Pravo vreme za integraciju na poslu i životu
Naročito nakon prekida pandemije COVID-19, razgovor o ravnoteži između posla i života prešlo je na jednu od integracija na radnom životu.
Šta je saldo na poslu i životu?
Saldo na poslu se odnosi na lične i profesionalne obaveze koje se takmiče za naše vreme i fokus. Za mnoge, tajna se nalazi u kreiranju mešavine posla, ispravnosti i odnosa koji se osećaju obogaćenim i održivim.
Šta je integracija između posla i života?
Integracija između posla i života je prirodna evolucija ravnoteže između posla i života. U mnogim fleksibilnim situacijama zaposlenja, granice između poslovnog života i kućnog života su zamućene. Zbog toga je još važnije razmotriti način rada – i ostatak života – integrisaniji nego što mislimo.
Umesto da napravite razliku između ličnog i profesionalnog života, integracija na poslu stvara prostor za personalizovane rasporede koji obuhvataju i poslovne i životne obaveze.
Povećana je potrebna integracija između posla i života
U protekle dve godine značajno smo prešli na naše prioritete. Zapravo, podaci iz izveštaja o indeksu radnih trendova pokazuju da je veća verovatnoća da će skoro polovina ispitanih osoba staviti porodicu i lični život na posao nego pre pandemije.
Određivanje prioriteta za dobrobit na radnom mestu
Jasno je da je pronalaženje preduzeća sa pozitivnom kulturom i fokus na dobrobit u vrhu zahteva za pretragu posla ljudi. Preduzeća koja određuju prioritet dobrobita pokazuju tragače za poslovima da razumeju da pozitivna radna kultura inspiriše, angažuje i motiviše svoj tim.
Važnost dobrobit zaposlenih
Bez obzira na to u kojoj podešavanju radite, važno je da odredite prioritet celokupnog zdravlja, što uključuje i obavljanje stvari koje vas neguju i inspirišu. To može da obuhvata aktivnosti kao što su izlazak u prirodu, čitanje, igranje sporta ili uspostavljanje novih veza.
Deo zaposlenih u dobrobit na radnom mestu
Lako možete da se upoznate sa malim stvarima na poslu. Međutim, umanjivanje radi pronalaženja svrhe u tome što radite može da napravi veliku razliku. Za neke, smisleni posao znači služenje timu. Za druge, fokus je možda na rešavanju problema. Šta god da je važno „zašto“, pronalaženje svrhe je važno.
Kako da optimizujete integraciju radnog i životnog veka
Integracija na radnom mestu zahteva smenu kulture na radnom mestu koja potvržuje promenljive potrebe zaposlenih. Viva uvidi pružaju uvide i preporuke koje potiču sa podacima, zaštićeni privatnošću i preporuke kako bi se poboljšalo dobrobit zaposlenih.
Saveti koji vam pomažu da se uspešno krećete kroz integraciju na poslu i život
Preduzmite proaktivne korake da biste sprečili iscrpljenosti i stres
Uz zamućene granice između poslovnog i kućnog života, važno je da ostanete profesionalni i da vodite računa da ne iscrpite. Kao što članovi porodice i članovi domaćinstva moraju da poštuju vašu radnu zonu i profesionalno vreme, menadžeri i saradnici moraju da potvrde da povratni video pozivi satima na kraju mogu da dovedu do vizuelnog i mentalnog umora.
Ovo su neki saveti za postavljanje granica u vezi sa problemima vezanim za posao:
- Podesite vreme za fokusirani rad u kalendaru i isključite obaveštenja.
- Šaljite e-poruke samo tokom radnog vremena.
- Radite sa menadžerima na ugovorima tima koji se podudaraju sa promenljivim potrebama.
- Podesite podsetnike da razvučete, jedite i meditirajte – i zaštitite to vreme.
- Objavite status ako ste na odmoru kako bi drugi znali da ne očekuju trenutni odgovor.
Uz Microsoft Viva Insights, možete da konfigurišete radno vreme tako da kada vam neko pošalje e-poruku posle radnog vremena, videće predloge za slanje rasporeda kako bi se uskladiti isporuka e-pošte sa radnim vremenima. Takođe možete da konfigurišete postavke vremena mirovanja pomoću viva uvida da biste utišali obaveštenja za mobilne uređaje posle radnog vremena iz usluge Microsoft Teams i programa Outlook.
Razvijte svest o svom fizičkom i mentalnom zdravlja
Svaka osoba ima različite potrebe kada je reč o dnevnom kretanju. Za mnoge, fokusiranje na povećanje mobilnosti i suprotstavljanje efektima predugog sedenja je sjajno mesto za početak.
Uz Microsoft Viva Insights, možete automatski da zakažete sastanke da počnu pet minuta posle oznake sata ili 30 minuta da biste mogli da ustanete i prošetate. Viva Insights možete da koristite i za rezervisanje periodičnog vremena za redovne pauze.
Druge tehnike koje vam omogućavaju da na najbolji način iskoristite pauze tokom dana uključuju periodično pomeranje pogledom od stola ili ekrana, hodanje prirodom i sanjarenje – da, sanjarenje! To je moćan oblik „buđenja odmora“.
Preuzmite kontrolu nad radnim danima da biste povećali produktivnost
Studija sa Univerziteta Kalifornija–Irvine pokazuje da može biti potrebno u proseku 23 minuta da se ponovofokuše na zadatku nakon ometanja. Konstantne ometanja u kućnom office okruženju mogu da dovedu do većog stresa i manje produktivnosti.
Pored toga, teško je fokusirati se na izazovan rad kada imate samo mali deo vremena dostupnog između sastanaka ili vas ometaju dolazne e-poruke i ćaskanja. Blokiranje nekoliko sati svakog dana za fokusirani rad bez prekida pomoći će vam da na vreme iskoristite svoje projekte i postignete stvarni napredak.
Microsoft Viva uvidi mogu da vam pomognu da zaštitite vreme za fokusirani rad i utišate Teams obaveštenja tokom vremena za fokusirani rad. Pored toga, novo iskustvo režima fokusiranja u aplikaciji Viva Insights u usluzi Teams može da vam pomogne da podelite vreme za fokusirani rad na kratke nalete produktivnosti, sa planiranim pauzama između.
Preuzmite zaduženje za svoj radni dan tako što ćete kreirati prilagođenu rutinu
Uz porast modela rada na daljinu, ljudi imaju veću fleksibilnost za dizajniranje personalizovanih rasporeda. Na primer, možda ste u produktivnim zonama u ranim jutarnjim satima dok su svi u vašem domaćinstvu i dalje u stanju spavanja. Ili ćete možda imati naglo energije kasno popodne.
Mnogi ljudi saznaju da imaju puno vremena tokom dana za aktivnosti u kojima uživaju – kao što je rad, pomoć deci oko domaćeg zadatka, ručavanje sa prijateljem ili škrabanje u podne.
Razmislite o dizajniranju rasporeda koji optimizuje vaše vreme, energiju i pažnju, a zatim strategiju kako da to učinite. Da biste se prebacili sa režima rada na kućni režim, isprobajte iskustvo sa virtuelnim prevozom dostupno u aplikaciji Viva Insights u usluzi Teams.
Pogodnosti fleksibilnog rada
Povećanje modela rada na daljinu ima dalekosežne pozitivne aspekte, ne samo za dobrobit zaposlenih, već i za donji red poslodavca. Ovo su neki od načina na koje udaljeni ili hibridni rad mogu da kreiraju pozitivne promene:
Pogodnosti za zaposlene:
- Inkluzivnost: Prema našem izveštaju o indeksu trenda rada iz 2022. godine, više od polovine (52%) osoba koje smo anketirati smatrali su se više vrednovanjem ili uključenim kao udaljeni saradnik na sastancima. Takođe smo gledali kako ćaskanje tokom sastanka postaje kanal za više osoba koje mogu da dele svoje perspektive.
- Empatija: Od početka pandemije, 62% ljudi koje smo anketirali reklo je da se oseća empatičnije prema kolegama sada kada imaju bolji prikaz života kod kuće.
- Integracija poslovnog i privatnog života: Kada rade od kuće, ljudi bolje mogu da ispune obaveze izvan posla – kao što su obuka za posao i obrazovanje, pružanje zdravstvene zaštite članovima porodice, preuzimanje dece iz škole, kao i veženje i zdrava ishrana.
- Manji stres: Brojne studije pokazuju da je stres vezan za posao glavni izvor stresa za odrasle i da je poslednjih godina drastično eskalirao. Prema CDC-u, uspostavljanje radnih rasporeda koji su kompatibilni sa zahtevima izvan zadatka osobe jedna je od najvažnijih preporuka za smanjenje stresa na poslu.
- Smanjena je potrebna za plaćeno odsustvo: Fleksibilan raspored omogućava ljudima da rezervišu dane za bolovanje kako bi rukovali ličnim zadacima kao što su bankarski, poslovni i medicinski pregledi. Uz veću fleksibilnost, ljudi mogu da rezervišu dane bolovanja kada su zaista potrebni i sačuvaju dane odmora za produženije vreme.
- Sveukupno povećano dobrobit. Pronađite načine da budete kreativni i da tokom dana otvorite neko lično vreme, bez obzira na to gde radite. Umesto drugog video poziva, predložite poziv samo za zvuk kako biste mogli da hodate i pričate ili da pronađete promenu u pejzažu. (2020. studija informativnih radnika otkrila je da umerena fizička aktivnost povećava produktivnost i poboljšava raspoloženja.) Da biste opustili um između projekata ili smanjili stres pre velike prezentacije, isprobajte naš pažljivosti sadržaj dobavljača kao što je Headspace, koji nudi vođene meditacije direktno u okviru usluge Microsoft Teams.
Pogodnosti za poslodavce:
- Povećano zadržavanje zaposlenih: Anketa iz 2018. godine je otkrila da bi 80% radnika odabralo posao koji nudi fleksibilan raspored u vezi sa onima koji nisu. Kada menadžeri pronađu načine da prilagode zaposlene fleksibilnim radom koji im omogućava da bolje integrišu svoje poslovne i kućne odgovornosti, nagrađuju ih zahvalni, lojalni zaposleni koji se duže zadržavaju i uštede troškove zamene obučenih, iskusnih i talenatiranih zaposlenih.
- Angažovani zaposleni: Gallup istraživanje iz 2020. godine otkrilo je da se „angažman povećava kada zaposleni provode neko vreme radeći na daljinu, a neko vreme radeći na lokaciji sa saradnicima“. A „optimalno pojačavanje angažovanja se javlja kada zaposleni provode 60% do 80% vremena radeći van lokacije“. Što su srećniji i angažovaniji ljudi na poslu, oni će biti produktivniji. Fleksibilnost je pobeda za sve.
- Povećani profit: Prema Gallup istraživanju: „Tačno je da angažovani zaposleni imaju više entuzijazma, energije i pozitivnosti, bolje se osećaju u vezi sa svojim radom i radnim mestom i imaju bolje fizičko zdravlje, ali angažovanje nije prednost koju lideri mogu da iskoriste, to je način na koji rukovodioci mogu da poboljšaju KPI-ove. Kao što pokazuje višedecenijska Galup istraživanja, kada zaposleni angažuju svoje performanse rastu: Visoko angažovana radna mesta mogu da zahtevaju 41% manje odsutnosti, 40% manje oštećenja kvaliteta i 21% veću profitabilnost.“
Kada je reč o radnicima u prvom planu koji obično nemaju opciju hibridnog ili udaljenog rada, poslodavci moraju da shvate da potrebe za promenom zaposlenih prevode na višu stopu zadržavanja zaposlenih.
Prema nedavnoj studiji, 44% radnika u prvom planu napustilo je posao zbog nedostatka fleksibilnih opcija za rad, navodeći kao razlog potrebe za fleksibilnijim rasporedima i predvidljivijim satima. Natali Bikford, izvršni potpredsednik Sanofija i glavni službenik za osobe, napomena: „Postoji mnogo alatki koje možemo da koristimo, kao što su podnevni poslovi, deljeni poslovi, porodični ugovori i ugovori o vremenu, od kojih sve one nude fleksibilnost u tim ulogama tipa frontline“.
Kako da podržite dobrobit zaposlenih
Mnoge organizacije kreiraju velnes programe za svoje zaposlene, ali često ne prave razliku između velnes i dobrobit. Velnes programi se obično fokusiraju na fizičko zdravlje, ali kada je u pitanju dobrobit, pristup treba da bude holističkiji. Na primer, zaposleni možda napreduju fizički, ali ako se pristrasno pristižu na posao, to će verovatno imati veliki uticaj na njihovo celokupno dobrobit.
Procenite potrebe ljudi
Ako želite da dobijete jasnije slike dobrobiti vaših ljudi, saznajte sa kojim problemima se vaš tim suočava i rešite probleme koji su im potrebni. Razmotrite prikupljanje anonimnih podataka putem anketa zaposlenih – ili neka sledeća pitanja budu deo godišnje ankete zaposlenih:
- Kako si?
- Trenutno se osećam dobro podržano <Company Name>. (Veoma se ne slažem, veoma se slažem)
- Imam osećaj da pripadam u <Company Name>. (Veoma se ne slažem, veoma se slažem)
- Mogu da prekinem vezu sa radom u vremenu koje nije na poslu. (Veoma se ne slažem, veoma se slažem)
- Imam ono što mi je potrebno da bih bio produktivan u udaljenoj ili hibridnoj poželji. (Veoma se ne slažem, veoma se slažem)
- Šta je trenutno najkritičnije kada razmišljate o svojim potrebama? (Izaberite najviše dva: zdravstvene i zdravstvene informacije, informacije vezane za zdravlje, brigu o detetu ili porodici, resurse korisničke podrške, hibridne/fleksi poslovne resurse, osećaj bezbednosti i čistoće na poslu, ažurirane informacije, bezbednost posla, balansiranje posla i lični život, upravljanje radnim opterećenjem, znanje gde treba da se fokusiram, pristup obukama, pripadnosti i uključivanju na radno mesto, nemam brige, drugo, navedite u komentarima)
- Šta bi vam pomoglo da se sada osećate podržanijim? (Otvoreno je završeno)
- Koji tip praksi dobrobita smatrate najvrednijim?
- Kako vam izgleda saldo na poslu i životu lično?
Biti inkluzivan
Ako ste u kućnoj kancelariji, osim kolega, to može da bude izolacija. Izazov za poslodavce je da pomognu svojim timovima da ostanu povezani kako niko ne bi bio „van vida, van pameti“. Imajte na umu da je prirodno da osobe na sastanku uživo komuniciraju više jedni sa drugima, a ne sa saradnicima koji su udaljeni. Na virtuelnim sastancima budite svesni potrebe da namerno uključite sve, a ne samo one koji su fizički prisutni.
Microsoft Teams je dizajniran sa uključeno na umu. Koristite Teams za ćaskanje, sastanke, pozive i saradnju. Prostor tima možete da prilagodite tako da sve što vam je potrebno za zajednički rad bude dostupno u bilo kom trenutku, sve na jednom mestu. Zaposleni mogu da se angažuju sa svim timovima koji su im potrebni za vezu, dele ideje, beleške i drugarstvo.
Izgradite realne relacije
Da biste izbegli izolaciju i prekid veze, potrudite se da izgradite autentične odnose sa zaposlenima. Redovno se povežite putem video poziva. Ako ste menadžer, ulažete u upoznavanje ljudi u timu izvan njihovog rada. Razmislite o tome da s vremena na vreme pokušate da se sastanete na društvenim mrežama kao tim. Interaktivni događaji na mreži takođe su sjajan način za povezivanje sa svima, bez obzira na njihovu lokaciju.
Geri Vajerčak, osnivač i izvršni direktor aplikacije VaynerMedia notes: „Još jedan znak dobrog vođe je postavljanje pitanja. To je najbolji način da prikažete timu da prepoznajete da su oni veći od samo kruga na točku. „Hej, kako ide?“ „Kako je nova beba?“ „Zbog čega ste uzbuđeni u poslednje vreme?“ „Imate li ideje o kojima želite da diskutujemo?“ I onda... slušajte.“
Najčešća pitanja
-
Saldo na poslu se odnosi na lične i profesionalne obaveze koje se takmiče za naše vreme i fokus.
-
U fleksibilnim situacijama zaposlenja, radni život i kućni život su manje uklonjeni nego što je to uobičajeno. Umesto da napravite razliku između ličnog i profesionalnog života, integracija poslovnog i životnog veka pruža mogućnost da kreirate personalizovane rasporede koji obuhvataju i poslovne i životne obaveze.
-
Dobrobit zaposlenog sadrži fizičko, finansijsko, mentalno i emocionalno zdravlje.
-
Briga o dobrobit vaših ljudi pomaže im da izbegnu iscrpljenost, izolaciju i stres i mogu da im pomognu da se prilagode. Kada preduzeća ulažu u dobrobit zaposlenih, to ima pozitivan efekat talasa lično, profesionalno i finansijski za sve uključene.
Podsticanje ljudi i timova da ostvare svoj pun potencijal
Microsoft Viva je platforma sa iskustvima zaposlenih napravljena tako da ljudima pomaže da se povezuju, fokusiraju, uče i napreduju na poslu.
Pratite Microsoft 365