Sprehľadnenie použitím organizačných schém
Použitím profesionálnej organizačnej schémy vytvorenej v Microsoft Visiu môžete ľuďom objasniť štruktúru vášho tímu.
Čo je to organizačná schéma?
Organizačná schéma (alebo schéma organizácie) vizuálne znázorňuje vnútornú štruktúru organizácie, napríklad to, kto sa komu zodpovedá. Môže sa vytvoriť iba použitím pera a papiera alebo s profesionálnym softvérom na tvorbu organizačnej schémy, ako je napríklad Microsoft Visio.
-
Hierarchická organizačná schéma
Hierarchická organizačná schéma je najbežnejším typom organizačnej schémy. Usporiada ľudí podľa toho, akú majú v spoločnosti výkonnú právomoc. Predstavte si organizáciu s prezidentom alebo výkonným riaditeľom. Táto osoba je umiestnená v hornej časti grafu, pričom všetci ostatní stoja hierarchicky nižšie.
-
Divízna organizačná schéma
Mnohé organizácie delia svoje tímy podľa produktov, divízií alebo dokonca nezávislých pobočiek. Každý tím pracuje autonómne a je vybavený zdrojmi, ktoré potrebuje na dosiahnutie svojich individuálnych cieľov. Takéto organizácie sú zvyčajne znázornené použitím divíznej organizačnej schémy, ktorá pomáha objasniť nezávislý prevádzkový postup každého tímu.
-
Maticová organizačná schéma
Napriek tomu, že je hierarchia v korporátnom prostredí bežná, nie všetky organizácie svoje tímy usporiadajú týmto spôsobom. Ľudia môžu napríklad podliehať viacerým manažérom, alebo sa štruktúra osôb, ktoré si navzájom zodpovedajú, mení tak, aby vyhovovala rôznym typom projektov. V tomto prípade poskytuje maticová organizačná schéma vhodnejšiu vizualizáciu.
-
Čiarová organizačná schéma
Čiarová organizačná schéma predstavuje jednu z najjednoduchších organizačných štruktúr. V týchto typoch organizácií je zodpovednosť postavená na následnosti príkazov. Rozhodujúca právomoc postupuje zhora nadol, podobne, ako vodopád, a jednotliví lídri oddelení majú právomoc konať akékoľvek rozhodnutie, ktoré je v najlepšom záujme ich podriadených.
-
Vodorovná organizačná schéma
Vodorovná (alebo plochá) organizačná schéma sa zvyčajne používa na znázornenie tých organizácií, v ktorých štruktúre sa takmer vôbec nevyskytuje stredný manažment. Schéma dokáže znázorniť iba dve úrovne – hlavných riadiacich pracovníkov a ľudí, ktorí spĺňajú ostatné úlohy v rámci spoločnosti. Tieto organizácie často k rozhodovaniu pristupujú kolektívne.
-
Tímová organizačná schéma
Keďže spoločnosti sa stále prispôsobujú novému nastaveniu práce, zorganizovanie ľudí pri riešení problémov a efektívne rozhodovanie sú stále bežnejšie. Tento typ tímovej spolupráce je vizuálne znázornený prostredníctvom tímovej organizačnej schémy, v ktorej sú ľudia flexibilne organizovaní a maximalizuje sa tak spolupráca.
Vdýchnite svojim najlepším nápadom život
Pomocou desiatok predpripravených šablón a tisícok prispôsobiteľných tvarov dokáže Visio jednoducho a zábavne vytvárať výkonné vizuály.
Kedy použiť organizačnú schému
Spoločne dotvárajte organizačnú štruktúru v tímoch
Neexistuje rýchlejší spôsob, ako organizačná schéma, ak chcete vysvetliť, ako funguje tím. Je užitočná najmä pri zaúčaní nového pracovníka v spoločnosti alebo objasňovaní zmien po nástupe nového vedenia.
Organizačná schéma navrhnutá na tímovú komunikáciu by mala byť čo najjednoduchšia a mala by obsahovať všetky potrebné informácie, napríklad osoby, ktoré vedú a tvoria jednotlivé tímy, konkrétne roly, ktoré plnia v organizácii, a spôsob prijímania rozhodnutí.
Microsoft Visio umožňuje každému bez obáv vytvárať zrozumiteľné vizuály. Vyberte si z desiatok predpripravených šablón, úvodných diagramov a vzorkovníc a použite možnosti prispôsobenia ponúkané softvérom, aby všetko zodpovedalo vašej značke.
Zhodnite sa na zmenách v štruktúre tímu
Každá organizácia prechádza obdobím zmien, pretože práca sa vyvíja a zdroje sa menia. Ak k tomu dôjde, musí sa zmeniť aj organizačná štruktúra.
Dobre vytvorená organizačná schéma môže pomôcť vysvetliť úpravy tímovej štruktúry a zdrojov, čím sa zabezpečí, že všetci budú mať prehľad o zmenách a budú im rozumieť.
Spoluvytváranie profesionálnych schém v Microsoft Visiu pomáha pri efektívnom rozhodovaní a riešení problémov v reálnom čase, vďaka čomu sa dokážete pripraviť na reštrukturalizáciu zamestnancov.
Pripravte sa na prijímanie nových zamestnancov
Plánovanie pracovnej sily alebo predpovedanie a príprava na potreby prijatia nových ľudí sú súčasťou úspešného rastu organizácie. Cieľom je identifikovať chýbajúcich ľudí a vytvoriť plán na ich prijatie ešte pred tým, ako začnú chýbať.
Organizačné schémy môžu byť užitočným nástrojom na vizualizáciu tímov v ich aktuálnom stave, ako aj navrhovanie ich budúcej štruktúry. Môžete ich navrhovať spoločne a takto zapojiť ľudí do celého procesu.
Microsoft Visio vám umožňuje porozmýšľať nahlas. Prediskutujte to so svojimi spolupracovníkmi, problém, ktorý sa vyskytne, vizualizujte a nadchádzajúce zmeny naplánujte so svojim tímom.
História generovania dokumentov
Organizačné schémy sa väčšinou používajú na vizualizáciu štruktúry spoločnosti, ale majú aj iné účely, napríklad sledovanie generačnej výmeny. Rodiny sa v mnohom podobajú organizáciám a celé generácie dozadu je možné sledovať ich hierarchické usporiadanie.
Microsoft Visio je skvelý zdroj pre tých, ktorí chcú formálne zaznamenať svoj rodostrom. Jednoducho pridajte mená, dátumy narodenia, vzťahy a ďalšie dôležité podrobnosti do excelového hárka, ktorý nahráte do Visia, alebo vytvorte svoj rodokmeň úplne od začiatku pomocou šablóny Organizačná schéma .
Vytvorenie organizačnej schémy
Organizačné schémy môžu byť v rozsahu od jednoduchých schém až po zložité viacstranové schémy založené na informáciách z externého zdroja údajov. Tvary, ktoré vyberiete pre organizačnú schému, môžu zobrazovať základné informácie, ako napríklad meno a titul osoby, alebo môžu obsahovať viac podrobností, ako napríklad kontaktné informácie.
Vytvorenie užitočnej organizačnej schémy začína výberom nástroja na vytváranie diagramov, ktorý je výkonný a jednoducho použiteľný. Vďaka ponuke desiatky úvodných schém a množstva možností prispôsobenia je Visio vynikajúcim nástrojom. Po výbere softvéru na tvorbu organizačnej schémy môžete začať vytvárať svoju schému.
Začnite so šablónou alebo spolu so Sprievodcom organizačnou schémou
Visio ponúka širokú škálu vstavaných šablón navrhnutých tak, aby bola tvorba organizačnej schémy čo najjednoduchšia. Organizačnú schému môžete navrhnúť aj pomocou dialógového okna Sprievodca organizačnou schémou, ktoré umožňuje automaticky spájať tvary, vytvárať hierarchie a dokonca v prípade potreby pridávať aj obrázky.
Automatizácia vytvárania organizačnej schémy pomocou doplnku Vizualizér údajov vo Visiu
Pomocou pracovného alebo školského konta Microsoft 365 vytvárajte pôsobivé a vysokokvalitné schémy použitím doplnku Vizualizér údajov vo Visiu pre Excel. Schémy sa automaticky vykresľujú z údajov v excelovom zošite. Potom môžete vo Visiu upraviť diagram, ktorý sa automaticky synchronizuje späť do Excelu.
Generovanie organizačných schém zo služby Active Directory
Vytvárajte vizuálne pôsobivé organizačné schémy v priebehu niekoľkých minút pomocou informácií uložených v službe Microsoft Active Directory (AD). Obnovte organizačnú schému a zobrazte najnovšie zmeny v údajoch služby AD.
Naučte sa základy vytváranie organizačnej schémy vo Visiu.vytvárania organizačnej schémy vo Visiu.
Transformujte svoje podnikanie
Prostredníctvom tejto série webinárov sa dozviete, ako môžu Microsoft Visio a Microsoft 365 pomôcť podnikom vyvíjať sa vo svete, ktorý sa za posledný rok výrazne zmenil.
Preskúmajte dôležité zdroje informácií
Spustiť kurz pre začiatočníkov pracujúcich vo Visiu
Zistite, ako môžete svojim informáciám vdýchnuť život pomocou Microsoft Visia.
Vizualizujte svoje podnikanie
Organizačná schéma poskytuje každému rýchly prehľad štruktúry podniku.
Vneste prehľadnosť na pracovisko
Zlepšite tímovú spoluprácu vizuálnym komunikovaním zložitých nápadov.
Vytvorenie vlastnej organizačnej schémy
Pozrite si toto video a zistite, ako používať Sprievodcu organizačnou schémou vo Visiu.
Podporte rast podniku
Podporte svoje podnikanie použitím softvéru na tvorbu schém, ktoré vašim informáciám vdýchnu život.
Porovnajte verzie Visia
Porovnajte Visio v službe Microsoft 365, Visio Plan 1, Visio Plan 2 a kľúčové funkcie, ktoré sú súčasťou každého z nich.
Vytvorenie organizačnej schémy vo Visiu
Naučte sa vytvárať organizačné schémy vo webovej alebo počítačovej verzii Visia pomocou tohto článku podpory.
Vytvorenie organizačnej schémy v Exceli
Prečítajte si tento článok a zistite, ako vytvoriť organizačné schémy pomocou doplnku Vizualizér údajov vo Visiu v Exceli.
Najčastejšie otázky
-
Organizačné schémy predstavujú efektívny spôsob, ako zobraziť štruktúru spoločnosti, úrovne hierarchie a vzťahy medzi tímami a zamestnancami. Organizačné schémy môžu tiež pomôcť vysvetliť realitu v neustále sa vyvíjajúcej alebo veľmi zložitej organizácii.
Šablóna Organizačná schéma vo Visiu pre web aj vo Visiu v službe Microsoft 365 je skvelým východiskovým miestom. Jednoducho presuňte farebne odlíšené tvary na plátno a vyjadrite ich prostredníctvom vedúcich pracovníkov, manažérov, asistentov, konzultantov a dokonca aj voľné miesta v tíme, oddelení alebo v organizácii. -
Áno. Visio v službe Microsoft 365 umožňuje všetkým používateľom služby Microsoft 365 vytvárať profesionálne organizačné schémy ako aj vývojové diagramy, základné sieťové diagramy, Vennove diagramy, blokové diagramy a iné podnikové diagramy.
Získajte prístup k Visiu pomocou služby Microsoft 365 na pracovnej ploche alebo rozšírte možnosti svojho prehliadača, v ktorom môžete zobrazovať, vytvárať a upravovať organizačné schémy a iné diagramy uložené v cloude. Visio pre web je vždy aktuálne, takže si nikdy nebudete musieť inštalovať novú verziu.
Postupujte podľa tohto kurzu pre začiatočníkov a naučte sa, ako vytvárať vlastné organizačné schémy pomocou predplatného služby Microsoft 365 alebo porovnajte možnosti pomocou odpovedí na najčastejšie otázky o Visiu pre web. -
Vo Visiu môžete prispôsobiť vzhľad tvarov zmenou farieb ich textu, písma, farieb výplne a vzorov, hrúbky čiary a štýlu alebo tieňa. Do schémy vo Visiu môžete aj vkladať obrázky, napríklad logo vašej spoločnosti alebo nálepku z knižnice obrázkov vo Visiu, čím výsledku dodáte osobitý charakter.
Zistite, ako je možné formátovať tvar vo Visiu a vložiť obrázok do schémy vo Visiu pomocou týchto užitočných kurzov. -
Prepojenie údajov je k dispozícii len prostredníctvom počítačovej aplikácie Visio, schémy prepojené s údajmi však môžete zobraziť vo Visiu pre web.
Ak údaje potrebné na vytvorenie organizačnej schémy už existujú v excelovom hárku alebo adresári servera Microsoft Exchange Server, Visio môže pre schému automaticky vygenerovať tvary a spojnice.
Visio aktuálne podporuje viacero zdrojov údajov vrátane týchto:- zošity Microsoft Excelu,
- databázy Microsoft Accessu,
- zoznamy služby Microsoft SharePoint Foundation,
- databázy Microsoft SQL Servera,
- adresáre Microsoft Exchange Servera,
- informácie služby Azure Active Directory,
- Ďalšie zdroje údajov OLEDB alebo ODBC.
Ak chcete v programe Visio správne pracovať, zdroj údajov musí obsahovať stĺpce s menami zamestnancov, jedinečnými identifikátormi a osobou, ktorá je nadriadená danému zamestnancovi.
Sledujte Microsoft 365