Vi presenterar Workplace Analytics-lösningar och MyAnalytics-puffar

Goda samarbetsvanor är avgörande för ett framgångsrikt lagarbete. När man har effektiva möten, skapar tid för fokuserat arbete och respekterar gränsen mellan jobbet och livet får man ett framgångsrikt team som mår bra. Att få det här vanorna på plats är svårt, och det kräver en gemensam ansträngning av hela teamet. Data kan skapa ett gemensamt språk som hjälper medlemmarna att enas om viktiga normer i lagarbetet. Då man belyser hur jobbet verkligen fås gjort blir det enklare för organisationer att bygga upp effektivare och mer kreativa och engagerade team.

Idag presenterar vi två nya funktioner – Workplace Analytics-lösningar och MyAnalytics-puffar – som har utformats med ett på team och individer vid förändring.

Workplace Analytics-lösningar – hjälp team att ta kontroll över sin tid

Workplace Analytics använder data från vardagsarbetet i Office 365 och identifierar samarbetsmönster som påverkar produktiviteten, arbetskraftens effektivitet och de anställdas engagemang.

Idag presenterar vi lösningar som hjälper dig att förvandla insikter på organisationsnivå till handlingsplaner för individer och team. Med hjälp av den första lösningen – Workplace Analytics-lösning för samarbete – kan team bygga upp bättre vanor för samarbete och ta kontroll över sin tid genom att leda organisationer genom tre steg:

Upptäck utmaningar för samarbetet – Använd data från vardagsarbetet i Office 365, till exempel e-post och möten, och upptäck utmaningar som för mycket möten, minimalt med tid för fokuserat arbete eller hög arbetsbörda efter arbetstiden. Kombinera de här insikterna med engagemangsenkäter och hitta samband mellan arbetsmönster och tecken på teamets hälsa, till exempel engagemang och innovationspoäng.

Enligt analyser tillbringar marknadsföringsteamet mer tid i möten jämfört med andra team. De kunde dra nytta av att gå med i ett förändringsprogram som hjälper till med att minska mötestimmarna.

Skapa möjligheter för team att förändras – Skriv in team i förändringsprogram som hjälper dem att skapa bättre vanor, till exempel att ha en dagordning på möten och att reservera tid för dagligt fokuserat arbete. Deltagare får handlingsplaner och insikter om sin personliga produktivitet med hjälp av MyAnalytics.

När ett team har gått med i ett förändringsprogram får medlemmarna tillgång till en handlingsplan i MyAnalytics som visar teamets framsteg mot sina mål.

Mät och förbättra – Se till att dina förändringsprogram ger resultat genom att mäta utvecklingen och jämföra den med målen över en tidsperiod. Upprepa och förbättra när du ser vilka handlingsplaner som lyckas eller misslyckas med att ändra på vanorna i lagarbetet.

Det här teamet har deltagit i sitt förändringsprogram i fyra veckor och har redan minskat det genomsnittliga antalet mötestimmar med elva procent.

Workplace Analytics-lösningen för samarbete, som nås via fliken Lösningar, finns nu som en förhandsvisning för kunder som använder både Workplace Analytics och MyAnalytics. Läs mer om Workplace Analytics-lösning för samarbete.

MyAnalytics-puffar – arbeta smartare med datadrivna samarbetstips i Outlook

Bättre team byggs upp av transparent, datadriven dialog – men ingen är perfekt och i jobb med högt tempo kan det vara en utmaning att hålla fast vid goda samarbetsvanor. Med puffarna i MyAnalytics blir det lättare att uppnå målen då du får vänliga datadrivna samarbetstips som visas medan du arbetar i Office 365.

Användaren ser en avisering på en mötesinbjudan som ger dem en puff att avsätta tid för fokuserat arbete.

Från och med i sommar kommer fyra typer av MyAnalytics-puffar att visas i Outlook medan du läser och skapar e-post och mötesinbjudningar.

Få mer fokustid – Utmanande, innovativt arbete kräver stort fokus och full uppmärksamhet. När kalendern fylls upp av möten påminner MyAnalytics dig om att avsätta tid för fokuserat arbete innan du accepterar nya inbjudningar. Du ser tillgängliga tider och kan reservera dem utan att lämna inkorgen. MyAnalytics meddelar dig också när en mötesinbjudan kolliderar med ett block för fokustid som du redan har schemalagt.

Ha mer effektiva möten – Möten är nödvändiga i arbetslivet, men de tar ofta upp hela veckan och det blir inte mycket tid kvar för annat arbete. Medan du skapar och får mötesinbjudningar puffar MyAnalytics på dig så du tar i användning goda mötesvanor och sparar dyrbar tid. Till exempel puffar MyAnalytics på dig att delegera ett möte till medarbetare om ditt eget schema redan är hektiskt.

Minska din påverkan på medarbetare efter arbetstid – Förra året tillkännagav vi att MyAnalytics sammanfattar din påverkan på medarbetare efter arbetstid. Nu puffar MyAnalytics aktivt på dig så att du undviker att skicka e-post efter arbetstid när du skriver utkast till medarbetare som du på sistone har påverkat efter normal arbetstid.

Håll koll på uppgifter och oläst e-post – MyAnalytics använder AI och påminner dig om uppgifter som du har lovat göra klart i e-post till medarbetare (och uppgifter som de har bett dig att göra). Nu visar MyAnalytics de här påminnelserna när du läser e-post från medarbetare så att du kan slutföra viktiga uppgifter innan du tar tag i nya. MyAnalytics påminner dig också om oläst e-post från viktiga kontakter.

Från och med den här sommaren ser MyAnalytics-användare puffar i den senaste versionen av Outlook på webben. Användare kan inaktivera puffar genom att använda MyAnalytics-tillägget i Outlook. Mer informations finns i supportartikeln.

MyAnalytics levereras med Office 365 Enterprise, E5 och finns som ett tillägg i andra Office 365 Enterprise-abonnemang. Läs mer om MyAnalytics.