Kaj je upodobitev podatkov?
Upodobitev podatkov je vizualna predstavitev podatkov z grafikami, kot so diagrami ali animacije. Te upodobitve omogočajo lažje razumevanje zapletenih podatkov.
Zakaj je upodobitev podatkov pomembna
Z upodobitvijo podatkov lahko ljudje lažje obdelajo velike količine podatkov tako, da jih prikažejo v vizualni obliki zapisa, ki jo človeški možgani hitro razumejo.
-
Razumevanje velepodatkov
V dobi velepodatkov obdelava več trilijonov podatkovnih točk hkrati ni nič nenavadnega. Z upodobitvijo podatkov poudarimo pomembno vsebino tako, da odstranimo odvečne elemente v naboru podatkov, nato pa nabor podatkov združimo v obliko zapisa, ki je lažje razumljiva.
Upodobitev podatkov je pomemben del postopka podatkovne znanosti, ki določa, da je treba podatke, po tem ko so zbrani, obdelani in modelirani, prikazati vizualno za zagotovitev ustreznih zaključkov. Brez teh upodobitev so velepodatki preveč obsežni, da bi bili takoj uporabni.
-
Poiščite koristne vpoglede in jih dajte v skupno rabo
Upodobitev podatkov je odličen način za iskanje in skupno rabo koristnih vpogledov. Nekateri uporabljajo upodobitev podatkov za spodbujanje ustvarjanja zamisli ali reševanje težav, drugi se zanašajo na to metodo za odkrivanje vzorcev in sporočanje zapletenih podatkovnih odnosov.
To deluje, ker človeške možgane že po naravi pritegnejo barve in vzorci. Preprosto lahko na primer razlikujemo med rdečo in zeleno barvo ali trikotnikom in krogom. Podatkovni znanstveniki izkoristijo ta naravni čut in ga uporabijo za namene lažjega prepoznavanja pomembne vsebine v podatkih.
-
Hitreje sprejmite odločitve na podlagi prejetih informacij
Nosilci odločanja v vseh panogah – od vladnih in finančnih ustanov do podjetij s potrošniškim blagom in izobraževalnih ustanov – se pri sprejemanju prihodnjih odločitev zanašajo na pomembne podatke. Če želijo nosilci odločanja zagotoviti poslovno uspešnost, morajo čim hitreje pridobiti oprijemljive informacije v obliki, ki jo lahko hitro razumejo.
Z upodobitvijo podatkov lahko podatkovni analitiki, podatkovni znanstveniki in drugi strokovnjaki prikažejo podatke nosilcem odločanja v uporabni obliki zapisa, tako da lahko ti hitro preidejo z razumevanja k dejanjem.
-
Zagotovite usklajenost z resničnostjo
Upodobitev podatkov je vizualno pripovedovanje in ključni korak v podatkovni znanosti. Analitikom omogoča jasnejše posredovanje podatkov, ljudem pa lažje usklajevanje z resničnostjo in doseganje uspeha z manj napakami.
Prednosti upodobitve podatkov lahko izkoristijo ljudje v vseh poklicih. Profesor medicine jo lahko uporabi za odkrivanje skritih vzrokov bolezni srca, filmski analitik pa za načrtovanje uspešnosti filmov pri Bechdelovem testu. Vpogledi so neskončni.
Oživite informacije
Ustvarite diagrame za poenostavitev zapletenega. Izbirate lahko med več deset predhodno pripravljenimi predlogami ali pa ustvarite upodobitve od začetka.
Primeri upodobitve podatkov
Diagram spremljanja zalog v Microsoft Visiu
Upodobitve podjetja pogosto uporabljajo za spremljanje toka blaga. Ta diagram, ki je bil ustvarjen v Microsoft Visiu in vključuje sprotne podatke, pridobljene iz storitve Power BI, ponuja primerjavo podatkov o zalogah in prodaji prodajalca na drobno ter njihov prikaz na slikah posameznih stojal z oblačili. Na ta način lahko zaposleni v razstavnem prostoru in pisarni preprosto zagotovijo, da so strankam vedno na voljo želena oblačila.
Diagram spremljanja prostora v Microsoft Visiu
Upodobitve podatkov so tako raznolike kot podatki, ki jih predstavljajo. Ta diagram, ki je bil ustvarjen s storitvijo Power BI in Microsoft Visiom, prikazuje pričakovano temperaturo v drugem nadstropju pisarniške stavbe skupaj s podatki o temperaturi, ki so bili dejansko zabeleženi. Pri tej upodobitvi lahko uporabniki izberejo funkcijo panoramskega pomikanja in zumiranja v Visiu, da raziščejo določene pisarniške prostore oziroma si podrobneje ogledajo podatke.
Diagram spremljanja poslovnega postopka v Microsoft Visiu
Organizacije, ki spremljajo različne metrike, lahko izkoristijo prednosti vizualnega prikaza podatkov. Ta primer postopka odobritve posojila, ki je bil izdelan v Microsoft Visiu z uporabo standardnih upodobitev storitve Power BI, vključuje primerjavo pričakovanih in dejanskih pogodb o ravni storitev za vstopnico v urah. Prikazani so tudi ljudje, finančna sredstva in oprema, dodeljena posameznim korakom.
Diagram učinkovitosti delovanja organizacije v Microsoft Visiu
Včasih za razumevanje dogajanja potrebujete le vizualni posnetek. Ti primeri prikazujejo Microsoft Visiov organigram ob nadzorni plošči storitve Power BI, kjer so prikazani mesečni prihodki po izdelkih in odstopanje prihodkov v odstotkih glede na proračun. Ta upodobitev omogoča hitro zajemanje celotne slike za nosilce odločanja in prilagajanje v katerem koli naboru podatkov.
Vrste upodobitve podatkov
Izbira ustrezne upodobitve podatkov je v celoti odvisna od nabora podatkov, s katerim se povezujete, in vpogledov, ki jih želite pridobiti. Možnosti pa so skoraj neskončne. V nadaljevanju si lahko ogledate nekaj pogostih – in bolj podrobnih – vrst upodobitev podatkov.
Osnovna upodobitev podatkov
Čeprav upodobitev podatkov vključuje veliko več kot palične in tortne grafikone, so ti osnova za številne grafike. Tukaj je nekaj priljubljenih slogov upodobitve:
- Diagram poteka
- Tabela
- Palični grafikon
- Tortni grafikon
- Blokovni diagram
- Krožni diagram
- Piramidni diagram
- Vennov diagram
- Nadzorne plošče
- Zemljevidi
- Infografika
Napredna upodobitev podatkov
Včasih podatkovna zgodba, ki jo želite ustvariti, zahteva naprednejšo upodobitev. Tukaj je nekaj dodatnih možnosti, ki jih lahko uporabite:
- Toplotni zemljevid
- Organigram
- Diagram UML
- Diagram razmerij med entitetami
- Mehurčni grafikon
- Kartogram
- Diagram omrežja
- Krožni pogled
- Gantogram
- Raztreseni grafikon
- Radialno drevo
- Oblak besed
- Drevesni grafikon z gnezdenimi pravokotniki
- Zemljevid porazdeljenih pik
- Ploščinski grafikon
- Časovnica
- Kolobarni grafikon
Microsoft Visiova serija spletnih seminarjev
Registrirajte se za to serijo spletnih seminarjev in si oglejte, kako lahko z Microsoft Visiom, okoljem Microsoft 365 in storitvijo Power Platform preoblikujete podjetje ter pospešite njegovo rast.
Upodobite podatke z Microsoft Visiom
Odkrijte nove vpoglede in preoblikujte način posredovanja podatkov z zmogljivo programsko opremo za upodobitev podatkov.
Ustvarjajte samozavestno
Ustvarjanje preprosto razumljivih upodobitev se začne z izbiro ustreznega orodja. Izberite Visio, da pridobite dostop do več deset predhodno pripravljenih predlog in začetnih diagramov ter več kot 250.000 oblik v namizni in spletni aplikaciji. Visio podpira številne vire podatkov, vključno z Microsoft Excelovimi delovnimi zvezki, zbirkami podatkov v strežniku Microsoft SQL Server, informacijami Azure Active Directory in drugim.
Sodelujte brez zapletov
Ustvarjajte in soustvarjajte diagrame profesionalnega videza za učinkovito upodobitev podatkov, sprejemanje odločitev ter izvajanje postopkov za povečanje storilnosti v podjetju. Visio je vedno posodobljen, zato vam nikoli ni treba namestiti nove različice – poleg tega je vsa vsebina shranjena v oblaku, zato lahko diagrame ustvarjate, pregledujete ali urejate na poti.
Prilagodite v realnem času
Upodobitve podatkov, ki uporabljajo tehnologijo strojnih podatkih, se sproti prilagajajo novim informacijam, s čimer zagotavljajo nosilcem odločanja najbolj posodobljene vpoglede. Grafiko pa lahko prilagodite tudi ročno. Izboljšajte videz in delovanje upodobitve podatkov v Visiu, dodajte nove strani v primeru spremembe zgodbe in uporabite način predstavitve (na voljo samo v namizni aplikaciji), da daste najnovejšo različico v skupno rabo z ekipo.
Več informacij o Visiu in upodobitvi podatkov
Primerjava različic Visia
Oglejte si vse možnosti paketa Visio in raziščite zmogljivosti upodobitve podatkov.
Hiter začetek uporabe Visia
Naučite se uporabljati obstoječe Visiove predloge ter urejati, povezovati in spreminjati oblike.
Pridobite odgovore na vprašanja
Pridobite odgovore na pogosta vprašanja o Visiu za splet.
Postanite strokovnjak za Visio
Naučite se osnov ali pridobite podrobnejša navodila v okviru teh tečajev usposabljanja.
Ustvarite Visiove diagrame v Excelu
Uporabite Visiov dodatek vizualizatorja podatkov, da ustvarite diagrame, ki temeljijo na podatkih, v Excelu.
Povežite se s podatki
Hitro povežite Visiove diagrame z viri podatkov, da ustvarite panoramski pogled podjetja.
Dodajte Visiove upodobitve v poročila Power BI
Povečajte operativno in poslovno obveščanje z Visiovimi upodobitvami ter upodobitvami storitve Power BI na enem mestu.
Sodelovanje pri urejanju poročil v aplikaciji Teams
Dodajte poročilo z Visiovimi upodobitvami kot zavihek v aplikaciji Microsoft Teams, nato pa sodelujte z drugimi pri urejanju poročila.
Soustvarjajte spletne diagrame
Sodelujte s sodelavci in spremljajte spremembe diagramov v realnem času, kot bi delali skupaj v živo.
Vdelajte diagrame v druge datoteke
Naučite se izvoziti diagram ali njegove dele kot datoteko JPEG ali PNG in jo dodati v Officeovo datoteko.
Ustvarite dostopne diagrame
Raziščite, kako lahko ustvarite vključujoče Visiove diagrame za vse ljudi z najboljšimi praksami dostopnosti.
Pošljite nam svoje zamisli
Zaupajte nam, kako lahko z Visiom lažje zadovoljite potrebe glede upodobitve podatkov prek Visiovega portala za povratne informacije.
Pogosta vprašanja
-
Glavni cilj upodobitve podatkov je zagotoviti bolj razumljive podatke. Najučinkovitejše upodobitve pripovedujejo zgodbo, s čimer omogočajo vpogled v podatke, ki bi bili sicer spregledani v naboru podatkov.
-
Strokovnjakom so na voljo številne možnosti programske opreme za upodobitev podatkov. Microsoft Visio je priljubljena možnost za ustvarjanje in skupno rabo diagramov, povezanih s podatki.
-
Upodobitev podatkov uporabljajo strokovnjaki v številnih različnih panogah za pripovedovanje zmogljivih podatkovnih zgodb in razumevanje velikih količin informacij. Pravzaprav se ta metoda uporablja za ta namen že več stoletij.
Upodobitev podatkov ima pomembno vlogo pri razlagi zapletenih podatkov za širše občinstvo – od upodobitev javnih zdravstvenih podatkov do analize pop glasbe.
-
Upodobitev podatkov je najboljša tehnika, ki je na voljo ljudem za razumevanje velikih naborov podatkov. Upodobitev podatkov je izjemno učinkovita rešitev, saj so človeški možgani razviti za prepoznavanje vzorcev, vizualno razlikovanje in razumevanje sveta prek pripovedi.
Upodobitev podatkov ima številne prednosti pred posredovanjem neobdelanih podatkov:
- Upodobitve so lažje razumljive. Človeški možgani so programirani za vizualno komunikacijo. Pri upodobitvi podatkov so neobdelani podatki predstavljeni na jasen in celovit način, kar zagotavlja lažje povzemanje na podlagi prejetih informacij in podrobnejši pregled elementov na visoki ravni.
- Upodobljena vsebina je hitreje obdelana. Ljudje vizualne slike, kot so grafi in grafikoni, obdelamo veliko hitreje kot besedilo. Upodobitev podatkov bistveno izboljša hitrost sprejemanja odločitev.
- Podatkovne zgodbe so bolj zanimive. Upodobitev podatkov omogoča podatkovnim znanstvenikom in drugim strokovnjakom, da iz neobdelanih podatkov ustvarijo pripoved. Medtem ko nekateri ločujejo ustvarjalno pripovedovanje in tehnično analizo, pa podatkovna znanost združuje oboje za namene zagotavljanja večjega učinka.
-
Analiza podatkov je postopek zbiranja, čiščenja in analiziranja podatkov za iskanje vpogledov, ki temeljijo na podatkih. Analiza podatkov je pomembna, ker zagotavlja nosilcem odločanja oprijemljive informacije, ki jih lahko uporabijo pri oblikovanju svoje strategije.
Naslednji korak je upodobitev podatkov, ki te podatke naredi vizualno uporabne za širše občinstvo. Upodobitev podatkov lahko pripoveduje zgodbe, ki temeljijo na podatkih, hkrati pa ljudem omogoča, da vidijo vzorce ali povezave, ki bi jih sicer prezrli.
Tako analiza kot upodobitev podatkov sta elementa širše discipline podatkovne znanosti. Ob usklajeni uporabi lahko strokovnjakom pomagata pri sprejemanju odločitev na podlagi informacij, izboljšata razumevanje tem, povezanih s podatki, in celo predvidita prihodnje dogodke.
Spremljajte Microsoft 365