Technológia má moc umožniť spoluprácu, zjednodušiť procesy a, ak sa používa správnym spôsobom, zlepšiť pohodu a zvýšiť rast kritických súčastí globálnej pracovnej sily. Od technológie, ktorá pomáha pracovníkom prvého kontaktu komunikovať, učiť sa a slúžiť zákazníkom, po vylepšenia, ktoré zlepšujú prístupnosť obsahu v službe Microsoft 365, naše inovácie pomáhajú organizáciám dosiahnuť lepšie výsledky pre každého.

Skôr než prejdeme na najnovšie produktové novinky, chcem upriamiť pozornosť na nové flexibilné pracovné zdroje, ktoré sme vám sprístupnili. Naša prepracovaná stránka hybridnej práce ukazuje, ako vám riešenia spoločnosti Microsoft môžu pomôcť pri budovaní flexibility v rámci vašej organizácie a umožniť vašim zamestnancom v tomto novom pracovnom svete prosperovať. Pozrite si nové zdroje a dajte nám vedieť, čo si myslíte.

Pozrime sa teraz na novinky.

Poskytovanie možností pracovníkom prvého kontaktu

Za posledné dva roky zohrávali takmer dve miliardy globálnych pracovníkov prvého kontaktu dôležitú úlohu pri podpore našich komunít a ekonomík, a to všetko pri prekonávaní zdravotných rizík, problémov dodávateľského reťazca a nedostatku pracovných síl.

Takmer 90 percent všetkých organizácií zamestnáva pracovníkov prvého kontaktu. To znamená, že takmer každá organizácia v každom odvetví čelila rovnakej výzve: vyvažovanie potrieb tejto kritickej pracovnej sily a zároveň dosahovanie obchodných výsledkov.

Náš najnovší výskum ukazuje, že podnikoví lídri majú veľkú príležitosť dosahovať pozitívne výsledky pre zamestnancov, zákazníkov a finančné ukazovatele tým, že budú uprednostňovať kultúru a komunikáciu a zároveň investovať do technológií, ktoré umožňujú pracovníkom prvého kontaktu rozvíjať sa.¹ Tento mesiac sme oznámili niekoľko nových funkcií zameraných na riešenie problémových bodov, ktoré sa vyskytujú v prvej línii a ktoré zároveň pomáhajú vytvárať pohodu, rast, produktivitu a zapojenie.

Technológie, ako napríklad Microsoft Viva Connections v aplikácii Microsoft Teams, môžu zohrávať kritickú úlohu pri premosťovaní technických a komunikačných medzier medzi vedením a pracovníkmi prvého kontaktu. Tento mesiac sme pridali nové integrácie do aplikácie Viva Connections so strategickými partnermi Workday a Espressive, ktoré umožňujú pracovníkom získať na jednom mieste jednoduchý prístup k dôležitým zdrojom a činnostiam spoločnosti, ako sú napríklad mzdové a personálne zdroje.

Na to, aby zamestnanci boli úspešní, sa vyžaduje poskytnutie správnych zdrojov a školení. S cieľom zjednodušiť ovládanie školení sme aktualizovali aplikáciu Viva Learning, aby sme zjednodušili pracovný postup pri priraďovaní vzdelávania z partnerských riešení, ako sú SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand a Saba Cloud. A nové partnerstvá s poskytovateľmi vzdelávania, ako napríklad EdCast a OpenSesame, prepájajú pracovníkov s rozsiahlou knižnicou obsahu, ktorá im môže pomôcť rozvíjať zručnosti a školiť sa. A to všetko v pracovnom procese.  

S cieľom zjednodušiť komunikáciu v prvej línii prehlbujeme strategické partnerstvo so spoločnosťou Zebra Technologies, svetovou jednotkou v oblasti softvéru a hardvéru pre pracovníkov prvého kontaktu. Začiatkom tohto mesiaca sme oznámili všeobecnú dostupnosť aplikácie Vysielačka v Microsoft Teams, s vyhradeným tlačidlom push-to-talk v širokej škále mobilných zariadení Zebra, ako aj všeobecnú dostupnosť v akomkoľvek mobilnom zariadení so systémom iOS.

Aby sme pomohli odstrániť problémy so spravovaním stretnutí, aktualizovali sme aplikáciu Bookings v Microsoft Teams na komplexné zobrazenie virtuálnych termínov na jednom mieste vrátane aktualizácií o časoch čakania v reálnom čase, zaraďovania do frontu, zmeškaných termínov a oneskorení personálu, čím vytvárame prvotriedne prostredie pre zákazníkov a pacientov.

S cieľom poskytnúť pracovníkom flexibilitu vlastniť svoj harmonogram sme zlepšili integráciu aplikácie Teams s plánovačom Reflexis Workforce Scheduler (RWS) a vytvorili sme bezproblémovú synchronizáciu v reálnom čase na zobrazovanie, priraďovanie a spravovanie žiadostí o pracovnú zmenu priamo v aplikácii Teams.

Začiatkom tohto mesiaca môj kolega Steve Dispensa písal o tom, ako pomáhame pracovníkom prvého kontaktu poskytovať chránené zariadenia, ktoré uľahčujú ich život a každodennú prácu. Ďalšie informácie nájdete v blogu Používanie technológií na zníženie zaťaženia pracovníkov prvého kontaktu.

Vytvorenie obsahu, ktorý môže používať každý

Zlepšenie prístupnosti obsahu umožňuje zamestnancom jednoduchšie spolupracovať a prispievať, čo je dôvod, prečo zjednodušujeme dostupné možnosti tvorby obsahu a prinášame ho do pracovného procesu v aplikáciách Microsoft 365.

Udržiavanie prístupnosti v popredí počas procesu vytvárania a úprav pomáha lepšie spravovať problémy so zjednodušením ovládania. Momentálne zavádzame novú možnosť spustenia kontroly zjednodušenia ovládania na pozadí počas práce vo Worde, Exceli a PowerPointe pre Windows. Pomôže vám to označiť problémy so zjednodušením ovládania a opraviť ich priamo počas práce.

Alternatívny text (alt text) zjednodušuje používanie digitálnych dokumentov s množstvom obrázkov pre používateľov čítačky obrazovky. Nedávno sme uviedli možnosť, aby používatelia zadávali alternatívny text pre obrázky, ktoré zdieľajú v chate cez Microsoft Teams vo Windowse, pričom pre systém macOS bude táto možnosť k dispozícii už čoskoro. Excel teraz poskytuje používateľom čítačky obrazovky automatický alternatívny text pre grafy a kontingenčné grafy, ktorý sa generuje na požiadanie v čase, keď čítačka obrazovky dosiahne objekt, aby sa zaistilo, že je založený na najnovších údajoch.

Vytváranie obsahu je proces založený na spolupráci a v hybridnom svete to často znamená vzájomnú asynchrónnu komunikáciu. Uviedli sme niekoľko aktualizácií aplikácie Microsoft Teams, ktoré pomáhajú poskytovať flexibilitu v tom, kedy a ako spolupracujete. Pomocou funkcie Živý prepis sa teraz môžete s odstupom času dozvedieť alebo si osviežiť informácie o tom, čo sa stalo na nenaplánovaných schôdzach alebo schôdzach v kanáli. Pre tých, ktorí si radšej vypočujú celú nahrávku, je teraz možné upraviť variabilnú rýchlosť prehrávania (0,5 až 2-násobná rýchlosť) pre záznamy schôdzí cez Teams v Streame a zobraziť indexované nahrávky na základe prechodov snímok, aby bolo jednoduchšie počúvať vlastným tempom a rýchlo prejsť na relevantný obsah.

Zvyšovanie produktivity s novými funkciami vo vašich obľúbených aplikáciách

Tento mesiac pridávame možnosť vidieť poradie zdvihnutých rúk v aplikácii Teams a taktiež prinášame základné možnosti Microsoft Visia do balíka Microsoft 365.

Funkcia zdvihnutých rúk v aplikácii Microsoft Teams umožňuje účastníkom schôdze bez prerušenia dať prezentujúcemu najavo, že chcú hovoriť alebo že majú otázku. Aplikácia Teams teraz dokáže zobraziť chronologické poradie zdvihnutých rúk, čo pomáha prezentujúcim určiť, v akom poradí má vyzvať prihlásených účastníkov, aby žiaden nebol opomenutý.

Pri prechode na hybridnú prácu je často potrebné transformovať obchodné procesy a diagramy sú skvelým spôsobom, ako ilustrovať spôsob vykonávania práce. S cieľom rozšíriť prístupnosť práce s diagramami prinášame základné možnosti Visia do služby Microsoft 365, čo vám umožňuje vytvárať, upravovať, zdieľať a spolupracovať na diagramoch s členmi tímu v rámci vašej organizácie. S prístupom k obľúbeným šablónam diagramov a tvarom môžete jednoducho vizualizovať ľubovoľný podnikový proces. Webová aplikácia Visio v službe Microsoft 365 je teraz k dispozícii pre všetkých používateľov s komerčným predplatným na Microsoft 365.

Ďalšie novinky tohto mesiaca

Spustili sme nové školenie na Microsoft Edge pre podnikových používateľov. Zaregistrujte sa a zistite, ako vám rýchly a zabezpečený prehliadač Microsoft Edge pomôže zjednodušiť pracovný deň s inteligentným vyhľadávaním a inovatívnymi funkciami od spoločnosti Microsoft.

Hľadíme do budúcnosti

Bez ohľadu na to, či pomáha pracovníkom v prvej línii mať pocit pripojenia a dostupnosti možností alebo sprístupňuje obsah pre každého, my sme sa zaviazali umožniť každému zamestnancovi rozvíjať sa. Na rok 2022 máme toho pripraveného oveľa viac. Nenechajte si to ujsť.

¹Index trendov práce, WorkLab, Microsoft. 12. január 2022

The post Od poskytovania možností pracovníkov prvého kontaktu až po vylepšenia prístupnosti — toto sú novinky v službe Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Budúcnosť však nie je len čierna. Ešte nikdy nebol čas vhodnejší na tvorbu nových stratégií a riešení, ktoré majú uprednostnením možností oddychu a zároveň pomocou pri maximalizácii výkonu pomôcť pracovníkom prvého kontaktu v dlhodobom prospekte. Úspešné organizácie si uvedomujú, že podpora pracovníkov prvého kontaktu predstavuje pevný základ pre lepšie vyvážený prístup k obchodovaniu a dosiahnutiu lepších výsledkov. Podľa správy Work Trend Index Special Report (Index trendov práce) toto sú tri oblasti, na ktoré sa môžu spoločnosti zamerať:

1. vybaviť svojich pracovníkov technológiami, ktoré pomáhajú znížiť stres a pnutie v systéme,
2. stanoviť priority a modernizovať školenia,
3. zahrnúť pracovníkov prvého kontaktu do firemnej kultúry.

Spoločnosť Microsoft vytvára riešenia, ktoré umožňujú pracovníkom prvého kontaktu komunikovať, plánovať zmeny, vykonávať úlohy a ešte oveľa viac. Tento prístup je už dlho súčasťou našej misie, či už pomáha zákazníkom, ako napríklad spoločnosti Kendra Scott, komplexnejšie prepojiť pracovníkov prvého kontaktu s firemným vedením, alebo pomáha vytvárať jednoduchšie a integrované zamestnanecké skúsenosti orientované na zákazníkov, ako v spoločnosti Blum. Spolu so zverejnením výsledkov výskumu Index trendov práce práve dodávame na trh nové technologické inovácie a prehlbujeme partnerstvá, ktoré pomáhajú znižovať stres, modernizovať školenia a pretvoriť firemnú kultúru tak, aby sa zameriavala na pracovníkov prvého kontaktu.

1. Vybavte svojich pracovníkov technológiami, ktoré pomáhajú znížiť stres a pnutie v systéme

Nové údaje poukazujú, že optimizmus ohľadom technológií slúžiacich na zlepšenie fungovania pracovníkov prvého kontaktu je namieste – 63 percent pracovníkov prvého kontaktu s nadšením očakáva nové možnosti práce, ktoré ponúkajú nové technológie, a umiestnili ich medzi faktory, ktoré im pomáhajú znížiť stres spôsobený prácou, na tretie miesto, za lepší plat a dĺžku dovolenky. Údaje popisujúce produktivitu, ktoré sledujeme v spoločnosti Microsoft, dokazujú urýchlenie týchto zmien počas pandémie a až 400-percentný nárast používania služby Microsoft Teams pracovníkmi prvého kontaktu v čase od marca 2020 do novembra 2021.

Vzhľadom na to, že pracovníci prvého kontaktu musia čeliť obmedzeniam spôsobeným nedostatkom pracovnej sily a prerušeniami dodávateľského reťazca, potrebujú technológie, ktoré im ušetria čas, pomôžu viesť bezproblémovejšiu komunikáciu a maximalizovať efektivitu pri vykonávaní opakujúcich sa úloh.

Okrem nášho partnerstva založenom na portfóliu robustných zariadení od spoločnosti Samsung prehlbujeme naše strategické partnerstvo so spoločnosťou Zebra Technologies. Oznamujeme, že v celom spektre mobilných zariadení od spoločnosti Zebra, ako napríklad v robustnom zariadením série TC, ktoré je možné používať v akomkoľvek prostredí, v elegantnom zariadení série EC prispôsobenom zákazníkovi a vo vysokokvalitnom skenovacom zariadení série MC bude k dispozícii aplikácia Vysielačky (Walkie Talkie) ako súčasť služby Team. Vďaka spolupráci sa súčasťou služby Teams stali funkcie digitálnej vysielačky, ktoré sa na zariadeniach Zebra spúšťajú špeciálnym tlačidlom „stlač a hovor“, vďaka čomu získajú pracovníci prvého kontaktu priamo na dosah možnosť jasnej, okamžitej a bezpečnej komunikácie. Vysielačka je okrem mobilných zariadení s Androidom momentálne dostupná na všetkých mobilných zariadeniach so systémom iOS, ako napríklad iPhonoch a iPadoch.

„Teší nás, že vďaka tomuto partnerstvu dokážeme poskytnúť pracovníkom prvého kontaktu možnosti tieto zariadenia používať na bezproblémovú komunikáciu, spoluprácu a zachovanie produktivity v akýchkoľvek podmienkach.“ – Anders Gustafsson, Chief Executive Officer (CEO), Zebra Technologies.

Vysielačka integrovaná v zariadeniach Zebra a Vysielačka pre iOS sú teraz všeobecne dostupné.

S neustálym nedostatkom pracovnej sily vo väčšine odvetví priemyslu sa zhoršili podmienky plánovania zmien a tímy musia pokryť jednotlivé zmeny s menším počtom ľudí. Na otázku, ktoré technologické riešenia by mohli pomôcť znížiť stres na pracovisku, sa v odpovediach najčastejšie vyskytovala možnosť tímového plánovania (37 percent).

V snahe aj naďalej poskytovať pracovníkom flexibilitu pri nastavovaní vlastného plánu podľa ich potrieb dnes prinášame všeobecne dostupný konektor na úpravu zmien Reflexis Shifts pre Teams, ktorého súčasťou je plánovač pracovnej sily Reflexis Workforce Scheduler (RWS) umožňujúci vykonávanie bezproblémovej synchronizácie v reálnom čase umožňujúcej zobrazovanie, priraďovanie a spravovanie žiadostí o zmeny. RWS ako špičkové riešenie na riadenie pracovnej sily poskytuje cielené a flexibilné spravovanie plánovania. Spolu so službou Teams pomáha plánovač RWS podporiť autonómiu pracovníkov, prináša optimalizované plánovanie a poskytuje organizáciám novú príležitosť poskytovať pracovníkom prvého kontaktu pristupovať konzistentným a flexibilným spôsobom k ich vlastným plánom. 

Konektor Reflexis Shifts pre Teams bude všeobecne dostupný v januári 2022.

Ďalšie z piatich najlepších technologických riešení, o ktorých sa predpokladá, že zmierňujú stres pracovníkov prvého kontaktu, je spravovanie plánovaných činností, ktoré prešlo obrovskou premenou následkom stále častejšieho prechodu z osobných stretnutí na virtuálne. Momentálne môžu mať pracovníci komplexnejší prehľad virtuálnych plánovaných činností na jedinom mieste vrátane aktualizácií v reálnom čase, dotazovania, chýbajúcich plánovaných činností a oneskorení personálu s cieľom vytvoriť prvotriedne skúsenosti pre zákazníkov a pacientov. 

Plánované zaraďovanie do frontu vo virtuálnych návštevách bude všeobecne dostupné v januári 2022.

Okrem toho, aby sme pracovníkom umožnili dodržať pracovné plány a znížili stres vyplývajúci z aktualizácií schvaľovania, integrujeme aplikáciu Schválenia priamo do procesov v rámci odvetvia, na ktoré sa spoliehajú pracovníci prvého kontaktu. Teraz môžu pracovníci spravovať schválenia a žiadať o schválenie v rámci svojho odvetvia použitím ovládacích prvkov architektúry na tvorbu súčastí Power Apps (PCF) rovnako ako aj požadovať potrebné údaje, ako napríklad povinné komentáre alebo skupinové schválenia, aby sa zabezpečilo, že schválenia a procesy, ktoré sú na nich závislé, budú mať bezproblémový priebeh.

Povinné komentáre pre schválenia budú všeobecne dostupné tento mesiac a ovládacie prvky architektúry PCF a skupinové schválenia budú k dispozícii vo februári 2022.

Napokon náš balík riešení na spravovanie identít a koncových bodov môže pomôcť odstrániť stres spôsobený zdieľaním zariadenia pracovníkmi prvého kontaktu. Na základe mapy využívajúcej technológiu GPS na vyhľadanie nesprávne umiestneného zariadenia so službou Microsoft Endpoint Manager bude môcť IT čoskoro spustiť zvukové oznámenie, ktoré pracovníkom prvého kontaktu pomôže jednoducho nájsť nesprávne umiestnené zariadenie. Okrem toho, keď sú zariadenia zaregistrované prostredníctvom služby Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) v režime zdieľaných zariadení, pracovníci sa môžu jednoducho jediným ťuknutím na zariadenie s Androidom odhlásiť zo všetkých podporovaných aplikácií, napríklad zo služby Teams a Spravovanej domovskej obrazovky ako aj z ďalších aplikácií, napríklad Workday, čím zariadenie pripravia a bude kompatibilné pre ďalšieho pracovníka.

2. Stanovenie priorít a modernizácia školení

Napriek tomu, že údaje dokladujú výhody používania technológií pracovníkmi prvého kontaktu, lebo zjednodušujú pracovné postupy, viac ako 50 percent pracovníkov, ktorí sa zúčastnili prieskumu, uvádza, že spoločnosť im neposkytla školenie, ktoré by im pomohlo efektívnejšie vykonávať ich prácu. Pracovníci prvého kontaktu majú o školenia záujem a spoločnosti budú musieť uprednostniť iniciatívy v oblasti školení a zabezpečiť, aby boli prístupné pre každého v organizácii. Vďaka nástrojom na zaradenie nových kolegov do pracovného procesu, ktoré sú hodnotené ako druhá najdôležitejšia technológia, ktorá pomáha pracovníkom prvého kontaktu pri riešení stresu na pracovisku, je to obzvlášť dôležité, pretože personál sa neustále mení.

Microsoft Viva Vzdelávanie umožňuje pracovníkom prvého kontaktu vzdelávací obsah objavovať, pristupovať k nemu, zdieľať a sledovať ho priamo zo služby Teams. Využitím najnovšej integrácie systému LMS (Systém spravovania vzdelávania) môžu spoločnosti neustále aktualizovať informácie pre všetkých zamestnancov a rýchlo prijímať a zaraďovať nových poskytnutím školení, informácií o politikách a všeobecných vedomostí. Funkcia priradenia v systéme LMS umožňuje firemným zamestnancom priraďovať školenia a lekcie z partnerských riešení, ako napríklad SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand a Saba Cloud a umožniť tak zamestnancom, aby sa k týmto školeniam mohli pripojiť z akéhokoľvek zariadenia prostredníctvom služby Teams.

Funkcia priradenia systému spravovania vzdelávania bude všeobecne dostupná v januári 2022.

Okrem toho nové partnerstvá s poskytovateľmi vzdelávania, napríklad EdCast a OpenSesame, sa pridajú k existujúcim s partnermi, ku ktorým patrí napríklad Go1 a Coursera, s cieľom poskytnutia komplexného podrobného vzdelávacieho obsahu pre pracovníkov prvého kontaktu. Táto rozsiahla knižnica obsahu od partnerov spolu so vzdelávacím obsahom vytvoreným organizáciou využitím integrácie SharePointu pomôže pracovníkom prvého kontaktu využiť zodpovedajúci vzdelávací obsah dostupný prostredníctvom mobilu, tabletu alebo stolného počítača na vylepšenie svojich zručností.

EdCast bude všeobecne dostupný v januári 2022 a OpenSesame bude všeobecne k dispozícii vo februári 2022.

„Teší nás, že môžeme pokračovať v našom partnerstve so spoločnosťou Microsoft a zvýšiť hodnotu platformy Viva Vzdelávanie tak, že ponúkneme organizáciám karty Smart Card na prístup ku komplexnému obsahu EdCast, prístup k materiálom aj učebné postupy, ktoré im umožnia zdieľať, označovať aj integrovať obsah do širších vzdelávacích postupov.“ – Karl Mehta, CEO, EdCast.

“Naše partnerstvo s modulom Microsoft Viva Vzdelávanie umožňuje spoločnostiam vytvoriť dokonalý zoznam kurzov pre každého, kto sa vzdeláva, a to priamo popri práci.“ – Don Spear, CEO and Cofounder, OpenSesame.

3. Zahrnutie pracovníkov prvého kontaktu do firemnej kultúry

Pevná firemná kultúra je často tým znakom, ktorým sa odlišujú úspešné spoločnosti od tých ostatných. Má vplyv nie len na výkon pri obchodovaní, ale aj na motiváciu, trvácnosť a je magnetom, ktorý pritiahne do organizácie tých najlepších. Firemná kultúra sa netýka zamestnancov prvého kontaktu. Pracovníci prvého kontaktu uvádzajú, že firemná kultúra aj komunikácia sú oddelené od vedenia. Až 68 percent manažérov z oddelenia prvého kontaktu tvrdí, že vedenie sa nesnaží postaviť kultúru správania na pracovisku na popredné miesto a 63 percent pracovníkov prvého kontaktu si všimlo, že správy od vedenia sa často strácajú a nedostanú sa na miesto určenia.

Technológie, ako Microsoft Viva Pripojenia, môžu zohrávať dôležitú úlohu pri premosťovaní tejto kultúrnej a komunikačnej medzery. Vďaka nim môže vedenie zdieľať správy, novinky, ktoré sa spoločnosti udiali, a poďakovania pracovníkom prvého kontaktu a zároveň umožňuje pracovníkom prvého kontaktu zdieľať svoje myšlienky a nápady s vedením. Vďaka novým strategickým partnerom modulu Viva Pripojenia – Workday and Espressive – môžu pracovníci jednoducho pristupovať ku zdrojom informácií aj aktivitám na jednom mieste.

Karta Espressive bude k dispozícii vo februári a karta Workday počas kalendárneho roku 2022 v module Viva Pripojenia

Spoloční zákazníci budú môcť využiť funkcie aplikácie Workday priamo v module Viva Pripojenia, čím sa rozšíria možnosti pre zamestnancov, ktorí v aplikácii Workday získajú prístup k prehľadom a akciám priamo v prostredí, v ktorom fungujú, bez toho, aby museli opustiť prostredie služby Teams. Pomocou samoobslužných funkcií aplikácie Workday, ako sú napríklad inteligentné možnosti zaznamenania času začiatku a konca prestávky, môže byť napríklad pracovník prvého kontaktu informovaný o tom, že jeho prestávka sa takmer skončila, a ťuknutím návrat potvrdiť v mobilnom zariadení.

Aplikácia Espressive poskytuje zamestnancom miesto, kde môžu prostredníctvom aplikácie Viva Pripojenia získať okamžitého Pomocníka na mieru v deviatich jazykoch a pre 14 podnikových oddelení (ako sú IT, ľudské zdroje a Mzdy). Na kartách tabule sú k dispozícii čakajúce žiadosti a nevyriešené problémy. Espressive Barista je virtuálny agent podpory založený na umelej inteligencii (VSA), ktorý pomáha automatizovať riešenie otázok, problémov a požiadaviek zamestnancov pomocou prispôsobených odpovedí, aby pracovníci získali informácie, ktoré potrebujú.

Na čo sa môžete tešiť

Dobre vybavený pracovník prvého kontaktu predstavuje silnú firemnú základňu. Od plánovania a zaradenia nových zamestnancov do tímu až po automatizáciu úloh a spravovanie plánovaných činností – spoločnosti môžu zmierniť denné zaťaženie svojich pracovníkov prvého kontaktu tým, že poskytnú správne technologické nástroje a vytvoria silnú firemnú kultúru. Správne riešenia môžu nielen maximalizovať produktivitu pracovníkov prvého kontaktu, ale tiež spoluvytvárajú trvácu firemnú kultúru, čo vedie k silnejšej lojalite, lepším interakciám so zákazníkmi a hlbšiemu zosúladeniu s poslaním spoločnosti.

V spoločnosti Microsoft v spolupráci s lídrami v jednotlivých odvetviach pokračujeme v inováciách riešení, ktoré pomáhajú znížiť vypätie, modernizovať školenia a pretvoriť firemnú kultúru tak, aby vyhovovala aj pracovníkom prvého kontaktu. Ďalšie informácie o príležitostiach na podporu pracovníkov prvého kontaktu nájdete v komplexnej správe Work Trend Index Special Report. Pozrite si našu Publikáciu a naše nové prezentácie Mechanics, v ktorých sa podrobne venujeme novým inováciám produktov Microsoft 365, ktoré sú zamerané na pracovníkov prvého kontaktu.

The post 3 spôsoby, ktorými môžu technológie pomôcť pretvoriť postupy pracovníkov prvého kontaktu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Skôr ako sa dostanem k produktovým novinkám tohto mesiaca, chcem poukázať na niektoré nové zdroje, ktoré toto úsilie podporujú. Nedávno sme zverejnili webovú stránku s názvom Odolnosť v práci, prostredníctvom ktorej by sme chceli ukázať, ako pomocou riešení od spoločnosti Microsoft môžete zvýšiť odolnosť ľudí, tímov a celej organizácie. Publikovali sme tiež Sprievodcu tímovou prácou na diaľku, v ktorom vám chceme priblížiť spôsob, ako môžete svojim ľuďom pomôcť v tom, aby boli produktívni a zabezpečení odkiaľkoľvek pomocou služieb Microsoft 365 a Microsoft Teams. Začiatkom tohto týždňa sme spustili WorkLab – digitálnu publikáciu venovanú objasneniu budúcnosti práce, ktorá je založená na výskume a ponaučení z pandémie v minulom roku. Nezabudnite si pozrieť všetky tri zdroje a dajte nám vedieť, čo si o tom myslíte.

Dobre, poďme sa teraz pozrieť na tie novinky!

Miestnosti pre oddelené skupiny, Publikovanie úloh, Schválenia a ďalšie funkcie v službe Microsoft Teams

Predstavené novinky v službe Microsoft Teams uľahčujú všetkým účasť na veľkých schôdzach, pomáhajú spájať organizácie, podporujú pracovníkov prvého kontaktu v maloobchode a ešte oveľa viac.

Pomôžte ľuďom zmysluplne sa spájať na veľkých virtuálnych schôdzach – S potešením vám oznamujeme, že jedna z našich najžiadanejších funkcií v službe Microsoft Teams je teraz všeobecne dostupná! Miestnosti pre oddelené skupiny umožňujú jednoduché rozdelenie schôdzí na menšie skupiny a tým napomáhajú zjednodušeniu diskusií, brainstormingových relácií a vzdelávacích skupín. Organizátori môžu jednoducho prepínať medzi miestnosťami, posielať oznámenia do všetkých oddelených miestností naraz a kedykoľvek každého vrátiť na hlavnú schôdzu. Organizátor si môže prezerať a požívať všetky zdroje schôdze vrátane súborov zo schôdzí, tabúľ, záznamov a prepisov.

Prepojte svoju organizáciu z podnikovej kancelárie na miesto v prvej línii pomocou funkcie Publikovanie úloh – pomocou novej funkcie na publikovanie úloh v službe Teams môžu teraz zákazníci konzistentne naštartovať vykonávanie úloh na všetkých miestach organizácie. Podnikové a regionálne vedenie môže vytvárať a odosielať úlohy na konfigurovateľné relevantné miesta vrátane konkrétnych maloobchodných predajní a sledovať postup ich plnenia prostredníctvom automatických zostáv v reálnom čase. Manažéri majú nástroje na jednoduché smerovanie aktivít vo svojich obchodoch a pracovníci prvého kontaktu majú k dispozícii jednoduchý zoznam so stanovenými prioritami, ktorý im presne ukáže, čo majú ďalej robiť. Zameranie na úlohy, publikovanie a tvorba zostáv sú teraz všeobecne dostupné. Ak chcete nastaviť úlohy vo svojej organizácii, navštívte našu stránku dokumentácie, kde nájdete informácie o nastavení hierarchie zamerania tímu.

Zjednoťte riadenie pracovníkov v službe Teams prostredníctvom našich nových partnerstiev – s radosťou vám predstavujeme nové možnosti riadenia pracovníkov s pomocou našich partnerov Blue Yonder a Reflexis. Vďaka tejto novej integrácii môže teraz služba Microsoft Teams poskytovať širšie a jednotnejšie možnosti riadenia pracovníkov, ktoré zamestnancom umožnia zobrazovať a vymieňať si medzi sebou zmeny, sledovať plány zmien, vykonávať v nich zmeny a ešte oveľa viac bez toho, aby museli opustiť službu Teams.

Sledujte a spravujte schválenia priamo v službe Microsoft Teams a dosahujte rýchlejšie výsledky – aplikácia Schválenia, ktorá je teraz všeobecne dostupná, vám umožní ľahko vytvárať, spravovať a zdieľať schválenia priamo v službe Teams. Rýchlo začnite postup schválenia z toho istého miesta, odkiaľ odosielate chatové správy, z konverzácie v kanáli alebo zo samotnej aplikácie Schválenia. Stačí vybrať typ schválenia, pridať podrobnosti, priložiť súbory a vybrať schvaľovateľov. Schválenia je po odoslaní možné skontrolovať a podľa potreby na ne reagovať. Nainštalujte si aplikáciu Schválenia ešte dnes a začnite pracovať.

Zjednodušte si úlohy, zoznamy a funkcie

Nové funkcie uľahčujú stanovovanie priorít a organizovanie úloh, prístup k zoznamom na cestách a používanie vlastných funkcií v zošitoch aplikácie Microsoft Excel.

Vezmite si svoje zoznamy so sebou kamkoľvek vďaka mobilnej aplikácii Zoznamy pre iOS – Nová mobilná aplikácia Zoznamy pre iOS vám teraz poskytne prístup k vašim zoznamom z iPhonu s plnou funkčnosťou. Táto nová možnosť uľahčuje otvorenie už existujúceho zoznamu na rýchle nahliadnutie, pridanie alebo úpravu položiek zoznamu tak, ako ich poznáte, alebo vytvorenie úplne nového zoznamu či predpripravenej šablóny. Stiahnite si aplikáciu z obchodu Apple App Store.

Spravujte svoje úlohy jednoduchšie pomocou inteligentných funkcií – aplikácia Microsoft To Do, ktorá je k dispozícii používateľom webovej aplikácie To Do v angličtine, využíva umelú inteligenciu, aby vám pomohla lepšie naplánovať deň a zamerať sa na úlohy, ktoré sú pre vás dôležité. Umelá inteligencia v aplikácii To Do pomôže identifikovať dôležité úlohy na základe kľúčových slov a termínov a navrhne ich v položke Môj deň. To vám umožní neustále si udržiavať prehľad o kľúčových úlohách a každý deň dosahovať vyššiu produktivitu. Začnite s používaním služby Microsoft To Do ešte dnes. 

Konvertujte vzorce Excelu na vlastné funkcie: Naša nová funkcia LAMBDA umožňuje jednoduché konvertovanie vzorcov na opakovane použiteľné funkcie. Konvertujte vzorce na vlastné funkcie s jedinečnými názvami, ktoré možno jednoducho opakovane použiť v tabuľkovom hárku. Zapojte sa do programu Office Insidera výberom kanála beta získajte rýchly prístup k funkcii LAMBDA v Exceli.

Vytvárajte nádherné diagramy

Funkcie Visia prinášajú do diagramov nové aj známe ikony.

Vkladajte ikony do súborov Visia a ešte oveľa viac – Tento mesiac predstavujeme niekoľko aktualizácií, ktoré ste požadovali! V prvom rade máte prístup ku knižnici ikon a obrázkov s bohatým obsahom, ktoré môžete jednoducho vložiť priamo do diagramov Visia. Otáčajte, meňte farbu či veľkosť vybratého obsahu bez straty kvality obrázka. Táto funkcia je k dispozícii vo Visiu pre web aj v počítačovej aplikácii Visio. Po druhé, teraz môžete jednoducho upraviť veľkosť strany tak, aby zodpovedala vašej kresbe v programe Visio. Funkcia Prispôsobiť kresbe je teraz k dispozícii vo Visiu pre web.

Vizuálne znázorňujte diagram architektúry Azure pomocou najnovších tvarov vo Visiu – znázorňovanie architektúry infraštruktúry prostredníctvom diagramu môže byť pre váš tím neoceniteľné pri prerábaní dizajnu, implementáciách, dokumentácii a tak ďalej. Pred dvomi rokmi sme do Visia pridali tvary Azure, ktoré uľahčujú vytváranie diagramov pre topológie sietí, konfigurácie virtuálnych počítačov, operácie a ďalšie úkony. S potešením oznamujeme, že sme vydali viac ako 250 najnovších tvarov Azure. Tieto vynovené ikony sú lepšie zosúladená s jazykom Microsoft Fluent design a umožňujú vám vytvárať IT diagramy, ktoré presne reprezentujú moderné cloudové služby, nástroje a rámce služby Azure. Ak chcete začať, prejdite na domovskú stránku webovej aplikácie Visio, vyberte preferovanú šablónu diagramu a môžete hneď začať s vizualizáciou infraštruktúry Azure. V počítačovej aplikácii vyberte položky Súbor > Nové > Šablóny > Sieť > Diagramy Azure.

Ďalšie novinky tohto mesiaca

Funkcia Application Guard, ktorá používateľom počítačov umožňuje vyššiu bezpečnosť a produktivitu vďaka otváraniu súborov Microsoft Wordu, Excelu alebo PowerPointu vo virtualizovanom kontajneri, je teraz všeobecne dostupná pre všetkých s predplatným Microsoft E5 alebo E5 Security.

Od pomoci všetkým, ktorí sa zúčastňujú na väčších virtuálnych schôdzach v službe Teams pomocou miestností pre oddelené skupiny, cez jednotnejšie možnosti riadenia pracovníkov prostredníctvom nových partnerstiev, až po schopnosť sústrediť sa a zostať v obraze vďaka umelej inteligencii v aplikácii To Do, boli všetky tieto funkcie navrhnuté tak, aby vašim ľuďom pomohli zvládnuť výzvy v novom svete práce. A zostaňte s nami – v najbližších týždňoch budeme mať pre vás k dispozícii rôzne zaujímavé oznámenia.

The post Od miestností pre oddelené skupiny v službe Microsoft Teams až po umelú inteligenciu v aplikácii To Do – pozrite si novinky v službe Microsoft 365, ktoré pribudli za január appeared first on Microsoft 365 Blog.

Udržujte si prehľad pomocou Cortany vo Windowse 10 – Chceme vám ušetriť čas tým, že bez rozptyľovania nájdete všetko potrebné, preto vydávame novú chatovú funkciu Cortany vo Windowse 10 zameranú na zvýšenie vašej produktivity. Pomocou tejto funkcie môžete prirodzeným jazykom Cortanu požiadať, aby rýchlo skontrolovala váš harmonogram, spojila vás s rôznymi ľuďmi, nastavila pripomenutia alebo pridala úlohy do aplikácie Microsoft To Do. Môžete tiež vyhľadať miestne informácie, získať definície a sledovať najnovšie správy, počasie a novinky o financiách pomocou Bingu ako voliteľnej pripojenej služby Cortany. Stačí, ak zadáte text alebo kliknete na tlačidlo mikrofónu a poviete príkazy, napríklad „Am I free at 9?“ (Mám voľno o deviatej?), „Find time with Nestor to talk about the budget“ (Nájdi čas na prebratie rozpočtu s Nestorom), „Join my meeting“ (Pripoj ma k schôdzi), „Remind me to review expenses every Friday at 3 PM“ (Pripomeň mi, že mám každý piatok o 15:00 skontrolovať výdavky) a podobne. Táto funkcia na podporu produktivity je teraz všeobecne dostupná v angličtine pre zákazníkov v Spojených štátoch v rámci aktualizácie Windowsu 10 z mája 2020. V najbližších mesiacoch s pravidelnými aktualizáciami aplikácií prostredníctvom obchodu Microsoft Store túto funkciu vylepšíme, aby podporovala prebudenie pomocou slova a umožňovala počúvanie, keď poviete „Cortana“, ponúkala viac možností na podporu produktivity, ako je napríklad zobrazovanie relevantných e-mailov a dokumentov, ktoré vám pomôžu pripraviť sa na schôdze, a rozšírila podporované možnosti pre medzinárodných používateľov.

Udržte si poriadok a zostaňte v kontakte s funkciou Prehrať moje e-maily– Chceme vám pomôcť organizovať čas a úlohy počas počúvania nových e-mailov a zmien pre daný deň, preto zavádzame aktualizácie vo funkcii Prehrať moje e-maily v Outlooku pre iOS. Teraz budete môcť požiadať Cortanu, aby naplánovala schôdzu v odpovedi na e-mail a pridala e-mail do vášho zoznamu úloh, čo vám uľahčí prácu, kým nie ste pri počítači. Predstavili sme tiež hlasové príkazy a dotykové ciele na odosielanie odpovedí na pozvánky na schôdzu, ako aj možnosť rýchleho pripojenia k aktívnej online schôdzi alebo odoslania správy „Meškám“ jej účastníkom. Tieto nové aktualizácie na spravovanie úloh a času sú teraz všeobecne dostupné pre zákazníkov v Spojených štátoch s funkciou Prehrať moje e-maily v Outlooku pre iOS. S potešením potvrdzujeme, že v najbližších týždňoch sa funkcia Prehrať moje e-maily začne zavádzať aj v Outlooku pre Android.

Začnite svoj deň s funkciou E-mail s prehľadom – Chceme vám pomôcť dobre sa pripraviť na nadchádzajúce schôdze a udržať si prehľad o svojich záväzkoch, preto zavádzame nový E-mail s prehľadom od Cortany. Tento prispôsobený prehľad sa automaticky zobrazí v Doručenej pošte v Outlooku na začiatku vášho pracovného dňa a poskytne vám inteligentné a užitočné odporúčania dokumentov, ktoré by ste si mali prezrieť pred schôdzami daného dňa, a zameria vašu pozornosť na čakajúce požiadavky alebo záväzky vyplývajúce z predchádzajúcich e-mailov, na ktoré by ste možno chceli reagovať. Vďaka tomuto e-mailu si tiež budete môcť jednoducho rezervovať čas na sústredenú prácu počas pracovného dňa, aby ste mohli sústredene pracovať bez prerušenia so stíšenými oznámeniami aplikácie Microsoft Teams. Prehľad je v súčasnosti k dispozícii v rámci kanála First Release pre používateľov služby Microsoft 365 Enterprise s poštovými schránkami služby Exchange Online v angličtine.

Ako osobná asistentka na podporu produktivity, ktorá je prirodzenou súčasťou služby Microsoft 365, spracováva Cortana údaje v súlade s bezpečnostnými postupmi, aby splnila vaše požiadavky. Ochrana vašich údajov vrátane osobných údajov je našou najväčšou prioritou, pričom vám umožňujeme mať údaje pod kontrolou. Tieto nové funkcie Cortany sa poskytujú prostredníctvom služieb, ktoré sú plne v súlade so záväzkami týkajúcimi sa ochrany osobných údajov, zabezpečenia a dodržiavania súladu na podnikovej úrovni v službách Office 365, ako je uvedené v Podmienkach poskytovania online služieb. Uvedené funkcie sú predvolene povolené. Ak chcete získať podrobnejší prehľad o týchto funkciách a informácie o konfiguráciách správcu, pozrite si túto ukážku platformy Microsoft Mechanics. Vyskúšajte si tieto funkcie ešte dnes a zostaňte s nami, pretože do Cortany v službe Microsoft 365 prinesieme ďalšie inovácie, ktoré vám pomôžu využiť váš čas naplno.

The post Jednoduchšie plnenie úloh s Cortanou v službe Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tento mesiac predstavujeme nové funkcie a možnosti, ktoré vám pomôžu udržať fungovanie vášho podniku počas pandémie ochorenia COVID-19 ale po nej. Napríklad nové možnosti v službe Microsoft Teams vám pomôžu realizovať efektívnejšie, inkluzívnejšie a sústredenejšie online schôdze a ponúkajú virtuálne riešenia pre osobné konzultácie. Lokalita krízového manažmentu v SharePointe pomôže vašej organizácii rýchlo zdieľať informácie v naliehavých prípadoch. Vylepšené vyhľadávanie v Outlooku vám zasa umožní rýchlo nájsť v e-mailoch a kalendári to, čo potrebujete.

Nižšie popíšeme všetky novinky týkajúce sa služby Microsoft 365 za tento mesiac. Než sa však k tomu odstaneme, rád by som opäť raz upriamil vašu pozornosť na mesačný podcast Modern Workplace. Tentoraz v ňom spolu s moderátorom Alexom Bradleym diskutujem o tom, čo sme sa naučili o práci na diaľku – na základe našich skúseností v spoločnosti Microsoft aj na základe skúseností našich zákazníkov. Vypočujte si ho.

Inkluzívnejšie a sústredenejšie online schôdze

Tento mesiac sme predstavili veľa nových možností služby Teams, ktoré odzrkadľujú dva naše záväzky: vytvorenie toho najlepšieho prostredia online schôdzí pre našich zákazníkov a poskytnutie technologických riešení pracovníkom prvého kontaktu a zdravotníkom.

Všetci sme sa už zúčastnili schôdzí, počas ktorých niektorý účastník hlasno ťukal do klávesnice alebo niekto sedel blízko vysávača, ktorý bolo počuť v pozadí. Potláčanie šumu v reálnom čase minimalizuje rušivý zvuk pozadia a umožňuje vám počúvať to, čo sa hovorí.

Pre vzdialených účastníkov veľkých schôdzí je niekedy náročné dostať sa k slovu. Funkcia zdvihnutia ruky však umožňuje každému účastníkovi schôdze naznačiť, že chce niečo povedať.

Pracovníci v priemysle potrebujú efektívne komunikovať, spolupracovať a popritom zostať v bezpečí. Na základe novej integrácie služby Teams a náhlavných zariadení spoločnosti RealWear dokážu pracovníci prvého kontaktu bez použitia rúk prijímať informácie a na diaľku komunikovať s odborníkmi zo svojho pracoviska.

Virtuálne schôdze sú bežnou požiadavkou v situáciách, akými sú zdravotné konzultácie s pacientmi, schôdze s klientmi a pohovory s uchádzačmi o zamestnanie. Tento mesiac sme oznámili, že aplikácia Bookings v službe Teams zjednodušuje plánovanie, spravovanie a realizáciu virtuálnych stretnutí.

Čoskoro Teams umožní otvorenie chatu v samostatnom okne, čím vám pomôže zjednodušiť si prácu a ľahšie prechádzať medzi viacerými prebiehajúcimi konverzáciami.

Podpora režimu offline a malej šírky pásma vám umožní prečítať si chatové správy a odpovedať na ne aj bez internetového pripojenia, vďaka čomu môžete na veciach pracovať kdekoľvek.

Pridali sme tiež nové zariadenia certifikované pre Teams. Zariadenie Yealink VC210, ktoré je teraz všeobecne dostupné, umožňuje realizáciu schôdzí v malých konferenčných miestnostiach, jednoduchú inštaláciu a správu. Slúchadlá na potláčanie šumu Bose Noise Cancelling 700 UC si zasa bude možné zakúpiť už koncom jari.

A napokon, Microsoft 365 Business Voice v službe Teams už je k dispozícii pre USA a umožňuje malým a stredným podnikom uskutočňovať a prijímať hovory odkiaľkoľvek. K dispozícii je aj nová ponuka plánu Microsoft 365 Enterprise, ktorá zahŕňa ďalšie možnosti licencií pre pracovníkov prvého kontaktu.

Nové ponuky služby Microsoft 365 pre malé a stredne veľké podniky

Tento mesiac sme prestavili služby Microsoft 365 Personal a Microsoft 365 Family, ktoré sú vylepšeniami našej ponuky služieb Office 365 pre jednotlivcov a rodiny. Oznámili sme aj zmeny názvov niekoľkých ponúk pre malé, stredné a veľké podniky. Office 365 Business Essentials sa mení na Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium na Microsoft 365 Business Standard a Microsoft 365 Business na Microsoft 365 Business Premium. Okrem toho, Office 365 Business a Office 365 ProPlus sa budú volať Aplikácie Microsoft 365. Dnes ide len o zmenu názvu, no máme radosť z nových aplikácií a služieb, ktoré sme za posledné roky pridali do predplatného, a z nových inovácií, ktoré v najbližších mesiacoch ešte len pridáme. Tieto zmeny však odrážajú náš cieľ pridávať do služby Microsoft 365 inovácie, ktoré svojimi vlastnosťami presiahnu tradičné predstavy zákazníkov o balíku Office.

Reagovanie na mimoriadne udalosti

Vytvorte si rýchlo lokalitu krízového manažmentu, pomocou ktorej prepojíte ľudí aj informácie – nečakané udalosti ako ochorenie COVID-19 poukazujú na to, aké je dôležité vytvoriť si a udržiavať otvorené komunikačné kanály. Nová lokalita krízového manažmentu v SharePointe umožní vašej organizácii za menej ako dve hodiny zlúčiť novinky, súvisiace zdroje informácií, ako aj otázky a odpovede na témy týkajúce sa mimoriadnych udalostí. Jednoducho prejdite na úvodnú stránku SharePointu, vyberte položky Vytvoriť lokalitu > Komunikačná lokalita a začnite s konfiguráciou noviniek, prepojení, otázok a odpovedí, navigácie na lokalite, zvýraznených ľudí a ďalších možností.

Nové aktualizácie aplikácií umožňujú zostať v kontakte a spolupracovať

Vydávame nové aktualizácie aplikácií, ktoré pomáhajú zjednodušiť konverzácie, vytvárať profesionálny obsah a maximalizovať produktivitu.

Využívajte konverzácie cez Yammer priamo vo vašej doručenej pošte – nové interaktívne e-maily Yammeru v Outlooku na webe umožňujú používateľom zapojiť sa do konverzácie, ankety, reagovať na otázky a tiež dávať pochvaly v Yammeri. Teraz máte možnosť zobraziť si celú konverzáciu cez Yammer a odpovedať, označiť ako Páči sa mi to, hlasovať, priložiť súbory, zdieľať súbory GIF a dokonca sledovať videá priamo v doručenej pošte. Tieto funkcie sú teraz k dispozícii pre všetkých podnikových nájomníkov a boli vydané pre Outlook pre Windows a Outlook pre Mac, pričom pre Outlook pre iOS a Android budú k dispozícii v ďalšom štvrťroku.

Vytvárajte profesionálny obsah jednoduchšie pomocou balíka Office Mobile – v Exceli teraz máte možnosť zobrazovať a upravovať údaje pomocou jednoduchého a praktického formátu kariet, s ktorým sa vyhneme prechádzaniu stĺpcami mimo obrazovky. Novinkou balíka Office Mobile je aj PowerPoint Designer, ktorý vám pomôže vytvárať profesionálne prezentácie a využiť tipy zamerané na návrh, formátovanie a ikony. V aplikácii Office pre Android a iOS budú tieto funkcie k dispozícii v priebehu nasledujúcich mesiacov.

Spolupracujte na dokumentoch a priraďujte úlohy – používatelia teraz môžu jednoducho priraďovať úlohy ľuďom spolupracujúcim na dokumentoch vo Worde a Exceli pre web. @Zmieňte členov tímu v komentároch svojho online dokumentu vo Worde alebo Exceli, začiarknutím políčka im priraďte úlohu a oni dostanú email s oznámením o priradení úlohy a prepojením priamo na dokument. Táto funkcia bude k dispozícii v apríli a v PowerPointe pre web budú úlohy k dispozícii v júni.

Užite si nový spôsob práce s pripojeniami vo Visiu pre web – nová funkcia vo Visiu pre web umožňuje používateľom premiestniť bod pripojenia tvaru a dosiahnuť lepšie zarovnanie. Používatelia tiež môžu jednoducho pridať viacero šípok medzi tvary, a tým zreteľne vyjadriť vzájomné vzťahy a iné informácie. Ak chcete začať, podržte kurzor nad okrajom tvaru, pokým zelené kruhy nezvýraznia možné body pripojenia. Potom kliknite na požadovaný bod a presuňte konektor na cieľový bod. Táto funkcia je k dispozícii pre všetkých používateľov plánov Visio Plan 1 a Plan 2.

Jednoduchšie vyhľadávanie v e-mailoch a kalendári

Predstavujeme nové inovácie vyhľadávania Microsoft Search, ktoré rozpoznáva prirodzený jazyk a pomáha vám nájsť to, čo potrebujete, v Outlooku pre iOS a Android. Zúžte vyhľadávanie pomocou bežného jazyka, aby ste jednoduchšie a rýchlejšie našli e-maily, udalosti kalendára, kontaktné informácie a súbory. Stačí to povedať alebo napísať. Ďalšie informácie nájdete v tomto blogu.

Zjednodušenie bežných IT úloh

Tento mesiac predstavujeme dve nové služby, ktoré vám pomôžu efektívnejšie využívať bežné zdroje pre IT.

Modernizujte svoju tlačovú infraštruktúru pomocou cloudového riešenia pre tlač – predstavujeme súkromnú ukážkovú verziu univerzálnej tlače, novú cloudovú infraštruktúru pre tlač, ktorá umožňuje tlačiť jednoducho a bezpečne. Organizácie už nebudú musieť spravovať lokálne tlačové servery alebo inštalovať do zariadení ovládače tlačiarní, čím sa zníži čas a práca, ktoré IT odborníci vynakladajú na správu tlačového prostredia. Používatelia zasa získajú jednoduché riešenie pre tlač, vďaka ktorému môžu ľahko vyhľadať a využiť okolité tlačiarne. Súkromnú verziu Preview môžu zákazníci využiť na základe registrácie.

Jednoducho premiestnite svoje cloudové súbory do OneDrivu a SharePointu – s potešením oznamujeme, že Mover, nástroj na migráciu súborov z jedného cloudu do druhého, je teraz k dispozícii pre zákazníkov služby Microsoft 365 po celom svete. Mover podporuje migráciu z cloudových služieb niekoľkých poskytovateľov, akými sú Box, Dropbox, Egnyte a Google Drive, do OneDrivu a SharePointu, čím sa umožňuje bezproblémová spolupráca na súboroch v aplikáciách a službách Microsoft 365. S nástrojom Mover je spravovanie súborov, ktoré sa namiesto služby Microsoft 365 nachádzajú v cloudových službách iných poskytovateľov, jednoduché a nenákladné (je bezplatný!). Ak chcete začať, prihláste sa pomocou vašich poverení služieb Office 365 a postupujte podľa uvedených pokynov.

Od nových možností schôdzí v službe Teams po aktualizácie umožňujúce jednoduchšie ukladanie súborov v cloude sa v našich novinkách odzrkadľuje záväzok vylepšovať a vyvíjať nástroje, na ktoré sa spoliehate. Zároveň tu však chcete byť pre vás v tomto kritickom čase, keď sa množstvo organizácií prispôsobuje práci na diaľku. Okrem mesačných aktualizácií preto využívame tento blog ako priestor na zdieľanie pracovných tipov, informácií a príbehov zákazníkov. Vráťte sa sem, budeme ho často aktualizovať.

The post Lepšie virtuálne schôdze a online konzultácie – novinky v službe Microsoft 365 za marec appeared first on Microsoft 365 Blog.

V roku 2013 sme nadviazali úzku technologickú spoluprácu s ligou NFL. Naše poslanie v rámci tohto partnerstva bolo jednoduché: využiť technológie a podporiť ľudí, vďaka ktorým je americký futbal tým, čím je – trénerov, hráčov, funkcionárov a fanúšikov.

Takmer o sedem rokov neskôr sa zariadenie Microsoft Surface stalo pre ligu NFL dôležitým nástrojom na ihrisku aj mimo neho. Zohráva svoju úlohu pri transformácii všetkého od opakovaných záberov, plánovania hry a zážitku pre fanúšikov až po draft do NFL a podujatie Scouting Combine. Na 35 štadiónoch po celej krajine je nasadených viac než 2 000 zariadení Surface a 170 Windows Serverov, technológie od spoločnosti Microsoft tak každý rok podporujú 333 podujatí ligy NFL.

Dnes s potešením oznamujeme predĺženie nášho partnerstva s ligou NFL na ďalšie roky. Aj naďalej budeme pre NFL vyvíjať inovatívne riešenia pre zariadenia Surface, navyše teraz rozšírime našu technologickú spoluprácu o službu Microsoft Teams. Vďaka službe Microsoft Teams podporíme ligu aj jednotlivé tímy NFL technológiou, ktorá umožňuje spoluprácu a kreativitu. Kombinácia zariadení Surface a služby Microsoft Teams nám v spolupráci s ligou NFL umožní pokračovať v inováciách pre celý kolektív fanúšikov.

„Spoločnosť Microsoft nám od roku 2013 pomáha transformovať v NFL technológie používané pri hre. Zariadenie Microsoft Surface sa rýchlo stalo autentickým nástrojom futbalovej hry a pre trénerov, hráčov aj funkcionárov je mimoriadne dôležitým prvkom všetkých zápasov. Teraz spolupracujeme na integrácii služby Microsoft Teams v rámci celej ligy. Spolu chceme moderným spôsobom zlepšiť komunikáciu a spoluprácu.
– Renie Andersonová, hlavná riaditeľka pre príjmy a výkonná viceprezidentka pre partnerstvá v NFL

Služba Microsoft Teams bola spustená takmer pred troma rokmi a dnes ju používa viac než 20 miliónov používateľov denne. Bola navrhnutá tak, aby ľudom pomáhala urobiť spoločne viac práce, s menším množstvom problémov a lepším medziľudským kontaktom. Tímová práca nie je snáď nikde tak žiadaná ako v rýchlej globálnej hre, americkom futbale (liga NFL).

Namiesto používania samostatných aplikácií na chat, volania, schôdze a spoluprácu na dokumentoch môže NFL vďaka službe Microsoft Teams zostať v neustálom a zabezpečenom kontakte z jedného centra pre tímovú prácu. Používať pritom možno všetky zariadenia vrátane zariadení Mac a systémov Windows, iOS a Android.

Keď sa spojí služby Microsoft Teams a zariadenia Surface, možnosti sú takmer nekonečné. Vďaka vysoko citlivým mikrofónom a kamerám zariadení Surface sú hovory cez Microsoft Teams omnoho kvalitnejšie. Vďaka dotykovej obrazovke zariadení Surface predstavuje digitálna tabuľa služby Microsoft Teams ideálnu platformu na tvorbu stratégie hry – bez ohľadu na to, kde sa členovia tímu nachádzajú.

Tímy NFL už začínajú využívať výhody služby Microsoft Teams pri svojej každodennej práci. Tím Miami Dolphins napríklad použil túto platformu pri plánovaní zápasu Super Bowl LIV na štadióne Hard Rock Stadium. Tím New York Jets používa službu Microsoft Teams pri futbale aj obchodnej prevádzke vrátane procesu draftu do NFL. Skauti víťazov Super Bowlu, tímu Kansas City Chiefs, používajú Microsoft Teams na koordináciu so skautmi klubu, ktorí sú na cestách.

„V službe Microsoft Teams môžeme jednoducho spolupracovať na súboroch, spravovať zdieľané kalendáre, usporadúvať schôdze a využívať existujúce integrácie. Služba Teams nám umožnila spoluprácu v rámci NFL počas bežnej sezóny aj pri plánovaní Super Bowlu.“
– Kim Rometová, viceprezidentka a vedúca IT oddelenia pre tím Miami Dolphins

V rámci rozširovania nášho partnerstva naďalej podporujeme NFL prostredníctvom inovácií ako Microsoft Surface Sideline Viewing System a Microsoft Surface Instant Replay. Aj naďalej spolupracujeme so všetkými tímami ligy NFL a jej partnermi na vytváraní jedinečných obchodných a spotrebiteľských integrácií, ktoré siahajú od využitia zariadení Surface na prezentáciu štandardizovaných postupov cez hodnotenie filmov v rade zariadení Surface a využitie na štadiónoch počas hry až po tímy obchodnej prevádzky, ktoré zariadenia Surface používajú pri styku s klientmi.

Toto rozširujúce sa partnerstvo s pridaním služby Microsoft Teams je len začiatkom. Tešíme sa na príležitosti, ktoré pokračujúca spolupráca s ligou NFL prinesie – vývoj nových riešení, ktoré transformujú spôsob komunikácie vďaka výkonnej kombinácii hardvéru a softvéru.

The post Podpora ligy NFL pomocou zariadení Microsoft Surface a služby Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Stiahnuť pre Android | Stiahnuť pre iOS

Stovky miliónov ľudí používajú Office na zvýšenie efektivity v práci, doma a v škole. Vieme, že mnoho ľudí si odkladá tvorbu a úpravu dokumentov na čas, kedy môžu používať počítač alebo notebook. Na telefónoch pracujú len v obmedzenom rozsahu. Tento postoj sme poňali ako výzvu pre Office. Rozhodli sme sa vytvoriť prostredie na zvýšenie celkovej produktivity, ktoré zmení vnímanie toho, ako možno pracovať na mobilnom zariadení. Naším cieľom bolo vytvoriť jednoduchšie a lepšie integrované prostredie, ktoré využíva jedinečné silné stránky mobilných zariadení a dokáže spĺňať potreby ich používateľov.

Aplikácia Office prináša niekoľko kľúčových výhod:

• Kombinovanie Wordu, Excelu a PowerPointu na zjednodušenie prostredia, pretože netreba sťahovať veľké množstvo aplikácií ani sa medzi nimi prepínať. Vyžaduje oveľa menej úložiska v telefóne ako inštalácia jednotlivých aplikácií. Zároveň si zachováva prakticky všetky funkcie existujúcich mobilných aplikácií, ktoré už používatelia poznajú a používajú.
• Integrácia technológie Lens umožňuje využívať možnosti fotoaparátu pomocou funkcií, ako je konvertovanie obrázkov na upraviteľné wordové a excelové dokumenty, skenovanie PDF súborov a snímanie tabúľ s automatickým digitálnym vylepšeniam, ktoré uľahčujú čitateľnosť obsahu.
• Boli pridané nové funkcie na zvládanie bežných úloh, s ktorými sa ľudia často stretávajú pri práci na telefóne, ako napríklad vytváranie rýchlych poznámok, podpisovanie PDF súborov, skenovanie QR kódov a prenos súborov medzi zariadeniami.

Celkovo vzaté je aplikácia Office výkonným nástrojom, ktorý je intuitívny a dobre známy, hoci si stále zachováva jedinečnosť.

Veľmi nás potešili a povzbudili reakcie na verziu Public Preview aplikácie Office od jej uvedenia na konferencii Microsoft Ignite vlani v novembri. Po oznámení si desiatky tisíc ľudí okamžite stiahli aplikácie pre Android a iOS, čo nám umožnilo dosiahnuť limit 10 000 používateľov v programe Testflight spoločnosti Apple v priebehu niekoľkých hodín. Pripomienky, ktoré sme dostali cez konverzácie so zákazníkmi, sociálne médiá a tlač, boli veľmi kladné a povzbudzujúce. Aplikácia Office bola vnímaná ako súčasť novej vlny inovácií v Office a Microsofte. To nás inšpirovalo, aby sme ešte intenzívnejšie pracovali na príprave aplikácie na úplné vydanie.

Od verzie Public Preview sme vykonali niekoľko vylepšení, ako napríklad podpora úložísk tretích strán vrátane Boxu, Dropboxu, Disku Google a iCloudu, šablóny, ktoré vám pomôžu vytvárať nové dokumenty, tabuľkové hárky a prezentácie, ako aj všeobecné vylepšenia výkonu.

Dnešné vydanie je tiež s obmedzenou podporou k dispozícii na stiahnutie v tabletoch s Androidom. Aplikácia Office pre Android je plne optimalizovaná pre tablety pri práci s wordovými, excelovými a powerpointovými dokumentmi. Snažíme sa ju tiež čím skôr úplne optimalizovať pre tablety ostatné aplikácie pre Android a iOS.

Ďalšie funkcie pribudnú už čoskoro

Toto ešte nie je všetko. Neustále rozmýšľame nad tým, ako zlepšiť prostredie mobilnej aplikácie Office, aby mohli všetci dosahovať na telefónoch vyššiu produktivitu. Chceme, aby ľudia vnímali mobilné prostredie aplikácie Office ako nástroj, ktorý by použili pri tvorbe obsahu aj pri sofistikovanej práci, nielen pri ľahkých úpravách a hľadaní informácií.

V najbližších mesiacoch pridáme tri nové zaujímavé funkcie, ktoré nám pomôžu pri realizácii týchto plánov:

• Diktovanie vo Worde – Word dokáže zmeniť váš hlas na písaný text a pomocou hlasových príkazov a jednoduchých panelov s nástrojmi jednoducho aplikovať správne formátovanie a interpunkciu.

• Zobrazenie excelových kariet –údaje v riadkoch excelových tabuliek si môžete zobrazovať a upravovať v jednoduchom a praktickom formáte kariet, čo vám umožní vyhnúť sa prechodom medzi stĺpcami, ktoré sú mimo obrazovky.

• Prehľad o PowerPointe– obsah prezentácie môžete jednoducho vytvoriť pomocou jednoduchého prehľadu. PowerPoint Designer ho bude môcť zmeniť na snímky prezentácie so zodpovedajúcim štýlom, formátovaním a grafikou obsahu.

Začíname s aplikáciou Office

Teraz si môže stiahnuť aplikáciu Office v telefónoch pre Android a iOS každý. Aplikácia je k dispozícii zadarmo, a to aj bez prihlásenia. Prihlásenie pomocou konta Microsoft alebo pripojenie k službe úložiska tretej strany vám však umožní prístup k dokumentom a ich ukladanie v cloude. Predplatné služieb Office 365 alebo Microsoft 365 tiež odomkne rôzne prémiové funkcie, ktoré sú zhodné s tými, ktoré sú k dispozícii v aktuálnych aplikáciách Word, Excel a PowerPoint.

Stiahnite si aplikáciu Office a objavte úplne nový spôsob organizácie práce a dokončovania pracovných, domácich či školských úloh.  

Stiahnuť pre Android | Stiahnuť pre iOS

The post Nová aplikácia Office je už všeobecne dostupná pre Android a iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Produktivita

Nástroje na zvýšenie produktivity v službe Microsoft 365 s využitím umelej inteligencie pomáhajú ľuďom pri spolupráci a vytváraní, analyzovaní, písaní, prezentovaní, organizovaní a spravovaní svojej práce. Naše inovácie v základných oblastiach produktivity sa zameriavajú na dve možnosti: vytváranie úplne nových funkcií, ktoré využívajú najnovšie inovácie, a vdýchnutie nového života do známych aplikácií a funkcií prostredníctvom výkonných cloudových služieb.

Microsoft Teams

Microsoft Teams je centrum pre tímovú prácu. V reakcii na požiadavky zákazníkov so službou Teams s potešením ohlasujeme súkromné kanály, chaty vo viacerých oknách, schôdze a hovory, pripnuté kanály a integráciu úloh v aplikáciách To Do a Planner. Zlepšujeme možnosti spolupráce medzi Outlookom a službou Teams a zjednodušujeme odosielanie postupnosti e-mailov do kanála služby Teams na ďalšiu diskusiu.

Do služby Teams tiež pridávame aplikáciu Yammer. Používatelia budú môcť pripnúť túto aplikáciu na ľavý panel, čím sa služba Teams stane centrom ako pre sústredenú tímovú spoluprácu, tak aj pre široké a otvorené komunity. Prinášame tiež nové inovácie a možnosti prispôsobené pre konkrétne odvetvia, ktoré zahŕňajú aj nástroje pre zdravotníctvo a pracovníkov prvého kontaktu. Poskytovatelia zdravotnej starostlivosti teraz môžu pomocou nových možností Virtuálne konzultácie plánovať a realizovať virtuálne konzultácie B2C, zatiaľ čo nové funkcie ako prihlásenie pomocou SMS správy a globálne odhlásenie poskytujú pracovníkom prvého kontaktu rýchly, jednoduchý a zabezpečený prístup k službe Teams z ich mobilných zariadení.

Nový Microsoft Edge

Webový prehliadač Microsoft Edge a vyhľadávací nástroj Microsoft Bing sú stvorené na prácu. S potešením oznamujeme, že všeobecná dostupnosť úplne nového prehliadača Microsoft Edge na báze technológie Chromium je plánovaná na 15. január 2020. Predbežnú verziu si môžete stiahnuť už dnes.

Úplne nový Microsoft Edge ponúka podnikovú stránku novej karty, ktorá bude poskytovať priamy prístup k vašim súborom, lokalitám a intranetovému vyhľadávaniu v službe Microsoft 365, takže každá otvorená karta bude bránou k produktivite. Navyše vďaka integrácii funkcie Microsoft Search do Bingu bude vyhľadávanie informácií v práci rovnako jednoduché ako prehľadávanie webu. K súborom, ľuďom, pôdorysom kancelárií, definíciám skratiek a ďalším informáciám o spoločnosti v rámci celého vášho ekosystému služby Microsoft 365 teraz môžete získať prístup priamo z panela hľadania.

Microsoft Edge je odteraz k dispozícii vo všetkých vašich zariadeniach vrátane zariadení so systémami Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS a Android. Vaše heslá a obľúbené položky sa budú plynule zdieľať medzi všetkými vašimi zariadeniami a vďaka natívnemu prihláseniu do služby Azure Active Directory (Azure AD) môžete vyhľadávať pracovné súbory priamo v svojom telefóne.

Mobilná aplikácia balíka Office

Všetci chceme mať možnosť pracovať na cestách pomocou mobilných zariadení a neustále hľadáme spôsoby, ako túto možnosť práce zjednodušiť a vylepšiť. Dnes predstavujeme nové mobilné prostredie pre Office, ktoré kombinuje tri najobľúbenejšie aplikácie tohto balíka – Word, Excel a PowerPoint – do jednej praktickej aplikácie na zvýšenie produktivity v mobilných zariadeniach. Odteraz už nemusíte sťahovať jednotlivé aplikácie samostatne a budete mať k dispozícii všetko, čo potrebujete na produktivitu na cestách. Vďaka novej table Akcie navyše môžete intuitívne vykonávať širokú škálu bežných úloh na cestách, ako je napríklad vytváranie a podpisovanie PDF dokumentov a zdieľanie súborov medzi zariadeniami.

Nová aplikácia balíka Office využíva jedinečné výhody mobilných zariadení na zjednodušenie vytvárania obsahu. Môžete napríklad odfotografovať dokument a premeniť ho na upraviteľný wordový súbor alebo transformovať tabuľky z vytlačenej strany na excelový tabuľkový hárok. Aplikácia balíka Office je dnes vydaná vo verzii verejného náhľadu a k dispozícii pre používateľov Androidu v Obchode Google Play a používateľov systému iOS cez program TestFlight spoločnosti Apple.

Fluid Framework

V zostave 2019 sme predstavili novú technológiu Fluid Framework zahŕňajúcu súbor funkcií, ktoré odstraňujú bariéry medzi aplikáciami a zjednodušujú spoluprácu. Ponúka tri kľúčové funkcie. Po prvé, funkcie používajúce platformu Fluid Framework budú podporovať spolutvorbu webového obsahu a obsahu dokumentov viacerými osobami v najväčšom rozsahu a najvyššou rýchlosťou v rámci tohto odvetvia. Po druhé, platforma poskytuje model dokumentu zložený zo súčastí, ktorý autorom umožňuje rozložiť obsah na jednotlivé preddefinované bloky. Na týchto blokoch možno spolupracovať, dajú sa používať v rôznych aplikáciách a skombinovať do nového, flexibilnejšieho typu dokumentu. Po tretie, Fluid Framework vytvára priestor, aby sa popri ľuďoch uplatnili aj inteligentní agenti a pomáhali preložiť text, načítať obsah, navrhnúť úpravy, vykonať kontroly dodržiavania súladu a ďalšie činnosti.

Dnes predstavujeme verejný náhľad prostredia Fluid Framework pre koncových používateľov a súkromnú verziu Preview pre vývojárov. Očakávame postupné sprístupňovanie týchto funkcií v rámci prostredí služby Microsoft 365 vrátane chatu v službe Teams, pošty v Outlooku, portálov v SharePointe, poznámok vo OneNote a dokumentov v Office.

Cortana

S využitím umelej inteligencie vám prinášame prispôsobené funkcie v Outlooku a robíme z Cortany vášho osobného asistenta na zvýšenie produktivity. Dnes sme predstavili funkciu Prehrať moje e-maily v Outlooku pre iOS, ktorá vám umožní skontrolovať e-maily a reagovať na ne bez použitia rúk. Cortana s novým prirodzeným hlasom a rozpoznávaním jazyka dokáže inteligentne prečítať vaše nové e-maily a informovať vás o zmenách vášho denného programu. Pre funkciu Prehrať moje e-maily je teraz k dispozícii aj možnosť mužského hlasu, aby ste si svojho osobného asistenta na zvýšenie produktivity mohli ešte lepšie prispôsobiť podľa svojich predstáv. Rovnako oznamujeme, že verzia Preview obsahuje plánovač v Outlooku, pomocou ktorého môžete prenechať plánovanie schôdzí a koordináciu účastníkov na Cortanu.

Od budúceho mesiaca vám tiež Cortana môže pomôcť pripraviť sa na deň tým, že vám odošle informačný e-mail obsahujúci súhrn vašich schôdzí, dokumenty potrebné pre daný deň a pripomenutia úloh, ktoré ste sa zaviazali splniť v e-maile.

Umelá inteligencia v Office

Ste zaneprázdnení a máte toho veľa na rozume – a ešte viac na zozname úloh. Rozumieme tomu a v priebehu posledného roka sme do balíka Office vniesli čaro umelej inteligencie, ktorá vám pomôže odviesť viac práce. S inováciami, ktoré zahŕňajú zadávanie údajov do Excelu pomocou digitálneho pera, prepis zvuku vo Worde, ktorý konvertuje nový alebo existujúci zvukový súbor na textový prepis, a funkciu Presenter Coach v PowerPointe (vo verzii verejného náhľadu pre web), ktorá pomáha pracovníkom, učiteľom a študentom stať sa efektívnejšími prezentujúcimi, sa usilujeme rozšíriť Office o umelú inteligenciu, ktorá vám pomôže dosiahnuť vyššiu produktivitu.

Dnes naša cesta pokračuje. Excel teraz podporuje dotazy v prirodzenom jazyku, takže používatelia môžu klásť otázky týkajúce sa ich údajov tak, akoby sa zhovárali s človekom, a získať rýchle odpovede – to všetko bez toho, aby bolo potrebné písať vzorec. Táto nová možnosť použitia prirodzeného jazyka je k dispozícii pre insiderov pre Office a predstavuje ďalší krok smerom k sprístupneniu prehľadov údajov a vizualizácií pre používateľov na rôznych úrovniach prostredia Excelu.

Zjednodušili sme tiež plánovanie času mimo pracoviska a pokračujeme v zlepšovaní najvhodnejších pracovných postupov. Napríklad služba MyAnalytics vám môže pomôcť pripraviť sa na čas mimo práce automatizáciou nastavení oznámení o stave Mimo pracoviska, informovaním spolupracovníkov o čase, v ktorom budete mimo pracoviska, riešením schôdzí, ktoré zmeškáte, a ďalšími akciami. Služba MyAnalytics, ktorá je integrovaná na tablu Prehľady v Outlooku, teraz dokáže odporučiť najvhodnejšie postupy zahŕňajúce napríklad včasnú rezerváciu schôdzí, pridanie agendy a kroky nasledujúce po schôdzi a pridáva do Outlooku nové návrhy využívajúce umelú inteligenciu, ktoré vám umožnia odložiť doručenie e-mailu, keď pracujete mimo pracovného času príjemcu.

Microsoft Project

Minulý týždeň sme ohlásili všeobecnú dostupnosť nového Microsoft Projectu, ktorý je významným krokom k dosiahnutiu našej novej vízie pre riadenie projektov. Nový Project ponúka prepracované používateľské prostredie, ktoré je jednoduché a intuitívne. Tímy môžu rýchlo pridať nových členov a nastaviť úlohy a potom jednoducho sledovať priebeh prepínaním medzi mriežkami, tabuľami alebo Ganttovými grafmi časovej osi. A keďže Project je súčasťou rodiny produktov Microsoft 365, projektové tímy môžu ušetriť čas a pracovať efektívnejšie vďaka vstavaným pripojeniam k známym aplikáciám ako Teams a Office. Nová služba navyše poskytuje lepší prehľad o projektoch a výkonné nástroje, ktoré vám pomôžu predvídať budúce potreby. Môžete vytvárať pôsobivé interaktívne zostavy v službe Power BI, ktoré vám umožnia prehľadne vizualizovať všetky aspekty jednotlivých projektov. Vďaka vizuálnym a interaktívnym kartám si môžete zobraziť celkový prehľad všetkých projektov v rámci celej organizácie.

Počas nasledujúceho roka vydáme v novom Projecte ďalšie zaujímavé funkcie vrátane správy zdrojov, rozpočtovej analýzy a sledovania času a výdavkov. Tieto výkonné funkcie vám umožnia zefektívniť komplexnejšie iniciatívy a pomôžu vášmu podniku dosiahnuť maximálnu návratnosť investícií.

Vedomosti

S potešením predstavujeme úplne novú investičnú oblasť pre Microsoft 365 – vedomosti. Presunutie infraštruktúry produktivity do cloudu má mnohé výhody vrátane úspory nákladov a efektívnejších operácií. Zároveň však aj odomyká nové scenáre. S použitím umelej inteligencie teraz Microsoft 365 bude vedieť identifikovať, organizovať a poskytovať vedomosti v rámci vašej organizácie, a to správne vedomosti v správnom čase. Produktivita nie je len o vyššej efektivite. Spočíva tiež v zhromažďovaní a uplatňovaní kolektívnych vedomostí vašej organizácie tak, aby ste spoločne vedeli dosiahnuť viac.

Project Cortex

Dnes predstavujeme Project Cortex, prvú novú službu v službe Microsoft 365 od spustenia služby Teams. Project Cortex s využitím umelej inteligencie vytvára vedomostnú sieť, ktorá vyhodnocuje údaje organizácie a automaticky ich organizuje do zdieľaných tém, ako sú napríklad projekty a zákazníci. Poskytuje tiež relevantné vedomosti ľuďom vo vašej organizácii prostredníctvom tematických kariet a tematických stránok v aplikáciách, ktoré používajú každý deň.

Project Cortex navyše podporuje efektivitu podnikových procesov prostredníctvom zmeny obsahu na interaktívny odkladací priestor pre vedomosti (s inováciami v oblasti inteligentného používania obsahu), ktorý umožňuje vytváranie sofistikovaných modelov obsahu s využitím analýzy dokumentov a extrahovania metaúdajov, prostredníctvom strojovej výučby, ktorá umožňuje príslušným odborníkom učiť systém chápať čiastočne štruktúrovaný obsah, a prostredníctvom načítavania vedomostí, ktoré používateľom zjednodušuje prístup k cenným vedomostiam, ktoré sú často skryté v dokumentoch, konverzáciách, schôdzach a videách. Project Cortex stavia na obsahu, ktorý už máte v SharePointe, prepája tento obsah v rámci celej služby Microsoft 365 a externých systémov a umožňuje vám spravovať informácie a zefektívniť procesy so vstavaným zabezpečením, dodržiavaním súladu a pracovným postupom.

Nový Yammer

Yammer je kompletne prepracovaný a obsahuje desiatky nových funkcií, ktoré umožňujú ľuďom spájať sa, vytvárať komunity a zdieľať vedomosti v rámci celej organizácie. Nový Yammer prináša krásne a inteligentné prostredie vo všetkých zariadeniach a zavádza nové integrácie so službou Teams, SharePointom a Outlookom. Yammer teraz môžete použiť na vysielanie živých udalostí alebo udalostí na požiadanie s možnosťou prehľadnej produkcie, ktorá využíva webové kamery a zdieľanie pracovnej plochy. Môžete tiež zdieľať krátke videá priamo z mobilnej aplikácie Yammer. Okrem toho sme teraz centralizovali e-Discovery, riadenie údajov a spravovanie Yammera do Centra spravovania služby Microsoft 365.

Microsoft Search

Dnes sme ohlásili nové inovácie pre Microsoft Search na zvýšenie produktivity, ktoré podporujú rozsiahlejšie vyhľadávanie informácií, prehľadov a ľudí, rozvíjajú aplikácie využívajúce vyhľadávanie a rozširujú výhody služby Microsoft Search na obsah mimo služby Microsoft 365. Chápeme, že vyhľadávanie funguje najlepšie, keď spája informácie z celej vašej organizácie. Vďaka vyše 100 novým konektorom služby Microsoft Search od spoločnosti Microsoft a našich partnerov teraz dokážeme konsolidovať informácie z rôznych systémov do jedného vyhľadávacieho prostredia v službe Microsoft 365.

Pomocou našich nových rozhraní API Graphu teraz navyše môžete okrem služby Microsoft Search vyvíjať aj vlastné aplikácie a prispôsobiť nimi vyhľadávanie podľa potrieb vašej organizácie. Prinášame tiež výkonnejšie funkcie vyhľadávania v službe Microsoft 365 vrátane rozšíreného vyhľadávania ľudí podľa atribútov a zručností, vyhľadávania videí, vyhľadávania skratiek a sémantického vyhľadávania.

Microsoft Stream

Video je čoraz účinnejším médiom na zaznamenávanie a zdieľanie vedomostí a vzdelávania. Microsoft Stream využíva umelú inteligenciu na sprístupnenie obsahu vo videu vrátane nahrávok schôdzí prostredníctvom automatického prepisu. Umelú inteligenciu používa aj nová funkcia vylepšenia hlasu, ktorá redukuje šum na pozadí, a tým vám umožňuje sústrediť sa na hovorené slovo. Používatelia teraz navyše môžu vytvárať krátke videá z mobilných zariadení a zdieľať ich v Yammeri a službách Teams a PowerApps. Z videa sa tak stáva nový mainstreamový typ obsahu na komunikáciu a vzdelávanie.

Workplace Analytics

Workplace Analytics ďalej zjednodušuje získavanie vedomostí o spôsobe práce ľudí a jeho vplyve na obchodné a organizačné výsledky. Vedúci pracovníci získajú súhrnné prehľady, ktoré im pomôžu rýchlo spoznať a zlepšiť kultúru schôdzovania, manažérske postupy, organizačné siete a vzťahy so zákazníkmi. Priemyselné referenčné hodnoty pomáhajú uviesť do kontextu bežné vzory správania, ktoré ovplyvňujú produktivitu, ako je napríklad čas na sústredenú prácu a schopnosť odreagovať sa mimo pracovného času. Rozšírili sme tiež súpravu nástrojov pre analytikov. Analýza procesov využívajúca umelú inteligenciu používa kľúčové slová ako „štvrťročné obchodné hodnotenie“ na poskytnutie údajov o čase a zdrojoch investovaných do konkrétnych obchodných činností, a tým umožňuje postupné zlepšovanie.

Pracovný postup

Inovácie pracovných postupov vám umožňujú zefektívniť a zlepšiť obchodné procesy s použitím minimálneho množstva kódu alebo úplne bez neho. Tento prístup šetrí čas a peniaze a zároveň zaisťuje, že automatizáciu procesov vykonávajú ľudia, ktorí najlepšie vedia, ako veci skutočne fungujú.

Integrácia platformy Power Platform so službou Teams

Power Platform umožňuje používateľom automatizáciu rutinných úloh, vytváranie vlastných aplikácií a jednoduchú interakciu s údajmi. Integrácia platformy Power Platform so službou Teams zjednodušuje používateľom hľadanie a používanie týchto nástrojov a zároveň umožňuje konverzačný prístup k zefektívneniu scenárov na zvýšenie produktivity – od manažérskych schválení priamo v chate až po pripnutie vlastnej aplikácie tam, kde ju tím potrebuje.

Dnes sme ohlásili nové funkcie na vylepšenie týchto možností. Tvorcovia aplikácií Power Apps teraz môžu publikovať svoje aplikácie ako aplikácie služby Teams a používatelia budú môcť tieto aplikácie pripnúť na ľavý panel v službe Teams. Pridávame tiež nové spúšťače a akcie služby Power Automate, ktoré používateľom zjednodušia vykonávanie bežných tímových a osobných úloh, ako je napríklad nastavenie vlastných akcií so správami a odosielanie oznámení. Čoskoro tiež budú k dispozícii rozšírené ukážky služby Power BI v chate cez Teams a vylepšená karta Power BI, vďaka ktorým používatelia budú môcť vidieť všetky svoje údaje v službe Teams a bez problémov o nich diskutovať, čím sa urýchli rozhodovanie na základe údajov.

Skripty balíka Office

Funkcia Skripty balíka Office zjednodušuje ťažkopádne procesy a automatizuje opakujúce sa úlohy, vďaka čomu vykonáte viac práce za kratší čas. Dnes sme predstavili skriptovanie v Exceli. Ide o novú funkciu automatizácie procesov, pomocou ktorej môžete nahrať akcie vykonané v zošite a uložiť ich do skriptu. Uložený skript je potom možné integrovať so službou Power Automate a naplánovať jeho automatické spúšťanie alebo ho integrovať s väčším pracovným postupom. Funkcia Skripty balíka Office bude k dispozícii vo verzii verejného náhľadu do konca roka.

Zabezpečenie

Nové funkcie používajúce umelú inteligenciu uľahčujú zabezpečenie cenných aktív vašej organizácie a zároveň umožňujú zamestnancom slobodne spolupracovať.

Microsoft Authenticator

Každý zákazník s ľubovoľným plánom služby Azure AD vrátane bezplatného plánu môže odteraz používať aplikáciu Microsoft Authenticator na bezpečný prístup bez potreby hesla k aplikáciám spoločnosti Microsoft aj aplikáciám iných výrobcov. Heslá sú naďalej najslabším článkom kybernetickej bezpečnosti. So službou Azure AD a aplikáciou Microsoft Authenticator môžu podniky zrušiť používanie hesiel, čím sa zjednoduší používateľské prostredie, znížia náklady na podporu a umožní sa implementácia dvojfaktorového alebo viacfaktorového overovania (MFA), ktoré prináša vyššie zabezpečenie. Nasadenie overovania MFA znižuje riziko útokov zameraných neoprávnené získavanie údajov a útokov na základe identity o 99,9 percenta a je to najlepší krok na zvýšenie vášho zabezpečenia. Zákazníci s viac ako 150 licenciami teraz tiež môžu kontaktovať spoločnosť Microsoft a požiadať o nastavenie tejto funkcie cez FastTrack.

Nová hodnota v službe Azure AD

Cloudové zriaďovanie služby Azure AD zjednodušuje presun identít do cloudu, keďže prostredníctvom jednoduchého miestneho agenta sa eliminuje potreba miestneho synchronizačného servera. Vďaka tomu je možné uplatniť zriaďovanie z viacerých odpojených lokálnych štruktúr služby Active Directory (AD) a využiť výkon cloudu na riešenie bežných výziev spojených s adresármi, ako je napríklad zložitosť synchronizácie a logika transformácie údajov. Táto možnosť rieši jednu z najzásadnejších potrieb veľkých podnikových zákazníkov, ktorí riadia zložité organizácie alebo fúzie a akvizície, a zároveň umožňuje lepšiu dostupnosť a znižuje náklady na implementáciu a prevádzku.

Rozšírená ochrana pred bezpečnostnými hrozbami pre Microsoft Defender (ATP)

Funkcie endpoint detection and response (EDR) platformy Microsoft Defender ATP sú teraz k dispozícii vo verzii Preview pre zariadenia so systémom Mac OS. Ďalšou platformou, pre ktorú pridáme podporu, budú servery so systémom Linux. Tieto kroky sú súčasťou nášho záväzku rozšíriť pokrytie našimi riešeniami na ochranu pred hrozbami na viaceré platformy. Naši zákazníci sa spoliehajú na spoločnosť Microsoft, že im poskytne prvotriednu ochranu koncových bodov a funkcie EDR pre Windows, pričom väčšina veľkých organizácií spravuje komplexný mix technologických platforiem vrátane viacerých operačných systémov. Potrebujú pokrytie svojho prostredia po celej jeho šírke. Táto pokračujúca investícia im poskytuje pokrytie v potrebnej šírke a ponúka jednotné zobrazenie pre správcov a bezpečnostných odborníkov, čo umožňuje celopodnikové skúmanie bezpečnostných incidentov a reakciu na ne.

Application Guard pre Office

Application Guard pre Office, teraz k dispozícii v súkromnej verzii Preview, poskytuje hardvérovú a kontajnerovú ochranu pred potenciálne škodlivými súbormi Wordu, Excelu a PowerPointu. S využitím platformy Microsoft Defender ATP zisťuje, či je dokument škodlivý alebo dôveryhodný.

Dodržiavanie súladu

Zjednodušte a automatizujte riadenie rizík s novými inováciami, ktoré používajú umelú inteligenciu na posilnenie vašej schopnosti byť o krok vpred voči čoraz zložitejším požiadavkám na dodržiavanie predpisov a neustále sa vyvíjajúcim vnútorným hrozbám.

Riadenie vnútorných rizík

S vnútorným útokom sa v priebehu posledných 12 mesiacov stretlo neuveriteľných 53 percent organizácií. Na identifikovanie týchto rizík a porušení je potrebné nemalé úsilie a účinná spolupráca oddelení zabezpečenia, ľudských zdrojov (HR) a právneho oddelenia, ako aj vyvážený prístup zohľadňujúci ochranu osobných údajov a riadenie rizík. Dnes sme predstavili riešenie Riadenie vnútorných rizík v službe Microsoft 365, ktoré pomáha organizáciám rýchlo identifikovať a odstrániť vnútorné hrozby, riziká a porušenia pravidiel kódexu správania v rámci balíka Office, Windowsu, služby Azure a aplikácií tretích strán, ako sú napríklad systémy ľudských zdrojov. Riadenie vnútorných rizík s využitím Microsoft Graphu a iných služieb inteligentne koreluje viaceré signály a na základe toho identifikuje skryté vzorce a potenciálne riziká a v reálnom čase poskytuje prehľad o aktivitách so súbormi, povahe komunikácie a neobvyklom správaní používateľov. Riadenie vnútorných rizík zahŕňa množinu konfigurovateľných štandardizovaných postupov, ktoré sú prispôsobené pre konkrétne riziká, ako je napríklad krádež digitálnej IP adresy a porušenie dôvernosti, a umožňujú vám účinne identifikovať hrozby a prijímať opatrenia. Pri navrhovaní riešenia sme sa zamerali aj na ochranu osobných údajov, takže zobrazované mená môžu byť v počiatočných fázach skúmania pre rizikových používateľov predvolene anonymizované.

Skóre dodržiavania súladu

Aby ste mohli efektívne vyhodnocovať a monitorovať riziká, je dôležitejšie než kedykoľvek predtým mať vedomosti a nástroje potrebné pre prácu tímov na dodržiavanie súladu a tímov na riadenie rizík. S cieľom pomôcť vám implementovať účinnejšie kontrolné mechanizmy na ochranu údajov predstavujeme verejný náhľad funkcie Microsoft Skóre dodržiavania súladu, ktorá vám umožní zjednodušiť a automatizovať vyhodnocovanie rizík. Microsoft Skóre dodržiavania súladu umožňuje nepretržité vyhodnocovanie a monitorovanie kontrolných mechanizmov na ochranu údajov, pričom zároveň poskytuje zrozumiteľné pokyny na zlepšenie skóre a možnosť využiť priradenie vstavaných kontrolných mechanizmov na škálovanie úsilia o dodržiavanie súladu v rámci predpisov a noriem.

Aj v prípade, že nie ste odborníkom na zložité predpisy ako všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) alebo ISO 27001, stále môžete rýchlo zistiť, aké akcie sú potrebné na dodržiavanie súladu a prispievanie k pokroku. Predstavili sme tiež nové hodnotenia pre kalifornský zákon o ochrane osobných údajov spotrebiteľov (CCPA) a ďalšie predpisy podobné nariadeniu GDPR. Skóre dodržiavania súladu je teraz k dispozícii v Centre dodržiavania súladu pre Microsoft 365 vo verzii verejného náhľadu pre všetky plány služby Microsoft 365 Enterprise.

Spravovanie

Služba Microsoft 365 s novými inováciami v oblasti spravovania využíva cloud a umelú inteligenciu na to, aby vám pomáhala s nastavením, zabezpečením, monitorovaním a spravovaním všetkých vašich zariadení.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager je integrované riešenie na centrálne a bezpečné spravovanie všetkých koncových bodov v rámci vášho technologického majetku. Platforma Endpoint Manager, ktorá spája funkcie a údaje nástrojov Microsoft Intune a System Center Configuration Manager spolu s novými inteligentnými akciami a analýzami, poskytuje bezproblémové a komplexné spravovanie zariadení so systémami Windows, Android a Apple, aplikácií a politík bez potreby komplexnej migrácie alebo prerušenia produktivity. Funkcie a možnosti platformy Microsoft Endpoint Manager sa začnú v produkte objavovať v priebehu nadchádzajúcich mesiacov. Navyše aby sme umožnili využiť výhody platformy Microsoft Endpoint Manager všetkým našim zákazníkom, pre našich existujúcich zákazníkov so službou SCCM sprístupňujeme Intune pre spravovanie PC s Windowsom. Od 1. decembra 2019 môžete spoločne spravovať tieto zariadenia v platforme Microsoft Endpoint Manager a začať používať cloudové funkcie ako Autopilot a Desktop Analytics.

Microsoft Skóre produktivity

Microsoft Skóre produktivity sa zameriava na dve oblasti: prostredie zamestnancov a prostredie technológie. Obe poskytujú prehľad o fungovaní vašej organizácie, identifikujú miesta poskytujúce priestor na zlepšenie daného prostredia a opatrenia, ktoré môžete prijať na aktualizáciu schopností a systémov tak, aby mohli všetci vykonávať svoju prácu čo najlepšie.

Prostredie zamestnancov ukazuje, ako vám Microsoft 365 pomáha vytvárať produktívnu a motivovanú pracovnú silu. Kvantifikuje spôsob spolupráce ľudí na obsahu, prácu z ľubovoľného miesta, rozvoj kultúry schôdzovania a vzájomnú komunikáciu, a tým vám poskytuje prehľad o rôznych spôsoboch vykonávania práce. Na druhej strane prostredie technológie vám poskytuje prehľady na základe vyhodnocovania politík, nastavení zariadení a výkonu hardvéru a aplikácií v organizačnom prostredí a odporúča akcie v platforme Microsoft Endpoint Manager.

Spravované zasadacie miestnosti

Produktívne schôdze sú nevyhnutným predpokladom úspešného moderného pracoviska. V kombinácii s rozvojom spolupráce na diaľku sú pre vedúcich pracovníkov podnikov efektívnejšie schôdze v čoraz väčšej miere spojené so správnou technológiou a prostredím zasadacej miestnosti. Dnes predstavujeme Spravované zasadacie miestnosti od Microsoftu v súkromnej verzii Preview – novú ponuku na spravovanie zasadacích miestností. Táto cloudová služba na spravovanie IT a monitorovanie zabezpečenia sa stará o zabezpečenie, aktuálnosť, proaktívne monitorovanie a príjemné prostredie zasadacích miestností služby Teams. K dnešnému dňu spolupracujeme s viac než 100 zákazníkmi na spravovaní vyše 1 500 zasadacích miestností. Súkromná verzia Preview teraz prináša tieto možnosti aj pre ďalších z vás. Ak máte záujem zúčastniť sa, dajte nám vedieť.

Globálny čitateľ

Povedali ste nám, že chcete zlepšiť svoj stav zabezpečenia rozvrhnutím povolení správcu len na tých, ktorí ich potrebujú na plnenie svojich úloh. V skutočnosti je to jedna z najdôležitejších požiadaviek našich zákazníkov. Ohlasujeme nové roly správcu v službe Azure AD a Centre spravovania služby Microsoft 365, ktoré vám pomôžu znížiť počet globálnych správcov vo vašej organizácii. Rola globálneho čitateľa napríklad umožňuje správcovi zobrazovať informácie v rámci služby Microsoft 365, no nepovoľuje mu meniť žiadne nastavenia ani údaje. Rolu globálneho čitateľa teraz môžete priradiť správcom vo vašej organizácii. Táto rola podporuje tvorbu zostáv, plánovanie, audity a skúmania bez toho, aby udeľovala oprávnenia vyššej úrovne, ako je potrebné. Rolu globálneho čitateľa je tiež možné kombinovať s inými rolami správcu, napríklad rolou správcu služby Exchange, čo umožňuje presnejšie riadenie a určenie rozsahu priradenia oprávnení správcu v organizácii.

Centrum pre zaradenie

Povedali ste nám aj to, že chcete od spoločnosti Microsoft pokyny na zvýšenie zabezpečenia a efektivity správcov. Centrum pre zaradenie v oblasti nastavení Centra spravovania služby Microsoft 365 obsahuje nové možnosti, ktoré vám pomôžu s hľadaním, spoznávaním a používaním funkcií v rámci služby Microsoft 365 vrátane služby Azure AD a iných portálov pre správcov, ako je napríklad Centrum zabezpečenia a dodržiavania súladu. Poskytujeme inteligentné odporúčania, ktoré sú založené na vašej aktuálnej konfigurácii a správcovských aktivitách a pomôžu vám zlepšiť stav zabezpečenia, zachovať dodržiavanie súladu s nariadeniami týkajúcimi sa údajov, zabezpečiť aktuálnosť aplikácií a znížiť náklady.

Nové odporúčania v Centre spravovania služby Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

Použitie roly globálneho čitateľa na prístup k Centru pre zaradenie predstavuje účinný a bezpečný spôsob na vykonávanie činností plánovania a auditovania pre Microsoft 365, keďže globálny čitateľ môže zobraziť a vyhodnotiť tieto odporúčania, oboznámiť sa s krokmi implementácie a jej vplyvom na používateľov, ako aj zobraziť aktuálne priradené správcovské úlohy, a to bez vykonania akýchkoľvek zmien nájomníka alebo konfigurácie.

Skupiny v Office 365

Skupiny v Office 365 je členská služba na podporu spolupráce a tímovej práce v rámci služby Microsoft 365. Predstavuje základ pre vyše 20 aplikácií, ktoré zahŕňajú Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream a mnohé ďalšie. S potešením ohlasujeme viaceré vylepšenia funkcií spravovania skupín s novými možnosťami riadenia životného cyklu a dodržiavania súladu. Tieto možnosti zahŕňajú napríklad rýchle vytvorenie tímov pre skupiny, prehľadávanie a obnovenie odstránených skupín, úpravu aliasu skupinového e-mailu a používanie označení citlivosti. Môžete tiež povoliť samoobslužné vytváranie a spravovanie skupín, čím používateľom umožníte vytvárať tímy a kanály Yammera, ktoré sa riadia v medziach a podľa politík stanovených IT oddelením.

Odošlite nám pripomienky

Cieľom každej našej inovácie v celosvetovom pracovnom cloude Microsoft 365 je pomôcť vám a vašej organizácii nájsť nové formy produktivity, ktoré vám umožnia dosiahnuť lepšie výsledky. Sme radi, že vám tieto nové funkcie môžeme predstaviť, a tešíme sa na vaše pripomienky a názory.

The post Od nových funkcií v službe Microsoft Teams až po úplne nový Project Cortex – čo bude čoskoro k dispozícii v službe Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Spoznajte osobný trezor

Osobný trezor je chránená oblasť vo OneDrive, ku ktorej možno získať prístup len pomocou metódy silného overovania alebo druhého kroku overenia identity, napríklad vášho odtlačku prsta, tváre, PIN kódu či kódu, ktorý dostanete e-mailom či SMS správou.¹ Osobný trezor poskytuje ďalšiu úroveň ochrany vašich najdôležitejších súborov, fotografií a videí – napríklad kópií dokladov ako cestovný pas, vodičský preukaz či poistných údajov – pre prípad, že by niekto získal prístup k vášmu kontu či zariadeniu.

Toto dodatočné zabezpečenie navyše nespomalí počítač. K svojim dôležitým dokumentom, fotografiám a súborom viete rýchlo získať prístup bez ohľadu na to, kde sa práve nachádzate – z počítača, lokality OneDrive.com či mobilného zariadenia.²

Okrem druhej úrovne overenia identity zahŕňa osobný trezor nasledujúce bezpečnostné opatrenia:

• Skenovanie a snímanie – pomocou aplikácie OneDrive si môžete naskenovať dokumenty alebo nasnímať fotografie priamo do svojho osobného trezora, čím ich ochránite pred horšie zabezpečenými oblasťami svojho zariadenia, ako je priečinok Z fotoaparátu.
• Automatické uzamknutie – nemusíte mať obavu, či ste nechali osobný trezor alebo súbory otvorené –zavrú a uzamknú sa automaticky po určitom čase nečinnosti.³
• Šifrovanie BitLocker – v počítačoch s Windowsom 10 OneDrive automaticky synchronizuje vaše súbory v osobnom trezore do oblasti so šifrovaním BitLocker na vašom lokálnom pevnom disku.⁴
• Obmedzené zdieľanie – s cieľom predísť náhodnému zdieľaniu je pre súbory v osobnom trezore a zdieľané položky premiestnené do osobného trezora zakázané zdieľanie.

Spoločnými silami teda tieto bezpečnostné opatrenia pomáhajú zaistiť, aby sa súbory v osobnom trezore neuložili bez ochrany do vášho počítača a aby boli dodatočne chránené aj pre prípad, že sa PC s Windowsom 10 či mobilné zariadenie stratí, ukradnú vám ho alebo niekto získa prístup k nemu či k vášmu kontu.

Osobný trezor predstavuje najnovšie vylepšenie v balíku funkcií zabezpečenia vo OneDrive, ktorý tiež zahŕňa šifrovanie uložených a prenášaných súborov, monitorovanie podozrivého prihlasovania, zisťovanie ransomwaru a obnovovanie, oznámenie o hromadnom odstránení súborov a obnovovanie, zisťovanie vírusov a známych hrozieb pri sťahovaní súborov, zdieľanie prepojení chránené heslom a históriu verzií pre všetky typy súborov.

Osobný trezor je odteraz dostupný po celom svete

Ak chcete začať používať osobný trezor, pohľadajte ikonu osobného trezora vo OneDrive a jednoducho na ňu kliknite či ťuknite. Ak používate bezplatný plán OneDrivu alebo samostatný plán so 100 GB ukladacieho priestoru, môžete v osobnom trezore uložiť najviac tri súbory. Predplatitelia služieb Office 365 Personal a Office 365 Home si môžu do osobného trezora uložiť neobmedzený počet súborov až do vyčerpania limitu ukladacieho priestoru.

Ďalšie informácie zistíte v tomto podcaste o osobnom trezore na lokalite Intrazone.

Jednoduchšie zálohovanie priečinkov

Zjednodušili sme zálohovanie dôležitých priečinkov do OneDrivu – vaše súbory tak budú chránené a dostupné, aj keď sa vám niečo stane s počítačom. V rámci zálohovania priečinkov v počítači môžete vybrať automatické zálohovanie súborov v priečinkoch Pracovná plocha, Dokumenty alebo Obrázky do OneDrivu. Odteraz si už nemusíte robiť starosti s ochranou svojej práce – OneDrive ju ochráni za vás.

K svojim zálohovaným súborom môžete získať prístup aj vtedy, keď nie ste pri počítači – jednoducho použite mobilnú aplikáciu OneDrive alebo prejdite na lokalitu OneDrive.com. Uložením súborov do OneDrivu navyše získate možnosť zobraziť a obnoviť predchádzajúce verzie svojich súborov staré až 30 dní.

Zálohovanie priečinkov v počítači je odteraz v najnovšej verzii Windowsu 10 hlbšie integrované, takže ho môžete jednoducho povoliť pri nastavovaní alebo aktualizáciách Windowsu. Táto funkcia je súčasťou všetkých spotrebiteľských plánov služby OneDrive a je dostupná v počítačoch s Windowsom 7, 8 a 10 s aplikáciou na synchronizáciu OneDrivu. Získajte ďalšie informácie o zálohovaní priečinkov v počítači.

Priaznivci OneDrivu jasajú – odteraz je k dispozícii dodatočný ukladací priestor!

V júni sme oznámili, že splníme sľub v súvislosti s jednou z najžiadanejších funkcií OneDrivu všetkých čias – viac možností ukladacieho priestoru. Odteraz môžete ukladací priestor pridávať k svojmu aktuálnemu predplatnému na Office 365 v prírastkoch po 200 GB, pričom cena začína na 2 EUR mesačne.⁵ Získajte ďalšie informácie o dodatočnom ukladacom priestore.

Vo OneDrive pre iOS je odteraz k dispozícii tmavý režim

S veľkým potešením tiež oznamujeme, že mobilná aplikácia OneDrive pre iOS 13 odteraz podporuje tmavý režim. Tento dramatický nový vzhľad je úľavou pre oči a zároveň umožňuje naplno využívať obrazovku OLED a šetriť pritom výdrž batérie. Ak ho chcete vyskúšať, jednoducho nastavte svoje zariadenie so systémom iOS 13 na tmavý vzhľad v ponuke Nastavenia > Displej a jas a potom otvorte aplikáciu OneDrive.

Napíšte nám svoj názor

Ak nám chcete napísať svoj názor alebo sa s nami podeliť o svoje myšlienky a návrhy, prejdite na lokalitu OneDrive UserVoice. Ďalšie informácie o všetkých funkciách rozšírenej ochrany, ktoré sú súčasťou predplatného na Office 365 Home a Office 365 Personal, nájdete na našej stránke podpory.

Poznámky:
¹ Na overovanie pomocou tváre a odtlačku prsta sa vyžaduje špecializovaný hardvér vrátane zariadenia s podporou technológie Windows Hello, čítačka odtlačkov prstov, osvetlený IR snímač alebo iné biometrické snímače a kompatibilné zariadenia.
² OneDrive pre Android vyžaduje Android 6.0 alebo novšiu verziu; OneDrive pre iOS vyžaduje iOS 11.3 alebo novšiu verziu.
³ Interval automatického uzamykania sa líši v závislosti od zariadenia a nastavuje ho používateľ.
⁴ Vyžaduje sa Windows 10, verzia 1903 alebo vyššia.
⁵Dodatočný ukladací priestor je k dispozícii len pre predplatiteľov služieb Office 365 Home a Office 365 Personal. V prípade predplatiteľov služieb Office 365 Home si môže dodatočný ukladací priestor kúpiť iba hlavný držiteľ predplatného a len pre konto daného používateľa.

The post Osobný trezor vo OneDrive a rozšíriteľný ukladací priestor sú odteraz dostupné po celom svete appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tu je stručný prehľad:

• Virtuálny počítač s Windowsom je teraz k dispozícii vo verejnej verzii Preview a poskytuje to najlepšie virtualizované prostredie služby Microsoft 365 vo všetkých zariadeniach.
• Rozšírená ochrana pred bezpečnostnými hrozbami pre Microsoft Defender (ATP) teraz podporuje Mac a rozširuje tak pokročilé zabezpečenie koncových zariadení služby Microsoft 365 na ďalšie platformy.
• Nová možnosť spravovania hrozieb a rizík (TVM) od spoločnosti Microsoft v rámci služby Microsoft Defender ATP pomôže odhaliť, ohodnotiť a priorizovať hrozby naprieč koncovými zariadeniami.
• Office 365 ProPlus teraz obsahuje aplikáciu Microsoft Teams a prináša tak nový spôsob práce.
• Skracujeme čas potrebný na aplikovanie aktualizácií funkcií Windowsu 10, vďaka čomu je nasadenie a údržba Windowsu 10 jednoduchšia.
• Pridávame do správcu konfigurácie a služby Microsoft Intune nové prehľady a možnosti nasadenia, aby bola správa zariadení naprieč platformami jednoduchšia.
• Centrum spravovania služby Microsoft 365 je teraz všeobecne dostupné.

Virtualizácia Windowsu 10 a balíka Office 365 v službe Azure pomocou virtuálneho počítača s Windowsom, ktorý je teraz k dispozícii vo verejnej verzii Preview

S radosťou vám oznamujeme, že sme spustili verejnú verziu Preview virtuálneho počítača s Windowsom. Virtuálny počítač s Windowsom je jedinou službou, ktorá ponúka zjednodušenú správu, Windows 10 pre viaceré relácie, optimalizáciu pre služby Office 365 ProPlus a podporu prostredia služieb vzdialenej pracovnej plochy (RDS) vo verejnom zdieľanom cloude. Vďaka virtuálnemu počítaču s Windowsom môžete v priebehu niekoľkých minút nasadiť a škálovať aplikácie a počítače s Windowsom v platforme Azure so vstavaným zabezpečením a dodržiavaním súladu.

Ďalšie informácie o virtuálnom počítači s Windowsom a návod na spustenie verejnej verzie Preview nájdete v úplnom vyhlásení a v novom videu Mechanics.

Obmedzenie rizík a ochrana zariadení a koncových bodov služby Microsoft 365 pomocou služby Microsoft Defender ATP, ktorá je teraz k dispozícii vo verejnej verzii Preview

Dnešnou novinkou je, že podporu našej platformy Microsoft Defender na ochranu pred hrozbami rozširujeme na Mac. A keďže podporu rozširujeme za hranice ekosystému Windows, platformu rozšírenej ochrany pred bezpečnostnými hrozbami pre Windows Defender (ATP) premenúvame na rozšírenú ochranu pred bezpečnostnými hrozbami pre Microsoft Defender (ATP). Od dnešného dňa si zákazníci služby Microsoft Defender ATP môžu zaregistrovať verejnú verziu Preview. Ďalšie informácie nájdete na blogu komunity Tech Community.

Tiež predstavujeme spravovanie hrozieb a rizík (TVM), novú funkciu v rámci služby Microsoft Defender ATP, ktorá je navrhnutá tak, aby pomohla tímom zabezpečenia odhaliť, priorizovať a obmedziť známe riziká či nesprávne konfigurácie, ktoré často využívajú rôzne hrozby. Pomocou funkcie TVM môžu zákazníci ohodnotiť úroveň rizika hrozieb a nedostatkov v zabezpečení a tiež priorizovať nápravu vychádzajúcu zo signálov služby Microsoft Defender ATP. Funkcia TVM vo verejnej verzii Preview sa sprístupní pre zákazníkov služby Microsoft Defender ATP v priebehu budúceho mesiaca. Ďalšie informácie nájdete v blogu komunity Tech Community.

Dnešné oznámenia o zabezpečení predstavujú dôležitý medzník na našej ceste k zabezpečeniu koncových zariadení služby Microsoft 365. Ďalšie informácie nájdete v príspevku Roba Leffertsa v blogu o zabezpečení od Microsoftu.

Nový spôsob práce vďaka službám Office 365 ProPlus a aplikácii Teams prichádza už v marci

Od marca budú nové inštalácie služieb Office 365 ProPlus predvolene zahŕňať aj aplikáciu Teams. Teams, ako centrum pre tímovú spoluprácu, kombinuje chat, hlas, video, súbory, schôdze a telefonáty v jednom integrovanom prostredí.

Predvolená inštalácia služieb ProPlus bude navyše teraz 64-bitová, vďaka čomu bude používanie novšieho počítačového hardvéru spoľahlivejšie a efektívnejšie. Ak používate staršiu 32-bitovú verziu inštalácie, čoskoro vyjde lokálna inovácia služieb Office 365 ProPlus z 32-bitov na 64-bitov, vďaka ktorej budete môcť aplikácie balíka Office inovovať bez potreby odinštalovania alebo preinštalovania.

Skrátenie času potrebného na aplikovanie aktualizácií funkcií Windowsu 10 príde s verziou 1709

Vykonali sme dôležité zmeny v procese aktualizácie systému Windows. Počínajúc Windowsom 10 verzie 1709 sa budú všetky zariadenia aktualizovať o 63 % rýchlejšie. Okrem toho sme po vydaní Windowsu 10 verzie 1703 zaznamenali 20-percentný pokles výskytu problémov v operačnom systéme a stabilite ovládačov.

Zjednodušenie a modernizácia správy pomocou správcu konfigurácie a služby Intune

Aktuálna vetva správcu konfigurácie ponúka funkciu CMPivot, ktorá dotazmi v reálnom čase a aktualizáciami prehľadov spravovania pomáha s pripravenosťou nástroja co-management. Navyše teraz môžete využiť nové možnosti nasadenia vrátane fázovaného nasadenia a konfigurácie priradenia známych priečinkov do OneDrivu.

Základné požiadavky zabezpečenia správy mobilných zariadení (MDM) sú teraz v službe Intune k dispozícii vo verzii Preview. Tieto základné požiadavky predstavujú skupinu nastavení konfigurácie odporúčaných spoločnosťou Microsoft, ktoré zvýšia vašu úroveň zabezpečenia spolu s efektivitou prevádzky a znížia náklady. Okrem toho predstavujeme aj niekoľko nových funkcií služby Intune určených na zjednotenú správu koncových bodov naprieč zariadeniami a platformami.

Ďalšie informácie o našich rozsiahlych investíciach do zjednotenej správy koncových bodov nájdete v téme Novinky v službe Microsoft Intune a správcovi konfigurácie.

Vydanie správy služby Microsoft 365 pomocou nového centra spravovania

Tiež oznamujeme, že nové centrum spravovania služby Microsoft 365, ktoré bolo predtým k dispozícii vo verzii Preview, sa stane predvolenou možnosťou pre všetkých správcov služieb Office 365 a Microsoft 365. Lokalita admin.microsoft.com predstavuje jediné miesto na správu služieb Microsoft 365 a obsahuje aj nové funkcie, ako napríklad riadené nastavovanie, vylepšenú správu skupín, viacfaktorové overovanie (MFA) pre správcov a mnohé ďalšie.

Ďalšie informácie o tomto vydaní nájdete v podrobnom príspevku v blogu komunity Tech Community služby Microsoft 365.

Ďalšie informácie získate na konferencii Microsoft Ignite: Prehliadka v Amsterdame

Každé z vyššie spomenutých oznámení priblížime tento týždeň na konferencii Microsoft Ignite: Prehliadka v Amsterdame. Spolu s Jeremym Chapmanom budeme viesť prezentáciu o zjednodušení IT pomocou Windowsu 10 a služieb Office 365 ProPlus. Na prezentáciách mojich kolegov budete mať príležitosť dozvedieť sa viac o tímovej práci, modernom desktope či zabezpečení. Verím, že sa tam uvidíme.

Poznámka editora z 21. 3. 2019:
Blogový príspevok bol aktualizovaný, aby poskytoval správne informácie o aktuálnej vetve správcu konfigurácie.

The post Zníženie nákladov na IT, zvýšenie úrovne zabezpečenia a zvýšenie produktivity zamestnancov appeared first on Microsoft 365 Blog.

Služby Office 365 prinášajú možnosti prispôsobené pre Mac a systém macOS, ako napríklad tmavý režim, Kameru v Kontinuite, súbory vo OneDrive na požiadanie a podporu dotykového panela v MacBooku Pro. Okrem toho sú pripojené do cloudu, aby ste mali prístup k obsahu z ľubovoľného zariadenia, mohli sa podieľať na spoluautorstve s kýmkoľvek vo svete v reálnom čase a využívať potenciál umelej inteligencie (AI) na vytváranie pôsobivejšieho obsahu s menším úsilím. Výsledkom je nepochybne skúsenosť podobná balíku Office, len navrhnutá pre Mac.

„Sme veľmi radi, že môžeme privítať Microsoft Office 365 v celkom novej službe Mac App Store v systéme macOS Mojave. Apple a Microsoft spolupracovali na tom, aby sprostredkovali skvelú produktivitu balíka Office používateľom Macu od samého začiatku. So službami Office 365 v službe Mac App Store je teraz možnosť získať najnovšiu a najlepšiu verziu služieb Office 365 pre Mac, iPad a iPhone dostupnejšia ako kedykoľvek predtým.“
– Phil Schiller, hlavný viceprezident spoločnosti Apple na oddelení globálneho marketingu

Oznámenie spoločnosti Apple si môžete zobraziť v dnešných novinkách na ich spravodajskej stránke „Newsroom“.

Stiahnite si Office 365 zo služby Mac App Store.*

*Zobrazenie balíka aplikácie v službe Mac App Store vo všetkých oblastiach môže trvať až 24 hodín.

The post Office 365 pre Mac je k dispozícii v službe Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dizajn sa stal telom aj dušou balíka Office, čo sa odráža v aktualizáciách používateľského prostredia služieb Office 365 predstavených toto leto a nových ikonách predstavených minulý týždeň. Outlook Mobile bude medzi prvými aplikáciami, ktoré začnú používať nové ikony, a podobne ako v prípade celého balíka služieb Office 365 dizajn a spracovanie posúvajú Outlook Mobile vpred. Toto je hlavným dôvodom, prečo sme prekročili hranicu 100 miliónov zariadení so systémom iOS a Android a prečo je naše hodnotenie v App Store stále vyššie ako 4,5.

Skvelé mobilné pracovné prostredie nie je len o zmenšení dizajnu pre počítače, ale o prehodnotení procesu na základe toho, že rozumie jedinečným príležitostiam aj obmedzeniam dizajnu mobilných zariadení. Na rozdiel od stolných počítačov naše telefóny žijú spolu s nami v našich vreckách a taškách. Táto blízkosť a bezprostrednosť vytvárajú potrebu osobnejších, účinnejších a aj hravejších prístupov, ktoré vyžadujú dizajnérsky prístup začínajúci od mobilných zariadení.

Produktivita v mobilných zariadeniach sa stále častejšie realizuje prostredníctvom série mikroúloh trvajúcich sekundy, nie minúty. Preto je potrebné navrhovať možnosti práce zahŕňajúce menej písania a ťukania, aby sa vaša pozornosť mohla sústrediť na to najdôležitejšie a aby ste vždy mali prehľadne k dispozícii kľúčový kontext.

Vytváraním responzívnych možností, ktoré podporujú tieto mikromomenty, Outlook Mobile ponúka kvalitné, jednoduché a výkonné možnosti zaisťujúce, že sa do aplikácie a z aplikácie dostanete rýchlo, bezproblémovo a jednoducho. Dosahujeme to dodržiavaním našich kľúčových princípov dizajnérskeho prístupu začínajúceho od mobilných zariadení:

• poskytnutie nekompromisne kvalitného spracovania a citu pre detail,
• vytvorenie rýchlych a sústredených možností práce,
• zaistenie prehľadu kľúčového kontextu.

Pozrime sa na tieto princípy v praxi.

Kvalita a pútavé spracovanie

Výnimočné funkcie možno tak cítiť ako vidieť. Keď ich vytvárame, venujeme pozornosť detailom, ktoré dodávajú Outlooku Mobile pocit väčšej rýchlosti.

S novým dizajnom Outlooku pre iOS predstavujeme aj novú senzorickú spätnú väzbu, aby sme vytvorili responzívnu možnosť práce so zariadením vo vašich rukách. Keď v e-maile potiahnete prstom doprava alebo doľava, zobrazia sa nepatrné zmeny farby, tvarov a ikon. Rohy správy sa zmenia z ostrých na jemné a oblé, čím sa položka obrazne vytiahne zo zoznamu správ a odošle sa tam, kde ju chcete mať, s hmatovou spätnou väzbou.

Tieto momenty, ktoré sa dejú v priebehu milisekúnd, prinášajú radosť. Príkladom je animovaná ikona kalendára, ktorá sa pri posúvaní vašou agendou pohybuje dopredu alebo dozadu, alebo okamžitý prehľad vo vašej doručenej pošte signalizujúci potenciálny konflikt schôdzí. Toto spracovanie robí Outlook Mobile príjemným a výkonným pracovným nástrojom umožňujúcim rýchlo napredovať pracovným dňom.

Rýchlosť a sústredenosť

Prvou vecou, ktorú si väčšina ľudí všimne pri zavedení zmien Outlooku pre iOS v priebehu niekoľkých nasledujúcich týždňov, je výrazná farba vytvárajúca živšie prostredie. Ľudia vo svojich zariadeniach používajú množstvo aplikácií a rýchlo medzi nimi prechádzajú, aby dokončili úlohy.

Nápadná hlavička aplikácie s výraznou farbou a typografiou pomáha jednoducho nájsť cestu k Outlooku počas rýchleho prepínania medzi monochromatickými aplikáciami, rýchlo vykonať úlohu a vrátiť sa späť k podstatným záležitostiam. Táto pracovná skúsenosť je konzistentná v rámci e-mailu, vyhľadávania a kalendára pre mobilné zariadenia a pre tých, ktorí Outlook používajú aj na veľkých obrazovkách, je modrá hlavička symbolom známeho prostredia doručenej pošty a kalendára bez ohľadu na to, ktorý Outlook používajú.

Keďže ide o natívnu aplikáciu, využívame natívne písmo a typografiu, aby Outlook zapadol, do zariadenia, ktoré ste si vybrali. Výraznejšia a väčšia typografia pre systém iOS by však nemala narušiť pracovnú skúsenosť, a preto sa počas posúvania na iPhone a iPade veľkosť hlavičky dynamicky zmenšuje, aby sa maximalizoval váš zoznam správ a mohli ste zobraziť a nájsť, čo potrebujete.

Kontextová relevantnosť

S obnovou pre systém iOS sme zlepšili využiteľnosť kľúčovejších funkcií. Prepínač prioritnej doručenej pošty a filtrovanie zoznamu správ vás teraz zacielia na obsah a kontá spôsobom, ktorý poskytuje jasnosť a spoľahlivosť.

Ak používate len jedno konto, aplikácia je personalizovaná prostredníctvom vášho avatara. Ak máte v aplikácii viac kont a kalendárov, nová ikona konta pomáha s jednoduchým prepínaním medzi nimi. Jasní a výrazní avatari sú pridaní aj do vašich kontaktov, takže okamžite rozoznáte odosielateľa správy, najdôležitejšie kontakty vo vyhľadávaní a účastníkov v pozvánkach na schôdze.

Okrem toho, vedeli ste, že môžete naplánovať udalosť, keď poznáte dostupnosť vášho tímu, bez toho, aby bolo potrebné zadať jediné písmeno? Pri navrhovaní plánovania v Outlooku Mobile sme vniesli všetky požadované prvky ľudí, dátumov a miest do kontextu, aby ste sa mohli jednoducho posúvať prstom možnosťami kalendára a mohli ste rýchlo nájsť vhodný čas a miesto bez potreby zadávania textu. Prostredníctvom iterácií v systémoch iOS a Android, Outlook Mobile prináša výkonné pracovné možnosti pomáhajúce dosahovať ciele a šetriť čas, aby ste sa počas dňa mohli vrátiť k podstatným veciam.

Odošlite nám pripomienky

Ceníme si každodennú podporu a pripomienky, ktoré dostávame od našich zákazníkov a ktoré nám pomáhajú zlepšovať aplikáciu. Tešíme sa z nových možností Outlooku pre iOS a dúfame, že sa vám tiež budú páčiť, keďže ich ešte dnes začíname zavádzať. Stiahnite si Outlook Mobile, aby ste si vyskúšali aktualizácie, ktoré vám pomôžu robiť veci rýchlejšie a ušetriť čas. Vaše pripomienky nás zaujímajú, pretože sa snažíme vytvárať najlepšie produkty pomáhajúce dosahovať vaše ciele. Neváhajte a povedzte nám, čo si myslíte.

The post Výkonnosť a jednoduchosť: nový dizajn Outlooku Mobile pomáha robiť veci rýchlejšie appeared first on Microsoft 365 Blog.

Na počesť Medzinárodného dňa osôb so zdravotným postihnutím OSN sme predstavili túto novú funkciu využívajúcu umelú inteligenciu, ktorá poskytuje titulkovanie pre prezentácie v reálnom čase. Živé titulkovanie v PowerPointe podporuje komunitu nepočujúcich a nedoslýchavých tým, že im dáva možnosť v reálnom čase čítať to, čo sa práve hovorí. Okrem toho titulky možno zobraziť v rovnakom alebo odlišnom jazyku, vďaka čomu osoby s iným materinským jazykom získajú preklad prezentácie. Po uvedení bude živé titulkovanie podporovať 12 hovorených jazykov a zobrazovať titulky na obrazovke v jednom z viac ako 60 jazykov.

Živé titulkovanie v PowerPointe prináša:

• výkonnosť umelej inteligencie pre prezentujúcich, ktorí tak môžu poskytovať jednoduché aj komplexné informácie o rozličných veciach a témach,
• rozpoznávanie reči, ktoré sa automaticky prispôsobuje na základe prezentovaného obsahu, aby sa dosiahlo presnejšie rozpoznávanie názvov a špeciálnej terminológie,
• možnosť jednoducho prispôsobiť veľkosť, pozíciu a vzhľad titulkov prezentujúcimi (prispôsobenia sa môžu líšiť v závislosti od platformy),
• istotu ohľadom zabezpečenia a súladu, pretože funkcie spĺňajú mnohé normy odvetvia pre certifikácie o dodržiavaní súladu.

Táto funkcia sa pripája k ďalším funkciám zjednodušenia ovládania v Office 365, akými sú automatické návrhy pre alternatívny text vo Worde a PowerPointe, rozšírená dostupnosť automatických skrytých titulkov a prehľadávateľné prepisy pre videá v službe Microsoft Stream, vylepšenia kontroly zjednodušenia ovládania v Office 365 a ďalšie.

Tu je vyjadrenie jednej z našich zákazníčok:

„Neustále hľadáme nové spôsoby na zabezpečenie toho, aby kanadská verejná správa ako inkluzívne pracovisko umožňujúce zjednodušené ovládanie stanovovala najvyššie možné štandardy. Vítame pozitívne technologické pokroky, ktorými sú funkcie ako táto umožňujúca všetkým, no najmä tým so zdravotným postihnutím, lepšie komunikovať svoje myšlienky. Pomáhajú búrať bariéry a vedú k väčšej inklúzii, z ktorej profitujú jednotlivci aj celá spoločnosť.“
—Yazmine Laroche, zástupkyňa ministra pre dostupnosť verejných služieb

Živé titulky v PowerPointe sa začnú zavádzať koncom januára 2019 a budú k dispozícii celosvetovo pre predplatiteľov služieb Office 365 v PowerPointe vo Windowse 10, PowerPointe pre Mac a PowerPointe Online.

The post Inkluzívnejšie prezentovanie pomocou živého titulkovania v PowerPointe appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Word bol dlho štandardom pre tvorbu dokumentov profesionálnej kvality. Technológie ako Editor, wordový asistent pre písanie využívajúci umelú inteligenciu, z neho robia nenahraditeľný nástroj pre písané slovo. V určitom bode písania však potrebujete informácie, ktoré nemáte poruke ani v prípade tých najlepších nástrojov. Keď sa to stane, pravdepodobne urobíte to, čo nám výskum hovorí o mnohých používateľoch Wordu – necháte si v dokumente zástupný objekt a vrátite sa k nemu neskôr, aby ste sa ponorili do práce.

Dnes do Wordu začíname zavádzať možnosti, ktoré používateľom pomôžu vytvoriť a vyplniť tieto zástupné objekty bez toho, aby museli prerušiť sústredenie sa na prácu. Zadajte napríkladTODO: dokončiť túto sekciu alebo <<sem vložiť záver>> a Word ich rozpozná a bude ich sledovať ako úlohy. Keď sa k dokumentu vrátite, zobrazí sa zoznam zostávajúcich úloh a kliknutím na jednotlivé úlohy môžete prejsť späť na to správne miesto.

Po vytvorení úloh vám tiež Word môže pomôcť s ich dokončením. Ak potrebujete pomoc priateľa alebo spolupracovníka, jednoducho ich @spomeňte v rámci zástupného objektu. Word im odošle oznámenie s priamym prepojením na príslušné miesto v dokumente. Čoskoro budú môcť odpovedať na oznámenie vlastnými príspevkami a tieto príspevky budú vložené priamo do dokumentu. Úlohu bude možné jednoducho dokončiť prostredníctvom e-mailu z ktoréhokoľvek zariadenia.

Postupom času bude Office používať umelú inteligenciu, aby vám pomohol s vyplnením mnohých takýchto zástupných objektov. O niekoľko mesiacov bude Word používať funkciu Microsoft Search na navrhovanie obsahu pre úlohy ako <<vložiť graf s číslami o štvrťročnom predaji>>. Budete mať možnosť vybrať si z výsledkov a vložiť obsah z iného dokumentu jediným kliknutím.

Tieto možnosti sú teraz vo forme ukážky k dispozícii pre Word pre Mac pre používateľov zapojených do programu Office Insiders (Fast). Tieto funkcie čoskoro zavedieme pre všetkých predplatiteľov služieb Office 365 využívajúcich Word pre Windows, Mac a web.

Ako sa stať insiderom pre Office pre Mac

Program Office Insider pre Mac je k dispozícii v dvoch rýchlostných úrovniach: Insider Fast a Insider Slow. Ak chcete získať prístup k tomuto a ďalším novým vydaniam funkcií, budete potrebovať predplatné na Office 365. Ak si chcete vybrať rýchlosť, otvorte službu Microsoft Automatická aktualizácia tým, že v ponuke Pomocníka vyberiete položku Vyhľadať aktualizácie.

Ako vždy si vás radi vypočujeme – dajte nám vedieť, čo si myslíte, na lokalite UserVoice alebo navštívte náš Twitter alebo Facebook. Takisto nám môžete dať vedieť, či sa vám nové funkcie páčia, tým, že kliknete na ikonu usmiatej tváre v pravom hornom rohu Wordu.

The post Spolupracujte s ostatnými a sledujte úlohy pomocou nových funkcií využívajúcich umelú inteligenciu vo Worde appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 rýchlo rastie a stavia na sile viac než 135 miliónov komerčných mesačných používateľov služieb Office 365. Windows 10 sa komerčne používa na približne 200 miliónoch obchodných zariadení a služba Enterprise Mobility + Security (EMS) má inštalačnú bázu viac ako 82 miliónov zariadení. Dnes na konferencii Microsoft Ignite Conference vo floridskom Orlande predstavujeme nové možnosti riešenia Microsoft 365, vďaka ktorým môže každý človek podávať najlepší výkon.

1. Microsoft Teams je najrýchlejšie rastúcou firemnou aplikáciou v histórii Microsoftu

Za menej než dva roky na trhu používa Microsoft Teams viac ako 329 000 organizácií po celom svete vrátane 87 spoločností z rebríčka Fortune 100. 54 zákazníkov má viac ako 10 000 aktívnych používateľov služby Teams a spoločnosť Accenture prekročila v službe Teams hranicu 100 000 aktívnych používateľov. Ďalší rast podnietilo nedávne ohlásenie bezplatnej verzie služby Teams.

Naďalej pridávame nové skvelé funkcie podporujúce tímovú spoluprácu. Teraz sú pre verejnosť k dispozícii nové funkcie založené na umelej inteligencii (AI) vrátane rozmazania pozadia a nahrávania schôdzí. Funkcia Rozmazanie pozadia používa na rozmazanie pozadia počas videoschôdze rozpoznávanie tváre, funkcia Nahrávanie schôdzí vám umožňuje kedykoľvek prehrať nahratý obsah stretnutia s titulkami a prepisom s časovými kódmi, v ktorom je možné vyhľadávať.

Koncom tohto roka začne byť v službe Microsoft 365 verejne dostupná funkcia nových živých udalostí. Tieto nové nástroje umožňujú zákazníkom vytvárať a streamovať živé udalosti na požiadanie v aplikáciách Teams, Yammer a Microsoft Stream, ktorými informujú a zapájajú zákazníkov a zamestnancov, nech sú kdekoľvek. Zamestnanci môžu od októbra sledovať videá na cestách pomocou mobilnej aplikácie Stream pre iOS a Android, ktorá podporuje sledovanie v režime offline. Okrem toho spolupracujeme s ekosystémom našich partnerských zariadení na vytvorení nových zariadení optimalizovaných pre schôdze a hovory v aplikácii Teams a vrátane nového zariadenia Surface Hub 2. Surface Hub 2 je ideálne zariadenie na dynamickú prácu v tímoch s jednoduchým, elegantným a inteligentným dizajnom, ktoré sa dá jednoducho prenášať a zapadne do každého pracoviska. Odosielanie prvej fázy zariadení Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, sa začne v druhom štvrťroku 2019.

Rozmažte si počas schôdze pozadie.

2. Rozšírte silu aplikácie Teams a podporte zamestnancov na všetkých pozíciách a v rôznych odvetviach

Ako príklad zabezpečeného prostredia služby Teams pre regulované odvetvia spúšťame nové riešenie koordinácie liečby, ktoré je teraz k dispozícii na skúšku v súkromnom zobrazení a ktoré poskytuje zdravotníckym tímom zabezpečené centrum na koordináciu liečby viacerých pacientov. Je ho možné integrovať s elektronickou zdravotnou kartou (EHR – electronic health records) a umožňuje komunikáciu poskytovateľov starostlivosti o pacientov v reálnom čase v rámci zabezpečenej platformy aplikácie Teams. Okrem toho vydávame aj dve nové funkcie zabezpečeného odosielania správ, ktoré sú obzvlášť vhodné v zdravotníctve – poznámky k obrázkom, ktoré sú už dostupné verejnosti, a prioritné upozornenia, ktoré do konca tohto roka spustíme pre všetkých komerčných používateľov aplikácie Teams. Tieto možnosti podporujú súlad s HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act – Zákon o prenosnosti a zodpovednosti zdravotného poistenia) a umožňujú lekárom, zdravotným sestrám a ostatným zdravotníckym zamestnancom komunikovať o pacientoch a zároveň sa vyhnúť rizikám ochrany osobných údajov, ktoré vznikajú, keď zdravotnícky personál komunikuje prostredníctvom bežne dostupných aplikácií na chatovanie.

Jednoducho si vymieňajte medzi sebou zmeny, žiadajte o voľno a zisťujte, kto ešte pracuje.

3. Zistite všetko potrebné rýchlejšie vďaka vyhľadávaniu Microsoft Search

Microsoft Search, nová kompaktná možnosť vyhľadávania, vám uľahčuje vyhľadávanie potrebných informácií bez toho, aby ste museli prerušiť prácu. Vyhľadávacie pole umiestňujeme na jednotné a výrazné miesto v Edgei, Bingu, Windowse a aplikáciách balíka Office, takže od vyhľadávania vás bude vždy deliť iba jediné kliknutie. Okrem toho vylepšujeme vyhľadávacie pole tak, že môžete nielen rýchlo vyhľadávať ľudí a súvisiaci obsah, ale môžete získať prístup k príkazom aplikácií a prechádzať na iný obsah vždy, keď potrebujete niečo urobiť, dokonca ešte skôr, ako vôbec začnete písať do vyhľadávacieho poľa. Keďže chápeme, že pracujete v prepletenom systéme informácií, rozširujeme vyhľadávanie Microsoft Search tak, aby prepájal údaje v rámci vašej organizácie, ktoré sa nachádzajú v službe Microsoft 365 aj mimo nej. Microsoft Graph funguje ako mozog vašej organizácie, ktorý sa neustále učí a na základe vašich každodenných pracovných návykov všade upravuje váš zážitok. Zlučujeme výkon technológie Microsoft Graph a umelej inteligencie Bingu, aby sme vám priniesli zážitok, ktorý sa týka toho, na čom pracujete. Budú sem patriť automatické odpovede na otázky typu „Môžem vziať so sebou na pracovnú cestu svoju manželku a deti?“, ktoré vytvorí pomocou strojového čítania s porozumením, porovnaním informácie so svojimi vedomosťami o svete a následným porovnaním s informáciami, ktoré má o dokumentoch vašej organizácie. Vyskúšajte si možnosť vyhľadávania Microsoft Search, keď bude dnes vydaná pre lokality Office.com, Bing.com a mobilnú aplikáciu SharePoint a keď ešte viac rozšíri váš zážitok po vydaní pre Edge, Windows a balík Office.

Zistite všetko potrebné rýchlejšie vďaka vyhľadávaniu Microsoft Search

4. Vytvorte obsah, ktorý v službách Microsoft 365 upúta pozornosť

Tri nové funkcie v službách Microsoft 365 využívajú výkon umelej inteligencie a pomôžu vám vytvoriť pútavý obsah. Návrhy sú novou funkciou, ktorá sleduje, ako vytvárate dokument a ponúka inteligentné návrhy. V PowerPointe Návrhy odporúčajú návrhy, rozloženia a obrázky. V Exceli Návrhy rozpoznávajú trendy, navrhujú tabuľky a identifikujú extrémy v údajoch. Funkcia Návrhy je dnes verejne dostupná v Exceli a postupne začne vo verzii preview vychádzať v ostatných aplikáciách počnúc PowerPointom Online. Nové typy údajov v Exceli navyše menia odkazy na burzy či geografické odkazy na pútavé entity, ktoré možno použiť na vytvorenie výkonných hárkov. Burzové a geografické údajové typy sú v súčastnosti široko prístupné a uľahčujú získavanie aktualizovaných cien akcií, informácií o spoločnosti, počte obyvateľov, rozlohe a mnohé ďalšie. Napokon ešte dodajme, že nové možnosti rozpoznávania obrázkov v Exceli dokážu premeniť ručne vytvorený alebo vytlačený obrázok tabuľky s údajmi a vytvoriť z neho hárok v Exceli, takže vytvorenie údajového záznamu je rovnako jednoduché ako fotenie.

V PowerPointe Návrhy odporúčajú návrhy, rozloženia a obrázky pre vašu prezentáciu.

5. Office miluje Mac

Office umožňuje všetkým urobiť viac na akomkoľvek zariadení. A Office miluje Mac. Macy považujeme za prvotriedne koncové zariadenia a počas uplynulého roka sme do tejto platformy výrazne investovali, okrem iného sme verzie softvéru pre Mac a Windows presunuli na spoločnú kódovú bázu a pravidelne každý mesiac vydávame aktualizácie pre Mac. Okrem toho sme na mieru pre Mac prispôsobili nové funkcie, napríklad novú integráciu dotykovej plochy.

Dnes predstavujeme Onedrivové súbory na požiadanie pre Mac, spôsob umožňujúci získanie prístupu ku všetkým osobným a pracovným súborom z cloudu vo Finderi bez použitia ukladacieho priestoru a sťahovania iba keď ich potrebujete. Súbory na požiadanie poskytujú Macom inteligentné pripojenie do cloudu a je len jedným z príkladov výhod balíka Office pre platformu Mac. Vyskúšajte si ukážku ešte skôr, ako bude k dispozícii pre všetkých používateľov Macov.

Onedrivové súbory na požiadanie pre Mac zobrazujú vo Finderi všetky súbory vo OneDrive, no sťahujú sa, iba keď ich potrebujete.

6. Spolupracujte s celou sieťou pomocou webových aplikácií LinkedIn v Outlooku a balíku Office

Predstavujeme dva nové spôsoby, ako môžete počas svojej každodennej práce využiť silu siete. Onedlho budete po prepojení konta LinkedIn so službami Office 365 môcť spolupracovať na dokumentoch s ľuďmi vo svojej sieti LinkedIn vo Worde, Exceli a PowerPointe a budete im môcť odosielať e-maily priamo z Outlooku. Tým sa spojí váš firemný priečinok s vašou sieťou LinkedIn, takže nikdy nestratíte kontakt s ľuďmi, ktorí vám môžu pomôcť uspieť, či už v rámci organizácie alebo mimo nej. Pri ľuďoch v pozvánkach na schôdzu sa zobrazí aj rýchly prehľad v LinkedIne, vďaka čomu získate prehľad o účastníkoch schôdze, takže sa na dôležité schôdze môžete pripraviť ľahko a rýchlo. Tieto funkcie, ktoré vám pomôžu sústrediť sa to dôležité tým, že vám poskytnú informácie a prepojenia priamo počas vašej práce, začneme zavádzať už čoskoro.

7. Používajte modernú pracovnú plochu vďaka Azure

Mnohé spoločnosti v dôsledku špecifických potrieb svojej obchodnej činnosti požadujú prostredie s virtualizovanou pracovnou plochou. Dnes predstavujeme Windows Virtual Desktop, jedinú cloudovú službu, ktorá poskytuje prostredie Windowsu 10 pre viacerých používateľov, ktoré je optimalizované pre Office 365 ProPlus a zahŕňa bezplatné rozšírené aktualizácie zabezpečenia pre Windows 7. So službou Windows Virtual Desktop môžete v priebehu niekoľkých minút nasadiť a škálovať Windows a Office v platforme Azure so vstavaným zabezpečením a dodržiavaním súladu. Zaregistrujte sa, aby ste dostali oznámenie o dostupnosti ukážky.

8. Spravovanie prostredia pomocou centra spravovania služby Microsoft 365

Po nedávnom vydaní nového centra spravovania služby Microsoft 365 oznamujeme nové funkcie, ktoré vám pomôžu monitorovať a spravovať aplikácie, služby, údaje, zariadenia a používateľov v rámci predplatného služby Microsoft 365, vrátane služieb Office 365, Windows 10 a EMS. Centrum spravovania služby Microsoft 365 obsahuje niekoľko nových možností, ktoré vám pomôžu lepšie spravovať vaše prostredie, vrátane odporúčaní na základe prehľadov, konzistentnejšieho používateľského rozhrania a prispôsobené zobrazenia pre jednotlivých správcov. Verejná ukážka týchto funkcií práve vychádza pre vybraných správcov vydaní a čoskoro bude k dispozícii pre všetkých správcov. Ak chcete začať, navštívte webovú lokalitu admin.microsoft.com.

Jednoduchšie spravovanie prostredia pomocou centra spravovania služby Microsoft 365.

9. Jednoduché dosiahnutie moderného súladu so smernicou GDPR a mnohými ďalšími

Vo svete zložitých predpisov a meniacich sa noriem ochrany osobných údajov nám zákazníci neustále hovoria, že potrebujú vstavané, inteligentné funkcie služby Microsoft 365, aby v rámci svojej organizácie iniciatívne dosahovali dodržiavanie súladu. Rozšírili sme službu Správca dodržiavania súladu, takže teraz obsahuje 12 hodnotení z rôznych odvetví. Jednotnú používateľskú skúsenosť teraz ponúka aj Centrum zabezpečenia a dodržiavania súladu, v ktorom môžete na jednom mieste vytvárať, konfigurovať a automaticky používať politiky na zabezpečenie ochrany a riadenia citlivých údajov.

Správca dodržiavania súladu teraz obsahuje 12 hodnotení z rôznych odvetví.

10. Zlepšenie zabezpečenia pre IT profesionálov

Práca, ktorú ako spoločnosť Microsoft odvádzame v oblasti zabezpečenia, nám poskytuje najširší pohľad na výzvy a jedinečnú schopnosť pomáhať. Zameriavame sa na tri oblasti: operácie zabezpečenia, ktoré vám pomáhajú, vytváranie technológie na podnikovej úrovni a podpora partnerstiev pre rôznorodejší svet. V súčasnosti oznamujeme niekoľko nových funkcií na podnikovej úrovni, ktoré využívajú inteligentný cloud a učenie sa „za pochodu“, čím organizáciám pomáhajú zabezpečiť svojich používateľov, zariadenia a údaje.

Teraz je k dispozícii i nová podpora prihlasovania bez hesiel prostredníctvom aplikácie Microsoft Authenticator pre stovky tisíc aplikácií pripojených k službe Azure Active Directory, ktoré firmy používajú každý deň. Takmer všetky straty údajov začínajú prezradením hesiel. Dnes však oznamujeme koniec éry hesiel. Žiadna spoločnosť neumožňuje firmám odstrániť viac hesiel, ako spoločnosť Microsoft.

Microsoft Secure Score je jediná dynamická karta výkazov podnikovej triedy na zabezpečenie kybernetickej bezpečnosti. Jej používaním dostávajú spoločnosti hodnotenia a odporúčania, ktoré zvyčajne 30-násobne znížia šancu prelomenia zabezpečenia. Ukáže vám, ako podniknúť kroky na zabezpečenie kont správcov pomocou viacfaktorového zabezpečenia (MFA), ako zabezpečiť kontá používateľov pomocou MFA a ako vypnúť pravidlá preposielania e-mailov na strane klienta. Oddnes rozširujeme službu Secure Score tak, aby pokrývala celú službu Microsoft 365. Okrem toho predstavujeme Secure Score pre vašu hybridnú cloudovú prácu v centre zabezpečenia Azure, takže budete vidieť všetky svoje súbory.

Nakoniec oznamujeme službu Microsoft Threat Protection, integrované riešenie na detekciu, skúmanie a liečenie koncových bodov, e-mailov, dokumentov, identít a infraštruktúry v správcovskej konzole služby Microsoft 365. Automatizácia všedných bezpečnostných úloh ušetrí analytikom tisíce hodín práce.

Služba Microsoft Secure Score sa rozširuje tak, aby pokrývala celú službu Microsoft 365.

Tešíme sa z toho, že vám prinášame tieto nové spôsoby dosahovania vyššej produktivity od otvárania kreativity po vylepšovanie zabezpečenia. Ďalšie informácie o našich oznámeniach môžete získať na všetkých našich živých prenosoch na požiadanie v službe Microsoft Ignite alebo sa môžete spojiť s našimi odborníkmi technickej komunity spoločnosti Microsoft.

The post 10 nových spôsobov, ktorými môže každý na modernom pracovisku dosiahnuť viac appeared first on Microsoft 365 Blog.

Naši zákazníci sa vyjadrili nahlas a jasne – chcú podporu pre aplikáciu Microsoft Authenticator v hodinkách Apple Watch. Preto s potešením oznamujem, že začíname so zavádzaním verzie public preview sprievodnej aplikácie Microsoft Authenticator pre Apple Watch a v priebehu niekoľkých nasledujúcich týždňov ju plánujeme vydať vo všeobecne dostupnej verzii. Vďaka tomu budete môcť schvaľovať prihlasovacie oznámenia vyžadujúce PIN kód alebo biometrické údaje pomocou hodiniek Watch bez použitia telefónu.

Aplikácia Microsoft Authenticator v hodinkách Apple Watch podporuje osobné, pracovné a školské kontá Microsoft, v ktorých je nastavené zobrazovanie oznámení. S hodinkami Watch sa automaticky synchronizujú všetky podporované kontá.

Vyskúšajte ju

Ak chcete aplikáciu vyskúšať, inovujte Microsoft Authenticator v telefóne na verziu 6.0.0 alebo novšiu, keď bude k dispozícii. Ak ju chcete vyskúšať predtým, ako bude všeobecne dostupná, zaregistrujte sa ako testovací používateľ aplikácie Microsoft Authenticator.

Po inštalácii inovácie stačí vykonať tieto tri kroky:

1. Skontrolujte, či sú hodinky Watch a telefón spárované.
2. Otvorte aplikáciu Microsoft Authenticator v hodinkách Watch.

3. Ťuknite na tlačidlo Set up (Nastaviť) pod názvom konta. Ak sa vedľa konta nezobrazuje žiadne tlačidlo Set up (Nastaviť), netreba vykonať žiadnu akciu. Prihlasovacie oznámenia teraz môžete schvaľovať v hodinkách Watch.

Ak si chcete pozrieť celú funkciu v akcii, prihláste sa do svojho konta pomocou aplikácie Microsoft Authenticator. Keď do hodiniek Watch príde oznámenie, môžete ho jednoducho a rýchlo schváliť.

Z hľadiska zabezpečenia túto funkciu v hodinkách Watch stále považujeme za dvojstupňové overenie. Prvým faktorom je vaše vlastníctvo hodiniek Watch. Druhým faktorom je PIN kód, ktorý poznáte len vy. Keď si ráno nasadíte hodinky Watch na zápästie, budete ich musieť odomknúť. Hodinky Watch zostanú odomknuté, pokým si ich nezložíte zo zápästia a pokým budú v dosahu vášho telefónu, takže PIN kód nemusíte zadávať znova.

Ak máte ďalšie otázky, pozrite si našu stránku s najčastejšími otázkami o aplikácii Microsoft Authenticator. Okrem toho neváhajte a pridajte nižšie komentár – radi si vypočujeme vaše pripomienky a návrhy.

S pozdravom

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Riaditeľ pre spravovanie programov

Divízia identity spoločnosti Microsoft

The post Sprievodná aplikácia Microsoft Authenticator pre Apple Watch teraz vo verzii public preview appeared first on Microsoft 365 Blog.

Zjednodušenie vášho spôsobu práce

Aktualizácie používateľského prostredia v službách Office 365 – Oznámili sme aktualizácie pre Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook, ktorých cieľom je naplno využiť šírku a hĺbku funkcií služieb Office 365 a zároveň zjednodušiť používateľské rozhranie a dosiahnuť ešte jednoduchšie ovládanie. Medzi tieto aktualizácie patrí zjednodušený pás s nástrojmi na podporu sústredenia a spolupráce, moderné farby a ikony pre lepšie vykresľovanie a jednoduchšie ovládanie, a vyhľadávanie založené na umelej inteligencii, ktoré vám pomôže rýchlejšie nájsť relevantné informácie. Tieto zmeny sa začnú zavádzať pre predplatiteľov služieb Microsoft 365 a Office 365 v priebehu nasledujúcich mesiacov.

Pripojenie Skupín v Office 365 k SharePointovým lokalitám– Skupiny v Office 365 je teraz možné pripojiť k existujúcim SharePointovým lokalitám a integrovať tak novovytvorené skupiny Office 365 do existujúcej infraštruktúry v SharePointe. Pripojením skupiny k lokalite jej zaistíte jednotný východiskový bod pre hľadanie obsahu, tímových noviniek a komunikáciu s modernými stránkami, knižnicami a zoznamami – bez toho, aby ste prišli o predchádzajúci obsah či povolenia.

Zredukujte rozptýlenia v Outlooku pre Android – Predstavili sme režim Nerušiť v Outlooku pre Android, ktorý sa postará o nižšiu mieru rozptýlení a zvýši vašu produktivitu. Predplatitelia si teraz môžu nastaviť konkrétnu dobu alebo vopred naplánované časové rozmedzie, kedy sa pozastavia oznámenia z e-mailu a kalendára. Používatelia s viacerými Outlookovými kontami si môžu nastaviť režim Nerušiť na každú e-mailovú adresu zvlášť a podrobne tak kontrolovať, ako trávia svoj produktívny čas.

Spravovanie priebehu v aplikácii Microsoft To-Do – Tento mesiac sme predstavili funkciu Kroky v aplikácii Microsoft To-Do. Umožňuje vám rozdeliť si úlohy na menšie a postupné kroky, aby ste dokázali lepšie ustáť veľké projekty. Keď v programe To-Do vytvoríte položku, môžete k nej pridať viacero podrobných krokov, ktoré vás vedú až k úspešnému naplneniu úlohy. Takisto sme zaviedli možnosť zdieľania zoznamov úloh, vďaka ktorej môžete s kolegami alebo priateľmi spolupracovať na plnení úloh a dokončení projektov.

Diktovanie vo OneNote – Predplatitelia služieb Office 365 s Windowsom 10 môžu teraz využívať diktovanie v deviatich jazykoch vo OneNote bez použitia rúk. Diktovanie je jednoduchý, no zásadný spôsob vyjadrovania myšlienok a zaznamenávania poznámok výlučne pomocou hlasu. Text môžete takisto upravovať pomocou klávesnice bez toho, aby ste museli zastaviť nahrávanie. Jednoducho kliknite alebo ťuknite na ikonu Diktovanie a začnite rozprávať.

Integrácia Adobe PDF v službách Office 365 – V septembri minulého roka sme rozšírili strategickú spoluprácu so spoločnosťou Adobe a zamerali sme sa na integráciu medzi produktami Adobe Sign a Office 365, akými sú služby Microsoft Teams, SharePoint a Outlook. Tento mesiac predstavil tím Adobe Document Cloud nové možnosti vo OneDrive a SharePointe, ktoré poskytujú väčšiu presnosť pri práci s dokumentmi vo formáte PDF. Po integrácii správcom poskytujú služby PDF detailné náhľady dokumentov PDF vo OneDrive a lokalitách SharePointu a umožňujú vám vo vašej knižnici dokumentov skombinovať viaceré súbory PDF do jedného.

Zabezpečenie moderného pracoviska

Zaviedli sme niekoľko nových dôležitých funkcií, ktoré posilňujú zabezpečenie vašej organizácie postavené na identite a zaisťujú bezpečnosť vašich dôležitých údajov.

Zabezpečte svoju organizáciu pomocou základnej politiky zabezpečenia v službe Azure Active Directory – Predstavili sme ukážku základnej politiky zabezpečenia v službe Azure AD, ktorá pre kontá s privilegovaným prístupom vynucuje viacfaktorové overovanie. Nová politika sa bude vzťahovať na všetky organizácie, ktoré využívajú službu Azure Active Directory, a pomôže zabezpečiť tie najdôležitejšie kontá vo vašom nájomníkovi. Zákazníci majú možnosť vyskúšať ukážku základnej politiky zabezpečenia a po spustení všeobecnej verzie sa im táto politika nastaví ako východisková, pričom to budú môcť kedykoľvek zmeniť.

Blokovanie starších verzií overovania pomocou podmieneného prístupu v službe Azure Active Directory – Tento mesiac sme predstavili ukážku podpory podmieneného prístupu pre blokovanie starších verzií overovania, ktorá umožňuje organizáciám zabrániť používateľom prihlasovať sa do starších aplikácií. Útoky na identitu, ako napríklad útoky typu password spray, sú takmer výlučne zamerané na tieto staršie klientske aplikácie. Táto funkcia zlepšuje celkové zabezpečenie vášho IT prostredia tým, že prinúti používateľov prejsť na modernejších klientov, ktorí podporujú moderné overovacie mechanizmy.

Vylepšite klasifikáciu údajov v celej organizácii – Nová funkcia Prieskumník označovania aktivity v službách Office 365 poskytuje stručný prehľad toho, ako sa popisujú údaje vo vašej organizácii, a umožní vám tak zamerať sa na rizikovú alebo neobvyklú aktivitu. S cieľom pomôcť vám so spravovaním označení v rámci celého životného cyklu obsahu vašej organizácie sme obohatili tabuľu riadenia údajov o nové vlastnosti, napríklad nástroje na riadenie údajov, pridali sme odkazy a nástroje na bežné úlohy spojené s riadením údajov a doplnili sme jednotný zdroj sprievodného materiálu.

Ďalšie aktualizácie

• Služba Microsoft Teams splnila požiadavky pre strednú úroveň štandardu FedRAMP a preto ju môžeme začať sprístupňovať zákazníkom U. S. Government Community Cloud (GCC) už od 17. júla 2018.
• Visio Online je teraz k dispozícii v službe Microsoft Teams. Kolegovia teraz môžu vo Visiu Online spolupracovať na diagramoch zo svojho tímu alebo kanálu bez toho, aby museli prepínať medzi aplikáciami.
• SharePoint Swoop – naša nováfiremná reality show – predstavuje tím MVP odborníkov, ktorí majú iba tri dni na to, aby pomohli zákazníkovi služby Microsoft 365 zmodernizovať intranet.
• Na veľtrhu Computex 2018 sme predstavili našu víziu toho, ako môžu naši partneri vyvíjať inteligentné priekopnícke zariadenia a riešenia.

The post Novinky v službe Microsoft 365 na jún – zjednodušenie tímovej spolupráce a zabezpečenie appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tu je pohľad na to, čo sme do služby Microsoft 365 priniesli v máji.

Podpora kreatívnej tímovej práce

Vytváranie obsahu so zjednodušeným ovládaním v Office 365 – Vylepšili sme funkciu Kontrola zjednodušenia ovládania, aby sa zjednodušil proces tvorby kvalitného obsahu, ktorý je prístupný pre ľudí s postihnutím. Kontrola zjednodušenia ovládania teraz identifikuje v dokumentoch väčší rozsah problémov vrátane textu s nízkym kontrastom, ktorý sa ťažko číta, pretože farba textu je podobná ako farba pozadia. Súčasťou kontroly je aj ponuka odporúčaných akcií a využívanie umelej inteligencie, ktorá umožňuje vytvárať inteligentné návrhy na zlepšenia, ako napríklad návrh popisu obrázka. Vďaka tomu v rámci svojho pracovného postupu jednoduchšie vyriešite označené problémy.

Kontrola zjednodušenia ovládania vás v reálnom čase upozorní na problémy, ktoré môžu ľuďom s postihnutím skomplikovať prístup k vášmu obsahu.

Práca so SharePointom v prostredí zmiešanej reality – Tento mesiac sme predviedli sharepointové priestory. Ide o imerzné prostredie zmiešanej reality vytvorené na SharePointe, ktoré vám umožňuje pracovať s obsahom a skúmať ho novými spôsobmi. Predplatitelia služby Microsoft 365 teraz môžu pracovať s 3D modelmi, 360° videami, panoramatickými obrázkami, organizačnými schémami, vizualizáciami alebo akýmikoľvek informáciami na intranete a vytvárať imerzné prostredie zmiešanej reality. Sharepointové priestory zjednodušujú vytváranie virtuálnych prostredí, ktoré sa dajú vytvoriť len ukázaním a kliknutím. Používatelia si tak môžu vytvoriť prehľad o informáciách, ktorých je možno príliš veľa alebo sú príliš zložité na to, aby sa dali reálne predstaviť alebo zobraziť v dvojrozmernom priestore.

Sharepointové priestory umožňujú vytvárať imerzné virtuálne prostredia v priebehu niekoľkých sekúnd.

Rýchlejšie nájdenie relevantného obsahu v SharePointe – Nová karta Hľadať v mobilnej aplikácii SharePoint uľahčuje prístup k potrebným informáciám, ak hľadáte odborné vedomosti, obsah, aplikácie alebo zdroje informácií počas ciest. Karta hľadať používa umelú inteligenciu na automatické zobrazovanie lokalít, súborov, správ a ľudí, ktorí s vami súvisia, pričom ich nemusíte ani vyhľadávať. Vzťahuje sa to aj na dokumenty a lokality, na ktorých ste nedávno pracovali vo svojich zariadeniach. Karta Hľadať spresňuje výsledky hľadania počas písania. Využíva tiež umelú inteligenciu, vďaka ktorej na základe informácií z vášho intranetu poskytuje okamžité odpovede na otázky, ktoré sa spýtate.

Vďaka učeniu z existujúceho obsahu a znalostí organizácie poskytuje umelá inteligencia okamžité odpovede, bezprostredne po vyhľadávaní tak môžete konať.

Efektívne schôdze so službou Microsoft Teams – Tento mesiac sme na konferencii Build predviedli širokú škálu budúcich funkcií v službe Microsoft Teams. Využívajú umelú inteligenciu, vďaka ktorej sa schôdze postupne stávajú inteligentnejšími a intuitívnejšími (vrátane prepisu v reálnom čase, hlasových interakcií s Cortanou pre zariadenia s podporou služby Teams a automatického zapisovania poznámok. Dnes predstavujeme nové funkcie pre používateľov mobilných zariadení, ktoré im umožnia jednoduchšie sa zúčastňovať schôdzí aj na cestách. Teraz sa môžete rýchlo zdieľať obrazovku s ostatnými účastníkmi schôdze priamo zo svojho mobilného zariadenia alebo nahrať obrázky a video z knižnice. Vďaka týmto vylepšeniam budú mať všetci účastníci zo schôdze prvotriedny zážitok bez ohľadu na miesto alebo zariadenie.

Zdrojové video.

Rozšírenie možností schôdzí so zariadením Surface Hub 2 – Začiatkom tohto mesiaca sme predstavili Surface Hub 2, zariadenie, ktoré bolo od začiatku vytvárané tak, aby ho používali tímy v ľubovoľnej organizácii. Surface Hub 2 integruje službu Teams, aplikáciu Microsoft Whiteboard, služby Office 365, systém Windows 10 a inteligentný cloud do jedného prostredia určeného na bezproblémovú spoluprácu, ktoré rozširuje možnosti akejkoľvek schôdze a umožňuje používateľom tvoriť bez ohľadu na to, či sa nachádzajú v tej istej miestnosti alebo sú od seba vzdialení stovky kilometrov.

Vytvorenie bezpečného pracoviska, na ktorom sa dodržiava súlad s nariadeniami

Dosiahnutie súladu s nariadením GDPR pomocou Microsoft Cloudu – Tento mesiac predstavoval medzník v oblasti práv jednotlivcov na ochranu osobných údajov – 25. mája 2018 vstúpilo do platnosti všeobecné nariadnie o ochrane osobných údajov (General Data Protection Regulation, GDPR). V priebehu niekoľkých posledných mesiacov sme prestavovali nové možnosti Microsoft Cloudu, ktoré pomáhajú efektívne demonštrovať, že vaša organizácia podnikla príslušné kroky na ochranu osobných údajov jednotlivcov. Ďalšie informácie o týchto nových možnostiach nájdete v našom súhrne investícií, ktoré spoločnosť Microsoft vykonala na podporu nariadenia GDPR a práv jednotlivcov na ochranu osobných údajov.

Inštitút INAIL, zákazník so službou Microsoft 365, využíva Azure Information Protection na klasifikáciu, označovanie a ochranu svojich najcitlivejších údajov.

Bezpečná práca s externými partnermi v službe Microsoft 365 – Predstavili sme viacero nových funkcií týkajúcich sa spolupráce Business-to-Business (B2B) v službe Azure Active Directory, ktoré uľahčujú bezpečnú prácu s ľuďmi mimo nájomníka služby Microsoft 365. Spolupráca v rámci B2B umožňuje správcom zdieľať prístup k interným zdrojom a aplikáciám s externými partnermi a zachovať si pritom úplnú kontrolu nad vlastnými firemnými údajmi. Od tohto mesiaca víta externých používateľov, ktorí s vaším nájomníkom pracujú po prvýkrát, modernizované prostredie a vylepšený tok súhlasu, vďaka čomu môžu používatelia jednoduchšie vyjadriť súhlas so zmluvami týkajúcimi sa podmienok používania nastavenými vašou organizáciou.

Vylepšili sme tiež spoluprácu Business-to-Consumer (B2C), vďaka čomu môžete jednoduchšie pozvať externých partnerov, ktorí používajú spotrebiteľské e-mailové kontá ako Outlook a Gmail, a zároveň chrániť údaje organizácie a zlepšiť proces nastavenia politík prístupu.

Sledovanie zmlúv týkajúcich sa podmienok používania B2B v službe Azure Active Directory sledovaním súhlasu používateľov.

Ďalšie aktualizácie

Spoločnosti sa snažia podporovať ľudí v čo najvyšších výkonoch, kultúrna transformácia preto nie je len mimoriadne dôležitá, je priam nevyhnutná. Tento mesiac sme vydali dokumentáciu, ktorá popisuje, ako sa spoločnosť Microsoft spojila so zákazníkmi, ktorí podporujú produktívne, vnímavé, tvorivé a bezpečné pracovné prostredie. Ďalšie informácie nájdete v technickej dokumentácii Nová kultúra práce.

Pozrite si aj tieto ďalšie aktualizácie v službe Microsoft 365:

• Resume Assistant pre Word je zdarma k dispozícii vo Worde Online.
• Zostavy riskantných IP adries v službe Active Directory Federation Services (ADFS) pomáhajú monitorovať a auditovať infraštruktúru a tak chrániť pred extranetovými útokmi.
• Office Lens teraz podporuje podporu písania rukou na povrchu obrázkov.

The post Novinky v službe Microsoft 365 na máj – podpora a zabezpečenie používateľov appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tu je prehľad toho, čo je nové a čo bude čoskoro k dispozícii:

Novinky v kalendári v Outlooku

Pripomenutia platenia účtov – Do zoznamu vecí, ktoré vám automaticky pomáhame sledovať, teraz pribúdajú aj platby účtov. Okrem cestovných rezervácií a informácií o doručovaní balíkov, ktoré v Outlooku nájdete na súhrnnej karte v hornej časti e-mailu, sme pridali aj podporu platenia účtov. Outlook identifikuje účty, ktoré vám prídu e-mailom, zobrazí vám ich súhrn v hornej časti a do kalendára automaticky pridá udalosť v deň splatnosti. Dva dni pred dátumom splatnosti takisto dostanete e-mailové pripomenutie, aby ste účty vždy stihli zaplatiť načas. K dispozícii na lokalite Outlook.com. Zistite, aké ďalšie udalosti a akých ďalších poskytovateľov podporujeme.

Navrhovanie miest konania udalostí a zasadacích miestností – Pridať miesto konania schôdze či udalosti v Outlooku bude odteraz ešte jednoduchšie a rýchlejšie. Ešte predtým, ako začnete písať, vám Outlook navrhne miesto konania schôdze, vrátane nedávno využitých (a voľných) zasadacích miestností a iných bežných miest konania, ako napríklad „moja kancelária.“ Hneď ako začnete zadávať text do poľa umiestnenia, Outlook vám ponúkne možnosti založené na Bingu a následne k miestu konania schôdze automaticky doplní potrebné informácie. Ak ide o verejnú lokalitu, bohatá lokalizačná funkcia v Outlooku do vašej udalosti v outlookovom kalendári doplní celú adresu. Outlook pre iOS vás potom na základe vašej aktuálnej polohy, cieľovej adresy a dopravných informácii upozorní, kedy by ste mali vyraziť, aby ste na miesto nasledujúcej udalosti prišli včas. Pripravujeme v Outlooku pre Windows.

Tento prístup na základe polohy a kontextu sme takisto pridali, aby sme dokázali ešte viac prispôsobiť navrhované miesta konania pri vytváraní udalosti v kalendári v mobilnom zariadení. Návrhy vychádzajú z modelov strojového učenia, ktoré zohľadňujú vašu polohu, zoznam účastníkov, navrhovaný čas konania či ďalšie prvky danej schôdze. Ak potrebujete zasadaciu miestnosť, Outlook vám zobrazí dostupnosť miestností vo vašej organizácii, aby ste si jediným ťuknutím mohli vybrať tú najlepšiu možnosť pre vašu schôdzu. Čím dlhšie sa bude vaše mobilné zariadenie učiť o vašich preferenciách, tým jednoduchšie a rýchlejšie si z neho budete môcť rezervovať miestnosť na schôdzu. K dispozícii v Outlooku pre iOS.

Sledovanie účasti na schôdzi a preposielanie – Kľúčom k dobrému spravovaniu času je mať prehľad o udalostiach, ktoré organizujete, alebo ktorých sa plánujete zúčastniť. Spravovanie zoznamu účastníkov však môže byť efektívnejšie pre všetkých. Outlook vám najnovšie umožňuje zobraziť sledované odpovede a potvrdenia účasti na schôdzach, a to dokonca aj na tých, ktoré sami neorganizujete. Táto informácia pozvaným účastníkom pomôže lepšie spravovať svoj čas a na základe plánov ostatných sa rozhodnúť, či sa zúčastnia. Vedieť, kto sa schôdze zúčastní, vám napríklad ušetrí čas, ak sa rozhodnete, že schôdzu môžu vybaviť aj iní členovia tímu s potvrdenou účasťou.

Ak navyše plánujete schôdzu, ktorá si vyžaduje pevnú kontrolu nad zoznamom zúčastnených osôb, v Outlooku máte možnosť povoliť alebo zakázať preposielanie kalendárovej pozvánky. V časti Možnosti odpovede vyberte položku Nová schôdza a potom začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Povoliť preposielanie. Pripravujeme v Outlooku pre Windows a Outlooku na webe.

Outlook tiež pozmenil sledovanie potvrdenej účasti v prípade väčších schôdzí či schôdzí s dlhým zoznamom účastníkov. Ak chcete pomocou distribučného zoznamu kontaktovať viac ako 500 príjemcov, Outlook teraz sleduje jednotlivú odpoveď každého z nich. Najnovšie môžete podrobnosti väčších schôdzí aktualizovať kedykoľvek, a to aj v prípade, že počet príjemcov prevyšuje 500, čo je pre e-mail a kalendár v Office 365 maximum. K dispozícii vo všetkých verziách Outlooku.

Viaceré časové pásma – Outlook uľahčuje spravovanie udalostí v rôznych časových pásmach. Teraz už môžete určiť čas aj trvanie schôdzí či stretnutí naprieč rôznymi časovými pásmami. Pri cestovaní vytvorte udalosť s odletom v jednom časovom pásme a príletom v druhom časovom pásme vašej destinácie. Outlook vám navyše dokáže na hlavnej mriežke kalendára zobraziť viaceré časové pásma. Vo Windowse môžete pridať až tri časové pásma v časti Súbor > Možnosti > Časové pásma kalendára. V Macu sa dá ďalšie časové pásmo pridať v časti Outlook > Predvoľby > Časové pásma kalendára. V Outlooku na webe pridáte časové pásmo kliknutím na šípku rozbaľovacieho zoznamu Časové pásmo v pozvánke na schôdzu kalendára. Stačí letmý pohľad a s Outlookom budete okamžite vedieť, čo sa kedy deje na celom svete.

Novinky v pošte v Outlooku

Zobrazenie podrobností registra zamestnancov – Ak ste to náhodou prehliadli, Outlook už do vašich kontaktných informácií pridáva podrobnosti z registra zamestnancov vašej organizácie. Túto funkciu sme predstavili prednedávnom v rámci možnosti Zobraziť organizáciu a vďaka nej sa ľahko dozviete, kto všetko je súčasťou vašej spoločnosti. Ak sú vaše firemné údaje prepojené so službou Azure Active Directory, uvidíte, akého nadriadeného má váš kontakt, aká je štruktúra jeho vedenia vo vašej spoločnosti, ale aj iných kolegov, s ktorými váš kontakt spolupracuje najviac. Priamo v Outlooku sa dozviete, kto vám môže pomôcť pri vašej práci. Stačí jedným ťuknutím na vyhľadávanie v mobilnej aplikácii Outlook identifikovať kľúčový kontakt, otvoriť jeho kartu a zobraziť informácie o jeho organizácií. K dispozícii v Outlooku pre iOS.

Podpora proxy serverov – Niektoré organizácie začali používať proxy servery, aby v mobilných zariadeniach zabránili priamemu prístupu na internet. Outlook teraz už podporuje spoločnosti, ktoré využívajú SOCKS proxy ako vylepšenú ochranu medzi svojimi údajmi a internetom. K dispozícii v Outlooku pre iOS a Android.

Upozornenie na skrytú kópiu – Niekedy sa môže stať, že ste v e-mailovej správe v skrytej kópii a chceli by ste na ňu odpovedať. Ak ste náhodou prehliadli adresovanie a rozhodnete sa na e-mail odpovedať, Outlook vás chráni a upozorní vás, že ste v skrytej kópii, a môžete sa rozhodnúť neodpovedať všetkým osobám na zozname príjemcov, ale iba odosielateľovi. K dispozícii v Outlooku pre Windows.

Pripravujeme v Outlooku pre iOS a Android

Synchronizácia priečinkov konceptov – Pridávame možnosť rozpísať outlookovú správu v jednom zariadení a dokončiť ju v druhom. Rozpíšte správu vo svojom mobilnom zariadení a dokončite ju už za pracovným stolom, alebo naopak! Outlook vám umožňuje vybavovať veci v čase, ktorý vám vyhovuje najviac. Pripravujeme v Outlooku pre iOS na máj 2018. K dispozícii v Outlooku pre Windows, Mac a Android.

Technológia Office Lens v Outlooku pre Android – Do Outlooku s integrovanou technológiou Office Lens sme pridali ikonu fotografie pre prípad, že budete potrebovať zachytiť a poslať podrobnosti vo forme obrázka, napríklad z tabule, fotografie alebo dokumentu. Stačí jednoducho vytvoriť novú správu v Outlooku, ťuknúť na novú ikonu fotografie a odfotiť tabuľu, dokument či fotografiu, a vo vašej e-mailovej správe sa okamžite objaví orezaný a vylepšený obrázok. Outlook integruje všetky aplikácie a služby, ktoré by ste mohli potrebovať na produktivitu, aby ste mohli rýchlo a jednoducho kedykoľvek zdieľať všetko, čo potrebujete, pomocou čoraz menšieho počtu ťuknutí a aplikácií! Pripravujeme v Outlooku pre Android na máj 2018.

Rýchla odpoveď – V Outlooku je čoraz jednoduchšie odpovedať rýchlo a zmysluplne. Pomocou zobrazovania obsahu správy a nového poľa na odpoveď v dolnej časti obrazovky vám Outlook pomáha viesť rozhovor moderným spôsobom podobným chatu. Pripravujeme v Outlooku pre Android na máj 2018 a v Outlooku pre Mac na leto 2018. K dispozícii v Outlooku pre iOS.

Obľúbení ľudia – Nedávno sme uviedli možnosť určiť skupiny a e-mailové priečinky v Outlooku a čoskoro pridáme možnosť označenia obľúbených ľudí. Mať pri vyhľadávaní v mobilnom zariadení ľahký prístup ku kľúčovým kontaktom a vidieť ich navrchu svojich priečinkov so správami vám pomôže rýchlo identifikovať tých správnych ľudí, ktorí vám pomôžu urobiť viac práce. Takisto budete môcť v mobilnom zariadení identifikovať obľúbených ľudí z Outlooku rovnako, ako je to aj na webe, a zoznam týchto ľudí zostane jednotný, aby ste ich dokázali nájsť aj na webe či na cestách. Pripravujeme v Outlooku pre iOS a Android na jún 2018.

Skupiny v Office 365 pre OneNote a udalosti schôdze v Outlooku – Mať prehľad o tom, čo sa deje so skupinami v Office 365, je teraz ešte jednoduchšie vďaka možnosti zobraziť skupinové udalosti v Outlooku a prístupu k skupinovému poznámkovému bloku vo OneNote. Budete môcť sledovať udalosti na karte kontaktu svojej skupiny a jednoduchým spustením OneNotu z Outlooku získať prístup k onenotovým poznámkam svojej skupiny. Pripravujeme v Outlooku pre iOS na jún 2018.

Blokovanie externého obsahu – Obrázky vložené v e-mailoch môžu obsahovať obsah, ktorý odosielateľa upozorní, že ste jeho e-mail otvorili. Sledovanie otvorenia e-mailov môže byť pre digitálnych marketérov dôležité. Ak sa však tomuto sledovaniu chcete vyhnúť, Outlook vám už pomáha chrániť vás aj váš priečinok doručenej pošty a spomínaný externý obsah blokuje. Pripravujeme v Outlooku pre Android na máj 2018.

Jediné konto Office 365 v Outlooku – Riadenie sa politikami zabezpečenia údajov a dodržiavania súladu našich najväčších a vysoko regulovaných klientov je kľúčovým pilierom hodnoty služby Office 365. Niektoré spoločnosti vyžadujú zachytávanie všetkých informácií o komunikácii vo svojom podnikovom prostredí. V prípade spoločnosťou spravovaných mobilných zariadení Outlook pomôže klientom zmierniť riziko kopírovania informácií z firemného účtu Office 365 do súkromného účtu v mobilnom zariadení, či neúmyselného odoslania podnikových informácii zo súkromného konta. Spoločnosti budú čoskoro môcť vynútiť podnikové politiky vo svojich spravovaných mobilných zariadeniach, aby bolo v Outlooku povolené len jedno konto. Pripravujeme v Outlooku pre iOS a Android na jún 2018.

Nezabudnite si pozrieť Plán služieb Office 365, kde nájdete ďalšie informácie o našich plánoch predstaviť tieto funkcie v ďalších zážitkoch v Outlooku. Takisto nám pošlite svoje nápady a návrhy na náš kanál UserVoice – čítame všetky vaše pripomienky.

The post S novým Kalendárom, Poštou a mobilným Outlookom sa vám podarí urobiť viac appeared first on Microsoft 365 Blog.

Zakúpením predplatného na Office 365 Home alebo Office 365 Personal ste získali aplikácie Word, PowerPoint či Excel, ktoré sú najlepšie vo svojej triede, spolu s výkonnými cloudovými službami, ako sú OneDrive a Outlook.com. Vďaka službám Office 365 môžete tvoriť, zdieľať a komunikovať kdekoľvek a v ľubovoľnom zariadení.

Predplatiteľom ponúkame nasledujúce nové možnosti ochrany, ktoré zabezpečia vyššiu mieru istoty:

• obnovenie súborov po škodlivých útokoch, napríklad po útoku ransomvérom,
• nástroje, vďaka ktorým budú vaše informácie súkromné a v bezpečí,
• rozšírená ochrana pred vírusmi a kybernetickou kriminalitou.

Obnovenie súborov po škodlivých útokoch, ako je útok ransomvérom

Ransomvér je čoraz častejšie využívanou metódou útoku, ktorá spočíva v tom, že kyberzločinci „uzamknú“ súbory, čím znemožnia prístup k nim, s cieľom vymáhať od obetí peniaze. Zákazníkom ponúkame dve nové ochranné funkcie, ktoré umožňujú obnoviť súbory zasiahnuté škodlivým útokom, napríklad ransomvérom.

Obnova súborov – Našu výkonnú funkciu Obnova súborov môžete okrem OneDrivu for Business využívať už aj v osobnom konte OneDrive. Nezáleží na tom, či ide o pracovné alebo osobné súbory – OneDrive ochráni všetky. S funkciou Obnova súborov môžete obnoviť celý svoj OneDrive na stav, v akom sa nachádzal v ľubovoľnom časovom bode za uplynulých 30 dní. Túto funkciu môžete použiť na obnovu súborov po neúmyselnom hromadnom odstránení, po poškodení súboru, po útoku ransomvérom alebo po inej nepríjemnej udalosti.

Túto funkciu môžete použiť na obnovu súborov po neúmyselnom hromadnom odstránení, po poškodení súboru, po útoku ransomvérom alebo po inej nepríjemnej udalosti.

Detekcia ransomvéru a obnovenie – Office 365 odteraz dokáže zaznamenať útok ransomvérom a pomôže vám obnoviť OneDrive na stav, v akom sa nachádzal pred zneužitím súborov. Nemusíte pristúpiť na požiadavky kyberzločincov. Vieme, že takáto funkcia je pre našich zákazníkov dôležitá. Ide o jednu z hlavných požiadaviek v službe UserVoice. V prípade zistenia útoku vám bude odoslaný e-mail alebo upozornenie na telefón alebo na pracovnú plochu počítača. Následne vás prevedieme procesom obnovy. Funkcia Obnova súborov vopred nastaví dátum a čas pre obnovenie podľa času útoku, vďaka čomu je proces veľmi jednoduchý. Hrozby sa neustále vyvíjajú, a tak aj my nepretržite vylepšujeme možnosti ich detekcie, aby sme vám poskytli zabezpečenie aj proti najpokročilejšiemu ransomvéru.

Oznámenie o zistení ransomvéru v mobilnom telefóne, ktoré vám umožní okamžite konať a obnoviť súbory.

Nástroje, vďaka ktorým budú vaše informácie súkromné a v bezpečí

Odosielanie dôverných alebo osobných informácií, ako sú daňové dokumenty, rodinný rozpočet alebo nový obchodný návrh, v online prostredí vás možno znepokojuje. Či už posielate e-mail, alebo zdieľate prepojenie, určite vám záleží na tom, aby sa vaše informácie dostali iba k určeným príjemcom. Do služieb Office 365 sme pridali tri nové možnosti, vďaka ktorým budú vaše údaje súkromné a v bezpečí.

Zdieľanie prepojení chránené heslom – Pridali sme možnosť zvýšiť zabezpečenie prepojení zdieľaných vo OneDrive. Odteraz môžete pre zdieľaný súbor alebo priečinok nastaviť heslo a prístup k súboru podmieniť jeho zadaním. Znemožníte tak prístup k vašim súborom nepovolaným osobám v prípade, že niektorý z príjemcov omylom prepojenie prepošle alebo ho bude zdieľať.

Ak chcete zabezpečiť vyšší stupeň ochrany svojich zdieľaných súborov alebo priečinkov, podmieňte prístup k nim zadaním vami zvoleného hesla.

Šifrovanie e-mailu – Šifrovanie e-mailu v službe Outlook.com predstavuje ďalšiu úroveň ochrany a zabezpečí komplexné šifrovanie e-mailu. Na rozdiel od služby Outlook.com nezabezpečujú niektorí poskytovatelia e-mailových služieb svoje pripojenie šifrovaním, čo umožňuje hakerom jednoducho zachytiť a čítať vašu komunikáciu. Používaním šifrovania e-mailu v službe Outlook.com získate istotu, že váš e-mail zostane šifrovaný cez zabezpečené pripojenie, čím sa minimalizuje hrozba zachytenia vašich informácií kyberzločincami a riziko ich úniku.

Šifrovanie je užitočné najmä v prípadoch, keď nie je isté, akú úroveň zabezpečenia ponúkajú poskytovatelia, ktorých e-mailové služby využívajú príjemcovia vašich e-mailov. Príjemcovia dostanú prepojenie na dôveryhodnú webovú stránku služieb Office 365, kde si môžu pred zobrazením e-mailu vybrať, či chcú, aby im bol odoslaný jednorazový prístupový kód, alebo chcú prejsť opätovným overením u dôveryhodného poskytovateľa. Príjemcovia e-mailov zo služby Outlook.com, ktorí si šifrované e-maily zobrazia v službe Outlook.com, v aplikácii Outlook pre iOS alebo pre Android, alebo v aplikácii Windows Pošta, ich môžu čítať a odosielať odpovede rovnako ako pri iných e-mailoch. Nevyžadujú sa žiadne ďalšie kroky. Pri vytváraní e-mailu s citlivými informáciami, ako je napríklad rodné číslo, v službe Outlook.com sa môže stať, že bude zistený výskyt takýchto informácií a zobrazí sa návrh na šifrovanie e-mailu.

Zabránenie preposielaniu – Príjemcom vašich e-mailov, ktoré odošlete zo služby Outlook.com, môžete obmedziť možnosť preposielania alebo kopírovania týchto e-mailov. Okrem toho sú dokumenty balíka Microsoft Office, ktoré priložíte k e-mailom, šifrované dokonca aj po stiahnutí, takže ak sa príjemca rozhodne prílohu zdieľať alebo preposlať, príjemca preposlaného e-mailu nebude môcť prílohu otvoriť. E-maily odoslané s aktivovaným zabránením preposlaniu sú takisto šifrované.

Výberom možnosti Šifrovať a zabrániť preposielaniu zabezpečíte, že príjemcovia nebudú môcť e-mail preposlať ani skopírovať.

Rozšírená ochrana pred vírusmi a kybernetickou kriminalitou

V októbri sme uviedli rozšírenú kontrolu prepojení a príloh v službe Outlook.com, ktorá vás v reálnom čase ochráni pred neznámymi vírusmi a neoprávneným získavaním údajov. Kyberzločinci klamú ľudí tak, že od nich podvodom získajú prihlasovacie poverenia alebo ich navedú na stiahnutie vírusov prostredníctvom škodlivých e-mailov a prepojení. Naše pokročilé metódy ochrany pomáhajú predplatiteľom služieb Office 365 Home a Office 365 Personal získať špičkové zabezpečenie.

Rozšírená kontrola prepojení vo Worde, Exceli a PowerPointe – Uvedomujeme si, že rozšírenú ochranu je potrebné poskytnúť aj na ďalších miestach, kde sa môžu vyskytnúť prepojenia. O niekoľko mesiacov budú už aj prepojenia, na ktoré kliknete vo Worde, Exceli a PowerPointe, kontrolované v reálnom čase s cieľom určiť mieru pravdepodobnosti, že sa z cieľovej webovej lokality stiahne do vášho počítača malvér, a zistiť, či nie je využívaná na neoprávnené získavanie údajov. V prípade podozrivého prepojenia budete presmerovaní na obrazovku s upozornením a odporúčaním, aby ste na lokalitu nevstupovali.

Ak kliknete na nebezpečné prepojenie, zobrazí sa obrazovka s upozornením a odporúčaním, aby ste nepokračovali.

Dodatočné zabezpečenie vášho konta

Dnešné oznamy boli zamerané na nové možnosti rozšírenej ochrany pre predplatiteľov služieb Office 365 Home a Office 365 Personal. Spoľahlivé možnosti ochrany sú však k dispozícii aj pre tých, ktorí využívajú naše bezplatné služby. Patrí k nim výkonné zabezpečenie konta Microsoft, ktoré zahŕňa dvojfaktorové overovanie a detekciu neobvyklého prihlasovania. Okrem toho prechádzajú všetky prílohy a prepojenia v e-mailoch v službe Outlook.com kontrolou na zistenie vírusov a neoprávneného získavania údajov. OneDrive kontroluje výskyt známych druhov hrozieb v sťahovaných súboroch, podporuje vytváranie verzií pre všetky typy súborov a v prípade detekcie hromadného odstránenia súborov odošle oznámenie. Okrem toho štandardne šifrujeme prenášané a uložené údaje. Tieto základné postupy sú v súlade so záväzkom spoločnosti Microsoft poskytovať vysoký stupeň zabezpečenia a ochrany všetkým používateľom.

Dostupnosť a pripomienky

Sme radi, že môžeme našim predplatiteľom poskytnúť nové možnosti rozšírenej ochrany. Funkcie Detekcia ransomvéru a obnovenie a Obnova súborov začíname distribuovať dnes a čoskoro budú k dispozícii všetkým predplatiteľom služieb Office 365. Zdieľanie prepojení chránené heslom, šifrovanie e-mailu a zabránenie preposlaniu bude možné začať využívať v najbližších týždňoch. Rozšírená kontrola prepojení a príloh je už dostupná v službe Outlook.com. Rozšírenú kontrolu prepojení vo Worde, Exceli a PowerPointe sprístupníme v druhej polovici roka 2018. Navštívte našu stránku technickej podpory a získajte ďalšie informácie o všetkých možnostiach rozšírenej ochrany, ktoré sú súčasťou predplatného služieb Office 365 Home a Office 365 Personal.

Dajte nám vedieť, čo si myslíte o nových funkciách. Svoje názory a nápady môžete zdieľať prostredníctvom služby UserVoice: OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice a PowerPoint UserVoice.

The post Chráňte sa pred kybernetickou kriminalitou s novými možnosťami služieb Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Aktualizácie v službe Microsoft 365, ktorá sa práve začína zavádzať, pomáhajú chrániť citlivé údaje a zahŕňajú:

• Všeobecnú dostupnosť služby Správca dodržiavania súladu pre zákazníkov so službami Azure, Dynamics 365 a Office 365 Business a Enterprise vo verejných cloudoch.
• Dostupnosť skóre dodržiavania súladu pre Office 365.
• Všeobecnú dostupnosť skenera Azure Information Protection.

Okrem aktualizácií oznámených dnes pomáhajú funkcie služby Microsoft 365 aj v týchto prípadoch:

• Ochrana citlivých údajov v aplikáciách a cloudových službách.
• Podpora ochrany údajov na rôznych platformách.
• Poskytovanie jednotnej schémy označovania (vo verzii Preview).

Chystáme sa tiež rozšíriť typy citlivých údajov tak, aby zahŕňali šablónu nariadenia GDPR, čím sa jednotlivé typy citlivých údajov konsolidujú do jednej šablóny.

Tieto aktualizácie a funkcie služby Microsoft 365 sú navrhnuté tak, aby vám poskytli stratégiu ochrany informácií a tak pomohli dodržiavať súlad s nariadením GDPR.

„Nariadenie GDPR prichádza. Vďaka riešeniam od spoločnosti Microsoft na ochranu informácií však máme k dispozícii omnoho efektívnejší spôsob, ako dosiahnuť dodržiavanie súladu.“
– Erlend Skuterud, vedúci pracovník v oblasti zabezpečenia informácií spoločnosti Yara

Vyhodnotenie a správa rizika dodržiavania súladu so službou Správca dodržiavania súladu

Dosiahnutie súladu organizácie s nariadeniami môže byť veľmi náročné, preto organizáciám navrhujeme pravidelne vykonávať hodnotenie rizík, aby spoznali svoj postoj k dodržiavaniu súladu. Správca dodržiavania súladu je riešenie prechádzajúce všetkými službami Microsoft Cloud. Je navrhnuté tak, aby organizáciám pomohlo pri plnení komplexných povinností pri dodržiavaní súladu, aké obsahuje aj nariadenie GDPR. Služba Správca dodržiavania súladu je teraz všeobecne dostupná pre zákazníkov so službami Azure, Dynamics 365 a Office 365 Business a Enterprise vo verejných cloudoch.

„Správca dodržiavania súladu naozaj dáva službám Microsoft Cloud vysokú pridanú hodnotu tým, že poskytuje prehľady vzťahov medzi nariadením, procesmi a technológiou,“ hovorí IT manažér Nick Postma z holandskej zdravotníckej organizácie Abrona, ktorá klientom pomáha v ich snahe stať sa silnými a sebavedomými členmi spoločnosti prostredníctvom sociálnych partnerstiev.

Hodnotenie rizík pomocou skóre dodržiavania súladu

Skóre dodržiavania súladu, funkcia služby Správca dodržiavania súladu, umožňuje vykonávať priebežné hodnotenia rizík v službách Microsoft Cloud s referenčným skóre na základe rizika, čím vám umožňuje vidieť vašu pozíciu pri dodržiavaní súladu. Každému kontrolnému mechanizmu sa priradí váha rizika na základe stupňa rizika, ktoré hrozí v prípade zlyhania kontrolného mechanizmu, a pri implementácii kontrolných mechanizmov vidíte, ako sa vaše skóre mení. Skóre dodržiavania súladu je momentálne k dispozícii pre služby Office 365 a čoskoro sa bude zavádzať pre ostatné služby Microsoft Cloud.

Získajte ďalšie informácie o kľúčových možnostiach a aktualizáciách Správcu dodržiavania súladu a skóre dodržiavania súladu na blogu komunity Tech Community.

Ochrana citlivých údajov uložených lokálne

Skener služby Azure Information Protection je určený pre hybridné a lokálne scenáre ukladania údajov a umožňuje konfigurovať politiky na automatické zisťovanie, klasifikáciu, označovanie a ochranu dokumentov v lokálnych odkladacích priestoroch, ako napríklad súborové servery a lokálne servery SharePoint. Skener možno nakonfigurovať tak, aby pravidelne skenoval lokálne odkladacie priestory na základe politík spoločnosti. Skener služby Azure Information Protection je teraz všeobecne dostupný.

Ďalšie informácie nájdete v téme Skener služby Azure Information Protection. Ak chcete skener nasadiť vo svojom prostredí, postupujte podľa pokynov v tejto technickej príručke.

Ochrana citlivých údajov v aplikáciách a cloudových službách

Keďže údaje sa prenášajú cez veľké množstvo umiestnení, ako sú zariadenia, aplikácie, cloudové služby a lokálne prostredie, je dôležité zabudovať ochranu priamo do súborov, aby táto ochrana natrvalo zostala v samotných údajoch. Azure Information Protection poskytuje trvalú ochranu údajov prostredníctvom klasifikácie, označovania a ochrany citlivých súborov a e-mailov.

Súčasť Microsoft Cloud App Security (MCAS) dokáže čítať súbory označení službou Azure Information Protection a nastaviť politiky na základe týchto označení súborov. Súbor označený ako Dôverné s priradenou politikou Nepreposielať ani nekopírovať napríklad nemôže opustiť vašu sieť prostredníctvom aplikácií na zdieľanie súborov, ako napríklad Box.net alebo Dropbox. Okrem toho služba skenuje a klasifikuje citlivé súbory v cloudových aplikáciách a automaticky používa označenia služby Azure Information Protection na ochranu vrátane šifrovania. Ďalšie informácie o tejto funkcii nájdete v téme Automatické použitie označení na citlivé súbory v cloudových aplikáciách a v súvisiacej technickej dokumentácii.

Podpora ochrany údajov na rôznych platformách

V rámci našej vízie ochrany informácií je naším cieľom pokryť všetky hlavné platformy zariadení. V rámci našej snahy podporovať iné platformy ako Windows teraz vo verzii Preview uvádzame možnosť natívne označovať a chrániť citlivé údaje (bez použitia doplnkov) v aplikáciách balíka Office nainštalovaných v zariadeniach Mac. Vďaka tomu môžu používatelia Macov jednoducho klasifikovať, označovať a chrániť dokumenty Wordu, PowerPointu a Excelu podobne, ako ste zvyknutí z klientov služby Azure Information Protection vo Windowse. Vzhľadom na to, že značné množstvo citlivých informácií je uložených vo formáte PDF, v rámci nášho partnerstva spolupracujeme so spoločnosťou Adobe na tom, aby bolo v PDF súboroch v programe Adobe Reader k dispozícii rovnaké jednotné označovanie a rovnaká jednotná ochrana.

Ďalšie informácie o týchto nových možnostiach ochrany informácií nájdete na blogu Enterprise Mobility + Security.

Jednotná schéma označovania, teraz vo verzii Preview

Vo verzii Preview uvádzame jednotnú schému označovania, ktorá sa bude používať vo všetkých riešeniach na ochranu informácií v službe Microsoft 365. Na začiatok to znamená, že v službách Office 365 aj Azure Information Protection sa budú používať rovnaké predvolené označenia, čím sa eliminuje nutnosť vytvárania označení na dvoch rôznych miestach.

Model jednotného označovania tiež prispeje k tomu, že označenia citlivého obsahu (bez ohľadu na to, kde boli vytvorené) sa budú rozpoznávať vo všetkých službách Microsoft 365 vrátane Azure Information Protection, Rozšírené riadenie údajov pre Office 365, Ochrana pred únikom údajov pre Office 365 a Microsoft Cloud App Security. Získajte ďalšie informácie o jednotnom označovaní vo verzii Preview.

„Možnosti ochrany informácií od spoločnosti Microsoft vám pomáhajú chrániť a spravovať citlivé údaje počas celého životného cyklu, v rámci organizácie aj mimo nej,“ hovorí analytik z organizácie KuppingerCole, medzinárodnej a nezávislej organizácie analytikov so sídlom v Európe.

Zisťovanie osobných údajov s ohľadom na nariadenie GDPR a ich klasifikácia

Možnosť automaticky klasifikovať osobné údaje je dôležitou súčasťou našej snahy pomôcť vám splniť ciele nariadenia GDPR. V súčasnosti je k dispozícii na použitie viac ako 80 typov citlivých informácií, ktoré môžete použiť na zisťovanie a klasifikáciu údajov.  Čoskoro ponúkneme šablónu nariadenia GDPR s typmi citlivých informácií, ktorá vám pomôže zisťovať a klasifikovať osobné údaje relevantné pre GDPR. Pripravovaná šablóna nariadenia GDPR s typmi citlivých informácií vám pomôže konsolidovať typy citlivých údajov do jednej šablóny. Pridáva tiež niekoľko nových typov osobných údajov, ktoré sa môžu zisťovať (adresy, telefónne čísla a zdravotné informácie).

Ďalšie informácie o aktuálnych typoch citlivých informácií nájdete v téme Aké údaje vyhľadávajú typy citlivých informácií. Ďalšie informácie o možnostiach vytvorenia a prispôsobenia vlastných typov citlivých informácií nájdete v téme Vytvorenie vlastného typu citlivých informácií.

Čo sa týka citlivých e-mailov, Microsoft 365 umožňuje používateľom spolupracovať na chránených správach s kýmkoľvek v rámci organizácie aj mimo nej prostredníctvom šifrovania správ v Office 365. S cieľom poskytnúť vyššiu flexibilitu pri kontrole a ochrane osobných informácií zdieľaných v citlivých e-mailoch zavádzame od dnešného dňa novú politiku určenú len na šifrovanie v šifrovaní správ v Office 365. Ďalšie informácie o tejto a ostatných aktualizáciách nájdete na blogu komunity Tech Community.

Cesta za dodržiavaním súladu s nariadením GDPR so službou Microsoft 365

Microsoft Cloud má jedinečnú pozíciu, vďaka ktorej vám pomáha spĺňať záväzky v oblasti dodržiavania súladu vyplývajúce z nariadenia GDPR. Naše cloudové riešenie je vytvorené s dôrazom na výkon, rozsah a flexibilitu. Microsoft 365 v sebe spája služby Office 365, systém Windows 10 a balík Enterprise Mobility + Security. Ponúka množstvo integrovaných riešení, ktoré vám pomáhajú vyhodnocovať a spravovať riziká dodržiavania súladu. Využíva pritom umelú inteligenciu (Artificial Intelligence, AI) na ochranu vašich najdôležitejších údajov a zjednodušuje procesy prostredníctvom sofistikovaných a holistických riešení.

Bez ohľadu na to, kde vo vašom úsilí o dodržiavanie súladu s nariadením GDPR sa nachádzate, Microsoft Cloud a naše inteligentné riešenia na dodržiavanie súladu v rámci služby Microsoft 365 vám môžu pri dosiahnutí dodržiavania súladu s nariadením GDPR pomôcť. Získajte ďalšie informácie o tom, ako vám spoločnosť Microsoft dokáže pomôcť pripraviť sa na nariadenie GDPR, a absolvujte naše bezplatné online GDPR hodnotenie. Začnite plánovať ochranu informácií svojej organizácie a stiahnite si našu bezplatnú technickú dokumentáciu a elektronickú knihu.

– Alym Rayani, riaditeľ tímu služby Microsoft 365

The post Microsoft 365 poskytuje stratégiu ochrany informácií na pomoc s nariadením GDPR appeared first on Microsoft 365 Blog.

Rok 2018 začíname aktualizáciami pre predplatiteľov služieb Office 365, ktoré zlepšujú spoluprácu tímov a poskytujú nové spôsoby vytvárania obsahu a jeho spravovania vo všetkých zariadeniach. Čítajte ďalej a zistite viac.

Urobte viac v službe Microsoft Teams

Nové funkcie pre službu Microsoft Teams umožňujú pracovať s aplikáciami novými spôsobmi, prispôsobovať váš osobný pracovný priestor a vykonávať rýchle akcie.

Nové spôsoby vyhľadávania a používania aplikácií – teraz môžete pridávať do konverzácií interaktívne karty z aplikácií rovnako, ako pridávate emotikony alebo súbory GIF. Dôležité informácie, napríklad úlohu z Trella, môžete teraz pridať do konverzácie v kanáli alebo chatu jediným kliknutím. Hľadanie nových aplikácií a služieb v službe Teams je jednoduchšie vďaka novému Storu, kde môžete aplikácie vyhľadávať podľa názvu alebo kategórie, napríklad Projektový manažment alebo Analýza a BI.

Ovládanie aplikácií a vykonávanie rýchlych akcií v službe Teams – v službe Microsoft Teams teraz zavádzame nový príkazový riadok, ktorý predstavuje zjednotený vstupný bod integrujúci vyhľadávanie a zadávanie príkazov. Okrem vyhľadávania ľudí, správ, súborov a aplikácií teraz môžete priamo z príkazového riadka rýchlo pracovať s aplikáciami, plniť úlohy a prechádzať službou Teams.

Spolupracujte efektívnejšie vďaka aktualizáciám pre iOS a Mac

Nové funkcie služieb Office 365 pre iOS a Mac vylepšujú spoluprácu tímov pri tvorbe obsahu, zjednodušujú vytváranie pokročilejších dokumentov, prezentácií a tabuľkových hárkov z ľubovoľného miesta a prinášajú nové spôsoby vyhľadávania, zobrazovania ukážok a práce so súbormi.

Spolutvorba pre iOS a Mac – zjednodušili sme jednotlivcom spoluprácu v širokej škále zariadení tým, že sme všeobecne sprístupnili spolutvorbu vo Worde, PowerPointe a Exceli pre iOS a Mac. Bez ohľadu na to, či pracujete v Macu, počítači alebo mobilnom zariadení, máte teraz prehľad o tom, kto ďalší pracuje na rovnakom dokumente ako vy, na ktorom mieste pracuje a aké zmeny daná osoba vykonala. Spolutvorba je už k dispozícii v počítačových aplikáciách balíka Office pre Windows, Office pre Android a v službe Office Online. Ďalšie informácie získate v komunite Microsoft Tech Community.

Automatické uloženie práce v Macu – odteraz je automatické ukladanie pre predplatiteľov služieb Office 365, ktorí ukladajú svoje dokumenty vo OneDrive alebo v SharePointe, všeobecne dostupné vo Worde, Exceli a PowerPointe pre Mac. Či už pracujete sami alebo s ostatnými používateľmi, vaše posledné zmeny sa automaticky ukladajú v cloude, takže sa už nikdy nebudete musieť obávať, či ste nezabudli stlačiť tlačidlo Uložiť. Môžete tiež kedykoľvek zobraziť a obnoviť obsah zo starších verzií dokumentu vďaka podpore histórie verzií.

Presúvanie obsahu a súborov myšou v systéme iOS – aplikácie balíka Office a aplikácia OneDrive pre iOS teraz podporujú presúvanie obsahu a súborov myšou. Medzi najbežnejšie úlohy pri vytváraní obsahu patrí pridávanie fotografií, grafov a iných objektov z rôznych zdrojov. Predplatitelia služieb Office 365, ktorí používajú iPad a iPhone, môžu obsah z iných aplikácií balíka Office alebo OneDrivu jednoducho presúvať myšou do dokumentov, prezentácií a tabuľkových hárkov. Podpora presúvania myšou pre systém iOS umožňuje presúvanie súborov z OneDrivu alebo iných zdrojov, ako napríklad SharePoint alebo eMessage a do nich, čím sa zjednodušuje usporiadanie obsahu, ktorý je umiestnený v rôznych aplikáciách a službách.

Prístup k súborom vo OneDrive z ďalších aplikácií pre iOS – OneDrive pre iOS teraz natívne podporuje novú aplikáciu Súbory v systéme iOS 11. To znamená, že používatelia iPhonov a iPadov môžu nahrávať, otvárať, upravovať a ukladať obsah do OneDrivu alebo SharePointu z ľubovoľnej aplikácie pre iOS, ktorá podporuje integráciu aplikácie Súbory. O túto funkciu nás žiadal najväčší počet používateľov. Používatelia môžu taktiež označovať obľúbené súbory vo OneDrive a SharePointe priamo z aplikácie Súbory, vďaka čomu môžu jednoduchšie vyhľadávať a používať obsah, ktorý je pre nich dôležitý.

Zobrazenie ukážky ďalších typov súborov vo OneDrive pre iOS – upravili sme aplikáciu OneDrive pre iOS a pridali podrobnejšie zobrazenie zoznamu, vďaka čomu je jednoduchšie prezerať názvy súborov, zobrazovať dôležité informácie a usporadúvať súbory podľa konkrétnych atribútov. Aktualizovaná aplikácia OneDrive pre iOS tiež vytvára krajšie miniatúry a podporuje zobrazovanie ukážok pre viac ako 130 typov súborov vrátane Adobe Photoshopu a 3D objektov, aby ste mohli otvárať, zobrazovať a zdieľať obsah, ktorý chcete, bez nutnosti opúšťať aplikáciu.

Vyhľadávanie v rámci organizácie prostredníctvom Outlooku pre iOS – nové vyhľadávanie v Outlooku pre iOS využíva Microsoft Graph na získavanie výsledkov z najdôležitejších kontaktov, itinerárov nadchádzajúcich ciest, doručených zásielok, nedávnych príloh a ďalších položiek. Spolu s proaktívnymi návrhmi vyhľadávania a zjednoteným dizajnom môžete teraz využívať konzistentné a prispôsobené výsledky hľadania, vďaka ktorým rýchlejšie získate informácie z celej organizácie.

Zlepšenie čitateľských zručností pomocou Výučbových nástrojov pre Mac – Word pre Mac teraz podporuje Imerznú čítačku a Čítanie nahlas. Tieto nástroje boli v minulosti k dispozícii vo Worde pre Windows a v mobilných aplikáciách. Umožňujú zobrazovanie obsahu spôsobmi optimalizovanými na rozpoznávanie rozdielov, ako aj čítanie textu nahlas a zároveň jeho zvýrazňovanie. Tieto funkcie zjednodušujú rozpoznávanie a opravu chýb počas písania, čím zlepšujú presnosť čítania a úprav všetkých používateľov, najmä tých, ktorí trpia poruchami učenia, napríklad dyslexiou.

Ďalšie aktualizácie

• Nové spôsoby zdieľania v Yammeri – tento mesiac sme predstavili nové spôsoby, ktoré umožňujú používateľom zdieľať zaujímavý obsah v rámci celej spoločnosti bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú, pomocou mobilnej aplikácie Yammer. Používatelia môžu teraz uverejňovať oznámenia pre skupiny, pridávať animované súbory GIF a podobne.
• Výkonné otvorené výučbové nástroje – minulý týždeň na konferencii Bett sme predstavili nové výkonné nástroje, vďaka ktorým je vzdelávací proces v školách otvorenejší a viac zameraný na spoluprácu. Nástroje obsahujú vstavanú funkciu diktovania vo všetkých službách Office 365 a rozšírenie Výučbových nástrojov pre Mac a iPhone.

Získajte ďalšie informácie o tom, čo je nové pre predplatiteľov služieb Office 365 za tento mesiac pre nasledovné produkty: Office pre počítače s Windowsom | Office pre Mac | Office Mobile pre Windows | Office pre iPhone a iPad | Office pre Android. Ak ste zákazníkom so službami Office 365 Home alebo Personal, prihláste sa do programu Office Insider, aby ste mohli medzi prvými používať tie najnovšie a najlepšie nástroje balíka Office na zvýšenie produktivity. Komerční zákazníci využívajúci mesačný a polročný kanál tiež môžu získať prístup k plne podporovanej zostave cez program pre vybraných používateľov (klienti, služby). Táto lokalita vysvetľuje viac o tom, kedy možno očakávať nové funkcie, ktoré dnes boli oznámené.

– Kirk Koenigsbauer

Dostupnosť:
Všetky aktualizácie v tomto blogu dosiahli úroveň všeobecnej dostupnosti a začínajú byť k dispozícii pre predplatiteľov služieb Office 365. Aktualizácie služby Microsoft Teams budú dostupné automaticky a už čoskoro sa zobrazia aj vo vašom počítačovom klientovi služby Teams. Dostupnosť aktualizácií pre iOS a Mac pre vaše zariadenie je potrebné overiť. Niektoré zariadenia môžu získať tieto aktualizácie neskôr než iné.

The post Januárové novinky — plnohodnotnejšia tímová práca vo všetkých zariadeniach appeared first on Microsoft 365 Blog.

Náš pretrvávajúci záväzok vytvárať inkluzívnejšie a na spoluprácu zameranejšie prostredia dnes prináša množstvo výkonných aktualizácií pre Office 365 Education. Na základe úspechu onenotového poznámkového bloku pre učebné predmety, ktorý od začiatku tohto školského roka zaznamenal vytvorenie viac než 15 miliónov poznámkových blokov, a spustenia služby Microsoft Teams for Education sme nadviazali spoluprácu so študentmi a výskumnými inštitútmi, aby sme zaistili, že služby Office 365 budú aj naďalej prinášať tie najlepšie výsledky v oblasti vzdelávania. Tento týždeň na podujatí Bett predstavíme, ako služby Office 365 Education umožnia učiteľom zaangažovať každého študenta a zabezpečia tak rovnosť a inkluzívnosť v školách, vďaka čomu budú môcť všetci študenti dosahovať svoje najlepšie výsledky.

Dnešné aktualizácie pre Office 365 Education umožňujú študentom vytvárať písomné práce použitím hlasu vďaka funkcii Diktovanie v Office, ktorá je najnovšou funkciou výučbových nástrojov od spoločnosti Microsoft, a zaisťujú tiež lepší prístup k priradeným úlohám a spoluprácu v rámci triedy prostredníctvom aplikácií Microsoft Teams pre iPhone a Android. Na základe najčastejšie žiadanej funkcie od učiteľov navyše ponúkame uzamykanie strán onenotových poznámkových blokov pre učebné predmety, čím učiteľom umožňujeme poskytnúť študentom prístup iba na čítanie. Učiteľom budeme ešte viac pomáhať so šetrením času prostredníctvom integrácie priradených úloh a hodnotenia do systémov na riadenie výučby (Learning Management Systems, LMS) a školských informačných systémov (Student Information Systems, SIS) vrátane systému Capita SIMS v Spojenom kráľovstve. Služby Office 365 Education dávajú učiteľom a študentom možnosť neobmedzeného vzdelávania. Čo je najlepšie – sú zdarma pre učiteľov aj pre študentov.

Inkluzívne výučbové nástroje pre lepšie výsledky študentov

Triedy sú rôznorodé. Sedemdesiattri percent tried má študentov, ktorých schopnosť čítania dosahuje štyri alebo viac rôznych úrovní, a až 50 % času, v ktorom sú zadávané pokyny, môže byť stratených v dôsledku líšiacich sa potrieb študentov. Výučbové nástroje preukázateľne pomáhajú a my si ceníme ich úspechy. V nedávnej štúdii sa preukázalo, že zvyšujú rýchlosť čítania a zlepšujú schopnosť porozumenia študentov s rozličnými schopnosťami, pričom výsledky ich testov boli o 10 % lepšie než výsledky tých, ktorí výučbové nástroje nepoužívali.

S nadšením sledujeme výraznú adaptáciu výučbových nástrojov u viac než 7 miliónov aktívnych používateľov mesačne, ktorí využívajú Word, OneNote, Outlook, Edge a Office Lens. Na základe pripomienok učiteľov, študentov a rodičov pracujeme na ďalšom rozšírení možností výučbových nástrojov a dnes s nadšením predstavujeme niekoľko aktualizácií.

• Diktovanie v Office – tento jednoduchý, no transformačný nástroj pomôže študentom na všetkých úrovniach schopností jednoducho písať pomocou svojho hlasu. Od februára bude diktovanie k dispozícii vo Worde, Worde Online, PowerPointe, Outlooku pre počítače, OneNote pre Windows 10 a OneNote Online – a to vo viac než deviatich jazykoch.

• Čítanie nahlas – umožňuje študentom vypočuť si obsah e-mailu, zatiaľ čo jednotlivé slová sa zároveň zvýrazňujú. Čoskoro bude k dispozícii v Outlooku pre počítače vo viac než 30 jazykoch umožňujúcich prevod textu na reč.
• Imerzná čítačka – s cieľom podporiť študentov z rozličných prostredí teraz imerzná čítačka podporuje ďalších 10 jazykov. Takisto bude v roku 2018 k dispozícii pre viacero platforiem a čoskoro bude k dispozícii aj pre Word pre Mac, iPhone a Android, ako aj Outlook pre počítače a OneNote pre iPhone, iPad a Mac.

Nové funkcie pre vyučovanie a vzdelávanie sa v službe Microsoft Teams

Od zavedenia služby Microsoft Teams pre Office 365 Education v minulom roku sme boli svedkami toho, ako vyučujúci po celom svete posilnili spoluprácu a dosahovanie vzdelávacích výsledkov vďaka tomu, že službu Teams využili ako svoje digitálne centrum. Okrem nášho najnovšieho oznámenia sme vydali množstvo funkcií, vďaka ktorým bude nastavovanie, spolupráca a správa triedy v službe Teams jednoduchšia než kedykoľvek predtým.

• Podpora pre priradené úlohy – prostredníctvom aplikácie Teams v mobilných telefónoch alebo tabletoch so systémom iOS a Android majú teraz študenti prístup k priradeným úlohám, môžu prijímať oznámenia o nových priradených úlohách a odovzdávať svoju prácu. Učitelia môžu vytvárať nové priradené úlohy, ako aj revidovať a upravovať existujúce, a to všetko aj na cestách. Taktiež sme vylepšili funkciu vyhľadávania v mobile, aby sme zaistili, že študenti aj učitelia budú môcť rýchlo vyhľadať jednotlivé priradené úlohy a prejsť na ne.

• Preklad na požiadanie – študenti a učitelia budú mať čoskoro možnosť zmeniť obsah v chate alebo kanáli tímu do jazyka, v ktorom je konfigurovaný ich nájomník. Táto výkonná funkcia umožňuje učiteľom a študentom pohodlne konverzovať v nimi vybranom jazyku a odstraňuje všetky jazykové bariéry.
• Analýza priradených úloh – učitelia teraz môžu v reálnom čase sledovať interakciu týkajúcu sa priradenej úlohy a mať prehľad o tom, kto si úlohu prezrel alebo odovzdal prácu.
• Kódy na pripojenie – šetria učiteľom cenný čas tým, že im umožňujú jednoducho pozvať študentov do triedy. Táto možnosť bude užitočná aj pre zamestnancov a tímy profesionálnej vzdelávacej komunity a zaistí bezproblémový začiatok spolupráce s kolegami.
• Opätovné použitie tímu ako šablóny – učitelia môžu pri vytváraní nového tímu opätovne použiť existujúci tím ako šablónu a prispôsobiť, čo potrebujú prekopírovať – z kanálov, kariet, nastavení tímu, aplikácií a dokonca aj používateľov.
• Hodnotenie uvádzajúce desatinnú čiarku – učitelia môžu uviesť hodnotenie nimi preferovaným spôsobom s využitím desatinnej čiarky.

Nové funkcie OneNotu pre učiteľov

OneNote taktiež získava nové užitočné funkcie, ktoré budú u učiteľov určite obľúbené.

• Capita SIMS – aktualizácie poznámkového bloku pre učebné predmety zahŕňajú integráciu priradených úloh a hodnotenia do viac než 35 najrozšírenejších systémov LMS a SIS vrátane systému Capita SIMS používaného v Spojenom kráľovstve. Tieto integrácie budú k dispozícii vo OneNote pre Windows 10, OneNote Online a OneNote pre iPad, pričom znížia administratívne zaťaženie a ušetria učiteľom čas.
• Uzamknutie strany – s cieľom zjednodušiť pracovné postupy tried prinášame najčastejšiu požiadavku učiteľov vzťahujúcu sa na poznámkové bloky pre učebné predmety , ktorou je uzamykanie strán. Učitelia teraz môžu po poskytnutí pripomienok študentom uzamykať strany, aby boli k dispozícii iba na čítanie.
• Interaktívne matematické kalkulačky – vo OneNote tiež dávame k dispozícii interaktívne matematické kalkulačky Desmos, ktoré sú množinou populárnych aplikácií pre učiteľov odborných predmetov.
• Nové nálepky – pridali sme tiež štyri nové zábavné balíky nálepiek: Operení priatelia, Veda, Cirkusové zvieratá a Šípky.

Integrácia služby Teams s PowerPointom a službou Microsoft Stream

Naše vylepšenia týkajúce sa spolupráce v triede týmto nekončia. Služba Teams spojila sily s PowerPointom a službou Microsoft Stream, aby učiteľom a študentom zjednodušila vytváranie a zdieľanie interaktívneho obsahu, na ktoré teraz stačí len niekoľko krokov.

Učitelia môžu použiť PowerPoint a vytvoriť pútavý obsah pre triedu (môžu využiť písanie rukou, animácie a zvukový komentár alebo videokomentár), publikovať ho v rámci kanála služby Stream vo forme videa a poskytnúť ho do služby Teams, aby ho mohli distribuovať študentom. Okrem toho služba Stream k videám pridá automatické titulkovanie, aby sa všetkým študentom jednoducho ovládali.

Už sa nevieme sa dočkať, ako tento týždeň predstavíme tieto a ďalšie funkcie na podujatí Bett. Veríme, že prostredníctvom inkluzívnych a na spoluprácu zameraných vzdelávacích prostredí dokážu služby Office 365 Education podporiť všetky typy študentov a pomôcť im pri dosahovaní čo najlepších výkonov. Ak chcete získať ďalšie informácie o zaujímavých aktualizáciách pre Microsoft Education, pozrite si blog o Windowse.

– Eran Megiddo

Dostupnosť:

• Diktovanie v Office sa začne tento mesiac zavádzať pre program Office Insider a v nasledujúcich mesiacoch pre všetkých zákazníkov so službami Office 365.
• Čítanie nahlas pre Outlook pre počítače bude tento mesiac k dispozícii pre insiderov pre Office a v nasledujúcich mesiacoch sa začne zavádzať pre všetkých zákazníkov služieb Office 365.
• Imerzná čítačka pre Word pre Mac, iPhone a Android bude tento mesiac k dispozícii pre program Office Insider a v nasledujúcich mesiacoch pre všetkých zákazníkov so službami Office 365.
• Imerzná čítačka pre OneNote pre iOS sa pre zákazníkov so službami Office 365 bude zavádzať od začiatku februára 2018 do marca 2018.
• Jazyky imerznej čítačky pre prevod textu na reč, slabiky a slovné druhy sa začnú poskytovať dnes a ich zavádzanie bude pokračovať v priebehu februára 2018.
• Aktualizácie služby Teams pre iOS a Android, ako aj hodnotenie uvádzajúce desatinnú čiarku sú celosvetovo k dispozícii oddnes. Analýza priradených úloh, kódy na pripojenie a opätovné použitie tímu ako šablóny sa pre zákazníkov so službami Office 365 Education začne v rámci nášho betaprogramu Teams for Education zavádzať dnes. Tieto možnosti sa do celosvetovej produkcie dostanú na jar roku 2018.
• Integrácia onenotových priradených úloh a hodnotenia so systémom Capita SIMS bude k dispozícii vo februári 2018. Integrácia priradených úloh a hodnotenia pre OneNote pre Windows 10, OneNote Online a OneNote pre iPad bude celosvetovo k dispozícii vo februári 2018.
• Integrácia onenotovej kalkulačky Desmos je už dnes celosvetovo k dispozícii pre všetkých zákazníkov so službami Office 365.
• Uzamykanie strán onenotových poznámkových blokov pre učebné predmetysa vo februári 2018 spustí vo forme testovania verzie preview a v nasledujúcich mesiacoch sa začne zavádzať celosvetovo.
• Vytvorenie záznamu PowerPointu a jeho publikovanie priamo v službe Stream je teraz k dispozícii pre všetkých zákazníkov so službami Office 365 Education.

Ak sa aj vás tento týždeň týka #neúčasťnabett (#notatbett) a chceli by ste zistiť viac o ďalších skvelých aktualizáciách, ktoré budú k dispozícii pre Microsoft Education, pozrite si tu súhrn dnešných veľkých noviniek!

The post Office 365 Education prináša ďalšiu vlnu inovácií pre inkluzívne a na spoluprácu zamerané vzdelávanie appeared first on Microsoft 365 Blog.

Harry Shum, výkonný viceprezident pre Microsoft AI & Research, dnes v San Franciscu demonštroval, ako spoločnosť Microsoft s jednoduchým cieľom pomôcť ľuďom dosiahnuť svoj najlepší výkon prináša inteligentné technológie do svojich kľúčových produktov, aby umelú inteligenciu (AI) sprístupnila všetkým.

Služby Office 365 sú postavené na výkonnej platforme spoločnosti Microsoft pre umelú inteligenciu, ktorá napreduje v strojovom učení a prístupnosti umelej inteligencie pre každého vývojára a každú organizáciu. Umelá inteligencia už vylepšuje produktivitu pre viac než 120 miliónov komerčných používateľov služieb Office 365 – od prekladu dokumentov po inteligentnú detekciu hrozieb.

Nové možnosti umelej inteligencie pre služby Office 365 za tento mesiac pomáhajú predplatiteľom získať prehľady z údajov, využívať znalosti organizácie, včas sa dostaviť na udalosti a ešte omnoho viac. Čítajte ďalej a zistite viac.

Automatické získavanie komplexných prehľadov s umelou inteligenciou (preview)

Každý deň sa milióny predplatiteľov služieb Office 365 spoliehajú, že Excel vykoná komplexnú analýzu a odvodí hodnotné informácie z údajov ich organizácie prostredníctvom inteligentných nástrojov, akými sú dynamické dopĺňanie a pokročilá transformácia údajov. Pre mnohých však môže byť získavanie kľúčových prehľadov z novej množiny údajov odstrašujúce. Dnes predstavujeme novú excelovú službu Insights vo verzii preview, ktorá automaticky zvýrazňuje vyhľadané vzorce, čím zjednodušuje skúmanie a analyzovanie údajov pre všetkých používateľov. Využitím strojového učenia pomáha služba Insights identifikovať trendy, mimoriadne hodnoty a iné užitočné vizualizácie, vďaka čomu poskytuje nové a užitočné pohľady na údaje. Služba Insights sa tento mesiac vydáva vo verzii preview pre insiderov pre Office.

Excel poskytne automatické prehľady.

Osvojenie si podnikového žargónu pomocou strojového učenia

Každé pracovisko je jedinečné a porozumieť interným skratkám, ktoré sa v organizácii používajú, môže byť pre úspech kľúčové. Dnes predstavujeme novú funkciu pre Microsoft Word nazývanú Skratky. Funkcia Skratky využíva strojové učenie a pomáha ľuďom porozumieť skratkám, ktoré sú bežne používané na pracovisku, tým, že pomocou Microsoft Graphu získava definície výrazov, ktoré boli predtým definované v e-mailoch a dokumentoch. Funkcia Skratky sa začne do Wordu Online pre komerčných predplatiteľov služieb Office 365 zavádzať v roku 2018.

Osvojte si podnikové skratky vo Worde Online.

Včasný príchod na udalosti vďaka Outlooku

V roku 2017 sme zaviedli niekoľko nových možností Outlooku, ktoré používateľom pomáhajú automaticky zistiť informácie o cestách a doručovaných materiáloch, triediť e-maily, plánovať schôdze a iné. Dnes túto množinu nástrojov využívajúcich umelú inteligenciu rozširujeme o Cortanu pre mobilnú aplikáciu Outlook, aby sme používateľom pomohli mať prehľad o ich dni. Keď je čas odísť na stretnutie, Outlook teraz odošle oznámenie s navigačnými pokynmi na cestu autom aj verejnou dopravou, pričom berie do úvahy aktuálnu polohu, miesto konania udalosti a informácie o doprave v reálnom čase. Funkcia Čas na odchod pre Outlook sa tento mesiac vydáva pre používateľov systému iOS na trhoch, kde je dostupná Cortana.

Outlook vás upozorní, keď bude čas odísť na vašu nasledujúcu udalosť.

Spájanie ľudí, nápadov a obsahu pomocou aplikácie Microsoft Whiteboard Preview

Tento mesiac sme tiež predstavili ukážku aplikácie Microsoft Whiteboard pre zariadenia s Windowsom 10, ktorá je digitálnym priestorom spájajúcim ľudí, nápady a obsah. Aplikácia Microsoft Whiteboard Preview je určená pre tímy, ktoré spolu tvoria a spolupracujú vo viacerých zariadeniach a z viacerých miest. Na rozdiel od tradičných tabúľ táto aplikácia využíva umelú inteligenciu, pomocou ktorej dokáže rozpoznať vaše kresby rukou a zmeniť ich na štandardné tvary, vďaka čomu je vytváranie skvelo vyzerajúcich tabuliek, diagramov a vývojových diagramov jednoduchšie. Používatelia môžu spolupracovať v reálnom čase na zdieľanom obsahu a automaticky ho ukladať do cloudu, aby mohli v práci neskôr pokračovať v inom zariadení. Microsoft Whiteboard je teraz vo verzii preview k dispozícii vo Windows Store.

Vyhľadanie textu v obrázkoch pomocou inteligentného vyhľadávania

V tomto roku sme pre OneDrive a SharePoint zaviedli možnosť automatického rozpoznávania obsahu v obrázkoch a zisťovania tabúľ, snímok obrazovky, potvrdení a iných typov obsahu. Dnes túto schopnosť rozširujeme o automatické extrahovanie prehľadávateľného textu z týchto obrázkov, čím sa zjednodušuje vyhľadávanie širokej škály obsahu vrátanie potvrdení a vizitiek a používanie zapamätateľných hľadaných výrazov, pričom nie je potrebné vedieť, kde sú obrázky uložené. Vyhľadávanie textu v obrázkoch sa momentálne vydáva a pre všetkých komerčných používateľov služieb Office 365 bude k dispozícii do konca decembra.

Vyhľadávanie textu v obrázkoch uložených v službách Office 365.

Získajte ďalšie informácie o tom, čo je nové pre predplatiteľov služieb Office 365 za tento mesiac pre nasledovné produkty: Office v počítačoch s Windowsom | Office pre Mac | Office Mobile pre Windows | Office pre iPhone a iPad | Office pre Android. Ak ste zákazníkom so službami Office 365 Home alebo Personal, prihláste sa do programu Office Insider, aby ste mohli medzi prvými používať tie najnovšie a najlepšie nástroje balíka Office na zvýšenie produktivity. Komerční zákazníci využívajúci mesačný a polročný kanál tiež môžu získať prístup k plne podporovanej zostave cez program pre vybraných používateľov (klienti, služby). Táto lokalita vysvetľuje viac o tom, kedy možno očakávať nové funkcie, ktoré dnes boli oznámené.

– Kirk Koenigsbauer

Dostupnosť:

• Služba Insights v Exceli sa tento mesiac začína zavádzať vo verzii preview pre komerčných predplatiteľov služieb Office 365 v Spojených štátoch, ktorí sú insidermi pre Office. Keďže táto funkcia využíva strojové učenie, bude postupom času poskytovať výrazne lepšiu analýzu.
• Funkcia Skratky sa v roku 2018 začne zavádzať do Wordu Online pre komerčných predplatiteľov služieb Office 365, ktorí sú insidermi pre Office.
• Funkcia Čas na odchod sa pre používateľov zariadení so systémom iOS, ktorí sú insidermi, začne zavádzať do Outlooku tento mesiac a pre ostatných používateľov Outlooku pre iOS v nasledujúcich mesiacoch. Takisto ju plánujeme sprístupniť v Outlooku pre Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview je odteraz pre používateľov Windowsu k dispozícii vo Windows Store.
• Vyhľadávanie textu v obrázkoch sa momentálne zavádza pre komerčných predplatiteľov služieb Office 365 a bude celosvetovo k dispozícii do konca roka 2017.

The post Novinky v Office 365 za december – rozširovanie ľudskej vynachádzavosti každodenným používaním umelej inteligencie appeared first on Microsoft 365 Blog.

Podmienený prístup na základe zariadenia je jednou z najatraktívnejších funkcií v službe Azure AD a veľmi rýchlo sa rozvíja. Je mi potešením, že vám dnes môžem oznámiť verejné sprístupnenie skupiny funkcií podmieneného prístupu na základe zariadenia a aplikácií, ktorých sa mnohí z vás už nevedia dočkať.

1. Podpora podmieneného prístupu na základe zariadenia so systémom macOS
2. Podmienený prístup na základe aplikácií na obmedzenie prístupu k spravovaným aplikáciám pomocou ovládacích prvkov v aplikácii pre iOS a Android
3. List Zariadenia v službe Azure AD na portáli Azure

macOS ako platforma podmieneného prístupu na základe zariadenia

Odteraz môžete komplexne zabezpečiť prístup k službám Office 365 a ďalším aplikáciám pripojeným k službe Azure AD, a to vďaka novej podpore podmieneného prístupu v systéme macOS. Podmienený prístup v systéme macOS vám poskytne tieto možnosti:

• registrácia a správa zariadení so systémom macOS pomocou služby Intune,
• zabezpečenie dodržiavania politík týkajúcich sa súladu v organizácii, ktoré sú definované v službe Intune pre zariadenia so systémom macOS,
• umožnenie prístupu k aplikáciám v službe Azure AD len zariadeniam so systémom macOS, ktoré spĺňajú podmienky.

Nové verejne dostupné funkcie

Chrome ako podporovaný prehliadač: Vo verzii Public Preview sme na úvod podporovali len prehliadač Safari. V rámci verejného sprístupnenia rozširujeme podporu pri podmienenom prístupe na základe zariadenia so systémom macOS o prehliadač Chrome.

Microsoft Teams: Microsoft Teams je odteraz podporovanou aplikáciou. Pridáva sa tak k aplikáciám podporovaným vo verzii Public Preview podmieneného prístupu pre macOS.

Vylepšená aplikácia Intune Company Portal: Aplikácia Intune Company Portal v systéme macOS obsahuje aktualizované prostredie. Bolo optimalizované tak, aby sa prehľadne zobrazovali všetky informácie a oznámenia týkajúce sa súladu, ktoré používatelia potrebujú ku všetkým svojim zaregistrovaným zariadeniam. Po nasadení aplikácie Intune Company Portal v zariadení pre ňu Microsoft AutoUpdate pre macOS navyše získa aktualizácie.

Novú aplikáciu Intune Company Portal pre macOS môžete stiahnuť po prihlásení na webovej lokalite Intune Company Portal prostredníctvom zariadenia so systémom macOS.

Poznámka: Aktualizácia z verzie Preview aplikácie Company Portal nevyžaduje opätovnú registráciu používateľov v službe Intune.

Podmienený prístup v systéme macOS podporuje tieto verzie operačných systémov, aplikácie a prehliadače:

Operačné systémy

• macOS 10.11 a novšie verzie

Aplikácie

• Microsoft Office 2016 pre macOS 15.34 a novšie verzie
• Microsoft Teams

Prehliadače

• Safari
• Chrome

Podmienený prístup k službe Azure AD na základe aplikácií pre iOS a Android na portáli Azure

Dnešná aktualizácia vám umožní obmedziť prístup k službám Office 365 a ďalším cloudovým aplikáciám pripojeným k službe Azure AD prostredníctvom schválených klientskych aplikácií, ktoré podporujú politiky ochrany aplikácií služby Intune s použitím podmieneného prístupu k službe Azure AD na základe aplikácií. Politiky ochrany aplikácií služby Intune slúžia na konfiguráciu a ochranu podnikových údajov v týchto klientskych aplikáciách.

Okrem toho získate flexibilnú ochranu údajov v osobných aj podnikových zariadeniach, a to vďaka spojeniu politík podmieneného prístupu na základe aplikácií s politikou na základe zariadenia.

Verejne dostupné funkcie

Podmienený prístup na základe aplikácií odteraz podporuje používanie týchto podmienok a ovládacích prvkov:

Podmienka podporovanej platformy

• iOS
• Android

Podmienka klientskych aplikácií

• Mobilné aplikácie ako podporované klientske aplikácie

Riadenie prístupu

• Požadovanie schválenej klientskej aplikácie

Prečítajte si, ako v službe Azure AD nastaviť kombinovanú politiku pre Microsoft Exchange Online a Microsoft SharePoint Online.

List Zariadenia v službe Azure AD na portáli Azure

Vďaka tejto poslednej funkcii odteraz nájdete všetky zariadenia a aktivity týkajúce sa zariadení na jednom mieste. Je ním nový list na správu identít zariadení na portáli Azure. Na tomto novom liste máte tieto možnosti:

1. Zobrazenie všetkých zariadení, ktoré podporujú podmienený prístup v službe Azure AD
2. Zobrazenie vlastností vrátane zariadení pripojených k hybridnej službe Azure AD
3. Vyhľadanie kľúčov BitLocker pre zariadenia pripojené k službe Azure AD, správa zariadení pomocou služby Intune a ďalšie funkcie
4. Správa nastavení týkajúcich sa zariadení v službe Azure AD

Túto novú možnosť Zariadenia nájdete na portáli Azure v časti Azure Active Directory.

Vyskúšajte si tieto funkcie ešte dnes a napíšte nám svoj názor. Tešíme sa na vaše správy.

S pozdravom

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Riaditeľ pre spravovanie programov

Divízia identity spoločnosti Microsoft

Rýchle prepojenia

• macOS – Company Portal
• macOS – vytvorenie politiky na zabezpečenie súladu
• Vytvorenie politiky podmieneného prístupu
• Technická dokumentácia podmieneného prístupu na základe aplikácií
• Politiky ochrany aplikácií v službe Intune
• Úvod do správy zariadení

The post Podmienený prístup v službe Azure AD: verejné sprístupnenie podpory pre macOS a ďalších dvoch funkcií appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dnešný príspevok napísal Kirk Koenigsbauer, viceprezident spoločnosti pre tím balíka Office.

Služby Office 365 ponúkajú najširšiu a najobsiahlejšiu množinu aplikácií a služieb s univerzálnou skupinou nástrojov na tímovú prácu, čím ľuďom poskytujú flexibilitu a možnosť výberu spôsobu, akým sa spájajú s ostatnými, zdieľajú a komunikujú. Dnes s potešením oznamujeme pridanie 96 nových svetových trhov, čím služby Office 365 prinášame na 246 trhov sveta v 44 jazykoch. Nové aplikácie a funkcie z tohto mesiaca pomáhajú organizáciám všetkým veľkostí po celkom svete akcelerovať ich digitálnu transformáciu a umožniť každému používateľovi vytvárať pôsobivý obsah dostupný pre všetkých používateľov.

Nové funkcie podporujúce tvorbu obsahu

Tento mesiac pokračujeme s vylepšovaním inteligentných služieb v Office 365 prostredníctvom novej skupiny cloudových funkcií navrhnutých tak, aby šetrili čas a prinášali lepšie výsledky.

Translator vo Worde – vylepšili sme prekladateľské nástroje dostupné vo Worde. Teraz máte možnosť prekladať časti textu alebo celý dokument a výsledky revidovať alebo uložiť ako štandardný súbor dokumentu. Translator podporuje 60 jazykov vrátane 11 jazykov, pri ktorých sa využíva neurónový strojový preklad poskytujúci výnimočnú kvalitu a plynulosť, vďaka ktorým dokážete pracovať sebavedomejšie. Ak chcete začať, prejdite vo Worde na kartu Revízia a vyberte položku Preložiť.

Podpora funkcie Chcem zistiť pre ľudí a dokumenty – zjednodušujeme prístup k informáciám, ktoré potrebujete pri práci vo Worde, Exceli a PowerPointe. Komerční predplatitelia služieb Office 365 môžu prostredníctvom podpory funkcie Chcem zistiť pre ľudí a dokumenty vyhľadávať v rámci organizácie, zdieľať aktuálne súbory s kolegami, ako aj zobrazovať a opätovne používať snímky, grafy a tabuľky z predchádzajúcich dokumentov. Ak chcete začať, jednoducho sa prihláste do aplikácií balíka Office pomocou komerčného konta Office 365 a vyhľadajte prostredníctvom poľa Povedzte, čo chcete urobiť požadovanú osobu alebo súbor.

Výučbové nástroje vo Worde pre iPad – Word pre iPad teraz podporuje imerznú čítačku a čítanie nahlas. Ide o nové mobilné nástroje umožňujúce zobrazenie obsahu spôsobmi, ktoré sú optimalizované pre lepšie učenie, a umožňujú predčítanie dokumentov a súbežné zvýrazňovanie textu. Tieto funkcie zjednodušujú rozpoznávanie a opravu chýb počas písania, čím zlepšujú presnosť čítania a úprav všetkých používateľov, najmä tých, ktorí trpia poruchami učenia, napríklad dyslexiou.

Cloudové vylepšenia zjednodušujúce správu súborov

Keďže ľudia vytvárajú stále viac súborov a spolupracujú na nich pomocou rozličných zariadení, je čoraz dôležitejšie mať možnosť prístupu k dôležitému pracovnému aj osobnému obsahu z jedného miesta. Určite sa už ani vy nechcete obávať, či máte vo svojom zariadení dostatok ukladacieho priestoru alebo či sa v lietadle dostanete k svojim súborom.

Onedrivové súbory na požiadanie – aktualizácia Windows 10 Fall Creators Update umožňuje prístup k súborom vo OneDrive a v SharePointe ako ku všetkým ostatným súborom vo vašom PC bez toho, aby zaberali miesto na disku. Súbory, ktoré sú iba online, môžete stiahnuť dvojitým kliknutím a kedykoľvek ich znova vrátiť späť, aby boli k dispozícii iba online, ušetrili ste miesto na disku a obmedzili ich vplyv na podnikovú sieť. Súbory na požiadanie môžete používať vo svojom osobnom aj pracovnom OneDrive a tiež na tímových lokalitách SharePoint Online.

3D súbory vo OneDrive – neustále rozširujeme typy obsahu, s ktorými môžete pracovať v službách Office 365. Nová 3D podpora vo OneDrive pomáha organizovať, zdieľať a zlepšovať vašu vizuálnu a kreatívnu prácu s 3D objektmi. Svoje 3D súbory teraz môžete otvoriť a zobraziť v aplikácii OneDrive a na lokalite OneDrive.com bez akýchkoľvek doplnkov prehliadača ešte predtým, ako ich importujete do Wordu, Excelu alebo PowerPointu.

Rozšírenie online súpravy nástrojov

Neustále pokračujeme vo vylepšovaní výkonnosti lokality Office.com a aplikácií prehliadača, aby ste mohli dosiahnuť viac bez ohľadu na to, aké zariadenie máte v rukách.

Visio Online – tento mesiac sme predstavili Visio Online, ktoré je webovou verziou obľúbeného nástroja na tvorbu diagramov od spoločnosti Microsoft a poskytuje jednoduchý, no účinný spôsob vizuálnej práce na webe. Predplatitelia Visia môžu vytvárať, upravovať a zdieľať diagramy online, čím sa prostredníctvom nových spôsobov zjednodušuje vizualizácia komplexných informácií.

Vizualizácia siete v službe MyAnalytics – MyAnalytics pomáha vám a vášmu tímu vytvoriť si lepšie pracovné návyky pomocou osobnej analýzy a inteligentných rád. Tento mesiac sme v službe MyAnalytics predstavili nové funkcie pomáhajúce vizualizovať čas strávený s jednotlivcami alebo skupinami, aby ste si dokázali lepšie zadeliť čas na svoje priority.

Profily na LindedIne v službe Outlook.com – Satya Nadella v septembri na konferencii Ignite predstavil možnosť zobrazenia informácií z profilov na LinkedIne v aplikáciách a službách spoločnosti Microsoft pre komerčných predplatiteľov služieb Office 365. Oddnes sa táto nová možnosť zavádza pre používateľov služby Outlook.com a poskytuje im komplexné prehľady, profilové obrázky, predchádzajúce pracovné skúsenosti a ďalšie informácie, ktoré sú dostupné priamo v ich doručenej pošte.

Ďalšie aktualizácie

• Miliarda stiahnutí Skypu pre Android – posledný týždeň Skype dosiahol jednu miliardu stiahnutí v obchode Google Play.
• Galéria služieb Office 365 – tento mesiac sme sprístupnili novú galériu služieb Office 365, aby sme používateľom poskytli prispôsobené informácie o aplikáciách, nástrojoch a službách, ktoré majú k dispozícii.
• Podpora používania viacerých strán v Office Lens – teraz môžete skenovať veľké viacstranové dokumenty a uložiť ich ako jeden súbor, vďaka čomu budete môcť bez problémov ukladať a prehľadávať svoje dokumenty v cloude.
• Aktualizácie SharePointu – tento mesiac sme zjednodušili tvorbu pútavých mobilných formulárov pre SharePoint pomocou služby PowerApps. Teraz tiež môžete vytvárať a spracovávať správy z vašej organizácie priamo v aplikácii SharePoint Mobile pre Android a iOS.
• Prehľady skupín v Yammeri – zavádzame nové prehľady skupín, aby sme správcom komunít pomohli lepšie pochopiť skupiny v Yammeri a lepšie sa o ne starať.
• Office + Surface – dnes na konferencii Future Decoded hovoril Panos Panay účastníkom o tom, ako zariadenia a softvér transformujú spôsob, akým ľudia pracujú, tvoria a dosahujú úspech na modernom pracovisku.
• Inklúzia v akcii – s blížiacim sa Medzinárodným dňom osôb so zdravotným postihnutím predstavujeme novú sériu videí oslavujúcich jednotlivcov používajúcich technológie na zjednodušenie ovládania, ktoré pomáhajú meniť ich životy.

Získajte ďalšie informácie o tom, čo je nové pre predplatiteľov služieb Office 365 za tento mesiac pre nasledovné produkty: Office v počítačoch s Windowsom | Office pre Mac | Office Mobile pre Windows | Office pre iPhone a iPad | Office pre Android. Ak ste zákazníkom so službami Office 365 Home alebo Personal, prihláste sa do programu Office Insider, aby ste mohli medzi prvými používať tie najnovšie a najlepšie nástroje balíka Office na zvýšenie produktivity. Komerční zákazníci využívajúci aktuálny kanál a oneskorený kanál tiež môžu získať prístup k plne podporovanej zostave cez program First Release. Táto lokalita vysvetľuje viac o tom, kedy možno očakávať nové funkcie, ktoré dnes boli oznámené.

– Kirk Koenigsbauer

Dostupnosť: 

• Translator vo Worde je k dispozícii pre insiderov pre Office vo Windowse, pričom čoskoro bude k dispozícii podpora aj pre iné platformy.
• Ukážka vlastných funkcií pre vývojárov sa dnes vo Windowse zavádza pre insiderov pre Office a čoskoro bude k dispozícii pre Mac, iPad a Excel Online.
• Onedrivové súbory na požiadanie sú k dispozícii v rámci aktualizácie Windows 10 Fall Creators Update.
• Visio Online je k dispozícii v rámci plánu Visio Online (plán 1) a rozsiahlejšieho plánu Visio Online (plán 2) (predtým Visio Pro for Office 365). Zobrazovanie diagramov zostáva bezplatné pre väčšinu zákazníkov služieb Office 365.
• Informácie z LinkedInu v službe Outlook.com sa budú zavádzať v novembri.

The post Novinky v službách Office 365 za október – online nástroje, Microsoft AI a ďalšie appeared first on Microsoft 365 Blog.

Rozšírenie Visia na nové cieľové skupiny

Informační pracovníci dnes potrebujú jednoduchý a zároveň efektívny spôsob na vizuálnu prácu. Visio Online, jednoduchý webový nástroj na tvorbu diagramov, je dokonalým riešením: umožňuje vám vytvárať, upravovať a zdieľať diagramy online a pomáha vám odkiaľkoľvek vizualizovať informácie novými spôsobmi. Vytvorené diagramy si navyše môže zobraziť ktokoľvek vo vašej organizácii, dokonca aj používatelia bez licencie na Visio Online, takže môžete získať pripomienky k dôležitým diagramom od všetkých dôležitých účastníkov projektu.

Súčasťou Visia Online je veľké množstvo šablón pre rôzne cieľové skupiny, ktoré zahŕňajú napríklad úvodné schémy pre základné vývojové diagramy, diagramy procesov, časové osi, podnikové matice, diagramy SDL a mnohé ďalšie. Vizualizovať informácie je jednoduché – stačí presunúť tvary na plátno, zmeniť farbu tvaru alebo celkový motív diagramu a rýchlo prepojiť jednotlivé tvary pomocou spojníc. Webové diagramy môžete navyše bezpečne zdieľať prostredníctvom OneDrivu for Business. (Visio Online (plán 1) a Visio Online (plán 2) zahŕňajú 2 GB ukladacieho priestoru vo OneDrive. Nižšie nájdete ďalšie podrobnosti o týchto plánoch.)

Súčasťou Visia Online sú šablóny diagramov, vďaka ktorým môžete rýchlo začať pracovať.

„Celkovo je Visio Online fantastické, obzvlášť pre mňa. Obvykle robím len rýchle kresby na použitie v dokumentácii či podobných materiáloch a myslím si, že s týmto produktom to bude omnoho jednoduchšie.“ – Graves Kilsgaard, systémový vývojár v spoločnosti KMC Foods

Inovácie uprednostňujúce cloud

Od začiatku minulého roka sme sa v rámci Visia zamerali na vydávanie inovatívnych funkcií uprednostňujúcich cloud, ktoré podporujú kreativitu profesionálnych tvorcov diagramov. Výsledkom týchto neustálych a zrýchlených inovácií je celý rad hlavných vydaní, ktoré popri Visiu Online priniesli aj rozšírenie súboru nástrojov Visia na tvorbu diagramov.

Tu je prehľad všetkých funkcií, ktoré sú k dispozícii len v cloude:

• Power BI je cloudový nástroj od spoločnosti Microsoft na vizualizáciu údajov, ktorý umožňuje podnikom získať prakticky použiteľné prehľady z komplexných množín údajov. Power BI odteraz obsahuje nový vizuálny prvok – diagramy Visia, ktoré možno prepojiť s aktuálnymi údajmi a vložiť na tabuľu Power BI. Integrácia Visia a služby Power BI je v súčasnosti vo verzii public preview a jej vydanie je naplánované na budúci rok. Ďalšie informácie o tejto novej funkcii služby Power BI.
• Vizualizér údajov konvertuje údaje mapy procesu v Exceli na údajové diagramy vo Visiu. Použitím vizuálnych diagramov namiesto čísel v tabuľkách môžete získať nové prehľady o procesoch, ktoré vám umožnia nájsť kreatívne riešenia komplexných problémov.
• Visio Viewer pre iOS umožňuje zobraziť diagramy Visia a pracovať s nimi v iPade a iPhone. Diagramy môžete jednoducho zdieľať prostredníctvom OneDrivu alebo SharePointu a potom k nim získať prístup vo svojom obľúbenom zariadení so systémom iOS.
• Vystrihnuté powerpointové snímky umožňujú vybrať konkrétne časti diagramu, zadať ich názov a exportovať ich ako snímky do PowerPointu. Takto môžete vytvoriť celú powerpointovú prezentáciu, v ktorej rozložíte komplexné diagramy na jednotlivé časti, aby boli ľahšie pochopiteľné.

Nové inovácie, nové modely predplatného

Visio Online je k dispozícii v rámci plánu Visio Online (plán 1). Je tiež súčasťou našej najkomplexnejšej cloudovej ponuky Visia – Visio Online (plán 2) (predtým Visio Pro for Office 365). Zobrazovanie diagramov je pre väčšinu zákazníkov so službami Office 365 zdarma. Vyššie popísané inovácie sú k dispozícii len v pláne Visio Online (plán 2). Ďalšie informácie o jednotlivých ponukách Visia nájdete v porovnaní verzií Visia.

Navštívte webovú lokalitu Visia, na ktorej nájdete ďalšie podrobnosti o jednotlivých plánoch, ako aj možnosti na bezplatné vyskúšanie Visia Online a našich inovácií uprednostňujúcich cloud. Pozývame vás aj na našu lokalitu UserVoice, na ktorej nám môžete odoslať nápady na ďalšie cloudové inovácie. V prípade otázok týkajúcich sa našich najnovších vydaní nám odošlite e-mail na adresu tellvisio@microsoft.com. Ak chcete mať prehľad o najnovších vydaniach Visia, sledujte nás na Facebooku alebo Twitteri a pozrite si najaktuálnejšie novinky vo Visiu.

– tím Visia

Najčastejšie otázky

Otázka Potrebujem niečo nainštalovať, ak chcem začať používať Visio Online?

Odpoveď Nie. Visio Online je webová aplikácia. Zákazníci sa tiež môžu prihlásiť priamo na stránke microsoft.com/visio.

Otázka Je na zobrazenie diagramov Visia Online potrebné predplatné na Visio Online?

Odpoveď Nie. Ktokoľvek s predplatným na Office 365 môže zobraziť diagramy vytvorené a zdieľané vo Visiu Online. Vďaka tomu môže byť do procesu tvorby diagramov zapojená celá organizácia.

Otázka Kde si môžem prečítať viac o tom, ako začať pracovať s Visiom Online?

Odpoveď Ďalšie informácie nájdete v tomto článku podpory.

Otázka Sú medzi službami Visio Online (plán 1) a Visio Online (plán 2) ešte aj iné rozdiely ako tie, ktoré sú uvedené tu?

Odpoveď Áno. Ďalšie podrobnosti o jednotlivých plánoch nájdete na webovej lokalite Visia.

Otázka Obsahuje Visio Online (plán 2) viac ako 2 GB ukladacieho priestoru vo OneDrive?

Odpoveď Visio Online (plán 1) aj Visio Online (plán 2) zahŕňajú 2 GB ukladacieho priestoru vo OneDrive for Business. Zákazníci si v prípade potreby môžu zakúpiť dodatočný ukladací priestor vo OneDrive.

Otázka Ako ovplyvňujú nové funkcie a plány služby Visio Services a Visio Pro for Office 365?

Odpoveď Visio Online nahrádza Visio Services pre zákazníkov SharePointu Online a Visio Online (plán 2) je nový názov pre Visio Pro for Office 365.

Otázka Vlastním licenciu na Visio Pro for Office 365 (teraz Visio Online (plán 2)), no nemôžem získať prístup k Visiu Online a vytvárať diagramy v prehliadači. Kedy a ako získam prístup k tejto funkcii?

Odpoveď V najbližších mesiacoch budú mať aktuálni zákazníci so službou Visio Pro for Office 365 (teraz Visio Online (plán 2)) prístup k Visiu Online a budú môcť vytvárať, upravovať a zdieľať diagramy vo svojom obľúbenom prehliadači. Pre týchto používateľov bude Visio Online prístupné zo stránky prvého kontaktu a cez vstupný bod Visia na lokalite Office.com. Dovtedy môžete prístup k VisiuOnline získať cez ponuku Vytvoriť nový vo OneDrive alebo SharePointe Online za predpokladu, že v správcovských nastaveniach nájomníka SharePointu Online je zapnutý prepínač Preview.

The post Visio Online a nové cloudové inovácie vo Visiu na podporu kreativity appeared first on Microsoft 365 Blog.

Veľkú váhu pri prioritizácii nových funkcií a vylepšení majú hlasy a pripomienky, ktoré od vás dostávame prostredníctvom lokality Outlook UserVoice. Ďakujeme za všetky pripomienky a sme zvedaví, ako zareagujete na najnovšie pridané funkcie.

Tu je prehľad toho, čo je nové:

Synchronizácia zdieľaných kalendárov s Outlookom

Odteraz budete môcť zobrazovať a upravovať zdieľané kalendáre služieb Office 365 alebo Outlook.com, presne tak ako pri vlastných kalendároch. Ešte lepšou správou je, že budete môcť zdieľať vlastné kalendáre s ostatnými používateľmi a jednoducho prijímať pozvánky na zdieľanie priamo v aplikácii.

Ak sa zdieľané kalendáre nezobrazujú hneď, nemusíte sa obávať. Pracujeme na inovácii existujúcich zdieľaných kalendárov, aby ich bolo možné synchronizovať s Outlookom. Ak ste však veľmi nedočkaví a chcete vyskúšať nové funkcie okamžite, stačí opätovne prijať pozvánku na zdieľanie z Outlooku pre iOS alebo Android. Po vykonaní tohto kroku sa zobrazí zdieľaný kalendár. Ak nemôžete nájsť pôvodnú pozvánku na zdieľanie kalendára, požiadajte vlastníka kalendára, aby ju opätovne zdieľal, a prijmite novú pozvánku z Outlooku. Hotovo!

Spravovanie kalendárov delegátov na cestách

Ak v práci spravujete kalendár niekoho iného, odteraz to budete môcť robiť aj z prenosného zariadenia. Spravujte delegátov, prijímajte žiadosti o delegovanie a plne zobrazujte a upravujte kalendár delegátov prostredníctvom Outlooku pre iOS alebo Android. Ak dostanete pozvánku na schôdzu alebo odpovede, budete jednoduchšie vedieť, či sa týkajú vás alebo kalendára vášho manažéra, takže si ich už nikdy nepopletiete.

Pridávanie stretnutí zo služby Meetup priamo do kalendára

Po tohtoročnom spustení služieb Facebook a Evernote v Outlooku pre iOS a Android uverejňujeme podporu pre službu Meetup v podobe novej aplikácie Kalendára v Outlooku. Služba Meetup spája ľudí v mnohých mestách sveta a umožňuje im uskutočňovať svoje plány efektívnejšie. Teraz po pripojení konta Meetup do Outlooku uvidíte svoje nadchádzajúce stretnutia zo služby Meetup priamo v kalendári.

Ešte jednoduchšie spravovanie udalostí

Prinášame to najlepšie, čo Outlook ponúka na webe a v počítači, do telefónu, aby ste dokázali pracovať efektívnejšie aj na cestách.

Tieto aktualizácie sú k dispozícii pre iOS aj Android:

• Vytváranie udalostí s opakovaním denne, týždenne, mesačne alebo ročne.
• Odpovedanie na jednotlivú udalosť v rade opakovaných udalosti (napríklad odmietnutie jednej inštancie udalosti bez odstránenia celého radu udalostí z kalendára).
• Zistenie dostupnosti spolupracovníkov pri plánovaní schôdzí (k dispozícii už predtým pre iOS, odteraz k dispozícii pre Android).

Tieto funkcie sú teraz k dispozícii pre iOS a čoskoro budú k dispozícii pre Android:

• Pridanie správy k odpovedi na pozvánku na schôdzu (napríklad z dôvodu vysvetlenia odmietnutia pozvánky na schôdzu).
• Nastavenie udalosti ako súkromnej s cieľom nezverejnenia podrobností po zdieľaní kalendára.
• Označenie udalostí v kalendári príznakmi ako Nemám čas, K dispozícii, Mimo pracoviska alebo Nezáväzne.

Čoskoro vás toho čaká ešte viac

Dajte nám vedieť, čo si myslíte o našich nových funkciách kalendára. Ak máte ďalšie nápady, čo by sa v kalendári dalo ešte vylepšiť, dajte nám vedieť prostredníctvom služby UserVoice priamo z Outlooku tak, že prejdete na položky Nastavenia > Pomocník a pripomienky > Navrhnúť funkciu.

– Tím programu Outlook

Najčastejšie otázky

Otázka Moje zdieľané alebo delegované kalendáre sa ešte nezobrazujú v Outlooku pre iOS a Android. Čo mám robiť?

Odpoveď Ako sme spomínali vyššie, ak sa zdieľané alebo delegované kalendáre nezobrazujú hneď, nemusíte sa obávať. Pracujeme na inovácii existujúcich zdieľaných kalendárov, aby ich bolo možné synchronizovať s Outlookom. Ak ste však veľmi nedočkaví a chcete vyskúšať nové funkcie okamžite, stačí opätovne prijať pozvánku na zdieľanie alebo delegovanie z Outlooku pre iOS alebo Android. Po vykonaní tohto kroku sa zobrazí zdieľaný kalendár. Ak nemôžete nájsť pôvodnú pozvánku na zdieľanie kalendára, požiadajte vlastníka kalendára, aby ju opätovne zdieľal, a prijmite novú pozvánku z Outlooku.

Otázka Ako si do kalendára pridám aplikácie Kalendára, napríklad Meetup?

Odpoveď Ak chcete pridať aplikáciu Kalendára, ako napríklad Meetup, prejdite na nastavenia a potom kliknite na položku Aplikácie Kalendára v časti Pripojené aplikácie a doplnky. Meetup je momentálne k dispozícii pre Android a čoskoro bude k dispozícii aj pre iOS.

The post Outlook pre iOS a Android pridáva vaše najžiadanejšie funkcie kalendára appeared first on Microsoft 365 Blog.

V posledných rokoch došlo k mnohým narušeniam cloudových služieb identity, a tak sa nás ľudia často pýtajú, ako zabezpečujeme údaje zákazníkov. Dnešný blog preto bude venovaný podrobným informáciám o ochrane údajov zákazníkov v službe Azure AD.

Zabezpečenie údajových centier a služieb

Začnime údajovými centrami. V prvom rade musia všetci pracovníci v údajových centrách spoločnosti Microsoft absolvovať osobnú previerku. Prístup do našich údajových centier je prísne regulovaný a každý príchod a odchod je monitorovaný. V rámci týchto údajových centier sú kritické služby Azure AD, v ktorých sa nachádzajú údaje zákazníkov, uložené v špeciálnych uzamknutých regáloch. Fyzický prístup k nim je mimoriadne obmedzený a nepretržite sú monitorované kamerami. Ak sa navyše niektorý z týchto serverov vyradí z prevádzky, všetky disky sa logicky a fyzicky zničia, aby nedošlo k úniku údajov.

Okrem toho obmedzujeme počet ľudí, ktorí majú prístup k službám Azure AD, a aj tí, ktorí majú povolenie na prístup, sa zvyčajne prihlasujú bez týchto oprávnení. Keď skutočne potrebujú oprávnenia na prístup k službe, musia absolvovať viacfaktorový overovací test s použitím karty Smart Card na potvrdenie svojej identity a odoslať žiadosť. Po schválení tejto žiadosti sa používateľovi poskytnú oprávnenia na okamžitý prístup. Tieto oprávnenia sa po určitom stanovenom období automaticky odstránia a ak zamestnanec potrebuje viac času, musí proces odoslania žiadosti a schvaľovania absolvovať znova.

Po udelení týchto oprávnení sa každý prístup uskutočňuje pomocou spravovanej pracovnej stanice správcu (v súlade s publikovanými pokynmi týkajúcimi sa pracovnej stanice s privilegovaným prístupom). To sa vyžaduje na základe politiky, ktorej dodržiavanie sa dôkladne monitoruje. Tieto pracovné stanice používajú presne určený obraz a všetok softvér v zariadení je pod úplnou správou. Z dôvodu minimalizácie možných rizík sú povolené iba určité činnosti, pričom používatelia nemôžu omylom obísť ochranu pracovnej stanice správcu, pretože pre zariadenie nemajú oprávnenia správcu. V rámci ďalšej ochrany pracovných staníc sa každý prístup musí uskutočniť pomocou karty Smart Card, pričom prístup ku každej z nich je obmedzený na konkrétnu skupinu používateľov.

Poslednou úrovňou je malý počet (menej než päť) núdzových kont. Tieto kontá sú určené len na mimoriadne situácie a sú zabezpečené núdzovými postupmi s viacerými krokmi. Každé použitie týchto kont je monitorované a spúšťa výstrahy.

Zisťovanie hrozieb

Pravidelne uskutočňujeme niekoľko automatických kontrol. Realizujú sa každých niekoľko minút, aby sa overilo, že všetky súčasti pracujú očakávaným spôsobom, a to aj pri pridávaní nových funkcií požadovaných zákazníkmi:

• Zisťovanie narušení: Vyhľadávame vzory, ktoré indikujú narušenie. Túto množinu zisťovaní pravidelne rozširujeme. Okrem toho používame automatizované testy, ktoré spúšťajú tieto vzory. To znamená, že tiež kontrolujeme, či naša logika zisťovania narušení pracuje správne.
  
• Testy preniknutia: Tieto testy sa uskutočňujú nepretržite. Rozmanitými spôsobmi sa snažia ohroziť zabezpečenie služby a my očakávame, že sa im to nikdy nepodarí. Ak sa im to podarí, vieme, že sa vyskytla chyba, a ihneď ju môžeme odstrániť.
  
• Audit: Všetky činnosti správy sa zaznamenávajú do denníka. Akákoľvek neočakávaná aktivita (napríklad vytváranie kont s oprávneniami správcom), spôsobí spustenie výstrah, na ktoré reagujeme dôkladnou kontrolou danej akcie, aby sme sa uistili, že je v poriadku.
  

Spomenuli sme, že všetky vaše údaje v službe Azure AD tiež šifrujeme? Je to tak. Všetky uložené údaje identít v službe Azure AD sú chránené pomocou šifrovania BitLocker. A čo prenášané údaje? Tie chránime tiež. Všetky rozhrania API služby Azure AD sú webové a na šifrovanie údajov používajú protokol SSL prostredníctvom protokolu HTTPS. Všetky servery služby Azure AD sú nakonfigurované na používanie protokolu TLS 1.2. Povoľujeme prichádzajúce pripojenia cez TLS 1.1 a 1.0 na podporu externých klientov. Explicitne odmietame všetky pripojenia cez staršie verzie protokolu SSL vrátane verzií 3.0 a 2.0. Prístup k informáciám je obmedzený prostredníctvom oprávnenia založeného na tokenoch a údaje každého nájomníka sú prístupné len kontám povoleným v danom nájomníkovi. Okrem toho naše interné rozhrania API uplatňujú pridanú požiadavku používať overenie klienta/servera pomocou protokolu SSL na základe dôveryhodných certifikátov a reťazí vydávania.

Záverečná poznámka

Azure AD sa poskytuje dvomi spôsobmi. V tomto príspevku je opísané zabezpečenie a šifrovanie verejnej služby poskytovanej a prevádzkovanej spoločnosťou Microsoft. Ak máte podobné otázky týkajúce sa našich národných cloudových inštancií, ktoré prevádzkujú dôveryhodní partneri, neváhajte sa obrátiť na tímy svojich kont.

(Poznámka: Môžete použiť jednoduché overenie. Ak svoje služby Microsoft Online spravujete alebo používate prostredníctvom URL adries s koncovkou .com, tento príspevok opisuje, ako chránime a šifrujeme vaše údaje.)

Zabezpečenie vašich údajov je pre nás hlavnou prioritou a berieme ho VEĽMI vážne. Dúfam, že tento prehľad našich postupov šifrovania a zabezpečenia údajov vás uspokojil a bol pre vás užitočný.

S pozdravom

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Riaditeľ pre spravovanie programov

Divízia identity spoločnosti Microsoft

[aktualizované 3. 10. 2017, pridané konkrétne informácie o používanej verzii protokolov TLS a SSL]

The post Ako zabezpečujeme vaše údaje v službe Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

Rýchla tvorba pútavých komunikačných lokalít

Komunikačné lokality sú ideálne na uskutočňovanie interných medzi-podnikových kampaní, vytváranie týždenných alebo mesačných zostáv alebo aktualizácií stavu, uvádzanie produktov na trh, vytváranie udalostí atď. Komunikačné lokality poskytujú konfigurovateľné šablóny určené pre lokality a ich stránky, vďaka ktorým sa môžete k svojim správam dostať veľmi rýchlo. Po kliknutí na položku Vytvoriť lokalitu na domovskej stránke SharePointu v službách Office 365 sa zobrazia tri základné návrhy lokality:

• Téma – možnosť Návrh témy môžete použiť vtedy, ak máte veľa informácií, ktoré chcete zdieľať. Môžu to byť novinky, udalosti a iný obsah.
• Prezentácia – možnosť Návrh prezentácie použite na vytvorenie produktu, tímu alebo udalosti pomocou fotografií alebo obrázkov.
• Prázdne – začnite svoju prácu prázdnou lokalitou a vytvorte rýchlo a jednoducho vlastný návrh.

Návrhy komunikačných lokalít (zľava doprava): Téma, Prezentácia a Prázdne.

Takto môžete svoj príbeh vyrozprávať veľmi jednoducho. Po vytvorení novej lokality môžete webové časti na stránke usporiadať jednoduchým presúvaním myšou, a oživiť tak svoje prípady a scenáre. Novinky a správy umožňujú vytvorenie rozloženia do viacerých stĺpcov, vďaka čomu môžete svoju správu prezentovať zmysluplným a intuitívnym spôsobom.

Získajte informácie o vytváraní komunikačných lokalít v službách Office 365, pridávaní stránok a práci s rozložením stĺpcov.

Zdieľanie plánov a aktualizácií pútavými a interaktívnymi spôsobmi

Komunikačné lokality umožňujú ľuďom vytvárať a zdieľať opakované aktualizácie. E-mailov sa to netýka. Pri vytváraní stránky na komunikačnej lokalite sem môžete pridávať dokumenty a videá a dynamicky pridávať údaje v reálnom čase pochádzajúce zo služieb Office 365 vrátane dokumentov zo SharePointu, zostáv služby Power BI, videí zo služby Microsoft Stream a diskusií z Yammera. Výsledná stránka je rozsiahla dynamická komunikácia. Stránka aj naďalej ostáva na lokalite, takže sa k nej používatelia môžu jednoducho vrátiť aj v prípade zmeny v členstve vášho tímu. Takto môžu noví členovia začať pracovať jednoducho a rýchlo.

V tímových lokalitách SharePointu je tiež možné použiť nové funkcie týkajúce sa rozložení veľkých sekcií a nových webových častí.

Používanie, tvorba a pripojenie v mobilnom zariadení prostredníctvom aplikácií SharePointu

Prístup k obsahu, práca s ním a jeho vytváranie v rámci komunikačných lokalít je veľmi jednoduché z akéhokoľvek zariadenia. Celá lokalita, stránky, novinky, navigácia, vyhľadávanie a mnoho ďalšieho je natívne zobraziteľné, funkčné a na pohľad pútavé. Čítanie stránky, vytváranie článku s novinkami, zapojenie sa do diskusie na Yammeri – to všetko je možné uskutočniť v rámci lokality a v prostredí mobilnej aplikácie SharePoint.

V súčasnosti si môžete stiahnuť mobilné aplikácie SharePointu pre iOS a Android. Nové funkcie budú k dispozícii v nasledujúcich týždňoch. Získajte informácie o mobilnej aplikácii SharePoint pre iOS, mobilnej aplikácii SharePoint pre Android a aplikácii SharePoint pre Windows 10 Mobile.

Komunikačné lokality pomáhajú v ďalšom vylepšovaní a zdokonaľovaní vašich správ

Okrem skutočností, ktoré sme s vami zdieľali v rámci udalosti SharePoint Virtual Summit, ponúkajú komunikačné lokality dodatočné funkcie, pomocou ktorých môžete svoju správu ďalej vylepšovať a zdokonaľovať.

Vylepšenie vzhľadu vašej domovskej stránky a jej podstránok

• Rozloženia na celú šírku – webové časti Hrdina a Obrázok je možné umiestniť v rozložení sekcie, v ktorom je stránka usporiadaná zľava doprava. Zároveň máte k dispozícii rôzne možnosti na zvýraznenie najdôležitejších informácií.
• Vylepšená oblasť s nadpisom pomocou vlastného obrázka hlavičky – prostredníctvom pútavej grafiky hlavičky a nadpisu môžete svoju domovskú stránku, novinky a podstránky prezentovať vizuálne. Vy sami si môžete určiť, ktorá čast obrázka je najdôležitejšia, takže bude na webe aj v mobilnom prostredí vyzerať skvele a tak, ako si to želáte vy.

Pokračujúca diskusia na dosahovanie, udržiavanie a interakciu výsledkov

• Komentáre na stránkach – každý článok a stránka s novinkami môže mať vlastnú množinu komentárov. Webovú čast Yammer môžete použiť pri scenároch rozsiahlych diskusií ako aj pri vytváraní cielených odpovedí. Týmto spôsobom môžete divákov zapojiť do konkrétnej správy alebo k obsahu na stránke, pričom sa celý proces deje v rámci kontextu stránky.
• Zdieľanie noviniek prostredníctvom e-mailu – ak novinky na komunikačnej lokalite zdieľate prostredníctvom e-mailu, nevytvárate len modré prepojenie, ale vizuálnu a informatívnu ukážku, ktorá pridá relevantný kontext do e-mailu aj do samotného článku s novinkami. V rámci správy sa používateľom zobrazí miniatúra, nadpis, popis a voliteľná správa od odosielateľa.

Dynamické preberanie a zobrazovanie údajov, dokumentov a informácií pomocou vylepšení webovej časti

• Power BI a Microsoft Stream – vytvárajte interaktívne zostavy pomocou webovej časti Power BI a pridávajte k nim videá alebo celé kanály zo služby Microsoft Stream. Tieto služby sú v rámci služieb Office 365 jediným miestom na spravovanie videí viacerých spoločností. Power BI aj Microsoft Stream sú v súčasnosti dostupné.
• Podpora obrázkov vo formáte GIF – ak na stránku alebo do článku s novinkami pridáte webovú časť Obrázok, môžete do svojho rozloženia zahrnúť aj animované obrázky vo formáte GIF.
• Nové stránky Zobraziť všetko – ak je v rámci prvého zobrazenia webových častí Zvýraznený obsah a Aktivity lokality k dispozícii viac obsahu, ako je možné zobraziť, môžete kliknutím na položku Zobraziť všetko prejsť do prostredia zobrazenia na celú stranu a zobraziť všetok obsah a aktivity.
• Webová časť Aktualizované novinky – predveďte svoje novinky pomocou viacerých rozložení a zvýraznite vďaka flexibilite to, čo je dôležité. Môžete použiť predvolené rozloženie Najlepší článok, zobraziť novinky ako zoznam alebo vedľa seba.

Získajte ďalšie informácie o používaní webových častí na stránkach a v novinkách, pomocou ktorých môžete zvýrazniť všetky webové časti dostupné v SharePointe Online.

Naplánujte si svoj kalendár

Pridajte sa k jednej alebo viacerým našim udalostiam, ktoré sa uskutočnia v nadchádzajúcich dňoch a týždňoch a získajte a objavte skutočnú hodnotu komunikačných lokalít.

• Komunikačné lokality SharePointu AMA, v stredu 28. júna 2017 od 9:00 do 10:00. Neváhajte sa podeliť so svojimi otázkami a pripomienkami týkajúcimi sa komunikačných lokalít SharePointu AMA v rámci tohto vyhradeného priestoru pre komunitu používateľov SharePointu, ktorý nájdete na lokalite Microsoft Tech Community pre SharePoint. Srdečne pozývame našich najvernejších odborníkov v oblasti obchodu a techniky na toto hodinové aktívne a poučné stretnutie, ktorého režisérmi budete vy sami.
• Jeff Teper preberá SharePoint, v utorok 10. júla 2017 od 9:30 do 10:30. Jeff Teper, viceprezident spoločnosti pre SharePoint, OneDrive a Office, preberásprávu účtu @SharePoint na Twitteri. Pustí sa do vašich otázok a pripomienok formou písomných odpovedí a úryvkov videí spôsobom, akým to vie len on. Žiaden tweet neostane nezodpovedaný.
• Webový seminár určený pre zákazníkov služby LIVE a profesionálov MVP, v stredu 13. júla 2017 o 8:00. Pripojte sa a vypočujte si, ako jeden z našich zákazníkov, konkrétne spoločnosť Shire, úspešne vykonáva plánovanie a implementáciu svojho nového digitálneho pracovného priestoru vrátane komunikačných lokalít. Diskutovať budú zamestnanci spoločnosti Shire a profesionáli MVP v oblasti služieb Office 365. Zaregistrujte sa ešte dnes.
• Webcastový seriál na požiadanie, v stredu 19. júla 2017, Farren Roper a ja predstavíme obchodný webový seriál s názvom: SharePoint: Informovanie a zapájanie zamestnancov. Zaregistrujte sa ešte dnes a buďte prví, kto bude o tejto udalosti vedieť. Prečítajte si v predstihu novú elektronickú knihu s názvom 4 secrets to a connected workplace.

Používajte intranet SharePointu počas celého životného cyklu vašich projektov, vydaní produktov a interných kampaní a dotiahnite pomocou neho vaše aktivity až do konca – od konceptu až po finálny produkt. Vďaka výkonnému a dynamickému používateľskému prostrediu SharePoint dokážete svoju správu v spoločnosti odprezentovať jasne a zreteľne.

Mark Kashman, hlavný produktový manažér pre tím SharePointu

Najčastejšie otázky

Otázka Ako sa budú komunikačné lokality zavádzať zákazníkom služieb Office 365?

Odpoveď Komunikačné lokality začneme zavádzať zákazníkom programu First Release v priebehu nasledujúceho týždňa. Začneme vybratými používateľmi programu First Release a proces by sa mal ukončiť v priebehu 2 – 3 týždňov. Celosvetové zavedene plánujeme uskutočniť koncom augusta 2017.

Otázka Kedy budú mobilné aplikácie SharePointu aktualizované, aby natívne zobrazovali komunikačné lokality?

Odpoveď Aktualizácie pre mobilnú aplikáciu SharePoint pre iOS plánujeme vydať v priebehu nasledujúcich dní a mobilnú aplikáciu SharePoint pre Android v nasledujúcich týždňoch. Nainštalujte si produkt ešte dnes. Vykonávajte pravidelnú aktualizáciu.

Otázka Môžem komunikačnú lokalitu použiť s externými používateľmi v prostredí extranetu?

Odpoveď Áno, komunikačné lokality budú podporovať aj externých používateľov v prípade použitia extranetu. Najprv bude musieť správca služieb Office 365 tieto komunikačné lokality nastaviť na úrovni lokality pomocou prostredia PowerShell. Aktuálne pracujeme na správcovskom používateľskom rozhraní, na základe ktorého bude možné uskutočňovať externé zdieľanie podobným spôsobom, ako to v súčasnosti prebieha v prípade tímových lokalít.

The post Spustenie zavádzania komunikačných lokalít SharePointu zákazníkom služieb Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dnešný príspevok napísal Ori Artman, generálny manažér pre Microsoft To-Do.

Dnes s nadšením predstavujeme novú inteligentnú aplikáciu na správu úloh, s ktorou môžete jednoducho plánovať a manažovať svoj deň. Spoznajte aplikáciu Microsoft To-Do, ktorá je teraz k dispozícii vo forme ukážky.

Za aplikáciou Microsoft To-Do je tím aplikácie Wunderlist a prináša inteligentnejší, osobnejší a intuitívnejší spôsob, ako pomôcť ľuďom byť zorganizovanými a vyťažiť zo svojho dňa maximum. Integrácia do služieb Office 365 a inteligentný algoritmus sú prvým krokom na ceste k zjednodušeniu správy úloh a pomoci dosiahnuť toho viac.

Všetky úlohy na jednom mieste

Aplikácia Microsoft To-Do pomáha vytvoriť zoznamy na všetky účely – prácu, domáce projekty alebo len nákup. Pridávaním pripomenutí, termínov dokončenia a poznámok môžete sledovať termíny a takisto môžete každý zoznam personalizovať prostredníctvom farebných tém. Aplikácia Microsoft To-Do pre iPhone, telefón s Androidom, zariadenia s Windowsom 10 a web umožňuje mať prístup k zoznamom odkiaľkoľvek.

Plánovanie dňa pomocou inteligentných návrhov

Správa vašich úloh a zoznamov vás môže niekedy stáť toľko námahy ako ich dokončovanie. Microsoft To-Do vám pomáha zamerať sa na svoj deň a plánovať ho od momentu otvorenia aplikácie. Každé ráno začínate so svojím zoznamom Môj deň s čistým štítom – umožňuje vám viac sa zamerať na to, čo treba urobiť.

Takisto môžete kliknúť na inteligentné návrhy a získať tipy na to, čo by mohlo byť najdôležitejšie. Ťuknite na žiarovku a zobrazia sa všetky úlohy z predchádzajúceho dňa, tie, ktorých termín sa blíži, nadchádzajúce úlohy a iné užitočné návrhy založené na inteligentnom algoritme aplikácie Microsoft To-Do. Jednoducho pridajte tie, ktoré chcete dokončiť, do zoznamu Môj deň.

Integrácia s balíkom Microsoft Office

Aplikácia Microsoft To-Do je založená na službách Office 365, ktoré tomuto produktu v nasledujúcich mesiacoch umožnia poskytovať ešte väčšiu využiteľnosť na viacerých miestach. Naša prvá integrácia s Outlookom zjednodušuje mať vždy a odkiaľkoľvek prehľad o úlohách v Outlooku. Automaticky synchronizuje vaše úlohy s aplikáciou Microsoft To-Do a umožňuje mať k nim prístup a spravovať ich na rôznych zariadeniach.

Microsoft To-Do ako jediná aplikácia na správu úloh postavená na podnikovom cloude ponúka rozšírené zabezpečenie očakávané zákazníkmi služieb Office 365. Údaje sú šifrované pri prenose aj mimo neho a Microsoft To-Do sa ponúka z našej rozsiahlej globálnej siete dátových centier. IT profesionáli teraz môžu pre komerčných používateľov povoliť ukážku aplikácie prostredníctvom Centra spravovania služieb Office 365.

Čo bude nasledovať

Ukážku aplikácie Microsoft To-Do by nebolo možné realizovať bez podpory a vkladu, ktoré za posledných šesť rokov poskytli fanúšikovia aplikácie Wunderlist. V nasledujúcich mesiacoch do aplikácie Microsoft To-Do prinesieme viac obľúbených prvkov aplikácie Wunderlist, pridáme funkcie, akými sú zdieľanie zoznamov, aplikácie pre Mac, iPad a tablety s Androidom, ako aj ďalšiu integráciu s inými službami spoločnosti Microsoft. Keď si budeme istí, že sme do aplikácie Microsoft To-Do integrovali to najlepšie z Wunderlistu, Wunderlist vyradíme. Hoci sa mení názov a ikona, tím, ktorý priniesol Wunderlist, pokračuje. Tešíme sa, ako aplikáciu Microsoft To-Do urobíme ešte užitočnejšou, intuitívnejšou a osobnejšou.

Získajte ukážku aplikácie Microsoft To-Do pre iPhone, Android, Windows a web ešte dnes.

Radi by sme si vypočuli vaše názory a nápady týkajúce sa toho, čo by podľa vás aplikáciu Microsoft To-Do ešte viac vylepšilo. Povedať nám o tom môžete pomocou kontaktného formulára, platformy UserVoice a aplikácie Twitter alebo Facebook.

– Ori Artman

The post Predstavenie aplikácie Microsoft To-Do dostupnej vo forme ukážky appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dnes by sme vám radi predstavili funkciu Skupiny určenú pre Outlook pre Mac, iOS a Android. Funkcia Skupiny v Outlooku pre Windows a na webe je už k dispozícii, takže teraz môžete získať prístup k skupinovým konverzáciám a obsahu bez ohľadu na to, akú platformu používate.

Prostredníctvom týchto aktualizácií môžete:

• Zobrazovať zoznam skupiny.
• Čítať skupinové konverzácie a odpovedať na ne.
• Pridávať udalosti kalendára skupiny do vášho osobného kalendára.
• Zobraziť neprečítané správy odoslané do tejto skupiny.
• Zobraziť podrobnosti o skupine v rámci karty skupiny (iba pre Outlook pre iOS a Android).

Je toho nového oveľa viac, keďže na základe vašich pripomienok na vylepšovaní funkcie Skupiny neustále pracujeme. Sledujte nás.

Nedávno vydané aktualizácie pre funkciu Skupiny v Outlooku

Okrem toho, že sme zahrnuli funkciu Skupiny do viacerých aplikácií Outlooku, vydali sme pre funkciu Skupiny v Outlooku na iných platformách aj niekoľko nových funkcií.

Poskytnutie hosťovského prístupu – minulú jeseň bola vykonaná aktualizácia Outlooku na webe, na základe ktorej môžete nastaviť hosťovský prístup pre ľudí mimo vašej organizácie, nastaviť klasifikáciu skupiny podľa definícií správcov služieb Office 365 a zobrazovať používateľské príručky. Teraz sú všetky tieto možnosti k dispozícii aj v Outlooku pre Windows.

Pripojenie ľudí do skupiny – jedným z najžiadanejších vylepšení bolo vytvorenie jednoduchšieho spôsobu pozývania viacerých ľudí do skupiny. V Outlooku na webe sme vydali funkciu Pripojenie k skupine, vďaka ktorej môžete vytvárať prepojenia na pozvánky a zdieľať ich s ostatnými prostredníctvom e-mailu alebo iných kanálov. Takto používateľom poskytnete rýchly spôsob, akým sa môžu ku skupine pripojiť.

Odstraňovanie viacerých konverzácií – vlastníci skupín môžu teraz v Outlooku na webe vykonávať výber viacerých konverzácií a odstrániť ich z priestoru pre skupinovú konverzáciu.

Odoslanie e-mailu ako skupina– správcovia služieb Office 365 môžu členom skupiny prostredníctvom centra spravovania pre Exchange udeliť povolenia typu Odoslať ako a Odoslať v mene. Členovia skupiny s týmito povoleniami môžu potom z Outlooku pre Windows alebo Outlooku na webe odosielať e-maily ako skupina alebo v mene skupiny.

Čo bude nasledovať

Pri poskytovaní nových možností pre funkciu Skupiny v Outlooku vždy berieme na vedomie aj vaše pripomienky. Tu sú uvedené niektoré vaše kľúčové požiadavky, ktoré budeme riešiť ďalej:

• Pridanie plánovaných činností do kalendára skupiny v Outlooku pre Windows – pri pridávaní udalosti do kalendára skupiny to budete môcť urobiť bez toho, aby ste odoslali pozvánku všetkým v skupine.
• Pridanie e-mailových kontaktov ako hostí – budete môcť jednoducho pridávať kontakty z adresára spoločnosti do skupiny ako hostí.

Ďakujeme za pripomienky a nezabudnite nám ich posielať aj naďalej prostredníctvom našej lokality UserVoice.

– Tím programu Outlook

Najčastejšie otázky

Otázka Čo sa stane so samostatnou aplikáciou Outlook Groups po pridaní podpory pre funkciu Skupiny do Outlooku pre iOS a Android?

Odpoveď Od zákazníkov sme dostali pripomienku, že chcú mať funkciu Skupiny k dispozícii priamo v Outlooku pre iOS a Android. Aplikácia Outlook Groups bude k dispozícii aj naďalej, pričom pokračujeme vo vylepšeniach v rámci používania funkcie Skupiny v Outlooku, medzi ktoré patrí napríklad pridanie podpory pre súbory, kalendáre a poznámkové bloky skupiny.

Otázka Prečo sa mi ešte funkcia Skupiny nezobrazuje?

Odpoveď Funkcia Skupiny je stále v procese distribúcie do Outlooku pre Mac, iOS a Android a oprávnení používatelia ju budú mať k dispozícii v nasledujúcich týždňoch. Aj keď používate najnovšiu verziu Outlooku pre Mac, iOS a Android, funkcia Skupiny bude k dispozícii len pre tých, ktorí sa do skupiny pripojili, prípadne boli do nej pridaní. Po pridaní možnosti vytvárať skupiny v systémoch Mac, iOS a Android a pripájať sa k nim sa bude funkcia Skupiny v Outlooku zobrazovať všetkým používateľom služieb Office 365.

Otázka Je funkcia Skupiny k dispozícii používateľom služby Outlook.com?

Odpoveď Funkcia Skupiny je určená pre komerčných používateľov služieb Office 365 a pre službu Outlook.com nie je k dispozícii.

Otázka Prečo sa mi v Outlooku pre Mac nezobrazujú všetky moje skupiny?

Odpoveď Outlook pre Mac aktuálne zobrazuje 10 najaktívnejších skupín v Outlooku pre Mac. Zobrazenie všetkých skupín bude súčasťou budúcej aktualizácie.

Otázka A čo Outlook pre Windows 10 Mobile?

Odpoveď Na integrácii funkcie Skupiny v Outlooku do Outlooku pre Windows 10 Mobile usilovne pracujeme. Zákazníci môžu mať zatiaľ prehľad o všetkých aktivitách skupiny vrátane konverzácií, súborov, kalendárov a poznámkových blokov prostredníctvom aplikácie Outlook Groups určenej pre Windows 10 Mobile.

Otázka Kde nájdem ďalšie informácie o správe funkcie Skupiny v Outlooku pre moju organizáciu?

Odpoveď Ak máte vo vašej spoločnosti na starosti spravovanie a podporu pre Outlook, pozrite si dokumentáciu vytvorenú našimi odborníkmi v oblasti IT a tiež najnovšie vydané vylepšenia určené na spravovanie funkcie Skupiny.

Otázka Aké sú ďalšie novinky týkajúce sa funkcie Skupiny?

Odpoveď Sledujte Plán služieb Office 365 a zistite, čo všetko chystáme.

The post Úvodné informácie o funkcii Skupiny v Outlooku pre Mac, iOS a Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dnes sme na podujatí v New Yorku predstavili Microsoft Teams – nový chatový pracovný priestor v Office 365. Služba Microsoft Teams predstavuje nový spôsob práce, ktorý spája ľudí, konverzácie a obsah a poskytuje nástroje, ktoré tímy potrebujú, aby mohli jednoducho spolupracovať a dosiahnuť viac. Je prirodzene integrovaná s aplikáciami balíka Office a od základov postavená na globálnom zabezpečenom cloude služieb Office 365. Oddnes je služba Microsoft Teams k dispozícii vo forme ukážky v 181 krajinách a 18 jazykoch pre komerčných zákazníkov s plánmi Office 365 Enterprise alebo Business a všeobecne dostupná by mala byť v prvom štvrťroku 2017.

Spoločnosť Microsoft dôsledne presadzuje svoje poslanie pomáhať ľuďom a organizáciám dosahovať lepšie výsledky a pretvorenie cloudovej a mobilnej produktivity je základom tejto jej ambície. Microsoft Teams sme vytvorili, pretože vidíme veľkú príležitosť aj veľkú zmenu v spôsobe práce ľudí a tímov. Tímy sú agilnejšie a organizačné štruktúry sú menej hierarchické, čo umožňuje udržiavať priebeh komunikácie a tok informácií. So službou Microsoft Teams sa pokúšame vytvoriť otvorenejšie digitálne prostredie, v ktorom je práca viditeľná, integrovaná a dostupná pre celý tím, aby mal každý prehľad.

Microsoft Teams spĺňa štyri základné prísľuby týkajúce sa vytvorenia digitálneho priestoru pre vysokovýkonné tímy.

Chaty pre moderné tímy

Po prvé, Microsoft Teams poskytuje moderný komunikačný prostriedok pre súčasné tímy. Služba Microsoft Teams podporuje nielen trvalé chaty, ale aj chaty vo vláknach, s cieľom zapojiť naozaj všetkých. Konverzácie v službe Teams sú predvolene viditeľné pre celý tím, no k dispozícii je samozrejme aj možnosť súkromných diskusií. Hlboká integrácia Skypu umožňuje tímom spolupracovať prostredníctvom hlasových konferencií a videokonferencií. V digitálnom pracovnom priestore tiež každý môže prejaviť svoju osobnosť pomocou emoji, nálepiek, obrázkov GIF a vlastných meme.

Centrum tímovej práce

Po druhé, Microsoft Teams prepája rozsiahlosť a šírku služieb Office 365, čím vytvára skutočné centrum spolupráce. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI a Delve sú vstavané do služby Microsoft Teams, aby používatelia mali poruke všetky informácie a nástroje. Vďaka podpore prostredia Microsoft Graph sa inteligentné služby nachádzajú naprieč pracovným priestorom, aby sa pomohla zabezpečiť relevantnosť, vyhľadávanie a zdieľanie informácií. Služba Microsoft Teams je tiež založená na skupinách v Office 365, ktoré predstavujú službu predplatného na viacero aplikácií a vďaka ktorej môžu ľudia prirodzene prechádzať od jedného nástroja na spoluprácu k druhému, zostať v kontexte a zdieľať s ostatnými.

Prispôsobiteľnosť jednotlivým tímom

Po tretie, každý tím je v niečom osobitý, preto sme výrazne investovali do spôsobov, ktorými si ľudia svoj pracovný priestor môžu prispôsobiť, vrátane výraznej rozšíriteľnosti a otvorených rozhraní API, ktoré sú voľne k dispozícii. Napríklad karty umožňujú rýchly prístup k často používaným dokumentom a cloudovým službám. Microsoft Teams tiež zdieľa rovnaký model konektora ako Exchange, čím poskytuje oznámenia a aktualizácie služieb tretích strán, akými sú Twitter alebo GitHub. Okrem toho sme zahrnuli plnú podporu architektúry Microsoft Bot Framework, aby sme do tímového prostredia priniesli inteligentné služby prvej strany a tretích strán.

Dnes tiež predstavujeme ukážku služby Microsoft Teams pre vývojárov, ktorá umožňuje vývojárom rozšíriť pracovný priestor Microsoft Teams. Uskutočnia sa integrácie s viac než 150 partnermi, ktorých služby sú všeobecne k dispozícii, vrátane našich počiatočných partnerov Zendesk, Asana, Hootsuite a Intercom. Toto je prvý krok k poskytovaniu prispôsobení požadovaných zákazníkmi a nástrojov a podpory, ktoré bude potrebovať komunita vývojárov na vykonanie integrácie so službou Microsoft Teams.

Zabezpečenie, ktorému tímy dôverujú

A napokon, služba Microsoft Teams poskytuje aj rozšírené zabezpečenie a možnosti na dodržiavanie súladu, ktoré očakávajú zákazníci služieb Office 365. V priebehu prenosu aj mimo neho sú údaje šifrované. Rovnako ako v prípade všetkých našich komerčných služieb máme transparentný operačný model bez prístupu k údajom zákazníkov. Microsoft Teams bude podporovať hlavné štandardy týkajúce sa súladu vrátane vzorových doložiek EÚ, ISO 27001, SOC 2, zákonov HIPAA a ďalších. A tak, ako to zákazníci očakávajú, Microsoft Teams sa poskytuje z našej širokej globálnej siete dátových centier, automaticky sa poskytuje v Office 365 a centrálne sa spravuje tak, ako akákoľvek iná služba v Office 365.

Microsoft Teams sa stáva súčasťou univerzálnej súpravy nástrojov služieb Office 365

Microsoft Teams sa stáva súčasťou najširšieho a najrozľahlejšieho portfólia aplikácií na spoluprácu a služieb pomáhajúcich riešiť rozličné potreby ľudí a organizácií vo svete. Vďaka 85 miliónom aktívnych používateľov mesačne sme zistili, že každá skupina má iné potreby týkajúce sa spolupráce. Služby Office 365 sú navrhnuté tak, aby vyhovovali jedinečným štýlom práce každej skupiny a zahŕňajú aplikácie vytvorené na príslušný účel, ktoré sú vzájomne hlboko integrované.

• SharePoint poskytuje intranety a riešenia na správu obsahu pre viac ako 200 000 organizácií a 190 miliónov ľudí.
• Yammer je pracovnou sociálnou sieťou umožňujúcou diskusie spoločností a je využívaný 85 percentami spoločností rebríčka Fortune 500.
• Skype for Business poskytuje hlasové konferencie, videokonferencie a hosťovanie pre viac ako 100 miliónov schôdzí mesačne.
• Skupiny v Office 365 sú službou predplatného na viacero aplikácií, vďaka ktorej môžu ľudia prirodzene prechádzať od jedného nástroja na spoluprácu k druhému.

Zapnutie služby Microsoft Teams už dnes

Najskorší používatelia súkromnej ukážky vidia výhody používania služby Microsoft Teams. „Na základe nášho skorého využitia služby Microsoft Teams v Office 365 sme presvedčení, že toto bolo to pravé digitálne riešenie, na ktoré sme čakali,“ povedal Andrew Wilson, riaditeľ pre IT spoločnosti Accenture. Vďaka verejnej ukážke, ktorá je dnes k dispozícii, môžu správcovia povoliť Microsoft Teams prostredníctvom Centra spravovania služieb Office 365. Ak ste pripravený začať, pozrite si Microsoft Teams v akcii v našom videu Microsoft Mechanics.

– Kirk Koenigsbauer

Najčastejšie otázky

Otázka Ktoré plány služieb Office 365 budú obsahovať Teams Microsoft?

Odpoveď Microsoft Teams je k dispozícii pre komerčných zákazníkov služieb Office 365, ktorí majú jeden z nasledujúcich plánov: Business Essentials, Business Premium a Enterprise E1, E3 a E5. Microsoft Teams bude k dispozícii aj pre zákazníkov, ktorí si zakúpili plán E4 predtým, než prestal byť poskytovaný.

Otázka Čo musia IT správcovia služieb Office 365 urobiť, aby získali ukážku služby Microsoft Teams?

Odpoveď Na zapnutie služby Microsoft Teams je potrebné, aby správcovia prešli do Centra spravovania služieb Office 365 a klikli na položky Nastavenie > Služby a doplnky > Microsoft Teams.

Otázka Kedy bude služba Microsoft Teams všeobecne k dispozícii pre oprávnených zákazníkov služieb Office 365?

Odpoveď Microsoft Teams je vo forme ukážky k dispozícii pre oprávnených komerčných zákazníkov služieb Office 365 od 2. novembra 2016. Služba by mala byť všeobecne k dispozícii v prvom štvrťroku kalendárneho roku 2017.

Otázka Aké platformy podporuje Microsoft Teams?

Odpoveď Microsoft Teams funguje vo Windowse, Macu, Androide, systéme iOS a webových platformách.

Otázka Akú úroveň zabezpečenia a súladu podporuje Microsoft Teams?

Odpoveď Microsoft Teams by pri spustení mal byť v súlade s vrstvou C služieb Office 365. Táto široká množina požiadaviek na dodržanie globálneho súladu a ochranu údajov zahŕňa ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 typu I a II, SOC 2 typu I a II, HIPAA a FERPA. Microsoft Teams tiež vyžaduje dvojfaktrové overovanie, jediné prihlásenie prostredníctvom služby Active Directory a šifrovanie prenášaných aj neprenášaných údajov.

Otázka Aké školenia sú k dispozícii, aby správcom služieb Office 365 pomohli dozvedieť sa viac o službe Microsoft Teams?

Odpoveď Pre IT správcov sú momentálne k dispozícii dva typy školení. Ak si ich chcete pozrieť, navštívte webovú lokalitu Virtuálna akadémia spoločnosti Microsoft. Na lokalite Microsoft Mechanics je k dispozícii video a ďalšie informácie poskytne technická komunita služby Microsoft Teams.

The post Predstavenie Microsoft Teams – chatového pracovného priestoru v Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dnes sme v rámci podujatia v San Franciscu s názvom Budúcnosť SharePointu predstavili prvú novú víziu a plán pre SharePoint pre cloud a mobilné zariadenia spolu s inováciami, ktoré umožnia ľuďom, tímom a organizáciám inteligentne objavovať, zdieľať a spolupracovať na obsahu odkiaľkoľvek a z akéhokoľvek zariadenia. Predstavili sme aj všeobecnú dostupnosť SharePoint Servera 2016, ktorého súčasťou sú nové hybridné funkcie umožňujúce lokálnym zákazníkom porozumieť inováciám, ktoré spolu so službami Office 365 dodávame.

Už vyše desaťročia sa naši zákazníci, vrátane spoločností Booz Allen Hamilton, Coles a Marks and Spencer, spoliehajú na SharePoint, pomocou ktorého vykonávajú tímovú prácu, automatizujú pracovné postupy a vytvárajú podnikové aplikácie a celopodnikové intranety. SharePoint, ako hlavná súčasť služieb Office 365, poskytuje možnosti na správu obsahu a spoluprácu, ktoré sa bezproblémovo integrujú aj s ostatnými aplikáciami, ktoré používatelia denne používajú na vytváranie a spolutvorbu dokumentov, na stretávanie a prácu s tímami, diskusiu, analyzovanie a rozhodovanie. SharePoint je integrovaný aj s ďalšími výkonnými funkciami služieb Office 365, ako sú napríklad Skupiny v Office 365, Office Graph a s ovládacími prvkami riadenia určenými pre zabezpečenie, ochranu osobných údajov a dodržiavanie súladu.

V súčasnosti používa SharePoint viac ako 200 000 organizácií a výnimočná komunita viac než 50 000 partnerov a 1 milióna vývojárov vytvárajú v SharePointe ekosystém riešení v hodnote 10 miliárd eur.

A to najlepšie ešte len príde. Spoločnosť Microsoft pracuje na tom, aby každý jednotlivec a organizácia dokázali toho dosiahnuť ešte oveľa viac. Pozrite si toto video a vypočujte si nášho generálneho riaditeľa, Satya Nadella, ktorý vyzdvihuje dôležitosť SharePointu pri našej snahe o pretvorenie produktivity:

„Naďalej pokračujeme vo vylepšovaní SharePointu, OneDrivu a služieb Office 365 tým smerom, aby produktivita poskytovala viac možností na spoluprácu a aby bola inteligentnejšia, mobilnejšia a dôveryhodnejšia.“
—Satya Nadella

S potešením vám predstavujeme našu víziu SharePointu Online v cloude a SharePoint Servera v lokálnych zariadeniach spolu s našimi pokrokmi týkajúcimi sa plánu v týchto štyroch oblastiach inovácie:

• Jednoduché a účinné zdieľanie súborov a spolupráca v ľubovoľnom zariadení.
• Mobilný a inteligentný intranet s modernými tímovými lokalitami a podnikovými aplikáciami a aplikáciami určenými na publikovanie v počítači aj vo vašom vrecku.
• Otvorená a pripojená platforma, ktorá sa podieľa na rozšíriteľnosti SharePointu tak, aby zhŕňala vývoj moderného webu.
• Investovanie do zabezpečenia, ochrany osobných údajov a dodržiavania súladu v službách Office 365.

Jednoduché a účinné zdieľanie súborov a spolupráca v ľubovoľnom zariadení

V súčasnosti predstavujeme našu víziu zjednoteného prístupu a inteligentného vyhľadávania pre všetky vaše súbory služieb Office 365, prostredníctvom ktorej bude vytváranie, zdieľanie, spolupráca a spravovanie dokumentov v akomkoľvek zariadení jednoduchšie ako nikdy predtým. Určite sa vám zapáči fakt, že namiesto vyhľadávania súborov si vás súbory nájdu samé. Nezáleží pritom, či používate jednu z našich mobilných aplikácií ohodnotenú 4 hviezdičkami alebo intuitívny prehliadač. A v prípade, že potrebujete mať svoje súbory so sebou na cestách, poskytneme vám stabilnú synchronizáciu medzi PC a Macom a offline súbormi vo vašom mobilnom zariadení.

Počas práce s aplikáciami balíka Office získavate okamžitý prístup k bohatým funkciám, ktoré slúžia na zdieľanie a spoluprácu na súboroch. Môžete spolupracovať na dokumentoch v reálnom čase, porovnávať verzie dokumentov, aktualizovať metaúdaje a vykonávať zdieľanie s kolegami bez toho, aby ste museli aplikáciu opustiť.

Zdieľanie vami vytvoreného dokumentu je jednoduché ako odoslanie e-mailovej správy – príjemcovia automaticky získajú povolenia a na zdieľanom súbore môžu pracovať všetci naraz. Eliminuje sa tým rozrastanie verzie a zabezpečí sa existencia jedného pravého zdroja. Keď potrebujete použiť funkcie na správu obsahu, dokumentov alebo záznamov na podnikovej úrovni, vieme vám ich zabezpečiť na dosah ruky. Bez ohľadu na to, či je súbor váš, či je zdieľaný, či na ňom intenzívne váš tím pracuje alebo je majetkom organizácie, meníme jednoduché akcie na účinné a naopak, účinné na jednoduché.

S radosťou vám oznamujeme, že nasledujúce funkcie budú zavedené už tento štvrťrok:

• Prístup do knižnice dokumentov SharePointu Online a k súborom Skupín v Office 365 z mobilnej aplikácie OneDrive.
• Inteligentné vyhľadávanie dokumentov vo OneDrive a SharePointe.
• Kopírovanie z OneDrivu do SharePointu vo webovom prostredí OneDrivu.
• Aplikácia Universal Windows Platform (UWP).

A nasledujúce funkcie budú zavedené do konca kalendárneho roka 2016:

• Analýzy dokumentu používané vo OneDrive na poskytovanie prehľadu o používaní, dosahu a vplyvu dokumentu.
• Synchronizácia knižníc dokumentov SharePointu Online pomocou nového klienta synchronizácie pre OneDrive.
• Synchronizácia zdieľaných priečinkov pomocou nového klienta synchronizácie pre OneDrive.
• Mobilný prístup do knižnice dokumentov SharePointu v lokálnych farmách.
• Premiestňovanie a kopírovanie súborov medzi OneDrivom a SharePointom vo webovom prostredí.

Mobilný a inteligentný intranet

Intranet je akýmsi nervovým centrum mnohých organizácií. Poskytuje priestor na spoluprácu zameranú na obsah, kde môžu tímy získať všetko, čo na spoluprácu potrebujú. V rámci celej organizácie umožňuje používateľom spolu s ich tímami využívať novinky a informácie, prípadne prispievať vlastnými informáciami. Spravuje vedomosti a spája používateľov s obsahom prostredníctvom navigácie a vyhľadávania. Hosťuje aplikácie, ktoré podporujú a automatizujú obchodné procesy.

Vďaka SharePointu je teraz intranet oveľa prístupnejší, keď ste na cestách, inteligentnejší a osobnejší, a to na základe vašich aktivít na lokalitách, ľudí, s ktorými spolupracujete, obsahu, na ktorom pracujete, a obchodných procesoch, ktoré uskutočňujete.

Mobilná aplikácia SharePoint – intranet vždy poruke

S nadšením vám predstavujeme mobilnú aplikáciu SharePoint vytvorenú pre Windows, iOS a Android, vďaka ktorej budete mať intranet vždy poruke aj spolu s dôverne známym prístupom k novinkám a oznamom spoločnosti, ľuďom, lokalitám, obsahu a aplikáciám z ľubovoľného miesta. Aplikácia bude obsahovať aj vaše lokálne lokality SharePointu.

V tomto videu nájdete ďalšie informácie o mobilnej aplikácii SharePoint a môžete si pozrieť, ako sa používa:

SharePoint – domovská stránka

Nová domovská stránka SharePointu v službách Office 365, ktorú vydávame tento mesiac, poskytuje zjednotený prístup k všetkým vašim lokalitám (online aj lokálne) a umožňuje bezproblémovú navigáciu na intranete. Takisto môžete vďaka nej okamžite zachytiť rôzne aktivity prebiehajúce na vašich lokalitách.

Moderné tímové lokality

Tímové lokality boli vždy podstatou spolupráce v SharePointe. Spájajú váš tím s obsahom, informáciami a aplikáciami, na ktoré sa spoliehate. Umožňujú zdieľanie a komunikáciu v rámci tímu a v celej organizácii.

Spájame potenciál tímových lokalít SharePointu a Skupín v Office 365, poskytujeme každej skupine tímové lokality a tímovým lokalitám zas výhody skupín pri jednoduchom spravovaní členstva v službách Office 365. Ak zostavujete tím alebo spúšťate projekt, môžete na domovskej stránke SharePointu v priebehu niekoľkých sekúnd vytvoriť tímovú lokalitu a zriadiť príslušnú Skupinu v Office 365 spolu s integrovanou klasifikáciou informácií a dodržiavaním súladu.

Nájdete tu prostredie modernizovanej tímovej lokality s pútavou domovskou stránkou, ktorá je prispôsobená pomocou analytických nástrojov funkcie Office Graph. Vynovené knižnice a zoznamy umožňujú prostredníctvom používateľského prostredia okamžitú produktivitu a poskytujú širokú správu metaúdajov a obsahu spolu s funkciami, pomocou ktorých môžete vytvárať sofistikované obchodné procesy. Predstavujeme aj nové prostredie na tvorbu a publikovanie stránok, prostredníctvom ktorého môžete vytvárať nádherné stránky s funkciami, ktoré sú responzívnejšie, mobilnejšie a jednoduché na zdieľanie s vašim tímom a organizáciou.

Toto nové prostredie vyzerá veľmi dobre v každom zariadení, prehliadači, mobilnej aplikácii SharePoint aj v aplikácii OneDrive.

Integrácia aplikácií Microsoft Flow a PowerApps

Zoznamy služby SharePoint poskytujú tímom možnosť získať prístup, uskutočňovať zdieľanie a spolupracovať na štruktúrovaných údajoch. Zákazníci s cieľom podporiť obchodné procesy pravidelne prenášajú do zoznamov služby SharePoint údaje z iných systémov. Minulý týždeň sme predstavili aplikáciu Microsoft Flow. Je to vlastne služba, ktorá slúži na automatizáciu pracovného postupu v záplave rastúceho počtu aplikácií, a služby SaaS, na ktoré sa používatelia v podniku spoliehajú. Microsoft Flow zahŕňa spojnice, ktoré umožňujú výmenu údajov medzi SharePointom a množstvom služieb od spoločnosti Microsoft alebo od tretích strán, a ukladanie a upravovanie týchto údajov v rámci SharePointu. S radosťou predstavujeme aj podrobnú integráciu SharePointu a aplikácie Microsoft Flow, na základe ktorej môžete toky vytvárať a spúšťať priamo zo zoznamu služby SharePoint.

Taktiež predstavujeme verejnú ukážku aplikácie PowerApps, ktorá je našou novou podnikovou službou určenou pre všetkých inovátorov, a slúži na rýchle spájanie, vytváranie a zdieľanie podnikových aplikácií s členmi tímu v ľubovoľnom zariadení. Aplikácia PowerApps sa integruje aj priamo na modernú tímovú lokalitu, a vy tak na viacerých platformách môžete vytvoriť aplikáciu PowerApps, ktorá používa zoznamy a knižnice služby SharePoint ako zdroj údajov. Podrobná a natívna integrácia aplikácie PowerApps a SharePointu poskytne aj nové bohaté prostredie so zoznamami a knižnicami.

Ďalšie informácie o aplikáciách Microsoft Flow a PowerApps nájdete v blogovom príspevku Moc v rukách používateľov – úvod do aplikácie Microsoft Flow a verejná ukážka aplikácie PowerApps. Ďalšie informácie o integrácii aplikácií Microsoft Flow a PowerApps so SharePointom nájdete v blogových príspevkoch Tok a SharePoint a PowerApps a SharePoint.

Plán pre mobilný a inteligentný intranet

Čo môžete očakávať tento štvrťrok:

• Moderné prostredie knižnice dokumentov (v súčasnosti sa zavádza nájomníkom programu First Release).
• Mobilná aplikácia SharePoint pre iOS.
• Domovská stránka SharePointu v službách Office 365.
• Moderné prostredie zoznamov.
• Aktivity lokality a prehľady na stránke Obsah lokality.

A počas kalendárneho roka 2016:

• Mobilná aplikácia SharePoint pre Windows a Android.
• Integrácia lokalít SharePointu a Skupín v Office 365.
• Jednoduché a rýchle vytváranie lokality.
• Moderné stránky.
• Novinky a oznámenia v oblasti tímov a organizácie.
• Integrácia aplikácií PowerApps a Microsoft Flow so SharePointom.

K dispozícii máme množstvo podrobností o moderných tímových lokalitách a o ich spolupráci s mobilným a inteligentným intranetom, s ktorými sa chceme s vami podeliť. Ďalšie informácie získate v blogovom príspevku SharePoint – mobilný a inteligentný intranet.

SharePoint Framework – otvorená a pripojená platforma

Bohatý ekosystém riešení v SharePointe je jedným z najväčších prínosov a uvedomujeme si, že sa v ňom nachádza množstvo príležitostí na splnenie rastúcich potrieb vývojárov v mobilnom a cloudovom svete.

S radosťou predstavujeme SharePoint Framework, stránku a čiastočný model, ktorý umožňuje plne podporovaný vývoj zo strany klientov, jednoduchú integráciu s funkciou Microsoft Graph a podporu pre nástroje typu open-source.

SharePoint Framework je v rozširovaní SharePointu evolučným krokom, ktorý poskytuje nový rámec vykresľovaný zo strany klientov, pričom využíva open-source technológie jazyka JavaScript. Rámec vývoja na strane klienta umožňuje vývojárom používať moderný jazyk JavaScript a rámce pre webové šablóny v cloude a v lokálnom SharePointe.

SharePoint Framework sme použili na vytvorenie viacerých prostredí, ako je napríklad domovská stránka tímovej lokality, ktoré v súčasnosti predstavujeme. Naši zákazníci teraz môžu v službách Office 365 vytvárať podobné účinné a bohaté aplikácie a prostredia a použiť pritom rovnaké vzorky, postupy a procesy, aké sme použili pri vytváraní natívneho prostredia SharePointu. Stránky a prostredia vytvorené pomocou rámca SharePoint Framework budú predvolene mobilné a budú súčasťou mobilnej aplikácie SharePoint.

SharePoint Framework zahŕňa nástroje, rámce a iniciatívy typu open-source, na ktoré sa vývojári v súčasnosti spoliehajú, a rozširuje rozsah riešení, ktoré je možné v SharePointe (v cloude aj lokálne) vytvoriť.

Rámec SharePoint Framework bude zákazníkom služieb Office 365 v rámci programu First Release k dispozícii toto leto. Webové časti, ktoré sú súčasťou rámca, je možné pridať na moderné stránky a prostredia a tiež na existujúce stránky.

V treťom štvrťroku 2016 bude k dispozícii:

• Rozhranie API pre súbory v rámci funkcie Microsoft Graph.
• SharePoint webhooky (ukážka).
• Webové časti na strane klienta určené pre existujúce stránky (ukážka).

A na konci roka 2016 bude k dispozícii:

• Rozhranie API pre lokality v rámci funkcie Microsoft Graph.
• SharePoint webhooky (GA).
• Vlastné stránky v rámci SharePoint Framework.

Zabezpečenie, ochrana osobných údajov a dodržiavanie súladu

Pri prevádzkovaní služieb Office 365 sa zaväzujeme poskytovať zabezpečenie, ochranu osobných údajov a dodržiavanie súladu. V SharePointe kombinujeme zabezpečenie, ochranu osobných údajov a dodržiavanie súladu prostredníctvom jednoduchých a výkonných ovládacích prvkov, politík a zostáv slúžiacich na správu.

Sme si vedomí toho, že bez použiteľnosti nie je možné zabezpečenie poskytovať. Preto poskytujeme IT ovládacie prvky, ktoré zabezpečia správnu rovnováhu medzi zabezpečením a produktivitou používateľa. Takto je úroveň zabezpečenia priamo úmerná s citlivosťou obsahu.

V súčasnosti predstavujeme v SharePointe politiky dynamického podmieneného prístupu, ktoré inteligentným spôsobom definujú prístup na základe vašej osoby, aplikácie alebo zariadenia, ktoré používate, a vášho sieťového umiestnenia.

Spolu s politikami ochrany pre stratou údajov (DLP) poskytujeme aj nástroje slúžiace na vyhľadávanie a ochranu obsahu, a to v službách Office 365 a v SharePoint Serveri 2016. Ponúkame viac než 80 vopred vytvorených definícií citlivého obsahu a vy môžete dokonca pridať aj svoje vlastné politiky. Tieto politiky môžete nastaviť raz a potom ich použiť s viacerými nájomníkmi a tiež vo svojich lokálnych farmách. V ďalšom období roka bude možné lokalitu SharePoint klasifikovať, a tým sa príslušné politiky použijú na všetok obsah na lokalite.

Keď z dôvodu auditovania alebo dodržiavania súladu budete potrebovať prehľad o zabezpečení a ochrane osobných údajov, môžeme vám poskytnúť podrobné zostavy alebo vykonať audit. V tomto roku sme predstavili aj službu Advanced eDiscovery, ktorá spája strojové učenie, prediktívne kódovanie a analýzu textu s cieľom zjednodušiť triedenie veľkého množstva údajov a znížiť pritom náklady a výskyt možných problémov. V tom istom roku ešte vydáme službu SharePoint Insights. Táto služba spája údaje o používaní a dodržiavaní súladu pochádzajúce z lokálnych prostredí aj z cloudu s Centrom vytvárania zostáv v službách Office 365, vďaka čomu získate zjednotené zobrazenie v celej vašej organizácii.

Aj naďalej sa budeme snažiť v boji za ochranu vašich údajov vyhrávať a poskytovať ochranu osobných údajov. S radosťou oznamujeme, že koncom roka budete môcť používať a spravovať vlastné kľúče slúžiace na šifrovanie údajov uložených v SharePointe.

V súčasnosti poskytujeme:

• Customer Lockbox.
• Politiku DLP, správu mobilných zariadení (MDM) a správu mobilných aplikácií (MAM).
• Zoznam povolených a zakázaných domén pre externé zdieľanie.

Tento štvrťrok ešte vydáme:

• Politiky dynamického podmieneného prístupu.

A koncom roka 2016 bude k dispozícii:

• Nové údajové centrá v Nemecku a Kanade.
• Použitie vlastného šifrovacieho kľúča.
• Ovládacie prvky podrobného prístupu.
• Klasifikácia lokality SharePoint.
• Hybridné prostredie služby SharePoint Insights (ukážka).

Ďalšie informácie o týchto oznámeniach nájdete v tomto videu:

Ďalšie informácie o výkonnej štruktúre zabezpečenia, ochrany osobných údajov a dodržiavaní súladu služieb Office 365 nájdete v Centre dôveryhodnosti služieb Office 365.

V kontakte s inováciami

Poslaním spoločnosti Microsoft je umožniť všetkým používateľom a organizáciám na svete dosahovať lepšie výsledky. Nie je to však iba o produktoch, ktoré vytvárame, ale aj o spôsobe, akým pomáhame zákazníkom vyťažiť z týchto produktov a služieb toho čo najviac. Prostredníctvom služieb Office 365 sa budeme aj naďalej snažiť byť v oblasti najnovších inovácií na poprednom mieste. Aj naďalej budeme s vami ako s partnermi spolupracovať a pomôžeme vám vaše investície využiť v maximálnej možnej miere.

Preto sme v Office 365 vytvorili službu Microsoft FastTrack, skupinu najlepších postupov, nástrojov, zdrojov a odborníkov, ktorí zabezpečia vaše úspešné používanie služieb Office 365 a pomôžu vám pri rýchlejšom vytváraní podnikových hodnôt. Službu FastTrack môžete mať k dispozícii v každom kroku vašej cesty – pri zisťovaní možností, pri plánovaní úspešného uvedenia produktu aj pri práci s novými používateľmi a funkciami.

Jednou z výhod služby FastTrack je služba migrácie. Zákazníkom s viac ako 150 licenciami na oprávnené jednotky SKU poskytujeme bezplatné popredné inžinierske služby, pomocou ktorých môžu presunúť svoje súbory do služieb Office 365. FastTrack v súčasnosti podporuje migrácie súborov z lokálnych zdieľaných súborov. Podporujeme aj migráciu súborov z disku Google Drive. A teraz predstavujeme novú službu migrácie, ktorá vám pomôže pri presúvaní súborov zo služby Box do služieb Office 365. Táto služba je akýmsi bezplatným bonusom služby FastTrack a vy takto môžete využiť všetky výhody, ktoré Office 365 ponúka.

Ďalšie informácie o službe migrácie v rámci služby FastTrack nájdete vo videu Migrácia zdieľaných súborov do OneDrivu for Business pomocou FastTracku. Najnovšie oznámenia nájdete vo videu Accelerating Innovation with Hybrid: SharePoint Server 2016 and Office 365.

Ak ste lokálni zákazníci alebo zákazníci v hybridnom prostredí, budete mať oddnes SharePoint Server 2016, Project Server 2016 a Office Online Server k dispozícii. Môžete ich nasadiť do svojho údajového centra ako základ do budúcnosti. SharePoint Online budeme pravidelne aktualizovať a zákazníci výhody Software Assurance pre SharePoint Server 2016 budú môcť pomocou balíkov Feature Packs, ktoré budú na pláne v roku 2017, používať vo svojich lokálnych farmách SharePointu viacero našich inovácií vytvorených v cloude.

Sme veľmi vďační výnimočnej komunite zákazníkov, vývojárov, partnerov a nadšencov, ktorí svojimi nápadmi prispievajú k víziám a inováciám, ktoré sme vám dnes predstavili. V mene všetkých členov nášho tímu vás vítam vo svete budúcnosti SharePointu, ktorý sa vyznačuje svojou jednoduchosťou, inteligentnosťou a neobmedzenosťou. Budúcnosť sa začína už dnes.

Jeff Teper

The post Budúcnosť SharePointu appeared first on Microsoft 365 Blog.