Nya SharePoint- och OneDrive-funktioner gör att din digitala förändring sker snabbare

Under SharePoint Virtual Summit presenterade vi flera nya innovationer som bygger på visionen vi delade förra året för att förnya samarbete kring innehåll och skapa en ny generation intelligenta intranät för mobila enheter.

Våra kunders framgångar inspirerar oss och visar hur SharePoint och OneDrive i Office 365 gör att individer, team och organisationer kan dela på ett tryggt sätt, förändra affärsprocesser, informera och engagera organisationen och använda kollektiv kunskap. Nu är det enklare än någonsin för dig att skapa dessa resultat och din digitala förändring sker snabbare. Läs Jeff Tepers inlägg SharePoint Virtual Summit showcases growth, innovations and customer success om du vill ha mer information.

Här följer en översikt över den viktigaste informationen som Jeff skrev om på sin blogg och mer information om innovationerna vi pratade om under SharePoint Virtual Summit.

Dela på ett tryggt sätt

Med OneDrive kan du dela filer på ett säkert sätt med vem som helst – inom eller utanför din organisation. Tjänstens djupa Office-integrering ger samtidig redigering och du kan i realtid samarbeta med andra i de här delade filerna. Du kan även komma åt alla dina Office 365-filer, inklusive dina egna arbetsfiler och filer som delas med dig av personer, team och organisationen. Det funkar oavsett om du använder en PC, en Mac, en iOS- eller Android-enhet eller en Windows-telefon.

Se alla dina filer i Utforskaren med OneDrive Files On-Demand

På Microsoft Build 2017 lanserade vi OneDrive Files On-Demand som du kan använda i en förhandsversion i Windows 10. Med Files On-Demand kan du arbeta med alla dina filer i Office 365 – både arbetsfiler och personliga filer, via OneDrive och SharePoint. Du arbetar direkt i Utforskaren utan att behöva ladda ner filerna och använda lagringsutrymme på enheten.

 

Arbeta med alla dina filer i Office 365 i Utforskaren med Files On-Demand.

Dela filer direkt från Utforskaren på Windows och Finder på Mac

Vi meddelade även att du kommer att kunna dela Office 365-filer direkt från Utforskaren på PC och Finder på Mac. Delningsupplevelsen har blivit enklare, så du kan dela en fil eller mapp med specifika personer eller skicka en länk till alla som behöver åtkomst, inom eller utanför organisationen. Dessutom kan du nu kontrollera hur länge en länk ger åtkomst, och du kan enkelt visa och ändra behörigheter som du har beviljat. Den nya delningsupplevelsen är identisk oavsett om du delar på webben, i Utforskaren på Windows 10 och Windows 7 eller i Finder på Mac.

Dela filer och mappar med kolleger inom och utanför din organisation direkt från Utforskaren på Windows 10 och Windows 7.

Dela filer och mappar med kolleger inom och utanför din organisation direkt från Finder på Mac.

Våra lanserade innovationer övertygar kunder att välja OneDrive framför andra lösningar för fillagring och delning. Läs File sharing and cloud storage with OneDrive and Office 365 om du vill veta mer.

Läs mer om det här och annan information om OneDrive i New sharing features for OneDrive and SharePoint och titta på OneDrive for Business updates: simplified sharing and files on demand.

Anslut SharePoint-gruppwebbplatser till annat innehåll och andra tjänster i Office 365

Under det senaste året har vi moderniserat funktionen SharePoint-gruppwebbplatser och kopplat den till Office 365 Grupper. Vi har informerat om fler förbättringar som på ett bättre sätt förenar samarbetsfunktioner i Office 365, inklusive:

• Möjligheten att ansluta befintliga SharePoint-gruppwebbplatser till Office 365 Grupper, så att du kan förbättra befintliga webbplatser med delade konversationer, delad kalender och Planner.
• Stöd för att lägga till SharePoint-sidor som flikar i Microsoft Teams så att du till exempel kan lägga till en flik med en nyhetsartikel eller din gruppwebbplats startsida. Detta bygger vidare på den befintliga funktionen för att lägga till flikar för SharePoint-dokumentbibliotek i Teams. Vi gav mer information om integreringen mellan Teams och SharePoint under Microsoft Ignite.

Lägg till en SharePoint-sida i en Teams-kanal.

Om du vill veta mer om den här funktionen och annan information om SharePoint-gruppwebbplatser läser du Personalize team sites in Office 365 and amplify your work using Microsoft Teams and Office 365 Groups och tittar på New personalized, focused experiences across your SharePoint team sites.

Förändra affärsprocessen

Med SharePoint kan du, ditt team och din organisation hantera uppgifter på ett effektivare sätt, automatisera arbetsflöden och smidigt integrera processer i ditt arbete – på vilken enhet som helst och var du än arbetar.

Skapa anpassade SharePoint-formulär och digitala upplevelser med PowerApps

Du kan använda Microsoft PowerApps för att enkelt skapa anpassade formulär och innehållsrika digitala upplevelser som visas i rätt sammanhang i en SharePoint-lista eller ett SharePoint-bibliotek. Användare kan sedan skapa, visa och interagera med data via ditt anpassade formulär eller din anpassade upplevelse, i stället för SharePoints standardformulär.

Skapa anpassade formulär i SharePoint-listor och SharePoint-bibliotek utan kod med PowerApps.

Det här är en viktig milstolpe för både SharePoint och PowerApps, eftersom det gör att alla användare kan förändra processer för team och organisationer.

Enkla godkännandeflöden är inbyggda i SharePoint-bibliotek

Vi fortsätter även att fördjupa integreringen mellan SharePoint och Microsoft Flow. Med nya inbyggda godkännandeflöden kan du skicka ett dokument för godkännande med ett anpassat meddelande. Mottagaren kan godkänna förfrågan direkt från ett interaktivt e-postmeddelande med rik formatering, vilket innebär att godkännande och feedback kan ges utan att lämna inkorgen.

Via godkännandeflöden som är inbyggda i SharePoint skickas ett interaktivt e-postmeddelande med rik formatering.

Om du vill veta mer om det här och relaterad information kan du läsa Reinventing business processes in SharePoint och titta på Zero code business process apps in SharePoint with PowerApps and Microsoft Flow.

Informera och engagera medarbetare

Ett intranät hjälper dig att kommunicera med personer och ge dem nyheter och information. Via det kan du även kommunicera med personer – engagera medarbetare och uppmuntra öppen konversation. Det är det här engagemanget som är viktigt för att skapa digital och kulturell förändring.

Nå en bred målgrupp med SharePoint-kommunikationswebbplatser

Som ett steg mot att introducera nästa generation av intranät har vi lanserat SharePoint-kommunikationswebbplatser. En kommunikationswebbplats är en vacker och dynamisk webbplats som gör att du kan nå en bred målgrupp och se till att organisationen får information och engageras. Kommunikationswebbplatser ser bra ut både på webben, på en PC eller Mac, i mobila webbläsare och i SharePoint-appen.

Skapa enkelt vackra intranätplatser för att nå en bred målgrupp i hela organisationen.

Din gruppwebbplats hjälper dig att dela inom gruppen när du arbetar, medan en kommunikationswebbplats hjälper din grupp att dela på bred front och kommunicera inom hela organisationen. Nyheter som publiceras på en kommunikationswebbplats visas på SharePoint-startsidan i Office 365 och på SharePoint på mobilen för alla användare som har tillgång till webbplatsen.

Du kan skapa kommunikationswebbplatser på några sekunder. Du kan konfigurera vilka standardwebbdelar som ska finnas på webbplatsens sidor. Du kan anpassa sidlayouten med nya avsnitt med flera kolumner och dra och släpp-redigering med flera mycket funktionella webbdelar, inklusive ett bildgalleri, interaktiva Bing-kartor, videoklipp från en Microsoft Stream-kanal och en ny webbdel för evenemang. Lägg till Yammer-webbdelen för att få feedback och skapa konversationer i rätt sammanhang på en kommunikationswebbplats.

Om du vill lära dig mer om kommunikationswebbplatser läser du Reach your audience via SharePoint communication sites in Office 365 och tittar på An overview of SharePoint communication sites.

Använd kollektiv kunskap

När arbetstakten ökar är det viktigare än någonsin att använda kollektiv kunskap. Gör det därför lättare att hitta information och expertkunskap, exakt när den krävs, och uppmuntra till delning av metodtips.

Hitta personer, kompetens och innehåll snabbare med kraftfull och anpassad sökning

Vi har lanserat en mer anpassad sökning som utnyttjar maskininlärning och AI från Microsoft Graph för att snabbare ge mer relevanta och värdefulla resultat. När du klickar i sökrutan på SharePoint-startsidan i Office 365 visas rekommendationer direkt. Du ser de senaste filerna, vilket gör det enkelt att fortsätta arbeta, relevant innehåll samt relevanta webbplatser och nyheter.

När du letar efter information kan den finnas i innehåll som t.ex. filer, webbplatser och nyheter. Och du kan även hitta den via dina kolleger. Nu omfattar dina sökresultat personer vars färdigheter, intressen och projekt – som utgör delar av deras Office 365-profiler – är relevanta för din fråga.

Sökresultat aktiverar personkort så att du snabbt kan få veta mer om en person och innehållet som han/hon jobbar med. Genom ett klick till aktiveras en utökad vy med detaljerad information från användarens profil. De här förbättringarna av sökfunktionen introduceras under de närmaste månaderna.

Hitta det du behöver snabbare med omedelbara, anpassade resultat som omfattar filer, webbplatser, nyheter och personer.

Vi visade även hur det går att skapa communities genom att använda Yammer tillsammans med SharePoint. Om du lägger till ett konversationslager på ditt intranät uppmuntras personer att dela med sig av innehåll, kunskaper och metodtips inom hela organisationen.

Skapa en community med delat innehåll och delade konversationer med en SharePoint-kommunikationswebbplats och Yammer.

Om du vill lära dig mer om Yammer-integrering med SharePoint och relaterade ämnen läser du New in Yammer: Building a More Engaged and Connected Organization och tittar på Updates to Yammer: Integrating conversations into your SharePoint experiences.

Säkra ditt innehåll och hantera din tjänst

Innovation i molnet skapar stora affärsvärden som ger nya möjligheter för IT-personal som ständigt arbetar med att stödja, konfigurera, administrera och säkra sina organisationers innehåll och tjänster.

Underlätta för administratörer med det nya administrationscentret för SharePoint

Vi har presenterat det nya administrationscentret för SharePoint, som börjar lanseras under fjärde kvartalet 2017. Redan på startsidan märker du hur mycket bättre det tack vare interaktiva användningsrapporter, inlägg från meddelandecenter och en instrumentpanel för tjänstehälsa som anpassats till SharePoint-administratörers behov.

I det nya administrationscentret för SharePoint visas meddelanden för användning, hälsa och administration.

Du hittar enkelt många SharePoint-inställningar som du arbetar med på ett enkelt sätt och som gör att du kan konfigurera delning, åtkomst och själva tjänsten. Och vi vet att du kommer att älska den dynamiska nya sidan Webbplatshantering. Här kan du visa, filtrera och redigera konfigurationen för alla dina SharePoint-webbplatser, inklusive webbplatser som är anslutna till Office 365 Grupper.

Hantera alla dina webbplatser i det nya administrationscentret för SharePoint.

Om du vill lära dig mer om det här och annat som rör säkerhet i och hantering av SharePoint läser du Secure your information with SharePoint and OneDrive och tittar på New admin controls for SharePoint and OneDrive for Business.

Utöka SharePoint och OneDrive

Precis som vi förnyar för företagsanvändare och IT-personal så förnyar vi för utvecklare och partner. På Microsoft Build 2017 presenterade vi nya möjligheter att utöka SharePoint-upplevelser och skapa egna applikationer med SharePoint och Microsoft Graph. Vi förbättrade SharePoint Framework med nya tillägg, som snart går att använda i en förhandsversion, för webbplatser och bibliotek. Vi introducerade webbdelsanslutningar och en förhandsversion av version 2 av filhanterare som stödjer upplevelser som är mer integrerade på djupet. Slutligen har Microsoft Graph nya produktionsslutpunkter för webbplatsdata, liksom utökade API:er för listor i förhandsversioner.

Om du vill få mer information för SharePoint-utvecklare läser du Your guide to SharePoint at Microsoft Built 2017 och tittar på Updates to the SharePoint Framework with SharePoint Framework extensions.

Fortsatta åtaganden för kunder med lokala lösningar och hybridlösningar

Förra året lanserade vi SharePoint Server 2016 för alla användare och informerade om vår vision att ge lokala kunder molninnovationer via funktionspaket. Vi släppte funktionspaket 1 i november med ett nytt, dynamiskt användargränssnitt för OneDrive och funktioner för samexistens i molnet, inklusive hybridtaxonomi och hybridredigering. Vi meddelade även att vi kommer att introducera de första komponenterna i SharePoint Framework för SharePoint Server 2016 i och med funktionspaket 2 senare under året. Det gör att utvecklare kan använda en uppdaterad utvecklingsmodell på klientsidan för att skapa webbdelar och lösningar som kan driva nya lösningar lokalt, i hybridlösningar och i Office 365.

Om du vill lära dig mer om innovationer för SharePoint-kunder med lokala lösningar och hybridlösningar läser du SharePoint Server 2016 and Beyond och tittar på SharePoint Server 2016 updates and advances in Cloud coexistence.

Se till att din digitala förändring går snabbare

Vi presenterade de senaste innovationerna för SharePoint som hjälper dig dela och hantera innehåll, kunskap och appar samt skapa en mer sammankopplad arbetsplats. Vi introducerade nya funktioner för OneDrive och djup integrering mellan Office 365, Azure och Windows. Och det kommer mer. På Microsoft Ignite ser vi fram emot att få höra din feedback – och fira dina framgångar – när vi samarbetar för att se till att din digitala förändring går snabbare.

– Teamen för SharePoint och OneDrive

Om du missade evenemanget kan du se en inspelning från SharePoint Virtual Summit.