Ako z\u00a0jedn\u00e9ho d\u0148a na druh\u00fd umo\u017en\u00edte desa\u0165tis\u00edcom zamestnancov pr\u00e1cu na dia\u013eku? To bola d\u00f4le\u017eit\u00e1 ot\u00e1zka, ktor\u00e1 n\u00e1s v\u00a0spolo\u010dnosti Microsoft posledn\u00fd t\u00fd\u017ede\u0148 zamestn\u00e1vala s\u00a0oh\u013eadom na \u0161\u00edrenie pand\u00e9mie ochorenia COVID-19 po celom svete. A\u00a0potom, minul\u00fa stredu, nastal ten \u010das \u2013 e-mail, ktor\u00fd pribli\u017ene 50\u00a0000 zamestnancov spolo\u010dnosti Microsoft v\u00a0Seattli a\u00a0okol\u00ed \u017eiadal, aby zostali pracova\u0165 z\u00a0domu, ak maj\u00fa tak\u00fa mo\u017enos\u0165. Slu\u017ebu Teams sme akt\u00edvne pou\u017e\u00edvali u\u017e predt\u00fdm, po\u010das na\u0161ich prv\u00fdch dn\u00ed pr\u00e1ce na dia\u013eku sa v\u0161ak miera pou\u017e\u00edvania medzi zamestnancami spolo\u010dnosti Microsoft v\u00a0Spojen\u00fdch \u0161t\u00e1toch v\u00fdrazne zv\u00fd\u0161ila. Vo \u0161tvrtok ve\u010der bol n\u00e1rast pou\u017e\u00edvania chatu v\u00a0porovnan\u00ed s\u00a0predch\u00e1dzaj\u00facim t\u00fd\u017ed\u0148om 50\u00a0%, pou\u017e\u00edvanie sch\u00f4dz\u00ed sa zv\u00fd\u0161ilo o\u00a037\u00a0%. Spozorovali sme tie\u017e mierny n\u00e1rast u\u00a0z\u00e1kazn\u00edkov, ke\u010f\u017ee pracovn\u00edci sa v\u0161ade prisp\u00f4sobuj\u00fa sch\u00f4dzam, chatovaniu a\u00a0spolupr\u00e1ci v\u00fdlu\u010dne v\u00a0re\u017eime online. Chceme v\u0161etk\u00fdm pom\u00f4c\u0165, aby t\u00fato v\u00fdzvu zvl\u00e1dli. N\u00e1\u0161 t\u00edm, ktor\u00fd m\u00e1 slu\u017ebu Teams na starosti, venoval ve\u013ea \u010dasu spozn\u00e1vaniu najvhodnej\u0161\u00edch sp\u00f4sobov, ako zdravo pracova\u0165 z\u00a0domu. Preto by som sa s\u00a0vami r\u00e1d podelil o\u00a0tie najlep\u0161ie tipy.<\/p>\n
Stru\u010dn\u00e1 pozn\u00e1mka, k\u00fdm budete \u010d\u00edta\u0165 \u010falej: Tieto tipy s\u00fa s\u00fa\u010das\u0165ou na\u0161ej neust\u00e1lej snahy pom\u00f4c\u0165 v\u0161etk\u00fdm zosta\u0165 v\u00a0spojen\u00ed a\u00a0efekt\u00edvne pracova\u0165 aj v\u00a0t\u00fdchto n\u00e1ro\u010dn\u00fdch \u010dasoch. Minul\u00fd t\u00fd\u017ede\u0148 som p\u00edsal o\u00a0tom, ako m\u00f4\u017eu jednotlivci aj organiz\u00e1cie z\u00edska\u0165 slu\u017ebu Teams zadarmo<\/a>, aj o\u00a0na\u0161om komplexnom pl\u00e1ne na bezprobl\u00e9mov\u00fa prev\u00e1dzku slu\u017eieb po\u010das tejto kr\u00edzy. P\u00edsali sme tie\u017e o\u00a0neuverite\u013en\u00fdch pr\u00edbehoch od z\u00e1kazn\u00edkov a\u00a0zamestnancov z\u00a0cel\u00e9ho sveta, napr\u00edklad o u\u010dite\u013eoch a\u00a0\u0161tudentoch v\u00a0Hongkongu<\/a>, ktor\u00ed vyu\u017e\u00edvaj\u00fa technol\u00f3gie na \u00fa\u017easn\u00e9 inov\u00e1cie v\u00a0oblasti elektronick\u00e9ho vzdel\u00e1vania, a\u00a0o z\u00e1kazn\u00edkoch v\u00a0\u010c\u00edne a\u00a0okol\u00ed<\/a>, ktor\u00ed tie\u017e na\u0161li efekt\u00edvne sp\u00f4soby, ako pokra\u010dova\u0165 v\u00a0pr\u00e1ci. Na\u0161i z\u00e1kazn\u00edci si v\u0161ak p\u00fdtaj\u00fa aj rady, ako prejs\u0165 na pr\u00e1cu na dia\u013eku. Po\u010das celej pand\u00e9mie budeme aj na\u010falej poskytova\u0165 tipy, inform\u00e1cie a\u00a0in\u0161pirat\u00edvne pr\u00edbehy z\u00e1kazn\u00edkov, nezabudnite sa sem preto vr\u00e1ti\u0165 aj v\u00a0nasleduj\u00facich d\u0148och.<\/p>\n Pri prechode na pr\u00e1cu na dia\u013eku je d\u00f4le\u017eit\u00fdch nieko\u013eko k\u013e\u00fa\u010dov\u00fdch n\u00e1vykov, ktor\u00e9 v\u00e1m pom\u00f4\u017eu uspie\u0165.<\/p>\n Nastavenie pracovn\u00e9ho priestoru<\/strong><\/p>\n Ak aj nem\u00e1te dom\u00e1cu kancel\u00e1riu, nemus\u00edte sa ob\u00e1va\u0165. Napriek tomu st\u00e1le m\u00f4\u017eete pracova\u0165 z\u00a0domu efekt\u00edvne. Slu\u017eba Teams bola v\u00a0skuto\u010dnosti navrhnut\u00e1 ako virtu\u00e1lna kancel\u00e1ria, ktor\u00fa si m\u00f4\u017eete zobra\u0165 v\u0161ade so sebou. Doma s\u00edce nemus\u00edte ma\u0165 k\u00a0dispoz\u00edcii tla\u010diare\u0148, zaklada\u010de na dokumenty ani stolov\u00fd telef\u00f3n, dokumenty v\u0161ak m\u00f4\u017eete nahra\u0165 priamo do slu\u017eby Teams, s\u00fabory bezpe\u010dne ulo\u017ei\u0165 na miesto, kde k\u00a0nim bud\u00fa ma\u0165 pr\u00edstup t\u00ed spr\u00e1vni \u013eudia, a\u00a0r\u00fdchlo sa z\u00fa\u010dastni\u0165 volan\u00ed a\u00a0sch\u00f4dz\u00ed. To znamen\u00e1, \u017ee je d\u00f4le\u017eit\u00e9 ma\u0165 doma vyhraden\u00fd priestor na pr\u00e1cu, kde m\u00f4\u017eete by\u0165 produkt\u00edvni, a\u00a0je vhodn\u00e9 ma\u0165 sign\u00e1l, ktor\u00fdm d\u00e1te najavo, \u017ee nechcete by\u0165 ru\u0161en\u00ed. M\u00f4\u017ee to by\u0165 ra\u0148ajkov\u00fd k\u00fatik, tich\u00fd roh v\u00a0sp\u00e1lni, nepou\u017e\u00edvan\u00fd hern\u00fd st\u00f4l v\u00a0oddychovej miestnosti \u2013 na pr\u00e1cu mo\u017eno vyu\u017ei\u0165 \u013eubovo\u013en\u00fd priestor, kde sa m\u00f4\u017eete dobre s\u00fastredi\u0165. Nemus\u00edte ma\u0165 obavy ani z\u00a0pr\u00edpadn\u00e9ho men\u0161ieho neporiadku. Po\u010das videosch\u00f4dz\u00ed m\u00f4\u017eete v\u017edy pou\u017ei\u0165 rozmazanie pozadia<\/a>, tak\u017ee kolegovia sa bud\u00fa s\u00fastredi\u0165 len na v\u00e1s.<\/p>\n Komunik\u00e1cia, komunik\u00e1cia a\u00a0e\u0161te raz komunik\u00e1cia<\/strong><\/p>\n Mnoh\u00ed z\u00a0n\u00e1s s\u00edce aspo\u0148 \u010diasto\u010dne zvykn\u00fa pracova\u0165 z\u00a0domu, st\u00e1le sa v\u0161ak spoliehame na pracovn\u00e9 tempo a\u00a0\u010das, ktor\u00fdch z\u00e1klad tvor\u00ed na\u0161a fyzick\u00e1 pr\u00edtomnos\u0165 v\u00a0kancel\u00e1rii.\u00a0 Ke\u010f pracujete z\u00a0domu, v\u00e1\u0161 denn\u00fd rytmus sa m\u00f4\u017ee zmeni\u0165. Plat\u00ed to najm\u00e4 pre \u013eud\u00ed, ktor\u00ed musia n\u00e1js\u0165 rovnov\u00e1hu medzi pr\u00e1cou a\u00a0starostlivos\u0165ou o\u00a0deti. Jasne informujte svojich kolegov a\u00a0spolupracovn\u00edkov o\u00a0tom, kedy pracujete, aby vedeli, kedy sa s\u00a0vami m\u00f4\u017eu spoji\u0165. M\u00f4\u017eete si nastavi\u0165 aj spr\u00e1vu o\u00a0stave<\/a> v\u00a0slu\u017ebe Teams, aby ste tieto inform\u00e1cie proakt\u00edvne zdie\u013eali.<\/p>\n Zvyknite si tie\u017e poskytova\u0165 kolegom pravideln\u00e9 spr\u00e1vy o\u00a0pokroku. Spolo\u010dnosti, ktor\u00e9 sa plne spoliehaj\u00fa na pr\u00e1cu na dia\u013eku, zvykn\u00fa kl\u00e1s\u0165 d\u00f4raz na dokument\u00e1ciu, ke\u010f\u017ee ide o\u00a0sp\u00f4sob, ako aj pri pr\u00e1ci z\u00a0in\u00e9ho miesta zosta\u0165 v\u00a0kontakte. Odpor\u00fa\u010da sa uverej\u0148ova\u0165 aktuality, preh\u013eady a\u00a0u\u017eito\u010dn\u00e9 zdroje, ktor\u00e9 mo\u017eno n\u00e1js\u0165 v\u00a0kan\u00e1loch slu\u017eby Teams, aby va\u0161i kolegovia na\u010falej vedeli, na \u010dom pracujete, aj ke\u010f ste pri\u0161li o\u00a0mo\u017enos\u0165 porozpr\u00e1va\u0165 sa na chodbe. Nesk\u00f4r, ke\u010f to bud\u00fa potrebova\u0165, m\u00f4\u017eu v\u00a0kan\u00e1li poh\u013eada\u0165 n\u00e1pady alebo obsah.<\/p>\n Dodr\u017eiavanie zdrav\u00fdch hran\u00edc<\/strong><\/p>\n Bez obvyklej rutiny pracovn\u00e9ho d\u0148a, ako je napr\u00edklad cesta do pr\u00e1ce alebo prech\u00e1dzka na obed, m\u00f4\u017ee by\u0165 zlo\u017eit\u00e9 \u201eodpoji\u0165 sa\u201c. \u013dudia pracuj\u00faci na dia\u013eku \u010dasto pracuj\u00fa dlho v\u00a0kuse bez prest\u00e1vok na cvi\u010denie, socializ\u00e1ciu \u010di poriadne jedlo. Tento sp\u00f4sob je priamou cestou k\u00a0stresu a\u00a0vyhoreniu. Nezab\u00fadajte, \u017ee zdravie je na prvom mieste. Urobte si prest\u00e1vku na jedlo, pite dostatok tekut\u00edn a\u00a0na konci d\u0148a nezabudnite ment\u00e1lne \u201eod\u00eds\u0165 z\u00a0pr\u00e1ce\u201c, aj ke\u010f rob\u00edte na dia\u013eku. V\u010faka tomuto spr\u00e1vaniu si nielen\u017ee udr\u017e\u00edte zdravie, ale z\u00a0dlhodob\u00e9ho h\u013eadiska v\u00e1m aj pom\u00f4\u017ee pracova\u0165 produkt\u00edvnej\u0161ie.<\/p>\n Vyu\u017eitie online sch\u00f4dz\u00ed<\/strong><\/p>\n Pri absencii fyzickej konferen\u010dnej miestnosti sa spolo\u010dn\u00e9 stretnutie m\u00f4\u017ee pri pr\u00e1ci na dia\u013eku zda\u0165 ako najv\u00e4\u010d\u0161ia v\u00fdzva zo v\u0161etk\u00fdch. Ak presuniete sch\u00f4dze do slu\u017eby Teams, nezabudnite pre v\u0161etky sch\u00f4dze nastavi\u0165 mo\u017enos\u0165 virtu\u00e1lneho \u201epripojenia\u201c<\/a>, aby ste vytvorili online konferen\u010dn\u00fa miestnos\u0165. Navrhujeme tie\u017e, aby si v\u0161etci \u00fa\u010dastn\u00edci zapli video, ak s\u00a0t\u00fdm nemaj\u00fa probl\u00e9m. Vz\u00e1jomn\u00e1 interakcia ka\u017ed\u00e9mu pom\u00f4\u017ee, aby sa c\u00edtil vtiahnut\u00fd do diania. Slu\u017eba Teams pon\u00faka v\u00fdber zo \u0161irokej \u0161k\u00e1ly certifikovan\u00fdch kamier, ale aj \u010fal\u0161\u00edch zariaden\u00ed ako n\u00e1hlavn\u00e9 s\u00fapravy a\u00a0reproduktory, aby v\u00e1s aj va\u0161ich kolegov bolo v\u017edy zrete\u013ene po\u010du\u0165.<\/p>\n Pozornos\u0165 a\u00a0oh\u013eaduplnos\u0165<\/strong><\/p>\n Pri prechode na online sch\u00f4dze sa m\u00f4\u017ee strati\u0165 vizu\u00e1lny kontakt, na ktor\u00fd sa na sch\u00f4dzach spoliehame a\u00a0pod\u013ea ktor\u00e9ho vieme, \u017ee kolega chce nie\u010do poveda\u0165. Pri konferen\u010dn\u00fdch hovoroch s\u00a0ve\u013ek\u00fdm mno\u017estvom \u00fa\u010dastn\u00edkov m\u00f4\u017ee by\u0165 vz\u00e1jomn\u00e1 v\u00fdmena n\u00e1zorov komplikovanej\u0161ia. Organiz\u00e1tor sch\u00f4dze by mal \u010dasto robi\u0165 prest\u00e1vky, aby mali \u00fa\u010dastn\u00edci mo\u017enos\u0165 kl\u00e1s\u0165 ot\u00e1zky, a\u00a0pripom\u00edna\u0165, \u017ee my\u0161lienky mo\u017eno v\u00a0r\u00e1mci sch\u00f4dze zdie\u013ea\u0165 aj prostredn\u00edctvom okna chatu.<\/p>\n Nahr\u00e1vanie sch\u00f4dz\u00ed<\/strong><\/p>\n Na kompenz\u00e1ciu ch\u00fdbaj\u00facich osobn\u00fdch stretnut\u00ed si niektor\u00ed \u013eudia pracuj\u00faci na dia\u013eku pl\u00e1nuj\u00fa \u010fal\u0161ie sch\u00f4dze, aby zostali v\u00a0spojen\u00ed so z\u00e1kazn\u00edkmi, partnermi a\u00a0kolegami. Niekedy sa ned\u00e1 vyhn\u00fa\u0165 dvojit\u00fdm rezerv\u00e1ci\u00e1m. Ak to va\u0161a organiz\u00e1cia povo\u013euje, sch\u00f4dze cez Teams si nahrajte<\/a>, aby si ich kolegovia mohli pozrie\u0165 nesk\u00f4r. Ak sa nem\u00f4\u017eete z\u00fa\u010dastni\u0165, pripome\u0148te organiz\u00e1torovi, aby sch\u00f4dzu vo va\u0161ej nepr\u00edtomnosti nahral. Ak si chcete zapam\u00e4ta\u0165 inform\u00e1cie, o\u00a0ktor\u00fdch sa na sch\u00f4dzi, ktorej ste sa z\u00fa\u010dastnili, diskutovalo, mimoriadne u\u017eito\u010dn\u00fd je aj automaticky generovan\u00fd prepis. Chcete sa dozvedie\u0165 viac o\u00a0sch\u00f4dzach cez Teams? \u010eal\u0161ie tipy n\u00e1jdete tu<\/a>.<\/p>\n N\u00e1hrada za ch\u00fdbaj\u00face rozhovory na chodbe<\/strong><\/p>\n Ve\u013ea \u013eud\u00ed pracuj\u00facich na dia\u013eku pova\u017euje za vec, ktor\u00e1 im z\u00a0pr\u00e1ce v\u00a0kancel\u00e1rii najviac ch\u00fdba, be\u017en\u00e9 rozhovory. V\u010faka nieko\u013ek\u00fdm vet\u00e1m prehoden\u00fdm pri z\u00e1sobn\u00edku na vodu alebo v\u00a0kuchynke nielen\u017ee zost\u00e1vame v\u00a0kontakte, ale \u010dasto sa dozvieme aj d\u00f4le\u017eit\u00e9 inform\u00e1cie alebo preh\u013eady, o\u00a0ktor\u00fdch by sme inak nevedeli. Nebojte sa kolegov oslovi\u0165 a\u00a0spoji\u0165 sa s\u00a0nimi. Spr\u00e1vy cez chat si m\u00f4\u017eete predstavi\u0165 ako virtu\u00e1lny z\u00e1sobn\u00edk na vodu, dokonca si m\u00f4\u017eete nastavi\u0165 aj pripomenutie na pravideln\u00fa komunik\u00e1ciu s\u00a0ostatn\u00fdmi. Emoji, s\u00fabory GIF a\u00a0n\u00e1lepky predstavuj\u00fa z\u00e1bavn\u00fd sp\u00f4sob, ktor\u00fd komunik\u00e1ciu o\u017eiv\u00ed.<\/p>\n Spojenie t\u00edmu<\/strong><\/p>\n Pri pr\u00e1ci na dia\u013eku sa \u010dlovek m\u00f4\u017ee c\u00edti\u0165 izolovan\u00fd. Pre l\u00eddrov je d\u00f4le\u017eit\u00e9 vytvori\u0165 pre cel\u00fd t\u00edm pr\u00edle\u017eitosti, aby sa v\u0161etci virtu\u00e1lne spojili. Zachovajte svoje pravideln\u00e9 t\u00edmov\u00e9 sch\u00f4dze \u010di t\u00edmov\u00e9 obedy, len ich presu\u0148te do re\u017eimu online. Diskusie, ktor\u00e9 by mohli zauj\u00edma\u0165 v\u0161etk\u00fdch, ve\u010fte cez Teams v\u00a0kan\u00e1li V\u0161eobecn\u00e9. Na ve\u013ek\u00e9 diskusie m\u00f4\u017eete pou\u017ei\u0165 aplik\u00e1ciu Microsoft Whiteboard,<\/a> ktor\u00e1 \u00fa\u010dastn\u00edkom sch\u00f4dze poskytuje nekone\u010dn\u00e9 digit\u00e1lne pl\u00e1tno, aby mohli komunikova\u0165 o\u00a0n\u00e1padoch a\u00a0spolupracova\u0165 priamo cez Teams. L\u00eddrom t\u00edmov tie\u017e odpor\u00fa\u010dame stiahnu\u0165 si aplik\u00e1ciu Crisis Communication Power App<\/a>. T\u00fato prisp\u00f4sobite\u013en\u00fa aplik\u00e1ciu m\u00f4\u017eete pou\u017ei\u0165 na to, ste vy aj v\u00e1\u0161 t\u00edm mali po\u010das tejto pand\u00e9mie v\u0161etky d\u00f4le\u017eit\u00e9 inform\u00e1cie, ktor\u00e9 potrebujete.<\/p>\n Z\u00e1bava<\/strong><\/p>\n Pri v\u0161etk\u00fdch zmen\u00e1ch, ktor\u00e9 so sebou prechod na pr\u00e1cu na dia\u013eku prin\u00e1\u0161a, je d\u00f4le\u017eit\u00e9 podporova\u0165 a\u00a0udr\u017eiava\u0165 t\u00edmov\u00fa mor\u00e1lku. Slu\u017eba Teams pon\u00faka ve\u013ea mo\u017enost\u00ed, ako \u013eud\u00ed pozit\u00edvne naladi\u0165 a\u00a0udr\u017ea\u0165 ich motiv\u00e1ciu. Pode\u013ete sa o\u00a0spr\u00e1vy \u010di pr\u00edbehy v\u00a0t\u00edmovom chate alebo usporiadajte fotos\u00fa\u0165a\u017e. Jeden z\u00a0na\u0161ich z\u00e1kazn\u00edkov z\u00a0oblasti vzdel\u00e1vania v\u00a0\u010c\u00edne usporiadal pre \u0161tudentov kuch\u00e1rsku s\u00fa\u0165a\u017e, ktor\u00e1 sa uk\u00e1zala ako mimoriadne popul\u00e1rna.<\/p>\n Rozumiem, \u017ee ka\u017ed\u00fd jednotlivec aj t\u00edm pracuj\u00fa odli\u0161n\u00fdm sp\u00f4sobom. Ver\u00edm v\u0161ak, \u017ee pomocou tipov od n\u00e1\u0161ho t\u00edmu sa dok\u00e1\u017eete prisp\u00f4sobi\u0165 nov\u00e9mu sp\u00f4sobu pr\u00e1ce a\u00a0zosta\u0165 v\u00a0spojen\u00ed a\u00a0produkt\u00edvne pracova\u0165. Nezabudnite, \u017ee slu\u017ebu Teams m\u00f4\u017eete hne\u010f za\u010da\u0165 pou\u017e\u00edva\u0165, sta\u010d\u00ed sa prihl\u00e1si\u0165<\/a> alebo zadarmo zaregistrova\u0165<\/a>.<\/p>\nZa\u010d\u00edname<\/h3>\n
Efekt\u00edvne sch\u00f4dze<\/h3>\n
Neust\u00e1ly kontakt<\/h3>\n