Förbättring av Kontakter i Outlook för iOS och Android

Redaktörens anmärkning 7 augusti 2017:
Inlägget har uppdaterats för att återspegla förbättringar som gjorts tillgängliga i Outlook för Android.

Vi vill att du med Outlook för iOS och Android ska kunna göra mer med din e-post och kalender när du är iväg från kontoret. Med vår senaste version har vi tagit oss an en av de mest efterfrågade funktionerna och förbättrat miljön i Kontakter.

Nu kan du lägga till och redigera kontakter direkt i Outlook på iOS och Android. Dessutom är själva kontaktkortet helt omarbetat så att där visas mer information, som dina senaste konversationer och delade filer, och det har blivit enklare att ringa och skriva meddelanden till dina kontakter.

Här kan du läsa mer om alla nyheter.

Lägg till eller redigera viktiga kontakter var du än befinner dig

I den senast uppdaterade versionen kan du nu lägga till och redigera kontakter för Outlook.com- och Office 365-konton (stöd för Google-kontakter kommer inom kort).

Om du vill skapa en ny kontakt i Outlook går du till fliken Kontakter och trycker på tecknet +. Du kan också lägga till en ny kontakt direkt från ett meddelande eller en händelse genom att trycka på personens namn och därefter på Lägg till kontakt. Och slutligen kan du använda sökfältet på fliken Kontakter för att söka efter och lägga till kontakter från företagskatalogen.

Efter att du lagt till en kontakt kan du redigera informationen. Det gör du genom att öppna kontakten och trycka på knappen Redigera. Ändringar som görs i Outlook för iOS och Android synkroniseras och är tillgängliga i alla versioner av Outlook.

Översikt av dina kontakter

Kontaktkortet är också omarbetat så att de viktigaste uppgifterna hamnar i fokus. Tryck på ett namn i ett meddelande eller en händelse så visas telefonnummer, e-postadresser och annan information, som Skype-ID, samt en bild av kontakten. När du trycker på ett telefonnummer kan du välja om du vill ringa, skicka meddelande eller använda FaceTime för att nå din kontakt.

På det nya kontaktkortet visas nu också dina senaste konversationer, delade bifogade filer och kommande möten som har inplanerade med personen.

Spara kontakter på din enhet

I Outlook kan du hantera allt som rör dina kontakter, men du kan också spara kontakterna i standardappen Kontakter i iOS och Android. Då ser du kontaktens namn när de ringer eller skickar ett sms till dig och du kan se all kontaktinformation du har om dem direkt i den inbyggda Kontakt-appen.

Hur det här fungerar beror på plattformen eftersom funktionerna i iOS och Android skiljer sig något.

I iOS för Outlook över kontaktinformation från Outlook till din telefon (enkelriktat). Alla nya kontakter och ändringar bör läggas till i Outlook-appen. Ändringarna synkroniseras med den inbyggda Kontakter-appen och din e-posttjänst. Redigeringar som görs i Kontakter-appen synkroniseras däremot inte tillbaka till Outlook eller e-posttjänsten och skrivs över nästa gång Outlook synkroniseras med Kontakter-appen. Du bör inte göra redigeringar i appen Kontakter. Om du vill aktivera nummerpresentation för Outlook-kontakter går du till ditt konto i Inställningar och trycker på Spara kontakter.

I Android synkroniseras Outlook fullt ut med appen Kontakter. Här kan alltså användarna själv välja om de vill lägga till nya kontakter eller göra ändringar i Outlook-appen eller genom att använda den inbyggda appen Kontakter i Android. Oavsett vilken metod du väljer kommer ändringarna att synkroniseras till din e-posttjänst. Om du vill aktivera synkronisering av kontakter i Android går du till ditt konto i Inställningar och trycker på Synkronisera kontakter.

Om du vill ta bort en kontakt ändrar du reglaget i Outlook så tas kontakten bort från adressboken.

Har du förslag på en funktion?

Berätta vad du tycker om den nya miljön för Kontakter! Om du har förslag på hur Outlook kan bli ännu bättre får du gärna dela med dig av dina idéer direkt från Outlook. Gå då till Inställningar > Föreslå en funktion.

– Vi som arbetar med Outlook