SharePoint – det mobila och smarta intranätet

Vid

4 maj, 2016

Redaktörens anmärkning 21 juni 2016:
Inlägget har uppdaterats med tillgängligheten av SharePoint-mobilappen för iOS och en uppdaterad översikt för kvartalet.

Redaktörens anmärkning 2 juni 2016:
Inlägget har uppdaterats med lanseringen av den nya sidan Webbplatsinnehåll för First Release-kunder.

Intranätet är navet i många organisationer. Det är här som medarbetarna tar del av nyheter och information om företaget, och det är här som de söker efter personer och innehåll.

Vi skulle vilja göra intranätet till en mer anpassad upplevelse. Intranätet ska vara precis det du behöver, när du behöver det. Välkommen till det mobila och smarta intranätet. Det mobila och smarta intranätet omfattar både lokala installationer och Office 365. Du får produktiviteten hos gruppwebbplatser i SharePoint, räckvidden hos publiceringswebbplatser och portaler, och dina allra viktigaste affärsprogram direkt i både stationära datorer och mobiltelefoner. Dessutom får du Office Graph, så informationen hittar dig istället för att du ska behöva leta rätt på den.

Idag presenterar vi Framtiden för SharePoint, där vi berättar om vår vision och våra innovationer. Bland annat den nya SharePoint-mobilappen, en ny startsida för SharePoint i Office 365, moderna gruppwebbplatser med Office 365 Grupper, dynamiskt sidskapande samt uppdateringar av bibliotek och listor. Dessutom presenterar vi integreringen av SharePoint med Microsoft PowerApps och Microsoft Flow. Vi strävar efter att göra ditt intranät till en tillgänglig och personlig plats, med smart styrning av innehållet baserat på dina aktiviteter på olika platser, vilka du arbetar med och vilket innehåll du använder.

Titta på den här Microsoft Mechanics-videon med Adam Harmetz, Principal Group Program Manager för ingenjörsteamet bakom SharePoint, och se hur det mobila och smarta intranätet används:

Vi tar det lite mer i detalj …

Ditt intranät i fickan

Koppla loss med SharePoint-mobilappen

Det är dags att koppla loss med SharePoint-mobilappen, som gör att du kan ha tillgång till viktigt innehåll, webbplatser, portaler och personer via intranätet när du är ute och rör på dig.

Använd dig av hela SharePoint i telefonen. Den här nya appen har dessutom mängder av smarta funktioner från Office Graph som gör att du snabbare kan hitta det innehåll och de personer som är viktigast.

På fliken Webbplatser kommer du till dina Webbplatser, Nyligen besökta webbplatser och Följda webbplatser. Du kan hålla reda på webbplatsaktiviteten, navigera med hjälp av Snabbstart och visa nyligen använda filer.
På fliken Länkar kommer du till webbplatser och portaler som programmerats för alla i företaget.
På fliken Personer kan du komma åt de personer du arbetar med, och du får insyn i vad de arbetar med.
Sökfunktionen är alltid tillgänglig, och du får tydliga resultat som kan filtreras efter webbplatser, filer och personer.

SharePoint-mobilappen i Windows, iOS och Android.

Användare kan även ha flera konton online och lokalt, och det är enkelt att växla mellan dem.

SharePoint-mobilappen för iOS, SharePoint-mobilappen för Android och SharePoint-appen för Windows 10 Mobile är tillgängliga nu. Dessutom planeras en uppdatering för apparna som gör att du kan ta del av företagsnyheter och meddelanden direkt i enheten.

Upplev startsidan för SharePoint i Office 365

Den nya startsidan för SharePoint är ett utrymme för SharePoint på webben direkt i Office 365, där du snabbt kan hitta och skapa webbplatser. Precis som i SharePoint-mobilappen kan du snabbt och enkelt hitta de platser, den information och de personer du behöver ha tillgång till för att vara produktiv.

Klicka helt enkelt på panelen SharePoint i appfönstret i Office 365, det var tidigare panelen Webbplatser men den har samma logotyp. Då öppnas en helt ny, modern och dynamisk användarupplevelse full av smarta funktioner och aktiviteter.

På startsidan för SharePoint ser du de webbplatser och portaler du är mest aktiv i, de webbplatser som rekommenderas i Office Graph och webbplatser som företaget vill lyfta fram, organisationens hela intranät. Dessutom har du full tillgång till företagssökning. Börja bara skriv i sökrutan uppe till vänster. Du ser intuitivt organiserade resultat som även återges visuellt.

Startsidan för SharePoint i Office 365. Du öppnar den genom att klicka på panelen SharePoint i appfönstret i Office 365.

En app, ett internet, bara ett klick och en tryckning bort. SharePoint-mobilappen och startsidan för SharePoint är din nya ”portal” till upplevelser i SharePoint. Vårt mål är att du snabbt och enkelt ska kunna navigera i hela intranätet oavsett vilken enhet du använder, så att du ska kunna hålla reda på de webbplatser, det arbete och de personer i SharePoint och Office 365 som är viktiga för dig.

Om du vill veta mer om SharePoint-mobilappen och startsidan för SharePoint kan du titta på den nya Microsoft Mechanics-videon, ”Ditt intranät i fickan: SharePoint-mobilappen”, med Andy Haon, Principal Group Program Manager för ingenjörsteamet bakom SharePoint. Läs mer om att hitta webbplatser och portaler i Office 365.

Moderna gruppwebbplatser

Gruppwebbplatser och Office 365 Grupper – den uppdaterade startsidan för gruppwebbplatser är det snabbaste sättet att hitta och visa det viktigaste och mest relevanta innehållet. Medlemmar i teamet kan se innehåll och nyheter direkt. Tack vare de smarta funktionerna i Office Graph kan medlemmarna se de personer och det innehåll som varit aktivt senast. Startsidan för gruppwebbplatser är en uppdaterad portal där medlemmar i teamet kan arbeta, och den gäller både för nya och befintliga gruppwebbplatser.

Nu kan användare snabbt och enkelt skapa gruppwebbplatser. Som standard har dessutom alla grupper i Office 365 Grupper tillgång till alla funktioner hos en gruppwebbplats i SharePoint Online. Vi har gjort stora förbättringar när det gäller hur snabb det går att skapa en gruppwebbplats, och målet är att komma ned till ”bara några sekunder”. Etableringsflödet och det integrerade värdet gör att Office 365-grupper kan skapas i Azure Activity Directory (AAD), och dessutom går det att upprätta styrning och efterlevnadskontroller för webbplatsklassificering.

På den uppdaterade startsidan för gruppwebbplatser i SharePoint Online hamnar viktiga dokument och webbplatsaktiviteter i förgrunden, och du får direkt tillgång till den aktuella gruppen Office 365 Grupper och dess medlemmar.

Samma gruppwebbplats när den visas i den nya SharePoint-mobilappen.

Moderna dokumentbibliotek – sedan kommer vi till gruppwebbplatsernas riktiga hjärta, dokumentbiblioteket. Här kan du säkert skapa, dela och organisera teamets filer. Uppdateringen bygger på de kärnvärden som användarna vant sig vid och litar på, men till det tillkommer en ny användarupplevelse och funktioner som utvecklats för arbete med filer i hela Office 365, samtidigt som du kan dra nytta av alla fördelar med dokumentbibliotek i SharePoint.

Vårt mål är att ditt team ska kunna sätta igång med arbetet direkt och lyfta fram det som är viktigast.

Använd Fäst högst upp till att göra viktiga dokument och videor enkla att se och hitta längst upp i dokumentbiblioteket. I ett dokumentbibliotek i Office 365 kan du även ha med länkar till objekt utanför biblioteket. Du kan till exempel länka till en fil eller mapp i ett annat dokumentbibliotek eller på en annan webbplats. När du lägger till en länk i ett dokumentbibliotek visas länken i listan med objekt i biblioteket, med en jordglobsikon som visar att objektet är länkat.

Nu kan du hitta och hantera objekt enklare genom att sortera och filtrera kolumner. Dessutom visas sökresultat i realtid direkt i dokumentbiblioteket, tillsammans med metadata som är enkla att hantera. När teamet måste hämta filer från OneDrive för företag eller publicera filer mellan dokumentbibliotek kan de dessutom använda funktionerna Flytta till eller Kopiera till, för att flytta eller kopiera filer till andra platser i Office 365 utan att behöva skapa onödiga versioner av samma fil.

Den nya, moderna dokumentbiblioteksupplevelsen med två dokument och en länk fäst överst.

Läs mer om hur dokumentbibliotek i SharePoint Online har uppdaterats.

Moderna listor – finns det något att säga om hantering av strukturerade data i SharePoint Online Listor? Under åren så har våra kunder använt Listor för allt från att hålla reda på buggar till att hantera evenemang, eller varför inte till att hålla reda på teammedlemmarnas tröjstorlekar, så Listor är ett viktigt verktyg när det gäller att dela data och skapa smidiga processer.

Vi är glada över att Listor också har uppdaterats visuellt, så att det känns och ser ut mer som ett dokumentbibliotek. Kärnfunktionerna i Listor är dock desamma. Den här uppdateringen av SharePoint Online Listor innebär en ny användarupplevelse, och syftet är att den ska likna upplevelsen i de nya, moderna dokumentbiblioteken. Det första du märker är den uppdaterade överdelen med snabbåtgärder för de vanligaste listaktiviteterna. Listor är nu mycket mer mobilvänligt tack vare de moderna mobilfunktionerna som gör det enkelt att navigera i Listor via den nya SharePoint-mobilappen.

Integrering med Microsoft PowerApps och Microsoft Flow är på gång – vi kan dessutom stolt berätta om planerna på integrering med Microsoft PowerApps och Microsoft Flow (presenterades förra veckan). Vi planerar att bygga in båda direkt i SharePoint Online Dokumentbibliotek och Listor, så att teamets processer kan automatiseras, i synnerhet när de arbetar utanför kontoret. Det är ett utmärkt sätt att ansluta SharePoint till världens alla datakällor utan tidskrävande och komplex utveckling.

Knappen Lägg till flöde i SharePoint Online Listor tar dig till Lägg till ett nytt flöde och designverktyget i Microsoft Flow.

Snygga och moderna sidor – i det mobila och smarta intranätet ligger fokus på att skapa moderna sidor med multimedieinnehåll, som en reserapport eller information om en ny produktlansering, och processen är både smidig, integrerad och dynamisk. På sidor kan du enkelt samla och sprida information från en mängd olika källor. Vi har uppdaterat sidskapandet så att det ska bli enkelt att lägga till både innehåll och kraftfulla webbdelar. De sidor du skapar kan delas och ingår i Office Graph, så att användarna enklare kan hitta dina sidor. Våra moderna sidor återges dessutom utmärkt väl oavsett skärmstorlek.

SharePoint kommer att modernisera publicerade portaler och sidor med en ny design som visas bra både på webben och i den nya SharePoint-mobilappen. Ändringarna handlar om enklare profilering, sidlayouter, redigering och videofunktioner som bygger på Azure Media med möjlighet till utökning via moderna webbdelar. Nu går det att snabbt skapa och publicera professionella rapporter och sidor på alla gruppwebbplatser.

Du kan enkelt skapa moderna sidor i webbläsaren genom att klicka på Lägg till en sida på en gruppwebbplats.

Webbplatsaktivitet och insikter på sidan Webbplatsinnehåll – sidan Webbplatsinnehåll i SharePoint Online har fått ett nytt utseende så att ägare, medlemmar och besökare lättare ska förstå vad som händer på webbplatsen. På sidan Webbplatsinnehåll kan du se vilket innehåll som visas mest, en platskarta och tips till användarna. Tänk på det som analys och aktiviteter på webbplatsnivå. På den nya sidan Webbplatsinnehåll kan du även enkelt lägga till listor, dokumentbibliotek, underwebbplatser och appar. De nya snabbknapparna ger även tillgång till vanliga åtgärder och mer ingående webbplatsinställningar.

Den uppdaterade sidan Webbplatsinnehåll i SharePoint Online med Webbplatsbesök och Populärt innehåll.

Läs mer om sidan Webbplatsinnehåll i SharePoint Online.

Översikt över det mobila och smarta intranätet

Som du ser har vårt team varit upptagna med att skapa utomordentliga nya upplevelser som låter dig arbeta mer effektivt i intranätet. Vi har skapat nya personliga upplevelser med de personer och det innehåll som är viktigast för dig, dynamiska gruppwebbplatser och hantering av samarbete och innehåll på organisationsnivå.

Det här är vad du kan förvänta dig det kommande kvartalet:

Moderna dokumentbibliotek (under produktion nu).
SharePoint-mobilappen för iOS (finns nu från Apple App Store).
Startsidan för SharePoint i Office 365 (under produktion nu).
Moderna listor.
Webbplatsaktivitet och insikter på sidan Webbplatsinnehåll (under produktion nu).

Dessutom under 2016:

SharePoint-mobilappen för Windows och Android.
Integrering av SharePoint-webbplatser och Office 365 Grupper.
Enkelt och snabbt sidskapande.
Moderna sidor.
Nyheter och meddelanden till teamet och organisationen.
Integrering av PowerApps och Microsoft Flow med SharePoint.

Nio av 10 vinnande intranätdesigners valde SharePoint som plattform (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). Vi vet att SharePoint kommer att vara en viktig del i processen att uppdatera och expandera ditt intranät framöver. Vi tar gärna emot förslag på funktioner och annan feedback via Office 365 UserVoice, @SharePoint och @Office365 på Twitter, och bland kommentarerna nedan. Vi vill gärna höra vad du tycker, och det hjälper oss att skapa bästa möjliga upplevelse för dig.

Vanliga frågor och svar

F. Vilka mobila plattformar planeras för den nya SharePoint-appen och när kan vi förvänta oss dem?

S. Vi bygger SharePoint-appen för Windows, Android och iOS. Vi kommer att lansera SharePoint-appen för iOS vid halvårsskiftet 2016, och versionerna för Windows och Android väntas komma mot slutet av 2016.

F. Kan jag använda SharePoint-appen både online och lokalt?

S. Ja. SharePoint-appen ansluter dig till din miljö oavsett om du använder SharePoint Online i Office 365, lokalt i SharePoint 2013 eller 2016, eller i hybriddistributioner.

F. När och hur kommer jag att se den nya startsidan för SharePoint i Office 365?

S. Vi kommer att börja lansera den nya startsidan för SharePoint under de kommande veckorna. Först till First Release-kunder och sedan i den globala produktionsmiljön. När den nya startsidan för SharePoint blir tillgänglig för klientorganisationer i Office 365 ändras den befintliga panelen Webbplatser i appfönstret i Office 365 till SharePoint, och navigeringen längst upp blir Office 365 > SharePoint.

F. Kommer alla grupper i Office 365 Grupper få en komplett SharePoint-gruppwebbplats?

S. Ja. När du skapar en ny webbplats från startsidan för SharePoint får du ge den en titel, tilldela en lämplig klassificering för användandet och dessutom tilldela medlemmar. När du lägger till medlemmar under etableringen skapar du en ny Office 365-grupp i klientorganisationens AAD (Azure Active Directory). Befintliga grupper i Office 365 Grupper får också en komplett SharePoint-gruppwebbplats.

F. Kan jag ändra standardupplevelsen för dokumentbibliotek i SharePoint Online från ny till klassisk eller tvärtom?

S. Ja. Du kan läsa mer om hur du gör som användare eller administratör i den här supportartikeln för Office.