Samarbeta med andra och håll reda på uppgifter med nya AI-funktioner i Word

Fokusering är en enkel men kraftfull metod. När du befinner dig i ett flöde tar kreativiteten över och arbetet går lätt. När du utsätts för distraktioner och avbrott arbetar du långsamt och med möda. Och detta gäller skrivande i allra högsta grad.

Microsoft Word har länge varit standardprogrammet för att skapa professionella dokument. Tekniker som Editor – Words AI-baserade skrivassistent – gör det till ett oumbärligt verktyg för det skrivna ordet. Men vid någon tidpunkt i skrivprocessen kommer du att behöva viss information som du inte har tillgänglig, även med de bästa verktygen. När det händer gör du antagligen vad forskningen visar att många Word-användare gör: lämnar en platshållare i dokumentet för att senare hitta tillbaka och stannar istället kvar i flödet.

I dag påbörjar vi lanseringen av nya funktioner i Word som hjälper användarna att skapa och fylla i dessa platshållare utan att lämna det pågående arbetet. Om du till exempel skriver TODO: avsluta det här avsnittet eller <<infoga avslutning här>> känner Word igen och spårar dem som uppgifter. När du går tillbaka till dokumentet ser du en lista över kvarvarande uppgifter och kan då klicka på dem för att komma tillbaka till rätt plats.

När du har skapat dina uppgifter kan Word även hjälpa dig att slutföra dem. Om du behöver hjälp från en vän eller en medarbetare behöver du bara @omnämna dem i platshållaren. Word skickar en avisering med en ”djuplänk” till den relevanta platsen i dokumentet. Snart kommer de att kunna svara på aviseringen med sina bidrag, och dessa bidrag infogas direkt i dokumentet – vilket gör det lätt att slutföra uppgiften med ett e-postmeddelande från valfri enhet.

Framöver kommer Office att använda AI för att hjälpa till att fylla i många av dessa platshållare. Under de närmaste månaderna kommer Word att använda Microsoft Search för att föreslå innehåll för en uppgift, till exempel <<infoga diagram över kvartalsförsäljning>>. Du kommer att kunna välja bland resultaten och infoga innehåll från ett annat dokument med en klickning.

Dessa funktioner är redan tillgängliga för Word på Mac för Office Insiders (snabbt) i förhandsversion. Vi lanserar snart dessa funktioner till alla Office 365-prenumeranter för Word för Windows, Mac och webben.

Kom igång som Office för Mac Insider

Office Insider för Mac har två hastigheter: Insider – snabbt och Insider – långsamt. Om du vill få tillgång till det här och andra släpp av nya funktioner behöver du en prenumeration på Office 365. Du väljer hastigheten genom att öppna Automatisk uppdatering för Microsoft och välja Sök efter uppdateringar på menyn Hjälp.

Som alltid vill vi gärna höra från dig. Skicka gärna in dina synpunkter på UserVoice eller besök oss på Twitter eller Facebook. Du kan även visa oss vad du tycker om de nya funktionerna genom att klicka på smileyn i det övre högra hörnet av Word.