Zagotovite jasnost z organigrami
Seznanite ljudi s strukturo ekipe s profesionalnim organigramom, ustvarjenim v Microsoft Visiu.
Kaj je organigram?
Organigram vizualno prikazuje notranjo strukturo organizacije – na primer, kdo komu poroča. Ustvarite jih lahko s peresom in papirjem ali pa s profesionalno programsko opremo za organigrame, kot je Microsoft Visio.
-
Hierarhični organigram
Hierarhični organigram je najpogostejša vrsta organigrama. Ljudi razvrsti glede na njihovo vlogo v podjetju. Zamislite si organizacijo s predsednikom ali izvršnim direktorjem. Ta oseba je postavljena na vrh grafikona, vse ostale osebe pa so hierarhično razporejene pod njo.
-
Oddelčni organigrami
Številne organizacije razdelijo svoje ekipe po izdelkih, oddelkih ali celo neodvisnih podružnicah. Vsaka skupina deluje samostojno in ima na voljo vire, ki jih potrebuje za doseganje posameznih ciljev. Takšne organizacije so običajno prikazane z oddelčnim organigramom za lažjo predstavitev neodvisnih potekov postopkov posameznih ekip.
-
Matrični organigram
Čeprav je hierarhična organizacija ekipe običajna praksa v večini podjetij, pa vsa podjetja ne izberejo tega pristopa. Ljudje lahko na primer poročajo več kot enemu vodji ali pa je struktura njihovega poročanja spremenjena zaradi različnih vrst projektov. V tem primeru je matrični organigram primernejša izbira za ponazoritev.
-
Črtni organigram
Črtni organigram je ena najpreprostejših organizacijskih struktur. Pri teh vrstah organizacije je pristojnost v veliki meri odvisna od verige nadrejenih in podrejenih. Pristojnost poteka od zgoraj navzdol in vsak vodja oddelka je pooblaščen za sprejemanje odločitev, za katere meni, da so v najboljšem interesu njegovih podrejenih.
-
Vodoravni organigram
Vodoravni (ali ploski) organigram je običajno uporabljen za prikazovanje organizacij, ki imajo malo ali nič srednjih vodij. Grafikon lahko ponazarja le dve ravni – najvišje skrbnike in ljudi, ki v podjetju opravljajo druge vloge. Te organizacije pogosto uporabljajo bolj kolektivni pristop k sprejemanju odločitev.
-
Organigram, ki temelji na ekipi
Ker se podjetja še naprej prilagajajo novemu svetu dela, je organiziranje ljudi za namene reševanja težav in učinkovitega sprejemanja odločitev vedno bolj pogosto. Ta vrsta skupinskega dela je vizualno prikazana z organigramom, ki temelji na ekipi, kjer so ljudje prilagodljivo organizirani za doseganje maksimalnega sodelovanja.
Uresničite svoje najboljše zamisli
Z več deset vnaprej pripravljenimi predlogami in več tisoč prilagodljivimi oblikami, ki jih nudi Visio, lahko na preprost in zabaven način ustvarite zmogljive vizualne vsebine.
Kdaj uporabiti organigram
Posredujte podatke o organizacijski strukturi različnim ekipam
Organigram je rešitev, s katero lahko najhitreje razložite način delovanja ekipe. Še posebej je uporaben, ko uvajate novega zaposlenega v podjetje ali pojasnjujete morebitne spremembe, ki jih bo uvedlo novo vodstvo.
Organigram, ki je zasnovan za komunikacijo ekipe, mora biti čim bolj preprost, hkrati pa vključevati vse potrebne informacije – na primer kdo je vodja ekipe oziroma kdo so člani posamezne ekipe, katere so njihove vloge v organizaciji in kako poteka sprejemanje odločitev.
Microsoft Visio omogoča, da lahko vsi samozavestno ustvarjajo preprosto razumljive ponazoritve. Izbirate lahko med več deset vnaprej pripravljenimi predlogami, začetnimi diagrami in šablonami ter z možnostmi za prilagajanje, ki jih vključuje programska oprema, zagotovite, da je vse v skladu z zahtevami.
Usklajujte spremembe v strukturi ekipe
Vsaka organizacija gre skozi obdobje sprememb, saj se delo razvija ali viri nihajo. V tem primeru je treba znova preučiti tudi strukturo organizacije.
Učinkovit organigram lahko zagotavlja ustrezno predstavitev prilagoditev strukture ekipe in virov, s čimer je zagotovljeno, da so vsi seznanjeni s spremembami in razlogi zanje.
Ustvarite profesionalne diagrame skupaj z drugimi z Microsoft Visiom za učinkovito sprejemanje odločitev in reševanje težav v realnem času, tako da se lažje pripravite na kadrovsko prestrukturiranje.
Pripravite se na nove pobude za zaposlovanje
Načrtovanje zaposlenih – ali napovedovanje in priprava na prihodnje kadrovske potrebe – je del zagotavljanja uspeha v obdobju rasti organizacije. Cilj je prepoznati vrzeli in pripraviti načrt za njihovo odpravljanje, še preden se pojavijo.
Organigrami so lahko koristno orodje za ponazoritev trenutnega stanja ekip, hkrati pa tudi za predvidevanje njihovega stanja v različnih fazah v prihodnosti. To je lahko skupna dejavnost, ki vključuje ljudi v celotnem postopku.
Microsoft Visio omogoča glasno razmišljanje. Zbirajte zamisli skupaj s sodelavci, ponazorite težavo in načrtujte prihajajoče spremembe v ekipi.
Dokumentirajte zgodovino generacij
Organigrami so večinoma uporabljeni za ponazoritev strukture podjetja, imajo pa tudi nekatere druge namene – na primer sledenje zgodovini generacij. Družine imajo v mnogih pogledih enako strukturo kot organizacije, kjer hierarhija sega več generacij nazaj.
Microsoft Visio je odličen vir za ljudi, ki želijo uradno dokumentirati osebe, ki sestavljajo njihovo družinsko drevo. Preprosto dodajte imena, rojstne datume, sorodstvena razmerja in druge pomembne podatke v Excelov list, nato pa ga prenesite v Visio – ali pa ustvarite družinsko drevo od začetka z uporabo predloge organigrama.
Kako ustvariti organigram
Organigrami lahko vključujejo preproste diagrame ali zapletene diagrame z več stranmi, ki temeljijo na informacijah iz zunanjega vira podatkov. Oblike, ki jih izberete za organigram, lahko prikazujejo osnovne informacije, kot sta ime in naziv osebe, ali pa vključujejo več podrobnosti, kot so podatki za stik.
Postopek ustvarjanja uporabnega organigrama se začne z izbiro orodja za izdelavo diagramov, ki je zmogljivo in hkrati preprosto za uporabo. Visio je odlična rešitev z več deset začetnimi diagrami in številnimi možnostmi za prilagajanje. Ko izberete programsko opremo za organigrame, lahko začnete ustvarjati diagram.
Začnite s predlogo ali čarovnikom za organigrame
Visio je opremljen z različnimi vgrajenimi predlogami, ki so zasnovane za preprosto ustvarjanje organigramov. Organigram lahko ustvarite tudi s pogovornim oknom Čarovnik za organigrame, s katerim lahko samodejno povežete oblike, ustvarite hierarhije in po želji celo dodate slike.
Avtomatizirajte ustvarjanje diagramov z dodatkom vizualizator podatkov Visio
S službenim ali šolskim računom za Microsoft 365 lahko z dodatkom vizualizator podatkov Visio za Excel ustvarite osupljive, visokokakovostne diagrame. Diagrami so samodejno izrisani iz podatkov v Excelovem delovnem zvezku. Diagram lahko nato urejate v Visiu, ki je samodejno sinhroniziran z Excelom.
Ustvarjajte organigrame iz imenika Active Directory
Ustvarjanje vizualno zanimivega organigrama v nekaj minutah s pomočjo informacij, ki ste jih že shranili v storitvi Microsoft Active Directory (AD). Osvežite organigram za takojšen ogled posodobitev, izvedenih v imeniku AD.
Spoznajte osnove ustvarjanja organigrama v Visiu.
Preoblikujte svoje podjetje
Oglejte si to serijo spletnih seminarjev in spoznajte, kako lahko z Microsoft Visiom in okoljem Microsoft 365 zagotovite razvoj podjetij v svetu, ki se je v zadnjem letu močno spremenil.
Raziščite uporabne vire
Začnite vadnico za začetnike za Visio
Oglejte si, kako lahko z Microsoft Visiom oživiti svoje informacije.
Zagotovite jasnost na delovnem mestu
Izboljšajte skupinsko delo z vizualnim posredovanjem zapletenih zamisli.
Ustvarite lastni ogranigram
Oglejte si ta videoposnetek, da pridobite informacije o tem, kako lahko uporabljate čarovnika za organigrame v Visiu.
Povečajte obseg poslovanja
Pospešite poslovanje s programsko opremo za izdelavo diagramov, da uresničite svoje zamisli.
Primerjava različic Visia
Primerjajte Visio v okolju Microsoft 365, Visio (paket 1) in Visio (paket 2) ter ključne funkcije, ki so vključene v posamezne pakete.
Ustvarite organigram v Visiu
V tem članku s podporo so na voljo navodila za ustvarjanje organigramov v spletni ali namizni aplikaciji Visio.
Ustvarite organigram v Excelu
V tem članku so na voljo navodila za ustvarjanje organigramov z dodatkom vizualizator podatkov Visio v Excelu.
Pogosta vprašanja
-
Organigrami so učinkovit način za prikaz strukture podjetja, hierarhičnih ravni ter odnosov med ekipami in zaposlenimi. Z organigrami lahko lažje razložite resničnost v nenehno razvijajoči se ali zelo zapleteni organizaciji.
Predloga organigrama v Visiu za splet in Visiu v okolju Microsoft 365 je odlično izhodišče. Na platno preprosto povlecite barvno označene oblike, ki predstavljajo direktorje, vodje, pomočnike, svetovalce in celo prosta delovna mesta v ekipi, oddelku ali organizaciji. -
Da. Z Visiom v okolju Microsoft 365 lahko vsi uporabniki okolja Microsoft 365 ustvarjajo profesionalne organigrame, diagrame poteka, osnovne diagrame omrežja, Vennove diagrame, blokovne diagrame in druge poslovne diagrame.
Dostopajte do Visia z okoljem Microsoft 365 na namizju ali pa razširite izkušnjo v brskalnik, kjer si lahko ogledujete, ustvarjate in urejate organigrame ter druge diagrame, shranjene v oblaku. Visio za splet je vedno posodobljen, zato vam nikoli ne bo treba namestiti nove različice.
Oglejte si to vadnico za začetnike in se naučite ustvariti lastni organigram z naročnino na Microsoft 365 ali pa primerjajte zmogljivosti v razdelku s pogostimi vprašanji za Visio za splet. -
V Visiu lahko prilagodite videz oblik tako, da spremenite barve besedila, pisavo, barve in vzorce polnila, debelino in slog črt ali senco. V Visiov diagram lahko vstavite tudi slike – na primer logotip podjetja ali nalepko iz Visiove knjižnice slik – in zagotovite osebno noto.
Oglejte si te uporabne vadnice z navodili o tem, kako lahko oblikujete obliko v Visiu in vstavite sliko v Visiov diagram. -
Možnost povezovanja podatkov je na voljo le v namizni aplikaciji Visio, diagrame s povezanimi podatki pa si lahko ogledate v Visiu za splet.
Če so podatki, ki jih potrebujete za ustvarjanje organigrama, že na voljo v Excelovem delovnem listu ali imeniku strežnika Microsoft Exchange Server, lahko Visio samodejno ustvari oblike in priključke za vaš diagram.
Visio trenutno podpira več virov podatkov, vključno s temi:- Microsoft Excelovi delovni zvezki
- Microsoft Accessove zbirke podatkov
- Seznami aplikacije Microsoft SharePoint Foundation
- Zbirke podatkov strežnika Microsoft SQL Server
- Imeniki strežnika Microsoft Exchange Server
- Informacije storitve Azure Active Directory
- Drugi viri podatkov OLEDB ali ODBC
Za ustrezno delovanje v Visiu mora vir podatkov vključevati stolpce za ime zaposlenega, enolični identifikator in osebo, ki ji zaposleni poroča.
Spremljajte Microsoft 365