Nyheter i Microsoft 365 i maj – nya möjligheter och skydd för användare

På Microsoft 365-bloggen uppmärksammar vi varje månad viktiga uppdateringar i Microsoft 365 som bygger vidare på vår vision för den moderna arbetsplatsen. Den här månaden har vi presenterat ett antal nya funktioner som hjälper enskilda användare att skapa tillgängligt innehåll, samarbeta i realtid och skapa en arbetsplats där säkerhet och efterlevnad följs.

Nedan kan du se vad vi lanserat i Microsoft 365 under maj.

Nya möjligheter till kreativt lagarbete

Skapa tillgängligt innehåll i Office 365 – Vi har optimerat tillgänglighetskontrollen så att processen med att skapa kvalitetsinnehåll som är tillgängligt för personer med olika funktionsnedsättningar effektiviseras. Tillgänglighetskontrollen klarar nu att identifiera ännu fler problem i ett dokument, till exempel text med låg kontrast som är svårläst då teckenfärg och bakgrundsfärg är för lika. I tillgänglighetskontrollen visas en meny med rekommenderade åtgärder och AI används för att ge intelligenta förslag på förbättringar, vilket gör det enklare att åtgärda flaggade problem i arbetsflödet. Exempelvis kan du få förslag på en beskrivning för en bild.

Tillgänglighetskontrollen visar meddelanden i realtid om problem som gör innehållet svårtillgängligt för personer med funktionsnedsättning.

Arbeta i mixad verklighet med SharePoint – Den här månaden presenterade vi SharePoint-områden – avancerade miljöer med mixad verklighet i SharePoint – där du kan interagera med och utforska innehåll på helt nya sätt. Nu kan de som prenumererar på Microsoft 365 arbeta med 3D-modeller, 360-gradersvideor, panoramabilder, organisationsscheman, visualiseringar och annan information i intranätet och skapa avancerade miljöer med mixad verklighet. I SharePoint-områden skapar du enkelt virtuella miljöer där åskådarna lätt tillägnar sig information genom att peka och klicka. Information som i den verkliga världen eller i en tvådimensionell miljö kan vara alltför komplicerad att ta in.

Skapa avancerade virtuella miljöer på bara några sekunder med SharePoint-områden.

Hitta relevant innehåll snabbare i SharePoint – Information som du behöver för att hitta experter, innehåll, appar eller resurser när du till exempel är på resa kan du enkelt komma åt med den nya fliken Sök i SharePoint-mobilappen. I fliken Sök används AI för att automatiskt plocka fram webbplatser, filer, nyheter och personer som är relevanta för dig utan att du behöver söka efter dem. Där visas även dokument och webbplatser som du nyligen arbetat med på olika enheter. Ditt sökresultat förfinas medan du skriver och AI används för att ge dig direkta svar på frågor du ställer baserat på information från hela intranätet.

Genom att lära sig av befintligt innehåll och organisationsinformation kan AI tillhandahålla direkta svar och omvandla en sökning till en åtgärd.

Effektiva möten med Microsoft Teams – På Build demonstrerade vi den här månaden en rad kommande funktioner i Microsoft Teams som använder AI för att efterhand göra möten både smartare och mer intuitiva – bland annat transkription i realtid, Cortana röstinteraktioner för Teams-aktiverade enheter och automatisk anteckning. Idag presenterar vi nya funktioner för mobilanvändare som gör det enklare att delta i möten på resa. Nu kan du snabbt dela din skärm med andra på mötet direkt från en mobil enhet, eller ladda upp bilder och videor från ditt bibliotek. Med de här förbättringarna kan alla mötesdeltagare vara på topp – oberoende av plats eller enhet.

Källvideo.

Fler mötesfunktioner med Surface Hub 2 – Tidigare den här månaden lanserade vi Surface Hub 2, en enhet som utvecklats från grunden och som är tänkt att användas av grupper i alla slags organisationer. I Surface Hub 2 integreras Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 och det intelligenta molnet i en smidig samarbetsmiljö som förser alla mötesplatser med utökade funktioner och ger användarna möjlighet att skapa mer – oavsett om de är i samma rum eller om det är tusentals kilometer som skiljer dem åt.

Skapa en arbetsplats där säkerhet och efterlevnad följs

GDPR-efterlevnad med Microsoft Cloud – Den här månaden utgör en milstolpe för individers sekretessrättigheter med allmän dataskyddsförordning, GDPR, som började gälla 25 maj 2018. Under de senaste månaderna har vi lanserat nya funktioner i Microsoft Cloud så att du på ett effektivt sätt kan visa att din organisation har vidtagit lämpliga åtgärder för att skydda enskilda personers integritet. Om du vill veta mer om dessa funktioner kan du läsa sammanfattningen om Microsofts investering för att stödja GDPR och rätten till integritet för enskilda personer.

Microsoft 365-kunden INAIL utnyttjar Azure Information Protection för att klassificera, etikettera och skydda den mest känsliga informationen.

Arbeta säkert med externa partner i Microsoft 365 – Vi har introducerat flera nya funktioner i Azure Active Directory B2B-samarbete (Business-to-Business), som gör det enklare att arbeta säkert med personer utanför Microsoft 365-klientorganisationen. Med B2B-samarbete kan administratörer dela åtkomst till interna resurser och program med externa partner och ändå ha full kontroll över sina egna företagsdata. Externa förstagångsanvändare som besöker din klientorganisation kommer från och med den här månaden att mötas av en moderniserad miljö och förbättrad medgivandeprocess, som gör det enklare för dem att godkänna de avtal gällande användningsvillkor som organisationen fastställt.

Vi har även förbättrat B2C-samarbetet (Business-to-Consumer) och gjort det enklare att bjuda in externa partner som använder e-postkonton för konsumenter, som Outlook och Gmail, samtidigt som organisationens data skyddas och processen för att ställa in åtkomstprinciper har förbättrats.

Du kan spåra avtal gällande användningsvillkor i Azure Active Directory B2B genom att spåra när användare lämnar medgivande.

Andra uppdateringar

När företag strävar efter att hitta nya möjligheter för personalen att arbeta på bästa sätt är en kulturell omvandling inte bara oundviklig – den är nödvändig. Den här månaden släppte vi en vitbok som anger huvuddragen för hur Microsoft samarbetar med kunder för att utveckla en modern arbetsplats som är produktiv, dynamisk, kreativ och säker. Läs vitboken Den nya arbetskulturen om du vill veta mer.

Ta även en titt på följande uppdateringar från Microsoft 365:

• CV-assistenten i Word distribueras kostnadsfritt i Word Online.
• Rapporter om riskfyllda IP-adresser för Active Directory Federation Services (AD FS) hjälper dig att övervaka och granska infrastrukturen för att skydda dig mot attacker via extranät.
• Office Lens innehåller nu stöd för pennanteckning ovanpå bilder.