Få ditt företag att växa och skydda det med fler sekretesskontroller i Microsoft 365

Att ha ett kundfokus i företaget innebär att det också behöver vara sekretessfokuserat. Kunderna är mer medvetna och känsliga än någonsin tidigare angående dina datasekretessprinciper¹, vilket gör att beslutet om att göra affärer med dig baseras på det förtroende de har för dig när det gäller hantering av data. Enligt branschanalytiker som Forrester växer företag med mer avancerade sekretessfunktioner snabbare i dag än de företag som har mindre avancerade principer.²

I den här miljön får experter på sekretess och efterlevnad en allt mer strategisk roll inom organisationerna. Allt eftersom datamängderna fortsätter att växa exponentiellt och överförs mellan organisationerna är det vår högsta prioritet att ge teamen rätt verktyg för att behålla kontrollen och hantera risker för alla data, oavsett var de finns.

I dag är vi glada att kunna presentera uppdateringar för Microsoft 365 som ger organisationerna större kontroll och fler alternativ för att stärka datasekretessmetoderna.

Nya funktioner som kommer till Microsoft 365 E5 och E5 Compliance

Nya funktioner som kommer till Microsoft 365 E5 och E5 Compliance – tidigare känt som Information Protection & Compliance – innehåller kontroller för att automatiskt dra tillbaka eller återkalla åtkomst till krypterad e-post, funktioner för dataundersökning och nya efterlevnadsfunktioner i Microsoft Teams. Dessutom är den nya Advanced eDiscovery-funktionen nu allmänt tillgänglig.

Kontrollera krypterad e-post som delas utanför din organisation – När känslig e-post delas utanför organisationen, trots att meddelandet är krypterat, kan det vara svårt att förhindra ytterligare åtkomst. Med avancerad meddelandekryptering i Office 365 har administratörerna nu ytterligare kontroller för att automatiskt dra tillbaka eller återkalla åtkomst till krypterad e-post via en säker webbportal.

Med avancerad meddelandekryptering kan du till exempel dra nytta av olika typer av känslig information – exempelvis ID för hälsotillstånd – och automatiskt kryptera och dra tillbaka meddelanden efter 30 dagar, vilket kan specificeras i organisationens interna eller externa efterlevnadskrav. Mer information finns på vår Tech Community-blogg.

Sök efter och åtgärda känsliga data i riskzonen – Ofta behöver kunderna snabbt undersöka säkerhets- och sekretessincidenter som dataläckage eller nätfiskeattacker. Med dataundersökningsfunktioner i Microsoft 365 kan du söka efter och åtgärda risker.

Vid dataläckage kan du till exempel skapa en undersökning för att söka efter och identifiera påverkat innehåll eller personer, och därefter ta bort de e-postmeddelanden som kan innehålla konfidentiell information för att förhindra att slutanvändarna kommer åt innehållet. Dataundersökningsfunktionerna i Microsoft 365 finns i förhandsversion. Mer information finns på vår Tech Community-blogg.

Blockera känslig information i chattmeddelanden och kanalkonversationer – Microsoft Teams förbättrar samarbetet på arbetsplatsen genom att samla chatt, möten och samtal på ett säkrare och mer enhetligt sätt. Vi introducerade nyligen nya funktioner i Teams, bland annat dataförlustskydd och informationshinder, som hjälper dig att förhindra att känslig information oavsiktligt delas eller läcks vid användning av Teams. Mer information finns i denna nyligen gjorda presentation.

Håll relevanta data på rätt plats för identifiering och arbetsflöden – Den nya Advanced eDiscovery-funktionen som vi presenterade i januari är nu allmänt tillgänglig för att hjälpa organisationerna att utföra eDiscovery på plats med Microsoft 365. Du kan använda det nya inbyggda arbetsflödet för hantering av dokumentansvariga, arbetsuppsättningar, samt granska och redigera funktionerna för att avsevärt minska de kostnader och risker som är associerade med dataidentifiering och undersökning. Mer information finns på vår Tech Community-blogg.

Ytterligare uppdateringar för att förbättra efterlevnads- och sekretesskontrollerna

De ytterligare uppdateringarna av efterlevnad och sekretess omfattar nya funktioner i Efterlevnadshanteraren och ytterligare alternativ för Multi-Geo Capabilities.

Hantera efterlevnaden bortom Microsoft Cloud och få automatiska uppdateringar av säkerhetskontroller – Din organisations data finns i en heterogen värld bortom Microsoft Cloud, och det är viktigt att hantera efterlevnaden för alla datatillgångar på ett enhetligt sätt. Med Efterlevnadshanteraren kan du nu skapa egna utvärderingar – inklusive lokala och icke-Microsoft-program – mot valfri regel eller standard. På så sätt kan du hantera dina dataskyddskontroller, samarbeta mellan teamen och förbereda för granskningar – allt från ett enda molnbaserat verktyg för efterlevnadshantering.

Dessutom kan Efterlevnadshanteraren nu identifiera inställningarna för klientorganisationen och automatiskt uppdatera status för dina kontroller genom att integrera med Secure Score-API. När exempelvis säkerhetsorienterade kontroller, som Multi-Factor Authentication (MFA), implementeras reflekterar riskutvärderingen i Efterlevnadshanteraren automatiskt den uppdaterade statusen.

Dessa nya funktioner i efterlevnadshanteraren finns i förhandsversion för alla kommersiella abonnemang. Mer information finns på Tech Community-bloggen.

Implementera detaljerade kontroller för datahemvist för delade resurser – Med fler åtgärder om dataresidens som beslutas världen över ökar utmaningarna för de globala företagen när det gäller att uppfylla vissa efterlevnadskrav vid en flytt till molnet. Multi-Geo Capabilities hanterar dessa utmaningar genom att ge dig flexibiliteten att välja var ditt Office 365-innehåll ska lagras i vila. Vi utökar Multi-Geo Capabilities bortom Exchange Online och OneDrive till SharePoint Online och Grupper, så att du kan styra var innehållet från dessa delade resurser lagras i vila. Multi-Geo Capabilities kan köpas som ett tillägg till Microsoft 365- och Office 365-prenumerationer. Läs Multi-Geo i SharePoint och Office 365 Grupper om du vill veta mer.

Mer information om sekretess och Microsoft Cloud

Sekretess och efterlevnad har djupa rötter i företagskulturen på Microsoft och är inbäddat i de rutiner som är kärnan för hur vi skapar och levererar våra produkter och tjänster.

Mer information:

• Kontakta ditt Microsoft-kontoteam och fråga om Microsoft 365 E5 eller få en kostnadsfri utvärderingsversion.
• Se själv hur Microsoft-lösningar kan hjälpa dig med företagets utmaningar genom att registrera dig för en kommande praktisk onlinedemonstration (endast USA). Besök Produktivitetsbiblioteket för kostnadsfri produktutbildning för Microsoft 365 Efterlevnad utanför USA.
• Registrera dig i dag och delta i den här kostnadsfria virtuella konferensen den 14 maj 2019 med KPMG och Microsoft-experter.

Referenser

1. Forrester: The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook av Fatemeh Khatibloo, januari 2019
2. Forrester: Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019 av Christopher McClean, Trevor Lyness och Stephanie Balaouras