Technológia má moc umožniť spoluprácu, zjednodušiť procesy a, ak sa používa správnym spôsobom, zlepšiť pohodu a zvýšiť rast kritických súčastí globálnej pracovnej sily. Od technológie, ktorá pomáha pracovníkom prvého kontaktu komunikovať, učiť sa a slúžiť zákazníkom, po vylepšenia, ktoré zlepšujú prístupnosť obsahu v službe Microsoft 365, naše inovácie pomáhajú organizáciám dosiahnuť lepšie výsledky pre každého.

Skôr než prejdeme na najnovšie produktové novinky, chcem upriamiť pozornosť na nové flexibilné pracovné zdroje, ktoré sme vám sprístupnili. Naša prepracovaná stránka hybridnej práce ukazuje, ako vám riešenia spoločnosti Microsoft môžu pomôcť pri budovaní flexibility v rámci vašej organizácie a umožniť vašim zamestnancom v tomto novom pracovnom svete prosperovať. Pozrite si nové zdroje a dajte nám vedieť, čo si myslíte.

Pozrime sa teraz na novinky.

Poskytovanie možností pracovníkom prvého kontaktu

Za posledné dva roky zohrávali takmer dve miliardy globálnych pracovníkov prvého kontaktu dôležitú úlohu pri podpore našich komunít a ekonomík, a to všetko pri prekonávaní zdravotných rizík, problémov dodávateľského reťazca a nedostatku pracovných síl.

Takmer 90 percent všetkých organizácií zamestnáva pracovníkov prvého kontaktu. To znamená, že takmer každá organizácia v každom odvetví čelila rovnakej výzve: vyvažovanie potrieb tejto kritickej pracovnej sily a zároveň dosahovanie obchodných výsledkov.

Náš najnovší výskum ukazuje, že podnikoví lídri majú veľkú príležitosť dosahovať pozitívne výsledky pre zamestnancov, zákazníkov a finančné ukazovatele tým, že budú uprednostňovať kultúru a komunikáciu a zároveň investovať do technológií, ktoré umožňujú pracovníkom prvého kontaktu rozvíjať sa.¹ Tento mesiac sme oznámili niekoľko nových funkcií zameraných na riešenie problémových bodov, ktoré sa vyskytujú v prvej línii a ktoré zároveň pomáhajú vytvárať pohodu, rast, produktivitu a zapojenie.

Technológie, ako napríklad Microsoft Viva Connections v aplikácii Microsoft Teams, môžu zohrávať kritickú úlohu pri premosťovaní technických a komunikačných medzier medzi vedením a pracovníkmi prvého kontaktu. Tento mesiac sme pridali nové integrácie do aplikácie Viva Connections so strategickými partnermi Workday a Espressive, ktoré umožňujú pracovníkom získať na jednom mieste jednoduchý prístup k dôležitým zdrojom a činnostiam spoločnosti, ako sú napríklad mzdové a personálne zdroje.

Na to, aby zamestnanci boli úspešní, sa vyžaduje poskytnutie správnych zdrojov a školení. S cieľom zjednodušiť ovládanie školení sme aktualizovali aplikáciu Viva Learning, aby sme zjednodušili pracovný postup pri priraďovaní vzdelávania z partnerských riešení, ako sú SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand a Saba Cloud. A nové partnerstvá s poskytovateľmi vzdelávania, ako napríklad EdCast a OpenSesame, prepájajú pracovníkov s rozsiahlou knižnicou obsahu, ktorá im môže pomôcť rozvíjať zručnosti a školiť sa. A to všetko v pracovnom procese.  

S cieľom zjednodušiť komunikáciu v prvej línii prehlbujeme strategické partnerstvo so spoločnosťou Zebra Technologies, svetovou jednotkou v oblasti softvéru a hardvéru pre pracovníkov prvého kontaktu. Začiatkom tohto mesiaca sme oznámili všeobecnú dostupnosť aplikácie Vysielačka v Microsoft Teams, s vyhradeným tlačidlom push-to-talk v širokej škále mobilných zariadení Zebra, ako aj všeobecnú dostupnosť v akomkoľvek mobilnom zariadení so systémom iOS.

Aby sme pomohli odstrániť problémy so spravovaním stretnutí, aktualizovali sme aplikáciu Bookings v Microsoft Teams na komplexné zobrazenie virtuálnych termínov na jednom mieste vrátane aktualizácií o časoch čakania v reálnom čase, zaraďovania do frontu, zmeškaných termínov a oneskorení personálu, čím vytvárame prvotriedne prostredie pre zákazníkov a pacientov.

S cieľom poskytnúť pracovníkom flexibilitu vlastniť svoj harmonogram sme zlepšili integráciu aplikácie Teams s plánovačom Reflexis Workforce Scheduler (RWS) a vytvorili sme bezproblémovú synchronizáciu v reálnom čase na zobrazovanie, priraďovanie a spravovanie žiadostí o pracovnú zmenu priamo v aplikácii Teams.

Začiatkom tohto mesiaca môj kolega Steve Dispensa písal o tom, ako pomáhame pracovníkom prvého kontaktu poskytovať chránené zariadenia, ktoré uľahčujú ich život a každodennú prácu. Ďalšie informácie nájdete v blogu Používanie technológií na zníženie zaťaženia pracovníkov prvého kontaktu.

Vytvorenie obsahu, ktorý môže používať každý

Zlepšenie prístupnosti obsahu umožňuje zamestnancom jednoduchšie spolupracovať a prispievať, čo je dôvod, prečo zjednodušujeme dostupné možnosti tvorby obsahu a prinášame ho do pracovného procesu v aplikáciách Microsoft 365.

Udržiavanie prístupnosti v popredí počas procesu vytvárania a úprav pomáha lepšie spravovať problémy so zjednodušením ovládania. Momentálne zavádzame novú možnosť spustenia kontroly zjednodušenia ovládania na pozadí počas práce vo Worde, Exceli a PowerPointe pre Windows. Pomôže vám to označiť problémy so zjednodušením ovládania a opraviť ich priamo počas práce.

Alternatívny text (alt text) zjednodušuje používanie digitálnych dokumentov s množstvom obrázkov pre používateľov čítačky obrazovky. Nedávno sme uviedli možnosť, aby používatelia zadávali alternatívny text pre obrázky, ktoré zdieľajú v chate cez Microsoft Teams vo Windowse, pričom pre systém macOS bude táto možnosť k dispozícii už čoskoro. Excel teraz poskytuje používateľom čítačky obrazovky automatický alternatívny text pre grafy a kontingenčné grafy, ktorý sa generuje na požiadanie v čase, keď čítačka obrazovky dosiahne objekt, aby sa zaistilo, že je založený na najnovších údajoch.

Vytváranie obsahu je proces založený na spolupráci a v hybridnom svete to často znamená vzájomnú asynchrónnu komunikáciu. Uviedli sme niekoľko aktualizácií aplikácie Microsoft Teams, ktoré pomáhajú poskytovať flexibilitu v tom, kedy a ako spolupracujete. Pomocou funkcie Živý prepis sa teraz môžete s odstupom času dozvedieť alebo si osviežiť informácie o tom, čo sa stalo na nenaplánovaných schôdzach alebo schôdzach v kanáli. Pre tých, ktorí si radšej vypočujú celú nahrávku, je teraz možné upraviť variabilnú rýchlosť prehrávania (0,5 až 2-násobná rýchlosť) pre záznamy schôdzí cez Teams v Streame a zobraziť indexované nahrávky na základe prechodov snímok, aby bolo jednoduchšie počúvať vlastným tempom a rýchlo prejsť na relevantný obsah.

Zvyšovanie produktivity s novými funkciami vo vašich obľúbených aplikáciách

Tento mesiac pridávame možnosť vidieť poradie zdvihnutých rúk v aplikácii Teams a taktiež prinášame základné možnosti Microsoft Visia do balíka Microsoft 365.

Funkcia zdvihnutých rúk v aplikácii Microsoft Teams umožňuje účastníkom schôdze bez prerušenia dať prezentujúcemu najavo, že chcú hovoriť alebo že majú otázku. Aplikácia Teams teraz dokáže zobraziť chronologické poradie zdvihnutých rúk, čo pomáha prezentujúcim určiť, v akom poradí má vyzvať prihlásených účastníkov, aby žiaden nebol opomenutý.

Pri prechode na hybridnú prácu je často potrebné transformovať obchodné procesy a diagramy sú skvelým spôsobom, ako ilustrovať spôsob vykonávania práce. S cieľom rozšíriť prístupnosť práce s diagramami prinášame základné možnosti Visia do služby Microsoft 365, čo vám umožňuje vytvárať, upravovať, zdieľať a spolupracovať na diagramoch s členmi tímu v rámci vašej organizácie. S prístupom k obľúbeným šablónam diagramov a tvarom môžete jednoducho vizualizovať ľubovoľný podnikový proces. Webová aplikácia Visio v službe Microsoft 365 je teraz k dispozícii pre všetkých používateľov s komerčným predplatným na Microsoft 365.

Ďalšie novinky tohto mesiaca

Spustili sme nové školenie na Microsoft Edge pre podnikových používateľov. Zaregistrujte sa a zistite, ako vám rýchly a zabezpečený prehliadač Microsoft Edge pomôže zjednodušiť pracovný deň s inteligentným vyhľadávaním a inovatívnymi funkciami od spoločnosti Microsoft.

Hľadíme do budúcnosti

Bez ohľadu na to, či pomáha pracovníkom v prvej línii mať pocit pripojenia a dostupnosti možností alebo sprístupňuje obsah pre každého, my sme sa zaviazali umožniť každému zamestnancovi rozvíjať sa. Na rok 2022 máme toho pripraveného oveľa viac. Nenechajte si to ujsť.

¹Index trendov práce, WorkLab, Microsoft. 12. január 2022

The post Od poskytovania možností pracovníkov prvého kontaktu až po vylepšenia prístupnosti — toto sú novinky v službe Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Za posledných 18 mesiacov sa svet zmenil a prispôsobili sme sa novému pracovnému prostrediu, v ktorom museli ľudia dopĺňať tradičné komunikačné nástroje a osobnú spoluprácu o alternatívne riešenia v záujme rýchlej digitalizácie všetkého, čo v rámci nášho života robíme.

Školy prešli na výlučne online vyučovanie, podniky sa zlepšili v oblasti elektronického obchodu a firmy zamestnali novú generáciu absolventov, ktorí sa stretli so svojimi tímami len prostredníctvom obrazovky.

Okrem toho sa komunikácia presunula do online schôdzí a chatu a prudkú expanziu zaznamenal digitálny obsah, ktorý presiahol hranice tradičných typov dokumentov smerom k variabilnejším, dynamickejším priestorom. Nové druhy obsahu, formátov a kanálov vyžadovali flexibilnejšie, výkonnejšie a plynulejšie nástroje, ktoré každému umožňujú odovzdávať pôsobivejšie posolstvo a spolupracovať vlastným tempom.

Preto sa Microsoft Office mení s dobou.

Word, Excel, PowerPoint a Microsoft Outlook sú lepšie než kedykoľvek predtým – vďaka integrácii služby Microsoft Teams a cloudovej umelej inteligencii v rámci webu, stolných počítačov a mobilných zariadení.

Potrebovali sme však ísť ešte ďalej. Preto Office modernizujeme, pridávame nové aplikácie reagujúce na nové príležitosti a meníme Office na univerzálne, interaktívne plátno pre tvorcov každého druhu.

Poďme sa teraz pozrieť na to, ako zlepšujeme spoluprácu, rozširujeme naše nástroje na tvorbu a prinášame vám silu umelej inteligencie.

Predstavujeme Microsoft Loop: premýšľajte, plánujte, tvorte – spoločne

Dnes predstavujeme novú aplikáciu Microsoft Loop kombinujúcu výkonné a flexibilné plátno s prenosnými súčasťami, ktoré sa voľne presúvajú a sú synchronizované vo všetkých aplikáciách, vďaka čomu umožňujú tímom premýšľať, plánovať a tvoriť spoločne.

Microsoft Loop pozostáva z troch prvkov: súčastí Loop, stránok Loop a pracovných priestorov Loop. 

Súčasti Loop: ďalší vývojový stupeň variabilných súčastí – sú to atómové jednotky produktivity, ktoré vám pomáhajú spolupracovať a neprerušene plniť svoje pracovné úlohy – v chate, e-maile, dokumente, na schôdzi alebo stránke Loop. Súčasti Loop môžu byť niečo tak jednoduché ako zoznamy, tabuľky, poznámky a úlohy, ale aj tak sofistikované ako príležitosť na predaj zákazníkom z Microsoft Dynamicsu 365. A keďže súčasti zostávajú synchronizované bez ohľadu počet umiestnení, v ktorých existujú, vy a váš tím vždy pracujete s najnovšími informáciami. 

Dnes predstavujeme nové súčasti na spoluprácu:

Tabuľka hlasovania, ktorá umožňuje tímom jednoducho spoločne prichádzať s nápadmi, dosiahnuť konsenzus a dospieť ku konečným rozhodnutiam.

Obrázok 1. S novou tabuľkou hlasovania môžete jednoducho prijímať rozhodnutia so svojím tímom.

Ďalšou súčasťou je sledovanie stavu , ktoré vám pomôže zhromažďovať informácie od tímu, sledovať priebeh v súvislosti s jednotlivými aspektmi projektu a mať vždy prehľad o aktuálnom stave v rámci tímu.

Obrázok 2. Udržte si jednoducho prehľad o svojich projektoch v aplikáciách. 

Pridávame tiež nové súčasti Loop na uľahčenie podnikových pracovných postupov – počnúc záznamami služby Dynamics 365. Popri súčastiach, ktoré vytvoríme my, budú môcť súčasti Loop vytvárať aj vývojári aplikácií tretích strán tak, že s vynaložením minimálnych investícií rozšíria svoje existujúce aplikácie rozšírení správ a integrácie konektorov služby Microsoft Graph. Konkrétnejšie podrobnosti o tejto téme poskytneme na budúci rok na našej konferencii pre vývojárov Microsoft Build.

Obrázok 3. Súčasti Loop fungujú v aplikácii, ktorú používate, a tým zjednodušujú váš pracovný postup.

Stránky Loop sú flexibilné plátna, na ktorých môžete usporiadať súčasti a pridať na ne ďalšie užitočné prvky ako súbory, prepojenia alebo údaje, ktoré pomôžu tímom premýšľať, spojiť sa a spolupracovať. Stránky sú optimalizované na spoločné myslenie a plnenie pracovných úloh. Môžu začať v malom a postupne rásť podľa zväčšovania rozsahu vašich nápadov a projektov.

Obrázok 4. Stránky rastú spolu s projektmi vášho tímu.

Pracovné priestory Loop sú zdieľané priestory, ktoré vám a vášmu tímu umožňujú zobraziť a zoskupiť všetko dôležité pre váš projekt. Vďaka pracovným priestorom môžete jednoducho získať prehľad o tom, kto na čom pracuje, reagovať na nápady ostatných alebo sledovať pokrok smerom s naplneniu spoločných cieľov. Tímy môžu spolupracovať synchrónne a rovnako aj asynchrónne kedykoľvek, keď príde inšpirácia. 

Obrázok 5. Viacerí ľudia môžu pracovať súčasne z rôznych aplikácií. 

Microsoft Loop spája všetko dohromady, a tým umožňuje vám a vášmu tímu pracovať produktívnejšie, mať väčší prehľad a byť v spojení viac než kedykoľvek predtým. Tento mesiac sa začnú zavádzať súčasti Microsoft Loop v rámci aplikácií Microsoft 365, ako sú Teams, Outlook a OneNote. Ďalšie informácie o dostupnosti aplikácie Microsoft Loop poskytneme v nasledujúcich mesiacoch.

Microsoft Editor so súpravou Context IQ – dáva vám potrebné informácie na dosah ruky

Predstavujeme tiež Context IQ – našu súpravu natívne integrovaných funkcií umelej inteligencie v službe Microsoft 365, ktoré predvídajú a hľadajú informácie, ktoré môžu ľudia potrebovať, a navrhujú im ich priamo počas práce.

Prvým prostredím, ktoré bude Context IQ transformovať, je Microsoft Editor. V súčasnosti vám Editor pomáha písať s istotou – opravuje gramatiku a pravopis v dokumentoch, e-mailoch a na webe.  

Context IQ teraz posunie Editor na novú úroveň. Tu sú niektoré z výhod prediktívnej pomoci, ktoré bude Editor so súpravou Context IQ poskytovať:

• Keď potrebujete priložiť, vložiť alebo zdieľať súbor pre kolegov, Editor navrhne príslušný súbor alebo dokument na základe podobných tém alebo toho, že ste ho predtým vytvorili alebo na ňom pracovali.
• Keď sa v e-maile v Outlooku pokúsite naplánovať schôdzu, Editor rozpozná toto úsilie a odporučí časy, keď budú všetci k dispozícii, čím vám ušetrí čas a umožní vyhnúť sa zmenám kontextu.
• Pri označovaní kolegov v súbore pomocou symbolu @ v komentári alebo e-maile Editor odporúča možných ľudí na označenie na základe kolegov, s ktorými momentálne pracujete, alebo účastníkov projektu, ktorých ste predtým označili na revízie dokumentov.
• Keď spolupracujete na predajnej príležitosti a potrebujete získať údaje Dynamicsu, Editor navrhne súvisiace informácie Dynamicsu 365 ako súčasť Loop, čím vám umožní ich aktualizovať a pracovať s nimi v rámci svojho pracovného postupu.    
• Pri zadávaní údajov alebo objektov počas písania Editor navrhuje informácie, napríklad číslo častého cestujúceho pri rezervácii letu online alebo správu o predaji pri spolupráci cez Teams.

Získajte ďalšie informácie o Editore so súpravou Context IQ.

Obrázok 6. Editor so súpravou Context IQ vám poskytuje kontextové návrhy.

Clipchamp sa pripája k rodine nástrojov balíka Office

Office vám odjakživa pomáha vytvárať dokumenty, tabuľkové hárky a snímky. Tie sú naďalej veľmi dôležité, no uvedomujeme si tiež vysoký dopyt po digitálnom obsahu, a to najmä videu. Preto s potešením rozširujeme naše nástroje na tvorbu o aplikáciu Clipchamp, vďaka ktorej môžete vytvárať a rozprávať po svojom vaše príbehy určené do práce, školy a na zábavu.

Clipchamp umožňuje tvorcom všetkých úrovní odbornosti jednoducho a rýchlo vytvárať, upravovať a zdieľať nádherné videá s profesionálnym vzhľadom. Či už ide o reklamu na propagáciu vedľajšieho džobu, virtuálnu lekciu dejepisu pre študentov alebo rodinné video na zachytenie spomienok – Clipchamp umožňuje ľuďom vytvárať a zdieľať svoje príbehy.

Získajte ďalšie informácie o aplikácii Clipchamp.

Obrázok 7. Rýchlo vytvárajte videá s profesionálnym vzhľadom pomocou aplikácie Clipchamp. 

Okrem toho, že do balíka Office pridávame úplne nové ponuky produktov, ktoré ľuďom pomôžu tvoriť a spolupracovať, prinášame aj nové funkcie pre naše obľúbené aplikácie.

Vyrozprávajte svoj príbeh vlastnými slovami pomocou nahrávacieho štúdia v PowerPointe

Odovzdanie posolstva cieľovej skupine by nemalo závisieť od vašej fyzickej alebo virtuálnej prítomnosti. Nahrávacie štúdio v Microsoft PowerPointe vám umožňuje vyrozprávať svoj príbeh vlastnými slovami a pomôže vám prezentovať efektívnejšie a pútavejšie. Poskytuje vám možnosť prispôsobiť pozadie, pridať na snímky poznámky a dokonca vybrať rôzne zobrazenia, ktoré vám pomôžu jednoducho nahrať a prezentovať obsah.

Po dokončení nahrávky si môžete pozrieť ukážku a v prípade potreby znova nahrať konkrétnu snímku alebo celú prezentáciu. Po dokončení úprav môžete prezentáciu zdieľať s ostatnými tak, že ju jednoducho exportujete. Nahrávacie štúdio bude všeobecne dostupné začiatkom roka 2022.

Získajte ďalšie informácie o nahrávacom štúdiu v PowerPointe.

Obrázok 8. Začnite kliknutím na položku Nahrať v PowerPointe.

Video je skvelý spôsob, ako vyrozprávať svoj príbeh, no niekedy môžu pôsobivé posolstvo poskytnúť aj čísla a údaje – najmä vtedy, keď môžete pomocou Excelu prispôsobiť údaje pre svoju organizáciu.

Vyhľadávanie, tvorba a zdieľanie so službou Office.com a aplikáciou Office pre Windows

V službe Office.com vytvárame nové prostredie, ktoré bude slúžiť ako centrum pre váš obsah – jedno miesto, na ktorom môžete nielen nájsť všetok svoj obsah a zistiť, čo sa s ním deje, ale aj vykonávať kroky. Naše najnovšie vylepšenia služby Office.com a aplikácie Office pre Windows sú navrhnuté tak, aby ste trávili menej času hľadaním súborov a aplikácii a viac sa venovali práci s nimi.

Domovskú stránku sme prepracovali tak, aby ste sa mohli rýchlo dostať k najdôležitejšiemu obsahu v sekcii Rýchly prístup a vďaka množine odporúčaných akcií zistiť, čomu treba venovať pozornosť. Nová stránka Môj obsah poskytuje výkonné možnosti vyhľadávania a filtrovania, ktoré vám umožňujú jednoducho vyhľadávať ľubovoľný obsah naraz v službe Teams, Outlooku, OneDrive a SharePointe. Ďalšou novinkou je stránka Vytvoriť, na ktorej sa naraz zobrazujú všetky vaše aplikácie a nástroje spolu so šablónami z viacerých aplikácií, vďaka čomu sa jednoduchšie rozhodnete pre najlepší spôsob, ako začať pracovať.

Tieto nové funkcie sa začnú zavádzať v priebehu niekoľkých nasledujúcich týždňov. Získajte ďalšie informácie o nových funkciách.

Obrázok 9. Zobrazte dokumenty a súbory súvisiace s obsahom v službe Office.com

Jednoduché nájdenie správneho nástroja na konkrétnu úlohu je kľúčové – a keď potrebujete spravovať a analyzovať údaje, ideálnou aplikáciou je Excel.

Nové obzory pre excelové typy údajov

Microsoft Excel donedávna povoľoval len dva typy údajov – text a čísla. Namiesto jednoduchých základných reťazcov textu alebo čísel môžu teraz samotné bunky obsahovať oveľa zložitejšie položky, ako sú karty obsahu, obrázky, matice, polia a ďalšie. 

Sme na viacročnej ceste rozširovania možností Excelu v oblasti typov údajov, v rámci ktorej sme najskôr zaviedli typy údajov Akcie a Geografia a minulý rok vydali typy údajov Power BI a Power Query, ktoré umožňujú zákazníkom pracovať s vlastnými údajmi ako typom údajov.  

Teraz sme prepojené typy údajov znova posunuli na úplne novú úroveň a poskytujeme vývojárom maximálnu slobodu pri tvorbe v Exceli. Neskôr v priebehu tohto mesiaca bude k dispozícii nové rozhranie JavaScript API v Exceli vo verzii Preview. Toto nové rozhranie API umožňuje vývojárom vytvárať vlastné typy údajov obsahujúce obrázky, entity, polia a formátované číselné hodnoty, ktoré sa opierajú o ich vlastné zdroje údajov. Poskytuje tiež možnosť vytvárať vlastné funkcie, ktoré môžu používať tieto nové excelové typy údajov ako vstupy aj výstupy.

Obrázok 10. Bloomberg používa nové rozhranie JavaScript API v Exceli na poskytovanie informácií používateľom

Tieto flexibilnejšie štruktúry vám umožňujú usporiadať zložité údaje ako objekty a sprístupniť tieto údaje používateľom prirodzenejšími spôsobmi a zároveň poskytujú jednoduchý prístup k úplným informáciám, ktoré používatelia potrebujú na analýzu alebo vytváranie zostáv.

Obrázok 11. Jednoducho analyzujte údaje z vašej organizácie.

Okrem toho budú môcť zákazníci vytvárať vlastné doplnky alebo rozšíriť už existujúce doplnky tak, aby využívali možnosti typov údajov, čím vznikne v Exceli integrovanejšie prostredie novej generácie. Tieto možnosti typov údajov môžete zdieľať v celej organizácii a vytvárať doplnky alebo riešenia, ktoré môžu pripojiť typy údajov k vašej vlastnej službe alebo údajom. 

S týmto novým rozhraním API poskytujeme používateľom a vývojárom maximálne možnosti, vďaka ktorým budú môcť svoje údaje lepšie organizovať, pristupovať k nim a pracovať s nimi.

Ďalšie zdroje informácií

Viem, že sme toho prebrali veľa, takže tu je súhrn blogov a technických relácií, ktoré sa týmito inováciami zaoberajú podrobnejšie:

Blogy

• Microsoft Editor so súpravou Context IQ
• Informácie o aplikácii Clipchamp
• Nové funkcie v službe Office.com
• Nahrávacie štúdio v PowerPointe
• Nové rozhranie JavaScript API v Exceli

Technické relácie

• Živé súčasti umožňujúce premýšľať, plánovať a tvoriť spoločne
• Excelové doplnky a typy údajov
• Spolupráca v Office
• Mobilná aplikácia Office – prehľad a nové možnosti
• Možnosti balíka Office v Macu, iPade a nový Outlook pre Mac
• Využite Office.com na maximum
• Postarajte sa o svoje potreby plánovania so službou Microsoft 365
• Rozšírte odbornosť zamestnancov o inteligentnú pomoc v službe Microsoft 365
• 5 najlepších tipov na spravovanie aktualizácií služby Microsoft 365
• To Do – plnenie najrôznejších úloh

Dúfam, že sa rovnako ako ja tešíte na zmeny s dobou a všetky tieto nové funkcie v tímovej spolupráci, ľudskej tvorbe a cloudovej umelej inteligencii, ktoré prinášame do balíka Microsoft Office.

Už sa nevieme dočkať, čo nové vytvoríte.

The post Microsoft Office – transformácia pre hybridný svet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Od zobrazovania živých prepisov počas schôdzí v Microsoft Teams cez sledovanie zmien v dokumentoch programu Microsoft Excel až po zisťovanie a zabezpečenie nespravovaných zariadení predstavujeme tento mesiac nové funkcie v rámci služby Microsoft 365, ktoré sú navrhnuté tak, aby umožňovali flexibilitu, ktorú hybridná práca vyžaduje. K ďalším novinkám patrí možnosť transformácie dokumentov programu Microsoft Word na nádherné powerpointové prezentácie pomocou umelej inteligencie, rozšírené možnosti ankety v Teams a aktualizovaná aplikácia Vzdialená pracovná plocha pre Mac.

Pozrime sa na podrobnosti.

Zvýšte pútavosť, inkluzívnosť a produktivitu schôdzí

Tento mesiac informujeme o živých prepisoch pre schôdze v Teams, nových možnostiach ankiet a všeobecnej dostupnosti rekapitulácie schôdzí cez Teams.

Rozšírenie prístupu a zjednodušenie spravovania ankiet v rámci schôdzí cez Teams.

Minulý mesiac sme oznámili niekoľko nových funkcií, ktoré vám pomôžu vytvoriť bezproblémovú a pútavú skúsenosť so schôdzami pomocou ankiet. Rozšírili sme prístup k anketám, takže účastníci schôdzí, ktorí sú externými hosťami alebo sa pripájajú z mobilnej aplikácie Teams, majú rovnako kvalitnú skúsenosť zo schôdzí. Prezentujúci a organizátori schôdze budú môcť čoskoro spustiť dva nové typy ankiet – otvorené otázky a kvíz s možnosťou výberu viacerých možností – ktoré vám pomôžu vypočuť i zapojiť účastníkov. Vydali sme aj inteligentné návrhy ankiet, ktoré vám pomôžu minimalizovať úsilie potrebné na vytvorenie ankiet, a prehľady ankiet po schôdzi, ktoré vám pomôžu odhaliť metriky zapájania sa na schôdzach a umožnia vám vykonať kroky na základe zhromaždených informácií. Tieto funkcie budú k dispozícii v najbližších týždňoch.  

Zvýšte inkluzívnosť a produktivitu schôdzí vďaka živému prepisu

Živý prepis umožňuje účastníkom schôdze sledovať a kontrolovať konverzácie (v americkej angličtine) spolu s videom alebo zvukom schôdze v reálnom čase. Tým sa podporuje inkluzívnosť účastníkov, ktorí majú sluchové postihnutie alebo rôzne úrovne jazykových znalostí. Účastníci, ktorí sa pripojili k schôdzi neskoro alebo schôdzu zmeškali, môžu taktiež zmeškané jednoducho dohnať tak, že si prečítajú, o čom sa diskutovalo, a vyhľadajú prepis podľa rečníka. Účastníci sa tiež môžu rozhodnúť, že sa nebudú dať identifikovať v prepisoch schôdze. Na povolenie živých prepisov správcovia nájomníkov budú musieť zapnúť možnosť Povoliť prepis.

Majte neustále prehľad a neprestávajte napredovať v práci po skončení schôdzí vďaka rekapitulácii schôdzí.

Microsoft Teams teraz poskytuje rekapituláciu schôdzí so záznamom schôdze, prepisom, chatom a priloženými súbormi, ktoré sa zdieľajú s účastníkmi na karte Chat a možno ich zobraziť na karte Podrobnosti. Tí, ktorí zmeškali schôdzu, pripojili sa k schôdzi neskoro alebo sa chcú vrátiť k tomu, čo sa preberalo, si môžu najskôr prehrať záznam alebo následne pozrieť prepisy. Aktuálne zavádzame možnosť rekapitulácie schôdzí.

Jednoduchá spolupráca v excelových zošitoch, poriadok vo všetkom a úspora času pri tvorbe prezentácií

Tento mesiac oznamujeme niekoľko dlho požadovaných funkcií pre aplikácie Microsoft 365.

Dôveryhodná spolupráca pomocou funkcie Zobraziť zmeny v excelových zošitoch

Jedna z našich najžiadanejších funkcií pre Excel je konečne tu – možnosť sledovania zmien. Teraz uvidíte podrobnosti o tom, kto čo, kde a kedy zmenil, spolu s predchádzajúcou hodnotou bunky na rýchle vrátenie. Zoznam zmien môžete zúžiť tak, že vyberiete ľubovoľný hárok, rozsah alebo samostatnú bunku a zobrazíte všetky vykonané zmeny vrátane hromadných úprav. Možnosť Zobraziť zmeny je odteraz k dispozícii.

Transformácia wordových dokumentov na powerpointové prezentácie niekoľkými kliknutiami

Minulý mesiac sme vo Worde pre web oznámili novú možnosť, ktorá umožňuje exportovať wordový dokument ako powerpointovú prezentáciu s profesionálnym vzhľadom. Táto nová funkcia používa umelú inteligenciu na navrhovanie obrázkov, ikon, videí, motívov a písiem na usporiadanie obsahu. Táto funkcia je teraz k dispozícii pre všetkých používateľov.  

Bezproblémovejšie pripojenie, usporiadanie a práca s aktualizáciami Outlooku pre web

Tento mesiac spúšťame v Outlooku pre web aktualizáciu s cieľom zjednodušiť navigáciu v tomto programe a umožniť vám prístup k obľúbeným aplikáciám. Aktualizujeme skúsenosť s novým priestorom na vaše základné funkcie v Outlooku, ako sú e-mail, kalendár a kontakty, a poskytujeme tiež jednoduchý prístup k spúšťaniu ďalších aplikácií Microsoft 365, ako sú napríklad aplikácie To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer a Bookings, a to všetko v ľavej časti Outlooku. Prezentáciu spustíte po skontrolovaní pošty jednoduchým kliknutím na PowerPoint – jedno kliknutie a ste na ceste. V priebehu nasledujúcich mesiacov budeme túto aktualizáciu Outlooku pre Windows ponúkať aj tým, ktorí si ju chcú vyskúšať.

Kategorizácia podobných úloh pomocou viacerých upraviteľných označení

Označenia sú rýchlym a vizuálnym spôsobom kategorizácie podobných úloh v Planneri a funkcii Tasks v Teams. V súčasnosti môžete menovky používať na označovanie úloh s rovnakými požiadavkami na dokončenie, závislosťami alebo problémami a potom svoj plán na základe týchto označení vyfiltrujte tak, aby sa zameranie prenieslo na súvisiace úlohy. Dopočuli sme však od vás, že potrebujete viac možností označovania, a sme radi, že môžeme oznámiť, že počet dostupných označení sme zvýšili zo šiestich na dvadsaťpäť. Táto aktualizácia je odteraz k dispozícii na všetkých platformách.

Lepšie zabezpečenie hybridných pracovných prostredí

Tento mesiac sme pridali možnosť prieskumu a zabezpečenia nespravovaných koncových bodov a sieťových zariadení do programu Microsoft Defender pre koncové body. Zároveň sme vydali aktualizovanú aplikáciu Vzdialená pracovná plocha pre Mac.

Zostaňte produktívni a chránení v Macoch s procesormi M1 a Intel pomocou aplikácie Vzdialená pracovná plocha

Vzhľadom na súčasné scenáre práce na diaľku a prechod na hybridnú prácu sa stále viac podnikov spolieha na virtuálne počítače, ktoré pomáhajú zabezpečiť, aby mohli zamestnanci zostať produktívni a zabezpečení všade tam, kde pracujú. Aktualizovali sme aplikáciu Microsoft Vzdialená pracovná plocha pre Mac, aby sme mohli pridať natívnu univerzálnu podporu pre macOS, čím to uľahčíme tým, ktorí používajú Macy s procesormi M1, aby poskytovali optimalizovanú skúsenosť s používaním vzdialenej pracovnej plochy. Táto aktualizácia poskytuje aj integráciu a podporu protokolu Kerberos pre vstupy východoázijskej klávesnice.

Ochrana nespravovaných zariadení pomocou platformy Microsoft Defender pre koncové body

Keďže sme prešli do nových hybridných pracovných prostredí, podniky sa musia zamyslieť nad tým, ako proaktívne chrániť svoju organizačnú štruktúru pred prílivom nových alebo vlastných (BYO) pripojených zariadení. Microsoft Defender pre koncové body odteraz poskytuje novú paletu možností, ktoré umožňujú organizáciám preskúmavať a zabezpečovať nespravované pracovné stanice, mobilné zariadenia, servery a sieťové zariadenia vo svojich podnikových sieťach. Ak chcete zabezpečiť ochranu systému, nie je potrebné nasadzovať nový hardvér ani softvér, ani vykonávať zmeny sieťovej konfigurácie. Táto nová funkcia je teraz vo verzii preview – zapnite si funkcie verzie preview a môžete si ju vyskúšať hoci aj dnes.

Ďalšie novinky tohto mesiaca

Služba
• Microsoft Viva Pripojenia je odteraz k dispozícii pre počítačovú verziu služby Teams a poskytuje výberové značkové prostredie, kde sa spájajú relevantné správy, konverzácie a ďalšie zdroje.
• Microsoft Viva Vzdelávanie je teraz k dispozícii vo verzii ukážky. Zaregistrujte sa a otestujte aplikáciu v službe Teams, ktorá vytvorí spoločné centrum vzdelávania, v ktorom môžu ľudia objavovať, zdieľať, odporúčať a učiť sa z knižníc obsahu v r mci organizácie.
• Počítačová aplikácia Microsoft Visio teraz obsahuje podporu skicovania architektúr AWS (Amazon Web Services) s ponukou viac ako 400 tvarov infraštruktúry, ktoré pomáhajú vizualizovať návrh, nasadenie a topológiu IT riešení vytvorených v AWS.

Keďže všetci prechádzame na nové spôsoby práce, zaväzujeme sa pomáhať každej organizácii zaviesť flexibilitu v tom, kedy, kde a ako ľudia pracujú. Od živých prepisov, vďaka ktorým sú schôdze v službe Teams inkluzívnejšie, až po aktualizácie vzdialenej pracovnej plochy, ktoré pomáhajú lepšie zabezpečiť hybridnú prácu – všetky tieto nové možnosti sú odrazom toho záväzku. Máme toho pred sebou ešte oveľa viac, nenechajte si to teda ujsť. Nezabudnite sa vrátiť o mesiac, keď budeme zdieľať správy z podujatia Microsoft Build, výročnej konferencie vývojárov.  

The post Zobrazujte živé prepisy na schôdzach cez Microsoft Teams, sledujte zmeny v Exceli a zvyšujte úroveň zabezpečenia hybridnej práce – všetko toto sú novinky v službe Microsoft 365. appeared first on Microsoft 365 Blog.

Skôr ako sa dostanem k produktovým novinkám tohto mesiaca, chcem poukázať na niektoré nové zdroje, ktoré toto úsilie podporujú. Nedávno sme zverejnili webovú stránku s názvom Odolnosť v práci, prostredníctvom ktorej by sme chceli ukázať, ako pomocou riešení od spoločnosti Microsoft môžete zvýšiť odolnosť ľudí, tímov a celej organizácie. Publikovali sme tiež Sprievodcu tímovou prácou na diaľku, v ktorom vám chceme priblížiť spôsob, ako môžete svojim ľuďom pomôcť v tom, aby boli produktívni a zabezpečení odkiaľkoľvek pomocou služieb Microsoft 365 a Microsoft Teams. Začiatkom tohto týždňa sme spustili WorkLab – digitálnu publikáciu venovanú objasneniu budúcnosti práce, ktorá je založená na výskume a ponaučení z pandémie v minulom roku. Nezabudnite si pozrieť všetky tri zdroje a dajte nám vedieť, čo si o tom myslíte.

Dobre, poďme sa teraz pozrieť na tie novinky!

Miestnosti pre oddelené skupiny, Publikovanie úloh, Schválenia a ďalšie funkcie v službe Microsoft Teams

Predstavené novinky v službe Microsoft Teams uľahčujú všetkým účasť na veľkých schôdzach, pomáhajú spájať organizácie, podporujú pracovníkov prvého kontaktu v maloobchode a ešte oveľa viac.

Pomôžte ľuďom zmysluplne sa spájať na veľkých virtuálnych schôdzach – S potešením vám oznamujeme, že jedna z našich najžiadanejších funkcií v službe Microsoft Teams je teraz všeobecne dostupná! Miestnosti pre oddelené skupiny umožňujú jednoduché rozdelenie schôdzí na menšie skupiny a tým napomáhajú zjednodušeniu diskusií, brainstormingových relácií a vzdelávacích skupín. Organizátori môžu jednoducho prepínať medzi miestnosťami, posielať oznámenia do všetkých oddelených miestností naraz a kedykoľvek každého vrátiť na hlavnú schôdzu. Organizátor si môže prezerať a požívať všetky zdroje schôdze vrátane súborov zo schôdzí, tabúľ, záznamov a prepisov.

Prepojte svoju organizáciu z podnikovej kancelárie na miesto v prvej línii pomocou funkcie Publikovanie úloh – pomocou novej funkcie na publikovanie úloh v službe Teams môžu teraz zákazníci konzistentne naštartovať vykonávanie úloh na všetkých miestach organizácie. Podnikové a regionálne vedenie môže vytvárať a odosielať úlohy na konfigurovateľné relevantné miesta vrátane konkrétnych maloobchodných predajní a sledovať postup ich plnenia prostredníctvom automatických zostáv v reálnom čase. Manažéri majú nástroje na jednoduché smerovanie aktivít vo svojich obchodoch a pracovníci prvého kontaktu majú k dispozícii jednoduchý zoznam so stanovenými prioritami, ktorý im presne ukáže, čo majú ďalej robiť. Zameranie na úlohy, publikovanie a tvorba zostáv sú teraz všeobecne dostupné. Ak chcete nastaviť úlohy vo svojej organizácii, navštívte našu stránku dokumentácie, kde nájdete informácie o nastavení hierarchie zamerania tímu.

Zjednoťte riadenie pracovníkov v službe Teams prostredníctvom našich nových partnerstiev – s radosťou vám predstavujeme nové možnosti riadenia pracovníkov s pomocou našich partnerov Blue Yonder a Reflexis. Vďaka tejto novej integrácii môže teraz služba Microsoft Teams poskytovať širšie a jednotnejšie možnosti riadenia pracovníkov, ktoré zamestnancom umožnia zobrazovať a vymieňať si medzi sebou zmeny, sledovať plány zmien, vykonávať v nich zmeny a ešte oveľa viac bez toho, aby museli opustiť službu Teams.

Sledujte a spravujte schválenia priamo v službe Microsoft Teams a dosahujte rýchlejšie výsledky – aplikácia Schválenia, ktorá je teraz všeobecne dostupná, vám umožní ľahko vytvárať, spravovať a zdieľať schválenia priamo v službe Teams. Rýchlo začnite postup schválenia z toho istého miesta, odkiaľ odosielate chatové správy, z konverzácie v kanáli alebo zo samotnej aplikácie Schválenia. Stačí vybrať typ schválenia, pridať podrobnosti, priložiť súbory a vybrať schvaľovateľov. Schválenia je po odoslaní možné skontrolovať a podľa potreby na ne reagovať. Nainštalujte si aplikáciu Schválenia ešte dnes a začnite pracovať.

Zjednodušte si úlohy, zoznamy a funkcie

Nové funkcie uľahčujú stanovovanie priorít a organizovanie úloh, prístup k zoznamom na cestách a používanie vlastných funkcií v zošitoch aplikácie Microsoft Excel.

Vezmite si svoje zoznamy so sebou kamkoľvek vďaka mobilnej aplikácii Zoznamy pre iOS – Nová mobilná aplikácia Zoznamy pre iOS vám teraz poskytne prístup k vašim zoznamom z iPhonu s plnou funkčnosťou. Táto nová možnosť uľahčuje otvorenie už existujúceho zoznamu na rýchle nahliadnutie, pridanie alebo úpravu položiek zoznamu tak, ako ich poznáte, alebo vytvorenie úplne nového zoznamu či predpripravenej šablóny. Stiahnite si aplikáciu z obchodu Apple App Store.

Spravujte svoje úlohy jednoduchšie pomocou inteligentných funkcií – aplikácia Microsoft To Do, ktorá je k dispozícii používateľom webovej aplikácie To Do v angličtine, využíva umelú inteligenciu, aby vám pomohla lepšie naplánovať deň a zamerať sa na úlohy, ktoré sú pre vás dôležité. Umelá inteligencia v aplikácii To Do pomôže identifikovať dôležité úlohy na základe kľúčových slov a termínov a navrhne ich v položke Môj deň. To vám umožní neustále si udržiavať prehľad o kľúčových úlohách a každý deň dosahovať vyššiu produktivitu. Začnite s používaním služby Microsoft To Do ešte dnes. 

Konvertujte vzorce Excelu na vlastné funkcie: Naša nová funkcia LAMBDA umožňuje jednoduché konvertovanie vzorcov na opakovane použiteľné funkcie. Konvertujte vzorce na vlastné funkcie s jedinečnými názvami, ktoré možno jednoducho opakovane použiť v tabuľkovom hárku. Zapojte sa do programu Office Insidera výberom kanála beta získajte rýchly prístup k funkcii LAMBDA v Exceli.

Vytvárajte nádherné diagramy

Funkcie Visia prinášajú do diagramov nové aj známe ikony.

Vkladajte ikony do súborov Visia a ešte oveľa viac – Tento mesiac predstavujeme niekoľko aktualizácií, ktoré ste požadovali! V prvom rade máte prístup ku knižnici ikon a obrázkov s bohatým obsahom, ktoré môžete jednoducho vložiť priamo do diagramov Visia. Otáčajte, meňte farbu či veľkosť vybratého obsahu bez straty kvality obrázka. Táto funkcia je k dispozícii vo Visiu pre web aj v počítačovej aplikácii Visio. Po druhé, teraz môžete jednoducho upraviť veľkosť strany tak, aby zodpovedala vašej kresbe v programe Visio. Funkcia Prispôsobiť kresbe je teraz k dispozícii vo Visiu pre web.

Vizuálne znázorňujte diagram architektúry Azure pomocou najnovších tvarov vo Visiu – znázorňovanie architektúry infraštruktúry prostredníctvom diagramu môže byť pre váš tím neoceniteľné pri prerábaní dizajnu, implementáciách, dokumentácii a tak ďalej. Pred dvomi rokmi sme do Visia pridali tvary Azure, ktoré uľahčujú vytváranie diagramov pre topológie sietí, konfigurácie virtuálnych počítačov, operácie a ďalšie úkony. S potešením oznamujeme, že sme vydali viac ako 250 najnovších tvarov Azure. Tieto vynovené ikony sú lepšie zosúladená s jazykom Microsoft Fluent design a umožňujú vám vytvárať IT diagramy, ktoré presne reprezentujú moderné cloudové služby, nástroje a rámce služby Azure. Ak chcete začať, prejdite na domovskú stránku webovej aplikácie Visio, vyberte preferovanú šablónu diagramu a môžete hneď začať s vizualizáciou infraštruktúry Azure. V počítačovej aplikácii vyberte položky Súbor > Nové > Šablóny > Sieť > Diagramy Azure.

Ďalšie novinky tohto mesiaca

Funkcia Application Guard, ktorá používateľom počítačov umožňuje vyššiu bezpečnosť a produktivitu vďaka otváraniu súborov Microsoft Wordu, Excelu alebo PowerPointu vo virtualizovanom kontajneri, je teraz všeobecne dostupná pre všetkých s predplatným Microsoft E5 alebo E5 Security.

Od pomoci všetkým, ktorí sa zúčastňujú na väčších virtuálnych schôdzach v službe Teams pomocou miestností pre oddelené skupiny, cez jednotnejšie možnosti riadenia pracovníkov prostredníctvom nových partnerstiev, až po schopnosť sústrediť sa a zostať v obraze vďaka umelej inteligencii v aplikácii To Do, boli všetky tieto funkcie navrhnuté tak, aby vašim ľuďom pomohli zvládnuť výzvy v novom svete práce. A zostaňte s nami – v najbližších týždňoch budeme mať pre vás k dispozícii rôzne zaujímavé oznámenia.

The post Od miestností pre oddelené skupiny v službe Microsoft Teams až po umelú inteligenciu v aplikácii To Do – pozrite si novinky v službe Microsoft 365, ktoré pribudli za január appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tento mesiac predstavujeme nové funkcie a možnosti, ktoré vám pomôžu udržať fungovanie vášho podniku počas pandémie ochorenia COVID-19 ale po nej. Napríklad nové možnosti v službe Microsoft Teams vám pomôžu realizovať efektívnejšie, inkluzívnejšie a sústredenejšie online schôdze a ponúkajú virtuálne riešenia pre osobné konzultácie. Lokalita krízového manažmentu v SharePointe pomôže vašej organizácii rýchlo zdieľať informácie v naliehavých prípadoch. Vylepšené vyhľadávanie v Outlooku vám zasa umožní rýchlo nájsť v e-mailoch a kalendári to, čo potrebujete.

Nižšie popíšeme všetky novinky týkajúce sa služby Microsoft 365 za tento mesiac. Než sa však k tomu odstaneme, rád by som opäť raz upriamil vašu pozornosť na mesačný podcast Modern Workplace. Tentoraz v ňom spolu s moderátorom Alexom Bradleym diskutujem o tom, čo sme sa naučili o práci na diaľku – na základe našich skúseností v spoločnosti Microsoft aj na základe skúseností našich zákazníkov. Vypočujte si ho.

Inkluzívnejšie a sústredenejšie online schôdze

Tento mesiac sme predstavili veľa nových možností služby Teams, ktoré odzrkadľujú dva naše záväzky: vytvorenie toho najlepšieho prostredia online schôdzí pre našich zákazníkov a poskytnutie technologických riešení pracovníkom prvého kontaktu a zdravotníkom.

Všetci sme sa už zúčastnili schôdzí, počas ktorých niektorý účastník hlasno ťukal do klávesnice alebo niekto sedel blízko vysávača, ktorý bolo počuť v pozadí. Potláčanie šumu v reálnom čase minimalizuje rušivý zvuk pozadia a umožňuje vám počúvať to, čo sa hovorí.

Pre vzdialených účastníkov veľkých schôdzí je niekedy náročné dostať sa k slovu. Funkcia zdvihnutia ruky však umožňuje každému účastníkovi schôdze naznačiť, že chce niečo povedať.

Pracovníci v priemysle potrebujú efektívne komunikovať, spolupracovať a popritom zostať v bezpečí. Na základe novej integrácie služby Teams a náhlavných zariadení spoločnosti RealWear dokážu pracovníci prvého kontaktu bez použitia rúk prijímať informácie a na diaľku komunikovať s odborníkmi zo svojho pracoviska.

Virtuálne schôdze sú bežnou požiadavkou v situáciách, akými sú zdravotné konzultácie s pacientmi, schôdze s klientmi a pohovory s uchádzačmi o zamestnanie. Tento mesiac sme oznámili, že aplikácia Bookings v službe Teams zjednodušuje plánovanie, spravovanie a realizáciu virtuálnych stretnutí.

Čoskoro Teams umožní otvorenie chatu v samostatnom okne, čím vám pomôže zjednodušiť si prácu a ľahšie prechádzať medzi viacerými prebiehajúcimi konverzáciami.

Podpora režimu offline a malej šírky pásma vám umožní prečítať si chatové správy a odpovedať na ne aj bez internetového pripojenia, vďaka čomu môžete na veciach pracovať kdekoľvek.

Pridali sme tiež nové zariadenia certifikované pre Teams. Zariadenie Yealink VC210, ktoré je teraz všeobecne dostupné, umožňuje realizáciu schôdzí v malých konferenčných miestnostiach, jednoduchú inštaláciu a správu. Slúchadlá na potláčanie šumu Bose Noise Cancelling 700 UC si zasa bude možné zakúpiť už koncom jari.

A napokon, Microsoft 365 Business Voice v službe Teams už je k dispozícii pre USA a umožňuje malým a stredným podnikom uskutočňovať a prijímať hovory odkiaľkoľvek. K dispozícii je aj nová ponuka plánu Microsoft 365 Enterprise, ktorá zahŕňa ďalšie možnosti licencií pre pracovníkov prvého kontaktu.

Nové ponuky služby Microsoft 365 pre malé a stredne veľké podniky

Tento mesiac sme prestavili služby Microsoft 365 Personal a Microsoft 365 Family, ktoré sú vylepšeniami našej ponuky služieb Office 365 pre jednotlivcov a rodiny. Oznámili sme aj zmeny názvov niekoľkých ponúk pre malé, stredné a veľké podniky. Office 365 Business Essentials sa mení na Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium na Microsoft 365 Business Standard a Microsoft 365 Business na Microsoft 365 Business Premium. Okrem toho, Office 365 Business a Office 365 ProPlus sa budú volať Aplikácie Microsoft 365. Dnes ide len o zmenu názvu, no máme radosť z nových aplikácií a služieb, ktoré sme za posledné roky pridali do predplatného, a z nových inovácií, ktoré v najbližších mesiacoch ešte len pridáme. Tieto zmeny však odrážajú náš cieľ pridávať do služby Microsoft 365 inovácie, ktoré svojimi vlastnosťami presiahnu tradičné predstavy zákazníkov o balíku Office.

Reagovanie na mimoriadne udalosti

Vytvorte si rýchlo lokalitu krízového manažmentu, pomocou ktorej prepojíte ľudí aj informácie – nečakané udalosti ako ochorenie COVID-19 poukazujú na to, aké je dôležité vytvoriť si a udržiavať otvorené komunikačné kanály. Nová lokalita krízového manažmentu v SharePointe umožní vašej organizácii za menej ako dve hodiny zlúčiť novinky, súvisiace zdroje informácií, ako aj otázky a odpovede na témy týkajúce sa mimoriadnych udalostí. Jednoducho prejdite na úvodnú stránku SharePointu, vyberte položky Vytvoriť lokalitu > Komunikačná lokalita a začnite s konfiguráciou noviniek, prepojení, otázok a odpovedí, navigácie na lokalite, zvýraznených ľudí a ďalších možností.

Nové aktualizácie aplikácií umožňujú zostať v kontakte a spolupracovať

Vydávame nové aktualizácie aplikácií, ktoré pomáhajú zjednodušiť konverzácie, vytvárať profesionálny obsah a maximalizovať produktivitu.

Využívajte konverzácie cez Yammer priamo vo vašej doručenej pošte – nové interaktívne e-maily Yammeru v Outlooku na webe umožňujú používateľom zapojiť sa do konverzácie, ankety, reagovať na otázky a tiež dávať pochvaly v Yammeri. Teraz máte možnosť zobraziť si celú konverzáciu cez Yammer a odpovedať, označiť ako Páči sa mi to, hlasovať, priložiť súbory, zdieľať súbory GIF a dokonca sledovať videá priamo v doručenej pošte. Tieto funkcie sú teraz k dispozícii pre všetkých podnikových nájomníkov a boli vydané pre Outlook pre Windows a Outlook pre Mac, pričom pre Outlook pre iOS a Android budú k dispozícii v ďalšom štvrťroku.

Vytvárajte profesionálny obsah jednoduchšie pomocou balíka Office Mobile – v Exceli teraz máte možnosť zobrazovať a upravovať údaje pomocou jednoduchého a praktického formátu kariet, s ktorým sa vyhneme prechádzaniu stĺpcami mimo obrazovky. Novinkou balíka Office Mobile je aj PowerPoint Designer, ktorý vám pomôže vytvárať profesionálne prezentácie a využiť tipy zamerané na návrh, formátovanie a ikony. V aplikácii Office pre Android a iOS budú tieto funkcie k dispozícii v priebehu nasledujúcich mesiacov.

Spolupracujte na dokumentoch a priraďujte úlohy – používatelia teraz môžu jednoducho priraďovať úlohy ľuďom spolupracujúcim na dokumentoch vo Worde a Exceli pre web. @Zmieňte členov tímu v komentároch svojho online dokumentu vo Worde alebo Exceli, začiarknutím políčka im priraďte úlohu a oni dostanú email s oznámením o priradení úlohy a prepojením priamo na dokument. Táto funkcia bude k dispozícii v apríli a v PowerPointe pre web budú úlohy k dispozícii v júni.

Užite si nový spôsob práce s pripojeniami vo Visiu pre web – nová funkcia vo Visiu pre web umožňuje používateľom premiestniť bod pripojenia tvaru a dosiahnuť lepšie zarovnanie. Používatelia tiež môžu jednoducho pridať viacero šípok medzi tvary, a tým zreteľne vyjadriť vzájomné vzťahy a iné informácie. Ak chcete začať, podržte kurzor nad okrajom tvaru, pokým zelené kruhy nezvýraznia možné body pripojenia. Potom kliknite na požadovaný bod a presuňte konektor na cieľový bod. Táto funkcia je k dispozícii pre všetkých používateľov plánov Visio Plan 1 a Plan 2.

Jednoduchšie vyhľadávanie v e-mailoch a kalendári

Predstavujeme nové inovácie vyhľadávania Microsoft Search, ktoré rozpoznáva prirodzený jazyk a pomáha vám nájsť to, čo potrebujete, v Outlooku pre iOS a Android. Zúžte vyhľadávanie pomocou bežného jazyka, aby ste jednoduchšie a rýchlejšie našli e-maily, udalosti kalendára, kontaktné informácie a súbory. Stačí to povedať alebo napísať. Ďalšie informácie nájdete v tomto blogu.

Zjednodušenie bežných IT úloh

Tento mesiac predstavujeme dve nové služby, ktoré vám pomôžu efektívnejšie využívať bežné zdroje pre IT.

Modernizujte svoju tlačovú infraštruktúru pomocou cloudového riešenia pre tlač – predstavujeme súkromnú ukážkovú verziu univerzálnej tlače, novú cloudovú infraštruktúru pre tlač, ktorá umožňuje tlačiť jednoducho a bezpečne. Organizácie už nebudú musieť spravovať lokálne tlačové servery alebo inštalovať do zariadení ovládače tlačiarní, čím sa zníži čas a práca, ktoré IT odborníci vynakladajú na správu tlačového prostredia. Používatelia zasa získajú jednoduché riešenie pre tlač, vďaka ktorému môžu ľahko vyhľadať a využiť okolité tlačiarne. Súkromnú verziu Preview môžu zákazníci využiť na základe registrácie.

Jednoducho premiestnite svoje cloudové súbory do OneDrivu a SharePointu – s potešením oznamujeme, že Mover, nástroj na migráciu súborov z jedného cloudu do druhého, je teraz k dispozícii pre zákazníkov služby Microsoft 365 po celom svete. Mover podporuje migráciu z cloudových služieb niekoľkých poskytovateľov, akými sú Box, Dropbox, Egnyte a Google Drive, do OneDrivu a SharePointu, čím sa umožňuje bezproblémová spolupráca na súboroch v aplikáciách a službách Microsoft 365. S nástrojom Mover je spravovanie súborov, ktoré sa namiesto služby Microsoft 365 nachádzajú v cloudových službách iných poskytovateľov, jednoduché a nenákladné (je bezplatný!). Ak chcete začať, prihláste sa pomocou vašich poverení služieb Office 365 a postupujte podľa uvedených pokynov.

Od nových možností schôdzí v službe Teams po aktualizácie umožňujúce jednoduchšie ukladanie súborov v cloude sa v našich novinkách odzrkadľuje záväzok vylepšovať a vyvíjať nástroje, na ktoré sa spoliehate. Zároveň tu však chcete byť pre vás v tomto kritickom čase, keď sa množstvo organizácií prispôsobuje práci na diaľku. Okrem mesačných aktualizácií preto využívame tento blog ako priestor na zdieľanie pracovných tipov, informácií a príbehov zákazníkov. Vráťte sa sem, budeme ho často aktualizovať.

The post Lepšie virtuálne schôdze a online konzultácie – novinky v službe Microsoft 365 za marec appeared first on Microsoft 365 Blog.

Služby predplatného, ktorá zjednoduší váš život, umožní využiť čas v plnej jeho šírke, spájať sa a ochrániť tých, ktorých človek miluje

V tomto čase ešte viac ako kedykoľvek predtým, keď mnohí z nás pracujú a učia sa na diaľku, oveľa viac vnímame všetky spôsoby, ktorými náš bežný život môže zasahovať do našej práce a ako naša práca zasahuje do bežného života. Nikdy nebolo tak veľmi dôležité, aby sme zostali v spojení a mali zároveň najnovšie informácie o veciach podstatných. Za posledné týždne sme popísali, akým spôsobom Microsoft pomáha organizáciám, zamestnancom, učiteľom, rodičom aj študentom v tomto náročnom čase. Nedávno spoločnosť Microsoft spustila novú webovú lokalitu pre rodiny, ktorá im umožní spoznať nové nástroje aj zdroje informácií, pomocou ktorých sa môžu prepojiť, učiť aj hrať v domácom prostredí. V súlade s našou misiou podporiť každého človeka aj organizáciu na tejto zemi v ich ceste za úspechom, chceme pomôcť vám aj vašej rodine zvládnuť prácu, školu aj život.

Ponúkame vám výkonnú súpravu aplikácií a služieb zdarma, ktoré vám pomôžu v práci, tvorbe, zdieľaní aj spolupráci so svojimi priateľmi aj rodinou, a sú dostupné na webe pre zariadenia s Windowsom aj systémami macOS, iOS a Android. Bezplatné aplikácie balíka Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote a OneDrive, ktoré používa viac ako pol miliardy ľudí, vám pomáhajú pri spoluvytváraní dokumentov, komunikácii cez videochat, organizácii aj stretávaní. Tieto nástroje sa snažíme každý deň zlepšovať a inovovať.

Okrem toho si viac ako 38 miliónov ľudí predplatilo služby Office 365, ktorých súčasťou sú moderné a aktuálne aplikácie balíka Office pre počítače, 1 TB cloudového úložiska vo OneDrive na osobu (dostatok na uloženie tisícov fotografií vo vysokom rozlíšení a stoviek hodín videozáznamov), 60 minút na volanie cez Skype na mobilné aj pevné telefónne linky, rozšírené možnosti ochrany pred malvérom a neoprávneným získavaním údajov a neustála technická podpora.

Tešíme sa, že vám môžeme oznámiť, že sa služby Office 365 21. apríla, zmenia na Microsoft 365, službu, ktorá vám v bežnom živote pomôže lepšie využívať čas, prepojiť sa s ostatnými aj chrániť tých, ktorých milujete a tak vás podporiť v rozvoji a raste. Služba Microsoft 365, ktorá predstavuje ďalší krok na evolučnej stupnici služieb Office 365, stavia na základoch balíka Office a predstavuje integráciu funkcií umelej inteligencie (AI), bohatého obsahu a šablón a funkcií založených na cloude. Toto všetko vám pomôže v kvalitnejšom písaní, prezentácii, vytváraní návrhov, spravovaní financií a prehlbovaní vzťahu s najbližšími. Tieto aplikácie práve prichádzajú na trh a počas nasledujúcich mesiacov budú k dispozícii pre 38 miliónov predplatiteľov služieb Office 365.

Okrem toho sme dnes uviedli dve nové funkcie v rámci služby Microsoft 365, ktoré budú počas ďalších mesiacov dostupné v skúšobnej verzii. Je to nová aplikácia balíka Microsoft Family Safety, ktorá bola navrhnutá s cieľom chrániť vašu rodinu v digitálnom aj fyzickom svete, a nové funkcie služby Microsoft Teams, pomocou ktorých budú vaši priatelia aj rodina ešte viac na dosah a budete môcť komunikovať a spolupracovať ešte intenzívnejšie na tom, čo je momentálne dôležité.

Poslednou novinkou je nový prehliadač Microsoft Edge, ktorý je vylepšený o nové funkcie, ktoré vás počas vašej prítomnosti na webe majú chrániť prostredníctvom monitorovania hesiel a zjednodušiť vyhľadávanie použitím Kolekcií. Ďalšie informácie o všetkých funkciách nového Edgeu nájdete tu.

Dostaňte zo seba to najlepšie pri písaní textov pomocou Microsoft Editora

Písanie nie je pre mnohých z nás jednoduché. Podľa nášho prieskumu aspoň polovica z nás túži vylepšiť svoje texty. Preto sme dnes uviedli veľké rozšírenie Microsoft Editora, nástroja založeného na umelej inteligencii, ktorý je dostupný v 20 jazykoch prostredníctvom Wordu a služby Outlook.com, a je samostatným rozšírením prehliadača Microsoft Edge a Google Chrome. Bez ohľadu na to, či píšete prácu do školy alebo aktualizujete svoj profil v LinkedIne, Editor zdvíha kvalitu vášho textu priamo počas písania.

Všetci môžu pristupovať k základným funkciám Editora, napríklad kontrole pravopisu a gramatiky, prostredníctvom Wordu, služby Outlook.com a webu. Predplatitelia služby Microsoft 365 Personal and Family majú prístup k rozšíreným vylepšeniam gramatiky a štýlu, vďaka čomu môžu písať presnejšie a stručnejšie. Tu nájdete niekoľko výnimočných možností, ktoré sú dostupné pre predplatiteľov služby Microsoft 365, a umožňujú získať ešte viac zo služieb Editora:

• Ak viete, čo chcete povedať, ale nedarí sa vám nájsť ten správny spôsob, jednoducho zvýraznite vetu a kliknite pravým tlačidlom myši na príkaz Návrhy na prepísanie. Návrhy na prepísanie vo Worde ponúkajú preformulovanie viet tak, aby čitateľa viac zasiahli alebo boli jasnejšie, pričom sa uchovalo ich pôvodné znenie.
• Funkcia kontroly podobnosti vo wordovom Editore vôbec po prvýkrát vyvažuje funkcie kontroly plagiátorstva a podporuje pisateľa vo vytváraní originálneho obsahu a tam, kde je to vhodné, umožňuje jediným kliknutím vložiť dôležité citácie priamo do dokumentu. Tento nástroj umožňuje autorom zamerať sa viac na obsah a nie na mechanizmus písania. Nástroj na kontrolu podobnosti oceňujú učitelia, lebo študentom pomáha správne pracovať s citáciami.
• Ďalšie nástroje hodnotiace štýl vrátane jeho presnosti, jasnosti, formálnosti či inkluzívnosti pomáhajú predplatiteľom služby Microsoft 365 písať s väčším sebavedomím v dokumentoch, e-mailoch aj na webe. Napríklad funkcia hodnotenia inkluzívnosti jazyka navrhne vylepšenia, ktoré pomôžu autorovi vyhnúť sa nezamýšľaným nekorektným či predpojatým výrazom a navrhne autorovi použiť namiesto slova „policajt“ slovo „policajný inšpektor“.

S PowerPointom vylepšite svoje prezentovanie

Verejná prezentácia patrí k najčastejším strašiakom väčšiny ľudí na svete. Veľkou pomocou môže byť Prezentačný kouč v PowerPointe. Počas toho, ako si nacvičujete prezentáciu, používa Prezentačný kouč nástroje umelej inteligencie, ktoré zistia, či nerozprávate príliš rýchlo, nepoužívate často citoslovcia, napríklad „hej“ a či len nečítate text, ktorý sa nachádza na snímkach.

Oddnes budú môcť predplatitelia služby Microsoft 365 používať dve nové funkcie založené na umelej inteligencii, ktoré sú súčasťou Prezentačného kouča v PowerPointe – rozsah monotónnosti a vylepšenia reči. Pomocou rozsahu monotónnosti bude môcť Prezentačný kouč počúvať váš tón hlasu a v reálnom čase vám poskytne pripomienky a návrhy zmien v miestach, kde sa to vyžaduje. Vylepšenie reči v Prezentačnom koučovi poskytne návrhy opravy gramatiky vrátane lepšieho frázovania vašej reči. Tieto nové funkcie Prezentačného kouča budú k dispozícii pre všetkých používateľov prostredníctvom bezplatnej ukážky a následne len pre predplatiteľov služby Microsoft 365.

Naštartujte svoju kreativitu použitím Wordu, Excelu a PowerPointu

Každý z nás by chcel byť kreatívnejší pri vytváraní svojich prezentácií a dokumentov, aby lepšie prezentoval svoje myšlienky. Veľakrát však snahou stratíme viac času, než je vhodné. Nový PowerPoint Designer vám teraz pomôže zvýšiť vašu kreativitu a zároveň vám ušetrí čas. Jednoduchým kliknutím môžete zmeniť text na pútavý slogan. Po pridaní obrázka do snímky Designer automaticky vygeneruje viacero rozložení snímok, z ktorých si môžete vybrať. Predplatiteľom služby Microsoft 365 poskytujeme exkluzívny prístup k viac ako 8 000 prekrásnym obrázkom a 175 kruhovým videám z databázy Getty Images, 300 novým typom písma a 2 800 novým ikonám, ktoré im pomôžu vytvárať vizuálne silné a príťažlivé dokumenty. Tento nový obsah môžete používať aj vo Worde a Exceli.

Ak chcete spustiť svoj školský, pracovný alebo rodinný projekt a zároveň ušetriť čas, predplatitelia služby Microsoft 365 získajú aj exkluzívny prístup k viac ako 200 novým prémiovým šablónam vo Worde, Exceli a PowerPointe. Nájdite skvelé šablóny, ktoré vám pomôžu navrhnúť vynikajúci životopis, pozvanie na svadbu, bulletin, oznámenie o narodení a mnohé iné. K dispozícii sú aj šablóny na tlač omaľovánok a motivačných plánov, ktoré zabavia deti doma.

Bezproblémová správa finančných prostriedkov v Exceli

Spravovanie finančných prostriedkov je jednou z najstresujúcejších činností pre ľudí aj rodiny. Ľudia zvyčajne sledujú svoje výdavky v rôznych aplikáciách a tabuľkových hárkoch. Dnes sme v Exceli predstavili Peniaze, nové riešenie, ktoré je dostupné pre predplatiteľov služby Microsoft 365, ktoré uľahčuje spravovanie, sledovanie a analyzovanie financií a výdavkov na jedinom mieste, v Exceli.

Prostredníctvom zabezpečeného a jednoduchého procesu, ktorý sa pripája k vašim bankám a kontám kreditných kariet vrátane hlavných maloobchodných bánk a sporiteľní umožňujú Peniaze v Exceli automaticky importovať transakcie a zostatky na konte a vďaka bohatým excelovým funkciám upravia na mieru vaše finančné excelové záznamy. Vďaka tomu, že získate prehľady vašich výdavkov v jednotlivých kategóriách, ako napríklad mesačné výdaje na potraviny, upravené na mieru, a proaktívne budete upozorňovaní na zmeny cien pri opakovaných platbách, bankových poplatkoch či na prečerpania konta, môžete vylepšiť svoje finančné zvyklosti. Peniaze v Exceli sú tým správnym nástrojom, ktorý vám pomôže dosiahnuť finančné ciele. Peniaze v Exceli začnú byť k dispozícii v najbližších mesiacoch, ako prvé budú dostupné v USA.

Pomocou nových typov údajov a inteligentných šablón v Exceli lepšie preskúmajte jednotlivé oblasti

Veľa ľudí používa Excel na sledovanie a analyzovanie údajov pri vytváraní rozhodnutí a s jeho pomocou vytvára všetko, od jednoduchých zoznamov po komplikované modely. Vyhľadávanie, zhromažďovanie, organizovanie a obnovovanie údajov sú výzvou samé o sebe a zaberajú čas. Oddnes budete môcť so svojimi údajmi interagovať iným spôsobom. Vďaka novým typom údajov budete vedieť zo svojich údajov vyťažiť viac. Excel ponúka hlbšie analýzy vo viac ako 100 oblastiach. Patria sem potraviny, filmy, miesta, chemické látky a dokonca aj Pokémoni. Ušetrite čas konvertovaním obyčajného textu a čísel na konkrétne typy údajov a Excel z nich vykreslí bohaté vizuálne aj interaktívne údajové karty a obrázky, ktoré budú vaše údaje reprezentovať lepšie.

Ako to funguje? Povedzme, že chcete začať lepšie sledovať svoje stravovanie. Stačí zadať potraviny, napríklad avokádo, a skonvertovať text na typ Potraviny. Excel vám následne pomôže získať prístup k informáciám o jeho výživovej hodnote. Alebo možno vaša rodina zvažuje adopciu psa. Typ údajov Zviera vám pomôže vyhodnotiť rôzne typy plemien. Poskytne vám obrázky, fakty, popis ich temperamentu, vďaka čomu si jednoducho môžete vytvoriť porovnávaciu tabuľku. S typmi údajov je možné všetky informácie jednoducho aktualizovať a mať vždy k dispozícii najnovšie a najdôležitejšie údaje. Ktokoľvek bude mať prístup k typom údajov Zásoby a Geografia v Exceli pre web. Predplatitelia služby Microsoft 365 majú exkluzívny prístup k viac ako 100 novým typom údajov, ktoré využívajú technológiu Wolfram Alpha. S predplatným služby Microsoft 365 vám typy údajov umožnia:

• Jednoducho zhromažďovať, usporadúvať a analyzovať potrebné informácie na jednom mieste bez námahy, ktorú by ste museli venovať vyhľadávaniu, kopírovaniu a obnovovaniu údajov.
• Používať nové inteligentné šablóny s typmi údajov, aby ste mohli urobiť ešte viac. Pomôžu vám pri príprave na sťahovanie do nového mesta, sledovaní vašej výživovej spotreby alebo vaše deti budú viesť pri výuke chémie.

Nové typy údajov a inteligentné šablóny budú k dispozícii pre insiderov pre Office už túto jar a pre predplatiteľov služby Microsoft 365 Personal and Family v angličtine v najbližších mesiacoch.

Organizujte si čas venovaný práci aj bežnému životu pomocou Outlooku

Koordinácia pracovných stretnutí a vlastných plánovaných aktivít môže byť fuška, najmä ak nemáte prepojený pracovný a osobný kalendár. Dnes sme v Outlooku na webe uviedli nové funkcie, ktoré vám pomôžu pri spravovaní všetkých záväzkov v práci aj bežnom živote, na jednom mieste. Vďaka novým funkciám môžete prepojiť svoj osobný kalendár s pracovným kalendárom, vďaka čomu sa vo vašom pracovnom konte zobrazí vaša reálna dostupnosť a zároveň budú presné údaje o vašich osobných aktivitách a pracovných schôdzkach chránené.

Oznámili sme aj rozšírenie funkcie Play My Emails (Prehrať moje e-maily) v Androide, vďaka ktorej Cortana inteligentným spôsobom číta vaše e-maily. Funkcia Play My Emails vám pomôže mať aktuálne informácie a reagovať na to, čo je vo vašej doručenej pošte nové, bez ohľadu na to, či dochádzate alebo sa ráno pripravujete, aby ste sa mohli úplne zapojiť priamo z domova. Na ďalšie umožnenie aktivít bez použitia rúk môžete teraz použiť funkciu Microsoft Search, ktorá rozpoznáva prirodzenú reč v zariadeniach so systémom iOS a Android. Svoje výsledky získajte rýchlejšie a jednoduchšie použitím vášho každodenného jazyka pri filtrovaní a spresňovaní svojho vyhľadávania. Stačí termín vysloviť alebo napísať. Nové funkcie vyhľadávania a funkcia Play My Emails (Prehrať moje e-maily) v Androide začnú byť dostupné počas prichádzajúcich mesiacov.

Prehĺbte prepojenie so svojou rodinou a priateľmi použitím Skypu a Microsoft Teams

Prepojenie s našimi blízkymi už nikdy nebolo tak dôležité, ako práve teraz. Sme radi, že vám môžeme ponúknuť nástroje, ako napríklad Skype, ktoré ľuďom umožnia spojiť sa s rodinou a priateľmi prostredníctvom chatu a videohovorov. Nedávno sme zaznamenali významné nárasty používania Skypu. Došlo k nárastu používania Skypu. Každodenne ho používa 40 miliónov ľudí, s každomesačným nárastom o 70 percent a sme svedkom až 220-percentného nárastu v minútach volania cez Skype z mesiaca na mesiac. S cieľom pomôcť ľuďom, aby sa spojili ešte rýchlejšie, sme nedávno predstavili novú funkciu v Skype s názvom Zahájiť schôdzu. Funkcia Zahájiť schôdzu vám umožňuje zadarmo, jednoducho a tromi klikmi vytvárať videoschôdze, bez nutnosti registrácie alebo sťahovania súborov.

Každý deň používa službu Microsoft Teams viac ako 44 miliónov ľudí. Teams je obľúbenou službou, lebo je jediným centrom umožňujúcim tímovú spoluprácu vďaka chatu, videokonferenciám, hovorom a spolupráci na jedinom mieste. Napriek tomu, že sa služba Teams používa v práci, potrebujeme momentálne zvládnuť množstvo zodpovedností aj v osobnom živote. Na spravovanie toho všetkého používame niekoľko aplikácií a samostatných nástrojov, ku ktorým patrí kalendár, e-maily, výmena okamžitých správ a dokumenty.

S cieľom poskytnúť vám jedinú aplikáciu, ktorá vám pomôže spravovať prácu aj život a zintenzívniť vaše prepojenie s najbližšími, dnes prinášame do Microsoft Teams nové funkcie v ukážkovej verzii, ktoré môžete používať v osobnom živote.

Vďaka novým funkciám v službe Teams sa môžete spájať, organizovať svoj čas a spolupracovať s rodinou aj priateľmi. Vytvárajte skupiny, s ktorými si môžete naplánovať výlety s priateľmi, zorganizujte susedské stretnutia alebo ďalší knižný klub. Budete sa môcť prepojiť v skupinovom chate, vytvoriť videohovory, spolupracovať na zdieľaných zoznamoch úloh a priraďovať úlohy konkrétnym ľuďom, koordinovať plány, zdieľať fotografie a videá a to všetko na jedinom mieste. Teams vám poskytuje nástroje, ktoré vám umožňujú bez problémov spravovať váš každodenný život. Zdieľajte nákupné zoznamy s potravinami, usporiadajte rodinné kalendáre, ukladajte dôležité informácie, ako sú napríklad heslá pre Wi-Fi a prihlasovacie údaje do konta, a pozrite si aj aktualizácie polohy, keď vaši blízki prichádzajú domov alebo na iné miesta, do práce či školy.

V najbližších mesiacoch sa tieto nové funkcie stanú súčasťou mobilnej aplikácie Microsoft Teams. Medzitým by sme vás radi pozvali, aby ste sa spojili s rodinou aj priateľmi prostredníctvom chatu a videa cez Skype.

Chráňte svoju rodinu vo fyzickom aj digitálnom svete prostredníctvom služby Microsoft Family Safety

Mnohí rodičia používajú aplikácie, ktoré zaznamenávajú čas strávený pri obrazovke, a služby založené na polohe, aby zabezpečili bezpečnosť svojej rodiny vo fyzickom aj digitálnom svete. Dnes predstavujeme novú mobilnú aplikáciu Microsoft Family Safety ktorá bude pre predplatiteľov služby Microsoft 365 dostupná v systémoch iOS a Android.

Microsoft Family Safety pomáha chrániť rodiny pomocou nástrojov a analýz, vďaka ktorým je možné s členmi rodiny rozobrať bezpečné spôsoby pohybu v online priestore aj v reálnom svete. Nová aplikácia Microsoft Family Safety je jedinou aplikáciou, ktorá registruje čas strávený za obrazovkou na PC s Windowsom, v systémoch Android a Xbox a vďaka ktorej sa nemusíte o svoje deti strachovať, keď práve nie sú doma.

Microsoft Family Safety vám pomôže udržať kontakt vďaka zdieľaniu polohy a oznámeniam, ktoré dostanete, keď člen rodiny pricestuje na určené miesto alebo ho opustí, či už ide o školu, domov alebo prácu. Získaným benefitom je pokoj na duši, lebo viete, že vaši najbližší sú tam, kde majú byť. V prípade, ak je členom vašej domácnosti neskúsený šofér, môžete používať cestovné výkazy na vytváranie lepších zvyklostí za volantom a zároveň mať istotu, že vaše informácie nezdieľame s treťou stranou, napríklad s poisťovňou.

Budete môcť ochrániť svoje deti pri ich objavovaní sveta online aj hre prostredníctvom ich vlastných zariadení. Aplikácia Microsoft Family Safety vám pomôže pochopiť, ako vaše deti trávia svoj čas pri Xboxe, na PC s Windowsom 10 a telefóne s Androidom a môžete nastaviť limity, ktoré im pomôžu vytvoriť zdravé návyky pri pohybe v digitálnom svete. Môžete ich tiež presmerovať z obsahu, ktorý nie je vhodný pre ich vek, pri prehľadávaní webu.

Momentálne ponúkame obmedzenú ukážkovú verziu tejto aplikácie pre systémy iOS a Android, ktorá bude dostupná v nasledujúcich mesiacoch.

Prístup k obľúbeným aplikáciám podporujúcim odpočinok, kreativitu a obohatenie života

Odpočinok, kreativita a obohatenie života hrajú dôležitú rolu vo vašom formovaní. Preto sme ku všetkým novým funkciám, ktoré prináša predplatné služby Microsoft 365 Personal and Family pridali obmedzený prístup k populárnym aplikáciám a prémiovým službám, akými sú Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace a TeamSnap. V USA majú tieto aplikácie hodnotu prekračujúcu 500 USD. Navštívte túto stránku a zistite viac o programoch výhod pre partnerov pre predplatiteľov služby Microsoft 365 Personal a Family.

Predplatné služby Microsoft 365 Personal and Family bude široko dostupné 21. apríla. Vyššia hodnota za rovnakú cenu

Nové funkcie balíka Office začínajú byť pre zákazníkov so službami Office 365 dostupné už dnes. Predplatné služby Microsoft 365 Personal and Family bude celosvetovo dostupné 21. apríla. S predplatným služby Microsoft 365 Personal and Family získate všetko, čo je dostupné v službách Office 365, napríklad prémiové aplikácie balíka Office, 1 TB cloudového úložiska vo OneDrive, 60 minút na volanie cez Skype prostredníctvom mobilných telefónov aj pevných liniek, funkcie rozšíreného zabezpečenia na vašu ochranu pred malvérom a neoprávneným získavaním údajov, nepretržitú technickú podporu a všetky nové funkcie a benefity, ktoré boli dnes oznámené. Náklady na službu Microsoft 365 Personal sú 6,99 USD na mesiac. Rodina so šiestimi členmi získa najviac, ak si vyberie službu Microsoft 365 Family za 9,99 USD na mesiac.

Ak chcete získať ďalšie informácie o predplatnom služby Microsoft 365 Personal and Family ako aj o dostupnosti nových funkcií, ktoré sme oznámili, pre trh aj jednotlivé jazyky, navštívte túto stránku. Ďalšie informácie o dnes oznámených zmenách, ktoré sa týkajú plánov Microsoft 365 Business a Microsoft 365 Apps for Enterprise, navštívte stránku tu.

The post Úvod do nových predplatných služby Microsoft 365 Personal and Family appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ide o prirodzený vývoj. Služba Microsoft 365 vznikla v roku 2017 ako licenčný balík pre podnikových zákazníkov. Išlo o kombináciu Windowsu, balíka Office a služby Enterprise Mobility and Security (EMS). Odvtedy ušla dlhú cestu. Dnes jej hovoríme „celosvetový pracovný cloud“ a odráža našu víziu budúcnosti nástrojov na zvýšenie produktivity od spoločnosti Microsoft – integrovanú množinu aplikácií a služieb, v rámci ktorých vám pomáha umelá inteligencia a ďalšie špičkové inovácie. V prípade malých a stredne veľkých podnikov ide o nové možnosti v službe Microsoft Teams, ktoré vám pomáhajú hosťovať veľké schôdze a udalosti online, cloudový ukladací priestor a možnosti zdieľania súborov, aby ste mohli spolupracovať odkiaľkoľvek, a riešenia zabezpečenia a identity, ktoré chránia váš podnik. V čase, keď podniky čelia mimoriadnym výzvam v oblasti zdravia a ekonomiky, s potešením vítame v našej rozrastajúcej sa rodine služby Microsoft 365 našich spotrebiteľov a podnikových zákazníkov v podobe malých a stredne veľkých podnikov.

Nové názvy produktov

Tieto nové názvy produktov začnú platiť od 21. apríla 2020. Ide čisto o zmenu názvu produktu a momentálne nedochádza k zmene cien či ponuky funkcií.

• Office 365 Business Essentials sa premenuje na Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium sa premenuje na Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business sa premenuje na Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business a Office 365 ProPlus sa premenujú na Aplikácie Microsoft 365. Ak budeme potrebovať rozlíšiť medzi týmito dvoma službami, pridáme k názvu „pre podnikateľov“ alebo „pre podniky“.

Zmeny v týchto produktoch sa aplikujú automaticky.

Dnes sme oznámili iba zmenu názvov. Tieto zmeny však predstavujú náš cieľ pokračovať v prinášaní nových inovácií do služby Microsoft 365, ktoré presahujú tradičné predstavy zákazníkov o balíku Office. Balík Office, ktorý poznáte a máte radi, sa nikam nestratí. Tešíme sa však z nových aplikácií a služieb, ktoré sme za posledné roky pridali do predplatného, a z nových inovácií, ktoré v najbližších mesiacoch ešte len pridáme. V prípade otázok si prečítajte najčastejšie otázky, ktoré nájdete nižšie, a ak chcete zistiť viac, prejdite na stránku Čo je Microsoft 365.

Najčastejšie otázky

Otázka: Ktoré názvy plánov služieb Office 365 sa nemenia?
Odpoveď: Zmeny sa nedotknú nasledujúcich plánov služieb Office 365:

• Office 365 for Enterprise
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 for Firstline Workers
  • Office 365 F1
• Office 365 for Education
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 for Government
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

Otázka: Prečo prinášate tieto zmeny?
Odpoveď: V prvom rade chceme, aby naše produkty odrážali širokú škálu funkcií a výhod, ktoré ponúka naše predplatné. Microsoft 365 predstavuje integrovanú množinu aplikácií a služieb, v rámci ktorých vám pomáha umelá inteligencia a ďalšie špičkové inovácie. V prípade malých a stredne veľkých podnikov ide o nové možnosti v službe Microsoft Teams, ktoré vám pomáhajú hosťovať veľké schôdze a udalosti online, cloudový ukladací priestor a možnosti zdieľania súborov, aby ste mohli spolupracovať odkiaľkoľvek, a riešenia zabezpečenia a identity, ktoré chránia váš podnik. Navyše stále hľadáme spôsoby, ako všetko zjednodušiť. Tento nový spôsob pomenovania našich produktov by vám mal pomôcť rýchlo nájsť požadovaný plán, aby ste sa mohli čo najskôr vrátiť k práci.

Otázka: Aká je úloha balíka Office v službe Microsoft 365? Budem môcť aj naďalej používať Word, Excel a PowerPoint?
Odpoveď: Balík Office je jadrom produktívneho prostredia spoločnosti Microsoft a ním aj zostane. No za posledných niekoľko rokov sa naša cloudová ponuka zameraná na zvýšenie produktivity značne rozrástla a tradičné chápanie balíka Office ju už nedokáže pokryť. Word, Excel a PowerPoint sú v súčasnosti dôležitejšie, než kedykoľvek predtým. V službe Microsoft 365 však týmto aplikáciám pomocou cloudu a umelej inteligencie vdychujeme nový život a pridali sme k nim čisto nové cloudové rozhrania, ako napríklad Teams, Stream, Forms a Planner. Toto všetko je podložené množinou spoločných služieb, ktoré chránia vaše údaje. Stále je to balík Office, no zároveň je to omnoho viac.

Otázka: Ponúkajú plány Aplikácie Microsoft 365 pre podnikateľov a Aplikácie Microsoft 365 pre podniky novinky, ktoré plány Office 365 Business alebo Office 365 ProPlus neponúkali? Zahŕňajú nejaké nové funkcie?
Odpoveď: Momentálne neprinášame žiadne zmeny v cenách či ponuke funkcií.

Otázka: Kedy budú plány Microsoft 365 Business a Aplikácie Microsoft 365 pre podniky k dispozícii?
Odpoveď: Všetky plány budú dostupné pre zákazníkov od 21. apríla 2020.

Otázka: Rušia sa všetky plány služieb Office 365? Čo sa nezmení?
Odpoveď: Žiadne plány nerušíme. K dispozícii zostávajú rovnaké plány, akurát s novým názvom. A v prípade balíka Office 365 Enterprise sa nezmení ani názov, ani nič iné.

Otázka: Som existujúci zákazník – malý alebo stredný podnik, prípadne zákazník služby ProPlus. Musím niečo urobiť?
Odpoveď: Zákazníci s plánom Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium alebo Microsoft 365 Business nemusia urobiť nič. Vyššie uvedené zmeny sa vykonajú automaticky.

Otázka: Moja spoločnosť používa Office 365 ProPlus a mám otázky týkajúce sa tejto zmeny. Kde nájdem ďalšie informácie?
Odpoveď: Zákazníci s plánom Office 365 ProPlus by mali prejsť na túto lokalitu, kde nájdu ďalšie podrobnosti.

The post Nové ponuky služby Microsoft 365 pre malé a stredne veľké podniky appeared first on Microsoft 365 Blog.

Stiahnuť pre Android | Stiahnuť pre iOS

Stovky miliónov ľudí používajú Office na zvýšenie efektivity v práci, doma a v škole. Vieme, že mnoho ľudí si odkladá tvorbu a úpravu dokumentov na čas, kedy môžu používať počítač alebo notebook. Na telefónoch pracujú len v obmedzenom rozsahu. Tento postoj sme poňali ako výzvu pre Office. Rozhodli sme sa vytvoriť prostredie na zvýšenie celkovej produktivity, ktoré zmení vnímanie toho, ako možno pracovať na mobilnom zariadení. Naším cieľom bolo vytvoriť jednoduchšie a lepšie integrované prostredie, ktoré využíva jedinečné silné stránky mobilných zariadení a dokáže spĺňať potreby ich používateľov.

Aplikácia Office prináša niekoľko kľúčových výhod:

• Kombinovanie Wordu, Excelu a PowerPointu na zjednodušenie prostredia, pretože netreba sťahovať veľké množstvo aplikácií ani sa medzi nimi prepínať. Vyžaduje oveľa menej úložiska v telefóne ako inštalácia jednotlivých aplikácií. Zároveň si zachováva prakticky všetky funkcie existujúcich mobilných aplikácií, ktoré už používatelia poznajú a používajú.
• Integrácia technológie Lens umožňuje využívať možnosti fotoaparátu pomocou funkcií, ako je konvertovanie obrázkov na upraviteľné wordové a excelové dokumenty, skenovanie PDF súborov a snímanie tabúľ s automatickým digitálnym vylepšeniam, ktoré uľahčujú čitateľnosť obsahu.
• Boli pridané nové funkcie na zvládanie bežných úloh, s ktorými sa ľudia často stretávajú pri práci na telefóne, ako napríklad vytváranie rýchlych poznámok, podpisovanie PDF súborov, skenovanie QR kódov a prenos súborov medzi zariadeniami.

Celkovo vzaté je aplikácia Office výkonným nástrojom, ktorý je intuitívny a dobre známy, hoci si stále zachováva jedinečnosť.

Veľmi nás potešili a povzbudili reakcie na verziu Public Preview aplikácie Office od jej uvedenia na konferencii Microsoft Ignite vlani v novembri. Po oznámení si desiatky tisíc ľudí okamžite stiahli aplikácie pre Android a iOS, čo nám umožnilo dosiahnuť limit 10 000 používateľov v programe Testflight spoločnosti Apple v priebehu niekoľkých hodín. Pripomienky, ktoré sme dostali cez konverzácie so zákazníkmi, sociálne médiá a tlač, boli veľmi kladné a povzbudzujúce. Aplikácia Office bola vnímaná ako súčasť novej vlny inovácií v Office a Microsofte. To nás inšpirovalo, aby sme ešte intenzívnejšie pracovali na príprave aplikácie na úplné vydanie.

Od verzie Public Preview sme vykonali niekoľko vylepšení, ako napríklad podpora úložísk tretích strán vrátane Boxu, Dropboxu, Disku Google a iCloudu, šablóny, ktoré vám pomôžu vytvárať nové dokumenty, tabuľkové hárky a prezentácie, ako aj všeobecné vylepšenia výkonu.

Dnešné vydanie je tiež s obmedzenou podporou k dispozícii na stiahnutie v tabletoch s Androidom. Aplikácia Office pre Android je plne optimalizovaná pre tablety pri práci s wordovými, excelovými a powerpointovými dokumentmi. Snažíme sa ju tiež čím skôr úplne optimalizovať pre tablety ostatné aplikácie pre Android a iOS.

Ďalšie funkcie pribudnú už čoskoro

Toto ešte nie je všetko. Neustále rozmýšľame nad tým, ako zlepšiť prostredie mobilnej aplikácie Office, aby mohli všetci dosahovať na telefónoch vyššiu produktivitu. Chceme, aby ľudia vnímali mobilné prostredie aplikácie Office ako nástroj, ktorý by použili pri tvorbe obsahu aj pri sofistikovanej práci, nielen pri ľahkých úpravách a hľadaní informácií.

V najbližších mesiacoch pridáme tri nové zaujímavé funkcie, ktoré nám pomôžu pri realizácii týchto plánov:

• Diktovanie vo Worde – Word dokáže zmeniť váš hlas na písaný text a pomocou hlasových príkazov a jednoduchých panelov s nástrojmi jednoducho aplikovať správne formátovanie a interpunkciu.

• Zobrazenie excelových kariet –údaje v riadkoch excelových tabuliek si môžete zobrazovať a upravovať v jednoduchom a praktickom formáte kariet, čo vám umožní vyhnúť sa prechodom medzi stĺpcami, ktoré sú mimo obrazovky.

• Prehľad o PowerPointe– obsah prezentácie môžete jednoducho vytvoriť pomocou jednoduchého prehľadu. PowerPoint Designer ho bude môcť zmeniť na snímky prezentácie so zodpovedajúcim štýlom, formátovaním a grafikou obsahu.

Začíname s aplikáciou Office

Teraz si môže stiahnuť aplikáciu Office v telefónoch pre Android a iOS každý. Aplikácia je k dispozícii zadarmo, a to aj bez prihlásenia. Prihlásenie pomocou konta Microsoft alebo pripojenie k službe úložiska tretej strany vám však umožní prístup k dokumentom a ich ukladanie v cloude. Predplatné služieb Office 365 alebo Microsoft 365 tiež odomkne rôzne prémiové funkcie, ktoré sú zhodné s tými, ktoré sú k dispozícii v aktuálnych aplikáciách Word, Excel a PowerPoint.

Stiahnite si aplikáciu Office a objavte úplne nový spôsob organizácie práce a dokončovania pracovných, domácich či školských úloh.  

Stiahnuť pre Android | Stiahnuť pre iOS

The post Nová aplikácia Office je už všeobecne dostupná pre Android a iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Produktivita

Nástroje na zvýšenie produktivity v službe Microsoft 365 s využitím umelej inteligencie pomáhajú ľuďom pri spolupráci a vytváraní, analyzovaní, písaní, prezentovaní, organizovaní a spravovaní svojej práce. Naše inovácie v základných oblastiach produktivity sa zameriavajú na dve možnosti: vytváranie úplne nových funkcií, ktoré využívajú najnovšie inovácie, a vdýchnutie nového života do známych aplikácií a funkcií prostredníctvom výkonných cloudových služieb.

Microsoft Teams

Microsoft Teams je centrum pre tímovú prácu. V reakcii na požiadavky zákazníkov so službou Teams s potešením ohlasujeme súkromné kanály, chaty vo viacerých oknách, schôdze a hovory, pripnuté kanály a integráciu úloh v aplikáciách To Do a Planner. Zlepšujeme možnosti spolupráce medzi Outlookom a službou Teams a zjednodušujeme odosielanie postupnosti e-mailov do kanála služby Teams na ďalšiu diskusiu.

Do služby Teams tiež pridávame aplikáciu Yammer. Používatelia budú môcť pripnúť túto aplikáciu na ľavý panel, čím sa služba Teams stane centrom ako pre sústredenú tímovú spoluprácu, tak aj pre široké a otvorené komunity. Prinášame tiež nové inovácie a možnosti prispôsobené pre konkrétne odvetvia, ktoré zahŕňajú aj nástroje pre zdravotníctvo a pracovníkov prvého kontaktu. Poskytovatelia zdravotnej starostlivosti teraz môžu pomocou nových možností Virtuálne konzultácie plánovať a realizovať virtuálne konzultácie B2C, zatiaľ čo nové funkcie ako prihlásenie pomocou SMS správy a globálne odhlásenie poskytujú pracovníkom prvého kontaktu rýchly, jednoduchý a zabezpečený prístup k službe Teams z ich mobilných zariadení.

Nový Microsoft Edge

Webový prehliadač Microsoft Edge a vyhľadávací nástroj Microsoft Bing sú stvorené na prácu. S potešením oznamujeme, že všeobecná dostupnosť úplne nového prehliadača Microsoft Edge na báze technológie Chromium je plánovaná na 15. január 2020. Predbežnú verziu si môžete stiahnuť už dnes.

Úplne nový Microsoft Edge ponúka podnikovú stránku novej karty, ktorá bude poskytovať priamy prístup k vašim súborom, lokalitám a intranetovému vyhľadávaniu v službe Microsoft 365, takže každá otvorená karta bude bránou k produktivite. Navyše vďaka integrácii funkcie Microsoft Search do Bingu bude vyhľadávanie informácií v práci rovnako jednoduché ako prehľadávanie webu. K súborom, ľuďom, pôdorysom kancelárií, definíciám skratiek a ďalším informáciám o spoločnosti v rámci celého vášho ekosystému služby Microsoft 365 teraz môžete získať prístup priamo z panela hľadania.

Microsoft Edge je odteraz k dispozícii vo všetkých vašich zariadeniach vrátane zariadení so systémami Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS a Android. Vaše heslá a obľúbené položky sa budú plynule zdieľať medzi všetkými vašimi zariadeniami a vďaka natívnemu prihláseniu do služby Azure Active Directory (Azure AD) môžete vyhľadávať pracovné súbory priamo v svojom telefóne.

Mobilná aplikácia balíka Office

Všetci chceme mať možnosť pracovať na cestách pomocou mobilných zariadení a neustále hľadáme spôsoby, ako túto možnosť práce zjednodušiť a vylepšiť. Dnes predstavujeme nové mobilné prostredie pre Office, ktoré kombinuje tri najobľúbenejšie aplikácie tohto balíka – Word, Excel a PowerPoint – do jednej praktickej aplikácie na zvýšenie produktivity v mobilných zariadeniach. Odteraz už nemusíte sťahovať jednotlivé aplikácie samostatne a budete mať k dispozícii všetko, čo potrebujete na produktivitu na cestách. Vďaka novej table Akcie navyše môžete intuitívne vykonávať širokú škálu bežných úloh na cestách, ako je napríklad vytváranie a podpisovanie PDF dokumentov a zdieľanie súborov medzi zariadeniami.

Nová aplikácia balíka Office využíva jedinečné výhody mobilných zariadení na zjednodušenie vytvárania obsahu. Môžete napríklad odfotografovať dokument a premeniť ho na upraviteľný wordový súbor alebo transformovať tabuľky z vytlačenej strany na excelový tabuľkový hárok. Aplikácia balíka Office je dnes vydaná vo verzii verejného náhľadu a k dispozícii pre používateľov Androidu v Obchode Google Play a používateľov systému iOS cez program TestFlight spoločnosti Apple.

Fluid Framework

V zostave 2019 sme predstavili novú technológiu Fluid Framework zahŕňajúcu súbor funkcií, ktoré odstraňujú bariéry medzi aplikáciami a zjednodušujú spoluprácu. Ponúka tri kľúčové funkcie. Po prvé, funkcie používajúce platformu Fluid Framework budú podporovať spolutvorbu webového obsahu a obsahu dokumentov viacerými osobami v najväčšom rozsahu a najvyššou rýchlosťou v rámci tohto odvetvia. Po druhé, platforma poskytuje model dokumentu zložený zo súčastí, ktorý autorom umožňuje rozložiť obsah na jednotlivé preddefinované bloky. Na týchto blokoch možno spolupracovať, dajú sa používať v rôznych aplikáciách a skombinovať do nového, flexibilnejšieho typu dokumentu. Po tretie, Fluid Framework vytvára priestor, aby sa popri ľuďoch uplatnili aj inteligentní agenti a pomáhali preložiť text, načítať obsah, navrhnúť úpravy, vykonať kontroly dodržiavania súladu a ďalšie činnosti.

Dnes predstavujeme verejný náhľad prostredia Fluid Framework pre koncových používateľov a súkromnú verziu Preview pre vývojárov. Očakávame postupné sprístupňovanie týchto funkcií v rámci prostredí služby Microsoft 365 vrátane chatu v službe Teams, pošty v Outlooku, portálov v SharePointe, poznámok vo OneNote a dokumentov v Office.

Cortana

S využitím umelej inteligencie vám prinášame prispôsobené funkcie v Outlooku a robíme z Cortany vášho osobného asistenta na zvýšenie produktivity. Dnes sme predstavili funkciu Prehrať moje e-maily v Outlooku pre iOS, ktorá vám umožní skontrolovať e-maily a reagovať na ne bez použitia rúk. Cortana s novým prirodzeným hlasom a rozpoznávaním jazyka dokáže inteligentne prečítať vaše nové e-maily a informovať vás o zmenách vášho denného programu. Pre funkciu Prehrať moje e-maily je teraz k dispozícii aj možnosť mužského hlasu, aby ste si svojho osobného asistenta na zvýšenie produktivity mohli ešte lepšie prispôsobiť podľa svojich predstáv. Rovnako oznamujeme, že verzia Preview obsahuje plánovač v Outlooku, pomocou ktorého môžete prenechať plánovanie schôdzí a koordináciu účastníkov na Cortanu.

Od budúceho mesiaca vám tiež Cortana môže pomôcť pripraviť sa na deň tým, že vám odošle informačný e-mail obsahujúci súhrn vašich schôdzí, dokumenty potrebné pre daný deň a pripomenutia úloh, ktoré ste sa zaviazali splniť v e-maile.

Umelá inteligencia v Office

Ste zaneprázdnení a máte toho veľa na rozume – a ešte viac na zozname úloh. Rozumieme tomu a v priebehu posledného roka sme do balíka Office vniesli čaro umelej inteligencie, ktorá vám pomôže odviesť viac práce. S inováciami, ktoré zahŕňajú zadávanie údajov do Excelu pomocou digitálneho pera, prepis zvuku vo Worde, ktorý konvertuje nový alebo existujúci zvukový súbor na textový prepis, a funkciu Presenter Coach v PowerPointe (vo verzii verejného náhľadu pre web), ktorá pomáha pracovníkom, učiteľom a študentom stať sa efektívnejšími prezentujúcimi, sa usilujeme rozšíriť Office o umelú inteligenciu, ktorá vám pomôže dosiahnuť vyššiu produktivitu.

Dnes naša cesta pokračuje. Excel teraz podporuje dotazy v prirodzenom jazyku, takže používatelia môžu klásť otázky týkajúce sa ich údajov tak, akoby sa zhovárali s človekom, a získať rýchle odpovede – to všetko bez toho, aby bolo potrebné písať vzorec. Táto nová možnosť použitia prirodzeného jazyka je k dispozícii pre insiderov pre Office a predstavuje ďalší krok smerom k sprístupneniu prehľadov údajov a vizualizácií pre používateľov na rôznych úrovniach prostredia Excelu.

Zjednodušili sme tiež plánovanie času mimo pracoviska a pokračujeme v zlepšovaní najvhodnejších pracovných postupov. Napríklad služba MyAnalytics vám môže pomôcť pripraviť sa na čas mimo práce automatizáciou nastavení oznámení o stave Mimo pracoviska, informovaním spolupracovníkov o čase, v ktorom budete mimo pracoviska, riešením schôdzí, ktoré zmeškáte, a ďalšími akciami. Služba MyAnalytics, ktorá je integrovaná na tablu Prehľady v Outlooku, teraz dokáže odporučiť najvhodnejšie postupy zahŕňajúce napríklad včasnú rezerváciu schôdzí, pridanie agendy a kroky nasledujúce po schôdzi a pridáva do Outlooku nové návrhy využívajúce umelú inteligenciu, ktoré vám umožnia odložiť doručenie e-mailu, keď pracujete mimo pracovného času príjemcu.

Microsoft Project

Minulý týždeň sme ohlásili všeobecnú dostupnosť nového Microsoft Projectu, ktorý je významným krokom k dosiahnutiu našej novej vízie pre riadenie projektov. Nový Project ponúka prepracované používateľské prostredie, ktoré je jednoduché a intuitívne. Tímy môžu rýchlo pridať nových členov a nastaviť úlohy a potom jednoducho sledovať priebeh prepínaním medzi mriežkami, tabuľami alebo Ganttovými grafmi časovej osi. A keďže Project je súčasťou rodiny produktov Microsoft 365, projektové tímy môžu ušetriť čas a pracovať efektívnejšie vďaka vstavaným pripojeniam k známym aplikáciám ako Teams a Office. Nová služba navyše poskytuje lepší prehľad o projektoch a výkonné nástroje, ktoré vám pomôžu predvídať budúce potreby. Môžete vytvárať pôsobivé interaktívne zostavy v službe Power BI, ktoré vám umožnia prehľadne vizualizovať všetky aspekty jednotlivých projektov. Vďaka vizuálnym a interaktívnym kartám si môžete zobraziť celkový prehľad všetkých projektov v rámci celej organizácie.

Počas nasledujúceho roka vydáme v novom Projecte ďalšie zaujímavé funkcie vrátane správy zdrojov, rozpočtovej analýzy a sledovania času a výdavkov. Tieto výkonné funkcie vám umožnia zefektívniť komplexnejšie iniciatívy a pomôžu vášmu podniku dosiahnuť maximálnu návratnosť investícií.

Vedomosti

S potešením predstavujeme úplne novú investičnú oblasť pre Microsoft 365 – vedomosti. Presunutie infraštruktúry produktivity do cloudu má mnohé výhody vrátane úspory nákladov a efektívnejších operácií. Zároveň však aj odomyká nové scenáre. S použitím umelej inteligencie teraz Microsoft 365 bude vedieť identifikovať, organizovať a poskytovať vedomosti v rámci vašej organizácie, a to správne vedomosti v správnom čase. Produktivita nie je len o vyššej efektivite. Spočíva tiež v zhromažďovaní a uplatňovaní kolektívnych vedomostí vašej organizácie tak, aby ste spoločne vedeli dosiahnuť viac.

Project Cortex

Dnes predstavujeme Project Cortex, prvú novú službu v službe Microsoft 365 od spustenia služby Teams. Project Cortex s využitím umelej inteligencie vytvára vedomostnú sieť, ktorá vyhodnocuje údaje organizácie a automaticky ich organizuje do zdieľaných tém, ako sú napríklad projekty a zákazníci. Poskytuje tiež relevantné vedomosti ľuďom vo vašej organizácii prostredníctvom tematických kariet a tematických stránok v aplikáciách, ktoré používajú každý deň.

Project Cortex navyše podporuje efektivitu podnikových procesov prostredníctvom zmeny obsahu na interaktívny odkladací priestor pre vedomosti (s inováciami v oblasti inteligentného používania obsahu), ktorý umožňuje vytváranie sofistikovaných modelov obsahu s využitím analýzy dokumentov a extrahovania metaúdajov, prostredníctvom strojovej výučby, ktorá umožňuje príslušným odborníkom učiť systém chápať čiastočne štruktúrovaný obsah, a prostredníctvom načítavania vedomostí, ktoré používateľom zjednodušuje prístup k cenným vedomostiam, ktoré sú často skryté v dokumentoch, konverzáciách, schôdzach a videách. Project Cortex stavia na obsahu, ktorý už máte v SharePointe, prepája tento obsah v rámci celej služby Microsoft 365 a externých systémov a umožňuje vám spravovať informácie a zefektívniť procesy so vstavaným zabezpečením, dodržiavaním súladu a pracovným postupom.

Nový Yammer

Yammer je kompletne prepracovaný a obsahuje desiatky nových funkcií, ktoré umožňujú ľuďom spájať sa, vytvárať komunity a zdieľať vedomosti v rámci celej organizácie. Nový Yammer prináša krásne a inteligentné prostredie vo všetkých zariadeniach a zavádza nové integrácie so službou Teams, SharePointom a Outlookom. Yammer teraz môžete použiť na vysielanie živých udalostí alebo udalostí na požiadanie s možnosťou prehľadnej produkcie, ktorá využíva webové kamery a zdieľanie pracovnej plochy. Môžete tiež zdieľať krátke videá priamo z mobilnej aplikácie Yammer. Okrem toho sme teraz centralizovali e-Discovery, riadenie údajov a spravovanie Yammera do Centra spravovania služby Microsoft 365.

Microsoft Search

Dnes sme ohlásili nové inovácie pre Microsoft Search na zvýšenie produktivity, ktoré podporujú rozsiahlejšie vyhľadávanie informácií, prehľadov a ľudí, rozvíjajú aplikácie využívajúce vyhľadávanie a rozširujú výhody služby Microsoft Search na obsah mimo služby Microsoft 365. Chápeme, že vyhľadávanie funguje najlepšie, keď spája informácie z celej vašej organizácie. Vďaka vyše 100 novým konektorom služby Microsoft Search od spoločnosti Microsoft a našich partnerov teraz dokážeme konsolidovať informácie z rôznych systémov do jedného vyhľadávacieho prostredia v službe Microsoft 365.

Pomocou našich nových rozhraní API Graphu teraz navyše môžete okrem služby Microsoft Search vyvíjať aj vlastné aplikácie a prispôsobiť nimi vyhľadávanie podľa potrieb vašej organizácie. Prinášame tiež výkonnejšie funkcie vyhľadávania v službe Microsoft 365 vrátane rozšíreného vyhľadávania ľudí podľa atribútov a zručností, vyhľadávania videí, vyhľadávania skratiek a sémantického vyhľadávania.

Microsoft Stream

Video je čoraz účinnejším médiom na zaznamenávanie a zdieľanie vedomostí a vzdelávania. Microsoft Stream využíva umelú inteligenciu na sprístupnenie obsahu vo videu vrátane nahrávok schôdzí prostredníctvom automatického prepisu. Umelú inteligenciu používa aj nová funkcia vylepšenia hlasu, ktorá redukuje šum na pozadí, a tým vám umožňuje sústrediť sa na hovorené slovo. Používatelia teraz navyše môžu vytvárať krátke videá z mobilných zariadení a zdieľať ich v Yammeri a službách Teams a PowerApps. Z videa sa tak stáva nový mainstreamový typ obsahu na komunikáciu a vzdelávanie.

Workplace Analytics

Workplace Analytics ďalej zjednodušuje získavanie vedomostí o spôsobe práce ľudí a jeho vplyve na obchodné a organizačné výsledky. Vedúci pracovníci získajú súhrnné prehľady, ktoré im pomôžu rýchlo spoznať a zlepšiť kultúru schôdzovania, manažérske postupy, organizačné siete a vzťahy so zákazníkmi. Priemyselné referenčné hodnoty pomáhajú uviesť do kontextu bežné vzory správania, ktoré ovplyvňujú produktivitu, ako je napríklad čas na sústredenú prácu a schopnosť odreagovať sa mimo pracovného času. Rozšírili sme tiež súpravu nástrojov pre analytikov. Analýza procesov využívajúca umelú inteligenciu používa kľúčové slová ako „štvrťročné obchodné hodnotenie“ na poskytnutie údajov o čase a zdrojoch investovaných do konkrétnych obchodných činností, a tým umožňuje postupné zlepšovanie.

Pracovný postup

Inovácie pracovných postupov vám umožňujú zefektívniť a zlepšiť obchodné procesy s použitím minimálneho množstva kódu alebo úplne bez neho. Tento prístup šetrí čas a peniaze a zároveň zaisťuje, že automatizáciu procesov vykonávajú ľudia, ktorí najlepšie vedia, ako veci skutočne fungujú.

Integrácia platformy Power Platform so službou Teams

Power Platform umožňuje používateľom automatizáciu rutinných úloh, vytváranie vlastných aplikácií a jednoduchú interakciu s údajmi. Integrácia platformy Power Platform so službou Teams zjednodušuje používateľom hľadanie a používanie týchto nástrojov a zároveň umožňuje konverzačný prístup k zefektívneniu scenárov na zvýšenie produktivity – od manažérskych schválení priamo v chate až po pripnutie vlastnej aplikácie tam, kde ju tím potrebuje.

Dnes sme ohlásili nové funkcie na vylepšenie týchto možností. Tvorcovia aplikácií Power Apps teraz môžu publikovať svoje aplikácie ako aplikácie služby Teams a používatelia budú môcť tieto aplikácie pripnúť na ľavý panel v službe Teams. Pridávame tiež nové spúšťače a akcie služby Power Automate, ktoré používateľom zjednodušia vykonávanie bežných tímových a osobných úloh, ako je napríklad nastavenie vlastných akcií so správami a odosielanie oznámení. Čoskoro tiež budú k dispozícii rozšírené ukážky služby Power BI v chate cez Teams a vylepšená karta Power BI, vďaka ktorým používatelia budú môcť vidieť všetky svoje údaje v službe Teams a bez problémov o nich diskutovať, čím sa urýchli rozhodovanie na základe údajov.

Skripty balíka Office

Funkcia Skripty balíka Office zjednodušuje ťažkopádne procesy a automatizuje opakujúce sa úlohy, vďaka čomu vykonáte viac práce za kratší čas. Dnes sme predstavili skriptovanie v Exceli. Ide o novú funkciu automatizácie procesov, pomocou ktorej môžete nahrať akcie vykonané v zošite a uložiť ich do skriptu. Uložený skript je potom možné integrovať so službou Power Automate a naplánovať jeho automatické spúšťanie alebo ho integrovať s väčším pracovným postupom. Funkcia Skripty balíka Office bude k dispozícii vo verzii verejného náhľadu do konca roka.

Zabezpečenie

Nové funkcie používajúce umelú inteligenciu uľahčujú zabezpečenie cenných aktív vašej organizácie a zároveň umožňujú zamestnancom slobodne spolupracovať.

Microsoft Authenticator

Každý zákazník s ľubovoľným plánom služby Azure AD vrátane bezplatného plánu môže odteraz používať aplikáciu Microsoft Authenticator na bezpečný prístup bez potreby hesla k aplikáciám spoločnosti Microsoft aj aplikáciám iných výrobcov. Heslá sú naďalej najslabším článkom kybernetickej bezpečnosti. So službou Azure AD a aplikáciou Microsoft Authenticator môžu podniky zrušiť používanie hesiel, čím sa zjednoduší používateľské prostredie, znížia náklady na podporu a umožní sa implementácia dvojfaktorového alebo viacfaktorového overovania (MFA), ktoré prináša vyššie zabezpečenie. Nasadenie overovania MFA znižuje riziko útokov zameraných neoprávnené získavanie údajov a útokov na základe identity o 99,9 percenta a je to najlepší krok na zvýšenie vášho zabezpečenia. Zákazníci s viac ako 150 licenciami teraz tiež môžu kontaktovať spoločnosť Microsoft a požiadať o nastavenie tejto funkcie cez FastTrack.

Nová hodnota v službe Azure AD

Cloudové zriaďovanie služby Azure AD zjednodušuje presun identít do cloudu, keďže prostredníctvom jednoduchého miestneho agenta sa eliminuje potreba miestneho synchronizačného servera. Vďaka tomu je možné uplatniť zriaďovanie z viacerých odpojených lokálnych štruktúr služby Active Directory (AD) a využiť výkon cloudu na riešenie bežných výziev spojených s adresármi, ako je napríklad zložitosť synchronizácie a logika transformácie údajov. Táto možnosť rieši jednu z najzásadnejších potrieb veľkých podnikových zákazníkov, ktorí riadia zložité organizácie alebo fúzie a akvizície, a zároveň umožňuje lepšiu dostupnosť a znižuje náklady na implementáciu a prevádzku.

Rozšírená ochrana pred bezpečnostnými hrozbami pre Microsoft Defender (ATP)

Funkcie endpoint detection and response (EDR) platformy Microsoft Defender ATP sú teraz k dispozícii vo verzii Preview pre zariadenia so systémom Mac OS. Ďalšou platformou, pre ktorú pridáme podporu, budú servery so systémom Linux. Tieto kroky sú súčasťou nášho záväzku rozšíriť pokrytie našimi riešeniami na ochranu pred hrozbami na viaceré platformy. Naši zákazníci sa spoliehajú na spoločnosť Microsoft, že im poskytne prvotriednu ochranu koncových bodov a funkcie EDR pre Windows, pričom väčšina veľkých organizácií spravuje komplexný mix technologických platforiem vrátane viacerých operačných systémov. Potrebujú pokrytie svojho prostredia po celej jeho šírke. Táto pokračujúca investícia im poskytuje pokrytie v potrebnej šírke a ponúka jednotné zobrazenie pre správcov a bezpečnostných odborníkov, čo umožňuje celopodnikové skúmanie bezpečnostných incidentov a reakciu na ne.

Application Guard pre Office

Application Guard pre Office, teraz k dispozícii v súkromnej verzii Preview, poskytuje hardvérovú a kontajnerovú ochranu pred potenciálne škodlivými súbormi Wordu, Excelu a PowerPointu. S využitím platformy Microsoft Defender ATP zisťuje, či je dokument škodlivý alebo dôveryhodný.

Dodržiavanie súladu

Zjednodušte a automatizujte riadenie rizík s novými inováciami, ktoré používajú umelú inteligenciu na posilnenie vašej schopnosti byť o krok vpred voči čoraz zložitejším požiadavkám na dodržiavanie predpisov a neustále sa vyvíjajúcim vnútorným hrozbám.

Riadenie vnútorných rizík

S vnútorným útokom sa v priebehu posledných 12 mesiacov stretlo neuveriteľných 53 percent organizácií. Na identifikovanie týchto rizík a porušení je potrebné nemalé úsilie a účinná spolupráca oddelení zabezpečenia, ľudských zdrojov (HR) a právneho oddelenia, ako aj vyvážený prístup zohľadňujúci ochranu osobných údajov a riadenie rizík. Dnes sme predstavili riešenie Riadenie vnútorných rizík v službe Microsoft 365, ktoré pomáha organizáciám rýchlo identifikovať a odstrániť vnútorné hrozby, riziká a porušenia pravidiel kódexu správania v rámci balíka Office, Windowsu, služby Azure a aplikácií tretích strán, ako sú napríklad systémy ľudských zdrojov. Riadenie vnútorných rizík s využitím Microsoft Graphu a iných služieb inteligentne koreluje viaceré signály a na základe toho identifikuje skryté vzorce a potenciálne riziká a v reálnom čase poskytuje prehľad o aktivitách so súbormi, povahe komunikácie a neobvyklom správaní používateľov. Riadenie vnútorných rizík zahŕňa množinu konfigurovateľných štandardizovaných postupov, ktoré sú prispôsobené pre konkrétne riziká, ako je napríklad krádež digitálnej IP adresy a porušenie dôvernosti, a umožňujú vám účinne identifikovať hrozby a prijímať opatrenia. Pri navrhovaní riešenia sme sa zamerali aj na ochranu osobných údajov, takže zobrazované mená môžu byť v počiatočných fázach skúmania pre rizikových používateľov predvolene anonymizované.

Skóre dodržiavania súladu

Aby ste mohli efektívne vyhodnocovať a monitorovať riziká, je dôležitejšie než kedykoľvek predtým mať vedomosti a nástroje potrebné pre prácu tímov na dodržiavanie súladu a tímov na riadenie rizík. S cieľom pomôcť vám implementovať účinnejšie kontrolné mechanizmy na ochranu údajov predstavujeme verejný náhľad funkcie Microsoft Skóre dodržiavania súladu, ktorá vám umožní zjednodušiť a automatizovať vyhodnocovanie rizík. Microsoft Skóre dodržiavania súladu umožňuje nepretržité vyhodnocovanie a monitorovanie kontrolných mechanizmov na ochranu údajov, pričom zároveň poskytuje zrozumiteľné pokyny na zlepšenie skóre a možnosť využiť priradenie vstavaných kontrolných mechanizmov na škálovanie úsilia o dodržiavanie súladu v rámci predpisov a noriem.

Aj v prípade, že nie ste odborníkom na zložité predpisy ako všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) alebo ISO 27001, stále môžete rýchlo zistiť, aké akcie sú potrebné na dodržiavanie súladu a prispievanie k pokroku. Predstavili sme tiež nové hodnotenia pre kalifornský zákon o ochrane osobných údajov spotrebiteľov (CCPA) a ďalšie predpisy podobné nariadeniu GDPR. Skóre dodržiavania súladu je teraz k dispozícii v Centre dodržiavania súladu pre Microsoft 365 vo verzii verejného náhľadu pre všetky plány služby Microsoft 365 Enterprise.

Spravovanie

Služba Microsoft 365 s novými inováciami v oblasti spravovania využíva cloud a umelú inteligenciu na to, aby vám pomáhala s nastavením, zabezpečením, monitorovaním a spravovaním všetkých vašich zariadení.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager je integrované riešenie na centrálne a bezpečné spravovanie všetkých koncových bodov v rámci vášho technologického majetku. Platforma Endpoint Manager, ktorá spája funkcie a údaje nástrojov Microsoft Intune a System Center Configuration Manager spolu s novými inteligentnými akciami a analýzami, poskytuje bezproblémové a komplexné spravovanie zariadení so systémami Windows, Android a Apple, aplikácií a politík bez potreby komplexnej migrácie alebo prerušenia produktivity. Funkcie a možnosti platformy Microsoft Endpoint Manager sa začnú v produkte objavovať v priebehu nadchádzajúcich mesiacov. Navyše aby sme umožnili využiť výhody platformy Microsoft Endpoint Manager všetkým našim zákazníkom, pre našich existujúcich zákazníkov so službou SCCM sprístupňujeme Intune pre spravovanie PC s Windowsom. Od 1. decembra 2019 môžete spoločne spravovať tieto zariadenia v platforme Microsoft Endpoint Manager a začať používať cloudové funkcie ako Autopilot a Desktop Analytics.

Microsoft Skóre produktivity

Microsoft Skóre produktivity sa zameriava na dve oblasti: prostredie zamestnancov a prostredie technológie. Obe poskytujú prehľad o fungovaní vašej organizácie, identifikujú miesta poskytujúce priestor na zlepšenie daného prostredia a opatrenia, ktoré môžete prijať na aktualizáciu schopností a systémov tak, aby mohli všetci vykonávať svoju prácu čo najlepšie.

Prostredie zamestnancov ukazuje, ako vám Microsoft 365 pomáha vytvárať produktívnu a motivovanú pracovnú silu. Kvantifikuje spôsob spolupráce ľudí na obsahu, prácu z ľubovoľného miesta, rozvoj kultúry schôdzovania a vzájomnú komunikáciu, a tým vám poskytuje prehľad o rôznych spôsoboch vykonávania práce. Na druhej strane prostredie technológie vám poskytuje prehľady na základe vyhodnocovania politík, nastavení zariadení a výkonu hardvéru a aplikácií v organizačnom prostredí a odporúča akcie v platforme Microsoft Endpoint Manager.

Spravované zasadacie miestnosti

Produktívne schôdze sú nevyhnutným predpokladom úspešného moderného pracoviska. V kombinácii s rozvojom spolupráce na diaľku sú pre vedúcich pracovníkov podnikov efektívnejšie schôdze v čoraz väčšej miere spojené so správnou technológiou a prostredím zasadacej miestnosti. Dnes predstavujeme Spravované zasadacie miestnosti od Microsoftu v súkromnej verzii Preview – novú ponuku na spravovanie zasadacích miestností. Táto cloudová služba na spravovanie IT a monitorovanie zabezpečenia sa stará o zabezpečenie, aktuálnosť, proaktívne monitorovanie a príjemné prostredie zasadacích miestností služby Teams. K dnešnému dňu spolupracujeme s viac než 100 zákazníkmi na spravovaní vyše 1 500 zasadacích miestností. Súkromná verzia Preview teraz prináša tieto možnosti aj pre ďalších z vás. Ak máte záujem zúčastniť sa, dajte nám vedieť.

Globálny čitateľ

Povedali ste nám, že chcete zlepšiť svoj stav zabezpečenia rozvrhnutím povolení správcu len na tých, ktorí ich potrebujú na plnenie svojich úloh. V skutočnosti je to jedna z najdôležitejších požiadaviek našich zákazníkov. Ohlasujeme nové roly správcu v službe Azure AD a Centre spravovania služby Microsoft 365, ktoré vám pomôžu znížiť počet globálnych správcov vo vašej organizácii. Rola globálneho čitateľa napríklad umožňuje správcovi zobrazovať informácie v rámci služby Microsoft 365, no nepovoľuje mu meniť žiadne nastavenia ani údaje. Rolu globálneho čitateľa teraz môžete priradiť správcom vo vašej organizácii. Táto rola podporuje tvorbu zostáv, plánovanie, audity a skúmania bez toho, aby udeľovala oprávnenia vyššej úrovne, ako je potrebné. Rolu globálneho čitateľa je tiež možné kombinovať s inými rolami správcu, napríklad rolou správcu služby Exchange, čo umožňuje presnejšie riadenie a určenie rozsahu priradenia oprávnení správcu v organizácii.

Centrum pre zaradenie

Povedali ste nám aj to, že chcete od spoločnosti Microsoft pokyny na zvýšenie zabezpečenia a efektivity správcov. Centrum pre zaradenie v oblasti nastavení Centra spravovania služby Microsoft 365 obsahuje nové možnosti, ktoré vám pomôžu s hľadaním, spoznávaním a používaním funkcií v rámci služby Microsoft 365 vrátane služby Azure AD a iných portálov pre správcov, ako je napríklad Centrum zabezpečenia a dodržiavania súladu. Poskytujeme inteligentné odporúčania, ktoré sú založené na vašej aktuálnej konfigurácii a správcovských aktivitách a pomôžu vám zlepšiť stav zabezpečenia, zachovať dodržiavanie súladu s nariadeniami týkajúcimi sa údajov, zabezpečiť aktuálnosť aplikácií a znížiť náklady.

Nové odporúčania v Centre spravovania služby Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

Použitie roly globálneho čitateľa na prístup k Centru pre zaradenie predstavuje účinný a bezpečný spôsob na vykonávanie činností plánovania a auditovania pre Microsoft 365, keďže globálny čitateľ môže zobraziť a vyhodnotiť tieto odporúčania, oboznámiť sa s krokmi implementácie a jej vplyvom na používateľov, ako aj zobraziť aktuálne priradené správcovské úlohy, a to bez vykonania akýchkoľvek zmien nájomníka alebo konfigurácie.

Skupiny v Office 365

Skupiny v Office 365 je členská služba na podporu spolupráce a tímovej práce v rámci služby Microsoft 365. Predstavuje základ pre vyše 20 aplikácií, ktoré zahŕňajú Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream a mnohé ďalšie. S potešením ohlasujeme viaceré vylepšenia funkcií spravovania skupín s novými možnosťami riadenia životného cyklu a dodržiavania súladu. Tieto možnosti zahŕňajú napríklad rýchle vytvorenie tímov pre skupiny, prehľadávanie a obnovenie odstránených skupín, úpravu aliasu skupinového e-mailu a používanie označení citlivosti. Môžete tiež povoliť samoobslužné vytváranie a spravovanie skupín, čím používateľom umožníte vytvárať tímy a kanály Yammera, ktoré sa riadia v medziach a podľa politík stanovených IT oddelením.

Odošlite nám pripomienky

Cieľom každej našej inovácie v celosvetovom pracovnom cloude Microsoft 365 je pomôcť vám a vašej organizácii nájsť nové formy produktivity, ktoré vám umožnia dosiahnuť lepšie výsledky. Sme radi, že vám tieto nové funkcie môžeme predstaviť, a tešíme sa na vaše pripomienky a názory.

The post Od nových funkcií v službe Microsoft Teams až po úplne nový Project Cortex – čo bude čoskoro k dispozícii v službe Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Minulý týždeň sme oznámili niekoľko nových možností, ktoré do aplikácií balíka Office prinášajú nové funkcie písania rukou vrátane písania rukou v prezentácii v PowerPointe na webe a prehrávania písaného textu, vďaka ktorému prezentácie ožívajú. Dnes sa s vami môžem s potešením podeliť o naše pokroky v rámci inovácií, ktoré ľuďom pomáhajú zvýšiť produktivitu, keď sa nachádzajú mimo pracoviska. Využívajú sa pritom hlasové hovory, digitálne pero a dotykové ovládanie v službách Office 365 a našich zariadeniach Surface.

Prepis zvukových súborov alebo nahrávanie vlastných záznamov počas práce vo Worde

Rozprávali sme sa s vedeckými pracovníkmi, novinármi, právnikmi a učiteľmi a zistili sme, že ľudia trávia množstvo času nahrávaním zvukových rozhovorov do telefónu a následne trávia ešte viac času prepisovaním týchto konverzácií do Wordu.

Dnes predstavujeme riešenie, ktoré pomôže zaneprázdneným odborníkom nahrávať vlastné zvukové súbory alebo zaznamenávať nové, a to všetko v rámci Wordu. Po nahratí alebo zaznamenaní zvukového záznamu zobrazí Word – s využitím vášho konta OneDrive na bezpečné ukladanie zvukových súborov a hlasových služieb platformy Azure na pozadí – napísaný prepis zvuku na bočnom paneli a umožní vám rýchlo a jednoducho preniesť príslušné úryvky alebo celý prepis do dokumentu, kde ho môžete upraviť. Samotný prepis sa automaticky rozdeľuje podľa jednotlivých rečníkov a na príslušné bloky obsahu. Interaktívny panel vám umožňuje jednoducho prechádzať záznamom, aby ste mohli nájsť a overiť perfektný výrok.

Prepis zvuku vo Worde bude k dispozícii začiatkom roka 2020 vo Worde pre web, pričom integrácia do počítačovej a mobilnej aplikácie Word bude nasledovať na jar. Presné plány a ceny oznámime, keď sa bude blížiť dátum všeobecnej dostupnosti.

Zadávanie údajov priamo do excelových zošitov pomocou digitálneho pera

Excel je mimoriadne výkonný nástroj na komplexnú analýzu údajov, ale neznamená to, že ak ho chcete používať, musíte sedieť za stolom. Dnes ľudia vypĺňajú kontrolné zoznamy, výskumné správy a ďalšie údaje na papier na klipovej doske a tieto výsledky potom musia neskôr prepísať do počítača. Prípadne sa snažia balansovať s počítačom, do ktorého zadávajú údaje počas chôdze. Tieto problémy by sme radi vyriešili, preto rozširujeme možnosti digitálneho pera v Exceli tak, aby pracovníci prvého kontaktu, zaneprázdnení odborníci, študenti a vedeckí pracovníci mohli jednoducho písať, upravovať alebo odstraňovať hodnoty len pomocou digitálneho pera a tabletu. Pracovníci, ktorým sa nie vždy ujde pracovný stôl, sa teraz môžu tiež pripojiť a efektívne pracovať.

Zadávanie údajov pomocou digitálneho pera bude pre predplatiteľov služieb Office 365 k dispozícii v Exceli pre web a počítače na jar 2020.

Písanie komentárov a odpovedanie na ne z ľubovoľného miesta pomocou pera alebo hlasu

Vďaka funkcii Editovanie písaním rukou je úprava dokumentov jednoduchšia a prirodzenejšia než kedykoľvek predtým. Teraz rozširujeme tieto inteligentné funkcie a možnosti vyjadrovania pomocou digitálneho pera aj do sféry komentárov.

V zariadeniach s dotykovým rozhraním alebo podporou mikrofónu budú môcť používatelia vytvárať výrazné komentáre rukou priamo na table komentárov alebo zadávať pripomienky pomocou diktovania. Spolu s existujúcimi funkciami editovania písaním rukou môže odteraz ktokoľvek, kto reviduje dokument, vykonať túto úlohu od začiatku do konca len pomocou tabletu, digitálneho pera a hlasu.

Výrazné komentáre písané rukou a jednoduchý prístup k diktovaniu v komentároch budú pre predplatiteľov služieb Office 365 k dispozícii najprv vo Worde pre počítače na jar 2020.

Office a Surface fungujú lepšie spolu

V rámci podujatia k zariadeniam Surface sme dnes predstavili niekoľko nových vylepšení balíka Office, ktoré využívajú jedinečné možnosti najmodernejších hardvérových vylepšení zariadení Surface.

Nové štúdiové mikrofóny v zariadení Surface Pro 7 ponúkajú špičkové snímanie zvuku bez dodatočného hardvéru, vďaka čomu fungujú funkcie balíka Office, ako je napríklad diktovanie a prepis, najlepšie, ako sa dá.

Ak používate zátkové slúchadlá Surface Earbuds spolu s PowerPointom, získavate možnosť používať perfektné mikrofóny, aby vás bolo počuť aj vtedy, keď sa pohybujete. Vďaka tomu môžu funkcie Živé titulkovanie a Presenter Coach v PowerPointe na webe fungovať s vyššou presnosťou. Intuitívne gestá možno použiť na navigáciu v prezentácii a na spustenie alebo zastavenie videa bez nutnosti kúpy samostatného navigátora. Dokonca môžete mať v uchu len jedno slúchadlo, aby ste mali čo najlepšiu snímku s mikrofónom, pričom druhé slúchadlo budete držať skryté v ruke a prechádzať ním medzi snímkami.

Podpora gest pre zátkové slúchadlá Surface Earbuds bude pre predplatiteľov služieb Office 365 k dispozícii v PowerPointe pre počítače v novembri, kedy budú všeobecne dostupné aj zátkové slúchadlá.

Mimoriadna prenosnosť zariadenia Surface Pro X vám umožní pracovať efektívne aj na cestách, či už používate Excel na zadávanie údajov alebo Word na kontrolu dokumentov. Zariadenie Pro X ponúka nový revolučný odkladací mechanizmus na pero, aby ste ho mali v prípade potreby vždy poruke. Office využíva skutočnosť, že Pro X vie, kedy sa pero vyberie z príslušného odkladacieho priestoru, a automaticky zobrazí nástroje na písanie rukou v popredí a v strede obrazovky.

Office navyše v rámci každej aplikácie predstaví všetko, čo možno robiť s príslušenstvom k zariadeniu Surface, či už je to pero pre Surface, zátkové slúchadlá Earbuds alebo Dial. Ak sú v používanej aplikácii balíka Office k dispozícii nové možnosti, zobrazia sa vám, aby ste kombináciu Office a Surface využívali vždy naplno.

Podpora reagovania na vyberanie pera pre Surface z odkladacieho priestoru je pre predplatiteľov služieb Office 365 k dispozícii už teraz vo Worde, Exceli, PowerPointe a Outlooku. Tipy zariadenia Surface v Office budú pre predplatiteľov služieb Office 365 v PowerPointe pre počítače po prvýkrát k dispozícii v novembri.

Počúvanie zákazníkov s cieľom zlepšiť písanie rukou v PowerPointe

Nedávno sme predstavili skupinu vylepšení balíka Office vrátane niekoľkých doplnkov k používaniu písania rukou v PowerPointe na základe toho, čo sme počuli od zákazníkov. Patrí k nim podpora opakovaného prehrávania predpripravených poznámok rukou v prezentácii, nespočetné vylepšenia, ktoré navrhli predovšetkým vyučujúci používajúci písanie rukou v prezentácii vo Windowse a Macu počas vyučovania, a uvedenie funkcie písania rukou v balíku Office pre web, najprv v powerpointovej prezentácii.

S radosťou oznamujeme, že všetky tieto funkcie sa odteraz zavádzajú pre všetkých používateľov.

Prehrávanie písaného textu je k dispozícii v PowerPointe pre Windows a Mac pre predplatiteľov služieb Office 365.

Písanie rukou je odteraz k dispozícii v režime prezentácie v PowerPointe pre web. Písanie rukou v powerpointovom editore na webe bude k dispozícii koncom roka.

Nové šablóny pre Microsoft Whiteboard

AplikáciaMicrosoft Whiteboard vám pomáha efektívnejšie spolupracovať – či už sa snažíte prísť na ďalší veľký nápad, alebo chcete, aby mali všetci aktuálne informácie. Nové šablóny pre aplikáciu Whiteboard vám môžu pomôcť organizovať efektívnejšie schôdze pomocou metódy plánovania šprintov KANBAN, analýzy SWOT, plánovania projektov, vzdelávania a ďalších možností.

Vopred vytvorené rozloženia poskytujú okamžitú štruktúru, takže nemusíte začínať od začiatku. Sú ideálne na spoluprácu, napríklad pri ad hoc diskusiách, prebiehajúcich schôdzach a plánovaní projektov. Plátno aplikácie Whiteboard sa tiež dynamicky rozširuje, aby sa naň zmestil všetok obsah. Prečítajte si viac o nových šablónach aplikácie Microsoft Whiteboard.

Šablóny aplikácie Microsoft Whiteboard sú k dispozícii vo verzii Public Preview pre Windows 10, pre iOS sa začnú zavádzať tento týždeň. Ak chcete pridať šablóny, kliknite alebo ťuknite na tlačidlo Vložiť na paneli nástrojov.

The post Vďaka inováciám hlasu, digitálneho písania rukou a dotykového ovládania je práca aj hra si službou Microsoft 365 intuitívnejšia a prirodzenejšia appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dnes s potešením oznamujeme, že spolupracujeme so spoločnosťami Nasdaq a Refinitiv, aby sme priamo do typu údajov Akcie v Exceli dokázali získať aktuálne finančné informácie pre celú škálu akcií kótovaných na americkej burze vrátane akcií na burze Nasdaq, najväčšej burzovej spoločnosti na svete, a od spoločnosti Refinitiv, ktorá je jedným z najväčších svetových poskytovateľov údajov a infraštruktúry pre finančné trhy.

Typ údajov Akcie mení Excel na výkonnejší nástroj určený na sledovanie osobných investícií, ktorý umožňuje sledovať najnovšie ceny akcií, objem obchodov a ďalšie finančné informácie bez toho, aby ste museli odisť z Excelu a hľadať v externých zdrojoch. Vďaka dôveryhodným údajom v reálnom čase od spoločností Nasdaq a Refinitiv sú vaše možnosti ešte širšie. Typ údajov Akcie v Exceli rozširuje finančné údaje tak, aby okrem doteraz dostupných údajov ako podielové fondy a akciové indexy, napríklad Nasdaq Composite, Dow Jones Industrial Average, S&P 500 a ďalších, zahŕňali aj bitcoin, cenné papiere, medzinárodné meny, rozšírené hodinové informácie o cenách a informácie o spoločnosti, ako napríklad odvetvie a popis spoločnosti.

„Rozšírenie ponuky údajov z trhu v reálnom čase je kľúčové na lepšie sprístupnenie trhov,“ hovorí Oliver Albers, hlavný viceprezident a riaditeľ pre strategické partnerstvá v rámci globálnych informačných služieb spoločnosti Nasdaq. „Naša spolupráca so spoločnosťou Microsoft je významným krokom smerom k prinášaniu dôležitých informácií o trhu k individuálnym investorom. Cieľ spoločnosti Microsoft podporovať jednotlivcov sa perfektne zhoduje s našou víziou inkluzívnejších finančných trhov.“

„Každý, kto sa zaujíma o finančné informácie, potrebuje rýchle a spoľahlivé údaje, aby sa dokázal zorientovať na súčasných komplexných a rýchlo sa meniacich globálnych trhoch,“ hovorí Brennan Carley, globálny riaditeľ v spoločnosti Refinitiv. „Spoločnosť Refinitiv má dlhoročné skúsenosti v poskytovaní údajov finančným odborníkom v Microsoft Exceli a teší nás, že vďaka partnerstvu so spoločnosťou Microsoft teraz môžeme investorom každý deň poskytovať prístup k týmto funkciám.“

Ak chcete lepšie porozumieť tomu, ako typ údajov Akcie v Exceli funguje, pozrieme sa na akcie spoločnosti Microsoft. Keď zadáte výraz MSFT a kliknete na položku Akcie, Excel údaje rozpozná ako akcie a ponúkne vám možnosť konvertovať ich na entitu vo formáte RTF s mnohými vlastnosťami a prepojenými informáciami vrátane atribútov v reálnom čase, ako napríklad cena, zmeny, čas posledného obchodovania, maximum/minimum za posledných 52 týždňov a ďalšie informácie o cenách. Môžete sa rozhodnúť zachytiť tieto atribúty v samostatných bunkách alebo ich priamo použiť vo vzorcoch. Nedávno aktualizované údajové karty poskytujú používateľom Excelu lepšie možnosti práce s týmito informáciami, pretože obsahujú rýchlu ukážku dostupných kategórií. Predstavte si, že pridáte zoznam symbolov akcií zo svojho portfólia akcií do jedného stĺpca a Excel vám po kliknutí na tlačidlo zobrazí cenu a denné zisky alebo straty.

Spojením výkonných údajových služieb od spoločnosti Microsoft s vysoko dôveryhodnými zdrojmi informácií o trhu, ako Nasdaq a Refinitiv, pomáhame investorom ako ste vy získať každý deň prístup k rovnakým údajom a tým podporujeme rozvoj finančnej gramotnosti. Toto je len začiatok: už čoskoro si budete môcť zobraziť historické údaje a automaticky aktualizovať ceny každých niekoľko minút.

Teší nás, že môžeme Excel aj naďalej vylepšovať a pomáhať vám tak využívať vaše údaje naplno. Začnite sledovať svoje osobné investície pomocou Excelu pre Office 365 ešte dnes a táto šablóna vám pri sledovaní investícií pomôže.

The post Spoločnosti Microsoft, Nasdaq a Refinitiv podporujú investorov každý deň pomocou údajov v reálnom čase a prehľadov v Exceli appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tu je prehľad noviniek na máj.

Aktualizácie z podujatia Microsoft Build pomáhajúce vyvíjať funkcie orientované na ľudí pomocou služby Microsoft 365

Na podujatí Microsoft Build sme tento mesiac predstavili niekoľko nových možností pre Microsoft 365. Tie vývojárom pomôžu vytvárať prostredie orientované na používateľov, ktoré možno používať bez ohľadu na platformu.

Využitie kolektívnych znalostí vašej organizácie vďaka možnosti Microsoft Search – oznámili sme všeobecnú dostupnosť funkcie Microsoft Search, ktorá prestavuje inteligentnú podnikovú možnosť vyhľadávania a umožňuje zjednotené, konzistentné vyhľadávanie pomáhajúce nájsť relevantných ľudí, obsah, príkazy a aktivity v rámci funkcií služby Microsoft 365, ktoré denne používate. Microsoft Search vám môže pomôcť dokončiť úlohu, pokračovať tam, kde ste prestali, alebo nájsť odpovede a získať prehľad bez ohľadu na to, kde v službe Microsoft 365 pracujete. Microsoft Search je teraz k dispozícii pre všetkých používateľov služby Microsoft 365. Ak chcete začať s používaním tejto funkcie, skúste vyhľadať výraz ja na lokalite Office.com alebo moje dokumenty na lokalite Bing.com.

Odvodenie podrobných prehľadov o efektívnych pracovných trendoch so službou Microsoft Graph data connect – oznámili sme aj všeobecnú dostupnosť služby Microsoft Graph data connect, ktorá pomáha organizáciám spájať pracovné údaje z Microsoft Graphu so svojimi vlastnými obchodnými údajmi a odvodiť podrobné prehľady a efektívne pracovné postupy. Microsoft Graph data connect je k dispozícii prostredníctvom služby Workplace Analytics.

Modernizácia používania aplikácie príkazového riadka pomocou nového Windows Terminálu – predstavili sme verziu Preview Windows Terminálu, novej terminálovej aplikácie s množstvom funkcií pre tých, ktorí používajú nástroje a prostredia s príkazovým riadkom, vrátane podpory pre karty, formát RTF, globalizáciu, možnosti konfigurácie, používania motívov a štýlov a ďalších možností. Môžete začať pracovať s kódom typu open-source v službe GitHub. Verejné verzie Preview budú v obchode Microsoft Store pre Windows 10 k dispozícii toto leto.

Aktualizácie aplikácií, ktoré pomáhajú vykonávať prácu čo najlepšie

Tento mesiac sme predstavili možnosti, ktoré vám pomôžu urobiť viac, vrátane aktualizácií aplikácií SharePoint, OneNote, Yammer a Microsoft To-Do.

Inteligentný intranet a dosiahnutie zapojenia zamestnancov – tento mesiac sme na konferencii SharePoint Conference predstavili niekoľko nových aktualizácií aplikácií, ktoré budú k dispozícii v lete. Sharepointové domovské lokality prinášajú nový spôsob prepojenia správ, podujatí, obsahu, konverzácií a videí a pútavú stránku prvého kontaktu, ktorá zohľadňuje vás, vaše priority a vašu značku. Pomocou novej funkcie otázok a odpovedí cez Yammer môžete položiť otázku a vy alebo váš správca potom môžete označiť najlepšiu odpoveď. Čoskoro tiež budete mať možnosť zabezpečene vytvoriť záznam, nahrať a zdieľať video z mobilnej aplikácie Microsoft Stream.

Menšia únava očí pomocou tmavého režimu vo OneNote pre Windows 10 – OneNote pre Windows 10 teraz ponúka tmavý režim s tmavším plátnom a prispôsobenou farebnou schémou, aby ste znížili únavu očí alebo len mali možnosť zmeny prostredia (obrazovky). Tmavý režim je odteraz k dispozícii insiderom pre Office. Okrem toho teraz môžete odoslať e-mail v Outlooku priamo do aplikácie OneNote pre Windows 10. Ak chcete začať, získajte alebo aktualizujte aplikáciu OneNote pre Windows 10.

Lepšie sústredenie, odpočinok, práva v sieti aj spolupráca pomocou služby MyAnalytics – nová služba MyAnalytics prináša prehľady orientované na výsledky, čím vám pomáha napredovať v kľúčových oblastiach zahŕňajúcich prácu v sieti, spoluprácu, sústredenú prácu a odpočinok. Predtým vám napríklad prehľady zobrazovali počet hodín, ktoré ste za predchádzajúci týždeň strávili prácou na e-mailoch, chatovaním, hovormi a schôdzami mimo pracovného času. Teraz vám zobrazujú počet dní, kedy ste sa za predchádzajúci mesiac úspešne dokázali „odstrihnúť“ od práce. Týmto spôsobom si môžete nastaviť ciele a vytvoriť návyky, ktoré vám pomôžu dosiahnuť viac pokojných dní. Táto nová funkcia je všeobecne k dispozícii pre zákazníkov s riešením Microsoft 365 Enterprise a službami Office 365 Enterprise, ktorí majú službu MyAnalytics ako súčasť plánu E5 alebo ako doplnok plánu E1 a E3, prípadne ju majú v rámci služby Workplace Analytics.

Pridanie údajov do Excelu priamo z fotografie pomocou zariadenia so systémom iOS – pomocou aplikácie Excel v zariadení so systémom iOS teraz môžete nasnímať obrázok vytlačenej tabuľky údajov a obrázok automaticky konvertovať na tabuľku v Exceli, ktorá poskytuje všetky možnosti úprav. Funkcia rozpoznávania obrázkov eliminuje potrebu manuálneho zadávania údajov. Táto možnosť funguje v 21 jazykoch a je k dispozícii pre aplikáciu Excel v systéme Android aj iOS.

Vytvorenie pútavých videí so službou Microsoft Forms v službe Microsoft Stream – teraz môžete bez problémov pridať kvízy, formuláre alebo ankety priamo do videí služby Microsoft Stream. Integrácia služby Forms do služby Microsoft Stream pomáha prezentujúcim v interakcii s publikom a poskytuje priestor na získanie spätnej väzby a zistenia miery porozumenia účastníkov. Ak chcete začať, kliknite v službe Microsoft Stream na položku Pridať Microsoft Forms na karte Interaktivita. Okrem toho teraz môžete bezpečne vytvoriť záznam, nahrať a zdieľať video z mobilnej aplikácie Microsoft Stream. Ak chcete začať, stiahnite si najnovšiu mobilnú aplikáciu Microsoft Stream pre systém iOS a Android.

Viditeľnejšie úlohy v službe Microsoft 365 pomocou aplikácií Microsoft To-Do a Planner – tento mesiac sme oznámili, že aplikácia To-Do sa integruje s Plannerom. Teraz máte možnosť zobraziť všetky svoje úlohy v rámci služby Microsoft 365 v aplikácii To-Do, a to vrátane označených e-mailov v Outlooku a úloh priradených v Planneri. Zobrazte svoje úlohy, termíny a podrobnosti a vďaka plánovaniu vykonajte počas dňa viac. Ak chcete začať, aktualizujte svoju aplikáciu To-Do a kliknite na položku Zobraziť zoznam potom, čo sa zobrazí výzva na sledovanie priradených úloh v Planneri.

Zjednodušenie spravovania záznamov a riadenia prístupu

Nové kontrolné mechanizmy na ochranu osobných údajov umožňujú dodržiavanie záväzkov týkajúcich sa súladu a efektívne spravovanie žiadostí o prístup na podnikovej úrovni.

Zjednodušenie spravovania záznamov a monitorovanie nevhodného správania – niekoľko nových možností rozšíreného riadenia údajov pomáha zjednodušiť požiadavky na dodržiavanie súladu. Teraz máte možnosť používať natívne konektory na import údajov, ktoré nepochádzajú zo služby Microsoft 365, napríklad údajov z Facebooku a Twitteru, do cloudu služby Microsoft na účely archivácie. Nové riešenie na spravovanie záznamov pomáha jednoduchšie spravovať obchodné, právne a personalistické záznamy na jednom mieste. Nakoniec, nový klasifikátor strojového učenia pomáha s automatickou identifikáciou urážlivého jazyka v rámci e-mailov na Exchangei, služby Microsoft Teams a vybraných zdrojov tretích strán. Predplatitelia s plánom E5 alebo licenciou na doplnok Advanced Compliance môžu už dnes zistiť viac o nových možnostiach v Centre zabezpečenia a dodržiavania súladu pre Office 365.

Riadenie prístupových práv pomocou výkonných kontrolných mechanizmov na dodržiavanie súladu a auditovanie – nedávno sme predstavili verejnú verziu Preview správy oprávnení pre Azure Active Directory (AD). Toto nové riešenie pomáha odstraňovať bariéry internej a externej spolupráce tým, že automatizuje požiadavky na prístup zamestnancov a partnerov, schválenia, auditovanie a revíziu pre Office 365, tisícky obľúbených aplikácií Saas a akúkoľvek podnikovú aplikáciu integrovanú so službou Azure AD. Funkcia je oddnes vo verzii Preview k dispozícii pre používateľov s licenciou na Azure AD Premium P2 alebo EMS E5. Ak chcete začať, prejdite na portál Azure.

Ďalšie aktuality

• Webová časť konverzácií v Yammeri pre SharePoint je teraz všeobecne k dispozícii a umožňuje integráciu konverzácií akejkoľvek skupiny, témy, používateľa alebo domovského informačného kanála Yammera so stránkami SharePoint, článkami správ alebo lokalitou SharePoint.
• Rozdielová synchronizácia OneDrivu teraz podporuje všetky typy súborov, čím vám pomáha zrýchliť synchronizáciu a znížiť využitie siete tým, že sa bude synchronizovať len časť súborov, ktorá bola zmenená.
• Microsoft Authentication Libraries .NET je odteraz všeobecne k dispozícii a umožňuje vývojárom bezpečne sa prihlásiť a overiť ľubovoľnú identitu Microsoft z vlastných rozhraní API pre Microsoft Graph jednoduchšie ako kedykoľvek predtým.
• Windows Hello má certifikáciu FIDO2, čím vám pomáha eliminovať používanie hesiel. Vývojári teraz majú možnosť využívať protokoly a zariadenia podporujúce štandardy, čím sa zabezpečuje jednoduché, zabezpečené overovanie pre online služby pomocou tváre alebo odtlačku prsta.
• Nová registrácia aplikácií pre portál Azure je teraz všeobecne k dispozícii, zlepšuje prácu vývojárov a zjednodušuje konfiguráciu a spravovanie všetkých vašich aplikácií, ktoré sa prihlasujú do kont Azure AD a osobných kont Microsoft.

The post Májové novinky v službe Microsoft 365 – nové nástroje na zjednodušenie dodržiavania súladu a podporu kvalitnejšej spolupráce, do ktorej sa zapojí viac ľudí appeared first on Microsoft 365 Blog.

Rýchle snímanie údajov na papieri a objavenie nových možností

Chceme vám pomôcť preniesť analógové údaje do Excelu, preto sme vytvorili funkciu Vložiť údaje z obrázka. Od marca tohto roka bola k dispozícii pre Android, odteraz je všeobecne dostupná aj pre iOS s aplikáciu Excel pre iPhone. Rovnako od dnešného dňa bude funkcia v oboch systémoch, iOS aj Android, podporovať 21 jazykov. Táto funkcia umožňuje jednoducho vziať ľubovoľné údaje v tabuľkovom formáte, napríklad finančné tabuľkové hárky, pracovné rozvrhy, zoznamy úloh, cestovné poriadky atď., a konvertovať ich na digitálny formát v Exceli. Následne môžete tieto informácie rýchlo usporiadať a v kontexte ich analyzovať, aby ste mohli rýchlejšie prijímať kvalitnejšie rozhodnutia.

Funkcia Vložiť údaje z obrázka funguje na princípe kombinácie pokročilej technológie optického rozpoznávania znakov (OCR) s technikami rozpoznávania rozloženia a modelmi strojového učenia, ktoré umožňujú transformovať informácie z papiera na digitálne údaje. Tieto a ďalšie technológie používame v aplikáciách balíka Office vrátane funkcie Natečenie textu PDF vo Worde a funkcii Office Lens a aplikácie Seeing AI.

Ďalšie informácie o funkcii Vložiť údaje z obrázka nájdete v tomto článku.

Funkcia Vložiť údaje z obrázka je teraz k dispozícii v 21 jazykoch používajúcich latinku.

Jednoduché konvertovanie rukou písaných poznámok na digitálny text

Pozrime sa na to, ako pomáhame používateľom transformovať analógové údaje na digitálne. Kedysi ste si museli poznámky z tabule na konci schôdze vždy prepísať ručne. Neskôr ste získali možnosť odfotografovať si tabule pomocou telefónu. V oboch prípadoch však bolo neskôr potrebné poznámky ešte prepísať. Vďaka prevodu na rukopis môžete odfotografovať poznámky napísané rukou na fyzickej tabuli, konvertovať ich na digitálne písanie v aplikácii Microsoft Whiteboard a pokračovať v diskusii s ostatnými používateľmi na digitálnom plátne. Rozpoznanie rukou písaného textu sme integrovali aj do iných nástrojov, ako napríklad OneNote, aby ste mohli poznámky rýchlo konvertovať na text a zdieľať ich v správach, dokumentoch alebo prezentáciách.

Skúmame tiež pokročilejšie spôsoby, ako vám pomôcť konvertovať analógové údaje na digitálne informácie, ktoré môžete používať v aplikáciách balíka Office. Predstavte si napríklad, že by ste mohli nasnímať obrázok rukou písaných poznámok na papieri a priamo importovať text. Medzi ďalšie oblasti, ktoré skúmame, patrí skenovanie obrázkov, komentovanie PDF súborov a podpisovanie.

Analýza fyzického sveta

Okrem importovania údajov z fyzického papiera existuje množstvo ďalších situácií, kde vidíme príležitosť pomôcť zákazníkom využívať Excel na analýzu údajov z reálneho sveta. V programe Hacking STEM môžu napríklad učitelia použiť Excel a pomôcť študentom skúmať a analyzovať javy z reálneho sveta. Pomocou doplnku Data Streamer pre Excel môžu študenti jednoducho preniesť údaje z fyzického sveta do Excelu a opačne. Získajú tak základné znalosti o dátových vedách a internete vecí (IoT), napríklad používaním snímačov tlaku na meranie vplyvu na mozog počas otrasov.

Zošit s údajmi o vplyve na mozog pomocou doplnku Data Streamer v Exceli.

V spoločnosti Microsoft sa venujeme hľadaniu spôsobov, ako začleniť algoritmy umelej inteligencie (AI) a modely strojového učenia do používateľských aplikácií, aby ste mohli pracovať efektívnejšie a sústrediť sa na dôležitú prácu, nie na rutinné úlohy.

Stiahnite si aplikáciu Excel pre iPhone. Ak chcete získať ďalšie informácie o funkcii Vložiť údaje z obrázka, prečítajte si tento článok a pozrite si túto časť seriálu Inside Excel.

Poznámka k dostupnosti: Zoznam všetkých jazykov, ktoré funkcia Vložiť údaje z obrázka podporuje, nájdete v tomto článku.

The post Rýchlejší a efektívnejší spôsob práce vďaka transformácii analógových údajov na digitálne appeared first on Microsoft 365 Blog.

Základ pre všetky tieto inovácie tvorí Microsoft Graph, ktorý bezpečným spôsobom a v súlade s nariadeniami zaznamenáva pracovnú aktivitu našich zákazníkov do Microsoft Cloudu. Na základe dokumentov, aplikácií a zariadení poskytuje kontext o práci organizácie a tým pomáha vývojárom vytvárať prostredie orientované na používateľov, ktoré možno používať bez ohľadu na platformu. Microsoft Graph stojí za najdôležitejšími súčasťami služby Microsoft 365, od výlučne cloudových funkcií ako Microsoft Teams, Microsoft Search a MyAnalytics, až po modernú spoluprácu v existujúcich aplikáciách ako Word, Excel a PowerPoint, na ktorú sa využíva cloud. Čítajte ďalej a získajte najnovšie aktuality o týchto funkciách a základných vývojárskych technológiách, vďaka ktorým vznikli.

Využitie otvoreného webu s prehliadačom Microsoft Edge bez ohľadu na to, či si web prehliadate alebo ho vyvíjate

V decembri sme oznámili náš zámer prevziať open-source projekt Chromium a začleniť ho do vývoja prehliadača Microsoft Edge pre počítače. Sme radi, že môžeme spolupracovať so širšou open-source komunitou Chromium a dosiahnuť tak lepšiu kompatibilitu webu pre našich zákazníkov aj nižšiu mieru fragmentácie webu pre všetkých webových vývojárov. Dnes na konferencii Build predstavujeme viacero nových funkcií pre nasledujúcu verziu prehliadača Microsoft Edge pre Windows 10, ktoré riešia niektoré zo základných problémov dnešných prehliadačov vrátane týchto:

• Režim Internet Explorera – režim Internet Explorera integruje Internet Explorer priamo do nového prehliadača Microsoft Edge vo forme novej karty. Vďaka tomu môžu podniky v modernom prehliadači používať aj staršie aplikácie založené na Internet Exploreri.
• Nástroje na ochranu osobných údajov – ďalšie kontrolné mechanizmy, ktoré zákazníkom umožňujú vybrať si v prehliadači Microsoft Edge medzi 3 úrovňami ochrany osobných údajov: Neobmedzené, Vyvážené a Prísne. V závislosti od toho, ktorú možnosť vyberiete, Microsoft Edge upraví možnosti vášho sledovania na webe tretími stranami. Zákazníci tak v rámci prispôsobeného prostredia získajú viac možností a vyššiu transparentnosť.
• Kolekcie – V snahe riešiť preťaženie informáciami, ktoré v súčasnosti zákazníci na webe pociťujú, vám Kolekcie umožňujú efektívnejšie zhromažďovať, usporadúvať, zdieľať a exportovať obsah, pričom všetko je integrované v Office.

Vývojárov, ktorí vytvorili webové lokality alebo doplnky kompatibilné so službou Chromium, môžeme ubezpečiť, že bez akejkoľvek dodatočnej práce budú rovnako kompatibilné aj v prehliadači Microsoft Edge. Tieto a ďalšie funkcie začneme zavádzať postupne s blížiacim sa širším spustením nasledujúcej verzie prehliadača Microsoft Edge. Najnovšie zostavy Preview si môžete stiahnuť na lokalite Microsoft Edge Insider. Ďalšie podrobnosti o dnešných oznámeniach nájdete na našom blogu pre vývojárov.

Nová trieda zdieľaných interaktívnych webových prostredí, ktoré používajú platformu Fluid Framework

Medzi naše záväzky patrí aj snaha o zlepšenie možností práce s webom a spolupráce na ňom vo všetkých prehliadačoch. Dnes predstavujeme Fluid Framework, vývojársku technológiu na tvorbu novej triedy zdieľaných interaktívnych prostredí na webe. Ponúka tri kľúčové funkcie. Po prvé, funkcie používajúce platformu Fluid Framework budú podporovať spolutvorbu webového obsahu a obsahu dokumentov viacerými osobami v takom rozsahu a takou rýchlosťou, aká v tomto odvetví ešte nebola. Po druhé, platforma poskytuje model dokumentu zložený zo súčastí, ktorý autorom umožňuje rozložiť obsah na jednotlivé preddefinované bloky. Na týchto blokoch možno spolupracovať, dajú sa používať v rôznych aplikáciách a skombinovať do nového, flexibilnejšieho typu dokumentu. Po tretie, Fluid Framework vytvára priestor, aby sa popri ľuďoch uplatnili aj inteligentní agenti a pomáhali preložiť text, načítať obsah, navrhnúť úpravy, vykonať kontroly dodržiavania súladu a ďalšie činnosti. Chceme, aby bola táto technológia široko dostupná pre vývojárov a integrujeme ju do prostredia služby Microsoft 365, teda do produktov ako Word, Teams a Outlook, aby mohla zmeniť váš spôsob práce s týmito nástrojmi. V priebehu tohto roka predstavíme súpravu SDK aj prvé skúsenosti podporované platformou Fluid Framework.

Prechod od príkazov ku konverzáciám: nový prístup k inteligentným agentom

Na konferencii Build sme dnes predviedli nový prístup k virtuálnym agentom, ktorý presahuje obmedzenia nezávislých príkazov a prechádza ku skutočným konverzáciám. Tradičný prístup k virtuálnym agentom sa spolieha na manuálne spravovanú množinu odborných znalostí alebo snáh priradiť to, čo osoba povie, k príslušnej akcii v serverovom systéme. V dôsledku toho dnes virtuálni agenti nedokážu kombinovať znalosti ani prenášať kontext z jednej interakcie na druhú.

Minulý rok spoločnosť Microsoft získala spoločnosť Semantic Machines, jedného zo svetových lídrov v oblasti konverzačnej umelej inteligencie. V spolupráci s výskumníkmi spoločnosti Microsoft sme vytvorili prelomovú technológiu konverzačnej umelej inteligencie, ktorá bude základom nového prostredia s viacerými možnosťami, viacerými doménami a viacerými agentmi. Pamäť našej technológie sa vytvára krok po kroku, aby ste mohli pracovať efektívnejšie. Križuje hranice stanovené zručnosťami a navzájom spája serverové služby v rámci spoločnosti Microsoft aj externe. Navyše sa zameriava na budúcnosť, kde bude mať každá organizácia vlastných agentov s jedinečným kontextom (rovnako ako dnes majú vlastné webové lokality a aplikácie) a kde budú títo agenti bez problémov navzájom spolupracovať.

Tento nový konverzačný nástroj bude integrovaný do Cortany a bude k dispozícii vývojárom okrem iného prostredníctvom architektúry Bot Framework, rovnako ako aj v ďalších prostrediach Azure, pričom bude podporovať konverzácie v celej spoločnosti aj v ekosystéme našich zákazníkov.

Odvodenie podrobných prehľadov o efektívnych pracovných trendoch so službou Microsoft Graph data connect

Údaje môžu byť hnacím motorom kultúrnej zmeny a nových spôsobov práce. Dnes sme oznámili všeobecnú dostupnosť služby Microsoft Graph data connect, ktorá pomáha organizáciám bezpečne a primerane spájať pracovné údaje z Microsoft Graphu so svojimi vlastnými obchodnými údajmi pomocou služby Azure Data Factory. Microsoft Graph je úžasným zdrojom, ktorý jednotlivcom aj organizáciám pomáha porozumieť ich spôsobu práce. Bez údajov o kontexte a výstupov práce, ako je napríklad predaj alebo obchodný výkon, však prehľad nikdy nebude úplný. Služba Data connect umožňuje organizáciám udržať si kontrolu nad svojimi údajmi a zároveň ich spájať bezpečným spôsobom, ktorý dodržiava normy, vďaka čomu môžu organizácie odvodiť podrobné prehľady o efektívnych pracovných trendoch, ktoré môžu rozšíriť do celej organizácie. V tomto blogovom príspevku získate ďalšie informácie o všetkých oznámeniach z konferencie Build 2019 súvisiacich s Microsoft Graphom.

Prienik do kolektívnych vedomostí organizácie pomocou služby Microsoft Search

Dnes oznamujeme všeobecnú dostupnosť služby Microsoft Search, ktorú začíname zavádzať zákazníkom. Kolektívne vedomosti organizácie sú jedným z jej najsilnejších nástrojov a služba Microsoft Search poskytuje možnosť čerpať z nich bez toho, aby ste museli prerušiť svoju prácu. Pole Hľadať teraz nájdete na rovnakom dobre viditeľnom mieste vo všetkých prostrediach služby Microsoft 365, ktoré denne používate, vrátane balíka Office, systému Windows, aplikácie Outlook a služieb SharePoint, OneDrive a Bing. Vďaka úzkemu prepojeniu s Microsoft Graphom vám služba Microsoft Search umožní objaviť relevantných ľudí, obsah, príkazy a aktivity zo služby Microsoft 365 vždy, keď to potrebujete – či už zo stolného počítača v práci alebo z mobilného zariadenia, keď ste na cestách. V tomto blogovom príspevku získate ďalšie informácie o službe Microsoft Search.

Minimalizácia rozptyľovania a sústredenie na prácu so službou MyAnalytics

Na modernom pracovisku, kde sú schôdze nasledujúce tesne po sebe a neodkladné požiadavky prakticky na dennom poriadku, môžu mať ľudia problém nájsť si čas a priestor, aby sa mohli sústrediť na svoju prácu. Toto leto zavedieme nové funkcie služby Microsoft 365 vo verzii Preview, ktoré vám pomôžu zvýšiť prioritu času na sústredenú prácu tým, že v kalendári rezervujú časové bloky na nerušenú sústredenú prácu. S pomocou Microsoft Graphu budú jednotlivé súčasti služby Microsoft 365, ako napríklad Microsoft Teams, automaticky chrániť naplánovaný čas na sústredenú prácu odosielaním oznámení, aby ste mohli bez rozptyľovania pracovať. Služba MyAnalytics vám navyše ponúkne plán sústredenej práce, ktorý vám umožní automatickú rezerváciu denného času na sústredenú prácu na základe vašej dostupnosti a upraví návrhy používajúce umelú inteligenciu na rezerváciu času na sústredenú prácu pre nedokončené úlohy popri vašej práci v Outlooku. Pomôže vám tak vytvoriť si rutinu v súvislosti s časom na sústredenú prácu.

Zdieľateľné video.

Rýchle konanie vďaka funkcii Správy s akciami v Outlooku a vnorené úlohy vo Worde

Rýchle konanie je v dnešnom neustále sa zrýchľujúcom svete nevyhnutnosťou. Odteraz je k dispozícii funkcia Správy s akciami pre Outlook Mobile, vďaka ktorej môžu vývojári využiť výhody adaptabilných kariet v Outlooku. Správy s akciami umožňujú ľuďom vykonať akciu bez toho, aby museli prepínať aplikácie, takže môžu svoju prácu dokončiť rýchlejšie. Pomocou správy s akciou môžete schváliť vyúčtovanie výdavkov, udeliť prístup k dokumentu, rezervovať si čas na sústredenú prácu alebo odpovedať na rýchly prieskum priamo z doručenej pošty. Okrem toho teraz máte možnosť digitálne „poklepať ostatných po pleci“ pomocou vnorenej @zmienky vo wordovom dokumente a priradiť tak kolegovi úlohu, položiť otázku alebo vyzvať na stručnú revíziu dokumentu bez toho, aby ste museli z dokumentu odísť. Vnorené úlohy vo Worde Online môžete očakávať koncom leta.

Návrhy vo Worde: editor v cloude používajúci umelú inteligenciu

Na rôznych miestach v službe Microsoft 365 používame umelú inteligenciu, aby ľudia získali širšie možnosti a podporu pri práci a mohli pracovať efektívnejšie. Dnes sme oznámili funkcie Návrhy vo Worde, ktorá každému používateľovi Wordu poskytne prístup k editoru v cloude využívajúcemu umelú inteligenciu. Funkcia Návrhy vás sleduje pri písaní a poskytuje inteligentné návrhy, aby bol vami písaný text stručnejší, čitateľnejší a inkluzívnejší. Dokáže dokonca použiť aj strojové učenie, aby vám poskytla návrh na prepísanie komplikovaného slovného spojenia. Funkcia Návrhy vám pomôže aj pri čítaní dokumentov tým, že uvádza odhadovaný čas potrebný na prečítanie, extrahuje kľúčové body a dekóduje skratky s využitím údajov z Microsoft Graphu. Funkcia Návrhy vo verzii Preview bude vo Worde Online k dispozícii od júna. Ďalšie informácie o umelej inteligencii v Office a ďalších produktoch a službách od spoločnosti Microsoft nájdete v blogu spoločnosti Microsoft o umelej inteligencii.

Microsoft Teams: centrum pre všetky aplikácie vášho tímu

Služba Microsoft Teams bude aj ústrednou témou prezentácie služby Microsoft 365 na tohtoročnej konferencii Build – ako aplikácia aj ako vývojárska platforma. Zohráva kľúčovú úlohu ako centrum pre tímovú prácu v službe Microsoft 365 a aktuálne sa používa vo viac ako 500 000 organizáciách. Službu Teams aj naďalej inovujeme, nedávno sme pridali funkcie ako živé titulkovanie, prispôsobené pozadia, ochrana pred únikom údajov a magická kamera tabule. Dnes oznamujeme podporu nových politík, ktoré správcom IT umožňujú prispôsobiť prostredie služby Teams nasadením a pripnutím aplikácií tretích strán a podnikových aplikácií ku konkrétnym rolám alebo oddeleniam.

Nové vývojárske nástroje pre Microsoft 365

Na záver, žiadna z týchto aktualizácií by nebola možná bez vývojárov, ktorí už dnes vytvárajú prostredie na našu prácu v budúcnosti. Kevin Gallo, viceprezident spoločnosti pre vývojársku platformu Microsoft, podrobnejšie hovorí o nových vývojárskych nástrojoch v rámci služby Microsoft 365 v tomto blogovom príspevku. Vývojárom poskytujeme vzrušujúce nové nástroje, ako napríklad úplne nový Windows Terminál modernizovaný tak, aby podporoval súčasný spôsob práce vývojárov. Nová funkcia Natívna reakcia pre Windows ponúka vývojárom jednoduchý spôsob, ako natívne napísať webový kód pre ľubovoľnú platformu. Podsystém Windows pre Linux 2 vylepšuje kompatibilitu s Linuxom a umožňuje natívne spúšťať kontajnery Dockera, čím zjednodušuje vývoj.

Sme veľmi radi, že sa s vami môžeme podeliť o najnovšie aktuality týkajúce sa služby Microsoft 365 a vývojárskej platformy. Ak chcete vidieť tieto technológie v akcii, pozrite si prejavy Vision Keynote, Microsoft 365 Tech Keynote a množstvo relácií o službe Microsoft 365 na lokalite konferencie Build 2019. Už sa nevieme dočkať, čo vytvoríte.

The post Nové funkcie orientované na používateľov v službe Microsoft 365, celosvetovom pracovnom cloude appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tu je prehľad noviniek na marec.

Jednoduchšia spolupráca

Nové funkcie a služby prinášajú viac možností spolupráce s kolegami a pripojenia v sieti LinkedIn medzi platformami.

Zvýšte produktivitu schôdzí a splňte záväzky dodržiavania súladu pomocou aktualizácií pre Microsoft Teams – Minulý týždeň na podujatí Enterprise Connect sme oznámili niekoľko nových funkcií v aplikácii Teams vrátane možnosti zvýšenia efektivity vzdialených schôdzí nahradením pozadia počas videokonverzácií a zvýšením inkluzivity pomocou živého titulkovania a titulkov počas schôdzí v aplikácii Teams. Takisto sme oznámili všeobecnú dostupnosť živých udalostí a udalostí na požiadanie v službách Microsoft 365, ktoré umožňujú doručiť pútavé komunikácie až 10 000 zamestnancom, zákazníkom a partnerom. Oznámili sme aj nové funkcie na dodržiavanie súladu v aplikácii Teams, ako je napríklad ochrana pred únikom údajov (DLP) v chatoch a konverzáciách, ktorá vám pomôže zabezpečiť informácie a plniť si záväzky.

Zlepšenie práce s nápadmi a spolupráce na tabuli – Dve nové inteligentné funkcie písania rukou v aplikácii Microsoft Whiteboard Windows 10 pomáhajú zlepšiť prostredie spolupráce s nápadmi. Teraz môžete jednoducho nasnímať obrázok fyzickej tabule a skonvertovať ho na digitálne písanie rukou v aplikácii Whiteboard pomocou prevodu na rukopis. Okrem toho nová funkcia na skrášlenie písania rukou pomôže zvýšiť čitateľnosť zapísaných poznámok analýzou rukou písaného textu a jeho automatickým nahradením čitateľnejšími ťahmi. Spolu tieto inteligentné funkcie písania rukou skracujú čas strávený so spravovaním obsahu, aby ste mohli venovať viac času spolupráci na digitálnej tabuli. Obe sú teraz k dispozícii v aplikácii Whiteboard Windows 10.

Bezproblémová práca s pripojeniami prvého stupňa v sieti LinkedIn – Po bezpečnom pripojení konta LinkedIn pomocou konta Office 365 môžete teraz zobraziť profily iných používateľov v sieti LinkedIn v Outlooku na webe , ako aj vo OneDrive a SharePointe v Office 365, a pozrieť si dôležité prehľady o osobách, s ktorými pracujete, a to v rámci organizácie aj mimo nej. Momentálne vybraným zákazníkom zavádzame možnosť odosielania e-mailov a spoluautorstva dokumentov s mnohými pripojeniami v sieti LinkedIn.

Pri vytváraní novej správy alebo zdieľaní dokumentu v Outlooku na webe, vo OneDrive, v SharePointe, vo Worde Online, v PowerPointe Online a v Exceli Online najprv zadajte názov pripojenia do poľa Komu alebo Kópia.

Vytvorenie pútavejšieho obsahu a viac vykonanej práce

Nové funkcie Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku na webe vám umožňujú vytvárať nádherný obsah a šetria váš čas.

Tvorba jedinečných prezentácií s 3D objektmi v Macu – Tvorte úžasné vizualizácie a pútavý obsah v Macu pomocou 3D vložených animácií vo Worde, v Exceli a v PowerPointe. Vylepšite zrozumiteľnosť a uchovávanie údajov, zvýšte angažovanosť a zabavte publikum obsahom, ktorý zdanlivo ožije. Vyberajte scenérie a vkladajte 3D modely z rozsiahlej knižnice s bezplatným obsahom a otáčajte 3D objekty tak, aby ste vyrozprávali svoj príbeh z každého uhla pohľadu. 3D objekty v Macu sa začnú vydávať pre insiderov nasledujúci mesiac.

Rýchlejšia príprava a plánovanie schôdzí s novými inteligentnými funkciami v Outlooku na webe – Vďaka umelej inteligencii (AI) od spoločnosti Microsoft vám Outlook na webe teraz pomôže pripraviť sa na schôdze a zobrazí relevantné informácie, ktoré by ste mohli potrebovať. Automaticky tiež navrhne vytvoriť schôdzu priamo z e-mailovej konverzácie a zobrazí dostupné dni a časy používateľov, ktorých zahrniete do pozvánky na schôdzu. Tieto funkcie sa začne vydávať pre používateľov Outlooku na webe v priebehu nasledujúcich týždňov.

Vylepšenie zabezpečenia a zjednodušenie správy IT

Nové možnosti vám umožňujú lepšie chrániť organizáciu a zjednodušiť správu IT.

Zaistenie zdravého stavu zabezpečenia s aktualizáciami rozšírenej ochrana pred bezpečnostnými hrozbami (ATP) pre Microsoft Defender – Minulý týždeň sme oznámili, že rozširujeme našu platformu ochrany koncového bodu na podporu ďalších operačných systémov s rozšírenou ochranou pred bezpečnostnými hrozbami (ATP) pre Microsoft Defender pre Mac, ktorá je teraz k dispozícii ako obmedzená ukážka. S týmto rozšírením sme tiež premenovali platformu Windows Defender ATP na Microsoft Defender ATP. Oznámili sme aj to,že sprístupňujeme možnosti správy hrozieb a chýb (TVM) pre Microsoft Defender ATP na zisťovanie, určovanie priority a vykonávanie opráv v prípade hrozieb a chýb – ukážka bude čoskoro k dispozícii.

Prístup k nástrojom zabezpečenia a skúmania v novom Centre zabezpečenia pre Microsoft 365 – Centrum zabezpečenia pre Microsoft 365 je nové zjednotené prostredie zabezpečenia, ktoré poskytuje odborníkom na zabezpečenie vyhradený pracovný priestor na spravovanie a využívanie komplexných možnosti zabezpečenia ochrany pred bezpečnostnými hrozbami spoločnosti Microsoft. Centrum zabezpečenia pre Microsoft 365 je teraz všeobecne dostupné. Navštívte stránku security.microsoft.com a začnite pracovať s funkciami a možnosťami, ako sú Secure Score, Advanced Hunting a upozornenia zabezpečenia.

Správa služieb Microsoft 365 pomocou nového Centra spravovania služby Microsoft 365 – Minulý týždeň sme oznámili, že nové Centrum spravovania služby Microsoft 365 sa začne zavádzať ako predvolené prostredie pre všetkých správcov Microsoft 365 a Office 365. Centrum spravovania služby Microsoft 365 má slúžiť ako jeden vstupný bod na spravovanie služieb vo Windowse 10, v Office 365 a Enterprise Mobility + Security (EMS) výkonnejším, efektívnejším a prispôsobenejším spôsobom.

Ďalšie aktualizácie

• Teraz pri otváraní prepojení na dokumenty v Office 365 z počítačových aplikácií Word, Excel, PowerPoint alebo Outlook máte možnosť otvoriť ich priamo v počítačových aplikáciách namiesto webu.
• Používatelia aplikácie Teams môžu teraz pridať kartu siete Yammer ku kanálu služby Teams na načítanie konkrétnej skupiny alebo tematického informačného kanála v Yammeri.
• Naše nové podnikové riešenie prieskumu Microsoft Forms Pro na profesionálne distribuovanie prieskumov je teraz k dispozícii vo verzii verejnej ukážky.
• OneNote teraz podporuje synchronizačné úpravy súborov vložených do poznámkových blokov, čím eliminuje potrebu ukladania kópií vložených súborov.
• Funkcia vlastných politík v Azure Active Directory B2C je už všeobecne dostupná a poskytuje lepšiu kontrolu nad prostredím identity, čím umožňuje vytvárať prispôsobené používateľské cesty v aplikáciách pre zákazníkov.

The post Novinky pre Microsoft 365 v marci – nástroje na tímovú spoluprácu a zvýšenie bezpečnosti na pracovisku appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tu je prehľad noviniek za február.

Udržiavanie náskoku pred hrozbami a bezpečná spolupráca

Nové funkcie a služby vám pomáhajú lepšie spravovať komplexné prostredie hrozieb a ponúkajú bezpečnejšiu komunikáciu a spoluprácu.

Rozšírte možnosti svojho tímu zabezpečenia pomocou služby Microsoft Threat Experts – naša nová spravovaná služba na vyhľadávanie hrozieb, nazývaná Microsoft Threat Experts, vám pomôže proaktívne vyhľadávať hrozby a určovať ich prioritu, vďaka čomu môžete službu Rozšírená ochrana pred bezpečnostnými hrozbami pre Windows Defender využiť naozaj naplno. Prostredníctvom nového tlačidla Ask a Threat Expert (Spýtať sa odborníka na hrozby) poskytuje služba prístup k špičkovým odborníkom svetovej úrovne, ktorí vám môžu pomôcť pri riešení náročných skúmaní. Prejdite do nastavení služby Windows Defender ATP a požiadajte o verejnú verziu Preview.

Podporujeme profesionálnych poskytovateľov zdravotnej starostlivosti pri bezpečnej komunikácii a spolupráci – tento mesiac sme oznámili nové funkcie v službe Microsoft Teams, ktoré zdravotníckym organizáciám umožňujú bezpečné odosielanie správ a bezpečnú spoluprácu. Vďaka oznámeniam priority sa lekári v rámci starostlivosti o pacienta môžu zamerať na súrne správy. Schopnosť integrovať údaje z elektronických zdravotných záznamov (electronic health records, EHR) s podporou formátov FHIR so službou Teams okrem toho lekárom umožňuje bezpečne získať prístup k záznamom o pacientoch, chatovať s ostatnými členmi tímu a dokonca začať videoschôdzu – to všetko v jednom centre pre tímovú prácu. Tieto funkcie sú momentálne dostupné v rámci verejnej verzie Preview. Ak chcete získať ďalšie informácie o tom, ako môžu služby Teams a Microsoft 365 podporiť vaše zdravotnícke tímy, prejdite na stránku Microsoft 365 a zdravotníctvo a na našu partnerskú lokalitu.

Prejdite bez obáv na moderný desktop a cloud so službami Desktop App Assure a Microsoft FastTrack – naša nová služba od tímu Microsoft FastTrack, Desktop App Assure, poskytuje služby na zabezpečenie kompatibility aplikácií pre Windows 10 a Office 365 ProPlus. Služba FastTrack teraz tiež poskytuje sprievodný materiál ku konfigurácii politík služieb Exchange Online Protection, Rozšírená ochrana pred bezpečnostnými hrozbami pre Office 365, Šifrovanie správ v Office 365 a Ochrana pred únikom údajov. Tieto služby sú teraz bez dodatočných poplatkov k dispozícii oprávneným zákazníkom na celom svete, ktorí majú viac ako 150 licencií. Ak chcete začať, prihláste sa do služby Microsoft FastTrack a vyplňte formulár Žiadosť o pomoc.

Dostávajte upozornenia zabezpečenia pre konto Microsoft do telefónu –prijímajte oznámenia zabezpečenia pre dôležité udalosti týkajúce sa vášho osobného konta Microsoft prostredníctvom aplikácie Microsoft Authenticator. Keď dostanete push oznámenie, môžete si rýchlo pozrieť aktivitu konta a v prípade potreby vykonať opatrenia na ochranu konta. Aplikácia Microsoft Authenticator sa dá použiť aj na pridanie dvojstupňového overenia do konta, čím sa bezpečnosť ešte zvýši. Ak chcete začať, stiahnite si aplikáciu Microsoft Authenticator a pridajte svoje osobné konto.

Jednoduché spravovanie úloh a zaznamenávanie údajov

Nové funkcie rozširujú možnosti a poskytujú jednoduchý prístup ku všetkým aplikáciám a súborom, umožňujú snímať a konvertovať údaje a pridať kontext k úlohám.

Pustite sa rýchlo do práce s novou aplikáciou balíka Office pre Windows 10 – nová bezplatná aplikácia balíka Office ponúka jednoduché rozhranie, aby ste mohli rýchlo začať a využívať Office naplno. Každý, kto sa prihlási s pracovným, školským alebo osobným kontom Microsoft, môže získať rýchly prístup ku všetkým aplikáciám, ktoré má k dispozícii, a k najdôležitejším súborom a dokumentom. Organizácie tiež môžu využiť možnosť integrovať aplikácie tretích strán a umožniť tak používateľom hľadať dokumenty aj ľudí v rámci celej organizácie. Môžu si tiež prispôsobiť prostredie tak, aby zodpovedalo ich vlastnej značke. Aplikáciu balíka Office si môžete stiahnuť z Microsoft Storu. Vyžaduje aktuálnu verziu Windowsu 10 a funguje s akýmkoľvek predplatným na Office 365, ako aj s balíkmi Office 2019, Office 2016 a Office.

Pridajte do Excelu údaje priamo z fotografie – pomocou aplikácie Excel môžete nasnímať obrázok vytlačenej tabuľky údajov v zariadení s Androidom a obrázok automaticky konvertovať na tabuľku v Exceli, ktorá poskytuje všetky možnosti úprav. Táto nová funkcia rozpoznávania obrázkov eliminuje potrebu manuálneho zadávania tlačených údajov. Uvedená funkcia sa začína vydávať pre aplikáciu Excel pre Android, podpora pre iOS bude k dispozícii čoskoro.

Rýchlo pridajte fotografie a súbory k úlohám v aplikácii Microsoft To-Do – pripojte súbory a fotografie, aby ste k úlohám pridali ďalší kontext. Budú sa tak lepšie vykonávať. Táto funkcia, ktorú ste si veľmi žiadali, je odteraz k dispozícii na všetkých platformách a synchronizuje sa vo všetkých zariadeniach. Nové úlohy s priloženými súbormi si tak môžete vziať so sebou aj na cesty.

Ďalšie aktualizácie

• Nové jednorazové prístupové kódy zo služby Azure Active Directory (Azure AD) zjednodušujú zdieľanie a spoluprácu pre všetkých používateľov s akýmkoľvek kontom.
• Azure AD teraz podporuje automatizované zriaďovanie používateľov od spoločnosti Workday. Umožňuje tak rýchle a efektívne vytvorenie identity, aby zamestnanci mohli hneď od prvého dňa získať prístup k aplikáciám služby Microsoft 365 a ďalším kriticky dôležitým prostriedkom.
• Od tohto mesiaca sa počítačová aplikácia Teams bude pre všetky nové inštalácie inštalovať spolu s ostatnými aplikáciami služieb Office 365 ProPlus.
• Vďaka aktualizáciám nástroja SharePoint Migration Tool je prenos informácií do cloudu ešte jednoduchší. Aktualizácie zahŕňajú možnosť migrovať webové časti, stránky a navigáciu lokality.

The post Februárové novinky v službe Microsoft 365 – zvýšenie zabezpečenia a podpora moderného pracoviska appeared first on Microsoft 365 Blog.

Keď Microsoft pozval mňa a môjho brata Nathana do Redmondu do jeho filmových štúdií, aby sme sa zúčastnili „výzvy“, nemali sme potuchy, do čoho sa púšťame. Povedali nám, že to bude zábava a že len máme byť sami sebou. Keďže výzvy vždy vítame, ponuky sme sa chopili, a keď sme sa tam dorazili, dozvedeli sme sa, že budeme súťažiť proti sebe, ale iným spôsobom ako doteraz.

Dostali sme niekoľko úloh, ktoré sme mali splniť pomocou dvoch rôznych verzií Excelu. Nathan mal Excel pre Office 2019 a ja zasa Excel pre Office 365. Ani sme nevedeli, že existujú rôzne verzie Excelu, nieto ešte, ako budeme proti sebe súťažiť.

Ako sa ukázalo, porazil som Nathana vo všetkých úlohách, a to vďaka umelej inteligencii (AI) a nástroju nazývanému Typy údajov v Exceli pre Office 365.

Odvtedy používam Excel pre Office 365 inak a napadlo mi, že by bola škoda nechať si všetky tieto novoobjavené vedomosti, ktoré som sa naučil od spoločnosti Microsoft, pre seba.

Tu je niekoľko mojich obľúbených funkcií, ktoré šetria čas:

1. Typy údajov v Exceli – ide o mimoriadne skvelý nástroj na získavanie zdrojov informácií. Zatiaľ čo ma vidíte, ako pomocou nej pridávam hlavné mestá, počty obyvateľov a najväčšie mestá všetkých 50 štátov USA v zlomku sekundy (týmto som brata fakt dostal), v poslednom čase ju používam na sledovanie svojich investícií do cenných papierov. Jednoducho si môžem zobraziť rozsah údajov na všetkých svojich pozíciách jediným kliknutím, čo mi umožňuje identifikovať trendy a tak sa (snáď) pri investovaní lepšie rozhodovať. Moji známi zo spoločnosti Microsoft mi povedali, že sa v budúcnosti sprístupnia ďalšie typy údajov, takže sledujte, čo funkcia dokáže najbližšie.

2. Návrhy – identifikujte trendy, vzory a mimoriadne hodnoty v množine údajov a porozumejte číselným údajom v priebehu niekoľkých sekúnd pomocou nástroja Návrhy, čím v podstate dosiahnete rovnaký výsledok, ako keby sa na vaše číselné údaje pozrel expert na údaje a navrhol vám, čo by mohli naznačovať – a to všetko bez toho, aby ste museli mať takého experta poruke. Nástroj Návrhy vám tiež pomáha graficky zobraziť údaje v najlepšom možnom grafe či formáte grafu pre daný typ údajov. Ak chcete získať nástroj Návrhy, kliknite na ikonu blesku v pravom hornom rohu pásu s nástrojmi na karte Domov.

3. Dynamické polia – ide o trochu zložitejší nástroj, ale výrazne zjednodušuje niečo, čo bolo predtým naozaj zložité. Ak máte problém s filtrovaním údajov na vyhľadanie aktuálnych prehľadov, s nástrojom Dynamické polia sa budete cítiť ako filtrovací profík. Môžete filtrovať, zoraďovať a vyčleňovať údaje bez toho, aby bolo potrebné napísať množstvo vlastných vzorcov. S použitím nástroja Dynamické polia sa každý vzorec, ktorý vracia pole hodnôt, plynule „rozleje“ do susedných neobsadených buniek, vďaka čomu sa dá pole hodnôt získať späť rovnako jednoducho, ako keby ste pracovali s jednou bunkou. Existuje veľa nových funkcií, ktoré umožňujú ľahko vytvárať tabuľkové hárky, ktoré by predtým boli takmer nemožné. Joe McDaid, vyšší programový manažér spoločnosti Microsoft, postup vysvetľuje lepšie, ako to viem ja.

4. Postupnosť komentárov – dlhodobí používatelia Excelu vedia, aká je táto funkcia dôležitá. Pridať komentár na určitú bunku v zošite bývalo ťažké. Vďaka @zmienkam a vnoreným odpovediam môžete jednoducho sledovať konverzácie, ktoré sa týkajú obsahu bunky, a priamo komunikovať so spolupracovníkmi. Tiež vďaka možnosti spoločne tvoriť v reálnom čase je oveľa jednoduchšie pracovať v tabuľkových hárkoch s viacerými spolupracovníkmi a vykonávať zmeny z ľubovoľného zariadenia. Myslím si, že je to skvelý nástroj pre Excel, no funguje aj vo Worde a PowerPointe, ak by ste ho potrebovali použiť tam.

5. Čoskoro k dispozícii: Vloženie údajov z obrázka – toto je len medzi nami, ale musel som sa o to podeliť. Keď som bol v Microsofte, zobrazila sa mi ukážka funkcie, na ktorej sa práve pracuje, no už čoskoro sa sprístupní (začiatkom jari 2019). Koľkokrát ste boli na schôdzi, kde niekto nakreslil na tabuľu koncept, ktorý bolo treba manuálne nanovo vytvoriť v Exceli? Tieto údaje už netreba zadávať znovu. Vážne ich už nemusíte opakovane zadávať. Môžete jednoducho použiť funkciu Vloženie údajov z obrázka. Excel vezme obsah obrázka a skonvertuje ho do buniek. Klik. Bum. Hotovo!

A to je len niekoľko mojich obľúbených funkcií v Exceli pre Office 365. Ak ich chcete vyskúšať, ale nemáte Office 365, môžete získať bezplatnú skúšobnú verziu a otestovať ju.

Poznámka: Nástroje Návrhy, Dynamické polia a funkcia Vloženie údajov z obrázka sú k dispozícii vo verzii Preview pre predplatiteľov služieb Office 365, ktorí sa zaregistrovali do programu Office Insiders.

The post Excelujte s programom Microsoft Excel v službách Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vlastne nie.

Hoci majú podobné názvy, je medzi nimi priepastný rozdiel. Služby Office 365 obsahujú úplne nainštalované aplikácie balíka Office vrátane najnovších verzií Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku. Okrem toho sa tieto aplikácie postupom času vylepšujú s novými funkciami, ktoré sa dodávajú každý mesiac. Čo je najdôležitejšie, služby Office 365 sú pripojené ku cloudu, aby ste mali prístup k svojmu obsahu z ľubovoľného zariadenia, mohli spoločne tvoriť s kýmkoľvek v reálnom čase (bez ohľadu na to, či si kúpili Office alebo nie) a mohli využívať možnosti umelej inteligencie (AI) na jednoduchšie vytváranie pôsobivejšieho obsahu.

Na druhej strane, Office 2019 tiež dodáva úplné inštalácie aplikácií balíka Office, ktoré poznáme a milujeme – no tie akoby „zaspali na vavrínoch“. Nikdy sa neaktualizujú prostredníctvom nových funkcií a nie sú pripojené ku cloudu. Okrem toho Office 2019 nepodporuje spoločnú tvorbu v reálnom čase vo všetkých aplikáciách a nemá ani úžasné funkcie riadené umelou inteligenciou, ktoré sú súčasťou služieb Office 365.

Aby sme preverili naše tvrdenie, že Office 365 vám dokáže ušetriť čas a zjednodušiť prácu (a spraviť z nej zábavnú činnosť!), urobili sme niečo nevídané: V rámci boja „kto z koho“ sme proti sebe postavili naše softvérové balíky Office 2019 a Office 365. Vyzvali sme tri páry dvojičiek, aby splnili rovnaké úlohy v oboch verziách Wordu, Excelu a PowerPointu, a počas toho sme ich natáčali.

Chcete spoznať služby Office 365?

Myslím, že výsledky hovoria za seba. Navštívte webovú stránku Výzvy pre dvojičky, kde nájdete nápady, ako začať čo najlepšie využívať čas a pritom čo najlepšie pracovať. Funkcie s puncom AI – ako napríklad funkcia Návrhy v Exceli a PowerPointe, nástroj Typy údajov v Exceli, Písanie rukou na text či iné – pretransformujú vašu produktivitu.

Ak nemáte k dispozícii Office 365, máme pre vás skúšobnú ponuku na jeden mesiac zadarmo, v rámci ktorej môžete tieto služby otestovať predtým, než si ich zakúpite. Máme radi služby Office 365 a podľa nás ich budete mať radi tiež.

The post Výzva pre dvojičky: Office 365 rozdrvil Office 2019 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Služby Office 365 prinášajú možnosti prispôsobené pre Mac a systém macOS, ako napríklad tmavý režim, Kameru v Kontinuite, súbory vo OneDrive na požiadanie a podporu dotykového panela v MacBooku Pro. Okrem toho sú pripojené do cloudu, aby ste mali prístup k obsahu z ľubovoľného zariadenia, mohli sa podieľať na spoluautorstve s kýmkoľvek vo svete v reálnom čase a využívať potenciál umelej inteligencie (AI) na vytváranie pôsobivejšieho obsahu s menším úsilím. Výsledkom je nepochybne skúsenosť podobná balíku Office, len navrhnutá pre Mac.

„Sme veľmi radi, že môžeme privítať Microsoft Office 365 v celkom novej službe Mac App Store v systéme macOS Mojave. Apple a Microsoft spolupracovali na tom, aby sprostredkovali skvelú produktivitu balíka Office používateľom Macu od samého začiatku. So službami Office 365 v službe Mac App Store je teraz možnosť získať najnovšiu a najlepšiu verziu služieb Office 365 pre Mac, iPad a iPhone dostupnejšia ako kedykoľvek predtým.“
– Phil Schiller, hlavný viceprezident spoločnosti Apple na oddelení globálneho marketingu

Oznámenie spoločnosti Apple si môžete zobraziť v dnešných novinkách na ich spravodajskej stránke „Newsroom“.

Stiahnite si Office 365 zo služby Mac App Store.*

*Zobrazenie balíka aplikácie v službe Mac App Store vo všetkých oblastiach môže trvať až 24 hodín.

The post Office 365 pre Mac je k dispozícii v službe Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 ProPlus je verzia balíka Office pripojená ku cloudu, ktorá poskytuje najproduktívnejšie a najbezpečnejšie prostredie balíka Office s najnižšími celkovými nákladmi na vlastníctvo od nasadenia až po spravovanie. Pre zákazníkov, ktorí nie sú na cloud pripravení, však Office 2019 poskytuje nové funkcie a aktualizácie lokálnych aplikácií pre používateľov aj IT profesionálov. Podobne ako vydania LTSC (Long Term Servicing Channel) systému Windows, Office 2019 poskytuje množinu hodnotných vylepšení pre zákazníkov, ktorí nemôžu byť pripojení ku cloudu alebo prijímať pravidelné aktualizácie.

Nové vylepšenia v Office 2019 sú podmnožinou dlhého zoznamu funkcií, ktoré boli v priebehu posledných troch rokov pridané do služieb Office 365 ProPlus. Office 2019 je jednorazové vydanie, ktoré nebude dostávať budúce aktualizácie funkcií. Do služieb Office 365 ProPlus však budeme naďalej každý mesiac pridávať nové funkcie vrátane inovácií v oblastiach spolupráce, umelej inteligencie (AI), zabezpečenia a ďalších.

Aplikácie balíka Office 2019 poskytujú funkcie, ktoré umožňujú používateľom rýchlejšie vytvárať úžasný obsah. V PowerPointe 2019 môžete vytvárať filmové prezentácie pomocou nových funkcií, ako sú napríklad morfing a náhľad. Vylepšené funkcie písania rukou v aplikáciách vo Windowse zahŕňajúce napríklad prenášanie puzdra s ceruzkami, citlivosť na tlak a efekty naklonenia vám umožňujú vytvárať dokumenty intuitívnym spôsobom.

Excel 2019 obsahuje nové výkonné funkcie analýzy údajov vrátane nových vzorcov, grafov a vylepšení doplnku PowerPivot.

Word 2019 a Outlook 2019 vám pomôžu sústrediť sa na to, čo je najdôležitejšie. Výučbové nástroje, ako napríklad čítanie nahlas a medzery v texte, umožňujú jednoduchšiu interakciu s obsahom. Režim na čítanie odstráni zdroje rozptýlenia a postaví váš obsah do stredobodu. Funkcia prioritnej doručenej pošty odloží menej dôležité e-maily nabok, aby ste sa mohli priamo venovať tým, na ktorých záleží. Kompletnejší zoznam nových funkcií v Office 2019 nájdete v našich najčastejších otázkach.

Office 2019 tiež obsahuje novú IT hodnotu v podobe rozšíreného zabezpečenia a efektívnejšieho spravovania. V Office 2013 sme zaviedli modernú technológiu nasadenia Klikni a spusti (Click-to-Run – C2R), ktorá sa teraz používa na nasadenie a aktualizáciu balíka Office v stovkách miliónov zariadení na celom svete. S vydaním Office 2019 v záujme zníženia nákladov a zvýšenia zabezpečenia presúvame lokálne verzie balíka Office do technológie C2R. Medzi výhody technológie C2R patria predvídateľné mesačné aktualizácie zabezpečenia, aktuálne aplikácie pri inštalácii, nižšie zaťaženie siete vďaka technológii optimalizácie sťahovania vo Windowse 10 a možnosť jednoduchej inovácie na Office 365 ProPlus. Technológia C2R ponúka rovnaké možnosti podnikovo orientovanej správy ako produkty založené na technológii Microsoft Installer (MSI) a bude podporovať aj priamu inováciu na Office 2019 zo starších produktov založených na technológii MSI. Ďalšie informácie nájdete v najčastejších otázkach o technológii Klikni a spusti balíka Office 2019.

Vydanie 2019 produktov balíka Office zahŕňa aj aktualizácie našich serverov a v nadchádzajúcich týždňoch vydáme Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 a Project Server 2019.

Office 2019 je hodnotnou aktualizáciou pre zákazníkov, ktorí zatiaľ nie sú pripravení na cloud. Vždy, keď vydáme novú lokálnu verziu balíka Office, sa nás zákazníci pýtajú, či je našou poslednou. S potešením môžeme potvrdiť, že sme sa zaviazali k ďalšiemu lokálnemu vydaniu v budúcnosti. Hoci cloud ponúka skutočné výhody v oblastiach produktivity, zabezpečenia a celkových nákladov na vlastníctvo, je nám jasné, že každý zákazník sa nachádza v inom štádiu prijímania cloudových služieb. Lokálnu verziu balíka Office vnímame ako dôležitú súčasť nášho záväzku poskytovať zákazníkom flexibilitu, ktorú potrebujú na prechod do cloudu vlastným tempom.

Dostupnosť

• Pre zákazníkov s komerčnými multilicenciami (dôveryhodnými) je balík Office 2019 prístupný oddnes.
• Office 2019 je teraz k dispozícii pre zákazníkov zo spotrebiteľského a komerčného prostredia. Pre zákazníkov zo spotrebiteľského prostredia v Číne, Indii a Japonsku budú balíky Office 2019 k dispozícii v priebehu najbližších mesiacov.
• Niektoré funkcie sú k dispozícii len vo verzii balíka Office 2019 pre Mac alebo Windows. Podrobnosti nájdete v najčastejších otázkach.

The post Office 2019 teraz k dispozícii pre Windows a Mac appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dnes s potešením predstavujeme štyri nové funkcie umelej inteligencie (AI), s ktorými je Excel ešte výkonnejší:

• Návrhy
• Nové typy údajov
• Vloženie údajov z obrázka
• Dynamické polia

Inteligentné návrhy s funkciou Návrhy

Návrhy je nová služba prehľadov používajúca umelú inteligenciu, ktorá umožňuje používateľom využiť Office na maximum. Funkcia Návrhy proaktívne vyhľadáva návrhy prispôsobené aktuálnej úlohe a pomáha používateľom rýchlejšie vytvárať profesionálne dokumenty, prezentácie a hárky. V Exceli funkcia Návrhy napríklad pomáha identifikovať trendy, vzory a mimoriadne hodnoty v množinách údajov, a tým zákazníkom umožňuje rýchlo analyzovať údaje a porozumieť im. Funkcia Návrhy je dnes verejne dostupná v Exceli a postupne začne vo verzii preview vychádzať v ostatných aplikáciách počnúc PowerPointom Online. Stačí kliknúť na ikonu blesku v Exceli alebo PowerPointe Online a funkcia Návrhy začne ponúkať odporúčania. Ďalšie informácie o funkcii Návrhy nájdete v tomto článku podpory.

Vytváranie nových typov údajov oddnes všeobecne dostupné

Excel vždy pomáhal používateľom vyťažiť z čísel maximum. Teraz však Excel vie urobiť ešte viac: dokáže rozpoznávať reálne koncepty, počínajúc akciami a geografiou. Táto nová funkcia používajúca umelú inteligenciu premení holý text na interaktívnu entitu obsahujúcu vrstvy komplexných informácií. Napríklad konvertovaním zoznamu krajín v zošite na entitu Geografia môžu zákazníci do analýzy vlastných údajov vložiť údaje o mieste. Táto nová funkcia, hoci zdanlivo jednoduchá, otvára úplne nový svet možností. Vďaka postupnému pridávaniu nových typov údajov bude možné excelové riadky, stĺpce, bunky, logický stroj a nástroje používať na usporadúvanie, analýzu a objasňovanie akejkoľvek kombinácie čísel a zložitých entít. Typy údajov Akcie a Geografia sú oddnes všeobecne dostupné. Ďalšie informácie o typoch údajov nájdete v tomto článku podpory.

Rozlúčka s manuálnym zadávaním údajov

Vďaka funkcii vloženia údajov z obrázka môžete pomocou zariadenia so systémom Android odfotografovať ručne vytvorenú alebo vytlačenú tabuľku s údajmi a jediným kliknutím tieto analógové údaje skonvertovať na excelový hárok. Nová funkcia rozpoznávania obrázkov automaticky konvertuje obrázok na plnohodnotnú upraviteľnú tabuľku v Exceli, a tým eliminuje potrebu manuálneho zadávania údajov. Funkcia vloženia údajov z obrázka bude čoskoro k dispozícii vo verzii preview v aplikácii Excel pre Android.

Jednoduché výpočty pomocou dynamických polí

Dynamické polia sú naším ďalším príspevkom k zjednodušeniu používania pokročilých vzorcov. S použitím dynamických polí sa každý vzorec vracajúci pole hodnôt plynule „rozleje“ do susedných neobsadených buniek, vďaka čomu je získanie vráteného poľa hodnôt rovnako jednoduché ako práca s jednou bunkou. Silu dynamických polí môžete okamžite využiť pomocou niektorej z nových funkcií FILTER, UNIQUE, SORT, SORTBY, SEQUENCE, SINGLE a RANDARRAY na vytvorenie hárkov, ktoré boli predtým prakticky nemožné. Problém týkajúci sa viacerých buniek tak už nemusíte riešiť písaním viacerých zložitých vzorcov – stačí napísať jeden jednoduchý vzorec, ktorý vráti pole hodnôt.

Rýchlejšie funkcie LOOKUP a MATCH

Popri pridávaní nových možností do Excelu zároveň neustále vylepšujeme funkcie, ktoré zákazníci už poznajú a majú radi. Investovali sme napríklad do výrazného zvýšenia výkonu dôležitých funkcií vyhľadávania. S potešením oznamujeme, že funkcie VLOOKUP, HLOOKUP a MATCH pri spracúvaní veľkých množín údajov teraz vykonajú príslušnú operáciu v priebehu niekoľkých sekúnd, a nie minút. Zvýšili sme tiež výkon mnohých dôležitých operácií, ako je napríklad kopírovanie a prilepenie, zrušenie zmeny, podmienené formátovanie, úprava buniek, výber buniek, filtrovanie, otvorenie súboru a možnosť programovania.

Tieto nové funkcie nás napĺňajú nadšením a dúfame, že to platí aj pre vás. Pre nás Excel nie je len nástroj, je to spôsob života. Dnešné oznámenia neprinášajú len ďalšie vylepšenia v oblasti spracúvania údajov a výkonu, ale vďaka novým typom údajov a analytickým službám využívajúcim umelú inteligenciu zároveň posúvajú aplikáciu do novej oblasti. Tešíme sa na to, keď vám na tohtotýždňovej konferencii Ignite ukážeme viac, a sme zvedaví, ako budete všetky tieto nové možnosti využívať. Ako vždy si radi vypočujeme váš názor, a preto nás poteší, ak nám odošlete svoje dojmy na fórum UserVoice a zapojíte sa do konverzácie o Exceli na Facebooku a Twitteri.

Dostupnosť

• Funkcia Návrhy bude k dispozícii oddnes.
• Nové typy údajov sa zavádzajú oddnes pre používateľov Excelu v Office 365 len v angličtine.
• Vylepšenia výkonu sa zavádzajú oddnes najprv v Exceli v Office 365.
• Dynamické polia sú oddnes k dispozícii vo verzii preview pre používateľov zaregistrovaných do programu insiderov pre Office 365.
• Funkcia vloženia údajov z obrázka bude čoskoro k dispozícii vo verzii preview v aplikácii Excel pre Android pre používateľov zaregistrovaných do programu insiderov pre Office 365.

The post Umelá inteligencia v Exceli – 4 nové funkcie ohlásené dnes na konferencii Ignite appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 rýchlo rastie a stavia na sile viac než 135 miliónov komerčných mesačných používateľov služieb Office 365. Windows 10 sa komerčne používa na približne 200 miliónoch obchodných zariadení a služba Enterprise Mobility + Security (EMS) má inštalačnú bázu viac ako 82 miliónov zariadení. Dnes na konferencii Microsoft Ignite Conference vo floridskom Orlande predstavujeme nové možnosti riešenia Microsoft 365, vďaka ktorým môže každý človek podávať najlepší výkon.

1. Microsoft Teams je najrýchlejšie rastúcou firemnou aplikáciou v histórii Microsoftu

Za menej než dva roky na trhu používa Microsoft Teams viac ako 329 000 organizácií po celom svete vrátane 87 spoločností z rebríčka Fortune 100. 54 zákazníkov má viac ako 10 000 aktívnych používateľov služby Teams a spoločnosť Accenture prekročila v službe Teams hranicu 100 000 aktívnych používateľov. Ďalší rast podnietilo nedávne ohlásenie bezplatnej verzie služby Teams.

Naďalej pridávame nové skvelé funkcie podporujúce tímovú spoluprácu. Teraz sú pre verejnosť k dispozícii nové funkcie založené na umelej inteligencii (AI) vrátane rozmazania pozadia a nahrávania schôdzí. Funkcia Rozmazanie pozadia používa na rozmazanie pozadia počas videoschôdze rozpoznávanie tváre, funkcia Nahrávanie schôdzí vám umožňuje kedykoľvek prehrať nahratý obsah stretnutia s titulkami a prepisom s časovými kódmi, v ktorom je možné vyhľadávať.

Koncom tohto roka začne byť v službe Microsoft 365 verejne dostupná funkcia nových živých udalostí. Tieto nové nástroje umožňujú zákazníkom vytvárať a streamovať živé udalosti na požiadanie v aplikáciách Teams, Yammer a Microsoft Stream, ktorými informujú a zapájajú zákazníkov a zamestnancov, nech sú kdekoľvek. Zamestnanci môžu od októbra sledovať videá na cestách pomocou mobilnej aplikácie Stream pre iOS a Android, ktorá podporuje sledovanie v režime offline. Okrem toho spolupracujeme s ekosystémom našich partnerských zariadení na vytvorení nových zariadení optimalizovaných pre schôdze a hovory v aplikácii Teams a vrátane nového zariadenia Surface Hub 2. Surface Hub 2 je ideálne zariadenie na dynamickú prácu v tímoch s jednoduchým, elegantným a inteligentným dizajnom, ktoré sa dá jednoducho prenášať a zapadne do každého pracoviska. Odosielanie prvej fázy zariadení Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, sa začne v druhom štvrťroku 2019.

Rozmažte si počas schôdze pozadie.

2. Rozšírte silu aplikácie Teams a podporte zamestnancov na všetkých pozíciách a v rôznych odvetviach

Ako príklad zabezpečeného prostredia služby Teams pre regulované odvetvia spúšťame nové riešenie koordinácie liečby, ktoré je teraz k dispozícii na skúšku v súkromnom zobrazení a ktoré poskytuje zdravotníckym tímom zabezpečené centrum na koordináciu liečby viacerých pacientov. Je ho možné integrovať s elektronickou zdravotnou kartou (EHR – electronic health records) a umožňuje komunikáciu poskytovateľov starostlivosti o pacientov v reálnom čase v rámci zabezpečenej platformy aplikácie Teams. Okrem toho vydávame aj dve nové funkcie zabezpečeného odosielania správ, ktoré sú obzvlášť vhodné v zdravotníctve – poznámky k obrázkom, ktoré sú už dostupné verejnosti, a prioritné upozornenia, ktoré do konca tohto roka spustíme pre všetkých komerčných používateľov aplikácie Teams. Tieto možnosti podporujú súlad s HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act – Zákon o prenosnosti a zodpovednosti zdravotného poistenia) a umožňujú lekárom, zdravotným sestrám a ostatným zdravotníckym zamestnancom komunikovať o pacientoch a zároveň sa vyhnúť rizikám ochrany osobných údajov, ktoré vznikajú, keď zdravotnícky personál komunikuje prostredníctvom bežne dostupných aplikácií na chatovanie.

Jednoducho si vymieňajte medzi sebou zmeny, žiadajte o voľno a zisťujte, kto ešte pracuje.

3. Zistite všetko potrebné rýchlejšie vďaka vyhľadávaniu Microsoft Search

Microsoft Search, nová kompaktná možnosť vyhľadávania, vám uľahčuje vyhľadávanie potrebných informácií bez toho, aby ste museli prerušiť prácu. Vyhľadávacie pole umiestňujeme na jednotné a výrazné miesto v Edgei, Bingu, Windowse a aplikáciách balíka Office, takže od vyhľadávania vás bude vždy deliť iba jediné kliknutie. Okrem toho vylepšujeme vyhľadávacie pole tak, že môžete nielen rýchlo vyhľadávať ľudí a súvisiaci obsah, ale môžete získať prístup k príkazom aplikácií a prechádzať na iný obsah vždy, keď potrebujete niečo urobiť, dokonca ešte skôr, ako vôbec začnete písať do vyhľadávacieho poľa. Keďže chápeme, že pracujete v prepletenom systéme informácií, rozširujeme vyhľadávanie Microsoft Search tak, aby prepájal údaje v rámci vašej organizácie, ktoré sa nachádzajú v službe Microsoft 365 aj mimo nej. Microsoft Graph funguje ako mozog vašej organizácie, ktorý sa neustále učí a na základe vašich každodenných pracovných návykov všade upravuje váš zážitok. Zlučujeme výkon technológie Microsoft Graph a umelej inteligencie Bingu, aby sme vám priniesli zážitok, ktorý sa týka toho, na čom pracujete. Budú sem patriť automatické odpovede na otázky typu „Môžem vziať so sebou na pracovnú cestu svoju manželku a deti?“, ktoré vytvorí pomocou strojového čítania s porozumením, porovnaním informácie so svojimi vedomosťami o svete a následným porovnaním s informáciami, ktoré má o dokumentoch vašej organizácie. Vyskúšajte si možnosť vyhľadávania Microsoft Search, keď bude dnes vydaná pre lokality Office.com, Bing.com a mobilnú aplikáciu SharePoint a keď ešte viac rozšíri váš zážitok po vydaní pre Edge, Windows a balík Office.

Zistite všetko potrebné rýchlejšie vďaka vyhľadávaniu Microsoft Search

4. Vytvorte obsah, ktorý v službách Microsoft 365 upúta pozornosť

Tri nové funkcie v službách Microsoft 365 využívajú výkon umelej inteligencie a pomôžu vám vytvoriť pútavý obsah. Návrhy sú novou funkciou, ktorá sleduje, ako vytvárate dokument a ponúka inteligentné návrhy. V PowerPointe Návrhy odporúčajú návrhy, rozloženia a obrázky. V Exceli Návrhy rozpoznávajú trendy, navrhujú tabuľky a identifikujú extrémy v údajoch. Funkcia Návrhy je dnes verejne dostupná v Exceli a postupne začne vo verzii preview vychádzať v ostatných aplikáciách počnúc PowerPointom Online. Nové typy údajov v Exceli navyše menia odkazy na burzy či geografické odkazy na pútavé entity, ktoré možno použiť na vytvorenie výkonných hárkov. Burzové a geografické údajové typy sú v súčastnosti široko prístupné a uľahčujú získavanie aktualizovaných cien akcií, informácií o spoločnosti, počte obyvateľov, rozlohe a mnohé ďalšie. Napokon ešte dodajme, že nové možnosti rozpoznávania obrázkov v Exceli dokážu premeniť ručne vytvorený alebo vytlačený obrázok tabuľky s údajmi a vytvoriť z neho hárok v Exceli, takže vytvorenie údajového záznamu je rovnako jednoduché ako fotenie.

V PowerPointe Návrhy odporúčajú návrhy, rozloženia a obrázky pre vašu prezentáciu.

5. Office miluje Mac

Office umožňuje všetkým urobiť viac na akomkoľvek zariadení. A Office miluje Mac. Macy považujeme za prvotriedne koncové zariadenia a počas uplynulého roka sme do tejto platformy výrazne investovali, okrem iného sme verzie softvéru pre Mac a Windows presunuli na spoločnú kódovú bázu a pravidelne každý mesiac vydávame aktualizácie pre Mac. Okrem toho sme na mieru pre Mac prispôsobili nové funkcie, napríklad novú integráciu dotykovej plochy.

Dnes predstavujeme Onedrivové súbory na požiadanie pre Mac, spôsob umožňujúci získanie prístupu ku všetkým osobným a pracovným súborom z cloudu vo Finderi bez použitia ukladacieho priestoru a sťahovania iba keď ich potrebujete. Súbory na požiadanie poskytujú Macom inteligentné pripojenie do cloudu a je len jedným z príkladov výhod balíka Office pre platformu Mac. Vyskúšajte si ukážku ešte skôr, ako bude k dispozícii pre všetkých používateľov Macov.

Onedrivové súbory na požiadanie pre Mac zobrazujú vo Finderi všetky súbory vo OneDrive, no sťahujú sa, iba keď ich potrebujete.

6. Spolupracujte s celou sieťou pomocou webových aplikácií LinkedIn v Outlooku a balíku Office

Predstavujeme dva nové spôsoby, ako môžete počas svojej každodennej práce využiť silu siete. Onedlho budete po prepojení konta LinkedIn so službami Office 365 môcť spolupracovať na dokumentoch s ľuďmi vo svojej sieti LinkedIn vo Worde, Exceli a PowerPointe a budete im môcť odosielať e-maily priamo z Outlooku. Tým sa spojí váš firemný priečinok s vašou sieťou LinkedIn, takže nikdy nestratíte kontakt s ľuďmi, ktorí vám môžu pomôcť uspieť, či už v rámci organizácie alebo mimo nej. Pri ľuďoch v pozvánkach na schôdzu sa zobrazí aj rýchly prehľad v LinkedIne, vďaka čomu získate prehľad o účastníkoch schôdze, takže sa na dôležité schôdze môžete pripraviť ľahko a rýchlo. Tieto funkcie, ktoré vám pomôžu sústrediť sa to dôležité tým, že vám poskytnú informácie a prepojenia priamo počas vašej práce, začneme zavádzať už čoskoro.

7. Používajte modernú pracovnú plochu vďaka Azure

Mnohé spoločnosti v dôsledku špecifických potrieb svojej obchodnej činnosti požadujú prostredie s virtualizovanou pracovnou plochou. Dnes predstavujeme Windows Virtual Desktop, jedinú cloudovú službu, ktorá poskytuje prostredie Windowsu 10 pre viacerých používateľov, ktoré je optimalizované pre Office 365 ProPlus a zahŕňa bezplatné rozšírené aktualizácie zabezpečenia pre Windows 7. So službou Windows Virtual Desktop môžete v priebehu niekoľkých minút nasadiť a škálovať Windows a Office v platforme Azure so vstavaným zabezpečením a dodržiavaním súladu. Zaregistrujte sa, aby ste dostali oznámenie o dostupnosti ukážky.

8. Spravovanie prostredia pomocou centra spravovania služby Microsoft 365

Po nedávnom vydaní nového centra spravovania služby Microsoft 365 oznamujeme nové funkcie, ktoré vám pomôžu monitorovať a spravovať aplikácie, služby, údaje, zariadenia a používateľov v rámci predplatného služby Microsoft 365, vrátane služieb Office 365, Windows 10 a EMS. Centrum spravovania služby Microsoft 365 obsahuje niekoľko nových možností, ktoré vám pomôžu lepšie spravovať vaše prostredie, vrátane odporúčaní na základe prehľadov, konzistentnejšieho používateľského rozhrania a prispôsobené zobrazenia pre jednotlivých správcov. Verejná ukážka týchto funkcií práve vychádza pre vybraných správcov vydaní a čoskoro bude k dispozícii pre všetkých správcov. Ak chcete začať, navštívte webovú lokalitu admin.microsoft.com.

Jednoduchšie spravovanie prostredia pomocou centra spravovania služby Microsoft 365.

9. Jednoduché dosiahnutie moderného súladu so smernicou GDPR a mnohými ďalšími

Vo svete zložitých predpisov a meniacich sa noriem ochrany osobných údajov nám zákazníci neustále hovoria, že potrebujú vstavané, inteligentné funkcie služby Microsoft 365, aby v rámci svojej organizácie iniciatívne dosahovali dodržiavanie súladu. Rozšírili sme službu Správca dodržiavania súladu, takže teraz obsahuje 12 hodnotení z rôznych odvetví. Jednotnú používateľskú skúsenosť teraz ponúka aj Centrum zabezpečenia a dodržiavania súladu, v ktorom môžete na jednom mieste vytvárať, konfigurovať a automaticky používať politiky na zabezpečenie ochrany a riadenia citlivých údajov.

Správca dodržiavania súladu teraz obsahuje 12 hodnotení z rôznych odvetví.

10. Zlepšenie zabezpečenia pre IT profesionálov

Práca, ktorú ako spoločnosť Microsoft odvádzame v oblasti zabezpečenia, nám poskytuje najširší pohľad na výzvy a jedinečnú schopnosť pomáhať. Zameriavame sa na tri oblasti: operácie zabezpečenia, ktoré vám pomáhajú, vytváranie technológie na podnikovej úrovni a podpora partnerstiev pre rôznorodejší svet. V súčasnosti oznamujeme niekoľko nových funkcií na podnikovej úrovni, ktoré využívajú inteligentný cloud a učenie sa „za pochodu“, čím organizáciám pomáhajú zabezpečiť svojich používateľov, zariadenia a údaje.

Teraz je k dispozícii i nová podpora prihlasovania bez hesiel prostredníctvom aplikácie Microsoft Authenticator pre stovky tisíc aplikácií pripojených k službe Azure Active Directory, ktoré firmy používajú každý deň. Takmer všetky straty údajov začínajú prezradením hesiel. Dnes však oznamujeme koniec éry hesiel. Žiadna spoločnosť neumožňuje firmám odstrániť viac hesiel, ako spoločnosť Microsoft.

Microsoft Secure Score je jediná dynamická karta výkazov podnikovej triedy na zabezpečenie kybernetickej bezpečnosti. Jej používaním dostávajú spoločnosti hodnotenia a odporúčania, ktoré zvyčajne 30-násobne znížia šancu prelomenia zabezpečenia. Ukáže vám, ako podniknúť kroky na zabezpečenie kont správcov pomocou viacfaktorového zabezpečenia (MFA), ako zabezpečiť kontá používateľov pomocou MFA a ako vypnúť pravidlá preposielania e-mailov na strane klienta. Oddnes rozširujeme službu Secure Score tak, aby pokrývala celú službu Microsoft 365. Okrem toho predstavujeme Secure Score pre vašu hybridnú cloudovú prácu v centre zabezpečenia Azure, takže budete vidieť všetky svoje súbory.

Nakoniec oznamujeme službu Microsoft Threat Protection, integrované riešenie na detekciu, skúmanie a liečenie koncových bodov, e-mailov, dokumentov, identít a infraštruktúry v správcovskej konzole služby Microsoft 365. Automatizácia všedných bezpečnostných úloh ušetrí analytikom tisíce hodín práce.

Služba Microsoft Secure Score sa rozširuje tak, aby pokrývala celú službu Microsoft 365.

Tešíme sa z toho, že vám prinášame tieto nové spôsoby dosahovania vyššej produktivity od otvárania kreativity po vylepšovanie zabezpečenia. Ďalšie informácie o našich oznámeniach môžete získať na všetkých našich živých prenosoch na požiadanie v službe Microsoft Ignite alebo sa môžete spojiť s našimi odborníkmi technickej komunity spoločnosti Microsoft.

The post 10 nových spôsobov, ktorými môže každý na modernom pracovisku dosiahnuť viac appeared first on Microsoft 365 Blog.

Túto dynamiku riadia zákazníci, a to v každom odvetví, pretože menia svoje organizácie, aby umožnili dosahovať pracovníkom vysoký výkon zamestnancov, ktorí sú rôznorodejší, distribuovanejší a mobilnejší než kedykoľvek predtým. Microsoft 365 podporuje všetky typy pracovníkov, či sú na obchodných pozíciách, riadia malé tímy alebo vedú celú organizáciu.

V súčasnosti uvádzame štyri nové spôsoby, ktorými Microsoft 365 spája ľudí v rámci organizácie a zlepšuje návyky spolupráce vrátane rozšírenia aplikácie Microsoft Teams a nových funkcií AI v službách Microsoft 365.

1 – Vyskúšajte aplikáciu Microsoft Teams, ktorá je teraz k dispozícii ako bezplatná verzia

Vzhľadom na rastúce potreby spolupráce u našich zákazníkov sme minulý rok predstavili Microsoft Teams, výkonné centrum pre tímovú spoluprácu, ktoré spája chat, schôdze, hovory, súbory a aplikácie v zdieľanom pracovnom priestore Microsoft 365. Teraz viac ako 200 000 firiem v 181 krajinách používa aplikáciu Teams na spoluprácu a plnenie úloh.

Od dnes je Teams k dispozícii ako bezplatná verzia v 40 jazykoch na celom svete. Či ste na voľnej nohe, vlastník malého podniku alebo člen tímu v rámci organizácie, môžete už dnes začať používať aplikáciu Teams.

Bezplatná verzia obsahuje tieto súčasti až pre 300 používateľov:

• neobmedzený chat a vyhľadávanie,
• vstavané zvukové hovory a videohovory pre jednotlivcov, skupiny a schôdze celého tímu,
• 10 GB na ukladanie tímových súborov a ďalšie 2 GB na používateľa ako osobný ukladací priestor,
• integrované vytváranie obsahu v reálnom čase pomocou aplikácií Office Online vrátane vstavaného Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu,
• neobmedzené integrácie aplikácií s viac ako 140 podnikovými aplikáciami na výber vrátane aplikácií Adobe, Evernote a Trello,
• možnosť komunikovať a spolupracovať s kýmkoľvek v rámci organizácie alebo mimo nej s podporou zabezpečenej globálnej infraštruktúry spoločnosti Microsoft.

Táto nová ponuku poskytuje dostatočné úvodné informácie o službách Microsoft 365. Teams v službách Microsoft 365 obsahuje všetko, čo bezplatná verzia, a navyše dodatočný ukladací priestor, podnikové zabezpečenie a dodržiavania súladu. Aplikáciu je možné používať pre celú organizáciu bez ohľadu na veľkosť.

Ako sme postúpili s našou misiou umožniť každej osobe a organizácii na svete dosiahnuť viac, čo je najzaujímavejšie, sú príbehy zákazníkov, ktorí sa pustili do veľkých projektov s malým množstvom zamestnancov, ako je napríklad spoločnosť The Hustle Media Company, ktorá všetkým pomáha zorientovať sa vo svete. Ich obľúbené denné e-maily prinášajú príjemcom správy z techniky a obchodu, ktoré potrebujú.

„Ako mediálna spoločnosť, ktorej veľkosť narástla takmer štyrikrát v priebehu minulého roka, sme zistili, že potrebujeme riešenie na spojenie všetkých našich kancelárií. Ako skorší používatelia aplikácie Slack sme zistili, že Microsoft Teams obsahuje všetky funkcie, ktoré prinášajú ostatné chatové aplikácie, ale centrum tímovej práce umožňuje mať všetko na jednom mieste.“
– Adam Ryan, viceprezident pre médiá spoločnosti The Hustle

Alebo sa môžeme pozrieť na Urban Agriculture Company, malú firmu so špecializáciou na bio, jednoducho použiteľné súpravy na pestovanie zeleniny, kvetov a byliniek. Ako sme prišli k veciam, ktoré obľubuje Oprah, zakladateľ Chad Corzine prešiel na služby Microsoft 365 Business a Teams a používa ich na riadenie komunikácie v rámci rýchlo rastúcich oddelení, prijímanie zamestnancov a ochranu údajov zákazníkov.

2 – Použitie nových inteligentných možností udalostí v službách Microsoft 365

V súčasnosti prinášame tiež nové funkcie, ktoré umožnia všetkým používateľom v organizácii vytvoriť živé udalosti a udalosti na požiadanie v službách Microsoft 365. Udalosti sa môžu zobraziť v reálnom čase alebo na požiadanie vrátane videa s vysokým rozlíšením a interaktívnej diskusie.

Služby s funkciami AI vylepšujú prostredie na požiadanie pomocou:

• časovej osi reproduktora, ktorá umožňuje podľa tváre zistiť, kto práve hovorí, takže môžete jednoducho prejsť na konkrétny reproduktora v okne udalosti.
• prepisu reči na text, časových kódov a vyhľadávania prepisu, aby ste mohli rýchlo nájsť momenty, ktoré sú v zázname dôležité,
• skrytých špeciálnych titulkov udalosti na zjednodušenie ovládania pre všetkých.

Udalosti môžu byť rovnako jednoduché, ako aj zložité, podľa potreby. Môžete používať webové kamery, zdieľať obsah a obrazovky pri neformálnych prezentáciách alebo streamovať produkciu v štúdiovej kvalite pri formálnejších udalostiach.

3 – Využitie analýzy na vytvorenie lepších návykov spolupráce

Prinášame ukážku nového riešenia Workplace Analytics, ktoré používa prehľady spolupráce z Microsoft Graphu na podporu efektívnych tímových schôdzí, vytvorenie času na sústredenú prácu a rešpektovanie hraníc medzi životom a prácou. Organizácie môžu v službe Workplace Analytics používať agregované údaje a identifikovať príležitosti na zlepšenie spolupráce, a potom zdieľať prehľady a navrhovať návyky konkrétnych tímov pomocou aplikácie MyAnalytics.

Prinášame tiež štuchance v aplikácii MyAnalytics v službe Microsoft 365, ktoré prinášajú tipy na zmenu návykov v Outlooku, napríklad označenie príznakom, že odosielate e-mail spolupracovníkom po pracovnom čase, alebo že ste si pre seba rezervovali čas na sústredenú prácu.

4 – Spolupráca s ostatnými na zdieľanom digitálnom plátne s aplikáciou Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard je teraz všeobecne k dispozícii pre Windows 10, čoskoro bude k dispozícii aj pre iOS a vo forme ukážky na webe. Či ide o osobnú alebo virtuálnu schôdzu, ľudia potrebujú vedieť spolupracovať v reálnom čase. Nová aplikácia Whiteboard je navrhnutá pre ľudí, ktorí chcú spolupracovať, premýšľať a skúšať osobne aj na diaľku, v ľubovoľných zariadeniach. Pomocou pera, dotykového ovládania a klávesnice môžete zapisovať poznámky, vytvárať tabuľky a tvary, objekty kreslené voľnou rukou a vyhľadávať a vkladať obrázky z webu.

The post 4 nové spôsoby ako Microsoft 365 podporuje tímovú prácu, a to vrátane bezplatnej verzie služby Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office používa každý mesiac viac ako miliarda ľudí, takže na jednej strane sme z týchto zmien naozaj nadšení, na druhej strane si však uvedomujeme, že je dôležité robiť veci správne. Pri práci sme sa preto riadili zásadou „troch C“ – ide o skupinu princípov, ktorým sme podriadili našu prácu. Keďže vďaka týmto princípom sa výsledný proces výrazne líši od všetkých predchádzajúcich aktualizácií používateľského prostredia, myslíme, si, že by bolo užitočné podeliť sa s vami o ne.

Customers (po anglicky Customers) – Používame proces inovácie orientovaný na zákazníka, ktorý nám pomáha spoluvytvárať dizajn aplikácií balíka Office. Súčasťou tohto procesu sú tri fázy: počiatočný prieskum medzi zákazníkmi a analýza, vytváranie konceptu a spolutvorba a nakoniec overovanie a spresňovanie.

Kontext (po anglicky Context) – Zákazníkom sa páčia výkonné funkcie balíka Office, nepotrebujú ich však všetky naraz. Prostredníctvom nášho nového dizajnu by sme chceli porozumieť kontextu vašej práce, aby ste sa mohli sústrediť na konkrétnu úlohu. To znamená, že budete mať k dispozícii príkazy, ktoré sú pre vás pri aktuálnej práci najdôležitejšie, pričom sa môžete bez problémov spojiť a ostatnými a spolupracovať s nimi.

Kontrola (po anglicky Control) – Chápeme, že zvyk je železná košeľa a že spôsob, akým niekto používa aplikácie, často závisí od konkrétnych častí používateľského rozhrania. Preto chceme používateľom poskytnúť možnosť kontroly, čím im umožníme významné zmeny zapnúť alebo vypnúť.

Tieto aktualizácie sú exkluzívne určené pre služby Office.com a Office 365, ktoré ponúkajú vždy aktuálne verzie aplikácií a služieb. Zmeny sa však neudejú naraz. Namiesto toho budeme v priebehu niekoľkých nasledujúcich mesiacov po etapách nasadzovať nový dizajn vybraným zákazníkom, pričom všetko sa bude starostlivo testovať a skúmať. Do produkčnej fázy zmeny posunieme až vtedy, keď prejdú prísnymi fázami overovania a spresňovania.

Úvodná skupina aktualizácií zahŕňa tri zmeny:

Zjednodušený pás s nástrojmi – Nová, aktualizovaná verzia pása s nástrojmi je navrhnutá tak, aby používateľom pomáhala sústrediť sa na prácu a prirodzene podporovala spoluprácu s ostatnými. Ľudia, ktorí majú na obrazovke radšej vyhradeného viac miesta na príkazy, budú mať aj naďalej možnosť rozbaliť pás s nástrojmi do klasického trojriadkového zobrazenia.

Prvá aplikácia, v ktorej bude toto nové prostredie k dispozícii, bude webová verzia Wordu. Nasadzovanie pre vybratých zákazníkov sa v službe Office.com začne už dnes. Vybratí insideri potom budú môcť v júli vidieť zjednodušený pás s nástrojmi aj v Outlooku pre Windows.

Word, Excel a PowerPoint pre Windows ponúkajú najširšiu škálu funkcií a preferujú ich používatelia, ktorí chcú naše aplikácie využívať naozaj naplno. Používatelia si už v týchto verziách vytvorili množstvo zautomatizovaných postupov, preto musíme byť v prípade zmien, ktoré by mohli narušiť ich prácu, mimoriadne opatrní. Zatiaľ nie sme pripravení ponúknuť zjednodušený pás s nástrojmi aj v týchto verziách, pretože si myslíme, že najprv potrebujeme zhromaždiť viac pripomienok od väčšej skupiny používateľov. Keď však k týmto zmenám príde, používatelia budú mať vždy možnosť prejsť jediným kliknutím späť na klasický pás s nástrojmi.

Nové farby a ikony – V aplikáciách sa postupne budú zobrazovať nové farby a ikony vstavané vo forme škálovateľnej grafiky – na obrazovkách všetkých veľkostí sa tak vykresľujú s čistými, jasnými čiarami. Tieto zmeny sú navrhnuté tak, aby používateľské prostredie po prvé zmodernizovali, a po druhé ho spravili inkluzívnejším a prístupnejším.

Nové farby a ikony sa najprv zobrazia vo webovej verzii Wordu v službe Office.com. Potom ich neskôr v priebehu mesiaca uvidia insideri vo Worde, Exceli a PowerPointe pre Windows. V júli sa dostanú do Outlooku pre Windows a v auguste budú zavedené do Outlooku pre Mac.

Vyhľadávanie – Vyhľadávanie sa stane omnoho dôležitejším prvkom používateľského prostredia a bude ponúkať prístup k príkazom, obsahu aj k ľuďom. Nebudú potrebné žiadne dotazy, stačí umiestniť kurzor do vyhľadávacieho poľa a zobrazia sa odporúčania. Používa sa pritom umelá inteligencia a Microsoft Graph.

Komerční používatelia už majú možnosť vidieť túto funkciu v akcii v službe Office.com, v SharePointe Online a v mobilnej aplikácii Outlook, pre komerčných používateľov Outlooku na webe sa začne zavádzať v auguste.

Prehľad týchto zmien nájdete nižšie vo videu od Jona Friedmana, nášho hlavného dizajnéra pre Office.

Zdroj videa.

Pri vývoji týchto počiatočných návrhov Jonov tím úzko spolupracoval so zákazníkmi. Zhromažďovali údaje o tom, ako ľudia používajú aplikácie, a vytvorili prototypy, aby mohli testovať nové koncepty. Pred nami je ešte veľké množstvo práce, ale ohlasy zákazníkov na naše prvé zostavy sú veľmi povzbudivé:

„Je to jednoduchšie, mám pocit, že hneď po otvorení môžem začať pracovať. Nie sú tam žiadne nadbytočné informácie. Úlohy na obrazovke sú jasné.“

„Panel s nástrojmi ponúka najčastejšie používané funkcie… pričom sa maximalizuje priestor obrazovky na aktuálny obsah.“

„Páči sa mi ten priestor navyše. Za užitočnú považujem možnosť vypnúť/zapnúť túto funkciu, pretože občas si naozaj neviem (rýchlo) spomenúť, kde sa konkrétna možnosť nachádzala.“

Popri nasadzovaní zmien plánujeme starostlivo monitorovať používanie a pripomienky´a keď budeme mať ďalšie informácie, návrhy aktualizujeme.

Technológie menia spôsob, akým ľudia pristupujú k plneniu úloh v práci, v škole alebo doma, pričom očakávania v oblasti produktivity rastú. Tieto aktualizácie boli inšpirované uvedenými zmenami a navrhnuté tak, aby bola zabezpečená rovnováha medzi výkonom a jednoduchosťou. Najviac sa však tešíme na to, že v priebehu niekoľkých nasledujúcich mesiacov budeme toto nové prostredie spoluvytvárať a spresňovať spolu s našimi zákazníkmi, vďaka čomu bude Office pre všetkých ešte prístupnejší.

The post Výkon a jednoduchosť – aktualizácie používateľského prostredia služieb Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Zakúpením predplatného na Office 365 Home alebo Office 365 Personal ste získali aplikácie Word, PowerPoint či Excel, ktoré sú najlepšie vo svojej triede, spolu s výkonnými cloudovými službami, ako sú OneDrive a Outlook.com. Vďaka službám Office 365 môžete tvoriť, zdieľať a komunikovať kdekoľvek a v ľubovoľnom zariadení.

Predplatiteľom ponúkame nasledujúce nové možnosti ochrany, ktoré zabezpečia vyššiu mieru istoty:

• obnovenie súborov po škodlivých útokoch, napríklad po útoku ransomvérom,
• nástroje, vďaka ktorým budú vaše informácie súkromné a v bezpečí,
• rozšírená ochrana pred vírusmi a kybernetickou kriminalitou.

Obnovenie súborov po škodlivých útokoch, ako je útok ransomvérom

Ransomvér je čoraz častejšie využívanou metódou útoku, ktorá spočíva v tom, že kyberzločinci „uzamknú“ súbory, čím znemožnia prístup k nim, s cieľom vymáhať od obetí peniaze. Zákazníkom ponúkame dve nové ochranné funkcie, ktoré umožňujú obnoviť súbory zasiahnuté škodlivým útokom, napríklad ransomvérom.

Obnova súborov – Našu výkonnú funkciu Obnova súborov môžete okrem OneDrivu for Business využívať už aj v osobnom konte OneDrive. Nezáleží na tom, či ide o pracovné alebo osobné súbory – OneDrive ochráni všetky. S funkciou Obnova súborov môžete obnoviť celý svoj OneDrive na stav, v akom sa nachádzal v ľubovoľnom časovom bode za uplynulých 30 dní. Túto funkciu môžete použiť na obnovu súborov po neúmyselnom hromadnom odstránení, po poškodení súboru, po útoku ransomvérom alebo po inej nepríjemnej udalosti.

Túto funkciu môžete použiť na obnovu súborov po neúmyselnom hromadnom odstránení, po poškodení súboru, po útoku ransomvérom alebo po inej nepríjemnej udalosti.

Detekcia ransomvéru a obnovenie – Office 365 odteraz dokáže zaznamenať útok ransomvérom a pomôže vám obnoviť OneDrive na stav, v akom sa nachádzal pred zneužitím súborov. Nemusíte pristúpiť na požiadavky kyberzločincov. Vieme, že takáto funkcia je pre našich zákazníkov dôležitá. Ide o jednu z hlavných požiadaviek v službe UserVoice. V prípade zistenia útoku vám bude odoslaný e-mail alebo upozornenie na telefón alebo na pracovnú plochu počítača. Následne vás prevedieme procesom obnovy. Funkcia Obnova súborov vopred nastaví dátum a čas pre obnovenie podľa času útoku, vďaka čomu je proces veľmi jednoduchý. Hrozby sa neustále vyvíjajú, a tak aj my nepretržite vylepšujeme možnosti ich detekcie, aby sme vám poskytli zabezpečenie aj proti najpokročilejšiemu ransomvéru.

Oznámenie o zistení ransomvéru v mobilnom telefóne, ktoré vám umožní okamžite konať a obnoviť súbory.

Nástroje, vďaka ktorým budú vaše informácie súkromné a v bezpečí

Odosielanie dôverných alebo osobných informácií, ako sú daňové dokumenty, rodinný rozpočet alebo nový obchodný návrh, v online prostredí vás možno znepokojuje. Či už posielate e-mail, alebo zdieľate prepojenie, určite vám záleží na tom, aby sa vaše informácie dostali iba k určeným príjemcom. Do služieb Office 365 sme pridali tri nové možnosti, vďaka ktorým budú vaše údaje súkromné a v bezpečí.

Zdieľanie prepojení chránené heslom – Pridali sme možnosť zvýšiť zabezpečenie prepojení zdieľaných vo OneDrive. Odteraz môžete pre zdieľaný súbor alebo priečinok nastaviť heslo a prístup k súboru podmieniť jeho zadaním. Znemožníte tak prístup k vašim súborom nepovolaným osobám v prípade, že niektorý z príjemcov omylom prepojenie prepošle alebo ho bude zdieľať.

Ak chcete zabezpečiť vyšší stupeň ochrany svojich zdieľaných súborov alebo priečinkov, podmieňte prístup k nim zadaním vami zvoleného hesla.

Šifrovanie e-mailu – Šifrovanie e-mailu v službe Outlook.com predstavuje ďalšiu úroveň ochrany a zabezpečí komplexné šifrovanie e-mailu. Na rozdiel od služby Outlook.com nezabezpečujú niektorí poskytovatelia e-mailových služieb svoje pripojenie šifrovaním, čo umožňuje hakerom jednoducho zachytiť a čítať vašu komunikáciu. Používaním šifrovania e-mailu v službe Outlook.com získate istotu, že váš e-mail zostane šifrovaný cez zabezpečené pripojenie, čím sa minimalizuje hrozba zachytenia vašich informácií kyberzločincami a riziko ich úniku.

Šifrovanie je užitočné najmä v prípadoch, keď nie je isté, akú úroveň zabezpečenia ponúkajú poskytovatelia, ktorých e-mailové služby využívajú príjemcovia vašich e-mailov. Príjemcovia dostanú prepojenie na dôveryhodnú webovú stránku služieb Office 365, kde si môžu pred zobrazením e-mailu vybrať, či chcú, aby im bol odoslaný jednorazový prístupový kód, alebo chcú prejsť opätovným overením u dôveryhodného poskytovateľa. Príjemcovia e-mailov zo služby Outlook.com, ktorí si šifrované e-maily zobrazia v službe Outlook.com, v aplikácii Outlook pre iOS alebo pre Android, alebo v aplikácii Windows Pošta, ich môžu čítať a odosielať odpovede rovnako ako pri iných e-mailoch. Nevyžadujú sa žiadne ďalšie kroky. Pri vytváraní e-mailu s citlivými informáciami, ako je napríklad rodné číslo, v službe Outlook.com sa môže stať, že bude zistený výskyt takýchto informácií a zobrazí sa návrh na šifrovanie e-mailu.

Zabránenie preposielaniu – Príjemcom vašich e-mailov, ktoré odošlete zo služby Outlook.com, môžete obmedziť možnosť preposielania alebo kopírovania týchto e-mailov. Okrem toho sú dokumenty balíka Microsoft Office, ktoré priložíte k e-mailom, šifrované dokonca aj po stiahnutí, takže ak sa príjemca rozhodne prílohu zdieľať alebo preposlať, príjemca preposlaného e-mailu nebude môcť prílohu otvoriť. E-maily odoslané s aktivovaným zabránením preposlaniu sú takisto šifrované.

Výberom možnosti Šifrovať a zabrániť preposielaniu zabezpečíte, že príjemcovia nebudú môcť e-mail preposlať ani skopírovať.

Rozšírená ochrana pred vírusmi a kybernetickou kriminalitou

V októbri sme uviedli rozšírenú kontrolu prepojení a príloh v službe Outlook.com, ktorá vás v reálnom čase ochráni pred neznámymi vírusmi a neoprávneným získavaním údajov. Kyberzločinci klamú ľudí tak, že od nich podvodom získajú prihlasovacie poverenia alebo ich navedú na stiahnutie vírusov prostredníctvom škodlivých e-mailov a prepojení. Naše pokročilé metódy ochrany pomáhajú predplatiteľom služieb Office 365 Home a Office 365 Personal získať špičkové zabezpečenie.

Rozšírená kontrola prepojení vo Worde, Exceli a PowerPointe – Uvedomujeme si, že rozšírenú ochranu je potrebné poskytnúť aj na ďalších miestach, kde sa môžu vyskytnúť prepojenia. O niekoľko mesiacov budú už aj prepojenia, na ktoré kliknete vo Worde, Exceli a PowerPointe, kontrolované v reálnom čase s cieľom určiť mieru pravdepodobnosti, že sa z cieľovej webovej lokality stiahne do vášho počítača malvér, a zistiť, či nie je využívaná na neoprávnené získavanie údajov. V prípade podozrivého prepojenia budete presmerovaní na obrazovku s upozornením a odporúčaním, aby ste na lokalitu nevstupovali.

Ak kliknete na nebezpečné prepojenie, zobrazí sa obrazovka s upozornením a odporúčaním, aby ste nepokračovali.

Dodatočné zabezpečenie vášho konta

Dnešné oznamy boli zamerané na nové možnosti rozšírenej ochrany pre predplatiteľov služieb Office 365 Home a Office 365 Personal. Spoľahlivé možnosti ochrany sú však k dispozícii aj pre tých, ktorí využívajú naše bezplatné služby. Patrí k nim výkonné zabezpečenie konta Microsoft, ktoré zahŕňa dvojfaktorové overovanie a detekciu neobvyklého prihlasovania. Okrem toho prechádzajú všetky prílohy a prepojenia v e-mailoch v službe Outlook.com kontrolou na zistenie vírusov a neoprávneného získavania údajov. OneDrive kontroluje výskyt známych druhov hrozieb v sťahovaných súboroch, podporuje vytváranie verzií pre všetky typy súborov a v prípade detekcie hromadného odstránenia súborov odošle oznámenie. Okrem toho štandardne šifrujeme prenášané a uložené údaje. Tieto základné postupy sú v súlade so záväzkom spoločnosti Microsoft poskytovať vysoký stupeň zabezpečenia a ochrany všetkým používateľom.

Dostupnosť a pripomienky

Sme radi, že môžeme našim predplatiteľom poskytnúť nové možnosti rozšírenej ochrany. Funkcie Detekcia ransomvéru a obnovenie a Obnova súborov začíname distribuovať dnes a čoskoro budú k dispozícii všetkým predplatiteľom služieb Office 365. Zdieľanie prepojení chránené heslom, šifrovanie e-mailu a zabránenie preposlaniu bude možné začať využívať v najbližších týždňoch. Rozšírená kontrola prepojení a príloh je už dostupná v službe Outlook.com. Rozšírenú kontrolu prepojení vo Worde, Exceli a PowerPointe sprístupníme v druhej polovici roka 2018. Navštívte našu stránku technickej podpory a získajte ďalšie informácie o všetkých možnostiach rozšírenej ochrany, ktoré sú súčasťou predplatného služieb Office 365 Home a Office 365 Personal.

Dajte nám vedieť, čo si myslíte o nových funkciách. Svoje názory a nápady môžete zdieľať prostredníctvom služby UserVoice: OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice a PowerPoint UserVoice.

The post Chráňte sa pred kybernetickou kriminalitou s novými možnosťami služieb Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Aktualizácie v službe Microsoft 365, ktorá sa práve začína zavádzať, pomáhajú chrániť citlivé údaje a zahŕňajú:

• Všeobecnú dostupnosť služby Správca dodržiavania súladu pre zákazníkov so službami Azure, Dynamics 365 a Office 365 Business a Enterprise vo verejných cloudoch.
• Dostupnosť skóre dodržiavania súladu pre Office 365.
• Všeobecnú dostupnosť skenera Azure Information Protection.

Okrem aktualizácií oznámených dnes pomáhajú funkcie služby Microsoft 365 aj v týchto prípadoch:

• Ochrana citlivých údajov v aplikáciách a cloudových službách.
• Podpora ochrany údajov na rôznych platformách.
• Poskytovanie jednotnej schémy označovania (vo verzii Preview).

Chystáme sa tiež rozšíriť typy citlivých údajov tak, aby zahŕňali šablónu nariadenia GDPR, čím sa jednotlivé typy citlivých údajov konsolidujú do jednej šablóny.

Tieto aktualizácie a funkcie služby Microsoft 365 sú navrhnuté tak, aby vám poskytli stratégiu ochrany informácií a tak pomohli dodržiavať súlad s nariadením GDPR.

„Nariadenie GDPR prichádza. Vďaka riešeniam od spoločnosti Microsoft na ochranu informácií však máme k dispozícii omnoho efektívnejší spôsob, ako dosiahnuť dodržiavanie súladu.“
– Erlend Skuterud, vedúci pracovník v oblasti zabezpečenia informácií spoločnosti Yara

Vyhodnotenie a správa rizika dodržiavania súladu so službou Správca dodržiavania súladu

Dosiahnutie súladu organizácie s nariadeniami môže byť veľmi náročné, preto organizáciám navrhujeme pravidelne vykonávať hodnotenie rizík, aby spoznali svoj postoj k dodržiavaniu súladu. Správca dodržiavania súladu je riešenie prechádzajúce všetkými službami Microsoft Cloud. Je navrhnuté tak, aby organizáciám pomohlo pri plnení komplexných povinností pri dodržiavaní súladu, aké obsahuje aj nariadenie GDPR. Služba Správca dodržiavania súladu je teraz všeobecne dostupná pre zákazníkov so službami Azure, Dynamics 365 a Office 365 Business a Enterprise vo verejných cloudoch.

„Správca dodržiavania súladu naozaj dáva službám Microsoft Cloud vysokú pridanú hodnotu tým, že poskytuje prehľady vzťahov medzi nariadením, procesmi a technológiou,“ hovorí IT manažér Nick Postma z holandskej zdravotníckej organizácie Abrona, ktorá klientom pomáha v ich snahe stať sa silnými a sebavedomými členmi spoločnosti prostredníctvom sociálnych partnerstiev.

Hodnotenie rizík pomocou skóre dodržiavania súladu

Skóre dodržiavania súladu, funkcia služby Správca dodržiavania súladu, umožňuje vykonávať priebežné hodnotenia rizík v službách Microsoft Cloud s referenčným skóre na základe rizika, čím vám umožňuje vidieť vašu pozíciu pri dodržiavaní súladu. Každému kontrolnému mechanizmu sa priradí váha rizika na základe stupňa rizika, ktoré hrozí v prípade zlyhania kontrolného mechanizmu, a pri implementácii kontrolných mechanizmov vidíte, ako sa vaše skóre mení. Skóre dodržiavania súladu je momentálne k dispozícii pre služby Office 365 a čoskoro sa bude zavádzať pre ostatné služby Microsoft Cloud.

Získajte ďalšie informácie o kľúčových možnostiach a aktualizáciách Správcu dodržiavania súladu a skóre dodržiavania súladu na blogu komunity Tech Community.

Ochrana citlivých údajov uložených lokálne

Skener služby Azure Information Protection je určený pre hybridné a lokálne scenáre ukladania údajov a umožňuje konfigurovať politiky na automatické zisťovanie, klasifikáciu, označovanie a ochranu dokumentov v lokálnych odkladacích priestoroch, ako napríklad súborové servery a lokálne servery SharePoint. Skener možno nakonfigurovať tak, aby pravidelne skenoval lokálne odkladacie priestory na základe politík spoločnosti. Skener služby Azure Information Protection je teraz všeobecne dostupný.

Ďalšie informácie nájdete v téme Skener služby Azure Information Protection. Ak chcete skener nasadiť vo svojom prostredí, postupujte podľa pokynov v tejto technickej príručke.

Ochrana citlivých údajov v aplikáciách a cloudových službách

Keďže údaje sa prenášajú cez veľké množstvo umiestnení, ako sú zariadenia, aplikácie, cloudové služby a lokálne prostredie, je dôležité zabudovať ochranu priamo do súborov, aby táto ochrana natrvalo zostala v samotných údajoch. Azure Information Protection poskytuje trvalú ochranu údajov prostredníctvom klasifikácie, označovania a ochrany citlivých súborov a e-mailov.

Súčasť Microsoft Cloud App Security (MCAS) dokáže čítať súbory označení službou Azure Information Protection a nastaviť politiky na základe týchto označení súborov. Súbor označený ako Dôverné s priradenou politikou Nepreposielať ani nekopírovať napríklad nemôže opustiť vašu sieť prostredníctvom aplikácií na zdieľanie súborov, ako napríklad Box.net alebo Dropbox. Okrem toho služba skenuje a klasifikuje citlivé súbory v cloudových aplikáciách a automaticky používa označenia služby Azure Information Protection na ochranu vrátane šifrovania. Ďalšie informácie o tejto funkcii nájdete v téme Automatické použitie označení na citlivé súbory v cloudových aplikáciách a v súvisiacej technickej dokumentácii.

Podpora ochrany údajov na rôznych platformách

V rámci našej vízie ochrany informácií je naším cieľom pokryť všetky hlavné platformy zariadení. V rámci našej snahy podporovať iné platformy ako Windows teraz vo verzii Preview uvádzame možnosť natívne označovať a chrániť citlivé údaje (bez použitia doplnkov) v aplikáciách balíka Office nainštalovaných v zariadeniach Mac. Vďaka tomu môžu používatelia Macov jednoducho klasifikovať, označovať a chrániť dokumenty Wordu, PowerPointu a Excelu podobne, ako ste zvyknutí z klientov služby Azure Information Protection vo Windowse. Vzhľadom na to, že značné množstvo citlivých informácií je uložených vo formáte PDF, v rámci nášho partnerstva spolupracujeme so spoločnosťou Adobe na tom, aby bolo v PDF súboroch v programe Adobe Reader k dispozícii rovnaké jednotné označovanie a rovnaká jednotná ochrana.

Ďalšie informácie o týchto nových možnostiach ochrany informácií nájdete na blogu Enterprise Mobility + Security.

Jednotná schéma označovania, teraz vo verzii Preview

Vo verzii Preview uvádzame jednotnú schému označovania, ktorá sa bude používať vo všetkých riešeniach na ochranu informácií v službe Microsoft 365. Na začiatok to znamená, že v službách Office 365 aj Azure Information Protection sa budú používať rovnaké predvolené označenia, čím sa eliminuje nutnosť vytvárania označení na dvoch rôznych miestach.

Model jednotného označovania tiež prispeje k tomu, že označenia citlivého obsahu (bez ohľadu na to, kde boli vytvorené) sa budú rozpoznávať vo všetkých službách Microsoft 365 vrátane Azure Information Protection, Rozšírené riadenie údajov pre Office 365, Ochrana pred únikom údajov pre Office 365 a Microsoft Cloud App Security. Získajte ďalšie informácie o jednotnom označovaní vo verzii Preview.

„Možnosti ochrany informácií od spoločnosti Microsoft vám pomáhajú chrániť a spravovať citlivé údaje počas celého životného cyklu, v rámci organizácie aj mimo nej,“ hovorí analytik z organizácie KuppingerCole, medzinárodnej a nezávislej organizácie analytikov so sídlom v Európe.

Zisťovanie osobných údajov s ohľadom na nariadenie GDPR a ich klasifikácia

Možnosť automaticky klasifikovať osobné údaje je dôležitou súčasťou našej snahy pomôcť vám splniť ciele nariadenia GDPR. V súčasnosti je k dispozícii na použitie viac ako 80 typov citlivých informácií, ktoré môžete použiť na zisťovanie a klasifikáciu údajov.  Čoskoro ponúkneme šablónu nariadenia GDPR s typmi citlivých informácií, ktorá vám pomôže zisťovať a klasifikovať osobné údaje relevantné pre GDPR. Pripravovaná šablóna nariadenia GDPR s typmi citlivých informácií vám pomôže konsolidovať typy citlivých údajov do jednej šablóny. Pridáva tiež niekoľko nových typov osobných údajov, ktoré sa môžu zisťovať (adresy, telefónne čísla a zdravotné informácie).

Ďalšie informácie o aktuálnych typoch citlivých informácií nájdete v téme Aké údaje vyhľadávajú typy citlivých informácií. Ďalšie informácie o možnostiach vytvorenia a prispôsobenia vlastných typov citlivých informácií nájdete v téme Vytvorenie vlastného typu citlivých informácií.

Čo sa týka citlivých e-mailov, Microsoft 365 umožňuje používateľom spolupracovať na chránených správach s kýmkoľvek v rámci organizácie aj mimo nej prostredníctvom šifrovania správ v Office 365. S cieľom poskytnúť vyššiu flexibilitu pri kontrole a ochrane osobných informácií zdieľaných v citlivých e-mailoch zavádzame od dnešného dňa novú politiku určenú len na šifrovanie v šifrovaní správ v Office 365. Ďalšie informácie o tejto a ostatných aktualizáciách nájdete na blogu komunity Tech Community.

Cesta za dodržiavaním súladu s nariadením GDPR so službou Microsoft 365

Microsoft Cloud má jedinečnú pozíciu, vďaka ktorej vám pomáha spĺňať záväzky v oblasti dodržiavania súladu vyplývajúce z nariadenia GDPR. Naše cloudové riešenie je vytvorené s dôrazom na výkon, rozsah a flexibilitu. Microsoft 365 v sebe spája služby Office 365, systém Windows 10 a balík Enterprise Mobility + Security. Ponúka množstvo integrovaných riešení, ktoré vám pomáhajú vyhodnocovať a spravovať riziká dodržiavania súladu. Využíva pritom umelú inteligenciu (Artificial Intelligence, AI) na ochranu vašich najdôležitejších údajov a zjednodušuje procesy prostredníctvom sofistikovaných a holistických riešení.

Bez ohľadu na to, kde vo vašom úsilí o dodržiavanie súladu s nariadením GDPR sa nachádzate, Microsoft Cloud a naše inteligentné riešenia na dodržiavanie súladu v rámci služby Microsoft 365 vám môžu pri dosiahnutí dodržiavania súladu s nariadením GDPR pomôcť. Získajte ďalšie informácie o tom, ako vám spoločnosť Microsoft dokáže pomôcť pripraviť sa na nariadenie GDPR, a absolvujte naše bezplatné online GDPR hodnotenie. Začnite plánovať ochranu informácií svojej organizácie a stiahnite si našu bezplatnú technickú dokumentáciu a elektronickú knihu.

– Alym Rayani, riaditeľ tímu služby Microsoft 365

The post Microsoft 365 poskytuje stratégiu ochrany informácií na pomoc s nariadením GDPR appeared first on Microsoft 365 Blog.

Rok 2018 začíname aktualizáciami pre predplatiteľov služieb Office 365, ktoré zlepšujú spoluprácu tímov a poskytujú nové spôsoby vytvárania obsahu a jeho spravovania vo všetkých zariadeniach. Čítajte ďalej a zistite viac.

Urobte viac v službe Microsoft Teams

Nové funkcie pre službu Microsoft Teams umožňujú pracovať s aplikáciami novými spôsobmi, prispôsobovať váš osobný pracovný priestor a vykonávať rýchle akcie.

Nové spôsoby vyhľadávania a používania aplikácií – teraz môžete pridávať do konverzácií interaktívne karty z aplikácií rovnako, ako pridávate emotikony alebo súbory GIF. Dôležité informácie, napríklad úlohu z Trella, môžete teraz pridať do konverzácie v kanáli alebo chatu jediným kliknutím. Hľadanie nových aplikácií a služieb v službe Teams je jednoduchšie vďaka novému Storu, kde môžete aplikácie vyhľadávať podľa názvu alebo kategórie, napríklad Projektový manažment alebo Analýza a BI.

Ovládanie aplikácií a vykonávanie rýchlych akcií v službe Teams – v službe Microsoft Teams teraz zavádzame nový príkazový riadok, ktorý predstavuje zjednotený vstupný bod integrujúci vyhľadávanie a zadávanie príkazov. Okrem vyhľadávania ľudí, správ, súborov a aplikácií teraz môžete priamo z príkazového riadka rýchlo pracovať s aplikáciami, plniť úlohy a prechádzať službou Teams.

Spolupracujte efektívnejšie vďaka aktualizáciám pre iOS a Mac

Nové funkcie služieb Office 365 pre iOS a Mac vylepšujú spoluprácu tímov pri tvorbe obsahu, zjednodušujú vytváranie pokročilejších dokumentov, prezentácií a tabuľkových hárkov z ľubovoľného miesta a prinášajú nové spôsoby vyhľadávania, zobrazovania ukážok a práce so súbormi.

Spolutvorba pre iOS a Mac – zjednodušili sme jednotlivcom spoluprácu v širokej škále zariadení tým, že sme všeobecne sprístupnili spolutvorbu vo Worde, PowerPointe a Exceli pre iOS a Mac. Bez ohľadu na to, či pracujete v Macu, počítači alebo mobilnom zariadení, máte teraz prehľad o tom, kto ďalší pracuje na rovnakom dokumente ako vy, na ktorom mieste pracuje a aké zmeny daná osoba vykonala. Spolutvorba je už k dispozícii v počítačových aplikáciách balíka Office pre Windows, Office pre Android a v službe Office Online. Ďalšie informácie získate v komunite Microsoft Tech Community.

Automatické uloženie práce v Macu – odteraz je automatické ukladanie pre predplatiteľov služieb Office 365, ktorí ukladajú svoje dokumenty vo OneDrive alebo v SharePointe, všeobecne dostupné vo Worde, Exceli a PowerPointe pre Mac. Či už pracujete sami alebo s ostatnými používateľmi, vaše posledné zmeny sa automaticky ukladajú v cloude, takže sa už nikdy nebudete musieť obávať, či ste nezabudli stlačiť tlačidlo Uložiť. Môžete tiež kedykoľvek zobraziť a obnoviť obsah zo starších verzií dokumentu vďaka podpore histórie verzií.

Presúvanie obsahu a súborov myšou v systéme iOS – aplikácie balíka Office a aplikácia OneDrive pre iOS teraz podporujú presúvanie obsahu a súborov myšou. Medzi najbežnejšie úlohy pri vytváraní obsahu patrí pridávanie fotografií, grafov a iných objektov z rôznych zdrojov. Predplatitelia služieb Office 365, ktorí používajú iPad a iPhone, môžu obsah z iných aplikácií balíka Office alebo OneDrivu jednoducho presúvať myšou do dokumentov, prezentácií a tabuľkových hárkov. Podpora presúvania myšou pre systém iOS umožňuje presúvanie súborov z OneDrivu alebo iných zdrojov, ako napríklad SharePoint alebo eMessage a do nich, čím sa zjednodušuje usporiadanie obsahu, ktorý je umiestnený v rôznych aplikáciách a službách.

Prístup k súborom vo OneDrive z ďalších aplikácií pre iOS – OneDrive pre iOS teraz natívne podporuje novú aplikáciu Súbory v systéme iOS 11. To znamená, že používatelia iPhonov a iPadov môžu nahrávať, otvárať, upravovať a ukladať obsah do OneDrivu alebo SharePointu z ľubovoľnej aplikácie pre iOS, ktorá podporuje integráciu aplikácie Súbory. O túto funkciu nás žiadal najväčší počet používateľov. Používatelia môžu taktiež označovať obľúbené súbory vo OneDrive a SharePointe priamo z aplikácie Súbory, vďaka čomu môžu jednoduchšie vyhľadávať a používať obsah, ktorý je pre nich dôležitý.

Zobrazenie ukážky ďalších typov súborov vo OneDrive pre iOS – upravili sme aplikáciu OneDrive pre iOS a pridali podrobnejšie zobrazenie zoznamu, vďaka čomu je jednoduchšie prezerať názvy súborov, zobrazovať dôležité informácie a usporadúvať súbory podľa konkrétnych atribútov. Aktualizovaná aplikácia OneDrive pre iOS tiež vytvára krajšie miniatúry a podporuje zobrazovanie ukážok pre viac ako 130 typov súborov vrátane Adobe Photoshopu a 3D objektov, aby ste mohli otvárať, zobrazovať a zdieľať obsah, ktorý chcete, bez nutnosti opúšťať aplikáciu.

Vyhľadávanie v rámci organizácie prostredníctvom Outlooku pre iOS – nové vyhľadávanie v Outlooku pre iOS využíva Microsoft Graph na získavanie výsledkov z najdôležitejších kontaktov, itinerárov nadchádzajúcich ciest, doručených zásielok, nedávnych príloh a ďalších položiek. Spolu s proaktívnymi návrhmi vyhľadávania a zjednoteným dizajnom môžete teraz využívať konzistentné a prispôsobené výsledky hľadania, vďaka ktorým rýchlejšie získate informácie z celej organizácie.

Zlepšenie čitateľských zručností pomocou Výučbových nástrojov pre Mac – Word pre Mac teraz podporuje Imerznú čítačku a Čítanie nahlas. Tieto nástroje boli v minulosti k dispozícii vo Worde pre Windows a v mobilných aplikáciách. Umožňujú zobrazovanie obsahu spôsobmi optimalizovanými na rozpoznávanie rozdielov, ako aj čítanie textu nahlas a zároveň jeho zvýrazňovanie. Tieto funkcie zjednodušujú rozpoznávanie a opravu chýb počas písania, čím zlepšujú presnosť čítania a úprav všetkých používateľov, najmä tých, ktorí trpia poruchami učenia, napríklad dyslexiou.

Ďalšie aktualizácie

• Nové spôsoby zdieľania v Yammeri – tento mesiac sme predstavili nové spôsoby, ktoré umožňujú používateľom zdieľať zaujímavý obsah v rámci celej spoločnosti bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú, pomocou mobilnej aplikácie Yammer. Používatelia môžu teraz uverejňovať oznámenia pre skupiny, pridávať animované súbory GIF a podobne.
• Výkonné otvorené výučbové nástroje – minulý týždeň na konferencii Bett sme predstavili nové výkonné nástroje, vďaka ktorým je vzdelávací proces v školách otvorenejší a viac zameraný na spoluprácu. Nástroje obsahujú vstavanú funkciu diktovania vo všetkých službách Office 365 a rozšírenie Výučbových nástrojov pre Mac a iPhone.

Získajte ďalšie informácie o tom, čo je nové pre predplatiteľov služieb Office 365 za tento mesiac pre nasledovné produkty: Office pre počítače s Windowsom | Office pre Mac | Office Mobile pre Windows | Office pre iPhone a iPad | Office pre Android. Ak ste zákazníkom so službami Office 365 Home alebo Personal, prihláste sa do programu Office Insider, aby ste mohli medzi prvými používať tie najnovšie a najlepšie nástroje balíka Office na zvýšenie produktivity. Komerční zákazníci využívajúci mesačný a polročný kanál tiež môžu získať prístup k plne podporovanej zostave cez program pre vybraných používateľov (klienti, služby). Táto lokalita vysvetľuje viac o tom, kedy možno očakávať nové funkcie, ktoré dnes boli oznámené.

– Kirk Koenigsbauer

Dostupnosť:
Všetky aktualizácie v tomto blogu dosiahli úroveň všeobecnej dostupnosti a začínajú byť k dispozícii pre predplatiteľov služieb Office 365. Aktualizácie služby Microsoft Teams budú dostupné automaticky a už čoskoro sa zobrazia aj vo vašom počítačovom klientovi služby Teams. Dostupnosť aktualizácií pre iOS a Mac pre vaše zariadenie je potrebné overiť. Niektoré zariadenia môžu získať tieto aktualizácie neskôr než iné.

The post Januárové novinky — plnohodnotnejšia tímová práca vo všetkých zariadeniach appeared first on Microsoft 365 Blog.

Harry Shum, výkonný viceprezident pre Microsoft AI & Research, dnes v San Franciscu demonštroval, ako spoločnosť Microsoft s jednoduchým cieľom pomôcť ľuďom dosiahnuť svoj najlepší výkon prináša inteligentné technológie do svojich kľúčových produktov, aby umelú inteligenciu (AI) sprístupnila všetkým.

Služby Office 365 sú postavené na výkonnej platforme spoločnosti Microsoft pre umelú inteligenciu, ktorá napreduje v strojovom učení a prístupnosti umelej inteligencie pre každého vývojára a každú organizáciu. Umelá inteligencia už vylepšuje produktivitu pre viac než 120 miliónov komerčných používateľov služieb Office 365 – od prekladu dokumentov po inteligentnú detekciu hrozieb.

Nové možnosti umelej inteligencie pre služby Office 365 za tento mesiac pomáhajú predplatiteľom získať prehľady z údajov, využívať znalosti organizácie, včas sa dostaviť na udalosti a ešte omnoho viac. Čítajte ďalej a zistite viac.

Automatické získavanie komplexných prehľadov s umelou inteligenciou (preview)

Každý deň sa milióny predplatiteľov služieb Office 365 spoliehajú, že Excel vykoná komplexnú analýzu a odvodí hodnotné informácie z údajov ich organizácie prostredníctvom inteligentných nástrojov, akými sú dynamické dopĺňanie a pokročilá transformácia údajov. Pre mnohých však môže byť získavanie kľúčových prehľadov z novej množiny údajov odstrašujúce. Dnes predstavujeme novú excelovú službu Insights vo verzii preview, ktorá automaticky zvýrazňuje vyhľadané vzorce, čím zjednodušuje skúmanie a analyzovanie údajov pre všetkých používateľov. Využitím strojového učenia pomáha služba Insights identifikovať trendy, mimoriadne hodnoty a iné užitočné vizualizácie, vďaka čomu poskytuje nové a užitočné pohľady na údaje. Služba Insights sa tento mesiac vydáva vo verzii preview pre insiderov pre Office.

Excel poskytne automatické prehľady.

Osvojenie si podnikového žargónu pomocou strojového učenia

Každé pracovisko je jedinečné a porozumieť interným skratkám, ktoré sa v organizácii používajú, môže byť pre úspech kľúčové. Dnes predstavujeme novú funkciu pre Microsoft Word nazývanú Skratky. Funkcia Skratky využíva strojové učenie a pomáha ľuďom porozumieť skratkám, ktoré sú bežne používané na pracovisku, tým, že pomocou Microsoft Graphu získava definície výrazov, ktoré boli predtým definované v e-mailoch a dokumentoch. Funkcia Skratky sa začne do Wordu Online pre komerčných predplatiteľov služieb Office 365 zavádzať v roku 2018.

Osvojte si podnikové skratky vo Worde Online.

Včasný príchod na udalosti vďaka Outlooku

V roku 2017 sme zaviedli niekoľko nových možností Outlooku, ktoré používateľom pomáhajú automaticky zistiť informácie o cestách a doručovaných materiáloch, triediť e-maily, plánovať schôdze a iné. Dnes túto množinu nástrojov využívajúcich umelú inteligenciu rozširujeme o Cortanu pre mobilnú aplikáciu Outlook, aby sme používateľom pomohli mať prehľad o ich dni. Keď je čas odísť na stretnutie, Outlook teraz odošle oznámenie s navigačnými pokynmi na cestu autom aj verejnou dopravou, pričom berie do úvahy aktuálnu polohu, miesto konania udalosti a informácie o doprave v reálnom čase. Funkcia Čas na odchod pre Outlook sa tento mesiac vydáva pre používateľov systému iOS na trhoch, kde je dostupná Cortana.

Outlook vás upozorní, keď bude čas odísť na vašu nasledujúcu udalosť.

Spájanie ľudí, nápadov a obsahu pomocou aplikácie Microsoft Whiteboard Preview

Tento mesiac sme tiež predstavili ukážku aplikácie Microsoft Whiteboard pre zariadenia s Windowsom 10, ktorá je digitálnym priestorom spájajúcim ľudí, nápady a obsah. Aplikácia Microsoft Whiteboard Preview je určená pre tímy, ktoré spolu tvoria a spolupracujú vo viacerých zariadeniach a z viacerých miest. Na rozdiel od tradičných tabúľ táto aplikácia využíva umelú inteligenciu, pomocou ktorej dokáže rozpoznať vaše kresby rukou a zmeniť ich na štandardné tvary, vďaka čomu je vytváranie skvelo vyzerajúcich tabuliek, diagramov a vývojových diagramov jednoduchšie. Používatelia môžu spolupracovať v reálnom čase na zdieľanom obsahu a automaticky ho ukladať do cloudu, aby mohli v práci neskôr pokračovať v inom zariadení. Microsoft Whiteboard je teraz vo verzii preview k dispozícii vo Windows Store.

Vyhľadanie textu v obrázkoch pomocou inteligentného vyhľadávania

V tomto roku sme pre OneDrive a SharePoint zaviedli možnosť automatického rozpoznávania obsahu v obrázkoch a zisťovania tabúľ, snímok obrazovky, potvrdení a iných typov obsahu. Dnes túto schopnosť rozširujeme o automatické extrahovanie prehľadávateľného textu z týchto obrázkov, čím sa zjednodušuje vyhľadávanie širokej škály obsahu vrátanie potvrdení a vizitiek a používanie zapamätateľných hľadaných výrazov, pričom nie je potrebné vedieť, kde sú obrázky uložené. Vyhľadávanie textu v obrázkoch sa momentálne vydáva a pre všetkých komerčných používateľov služieb Office 365 bude k dispozícii do konca decembra.

Vyhľadávanie textu v obrázkoch uložených v službách Office 365.

Získajte ďalšie informácie o tom, čo je nové pre predplatiteľov služieb Office 365 za tento mesiac pre nasledovné produkty: Office v počítačoch s Windowsom | Office pre Mac | Office Mobile pre Windows | Office pre iPhone a iPad | Office pre Android. Ak ste zákazníkom so službami Office 365 Home alebo Personal, prihláste sa do programu Office Insider, aby ste mohli medzi prvými používať tie najnovšie a najlepšie nástroje balíka Office na zvýšenie produktivity. Komerční zákazníci využívajúci mesačný a polročný kanál tiež môžu získať prístup k plne podporovanej zostave cez program pre vybraných používateľov (klienti, služby). Táto lokalita vysvetľuje viac o tom, kedy možno očakávať nové funkcie, ktoré dnes boli oznámené.

– Kirk Koenigsbauer

Dostupnosť:

• Služba Insights v Exceli sa tento mesiac začína zavádzať vo verzii preview pre komerčných predplatiteľov služieb Office 365 v Spojených štátoch, ktorí sú insidermi pre Office. Keďže táto funkcia využíva strojové učenie, bude postupom času poskytovať výrazne lepšiu analýzu.
• Funkcia Skratky sa v roku 2018 začne zavádzať do Wordu Online pre komerčných predplatiteľov služieb Office 365, ktorí sú insidermi pre Office.
• Funkcia Čas na odchod sa pre používateľov zariadení so systémom iOS, ktorí sú insidermi, začne zavádzať do Outlooku tento mesiac a pre ostatných používateľov Outlooku pre iOS v nasledujúcich mesiacoch. Takisto ju plánujeme sprístupniť v Outlooku pre Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview je odteraz pre používateľov Windowsu k dispozícii vo Windows Store.
• Vyhľadávanie textu v obrázkoch sa momentálne zavádza pre komerčných predplatiteľov služieb Office 365 a bude celosvetovo k dispozícii do konca roka 2017.

The post Novinky v Office 365 za december – rozširovanie ľudskej vynachádzavosti každodenným používaním umelej inteligencie appeared first on Microsoft 365 Blog.

V nadväznosti na našu víziu moderného pracoviska dnes na konferencii Microsoft Ignite v Orlande predstavujeme rozšírenie služby Microsoft 365 a viacero nových funkcií produktov, ktoré podporia všetkých používateľov v kreativite a bezpečnej spolupráci.

Rozšírenie služby Microsoft 365 na nové cieľové skupiny

V júli sme predstavili službu Microsoft 365, ktorá spája Office 365, Windows 10 a balík Enterprise Mobility + Security, čím prináša kompletné, inteligentné a bezpečné riešenie podporujúce prácu zamestnancov. Predstavuje zásadný posun v tom, ako prostredníctvom navrhovania, vytvárania a uvádzania svojich produktov na trh napĺňame potreby zákazníkov týkajúce sa moderného pracoviska. Od 1. októbra 2017 prinášame Microsoft 365 pre viacero nových cieľových skupín.

Microsoft 365 Education – nová ponuka, ktorá kombinuje funkcie služieb Office 365 for Education, Windowsu 10, balíka Enterprise Mobility + Security a hry Minecraft: Education Edition a poskytuje študentom, vyučujúcim a zamestnancom všetko, čo potrebujú na bezpečnú tvorbu a spoluprácu v triede. Microsoft 365 Education sa ponúka prostredníctvom dvoch plánov – Microsoft 365 A3 a Microsoft 365 A5. Okrem toho s potešením predstavujeme nový plán služby Microsoft 365 pre neziskové organizácie.

Microsoft 365 F1 – nový plán služby Microsoft 365 Enterprise navrhnutý na dosiahnutie maximálneho vplyvu pracovníka prvého kontaktu (Firstline Worker). Dve miliardy týchto pracovníkov po celom svete pracujú za pultom, pri telefóne, na klinikách, v priestoroch predajní či v teréne a tvoria základný pilier mnohých z najväčších priemyselných odvetví sveta. Tento nový plán pomáha s podporou kultúry a komunity, so školením a zvyšovaním kvalifikácie zamestnancov i digitalizáciou obchodných procesov a ponúka odborné znalosti v reálnom čase pri súčasnom minimalizovaní rizika a nákladov. Pridávame tiež nové funkcie produktov do aplikácie StaffHub a Windowsu 10, ktoré umožňujú prepojenie všetkých používateľov, automatizáciu nasadenia zariadení a spravovanie jednoúčelových zariadení.

Poznáme dôležitosť poskytovania jednoducho použiteľných a zabezpečených zariadení pre pracovníkov prvého kontaktu (Firstline Workers), ktoré znižujú celkové náklady na vlastníctvo. Dnes sme predstavili nové komerčné zariadenia s Windowsom 10 S od našich OEM partnerov HP, Lenovo a Acer, ktoré budú k dispozícii neskôr v tomto roku. Tieto zariadenia, ktorých ceny začínajú na sume 275 USD, využívajú cloudovú identitu a spravovanie a sú ideálne pre pracovníkov prvého kontaktu.

Nové možnosti na podporu kreativity zamestnancov

Dnešná práca sa rýchlo zmenila z jednoduchého vykonávania rutinných úloh na kreatívne riešenie problémov. Microsoft 365 poskytuje ľuďom nástroje, ktoré potrebujú na efektívne vyjadrenie svojich nápadov, stavanie na práci a odborných vedomostiach ostatných a vytváranie pútavého obsahu.

Nové inteligentné funkcie v Exceli – využitím umelej inteligencie zvyšujeme výkonnosť Excelu. Začiatkom roka 2018 bude Excel schopný pochopiť popri texte a číslach aj nové typy údajov a rozšíriť tieto údaje na základe verejných a podnikových informácií. Excel napríklad bude vedieť, že „India“ je krajina a „MSFT“ je akcia. Umelú inteligenciu používa aj nová služba Prehľady, ktorú budú mať tento rok k dispozícii insideri pre Office. S jej využitím hľadá a odporúča vzory a pomáha vám odvodiť ďalšie prehľady z komplexných údajov.

Inteligentné, prispôsobené vyhľadávanie – nové možnosti vyhľadávania vám umožňujú nájsť ľudí a informácie vo vašej organizácii aj mimo nej. Zaviedli sme vylepšenia, ktoré vám pomôžu rýchlo nájsť potrebný obsah a odborné znalosti v SharePointe a v službe Office.com. Ľudí a obsah môžete navyše hľadať priamo z panela úloh Windowsu. Bing pre podniky, teraz vo verzii private preview, prináša do výsledkov hľadania interné lokality a obsah, čím vám pomôže nájsť správne informácie a zdroje. Nech už začnete hľadať kdekoľvek, využitím Microsoft Graphu získate konzistentné a prispôsobené výsledky.

Integrácia profilu na LinkedIne – dnes predstavujeme možnosť zobraziť profily na LinkedIne v aplikáciách a službách spoločnosti Microsoft. Táto nová funkcia sa v súčasnosti zavádza pre zákazníkov s programom First Release a poskytuje komplexné prehľady o vašich spolupracovníkoch v organizácii aj mimo nej, a to priamo v službách Office 365.

Pozrite si informácie o profile na LinkedIne v aplikáciách a službách spoločnosti Microsoft.

Univerzálna súprava nástrojov na tímovú prácu

Jedným z hlavných znakov moderného pracoviska je prechod z individuálnej produktivity na dynamickú tímovú prácu. Microsoft 365 poskytuje univerzálnu súpravu nástrojov na tímovú prácu, ktorá obsahuje širokú škálu účelových aplikácií na zabezpečenej platforme. Tieto aplikácie sú určené na komplexné plnenie vašich potrieb v rámci organizácie.

Inteligentná komunikácia pomocou služby Microsoft Teams – dnes predstavujeme novú víziu inteligentnej komunikácie, ktorá zmení spôsob volania a usporadúvania schôdzí. Prinesie komplexné funkcie hlasových služieb a videa, ako aj kognitívne a údajové služby a prehľady z Microsoft Graphu do služby Teams. Služba Teams sa tak postupne stane primárnym klientom na inteligentnú komunikáciu v Office 365, ktorý časom nahradí aktuálneho klienta Skype for Business.

Vylepšené zdieľanie obsahu pomocou OneDrivu a SharePointu – v najbližších týždňoch budú do aplikácií balíka Office zavedené nové možnosti zjednoteného zdieľania vo Windowse, Macu, na webe a v mobilných zariadeniach. Tieto nové možnosti poskytujú jednoduchý, konzistentný a zabezpečený spôsob zdieľania a riadenia prístupu k súborom v službách Office 365. Súbory môžete teraz bezpečne zdieľať s ľuďmi mimo vašej organizácie, ktorí nemajú konto Microsoft. Okrem toho si môžete prispôsobiť vzhľad a rozloženie stránok SharePoint, pridať dynamický obsah z viac ako 100 nových webových častí a konektorov, ako aj zdieľať tieto stránky na lokalitách SharePoint alebo ako kartu v službe Teams.

Pripojenia medzi organizáciami pomocou Yammera – Yammer naďalej rozvíjame ako najlepší spôsob na spojenie s ľuďmi v celej vašej organizácii. Dnes predstavujeme hlbšiu integráciu so SharePointom, novú skupinu prehľadov pre manažérov komunity a súlad v rámci lokálneho umiestnenia údajov na podnikovej úrovni.

Prehľady skupiny v Yammeri zobrazujú trendy týkajúce sa členov skupiny a nečlenov.

Zjednodušenie IT správy

Na modernom pracovisku zohráva IT dôležitejšiu rolu než kedykoľvek predtým. Služba Microsoft 365 je navrhnutá tak, aby spĺňala podnikové potreby a minimalizovala celkové náklady na vlastníctvo počas celého životného cyklu IT, od nasadenia až po spravovanie a pokračujúci servis. Spoločnosť Microsoft ako jediná poskytuje komplexné riešenie, ktoré pokrýva celú infraštruktúru produktivity.

Zjednodušenie spravovania – začiatkom roka 2018 sa spoločnosti Lenovo, HP, Panasonic, Fujitsu a Toshiba spolu so zariadeniami Surface pripoja k podpore služby Windows Autopilot vo svojich nových zariadeniach s Windowsom 10. Táto služba automatizuje nasadenie a konfiguráciu nových zariadení. Tento rok na jeseň predstavíme aj nové funkcie v službe Microsoft Intune na spravovanie zariadení s Windowsom 10 so službami Office 365 ProPlus, konfiguráciu rozšírenej ochrany pred bezpečnostnými hrozbami pre Windows Defender a nasadenie aplikácií Win32.

Nové možnosti migrácie – tento rok na jeseň predstavíme spoločné spravovanie, ktoré pomôže zákazníkom pri prechode do cloudu. Ide o súpravu nových možností na pomoc s migráciou do cloudového spravovania zariadení s Windowsom 10 pomocou služby Microsoft Intune. Predstavujeme tiež službu FastTrack pre Microsoft 365, ktorá poskytuje IT profesionálom plánovanie, poradenstvo a pomoc v súvislosti s implementáciou a používaním služby Microsoft 365.

Nové proaktívne prehľady – Analýza používania služieb Office 365, ktorá bude všeobecne dostupná začiatkom roka 2018, umožní IT profesionálom analyzovať a vizualizovať v službe Power BI údaje o používaní služieb. V rámci počítačových aplikácií je na túto jeseň naplánovaná nová aktualizácia pre Windows Analytics zahŕňajúca funkcie súladu nových aktualizácií a stavu zariadení, ktoré pomôžu pri proaktívnom zisťovaní a riešení nových problémov, ktoré môžu mať vplyv na produktivitu používateľov a ich možnosti.

Nový panel analýzy používania využíva Power BI na poskytovanie komplexných prehľadov o implementácii služieb.

Inteligentné aktualizácie zabezpečenia a dodržiavania súladu

Keď si zamestnanci osvoja novú pracovnú kultúru a budú využívať zariadenia a cloudové aplikácie, môže to zvýšiť náročnosť zabezpečenia ich interakcií. Aktualizácie služby Microsoft 365 poskytujú široké možnosti zabezpečenia, ktoré s využitím technológie Intelligent Security Graph od spoločnosti Microsoft pomáhajú pri ochrane ľudí a citlivých údajov pred novými sofistikovanými hrozbami a pri plnení povinností v oblasti dodržiavania súladu.

Rozšírenie podmieneného prístupu – rozširujeme možnosti podmieneného prístupu, ktoré prinesú lepšie zabezpečenie „vchodových dverí“ do vašej organizácie. Na zabezpečenie relácií v rámci aplikácií SaaS a ochranu citlivých dokumentov zavádzame integráciu v rámci služieb Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security a Azure Information Protection, ako aj rozšírenie viacfaktorového overovania o podporu tretích strán.

Tabuľa služby Microsoft Cloud App Security.

Ochrana informácií – Microsoft 365 pomáha so zisťovaním, klasifikáciou, ochranou a monitorovaním údajov bez ohľadu na to, kde sú uložené alebo zdieľané. Dnes ohlasujeme integráciu služby Azure Information Protection so šifrovaním správ v Office 365, ktorá zjednoduší odosielanie chránených e-mailov a dokumentov príjemcom používajúcim spotrebiteľské e-mailové služby ako Outlook.com a Gmail.

Ochrana proti neoprávnenému získavaniu údajov a automatické odstránenie hrozieb – dnes predstavujeme nové možnosti ochrany pred hrozbami, ktoré sú založené na technológii Microsoft Intelligent Security Graph. Nové funkcie rozšírenej ochrany pred bezpečnostnými hrozbami pre Office 365 pomáhajú zabraňovať neoprávnenému získavaniu obsahu, predstieraniu iných domén a zosobneniu. Predstavujeme tiež rozšírenú ochranu pred bezpečnostnými hrozbami pre Azure vo verzii limited preview, ktorá zabezpečuje skoršie rozpoznanie útokov na identitu používateľa, ako aj integráciu našej nedávnej akvizície – riešenia Hexadite – do rozšírenej ochrany pred bezpečnostnými hrozbami pre Windows Defender, ktorá prináša automatické preskúmanie, posúdenie a odstránenie hrozieb.

Správca dodržiavania súladu – ohlasujeme nadchádzajúcu verziu preview nástroja Správca dodržiavania súladu, ktorý pomôže organizáciám pri plnení povinností v oblasti dodržiavania súladu, ako je napríklad všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) v Európskej únii. V reálnom čase vykoná bodové vyhodnotenie rizika, ktoré porovná vašu pozíciu v oblasti dodržiavania súladu s regulačnými normami na ochranu údajov pri používaní služieb Microsoft Cloud. Zároveň poskytne zoznam odporúčaných krokov a podrobné pokyny.

Správca dodržiavania súladu pomáha organizáciám pri plnení povinností v oblasti dodržiavania súladu.

Konferencia Ignite, ktorá sa koná tento týždeň, má vyše 700 relácií, takže čoskoro bude k dispozícii mnoho ďalších noviniek. Ak ste sa nestihli na toto podujatie zaregistrovať pred vypredaním vstupeniek, na konferencii Microsoft Ignite sa stále môžete zúčastniť online.

– Kirk Koenigsbauer

The post Pokroky v inteligencii, spravovaní a zabezpečení na podporu moderného pracoviska appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dnes sme počas globálneho webcastu zo sídla spoločnosti Microsoft oznámili, že Microsoft Teams – pracovný priestor v Office 365 – je teraz všeobecne dostupný na 181 trhoch a v 19 jazykoch. Od oznámenia ukážky v novembri začalo službu Microsoft Teams používať viac ako 50 000 organizácií vrátane spoločností Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle a Three UK. Takisto sme predstavili viac ako 100 nových funkcií pre s cieľom poskytovať priebežné inovácie a splnili sme najdôležitejšie požiadavky zákazníkov.

Office 365 s viac ako 85 miliónmi aktívnych používateľov ponúka jednotlivcom, tímom a celým organizáciám širšie a rozmanitejšie súpravy nástrojov na spoluprácu. Služba Office 365 je navrhnutá tak, aby prostredníctvom účelových integrovaných aplikácií vyhovovala jedinečnému pracovnému štýlu každej skupiny: Outlook pre podnikový email, SharePoint na inteligentnú správu obsahu, Yammer na komunikáciu v rámci organizácie, Skype for Business ako základ pre podnikovú hlasovú komunikáciu a videokomunikáciu a teraz už aj Microsoft Teams – nový chatový pracovný priestor v Office 365.

Microsoft Teams – chatový pracovný priestor v Office 365

Microsoft Teams je digitálny pracovný priestor vytvorený na základe štyroch základných prísľubov: chat pre moderný tím, centrum pre tímovú prácu, možnosti prispôsobenia a zabezpečenie, ktorému tímy dôverujú.

Chaty pre moderné tímy

Služba Microsoft Teams poskytuje moderné konverzácie s trvalými chatmi vo vlákanch s cieľom zapojiť všetkých zúčastnených. Od uvedenia ukážky sme zaviedli mnoho nových komunikačných funkcií vrátane hlasových volaní z mobilných zariadení a využívania videa v systéme Android, ktoré bude čoskoro k dispozícii aj pre systém iOS a Windows Phone. Vyriešili sme niekoľko požiadaviek zákazníkov, pridali sme možnosti odoslania kanála e-mailom vrátane príloh, odosielania správ s formátovaním založeným na jazyku Markdown a prijímania oznámení o všetkých príspevkoch kanála.

Presuňte konverzácie z e-mailu do služby Microsoft Teams s formátovaním RTF a vrátane príloh.

Centrum tímovej práce

Aplikácie a služby v Office 365, ktoré ľudia každodenne používajú, vrátane Wordu, Excelu, PowerPointu, OneNotu, SharePointu a Power BI*, sú vstavané v službe Microsoft Teams a poskytujú ľuďom informácie a nástroje, ktoré potrebujú. Nedávno sme pridali podporu pre otvorené verejné tímy v rámci organizácií. Takisto sme vylepšili schôdze tým, že sme pridali možnosti plánovania, integrovali sme kalendáre uvádzajúce dostupnosť členov tímu, pridali opakovanie udalostí a zjednodušili prechod z chatu na vysokokvalitný hlasový hovor alebo videohovor.

Ad hoc a plánované hlasové schôdze a videoschôdze sú k dispozícii priamo zo služby Microsoft Teams.

Prispôsobiteľnosť všetkým tímom

Každý tím je jedinečný, preto sme zjednodušili prispôsobovanie pracovného priestoru pre tímy pomocou kariet, konektorov a botov. Viac ako 150 integrácií už máte alebo čoskoro budete mať k dispozícii. Zahŕňajú boty od hipmunk, Growbot a ModuleQ. Takisto sme sa spojili so spoločnosťami SAP a Trello a vytvorili nové integrácie. SAP SuccessFactors pomôže zamestnancom a manažérom sledovať ciele a výkon v rámci každodenného spôsobu práce v službe Microsoft Teams. Trello umožní tímom jednoducho dokončiť projekty pomocou tabúľ, zoznamov a kariet v službe Microsoft Teams. Vďaka týmto partnerstvám môžu používatelia do služby Microsoft Teams zaviesť dôležité aplikácie a urobiť si z nich ich vlastné centrum tímovej práce.

Nové boty umožňujú dokončovať úlohy v rámci konverzácií.

Zabezpečenie, ktorému tímy dôverujú

Služba Microsoft Teams je postavená na rozsiahlom podnikovom cloude služieb Office 365 prinášajúcom rozšírené zabezpečenie a možnosti súladu, ktoré naši zákazníci očakávajú. Microsoft Teams podporuje celosvetové normy vrátane SOC 1, SOC 2, vzorových doložiek EÚ, ISO27001 and HIPAA. Pridali sme podporu vyhľadávania v rámci denníkov auditu, eDiscovery a blokovania vymazania na právne účely* pre kanály, chaty a súbory, ako aj správu mobilných aplikácií s Microsoft Intune.* A počnúc dneškom je služba Microsoft Teams automaticky poskytovaná v Office 365.

Tieto možnosti zabezpečenia a súladu sú dôležité pre podnikových zákazníkov, no naša zodpovednosť v spoločnosti Microsoft je ešte väčšia. Našou misiou je umožniť každému a každej organizácii na svete dosiahnuť viac. Berúc do úvahy tieto skutočnosti pracujeme na tom, aby sme zaistili, že sa každý člen tímu môže zapojiť vďaka novým funkciám jednoduchšieho prístupu zahŕňajúcim podporu pre čítačky obrazovky, vysoký kontrast a navigáciu len pomocou klávesnice. Služba Microsoft Teams tak bude inkluzívnejšia a umožní kolektívne využitie schopností a potenciálu každej jednej osoby.

So službou Microsoft Teams zákazníci dosahujú viac

Teší nás nadšenie zákazníkov, akým je spoločnosť Trek Bicycle, ktorá službu Microsoft Teams využíva pri každodennej práci.

„V rámci globálnych tímov v spoločnosti Trek nám integrovaná kolekcia aplikácií služieb Office 365 slúži ako spoločná súprava nástrojov na posúvanie nášho podniku vpred. Microsoft Teams je pre nás projektové centrum služieb Office 365, v ktorom každý vie, kde nájsť najnovšie dokumenty, poznámky, úlohy – všetko v súlade s tímovými konverzáciami dopĺňajúcimi kontext. Služba Teams sa rýchlo stáva kľúčovou časťou podnikovej kultúry spoločnosti Trek založenej na rýchlom dokončení vecí.“
– Laurie Koch, viceprezident pre globálne služby zákazníkom spoločnosti Trek Bicycle

Začnite používať službu Microsoft Teams už dnes

Napredujeme a pravidelne poskytujeme nové funkcie a možnosti. Naším cieľom je napríklad zaviesť v júni možnosť hosťovského prístupu, hlbšiu integráciu s Outlookom a širšiu platformu pre vývojárov. Naše tempo bude rýchle a zodpovedajúce potrebám zákazníkov.

Začnite používať služby Microsoft Teams už dnes.

Ak chcete zistiť viac o službe Microsoft Teams a o tom, ako funguje, pripojte sa k našej relácii Ask Us Anything (Spýtajte sa nás čokoľvek) v rámci našej technickej komunity spoločnosti Microsoft dňa 22. marca 2017 o 9:00. PDT (UTC-8).

– Kirk Koenigsbauer

* Môže sa vyžadovať dodatočné predplatné.

The post Nasadenie služby Microsoft Teams pre zákazníkov služieb Office 365 na celom svete appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dostupnosť služieb Office 365

Od spustenia služieb Office 365 pred dvoma rokmi neustále do našej infraštruktúry investujeme, aby sme mohli zabezpečiť službu dostupnú pre všetkých.  Naši aktuálni zákazníci majú podrobné informácie k dispozícii, teraz však chceme, aby boli tieto informácie dostupné všetkým zákazníkom, ktorí nad službami Office 365 rozmýšľajú.   Túto dostupnosť meriame ako počet minút, počas ktorých je služba v Office 365 dostupná v kalendárnom mesiaci, a to v podobe percentuálneho vyjadrenia celkového množstva minút v danom mesiaci.  Toto meranie nazývame dostupnosť prevádzky v číslach. Do tohto výpočtu zahŕňame naše podnikové služby a služby v oblasti verejnej správy a vzdelávania. Celosvetovým číselným vyjadrením dostupnosti prevádzky služieb Office 365 za posledné štyri štvrťroky počnúc júlom 2012 a končiac júnom 2013 je 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % a 99,97 % .  Jednotlivé vyjadrenia dostupnosti prevádzky v číslach uvádzame v Centre dôveryhodnosti služieb Office 365.

Tu je niekoľko ďalších informácií o dostupnosti prevádzky:

1. Dostupnosť prevádzky zahŕňa Exchange, SharePoint, Lync a webové aplikácie balíka Office, pričom sa berie do úvahy počet ľudí, ktorí všetky tieto služby používajú. Zákazníci tieto služby používajú spolu, preto sa pri výpočte dostupnosti prevádzky zohľadňujú spoločne.
2. Toto číselné vyjadrenie dostupnosti prevádzky sa vzťahuje na Office 365 for business, education a government. Do výpočtu nezahŕňame spotrebiteľské služby.
3. Office 365 ProPlus sú síce neoddeliteľnou súčasťou poskytovanej služby, nie sú však do výpočtu dostupnosti prevádzky zahrnuté, pretože sa do veľkej miery spúšťajú v zariadeniach používateľov.
4. V závislosti od polohy a použitých vzoriek môžu jednotlivý zákazníci v porovnaní s globálnym číselným vyjadrením dostupnosti prevádzky odpozorovať nižšie alebo vyššie percentuálne vyjadrenie dostupnosti prevádzky.

Záväzkom poskytovania vysoko dostupnej služby je zmluva o úrovni služieb so zárukou 99,9-percentnej dostupnosti s finančnou zárukou.

Zásady dostupnosti

Podnikové riešenia budujeme už celé desaťročia. Spoločnosť Microsoft navyše poskytuje množstvo cloudových služieb, z toho menovite napríklad Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype a Xbox Live. Rôznorodosť týchto služieb využívame tak, že tie najlepšie funkcie z jednotlivých služieb implementujeme medzi samotnými týmito službami. Zároveň sa tak snažíme zdokonaliť vzhľad softvéru a tiež pracovné procesy.

Nižšie nájdete niekoľko príkladov najvhodnejších postupov, ktoré sa použijú pri návrhoch a pracovných postupoch služieb Office 365.

Redundancia. Máme na mysli redundanciu v rámci každej vrstvy – fyzickej, údajovej aj funkčnej:

• Aby sme sa vyhli vzniku rôznych zlyhaní, vytvorili sme fyzickú redundanciu na úrovni disku alebo karty v rámci serverov, na úrovni servera v rámci údajového centra a na úrovni služby v rámci geograficky odlišných údajových centier. Vo všetkých údajových centrách nájdete redundanciu zariadení a výkonu. V každej oblasti funguje viacero údajových centier.
• Aby sme mohli vytvoriť redundanciu na úrovni údajov, v geograficky odlišných údajových centrách údaje neustále replikujeme. Našim hlavným cieľom je uchovávať viacero kópií údajov, ktoré sa prenášajú, aj tých, ktoré sa neprenášajú, a tiež funkcie slúžiace na zabezpečenie pred zlyhaním.
• Okrem fyzickej a údajovej redundancie sme ako jednu z našich hlavných silných stránok vytvorili klientov balíka Office, prostredníctvom ktorých poskytujeme redundanciu v oblasti funkcií, vďaka čomu môžete byť produktívnejší použitím offline funkcií v prípade nedostupnosti sieťového pripojenia.

Zvýšenie odolnosti. Aktívne vyrovnávanie zaťaženia a neustále testovanie obnovenia v doménach, v ktorých dochádza k zlyhaniu:

• Zaťaženie sa snažíme aktívne vyrovnávať a umožniť tak koncovým používateľom dosahovať automatizovaným spôsobom najlepšie možné výsledky. Tieto mechanizmy dynamicky uprednostňujú vykonávanie úloh s nízkou prioritou počas období s nízkou aktivitou a odkladajú ich na obdobie vysokého zaťaženia.
• Pri zlyhaniach hardvéru alebo softvéru poskytujeme zdrojom automatizované aj manuálne zabezpečenie pred zlyhaním a taktiež monitorujeme upozornenia.
• V doménach, v ktorých dochádza k zlyhaniu, vykonávame obnovovanie bežne, čím vlastne zabezpečujeme pripravenosť na okolnosti, pri ktorých sa vyžaduje zabezpečenie pred zlyhaním.

Distribuované služby. Funkčne distribuované služby súčastí:

• Služby súčastí v Office 365, ako sú Exchange, SharePoint, Lync a webové aplikácie balíka Office, sa distribuujú funkčne, čím sa zaručí, že sa bude rozsah a vplyv zlyhania v jednej oblasti vzťahovať len na túto danú oblasť a ostatné nebudú ovplyvnené.
• V rámci týchto služieb súčastí replikujeme údaje adresára, takže ak sa v jednej službe vyskytne problém, používatelia sa budú môcť bezproblémovo prihlásiť do druhej služby a používať ju.
• Naše operačné tímy a tímy nasadenia dokážu z distribuovaných služieb profitovať tak, že vedia zjednodušiť všetky aspekty údržby a nasadenia, diagnostiky, opravy a obnovenia.

Monitorovanie. Rozsiahle monitorovanie, nástroje na obnovenie a diagnostické nástroje:

• Naše interné systémy na monitorovanie neustále sledujú, či sa v službách nevyskytuje zlyhanie a sú vytvorené tak, aby umožňovali vykonávanie automatickej obnovy služby.
• Tieto systémy analyzujú akékoľvek odchýlky v správaní služby a upozornia inžinierov na telefóne, že je potrebné vykonať proaktívne opatrenia.
• Taktiež neustále vykonávame nepriamy monitoring, ktorý prebieha na viacerých miestach po celom svete. Môžu to byť dôveryhodné služby poskytované tretími stranami (pre nezávislé overenie zmluvy o úrovni služieb) aj naše vlastné celosvetové údajové centrá, vďaka ktorým poukazujeme na prítomnosť upozornení.
• V procese diagnostiky používame rozsiahle zapisovanie do denníka, auditovanie a sledovanie. Podrobnejšie sledovanie a monitorovanie nám pomáha vyčleniť hlavnú príčinu problému.

Zjednodušenie. Obmedzená zložitosť pomáha v predvídateľnosti:

• Všade tam, kde je to možné, používame štandardizované komponenty. Vedie to k znižovaniu zložitosti pri nasadení a izolácii problému, rovnako ako aj výskytu predvídateľných zlyhaní a potreby obnovenia.
• Všade tam, kde je to možné, používame štandardizované procesy. Nezameriavame sa len na automatizáciu samotnú. Taktiež sa snažíme zabezpečiť, aby sa dôležité procesy opakovali a aby mali charakter opakovateľnosti.
• Súčasti softvéru sme navrhli tak, aby sa dali voľne spájať. Takto ich nasadenie a prebiehajúci stav nebudú vyžadovať zložitú prípravu.
• Naša správa zmien ešte pred celosvetovým nasadením prechádza progresívnym, postupným a upraveným procesom a overením.

Zálohovanie človekom. Nepretržitá podpora na telefóne:

• Popri automatizovaných postupoch obnovenia všade tam, kde je to možné, máme aj tím odborníkov na telefóne, ktorí sú pripravení nepretržite poskytovať potrebnú podporu. Tento tím tvoria inžinieri z oddelenia podpory, vývojári produktov, programoví manažéri, produktoví manažéri a hlavní vedúci pracovníci.
• Vďaka tomuto celému tímu na telefóne dokážeme poskytovať rýchle odpovede a informácie týkajúce sa riešenia problému.
• Naši odborníci na telefóne okrem zálohovania dokážu tiež zakaždým, keď ich požiadate o pomoc, vylepšovať automatizované systémy.

Nepretržité vzdelávanie

Sme si vedomí toho, že sa niekedy môže vyskytnúť prerušenie služby. Bez ohľadu na rozsah vplyvu vykonávame pri každom výskyte incidentu dôkladnú kontrolu bezprostredne po vzniku incidentu. Kontrola vykonávaná po vzniku incidentu pozostáva z analýzy toho, čo sa stalo, z našej odpovede a z postupu, ako môžete zabrániť vzniku podobných incidentov v budúcnosti. Ak incident zasiahol aj vašu organizáciu, v záujme transparentnosti a zodpovednosti s vami kontrolu vykonávanú po vzniku incidentu zdieľame, obzvlášť ak ide o závažné incidenty služby. V spoločnosti Microsoft najprv skúšame testovaciu verziu produktu, to znamená, že vlastnú službu ešte pred jej odoslaním do výroby používame na vykonávanie každodenných aktivít v práci. Neustále zlepšovanie je kľúčovou súčasťou poskytovania vysoko dostupnej a špičkovej služby.

Konzistentná komunikácia

Transparentnosť vyžaduje konzistentnú komunikáciu, najmä ak na vykonávanie svojej práce používate online služby slúžiace na zvýšenie produktivity. K dispozícii máme množstvo komunikačných kanálov, ako sú napríklad e-maily, informačné kanály RSS a tabule stavu služieb. Ako zákazník služieb Office 365 získate podrobný prehľad o dostupnosti služieb, ktoré sú pre vašu organizáciu dôležité. Tabuľa stavu služieb Office 365 je vlastne akýmsi oknom do aktuálneho stavu vašich služieb a licencií. Na tabulu stavu služieb neustále pridávame vylepšenia vrátane sledovania včasnosti poskytovania aktualizácií, čím sa snažíme zabezpečiť, aby ste mali o stave vašej služby úplný prehľad.

K dispozícii máme aj niekoľko nových nástrojov, pomocou ktorých bude vaša služba stále aktuálna.  Minulý týždeň sme na portáli správy s názvom Centrum správ vydali novú funkciu. Centrum správ je vlastne centrálnym miestom pre komunikačné služby, nájomníka, vytváranie zostáv a akcií vyžadovaných správcom.  Správcovia môžu okrem toho koncom tohto roka očakávať novú mobilnú aplikáciu, ktorá bude poskytovať informácie o stave služby spolu s inými komunikáciami týkajúcimi sa ich služby.

Poskytovanie komplexnej a neustále sa rozvíjajúcej služby v stále väčšom rozsahu je veľmi ťažké a aj napriek nášmu úsiliu sa môžu vyskytnúť prerušenia služby. Chceme vás ubezpečiť, že aj my sa stále učíme a zároveň sme nekompromisní pri dodržiavaní nášho záväzku, ktorý sa týka poskytovania spoľahlivej a vysoko dostupnej služby spĺňajúcej vaše očakávania.  Kontinuitu služieb tvoria nielen technické princípy. Je to hlavne záväzok voči zákazníkom, ktorý vyjadrujeme v zmluve o úrovni služieb a je jedným s hlavných pilierov Centra dôveryhodnosti služieb Office 365 (ďalšie štyri piliere sú: Ochrana osobných údajov, Zabezpečenie, Dodržiavanie súladu a Transparentnosť). Toto verejné vyhlásenie dostupnosti služieb Office 365 je dôkazom nášho pokračujúceho záväzku týkajúceho sa kontinuity služieb a transparentnosti.

The post Cloudové služby, ktorým môžete dôverovať: dostupnosť služieb Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.