chcete začať, pozrite si našu dokumentáciu k službe Intune.

Ušetrite čas pri pridávaní nových zamestnancov do služby Microsoft 365 – pridávanie a konfigurácia nových zamestnancov či živnostníkov do služby Microsoft 365 sa zjednodušilo. Od tohto mesiaca viete vytvoriť a použiť šablónu, aby ste mohli ušetriť čas a štandardizovať nastavenia pri pridávaní ľudí do Centra spravovania služby Microsoft 365. Šablóny sú užitočné najmä vtedy, ak máte zamestnancov, ktorí zdieľajú veľa atribútov. Sú to napríklad tí, ktorí pracujú na rovnakej pozícii a na rovnakom mieste.

Od tohto mesiaca môžete prejsť do Centra spravovania služby Microsoft 365 a vybrať možnosti Používatelia > Aktívni používatelia > Používateľské šablóny > Pridať šablónu.

Automatizujte reakciu na incidenty so službou Rozšírená ochrana pred bezpečnostnými hrozbami pre Office 365 – teší nás, že môžeme oznámiť všeobecnú dostupnosť automatizovanej reakcie na incidenty v službe Rozšírená ochrana pred bezpečnostnými hrozbami pre Office 365, ktorá pri skúmaní incidentov a reakcii na ne uplatňuje výkonné možnosti automatizácie. Výrazne tak zlepšuje efektivitu a produktivitu bezpečnostných tímov podniku. Tieto možnosti sú k dispozícii pre organizácie so skladovými jednotkami SKU služieb Rozšírená ochrana pred bezpečnostnými hrozbami pre Office 365 (plán 2), Office 365 E5 a Microsoft 365 E5 Security.

S ľahkosťou vyhodnocujte produkty zabezpečenia – nové laboratórium pre vyhodnocovanie v službe Rozšírená ochrana pred bezpečnostnými hrozbami pre Microsoft Defender eliminuje nutnosť inštalácie a konfigurácie zariadení. Odborníci na bezpečnosť dokážu overiť potenciálnu platformu, oboznámiť sa s produktom, získať informácie o nových funkciách alebo používať laboratórne prostredie na simulácie útokov.

Nové skúšobné laboratórium je teraz všeobecne dostupné. Ak chcete k nemu získať prístup, vyberte položky Vyhodnotenie a kurzy > Laboratórium pre vyhodnocovanie priamo z navigačnej ponuky.

Ďalšie novinky na tento mesiac

• Prepracovaný Outlook na webe je teraz všeobecne dostupný. Prepracované prostredie sa vyznačuje moderným návrhom, novými, inteligentnejšími funkciami a rýchlejšou architektúrou.
• Odteraz všeobecne dostupný poradca pre bezpečnosť Security Policy Advisor, ktorý bol túto jar predstavený vo verzii Public Preview. Dokáže skúmať vaše politiky a poskytovať odporúčania na zlepšenie zabezpečenia.
• Virtuálny počítač s Windowsom je teraz všeobecne dostupnýa prináša virtuálne prostredie Windowsu 10 s viacerými reláciami. Vďaka virtuálnemu počítaču s Windowsom môžete v priebehu niekoľkých minút nasadiť a škálovať počítače s Windowsom a aplikácie na platforme Azure.

Ako vždy platí, že každá aktualizácia služby Microsoft 365 vyjadruje náš záväzok vylepšovať pre vás možnosti používania. Ak teda máte pripomienky alebo návrhy, ako sa môžeme zlepšiť, neváhajte nás kontaktovať.

The post Novinky v službe Microsoft 365 za september – aktualizácie aplikácie Microsoft To Do, PowerPointu, OneNotu a ďalších produktov appeared first on Microsoft 365 Blog.

Odkedy sme v septembri minulého roka oznámili uvedenie služby Virtuálny počítač s Windowsom a v marci uvedenie verzie verejnej ukážky, vyskúšali prostredie Windowsu 10 pre viaceré relácie tisícky zákazníkov, čím sa potvrdila dôležitosť tejto funkcie ako podstatnej súčasti tejto služby. Medzi zákazníkmi boli zástupcovia všetkých hlavných odvetví a regiónov, čo nám umožnilo získať pripomienky od rôznych typov zákazníkov z rôznych geografických oblastí. Výsledkom je, že služba je odteraz dostupná vo všetkých regiónoch. Okrem toho je klient služby Virtuálny počítač s Windowsom dostupný v zariadeniach s Windowsom, Androidom, Macom, systémom iOS a HTML 5.

„Služba Virtuálny počítač s Windowsom umožňuje našim zamestnancom pracovať zabezpečeným spôsobom, kdekoľvek sa nachádzajú. Služba Virtuálny počítač s Windowsom poskytuje počítačové prostredie Windowsu 10, ktoré je našim zamestnancom známe z rôznych zariadení či webových prehliadačov.“
– Jake Hovermale, technický riaditeľ, BEI Networks

Keďže rozšírená podpora Windowsu 7 sa končí v januári 2020, vieme, že niektorí zákazníci potrebujú počas migrácie na Windows 10 podporu starších aplikácií pre Windows 7. Čoskoro tak budete môcť pomocou služby Virtuálny počítač s Windowsom virtualizovať počítače s Windowsom 7 s bezplatnými rozšírenými aktualizáciami zabezpečenia (ESU) až do januára 2023. Ak ste uprostred migrácie na Windows 10 a potrebujete pomoc s kompatibilitou aplikácií, prečítajte si viac o tom, ako vám môžeme pomôcť s programom Desktop App Assure.

S cieľom zvýšiť produktivitu sme výrazne investovali do funkčnosti balíka Office vo virtualizovanom prostredí s natívnymi vylepšeniami, ako aj prostredníctvom akvizície spoločnosti FSLogix. V júli sme sprístupnili technológiu spoločnosti FSLogix zákazníkom služby Microsoft 365, systému Windows 10 Enterprise a služieb vzdialenej pracovnej plochy. Dnes sú všetky nástroje spoločnosti FSLogix plne integrované do služby Virtuálny počítač s Windowsom, čo vám umožňuje pracovať v tom najplynulejšom, najvýkonnejšom virtualizovanom prostredí balíka Office, ktoré je v súčasnosti dostupné.

Okrem týchto významných architektonických vylepšení pre nasadenie a spravovanie tiež zjednodušujeme doručovanie aplikácií prostredníctvom podpory aplikácií v balíkoch formátu MSIX, aby sa mohli dynamicky pripájať k virtuálnemu počítaču, a nie trvalo inštalovať. Ide o dôležitý krok, pretože významne zmenšuje ukladací priestor a správcovi uľahčuje spravovanie a aktualizáciu aplikácií, pričom sa vytvára bezproblémová funkčnosť pre používateľa.

Pozrite si nové video od Scotta Manchestera, hlavného inžiniera služby Virtuálny počítač s Windowsom, v ktorom vás skvele prevedie používaním pripájania aplikácií.

Rozšírenie služby Virtuálny počítač s Windowsom

Takisto sme úzko spolupracovali s ekosystémom našich partnerov, aby sme zákazníkom pomohli rozšíriť používanie služby Virtuálny počítač s Windowsom a využívať existujúce investície do virtualizácie na maximum.

• Oddnes môže Citrix rozšíriť služby Virtuálny počítač s Windowsom celosvetovo, a to vrátane podpory viacerých relácií Windowsu 10, podpory Windowsu 7 s bezplatnými rozšírenými aktualizáciami zabezpečenia až na tri roky a podpory pre Windows Server 2008 R2 s bezplatnými rozšírenými aktualizáciami zabezpečenia v platforme Azure.
• Neskôr v tomto roku rozšíri VMware Horizon Cloud v platforme Microsoft Azure službu Virtuálny počítač s Windowsom a jej výhody, ako napríklad viaceré relácie Windowsu 10 Enterprise a podporu pre Windows 7 s bezplatnými rozšírenými aktualizáciami zabezpečenia až na tri roky. Ukážka bude dostupná do konca kalendárneho roka.
• Okrem toho sme spojili sily s hardvérovými partnermi, systémovými integrátormi (SI), ktorí poskytujú ponuky na kľúč v podobe DaaS (zariadenie ako služba), i s poskytovateľmi riešení s pridanou hodnotou, ktorí pridávajú na platformu Azure Marketplace funkcie ako tlač, vrstvenie aplikácií, hodnotenie a monitorovanie. Zistite viac o službe Virtuálny počítač s Windowsom na stránke dokumentácie.

Všeobecná dostupnosť služby Virtuálny počítač s Windowsom je len začiatok. Budeme pokračovať v rýchlej inovácii a investovaní do virtualizácie počítačov a aplikácií. Tešíme sa, že budeme s vami v nastávajúcich mesiacoch zdieľať ďalšie novinky. Dovtedy sa môžete dozvedieť viac na stránke produktu a začať pracovať so službou Virtuálny počítač s Windowsom môžete už dnes.

Ak ste naším partnerom a chcete sa dozvedieť viac o službe Virtuálny počítač s Windowsom, navštívte stránku partnerskej zóny pre Azure o službe Virtuálny počítač s Windowsom.

The post Služba Virtuálny počítač s Windowsom je teraz všeobecne dostupná po celom svete appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chytré finančné inštitúcie sa teraz od tejto paradigmy odkláňajú a začínajú využívať moderný prístup ku kybernetickej bezpečnosti – model nulovej dôvery. Ústredným princípom modelu Nulová dôvera (Zero Trust) je predvolene nikomu a ničomu nedôverovať (interne ani externe) a pred udelením prístupu vyžadovať prísne overenie každej osoby alebo každého zariadenia.

Múry hradu majú aj naďalej dôležitú úlohu, ale namiesto ďalších a ďalších investícií do hrubších hradieb a hlbších priekop prináša model nulovej dôvery zdokonalený spôsob riadenia prístupu k identitám, údajom a zariadeniam v tomto hrade. Nezáleží teda na tom, či interný účastník koná škodlivo alebo nedbanlivo, alebo či sa tajomným útočníkom podarí preraziť hradby – automatický prístup k údajom nie je povolený.

Obmedzenia prístupu „hradu a priekopy“

Pokiaľ ide o zabezpečenie digitálneho majetku dnešných veľkých podnikov, prístup „hradu a priekopy“ má kritické obmedzenia, pretože kybernetické hrozby od základov zmenili definíciu ochrany. Veľké organizácie vrátane bánk musia zvládnuť rozptýlené siete údajov a aplikácií, ku ktorým získavajú prístup zamestnanci, zákazníci aj partneri, lokálne aj online. V dôsledku toho je obrana nárazníkovej oblasti hradu zložitejšia. Dokonca aj v prípade, že priekopa poskytne ochranu pred útočníkmi, proti zneužitým identitám alebo iným interným hrozbám, ktoré číhajú za hradbami, toho veľa nezmôže.

Prípady uvedené nižšie predstavujú všetky možný zdroj vystavenia riziku a sú bežné v bankách, ktoré sa spoliehajú na bezpečnostný prístup „hradu a priekopy“:

• revízia prístupových práv k aplikáciám raz ročne,
• nejasné a nekonzistentné politiky prístupových práv závisiace od uváženia manažéra a nedostatočné opatrenia po presune zamestnancov,
• nadmerné používanie správcovských kont s privilegovaným prístupom IT oddelením,
• uloženie zákazníckych údajov vo viacerých zdieľaných ukladacích priestoroch na súbory a nejasné pravidlá prístupu k nim,
• nadmerné spoliehanie sa na heslá pri overovaní používateľov,
• nedostatočná klasifikácia údajov a tvorba zostáv, aby bolo jasné, kde sa ktoré údaje nachádzajú,
• časté používanie USB kľúčov na prenos súborov, ktoré obsahujú vysoko citlivé údaje.

Ako model nulovej dôvery pomáha bankárom a zákazníkom

Výhody prístupu Nulová dôvera (Zero Trust) sú dobre zdokumentované a narastajúci počet príkladov z reálneho sveta ukazuje, že tento prístup mohol zabrániť sofistikovaným kybernetickým útokom. Mnoho bánk však ešte aj v súčasnosti používa postupy, ktoré sa od princípu Nulová dôvera (Zero Trust) líšia.

Prijatie modelu nulovej dôvery môže bankám pomôcť posilniť zabezpečenie, aby dokázali bez obáv podporovať iniciatívy ponúkajúce zamestnancom a zákazníkom viac flexibility. Vedenie banky by povedzme mohlo umožniť väčšiu slobodu pohybu zamestnancom, ktorí pracujú so zákazníkmi, napríklad manažérom vzťahov a finančným poradcom, aby nemuseli sedieť za stolom a mohli sa s klientmi stretávať mimo banky. Mnohé finančné inštitúcie dnes podporujú túto geografickú agilnosť pomocou analógových nástrojov, ako sú napríklad papierové výtlačky alebo statické zobrazenia od právneho poradcu. Zamestnanci bánk aj zákazníci však očakávajú dynamickejší zážitok pri používaní reálnych údajov.

Banky, ktoré sa pri zabezpečení spoliehajú na prístup „hradu a priekopy“, majú obavy uvoľňovať údaje mimo svoju fyzickú sieť. Bankári a finanční poradcovia sa tak môžu oprieť o dynamické modely osvedčených a kategorizovaných investičných stratégií len vtedy, keď sa stretnutia s klientmi konajú priamo v banke.

Z historického hľadiska bolo pre bankárov alebo finančných poradcov ťažkopádne zdieľať aktualizácie modelov v reálnom čase alebo aktívne spolupracovať s inými bankármi či obchodníkmi, aspoň nie bez VPN sietí. Táto agilnosť je však dôležitou hnacou silou správnych investičných rozhodnutí a spokojnosti zákazníkov. Model Nulová dôvera (Zero Trust) umožňuje manažérovi vzťahov alebo analytikovi využívať prehľady od poskytovateľov trhových údajov, vytvárať vlastné modely a dynamicky pracovať na rôznych klientskych scenároch kedykoľvek a kdekoľvek.

Dobrou správou je, že ide o novú éru inteligentného zabezpečenia podporovaného cloudom a architektúrou Nulová dôvera (Zero Trust), ktoré dokáže zjednodušiť a modernizovať zabezpečenie a dodržiavanie súladu v bankách.

Microsoft 365 pomáha pri transformácii zabezpečenia bánk

So službou Microsoft 365 môžu banky prijať okamžité kroky smerom k zabezpečeniu Nulová dôvera (Zero Trust) – tým, že nasadia tri kľúčové stratégie:

• Identita a overovanie – banky v prvom rade potrebujú zabezpečiť, že používatelia sú tými, za ktorých sa vydávajú, a udeliť prístup na základe ich rolí. So službou Azure Active Directory (Azure AD) môžu banky využívať jediné prihlásenie (SSO), ktoré overeným používateľom umožní pripojiť sa k aplikáciám odkiaľkoľvek. Mobilní zamestnanci tak dokážu bezpečne získať prístup k prostriedkom bez negatívneho vplyvu na ich produktivitu.

Banky tiež môžu nasadiť silné metódy overovania, ako napríklad dvojfaktorové overovanie alebo viacfaktorové overovanie (Multi-Factor Authentication, MFA) bez potreby hesla, čo môže znížiť riziko narušenia až o 99,9 %. Aplikácia Microsoft Authenticator podporuje push oznámenia, jednorazové prístupové kódy a biometriu pre ľubovoľnú aplikáciu pripojenú k službe Azure AD.

Pre zariadenia s Windowsom môžu zamestnanci bánk používať Windows Hello, funkciu bezpečného a pohodlného rozpoznania tváre pri prihlasovaní do zariadení. Nakoniec môžu banky používať podmienený prístup v Azure AD na ochranu prostriedkov pred podozrivými požiadavkami – tým, že použijú príslušné politiky prístupu. Služby Microsoft Intune a Azure AD navzájom spolupracujú, aby ste mali istotu, že k službám Office 365 vrátane e-mailov a lokálnych aplikácií budú mať prístup len spravované a kompatibilné zariadenia. Prostredníctvom služby Intune môžete tiež vyhodnotiť stav dodržiavania súladu v zariadeniach. Politika podmieneného prístupu sa vynúti na základe stavu dodržiavania súladu konkrétneho zariadenia v čase, kedy sa používateľ pokúsi získať prístup k údajom.

ilustrácia podmieneného prístupu.

• Ochrana pred bezpečnostnými hrozbami – so službou Microsoft 365 môžu banky posilniť svoju schopnosť chrániť sa pred útokmi, zisťovať ich a reagovať na ne prostredníctvom automatizovaného zabezpečenia integrovaného v službe Microsoft Ochrana pred bezpečnostnými hrozbami. Využíva jeden z najväčších svetových signálov hrozieb dostupných z Microsoft Intelligent Security Graphu a pokročilú automatizáciu využívajúcu umelú inteligenciu (AI) na zlepšenie identifikácie incidentov a reakcie na ne, čo bezpečnostným tímom umožňuje riešiť hrozby presne, efektívne a okamžite. Centrum zabezpečenia pre Microsoft 365 predstavuje centrálne miesto a špecializovaný pracovný priestor na spravovanie inteligentných riešení zabezpečenia v službe Microsoft 365 a ich plné využívanie: riadenie identít a prístupu, ochrana pred bezpečnostnými hrozbami, ochrana informácií a spravovanie zabezpečenia.

Centrum zabezpečenia pre Microsoft 365.

• Ochrana informácií – zatiaľ čo identity a zariadenia sú primárnymi vektormi zraniteľnosti v prípade kybernetických útokov, to, čo počítačoví zločinci chcú, sú údaje. So službou Microsoft Information Protection môžu banky zlepšiť ochranu citlivých informácií bez ohľadu na to, kde sú uložené alebo kam sa prenášajú. Microsoft 365 umožňuje zákazníkom 1) identifikovať a klasifikovať citlivé údaje, 2) používať flexibilné politiky ochrany a 3) monitorovať a naprávať ohrozené citlivé údaje.

Príklad scenára klasifikácie a ochrany.

Zjednodušenie spravovania zabezpečenia s modelom Nulová dôvera (Zero Trust)

Služba Microsoft 365 pomáha zjednodušiť spravovanie zabezpečenia v modernej architektúre nulovej dôvery a využíva prehľady, škálovanie a funkcie inteligencie potrebné na boj proti počítačovej kriminalite.

Keď zvažujete, akým spôsobom chrániť svoj moderný „hrad“, prostredie Nulová dôvera (Zero Trust) je optimálne pre moderné hrozby kybernetickej bezpečnosti. Prostredie nulovej dôvery vyžaduje okamžitý dohľad nad tým, kto má prístup k čomu, kde a kedy – a či k danému prostriedku vôbec má mať prístup.

Funkcie zabezpečenia a dodržiavania súladu v službe Microsoft 365 pomáhajú organizáciám overiť používateľa alebo zariadenie predtým, ako mu budú dôverovať. Microsoft 365 tiež ponúka komplexné riešenie na tímovú prácu a podporu produktivity. Microsoft 365 tak predstavuje komplexné riešenie, ktoré pomôže vedeniu banky zamerať sa na zákazníkov a inovácie.

The post Prečo si banky osvojujú moderný prístup ku kybernetickej bezpečnosti – model nulovej dôvery appeared first on Microsoft 365 Blog.

Cesta, ktorá stála za to

Od predstavenia aplikácie To Do sme prešli kus cesty. Vypočuli sme vaše pripomienky a vytvorili aplikáciu, ktorú ste chceli a ktorá ponúka priradenia úloh v rámci zdieľaných zoznamov, skupiny zoznamov, používanie príloh vo forme súborov, aplikáciu pre Mac a integrácie s ďalšími produktmi. Sme vďační za vaše podnety a podporu našich komunít pre Wunderlist a To Do. Od prvých dní s Wunderlistom sme prešli kus cesty a dnešok je ďalším krokom na našej ceste vpred. Pozrime sa bližšie na aplikáciu To Do.

Úplne nový vzhľad

Vylepšili sme návrh aplikácie To Do tým, že sme zmenšili veľkosť hlavičky a pridali viac farby, aby sme aplikácii dodali príjemný vzhľad a možnosť prispôsobenia. Stále je to tá jednoduchá a elegantná aplikácia, ktorú máte radi, no teraz ponúka viac možností prispôsobenia, aby ste si ju mohli upraviť podľa seba a svojich zoznamov. S novou verziou aplikácie To Do si môžete vybrať z množstva pozadí vrátane toho s obľúbenou berlínskou televíznou vežou, ktoré bolo súčasťou Wunderlistu. Okrem toho si môžete vybrať odlišné pozadie pre každý zoznam.

Chcete svojim očiam dopriať oddych? To Do ponúka tmavý režim pre Android, Windows, Mac a čoskoro ho ponúkne aj pre iOS. Nie je to však len o pozadiach. Vzhľad aplikácie To Do sme upravili tak, aby pôsobil jednoducho a moderne.

Prepojenie na zdieľanie

Praktický denný plánovač

Podobne ako v prípade Wunderlistu ponúkame inteligentné zoznamy umožňujúce zobraziť plánované a dôležité úlohy v rámci jedného zoznamu. Čo však robí aplikáciu To Do jedinečnou je funkcia prispôsobeného denného plánovača Môj deň. Pomáha vám každý deň dosiahnuť to, čo je pre vás podstatné a dôležité. Inteligentné návrhy funkcie Môj deň vám pomáhajú plánovať to, čo v daný deň potrebujete dosiahnuť. A čo zajtra? Funkcia Môj deň sa obnoví, aby ste deň mohli začať s čistým štítom. Všetky úlohy, ktoré ste nevykonali, vás budú čakať v návrhoch.

Prístup k zoznamom odkiaľkoľvek

Aplikácia To Do je dostupná a umožňuje synchronizáciu v rámci všetkých platforiem vrátane Macu, systému iOS, Androidu, Windowsu a webu. Svoje zoznamy si teraz môžete vziať so sebou. Dochádzate do práce? Naplánujte si deň pomocou telefónu, aby ste v práci mohli hneď začať so začiarkavaním všetkých úloh. Ak používate Windows alebo Android, môžete prepínať medzi pracovným a osobným kontom. Keď večer odchádzate z práce, môžete pracovné zoznamy hodiť za hlavu a otvoriť si nákupný zoznam potravín alebo sa pozrieť, čo má vaše osobné konto v ponuke na filmový večer.

Člen rodiny produktov Microsoft

V prípade aplikácie To Do je naším cieľom priniesť všetko, čo potrebujete vykonať, do jedného centralizovaného zobrazenia odvšadiaľ, kde sa vo vašich obľúbených aplikáciách a službách spadajúcich pod Microsoft 365 nachádzajú úlohy. Označte príznakom správy, ktoré potrebujete spracovať, a zobrazte ich v zozname E-maily označené príznakom (pomocou pracovného alebo školského konta Microsoft alebo e-mailového konta hosťovaného spoločnosťou Microsoft ako Outlook, Hotmail alebo Live). Zoznam Priradené mne zobrazuje úlohy zdieľaných zoznamov, ktoré vám boli priradené, a takisto tie z aplikácie Microsoft Planner. Odtiaľto ich môžete pridávať do zoznamu Môj deň a získať komplexný pohľad na to, čo v daný deň potrebujete urobiť. To však nie je všetko. Vďaka integrácii Cortany tiež môžete pridávať úlohy pomocou zariadenia Amazon Echo. Máte radi Microsoft Launcher pre Android? Hádajte čo! Aplikácia To Do je integrovaná aj tu.

Zabezpečenie na prvom mieste

Zabezpečenie je pre nás prvoradé a určite vás poteší, že zabezpečenie údajov je v aplikácii To Do prioritou. Komplexný prístup spoločnosti Microsoft k zabezpečeniu pomáha chrániť vaše údaje všade, kde sa nachádzajú. S aplikáciou To Do môžete nastaviť viacfaktorové overovanie (MFA), ktoré zaistí, aby boli vaše zoznamy zabezpečené.

Začnite ešte dnes

Teraz je najlepší čas na to, aby ste sa bližšie pozreli na aplikáciu To Do a vyskúšali si ju. Veríme, že keď tak urobíte, obľúbite si ju. S cieľom pomôcť vám s tým sme premiestňovanie zoznamov a úloh čo najviac zjednodušili. Importovanie zoznamov do aplikácie To Do urobíte lusknutím prsta. Pustite sa do toho a začnite kliknutím alebo ťuknutím na tlačidlo Stiahnuť To Do.

Microsoft To Do

Váš prehľad dňa.

Stiahnuť To Do

Ak ešte nemáte konto Microsoft, môžete sa registrovať pomocou existujúcej e-mailovej adresy (napríklad Gmailu). Možnosť importu úloh z Wunderlistu sa zobrazí hneď po prihlásení a túto možnosť nájdete aj v Nastaveniach. Začnite importovať, aby ste boli pripravení na začiatok práce s aplikáciou To Do.

Získajte ďalšie informácie o migrácii.

Informácie na záver

Chceme sa zo srdca poďakovať vám – fanúšikom Wunderlistu a aplikácie To Do. Radi by sme si tiež vypočuli vaše nápady a návrhy týkajúce sa toho, čo by podľa vás aplikáciu To Do ešte viac zlepšilo. Svoje pripomienky nám môžete poskytnúť cez Twitter a Facebook. Bez vás by sme sa sem nedostali a tešíme sa na to, ako budeme na tejto ceste pokračovať spolu s vami.

*Integrácia Cortany je k dispozícii v angličtine a v nasledujúcich oblastiach: Austrália, India, Spojené kráľovstvo a Spojené štáty. Schopnosť Cortany je stále vo verzii Preview, preto je aktuálne k dispozícii len v americkej angličtine a s osobnými kontami Microsoft.

The post Prešli sme kus cesty a predstavujeme novú verziu aplikácie Microsoft To Do appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dnešok je ďalším veľkým medzníkom tohto pracovného vzťahu: V mene technického tímu služby Microsoft 365 s potešením oznamujem, že spoločnosť Adobe integrovala ochranu aplikácií Microsoft Intune priamo do mobilnej aplikácie Adobe Acrobat Reader pre systémy iOS a Android.

Mobilná aplikácia Adobe Acrobat Reader je dôveryhodným celosvetovým lídrom umožňujúcim kdekoľvek spoľahlivo pracovať s PDF súbormi. Stovky miliónov používateľov sa spoliehajú na mobilnú aplikáciu Acrobat Reader pri úpravách, vypĺňaní, podpisovaní, vytváraní a konvertovaní PDF súborov na cestách. Teraz je táto funkcia natívne podporovaná politikami správy a zabezpečenia služby Microsoft 365. Každý, kto používa najnovšiu verziu štandardnej aplikácie Acrobat Reader, teraz bude mať pri práci s firemnými dokumentmi a formulármi v mobilnom zariadení k dispozícii špičkovú ochranu služby Intune. Aplikácia Acrobat Reader for Intune tak už nie je potrebná a 1. decembra 2019 dôjde k ukončeniu poskytovania služieb pre Android a iOS.

Ako to pomáha používateľom?

Táto zmena zosúlaďuje správu mobilných aplikácií spoločnosti Adobe s tou istou správou, ktorá je vstavaná v mobilných aplikáciách služieb Office 365. Výsledkom je nebývalé zjednodušenie a zabezpečenie pre milióny používateľov a organizácií. Adobe je jednou z najbežnejších aplikácií tretích strán pre mobilné zariadenia, ktoré používajú zákazníci služby Microsoft 365, a tieto nové politiky ochrany aplikácií služby Intune ochránia údaje vašej spoločnosti na úrovni aplikácie. Tento typ ochrany je veľmi dôležitý, pretože vám umožňuje chrániť údaje spoločnosti v spravovaných aj nespravovaných zariadeniach. Keďže správa mobilných aplikácií (MAM) je založená na identite používateľa, odpadáva požiadavka správy mobilných zariadení (MDM). Používateľom aj IT odborníkom sa tento prístup páči, pretože im umožňuje používať tú istú aplikáciu na prácu aj osobnú potrebu a popritom si zachovať maximálnu možnú produktivitu.

Intune dokáže určiť, či pracujete na osobnom alebo pracovnom dokumente, a podnikové politiky zabezpečenia uplatní len vtedy, keď zaznamená, že sa nachádzate v pracovnom dokumente. Týmto sa rešpektuje vaše súkromie a podnikové údaje sa zabezpečujú bez toho, aby boli dotknuté vaše osobné údaje – napríklad v rámci vlastného telefónu zamestnanca (na základe stratégie BYOD). Aplikácia Adobe v systéme iOS teraz podporuje funkciu viacerých identít.

Jednoduché nasadenie správcami IT

Ak už používate aplikáciu Adobe Acrobat Reader for Intune a uplatňujú sa politiky služby Intune, môžete túto zmenu vykonať s minimálnym narušením. Náš technický tím zaistil, aby sa všetky existujúce politiky ochrany aplikácií, ktoré sa vzťahujú na Adobe Acrobat Reader for Intune, automaticky na pozadí uplatňovali pre aplikáciu Adobe Acrobat Reader. Všetko, čo vaši používatelia musia urobiť, je mať najnovšie verzie aplikácií:

• Obchod Google Play pre Android verzia 19.6 alebo vyššia,
• Apple App Store pre iOS verzia 07.00 alebo vyššia.

Ak váš nájomník zahŕňa takéto konfigurácie, nájdite si čas na krátke oboznámenie sa s upozorneniami týkajúcimi sa podpory, ktoré obsahujú ďalšie podrobnosti. Pozrieť si môžete aj oznámenie spoločnosti Adobe o tejto zmene.

Získanie ochrany aplikácií služby Microsoft 365 pre vaše aplikácie

Na základe rozhodnutia vložiť možnosti ochrany aplikácií služby Intune priamo do svojich hlavných aplikácií v súčasnosti existuje veľký ekosystém aplikácií, ktoré slúžia na najširšiu škálu podnikových prípadov použitia. Najčastejšie používané mobilné a cloudové podnikové aplikácie (aplikácie balíka Microsoft Office, Adobe, Citrix a ďalšie) využívajú zabezpečenie a správu služby Microsoft 365 v rámci rozličných obchodov s aplikáciami. Týmto sa pri modernizácii vášho podniku poskytuje jedinečná hodnota.

Ak ste nezávislý dodávateľ softvéru alebo vytvárate vlastné podnikové (LOB) aplikácie, môžete tiež získať špičkovú ochranu aplikácií od spoločnosti Microsoft vstavanú priamo do vašich mobilných aplikácií. Na základe vašich potrieb a zdrojov poskytne technický tím spoločnosti Microsoft niekoľko metód na povolenie politík ochrany aplikácií pre vašu aplikáciu.

V prípade aplikácií s komplexnejšími scenármi, akými sú úprava alebo zdieľanie firemných dokumentov, navrhujeme súpravu Intune SDK, ktorú používa Adobe. Tento prístup sa bežne odporúča vtedy, keď máte k dispozícii vývojárov aplikácií, ktorí vám môžu pomôcť. V prípade jednoduchších podnikových (LOB) aplikácií, ako je napríklad aplikácia na hlásenie absencií, je pre vás ideálny nástroj Wrapping, ktorý je určený na používanie správcami IT.

Okrem spoločnosti Adobe uplatnilo ochranu aplikácií služby Intune, ktorá sa vzťahuje na podnikové údaje v mobilných zariadeniach, aj niekoľko ďalších aplikácií tretích strán. Pozrite si náš ekosystém chránených mobilných aplikácií a nájdite pomocou tohto prepojenia ešte viac zdrojov, ktoré vám pomôžu začať pracovať:

• Prehľad o súprave Intune SDK.
• Rozdiely medzi nástrojom App Wrapping a súpravou Intune SDK.
• Ukážky v službe GitHub: Taskr (natívna aplikácia plánovania úloh pre Android) a Chatr (natívna chatová aplikácia pre iOS založená na jazyku Swift).

Ako vždy si vás radi vypočujeme. Ak máte návrhy, otázky alebo komentáre, navštívte stránku našej komunity Tech Community.

The post Adobe Acrobat si vyberá vstavanú ochranu aplikácií poskytovanú službou Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Investovanie do pomoci s nasadením Windowsu 10

V súvislosti s ukončením poskytovania podpory pre Windows 7 chystaným na 14. januára 2020 sme investovali do poskytovania pomoci, ktoré vás prevedie jednotlivými krokmi, aby ste získali Windows 10 a mali najnovšie aktualizácie.

Na začiatok sme vytvorili Windows 10 a Office 365 s ohľadom na kompatibilitu, ktorá bola kľúčovým princípom navrhovania. Investovali sme do aplikácií, doplnkov a makier vo Windowse 10 a Office 365, aby sme zaistili, že vaše prostredie bude aj po inovácii naďalej fungovať očakávaným spôsobom.

Nástroje ako Windows Autopilot vám môžu pomôcť eliminovať náklady a komplexnosť spojené s tvorbou, spravovaním a načítavaním vlastných obrazov. Desktop Analytics (aktuálne vo verzii Public Preview) poskytuje analýzu, ktorá pomáha prijímať informované rozhodnutia o pripravenosti na aktualizácie klientov Windows. Office Readiness Toolkit pomáha vyhodnotiť kompatibilitu pri prechode na Office 365 ProPlus. Desktop App Assure z programu Microsoft FastTrack poskytuje špecializované technické prostriedky, ktoré vám pomôžu vyriešiť prípadné problémy s kompatibilitou aplikácií vo Windowse 10 a Office 365.

Nové poradenstvo programu FastTrack pre nasadenie Windowsu 10

Niekedy pred sebou máte komplexnú situáciu a nie ste si istí ani tým, ako začať, alebo sa u vás vyskytne problém, ktorý migráciu zdržiava. Občas sa potrebujete porozprávať s odborníkom a získať pomoc s ďalším postupom. Dnes s radosťou predstavujem nové poradenstvo programu FastTrack pre nasadenie Windowsu 10, ktoré práve toto zabezpečuje.

FastTrack vám pomôže vytvoriť si technický plán, určiť, ako pridať a nasadiť nové služby alebo používateľov, a pomôže vám s nasadením, aby ste svoju investíciu do technológií využili naplno. Táto pomoc je k dispozícii bez dodatočných poplatkov pre tých, ktorí majú minimálne 150 licencií na oprávnenú službu alebo plán.

Získanie ďalších informácií a začatie práce

Služba Microsoft 365, ktorá zahŕňa Windows 10 a Office 365, poskytuje maximálne zabezpečené prostredie. Naším záväzkom je pomáhať vám s každým krokom. Ak chcete získať ďalšie informácie, pozrite si naše video platformy Microsoft Mechanics a prihláste sa na stránku www.microsoft.com/FastTrack, aby ste mohli požiadať o pomoc a začať pracovať.

The post Rýchlejšie nasadenie Windowsu 10 vďaka poradenstvu programu FastTrack appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tu je prehľad noviniek na júl.

Posilnenie zabezpečenia a súčasné zjednodušenie procesov

Nové možnosti vám pomôžu chrániť sa pred hrozbami kybernetickej bezpečnosti, zisťovať ich a napravovať.

Znížte riziko a zvýšte zabezpečenie konta bez potreby hesla – tento mesiac sme predstavili verejnú ukážku kľúčov zabezpečenia FIDO2 v službe Azure AD. Vďaka technológiám FIDO2 môžete používateľom poskytnúť bezproblémový a bezpečný prístup bez potreby hesla ku všetkým aplikáciám a službám pripojeným k Azure AD. Správcovia môžu navyše priraďovať prihlasovacie údaje bez potreby hesla používateľom a skupinám a povoľovať samoobslužnú registráciu. Ak chcete začať, pozrite si podrobnú dokumentáciu o povolení prihlásenia bez potreby hesla v službe Azure AD.

Nájdite zraniteľné miesta, určite ich prioritu a napravte ich v reálnom čase – minulý mesiac sme oznámili všeobecnú dostupnosť riešenia Microsoft Threat and Vulnerability Management (TVM). TVM prináša novú súpravu pokročilých bezobslužných cloudových možností, ktoré zabezpečujú nepretržité spravovanie rizikových zraniteľných miest v reálnom čase. Ak už máte Microsoft Defender ATP, riešenie TVM je teraz k dispozícii na portáli Microsoft Defender ATP. Ak nemáte predplatné, môžete si zaregistrovať skúšobnú verziu programu Microsoft Defender ATP vrátane riešenia TVM.

Zvýšenie efektivity práce a zlepšenie spolupráce

Nové funkcie v službe Microsoft 365 umožňujú jednoducho spolupracovať s ostatnými používateľmi, organizovať úlohy a rýchlo nájsť odpovede.

Komunikujte a spolupracujte oveľa jednoduchšie pomocou nových funkcií služby Microsoft Teams – tento mesiac sme pridali nové funkcie do služby Teams vrátane potvrdení o prečítaní a prioritných oznámení, ktoré vám pomôžu zabezpečiť prijatie a uprednostnenie správ s časovo citlivými údajmi. Tiež sme predstavili novú funkciu Oznámenia, ktorá zvýrazní dôležité správy a odošle jednu správu v rámci viacerých kanálov.

Nová funkcia kontrolných hodín v službe Teams pre pracovníkov prvého kontaktu (Firstline Workers) prináša možnosť zaznamenania príchodu a odchodu v module Zmeny v službe Teams. Funkcia Cielená komunikácia umožňuje odosielať správy všetkým účastníkom v rámci konkrétnej roly, ako je napríklad odoslanie správy všetkým pokladníkom v obchode alebo všetkým zdravotným sestrám v nemocnici.

Tieto aktualizácie služby Teams sa budú vydávať v priebehu nasledujúcich mesiacov.

Pridajte ankety do outlookových e-mailov a rezervujte si zasadacie miestnosti s aplikáciou Outlook na webe – tento mesiac oznamujeme dve všeobecne dostupné funkcie v Outlooku na webe. Pomocou doplnku Microsoft Rýchla anketa môžete teraz pridať ankety priamo do outlookových e-mailov, aby mohli príjemcovia hlasovať v e-maile alebo kliknúť na dané prepojenie a hlasovať v okne prehliadača. Ak chcete začať, stiahnite si doplnok Rýchla anketa pre Outlook.

Navyše môžete jednoducho rezervovať zasadacie miestnosti v Outlooku na webe. Pri vytváraní schôdze môžete rýchlo zistiť, ktoré miestnosti sú k dispozícii, vyhľadávať podľa mesta alebo miestnosti a prezerať si miestnosti, ktoré sú k dispozícii počas opakovaných udalostí.

Vytvorte odpovede ktoré sa dajú v Yammeri ľahšie vyhľadať – teraz budú otázky v Yammeri vynikať nad všeobecnými diskusiami s novým jedinečným nastavením štýlu. Autori príspevok a správcovia skupiny môžu tiež označiť najlepšie odpovede na otázky ako „Najlepšia odpoveď“, čo uľahčí používateľom nájsť odpovede. Tieto zmeny sú momentálne dostupné v súkromnej verzii Preview a budú sa zavádzať všetkým predplatiteľom služieb Office 365 koncom tohto leta.

Spolupracujte na úlohách v aplikácii Microsoft To-Do – teraz môžete niekomu priradiť úlohu v zdieľanom zozname úloh a spoločným úsilím ju splniť oveľa rýchlejšie. Ak chcete začať, @zmieňte sa o používateľovi a priraďte mu úlohu. Všetci, ktorí sa nachádzajú v zdieľanom zozname, ju budú môcť vidieť.

Zjednodušenie IT manažmentu

Nástroje riadené údajmi pomáhajú vytvárať bezproblémové nasadenia softvéru a vylepšenia balíka Office vo virtualizovaných prostrediach.

Zlepšite kvalitu a spoľahlivosť nasadení softvéru – tento mesiac sme predstavili verejnú ukážku cloudovej služby Desktop Analytics, ktorá vám umožňuje prijímať informovanejšie rozhodnutia o pripravenosti vašich klientov používajúcich Windows na aktualizáciu, keď sa bude blížiť nasadenie nového Windowsu 10. V kombinácii s nástrojom System Center Configuration Manager je služba Desktop Analytics určená na vytvorenie inventára aplikácií systému Windows, ktoré sú nainštalované v organizácii, a vyhodnotenie kompatibility aplikácií s najnovšími aktualizáciami funkcií systému Windows 10. Služba Desktop Analytics sa momentálne ponúka ako súčasť služieb Office 365 a vyžaduje si predplatné na Office 365 vo vašom nájomníkovi Azure AD. Začnite tým, že povolíte službu Desktop Analytics v konzole Správca konfigurácie.

Zlepšite používanie aplikácií balíka Office vo virtuálnych prostrediach – tento mesiac sme oznámili nové funkcie, ktoré vám pomôžu zlepšiť možnosti používateľov vo virtualizovaných prostrediach. Po prvé, technológia FSLogix, ktorá zlepšuje výkon služieb Office 365 ProPlus vo virtuálnych prostrediach s viacerými používateľmi, je teraz k dispozícii bez dodatočných poplatkov pre zákazníkov so službou Microsoft 365. Po druhé, Windows Server 2019 bude v najbližších mesiacoch podporovať služby Office 365 ProPlus a onedrivové súbory na požiadanie. Napokon, Outlook, OneDrive a Teams obsahujú nové funkcie, ktoré zlepšujú možnosti používateľov vo virtualizovanom prostredí.

Podporte digitálnu transformáciu s novými cloudovými oblasťami spoločnosti Microsoft – služby Microsoft Office 365 sú teraz dostupné z našich nových cloudových oblastí nachádzajúcich sa v Južnej Afrika a Spojených arabských emirátoch (UAE). Miestne údajové centrá otvárajú brány pre viac organizácií, aby ste mohli využívať výhody cloudu pomocou odolných cloudových služieb, ktoré vám môžu splniť potreby týkajúce sa umiestnenia údajov, zabezpečenia a súladu s nariadeniami.

Ďalšie aktuality

• Teams je teraz súčasťou mesačných aktualizácii služieb Office 365 pre existujúcich zákazníkov a začne sa zavádzať pre existujúce inštalácie v priebehu nasledujúcich týždňov.
• Vyradili sme označenie „Online“ pre aplikácie balíka Office na webe. Táto zmena sa prejaví v produktoch na miestach, ako sú napríklad hlavičky aplikácií, príkazy špecifické pre platformu a ponuky Pomocníka. Táto zmena posilní fakt, že Office je cloudovým prostredím, ktoré môžete použiť v aplikáciách vo svojom počítači, na webe alebo v mobilných zariadeniach.
• Nedávno sme predstavili osobný trezor vo OneDrive, chránenú oblasť vo OneDrive, ku ktorej môžete získať prístup iba pomocou metódy silného overovania alebo druhého kroku overenia identity.
• Týchto päť tipov a trikov pre Outlook Mobile môže pomôcť vlastníkom malých podnikov ušetriť čas a urýchliť prácu.

The post Novinky v službe Microsoft 365 za júl – aktualizácie služieb Azure AD, Microsoft Teams, Outlooku a ďalších appeared first on Microsoft 365 Blog.

Služby Office 365 dodávané z lokálnych údajových centier v Južnej Afrike pomáhajú zákazníkom pracovať na moderných pracoviskách a ponúkajú zamestnancom spoluprácu v reálnom čase a cloudové funkcie inteligencie, pričom umožňujú zachovať zabezpečenie, dodržiavanie súladu a umiestnenie zákazníckych údajov v danej krajine. Pridaním Južnej Afriky ako novej geografickej oblasti pre Office 365 sa zvyšujú možnosti zabezpečenia a cloudových služieb na podporu produktivity v kombinácii s umiestnením zákazníckych údajov v 16 geografických oblastiach po celom svete, pričom ďalšie tri geografické oblasti boli oznámené.

Umiestnenie údajov pre základné zákaznícke údaje v danej krajine pomáha zákazníkom so službami Office 365 spĺňať regulačné nariadenia, čo je obzvlášť dôležité a významné v odvetviach, ako je napríklad zdravotná starostlivosť, finančné služby a štátna správa, kde organizácie potrebujú uchovávať konkrétne údaje v danej krajine, aby dodržali súlad s lokálnymi požiadavkami. Umiestnenie zákazníckych údajov poskytuje organizáciám a podnikom ďalšie záruky týkajúce sa ochrany osobných údajov a spoľahlivosti. Základné zákaznícke údaje sú uložené len v rámci danej geografickej oblasti údajového centra, v tomto prípade sú to cloudové údajové centrá z Južnej Afriky.

Zákazníci, ako napríklad spoločnosť Altron, a štátna správa provincie Gauteng, používajú služby Office 365 na transformáciu pracoviska. Tento najnovší vývoj umožní im aj ďalším organizáciám a podnikom prijať služby Office 365 a urýchliť tak ich cestu digitálnej transformácie.

„Spoločnosť Altron sa zaviazala zlepšiť našu infraštruktúru a prijať stratégiu na to, aby sa stala prvou cloudovou spoločnosťou, ktorá by lepšie poskytovala služby svojim zákazníkom a podporovala našich zamestnancov prostredníctvom modernej spolupráce. Od prechodu na služby Office 365 sme zaznamenali výrazný rozdiel.“
– Debra Maraisová, vedúca zdieľaných služieb IT v spoločnosti Altron

„Služby Office 365 sú hnacou silou na ceste modernizácie IT infraštruktúry a služieb štátnej správy, a to vďaka tomu, že nám umožňujú vyvinúť priekopnícke riešenia pri zvládnuteľných nákladoch a vytvoriť celkové vylepšenia riadenia prevádzky, pričom navyše zvyšujú transparentnosť a zodpovednosť.“
– David Kramer, zástupca generálneho riaditeľa pre IT v štátnej správe provincie Gauteng

Spoločnosť Microsoft sa nedávno stala prvým globálnym poskytovateľom, ktorý poskytuje cloudové služby z afrického kontinentu – otvorili sme nové oblasti cloudových údajových centier. Služby Office 365 sa pripájajú k službe Azure, vďaka čomu sa rozširujú inteligentné cloudové služby dostupné z Afriky. Predpokladá sa, že vo štvrtom štvrťroku 2019 bude k dispozícii nová generácia inteligentných podnikových aplikácií Dynamics 365 a Power Platform.

Poskytovaním komplexného cloudu spoločnosti Microsoft, ktorý obsahuje Azure, Office 365 a Dynamics 365, z údajových centier v danej geografickej oblasti ponúkame škálovateľné, dostupné a odolné cloudové služby pre spoločnosti a organizácie a zároveň spĺňame požiadavky na umiestnenie zákazníckych údajov, zabezpečenie a dodržiavanie súladu. Máme odborné znalosti v oblasti ochrany údajov a podpory zákazníkov na celom svete, aby spĺňali rozsiahle požiadavky na zabezpečenie a ochranu osobných údajov a zároveň ponúkame najširšiu skupinu certifikácií o dodržiavaní súladu a atestácií v odvetví.

Nové oblasti cloudu v Južnej Afrike sú prepojené s ostatnými oblasťami spoločnosti Microsoft prostredníctvom našej globálnej siete, ktorá patrí medzi najväčšie a najviac inovatívne na svete – zahŕňa viac ako 100 000 míľ (161 000 km) pozemných optických káblov a podmorských káblových systémov, aby bola schopná poskytovať služby zákazníkom. Spoločnosť Microsoft prináša globálny cloud bližšie k centrálam afrických organizácií a k obyvateľom prostredníctvom našich transarabských ciest medzi Indiou a Európou, ako aj našich transatlantických systémov vrátane kábla Marea. Jeho kapacita je najvyššia spomedzi všetkých káblov, ktoré prechádzajú krížom cez Atlantik.

Zaviazali sme sa urýchliť digitálnu transformáciu v rámci celého kontinentu prostredníctvom mnohých iniciatív a nedávno sme tiež predstavili prvé africké vývojové centrum spoločnosti Microsoft (Africa Development Centre, ADC) s dvoma sídlami v Nairobi (Keňa) a Lagose (Nigéria). Africké vývojové centrum bude spoločnosti Microsoft slúžiť ako špičkové technické centrum, kde dokážu africké talenty svetovej úrovne vytvárať riešenia, ktoré budú mať lokálny aj globálny vplyv. Veríme že, vďaka našim novým oblastiam cloudových údajových centier, africkému vývojovému centru a programom ako napríklad 4Afrika, sa Afrika dokáže lokálne vyvinúť a dokáže získať väčší globálny vplyv než kedykoľvek predtým.

Získajte ďalšie informácie o službách Office 365 a spoločnosti Microsoft na Strednom Východe a v Afrike.

The post Služby Microsoft Office 365 sú teraz k dispozícii z nových cloudových údajových centier v Južnej Afrike appeared first on Microsoft 365 Blog.

V rámci rozširovania služby Teams tak, aby bola vhodná pre každého pracovníka vo všetkých odvetviach, dnes predstavujeme nové funkcie v štyroch oblastiach, ktoré zákazníkom uľahčia používanie služby Teams na komunikáciu a spoluprácu.

1. Stanovenie priority časovo citlivej komunikácie

Dve nové funkcie v službe Teams zabezpečujú prijatie dôležitých správ.

• Prioritné oznámenia upozorňujú príjemcov časovo citlivých správ, pričom každé dve minúty sa príjemcovi v mobilnom telefóne a počítači zobrazí oznámenie, až kým neodpovie.
• Potvrdenia o prečítaní zobrazujú v chate ikonu, ktorá informuje o tom, kedy bola vami odoslaná správa prečítaná príjemcom.

Funkcie Prioritné oznámenia a Potvrdenia o prečítaní sa začínajú zavádzať tento mesiac.

2. Jednoduché spravovanie komunikácií v rámci tímov aj medzi nimi

• Oznámenia umožňujú členom tímu zvýrazniť dôležité správy v kanáli a sú skvelým spôsobom, ako začať nový projekt, privítať nového kolegu alebo zdieľať výsledky z nedávnej marketingovej kampane.

• Funkcia Vytváranie príspevkov v rôznych kanáloch vám umožňuje uverejniť jednu správu v rámci viacerých kanálov naraz.

• Moderovanie kanála umožňuje moderátorom spravovať obsah, ktorý sa publikuje v kanáli, a to, či príspevky môžu prijímať odpovede.

Oznámenia sa začínajú zavádzať už teraz. Funkcie Moderovanie kanála a Vytváranie príspevkov v rôznych kanáloch budú k dispozícii čoskoro.

3. Zjednodušenie spravovania rozvrhov a prijímania aktualizácií pre pracovníkov prvého kontaktu (Firstline Workers)

• Nová funkcia kontrolných hodín v module Zmeny v službe Teams umožňuje zamestnancom zaznamenať príchod na pracovnú zmenu a odchod z nej pomocou mobilnej aplikácie Teams. Manažéri majú možnosť vytvoriť geozónu, aby mali istotu, že členovia tímu sú na určenom pracovisku prítomní pri príchode aj pri odchode.

• Cielená komunikácia umožňuje členom tímu odosielať správy všetkým používateľom s konkrétnou rolou naraz tým, že sa @zmienia o názve roly v príspevku. Môžete napríklad odoslať správu všetkým pokladníkom v obchode alebo všetkým zdravotným sestrám v nemocnici.

Kontrolné hodiny sa začínajú zavádzať už teraz. Cielená komunikácia sa začne zavádzať v auguste 2019.

4. IT správcovia: Jednoduché nasadenie klienta Teams a spravovanie politík pre každého používateľa vo vašej organizácii

• Klient služby Teams je teraz k dispozícii pre existujúce inštalácie služieb Office 365 ProPlus v mesačnom kanáli.
• Balíky politík v Centre spravovania služby Teams umožňujú IT správcom použiť preddefinovanú množinu politík v rámci funkcií služby Teams, ako napríklad odosielanie správ a schôdze, pre zamestnancov na základe potrieb ich role.

Balíky politík v Centre spravovania služby Teams budú k dispozícii čoskoro.

Vytvorenie silného partnerského ekosystému so službou Teams

Partneri zohrávajú kľúčovú úlohu v tom, že pomáhajú zákazníkom používať službu Teams na zjednodušenie obchodných procesov. Dnes predstavujeme štyri nové partnerské iniciatívy.

1. Riešenia pre kontaktné centrá – kontaktné centrá sú v mnohých spoločnostiach dôležitou súčasťou prevádzky oddelenia služieb zákazníkom. Spolupracujeme so spoločnosťami Five9, Genesys, NICE inContact a ďalšími hlavnými poskytovateľmi riešení pre kontaktné centrá, aby sme umožnili integrácia medzi službou Teams a riešeniami pre kontaktné centrá.
2. Nahrávanie hovorov na dosiahnutie súladu – keďže mnohé priemyselné odvetvia majú regulačné politiky, ktoré vyžadujú nahrávanie hovorov a schôdzí, spolupracujeme s partnermi, ktorí sa venujú nahrávaniu na účely dodržiavania súladu, ako sú napríklad spoločnosti aSc, Nice a Verint, aby sme mohli túto funkciu pridať do služby Teams.
3. Riadenie pracovnej sily – spoločnosť Microsoft sa spojila s maloobchodným poskytovateľom IT riešení REPL, aby vyvinula integráciu medzi službou Teams a riešením na riadenie pracovnej sily od spoločnosti JDA. Integrácia umožňuje zobraziť informácie o pláne zmien takmer v reálnom čase v module Zmeny v službe Teams. To poskytuje pracovníkom prvého kontaktu (Firstline Workers) možnosť prístupu a vyžiadania zmien ich existujúcich plánov zmien cez aplikáciu Teams.
4. Skúšobná verzia Teams vedená partnerom – chceme podporiť partnerov, ktorí pomáhajú zákazníkom využívať službu Teams, preto spúšťame novú skúšobnú verziu služby Teams vedenú partnerom. Táto nová skúšobná verzia umožní partnerom služby Microsoft 365 ponúkať svojim zákazníkom bezplatnú šesťmesačné skúšobnú verziu na poskytovanie úplných skúseností so službou Teams pre zákazníkov s Exchangeom Online alebo tých, ktorí ešte neprešli do cloudu. Skúšobná verzia bude k dispozícii pre oprávnených zákazníkov prostredníctvom poskytovateľov cloudových služieb od spoločnosti Microsoft od 1. augusta 2019. Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Sprievodný materiál pre partnerov spoločnosti Microsoft týkajúci sa skúšobnej verzie služby Microsoft Teams vedenej partnerom.

Pomoc našim zákazníkom s transformáciou spôsobu práce

Spoločnosť Lexmark využíva službu Teams na zvýšenie efektívnosti projektov. Od právneho oddelenia cez dodávateľský reťazec až po tvorbu spoločného marketingového obsahu je služba Teams súčasťou transformácie spoločnosti Lexmark so službou Microsoft 365.

Hlavní technici spoločnosti DXC, ktorá má 130 000 zamestnancov v 70 krajinách, používajú službu Teams, aby spolupracovali na návrhoch pre zákazníkov a zdieľali najvhodnejšie postupy.

Policajní psovodi v belgickej federálnej polícii používajú službu Teams, aby zostali pripojení a mali prevádzkovú podporu.

Spoločnosť Godrej Properties, ktorá patrí medzi najväčšie spoločnosti pôsobiace v oblasti manažmentu nehnuteľností v Indii, používa službu Teams na spájanie zamestnancov, dodávateľov a subdodávateľov a informovanie všetkých účastníkov projektu.

Začíname so službou Teams

Služba Teams transformuje spoluprácu na pracoviskách tým, že pomáha zefektívniť obchodné procesy z celého sveta. Ale neverte len našim slovám – presvedčte sa sami. Začnite s bezplatnou službou Teams už dnes.

The post Služba Microsoft Teams má každý deň 13 miliónov aktívnych používateľov a prináša 4 nové spôsoby, vďaka ktorým môžu tímy lepšie spolupracovať appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Technológia FSLogix, ktorá zlepšuje výkon služieb Office 365 ProPlus vo virtuálnych prostrediach s viacerými používateľmi, je teraz k dispozícii bez dodatočných poplatkov pre zákazníkov so službou Microsoft 365.
• Windows Server 2019 bude v najbližších mesiacoch podporovať onedrivové súbory na požiadanie.
• Windows Server 2019 tiež bude podporovať našu vlajkovú loď balíka Office – Office 365 ProPlus.
• Pridali sme tiež nové funkcie do Outlooku, OneDrivu a služby Microsoft Teams v Office 365 ProPlus, ktoré zlepšujú možnosti používateľov vo virtualizovanom prostredí.

Rovnaké spoľahlivé možnosti práce s aplikáciami balíka Office v ľubovoľnom prostredí vďaka spoločnosti FSLogix

Kontajnerová technológia FSLogix je teraz plne integrovaná do aplikácií balíka Office vo virtuálnych prostrediach. Prostredníctvom tejto technológie sa zvyšuje rýchlosť a spoľahlivosť virtualizovaných aplikácií balíka Office, vďaka čomu budete mať pocit, akoby ste aplikácie balíka Office používali vo vyhradenom počítači. Kontajnery FSLogix fungujú vo virtualizovaných prostrediach vrátane tých, ktoré poskytujú spoločnosti Microsoft, Citrix a VMWare. Táto technológia je teraz súčasťou služby bez dodatočných poplatkov, ak máte licenciu na niektoré z týchto riešení od spoločnosti Microsoft:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/výhoda vo forme používania pre študentov/F1/Business,
• Windows 10 Enterprise E3/E5,
• Windows 10 Education A3/A5,
• Windows 10 VDA na používateľa,
• služby vzdialenej pracovnej plochy, licencia na klientsky prístup (CAL) a licencia na predplatiteľský prístup (SAL).

Získajte ďalšie informácie o spoločnosti FSLogix.

Jednoduchý prístup k onedrivovým súborom na požiadanie s Windows Serverom 2019

Používaním onedrivových súborov na požiadanie môžu ľudia získať prístup ku všetkým svojim súborom vo OneDrive a zároveň si sťahovať iba tie, ktoré používajú, aby šetrili miesto na pevných diskoch vo svojich zariadeniach. V najbližších mesiacoch bude Windows Server 2019 podporovať onedrivové súbory na požiadanie pre používateľov virtualizovaných aplikácií balíka Office. Táto podpora spojí rýchly prístup k súborom, ktorý používatelia milujú, so zníženými požiadavkami na ukladací priestor na disku v používateľskom profile a so šetrením nákladov, ktoré podniky potrebujú. Ďalšie informácie o tom, ako využiť výhody tejto novej funkcie s Windows Serverom 2019.

Spustenie služieb Office 365 ProPlus na Windows Serveri 2019

Hoci služby Office 365 ProPlus poskytujú najlepšie možnosti, keď sú nainštalované vo Windowse 10, vieme, že niektorí z vás sa spoliehajú na Windows Server, cez ktorý poskytujú používateľom služby virtuálnej pracovnej plochy. Pre tých, ktorí ešte potrebujú migrovať z Windows Servera 2008/R2, kým sa preň v januári 2020 prestane poskytovať podpora, alebo z Windows Servera 2012/R2, kým sa prestane podporovať ako platforma pre ProPlus, môžem s radosťou oznámiť, že budeme podporovať Office 365 ProPlus na Windows Serveri 2019. Umožní vám to využiť výhody súborov na požiadanie, ktoré sú odteraz k dispozícii pre Windows Server 2019, ako je spomenuté vyššie, a využiť platformu najnovšieho Windows Servera.

Lepšie možnosti práce s aplikáciami balíka Office vo virtuálnych prostrediach

K dispozícii sú tiež významné vylepšenia možností virtualizácie pre viacero aplikácií služieb Office 365 vrátane Outlooku, OneDrivu a služby Teams.

• Zlepšenia v režime vyrovnávacej pamäte Outlooku pomáhajú ľuďom, ktorí využívajú Outlook na virtuálnych pracovných plochách, získať rýchlejší prístup k e-mailom a kalendárom:
  • Synchronizácia doručenej pošty pred kalendárom znamená, že ľudia získajú rýchlejší prístup k e-mailom, vďaka čomu môžu začať hneď pracovať.
  • Možnosť znížiť počet predvolene synchronizovaných priečinkov ako možnosť správcu umožňuje skrátiť časové okno synchronizácie kalendára – vďaka obom týmto možnostiam sa synchronizácia dokončí rýchlejšie.
• OneDrive teraz ponúka možnosť inštalácie po jednotlivých počítačoch, vďaka čomu môžu používatelia zdieľať jednu inštaláciu aplikácie OneDrive a zároveň si zachovať vlastné priečinky a súbory, ako keby používali vlastné zariadenie.
• Služba Teams má tiež možnosť inštalácie po jednotlivých počítačoch pre funkcie chatu a spolupráce. V najbližších mesiacoch vám prostredníctvom optimalizácie zvuku a videa v spolupráci so spoločnosťou Citrix ponúkneme volania a schôdze cez Teams. Plánujeme aj ďalšie vylepšenia služby Teams vrátane vylepšenia nasadzovania aplikácie, podpory pre službu Windows Virtual Desktop, vylepšení výkonu a optimalizovaného ukladania do vyrovnávacej pamäte pre dočasné nastavenia.
• Indexovanie v službe Windows Search po jednotlivých používateľoch umožňuje, aby každý používateľský profil pretrvával vo vlastnom indexe vyhľadávania, takže vyhľadávanie je rýchle a individuálne.

Ak je virtualizácia dôležitou súčasťou vašej IT stratégie, myslíme si, že tieto nové funkcie sa vám budú páčiť. Ak máte záujem o hodnotenie vylepšení aplikácií služieb Office 365, ktoré sme dnes predstavili, vo svojom vlastnom virtuálnom prostredí, prejdite do Centra sťahovania softvéru spoločnosti Microsoft.

The post Zlepšovanie používania aplikácií balíka Office vo virtuálnych prostrediach appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tu je prehľad noviniek na jún.

Zabezpečenie organizácie

Nové možnosti pomáhajú chrániť údaje vašej spoločnosti, monitorovať prístup a zlepšiť celkové zabezpečenie.

Spoznajte tieňové IT so službou Cloud App Security – objavte aplikácie a služby, ktoré fungujú na základe vašich predplatných IaaS a PaaS bez ohľadu na to, či ide o Microsoft Azure, Amazon Web Services alebo Google Cloud Platform. Získajte prehľad o týchto aplikáciách a službách vrátane informácií o tom, ktorí používatelia k nim získavajú prístup, transakcií, IP adries, a množstve prenosov. Ak chcete začať, kliknite na kartu Discovered resources (Zistené zdroje) na portáli Cloud App Security alebo začnite ešte dnes s bezplatnou skúšobnou verziou.

Spravujte prístup k zdrojom spoločnosti – tento mesiac sme oznámili dostupnosť politík podmieneného prístupu v službe Azure AD pre Microsoft 365 Business, ktoré sú určené pre predplatiteľov z radov malých a stredne veľkých podnikov. Tieto politiky vám pomôžu udržať si kontrolu nad prostredím služieb Office 365 a kontrolovať spôsob prístupu k zdrojom vašej spoločnosti. Môžete napríklad definovať politiku podmieneného prístupu, ktorá bude vyhodnocovať prihlasovacie pripojenia z mobilných zariadení do služby Exchange Online a bude od zamestnancov vyžadovať, aby na prístup k pracovným e-mailom a kalendáru použili Outlook pre iOS alebo Android. Zákazníci so službou Microsoft 365 Business môžu politiky podmieneného prístupu povoliť v službe Azure AD.

Zlepšite zabezpečenie identít vo svojej organizácii pomocou odporúčaní ušitých na mieru – služba Identity Secure Score, ktorá je teraz všeobecne dostupná, vám pomôže objaviť príležitosti na zlepšenie zabezpečenia identít v organizácii. Odporúčania sú spojené so sprievodným materiálom a pracovnými postupmi, ktoré správcom zabezpečenia pomôžu dané odporúčania implementovať. Ak chcete začať, prejdite na službu Identity Secure Score na portáli Azure.

Zvládnutie prísnych povinností dodržiavania súladu pomocou výkonných nových funkcií

Nové funkcie v službe Microsoft 365 vám pomôžu splniť požiadavky na dodržiavanie súladu.

Vyhnite sa konfliktu záujmov pomocou informačných bariér v službe Teams – odteraz máte možnosť obmedziť zverejnenie informácií tým, že obmedzíte komunikáciu medzi skupinami alebo používateľmi v službe Teams pomocou informačných bariér. Táto funkcia je mimoriadne užitočná pre organizácie, ktoré potrebujú spĺňať požiadavky zákona Ethical Wall (etická hranica) a ďalších súvisiacich odvetvových noriem a nariadení (napríklad potrebujú zabrániť komunikácii medzi obchodným oddelením a výskumnými tímami). Ak chcete začať, pozrite si dokumentáciu o tom, ako definovať politiky pre informačné bariéry.

Splňte požiadavky na umiestnenie údajov s Yammerom – Yammer odteraz poskytuje lokálne umiestnenie údajov, čím pomáha organizáciám plniť požiadavky EÚ na umiestnenie údajov. Táto funkcia je k dispozícii pre všetkých nových zákazníkov so službami Office 365, ktorí majú priradeného nájomníka v EÚ. V priebehu najbližších mesiacov sa obsah z Yammera začne zobrazovať aj vo vyhľadávaniach eDiscovery, skupiny v Yammeri prepojené so skupinami v Office 365 tak získajú rozšírené možnosti zabezpečenia a dodržiavania súladu.

Vyriešte potrebu umiestnenia údajov pomocou funkcie Multi-Geo Capabilities v Office 365 – od tohto mesiaca sa požiadavka na minimálny počet licencií pre funkciu Multi-Geo Capabilities v Office 365 zníži z 2 500 licencií na 500 licencií. Táto aktualizácia licencovania prinesie funkciu Multi-Geo Capabilities širšiemu okruhu organizácií, aby pomocou nej mohli riešiť regionálne, odvetvové alebo organizačné požiadavky na umiestnenie údajov.

Zlepšenie pracovných postupov

Nové funkcie v službe Microsoft 365 vám pomôžu zjednodušiť spoluprácu a tvorbu dokumentov, čím ušetríte čas.

Vytvárajte profesionálne prezentácie pomocou šablón so značkou svojej spoločnosti pomocou funkcie Designer v PowerPointe – tento mesiac sme predstavili viacero nových aktualizácií PowerPointu. Designer teraz funguje so šablónami so značkou spoločnosti, vďaka čomu môžu používatelia hravo vytvárať prezentácie so značkou. Okrem toho stačí len pridať text na snímku a Designer teraz odporučí pozadia s fotografiami vo vysokej kvalite, ktoré sú licencované na komerčné použitie, spolu so štýlmi motívov a doplnkovými farbami vhodnými pre vašu prezentáciu. Podpora šablón so značkou je k dispozícii insiderom pre Office 365 vo Windows 10 a Macu, aktualizácie motívov sa zavádzajú všetkým predplatiteľom služieb Office 365.

Rýchlo nájdite dokumenty a pozrite si predchádzajúce verzie dokumentov v rôznych zariadeniach – tento mesiac sme oznámili, že naše počítačové aplikácie balíka Microsoft Office teraz podporujú funkciu Odporúčané dokumenty, ktorá vám dokáže poskytnúť vytvorenú množinu dokumentov, čím vám pomôže nájsť súbory a rýchlo sa vrátiť k práci. Odporúčané dokumenty sú k dispozícii pre iOS a Mac, v systéme Win32 sa funkcia práve zavádza. Tiež sme oznámili, že do služby Office na webe prinášame históriu verzií. Môžete si tak pozrieť zmeny vykonané v dokumentoch a v prípade potreby sa vrátiť späť na staršiu verziu. História verzií sa práve zavádza, začíname PowerPointom na webe.

Zostaňte kreatívni vďaka písaniu rukou v Outlooku – funkciu písania rukou z aplikácií Word, Excel, PowerPoint a OneNote prinášame aj do Outlooku pre Windows. Písanie rukou v Outlooku vám umožňuje písať si komentáre alebo poznámky pomocou digitálneho pera alebo prsta. Priamo v e-mailoch tiež môžete jednoducho označovať fotografie a obrázky. Ak chcete začať, na páse s nástrojmi vyberte kartu Kresliť – zobrazia sa všetky nové perá a môžete začať písať rukou.

Zdieľajte naposledy použité súbory v Outlooku pre iOS – naposledy použité súbory teraz môžete zdieľať v Outlooku pre iOS, čím získate komplexné možnosti práce so súbormi v aplikáciách a službách Office 365, naposledy použitými súbormi v službách SharePoint a iCloud a lokálnymi súbormi v zariadení so systémom iOS. Súbory môžete aj naďalej zdieľať e-mailom z cloudového ukladacieho priestoru služieb OneDrive for Business, OneDrive, Disk Google, Box a Dropbox. Okrem toho, ak sa rozhodnete pridať do e-mailu prepojenie (namiesto priloženia súboru), povolenia na prístup sa automaticky zosúladia s povoleniami nastavenými vašou spoločnosťou. Táto funkcia sa práve zavádza používateľom systému iOS.

Ďalšie aktuality

• Aplikácia Microsoft To-Do je teraz dostupná v obchode Mac App Store – stiahnite si ju a môžete začať pracovať.
• V aplikácii Microsoft Whiteboard teraz môžete kolegom ukázať „palec hore“ a dať tak ostatným najavo, že sa vám ich obsah páči. Táto funkcia bude v aplikácii Microsoft Whiteboard pre Windows 10 a iOS k dispozícii v priebehu nasledujúcich týždňov.
• Excel teraz načítava údaje od spoločností Nasdaq a Refinitiv vrátane aktuálnych finančných informácií pre širokú škálu cenných papierov obchodovaných na americkej burze, ako napríklad akcie na akciovom trhu Nasdaq, priamo do údajového typu Akcie v Exceli.
• Azure AD teraz podporuje maximálnu dĺžku hesla 256 znakov, čo vám môže pomôcť zlepšiť zabezpečenie organizácie, keďže vaše heslá sa nebudú dať tak jednoducho hacknúť.

The post Novinky v službe Microsoft 365 za jún – aktualizácie služby Microsoft Cloud App Security, aplikácií PowerPoint, Outlook a ďalších appeared first on Microsoft 365 Blog.

Zvyšujeme tiež plán ukladacieho priestoru v prípade samostatného OneDrivu z 50 GB na 100 GB bez dodatočného poplatku. Predplatiteľom služieb Office 365 poskytujeme novú možnosť pridania ďalšieho ukladacieho priestoru podľa potreby.

Osobný trezor vo OneDrive

OneDrive funguje v dôveryhodnom cloude od spoločnosti Microsoft, ktorý disponuje viacerými bezpečnostnými opatreniami, aby boli vaše súbory v bezpečí. Rozumieme však, že niektorí ľudia chcú svoje najdôležitejšie a najviac citlivé súbory chrániť ešte lepšie, preto sme vytvorili osobný trezor.

Osobný trezor je chránená oblasť vo OneDrive, do ktorej môžete získať prístup len pomocou prísnej metódy overovania alebo druhého kroku overenia identity, ako je napríklad odtlačok prsta, tvár, PIN kód alebo kód odoslaný prostredníctvom e-mailu či SMS správy.¹ Vaše súbory uzamknuté v osobnom trezore majú dodatočnú úroveň zabezpečenia, vďaka čomu sú lepšie chránené v prípade, že niekto získa prístup do vášho konta alebo zariadenia.

Táto zvýšená úroveň zabezpečenia navyše neznamená viac nepríjemností. Ku všetkým svojim dokumentom, fotkám a videám v osobnom trezore môžete jednoducho získať prístup na lokalite Onedrive.com, v PC alebo kompatibilných zariadeniach.²

Osobný trezor predstavuje nadstavbu k silnej ochrane osobných údajov a silnému zabezpečeniu, ktoré už OneDrive ponúka, vrátane šifrovania uložených a prenášaných súborov, monitorovania podozrivej aktivity, zisťovania ransomwaru a obnovovania, oznámení o hromadnom odstránení súborov a obnovovania, zisťovania vírusov a známych hrozieb pri sťahovaní súborov a histórie verzií pre všetky typy súborov.

Jednoduché používanie

Na odomknutie trezora a prístup k súborom vám stačí PIN kód, použitie odtlačku prsta, tvár alebo kód doručený e-mailom alebo SMS správou¹, nemusíte si pamätať viacero hesiel. Osobný trezor navyše možno odomknúť aj pomocou aplikácie Microsoft Authenticator. Bez ohľadu na to, ktorú možnosť si vyberiete, odomknutie je rýchle, pohodlné a pomáha chrániť vaše údaje.

Skenovanie a natáčanie priamo do osobného trezora

Pomocou mobilnej aplikácie OneDrive môžete skenovať dokumenty, snímať obrázky alebo natáčať video priamo do osobného trezora. Vyhnete sa tak menej bezpečným oblastiam svojho zariadenia, ako je napríklad priečinok Z fotoaparátu. Skenovanie dôležitých cestovných dokumentov, osobných dokladov, dokladov od vozidla, dokumentov súvisiacich s bývaním alebo poistením atď. priamo do osobného trezora je naozaj jednoduché. K týmto dokumentom máte navyše prístup zo všetkých kompatibilných zariadení bez ohľadu na to, kam pôjdete.²

Dodatočná ochrana v PC aj mimo neho

Osobný trezor používa na zabezpečenie a ochranu vašich súborov viac ako len dvojstupňové overovanie. V počítačoch s Windowsom 10 OneDrive synchronizuje súbory vo vašom osobnom trezore s oblasťou na pevnom disku, ktorá je chránená šifrovaním BitLocker. Rovnako ako všetky súbory vo OneDrive, aj obsah osobného trezora je šifrovaný počas uloženia v cloude spoločnosti Microsoft aj počas prenosu do vášho zariadenia. Ak chcete zvýšiť ochranu v mobilných zariadeniach, odporúča sa povoliť šifrovanie aj v zariadeniach so systémami iOS a Android. Tieto opatrenia spoločne pomáhajú chrániť vaše súbory aj v prípade, že sa vaše PC s Windowsom 10 alebo mobilné zariadenie stratí, ukradnú ho alebo k nemu niekto získa prístup.

Automatické uzamknutie po krátkom čase nečinnosti

Osobný trezor sa po krátkom čase nečinnosti v PC, zariadení alebo online automaticky uzamkne. Pri uzamknutí sa uzamknú aj všetky súbory, ktoré ste používali, a na prístup k nim sa bude vyžadovať opätovné overenie. Nemusíte sa tak obávať, či ste osobný trezor alebo súbor nechali otvorený – oba sa po určitom čase nečinnosti automaticky uzamknú.³

K dispozícii už čoskoro

Sme radi, že tieto nové funkcie môžeme poskytnúť ľuďom, ktorí OneDrive používajú na webe, v mobilnej aplikácii alebo v PC s Windowsom 10. Osobný trezor sa čoskoro začne zavádzať v Austrálii, na Novom Zélande a v Kanade a do konca roka bude dostupný pre všetkých používateľov.

Ak už OneDrive máte, osobný trezor sa po spustení vo vašej oblasti neskôr v tomto roku zobrazí ako aktualizácia funkcií. Ak zatiaľ nie ste zákazníkom, ktorý používa OneDrive, môžete si stiahnuť aplikáciu alebo prejsť priamo na lokalitu www.onedrive.com a začať ho používať v PC alebo na webe. Ak používate bezplatný plán OneDrivu alebo samostatný plán so 100 GB ukladacieho priestoru, môžete osobný trezor vyskúšať na obmedzený počet súborov. Predplatitelia služieb Office 365 si môžu do osobného trezora uložiť neobmedzený počet súborov až do celkového limitu ukladacieho priestoru.

Dodatočný ukladací priestor vo OneDrive

Dnes s radosťou predstavujeme dve aktualizácie plánu ukladacieho priestoru.

Uložte si viac so 100 GB plánom OneDrivu – množstvo ukladacieho priestoru v samostatnom pláne OneDrivu zvyšujeme z 50 GB na 100 GB⁴ za nezmenenú cenu 2 EUR mesačne. To je dostatok miesta na uloženie viac ako 50 000 obrázkov (pri veľkosti fotografie 2 MB). Tento nový plán je ideálny na automatické zálohovanie priečinka Z fotoaparátu v telefóne či skenovanie a ukladanie dokumentov, potvrdení a ďalších dokumentov priamo z telefónu. Môžete ho použiť aj na zálohovanie súborov, zdieľanie dokumentov a spoluprácu na nich. Tento nový plán bude k dispozícii už čoskoro. Ak aktuálne používate náš 50 GB plán, automaticky sa vám do konta pridá ďalších 50 GB ukladacieho priestoru bez dodatočných poplatkov. Ďalšie informácie nájdete v téme Plány OneDrivu.

Získajte dodatočný ukladací priestor vo OneDrive podľa potreby – v predplatnom na Office 365 na začiatok získate 1 TB ukladacieho priestoru vo OneDrive, mnohí ľudia však žiadali ešte o viac ukladacieho priestoru. Dnes predstavujeme dodatočný ukladací priestor vo OneDrive, ktorý k vášmu existujúcemu predplatnému na Office 365 umožňuje v prípade potreby pridať viac ukladacieho priestoru. Ukladací priestor môžete pridávať v prírastkoch po 200 GB, kde cena začína na 2 EUR mesačne, až po 1 TB dodatočného ukladacieho priestoru za 10 EUR mesačne.

Ak potrebujete 2 TB ukladacieho priestoru, máme riešenie aj pre vás. Plaťte len za to, čo potrebujete, plán dodatočného ukladacieho priestoru si môžete kedykoľvek zvýšiť, znížiť alebo ho zrušiť. Dodatočný ukladací priestor vo OneDrive bude dostupný v priebehu nasledujúcich mesiacov všade, kde je k dispozícii Office 365.

Napíšte nám svoj názor

Ak nám chcete napísať svoj názor alebo sa s nami podeliť o svoje myšlienky a nápady, prejdite na lokalitu OneDrive UserVoice. Ďalšie informácie o všetkých funkciách rozšírenej ochrany, ktoré sú súčasťou predplatných na Office 365 Home a Office 365 Personal, nájdete na našej stránke podpory.

Poznámky
¹ Na overovanie pomocou tváre a odtlačku prsta sa vyžaduje špecializovaný hardvér vrátane zariadenia s podporou technológie Windows Hello, čítačky odtlačkov prstov, osvetleného IR snímača alebo iných biometrických snímačov a kompatibilných zariadení.
² Mobilná aplikácia OneDrive pre Android a iOS vyžaduje buď Android 6.0 alebo novšiu verziu, alebo iOS 11.3 a novšiu verziu.
³ Interval automatického uzamykania sa líši v závislosti od zariadenia a nastavuje ho používateľ.
⁴ 100 GB plán obsahuje 102 400 MB ukladacieho priestoru.

The post Osobný trezor vo OneDrive poskytuje vyššiu úroveň zabezpečenia pre najdôležitejšie súbory, možnosti dodatočného ukladacieho priestoru vo OneDrive appeared first on Microsoft 365 Blog.

Pred niekoľkými rokmi tím PowerPointu stavil na umelú inteligenciu (AI) a začal pracovať na nástroji PowerPoint Designer. Snažíme sa pomôcť našim zákazníkom prekonať niektoré obavy týkajúce sa tvorby efektívnych snímok tým, že ponúkame návrhy snímok. Začali sme tým, že sa snažíme o nádherné snímky s fotografiami, postupne pridávame možnosti transformácie snímok s textom na ich vizuálne pútavejšie náprotivky ako diagramy procesov a časové osi. Len nedávno sme začali dopĺňať text pomocou ikonografie.

Dnes s radosťou oznamujeme, že sa nám nepodarilo len dosiahnuť významný medzník v používaní PowerPoint Designera. Predstavujeme tiež nové funkcie Designera, ktorý navrhuje vysokokvalitný obsah na lepšiu tvorbu prezentácií a ponúka rôzne návrhy na vyššiu kvantitu obsahu. Ak by ste chceli ešte viac, oznamujeme, že naše snahy o využívanie umelej inteligencie presahujú nástroj Designer. Naša nová funkcia Presenter Coach je určená na to, aby používateľom pomohla zdokonaľovať sa vo svojich schopnostiach prezentovať.

Designer v PowerPointe prekročil 1 miliardu snímok

Designer každý deň ponúka používateľom PowerPointu milióny návrhov snímok. Ak sa niekto rozhodne vložiť návrh vzhľadu, vieme, že sme mu ponúkli pridanú hodnotu. Miera prijatia takýchto snímok v priebehu posledných rokov naozaj astronomicky vzrástla. V apríli 2019 sme dosiahli významný medzník – 1 miliardu snímok vytvorených pomocou Designera.

Na tomto úspechu sa snažíme stavať a dnes predstavujeme niekoľko nových funkcií Designera. Ľuďom vo veľkých podnikoch, ale aj malým a stredne veľkým firmám, umožnia používať šablóny so značkou. Tým, ktorí šablóny so značkou nemajú, poskytnú podporu vo forme návrhov motívov, aby mohli rýchlo začať. Tieto nové funkcie sú navrhnuté tak, aby ľuďom pomohli vytvárať efektívne snímky a prezentácie s vynaložením len minimálneho úsilia a času, aby nestratili niť tvorivých nápadov.

Inteligentné odporúčania návrhov a vernosť značke vďaka šablónam so značkou v Designeri

Jednou z najväčších požiadaviek zákazníkov bolo, aby Designer bez problémov fungoval so šablónami so značkou spoločnosti. Po uvedení šablón so značkou v Designeri majú teraz spoločnosti istotu, že odporúčania návrhov, ktoré sa ľuďom zobrazujú, sú v súlade s ich firemnou značkou a spĺňajú usmernenia pre vizuálnu identitu.

Zdieľateľné video.

Pri práci so šablónami so značkou sa návrhy vzhľadu, ktoré sa ľuďom zobrazujú, vytvárajú priamo z rozložení v predlohe snímky s použitím obsahu na snímkach používateľov. Umelá inteligencia nástroja Designer vyberá najvhodnejšie rozloženia obsahu, inteligentne oreže obrázky a automaticky odporučí relevantné ikony a obrázky. Organizácie môžu svoje šablóny navrhnúť s optimálnou podporou Designera, čím rozšíria možnosti dostupné pre používateľov.

V dnešnom uponáhľanom pracovnom prostredí ľudí tlačí čas a funkcie využívajúce umelú inteligenciu, ako napríklad Designer, dokážu pomôcť vytvoriť vizuálne pútavé a pôsobivé prezentácie len pomocou niekoľkých kliknutí. Používatelia teraz môžu získať tieto zjednodušené možnosti pri práci so šablónami svojej organizácie, kde použijú rozloženia so značkou namiesto toho, aby museli improvizovať. šablóny so značkou v Designeri sú momentálne k dispozícii pre insiderov pre Office 365 s predplatným pre Windows 10 a Mac.

Jednoduchá tvorba nádherných prezentácií úplne od začiatku pomocou návrhov motívov nástroja Designer

Pre ľudí, ktorí nemajú šablónu so značkou, ale chcú rýchlo a jednoducho začať, predstavujeme návrhy motívov v Designeri. Vytvorenie prezentácie je jednoduchšie než kedykoľvek predtým. Po otvorení prázdnej prezentácie a zadaní slov na snímku Designer odporučí výber nových vysokokvalitných fotografií, ktoré súvisia s textom snímky, ako aj štýlov motívov a doplnkových farieb. Tieto fotografie sú plne licencované na komerčné účely a sú vždy spojené s niektorým z motívov PowerPointu vo vysokej kvalite a príslušnou paletou farieb, aby ste mohli jednoducho vytvárať vizuálne pútavé prezentácie s minimálnym úsilím.

Návrhy motívov v Designeri sa zavádzajú v PowerPointe pre Windows a Mac a na webe pre predplatiteľov služieb Office 365.

Lepšia zrozumiteľnosť údajov vďaka pridaniu perspektív na snímky pomocou Designera

Prezentovanie údajov na snímkach môže byť náročné, pretože ľudia majú problém porozumieť konceptu veľkých a neznámych mier. Štúdie publikované divíziou Microsoft Research ukázali, že pridanie referenčných informácií s mierkou pre veľké číselné hodnoty zjednodušuje chápanie informácií a zvyšuje uchovávanie údajov. Práve preto sme túto možnosť pridali do PowerPoint Designera.

Vďaka integrácii s funkciou Perspective Engine od divízie Microsoft Research dokáže Designer rozpoznať, či snímka obsahuje veľké číslo, ktorého interpretovanie môže byť problematické, a zasadí ho do kontextu tým, že automaticky ukáže príslušnú perspektívu. Pridaním perspektív Designer zvyšuje zrozumiteľnosť snímok s číslami a pomáha prezentujúcim efektívne sprostredkovať informácie. Príklad: Rozloha Afganistanu je 652 232 km². Taká miera sa ťažko predstavuje, ale keď dodáme, že je to veľkosť približne rovnaká ako Texas, údaj je zrozumiteľnejší. Tieto relatívne mierky sa teraz automaticky zobrazujú v Designeri.

Perspektívy v Designeri sa aktuálne zavádzajú pre predplatiteľov služieb Office 365. Perspektívy Designera sú aktuálne dostupné len v angličtine.

Tvorba prezentácie pomocou funkcie Presenter Coach v PowerPointe na webe

Veríme, že každý dokáže zlepšiť svoju schopnosť prezentovania, či už v triede alebo v zasadacej miestnosti. Tréning a pripomienky pomôžu ľuďom získať sebavedomie a umožnia im dosiahnuť osobné a profesionálne ciele. V priebehu niekoľkých posledných rokov sme dostávali pripomienky od vyučujúcich, študentov a zákazníkov, že ľudia chcú mať možnosť jednoduchým spôsobom si precvičiť prezentovanie a zlepšiť si schopnosť rozprávať pred publikom.

Dnes oznamujeme blížiacu sa dostupnosť funkcie Presenter Coach v PowerPointe. Prezentovanie pred publikom je dnes dôležitou zručnosťou. Na základe akademického výskumu a praktických štúdií sme do funkcie Presenter Coach integrovali najvhodnejšie postupy z prezentácií, aby ľudia mohli vytvárať efektívnejšie prezentácie.

Zdieľateľné video.

Táto funkcia vám umožňuje vstúpiť do skúšobného režimu a kým rozprávate, na obrazovke sa zobrazujú informácie o tempe reči, inkluzívnosti jazyka, používaní slovného balastu a slangových fráz. Dokonca vás upozorní, ak čítate mimo snímky. Po skončení skúšobnej relácie sa zobrazí podrobná zostava s metrikami, aby ste mohli ďalej cvičiť. Funkcia Presenter Coach v PowerPointe bude na webe dostupná v priebehu tohto leta.

Veľmi nás teší, že môžeme tieto nové funkcie predstaviť našim zákazníkom, a tešíme sa na vaše pripomienky, ktoré nám pomôžu PowerPoint ešte zlepšiť. Ďakujeme vám za pomoc pri našej neuveriteľnej ceste.

The post PowerPoint AI prechádza inováciou a nástroj Designer prekonáva významný medzník 1 miliardy snímok appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mňa osobne najviac povzbudzuje príležitosť od spoločnosť Microsoft, ktorá umožňuje podporiť ľudí zastávajúcich pozície najvhodnejšie na reprezentáciu hotelových a cestovných značiek pred zákazníkmi – pracovníkov prvého kontaktu. Ide o zamestnancov recepcie, od zamestnancov poskytujúcich informácie a odporúčania, ktorí sú známi aj ako concierge, až po usilovných zamestnancov pracujúcich v úzadí od registrácie až do odhlásenia hostí.

Transformácia práce pracovníkov prvého kontaktu

Spoločnosti poskytujúce ubytovacie služby môžu vytvoriť súdržnejšiu organizáciu a napĺňať potreby hostí priamo na mieste, ak pracovníkom prvého kontaktu dajú k dispozícii moderné nástroje, ktoré im umožnia získať prístup k informáciám, byť online a komunikovať so spolupracovníkmi v reálnom čase.

Tu je len niekoľko spôsobov, ako hotely integrujú riešenia od spoločnosti Microsoft s cieľom zvýšiť spokojnosť zamestnancov:

• Pomocou mobilných možností aplikácie Microsoft Teams môžu pracovníci prvého kontaktu v rámci organizácie jednoducho komunikovať, spolupracovať a zdieľať najvhodnejšie postupy pri práci. Už skôr v tomto roku sme ohlásili nové možnosti vrátane naliehavých správ, zdieľania polohy a obrázkových poznámok, ktoré hotelom umožňujú konať agilne, čo napokon vedie k vyššej spokojnosti hostí.

• Pomocou aplikácií PowerApps a funkcie Zmeny môžu organizácie digitalizovať každodenné činnosti – od administratívnych a opakujúcich sa úloh až po individuálne úlohy prispôsobené pre každú rolu. Správcovia ich napríklad používajú na sledovanie úloh v izbách, čo im pomáha znížiť náklady a získať čas, ktorý môžu využiť na komunikáciu s hosťami.

• Pomocou služby Microsoft Stream môžu hotely vytvárať dynamický obsah na základe rolí a podporiť tak angažovanosť zamestnancov, zlepšiť uchovanie školení v pamäti a zdieľanie informácií medzi zamestnancami vykonávajúcimi danú rolu.

Pomáhame zákazníkom uspieť

Popredné hotelové značky vrátane spoločností Marriott International a Red Lions Hotel Corporation (RLH) vedú v podporovaní pracovníkov prvého kontaktu pomocou digitálnej komunikácie a spolupráce. Tým vytvárajú kultúru angažovaných zamestnancov a novými spôsobmi napĺňajú potreby svojich hostí.

Spoločnosť Marriott si nedávno na zvýšenie produktivity, spolupráce a zlepšenie pracovných postupov vybrala službu Microsoft 365. Obchodný špecialita Peter McDermott hovorí: „Vo svete, v ktorom hostia požadujú odpovede, je možnosť spojiť sa s tímami dôležitejšia než kedykoľvek predtým… Vďaka aplikácii Teams môžeme vždy zostať v spojení, aby sme mohli prekračovať očakávania zákazníkov bez ohľadu na to, či sa moji spolupracovníci nachádzajú s nami v hale alebo na opačnom konci krajiny.“

Spoločnosť RHL taktiež používa službu Microsoft 365 na urýchlenie inovácií a poskytovanie nových možností v rámci spoločnosti. Spoločnosť zriadila službu Teams pre celý personál, vďaka čomu majú zamestnanci možnosť spojiť sa so spolupracovníkmi z iných oddelení a zefektívniť procesy.

„Poznávacím znakom riešenia Teams je neustála komunikácia. Nachádza sa niekde medzi okamžitými správami, ktoré sú príliš neformálne, a e-mailmi, ktoré sú oveľa formálnejšie. Viac sa podobá na konverzáciu, ktorá je omnoho efektívnejšia. Už u nás nenájdete ľudí, ktorí hľadajú, kde je toto a kde tamto, pretože sa im to v záplave e-mailov stratilo,“ vraví John Edwards, riaditeľ pre informačné technológie spoločnosti RLH Corporation.

Pridajte sa k nám na konferencii HITEC

Tento týždeň sa členovia tímu spoločnosti Microsoft zúčastnia výročnej konferencie HITEC zameranej na technológie pre ubytovacie služby. Navštívte stánok spoločnosti Microsoft (č. 1 634) a dozviete sa, ako Microsoft pomáha poskytovať inteligentné ubytovacie služby.

The post Prečo sa lídri v oblasti ubytovacích služieb pri zvyšovaní spokojnosti hostí zameriavajú na angažovanie zamestnancov appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dnes s potešením oznamujeme, že spolupracujeme so spoločnosťami Nasdaq a Refinitiv, aby sme priamo do typu údajov Akcie v Exceli dokázali získať aktuálne finančné informácie pre celú škálu akcií kótovaných na americkej burze vrátane akcií na burze Nasdaq, najväčšej burzovej spoločnosti na svete, a od spoločnosti Refinitiv, ktorá je jedným z najväčších svetových poskytovateľov údajov a infraštruktúry pre finančné trhy.

Typ údajov Akcie mení Excel na výkonnejší nástroj určený na sledovanie osobných investícií, ktorý umožňuje sledovať najnovšie ceny akcií, objem obchodov a ďalšie finančné informácie bez toho, aby ste museli odisť z Excelu a hľadať v externých zdrojoch. Vďaka dôveryhodným údajom v reálnom čase od spoločností Nasdaq a Refinitiv sú vaše možnosti ešte širšie. Typ údajov Akcie v Exceli rozširuje finančné údaje tak, aby okrem doteraz dostupných údajov ako podielové fondy a akciové indexy, napríklad Nasdaq Composite, Dow Jones Industrial Average, S&P 500 a ďalších, zahŕňali aj bitcoin, cenné papiere, medzinárodné meny, rozšírené hodinové informácie o cenách a informácie o spoločnosti, ako napríklad odvetvie a popis spoločnosti.

„Rozšírenie ponuky údajov z trhu v reálnom čase je kľúčové na lepšie sprístupnenie trhov,“ hovorí Oliver Albers, hlavný viceprezident a riaditeľ pre strategické partnerstvá v rámci globálnych informačných služieb spoločnosti Nasdaq. „Naša spolupráca so spoločnosťou Microsoft je významným krokom smerom k prinášaniu dôležitých informácií o trhu k individuálnym investorom. Cieľ spoločnosti Microsoft podporovať jednotlivcov sa perfektne zhoduje s našou víziou inkluzívnejších finančných trhov.“

„Každý, kto sa zaujíma o finančné informácie, potrebuje rýchle a spoľahlivé údaje, aby sa dokázal zorientovať na súčasných komplexných a rýchlo sa meniacich globálnych trhoch,“ hovorí Brennan Carley, globálny riaditeľ v spoločnosti Refinitiv. „Spoločnosť Refinitiv má dlhoročné skúsenosti v poskytovaní údajov finančným odborníkom v Microsoft Exceli a teší nás, že vďaka partnerstvu so spoločnosťou Microsoft teraz môžeme investorom každý deň poskytovať prístup k týmto funkciám.“

Ak chcete lepšie porozumieť tomu, ako typ údajov Akcie v Exceli funguje, pozrieme sa na akcie spoločnosti Microsoft. Keď zadáte výraz MSFT a kliknete na položku Akcie, Excel údaje rozpozná ako akcie a ponúkne vám možnosť konvertovať ich na entitu vo formáte RTF s mnohými vlastnosťami a prepojenými informáciami vrátane atribútov v reálnom čase, ako napríklad cena, zmeny, čas posledného obchodovania, maximum/minimum za posledných 52 týždňov a ďalšie informácie o cenách. Môžete sa rozhodnúť zachytiť tieto atribúty v samostatných bunkách alebo ich priamo použiť vo vzorcoch. Nedávno aktualizované údajové karty poskytujú používateľom Excelu lepšie možnosti práce s týmito informáciami, pretože obsahujú rýchlu ukážku dostupných kategórií. Predstavte si, že pridáte zoznam symbolov akcií zo svojho portfólia akcií do jedného stĺpca a Excel vám po kliknutí na tlačidlo zobrazí cenu a denné zisky alebo straty.

Spojením výkonných údajových služieb od spoločnosti Microsoft s vysoko dôveryhodnými zdrojmi informácií o trhu, ako Nasdaq a Refinitiv, pomáhame investorom ako ste vy získať každý deň prístup k rovnakým údajom a tým podporujeme rozvoj finančnej gramotnosti. Toto je len začiatok: už čoskoro si budete môcť zobraziť historické údaje a automaticky aktualizovať ceny každých niekoľko minút.

Teší nás, že môžeme Excel aj naďalej vylepšovať a pomáhať vám tak využívať vaše údaje naplno. Začnite sledovať svoje osobné investície pomocou Excelu pre Office 365 ešte dnes a táto šablóna vám pri sledovaní investícií pomôže.

The post Spoločnosti Microsoft, Nasdaq a Refinitiv podporujú investorov každý deň pomocou údajov v reálnom čase a prehľadov v Exceli appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tu je prehľad noviniek na máj.

Aktualizácie z podujatia Microsoft Build pomáhajúce vyvíjať funkcie orientované na ľudí pomocou služby Microsoft 365

Na podujatí Microsoft Build sme tento mesiac predstavili niekoľko nových možností pre Microsoft 365. Tie vývojárom pomôžu vytvárať prostredie orientované na používateľov, ktoré možno používať bez ohľadu na platformu.

Využitie kolektívnych znalostí vašej organizácie vďaka možnosti Microsoft Search – oznámili sme všeobecnú dostupnosť funkcie Microsoft Search, ktorá prestavuje inteligentnú podnikovú možnosť vyhľadávania a umožňuje zjednotené, konzistentné vyhľadávanie pomáhajúce nájsť relevantných ľudí, obsah, príkazy a aktivity v rámci funkcií služby Microsoft 365, ktoré denne používate. Microsoft Search vám môže pomôcť dokončiť úlohu, pokračovať tam, kde ste prestali, alebo nájsť odpovede a získať prehľad bez ohľadu na to, kde v službe Microsoft 365 pracujete. Microsoft Search je teraz k dispozícii pre všetkých používateľov služby Microsoft 365. Ak chcete začať s používaním tejto funkcie, skúste vyhľadať výraz ja na lokalite Office.com alebo moje dokumenty na lokalite Bing.com.

Odvodenie podrobných prehľadov o efektívnych pracovných trendoch so službou Microsoft Graph data connect – oznámili sme aj všeobecnú dostupnosť služby Microsoft Graph data connect, ktorá pomáha organizáciám spájať pracovné údaje z Microsoft Graphu so svojimi vlastnými obchodnými údajmi a odvodiť podrobné prehľady a efektívne pracovné postupy. Microsoft Graph data connect je k dispozícii prostredníctvom služby Workplace Analytics.

Modernizácia používania aplikácie príkazového riadka pomocou nového Windows Terminálu – predstavili sme verziu Preview Windows Terminálu, novej terminálovej aplikácie s množstvom funkcií pre tých, ktorí používajú nástroje a prostredia s príkazovým riadkom, vrátane podpory pre karty, formát RTF, globalizáciu, možnosti konfigurácie, používania motívov a štýlov a ďalších možností. Môžete začať pracovať s kódom typu open-source v službe GitHub. Verejné verzie Preview budú v obchode Microsoft Store pre Windows 10 k dispozícii toto leto.

Aktualizácie aplikácií, ktoré pomáhajú vykonávať prácu čo najlepšie

Tento mesiac sme predstavili možnosti, ktoré vám pomôžu urobiť viac, vrátane aktualizácií aplikácií SharePoint, OneNote, Yammer a Microsoft To-Do.

Inteligentný intranet a dosiahnutie zapojenia zamestnancov – tento mesiac sme na konferencii SharePoint Conference predstavili niekoľko nových aktualizácií aplikácií, ktoré budú k dispozícii v lete. Sharepointové domovské lokality prinášajú nový spôsob prepojenia správ, podujatí, obsahu, konverzácií a videí a pútavú stránku prvého kontaktu, ktorá zohľadňuje vás, vaše priority a vašu značku. Pomocou novej funkcie otázok a odpovedí cez Yammer môžete položiť otázku a vy alebo váš správca potom môžete označiť najlepšiu odpoveď. Čoskoro tiež budete mať možnosť zabezpečene vytvoriť záznam, nahrať a zdieľať video z mobilnej aplikácie Microsoft Stream.

Menšia únava očí pomocou tmavého režimu vo OneNote pre Windows 10 – OneNote pre Windows 10 teraz ponúka tmavý režim s tmavším plátnom a prispôsobenou farebnou schémou, aby ste znížili únavu očí alebo len mali možnosť zmeny prostredia (obrazovky). Tmavý režim je odteraz k dispozícii insiderom pre Office. Okrem toho teraz môžete odoslať e-mail v Outlooku priamo do aplikácie OneNote pre Windows 10. Ak chcete začať, získajte alebo aktualizujte aplikáciu OneNote pre Windows 10.

Lepšie sústredenie, odpočinok, práva v sieti aj spolupráca pomocou služby MyAnalytics – nová služba MyAnalytics prináša prehľady orientované na výsledky, čím vám pomáha napredovať v kľúčových oblastiach zahŕňajúcich prácu v sieti, spoluprácu, sústredenú prácu a odpočinok. Predtým vám napríklad prehľady zobrazovali počet hodín, ktoré ste za predchádzajúci týždeň strávili prácou na e-mailoch, chatovaním, hovormi a schôdzami mimo pracovného času. Teraz vám zobrazujú počet dní, kedy ste sa za predchádzajúci mesiac úspešne dokázali „odstrihnúť“ od práce. Týmto spôsobom si môžete nastaviť ciele a vytvoriť návyky, ktoré vám pomôžu dosiahnuť viac pokojných dní. Táto nová funkcia je všeobecne k dispozícii pre zákazníkov s riešením Microsoft 365 Enterprise a službami Office 365 Enterprise, ktorí majú službu MyAnalytics ako súčasť plánu E5 alebo ako doplnok plánu E1 a E3, prípadne ju majú v rámci služby Workplace Analytics.

Pridanie údajov do Excelu priamo z fotografie pomocou zariadenia so systémom iOS – pomocou aplikácie Excel v zariadení so systémom iOS teraz môžete nasnímať obrázok vytlačenej tabuľky údajov a obrázok automaticky konvertovať na tabuľku v Exceli, ktorá poskytuje všetky možnosti úprav. Funkcia rozpoznávania obrázkov eliminuje potrebu manuálneho zadávania údajov. Táto možnosť funguje v 21 jazykoch a je k dispozícii pre aplikáciu Excel v systéme Android aj iOS.

Vytvorenie pútavých videí so službou Microsoft Forms v službe Microsoft Stream – teraz môžete bez problémov pridať kvízy, formuláre alebo ankety priamo do videí služby Microsoft Stream. Integrácia služby Forms do služby Microsoft Stream pomáha prezentujúcim v interakcii s publikom a poskytuje priestor na získanie spätnej väzby a zistenia miery porozumenia účastníkov. Ak chcete začať, kliknite v službe Microsoft Stream na položku Pridať Microsoft Forms na karte Interaktivita. Okrem toho teraz môžete bezpečne vytvoriť záznam, nahrať a zdieľať video z mobilnej aplikácie Microsoft Stream. Ak chcete začať, stiahnite si najnovšiu mobilnú aplikáciu Microsoft Stream pre systém iOS a Android.

Viditeľnejšie úlohy v službe Microsoft 365 pomocou aplikácií Microsoft To-Do a Planner – tento mesiac sme oznámili, že aplikácia To-Do sa integruje s Plannerom. Teraz máte možnosť zobraziť všetky svoje úlohy v rámci služby Microsoft 365 v aplikácii To-Do, a to vrátane označených e-mailov v Outlooku a úloh priradených v Planneri. Zobrazte svoje úlohy, termíny a podrobnosti a vďaka plánovaniu vykonajte počas dňa viac. Ak chcete začať, aktualizujte svoju aplikáciu To-Do a kliknite na položku Zobraziť zoznam potom, čo sa zobrazí výzva na sledovanie priradených úloh v Planneri.

Zjednodušenie spravovania záznamov a riadenia prístupu

Nové kontrolné mechanizmy na ochranu osobných údajov umožňujú dodržiavanie záväzkov týkajúcich sa súladu a efektívne spravovanie žiadostí o prístup na podnikovej úrovni.

Zjednodušenie spravovania záznamov a monitorovanie nevhodného správania – niekoľko nových možností rozšíreného riadenia údajov pomáha zjednodušiť požiadavky na dodržiavanie súladu. Teraz máte možnosť používať natívne konektory na import údajov, ktoré nepochádzajú zo služby Microsoft 365, napríklad údajov z Facebooku a Twitteru, do cloudu služby Microsoft na účely archivácie. Nové riešenie na spravovanie záznamov pomáha jednoduchšie spravovať obchodné, právne a personalistické záznamy na jednom mieste. Nakoniec, nový klasifikátor strojového učenia pomáha s automatickou identifikáciou urážlivého jazyka v rámci e-mailov na Exchangei, služby Microsoft Teams a vybraných zdrojov tretích strán. Predplatitelia s plánom E5 alebo licenciou na doplnok Advanced Compliance môžu už dnes zistiť viac o nových možnostiach v Centre zabezpečenia a dodržiavania súladu pre Office 365.

Riadenie prístupových práv pomocou výkonných kontrolných mechanizmov na dodržiavanie súladu a auditovanie – nedávno sme predstavili verejnú verziu Preview správy oprávnení pre Azure Active Directory (AD). Toto nové riešenie pomáha odstraňovať bariéry internej a externej spolupráce tým, že automatizuje požiadavky na prístup zamestnancov a partnerov, schválenia, auditovanie a revíziu pre Office 365, tisícky obľúbených aplikácií Saas a akúkoľvek podnikovú aplikáciu integrovanú so službou Azure AD. Funkcia je oddnes vo verzii Preview k dispozícii pre používateľov s licenciou na Azure AD Premium P2 alebo EMS E5. Ak chcete začať, prejdite na portál Azure.

Ďalšie aktuality

• Webová časť konverzácií v Yammeri pre SharePoint je teraz všeobecne k dispozícii a umožňuje integráciu konverzácií akejkoľvek skupiny, témy, používateľa alebo domovského informačného kanála Yammera so stránkami SharePoint, článkami správ alebo lokalitou SharePoint.
• Rozdielová synchronizácia OneDrivu teraz podporuje všetky typy súborov, čím vám pomáha zrýchliť synchronizáciu a znížiť využitie siete tým, že sa bude synchronizovať len časť súborov, ktorá bola zmenená.
• Microsoft Authentication Libraries .NET je odteraz všeobecne k dispozícii a umožňuje vývojárom bezpečne sa prihlásiť a overiť ľubovoľnú identitu Microsoft z vlastných rozhraní API pre Microsoft Graph jednoduchšie ako kedykoľvek predtým.
• Windows Hello má certifikáciu FIDO2, čím vám pomáha eliminovať používanie hesiel. Vývojári teraz majú možnosť využívať protokoly a zariadenia podporujúce štandardy, čím sa zabezpečuje jednoduché, zabezpečené overovanie pre online služby pomocou tváre alebo odtlačku prsta.
• Nová registrácia aplikácií pre portál Azure je teraz všeobecne k dispozícii, zlepšuje prácu vývojárov a zjednodušuje konfiguráciu a spravovanie všetkých vašich aplikácií, ktoré sa prihlasujú do kont Azure AD a osobných kont Microsoft.

The post Májové novinky v službe Microsoft 365 – nové nástroje na zjednodušenie dodržiavania súladu a podporu kvalitnejšej spolupráce, do ktorej sa zapojí viac ľudí appeared first on Microsoft 365 Blog.

Rýchle snímanie údajov na papieri a objavenie nových možností

Chceme vám pomôcť preniesť analógové údaje do Excelu, preto sme vytvorili funkciu Vložiť údaje z obrázka. Od marca tohto roka bola k dispozícii pre Android, odteraz je všeobecne dostupná aj pre iOS s aplikáciu Excel pre iPhone. Rovnako od dnešného dňa bude funkcia v oboch systémoch, iOS aj Android, podporovať 21 jazykov. Táto funkcia umožňuje jednoducho vziať ľubovoľné údaje v tabuľkovom formáte, napríklad finančné tabuľkové hárky, pracovné rozvrhy, zoznamy úloh, cestovné poriadky atď., a konvertovať ich na digitálny formát v Exceli. Následne môžete tieto informácie rýchlo usporiadať a v kontexte ich analyzovať, aby ste mohli rýchlejšie prijímať kvalitnejšie rozhodnutia.

Funkcia Vložiť údaje z obrázka funguje na princípe kombinácie pokročilej technológie optického rozpoznávania znakov (OCR) s technikami rozpoznávania rozloženia a modelmi strojového učenia, ktoré umožňujú transformovať informácie z papiera na digitálne údaje. Tieto a ďalšie technológie používame v aplikáciách balíka Office vrátane funkcie Natečenie textu PDF vo Worde a funkcii Office Lens a aplikácie Seeing AI.

Ďalšie informácie o funkcii Vložiť údaje z obrázka nájdete v tomto článku.

Funkcia Vložiť údaje z obrázka je teraz k dispozícii v 21 jazykoch používajúcich latinku.

Jednoduché konvertovanie rukou písaných poznámok na digitálny text

Pozrime sa na to, ako pomáhame používateľom transformovať analógové údaje na digitálne. Kedysi ste si museli poznámky z tabule na konci schôdze vždy prepísať ručne. Neskôr ste získali možnosť odfotografovať si tabule pomocou telefónu. V oboch prípadoch však bolo neskôr potrebné poznámky ešte prepísať. Vďaka prevodu na rukopis môžete odfotografovať poznámky napísané rukou na fyzickej tabuli, konvertovať ich na digitálne písanie v aplikácii Microsoft Whiteboard a pokračovať v diskusii s ostatnými používateľmi na digitálnom plátne. Rozpoznanie rukou písaného textu sme integrovali aj do iných nástrojov, ako napríklad OneNote, aby ste mohli poznámky rýchlo konvertovať na text a zdieľať ich v správach, dokumentoch alebo prezentáciách.

Skúmame tiež pokročilejšie spôsoby, ako vám pomôcť konvertovať analógové údaje na digitálne informácie, ktoré môžete používať v aplikáciách balíka Office. Predstavte si napríklad, že by ste mohli nasnímať obrázok rukou písaných poznámok na papieri a priamo importovať text. Medzi ďalšie oblasti, ktoré skúmame, patrí skenovanie obrázkov, komentovanie PDF súborov a podpisovanie.

Analýza fyzického sveta

Okrem importovania údajov z fyzického papiera existuje množstvo ďalších situácií, kde vidíme príležitosť pomôcť zákazníkom využívať Excel na analýzu údajov z reálneho sveta. V programe Hacking STEM môžu napríklad učitelia použiť Excel a pomôcť študentom skúmať a analyzovať javy z reálneho sveta. Pomocou doplnku Data Streamer pre Excel môžu študenti jednoducho preniesť údaje z fyzického sveta do Excelu a opačne. Získajú tak základné znalosti o dátových vedách a internete vecí (IoT), napríklad používaním snímačov tlaku na meranie vplyvu na mozog počas otrasov.

Zošit s údajmi o vplyve na mozog pomocou doplnku Data Streamer v Exceli.

V spoločnosti Microsoft sa venujeme hľadaniu spôsobov, ako začleniť algoritmy umelej inteligencie (AI) a modely strojového učenia do používateľských aplikácií, aby ste mohli pracovať efektívnejšie a sústrediť sa na dôležitú prácu, nie na rutinné úlohy.

Stiahnite si aplikáciu Excel pre iPhone. Ak chcete získať ďalšie informácie o funkcii Vložiť údaje z obrázka, prečítajte si tento článok a pozrite si túto časť seriálu Inside Excel.

Poznámka k dostupnosti: Zoznam všetkých jazykov, ktoré funkcia Vložiť údaje z obrázka podporuje, nájdete v tomto článku.

The post Rýchlejší a efektívnejší spôsob práce vďaka transformácii analógových údajov na digitálne appeared first on Microsoft 365 Blog.

Špičkové aplikácie v službách Microsoft 365 – vrátane SharePointu, OneDrivu, Microsoft Teams, Yammera, Microsoft Streamu, PowerApps a Microsoft Flowu – umožňujú digitálnu transformáciu pre viac ako 500 000 organizácií zákazníkov a 180 miliónov komerčných aktívnych používateľov.

Dnes by som sa s vami chcel podeliť o najdôležitejšie informácie o našich inováciách v nasledujúcich oblastiach:

• Inteligentný intranet s domovskými lokalitami SharePointu.
• Inovácie v Yammeri a Microsoft Streame pre zapojenie a komunikáciu zamestnancov.
• Inteligentná práca so súbormi, ich zdieľanie a kontrola s OneDrivom.
• Výrazné zlepšenie výkonu, zabezpečenia, inteligencie a inovácií služieb Microsoft 365.

Inteligentný intranet so sharepointovými domovskými lokalitami SharePointu

Vizionári vedia, že inteligentný intranet zlepšuje schopnosti zamestnancov, súlad a kultúrnu transformáciu. Inteligentný intranet ako srdce digitálneho pracoviska poskytuje zdieľaný obsah a riešenia na spoluprácu, spája ľudí a obsah v tímoch a silách s cieľom využívať kolektívne poznatky a podporovať zapojenie a komunikáciu zamestnancov.

Dnes sa jeden z takýchto vizionárov, Kevin Schramm, riaditeľ pre IT stratégie a operácie spoločnosti Takeda Pharmaceuticals, podelil o svoj pútavý príbeh. Keď spoločnosť Takeda, popredný svetový farmaceutický podnik so sídlom v Japonsku, získala americkú spoločnosť Shire, vybudovala sharepointový intranet v priebehu iba štyroch mesiacov s cieľom pripojenia pracoviska, dosahovania lepšieho organizačného súladu a podpory komunikácie pre viac ako 60 000 zamestnancov na celom svete. Kevin vysvetľuje: „hneď od prvého dňa sme chceli začať vytvárať zdieľanú kultúru, ktorá vyjadruje naše hodnoty. Nový intranet bol kľúčovou súčasťou predstavenia spojenej spoločnosti našim zamestnancom. SharePoint nám umožnil dodržať veľmi prísne termíny a úspešne nám pomohol spojiť naše organizácie.“

Už viac ako desať rokov je SharePoint základom oceňovaných intranetov pre stovky tisícok zákazníkov a je na čele odvetvia v každej časti zeme a v každom odvetví. S presunom do cloudu nás zákazníci inšpirovali, aby sme poskytovali ešte viac možností dostupných ihneď po inštalácii, ktoré zrýchľujú čas do dosahovania hodnoty. Od podujatia Budúcnosť SharePointu len pred troma rokmi SharePoint znova objavil inteligentný intranet a poskytuje flexibilné riešenia na tímovú spoluprácu, zapojenie zamestnancov a vyhľadávanie a spravovanie obsahu s podporou umelej inteligencie. Komunikačné lokality, novinky z organizácie, centrá, moderné tímové lokality, stránky, zoznamy a knižnice sú teraz k dispozícii v rôznych prehliadačoch a zariadeniach vo vysoko hodnotenej mobilnej aplikácii SharePoint.

Zdieľateľné video.

Sharepointové domovské lokality

Dnes sme oznámili revolučný krok vpred a ešte viac zrýchlili čas do dosahovania hodnoty pre zákazníkov. Sharepointové domovské lokality sú inteligentným a integrovaným prostredím pre zamestnancov – úvodnou stránkou – v rámci vašej organizácie, ktoré:

• Spája pracovisko so službou Microsoft Search a navigáciou vo veľkej ponuke.
• Zdieľa príslušné správy a obsah pre každého používateľa na základe jeho roly a miesta v organizácii.
• Zapája zamestnancov pomocou konverzácie a pôsobivého videa využívajúceho Yammer a Microsoft Stream.
• Podporuje produktivitu jednotlivca pomocou prispôsobeného obsahu, informácií a navigácie.

Sharepointové domovské lokality poskytujú organizáciám dynamické, pútavé a prispôsobené prostredie pre zamestnancov.

Domovská lokalita je sharepointová komunikačná lokalita o superschopnosťami, ktorá je:

• predvoleným zdrojom noviniek o organizácii. Novinky publikované na domovskej lokalite sú vizuálne označené ako oficiálne správy a zobrazujú sa všetkým používateľom, ktorí majú prístup na domovskú lokalitu,
• úvodnou stránkou nového domovského zobrazenia v mobilnej aplikácii SharePoint,
• pripojená k rozšírenej počiatočnej stránke SharePointu (predtým označovanej ako domovská stránka SharePointu), ktorá ponúka vylepšenú navigáciu, prehľad o aktivitách na jednotlivých lokalitách, zobrazenia dokumentov, ktoré vám pomôžu rýchlo sa vrátiť k práci, a vylepšené ukladanie noviniek a obsahu, ktorý si označíte na neskoršie zobrazenie,
• celopodnikovým rozhraním pre službu Microsoft Search z vyhľadávacieho poľa na paneli balíka.

Tam, kde sa v minulosti intranetové projekty často merali v mesiacoch, môžete teraz nasadiť domovskú lokalitu v priebehu niekoľkých minút a následne – bez programovania – prispôsobiť a označiť svojou značkou predpripravené webové časti, navigáciu a dizajn lokality tak, aby vyjadrovali hlas a priority vašej organizácie.

SharePoint samozrejme zostáva výkonnou platformou na poskytovanie aplikácií na intranete. Teraz môžete pridať ľubovoľnú zo stoviek aplikácií tretích strán, ktoré sú k dispozícii v službe Teams, na akúkoľvek sharepointovú lokalitu. Môžete tiež vkladať riešenia, ktoré vaši vývojári alebo členovia našej rozsiahlej siete partnerov SharePointu vytvorili pomocou doplnku SharePoint Framework. S radosťou oznamujeme, že viac než desiatka partnerov súhlasila s úzkou integráciou svojich intranetových ponúk do sharepointového inteligentného intranetu s cieľom poskytnúť našim zákazníkom širokú škálu riešení optimalizovaných pre výkon a kompatibilitu s mobilnou aplikáciou SharePoint a budúcimi inováciami.

S potešením predstavujeme domovské lokality, ktoré zákazníkom umožňujú vytváranie úplne nových inteligentných prostredí. Prečítajte si ďalšie informácie o sharepointových domovských lokalitách a ďalších inováciách pre inteligentný intranet.

Inovácie v Yammeri a Microsoft Streame pre zapojenie a komunikáciu zamestnancov.

Sharepointové domovské lokality obsahujú vstavanú integráciu so službami Yammer a Microsoft Stream. Dnes sme predstavili inovácie pre Yammer a Microsoft Stream, ktoré umožňujú využívať scenáre s vysokou hodnotou pre zapojenie, komunikáciu a vzdelávanie zamestnancov.

Inovácie pre Yammer

Yammer spája ľudí v celej organizácii vďaka otvorenej konverzácii. Jednoduché konverzačné prostredie Yammera v rôznych zariadeniach podporuje inkluzivitu tým, že všetkým zamestnancom poskytuje hlas a možnosť vyjadrovať myšlienky, nápady a pripomienky. Pomocou novej funkcie otázok a odpovedí cez Yammer môžete položiť otázku a vy alebo správca skupiny potom môžete označiť najlepšiu odpoveď – čím sa zjednodušuje zdieľanie poznatkov a ich ďalšie využívanie v budúcnosti. Skupina navyše môže obsahovať inteligentné odpovede na najčastejšie otázky podobné botom.

Funkcia otázok a odpovedí cez Yammer zjednodušuje ľuďom nachádzanie odpovedí v celej organizácii.

S cieľom urýchliť úspech vašej organizácie s Yammerom s potešením oznamujeme, že e-Discovery pre Yammer bude k dispozícii pre všetkých zákazníkov, ktorí používajú skupiny v Yammeri pripojené k skupinám služieb Office 365. Okrem toho na podporu jedinečných požiadaviek na umiestnenie údajov pre európskych zákazníkov zrýchľujeme dostupnosť údajových úložísk v miestnej geografickej oblasti pre Yammer v EÚ, ktoré sú k dispozícii už dnes. Správy v Yammeri a súbory priložené k správam Yammera sa teraz budú ukladať v našich dátových centrách EÚ, a to v prípade nových sietí Yammera v EÚ.

Nové možnosti pre Microsoft Stream

Zákazníci v čoraz väčšej miere využívajú video ako pútavý spôsob podpory komunikácie, vzdelávania a zapojenia. Dnes sme oslávili nové oznámenia pre Microsoft streame a inteligentné video v službách Microsoft 365. Môžete bezpečne vytvoriť, nahrať a zdieľať video z mobilnej aplikácie Microsoft Stream pre iOS a Android. Tiež sme predviedli, ako môžete jednoducho vkladať ankety, prieskumy alebo testy do videí pomocou služby Microsoft Forms.

Bezpečné vytvorenie, nahratie a zdieľanie videa s mobilnou aplikáciou Microsoft Stream.

Vloženie testu, ankety alebo prieskumu do videa s Microsoft Streamom.

Najnovšie informácie o sharepointových priestoroch

Na konferencii SharePointe Conference 2018 sme poskytli prvé informácie o sharepointových priestoroch, ktoré umožňujú komukoľvek vytvárať pôsobivé zážitky zmiešanej reality a sledovať ich pomocou náhlavných súprav a prehliadačov. Záujem zákazníkov bol ohromujúci, pričom o našu obmedzenú ukážku prejavilo záujem viac ako 1 800 spoločností z celého sveta. S niekoľkými z týchto zákazníkov spolupracujeme na rozvíjaní našich plánov na sharepointové priestory a takisto spolupracujeme na priemyselných štandardoch pre 3D a virtuálnu realitu.

Dnes sme poskytli ďalší malý pohľad na náš pokrok ukázaním ukážky, ktorú používame tu v spoločnosti Microsoft a ktorá ľuďom umožňuje zažiť náš pôvodný kampus a spojiť sa s víziou pre nový kampus pomocou 2D a 3D videa a 360-stupňových obrázkov. Ďalšie informácie o sharepointových priestoroch s radosťou poskytneme na konferencii Ignite 2019.

Naša vlastná kultúrna transformácia v spoločnosti Microsoft bola prispôsobená tak, aby zahŕňala viac než 110 000 zamestnancov na celom svete zapojením zamestnancov s Yammerom a živými udalosťami. S potešením sa učíme od našich zákazníkov, ktorí majú teraz rovnaké možnosti na riadenie kultúrnej transformácie, dosahovanie súladu organizácie, otvorené konverzácie, pôsobivú komunikáciu a podmanivé skúsenosti na učenie a rozvoj.

Prečítajte si ďalšie informácie o oznámeniach pre Yammer a nových funkciách pre Microsoft Stream.

Inteligentná práca so súbormi, vylepšené zdieľanie a kontrola s OneDrivom

OneDrive je aplikácia na súbory v službe Microsoft 365, v ktorej môžete pracovať so všetkými svojimi súbormi – jednotlivými pracovnými súbormi a súbormi, ktoré s vami niekto zdieľa v rámci služieb Microsoft 365 – v PC alebo Macu, v prehliadačoch a vo všetkých zariadeniach s vysoko hodnotenými aplikáciami pre iOS a Android. Vylepšenia synchronizácie obsahujú rozdielovú synchronizáciu pre všetky súbory – súbory balíka Office už obsahujú rozdielovú synchronizáciu, ktorá urýchli synchronizáciu a zníži využívanie siete, a podporu pre Windows Virtual Desktop, momentálne vo verzii Preview. Tieto vylepšenia umožňujú organizáciám poskytovať cloudové riešenia a používateľom pracovať s cloudovými súbormi v natívnych funkciách, ako sú napríklad Prieskumník a Finder.

OneDrive umožňuje nájsť dôležité súbory pomocou služby Microsoft Search vo OneDrive a nových funkcií s podporou umelej inteligencie, ktoré poskytujú prispôsobené odporúčania. Rozšírené karty, ktoré sa zobrazia pri ukázaní myšou na súbor vo OneDrive, zobrazujú prehľady súborov, aktivitu a signály životného cyklu, ako sú napríklad politiky DLP. A nová funkcia Uložiť na neskôr umožňuje označiť súbor, ku ktorému sa chcete vrátiť vo vhodnejšom čase.

Webová aplikácia OneDrive obsahuje nové verné funkcie pre zdieľané knižnice, ktoré vám umožňujú synchronizovať súbory do počítača alebo Macu, pracovať so stĺpcami metaúdajov a vlastnými zobrazeniami a zobraziť ukážku viac ako 320 typov súborov – vrátane 360-stupňových obrázkov a súborov DWG AutoCADu. Spolupracujúci používatelia môžu teraz pridávať komentáre do ktoréhokoľvek z viac než 320 typov súborov – vrátane obrázkov, CAD výkresov, PDF súborov a ďalších – vďaka novej podpore komentárov v iných súboroch ako súboroch balíka Office.

Inteligentné funkcie vo OneDrive zahŕňajú verné funkcie pre zdieľané knižnice vrátane podmieneného formátovania a metaúdajov, kariet, ktoré sa zobrazia pri ukázaní myšou na súbor, s prehľadmi a aktivitou súboru, ako aj bohatých funkcií spolupráce.

Zjednodušili sme spoluprácu na súboroch s ľuďmi v rámci aj mimo organizácie – v rámci politík zdieľania stanovených organizáciou – priamo z OneDrivu. Teraz môžete jednoduchšie vytvoriť zdieľanú knižnicu s podporou skupiny v Office 365, vďaka čomu môžete určiť ľudí, s ktorými chcete zdieľať. Súbory môžete samozrejme zdieľať aj v službe Teams, centre pre tímovú spoluprácu, kde nový ovládací prvok zdieľania súborov v konverzácii cez Teams umožňuje vybrať, či chcete nahrať kópiu súboru alebo zdieľať prepojenie, pre ktoré môžete nakonfigurovať prístup poskytnutý prepojením. Nový ovládací prvok zdieľania prinášame aj do Outlooku.

Spravovanie prístupu pri zdieľaní súborov prostredníctvom konverzácie cez Teams.

Spravovanie prístupu pri zdieľaní súborov v Outlooku.

A napokon predstavujeme novú možnosť vyžiadania súborov. Môžete vybrať priečinok a pozvať ľudí na pridanie súborov. Každý používateľ môže do priečinka nahrať súbory a vidieť iba svoje súbory. Po pridaní súborov sa zobrazí oznámenie. Vyžiadanie súborov je vhodné pre prípady, keď je potrebné zhromaždiť súbory od viacerých používateľov a zároveň zabrániť používateľom vidieť súbory ostatných používateľov.

Ďalšie informácie o týchto predstavovaných funkciách, o tom, kedy sa dostanú k vášmu nájomníkovi, ako aj o ostatných inováciách, ktoré sme ohlásili v oblasti zdieľania a spolupráce na súboroch, nájdete na blogu o OneDrive.

Poskytovanie spolupráce na obsahu pomocou rýchlejšieho ukladania údajov v SharePointe

Microsoft 365 je funkčne najbohatší, najinteligentnejší a najdôveryhodnejší cloud pre váš obsah. SharePoint poskytuje spoluprácu na obsahu v službách Microsoft 365 a do jeho výskumu a vývoja sme investovali miliardy dolárov, vďaka čomu prináša výrazné vylepšenia z hľadiska možností, výkonu, škálovateľnosti zabezpečenia služieb Microsoft 365.

Dnes sme poukázali na niektoré z týchto „zákulisných“ investícií:

• Prístup k údajom zo služieb Microsoft 365 je desaťkrát rýchlejší ako pred dvomi rokmi.
• Vaša práca v službách Office 365 je trikrát rýchlejšia ako pred rokom vďaka investíciám v rámci celej našej architektúry, ktoré zrýchlia vašu prácu aj vtedy, keď pracujete ďaleko od svojho vlastného dátového centra.
• Na podporu rýchlejšej a responzívnejšej inteligencie a prehľadov sme pracovali na tom, aby pridaný alebo upravený obsah bol vyhľadávateľný v priebehu niekoľkých sekúnd.
• Môžete zobraziť viac než 320 typov súborov bez potreby príslušných aplikácií, a to prostredníctvom webových, mobilných a počítačových aplikácií služieb Microsoft 365 a vo Windowse 10.
• Rozdielová synchronizácia, ktorá sa čoskoro dostane do OneDrivu, výrazne zrýchli synchronizáciu veľkých súborov a významne zníži využívanie siete počas synchronizácie.

Investície do SharePointu v oblasti výkonu, škálovateľnosti, spolupráce a inteligencie prinášajú významné inovácie pri spolupráci na obsahu v rámci služieb Microsoft 365. Najnovšími príkladmi sú napríklad všeobecná dostupnosť služby Microsoft Search v rámci SharePointu, Office.com a Bing.com a revolučné nové možnosti spolupráce v reálnom čase s podporou inteligencie, ktorú sme predstavili v rámci predvedenia platformy Fluid Framework.

Ďalšie informácie o vylepšeniach ukladania súborov v SharePointe, vďaka ktorým je Microsoft 365 najlepší cloud pre všetok váš obsah a spoluprácu, nájdete v článku Zrýchlenie práce v cloude Microsoft 365.

A napokon pokračujeme v investovaní do možností, ktoré umožnia IT organizáciám riadiť používateľov, zariadenia a obsah s najlepšími ovládacími prvkami zabezpečenia a dodržiavania súladu v odvetví, aby IT oddelenie mohlo poskytovať možnosti pre podnik a bez obáv vedieť, že informácie sú chránené.

• Označenia klasifikácie poskytujú konzistentnú správu životného cyklu informácií, zabezpečenia a dodržiavania súladu v rámci služieb Microsoft 365.
• Kontrola dodržiavania súladu s vysokou hodnotou a globálne rozmery vrátane všeobecnej dostupnosti možností viacerých geografických oblastí pre SharePoint a skupiny v Office 365.
• Nové funkcie archivácie podnikových informácií na natívnu archiváciu údajov tretích strán do služieb Microsoft 365, nové riešenia na pomoc organizáciám spĺňať požiadavky na dodržiavanie súladu, ako napríklad spravovanie záznamov, a aktualizácie dozoru vrátane nových integrovaných modelov strojového učenia, v ktorých sa využíva inteligencia a identifikuje sa otázny obsah na ďalšie preskúmanie. Tieto riešenia sú všeobecne dostupné v rámci plánov Microsoft 365 E5 a E5 Compliance.

Ďalšie informácie o dnešných oznámeniach týkajúcich sa zabezpečenia, dodržiavania súladu a spravovateľnosti nájdete v článku Aktualizácie SharePointu v oblasti zabezpečenia, spravovania a migrácie a Riešenie na spravovanie nových záznamov a aktualizácie strojového učenia prichádzajú do plánu Microsoft 365 Compliance.

Inšpirácia a ďalšie kroky

Inovácie a vízie, ktoré sme dnes oznámili, sú inšpirované vami – vašimi úspechmi, príbehmi, otázkami a zoznamami želaní. Náš tím pozorne počúva a vytvára možnosti, o ktorých veríme, že budú inšpirovať vás pri premene vašej organizácie pomocou inteligentného pracoviska.

Sledujte lokalitu SharePoint Virtual Summit 21. mája 2019 od poludnia tichomorského času a zahrňte nás pripomienkami. Uvidíme sa na konferencii Ignite 2019, kde budeme mať – verte či nie – ešte viac skvelých veľkých oznámení, o ktoré sa budeme chcieť podeliť. Dovtedy sa môžete zaregistrovať na odber nového mesačného bulletinu, čo je to najlepšie miesto s najnovšími oznámeniami, usmerneniami a tipmi v rámci funkcií komunikácie a spolupráce v službách Microsoft 365.

Takisto si môžete pozrieť ďalšie zdroje s podrobnejšími informáciami:

• Sharepointové domovské lokality – inteligentný intranet pre vašu organizáciu
• Nové investície do Yammera prinášajú viac možností pre zapojenie a dodržiavanie súladu
• Nové mobilné funkcie, interaktivita a ďalšie možnosti Microsoft Streamu oznámené na konferencii SharePoint Conference 2019
• Oznámenia o OneDrive – konferencia SharePoint Conference 2019
• Zrýchlenie práce v cloude Microsoft 365
• Začíname so službou Microsoft Search
• Aktualizácie SharePointu v oblasti zabezpečenia, spravovania a migrácie
• Riešenie na spravovanie nových záznamov a aktualizácie strojového učenia prichádzajú do plánu Microsoft 365 Compliance
• Novinky pre SharePoint Server
• Oznámenia pre vývojárov SharePointu
• Centrum zdrojov spoločnosti Microsoft pre prijatie služieb
• Optimalizácia podnikových riešení so SharePointom a službami Office 365 na konferencii SPC19

The post Nové sharepointové domovské lokality sa zameriavajú na inovácie služieb Microsoft 365 pre inteligentné pracovisko appeared first on Microsoft 365 Blog.

Oslavujeme, pretože naši zákazníci podporujú svojich zamestnancov prostredníctvom technológií na zjednodušenie ovládania vstavaných do služby Microsoft 365, ako aj prostredníctvom postupov kultúry inkluzívnosti, vďaka ktorým ľudia radi chodia do práce. Porovnávame si informácie a učíme sa z nich, keďže v spoločnosti Microsoft takisto budujeme inkluzívnu kultúru.

V Spojenom kráľovstve sme nedávno oslávili míľnik – medzník na našej ceste. Od štátnej správy Spojeného kráľovstva sme dostali uznanie v podobe dosiahnutia úrovne Disability Confident Leader. Tento status sa udeľuje organizáciám, ktoré sa zaväzujú dodržiavať princípy rozmanitosti a podporujú dodávateľov, ktorí robia to isté. Náš tím neúnavne pracoval na zavedení procesov vytvárajúcich a udržiavajúcich kultúru rozmanitosti a inkluzívnosti. Robí tak pritiahnutím a zamestnaním ľudí s postihnutím prostredníctvom nášho inkluzívneho programu náboru zamestnancov, školením manažérov, aby rozumeli potrebám ľudí s viditeľným aj neviditeľným postihnutím, flexibilnejším hodnotením ľudí na vykonávanie jednotlivých rolí, aby mali ľudia s postihnutím možnosť čo najlepšie prejaviť svoje schopnosti, a prispôsobovaním pracovísk, aby sa na nich nachádzali tlmočníci do posunkovej reči a všetci zamestnanci mali rovnaký prístup k školeniam zameraným na budovanie povedomia o rovnocennom prístupe voči ľuďom s postihnutím.

Pohľad dopredu

Pozeráme sa vpred a máme pred sebou veľkú víziu inkluzívneho dostupného pracoviska pre všetkých. Čo viac pre to ako spoločnosť a komunita môžeme urobiť, než to, že ju zmeníme na realitu? Dnes s potešením oznamujeme zavádzanie živého titulkovania v PowerPointe, ktoré bude čoskoro celosvetovo k dispozícii pre predplatiteľov služby Microsoft 365 a služieb Office 365 pre Windows, Mac a aj na webe. Takisto sa tešíme na nadchádzajúce uvedenie nových inkluzívnych technológií vstavaných do služby Microsoft 365, akou je živé titulkovanie pre schôdze cez Teams.

Inkluzívne prezentovanie pomocou živého titulkovania v PowerPointe – vieme, aký vplyv môže mať skvelá prezentácia, ktorá inšpiruje alebo nás spojí pre spoločný cieľ. Vďaka podpore 12 hovorených jazykov a zobrazovaniu titulkov na obrazovke vo viac ako 60 jazykoch teraz nepočujúci alebo nedoslýchaví ľudia môžu byť zapojení do dôležitých tímových momentov. V súvislosti s neustále sa zvyšujúcim počtom spolupracovníkov pochádzajúcich z celého sveta a pracujúcich na diaľku sa teraz môžu zapojiť aj tí, ktorí hovoria iným jazykom ako prezentujúci, alebo tí, ktorí počúvajú v hlučnom prostredí.

Transformácia schôdzí pre ľudí s postihnutím – sme si vedomí aj toho, akú kľúčovú úlohu majú pri práci schôdze, a nedávno sme oznámili, že schôdze cez Teams budú využívať živé titulkovanie. Tieto možnosti budú čoskoro v dispozícii vo verzii Preview v angličtine a budú dopĺňať funkcie titulkovania a prepisu, ktoré sú už všeobecne k dispozícii pre nahrávané schôdze cez Teams a živé podujatia v službách Stream, Teams a Yammer. Či už ide o konverzáciu len s manažérom alebo v rámci celej spoločnosti, každý by mal mať pocit, že je súčasťou tímu, keď sa stretneme na schôdzi, a to vrátane nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

Neustále zavádzame nové funkcie a vylepšenia, aby naše produkty boli nielen v súlade s najnovšími normami, ale aby tiež podporovali všetkých používateľov – tých s postihnutím aj bez neho. Odporúčame vám prečítať si všetko o týchto funkciách vo swayi zameranom na funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft.

Spoluvytváranie inkluzívneho pracoviska

Mnohí naši zákazníci sa zaviazali meniť víziu inkluzívneho pracoviska na realitu a v rámci toho sa stávajú našimi partnermi. Minulý mesiac si kanadská federálna vláda vybrala spoločnosť Microsoft za partnera v snahe vytvoriť modernejšie a dostupnejšie verejné služby. Carla Qualtroughová, ministerka verejných služieb, obstarávania a dostupnosti, vyhlásila: „Poskytovanie spoľahlivých a inovatívnych technológií na zjednodušenie ovládania pre zamestnancov štátnej správy dodá potenciál našim prvotriednym službám verejnosti a výsledkom bude lepšie poskytovanie služieb pre všetkých Kanaďanov.“ V spoločnosti Microsoft súhlasíme. Iba vtedy, keď predstavujeme rozmanitosť, ktorú vo svete vidíme, dokážeme tvoriť tie najinovatívnejšie technológie a poskytovať našim zákazníkom služby, aké si zaslúžia.

Vidíme, že aj popredná kanadská komunikačná a mediálna spoločnosť Rogers Communications zdieľa našu víziu inkluzívnejšieho pracoviska. Spoločnosť Rogers robí všetko od transformácie fyzického pracoviska tak, aby bolo inkluzívnejšie a umožňovalo lepšiu spoluprácu, až po poskytovanie technológií na zjednodušenie ovládania vstavaných v aplikáciách služby Microsoft 365, ktoré môžu zamestnanci denne používať. Čo je najlepšie, vzájomne si pomáhame a učíme sa jeden od druhého. Naše tímy pravidelne pracujú so spoločnosťou Rogers, aby porozumeli tomu, ako naša technológia dokáže lepšie podporiť ich záväzok vytvárať inkluzívnejšie pracovisko. Skupina spoločnosti Rogers zameraná na rozmanitosť a osoby s postihnutím s nami zasa spolupracuje, aby spoznala, ako do našich produktov a kultúry začleňujeme princípy inkluzívneho dizajnu. Prečítajte si celý blog, ktorý bol dnes publikovaný, a zistite viac o tom, ako spoločnosť Rogers vytvára kultúru podporujúcu dostupnosť a inkluzívnosť, z ktorej môžu profitovať zamestnanci, zákazníci aj širšia komunita.

Pripojte sa k nám.

Na tejto ceste k dosiahnutiu pracoviska podporujúceho dostupnosť a inkluzívnosť nás toho čaká oveľa viac – či už ako organizáciu, zamestnávateľa, lídra alebo sledovateľa – a dúfame, že sa k nám pripojíte. Ďalšie informácie o našej práci nájdete na lokalite Microsoft Accessibility. Pri zdieľaní svojich poznatkov použite hashtagy #LearningTogether a #GAAD a v ďalšej konverzácii na Twitteri využite @MSFTEnable.

The post Spoluvytváranie inkluzívneho pracoviska podľa našich predstáv appeared first on Microsoft 365 Blog.

Prostredníctvom tabule, funkcie Insights v Outlooku a týždenných e-mailových výťahov poskytuje služba MyAnalytics prehľady a návrhy založené na umelej inteligencii, ktoré vám pomôžu pracovať efektívnejšie. Nové prostredie služby MyAnalytics všeobecne dostupné od dnešného dňa vytvára prehľady, ktoré sú viac zamerané na výstupy v týchto štyroch kľúčových oblastiach: sústredená práca, odpočinok, kontakty a spolupráca. Predtým vám napríklad prehľady zobrazovali počet hodín, ktoré ste za predchádzajúci týždeň strávili prácou na e-mailoch, chatovaním, hovormi a schôdzami mimo pracovného času. Teraz vám zobrazujú počet dní, kedy ste sa za predchádzajúci mesiac úspešne dokázali „odstrihnúť“ od práce. Týmto spôsobom si môžete nastaviť ciele a vytvoriť návyky, ktoré vám pomôžu dosiahnuť viac pokojných dní.

Zdieľateľné video.

Prehľady chceme ešte vylepšiť, preto v nadchádzajúcich mesiacoch predstavíme možnosť vytvárania osobných plánov, aby ste si mohli jednoducho nastaviť ciele a podniknúť kroky na zlepšenie každodenných pracovných trendov. Prvým v tomto rade aktualizácií služby MyAnalytics bude plán sústredenej práce. Plán sústredenej práce vám pomôže pravidelne si plánovať čas na sústredenú prácu, aby ste mohli dokončiť najviac naliehavé úlohy a obmedziť vyrušovanie.Služba MyAnalytics vám tak pomôže nájsť rovnováhu medzi spoluprácou a zmysluplným výstupom. Dnes predstavujeme základné prvky plánu sústredenej práce.

Vytvorenie osobného plánu sústredenej práce

Každý používateľ má o produktívnej práci iné predstavy, ale odborníci na sústredenú prácu sa zhodujú, že vyhradenie pravidelných časových blokov, počas ktorých sa sústredíme na náročné úlohy, môže prinášať obrovské výhody. Prostredníctvom plánu sústredenej práce vám MyAnalytics pomôže stanoviť si v dennom rozvrhu čas, kedy sa budete pravidelne venovať sústredenej práci. Plán sústredenej práce umožňuje vybrať, či sa má denný čas na sústredenú prácu rezervovať automaticky na základe vašej dostupnosti, alebo či má ponúkať návrhy a používateľ si čas na sústredenú prácu rezervuje manuálne počas práce v Outlooku. Algoritmus automatického rezervovania uprednostňuje časy v dopoludňajších hodinách (ak ste vtedy k dispozícii), kedy by ste mali mať najviac síl na riešenie zložitých analytických úloh.

Udržanie rozvrhu hodín na sústredenú prácu

Ak dostanete pozvánku na schôdzu, ktorá je v konflikte s rezervovaným časom na sústredenú prácu, Outlook okamžite poskytne návrhy a týždenné e-mailové výťahy so správami s akciami, ktoré vám umožnia jednoducho si preplánovať čas na sústredenú prácu priamo z doručenej pošty a udržať si tak rozvrh.

Čas na nevybavené úlohy

V rámci Outlooku zavedieme nové vnorené návrhy a adaptívne karty v e-mailových výťahoch, aby sme vám pomohli vyhradiť si čas na naliehavé úlohy, teda také, ktoré ste kolegom sľúbili dokončiť, alebo také, o ktorých dokončenie vás požiadali. Tieto funkcie používajú umelú inteligenciu na zisťovanie nevybavených úloh z e-mailov. Môžete si tak bez problémov rezervovať čas, kedy sa na tieto úlohy budete sústrediť.

Nerušená práca v čase na sústredenú prácu

Štúdie o IT pracovníkoch zistili, že po rozptýlení alebo prerušení práce človeku trvá v priemere až 23 minút, kým sa znova vráti k pôvodnej úlohe. Služba Microsoft Teams vám chce pomôcť obmedziť tieto vyrušenia v čase, keď sa snažíte hlbšie venovať zmysluplnej práci, preto vám počas času na sústredenú prácu automaticky nastaví stav Nerušiť. Váš stav sa nastaví na možnosť Sústredená práca a počas sústredenej práce budete dostávať oznámenia len o správach, ktoré sú súrne alebo pochádzajú od kontaktov s prednostným prístupom.

V spoločnosti Microsoft sme sa vydali cestou tvorby technológií, ktoré vám pomôžu pracovať efektívnejšie. Prejdite na novú osobnú tabuľu služby MyAnalytics a pozrite si týždenné e-mailové výťahy, ktoré sú od dnešného dňa všeobecne dostupné. Pomôžu vám lepšie porozumieť vašim aktuálnym pracovným trendom a získať užitočné prehľady, aby ste si mohli nastaviť priority v oblasti sústredenej práce, „odstrihnutia“ sa od práce a odpočinku. Služba tak umožňuje udržať si prehľad o dôležitých kontaktoch a vzťahoch a zlepšiť spoluprácu v tíme.

Sledujte nás aj naďalej, v nadchádzajúcich mesiacoch predstavíme plán sústredenej práce vo verzii Preview pre zákazníkov so službou Microsoft 365 a službami Office 365 Enterprise, ktorí majú službu MyAnalytics ako súčasť plánu E5 alebo ako doplnok plánu E1 a E3, prípadne ju majú v rámci služby Workplace Analytics. Postupom času bude plán sústredenej práce k dispozícii aj v ďalších plánoch, ktorých súčasťou je podnikový e-mail (Exchange Online).

The post Minimalizácia rozptyľovania a sústredenie vďaka aktualizáciám služby Microsoft 365 založeným na umelej inteligencii appeared first on Microsoft 365 Blog.

Základ pre všetky tieto inovácie tvorí Microsoft Graph, ktorý bezpečným spôsobom a v súlade s nariadeniami zaznamenáva pracovnú aktivitu našich zákazníkov do Microsoft Cloudu. Na základe dokumentov, aplikácií a zariadení poskytuje kontext o práci organizácie a tým pomáha vývojárom vytvárať prostredie orientované na používateľov, ktoré možno používať bez ohľadu na platformu. Microsoft Graph stojí za najdôležitejšími súčasťami služby Microsoft 365, od výlučne cloudových funkcií ako Microsoft Teams, Microsoft Search a MyAnalytics, až po modernú spoluprácu v existujúcich aplikáciách ako Word, Excel a PowerPoint, na ktorú sa využíva cloud. Čítajte ďalej a získajte najnovšie aktuality o týchto funkciách a základných vývojárskych technológiách, vďaka ktorým vznikli.

Využitie otvoreného webu s prehliadačom Microsoft Edge bez ohľadu na to, či si web prehliadate alebo ho vyvíjate

V decembri sme oznámili náš zámer prevziať open-source projekt Chromium a začleniť ho do vývoja prehliadača Microsoft Edge pre počítače. Sme radi, že môžeme spolupracovať so širšou open-source komunitou Chromium a dosiahnuť tak lepšiu kompatibilitu webu pre našich zákazníkov aj nižšiu mieru fragmentácie webu pre všetkých webových vývojárov. Dnes na konferencii Build predstavujeme viacero nových funkcií pre nasledujúcu verziu prehliadača Microsoft Edge pre Windows 10, ktoré riešia niektoré zo základných problémov dnešných prehliadačov vrátane týchto:

• Režim Internet Explorera – režim Internet Explorera integruje Internet Explorer priamo do nového prehliadača Microsoft Edge vo forme novej karty. Vďaka tomu môžu podniky v modernom prehliadači používať aj staršie aplikácie založené na Internet Exploreri.
• Nástroje na ochranu osobných údajov – ďalšie kontrolné mechanizmy, ktoré zákazníkom umožňujú vybrať si v prehliadači Microsoft Edge medzi 3 úrovňami ochrany osobných údajov: Neobmedzené, Vyvážené a Prísne. V závislosti od toho, ktorú možnosť vyberiete, Microsoft Edge upraví možnosti vášho sledovania na webe tretími stranami. Zákazníci tak v rámci prispôsobeného prostredia získajú viac možností a vyššiu transparentnosť.
• Kolekcie – V snahe riešiť preťaženie informáciami, ktoré v súčasnosti zákazníci na webe pociťujú, vám Kolekcie umožňujú efektívnejšie zhromažďovať, usporadúvať, zdieľať a exportovať obsah, pričom všetko je integrované v Office.

Vývojárov, ktorí vytvorili webové lokality alebo doplnky kompatibilné so službou Chromium, môžeme ubezpečiť, že bez akejkoľvek dodatočnej práce budú rovnako kompatibilné aj v prehliadači Microsoft Edge. Tieto a ďalšie funkcie začneme zavádzať postupne s blížiacim sa širším spustením nasledujúcej verzie prehliadača Microsoft Edge. Najnovšie zostavy Preview si môžete stiahnuť na lokalite Microsoft Edge Insider. Ďalšie podrobnosti o dnešných oznámeniach nájdete na našom blogu pre vývojárov.

Nová trieda zdieľaných interaktívnych webových prostredí, ktoré používajú platformu Fluid Framework

Medzi naše záväzky patrí aj snaha o zlepšenie možností práce s webom a spolupráce na ňom vo všetkých prehliadačoch. Dnes predstavujeme Fluid Framework, vývojársku technológiu na tvorbu novej triedy zdieľaných interaktívnych prostredí na webe. Ponúka tri kľúčové funkcie. Po prvé, funkcie používajúce platformu Fluid Framework budú podporovať spolutvorbu webového obsahu a obsahu dokumentov viacerými osobami v takom rozsahu a takou rýchlosťou, aká v tomto odvetví ešte nebola. Po druhé, platforma poskytuje model dokumentu zložený zo súčastí, ktorý autorom umožňuje rozložiť obsah na jednotlivé preddefinované bloky. Na týchto blokoch možno spolupracovať, dajú sa používať v rôznych aplikáciách a skombinovať do nového, flexibilnejšieho typu dokumentu. Po tretie, Fluid Framework vytvára priestor, aby sa popri ľuďoch uplatnili aj inteligentní agenti a pomáhali preložiť text, načítať obsah, navrhnúť úpravy, vykonať kontroly dodržiavania súladu a ďalšie činnosti. Chceme, aby bola táto technológia široko dostupná pre vývojárov a integrujeme ju do prostredia služby Microsoft 365, teda do produktov ako Word, Teams a Outlook, aby mohla zmeniť váš spôsob práce s týmito nástrojmi. V priebehu tohto roka predstavíme súpravu SDK aj prvé skúsenosti podporované platformou Fluid Framework.

Prechod od príkazov ku konverzáciám: nový prístup k inteligentným agentom

Na konferencii Build sme dnes predviedli nový prístup k virtuálnym agentom, ktorý presahuje obmedzenia nezávislých príkazov a prechádza ku skutočným konverzáciám. Tradičný prístup k virtuálnym agentom sa spolieha na manuálne spravovanú množinu odborných znalostí alebo snáh priradiť to, čo osoba povie, k príslušnej akcii v serverovom systéme. V dôsledku toho dnes virtuálni agenti nedokážu kombinovať znalosti ani prenášať kontext z jednej interakcie na druhú.

Minulý rok spoločnosť Microsoft získala spoločnosť Semantic Machines, jedného zo svetových lídrov v oblasti konverzačnej umelej inteligencie. V spolupráci s výskumníkmi spoločnosti Microsoft sme vytvorili prelomovú technológiu konverzačnej umelej inteligencie, ktorá bude základom nového prostredia s viacerými možnosťami, viacerými doménami a viacerými agentmi. Pamäť našej technológie sa vytvára krok po kroku, aby ste mohli pracovať efektívnejšie. Križuje hranice stanovené zručnosťami a navzájom spája serverové služby v rámci spoločnosti Microsoft aj externe. Navyše sa zameriava na budúcnosť, kde bude mať každá organizácia vlastných agentov s jedinečným kontextom (rovnako ako dnes majú vlastné webové lokality a aplikácie) a kde budú títo agenti bez problémov navzájom spolupracovať.

Tento nový konverzačný nástroj bude integrovaný do Cortany a bude k dispozícii vývojárom okrem iného prostredníctvom architektúry Bot Framework, rovnako ako aj v ďalších prostrediach Azure, pričom bude podporovať konverzácie v celej spoločnosti aj v ekosystéme našich zákazníkov.

Odvodenie podrobných prehľadov o efektívnych pracovných trendoch so službou Microsoft Graph data connect

Údaje môžu byť hnacím motorom kultúrnej zmeny a nových spôsobov práce. Dnes sme oznámili všeobecnú dostupnosť služby Microsoft Graph data connect, ktorá pomáha organizáciám bezpečne a primerane spájať pracovné údaje z Microsoft Graphu so svojimi vlastnými obchodnými údajmi pomocou služby Azure Data Factory. Microsoft Graph je úžasným zdrojom, ktorý jednotlivcom aj organizáciám pomáha porozumieť ich spôsobu práce. Bez údajov o kontexte a výstupov práce, ako je napríklad predaj alebo obchodný výkon, však prehľad nikdy nebude úplný. Služba Data connect umožňuje organizáciám udržať si kontrolu nad svojimi údajmi a zároveň ich spájať bezpečným spôsobom, ktorý dodržiava normy, vďaka čomu môžu organizácie odvodiť podrobné prehľady o efektívnych pracovných trendoch, ktoré môžu rozšíriť do celej organizácie. V tomto blogovom príspevku získate ďalšie informácie o všetkých oznámeniach z konferencie Build 2019 súvisiacich s Microsoft Graphom.

Prienik do kolektívnych vedomostí organizácie pomocou služby Microsoft Search

Dnes oznamujeme všeobecnú dostupnosť služby Microsoft Search, ktorú začíname zavádzať zákazníkom. Kolektívne vedomosti organizácie sú jedným z jej najsilnejších nástrojov a služba Microsoft Search poskytuje možnosť čerpať z nich bez toho, aby ste museli prerušiť svoju prácu. Pole Hľadať teraz nájdete na rovnakom dobre viditeľnom mieste vo všetkých prostrediach služby Microsoft 365, ktoré denne používate, vrátane balíka Office, systému Windows, aplikácie Outlook a služieb SharePoint, OneDrive a Bing. Vďaka úzkemu prepojeniu s Microsoft Graphom vám služba Microsoft Search umožní objaviť relevantných ľudí, obsah, príkazy a aktivity zo služby Microsoft 365 vždy, keď to potrebujete – či už zo stolného počítača v práci alebo z mobilného zariadenia, keď ste na cestách. V tomto blogovom príspevku získate ďalšie informácie o službe Microsoft Search.

Minimalizácia rozptyľovania a sústredenie na prácu so službou MyAnalytics

Na modernom pracovisku, kde sú schôdze nasledujúce tesne po sebe a neodkladné požiadavky prakticky na dennom poriadku, môžu mať ľudia problém nájsť si čas a priestor, aby sa mohli sústrediť na svoju prácu. Toto leto zavedieme nové funkcie služby Microsoft 365 vo verzii Preview, ktoré vám pomôžu zvýšiť prioritu času na sústredenú prácu tým, že v kalendári rezervujú časové bloky na nerušenú sústredenú prácu. S pomocou Microsoft Graphu budú jednotlivé súčasti služby Microsoft 365, ako napríklad Microsoft Teams, automaticky chrániť naplánovaný čas na sústredenú prácu odosielaním oznámení, aby ste mohli bez rozptyľovania pracovať. Služba MyAnalytics vám navyše ponúkne plán sústredenej práce, ktorý vám umožní automatickú rezerváciu denného času na sústredenú prácu na základe vašej dostupnosti a upraví návrhy používajúce umelú inteligenciu na rezerváciu času na sústredenú prácu pre nedokončené úlohy popri vašej práci v Outlooku. Pomôže vám tak vytvoriť si rutinu v súvislosti s časom na sústredenú prácu.

Zdieľateľné video.

Rýchle konanie vďaka funkcii Správy s akciami v Outlooku a vnorené úlohy vo Worde

Rýchle konanie je v dnešnom neustále sa zrýchľujúcom svete nevyhnutnosťou. Odteraz je k dispozícii funkcia Správy s akciami pre Outlook Mobile, vďaka ktorej môžu vývojári využiť výhody adaptabilných kariet v Outlooku. Správy s akciami umožňujú ľuďom vykonať akciu bez toho, aby museli prepínať aplikácie, takže môžu svoju prácu dokončiť rýchlejšie. Pomocou správy s akciou môžete schváliť vyúčtovanie výdavkov, udeliť prístup k dokumentu, rezervovať si čas na sústredenú prácu alebo odpovedať na rýchly prieskum priamo z doručenej pošty. Okrem toho teraz máte možnosť digitálne „poklepať ostatných po pleci“ pomocou vnorenej @zmienky vo wordovom dokumente a priradiť tak kolegovi úlohu, položiť otázku alebo vyzvať na stručnú revíziu dokumentu bez toho, aby ste museli z dokumentu odísť. Vnorené úlohy vo Worde Online môžete očakávať koncom leta.

Návrhy vo Worde: editor v cloude používajúci umelú inteligenciu

Na rôznych miestach v službe Microsoft 365 používame umelú inteligenciu, aby ľudia získali širšie možnosti a podporu pri práci a mohli pracovať efektívnejšie. Dnes sme oznámili funkcie Návrhy vo Worde, ktorá každému používateľovi Wordu poskytne prístup k editoru v cloude využívajúcemu umelú inteligenciu. Funkcia Návrhy vás sleduje pri písaní a poskytuje inteligentné návrhy, aby bol vami písaný text stručnejší, čitateľnejší a inkluzívnejší. Dokáže dokonca použiť aj strojové učenie, aby vám poskytla návrh na prepísanie komplikovaného slovného spojenia. Funkcia Návrhy vám pomôže aj pri čítaní dokumentov tým, že uvádza odhadovaný čas potrebný na prečítanie, extrahuje kľúčové body a dekóduje skratky s využitím údajov z Microsoft Graphu. Funkcia Návrhy vo verzii Preview bude vo Worde Online k dispozícii od júna. Ďalšie informácie o umelej inteligencii v Office a ďalších produktoch a službách od spoločnosti Microsoft nájdete v blogu spoločnosti Microsoft o umelej inteligencii.

Microsoft Teams: centrum pre všetky aplikácie vášho tímu

Služba Microsoft Teams bude aj ústrednou témou prezentácie služby Microsoft 365 na tohtoročnej konferencii Build – ako aplikácia aj ako vývojárska platforma. Zohráva kľúčovú úlohu ako centrum pre tímovú prácu v službe Microsoft 365 a aktuálne sa používa vo viac ako 500 000 organizáciách. Službu Teams aj naďalej inovujeme, nedávno sme pridali funkcie ako živé titulkovanie, prispôsobené pozadia, ochrana pred únikom údajov a magická kamera tabule. Dnes oznamujeme podporu nových politík, ktoré správcom IT umožňujú prispôsobiť prostredie služby Teams nasadením a pripnutím aplikácií tretích strán a podnikových aplikácií ku konkrétnym rolám alebo oddeleniam.

Nové vývojárske nástroje pre Microsoft 365

Na záver, žiadna z týchto aktualizácií by nebola možná bez vývojárov, ktorí už dnes vytvárajú prostredie na našu prácu v budúcnosti. Kevin Gallo, viceprezident spoločnosti pre vývojársku platformu Microsoft, podrobnejšie hovorí o nových vývojárskych nástrojoch v rámci služby Microsoft 365 v tomto blogovom príspevku. Vývojárom poskytujeme vzrušujúce nové nástroje, ako napríklad úplne nový Windows Terminál modernizovaný tak, aby podporoval súčasný spôsob práce vývojárov. Nová funkcia Natívna reakcia pre Windows ponúka vývojárom jednoduchý spôsob, ako natívne napísať webový kód pre ľubovoľnú platformu. Podsystém Windows pre Linux 2 vylepšuje kompatibilitu s Linuxom a umožňuje natívne spúšťať kontajnery Dockera, čím zjednodušuje vývoj.

Sme veľmi radi, že sa s vami môžeme podeliť o najnovšie aktuality týkajúce sa služby Microsoft 365 a vývojárskej platformy. Ak chcete vidieť tieto technológie v akcii, pozrite si prejavy Vision Keynote, Microsoft 365 Tech Keynote a množstvo relácií o službe Microsoft 365 na lokalite konferencie Build 2019. Už sa nevieme dočkať, čo vytvoríte.

The post Nové funkcie orientované na používateľov v službe Microsoft 365, celosvetovom pracovnom cloude appeared first on Microsoft 365 Blog.

Keďže 14. januára 2020 končí poskytovanie podpory pre Windows 7 a Office 2010 ho bude vzápätí nasledovať, je dôležité mať nielen čo najefektívnejšie pracovné prostredie, ale aj čo najbezpečnejšie. Služba Microsoft 365 Business, ktorej súčasťou je Office 365, Windows 10 a najnovšie funkcie zabezpečenia, v modernom zariadení dokáže zabezpečiť, že budete chránení bez ohľadu na miesto, kde sa nachádzate.

Počas Národného týždňa malých podnikov, ktorý v USA slávime, vzdávame poctu malým podnikom používajúcim Microsoft 365 Business, aby mohli spoločne a bezpečne odvádzať skvelú prácu, rásť, konkurovať a ponúkať zákazníkom vynikajúce produkty a služby. Dnes sa s vami chcem podeliť o tri príbehy zákazníkov, ktoré sú pre nás inšpiráciou, a predstaviť ponuku, vďaka ktorej môžete aj vy naštartovať transformáciu svojho podniku: máme pre vás 15 % zľavu z ročného predplatného na Office 365 Business Premium – ponuka je k dispozícii od 5. mája 2019 do 11. mája 2019 v Spojených štátoch.

The PUR Company

V roku 2010 chodil Jay Klein, zakladateľ a generálny riaditeľ spoločnosti The PUR Company, od jedných dverí k druhým a s vytrvalosťou hodnou kandidatúry na starostu rozširoval povedomie o žuvačke bez obsahu aspartámu, ktorú spoločnosť PUR vyvinula. Taký bol skromný začiatok spoločnosti, ktorá rozbehla svoje podnikanie a dnes predáva vo viac ako 50 krajinách a 50 000 maloobchodných predajniach. Napriek svojmu globálnemu vplyvu má podnik so 65 zamestnancami v Kanade, Spojených štátoch a v Európe pred sebou stále víziu ďalšieho rastu.

Úmerne so spoločnosťou samotnou rastú aj obavy o zabezpečenie údajov, spoluprácu na diaľku a spravovanie mobilných zariadení. Spoločnosť PUR sa rozhodla pre službu Microsoft 365, ktorá dokáže držať krok s jej tempom rastu a úspechom ňou vyrábaných cukroviniek.

S rastom prišla aj potreba prijímania a udržiavania zamestnancov. Spoločnosť začínali trápiť obavy z bezpečnostných hrozieb vo forme neoprávneného získavania údajov a ďalších škodlivých útokov. Zamestnanci na jednotlivých kontinentoch potrebovali bezpečnejšie kanály, ktoré by im umožnili okamžite spoľahlivo spolupracovať a komunikovať. Potrebovali riešenie, ktoré nevyžadovalo lokálnu údržbu, ktoré by dokázalo rásť spolu s ich podnikom a aj bez potreby inštalácie ponúkalo možnosti spolupráce, mobility a zabezpečenia, ktoré zamestnanci vyžadovali. Pre spoločnosť PUR splnila všetky tieto potreby služba Microsoft 365.

Zamestnanci zlepšili svoju vzájomnú spoluprácu pomocou funkcie trvalého chatu a zdieľania dokumentov cez Teams. Keďže v spoločnosti sa používa čoraz viac mobilných zariadení, flexibilné možnosti správy zariadení a aplikácií sú dôležitejšie než kedykoľvek predtým. Pomocou služby Intune dokáže spoločnosť PUR udeliť mobilnému zariadeniu prístup k firemným údajom alebo mu ho odobrať, umožňuje dodržiavať súlad týchto zariadení s bezpečnostnými protokolmi spoločnosti a spravovať mobilné aplikácie, ktoré zamestnanci používajú. Zavedením služby Intune tiež spoločnosť PUR dokázala skrátiť čas potrebný na nastavenie zariadenia pre nového zamestnanca z celodennej práce na menej ako jednu hodinu.

Vylepšenia, ktoré spoločnosť The PUR Company urobila v oblasti komunikácie, zabezpečenia, mobility a celkového prehľadu, boli síce podstatné, ale Cerys Cooková, viceprezidentka pre vzťahy s ľuďmi a firemnú kultúru v spoločnosti PUR, vidí najväčší prínos vo vplyve na ľudí. „Ak sa na to pozrieme z hľadiska kvality života a zoberieme do úvahy mieru fluktuácie zamestnancov, vieme, že naši zamestnanci teraz získali pocit spolupatričnosti k tímu, tvoria jednu veľkú rodinu“, hovorí pani Cooková. „To pre nás naozaj veľa znamená.“

Meals on Wheels

Ak ste vy sami alebo niekto z vašich blízkych zažili, aké je to žiť s obmedzenou schopnosťou mobility, viete, ako je takáto situácia limitujúca. Meals on Wheels je nezisková organizácia, ktorá týmto členom spoločnosti, ktorí to najviac potrebujú, nenosí len jedlo, ale poskytuje aj ľudský kontakt.

Úloha doručovať teplú stravu ľuďom v núdzi na prvé počutie nie je zložitá, tento jednoduchý cieľ organizácie Meals on Wheels však prináša mnoho komplikácií: každodenné výkyvy v počtoch dobrovoľníkov, neustále sa meniaca klientela a rôzny počet ľudí v núdzi.

Okrem spravovania zoznamu 2 000 dobrovoľníkov a ich jedinečných časových rozvrhov organizácia Meals on Wheels of Greenville County bežne spracováva citlivé údaje z rôznych zdrojov, ako napríklad informácie o platbách od darcov alebo diagnózy klientov, aby mohla zvýšiť svoju efektivitu na maximum. Zabezpečiť prístup k týmto údajom a zároveň podniknúť kroky na ochranu osobných údajov predstavovalo najvyššiu prioritu.

V rámci riešenia prvoradej potreby optimalizácie dodávok organizácia Meals on Wheels začala používať služby Microsoft Teams a Microsoft SharePoint. Služba Teams umožnila dobrovoľníkom a zamestnancom komunikovať prostredníctvom hlasu, videa či chatu prakticky odvšadiaľ. Jednoducho sa tak dajú splniť a sledovať aj zmeny trasy na poslednú chvíľu. Ak sa niektorý z dobrovoľníkov stratí alebo svoju trasu zabudne, môže rýchlo požiadať o pomoc alebo si prezrieť záznamy jednotlivých dní.

Spolu s tým, ako sa do popredia začali dostávať možnosti spolupráce, upriamila organizácia Meals on Wheels of Greenville County svoju pozornosť aj na rovnako dôležitú oblasť zabezpečenia. Mimoriadny záujem prejavila organizácia o správu mobilných zariadení. Každý dobrovoľník, ktorý pracuje pre organizáciu Meals on Wheels, potreboval pri doručovaní prístup k citlivým údajom klienta, čo znamenalo, že jediné stratené alebo zabudnuté zariadenie by potenciálne mohlo spôsobiť vyzradenie osobných údajov stoviek zraniteľných osôb, ktoré svoj čas trávia prevažne doma.

Našťastie sú súčasťou služby Microsoft 365 výkonné funkcie správy mobilných zariadení vrátane možnosti odobrať používateľovi prístup k citlivým údajom v prípade straty zariadenia. Vďaka tomu zostanú citlivé údaje vždy v bezpečí bez ohľadu na to, kde chýbajúce zariadenie nakoniec skončí.

John’s Crazy Socks

Či už máte radi psov corgi, slovné hračky alebo Edgara Allana Poea, určite vás zaujme pestrofarebný pančuchový tovar od spoločnosti John’s Crazy Socks, malej firmy, ktorá už v prvom roku fungovania odoslala 43 000 objednávok do 44 krajín. Nezáleží na tom, či si zákazníci vyberú ponožky, ktoré svietia v tme, majú trola s vlasmi, ktoré sa dajú česať, alebo také, čo pomáhajú zvyšovať povedomie o rôznych postihnutiach ako autizmus alebo Downov syndróm. Ak objednávka príde do 15:00, „ponožkoví kovboji“ spoločnosti ich odosielajú ešte v ten istý deň.

Spravovanie veľkých výkyvov v podnikaní a predaj pondelkových bláznivých tajuplných balíčkov (Madness Mystery Bags) s náhodným výberom ponožiek nie sú jedinými unikátnymi výzvami, ktorým podnik musí čeliť. Spoločnosť potrebovala nové nástroje, ktoré by jej pomohli spracovať obchodné údaje a udržať spojenie medzi rozrastajúcim sa kolektívom zamestnancov (počet zamestnancov spoločnosti John’s Crazy Socks sa v priebehu 10 mesiacov zvýšil zo 4 na 35). Mnohí zamestnanci pracujú na čiastočný úväzok, aby neprišli o dávky pre ľudí s postihnutím, a mnohým chýbal mimo práce prístup k počítačom, viacerí dokonca nikdy predtým nemali ani e-mailovú adresu. Koordinácia zmien a výmena informácií o podujatiach s rodinou alebo opatrovateľmi u nich prebiehala telefonicky alebo formou tlačených dokumentov.

Niektorí zamestnanci využívajú základné funkcie ako e-mail či ukladanie a zdieľanie súborov, iní viac používajú funkcie na spoluprácu ako Skype for Business a Teams. Efektivita a spolupráca je pre nich zároveň synonymom zabezpečenia. Pri prihlasovaní do aplikácií, ktoré ľudia každodenne používajú, nie je potrebné pamätať si samostatné mená používateľov a heslá. „OneDrive bez problémov funguje s aplikáciami balíka Office, ktoré každý deň používame, a je súčasťou nášho predplatného, jeho používanie je preto jednoduchšie a cenovo efektívnejšie ako riešenie tretej strany“, hovorí Mark Cronin, spoluzakladateľ spoločnosti.

Práca ako v malom podniku

Vďaka týmto príbehom som naozaj nadšený z toho, čo všetko môžeme dokázať, keď máme k dispozícii nástroje umožňujúce maximálnu produktivitu a zabezpečenie. Chcete sa dozvedieť viac o trendoch v oblasti malých podnikov a jedných z najlepších nových zariadení na trhu určených pre malé podniky? Pozrite si nové vysielanie Coffee Across America venované Národnému týždňu malých podnikov.

The post Pomáhame malým podnikom chrániť ich najcennejší majetok – údaje appeared first on Microsoft 365 Blog.

S radosťou oznamujeme, že tento týždeň sme vydali aktualizáciu balíka Office, ktorá tieto zásady zohľadňuje.

Office prepája možnosti

Spôsob, akým používame technológie, aby sme mohli efektívne pracovať v práci aj doma, sa mení. Viac pracujeme na cestách, na dokončenie úloh používame viac zariadení a často spolupracujeme ako súčasť tímu, dokonca aj vtedy, ak je týmto tímom naša rodina či priatelia. Spoločnosť Microsoft sa zaväzuje poskytovať špičkové aplikácie a funkcie, ktoré spĺňajú všetky tieto moderné požiadavky, a zároveň rešpektovať vaše súkromie a umožniť vám kontrolu nad svojimi údajmi.

Naďalej budeme do balíka Office zavádzať nové a vzrušujúce možnosti, vďaka ktorým budete môcť efektívnejšie vytvárať, komunikovať a spolupracovať. Niekedy môže ísť o takú jednoduchú vec ako pomôcť vám nájsť dokument, ktorý ste napísali pred týždňom, či pomôcť vám nájsť vhodný obrázok do školského referátu. Alebo možno váš tím potrebuje spolupracovať na projekte a komunikovať o ňom v reálnom čase v rôznych zariadeniach. Office vám pomôže vytvoriť prezentácie s profesionálnym vzhľadom vďaka návrhom rozloženia powerpointových snímok a dokonca vám môže pomôcť nájsť kľúčové body v komplexných množinách údajov.

Pri týchto funkciách Office využíva potenciál služby Microsoft Cloud. Rovnako ako pri každej inej pripojenej službe alebo webovej lokalite, aj tieto funkcie fungujú len vtedy, keď sa požadované údaje služby zdieľajú medzi vaším počítačom a spoločnosťou Microsoft.

Príklad: Možno by ste chceli, aby PowerPoint počas vášho prezentovania zobrazoval živé titulkovanie alebo dokonca prekladal vaše slová do iného jazyka. Na to, aby mohol PowerPoint prepísať a preložiť vaše hovorené slová, odošle najprv záznam vášho hlasu do našej služby Reč a preklad, kde sa automaticky strojovo prepíše a preloží. Vygenerovaný text sa vráti do vášho počítača, kde ho PowerPoint môže zobraziť na obrazovke (takmer) v reálnom čase. Váš hlas a slová sa použijú len na prepis a preklad, o ktorý ste nás požiadali.

Ak chcete získať ďalšie informácie o tom, ktoré pripojené služby sú v Office k dispozícii, pozrite si tému Pripojené funkcie v Office.

Kontrolu nad pripojenými funkciami v cloude máte vy

Rozumieme, že je veľmi dôležité, aby ste vy a vaša organizácia mali pri práci v aplikáciách balíka Office kontrolu nad pripojenými funkciami. S touto aktualizáciou získate nastavenia, ktoré vám umožnia zakázať alebo znova povoliť nasledujúce typy pripojených funkcií vrátane týchto:

• Funkcie na analýzu vášho obsahu. Funkcie, ktoré používajú váš obsah z balíka Office, aby vám mohli poskytovať odporúčania návrhov, návrhy na úpravy, prehľady údajov a podobné možnosti. Príklad: PowerPoint Designer alebo Editor vo Worde.
• Funkcie na sťahovanie online obsahu. Funkcie, ktoré vám umožňujú vyhľadať a stiahnuť online obsah na vylepšenie dokumentov vrátane šablón, obrázkov, 3D modelov, videí a referenčných materiálov. Príklad: šablóny balíka Office alebo Rýchly štart pre PowerPoint.
• Ďalšie pripojené funkcie. Funkcie, ako je napríklad spolupráca na dokumentoch, je tiež možné vypnúť odpojením počítačových aplikácií balíka Office zo služby Microsoft Cloud.

Niektoré služby sú však nevyhnutné na fungovanie aplikácií balíka Office a nedajú sa vypnúť. Príklad: synchronizácia poštovej schránky v Outlooku, overenie licencie na Office a určenie aktuálnosti balíka Office.

Napriek tomu, že tieto vylepšenia boli najprv zavedené pre Office vo Windowse, v nasledujúcich mesiacoch sa podobné kontrolné mechanizmy a funkcie stanú súčasťou balíka Office aj na ďalších platformách.

Ak máte Office pripojený k pracovnému alebo školskému kontu, váš IT správca má oprávnenie vybrať, ktoré pripojené funkcie budete mať v rámci organizácie k dispozícii. Ďalšie informácie o vylepšených kontrolných mechanizmoch pre IT a dostupných možnostiach nájdete v téme Prehľad kontrolných mechanizmov na ochranu osobných údajov v Office 365 ProPlus.

Zabezpečenie balíka Office, aktuálnosť a výkon podľa očakávania

Naši zákazníci si vyberajú Office, pretože dosahuje vynikajúce výsledky v oblasti rozsahu funkcií, kvality, zabezpečenia, spoľahlivosti a kompatibility. Rovnako ako pri našich riešeniach založených na cloude, aj tu údaje používame na to, aby boli aplikácie balíka Office bezpečné, aktuálne, fungovali podľa očakávania a umožňovali vylepšovanie produktov.

Na tento účel zhromažďujeme diagnostické údaje, aby sme mohli zisťovať, diagnostikovať a rýchlo riešiť problémy ešte predtým, ako sa rozšíria alebo budú predstavovať bezpečnostné riziko. Ak niektorá z našich aplikácií funguje príliš pomaly alebo sa v nej vyskytne chyba, chceme o tom vedieť čím skôr, aby sme mohli začať pracovať na oprave. Tieto diagnostické údaje nám pomáhajú zachovať správne fungovanie balíka Office.

V súlade s architektúrou zhromažďovania údajov spomenutou v Juliinom blogu existujú pre počítačové aplikácie balíka Office dve úrovne diagnostických údajov:

• Požadované údaje – minimálne množstvo údajov, ktoré je potrebné na to, aby bol Office zabezpečený, aktuálny a v zariadení, v ktorom je nainštalovaný, fungoval podľa očakávania. Požadované údaje sa napríklad zhromažďujú, keď aktualizujeme Office vo vašom zariadení. Na to, aby sa balíky aktualizácií stiahli a nainštalovali správne, zhromažďujeme informácie o úspešnom (alebo neúspešnom) priebehu tejto operácie. Alebo keď do Outlooku pridávate nové e-mailové konto, zhromažďujeme požadované diagnostické údaje o úspešnom priebehu pridávania tohto nového konta. Zvýšená miera zlyhania by mohla naznačovať zmenu, ktorú vykonal váš poskytovateľ e-mailov, alebo regresiu v podpore tohto poskytovateľa v našom softvéri.
• Voliteľné údaje – údaje, ktoré sa zhromažďujú nad rámec požadovaných údajov a len s vaším súhlasom. Ak sa voliteľné údaje zhromažďujú, umožňujú nám ešte rýchlejšie zisťovať, diagnostikovať a opravovať problémy. Vďaka nim tiež môžeme zavádzať vylepšenia, ktoré spĺňajú vaše požiadavky na efektívnejšiu prácu – teraz aj v budúcnosti. Voliteľné údaje sa napríklad zhromažďujú s cieľom zistiť, či sa súbory ukladajú lokálne alebo do cloudu. Môžeme tak lepšie porozumieť preferenciám zákazníka v oblasti ukladania údajov. Alebo sledovanie počtu použití určitej funkcie nám umožňuje lepšie pochopiť spôsob, akým naši zákazníci využívajú nové funkcie balíka Office. Voliteľné diagnostické údaje vo všeobecnosti používame na zisťovanie preferencií veľkého množstva zákazníkov. Neustále sa snažíme Office vylepšovať, aby vám aj ostatným našim zákazníkom fungoval ešte lepšie. Vážime si, ak sa rozhodnete poskytovať nám voliteľné diagnostické údaje a umožníte nám to.

Ďalšie informácie o diagnostických údajoch v balíku Office a o tom, ako kontrolovať, ktorú kategóriu údajov nám budete poskytovať, nájdete v téme Diagnostické údaje v Office. Ak používate pracovné alebo školské konto, váš správca IT má k dispozícii ďalšie možnosti, ako zakázať zhromažďovanie diagnostických údajov, prípadne mohol výber niektorých možností sprístupniť vám.

Bez ohľadu na to, či sa rozhodnete pre zhromažďovanie požadovaných údajov alebo vyberiete aj voliteľné údaje, diagnostické údaje, ktoré dostávame, neobsahujú vaše meno ani e-mailovú adresu, obsah vašich súborov ani informácie o aplikáciách, ktoré nesúvisia s balíkom Office. Prijímame prísne opatrenia na zabezpečenie vášho súkromia, pričom tieto opatrenia sa vzťahujú aj na spracovávanie vašich diagnostických údajov. Náš systém vytvorí jedinečné alfanumerické ID, ktoré k diagnostickým údajom priradí ešte predtým, ako opustia váš počítač. Napriek tomu, že toto ID je jedinečné, nedá sa spätne priradiť k žiadnej konkrétnej osobe. Pomocou tohto ID dokážeme rozlíšiť, či ide o problém, ktorý sa vyskytuje v 100 rôznych zariadeniach, alebo o 100 inštancií toho istého problému v jednom zariadení.

O údajoch, ktoré zhromažďujeme na zisťovanie, diagnostikovanie a opravu problémov, chceme hovoriť otvorenie a transparentne. Vytvorili sme bezplatnú aplikáciu Zobrazovač diagnostických údajov, kde si môžete pozrieť diagnostické údaje odosielané do spoločnosti Microsoft. Podrobnosti nájdete v téme Používanie aplikácie Zobrazovač diagnostických údajov s balíkom Office.

Office je založený na dôvere

Juliin blog predstavil novú architektúru a vyzdvihol záväzok spoločnosti Microsoft v oblasti dôveryhodnosti a ochrany osobných údajov. Táto aktualizácia balíka Office stelesňuje tieto princípy.

Jasne stanovené a užitočné možnosti ochrany osobných údajov a kontrolné mechanizmy sú dôležité na vytvorenie a udržanie dôvery v naše produkty a služby. Viaceré funkcie, ktoré vidíte v tejto aktualizácii balíka Office, sú výsledkom mnohohodinových konverzácií a prieskumov medzi zákazníkmi ako ste vy. Postupom času, ako budeme získavať ďalšie vstupy, budeme aj naďalej rozširovať svoje vedomosti a vylepšovať správanie našich produktov a možnosti pre používateľov. Vaše pripomienky sú dôležité, pretože nám pomôžu pri ďalších aktualizáciách súvisiacich s ochranou osobných údajov.

Našou misiou je umožniť každému používateľovi a každej organizácii na svete dosiahnuť viac. Môžeme to dosiahnuť len vtedy, keď si získame vašu dôveru a vy budete vedieť, že rešpektujeme vás, vaše údaje aj vaše súkromie.

The post Microsoft Office prináša nové kontrolné mechanizmy na ochranu osobných údajov appeared first on Microsoft 365 Blog.

V tomto prostredí majú odborníci na ochranu osobných údajov a dodržiavanie súladu v organizáciách strategické postavenie. Množstvo údajov exponenciálne rastie a údaje sa prenášajú aj mimo hraníc organizácií. Našou prioritou je preto poskytnúť vaším tímom tie správne nástroje na udržanie kontroly a spravovanie rizík v súvislosti s údajmi.

Dnes s vami s radosťou zdieľame aktualizácie služby Microsoft 365, ktoré organizáciám poskytujú vyššiu mieru kontroly a možnosti na skvalitnenie postupov na ochranu osobných údajov.

Nové funkcie v plánoch Microsoft 365 E5 a E5 Compliance

Nové funkcie v plánoch Microsoft 365 E5 a E5 Compliance (predtým Information Protection & Compliance) zahŕňajú kontrolné mechanizmy na automatické uplynutie platnosti šifrovaných e-mailov alebo odvolanie prístupu k nim, možnosti skúmania údajov a nové funkcie dodržiavania súladu v službe Microsoft Teams. Okrem toho je teraz všeobecne dostupná nová platforma Advanced eDiscovery.

Kontrola šifrovaných e-mailov zdieľaných mimo vašej organizácie – keď sa citlivé e-maily zdieľajú mimo vašej organizácie, napriek šifrovaniu správ môže byť zložité zakázať k nim ďalší prístup. Vďaka pokročilému šifrovaniu správ v Office 365 teraz správcovia získajú ďalšie kontrolné mechanizmy, ktoré im umožnia prostredníctvom zabezpečeného webového portálu nechať automaticky uplynúť platnosť šifrovaných e-mailov alebo odvolať prístup k nim.

Pokročilé šifrovanie správ napríklad umožňuje využiť citlivé typy informácií, ako napríklad zdravotné karty, a po 30 dňoch správu automaticky šifrovať alebo nechať uplynúť jej platnosť, pričom opatrenie možno definovať v interných alebo externých požiadavkách organizácie na dodržiavanie súladu. Ďalšie informácie nájdete v blogu komunity Tech Community.

Vyhľadanie rizikových citlivých údajov a prijatie opatrení – zákazníci často potrebujú rýchlo preskúmať bezpečnostné incidenty a incidenty ochrany osobných údajov, ako napríklad únik údajov alebo útoky neoprávneného získavania údajov. Možnosti skúmania údajov v službe Microsoft 365 vám umožňujú vyhľadávať riziká a prijímať opatrenia na odstránenie.

V prípade úniku údajov napríklad môžete vytvoriť skúmanie, ktorým vyhľadáte a identifikujete ovplyvnený obsah alebo ovplyvnených ľudí, a potom odstránite e-mailové správy, ktoré môžu obsahovať dôverné informácie, aby ste koncovým používateľom zabránili v prístupe k obsahu. Možnosti skúmania údajov v službe Microsoft 365 sú k dispozícii vo verzii Preview. Ďalšie informácie nájdete v tomto blogu komunity Tech Community.

Blokovanie citlivých informácií v chatových správach a konverzáciách v kanáloch – Microsoft Teams podporuje spoluprácu na pracovisku tým, že ešte bezpečnejším spôsobom, ktorý je v súlade s predpismi, spája chaty, schôdze a volania. Nedávno sme predstavili nové funkcie v službe Teams vrátane ochrany pred únikom údajov a informačných bariér, ktoré vám pomôžu predchádzať neúmyselnému zdieľaniu citlivých informácií alebo ich úniku pri používaní služby Teams. Ďalšie informácie nájdete v tomto nedávnom oznámení.

Uchovávanie relevantných údajov na účely zisťovania údajov a pracovných postupov – Nové prostredie platformy Advanced eDiscovery, ktoré sme oznámili v januári, je teraz všeobecne dostupné, aby mohli organizácie spúšťať miestne eDiscovery v službe Microsoft 365. Používajte nový vstavaný pracovný postup riadenia zákonných správcov dokumentov, pracovné sady a funkcie na kontrolu a revidovanie, ktoré umožňujú výrazne znížiť náklady a riziká súvisiace so zisťovaním a skúmaním údajov. Ďalšie informácie nájdete v blogu komunity Tech Community.

Ďalšie aktualizácie na skvalitnenie kontrolných mechanizmov na dodržiavanie súladu a ochranu osobných údajov

Medzi ďalšie aktualizácie v súvislosti s dodržiavaním súladu a ochranou osobných údajov patria nové funkcie služby Správca dodržiavania súladu a dodatočné možnosti funkcie Multi-Geo Capabilities.

Spravovanie dodržiavania súladu nad rámec Microsoft Cloudu a získavanie automatických aktualizácií bezpečnostných kontrolných mechanizmov – údaje vašej organizácie sa nachádzajú v heterogénnom prostredí nad rámec Microsoft Cloudu, preto je dôležité spravovať dodržiavanie súladu v rámci údajov jednotným spôsobom. Služba Správca dodržiavania súladu teraz umožňuje vytvoriť vlastné hodnotenia (vrátane lokálnych aplikácií a aplikácií, ktoré nepochádzajú od spoločnosti Microsoft) voči akémukoľvek nariadeniu alebo štandardu. Vďaka tomu môžete spravovať kontrolné mechanizmy na ochranu údajov, spolupracovať medzi tímami a pripraviť sa na audity, všetko prostredníctvom jedného cloudového nástroja na spravovanie dodržiavania súladu.

Správca dodržiavania súladu okrem toho teraz umožňuje zistiť nastavenia nájomníka a automaticky aktualizovať stav kontrolných mechanizmov vďaka integrácii s rozhraním Secure Score API. Príklad: Po implementácii kontrolných mechanizmov zameraných na zabezpečenie, ako napríklad Multi-Factor Authentication (MFA), sa pri hodnotení rizík v Správcovi dodržiavania súladu automaticky zohľadní aktualizovaný stav.

Tieto nové funkcie Správcu dodržiavania súladu sú k dispozícii vo verzii Preview pre všetky komerčné plány. Ďalšie informácie nájdete v blogu komunity Tech Community.

Implementácia podrobných kontrolných mechanizmov umiestnenia údajov pre zdieľané zdroje – na celom svete sa prijíma čoraz viac legislatívnych opatrení v súvislosti s umiestnením údajov, globálne podniky preto musia pri prechode do cloudu spĺňať konkrétne požiadavky na dodržiavanie súladu. Funkcia Multi-Geo Capabilities pomáha riešiť tieto úlohy tým, že vám umožňuje flexibilne si vybrať miesto uloženia obsahu služieb Office 365. Funkciu Multi-Geo Capabilities rozširujeme nad rámec služieb Exchange Online a OneDrive, aby sa vzťahovala aj na SharePoint Online a Skupiny. Získate tak kontrolu nad tým, kam sa ukladá obsah z týchto zdieľaných zdrojov. Funkcia Multi-Geo Capabilities sa dá kúpiť ako doplnok pre predplatné služby Microsoft 365 a služieb Office 365. Ďalšie informácie nájdete v téme Funkcia Multi-Geo v SharePointe a skupinách v Office 365.

Ďalšie informácie o ochrane osobných údajov a Microsoft Cloude

Ochrana osobných údajov a dodržiavanie súladu sú hlboko zakorenené v kultúre spoločnosti Microsoft a v postupoch, ktoré sú jadrom toho, ako tvoríme a poskytujeme naše produkty a služby.

Ak chcete získať ďalšie informácie:

• Kontaktujte tím konta Microsoft a spýtajte sa na Microsoft 365 E5 alebo získajte bezplatnú skúšobnú verziu.
• Získajte z prvej ruky skúsenosti o tom, ako riešenia od spoločnosti Microsoft môžu pomôcť podniku prekonať prekážky, stačí sa zaregistrovať na nadchádzajúce podujatie s praktickými ukážkami (len USA). Navštívte knižnicu podpory produktivity, kde získate bezplatné školenie o dodržiavaní súladu v produkte Microsoft 365, platí mimo USA.
• Zaregistrujte sa a zúčastnite sa 14. mája 2019 tejto bezplatnej virtuálnej konferencie so spoločnosťou KPMG a odborníkmi spoločnosti Microsoft.

Odkazy

1. Forrester: The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook (Nová ochrana osobných údajov: vízia, že všetko spočíva v kontexte: manuál na získanie dôvery zákazníkov a ochranu osobných údajov), autor: Fatemeh Khatibloová, January 2019
2. Forrester: Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity (Testovanie vašej zrelosti v oblasti kybernetickej bezpečnosti a ochrany osobných údajov), 2019, autori: Christopher McClean, Trevor Lyness a Stephanie Balaourasová

The post Rozvoj a ochrana podniku s väčším počtom kontrolných mechanizmov v službe Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tu je prehľad noviniek na apríl.

Vyhodnotenie a zníženie rizika a ochrana citlivých údajov

Vydávame nové riešenia navrhnuté tak, aby vám pomohli vyhodnotiť riziká spojené s dodržiavaním súladu a spravovať politiky na ochranu citlivých údajov v rámci organizácie aj mimo nej.

Spravovanie citlivých a vysoko rizikových údajov – dnes sme oznámili dostupnosť viacerých nových funkcií na dodržiavanie súladu, ktoré vám poskytnú vyššiu mieru kontroly nad ochranou osobných údajov v organizácii. Správca dodržiavania súladu teraz umožňuje vytvoriť vlastné hodnotenie rizík pre ľubovoľnú aplikáciu používanú v organizácii. Rozšírené šifrovanie správ v Office 365 umožňuje správcom zrušiť šifrovanie e-mailov a ukončiť ich platnosť. Nová funkcia skúmania údajov v Centre zabezpečenia a dodržiavania súladu pre Office 365 okrem toho umožňuje vyhľadať vysoko rizikový obsah, ako napríklad e-maily s neoprávneným získavaním údajov a uniknuté citlivé údaje, a podniknúť kroky na nápravu.

Riešenie potrieb umiestnenia údajov s funkciou Multi-Geo Capabilities v Office 365 – funkcia Multi-Geo Capabilities teraz zákazníkom umožňuje mať kontrolu nad tým, kde sú uložené tímové lokality SharePoint a obsah zo skupín v Office 365 (okrem údajov v Exchangei a OneDrive). Funkcia Multi-Geo Capabilities pomáha nadnárodným spoločnostiam riešiť ich regionálne, odvetvovo špecifické alebo organizačné požiadavky na umiestnenie údajov v Office 365 tým, že im umožňuje kontrolovať, kde je uložený obsah služieb Office 365 pre každého jedného zamestnanca. Ďalšie informácie vám poskytne zástupca spoločnosti Microsoft.

Nasadenie politík zabezpečenia ušitých na mieru bezpečnostným potrebám vašej organizácie – Security Policy Advisor je nová služba, ktorá používa analýzu založenú na správaní, aby správcom IT pomáhala kvantifikovať riziká a výhody vyplývajúce z použitia prispôsobenej politiky. Následne môžu monitorovať stav politiky v priebehu času. Správcovia môžu nasadiť politiky jediným kliknutím a jednoducho ich aktualizovať alebo dokonca vrátiť späť. Spolu tieto funkcie pomáhajú správcom IT zjednodušiť ich pracovné postupy a spravovať všetky politiky. Táto služba je odteraz k dispozícii vo verzii Preview pre všetky organizácie, ktoré majú Office 365 ProPlus. Správcovia, ktorí chcú hneď začať, môžu prejsť na portál spravovania klientov Office.

Lepšie zabezpečenie so službou Azure AD Password Protection – začiatkom tohto mesiace sme oznámili, že služba Azure AD Password Protection je teraz všeobecne dostupná. Azure AD Password Protection proaktívne pomáha používateľom predchádzať výberu slabých a zraniteľných hesiel, čím znižuje riziko ohrozenia zabezpečenia prostredníctvom útoku sprejovaním hesla. Ak chcete začať, prihláste sa na portál Azure s kontom globálneho správcu.

Kontaktovanie a zapojenie väčšieho počtu ľudí

Nové funkcie vám pomôžu spojiť sa s väčším počtom ľudí a vytvoriť pútavejší obsah vo viacerých jazykoch.

Spojenie s väčším počtom ľudí v rámci organizácie aj mimo nej a ich zapojenie s aplikáciou Microsoft Kaizala – začiatkom tohto mesiaca sme oznámili, že Microsoft Kaizala, jednoduchá a bezpečná aplikácia na riadenie práce a výmenu správ, sa začína globálne zavádzať zákazníkom so službami Office 365 a v priebehu nasledujúcich 12 – 18 mesiacov sa stane súčasťou služby Microsoft Teams. Kaizala umožňuje bezpečne sa spojiť s veľkými skupinami ľudí mimo adresára vašej organizácie vrátane zmluvných pracovníkov, dodávateľov, partnerov a zákazníkov a zapojiť ich do procesov. Na ich jednoduché zaradenie a používanie mobilného prostredia stačí identita založená na telefónnom čísle. Aplikáciu Microsoft Kaizala si môžete stiahnuť už dnes z obchodov pre iOS a Android.

Odstránenie jazykovej bariéry s podporou viacerých jazykov v Editore v PowerPointe – dostávajte návrhy týkajúce sa gramatiky, výberu slov a stručnosti obsahu bez ohľadu na to, aký jazyk je na vašich snímkach použitý. Editor v PowerPointe podporuje dokonca aj viacero jazykov na jednej snímke – ideálne pre spoločné schôdze, globálne prezentácie, plány lekcií a inkluzívne vzdelávanie. Podpora viacerých jazykov v Editore v PowerPointe sa začne zavádzať insiderom pre Office už tento mesiac.

Ďalšie aktuality

• Správcovia IT teraz môžu stanoviť úroveň diagnostických a súvisiacich údajov, ktoré Office odosiela do spoločnosti Microsoft na to, aby boli aplikácie balíka Office aktuálne, zabezpečení a fungovali podľa očakávania.
• Nový miniatúrny panel s nástrojmi vo OneNote sa teraz zobrazuje nad textom, keď je obsah zvýraznený pomocou kontextových nástrojov formátovania, čo umožňuje rýchlejšie vykonávanie úprav.
• Pri vkladaní ikon v Office 365 je teraz na výber k dispozícii takmer 350 nových ikon vrátane nových kategórií ako zjednodušenie ovládania, sviatky alebo proces.
• Vydali sme nové pokyny na prácu s 3D obsahom v Office 365, aby sme návrhárom a profesionálom pomohli pri vytváraní vlastných 3D objektov, ktoré budú kompatibilné s celým ekosystémom balíka Office.

The post Aprílové novinky v službe Microsoft 365 – nové nástroje na zjednodušenie dodržiavania súladu a podporu kvalitnejšej spolupráce, do ktorej sa zapojí viac ľudí appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tu je prehľad noviniek na marec.

Jednoduchšia spolupráca

Nové funkcie a služby prinášajú viac možností spolupráce s kolegami a pripojenia v sieti LinkedIn medzi platformami.

Zvýšte produktivitu schôdzí a splňte záväzky dodržiavania súladu pomocou aktualizácií pre Microsoft Teams – Minulý týždeň na podujatí Enterprise Connect sme oznámili niekoľko nových funkcií v aplikácii Teams vrátane možnosti zvýšenia efektivity vzdialených schôdzí nahradením pozadia počas videokonverzácií a zvýšením inkluzivity pomocou živého titulkovania a titulkov počas schôdzí v aplikácii Teams. Takisto sme oznámili všeobecnú dostupnosť živých udalostí a udalostí na požiadanie v službách Microsoft 365, ktoré umožňujú doručiť pútavé komunikácie až 10 000 zamestnancom, zákazníkom a partnerom. Oznámili sme aj nové funkcie na dodržiavanie súladu v aplikácii Teams, ako je napríklad ochrana pred únikom údajov (DLP) v chatoch a konverzáciách, ktorá vám pomôže zabezpečiť informácie a plniť si záväzky.

Zlepšenie práce s nápadmi a spolupráce na tabuli – Dve nové inteligentné funkcie písania rukou v aplikácii Microsoft Whiteboard Windows 10 pomáhajú zlepšiť prostredie spolupráce s nápadmi. Teraz môžete jednoducho nasnímať obrázok fyzickej tabule a skonvertovať ho na digitálne písanie rukou v aplikácii Whiteboard pomocou prevodu na rukopis. Okrem toho nová funkcia na skrášlenie písania rukou pomôže zvýšiť čitateľnosť zapísaných poznámok analýzou rukou písaného textu a jeho automatickým nahradením čitateľnejšími ťahmi. Spolu tieto inteligentné funkcie písania rukou skracujú čas strávený so spravovaním obsahu, aby ste mohli venovať viac času spolupráci na digitálnej tabuli. Obe sú teraz k dispozícii v aplikácii Whiteboard Windows 10.

Bezproblémová práca s pripojeniami prvého stupňa v sieti LinkedIn – Po bezpečnom pripojení konta LinkedIn pomocou konta Office 365 môžete teraz zobraziť profily iných používateľov v sieti LinkedIn v Outlooku na webe , ako aj vo OneDrive a SharePointe v Office 365, a pozrieť si dôležité prehľady o osobách, s ktorými pracujete, a to v rámci organizácie aj mimo nej. Momentálne vybraným zákazníkom zavádzame možnosť odosielania e-mailov a spoluautorstva dokumentov s mnohými pripojeniami v sieti LinkedIn.

Pri vytváraní novej správy alebo zdieľaní dokumentu v Outlooku na webe, vo OneDrive, v SharePointe, vo Worde Online, v PowerPointe Online a v Exceli Online najprv zadajte názov pripojenia do poľa Komu alebo Kópia.

Vytvorenie pútavejšieho obsahu a viac vykonanej práce

Nové funkcie Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku na webe vám umožňujú vytvárať nádherný obsah a šetria váš čas.

Tvorba jedinečných prezentácií s 3D objektmi v Macu – Tvorte úžasné vizualizácie a pútavý obsah v Macu pomocou 3D vložených animácií vo Worde, v Exceli a v PowerPointe. Vylepšite zrozumiteľnosť a uchovávanie údajov, zvýšte angažovanosť a zabavte publikum obsahom, ktorý zdanlivo ožije. Vyberajte scenérie a vkladajte 3D modely z rozsiahlej knižnice s bezplatným obsahom a otáčajte 3D objekty tak, aby ste vyrozprávali svoj príbeh z každého uhla pohľadu. 3D objekty v Macu sa začnú vydávať pre insiderov nasledujúci mesiac.

Rýchlejšia príprava a plánovanie schôdzí s novými inteligentnými funkciami v Outlooku na webe – Vďaka umelej inteligencii (AI) od spoločnosti Microsoft vám Outlook na webe teraz pomôže pripraviť sa na schôdze a zobrazí relevantné informácie, ktoré by ste mohli potrebovať. Automaticky tiež navrhne vytvoriť schôdzu priamo z e-mailovej konverzácie a zobrazí dostupné dni a časy používateľov, ktorých zahrniete do pozvánky na schôdzu. Tieto funkcie sa začne vydávať pre používateľov Outlooku na webe v priebehu nasledujúcich týždňov.

Vylepšenie zabezpečenia a zjednodušenie správy IT

Nové možnosti vám umožňujú lepšie chrániť organizáciu a zjednodušiť správu IT.

Zaistenie zdravého stavu zabezpečenia s aktualizáciami rozšírenej ochrana pred bezpečnostnými hrozbami (ATP) pre Microsoft Defender – Minulý týždeň sme oznámili, že rozširujeme našu platformu ochrany koncového bodu na podporu ďalších operačných systémov s rozšírenou ochranou pred bezpečnostnými hrozbami (ATP) pre Microsoft Defender pre Mac, ktorá je teraz k dispozícii ako obmedzená ukážka. S týmto rozšírením sme tiež premenovali platformu Windows Defender ATP na Microsoft Defender ATP. Oznámili sme aj to,že sprístupňujeme možnosti správy hrozieb a chýb (TVM) pre Microsoft Defender ATP na zisťovanie, určovanie priority a vykonávanie opráv v prípade hrozieb a chýb – ukážka bude čoskoro k dispozícii.

Prístup k nástrojom zabezpečenia a skúmania v novom Centre zabezpečenia pre Microsoft 365 – Centrum zabezpečenia pre Microsoft 365 je nové zjednotené prostredie zabezpečenia, ktoré poskytuje odborníkom na zabezpečenie vyhradený pracovný priestor na spravovanie a využívanie komplexných možnosti zabezpečenia ochrany pred bezpečnostnými hrozbami spoločnosti Microsoft. Centrum zabezpečenia pre Microsoft 365 je teraz všeobecne dostupné. Navštívte stránku security.microsoft.com a začnite pracovať s funkciami a možnosťami, ako sú Secure Score, Advanced Hunting a upozornenia zabezpečenia.

Správa služieb Microsoft 365 pomocou nového Centra spravovania služby Microsoft 365 – Minulý týždeň sme oznámili, že nové Centrum spravovania služby Microsoft 365 sa začne zavádzať ako predvolené prostredie pre všetkých správcov Microsoft 365 a Office 365. Centrum spravovania služby Microsoft 365 má slúžiť ako jeden vstupný bod na spravovanie služieb vo Windowse 10, v Office 365 a Enterprise Mobility + Security (EMS) výkonnejším, efektívnejším a prispôsobenejším spôsobom.

Ďalšie aktualizácie

• Teraz pri otváraní prepojení na dokumenty v Office 365 z počítačových aplikácií Word, Excel, PowerPoint alebo Outlook máte možnosť otvoriť ich priamo v počítačových aplikáciách namiesto webu.
• Používatelia aplikácie Teams môžu teraz pridať kartu siete Yammer ku kanálu služby Teams na načítanie konkrétnej skupiny alebo tematického informačného kanála v Yammeri.
• Naše nové podnikové riešenie prieskumu Microsoft Forms Pro na profesionálne distribuovanie prieskumov je teraz k dispozícii vo verzii verejnej ukážky.
• OneNote teraz podporuje synchronizačné úpravy súborov vložených do poznámkových blokov, čím eliminuje potrebu ukladania kópií vložených súborov.
• Funkcia vlastných politík v Azure Active Directory B2C je už všeobecne dostupná a poskytuje lepšiu kontrolu nad prostredím identity, čím umožňuje vytvárať prispôsobené používateľské cesty v aplikáciách pre zákazníkov.