Skapa anslutna SharePoint Online-gruppwebbplatser på några få sekunder

Augusti 2016 meddelade vi att Office 365 Grupper ska få SharePoint-gruppwebbplatser med alla funktioner. När du skapar en grupp ger Office 365 gruppen en delad inkorg, kalender, OneNote-anteckningsbok, plats för filer, Planner för hantering av uppgifter och, numera, en modern gruppwebbplats med sidor, listor, bibliotek och gruppnyheter. På så sätt kan gruppen samarbeta, kommunicera och koordinera arbetet. Det här har nu helt distribuerats till alla Office 365 First Release-kunder meddelar @SharePoint-teamet.

Fr.o.m. i dag kan användare skapa SharePoint-gruppwebbplatser som är anslutna till Office 365 Grupper från SharePoint-startsidan i Office 365, och snabbt går det. Administratörer konfigurera hur de här nya funktionerna visas för användarna. Det går nu att ändra webbplatsen efter företagets behov på ett mer intuitivt sätt. Oavsett var användarna skapar en Office 365-grupp (från Outlook, Microsoft Teams, Yammer m.m.) får de nu konsekvent en modern SharePoint Online-gruppwebbplats med alla funktioner.

Om användare ska kunna samarbeta som ett team behöver de vara anpassningsbara, anslutna och mobila. I den här moderna tiden är det viktigt att produktivitetsverktyg, som SharePoint Online och Office 365 Grupper, har just dessa egenskaper.

Låt oss dyka ned i detaljerna kring hur vi ansluter nya webbplatser till grupper och gör processen att komma igång blixtsnabb.

Användare skapar snabbt webbplatser som är anslutna till Office 365 Grupper från SharePoint-startsidan

När det gäller att hantera information och skapa företagsappar vänder sig folk till SharePoint Online-gruppwebbplatser för att skapa nyhetsartiklar med multimediainnehåll, hantera dokument, spåra data i listor m.m. Användare kan skapa SharePoint Online-gruppwebbplatser anslutna till Office 365 Grupper genom att klicka på knappen Skapa webbplats på SharePoint-startsidan i Office 365. En guide med två steg dyker upp från höger. Steg ett: Ange namnet på gruppwebbplatsen, välj om gruppen ska vara offentlig eller privat, välj webbplatsklassificering och klicka sedan på Nästa. Steg två: Ange ägare och medlemmar och klicka sedan på Slutför så är du klar. En modern SharePoint Online-gruppwebbplats etableras och är redo för användning inom några få sekunder.

Guiden Skapa webbplats är ansluten till Office 365 Grupper och skapar en SharePoint Online-gruppwebbplats på några få sekunder.

Administratörer konfigurerar hur skapandet av gruppwebbplatser fungerar från SharePoint-startsidan

Mer information om att hantera Skapa webbplats-funktionen SharePoint Online-administratörer kan konfigurera funktionen för knappen Skapa webbplats på SharePoint-startsidan och dess tillgänglighet för användare samt, genom samarbete med globala Office 365-administratörer, konfigurera hur webbplatsklassificeringen visas för att framhäva användarriktlinjerna för användarna.

De uppdaterade inställningarna för skapande av webbplats finns på fliken Inställningar i Administrationscenter för SharePoint Online. Med det nya gränssnittet kan användare skapa webbplatser som inkluderar Office 365 Grupper genom att klicka på knappen Skapa webbplats på SharePoint-startsidan och starta den nya guiden Skapa webbplats. Om du redan har aktiverat det äldre Starta en webbplats för dina användare, rekommenderar vi att du granskar de nya inställningarna för att säkerställa att de alternativ du har valt tillgodoser företagsbehoven.

Administratörer konfigurerar hur Skapa webbplats fungerar med inställningarna Skapande av webbplats i Administrationscenter för SharePoint Online.

Administratörer kan ange om Skapa webbplats ska visas överhuvudtaget. Om knappen Skapa webbplats ska visas kan administratörer konfigurera vilka som kan se den och vad deras etableringsgränssnitt ska vara (klassiskt, modernt eller anpassat).

Mer information om att hantera skapandet av webbplatser i SharePoint Online. Dessutom kan administratörer konfigurera ytterligare aspekter av Office 365 Grupper. Mer information om att hantera Office 365 Grupper.

Justera gruppwebbplatser allteftersom behoven växer eller förändras

Nu när hela gränssnittet för SharePoint Online-gruppwebbplatser är mer modern kan användarna enkelt ändra vanliga inställningar utan att behöva klicka flera gånger på inställningssidan i det klassiska gränssnittet. I stället kan de utföra uppgifter på ett mer intuitivt sätt i sammanhanget för det de gör just då.

Redigerbar startsida

Skapa webbplatsen för att tillgodose teamets behov. Gruppwebbplatsens startsida är nu redigerbar. Det innebär att du kan gå in i redigeringsläge och lägga till, ta bort och ordna om de olika webbdelarna på webbplatsen. Vill du se en aggregering av visst innehåll inom ett visst ämne? Lägg till webbdelen Markerat innehåll, välj filtreringsvillkoren och luta dig tillbaka medan innehållet ändras dynamiskt baserat på sökningen. Vill du lägga till en gruppforumdiskussion? Lägg till Yammer-webbdelen i blandningen. Det finns redan en hel del webbdelar, och det kommer fler. När du lägger till och ändrar kan du dessutom vara säker på att sidan och webbdelarna kommer att se bra ut på webben och på mobila enheter (i de mobila SharePoint-apparna).

I redigeringsläge kan användarna lägga till nya webbdelar på sina startsidor med hjälp av verktygslådan.

Mer information om att använda webbdelar på sidor.

Modern Skapa-panel för nya bibliotek och listor

Vi har moderniserat gränssnittet för att skapa nya listor och dokumentbibliotek så att användare kan lägga till värde på sina gruppwebbplatser direkt från den övre delen av gruppwebbplatsens startsida, i stället för flera klick senare. Klicka på + Nytt och välj den nya komponenten i den nedrullningsbara menyn så visas Skapa-guiden.

Klicka på + Nytt > Lista för att visa Skapa-rutan på plats och ange information där. Klicka sedan på Skapa.

Navigeringsredigering på plats

Vi har också tagit fram redigering på plats av de vänstra navigeringselementen, en trevlig funktion som hjälper webbplatsägarna uppmuntra alla medlemmar att lättare hitta och använda webbplatsens alla funktioner.

Lägg till nya URL-länkar till den vänstra navigeringen på ett enkelt sätt och ändra var och hur länkarna visas i den vänstra navigeringen.

Redigera webbplatsinformation

Eftersom behoven ändras, t.ex. ett projektkodnamn ändras till ett slutgiltigt offentligt namn, har vi i det moderna gränssnittet för gruppwebbplatser byggt in ett sätt att redigera webbplatsegenskaper utan att lämna startsidan. Redigeringspanelen finns tillgänglig på kugghjulsmenyn överst till höger för Office 365 Grupper-anslutna webbplatser. Med den kan ägarna uppdatera webbplatsens namn, beskrivning. sekretessnivå och klassificering. De ändringar som görs här speglas också i gruppen. Obs! Vi kommer att ta bort Webbplatsinställningar från kugghjulsmenyn. I stället kommer vi att visa panelen Webbplatsinformation för att göra det enkelt att ändra den vanligaste informationen: Från den här panelen kommer användare att ha en länk till sidan med alla webbplatsinställningar om de behöver mer avancerade konfigureringsmöjligheter.

Redigera webbplatsbehörigheter

Utöver webbplatsinformation kan webbplatsägare vilja förfina den åtkomstnivå som gruppmedlemmar har när de arbetar på gruppwebbplatsen. För sådana situationer kommer vi att lägga till en panel för webbplatsbehörigheter på kugghjulsmenyn överst till höger för Office 365 Grupper-anslutna webbplatser. Vi tror att ägare av offentliga grupper kommer särskilt att uppskatta hur enkelt det blir att ange om icke-medlemmar ska ha fullständiga redigeringsbehörigheter eller om offentlig åtkomst ska vara begränsad till enbart läsning.

Ge din klassiska webbplats en modern startsida

Det är nu möjligt att skapa en modern sida på en klassisk gruppwebbplats och ange den som den nya, moderna startsidan. Du går helt enkelt till biblioteket Webbplatssidor i Webbplatsinnehåll. Skapa en ny, modern sida och lägg till de webbdelar som passar gruppwebbplatsens framsida. När sidan ser ut som du vill väljer du den i biblioteket Webbplatssidor och väljer Använd som startsida i kommandofältet ovanför. Din klassiska webbplats fick just ett modernt ansiktslyft.

Välj Använd som startsida för att ange en modern sida som startsida till en klassisk gruppwebbplats.

Vi ser fram emot din feedback

SharePoint Online-gruppwebbplatser och Office 365 Grupper tar integrerat samarbete kring innehåll till nya nivåer. Det kommer dessutom mer, sådant som gör det lättare att skapa, använda och hantera innehåll och information genom arbetscykeln. Vi ser fram emot din feedback hela vägen. Dela med dig av dina tankar på SharePoint-utrymmet på Microsoft Technical Community och skicka dina idéer till SharePoint UserVoice-sidan. Vi håller också alltid ett öga på tweet-meddelanden till @SharePoint. Låt oss veta.

Vanliga frågor och svar

F. Vad är distributionsschemat för de nya Skapa webbplats-funktionerna på SharePoint-startsidan i Office 365?

S. Den här veckan kommer vi att först uppdatera inställningarna Starta en webbplats i Administrationscenter för SharePoint för våra First Release-kunder. De nya inställningarna kommer att byta namn till Skapande av webbplats och administratörer kan bestämma om de vill att användarna ska få det nya gränssnittet för att skapa webbplatser. Användarfunktionen för att skapa moderna webbplatser anslutna till Office 365 Grupper kommer sedan att aktiveras veckan därpå.

F. Vad händer om mitt företag redan har byggt en anpassad etableringslösning för webbplatssamlingar?

S. Om ni har byggt en anpassad etableringslösning för webbplatssamlingar kan du behålla den om du markerar kryssrutan Använd formuläret på denna URL. Vi arbetar med att uppdatera guiden SharePoint Patterns and Practices (PnP) så att du kan etablera en ny, modern gruppwebbplats ansluten till Office 365 Grupper (istället för en klassisk webbplats). Du kommer att programmatiskt kunna göra det ena eller det andra enligt dina krav.