Introduktion av nya sätt att arbeta i Microsoft Project
Dagens projektteam måste kunna samarbeta för att nå framgång. Projektledare och projektteam vill arbeta på ett sätt som känns meningsfullt för projekten. Program- och portföljansvariga vill ha transparens och genomgående styrning inom hela projektportföljen.
Hur kan ditt företag eller din avdelning ge stöd för olika arbetssätt utan att förlora kraften i ett centraliserat projekthanteringssystem? Med Agile i Project kan projektledare och projektteam välja den metod som passar bäst för det aktuella projektet, till exempel Agile, vattenfall, hybrid eller uppgiftsorienterad. Tack vare integreringen av Project och Microsoft Planner kan du koppla Project-uppgifter till en Planner-plan och följa upp detaljerade arbetsuppgifter i Planner.
Använda Agile i din Project-portfölj
Med Agile i Project kan du använda Agile-metoderna för att följa upp dina projekt i Project Online-skrivbordsklienten. Du kan skapa nya Agile-projekt eller använda Agile-vyer i dina befintliga vattenfallsprojekt. Du kan följa upp dina projekt med hjälp av metoderna Scrum och Kanban, till exempel visa uppgiftstavlor, skapa eftersläpningar och spåra sprinter, samt visa rapporter om Agile-statistik.
Mer information finns i ”Använda Agile i Microsoft Project”.
Hantera arbete med Project-uppgifter i Planner
Med den nya integreringen mellan Project Online-skrivbordsklienten och Planner kan uppgiftsägare spåra detaljerad information om uppgifterna i ett smidigt verktyg. Projektledarna behåller kontrollen över projektets arbetsbeskrivningsstruktur och kan enkelt visa det arbete som gjorts på en uppgift i detalj.
Den här funktionen kan också användas till att minska projektplanernas komplexitet i Project, vilket gör att projektledarna kan styra ett mindre antal uppgifter medan uppgiftsägarna kan bryta ned uppgifterna ytterligare i Planner. Team som hanterar sitt arbete i Project Online kan få ett smidigare arbetsflöde med team som använder Planner.
Mer information finns i ”Effektivisera arbetet mellan olika team med den nya integrationen mellan Project Online-skrivbordsklienten och Microsoft Planner”.
Vi är glada åt att kunna lägga till Agile-funktioner i Project och integration med Planner. Båda är nu tillgängliga via Project Online Professional- och Project Online Premium-prenumerationerna. Vi ser fram emot att få dina synpunkter – skicka gärna feedback via våra webbplatser Project UserVoice och Planner UserVoice!
Vanliga frågor och svar
F. Hur får jag tillgång till funktionerna i Agile i Project?
S. Agile i Project är tillgängligt i Project Online Professional- och Project Online Premium-prenumerationerna. Funktionen fungerar med .mpp-filer i fristående Project och med Project Online. Den fungerar inte med Project Server 2016 – om du öppnar Project anslutet till Project Server 2016 kommer inte funktionen Agile i Project att visas. Om du öppnar en .mpp-fil med Agile-data i en tidigare version av Project kommer du inte att se Agile-fälten, men dina Agile-data förloras inte.
F. Hur får jag funktioner för integrering av Project och Planner?
S. För att få integreringsfunktioner måste du vara prenumerant på antingen Project Online Professional eller Project Online Premium. För Planner måste du vara prenumerant på Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1–E5 eller ett Education-abonnemang.