Zasebnost Microsoft Viva
Microsoft Viva zagotavlja vpoglede in priporočila, ki temeljijo na podatkih in zaščiti zasebnosti, za izboljšanje storilnosti in optimalnega razporeda dejavnosti.
Privzeta zaščita zasebnosti
Zasebni osebni vpogledi
Osebne podatke in vpoglede na osnovi delovnih vzorcev v e-poštnih sporočilih, srečanjih, klicih in klepetih si lahko ogledate samo vi. Viva Insights so zasnovani za zaščito vaše zasebnosti.
Vpogledi za upravitelje in vodje
Razlikovalna zasebnost zagotavlja, da posameznikov ni nikoli mogoče prepoznati v metrikah, predstavljenih upraviteljem in vodjem.
Kontrolniki za zaposlene in skrbnike
Posamezniki izberejo vpoglede in izkušnje, ki jih želijo prejemati. Skrbniki lahko onemogočijo dostop na ravni posameznika ali organizacije.
Varovanje podatkov
Viva Insights, ki temeljijo na infrastrukturi okolja Microsoft 365, podpirajo skladnost z zahtevami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) v EU.
Varovala zasebnosti
Vgrajena varovala, kot so deidentifikacija, združevanje in razlikovalna zasebnost varujejo zasebnost posameznika.
Zasebnost je pomembna
Preberite več o storitvi Viva Insights in vgrajenih privzetih varnostnih ukrepih, ki ščitijo zasebnost posameznika.
Pogosta vprašanja
-
E-poštno sporočilo s pregledom platforme Microsoft Viva omogoča, da se lažje pripravite na prihodnji dan s prikazom pomembnih opomnikov o čakajočih obveznostih in zahtevah, dokumentov, pomembnih za prihajajoče sestanke, in predlaganih rezerviranih časov za osredotočenost na pomembna opravila. Skrbniki lahko privzeto omogočijo e-poštno sporočilo s pregledom, s čimer pridobite takojšnje vrednosti te prilagojene, zasebne e-pošte na začetku delovnega dne. Če želite onemogočiti e-poštno sporočilo s pregledom, izberite Odpovej naročnino v nogi vseh e-poštnih sporočil s pregledom.
-
Storitev Viva Insights obdeluje podatke e-poštnih sporočil in podatkov v koledarju storitve Exchange Online ter signalov klepeta in klicev Skypa za podjetja in aplikacije Microsoft Teams. Ko uporabljate te aplikacije, Viva Insights preoblikujejo to dejavnost v osebne vpoglede in priporočena dejanja prek nabora izračunov, izvedenih v nabiralniku storitve Exchange Online. Podatki, ki so prikazani v osebnih vpogledih storitve Viva Insights, so informacije, ki so vam že na voljo.
-
Vaš skrbnik lahko pripne aplikacijo Viva Insights v aplikacijo Teams. Če niste pripeli aplikacije, je to storil skrbnik v vašem imenu.
-
Ne. Upravitelji ne morejo uporabljati storitve Viva Insights za pridobivanje informacij o določenem uporabniku zaradi razlikovalne zasebnosti, ki je uporabljena v storitvi Viva Insights. Poleg tega so prikazani osebni vpogledi na voljo samo vam, vaši upravitelji pa do teh informacij ne morejo dostopati. Podatki so shranjeni in zaščiteni na enak način, kot vaša e-poštna sporočila, koledar in informacije v aplikaciji Teams.
-
Osebni vpogledi v storitvi Viva Insights niso zasnovani za omogočanje ocenjevanja, spremljanja, samodejnega sprejemanja odločitev, profiliranja ali nadziranja. Osebni vpogledi v storitvi Viva Insights ne vključujejo mehanizma ali možnosti, ki bi omogočala komur koli, razen vam, dostop do osebnih informacij, prikazanih na teh mestih, razen če jih daste po lastni želji v skupno rabo. Podatkov osebnih vpogledov v storitvi Viva Insights ni mogoče uporabljati za avtomatizirano sprejemanje odločitev ali profiliranje.
-
Vpogledi za upravitelje zagotavljajo vidljivost v splošne izkušnje ekipe. Vpogledi za upravitelje so zaščiteni z razlikovalno zasebnostjo, zaradi česar ni mogoče razkriti dejavnosti posameznika ali metrik določenega posameznika v ekipi. Ko so podatki obdelani za vpoglede za upravitelje, Microsoft ščiti zasebnost zaposlenega in v celoti zagotavlja skladnost s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) v EU, enako kot za osebne vpoglede.
-
V sodelovanje v osebnih vpogledih in izkušnjah lahko kadar koli privolite oziroma ga zavrnete.
- Uporabite nadzorno ploščo storitve Viva Insights, da privolite v sodelovanje na osebni nadzorni plošči, v Outlookovem dodatku za Viva Insights, predlogih v vrstici v Outlooku in mesečnih e-poštnih povzetkih oziroma sodelovanje zavrnete.
- Dnevno e-poštno sporočilo s pregledom lahko privzeto omogočite. Če želite ustaviti prejemanje dnevnih e-poštnih sporočil s pregledom, izberite Odpovej naročnino v nogi e-poštnega sporočila. Če želite odpovedati naročnino, odprite stran z nastavitvami pregleda.
- Če želite odpeti ali odstraniti aplikacijo Viva Insights v aplikaciji Teams, z desno tipko miške kliknite ikono aplikacije Viva Insights ter izberite Odpni ali Odstrani.
-
Microsoftovi zaposleni nimajo trajnega dostopa do podatkov strank, vključno z vpogledi o vas. Ko je zahtevan dostop do podatkov stranke (na primer za namene odpravljanja težav ali nudenja podpore), je ta odobren le kot dostop ravno ob pravem času v skladu s pravilniki in kontrolniki v okviru Microsoftovih pravilnikov o skladnosti s predpisi in zasebnosti.
-
Da, več informacij je na voljo na strani s pogostimi vprašanji o storitvi Viva Insights.
Dodatni viri za zasebnost
Vodnik za zasebnost za zasebne vpoglede
Pridobite pregled nad pomembnimi točkami zasebnosti, arhitekturo in vrstami podatkov v storitvi Viva Insights.
Vodnik za razlikovalno zasebnost
Oglejte si, kako razlikovalna zasebnost zagotavlja, da posameznikov ni nikoli mogoče prepoznati v metrikah, posredovanih upraviteljem in vodjem.
Vodnik za zasebnost za skrbnike
Oglejte si, kako lahko z Viva Insights zaščitite zasebnost zaposlenih in zagotovite skladnost z lokalnimi predpisi.
Spremljajte Microsoft 365