Moderna dokumentbibliotek i SharePoint

Förra månaden berättade vi om vår breda vision för SharePoints framtid, och idag är vi glada att kunna berätta att moderna dokumentbibliotek håller på att rullas ut till alla kommersiella Office 365-kunder i hela världen. Du kan läsa mer om hur du använder moderna bibliotek i artikeln ”Vad är ett dokumentbibliotek?”

Nyheter

Det har alltid varit en central del av vår affärsidé att hjälpa människor att dela filer och samarbeta om innehåll. Därför skapar vi en bättre upplevelse för dokumentbibliotek: snabbare, mer intuitiv och med bättre gensvar.

Här kan du läsa om alla nyheter:

Den nya, moderna dokumentbiblioteksupplevelsen, med två dokument och en länk fäst överst.

Användargränssnitt

Moderna dokumentbibliotek kombinerar kraften i SharePoint med användarvänligheten i OneDrive – moderna dokumentbibliotek har ett uppdaterat användargränssnitt med en upplevelse som liknar OneDrive, så det är mer intuitivt att skapa en ny mapp och överföra filer i webbläsaren. Menyfliksområdet har ersatts med ett slimmat kommandofält, som visar kommandon som är relevanta för de uppgifter du håller på med. Om din organisation har anpassat menyflikarna med knappar som är kopplade till kritiska affärsfunktioner i ditt företag, visas de knapparna också i kommandofältet. I och med den här uppdateringen får varje ny Office 365-grupp ett fullständigt modernt dokumentbibliotek, som ersätter den tidigare sidan ”Filer”.

Det är enkelt att markera viktiga dokument – klicka på Fäst högst upp, så läggs dokument in högst upp i alla skärmvyer.

Kopiera och flytta filer från kommandofältet – det är inget nytt med själva kopieringen, men gesterna för att kopiera och flytta visar din informationsarkitektur på ett intelligent sätt och låter dig skapa nya mappar i farten.

Kopiera filer från kommandofältet i SharePoint.

Importera filer från andra bibliotek – du kanske slipper göra så många kopior. Dokumentbibliotek kommer också ihåg andra filer du använt i SharePoint på ett intelligent sätt. Därför kan du importera filer från andra bibliotek som länkar, utan att behöva ha dubblettfiler på flera platser. Du kan fortfarande se miniatyrbilder och metadata för egna filer. SharePoint visar också en lista över dina senast använda dokument, så att du inte behöver klippa ut och klistra in länkar.

Skapa länkar i moderna dokumentbibliotek.

Personanpassning

Förenklade personliga vyer – i de nya dokumentbiblioteken kan du gruppera filer direkt på huvudsidan utan att behöva klicka dig vidare till en separat administrationssida. Du kan också klicka och dra för att ändra kolumnstorlek, och sortera, filtrera och gruppera efter kolumnrubriker. Om du vill göra vyn tillgänglig för alla andra i biblioteket klickar du bara på Spara vy.

Tillgänglig design med smidigt gensvar – mobila webbläsare har samma funktioner som på en skrivbordsdator, så att SharePoint är produktivt för alla användare – oavsett om de interagerar med mus, tangentbord, pekskärm eller skärmläsare.

Metadata

Dokumentmetadata är nu tillgängliga infogade – du kan nu redigera metadata direkt från huvudvyn i informationspanelen. Du slipper klicka dig genom flera skärmar för att göra en uppdatering! Om du arbetar i en vy där filer grupperas efter metadata kan du dra och släppa filer mellan grupper för att uppdatera metadata. Och om du skulle glömma något som är obligatoriskt göms dokumentet inte längre bakom påtvingad utcheckning, utan du får bara en påminnelse om att ange data när du har möjlighet.

Bara en plats att gå till för allt som rör dina dokument – tack vare integrationen med Office Online kan du navigera igenom en fullständig förhandsgranskning av dokumentet överst i informationspanelen. I panelen hittar du metadata, inklusive historik över den senaste aktiviteten, filuppdaterinagr och vem filen delats med. Du kan också lägga till fler användare eller omedelbart stoppa all delning. Slutligen visas alla andra filegenskaper, om det skulle vara något som inte redan hanterats.

Dokumentinformationspanelen.

Fortfarande äkta SharePoint – även om vi förbättrat dokumentbiblioteken för att göra dem så intuitiva och produktiva som möjligt, vet vi att styrkan i SharePoint alltid har legat i att du kan anpassa dokumentbibliotek så att de fungerar för ditt team. Samtidigt finns det en rik tradition av att använda innehållstyper, in- och utcheckning, versionshantering, posthantering och arbetsflöden i SharePoint. Moderna dokumentbibliotek ärver allt detta.

Navigering

Moderna bibliotek kommer till Office 365 Grupper – för att det ska gå att få förbättrad innehållshantering för gruppfiler har bibliotek som hör till en Office 365-grupp en ny rubrikkontroll överst på sidan. Till skillnad från den gamla kontrollen, som innehöll länkar till gruppens konversation, kalender och medlemshantering, har den nya kontrollen en enda länk till gruppens konversation. Därifrån kan användarna navigera till kalendern och medlemshanteringen.

Komma igång med moderna dokumentbibliotek

När vi inför moderna bibliotek i produktionen vet vi att det är viktigt att fokusera på flera nyckelaspekter av att hantera den övergripande användarupplevelsen.

Eftersom användbarhet kräver hanterbarhet låter vi IT-avdelningen styra upplevelsen. Organisationen kanske kan införa detta på ett bräde, eller ni kanske hellre fortsätter i klassiskt läge tills användarna förberetts. Vi ger dig full kontroll över användning av det klassiska eller moderna utseendet på klient-, webbplatssamlings- och biblioteksnivå.

När vi inför moderna dokumentbibliotek i produktionen senare under juni blir det i de flesta fall den nya standarden för alla bibliotek. Men vi kommer att lansera klient- och administrationskontrollerna före lanseringen av biblioteken, så om du väljer att göra undantag kan du göra det innan användarna börjar se den nya upplevelsen. Vi har också tagit med identifiering av anpassningar, så om vi ser att vissa funktioner och anpassningar inte fungerar i det moderna gränssnittet går vi automatiskt tillbaka till klassiskt läge.

Och vi låter det klassiska läget köras långt i på 2017, medan användare och utvecklare anpassar sig och tar till sig de nya möjligheterna. Mer information finns i artikeln ”Vad är ett dokumentbibliotek?” på support.office.com.

Det kommer mer

First Release-kunder har aktivt använt många av de här funktionerna sedan i april, och deras feedback har styrt de förbättringar som vi berättar om idag. Du kan delta i konversationen i Office 365-nätverket på Yammer och ge dina synpunkter på de förbättringar som kommer att ingå i vår allmänna release. Om du vill ha mer bakgrundsinformation om framtiden för gruppwebbplatser bortom den nya, moderna dokumentbiblioteksupplevelsen kan du läsa ”SharePoint – det mobila och intelligenta intranätet”.

Vi har speciellt lyssnat på feedback om utökningsbarhet och anpassning, och vi kommer att ha mer att berätta i en senare uppdatering. Vi planerar att lägga till stöd för att anpassa sidan med modern teknik. Tills dess bör anpassade bibliotekssidor förbli i klassiskt läge.

Under tiden kan du lära dig mer om att använda och ge stöd till bibliotek i ”Vad är ett dokumentbibliotek?”, testa de nya dokumentbiblioteken i SharePoint Online och ge oss feedback direkt i den moderna dokumentbiblioteksupplevelsen med knappen Feedback.

Tack för att du använder SharePoint.

–Chris McNulty, @cmcnulty2000, Senior Product Manager för SharePoint-teamet

Vanliga frågor och svar

F. Kommer nya dokumentbibliotek att ha stöd för anpassning?

S. Ja, moderna dokumentbibliotek kommer även i fortsättningen att ha stöd för deklarativa CustomActions som representerar meny- och kommandoåtgärder. Lösningar som har distribuerats och som använder denna mekanism ska fungera precis som tidigare, med åtgärder som visas i den nya kommandoytan samt menyfliksområdet i klassiskt läge. CustomActions som distribuerar skript, JSLinks och ytterligare webbdelar på sidan stöds för närvarande inte. Miljöer som kräver dessa funktioner som inte stöds ska fortsätta använda klassiskt läge just nu.

F. Hur länge kommer det att finnas stöd för klassiskt läge?

S. Vi förstår behovet av att testa och förbereda för störningar i användarupplevelserna som t.ex. dokumentbibliotek. Vi förväntar oss att köra de två lägena parallellt från början av 2017.

F. Kommer dessa moderna upplevelser att komma till servrar på plats?

S. Att lansera moderna upplevelser på SharePoint Server 2016 är en central del av vår vision och finns klart och tydligt med i vår plan. Just nu har vi ingen information att meddela om i vilken form eller hur snart detta kommer att ske.

F. Vilka versioner av Internet Explorer fungerar bäst med moderna bibliotek?

S. SharePoint Online stöder den senaste versionen av webbläsarna Safari, Firefox, Chrome och Edge, tillsammans med Internet Explorer 10 och 11. Äldre versioner av Internet Explorer stöds i allmänhet inte sedan tidigare. Internet Explorer 8 och 9 var tidigare listade som ”förminskad upplevelse” i SharePoint Online. Den som använder dessa äldre webbläsare ska stanna kvar i klassiskt läge eller, ännu hellre, uppgradera till en version som stöds.