Nyheter i Microsoft 365 i januari – uppdateringar av efterlevnad, produktivitet och Microsoft Teams som hjälper dig att skapa en modern arbetsplats

Allt fler organisationer väljer en modern arbetsplats, och nya funktioner för Microsoft 365 hjälper dig att uppfylla dina efterlevnadsåtaganden, stärker medarbetare i frontlinjen och förbättrar din Office-appmiljö.

Här är en titt på nyheterna i januari.

Nya funktioner som hjälper organisationer att hantera efterlevnadsrelaterade utmaningar

I dag presenterar vi nya lösningar för informationsskydd och efterlevnad som hjälper organisationer att uppfylla sina sekretess- och efterlevnadsåtaganden på ett enkelt, integrerat och smart sätt.

Kom åt dina efterlevnads- och sekretessverktyg på en specialiserad arbetsyta – Microsoft 365 Efterlevnadscenter är nu tillgänglig, och ger sekretess- och efterlevnadsteamen en specialiserad arbetsyta med enkelt åtkomst till funktioner som Efterlevnadshanteraren, känslighets- och kvarhållningsetiketter samt verktyg för hjälp att svara på regelkrav som GDPR, som ger en enhetlig miljö med användbar information.

Förenkla eDiscovery-processen med nya integrerade funktioner – Nya funktioner i Advanced eDiscovery hjälper dig att effektivt hantera identifieringsarbetsflöden med nya funktioner för att kommunicera med dokumentansvariga eller medarbetare relaterade till ett ärende eller en utredning, isolera ärenderelaterat innehåll för bearbetning och använda den nya inbyggda gransknings- och redigeringsfunktionen till att ändra känsliga delar i dokument innan de exporteras som en del av en rättslig fråga.

Uppfyll efterlevnadsskyldigheter för kommunikationsövervakning för reglerade branscher – Funktionen Övervakning i Office 365 för krav på kommunikationsövervakning innehåller nu Microsoft Teams-innehåll och utökad principkonfiguration, dataklassificeringar och integrerad granskning för att förenkla granskningsprocessen för medarbetarkommunikation.

De nya funktionerna blir tillgängliga för alla SKU-prenumeranter på Microsoft 365 E5 eller Informationsskydd och efterlevnad.

Stärka medarbetare i frontlinjen så att de kan åstadkomma mer

Den här månaden presenterar vi nya funktioner i Teams som stärker medarbetare i frontlinjen, bland annat möjligheten att på ett säkert sätt kommunicera i farten, uppmärksamma kollegor och få insyn i schemaläggningen av arbetspass.

Säker kommunikation för medarbetare i frontlinjen – med ett nytt anpassningsbart Teams-mobilgränssnitt kan medarbetare i frontlinjen på ett säkert sätt kommunicera och effektivt samarbeta var de än befinner sig. Det nya mobilgränssnittet är enkelt och säkert, med flera nya mobilexklusiva funktioner som specifikt är till nytta för medarbetare i frontlinjen, som platsdelning och smart kamera. Dessutom kan IT-administratörer använda en fördefinierad princip eller skapa en anpassad princip för att ge medarbetare rollbaserad åtkomst till de Teams-moduler de behöver. Det anpassningsbara mobilgränssnittet är nu tillgängligt för alla Office 365-prenumeranter.

Hantera scheman direkt i Teams med Arbetspass – Chefer kan skapa arbetspasscheman och teammedlemmar kan uppdatera sin tillgänglighet, granska scheman och begära ledigt direkt i Teams. Du kan nu integrera Arbetspass med ditt befintliga personalhanteringssystem genom Graph-API:et för Arbetspass, tillgängligt som offentlig förhandsversion senare det här kvartalet.

Höj motivationen och teamets arbetsmoral med det nya verktyget Beröm – Med det nya verktyget Beröm, som lanseras det här kvartalet, får chefer och anställda ett enkelt sätt att uppmärksamma kollegorna, direkt i Teams-appen där hela teamet kan se det.

Uppdateringar som hjälper dig att enkelt komma åt Office 365 och filer på Mac och leverera bättre innehåll

Med nya integrerade funktioner får du fler sätt på Mac att förbättra produktiviteten, leverera engagerande innehåll och förbättra inlärningen.

Ladda ned Office 365-paketet med bara ett klick i Mac App Store – Den här månaden meddelade vi att Office 365 nu är tillgänglig i omgjorda Mac App Store. Med ett klick kan Mac-användare ladda ned den molnanslutna, alltid uppdaterade versionen av Office-paketet – inklusive fullständiga installationer av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote och OneDrive.

Frigör utrymme och kom åt dina filer enkelt med Filer på begäran i OneDrive för Mac – Filer på begäran är nu även tillgängligt för for Mac, vilket gör det enklare att komma åt alla filer i Office 365 direkt i Finder utan att ta upp värdefullt lagringsutrymme på enheten. Du kan ta filer offline för när du saknar internetanslutning och frigöra lagringsutrymme när du inte längre behöver en lokal kopia av filen. Filer på begäran är nu tillgängligt för alla kunder med MacOS Mojave.

Engagera medarbetare med nya interaktiva visuella objekt och funktioner – Med Microsoft Foton är det nu enkelt att skapa videor med musik och berättarröster, text och filter samt även att lägga till 3D-effekter. I februari kan kunder förbättra PowerPoint-innehåll genom att lägga till Microsoft Stream-videor i presentationer. Och snart får teamen ett nytt sätt att sömlöst lägga till Microsoft Forms-frågeformulär och -omröstningar direkt i Microsoft Stream-videor.

Andra uppdateringar

• Office Cloud Policy Service är nu en offentlig förhandsversion och hjälper administratörer att hantera principer för alla Office 365 ProPlus-användare i deras organisation.
• Nya förbättringar av det kostnadsfria SharePoint-migreringsverktyget hjälper dig att påskynda din migrering till SharePoint Online, OneDrive och Teams.
• Office 365 sparar nu nya dokument på OneDrive eller SharePoint Online som standard, vilket ger användarna åtkomst filer överallt och gör att de kan enkelt kan börja samarbeta.
• Integrera konversationer från valfri grupp, ämne, användare eller feed i Yammer i valfri sida, nyhetsartikel eller webbplats med den nya webbdelen för Yammer-konversationer.
• Microsoft Forms är nu tillgängligt för Office 365 U.S. Government GCC- och GCC High-miljöer.