Framtidens SharePoint

Dagens inlägg har skrivits av Jeff Teper, Corporate Vice President för teamen bakom OneDrive och SharePoint.  

I dag, på vårt evenemang Future of SharePoint (Framtidens SharePoint) i San Francisco, berättade vi om en moln- och mobilcentrerad vision och plan för SharePoint, med innovationer som gör att användare, team och organisationer smartare kan hitta, dela och samarbeta kring innehåll på valfri enhet och var de än befinner sig. Vi offentliggjorde även att SharePoint Server 2016 nu blir allmänt tillgängligt. I det ingår bland annat nya hybridfunktioner som gör det möjligt för kunder med lokala lösningar att använda sig av de innovationer som vi levererar i Office 365.

Under mer än ett årtionde har våra kunder – däribland Booz Allen Hamilton, Coles och Marks & Spencer – kunnat förlita sig på SharePoint för samarbeten, för att automatisera affärsprocesser, skapa affärsprogram och bygga företagsomfattande intranät. SharePoint är en central del av Office 365 och innehåller funktioner för innehållshantering och samarbete som är smidigt integrerade med andra program som folk använder varje dag för att skapa dokument, redigera dokument samtidigt, träffa och arbeta med sina grupper, kläcka idéer, analysera och fatta beslut. SharePoint är också integrerat med de kraftfulla, paketöverskridande funktionerna i Office 365, till exempel Office 365 Grupper, Office Graph och myndighetskontrollerna för säkerhet, sekretess och efterlevnad.

I dag använder mer än 200 000 organisationer SharePoint, och ett extraordinärt community med fler än 50 000 partner och 1 miljon utvecklare utgör ett ekosystem av lösningar för cirka 10 miljarder US-dollar kring SharePoint.

Och då har vi ändå ännu inte kommit till det bästa av allt. Microsofts mål är att göra det möjligt för varje enskild individ och organisation att uppnå mer. Titta på den här videon och hör vår VD Satya Nadella understryka hur viktigt SharePoint är för vårt arbete med att förändra och förbättra produktiviteten:

”Vi fortsätter att utveckla SharePoint, OneDrive och hela Office 365-tjänsten på olika sätt som gör produktiviteten ännu mer samordnad, intelligent, mobil och pålitlig.”
– Satya Nadella

Vi är glada över att kunna dela med oss av vår vision för SharePoint Online i molnet och SharePoint Server lokalt, tillsammans med våra framstegen hittills och vår plan för fyra olika innovationsområden:

• Enkel och kraftfull fildelning och samarbete på valfri enhet.
• Det mobila och smarta intranätet, med moderna gruppwebbplatser, publicerings- och affärsprogram, på skrivbordet och i din ficka.
• En öppen och uppkopplad plattform som vidareutvecklar SharePoints utökningsbarhet så att den omfattar modern webbutveckling.
• Investeringar i säkerhet, sekretess och efterlevnad i hela Office 365.

Enkel och kraftfull fildelning och samarbete på valfri enhet

I dag avslöjar vi vår vision för enhetlig åtkomst och intelligent identifiering för alla dina Office 365-filer. Det kommer att bli ännu enklare att skapa, dela, samarbeta kring och hantera dokument var som helst ifrån och på valfri enhet. Filerna kommer att hitta dig i stället för att du ska behöva leta upp dem, oavsett om du använder en av våra mer än fyrstjärniga mobilappar eller den intuitiva webbläsarversionen. Och när du vill ha filer med dig på resan ger vi dig en superstabil, selektiv synkronisering mellan din PC eller Mac och offlinefiler på din mobila enhet.

När du arbetar i Office-program får du omedelbar åtkomst till omfattande funktioner för fildelning och samarbete. Du kan redigera dokument samtidigt i realtid, jämföra dokumentversioner, uppdatera metadata och dela med kollegor utan att lämna programmet.

När du vill dela ett dokument som du skapat är det lika lätt som att skicka ett e-postmeddelande. Mottagare beviljas automatiskt behörigheter och alla arbetar på den delade filen. På så sätt uppstår det inte olika filversioner utan det finns bara en enda korrekt version. När du behöver innehållshantering och funktioner för dokument- eller registerhantering i företagsklass ser vi till att de finns där, inom räckhåll. Oavsett om en fil är din, delad, resultatet av intensivt samarbete i gruppen eller tillhör hela organisationen gör vi det enkla kraftfullt och det kraftfulla enkelt.

Vi är glada att kunna berätta att följande funktioner kommer att lanseras det här kvartalet:

• Åtkomst till SharePoint Online-dokumentbibliotek och Office 365 Group-filer från OneDrive-mobilappen.
• Intelligent identifiering av dokument från både OneDrive och SharePoint.
• Kopiering från OneDrive till SharePoint i OneDrive på webben.
• OneDrive Universal Windows-plattform-program (UWP).

Och innan slutet av kalenderåret 2016:

• Dokumentanalyser som används i OneDrive för att ge insikter i dokumentanvändning, räckvidd och påverkan.
• Synkronisering av SharePoint Online-dokumentbibliotek med den nya OneDrive-synkroniseringsklienten.
• Synkronisering av delade mappar med den nya OneDrive-synkroniseringsklienten.
• Mobil åtkomst till SharePoint-dokumentbibliotek i lokala servergrupper.
• Flytta och kopiera filer mellan OneDrive och SharePoint på webben.

Det mobila och smarta intranätet

Intranätet är centralpunkten för många organisationer. På det finns innehållscentrerade samarbetsytor där olika grupper hittar de resurser de behöver för att arbeta tillsammans. Med hjälp av det kan användarna ta del av och bidra med nyheter och information inom sina grupper och i hela organisationen. Kunskap hanteras och användare kopplas till innehåll genom navigeringar och sökningar. Det används som värd för program som stöder och automatiserar affärsprocesser.

Nu gör SharePoint ditt intranät mer tillgängligt när du är på resande fot och smartare och mer anpassat baserat på dina aktiviteter på olika platser, vilka du arbetar med, vilket innehåll du använder och vilka affärsprocesser du driver.

SharePoint-mobilappen – ditt intranät i fickan

Vi är mycket glada att kunna berätta att med SharePoint-mobilappen, som är utformad för Windows, iOS och Android, kan du stoppa ditt intranät i fickan med åtkomst med fullständig information till företagsnyheter och meddelanden, personer, platser, innehåll och appar oavsett var du befinner dig. Dina SharePoint-webbplatser kommer också att ingå i appen.

Lär dig mer om SharePoint-mobilappen och se hur den kan användas i den här videon:

SharePoints startsida

Den nya startsidan för SharePoint i Office 365 som lanseras den här månaden ger dig enhetlig åtkomst till alla dina webbplatser (både online och lokalt), låter dig navigera smidigt i ditt intranät och snabbt få överblick över aktiviteterna på dina webbplatser.

Moderna gruppwebbplatser

Gruppwebbplatser har alltid varit en central del av samarbetsmöjligheter i SharePoint. Via dem kopplas din grupp till det innehåll, den information och de appar som ni behöver. Och de gör det möjligt att dela och kommunicera inom gruppen och med hela organisationen.

Vi samlar de kraftfulla funktionerna hos SharePoint-gruppwebbplatserna och Office 365 Grupper och ger alla grupper en gruppwebbplats. Samtidigt får gruppwebbplatserna den fördel av enklare hantering av medlemskap som grupper innebär för alla tjänsterna i Office 365. Om du sätter samman en grupp eller startar ett projekt kan du skapa en gruppwebbplats från SharePoints startsida och skapa en motsvarande Office 365-grupp på några sekunder, med integrerad informationsklassificering och efterlevnad.

Du får en moderniserad gruppwebbplats med en snygg och lättillgänglig startsida som anpassas med hjälp av de smarta funktionerna i Office Graph. Förbättrade bibliotek och listor möjliggör snabb och bättre produktivitet med en intuitiv användarupplevelse och ger innehållsrika metadata, innehållshantering och funktioner som stöder sofistikerade affärsprocesser. Vi introducerar även en ny sida för redigering och publicering där du kan skapa vackra sidor med många funktioner som är dynamiska, mobila och enkla att dela med gruppen och organisationen.

Dessa nya upplevelser blir lika fina i webbläsaren, SharePoint-mobilappen och OneDrive-appen på alla enheter.

Integrering av Microsoft Flow och PowerApps

Med hjälp av listorna i SharePoint kan grupperna komma åt, dela och samarbeta kring strukturerade data. Våra kunder flyttar regelbundet data från andra system till SharePoint-listor för att stödja olika affärsprocesser. Häromveckan lanserade vi Microsoft Flow, en ny tjänst för att automatisera arbetsflödena i det växande antalet appar och SaaS-appar som affärsanvändare använder sig av. I Microsoft Flow ingår kopplingar som gör det möjligt för dig att utväxla data mellan SharePoint och en mängd olika tjänster från Microsoft och andra leverantörer, samt att lagra och ändra dessa data i SharePoint. Vi är glada över att nu kunna erbjuda en djup integrering av SharePoint och Microsoft Flow, som du kan använda dig av för att skapa och starta Flows direkt från en SharePoint-lista.

Vi erbjuder även en offentlig förhandsversion av PowerApps, vår nya företagstjänst för alla innovatörer, som kan användas för att koppla samman, skapa och dela affärsprogram med gruppmedlemmar på valfri enhet inom loppet av ett par minuter. PowerApps integreras även direkt med den moderna gruppwebbplatsen, så att du kan skapa PowerApps över plattformar som använder SharePoint-listor och -bibliotek som datakälla. Djup och intern integrering av PowerApps och SharePoint medför också att listor och bibliotek kan användas på nya, givande sätt.

Om du vill veta mer om Microsoft Flow och PowerApps kan du läsa ”Power to the people – introducing Microsoft Flow and announcing the public preview of PowerApps” (Makt till folket – introduktion av Microsoft Flow och offentlig förhandsversion av PowerApps). Om du vill lära dig mer om integrering av Microsoft Flow och PowerApps med SharePoint kan du läsa ”Flow och SharePoint” och ”PowerApps och SharePoint.”

Översikt över det mobila och smarta intranätet

Det här är vad du kan förvänta dig med början under det kommande kvartalet:

• Moderna dokumentbibliotek (distribueras nu till First Release-klientorganisationer).
• SharePoint-mobilapp för iOS.
• Startsida för SharePoint i Office 365.
• Moderna listor.
• Webbplatsaktivitet och insikter på sidan Webbplatsinnehåll.

Dessutom under 2016:

• SharePoint-mobilappen för Windows och Android.
• Integrering av SharePoint-webbplatser och Office 365 Grupper.
• Enkelt och snabbt sidskapande.
• Moderna sidor.
• Nyheter och meddelanden till teamet och organisationen.
• Integrering av PowerApps och Microsoft Flow med SharePoint.

Vi har en massa detaljerad information att dela med oss av om moderna webbplatser och hur de möjliggör ett mobilt och smart intranät. Om du vill veta mer kan du läsa ”SharePoint – det mobila och smarta intranätet”.

SharePoint Framework – en öppen och uppkopplad plattform

SharePoints rika ekosystem av lösningar är en av dess stora tillgångar, och vi ser att det finns möjligheter att uppfylla utvecklarnas föränderliga behov i en värld där mobilen och molnet är förstahandsval.

Vi är glada att kunna presentera SharePoint Framework, en sid- och delmodell som möjliggör utveckling på klientsidan med fullt stöd, enkel integrering med Microsoft Graph och stöd för verktyg med öppen källkod.

SharePoint Framework är ett utvecklingssteg inom SharePoints utökningsbarhet som ger ett nytt ramverk för återgivning på klientsidan som använder sig av JavaScript-tekniker med öppen källkod. Med hjälp av utvecklingsramverket på klientsidan kan utvecklarna använda moderna JavaScript- och webbmallsramverk för SharePoint online och lokalt.

Vi använde SharePoint Framework för att skapa mycket av det vi presenterat i dag, till exempel startsidan för en gruppwebbplats. Våra kunder kan nu bygga liknande kraftfulla, innehållsrika appar och upplevelser i SharePoint och integrera tjänster i Office 365 enligt samma mönster och metoder som vi använder oss av när vi bygger internt i SharePoint. Sidor och upplevelser som byggs med SharePoint Framework blir som standard mobila och integreras med SharePoint-mobilappen.

SharePoint Framework innehåller de verktyg, ramverk och initiativ med öppen källkod som utvecklare använder sig av i dag, och utökar alltså omfattningen av lösningar som kan byggas i SharePoint, i molnet och lokalt.

SharePoint Framework kommer att släppas till Office 365-kunder i First Release under sommaren. Webbdelar som byggs med ramverket kan läggas till på moderna sidor och upplevelser och på sidor som redan finns.

Under det tredje kvartalet 2016 kommer även följande:

• Fil-API:n i Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (förhandsversion).
• Webbdelar på klientsidan för befintliga sidor (förhandsversion).

Och i slutet av 2016 kommer vi att leverera följande:

• Webbplats-API:n i Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (GA).
• Anpassade webbplatser i SharePoint Framework.

Säkerhet, sekretess och efterlevnad

Säkerhet, sekretess och efterlevnad är viktiga grundstenar för Office 365. I SharePoint tar vi ett samlat grepp kring säkerheten, sekretessen och efterlevnaden med en enkel, men kraftfull uppsättning administrativa kontroller, principer och rapporter.

Vi vet att utan användbarhet kan det inte bli någon säkerhet. Det är därför vi erbjuder dig IT-kontroller som garanterar rätt balans mellan säkerhet och användarproduktivitet, så att säkerhetsnivån är rimlig i förhållande till hur känsligt innehållet är.

I dag presenterar vi dynamiska principer för villkorlig åtkomst i SharePoint som på ett smart sätt definierar åtkomst baserat på vem du är, appen eller enheten som du använder och din nätverksplats.

Vi förser dig med verktyg för att identifiera och skydda innehåll med DLP-principer (principer för skydd mot dataförlust), både i Office 365 och i SharePoint Server 2016. Vi erbjuder mer än 80 färdiga definitioner av känsligt innehåll, och du kan lägga till egna anpassade principer. Principerna kan ställas in en gång och användas i hela din klientorganisation och i dina lokala servergrupper. Senare i år kommer du att kunna klassificera en SharePoint-webbplats så att rätt principer gäller för allt innehåll på en webbplats.

När du behöver insyn i säkerhet och sekretess, för gransknings- eller efterlevnadsändamål, ger vi dig detaljerad rapportering och granskning. Tidigare i år introducerade vi Advanced eDiscovery som integrerar maskininlärning, förutsägande kodning och textanalys för att reducera kostnaderna som sortering och sammanställning av stora mängder data medför. Senare i år kommer vi att släppa SharePoint Insights, en tjänst som samlar in användnings- och efterlevnadsdata lokalt och i molnet till rapporteringscentret för Office 365, så att du kan få en enhetlig vy i hela din organisation.

Och vi kommer att fortsätta kampen för att skydda dina data och garantera sekretessen. Jag är glad att kunna berätta att i slutet av året kommer du att kunna ta med dig och hantera dina egna nycklar för att kryptera de data som du lagrar i SharePoint.

Sammanfattningsvis stöder vi för närvarande:

• Customer Lockbox.
• DLP (skydd mot dataförlust), MDM (hantering av mobilenheter) och MAM (hantering av mobilprogram).
• Listning av tillåtna och otillåtna domäner för extern delning.

Det här kvartalet släpper vi följande:

• Dynamiska principer för villkorlig åtkomst.

Och i slutet av 2016 kommer du att få se följande:

• Nya datacenter i Tyskland och Kanada.
• Ta med dig din egen krypteringsnyckel.
• Noggranna åtkomstkontroller.
• Klassificering av SharePoint-webbplatser.
• Hybrid SharePoint Insights (förhandsversion).

Lär dig mer om de här nyheterna i den här videon:

Du kan lära dig mer om den stabila infrastrukturen för säkerhet, sekretess och efterlevnad i Office 365 i Office 365 Säkerhetscenter.

Anslut dig till innovation

Målet för oss på Microsoft som företag är att ge alla människor och organisationer på den här planeten vad de behöver för att uppnå mer – det handlar inte bara om produkterna som vi skapar utan hur vi gör det möjligt för våra kunder att få ut mesta möjliga värde från produkterna och tjänsterna. Med Office 365 kommer vi att fortsätta på den inslagna vägen med våra nyaste innovationer, och vi vill arbeta tillsammans med dig i syfte att hjälpa dig att maximera din investering.

Detta är anledningen till att vi skapade Microsoft FastTrack för Office 365 – en uppsättning metodtips, verktyg och resurser samt tillgång till experter vars mål är att du ska få ut mesta möjliga av Office 365 och att hjälpa dig att snabbare leverera affärsvärde med Office 365. FastTrack är hela tiden tillgängligt medan du upptäcker vilka möjligheter som erbjuds, planerar för lyckade distributioner och aktiverar nya användare och funktioner.

En av de största fördelarna med FastTrack är migreringstjänster. För kunder med mer än 150 platser av berättigade SKU:er erbjuder vi teknisk ledning för att flytta filer till Office 365 som kostnadsfri tjänst. FastTrack stöder för närvarande filmigrering från lokala filresurser. Vi stöder även filmigrering från Google Drive. Och i dag introducerar vi en ny migreringstjänst för att hjälpa dig att flytta dina filer från Box till Office 365 som gratisförmån i FastTrack, så att du kan utnyttja allt som Office 365 har att erbjuda.

Om du vill lära dig mer om migreringstjänsterna i FastTrack kan du titta på ”Migrate your file shares into OneDrive for Business with help from FastTrack” (Migrera dina filresurser till OneDrive för företag med hjälp av FastTrack). Om du vill se våra senaste nyheter kan du titta på ”Accelerating Innovation with Hybrid: SharePoint Server 2016 and Office 365” (Snabbare innovation med hybrid: SharePoint Server 2016 och Office 365).

För lokala kunder och hybridkunder blir SharePoint Server 2016, Project Server 2016 och Office Online Server allmänt tillgängliga i dag, och kan distribueras till ditt datacenter som en grund för framtiden. Vi kommer att uppdatera SharePoint Online regelbundet, och SharePoint Server 2016 Software Assurance-kunder kommer att ha möjlighet att aktivera många av våra molninnovationer i sina lokala SharePoint-servergrupper med nya Feature Packs som vi släpper under kalenderåret 2017.

Vi glädjer oss åt den extraordinära communityn av kunder, utvecklare, partner och entusiaster som bidragit till den vision och de innovationer som vi levererar i dag. På hela vårt teams vägnar säger jag välkommen till framtidens SharePoint: enkel, smart och obunden. Framtiden börjar i dag.

– Jeff Teper