Trace Id is missing
Prejsť na hlavný obsah
Microsoft Viva

Správny čas na integráciu pracovného a osobného života

Predovšetkým od vypuknutia pandémie COVID-19 sa téma rovnováhy pracovného a osobného života posunula k téme integrácie pracovného a osobného života.

Čo je rovnováha medzi pracovným a osobným životom?

Rovnováha medzi pracovným a osobným životom sa vzťahuje na osobné a pracovné povinnosti, ktoré „súperia“ o náš čas a pozornosť. Podľa mnohých spočíva tajomstvo v takom prepojení práce, starostlivosti o zdravie a vzťahov, ktoré je obohacujúce a udržateľné.

Čo je integrácia pracovného a osobného života?

Integrácia pracovného a osobného života je prirodzeným vývojom rovnováhy medzi pracovným a osobným životom. V mnohých situáciách flexibilného zamestnania sa hranice medzi pracovným a súkromným životom stierajú. O to dôležitejšie je uvedomiť si, že práca a mimopracovný život sú prepojené viac, než si myslíme.

Namiesto rozlišovania medzi osobným a pracovným životom vytvára integrácia pracovného a osobného života priestor pre prispôsobené harmonogramy, ktoré zahŕňajú pracovné aj súkromné povinnosti.

Vplyv spokojných zamestnancov

Keď spoločnosti investujú do odpočinku svojich zamestnancov, má to pozitívny reťazový efekt. Prvým krokom k dosiahnutiu toho, aby boli vaši zamestnanci šťastní, je vytvorenie pozitívnej pracovnej kultúry poháňanej empatickými lídrami, ktorým záleží na osobnom rozvoji.

Zvýšená potreba integrácie pracovného a osobného života

Posledné dva roky výrazne zmenili naše priority. Údaje zo správy o indexe trendov práce dokonca ukazujú, že takmer polovica respondentov dáva prednosť rodine a osobnému životu pred prácou oveľa viac ako v období pred pandémiou.

Uprednostnenie duševnej rovnováhy na pracovisku

Je jasné, že hľadanie spoločnosti s pozitívnou kultúrou a dôrazom na duševnú rovnováhu je na prvom mieste v požiadavkách ľudí pri hľadaní zamestnania. Spoločnosti, ktoré uprednostňujú duševnú rovnováhu, dávajú uchádzačom o zamestnanie najavo, že si uvedomujú, ako pozitívna pracovná kultúra inšpiruje, zapája a motivuje ich tím.

Dôležitosť duševnej rovnováhy zamestnancov

Bez ohľadu na to, v akom prostredí pracujete, je dôležité uprednostniť svoje celkové zdravie, čo zahŕňa aktivity, ktoré vás posilňujú a inšpirujú. Môže ísť o aktivity, ako napríklad výlety do prírody, čítanie, športovanie alebo spoznávanie nových ľudí.

Participácia zamestnancov na duševnej rovnováhe na pracovisku

Človek sa v práci ľahko nechá uniesť maličkosťami. Ale ak sa na všetko pozriete s väčším odstupom a nájdete v tom, čo robíte, zmysel, môže to priniesť obrovské pozitíva. Pre niektorých znamená zmysluplná práca povinnosť slúžiť svojmu tímu. Iní sa zameriavajú na riešenie problémov. Nech už je dôvod akýkoľvek, nájdenie zmyslu je dôležité.

Ako optimalizovať integráciu pracovného a osobného života

Integrácia pracovného a osobného života si vyžaduje zmenu kultúry na pracovisku, ktorá by zohľadňovala meniace sa potreby zamestnancov. Viva Insights poskytuje prehľady a odporúčania so zaistenou ochranou osobných údajov založené na údajoch, ktoré pomáhajú zlepšiť duševnú rovnováhu zamestnancov.

Ďalšie informácie o službe Viva Insights
Osoba so slúchadlami okolo krku sa usmieva a používa prenosný počítač.

Tipy, ktoré vám pomôžu úspešne sa orientovať v integrácii pracovného a osobného života

Stanovenie hraníc Pravidelné prestávky Naplánovanie času na sústredenú prácu Vytvorenie prispôsobeného harmonogramu

Proaktívne opatrenia na zabránenie vyhoreniu a stresu

Vzhľadom na nejasné hranice medzi pracovným a osobným životom je dôležité zachovať si profesionálny prístup a zároveň dávať pozor na to, aby ste neprepadli syndrómu vyhorenia. Rovnako ako rodinní príslušníci a spolubývajúci musia rešpektovať vašu pracovnú zónu a pracovné hodiny, aj manažéri a členovia tímu musia vziať na vedomie, že niekoľko hodín trvajúce videohovory môžu viesť k vizuálnej a mentálnej únave.

Ponúkame niekoľko tipov na stanovenie hraníc v prípade pracovných záležitostí:

  • Nastavte si v kalendári čas na sústredenú prácu a vypnite si oznámenia.
  • E-maily odosielajte len počas pracovného času.
  • Spolupracujte s manažérmi na dohodách týkajúcich sa tímov, ktoré zohľadňujú rôzne potreby.
  • Nastavte si pripomenutia na pretiahnutie svalov, jedlo a meditáciu a tento čas si chráňte.
  • Ak ste na dovolenke, uverejnite stav svojej dostupnosti, aby ostatní vedeli, že nemajú očakávať okamžitú odpoveď.

Microsoft Viva Insights vám umožňuje nakonfigurovať pracovný čas tak, aby sa v prípade, že vám niekto pošle e-mail v hodinách po pracovnom čase, zobrazili návrhy na odosielanie e-mailov podľa harmonogramu doručenie e-mailu sa tak zosúladilo s vaším pracovným časom. Viva Insights tiež umožňuje nakonfigurovať nastavenia času pokoja, aby ste stíšili mobilné oznámenia zo služieb Microsoft Teams a Outlook doručované v hodinách po pracovnom čase.

Ďalšie informácie o službe Viva Insights
Späť na karty

Výhody flexibilnej práce

Nárast počtu modelov práce na diaľku má ďalekosiahle pozitívne vplyvy nielen pre duševnú rovnováhu zamestnancov, ale aj pre zisky zamestnávateľov. Toto je niekoľko príkladov, ako môže práca na diaľku alebo hybridná práca priniesť pozitívnu zmenu:

Výhody pre zamestnancov:

  • Inklúzia: Podľa našej správy indexu trendov práce za rok 2022 sa viac ako polovica (52 %) ľudí, ktorých sme oslovili v prieskume, cíti byť viac oceňovaná alebo zahrnutá do schôdzí v role vzdialeného prispievateľa. Zároveň sme zaznamenali, že sa chat počas schôdzí stal kanálom, cez ktorý zdieľa svoje názory viac ľudí.
  • Empatia: Od začiatku pandémie uviedlo 62 % respondentov, že sa teraz cítia empatickejší voči svojim kolegom, pretože majú lepší obraz o ich živote doma.
  • Integrácia pracovného a osobného života: Keď ľudia pracujú z domu, môžu si lepšie plniť povinnosti mimo práce, napríklad pokračovať v odbornej príprave a vzdelávaní, starať sa o rodinných príslušníkov, vyzdvihovať deti zo školy, cvičiť a zdravo sa stravovať.
  • Menej stresu: Z mnohých štúdií vyplýva, že stres súvisiaci s prácou je hlavným zdrojom stresu dospelých a že sa v posledných rokoch výrazne zvýšil. Podľa inštitúcie CDC je vytvorenie pracovného harmonogramu, ktorý je v súlade s mimopracovnými požiadavkami, jedným z hlavných odporúčaní na zníženie pracovného stresu.
  • Zníženie potreby plateného voľna: Flexibilný harmonogram umožňuje ľuďom vyhradiť si voľno zo zdravotných dôvodov na vybavovanie súkromných povinností, ako je návšteva banky či lekára a vybavovanie rôznych záležitostí. Vďaka väčšej flexibilite si ľudia môžu vyhradiť voľno zo zdravotných dôvodov, keď je to skutočne potrebné, a ponechať si dni dovolenky na dlhšie voľno.
  • Celkové zlepšenie duševnej rovnováhy. Nájdite spôsob, ako si nájsť kreatívnu chvíľku a vyhradiť si počas dňa čas pre seba bez ohľadu na to, kde pracujete. Namiesto ďalšieho videohovoru navrhnite len zvukový hovor, aby ste mohli počas hovoru chodiť alebo zmeniť prostredie. (Štúdia z roku 2020 zameraná na pracovníkov v oblasti informačných služieb zistila, že mierna fyzická aktivita zvyšuje produktivitu a zlepšuje náladu.) Ak chcete uvoľniť svoju myseľ medzi jednotlivými projektmi alebo znížiť hladinu stresu pred veľkou prezentáciou, vyskúšajte náš obsah zameraný na vnímavosť od poskytovateľov, ako je Headspace, ktorý ponúka komentované meditácie priamo v službe Microsoft Teams.

Výhody pre zamestnávateľov:

  • Zvýšená lojalita zamestnancov: Prieskum z roku 2018 ukázal, že 80 % pracovníkov by si vybralo skôr prácu, ktorá ponúka flexibilný harmonogram. Ak manažéri nájdu spôsob, ako vyhovieť zamestnancom s flexibilnou prácou, ktorá im umožní lepšie zosúladiť ich pracovné a domáce povinnosti, budú odmenení vďačnými a lojálnymi zamestnancami, ktorí spravidla zostanú pracovať dlhšie a ušetria náklady na výmenu vyškolených, skúsených a talentovaných zamestnancov.
  • Zapojení zamestnanci: Výskum spoločnosti Gallup z roku 2020 zistil, že „zapojenie stúpa, keď zamestnanci pracujú určitý čas na diaľku a určitý čas na pracovisku so svojimi spolupracovníkmi.“ A „optimálne zvýšenie zapojenia nastáva vtedy, keď zamestnanci trávia 60 % až 80 % svojho pracovného času mimo pracoviska.“ Čím sú ľudia v práci spokojnejší a zanietenejší, tým sú produktívnejší. Flexibilita je výhrou pre každého.
  • Zvýšený zisk: Výskum spoločnosti Gallup ukázal, že: „Je pravda, že zapojení zamestnanci sú viac zanietení, energickí a pozitívne naladení, majú lepší pocit z práce a pracoviska a lepšie fyzické zdravie. Ale zapojenie nie je benefit, ktorý majú vedúci pracovníci rozdávať, je to spôsob, ako môžu vedúci pracovníci zlepšiť kľúčové ukazovatele výkonu. Ako ukazujú desaťročia výskumu spoločnosti Gallup, keď sú zamestnanci zapojení, ich výkon stúpa: Vysoko zapojené pracoviská sa môžu pochváliť o 41 % nižšou absenciou, o 40 % nižším počtom chýb v kvalite a o 21 % vyššou ziskovosťou.“

Pokiaľ ide o pracovníkov prvého kontaktu, ktorí spravidla nemajú možnosť hybridnej práce alebo práce na diaľku, zamestnávatelia musia pochopiť, že prispôsobenie sa meniacim sa potrebám zamestnancov zvyšuje mieru ich udržania.

Podľa nedávnej štúdie 44 % pracovníkov prvého kontaktu opustilo svoje zamestnanie z dôvodu nedostatku flexibilných pracovných možností, pričom ako dôvod uviedli potrebu flexibilnejšieho harmonogramu a predvídateľnejšieho pracovného času. Natalie Bickfordová, výkonná viceprezidentka a vedúca personálneho oddelenia spoločnosti Sanofi, konštatuje: „Existuje veľa nástrojov, ktoré môžeme využívať podobne ako mnohé iné organizácie, napríklad čiastočné pracovné úväzky, zdieľané pracovné miesta, rodinné zmluvy a zmluvy na určitý čas, ktoré ponúkajú flexibilitu na týchto pozíciách v prvej línii.“

Ako podporiť duševnú rovnováhu zamestnancov

Mnohé organizácie vytvárajú pre svojich zamestnancov programy zamerané na zdravý životný štýl, často však nerozlišujú medzi pojmami zdravý životný štýl a duševná rovnováha. Programy zamerané na zdravý životný štýl sa zvyčajne zameriavajú na fyzické zdravie. Ale pokiaľ ide o duševnú rovnováhu, prístup by mal byť viac holistický. Zamestnancom sa napríklad môže po fyzickej stránke dariť, ale ak sa boja prísť do práce, bude to mať samozrejme veľký vplyv na ich celkovú duševnú rovnováhu.

Posúdenie potrieb ľudí

Ak chcete získať lepší prehľad o tom, ako sa vaši ľudia cítia, musíte zistiť, aké problémy trápia váš tím, a vyriešiť problémy, ktoré je potrebné odstrániť. Zvážte zhromažďovanie anonymných údajov prostredníctvom zamestnaneckých prieskumov alebo zaraďte nasledujúce otázky do svojho každoročného prieskumu pre zamestnancov:

  • Ako sa vám darí?
  • Mám pocit, že ma spoločnosť <Company Name> v súčasnosti dostatočne podporuje. (Rozhodne nesúhlasím, rozhodne súhlasím)
  • Cítim sa byť súčasťou spoločnosti <Company Name>. (Rozhodne nesúhlasím, rozhodne súhlasím)
  • V mimopracovnom čase sa dokážem odpojiť od práce. (Rozhodne nesúhlasím, rozhodne súhlasím)
  • Mám všetko, čo potrebujem na produktívnu prácu na diaľku alebo prácu v hybridnom prostredí. (Rozhodne nesúhlasím, rozhodne súhlasím) 
  • Čo je pre vás v súčasnosti to najdôležitejšie v súvislosti s vašimi potrebami? (Vyberte maximálne dve možnosti: zdravotná starostlivosť a informácie týkajúce sa zdravia; starostlivosť o deti alebo rodinu; zdroje podpory pre zákazníkov; zdroje pre hybridnú/flexibilnú prácu; pocit bezpečnosti a čistoty na pracovisku; dostupnosť aktuálnych informácií; istota pracovného miesta; rovnováha medzi pracovným a osobným životom; zvládanie workloadov; orientácia v tom, na čo mám zamerať svoje úsilie; prístup k školeniam; spolupatričnosť a začlenenie na pracovisku; nemám žiadne výhrady; iné uveďte v komentári)
  • Čo by vám teraz pomohlo, aby ste cítili viac podpory? (otvorená otázka)
  • Aký typ postupov na zlepšenie duševnej rovnováhy považujete za najcennejší?
  • Ako si predstavujete rovnováhu pracovného a osobného života vy osobne?

Buďte inkluzívni

Pracovať v domácej kancelárii oddelene od kolegov môže byť izolujúce. Výzvou pre zamestnávateľov je pomôcť svojim tímom zostať v spojení, aby sa zabránilo situácii typu „zíde z očí, zíde z mysle“. Nezabúdajte, že je prirodzené, že ľudia na prezenčnej schôdzi medzi sebou komunikujú viac ako s kolegami z tímu, ktorí pracujú na diaľku. Počas virtuálnych schôdzí si uvedomte, že je potrebné zámerne zapojiť všetkých, nielen fyzicky prítomné osoby.

Služba Microsoft Teams je navrhnutá s ohľadom na inklúziu. Používajte Teams na chat, schôdze, hovory a spoluprácu. Môžete prispôsobiť priestor svojho tímu tak, aby ste mali k dispozícii všetko, čo potrebujete na spoluprácu – kedykoľvek a na jednom mieste. Zamestnanci sa môžu spájať so všetkými tímami, s ktorými potrebujú úzko spolupracovať, zdieľať nápady, poznámky a priateľské vzťahy.

Vytváranie skutočných vzťahov

Aby nedošlo k izolácii a odlúčeniu, snažte sa so zamestnancami budovať autentické vzťahy. Udržujte kontakt pomocou pravidelných videohovorov. Ak ste manažér, snažte sa viac spoznávať ľudí vo svojom tíme aj mimo ich práce. Skúste sa z času na čas stretnúť ako tím v sociálnom prostredí. Interaktívne online podujatia sú tiež skvelým spôsobom, ako sa spojiť s každým bez ohľadu na to, kde sa nachádza.

Gary Vayerchuk, zakladateľ a generálny riaditeľ spoločnosti VaynerMedia poznamenáva, že „ďalším typickým znakom dobrého lídra je kladenie otázok. Je to najlepší spôsob, ako svojmu tímu ukázať, že ho považujete za viac než len malé koliesko v súkolí. „Zdravím, ako sa darí?“ „Ako sa má bábätko?“ „Čo vás v poslednom čase nadchlo?“ „Máte nápady, o ktorých by ste sa chceli porozprávať?“ A potom len počúvajte.“

Najčastejšie otázky

  • Rovnováha medzi pracovným a osobným životom sa vzťahuje na osobné a pracovné povinnosti, ktoré „súperia“ o náš čas a pozornosť.

  • Flexibilné zamestnanie menej rozdeľuje pracovný a súkromný život, ako tomu bolo doteraz. Namiesto rozlišovania medzi osobným a pracovným životom prináša integrácia pracovného a osobného života príležitosť na vytvorenie prispôsobených harmonogramov, ktoré zahŕňajú pracovné aj súkromné povinnosti.

  • Duševná rovnováha zamestnanca zahŕňa fyzické, finančné, duševné a emočné zdravie.

  • Starostlivosť o duševnú rovnováhu ľudí im pomáha vyhnúť sa syndrómu vyhorenia, izolácii a stresu a môže im pomôcť celkovo rásť. Keď spoločnosti investujú do duševnej rovnováhy zamestnancov, má to pozitívny reťazový efekt z osobného, profesionálneho a finančného hľadiska pre všetkých.

Poskytujte ľuďom a tímom nástroje na to, aby mohli dosahovať čo najlepšie výsledky

Microsoft Viva je platforma zamestnaneckých skúseností, ktorá pomáha ľuďom s komunikáciou, sústredením, vzdelávaním a rastom v práci.

Ďalšie informácie

Sledujte Microsoft 365