Uvod v storitev Microsoft 365 Copilot: Vodje poslovanja

Za direktorje podjetij oz. vodje poslovanja je uporaba rešitve Microsoft 365 Copilot ogromna priložnost, da povečajo svojo učinkovitost pri vsakodnevnih nalogah na delovnem mestu. Vendar kje je dobro začeti?

Pridobite vodnik za hitri začetek

Skupna raba

Reševanje vsakodnevnih težav z zmogljivostjo storitve Copilot

Copilot pregleda celoten nabor vaših podatkov – vsa vaša e-poštna sporočila, srečanja, klepete, dokumente in celo splet – ter vam s tem pomaga povečati storilnost in ustvarjalnost na delovnem mestu. Ker je Copilot podrobno seznanjen z vašimi prednostnimi nalogami, delovno vsebino in organizacijo, vam lahko pomaga prepoznati težave in jih odpraviti še hitreje kot prej. Pozivi so lahko napisani v naravnem jeziku, prav tako pa lahko postavljate vprašanja za prikaz podatkov in interakcijo z njimi. Nato lahko ponovno preverite prvotne pozive in iterirate, izpopolnite poizvedbe ter naredite še veliko več.

Kako dostopati do storitve:

Ko ste vpisani v svoj službeni račun, lahko v storitvi Microsoft Teams, Windows, Bing ali Microsoft365 dostopate do klepeta storitve Copilot, ki uporablja programski vmesnik Microsoft Graph.

Hitro se seznanite s projekti

V hipu pridobite povzetke

Poziv za Copilot:

Povzemi e-poštna sporočila, v katerih so me omenili.

Nato nadaljujte z naslednjim:

Ustvari seznam opravil na podlagi naslednjega: [x]. Ali me čakajo kakšne naloge, povezane s projektom [project]? Ali je oseba [person] v preteklem tednu zastavila moje vprašanje, povezano s projektom [project]?

Pridobite informacije in vpoglede na podlagi množice vsebin, ne glede na to, kje so shranjeni podatki

Usvojite nov koncept

Poziv za Copilot:

Pouči me o konceptu [concept] na način, ki je razumljiv nekomu brez tehničnega znanja.

Nato nadaljujte z naslednjim:

Razširi in uporabi analogijo. Ustvari hipotetično zgodbo, s katero razložiš po korakih, kako lahko stranka uporabi to za preoblikovanje svojega poslovanja. Spremeni jo v dvominutno predstavitev za uporabnika zbirke C-suite. Zdaj pa to predstavitev napiši v nizozemščini.

Bodite učinkoviti pri ustvarjanju vsebin s hitrim priklicem vseh potrebnih informacij iz več virov

Napišite osnutek osebnega e-poštnega sporočila

Poziv za Copilot:

Napiši e-poštno sporočilo za osebe v določeni vlogi ([specific role]), da opozorite na uvedbo novega izdelka ([new product]).

Nato nadaljujte z naslednjim:

Vključi ključne točke iz datoteke [file]. Predvidi, katere dodatne informacije si [role] morda želi ogledati na označenem seznamu. Predlagaj tri do pet pozivov k ukrepanju, ki se dodajo na seznam.

Preoblikujte svoj način priprave na srečanja oz. sestanke

Začnite iz ničle in ustvarite predstavitev

Poziv za Copilot:

Ustvari snemalno knjigo za 60-minutni nagovor, pri katerem moram polno dvorano z množico ljudi iz ciljne skupine [target audience] navdušiti za temo [topic]; za ozadje uporabi datoteki [file] in [file].

Nato nadaljujte z naslednjim:

Za vsak del dodaj izpostavljeno ključno sporočilo. Navedi več podrobnosti o tem, zakaj bi osebo v določeni vlogi ([specific role]) zanimala ta tema. Katera vprašanja naj pričakujem?

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot je vgrajen v aplikacije, ki jih ljudje uporabljajo vsak dan. S temi pozivi ste lahko še bolj ustvarjalni, vsakodnevna opravila pa lahko dokončate še hitreje.

Storitev Copilot v aplikaciji Teams

V hipu se seznanite z vsemi sestanki, ki ste jih morda zamudili:

O katerih ključnih točkah je tekla diskusija? Ustvarite tabelo s ključnimi zamislimi ter njihovimi prednostmi in pomanjkljivostmi. Kateri glavni pomislek je podal vsak posamezen udeleženec? Nad čim so bili udeleženci najbolj navdušeni?

Povzemite točke sestanka in določite naslednje korake:

Ustvarite osnutek in udeležencem pošljite e-poštno sporočilo s povzetkom sestanka, ki vključuje tudi naloge.

Storitev Copilot v Wordu

Hitro se seznanite s ključnimi točkami v dokumentu:

Kakšni so učinki izvajanja novega prilagodljivega delovnega pravilnika, ki temelji na dokumentu [document]? Ustvarite povzetek dokumenta [document] v treh točkah.

Poiščite določene vpoglede in informacije v dolgem dokumentu:

Kateri so najpomembnejši izzivi projekta? Kaj manjka v dokumentu [document]? So v dokumentu morda kakšne nedoslednosti?

Storitev Copilot v Outlooku

Napišite e-poštno sporočilo:

Ustvarite osnutke e-poštnih odgovorov ter prilagodite ton in dolžino – tudi, kadar ste na poti. Ustvarite osnutek e-poštnega sporočila za osebo [name] z obvestilom o dvotedenski zamudi pri izvajanju projekta [project]. Sporočilo naj bo kratko, ton pa sproščen.

Hitro povzemite dolgo nit e-poštnih sporočil:

Izberite [Summary by Copilot], da hitro pregledate nit sporočil in prepoznate ključne točke.

Storitev Copilot v PowerPointu

Povzemite dolg paket diapozitivov:

Povzemite predstavitev [presentation] in določite naloge.

Odgovorite na določena vprašanja za boljše razumevanje predstavitve:

Kaj poskušamo doseči s tem novim dogodkom? Kdo so govorniki na konferenci in kaj predstavljajo?

Copilot

Pridobite Copilot za svojo organizacijo

S storitvijo Microsoft 365 Copilot, vašim novim pomočnikom z UI, lahko povečate neizkoriščene možnosti in dosežete več kot kdaj koli prej.

Raziščite storitev Copilot za velika podjetja Raziščite Copilot za podjetja