Försvara dig mot it-relaterad brottslighet med nya funktioner i Office 365

De ständigt ökande och alltmer sofistikerade onlinehoten, som virus, utpressningstrojaner och nätfisken, innebär att det hela tiden blir allt viktigare att ha rätt skydd och verktyg för att skydda enheter, personuppgifter och filer. Microsoft ger redan robust säkerhet för Office-tjänsterna, vilket bland annat omfattar kontroller av länkar och skanning av bilagor i jakt på kända virus och nätfiskehot, kryptering under överföring och lagring samt kraftfullt virusskydd med Windows Defender. Nu presenterar vi även nya avancerade skyddsfunktioner för prenumeranter på Office 365 Home och Office 365 Personal i syfte att ge enskilda personer och familjer ytterligare skydd mot onlinehot.

Med en prenumeration på Office 365 Home eller Office 365 Personal får du förstklassiga appar som Word, PowerPoint och Excel, samt kraftfulla molntjänster som OneDrive och Outlook.com. Med Office 365 kan du skapa, dela och kommunicera med valfri enhet var du än är.

De nya skyddsfunktionerna innebär att prenumeranterna kommer att behöva bekymra sig ännu mindre om till exempel följande:

• Filåterställning efter skadliga attacker med till exempel utpressningstrojaner.
• Verktyg som hjälper till att skydda dina uppgifter.
• Avancerat skydd mot virus och it-brottslighet.

Återställa filer efter skadliga attacker med till exempel utpressningstrojaner

Utpressningstrojaner har blivit en allt vanligare angreppsmetod för cyberbrottslingar och innebär att de ”låser” och förhindrar åtkomst till filer i försök att pressa sina offer på pengar. Nu presenterar vi två nya funktioner avsedda att hjälpa våra kunder att återställa filer om de skulle råka ut för ett angrepp med utpressningstrojaner eller liknande.

Files Restore – Vi hämtar vår kraftfulla funktion Files Restore från OneDrive för företag till ditt personliga OneDrive-konto. Det spelar ingen roll om filerna är arbetsrelaterade eller privata – på OneDrive är de skyddade. Med Files Restore kan du återställa hela ditt OneDrive till det tillstånd innehållet befann sig i vid en tidigare tidpunkt under de senaste 30 dagarna. Du kan använda funktionen för att återställa allt efter en oavsiktlig massborttagning, angrepp av utpressningstrojaner och andra händelser som orsakar oåterkalleliga fel.

Med Files Restore kan du återställa allt efter en oavsiktlig massborttagning, angrepp av utpressningstrojaner och andra händelser som orsakar oåterkalleliga fel.

Ransomware detection & recovery – Med hjälp av Office 365 kan du nu upptäcka utpressningstrojanattacker och återställa filerna på OneDrive till ett tillstånd de befann sig i innan de skadades eller gjordes oåtkomliga, så att du inte behöver ge efter för krav från cyberbrottslingar. Vi vet att detta är mycket viktigt för våra kunder och något av det som efterfrågas mest på UserVoice. Om ett angrepp upptäcks kommer du att få ett varningsmeddelande via e-post, på mobilen eller till datorn och guidas sedan genom en enkel återställningsprocess där du kan hitta datumet och tidpunkten för attacken i Files Restore. Allteftersom hoten utvecklas och förändras arbetar vi med att förbättra hotidentifieringsfunktionerna så att du har fullgott skydd även mot de mest avancerade utpressningstrojanerna.

Meddelande på mobiltelefonen om att utpressningstrojaner upptäckts, så att du genast kan vidta åtgärder och återställa dina filer.

Verktyg som hjälper dig att skydda dina uppgifter

Det kan kännas osäkert att skicka konfidentiell eller privat information online, till exempel handlingar rörande olika skatter, familjebudgeten eller ett nytt affärsförslag. Oavsett om du skickar ett e-postmeddelande eller delar en länk vill du naturligtvis att uppgifterna bara når den tänkta mottagaren. Nu lägger vi till tre nya funktioner i Office 365 som bidrar till att skydda dina data i sådana här situationer.

Lösenordsskyddade delningslänkar – Vi lägger till ett ytterligare säkerhetsalternativ för länkar som du delar på OneDrive. Du kommer nu att kunna ställa in och kräva att ett lösenord ska anges för att få åtkomst till en delad fil eller mapp. Detta innebär att andra inte kan komma åt dina filer om din tilltänkta mottagare av misstag vidarebefordrar eller delar länken.

Ange ett lösenord som ett ytterligare skyddslager för att komma åt delade filer eller mappar.

E-postkryptering – E-postkryptering på Outlook.com ger ett extra skyddslager och innebär att e-posten är krypterad från slutpunkt till slutpunkt. Till skillnad från Outlook.com krypterar en del andra e-postleverantörer inte sina anslutningar, vilket gör det lätt för hackare att avlyssna och läsa din kommunikation. När du använder dig av e-postkrypteringen i Outlook.com förblir e-posten krypterad över en säker anslutning, vilket minimerar risken för att din information ska kunna avlyssnas eller läckas till cyberbrottslingar.

Kryptering är särskilt bra när det är oklart vilken säkerhetsnivå den tänkta mottagarens e-postleverantör erbjuder. Mottagaren får en länk till en betrodd Office 365-webbsida där han eller hon kan välja att få ett engångslösenord eller att omautentisera med en betrodd leverantör så att e-posten kan visas. Mottagare av e-post i Outlook.com som läser den krypterade e-posten på Outlook.com, i Outlook-appen för iOS och Android eller Windows Mail-appen kan läsa och svara precis som de kan i samband med all annan e-post – det krävs inga extraåtgärder. När du skriver ett e-postmeddelande på Outlook.com kan känslig information som personnummer identifieras och du får då ett förslag om att skicka meddelandet med kryptering.

Förhindra vidarebefordran – Nu kan du förhindra att dina e-postmottagare vidarebefordrar eller kopierar e-postmeddelanden som du skickar från Outlook.com. Microsoft Office-dokument som du bifogar till de här e-postmeddelandena förblir krypterade även efter att de hämtats, vilket innebär att om mottagaren delar eller vidarebefordrar din bifogade fil kommer mottagaren av det vidarebefordrade e-postmeddelandet inte att kunna öppna den bifogade filen. E-postmeddelanden som skickas med alternativet för att förhindra vidarebefordran krypteras också.

Välj Encrypt and Prevent Forwarding (Kryptera och förhindra vidarebefordran) för att mottagarna inte ska kunna vidarebefordra eller kopiera e-postmeddelandet.

Avancerat skydd mot virus och cyberbrottslighet

I oktober kommer vi att presentera funktioner för avancerad kontroll av länkar och skanning av bifogade filer i Outlook.com i syfte att skydda dig från tidigare oupptäckta virus och nätfisken i realtid. Cyberbrottslingar försöker allt oftare lura människor att lämna ut sina inloggningsuppgifter eller ladda ned virus genom skadliga e-postmeddelanden och länkar. Dessa avancerade skydd hjälper emellertid prenumeranter på Office 365 Home och Office 365 Personal att skydda sig med en säkerhet i företagsklass.

Avancerad kontroll av länkar i Word, Excel och PowerPoint – Vi vet att det är viktigt att även tillhandahålla det här avancerade skyddet på andra platser där du träffar på länkar. Med början senare i år kommer även länkar som du klickar på i Word, Excel och PowerPoint att kontrolleras i realtid i syfte att avgöra om det är troligt att målwebbplatsen kommer att ladda ned skadlig kod på din dator eller att den är kopplad till nätfiske. Om länken är misstänkt kommer du att omdirigeras till en varningsskärm med en rekommendation om att inte gå till webbplatsen.

Om du klickar på en osäker länk visas en varningsskärm med en rekommendation om att inte fortsätta.

Ytterligare säkerhetsskydd som skyddar ditt konto

Dagens tillkännagivanden har mest handlat om nya, avancerade skyddsfunktioner för våra prenumeranter på Office 365 Home och Office 365 Personal. Vi ger emellertid även dem som använder våra kostnadsfria tjänster starkt skydd. Ett bra exempel på det är den robusta säkerheten för Microsoft-konton, som tvåfaktorautentiseringen och funktionen för identifiering av avvikande inloggningar. Dessutom skannas alla bifogade filer och länkar i e-postmeddelanden på Outlook.com i jakt på kända virus och nätfiskehot. På OneDrive skannas filer vid nedladdning i syfte att fånga upp kända hot, filversionshantering erbjuds för alla filtyper och om en massborttagning av filer upptäcks skickas meddelanden ut. Vi använder oss även av branschstandarder med kryptering vid lagring och överföring. Dessa centrala funktioner går i linje med vårt löfte om att erbjuda högre säkerhet och skydd för alla våra användare.

Tillgänglighet och feedback

Vi är glada att kunna erbjuda våra prenumeranter de här nya avancerade skyddsfunktionerna. Vi börjar distribuera funktionerna Ransomware detection & recovery och Files Restore idag, och de kommer snart att bli tillgängliga för alla prenumeranter på Office 365. Funktionerna för lösenordsskyddade delningslänkar, e-postkryptering och förhindrad vidarebefordran börjar vi distribuera under de kommande veckorna. Avancerad kontroll av länkar och avancerad skanning av bifogade filer är redan tillgängliga på Outlook.com, och avancerad kontroll av länkar i Word, Excel och PowerPoint kommer under den senare hälften av 2018. Gå gärna till vår supportsida om du vill veta mer om alla de avancerade skyddsfunktioner som ingår i Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumerationerna.

Berätta vad du tycker om de nya funktionerna. Dela med dig av dina tankar och idéer på OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice och PowerPoint UserVoice.